无论是刚进职场的我们，还是成长路上的奋斗人，在工作的过程中，我们不断的积累经验，吸取他人与自身的教学，优化自身的工作方式。在长时间的工作下，我们自身的工作水平，有着显著的提升，为自己写一份工作总结吧，用于记录与反思自己的工作情况。下面是小编为大家整理的《公司档案工作总结》，希望对大家有所帮助。
第一篇：公司档案工作总结
煤业公司档案工作探索思考[大全]
**煤业(集团)公司是经省政府批准，由原**矿务局改制成立的以煤炭为主业，集机械制造、冶金、化工、电力、建材、商贸、建筑和服务等多种产业为一体的现代化大型企业集团，系国家二级企业、520户国家重点企业、河南省利税百强企业。目前，全公司档案馆(室)藏各类案卷共15万卷，档案专职管理人员40人，档案兼职人员350人。从1990年至今，
公司下属22个矿(厂)中，有2个单位达到国家二级先进标准，14个单位档案管理达到省级先进标准。
1 新时期**(集团)公司生产经营格局的显著变化
近年来，随着企业改制进程的不断深化，企业发展步伐的加快，特别是为落实省委、省政府关于煤炭资源整合和实施煤炭企业大集团战略指示精神，**煤业(集团)公司依靠煤炭资源优势，引进国内外资本和战略合作伙伴。**四矿以改扩建为主要项目与泰国万浦集团合资成立**中泰矿业有限公司;与美国新能源投资公司签定战略合作意向书和2×135mw综合利用热电项目意向书;出资参股了豫鹤同力水泥有限公司日产5000吨水泥熟料工程项目、**兴鹤发电有限责任公司2×600mw火电厂项目。围绕做强做大煤炭主业，加强外部煤炭资源整合。与香港富拉尔等四家公司合资成立“河南华安煤业有限责任公司，共同建设**煤电十一矿;整合了禹州市浅井乡振兴煤矿、荥阳王河煤矿、巩义谷山井等。这些工作，对公司矿井接替及煤炭主业长远发展具有重要意义，企业的资产结构也逐渐形成了多元化格局。
2 企业多元化发展格局对档案工作产生的影响
2.1煤炭资源整合，需要对资源整合矿井进行探矿权、采矿权的变更，需要进行矿区勘查和矿井的扩能技改。这就必然形成大量的地质勘测资料和煤炭基本建设资料，如何管理好这些档案资料，是我们当前档案管理工作的新课题。
2.2引进外资及对外投资合作建设新项目，企业的资产结构逐渐形成了多元化格局。企业资产结构的多元化格局，带来了企业档案管理工作的多元化。企业档案工作内容、档案管理体系均发生了新的变化。档案工作如何适应新形势、新任务的要求，成为目前档案工作者的当务之急。
面对新形势，我认为应从以下几方面予以关注和重点解决。
2.2.1 煤炭资源整合后矿井的档案管理问题
由于煤炭资源整合的需要，**集团要向新整合矿井委派大批矿井管理人员和技术人员，对整合矿井办理探矿权、采矿权变更手续，对矿井进行改扩建。由于煤炭地下作业的特殊性以及五大自然灾害隐患(瓦斯、煤尘、顶板、水、火)，决定了煤炭档案对煤炭生产安全有着特别的重要性。所以，整合矿井档案管理工作应当做在其他工作的前面，即从双方开始签定合作协议之日起，就应指定专门领导负责此项工作，设立档案室，配备档案管理人员负责对档案资料的收集整理。这样，才能保证资料的齐全完整，科学规范，为今后矿井顺利通过竣工验收打好基础，为矿井投产后的安全生产和可持续发展提供有效的参考依据。
2.2.2 外国投资企业、出资参股企业的档案管理问题
**(集团)公司引进外资、对外投资，合作项目不断扩大，范围涉及文化事业、煤炭资源、电力、建材、医疗卫生、高科技产品开发等多个领域，形成了跨地区、跨行业的以煤炭为主业、多种产业并存的大企业集团。随之而来，集团公司的档案管理门类、档案全宗，也将体现多载体、多专业行业。如与美国合资建设的2×135mw综合利用热电厂，档案分类就要按照电力行业的分类方案进行整理。档案门类的新构成，档案分类规则的不同，事实上已形成了煤矿企业档案管理的“一企两制”。即：按照国家电力行业分类大纲整理电厂档案。这就要求我们学习、掌握电力行业的分类方案，使档案管理工作更加适应电厂的生产建设。