第一篇:应用文写作日常文书
应用文写作(日常文书)(模版)
应用文写作(日常文书)
一、分类:贺信/贺电、邀请信/请柬、慰问信、表扬信、感谢信、介绍信、证明信、推荐信、自荐信/求职信、应聘信、倡议书、申请书、启事、海报、条据
二、结构:(1)标题、称谓、正文、敬语、落款(署名+署时)(2)标题、正文、落款
三、写法:
1、 社交礼仪类 (1) 贺信/贺电
开头点题(值此„„之际,谨代表„„向„„表示热烈祝贺)+意义(成绩)简析+希望祝愿+结语(再次祝贺)
【注意】贺电语言要求更为简洁,写法与贺信正文格式一致,但无需“敬语”。
贺信【标题】
李明同学:【称谓,顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的,要在姓名后加上相应的礼仪名称,如“先生”“女士”“同学”】
在刚结束的“校文化节”珠算比赛中你荣获一等奖。在此,谨代表学校向你表示热烈祝贺!【概括说明对方在哪方面取得了成绩,然后表示祝贺。】
我校每年一度的“文化节”,是促进我校学生的专业实践能力和综合素质的平台。【赞颂对方取得成绩的意义或者某个重要会议召开的意义。】李明同学学习刻苦,勤练技能,在本次大赛中为所在班级增添了荣誉,是同学们学习的好榜样。【表示对对方学习或会议影响】希望你能继续努力,再获殊荣!【希望要求】再次祝贺李明同学!【再次表示祝贺】
此致
敬礼【写上祝愿的话,如“此致——敬礼”“祝健康长寿”】
广州市xx职中 2013年9月30日
【落款】
(2) 邀请信(函)/请柬 问候语+邀请目的+邀请内容(邀请的时间、地点、事情、应注意问题)+结语(敬请莅临/恭候光临)
【注意】与邀请信相比,邀请函和请柬更具庄重性,语言要求更简洁,对象更明确。
邀请信【标题】
何教授:【称呼】
您好!【问候语】为提高中国管理现代化的水平【活动目的(邀请的原因)】,中国管理现代化研究会软件专业委员会定于2008年3月1日至3月10日【活动时间】,在广州宾馆【活动地点】举行第一次学术交流会【活动内容】。您是多年从事计算机软件研究的专家,在国内外都享有盛名。敬请您届时光临会议,并给予指导【邀请对象】【结语。如:“敬请届时出席”“敬请光临指导”“恳请光临”、“致以敬意”等】。如有论文,请印80份,提前10天寄至广州市科协办公室【写清楚要注意的问题】。
此致 敬礼【敬语】
中国管理现代化研究会软件专业委员会
2008年2月1日
【落款,邀请书要提前发送】
(3) 慰问信
开头点题(欣闻„„/惊悉„„/值此„„来临之际,致以„„慰问)+情况概述+分析评价+希望要求+结语(鼓励祝愿)
【注意】慰问信要根据所慰问的不同对象,确定信的内容。表彰、节日类应侧重于赞颂成绩等,安抚类则应侧重于表示关怀和支持。 例文1:
教师节慰问信【标题】
全体辛勤工作的教师们:【称呼】
值教师节即将到来之际,广州市政府代表全市人民,真诚地向广大教师们表示亲切的慰问,并致以崇高的敬意。【发文目的,写清楚发此信的目的是代表何人向何集体表示慰问。】
你们本着“博学、善教、厚德、爱生”的指道思想,授予学生知识和文化,给学生以亲人般的关心呵护和春风般的指引疏导。在广大教师的辛勤劳动下,我市人才辈出。在此,广州市政府向教师们表示衷心的感谢和诚挚的问候!【概括地叙述对方的先进思想、先进事迹,或战胜困难,舍己为人,不怕困难的可贵品德和高尚风格】
2014年是机遇与挑战并存的一年。我们将围绕“立德树人,同心共筑中国梦”主题,求真务实,办好人民满意的教育。【联系形式阐述责任和今后的任务】真诚希望全体教职员工围绕主题,把祖国的未来和人民教师的使命紧密联系起来,秉承优秀传统,弘扬高尚师德,投身学校发展,做一名让人民满意的教师!
【结尾表示共同的愿望和决心。】
祝你们身体健康,家庭幸福!【祝愿语】
广州市政府
2014年9月6日
【落款】 例文2:
慰问信【标题】
韶关受灾人民:【称呼】
在春节来临之际,韶关遭受五十年一遇的特大雪灾,我代表广州市xx职中xx班的全体同学对你们表示深切的慰问。【发文目的,写清楚发此信的目的是代表何人向何集体表示慰问。】
春节本是一个合家欢聚的日子,由于受雪灾影响,韶关地区电力中断,房屋倒塌,人民生活在饥寒交迫之中。【简要叙述对方所遭受的困难和损失,以示发信方对此关切的程度。】你们在如此艰难的情况下,临危不乱,团结互助,顽强抗灾。【概述灾区人民如何顽强抗灾】在此,xx班全体同学对灾区人民致以最真挚的问候! 希望你们齐心合力,共度难关,重建美好家园!【结尾表示共同的愿望和决心。如:“让我们携手并进,为早日实现祖国的四个现代化而共同奋斗”;“困难是暂时的,最后的胜利一定属于我们!”等】
祝你们身体健康,家庭幸福!【祝愿语】 广州市xx职中xx班
2008年1月30日
【落款】
(4) 感谢信
情况原由+分析评价+点题+学习决心+结语(再次感谢)
感谢信【标题】
××农科所:【称谓】
在今年五月我乡玉米发生大面积虫害,严重影响生长的紧急时刻,贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害,避免了上千亩玉米绝收。【情况原由】目前作物长势良好,丰收在望。【分析评价】在此,谨代表乡人民政府向贵所表示衷心感谢! 【点题】我们决心在党的十五大精神指引下,继续努力生产,以实际行动答谢你们的帮助和关怀。【学习决心】再次对贵所的帮助表示衷心的感谢。【结语】
此致 敬礼【敬语】
××乡人民政府(公章)
2015年6月4日
【落款】
(5) 表扬信
情况原由+点题+分析评价+表示感谢+提出希望
表扬信【标题】
XX职业学校领导:【称谓】
您好!【问候语】贵校的学生XXX自今年9月到我单位实习以来,表现突出、业务精进,赢得了单位同事的一致好评,【情况原由】特致信予以表扬。【点题】
该实习生在我校进行顶岗实习,实习计划明确,能做到有计划有目的的实习,将所学知识很好运用到工作实际中去。【分析评价】在此,非常感谢贵校培养出这么优秀的教育人才。【表示感谢】今后,希望贵校能够输送更多优秀实习生来我单位工作实习。【提出希望】
此致 敬礼【敬语】
XX公司
2014年11月6日
【落款】
【注意】表扬信和感谢信的区别:表扬信是侧重表扬某人,可以不是当事人自己写;而感谢信则是表达对某人帮助的感谢,兼有表扬,是当事人自己写的。
2、 启事海报类 (1) 启事
目的原由+具体事项+期望要求+通联方式(视需要而写)+结语(特此启事) 常用启事:寻人启事、寻物启事、招领启事、招聘启事、征稿启事、开业启事、搬迁启事等。 A. 寻人启事
寻人启事【标题】
吴小雪,女,18岁,身高1.6米,瓜子脸,肤白,大眼睛,气质高雅,身穿浅红色连衣裙,白色皮凉鞋,【交代走失人的姓名、性别、身高、年龄、衣着及其他特征】于7月14日离家,至今未归。【交代走失的时间、地点、原因】本人若见到此启事,请尽快同家人联系。【还会写上诸如“本人见到启事后,速回”,或“家人十分想念,本人见到启事速同家人联系”的话。】有知其下落者,请与××市×××大学××系吴家俊联系,联系电话:×××或请与××市×××路派出所联系,联系人:赵小强,电话:×××。【发现失踪者时的联系方式】定重谢。【写上几句酬谢之类的话语】
特此启事【结语】
吴小雪家人 2013年7月15日
【落款】
B. 寻物启事
寻物启事【标题】
本人于3月23日晚8∶00左右【丢失的时间】,在淮河路一轿的车上【丢失具体地点】不慎【丢失原因】遗失一个公文包【丢失物的名称】,内有存折一份、派遣证一个及它物【外观、规格、数量、品牌等】,有拾到者请与失主联系,联系电话:13007628×××张先生。【交待清楚拾物者送还的具体方式,或注明发文者的详细地址、联络方式等。】失主愿重金酬谢。【写些表谢意的话】 特此启事【结语】
张先生
2013年10月23日
【落款】
C. 招领启事
招领启事【标题】
