社团各个部门的简介

2022-10-22

第一篇:社团各个部门的简介

社团联合会各个部门岗位职责

主席团职责

第一条 第二条 第三条 第四条 第五条 第六条 整体把握社团工作方向,全面谋划社团发展;

建立健全社团工作规章制度,构建高效的社团工作体系; 领导、协调、指导、监督各部及各校级社团开展工作; 定期召开各校级社团理事长和各学院社联主席工作联席例 会及主席团工作例会;

高效、及时地落实上级主管部门安排的各项工作任务; 加强对社团工作的学习调研,及时学习、掌握、传达上级 有关政策及文件精神,学习其他高校社团工作经验,解决我校社团工作存在的问题;

加强社团联合会内部建设,包括社联办公室、社团联合会 网站、体系、社团干部队伍等; 加强社团团支部组织建设;

主席因故不能主持工作期间,由常务副秘书长临时代行职 权。

其它社团联合会重要工作。 第七条 第八条 第九条 第十条

秘书长及秘书处职责

秘书长:

本会秘书长由校团委委派老师担任,负责具体指导、监督社团联合会所有工作。 秘书处:

第一条 与主席团保持联系,保证本会各部门联系畅通;

第二条 负责社联会例会以及其他会议的通知、考勤和会议记录; 第三条 负责社联各部门及社团档案整理和保管工作;

第四条 起草文件及各项规章制度;管理本会资料,做好建档工作; 第五条 负责财务管理并认真做好记录;管理办公室并负责日常值

班;

第六条 社团活动所需展板条幅制作及作好相关物品借还登记; 第七条 做好社团联合会会议记录,并及时发布在社联网站上; 第八条 其他与秘书处有关的工作;

第九条 与社团联合会主席团保持紧密联系,并积极开展主席团安

排的相关任务。

社团联合会办公室值班制度

第一条 值班时间安排星期一至星期五上午八点至十二点,下午两点

至六点;

第二条 值班要求:

1.值班采用负责人制,值班人员必须按时到岗、签到,不经请假,不得无故迟到、早退;

2.值班人员务必保持办公室的清洁,每次早上上班以及晚上下班请做好下列卫生方面基本工作: ①整理办公室室内办公物品,保持物品清洁; ②扫地,拖地,倒垃圾; ③在上班后抽时间打热水;

3.值班人员应注重仪表,着装干净整洁,值班期间必须佩带各部门工作证;

4.值班人员工作必须认真负责,对各协会活动表格等进行严格审查; 5.值班人员必须填写《值班日志》,汇总值班情况;

6.值班过程中若有来访者,值班人员应注意礼貌,热情接待。若遇重 大问题应及时向常务副秘书长汇报,并作好工作记录; 7.值班人员应注意社联办公室财产及安全节约用电,务必做到人走灯熄,关窗锁门;

8.值班人员无权外借或私自带走办公室任何物品。如因工作需要,应 向秘书处相关负责人员登记手续,并且及时归还; 9.做好值班期间其他的工作。

社团联合会档案管理办法

第一条 办公室是社团联合会文书档案的管理部门,其主要职责是制定或参与制定档案工作的规章制度,做好社团联合会档案的收集、整理、保管和利用工作; 第二条 归档范围:

1. 制度性文件,包括上级颁发、需要社团联合会执行的,或由社团联合会发行的各种标准、规章制度等;

2. 社团联合会以及各协会的工作计划、工作总结、活动申请、活动 审批等;

3. 各种获奖证书复印件和电子版材料; 4. 财务方面的文件材料。 第三条 归档方法:

1. 各协会、各部门要建立健全平时归档制度,对处理完毕或批存的 文件材料,由专人集中统一保管;

2. 公文承办人员应及时将办理完毕或批存的文件材料汇总,并加以 整理,送交档案室归档。 第四条 借阅管理:

1. 凡需使用档案者,均须填写申请表,经常务副秘书长批准后方可 查阅;

2. 档案资料一般仅供在档案室查看,外借的须办理登记手续。

社团联合会办公室制度

第一条 请爱护办公室的一切公物,保持办公室的清洁,部门或个人使用者必须做好清洁工作;