又如**四矿与泰国万浦集团合资组建的中泰公司，在组建过程中，签定了一系列的中、英、泰三种文字对照的合同、协议、章程等，档案工作者应及时收集整理好这些资料。中泰公司成立后，泰方委派专人入驻公司，公司的生产经营状况均受泰方监管，在今后的生产经营过程中，这些资料都是双方友好合作的前提和基础。再如，出资参股豫鹤同力水泥有限公司日产5000吨水泥熟料工程项目，由于**不是控股方，档案管理就以合作方为主要管理部门，作为参股方面的档案管理人员应积极与对方沟通，及时收集有关生产经营方面的档案资料，确保集团公司投资的根本利益。以往国有企业占主导地位，现在煤炭企业实施战略重组，与外资企业、其他行业企业合作，建立了控股参股、投资主体多元化的股份公司，其结果必将决定着公司的档案所有制(档案的有形资产和无形资产)形式的多元化，即从以往独有的国有企业档案，逐步新增了国有企业与其他行业企业、外国企业合资的联营经济档案、国有控股经济档案、参股经济档案等门类。档案所有制发生的改变，客观上决定着档案工作性质发生的变化。比如：档案部门在改制后的隶属关系、档案的形成和
**煤业(集团)公司是经省政府批准，由原**矿务局改制成立的以煤炭为主业，集机械制造、冶金、化工、电力、建材、商贸、建筑和服务等多种产业为一体的现代化大型企业集团，系国家二级企业、520户国家重点企业、河南省利税百强企业。目前，全公司档案馆(室)藏各类案卷共15万卷，档案专职管理人员40人，档案兼职人员350人。从1990年至今，公司下属22个矿(厂)中，有2个单位达到国家二级先进标准，14个单位档案管理达到省级先进标准。
1 新时期**(集团)公司生产经营格局的显著变化
近年来，随着企业改制进程的不断深化，企业发展步伐的加快，特别是为落实省委、省政府关于煤炭资源整合和实施煤炭企业大集团战略指示精神，**煤业(集团)公司依靠煤炭资源优势，引进国内外资本和战略合作伙伴。**四矿以改扩建为主要项目与泰国万浦集团合资成立**中泰矿业有限公司;与美国新能源投资公司签定战略合作意向书和2×135mw综合利用热电项目意向书;出资参股了豫鹤同力水泥有限公司日产5000吨水泥熟料工程项目、**兴鹤发电有限责任公司2×600mw火电厂项目。围绕做强做大煤炭主业，加强外部煤炭资源整合。与香港富拉尔等四家公司合资成立“河南华安煤业有限责任公司，共同建设**煤电十一矿;整合了禹州市浅井乡振兴煤矿、荥阳王河煤矿、巩义谷山井等。这些工作，对公司矿井接替及煤炭主业长远发展具有重要意义，企业的资产结构也逐渐形成了多元化格局。
2 企业多元化发展格局对档案工作产生的影响
2.1煤炭资源整合，需要对资源整合矿井进行探矿权、采矿权的变更，需要进行矿区勘查和矿井的扩能技改。这就必然形成大量的地质勘测资料和煤炭基本建设资料，如何管理好这些档案资料，是我们当前档案管理工作的新课题。
2.2引进外资及对外投资合作建设新项目，企业的资产结构逐渐形成了多元化格局。企业资产结构的多元化格局，带来了企业档案管理工作的多元化。企业档案工作内容、档案管理体系均发生了新的变化。档案工作如何适应新形势、新任务的要求，成为目前档案工作者的当务之急。
面对新形势，我认为应从以下几方面予以关注和重点解决。
2.2.1 煤炭资源整合后矿井的档案管理问题
由于煤炭资源整合的需要，**集团要向新整合矿井委派大批矿井管理人员和技术人员，对整合矿井办理探矿权、采矿权变更手续，对矿井进行改扩建。由于煤炭地下作业的特殊性以及五大自然灾害隐患(瓦斯、煤尘、顶板、水、火)，决定了煤炭档案对煤炭生产安全有着特别的重要性。所以，整合矿井档案管理工作应当做在其他工作的前面，即从双方开始签定合作协议之日起，就应指定专门领导负责此项工作，设立档案室，配备档案管理人员负责对档案资料的收集整理。这样，才能保证资料的齐全完整，科学规范，为今后矿井顺利通过竣工验收打好基础，为矿井投产后的安全生产和可持续发展提供有效的参考依据。