本商场收银台在今天上午拾到手提包一个【拾到失物的名称】,内装人民币若干元,以及手机等物,【外观、规格、数量、品牌等】望失主前来认领。地点:本市××商场三楼办公室;电话:××××××××【交代认领的方式】
特此启事【结语】
××商场办公室 2015年1月13日
【落款】
D. 招聘启事
招聘启事【标题】
××中学隶属于××市教育局,是一所公办的全日制完全中学。因办学发展的需要,需向社会公开招聘语文、数学、英语、物理、生物老师各3名。【首先介绍招聘单位的性质、所在城市、地理位置及企业的基本经营状况。】
一、招聘条件:有良好的敬业精神和较强的教育、教学能力,大学本科及以上学历,年龄在45周岁以下,高级、特级教师年龄可适当放宽。【其次说明应聘者的条件:招聘的岗位、性别、年龄、学历、专业、工作经历等。】
二、待遇:凡被聘用者,可办理正式调动手续,家属工作、子女入学问题学校帮助解决安排,年薪和待遇从优。【第三可明确应聘者的工作待遇、优惠条件。】
三、报名办法:凡有意者,请将个人简历、学历证书、职称证书、身份证等复印件,近期照片两张,在××月××日前寄往××市教育局人事科。
初审合格者,通知面试试讲。【最后应说明报名办法、需要准备的个人资料及应聘流程等。】
联系地址:××省××市教育局人事科 联系人:XXX 电话:××××××× 网址:××××××× 特此启事【结语】
××中学
2013年3月23日
【落款应有招聘单位名称具体联系方式、发文人和发文时间。】
E. 征稿启事
征稿启事【标题】
《学生工作简报》是由校团委主办的内部刊物。其宗旨是:传达学校党组织对学生工作的要求,全面、及时、准确地反映全校学生学习、生活动态,表扬好人好事,鞭挞不良现象。【写明征文的原由、目的、征文单位】
一、征稿要求:《学生工作简报》主要报道学生工作中的常规性、阶段性工作,稿件要求做到新、实、简。新,是选题要有针对性、时效性;实,是要有第一手材料;简,是简要地报道最重要的信息。
二、征稿对象:全校师生。
【征文的具体要求:作者的条件,征文的内容、范围、体裁、字数、征文的时间等。】
三、 投稿地址:校团委办公室《学生工作简报》编辑室。
【征文的评选、评奖办法、对投递搞件的具体要求及具体地址】 特此启事【结语】
XXX中学团委 2014年5月11日
【落款】
F. 开业启事
开业启事【标题】
本书店【开业企业名称,如果题目或落款已出现企业名称,正文可不再重复】位于文德东路2号,【开业企业的地址】定于本月20日上午9时正式开业接待读者。【开业时间】本书屋规模虽小,但存书丰富,举凡中外文学名著,最新科技图书,理工、文史工具书,大中小学生学习资料等很是齐全。【将企业的经营范围、服务项目、设备状况、环境状况、发展前途等相关内容较介绍清楚】为庆贺开业,开业期间所有书籍均按定价九折出售。欢迎前来选购图书,欢迎指导。【写上盛情邀请顾客惠顾光临的敬辞】 【在结尾还可写上联系方式】 特此启事【结语】
求知书屋
2013年5月7日
【落款】
G. 搬迁启事
搬迁启事【标题】
本刊编辑部已由广西南宁市竹溪路69号搬至南宁市教育路3号,邮编为530022,编辑部电话改为:0771—5318141。【地址及联系方式改变情况】
特此敬告广大作者与读者。【结语】
XX杂志编辑部 2015年2月3日
【落款】
(2) 海报
目的原由+主要事项(主题、时间、地点等)+结语(吸引、鼓动类用语) 【注意】海报正文可采用鼓动性词语,但不可夸大事实;文字要求简洁明了,篇幅要短小精悍。
海报【标题】
你想与成功者分享成功的喜悦吗?你想一睹成功者的风采吗?你想学习如何创业吗?请听著名企业家金振峰的精彩报告。【目的原由】
报告主题:我的创业心路 地点:学院大礼堂
时间:12月22日下午2点【主题、时间、地点等】
XX职业技术学院学生会
2016年12月15日
【落款】
3、 申请书类
申请事项+申请理由+申请态度+结语(“特此申请”“希望领导研究批准”等) 【注意】不同的身亲事项,申请理由应有所区别:申请加入团体、组织,其理由主要写对团体、组织的认识,申请加入该团体、组织的动机,已具备的条件等;申请开业、贷款,其理由主要写已具备的经营技术、资金等基本条件;申请调动、休假,其理由应着重写申请人面临的困难等。 A.申请加入团体类申请书
申请书【标题】
尊敬的校学生会领导:【称谓】
你们好! 我是17级的学生XXX。我想现申请加入学生会宣传部。【申请事项】 学生会是由学生组成的一支为同学服务的强有力的团队,在学校管理中起很大的作用,在同学中间也有不小的反响。宣传部作为校学生会最重要的部门之一,是学生会对外交流与合作的窗口。本人在书法、绘画、版面设计上有浓厚的兴趣爱好,相信加入宣传部后更能发挥自己的特长,在部长的领导下,协同本部成员,做好全校对内对外的宣传工作。【申请理由】如果领导能批准我的申请,我将遵守有关学生会的章程,履行学生会成员的相关义务,积极参加学生会组织的活动,并将进一步加强自身修养,努力提高和完善自身的素质。【申请态度】希望领导研究批准!【结语】
此致 敬礼【敬语】
XXX
2013年10月8日
【落款】
B.申请休假、调动类申请书
申请书
【标题可直接写“申请书”,也可以“申请书”前加上内容】
尊敬的校领导:【顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导】
你们好! 我是初08级(1)班的学生XXX。【申请人】我在去年的一次体育课上,由于不慎摔了一跤,造成左腿骨折。经过一年的治疗和调养,现已基本痊愈,为了不耽误下学期的课程学习,特提出申请,请求复学。【申请内容】
去年住院以后,由于不能上课,就向学院提出了休学申请。在家休养这一年中,我从未放弃过自己的学习。出院不久,我就给自己制定了学习计划。这一年来,我虽未在校学习,但并未停止学习,还读了不少提高个人修养方面的书,如中外名著等。因此,我希望领导考虑让我重新跟原班学习。【申请原因,也就是说明申请书的目的、意义及自己对申请事项的认识。】如果领导能批准我的申请,我一定会新学期里认真学习,虚心请教、对休学期间的知识进行查缺补漏,力争优秀成绩。【表决心和态度,以便组织了解写申请书人的认识和情况。】恳请领导研究批准!【结语】
此致 敬礼【结语】
XXX
2013年10月8日
【落款】
C.申请贷款、开业类申请书
贷款申请书【标题】
XX银行:【称谓】
南昌市**食品工程有限公司创建于XX年,至今已有6多年历史。公司主要经营加工米制品,固体饮料,预包装食品。【公司情况介绍】
2011年市场趋好给公司创造了难得的发展机遇。公司决定同时进行设备挖潜和新技术改造,扩大产能,以满足市场不断增长的需求。今年主要原材料价格涨幅较大,同时公司预计2011年下半年销量都会有一定增加,库存原材料无法满足扩大产能后生产需求,需要增加流动资金以扩大原材料库存,保障生产。【申请理由】因此,特向贵行借款人民币伍拾万元整,用于购进原燃料储藏物资。公司用新增销量所增加的收益作为还款来源,借款使用期为半年(6个月)。【申请事项】希望贵行给予我公司授信和借款支持,帮助我公司实现新的发展!【结语】
此致 敬礼【敬语】
申请人:南昌市**食品工程有限公司(盖章)
申请日期:2011年X月X日
【落款】
4、专用书信类 (1) 介绍信
被介绍人的情况【兹介绍„„】+接洽事项+结语【敬请接洽并予以协助】
介绍信【标题】
XX处长:【称谓】
兹介绍我处XX、XX两名同志,【被介绍人的姓名、身份、人数】前往贵处联系XX事宜,【接洽事项】敬请接洽并予以协助。【结语】 此致
敬礼【敬语】
XX区XX办事处 X年X月X日
【落款】
(2) 证明信 A.工作证明
个人姓名、职位、工作年限介绍(兹证明„„)+结语(特此证明)
证明信【标题】
兹证明XX是我公司员工(身份证号码XXXXXXXX),在XX部门任XX职务,已有X年。【个人姓名、职位、工作年限介绍】
特此证明。【结语】
XX公司(盖章)
X年X月X日
【落款】
B.收入证明
个人姓名、职位、工作年限介绍(兹证明„„)+个人收入介绍+结语(特此证明)