第二条 请保持办公室安静,不要大声喧哗,不干扰他人办公; 第三条 不得在办公室内进行聚餐、同学聚会等非办公活动; 第四条 请节约用电、注意安全.最后离开者请负责关掉电灯,电脑等设备, 锁好门窗;

第五条 所有成员必须以主人翁的态度来爱护办公室的所有财务,任何人不得把集体的办公用品据为己有;

第六条 因社联办公室存放有社团联合会各个部门的物品,该部门若需借用其物品时, 需在值班时间取用,如有急用,必须由常务副秘书长同意,否则不得借用。

社团联合会办公室物品管理办法

第一条 第二条 第三条 第四条 办公室物品包括固定财产、档案资料等; 社团联合会所有工具免费向社团借用;

办公室固定财产、档案资料及其使用情况须详细记录在册; 办公室固定财产外借时,须借方在值班登记簿上注明所借物品数量、日期并签字,方可外借。借用日期不得超过一周,如需继续使用必须续借;

第五条 办公室固定财产归还时,须保证没有任何损伤且在值班登记簿上注明归还日期,并由相关人员签字;

第六条 物品管理人员和物品借用人要爱护物品,严禁损坏,所有物品若有损坏,必须照价赔偿。

评议部职责

第十条 在主席团的统一安排下,具体负责每学期的学生社团

评优工作,并对学生社团评优材料进行审核和登记;

第十一条 主动深入了解学生社团情况,对学生社团开展活动情况进

行监督:1.请有活动的社团提前3--5天通知我部,以便提前做好安排;2.把社团名称、活动名称、时间地点以短信的形式发至部长或副部长;

第十二条 接受各学生社团会员的投诉,及时向常务理事会汇报情况,

并对处理结果做好登记:1.举报内容包括社团违反《聊城大学大学生社团管理办法》的相关规定;2.举报形式:①电话短信举报②发邮箱投诉信;

第十三条 根据主席团要求,具体负责理事长换届规范性评议监督,

保证学生社团换届的规范性;

第十四条 根据主席团要求,具体负责社团纳新规范性的评议监督,

保证社团纳新顺利进行;

第十五条 根据主席团要求,具体负责新社团的成立的相关工作:1. 对申请成立的学生社团进行指导;2.对上交的申请材料进 行审核,向主席团提出审核建议并组织新成立学生社团学 习等工作;

第十六条 与社团联合会主席团保持紧密联系,并积极开展主席团安

排的相关任务。

宣传部职责

第一条 根据主席团要求,具体负责社团联合会的宣传工作,负责更新、维护、建设并开发聊城大学大学生社团联合会网站;

第二条 具体负责《社团联合会工作简报》的编写工作,并上报主席团审阅;

第三条 根据主席团要求,具体负责指导并监督聊城大学校院两级学生社团的宣传工作;

第四条 根据主席团要求,具体负责及时更新社团联合会官方微博,并及时向社团联合会、新青年、新闻中心等网站投寄稿件,确保快速、及时对各社团活动进行宣传报道;

第五条 根据主席团要求以及安排,负责社团联合会材料的编辑工作,协助老师做好材料整理工作;

第六条 与社团联合会主席团保持紧密联系,并积极开展主席团安排

的相关任务。

项目部职责

第一条 根据主席团的要求,结合实际情况进行品牌活动的策划或帮助各社团修正活动实施方案并对各学生社团活动的举办提出建设性意见;

第二条 了解各社团,根据主席团要求为每个学生社团的科学健康可持续发展制定正确的发展方向;

第三条 结合各个社团的特点以及实际情况有针对性的为各个社团以及社团联合会做好外联工作;

第四条 监督各社团是否按照主席团要求完成任务、正常发展,并负责收集与汇总各社团的活动成果;