2.2.2 外国投资企业、出资参股企业的档案管理问题
**(集团)公司引进外资、对外投资，合作项目不断扩大，范围涉及文化事业、煤炭资源、电力、建材、医疗卫生、高科技产品开发等多个领域，形成了跨地区、跨行业的以煤炭为主业、多种产业并存的大企业集团。随之而来，集团公司的档案管理门类、档案全宗，也将体现多载体、多专业行业。如与美国合资建设的2×135mw综合利用热电厂，档案分类就要按照电力行业的分类方案进行整理。档案门类的新构成，档案分类规则的不同，事实上已形成了煤矿企业档案管理的“一企两制”。即：按照国家电力行业分类大纲整理电厂档案。这就要求我们学习、掌握电力行业的分类方案，使档案管理工作更加适应电厂的生产建设。又如**四矿与泰国万浦集团合资组建的中泰公司，在组建过程中，签定了一系列的中、英、泰三种文字对照的合同、协议、章程等，档案工作者应及时收集整理好这些资料。中泰公司成立后，泰方委派专人入驻公司，公司的生产经营状况均受泰方监管，在今后的生产经营过程中，这些资料都是双方友好合作的前提和基础。再如，出资参股豫鹤同力水泥有限公司日产5000吨水泥熟料工程项目，由于**不是控股方，档案管理就以合作方为主要管理部门，作为参股方面的档案管理人员应积极与对方沟通，及时收集有关生产经营方面的档案资料，确保集团公司投资的根本利益。以往国有企业占主导地位，现在煤炭企业实施战略重组，与外资企业、其他行业企业合作，建立了控股参股、投资主体多元化的股份公司，其结果必将决定着公司的档案所有制(档案的有形资产和无形资产)形式的多元化，即从以往独有的国有企业档案，逐步新增了国有企业与其他行业企业、外国企业合资的联营经济档案、国有控股经济档案、参股经济档案等门类。档案所有制发生的改变，客观上决定着档案工作性质发生的变化。比如：档案部门在改制后的隶属关系、档案的形成和[page_break]归档、档案的科学管理、档案信息资源开发、改制前后企业档案管理的新旧衔接、档案人员专业素质的再培训等。
在这种新的企业(公司)管理运作模式下，档案工作应重新定位，依照国家的政策、法规和现代化企业制度去摸索和实践，学习新知识，借鉴其他行业的管理办法，建立和健全一套新的行之有效的管理体系。
第二篇：公司档案管理员月度工作总结
每个月都进行一下工作总结，是能够使我们的工作做的更好的，也能够让我们发现过去的工作当中的不足和值得发扬的地方。
我来**公司工作已经是有一段时间了，在公司里面，我的工作是档案管理员。这一份工作其实真的挺简单的，但是却是需要很多的耐心的。当然我每一份工作刚开始做的时候都会觉得很难，但是做久了也就不会了，我现在就是这样的，所以我说工作简单的话，也是因人而异的，像我现在的确是觉得工作是简单的。
但是不管工作是如何的简单，我们还是要很认真的去对待的，因为工作的本身是一件很严肃的事情，并不允许开玩笑的，所以我们也是要好好的对待的，特别是档案管理员这个工作，其实也并不像表面上面看到的那样，我们是要承担很大的责任的，对于公司的很多的重要的文件我们都是要管理的。同时也像我开始说的那样，我们也是要很有耐心，因为有些时候，我们还要进行文件分类，当然还有一些时间我们是要查找档案的。所以这样并不是表面上看到的那么的简单和轻松，不过既然是选择了这一份工作，那么也是要做好相应的准备的。
上个月我们对档案室里面的文件进行了一个大的整理，把不再需要的文件和重要的等等都划了一个区域，这样也很方便我们之后对于文件的一个查找，还有就是做了一个文件进出记录表，因为这样能够很好的管理文件的来去，以后再想追踪起来也是很方便的。
当然我除了对档案管理做了相对的管理工作，还未提升自我的一个工作能力也做了一个准备，毕竟现在这个时代是在进步的，要是自身的的一个工作能力是不够的，那么最后我们的工作的情况也自然是不够优秀的。所以我也在努力的提升自己的一个自身的能力，毕竟不要是不想再往上爬爬，那么我就是比较堕落了!