证明信【标题】
兹证明XX(身份证号码XXXXXXXX)为本单位职工,已连续在我单位工作X年,当前在我单位担任XX职务。【个人姓名、职位、工作年限介绍】近X年内该职工在我单位平均年/月收入为(税后) XX元,(大写:X万X仟X佰X拾X元整)。【个人收入介绍】
特此证明。【结语】
XX公司(盖章) X年X月X日
【落款】
(3) 推荐信、自荐信/求职信、应聘信
问候致意(感谢阅读)+情况介绍+目的表述+条件展示(才能特长)+愿望设想+结语(恭候佳音+联系方式+感谢祝愿)+材料附件
【注意】求职信和应聘信的区别:求职信是在不知道用人单位是否需要聘人的情况下而写的书信;应聘信则是在知道用人单位要什么人的情况下而写的书信,要根据用人单位的需要有侧重介绍自己的专业特长以及应聘理由。 例文1:
求职信【标题】
尊敬的领导:【称谓】
您好! 我是广州市某职业学校2015届的应届毕业生XX,首先非常感谢您在百忙中抽空垂阅我的这份求职信。【问候致意】 三年来,我完成了学校规定的全部课程,具备会计的基础知识和基本应用能力,对会计常用软件及技巧能熟练运用,并在职二年级考取了会计从业资格证,具备从事会计行业的资格。【自我才能特长介绍】
我的优点是诚实、沉稳、性格坚毅、待人热情诚恳,富有团队精神。【自我性格介绍】希望能有幸成为贵司一员,为贵司效力。【愿望设想】
衷心祝愿:贵司兴旺发达、全体员工工作顺利!恭候佳音!【结语】 此致 敬礼【敬语】
求职者:XX 2016年5月6日
【落款】
例文2:
应聘信【标题】
尊敬的经理先生:【称谓】
您好! 据报载(据悉),贵公司要招收若干名电脑操作人员,我特来应征。【先谈谈自己看到该单位的征招信息,以及意欲应聘的意图】
我是XXX职中XXX专业2008届毕业生,我热爱学习,成绩处在上游水平。我曾获得三好学生称号和优秀班干部称号。我能主动关心集体,乐于助人。我懂得一个人事业的成功,在于脚踏实地,从小事做起,苦干、实干加巧干。【针对用人单位的招聘要求介绍自己的身份、年龄、学历、曾获奖项和证书、专长等优点】
我知道报名应征的人才济济,我愿意接受贵公司公平而严格的挑选,更希望有幸成为贵公司的一员。【强调自己的求职愿望,恳请用人单位给自己一次工作机会】恭候佳音!【结语】
此致 敬礼【敬语】
XXX
2013年5月1日
【落款】
(4) 倡议书、建议书
目的原由+具体事项(通常分条列项)+希望要求
【注意】倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话,而建议书一般需要在结尾写上表示敬意的话。
倡议书【标题】
亲爱的同学们:【称谓】
2016年4月22日是第48个世界地球日。我们爱护地球,应从自己做起,从身边做起,从点滴做起。在此我们提出如下倡议:【目的原由】
一、树立环保意识。
二、养成良好习惯。
三、倡导文明行为。
四、强化节约观念。
五、提高自身修养。【具体事项】
校园,是我们自由成长的小世界,为了我们的校园,让你我行动起来,用爱心关注校园,用热情传播理念。【希望要求】
XX学院学生会 2016年4月15日
【落款】
5、 便条契据类 (1) 借条
开头语(今借到)+出借人+财物、数量(数据须大写)+归还时间+结语(此据)
借条【标题】
今借到【开头语】张明【出借人】人民币伍仟元整【金额】,用于购房筹资【用途】,到2014年12月1日还清【归还时间】。此据。【结语】
借款人:李亮(签名、按手印)
2014年2月28日
【落款】
(2) 收条
开头语(今收到)+送交人+财物、数量(数据须大写)+结语(此据)
收条【标题】
今收到【开头语】李亮【送交人】还款人民币伍仟元整【金额】,本息收迄。此据。【结语】
收款人:张明
2014年2月28日
【落款】
(3) 领条
开头语(今领到)+何处+财物、数量(数据须大写)+归还时间+结语(此据)
领条【标题】
今领到【开头语】学校总务处【何处】铁锹壹拾把【财物、数量】,用于整理校园卫生【用途】。用后即还。【归还时间】此据。【结语】
经手人:12级计算机班张灵
2014年6月12日
【落款】
(4) 欠条
讲清借还情况+尚欠财物、数量(数据须大写)+归还时间+结语(此据)
欠条【标题】
原从王辉同志处借到人民币叁佰圆整,已还壹佰伍拾圆整,【讲清借还情况】尚欠壹佰伍拾圆整,【尚欠金额】两个月内还清。【归还时间】此据。【结语】
黄梁(签名、手印) 2013年10月11日
【落款】
(5) 请假条
请假事由+请假时间+请求(敬请批准)
请假条【标题】
尊敬的××老师:【称谓】
我是××职校××级××专业×班的××,因患感冒,需要请假治疗,【请假事由】时间为 6月3日至6月5日,6月6日准时到校上课。【请假时间】敬请批准!【请求】
请假人:××
2013年6月2日
【落款】
(6) 留言条
交代清楚自己的意图和需求,但语言要简洁,具体问题一般待面谈。
留言条【标题】
刘英同学:【称谓】
今天下午我和王林来你家,准备同你商量明日团支部组织参观“市青年志愿者在行动”图片展览一事,恰巧你外出未归。今晚8点半我们再来找你,望你在家等候。【交代清楚自己的意图和需求,注意礼貌用语】
张华
2013 年 3月3 日
【落款】
(7) 托事条
把所托之事交代清楚即可。
托人办事条【标题】
张宁同学:【称谓】
听说你要到购书中心买书,请帮我带一本古诗文阅读复习资料。谢谢!【把所托之事交代清楚,注意礼貌用语】
李良
2013年3月5日
【落款】
第二篇:常用日常事务类文书写作
1、介绍信
⑴介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。
一种是固定格式,印刷好的介绍信格式,留存根,有编号,便于查询。另一种是公用信纸临时书写,不受限制。
⑵标题:介绍信或XX单位介绍信 主送单位:顶格书写
正文:一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数;二要写清接洽事项和要求;三要祈请用语或谦敬语,如"请予接洽"或"请予支持",之后写"此致敬礼"。 落款:出具介绍信单位和日期,加盖公章。 期限:括号标注"有效期X天"。
2、证明信
⑴证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。 ⑵标题:证明或证明信、关于XXX的证明 主送单位:顶格书写,加冒号,也可不写。
正文:提行空两格,写清证明事由,实事求是,真实可靠,言之有据,引文准确,语言简洁。结尾写"特此证明"。
落款:证明单位和日期,盖公章。 附件:复印件加盖复制单位印章。
3、慰问信
⑴定义:机关、单位、团体向有关方面、有关人员表示慰问、问候和致意的一种专用书信。 ⑵标题:慰问信或XXX致XXX的慰问信 主送对象:顶格写。
正文:一是简要说明形势、背景及慰问原因,二是对被慰问者工作成绩有针对性的肯定和评价,对困难表示理解和同情,三是提出希望和勉励。 落款:单位和日期。 第二课时
教学目的:继续了解常用日常事务类文书写作
1、表扬信
⑴定义:机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。可直送,可张贴,可送报刊发表。
⑵标题:表扬信或拟定题目,加副标题,如《见义勇为,堪称表率--对XXX的表扬信》 主送对象:顶格写,公开发表的可不写。
正文:一是概述表扬的缘由,简明陈述其先进事迹的梗概;二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定;三是表达向被表扬者学习心意,或号召群众向被表扬者学习。 落款:单位和时间。
2、感谢信
⑴定义:机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种专用书信。 ⑵主要写法与表扬信大致相同。结尾写"此致敬礼"或"顺致最诚挚的谢意!"