第五条 与社团联合会主席团保持紧密联系,并积极开展主席团安排

的相关任务。

第二篇:数计学院学生会各个部门简介

办公室简介:办公室作为直属主席团的一个下设部门,是学生会的中枢机构,负责处理学生会日常事务。办公室是联系主席团和各部门的桥梁和中介,是对各部门文案工作汇总建档的纪录使者,是传递信息召开会议的主要场所,也是广大同学与学生会联系接触的一个平台,在学生会整体运作过程中发挥着举足轻重的作用。只要你拥有足够的热心和耐心,或者你善于驾驭文字、熟识基本办公软件,亦或者你甘于做一名服务于大家的“幕后英雄”,我们期待着你的身影出现在数计学院学生会办公室中。

体育部简介:体育部隶属于学生会,是学院开展体育活动的主要组织部门。体育部下属单位有院男、女子篮球队,院男子足球队。体育部是锻炼人、培养人的部门,体育部以对工作负责的态度服务同学。

学习部简介:学习部通过各种形式的活动,加强学风建设,营造良好的学术氛围,提高同学们学习的积极性和主动性,提高广大同学的专业素质,同时拓宽同学们的知识面,为广大同学设计一个优良的求学环境。并严格对我院学生上课出勤情况进行考察并及时向老师反馈情况,定期公布考勤结果。

文艺部简介:文艺部的主要职能是策划系里的各场文艺晚会和演出,担任舞台策划等幕后工作。文艺部下设一个礼仪队。

宣传部简介:宣传部是学生会的“前锋部门”更是学生会里的创意市集、是学生会的喉舌,是学生会在学院内外扩大影响力的重要部门。它的主要工作是负责学生会日常生活中各项各种宣传活动,以五彩缤纷为武器,用宣传栏和海报展现着精彩的生活。用执著和激情把最新、最全、最真实的新闻,送到校园的每个角落。宣传部,用宣传栏和海报展现着精彩的生活,用形象展示着信息学院学生会的风采。

女生部简介:女生部,不单是一个面向全院女生,为广大女生提供方便服务的部门。院学生会女生部是直属学生会的各部之一,是院学生会本学期新的重要组成部分,女生部的成立旨在维护女生自身利益,方便女生自我管理,深入的服务于广大女生,力于塑造广大女大学生的独特风采和精神面貌,并且指导协助相关部门举办院内各类文娱活动,是丰富校园文化,促进校内外文化艺术交流的枢纽。

宿管部简介:宿管部以配合宿管科的工作为主,组织各班宿管干部开展宿舍卫生、纪律检查、宿舍文化活动,确保学生有个健康向上的宿舍环境,杜绝各种不良现象的发生。 外联部简介:外联部主要以拓宽校际交流和招商引资为工作主题,是我校与外界联系的唯一一座桥梁。担负着学校与外界之间联系和沟通的重要职能,以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示数计学院学生的风采,努力提高我校在社会上的知名度,同时外联部也积极开展各项活动以服务于同学。 外联部全面负责学校学生会的对外交流联络工作及公共关系,是沟通我校与兄弟院校及企业商家的桥梁,对学生会活动的顺利进行起着不可替代的作用。 素质拓展部简介:素质拓展部是负责校园拓展计划推行的常设职能机构,由申报和组织素质拓展活动两项职能组成。主要是按照素质拓展项目的登记、申报、发布和更换等工作程序,组织学院及学生落实相关素质拓展项目及证书,同时为学生素质拓展成果数据库提供相关数据和信息,协助学生会其他部门开展各项素质拓展工作。

权益部:广大同学的切身利益,有效维护校内稳定,积极促进同学自我管理,自我服务意识,在学校与学生之间起桥梁和纽带作用,增加学校作出方针的政策的透明度,是民主地管理服力广大学生的部门,想同学之想,急同学之急,加强沟通,增进了解。

网络部简介:网络部是一个特殊的部门,我们院是唯一一个设有网络部的院,它是一个技术性的部门,可以学到课堂外的跟计算机有关的知识,并能锻炼自学能力,主要职责是协助其它各部门的工作,负责活动的视频、PPT、节目单等的制作及视频。

第三篇:社团部 部门简介

一、 精神风貌:

用我们的热情精彩你的大学生活!