除了上面我所说的，当然还有一件事情也是我要注意的，那就同事之间的关系处理。并不能够因为在公司和哪个同时的关系比较好，在工作的时候，他来档案室拿档案，就卖他人情。毕竟工作还是工作，我们也应该要公私分明，按照正常的流程来。再说你要是给其中一个人开后门了，那其他的同事知道了，也来找你，也要你这样做，你是答应这样做呢?还是不答应呢?到时候也只会更加的麻烦更加的尴尬。所以干脆扥就是一个都不要讲人情。
关于上一个月的工作的总结，我暂时也只有这一些，也许下一个月我会有更多的需要总结的。而对于我上一个月的工作总结，要是有什么没有总结到位的地方，也请公司的各位领导和前辈多多的指教一下。
第三篇：2015年工作总结-地产公司档案员
2015年年终工作总结
2015年转瞬即逝，回顾过去的这一年，我们的项目在大家共同努力下有了翻天覆地的变化，这是最值得我们高兴的。在这一年里，在各级领导和同事们的支持和帮助下，较好地完成了各项工作任务，同时也存在着诸多不足。
一、2015年工作总结
1. 各种文件收发准确、及时，查找时有据可依，收发时间精确到分，同时重要文件另做一份电子件存档，方便随时查阅传递。
2. 工程技术档案管理方面，严格按照现行档案管理要求执行，随时关注质量监督部门和档案管理部门的最新管理要求。了解动态信息，比如周边类似项目的竣工验收及交档情况，对其提出的问题尽量避免。协调和管理工程档案相关的其他工作，不定时检查施工档案编制情况，发现问题要求其及时整改，做到档案与工程进度同步。
3. 整理设计相关资料，并及时与设计部核对，确保现有施工设计文件的准确性、完整性、最新性。
4. 各项工作严格按照公司管理制度及办公流程执行，会签、请章均逐级上报，签字齐全，并及时将全部原件及扫描件交给(发送给)公文管理员存档;建立各类文件台账，供各工程人员随时查阅;认真完成相关会议纪要的撰写及发放工作;做好工程进度款的审批及支付流程的传递、跟踪，并做好汇总，建立台帐。
5. 日常管理方面：敦促和协助部门进行每周周报的编制并及时上报相关负责人;编制月及节假日施工现场值班表，同时汇总加班申请表报总务部;统计每天用餐人数并做好记录，做好每月餐费收缴工作，并及时与八局进行结算;做好领导及闲置办公室的日常管理，定期让保洁人员进行清扫;每月月初及时统计部门办公用品的申领工作;做好各相关单位人员的联系方式及信息汇总工作，并及时更新;配合部门做好迎接各方检查的准备工作。
6. 认真完成领导交给的其他工作，积极配合工程师的相关工作。
二、工作中的不足
总结一年的工作，在一些方面还存在着许多不足。在与相关单位及部门的沟通和协调方面，缺少工作技巧，没有达到预期效果。个别工作做的还不够细致，还有待于在今后的工作中加以改进。
在新的一年里，我将不断的学习和提高自身素质与业务水平，改进自己的不足，把工作做得更好更有效。
*****************公司
工程部
****
2015年12月23日
第四篇：2006试油试采分公司档案工作总结
文章标题：2006试油试采分公司档案工作总结
2006年，我们紧紧围绕“收集齐全、整理科学、保管安全、利用满意、信息整合”的工作方针，坚持“立足全局，优化服务，突出重点，狠抓落实”的工作思路，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，在分公司领导的大力支持下，圆满完成了工作任务。
到目前为止，分公司全系
统总馆藏为卷，本年度共立卷卷，其中文书档案卷，科研档案卷，基本建设档案卷，设备档案卷，勘探开发档案卷，单井档案件，会计档案卷，照片张。现将具体情况总结如下：
一、宣传贯彻上级文件精神，提高档案意识
依法治档是档案管理的基本手段。为了不折不扣地把上级的各项指示精神贯彻到具体工作中去，一是把今年新出台的“电子档案、声像档案、科技档案、城建档案”等一系列管理办法，认真地组织相关人员进行学习讨论，然后，对照工作中存在的不符合项逐一整改。二是把档案网页当做宣传贯彻档案法规、上级制定的管理办法的重要渠道，在分公司范围内广泛宣传档案知识，提高全员档案意识。三是以会代训重点提高档案的档案意识，2000年以来，档案员队伍始终稳定不下来，每年都有调整，针对这一情况，我们教技术首先从思想入手，把提高思想放在首位，使档案工作人员对档案工作有一个正确的认识。