3、祝贺信
⑴定义:机关、单位、团体向取得突出成绩或遇上重大喜事的有关方面、有关人员表示庆贺的专用书信,也叫贺信,以电报发出叫贺电。
⑵标题:贺信、祝贺信或加上发信单位、祝贺理由。 主送对象:顶格写。
正文:一是表明贺意,二是肯定成绩,三是简要作结,结尾再另起一行写上祝语或敬语。 落款:单位和日期。
第三篇:日常事务类、告启类文书写作
日常事务类、告启类文书写作 教学计划:
1、了解应用文的含义、分类及作用。
2、了解日常事务类文书:介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。
3、了解告启类文书:启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。 教学重点:商业广告、通知 教学时间:四课时 第一课时
教学目的:了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文写法。
一、导入:
自古以来,中华民族就非常重视应用文写作。如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。应用文写作讲究的不是文采,讲究的是规范,代表是威严和信誉。学好应用文写作,对于一个企业管理干部来说非常重要,你所写的应用文是否规范,要受到社会各方面的评说、检验,代表你所在单位的公众形象,影响到企业的美誉度和信誉度。因此,我现在就与大家一起探讨公文写作的一些基本知识。
二、应用文的概念
1、如何理解文书、应用文、公文的概念? 有的教材这样定义:
文书是机关、团体、企事业单位和个人,在日常工作、生产、学习和生活中,办理公私事务所使用的,具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。 应用文又叫实用文,是以实际应用为目的,为人们处理公私事务时常用的一种文体,是行政管理的一种手段,是社会交往的一种工具。
公文又叫文件,是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。
2、公文和应用文都是文书,通常情况下,人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文,而日常事务性的称为应用文,其实这是一种概念上的混淆,两者概念内涵基本相同,广义上没有具别,狭义上应用文大于公文,包含了公文。
三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求
1、应用文具有广泛性、实用性、规范性(程式性)、时效性和授意性与受意性(工具性)等特点。
2、应用文具有指导、督促、协调、宣传、教育、交流、代言等作用。
3、应用文分类方式有多种,可以按用途分,按体裁分,按格式分,按行业分等。
4、应用文写作要求内容真实具体、适应时代和阅读对象、合符规范格式、文字浅显简洁。
四、常用日常事务类文书写作
1、介绍信
⑴介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。
一种是固定格式,印刷好的介绍信格式,留存根,有编号,便于查询。另一种是公用信纸临时书写,不受限制。 ⑵标题:介绍信或XX单位介绍信 主送单位:顶格书写
正文:一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数;二要写清接洽事项和要求;三要祈请用语或谦敬语,如“请予接洽”或“请予支持”,之后写“此致敬礼”。 落款:出具介绍信单位和日期,加盖公章。 期限:括号标注“有效期X天”。
2、证明信
⑴证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。 ⑵标题:证明或证明信、关于XXX的证明 主送单位:顶格书写,加冒号,也可不写。
正文:提行空两格,写清证明事由,实事求是,真实可靠,言之有据,引文准确,语言简洁。结尾写“特此证明”。 落款:证明单位和日期,盖公章。 附件:复印件加盖复制单位印章。
3、慰问信
⑴定义:机关、单位、团体向有关方面、有关人员表示慰问、问候和致意的一种专用书信。
⑵标题:慰问信或XXX致XXX的慰问信 主送对象:顶格写。
正文:一是简要说明形势、背景及慰问原因,二是对被慰问者工作成绩有针对性的肯定和评价,对困难表示理解和同情,三是提出希望和勉励。 落款:单位和日期。 第二课时
教学目的:继续了解常用日常事务类文书写作
1、表扬信
⑴定义:机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。可直送,可张贴,可送报刊发表。
⑵标题:表扬信或拟定题目,加副标题,如《见义勇为,堪称表率--对XXX的表扬信》
主送对象:顶格写,公开发表的可不写。
正文:一是概述表扬的缘由,简明陈述其先进事迹的梗概;二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定;三是表达向被表扬者学习心意,或号召群众向被表扬者学习。 落款:单位和时间。
2、感谢信
⑴定义:机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种专用书信。
⑵主要写法与表扬信大致相同。结尾写“此致敬礼”或“顺致最诚挚的谢意!”
3、祝贺信
⑴定义:机关、单位、团体向取得突出成绩或遇上重大喜事的有关方面、有关人员表示庆贺的专用书信,也叫贺信,以电报发出叫贺电。 ⑵标题:贺信、祝贺信或加上发信单位、祝贺理由。 主送对象:顶格写。
正文:一是表明贺意,二是肯定成绩,三是简要作结,结尾再另起一行写上祝语或敬语。 落款:单位和日期。
4、邀请书(请柬、请贴) ⑴定义:机关、单位、团体或个人郑重地邀请有关单位、有关人员参加某项活动、会议、工作时所使用的一种专用书信。
⑵标题:有封面的写封面,无封面的居中写标题,横排竖排均可。竖排标题写中上方位置。
应邀对象:此致 XX单位(XX同志、先生、女士)或恭候XXX光临。
正文:说明邀请事由,即写明活动时间地点,及报到有关事项。结尾“恭请(敬请)光临”。
落款:单位和时间。
印制请柬应注意:用语热情、诚恳、典雅、明白、得体。注意喜庆款式和设计艺术性,封面大方、精美。丧务请柬现多用《讣告》取代。
5、聘请书(聘书、聘约)
⑴定义:机关、单位、团体聘请有关人员担任某一职务或承担某工作时所使用的专用书信,一示敬重,二为守约。 ⑵标题:居中写聘请书(聘书、聘约)
聘请对象姓名:顶格写,也可在正文中特聘XXX为XX,或在正文后写此致 XXX同志。
正文:简要说明聘请原因、职务、期限,有的还写职责、权限、待遇、要求等。 落款:单位和时间,盖章。
印制的聘书常设计一个精美、庄重、大方的封面。
6、倡议书 ⑴定义:机关、单位、团体等为推进某项工作顺利进行,促进某项活动积极开展,向社会或有关方面首先公开提出的,带有号召性建议的一种专用书信。 ⑵标题:可写正副双标
主送对象:泛指的可不写,如在正文写“特向XXX发出如下倡议”。
正文:分引言和主体,引言写原因、目的、形势、背景,“特提出如下倡议”过渡到主体。主体写明建议或希望大家做什么、怎么做,分条列出。 落款:单位和时间。
倡导内容要有针对性和可行性,语言有号召力和鼓动性,为扩大影响可公开张贴、广播或登报刊等。有关方面响应倡议书的发出的倡议叫附议,写法相同。
7、嘉奖书(嘉奖令、奖状、奖励证书、荣誉证)
⑴定义:机关、单位、团体对有关单位、有关人员所作出的成绩作出嘉奖、表彰、肯定的专用书信。
⑵格式:标题;嘉奖对象;正文:写清被嘉奖者在什么时候什么岗位取得什么成绩,或被评选为某某荣誉称号;结尾“特此奖励”或“特发此状(证),以资鼓励。”;落款:单位和时间,盖章。 第三课时
教学目的:了解告启类文书写作 告启类文书是指机关、单位、团体就某一具体事项向群众公开陈述、报道、解说,以使周知的一种简短应用文,通常包括启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等。
1、启事
⑴定义:机关、单位、团体需要公开向大家说明某件具体事情,或希望公众协助办理某项具体事务而使用的应用文。
启事可以处理公、私事,不便以通告、公告等公文文种行文时,就采用启事。如招领、寻人、寻物、征订、征文、征房、招工、招聘、迁址、更名、改期、更正、开业、停业等事项。启事不如公告类公文具有较强的约束力和强制性,多具祈求性、商洽性和周知性。 ⑵标题:常以事由+文种为题,也有直以事由或以文种为题。不能错写成“启示”。 正文:写明启事内容,告诉大家什么事,需要大家帮什么忙,原因、目的、要求等,结尾可写特此启事、此启,或不写。 落款:启事单位、时间,加章。
语言注意:表述要明确、周到,语言要得体,祈求性的启事要真挚有礼,寻物启事要写清特征,而招领启事则要笼统含糊,以便认领核对。
2、声明
⑴定义:机关、单位、团体对重大事件、重要问题表明立场、观点、态度或主张而发表的一种公文。