二、 定位:

管理学院社团,开展学院各项文化活动的部门。

三、 职能:

1、组建与管理学院社团;

2、组织与开展学院各项文化活动。

四、 日常活动:

1、协助、监督和审核新社团的成立;

2、密切关注已成熟社团的活动,积极帮助新成立社团的活动组织;

3、协调学院与学校社团的交流发展;

4、充分满足同学意愿,组织开办各类积极向上的校园活动;

5、积极帮助经贸团学联其他部门开展工作。

五、 发展方向与规划:

1、加强自身制度建设;

2、探索、创新工作方法,适时改革以满足同学需求;

3、强化人员培训和会议制度。

第四篇:学生社团联合会部门职能简介

社联部门设置:

办公室 财务部 活动策划部 人力资源部 宣传部 外联部 评议部 寄语:人生如花,花一样的使命,理应自诞生之日起,就一瓣一瓣的绽放它的美丽与青春,便使这个原本荒凉的世界五彩缤纷。在这里秀出自己的风采,在这里走出自己的缤纷大学。 办公室:

办公室是社团联合会的核心部门,它对社团联合会中的其他部门的工作起着协调和支持的作用,是各个部门的枢纽。而且办公室负责学生社团联合会内部事务的综合性的部门。工作大致划分为以下四个方面:①资料整理 ②信息传达 ③联系团委 ④办公室管理。具体有:

1.主要负责学生社团联合会的日常事务,办公室的值班工作; 2.协助主席团制定工作要点,帮助主席团管理社联,扶助主席团的日常工作;

3.筹备大小会议,包括会议记录等工作;

4.对社联各种文件进行登记;颁布和下发以及社联各类文件的整理工作;

5.完善社联的制度建设,组织编制和修改社联各项规章制度,并监督执行;

6.负责社联内部档案文件的整理,归挡,立卷工作,制定社团联合会的各项规章制度和报告完成主席团下达的各项指令,包括材料的汇总,各项申请表格的分类等。

财务部:

社联财务部是社团联合会中非常重要的一个部门,主要负责管理各个社团及社联内部的经费。在对各社团经费的日常管理正规化,公开化的同时,财务部也会积极配合社联其他部门的工作. 1.做好社联资金管理,凭据做帐,定期交由主席团和校团委老师检查;

2.负责汇总社联及社团活动的预算、监督各社团日常财政开支; 3.定期对各社团的帐本,收据进行检查,并对其近期的财政状况作出检查和评价;

4.负责各部门补充日常用品开支的报销工作; 5. 负责社联公共财产的管理和维护。

人力资源部:

主要负责社联内部各职能部门成员的考核、培训、选拔工作,社联的招新、换届。部门下设两大职能:调人和监督。团结、严谨、创新、高效是宗旨。

1、在常务理事会的统一安排下,对学生社团干部进行定期与不定期考评并根据考评结果,对干部人事变动提出建议;

2、定期筹办社长沙龙,为各学生社团交流经验、反映问题提供良好的平台;

3、负责每年学生社团联合会内部招新及各学生社团招新工作;定期举办干部培训班,提高干部队伍的素质;

4、对各学生社团干部队伍建设进行指导,对各学生社团干部聘任情况进行监督;

5、每月完成部门常规工作—每月之星,在评选中提高社联人员的个人素质;

6、在每学期末对社联各部门进行学期考核;

7、负责管理学生社团联合会内部人力资源相关事务,干部培训、考核评价、素质拓展、人员协调。

对所有部门的考核也是我们的常规工作。如果你有敢于开拓的勇气和一定的创造力,如果你有踏实的工作态度和良好的沟通能力,我们期待你和我们一起呵护社联的新生命,见证社联的健康发展。欢迎加入人力资源部。

活动策划部:一个为社联和社团提供活动策划的部门,也是全校校级组织里独一无二的部门。 “凡是预则立不预则废”是我们一直坚持的原则。我们平时的工作有:

1.负责各学生社团活动策划书的审批和修改工作,并对各社团的活动开展进行协调、提出建议,并做好登记备案;