二、分公司领导高度重视，有力推动档案工作
我们分公司领导对档案工作做到了问题解决到位、工作
支持到位。今年我们档案工作感觉压力最大的就是组织机构沿革的编写和文档电子化。五月份，组织机构沿革工作布置下来后，我们跟相关领导进行了汇报，并把这项工作以文件的形式布置到各单位。二厂现场会后，我们把会议精神和公司此项工作的进展情况给经理进行了汇报，经理责成主管经营的副经理针对存在的问题，召开了各单位主管领导及编写人员参加的专门会议，。会上强调了这项工作的重要意义及严肃性，并要求各单位必须按上级要求保质保量、按时完成任务，不得以任何理由拖延，到期完不成任务的上网公布，有力地推动了这项工作的进行。
在组织机构沿革编写过程中，需要到相关单位去查档，用手工抄写所需内容效率太低，影响工作进度。为此，我们跟有关领导反映了这一情况，说明了我们在组织机构编写和文档电子化过程中需要一台数码相机，以确保工作任务按时完成。领导对我们的情况非常重视，第二天就通知财务给档案配了一台数码相机，并且还给抽调了4名工作人员配合编写工作。为了了调动工作人员的积极性，给相关人员一次性奖励了2500元钱。
三、扎实抓好培训和业务指导，促进档案员素质提高
几年来，我们一直坚持培训制度雷打不动。今年的培训，我们重点讲了三个问题，一是数据库维护知识、计算机操作技能培训。档案目录中心建设开展以来，计算机操作技能和数据库维护知识在档案日常工作中显得越来越重要，档案员计算机相关知识弱成为档案工作中的突出矛盾，我们把这一培训内容当作培训工作的重中之重。二是归档范围的确定，文章版权归作者所有;转载请注明出处!重点是让档案员弄清楚归案率100的依据，增强归案范围的合理性，减少不切实际地盲目照搬上面形成的材料的现象。针对档案员就本单位每年究竟形成哪些材料不敢叫硬这一现象，为了有理有据地讲清这个问题，我们首先就工作总结类材料进行了调研，首先弄清楚各口每年对基层要求上报哪些总结类材料，掌握第一手资料，然后逐个帮助档案员理清思路。三是剖析各单位上年存在的问题，举一反三，共同提高。
四、完善各项基础工作，提高档案资料管理质量
一是档案实体的保管利用工作。库房管理是确保档案安全的重要环节，为了妥善保管好档案实体，我把建设标准化库房当作重点来抓，强调不仅要有一流的设备，还要创一流的管理。我们把库房管理情况当作业绩考核的内容，督促工作人员真正把“八防”措施落实到位。
在今年审计大规模借阅会计档案、勘探开发档案、文书档案的过程中，为了保证档案信息安全，我们不仅教育档案人员严格遵守《档案保密制度》和《档案借阅制度》，对案卷调阅要求公司相关领导指定专门人员负责来办理，严把档案借阅利用关。二是档案管理网络建设工作。为了确保分公司形成的档案资料达到应收尽收的目标，几年来，我们一直在档案管理网络建设上下功夫。今年，我们根据去年档案工作汇报会上馆长的要求，把闭路台档案室纳入了档案管理，另外，经过我们多次做工作，试采资料室、技术开发大队资料室得以建立并开始工作，截止到今年，我们分公司的档案管理网络名符其实地达到了100。三是加强日常的监督指导工作。为了使档案工作运行有标准、考核有依据，年初,我们根据档案馆“2006年档案工作要点”，结合分公司工作实际，把分公司今年的档案工作层层分解，以表格的形式分解到每个人，并下发到各大队，作为本年度档案工作
的指导标准。为了及时了解掌握基层档案工作质量，我们坚持不定期检查和半年考核制度,及时对基层进行业务检查指导，及早发现立卷中出现的问题，把业务指导和监督检查相结合，保证了归档工作质量，在今年的检查中我们共纠正了个问题。
五、大力推进档案信息化工作，提高现代化管理水平
借助计算机让档案资料走出库房，为利用者提供
快捷的查考条件是我们档案信息化建设的一个目标。在这几年的档案信息化建设中，我们一直投入很大精力来搞目录中心建设工作。根据档案馆目录中心建设工作安排，今年我们分公司全部完成了室存档案的文件级目录著录工作，共著录档案信息万多条。目前，我们分公司档案室数据库信息已达到万余条。其中，基层档案室著录信息万条。并且实现了全部档案目录网上检索。