一种是政府外交专用的声明,如《外交部声明》,也要两国联合声明。另一种是机关、企事业单位均可使用的通用声明,如宣布重要证件、支票、公章作废的声明。
⑵标题:常用单位+事由+文种
正文:一是发出声明的原因、目的,二是声明的主要内容,要声明立场、态度、主张,语言精炼,用词恳切,切忌笼统、含糊。
落款:单位、时间。标题已发单位的可不写单位,只签署法人代表职务、姓名,有的联署法律顾问姓名。
3、公示
⑴定义:领导机关或机关、单位、团体领导机构,需要作出涉及某项决策、人事任免、组织处理或安排等要事项的决定,在事前征示一定范围公众意见的一种周知性公文。如《干部任前公示》。
标题:最好不省略,而要按三要素写清楚。
正文:一是公示缘由,二是公示事项,三是公示要求,便于群众反馈。公示时间一般是7-15天。
落款:单位和时间,加章。
4、公告
⑴定义:向国内外或社会发布重要事项或者法定事项时所使用的一种公文文种。公告通常是国家机关使用,而企事业单位一般用通告、启事。⑵对不良事和人的处理则常用布告、告示。
5、通告 ⑴定义:在一定范围内公布应当遵守或周知事项的一种公文。具有通知和告知性,也具有行政约束力和法律效力。 ⑵标题:事由+文种
正文:一要简明,重要事项要写清相关法律、政策依据和奖惩办法。二要注意行文语气,一般事项带有要求协助语气,特殊事项具有强制性,语言要严肃庄重。 公告、通告、启事的联系与区别:三者都是公开发表示的告知性文书,都可在公共场所“公告栏”内张贴,但公告级别最高,范围最大,一般是国家机关发布;通告一般具有纪律、法律约束力;启事级别最小,使用灵活,适用性强,不具强制性。
6、海报
⑴定义:机关、单位、团体向公众公布有关文化、艺术、体育、科技、学术和展览等方面活动消息的文书。凡此类消息不宜用启事、广告、通知的就用海报,公布商品消息、其他事项由不宜用海报。
⑵标题:如海报或球讯、电影消息、演出海报,可以配以图画,字体活泼多变。 正文:写明活动内容、时间、地点、主办单位、参加人员、参加方式和注意事项。 落款:若已写入正文中可省略。
特点比较灵活,可以配图,巧妙设计,新颖活泼,字体、颜色都可变化;可用修辞,但不能乱吹。 第四课时
教学目的:继续了解告启类文书写作
一、了解商业广告、产品说明书、通知、通报写作
1、商业广告
⑴定义:广告就是“广而告之”,商业广告是通过一定媒体把商品、服务信息传递给人们,以便广泛宣传、促进销售的一种专门经济文书。
⑵广告对产品对企业的作业不言而喻。广告一可传播市场信息,沟通产销渠道;二可促进生产发展,提高经济效益;三要如实介绍商品,正确指导消费;四可促进市场竞争,活跃市场经济;五能开拓国际国内市场,了解市场行情;六能美化市容环境,丰富文化生活。
广告为了追求宣传效果,突破了体裁格式限制,只有原则,没有固定模式,要根据商品本身、媒体质介和消费者心理特点来设计。形式可以多种多样,追求完美的艺术性和丰富的知识性、感观的趣味性。写作时要有推销价值、要有明确的宣传对象、要有鲜明的主题、要抓住消费者心理、要讲究表达的艺术性。
广告分类:按内容可分为商品广告、劳务广告、观念广告等,按传播媒体分印刷纸质广告、电视电台广告、交通路牌和公共场所广告等。
⑶广告的主要内容:一是商品原料、制作、效用、价值和价格;二是商品的性能、特征及对消费者作用、意义;三是商品的竞争优越性;四是商品的用户反映;五是选购的好处;六是商品制造者(厂家)、经销商及其成功声誉。
⑷广告原则:一是法律性原则,必须遵守《广告法》;二是真实性原则,货真价实;三是思想性原则,以先进的思想、正确的舆论、高尚的精神,引导消费者,不能包含迷信、色情及颓废的内容来刺激消费者;四是战略性原则,要与企业产品总的战略目标和长远利益出发策划制作广告。 ⑸广告的一般结构:标题、口号、正文、落款。
报刊广告标题很讲究,不仅集中醒目表现广告主题,而且吸引消费者注意,诱发阅读兴趣,促使购买欲望。有直截了当式标题,有间接性标题,复合型标题。写法常有四种,一是新闻式,如“XX交易中心隆重开业”;二是问答式,如“谁不希望牙好胃口就好?”三是赞美式,如“财旺福旺--旺旺雪饼”;四是格言式,如“犀利砂带磨世界不平”。
广告口号又叫标语,在广告文字中常反复使用,是企业、商品的形象标志,有的是企业服务理念、宗旨、精神,如福人药业造福人人。便于记忆和传播。
广告正文一般有开头、主体、结尾三部分,写法不拘一格,体式多样。最后要落款,尽量告知购物地点、运输方式、付款方式、厂商名称、地址、电话和银行帐号等。
2、产品说明书 ⑴定义:介绍产品的性能、特点、构造、使用、保养、维修等有关知识的说明性经济文书。
⑵产品名称:注明型号、商标、批准生产文号
产品说明:一是性能、特点、功用;二是原料组成或基本结构;三是规格或指标(主要参数);四是产品使用方法;五是保养和维修;六是注意事项,如三包“包修、包换、包退”条件等。
⑶产品说明书要讲究实用性、真实性、条理性。在内容上要写出产品的知识性、实用性,在说明上要注意准确性、科学性,在取舍上要抓住重点,突出特点,在表达上注意通俗性条理性,不要滥用科学术语和行业用语。为了便于外国消费者,还要译成英语等。
广告的目的在于宣传企业,介绍产品简略,讲究艺术性;说明书侧重介绍产品知识,要详细,简洁平实。有的产品将其编入“用户手册”中。 ⑷标题:产品牌号+名称+文种 正文:开头简要括产品概况,主体详细介绍产品有关知识,一般采用条款式写法,结尾写主体不便介绍的内容,如运输、保存、禁忌等等。 落款:厂名、厂址、电话、帐号等。
3、通知
⑴通知是一种最常用的公文,用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。具有知照性和通用性。
⑵格式主要由标题、开头语、主体、结束语和落款构成。
标题:除极简单的事只写“XX通知”外(如会议通知、停电通知等),一般都应在通知前加上发文机关和事由,便于尽快了解通知的主要内容。有的还要加“紧急”、“重要”、“补充”等字样。 主送对象:受通知的对象一般要写全。
正文:要交代发文的原因、意图、目的,通知的什么事情,有哪些具体要求和意见,受文单位应如何办理。正文大体可分为总分条文式、归纳式、篇段合一式。 落款:正文右下方注明发文机关和成文日期。
⑶工作通知写法:一般包括通知缘由、通知事项、通知要求,多数采用总分条文式结构。通知缘由写出发通知的背景、依据、目的等,是文章的主旨。通知事项是主要部分,要写明做什么、怎么做,即工作任务、原则规定、执行要求、具体措施、注意事项等。通知要求是结束语,一般以要求、希望结束。
⑷会议通知的写法比较简单、灵活,写清开会的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议报到时间和地点、需要准备的材料等。机关内部小型会议通知在单位内张贴或广播,只写清时间、地点、到会人员和议题就行了。 ⑸批转、发布性通知针对批转、转发的文件或发布的行政规章、管理规章而发的,通知是正件,原文件成了附件。 任免通知写法极为规范单一,只须简明扼要写胆任命或免职的根据和内容,有的写清任期、聘期和待遇。
事项通知与通告、启事相似,但用法不同。
4、通报
⑴通报是在一定范围内表彰先进、批评错误、传达重要精神或交流重要情况,以推动面上工作的一种下行公文,一般分表彰通报、批评通报和情况通报。 ⑵标题:事由+文种,也有新闻式双标题 主送机关:写专指对象,普发的可不写对象,文后注明发至范围。 正文:分直述式和转述式写法,材料务求真实、准确。表彰的典型要有普遍意义,批评的典型要有典型性,针对性不强,普遍受表扬或普遍挨批评,对群众起不了教育作用,对工作没有指导性,宁可不发。 落款:注明单位和日期。
⑶表彰性通报包括先进事迹、评价、表彰决定、希望和要求四部分。
批评性通报除批评处理错误外,还要着重从中吸取教训,引起有关方面警觉,防止类似事件再发生。 情况通报多为一事一报,灵活自如,因文而定。主要是据实反映情况,分析问题,针对问题提出要求和希望。
作业
在表扬信、启事、商业广告、通知、通报、产品说明书中任选一种试写一篇应用文,内容从《宝塔村》第
一、二期文章中自选,字数为100-1000字。 《求职信的写法》教案 授课时间
任课教师
教学方法与手段 板书+多媒体课件 课时安排 1课时 教学目标:
1、 了解信件的分类。
2、 掌握求职信的写作格式。
3、 熟记求职信写作时的注意事项。
4、 能够独立完整地完成一封求职信。 教学重点,难点:
1、 求职信的写作格式。
2、 求职信写作时的注意事项。
3、 写一封求职信。
教学过程:
一、导入: 同学们好,大家马上就要大学毕业了,大家现在一定很忙吧,除了学校的事务外,一定还在到处找工作吧。在大家去找工作时,一般带上厚厚的简历,其中有一个部分很重要,它是一封信。 学生(回答):
对(不对),是求职信,它是写给招聘单位领导的信。我们之所以要带上它,就是想让招聘单位了解自己,让自己给他们留个好印象,进而使自己获得面试的机会。这样才能向我们的心目中的工作靠近。那么怎样写求职信呢?如何让我们的求职信达到预期的效果呢?