2.主动收集有关信息,定期(每学期初)和不定期向常务理事会提出学生社团联合会活动策划草案,为常务理事会决策提供重要参考。策划书内容充实,主题突出,操作明确,富有创意。

3.策划并指导学生社团联合会组织的大型社团活动,确保活动圆满完成;

4.根据常务理事会的安排,对相关学生社团活动进行跟进和协调; 5.每周定期安排人员在办公室值班,方便社团以及团体部的成员能够及时递交策划书并审核修改;

6.完成学校、团委、社联交办的其他工作;

策划的魅力在于创意造就无限的可能,在于广泛的沟通协调,在于用智慧把挑战变成机遇!社团是大学校园文化的重要载体,而我们策划部就是管理者和开创者,只要你敢想敢做。如果你有创意,如果你有心发现,如果你有这份热忱并有坚持下去的心,不需要钢琴十级,不需要歌舞才艺,只要够热情,只要爱文艺,我们欢迎你!

宣传部:

一个旨在唤醒大众视觉的团队;一个尽情挥洒艺术才华的舞台;一个充满爱与欢笑的心灵家园。你热爱绘画吗?你热爱书法吗?你对PS感兴趣吗?你拥有创意吗?你热爱绘画吗?你热爱书法吗?你对PS感兴趣吗?你拥有创意吗?

1.在常务理事会的统一安排下,全面负责学生社团联合会的宣传工作,并协同各部门完成学生社团联合会各项活动对内对外的宣传报道;

2.负责办好学生社团联合会的 网站、相关新闻报道,加强对校园海报宣传活动的监管,规划和管理学生社团宣传阵地;

3.负责保管学生社团联合会的宣传用品,负责对宣传干部进行培训和考核;

4.统筹、协调各学生社团的宣传工作。指导、审核并督促各学生社团宣传部工作;

5.完成学校、团委、社联交办的其他工作;

我们能说能干,我们能写能画,我们能将瞬间的灵感与纯熟的技巧融入手中的画笔,绘出最绚丽的风景线;我们工作高效,我们认真负责,我们承担着社联大型活动的宣传工作,我们背负着协助各社团宣传部发展的责任。加入我们!用你洋溢的热情描绘出充满豪情壮志的青春!

外联部:

充满豪情壮志的青春!酷寒热暑,宛若奔跑者的我们,带着使命,奔走于大街小巷,带着些许青涩,敲开一家家商家的门,失望难免,却无法取代成功后相拥的快乐。

1 . 加强社联与社团以及其它校内组织的交流与合作,促进相互之间的共同发展;

2 . 面向社会公关,提高学校、社联、社团的知名度和美誉度; 3 . 负责联系、沟通其他高等院校,组织和开展各种联谊活动并保障其顺利进行;

4 . 展现我校风采,树立金城学院社团联合会的品牌形象; 5 . 寻找各种商家与其联系、谈判争取赞助,筹集经费提高学生活动的水平和质量。

播洒汗水,宛若耕耘着的我们,怀着希望,相约于社联外联,怀着无尽勇气,跨越一重重艰难的坎,伤痛难免,却无法掩盖成功后相视的感动。将一年的回忆珍藏心间,每每想起,总会有浅浅的微笑。期待明天,期待新的外联,期待与你共同书写属于我们的精彩!

评议部

评议部负责社团考评、受理社团投诉和社团情况调研等工作,旨在促进社团工作和社团活动的发展。主要有收集各种社团活动资料,对各社团活动进行评议。对各社团遵守社联规定的情况进行监督,接受各社团成员的投诉等任务。

1.在常务理事会的统一安排下,具体负责每学期的学生社团评优工作,并对学生社团评优材料进行审核和登记;

2.对各个社团的招新和收费等情况进行监督和对相关工作进行指导;

3.主动深入了解学生社团情况,对学生社团开展活动情况进行监督和评价;

4.负责各个社团品牌活动的申报工作;

5.接受各学生社团会员的投诉,及时向常务理事会汇报情况,并对

处理结果做好登记;