其次是抓好电子文档收集制作工作。为了确保电子文档的归档率，在归档范围的确认工作中，我们深入每一个部室同各部室长进行了沟通，得到了机关部室的支持，使这项工作进展得非常顺利，今年除上级制发文件、数据库、手稿以外，其余归档材料的电子文档收集率已达到了100。同时，根据档案馆电子文档制作工作考核的要求，我们对委托制作的2002年以前的765件电子文档进行了认真的核查，对达不到要求的243卷用数码相机进行了补拍。
存在问题：档案人员的数据库维护水平和计算机操作水平有待进一步提高。
下步重点工作：
除完成当年的正常归档立卷外，要抓好以下三项工作：
1、把50室存照片制作成电子文档。
2、外请教师对档案员进行计算机相关知识培训。
3、按照档案馆电子化的要求做好后期的完善工作。
《2006试油试采分公司档案工作总结》来源于，欢迎阅读2006试油试采分公司档案工作总结。
第五篇：电力公司科技档案管理专职工作标准
内容预览
科技档案管理专职工作标准
1 范围
本标准规定了XX 省电力公司(以下简称省公司)总经理工作部档案室科技档案管理专职岗位的职 责、岗位人员基本技能、工作内容要求与方法、检查与考核规则。
本标准适用于省公司机关科技档案管理专职岗位。
2 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的 修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究 是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 11822--2000 科学技术档案案卷构成的一般要求
DA/T28--2002 国家重大建设项目归档要求与档案整理规范
Q/XXX 3006--2003 主管、专职、作业岗位工作人员通用考核标准
Q/XXX 0017 经济责任和考核规定
国发[1980]302 号 科学技术档案工作条例 国务院 1980--12--01
档发[2002]5 号 企业档案管理规定 国家档案局、国家经贸委、国家计委 2002--10--20 X 电[2003]117 号 机关档案归档范围 XX 省电力公司 2003--03--01
3 职责
3.1 责任
3.1.1 在档案主管领导下负责公司机关科技档案管理工作。
3.1.2 负责了解生产、经营、建设等活动信息，做好科技档案材料的前期控制工作。
3.1.3 负责指导各部室相关人员完成科技档案材料的收集、整理、立卷、归档工作。
3.1.4 负责机关科技档案的收集、分类、编目、立卷、保管、统计、检索、提供利用工作。
3.1.5 负责提出科技档案鉴定销毁报告。
3.1.6 负责科技档案借阅延期催讨工作。
3.1.7 负责编制科技档案管理培训计划，并组织实施。
3.1.8 负责对局属单位科技档案工作的业务监督、检查和指导。
3.1.9 负责科技档案的安全、保密工作。
3.1.10 接受上级档案部门的业务监督、检查和指导。
3.1.11 负责及时、准确地完成科技档案工作及领导下达的其他任务。
3.2 权限
3.2.1 有权向有关部室或个人索取应归档的科技档案材料。
3.2.2 对不符合归档要求的档案，有权拒绝接收，并要求其按标准重新整理、立卷。
3.2.3 有权指导、监督有关部室按规定期限要求完成科技档案的收集、归档工作。
3.2.4 对不符合借阅规定及未办理借阅手续者，有权拒绝借阅。
3.2.5 对丢失、损坏科技档案和违反档案法规的人员，有权提出批评及处罚意见，并及时向领导汇报。
3.2.6 有权参加新建工程的竣工和公司机关大型设备的开箱验收会。
Q / XXX 3209 -- 2003
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4 岗位人员基本技能
4.1 知识要求
4.1.1 具有中级以上技术职称。
4.1.2 熟悉电力生产、建设、经营、管理等专业的基本知识和工作范围。
4.1.3 熟悉国家颁发的《档案法》、《保密法》、《科学技术档案工作条例》和《企业档案管理规定》等 法律法规和行政规章。