今天,我就和大家一起来学习一下求职信的格式和写求职信时应该注意的事项。 .
二、新授:
我们先来看一下求职信的格式。 求职信既然是一种书信文体,所以它同书信的写作格式基本是一致的。我带了一个简要的求职信,大家看一下,看看它可以分为几部分。大家看这封求职信可以分为以下几部分:标题、称呼、正文和落款。接下来我们具体的说一下每一部分的写法。 (一)标题
求职信的标题通常只由文种名称组成,即在第一行中间写上“求职信”三个字。 (二)称呼
求职信的称呼要顶格写明求职单位的领导或负责人的姓名和称呼。有时也可直接称呼其职务。如“尊敬的××局局长:”。要在称呼后加冒号。 (三)正文
求职信的正文一般由开头、中间、结尾三部分组成。 1.开头
写求职信,开头要交待清楚自己的一些诸如身份、年龄、学历等基本情况,给用人单位一个初步的完整的印象。如果是有明确目标的求职信,还可先谈谈自己看到了该单位的征招信息,以及意欲应聘的想法。 2.中间部分
求职信的中间部分要展开。主要是针对用人单位的征招信息或者根据自己了解到的用人单位通常的要求来具体地介绍自己,这其中要把自己的专业特长、业务技能、外语水平及其它潜在的能力和优点全部表呈出来,以期使用人单位意识到你正是他们用人的最佳人选。这一部分是求职信的关键,所以要多了解用人信息,真正地使自己可以有较强的针对性来推荐和介绍自己。 3.结尾
求职信的结尾要再次强调自己的求职愿望,恳请用人单位给自己一次工作机会。
(四).落款
求职信的落款,就是在正文的右下方署上求职者的姓名及成文的日期。
大家现在知道了求职信的基本格式,但是怎样使你的求职信达到自己想要的效果,还要注意以下几点:内在美,外在美,精而简要和反覆校正!(板书) 第一点-内在美
这是最重要的一项,内在美的意思即是要令求职信有内涵,要投其所好.投其所好即是说你要为每份工作都写下求职信,千万不要千篇一律,用一篇全世界通用的求职信来应征,那你的诚意就会打大折扣了. 你应该 :重点介绍跟申请工作有关的长处和优点 .针对性。
应届毕业生个人求职信范文
尊敬的贵校领导:
您好!
感谢您在百忙之中拔冗阅读我的求职信。扬帆远航,赖您东风助力!我是湖北师范学院2003届数学系数学教育专业应届本科毕业生。即将面临就业的选择,我十分想到贵单位供职。希望与贵单位的同事们携手并肩,共扬希望之帆,共创事业辉煌。
“宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来。”经过四年多的专业学习和大学生活的磨炼,进校时天真、幼稚的我现已变得沉着和冷静。为了立足社会,为了自己的事业成功,四年中我不断努力学习,不论是基础课,还是专业课,都取得了较好的成绩。大学期间获得2002院单项奖学金,英语达到国家四级水平,计算机过国家一级,并通过了全国普通话测试二级甲等考试。同时在课余,我还注意不断扩大知识面,辅修了教师职业技能(中学数学教育),熟练掌握了从师的基本技能。利用课余时间自学了计算机的基本操作,熟悉windows操作系统,熟练掌握office2002办公软件,能熟练运用软件Authorware、Powerpoint等制作课件,进行多媒体教学。
学习固然重要,但能力培养也必不可少。三年多来,为提高自己的授课能力,积累教育经验,从大二开始,我在学好各门专业课的同时,还利用课余时间积极参加家教实践活动,为多名数学跛腿的初中和小学学生进行数学补习,使他们的数学成绩都有较大程度的提高,我的工作也得到了学生家长的肯定和好评。为进一步积累系统的数学教育经验,我到武钢大冶铁矿一中进行了长达两个月的初中数学教育实习工作,在两个月的实习时间,我积极向有经验的老师请教,注意学习他们的教学艺术,提高自身的业务水平和授课表达技巧,力争使自己的教学风格做到知识性和趣味性并举。通过自己不断的努力和教学实践,我已具备一名优秀教师素质,过硬的工作作风,扎实地教学基本功,较强的自学和适应能力,良好的沟通和协调能力,使我对未来的教育工作充满了信心和期望。
十多年的寒窗苦读,现在的我已豪情满怀、信心十足。事业上的成功需要知识、毅力、汗水、机会的完美结合。同样,一个单位的荣誉需要承载她的载体——人的无私奉献。我恳请贵单位给我一个机会,让我有幸成为你们中的一员,我将以百倍的热情和勤奋踏实的工作来回报您的知遇之恩。
期盼能得到您的回音!
感谢您在百忙之中抽暇审批这份材料。
此致
敬礼
求职人:xxx 医学专业毕业生求职信范文
尊敬的领导:
您好!
我是××大学医学与生命科学学院临床医学系的一名应届本科毕业生,我学的专业是临床医学, 将于2004年7月毕业,很荣幸能有机会向您呈上我的个人资料。带着一份渴望与热忱欲在贵单位谋求一份适合我的工作. 作为一名医学生,我热爱我的专业,并为其投入了巨大的精力和热情,圆满完成了所有课程的学习,并取得了良好的成绩, 同时我也努力学习英语等课程,英语水平熟练,具备一定的听说读写能力,我深知现代社会更需要“专业突出,素质全面”的人才,我积极参加社会活动,把握住每一个可以锻炼自己的机会。在大学几年里,我参加过很多活动, 如校运会、社会实践、校园文化艺术节大合唱及书法比赛等,为班级和年级取得了好的成绩,并做了大量的工作,曾担任过宣传委员、生活委员等职务,并主动组织过一些有意义的活动,如各种体育比赛、团日活动,联欢晚会、社会实践等,在寒暑假及业余时间,多次打过工、做过家教参加勤工俭学,在此期间,曾多次获“优秀团员”,班级的团日活动多次获“最佳团日”称号,社会实践报告多次获
二、三等奖,在大三我光荣加入了中国共产党,这些经历无形中锻炼了我的组织能力,磨砺了我的意志品质,也丰富了我的学习生活.也同时让我我深深体会到团队精神的重要性。
我在××医学院附属医院实习,实习期间注重理论与实践相结合,较好地掌握了临床常见病多发病的诊断治疗原则及预防方法,巩固了作学知识,业余时间我也喜欢看些与医学有关的杂志,来扩展自己的知识面,我没参加考研,大部分时间都是在医院度过,实习生活丰富而又充实。在此期间获”优秀实习生”称号。
五年的学习是短暂的,所学的知识也是有限的,作为一名刚刚走出大学校门的我,还没有太多的一线工作经验,还有很多很多的东西要学,大学培养的是一种思维方式和学习方法,大学五年不仅让我学到了知识并怎样学习知识,而且也让我学会了怎样做事和做人我渴望在更广阔的天地里进一步提高自己的能力,我热爱贵单位提供的职务,真诚希望能够成为您领导下的一员,为贵单位添砖加瓦,并在实践中不断学习进步,值此附上简历一份,冒昧求职,希望您能给我一次机会。
如能蒙您不弃,有幸成为您的职员,我将不负厚望,踏踏实实做好属于自己的这份工作,为贵单位的腾飞与发展贡献自己的一份力量。
殷切期望您的佳音。
祝贵单位事业兴旺发达、祝您工作顺利!! 此致
敬礼!
护士专业毕业生求职信范文 尊敬的领导:
您好!