6.对申请成立的学生社团进行指导,对上交的申请材料进行审核,向常务理事会提出审核建议并组织新成立学生社团答辩工作; 7.完成学校、团委、社联交办的其他工作;

“从不问别人能为我们做些什么,只问我们能为别人做些什么”是我们永恒的宗旨。在社联“家”的管理理念下,我们有信心与社联的兄弟姐妹一起将社联建设的更加美好。

第五篇:公司内部各个部门的详细职责

各个部门的详细职责:

一. 综合办公室工作职责:

1. 负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息,搞好各部门间的相互配合、综合协调工作;负责对外的宣传报导、对外协调和相关接待工作;实施对各项工作和计划的督办和督查。

2. 负责公司经济信息的收集、汇总、分析研究,定期编写信息分析报告,上报公司领导决策参考;

3. 负责公司网络系统的维护、管理、数据信息处理,管理系统保密口令,保证网络系统的正常运行,制定计算机管理的各种规章制度及必要的操作规程;

4. 负责公司法务、监察等相关工作,参与相关重大事故的处理工作,协助有关部门进行善后;

5. 负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

6. 负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;

7. 负责公司相关文件资料的收发、整理、归档工作,各类文件的打印分发工作,同时做好相关会议的安排和记录工作;

8. 负责公司生活服务用品、办公用品的购置、登记、发放及管理工作,建立生活费用管理和核算工作;建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标进行考核; 9. 负责公司后勤供应及保障工作(包括食堂、住宿、卫生、水电、日常杂事等);负责各部(室)电脑、传真机、打印机、复印机、电话、空调等使用、保养、维护工作,建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量;

10.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实,确保生产、工作的顺利进行;

11.负责公司的车辆管理使用工作,对各相关部门用车进行合理的调配和安排,对车辆的油料使用、控制、确认及登记管理工作; 12.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,门卫严格检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,交公司相关部门查处;

13.加强部门人员的培训教育工作。协同人力资源部门等职能部门,做好日常安全教育和职业道德教育工作; 14.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

二. 证券投资部/发展建设部工作职责

1. 负责公司对外公关联络、信息披露、证券、投资管理、战略规划制定、信息收集等工作,为公司战略、投资、资本动作决策提供支持; 2. 根据国家法律法规,建立、健全公司证券、投资管理制度,贯彻执行相关制度、标准和规范;

3. 负责建立和完善与公司证券、投资相关的管理体系,制订实施公司证券、投资工作计划,把握证券市场的变化,关注本公司股票表现及其趋势,分析并及时提供有关信息,供公司领导决策;

4. 进行公司兼并、收购、合作、投资等方案的预研工作,进行可行性分析;根据公司授权进行公司对外投资的管理工作;

5. 编写公司定期报告、临时报告工作,编写反映公司投资者关系的研究报告,负责公司融资(配股、增发)工作,筹备公司股东大会、临时股东大会、董事会会议,并负责会议记录,负责做好战略投资者及中小投资者的接待、咨询解答工作。

6. 负责公司对外统一信息披露管理,对有关信息披露进行审查;负责与证券监管部门、证交所、新闻媒体、投资者联系和沟通工作;负责处理公司有信息披露及与投资者有关方面的突发事件,做好危机公关;

7. 负责编制公司中长期发展规划、产品结构调整计划、科技创新计划、研究制定发展战略并组织实施;

8. 负责基建工程全部手续的报审工作,协调施工过程中发生的工程变更及签证项目工作,监督施工单位按图保质施工,并对基建工作进行监督检查及办理工程竣工验收、档案收集和管理工作;

9. 按时完成公司领导交办的其他工作任务。

三. 人力资源部工作职责

1. 制定公司统一的人力资源管理政策,根据公司发展战略制定公司人力资源需求计划和编制定员定编方案,提出机构调整和岗位增减的提案;

2. 负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

3. 负责制定公司人力资源管理制度,设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;

4. 负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

5. 负责考核、考查工,建立人事档案资料库,规范人力培养、考查选择工作程序,组织定期或不定期的人事考评、考核、考查的选拔工作;

6. 编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;