4.1.4 掌握档案专业基本知识和档案管理的现行规章制度及有关规定。
4.1.5 掌握档案现代化管理技术。
4.2 能力要求
4.2.1 能熟练掌握档案的分类、编目、立卷、归档、保管的要求、方法，系统整理档案。
4.2.2 能理论联系实际，进行档案业务指导工作。
4.2.3 能在调查研究或业务工作中，提出问题、研究问题并提出改进意见。
4.2.4 能对档案管理中出现的情况和问题作出分析和判断。
4.2.5 熟悉库藏档案内容，能迅速及时提供服务。
4.2.6 遵守职业道德，能确保档案和档案机密的安全。
4.2.7 具有一定的文字、语言表达能力，能撰写业务文件和进行档案编纂。
4.2.8 能熟练应用现代化技术管理档案。
5 工作内容要求与方法
5.1 目标要求
5.1.1 科技档案归档率应达100%、完整率达98%，准确率达100%。
5.1.2 科技档案管理应达到“八防” 要求，即：防蛀、防虫、防光、防火、防灰、防盗、防有害气体、 防小动物。
5.1.3 科技档案目录与案卷相符率应达到100%。
5.1.4 科技档案借阅查准率和查全率均达到95%以上。
5.1.5 科技档案提供利用应满足公司基建、生产、经营、管理的需要。
5.2 内容和方法
5.2.1 指导、监督机关有关部室，按《机关档案归档范围》的要求，在基建项目竣工验收、信息化建 设工程验收后六个月内，完成科技档案的收集、整理、立卷工作。
5.2.2 监督科技信息部于每年的3 月底前移交上年度形成的科学技术研究成果档案。
5.2.3 监督各部室，在大型设备开箱验收后一个月内，移交本设备的全部开箱原始资料。
5.2.4 接收到各种门类的归档材料后三个月内，按GB/T 11822--2000，完成科技档案的整理、编目、统 计、保管等归档全过程。
5.2.5 严格执行档案管理的归档、借阅、统计、库房管理、保密、鉴定、销毁管理等制度，确保科技 档案的完整和安全。
5.2.6 为公司机关工作人员提供科技档案的借阅服务。
5.2.7 每年第四季度，对已过保管期限的科技档案列出目录清册，写出鉴定与销毁报告，上报档案室 负责人、公司分管领导。
5.2.8 每半年对库存档案进行一次全面清点，确保目录与案卷相符。
5.2.9 根据上级档案部门的培训要求，每年12 月份编制下年度科技档案培训计划，经审批后，按计划 组织实施。
5.2.10 贯彻上级档案部门的指示精神，接受上级档案部门的业务监督、检查和指导。对检查出的问题 Q / XXX 3209 -- 2003
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进行整改，使其达到档案管理的要求。
5.2.11 参加公司机关大型设备开箱及基建工程项目、信息化建设工程项目的竣工验收会，验收有关的 科技档案材料、图纸，确保归档文件材料的齐全完整。
5.2.12 参加省重点电力基建工程投产达标验收会，根据DA/T28--2002，验收投产的电力基建工程的档 案资料是否齐全、达标。
5.2.13 配合公司中心工作，进行档案信息的加工整理、编纂，做好科技档案信息利用开发工作。
5.2.14 负责对科技档案管理设施、装具提出增配、更新计划，经批准后办理有关手续并落实。
5.2.15 每天检查库房安全措施和“八防”措施落实情况，保持整洁卫生。
5.2.16 每天记录库房温湿度，温度控制在14℃～22℃，相对湿度控制在40%～60%。
5.2.17 有计划地、及时地对陈旧、破损的科技档案进行技术处理。
5.2.18 根据销毁制度，负责对公司鉴定委员会同意销毁的科技档案进行销毁。
6 检查与考核
6.1 本标准执行情况，由档案部门负责人按月检查与考核。
6.2 本岗位任职人员应向检查考核人及时提供检查考核所需的正确而充分的信息，以保证检查与考核 的客观性和公正性。
6.3 检查与考核内容为岗位职责的履行程度和岗位工作的绩效。
6.4 检查与考核按Q/XXX 3006--2003 所规定的程序进行。
6.5 考核结果与当月奖励效益工资挂钩;具体应按Q/XXX 0017 执行。
6.6 上级部门检查如发现问题也参照Q/XXX 0017 处理，与当月奖励效益工资挂钩。