首先,感谢您在百忙之中展看我的自荐信。我是XX大学护理学院XXXX届应届毕业生。
我校自建校以来,一直保持着治学严谨的优良传统。在这样一个学术气氛,创新精神较为浓重的环境中,在老师们的严格要求及个人的努力下,经过两年专业课程的学习和一年的临床实践,已具备了较为扎实的专业基础知识和临床经验,整体素质有了较大的提高。培养了敏锐的观察力。正确的判断力,独立完成工作的能力,严谨、踏实的工作态度。并以细心、爱心、耐心、责任心对待患者。适应整体护理的发展需要。因此我对自己的未来充满信心。
我热爱护理事业,殷切期盼能够在您的领导下为这一光荣事业添砖加瓦,并在工作中不断学习,进步。
最后,请接受我最诚挚的谢意
求职信的写作教案 授课时间
任课教师
教学方法与手段 板书+多媒体课件 课时安排 1课时 教学目标:
1、 了解信件的分类。
2、 掌握求职信的写作格式。
3、 熟记求职信写作时的注意事项。
4、 能够独立完整地完成一封求职信。 教学重点,难点:
1、 求职信的写作格式。
2、 求职信写作时的注意事项。
3、 写一封求职信。
一、导课
在竞争激烈的社会,尤其是当前就业形势严峻的今天,机会总是青睐主动出击的人,酒香也怕巷子深,再优秀的人,也要学会自我推销,而推销自己的第一步就是给用人单位递上求职信和简历等材料。求职信以特有的方式发挥着画龙点睛的作用。
求职信是向用人单位自荐谋求职位的书信,这是随着社会经济发展而产生的新的应用文体。
出示课题:求职信的写作
二、教学内容
(一)求职信写作的四要素
1、说明本人基本情况和求职信息来源。简要介绍自己,重点介绍与应聘岗位相关的学历水平、经历和成就;写出信息来源。
2、说明应聘岗位和能胜本岗位工作的各种能力
是核心部分,向对方表明自己有专业知识和工作经验,有技能、有成就、并且特长、兴趣、性格与工作要求相符。
3、介绍自己的潜力,如:向对方介绍做过各种社会工作,预示你有潜在的管理和组织能力。缺少工作经验是因为你年轻,但年轻也是一种财富。
4、表明希望得到答复、面试的机会,附履历表,写明联系方式。
(二)格式
包括:称呼、正文、结尾、署名、日期、附言
1、称呼:单位全称或规范性的简称如“尊敬的**公司领导”
2、正文:得知消息的来源
推荐自己:写明求职意愿、个人条件、求职原因
提出请求
3、结尾:一般是祝愿、感谢的话,如感谢对方阅读你的材料,并表达期待的回音,获得面试的机会。
4、落款、署全名,日期(用阿拉伯数字写全年月日)
5、附言:联络方式(地址、电话)
附件目录:学历证、学位证、获奖证书、照片、简历
(三)注意事项
实事求是、篇幅不宜太长
求职信的结构一般由三部分组成:开头、主体与结尾。 1 开头部分。包括称呼与引言。称呼一般是姓加职衔或官衔。大部分既有职衔又有官衔,一般以其高者尊者称呼。例如,当招聘者既是博士、副教授又是人事处处长时,那么此时称博士也许效果好些。因为人事处处长中是博士的非常少,且一般人称处长多,而你称其为博士既有新鲜感又表明你对他了解。无意之中,他对你的印象就更深些。
引言的作用有二。一是吸引招聘人看完你的材料,二是引导对方自然而然进入你所突出的正题而不感到突然,因此应下功夫把开头写好。开头的形式多种多样,下面列举几种以供参考。
(1)概述性开头:用一两句话概括你具备的最重要的求职资格和工作能力,并简要说明这些资格和能力如何能最好地满足目标工作的需要。
(2)赞扬式开头:赞扬目标单位近期取得的显著成就或发生的重要变化,然后表明你渴望为其效力。
(3)个性化开头:从你与求职目标有关的兴趣、看法与体会或从你目前的状况说起,谈自己为什么想到该用人单位工作。
(4)独创性开头:如果你申请的目标工作需要创造性的想像力,可以用一个新奇的、能表现这方面才华的句子开头。
(5)志愿性开头:表明你的理想和抱负,把目标单位称作你的用武之地,决心为之奋斗,为之奉献。
(6)提问式开头:针对目标单位的困难、需要和目标提出自己的认识和建议,然后表明你真诚地希望能帮助他们克服困难,满足需要,实现目标。先设问,再回答,表明你对局势的关注和愿意同舟共济的决心。
(7)汇报性开头:把对方视为尊敬的领导或专家,以谦虚求教的态度向其汇报自己的情况和求职动机,请求指点和当面赐教。
2 主体部分。是求职信的重点,要简洁而有针对性地概述自己简历的内容。要突出自己的长处和优势,使对方觉得你的各方面情况与招聘条件相一致,与有关职位要求、特点相吻合。写作的具体内容,有关专家概括为如下5个方面: (1)简述你的主要求职资格、工作经验、参加过的有关社会活动、个人的兴趣和爱好。
(2)要以成熟而务实的语气叙述。①切勿夸大其辞、自吹自擂;②提供你在学业上和工作中取得的重要成就,来证明所声言的资格和能力;③谈论一下目标单位的有关情况,表明你对其已有了解,并愿意为之效劳。
(3)表述你具备的教育资历、工作经验和个人素质。①谈谈你为这项目标工作做了哪些教育准备,即你所受的哪些教育与目标工作的任职资格有关;②谈谈你过去所受的专业训练和工作经验以及和目标工作的相关性;③以事实证明你具有目标工作要求的个人素质;④举例说明你具有对做好目标工作的其他有利条件。 (4)重申你的求职动机,简要说明你对未来的设想。 (5)提示说明你在求职信后的有关附录或附件。
3 结语部分。要令人回味而记忆深刻。要把你想得到工作的迫切心情表达出来,请用人单位能尽快答复你,以恰当恳切的方式请求安排面谈。内容要具体简明,语气要热情,诚恳,有礼貌,别忘了向对方表示感谢。
求职信写好以后,寄出去之前,你最好对下列项目一一检查,这将更有利于你成功。
(1)信封是否标准,地址与落款是否清楚? (2)收信人的姓名、职位和称呼是否正确? (3)是否写明了可以见面的时间和联系方法? (4)是否说明附有简历或其他材料? (5)是否留有副本以供面试时参考? (6)是否记下了发信日期,以便及时询问? 求职信应该体现出自己的特色,在遵循上述一般原则的前提下,要开动脑筋,以自己的方式来赢得招聘者的青睐。下面,给出一封真实的个人求职信,以供参考。
尊敬的郝处长: 您好! 我是中国人民大学劳动人事学院96届本科毕业生,将在今年7月份离开母校,走入社会大学校,心情既兴奋又彷徨。我渴望一个新的生活舞台,渴望找到一个适合于自己并值得为其奉献一切的工作单位。前天我从老师那里得知贵单位需一名工资管理人员,我高兴极了,贵单位是我慕名已久的地方,工资管理又是我的对口专业,是我最喜欢最擅长的专业之一。因此,我来不及斟酌词句,就迫不及待地开始写这封求职信,希望您能在百忙之中审阅一下,也许你会发现一个非常称职的未来的下属。
我1973年出生于黑龙江省海伦市的一个农民家庭,一个生活清苦艰辛而又充满浓浓亲情的家庭。我自幼养成勤奋刻苦、谦虚谨慎、认真务实的生活态度。我爱好学习,成绩一直非常优秀,经过不懈的努力,终于圆了自己的大学梦,于1992年9月11日迈进了中国人民大学的校门。在大学里,我十分珍惜来之不易的学习、锻炼机会,自强不息,持之以恒,取得了优异的学习成绩,连续四年获得一等奖学金。我利用奖学金和勤工俭学挣来的钱,实现了经济自立,减轻了家庭负担。除学习外,我还积极参加学生工作和社会实践活动,先后担任过班长、团支书、院学生会副主席,曾参与联想集团的人事制度重建工作,在工资管理和人事考核方面提出了很多建议,大多被采纳,效果非常好。我对专业很感兴趣,曾发表过5篇学术论文,其中的《工资水平的国际比较》发表在《工资动态》上,受到劳动人事学院著名工资专家董克用教授的高度评价。
我学习了两门外语,英语达到大学英语六级水平,第二外语是日语,已达到可以流利进行日常对话的水平。我对计算机很感兴趣,已获得“北京地区普通高校计算机应用水平测试”优秀证书。 我身体健康,品貌端正,体育成绩优秀,曾在1993年全校春季运动会上获得400米第三名。我爱好羽毛球、乒乓球、国际象棋、桥牌等体育活动,对古典音乐也有浓厚的兴趣。
我自信我的热情和能力能够使我胜任贵单位的一部分工资管理工作,我十分珍惜这次机会,请您给我这次机会,我将以全身心的投入来回报您的知遇之恩。 我的通讯地址是:中国人民大学17—92#,邮编:100872;咨询电话:62511650;联系人:王××,贾××,赵××。 我要讲的话还没有完,我却发现我已经把我的地址和联系方法写在前面去了,你大概可以理解我此时的急切心情了,我太想得到这份工作了,祝愿我能成功!以上这些都表达了我真诚希望成为贵单位一员的愿望,如您能给我这次难得的宝贵机会,请您拨打电话62511650或来函预约面试时间,我会随时准备拜见。热诚期待您的答复。非常感谢您能看完我的求职申请,谢谢您,再见!