7. 制定人事统计工作制,定期编制人力资源相关统计报表;定期编写上报年、季、月度人力资源统计报告;

8. 负责做好公司员工劳动纪律管理工作,定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,负责办理考核、奖惩、差假、调动、职称申报等管理工作;

9. 严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司各项管理制度,负责招聘、录用、辞退等工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理; 10.负责核定各岗位工资标准,做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;

11.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

12. 配合相关部门做好安全教育工作,参与员工工伤事故等的调查处理,提出处理意见并执行;

13. 负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系; 14. 认真做好公司领导交办的其他工作任务。

四. 财务资产部工作职责

1. 严格执行国家财政法规、制度,遵守财经纪律,按照国家财务、税务相关法律、法规要求,制定本公司的财务会计规定和办法,并监督检查规定、办法的落实及执行情况;

2. 管理好本公司的专项资金、预算资金、保险类资金以及各种代管资金,对公司的各种经济活动进行财务监督;对公司下属会计核算机构进行指导与监督;

3. 依据公司经营计划中有关投资计划和项目进度安排计划,负责拟订相应的资金需求量预测计划和各种财务收支预算,经公司领导同意报董事会批准后执行,督促检查预算的执行情况,按合理、合法原则组织资金收入,按合理、必须、勤俭办事业的方针使用预算经费,合理分配支出提高资金使用效益; 4. 遵照企业财务通则、会计准则等,按规范化要求做好各种资金的会计核算工作,保证会计信息真实、准确、完整。负责编制各种相关财务报表。对各种财务、会计资料进行分析,及时向领导反映情况,提供建设性意见,做好领导的参谋与助手;

5. 按照有关政策规定、管理办法,做好现金出纳、资金结算工作。严格按国家规定的现金使用范围支付现金。妥善保管库存现金、各种有价证券和财务印章、空白支票和收据,按照有关银行结算制度规定办理款项收付;

6. 制定和实施公司资产管理规章制度,并监督制度的执行情况;做好相关资产的分类核算及报审工作,编制资产方面的有关报表。协助有关物资、固定资产管理部门提高管理水平,保证资产安全; 7. 按照税法规定,做好应税项目的申报和核算工作,及时、足额上交税款;

8. 负责公司本部的日常核算工作;负责公司的社会保障业务的核算、管理工作;

9. 负责公司的资金筹集、融通、使用、管理,负责公司对外项目投资的财务评估,审核和费用控制。 10.认真做好公司领导交办的其他工作任务。

五. 生产管理部工作职责

1. 负责贯彻国家、行业有关生产、节能减排、清洁生产等方面的法律、法规、生产技术标准,建立健全公司相关的各项生产管理规章制度,组织审定生产技术管理标准,编制生产操作规程,审核新产品开发方案并组织试生产;

2. 负责编制各子公司经营目标责任书,报总部领导审批,协助总部对各子公司经营目标责任书落实情况的监督检查和考核。 3. 负责编制公司、季度、月度生产计划,报公司主管领导审批并组织实施;

4. 负责统计、汇总各个子公司产品产量、消耗等生产数据,收集各子公司生产报表,建立健全公司生产台账,并定期组织公司生产运行情况分析会;

5. 协助股份公司财务资产部,根据生产计划、原材料供应情况、产品销售情况、生产经营运行情况等信息,做好总部经济运行情况分析;

6. 负责收集、整理、审核公司生产过程控制情况,定期组织检查、监督各子公司生产工艺指标执行情况,督促子公司排除各项生产安全隐患,编制公司生产系统事故应急预案;

7. 负责公司主要生产资源的管理,组织开展生产过程成本控制,用料管理异常的追踪、改善;积极推进精益生产,建立精益生产共享平台,持续改善,消除浪费,实现资源最优配置;

8. 负责订单交货期核定及异常反应,生产负荷统计及产销、交货期、质量等有关事项协调;

9. 负责组织公司生产管理人员的专业培训与业务指导; 10.认真做好公司领导交办的其他工作任务。 六. 科技质量部工作职责

1. 负责组织质量管理、计量管理、质量检验标准等管理制度的拟订、检查、监督、控制及执行;

2. 负责组织编制年、季、月度产品质量提高、改进、管理、计量管理等工作计划,并组织实施、检查、协调、考核,及时处理和解决各种质量纠纷;负责编制年、季、月度产品质量统计报表,建立和规范原始记录、台账等,培训专、兼职质量统计人员,提高业务水平和工作质量;

3. 负责建立和完善质量保证体系,制定并组织实施公司质量工作纲要,健全质量管理网络,制定和完善质量管理目标负责制,负责对公司产品和相关工作质量进行监督、检查、协调和管理,确保产品质量的稳步提高;

4. 配合人力资源部抓好全员质量教育工作,定期组织质量检查员、计量员、管理人员、各级领导、营销人员、维修人员、操作工等不同岗位的质量教育培训,强化质量管理,提高公司全员质量意识和质量管理水平,加强对计量、质量人员培训考核力度,建立和完善执证上岗制度;

5. 负责搜集和掌握国内外质量管理先进经验,传递质量信息;负责收集公司产品售后质量服务资料,定期或不定期地进行市场调查、客户抽查,及时撰写质量市场调查分析报告,提出改进意见和建议,为公司领导决策提供依据;

6. 负责公司质量事故的处理,参与由于产品出现质量问题引起的质量异议、退货、索赔等质量事件的处理。牵头组织调查、分析、仲裁、协调各种质量纠纷,并明确提出处理意见。一般质量事故,由本部门全权处理,重大质量事故,由本部门提出处理意见,报主管副总签署意见后,报总经理办公会议讨论,经总经理签字同意批准后,发文处理;

7. 负责质量体系文件的完善,跟踪质量标准动态,结合公司的资源配置,修改完善体系文件,保障系统的顺利运行和各项审核的通过;

8. 认真做好公司领导交办的其他工作任务。

七. 营销中心(营销公司)工作职责

1.根据公司长远战略规划,提出相应的营销发展目标、规划和营销工作计划,并制定细化的季度、月度营销方案;

2.负责完成公司下达的销售指标,以及销售额、合同履约率、销售计划完成率、销售成本和回款速度等考核指标;

3.积极开拓市场,确保市场的占有率,负责资质维护建设、技术支持、投标文件编制合成、成本核算、商务报价;

4.负责建立营销网络和售后服务体系,根据企业目标,向销售人员下达销售任务并组织贯彻实施,负责对营销网点人、财、物和业务工作管理、监督、协调、考核等工作;

5.负责销售调度和运输工作,及时汇总变更产品需求计划,合理平衡产品供货计划,做好对外销售售后联络工作,组织产品的运输、调配,完善发运过程的交接手续;

6.负责公司客户资料的建立、保存和分类管理;负责各类销售原始资料的归类、整理、收集、存档的管理工作,及时编制销售统计报表和分析报告;

7.认真做好公司领导交办的其他工作任务。

八. 研发(技术)中心工作职责

1.负责制定公司技术管理制度,建立和完善产品设计、新产品的试制、标准化技术规程、技术情报管理制度;组织技术成果及技术经济效益的评价工作;负责公司技术管理制度制定检查、监督、指导、考核、管理工作;

2.组织和编制公司技术发展规划,编制近期技术提高工作计划,编制长远技术发展和技术措施规划,并组织对计划规划的修改、补充、实施等一系列技术组织和管理工作;

3.负责公司新技术引进和新产品研发工作,及时搜集整理国内外产品发展信息,及时把握产品发展趋势,确保公司产品品种不断更新和扩大;

4.编制技术文件,改进和规范工艺流程;负责技术图纸、技术资料的归档工作,负责制定严格的技术资料交接、保管工作制度; 5.及时指导、处理、协调和解决产品生产过程中出现的技术问题,确保生产工作的正常进行;

6.负责编制公司技术开发计划,抓好技术管理人才培养、技术队伍的管理,有计划地推荐、引进、培养专业技术人员,搞好业务培训和管理工作;

7.认真做好公司领导交办的其他工作任务。

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