祝
工作顺利、生活愉快!
申请人王××
1996年3月20日
第四篇:应用文写作考试。公务文书写作教程
1、 什么是公务文书?P3
2、 公文和事务文书有什么区别?P4-5
3、 公务文书有哪些作用?P9-10
4、 公务文书的主题有什么重要性和要求p12-14公务文书的表现主题有什么特点p15
5、 公务文书的材料有什么重要性p16收集材料有什么途径和要求 p18选用材料的要求
和方法有哪些 平p18-22
6、 公务文书的结构那有什么重要性和特点p24-29
7、 怎样学习语言 p31公务文书的语言有什么要求 32-41
8、 公文有哪些分类方法p47-48
9、 公文眉首、主体和版记部分各有哪些项目?各个项目的规范写法是怎样的49-56
10、
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29、 公文用纸、排版和装订有什么规定?p58 13种公文各有什么用途p47 计划有哪些名称 175 和作用 176-177 计划有什么特点 178 怎样写计划的标题和正文179-192 总结有什么作用193-194 总结有哪些特点195-196 怎样写总结的标题196 怎样写总结的正文196-206 总结写作的基本要求有哪些207 调查报告有哪些种类217和作用 215 调查报告有什么特点 216 怎样做好调查研究工作218-221 怎样写调查报告225 简报有什么作用238 简报有哪些特点239 简报有哪些类别240 简报报头、报文和报尾有哪些项目240-241 简报标题写作有什么要求244 简报正文的主体部分常用那些结构方式246—248主体的写作要求有哪些
250—251
30、 规章制度有哪些作用254—255
31、
32、
33、
34、
35、
36、
37、
38、
39、
40、
41、
42、 规章制度主要有哪些种类255—258 规章制度的写作有哪些要求 258—260 怎样写规章制度的标题和题注260—261 规章制度的正文有几种类型26
2、26
7、268 怎样写规章制度正文的六个层次 270—272 什么是合同273 合同有什么作用274 合同有哪些种类275—277 合同有什么特点277—278 合同一般有哪些条款278—281 合同的结构是怎样的282—284 合同有哪些写作要求284—285
43、
44、
45、
46、
47、
48、
49、
50、 诉状有哪些特点294 起诉状必须符合那几个条件295 起诉状格式包括那几个部分295—297 什么是上诉状301 书写上诉状的事实与理由部分应考虑那几个方面304—305 简述答辩状的写作要求312—313 制作申诉状有哪些法律依据316 简述说明书的特点325—327和常用的说明方法333---343
第五篇:各种写作应用文书格式
1.感谢信
〔概念解说〕
感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。受信者和写信者均可是个人或单位。感谢 信可以直接寄送给对方单位或个人,也可公开张贴或送报社、电台。
〔格式内容〕
:①标题: 空一行正中写“感谢信”三字;②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼,后加冒号; ③正文:写感谢的内容,叙述先进事迹,赞扬好的品德作风以及产生的效果;④结尾:写表 示感谢、敬意的话;⑤署名:写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人 物、事件准确精当地叙述出来,评价要恰当,文字要精炼,感情要真诚、朴素。
2.信
①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。
②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段,不可直接接下文。否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。
③正文。这是信的主体,可以分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。
⑤具名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。
3.回信
(1)书信――一般书信和申请书、倡议书、感谢信等专用信、一般书信
①标题:一般情况下,书信无标题(发表的书信可根据书信的内容或主旨写上标题。)②称呼:第一行顶格写收信人的称呼,称呼后加冒号。
③正文:第二行空两格写正文。转行,顶格写。如果内容较多,可以分段。
④结尾:结尾要写祝愿或表示敬意的话,“祝”“此致”等词语可以接正文写,也可以另起一行空两格写。“进步”“敬礼”等词语要另起一行顶格写。
⑤署名和日期:在信文的右下方,分两行写。前一行署名,后一行写日期。署名的前面,可根据需要写明收信人的身份、辈份或单位。
在信的基础上根据来信内容写回信
填写标准信封
在信封左上角六个小方格内填写收信人所在地区的邮政编码。
在收信地区邮政编码的下方,写收信人的详细地址或所在单位的详细名称。
在收信人地址或单位名称的下方,居中位置写收信人的姓名。
在收信人姓名的右下方,写寄信人的详细地址和姓名。
在信封右下角的小方格内写寄信人的地区的邮政编码。
4. .请假条
〔概念解说〕
请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。
〔格式内容〕
1.标题。 2.称渭。 3.请假原因。 4.请假起止时间。 5.祝颂语。 6.请假人签名。 7.请假时间。
5.留言条
留言条是指找人没有找到,又没有时间等候,只能留给对方一个简短而明了的条据。格式:留言条的格式也分三部分:称呼、正文、署名和日期。 称呼要顶格写,条子留给谁就称呼谁。 在称呼下一行空二格写正文,简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。 在正文下面写清楚谁留的条子,并在署名的下一行写清 年、月、日。
6.启示
第一行正中简写“启示”二字,另起一行顶格写称呼,另起一行开头空两格写问候语,再另起一行开头空两格写正文。最后写署名和日期。
7.借条
借条的主要内容包括:债权人姓名、借款金额(本外币)、利息计算、还款时间、违约(延迟偿还)罚金、纠纷处理方式,以及债务人姓名、借款日期等要件。格式,一般来说只要具备贷款人姓名(最好有身份证号码)、借款人姓名(最好有身份证号码)、借款金额(币种)、利息计算方法、还款日期、还款延迟的罚金、以及发生纠纷时的解决方式等就行了。
8.说明书
写事理说明文,先要把所要说明的事理弄清楚。如果要说的事理连自己都没有明白,就没有办法给别人讲清楚。这就要下一番功夫,除深入观察,掌握第一手材料外,还必须进一步调查、请教别人、查阅文献资料,从多方面搜集材料,透彻了解事理。 一 根据自己的爱好志趣和理解能力
把所要说明的事理弄清楚之后,就要注意按照人们认识事物、理解问题的顺序,抓住事理的特点,把抽象的事理说得有条有理、清楚明白,解说的概念要准确,判断要正确。为了解说得通俗易懂,就要尽量利用人们熟悉、承认、能够明白或接受的东西来说明。可以用分类、举例、打比方、作比较等说明方法。
9.消息
一、消息的含义:
消息(即狭义上的新闻)是最近发生或最新发现的有新闻价值的事实的及时报道,它是报刊电台中大量运用的经常性新闻写作体裁。
二、消息的特征:
1、内容新
2、事实真
3、行文简
4、报道快
三、消息的种类:
1、动态消息
2、经验性消息
3、综合消息
4、评述性消息
四、消息的写作要求:
消息的结构是倒金字塔式:
1、标题要吸引读者
2、把最新鲜、最生动、最重要的事实写进导语导语的写法多种多样,常见的有:
(1)叙述式 (2)描写式 (3)提问式 (4)结论式
3、文体是消息的主干
4、结尾要顺势而结
5、关于背景材料的运用:
(1)写进“五个w” (2)要用事实说话
五、消息写作十条规则:
1、在你没有理解事件本身之前,不要动笔去写。
2、在你不知道你要说些什么以前,不要动笔去写。
3、要表现,不要陈述。
4、把精彩的引语放在消息的前头。
5、把精彩的实例或轶事放在消息的前头。
6、运用具体名词和富于动作色彩的动词。
7、尽量少用形容词,不要动词上再用副词。
8、尽量避免自己去作判断和推理,让事实说话。
9、在消息中不要提那些你回答不了的问题。