第一篇：关于办公用品管理办法
关于规范办公用品管理的通知
各子公司：
为进一步规范办公用品管理，建立统一的查询领用台账及资源调配系统，特就相关事宜通知如下：
一、清理登记，建立台帐。各子公司接此通知后要对现有办公用品进行一次全面清理。
1、清理范围。此次集中登记，包含所有个人领用的价值超过20元以上的公司财产、办公管理用设备资产(台式电脑、笔记本电脑、平板电脑、打印机、复印机、扫描仪、U盘、移动硬盘、投影机等)。
2、填报表格。清理后要如实填列《XX公司-办公领用+办公设备登记表》(附后),并于12月12日下午5点前通过OA平台邮件上传人事行政部贺浩东。
二、专人负责，规范管理。为切实做好办公用品规范管理工作，各子公司一是要明确专人负责对办公用品的保管、领用和登记等工作(办公用品管理员名单及联系方式亦请于12月12日下午5点前上传人事行政部贺浩东);二是要规范管理办法，此次清理登记后，集团公司将所有数据上传企业办公协同平台，以便随时查询。若发生领用和退回(报废)等事项，子公司办公用品管理员要在3内填报《XX公司-办公领用+办公设备登记表》(在“备注”栏作变更说明)，并上传人事行政部贺浩东。人 事 行 政 部二〇一三年十二月十日
第二篇：关于下发《办公用品管理制度》的通知
关于下发《办公用品管理制度》的通知 公司各部门：
为进一步规范办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率,办公室于近期对《办公用品管理制度》进行修订，并经公司领导审议通过，现将有关事项通知如下：
1、办公室已对前期制定的《办公用品管理规程》进行了修订，具体请见附件一《办公用品管理规程》，具体流程请见附件四《办公用品请购、领用流程》。
2、根据各部门前期办公用品领用情况，对各部门办公用品的领用标准进行了修订，具体请见附件二《办公用品领用标准》(注：《标准》根据各部门领用的实际情况每半年修订一次)。
3、为避免各部门重复或随意领用，办公室已指定各部门办公用品管理员，具体请见附件三《各部门办公用品管理员名单》。每月领用时必须由各部门办公用品管理员提交请购、领用流程，并由管理员前往办公室行政专员处领取，其他人员领用办公用品办公室一律不发放。
4、请各部门办公用品管理员将此制度传达给本部门相关人员，并从下月起执行。
特此通知。
附件一：《办公用品管理规程》
附件二：《办公用品领用标准》
附件三：《各部门办公用品管理员名单》
附件四：《办公用品请购、领用流程》
办 公 室
二O一一年六月八日
第三篇：关于加强公司办公管理的通知
公司全体人员：
为促使公司内部人员养成良好的工作习惯和作风，规范公司人员行为，营造良好的办公环境，提高公司人员工作效率，更好地服务于市场和客户，塑造公司形象和传播公司文化，特颁布此规定。
一、 适用范围：原则上适用公司全体人员，有特殊情况者，经营运人事部和总经理同意后方可灵活安排。
公司实行打卡制度，适用范围如下：
1、公司职能人员(凡不拿提成的人员为职能人员);
2、在公司上班且未安排出差工作的业务类人员。
二、 作息时间规定
(一)正常工作时间为：上午8：30—12：00，下午1：30—6：00(冬季为5：30，以营运人事部通知为准);
双休日及国家法定节假日上班时间为：上午9：00—12：00，下午1：30—5：30(冬季为5：00)。售后服务部中午安排人员值班。
(二)公司员工实行轮休制，其他休息日按本部通知执行。各部门妥当安排，到营运人事部备案(办公室职能人员轮休名单和中午轮值名单见附件1)。
三、 迟到、旷职按下列办法处理：
上班时间后15分钟内视为迟到，15分钟后视为旷职，未按规定时间下班视为早退。迟到、早退不得补请事假、病假。
迟到、早退、旷职按下列办法处理：
1、迟到、早退按普通员工30元/次;部长以上50元/次负激励;
2、旷职按300元/次负激励;
3、一月内迟到、早退三次，予按300元/次负激励;
4、一月内连续迟到、早退三次;一月内累计旷职两日;一年内累计旷职五日，均予以开除。
5、公司上下班情况总体由营运人事部负责，每人必须对打卡的真实性负责，未打卡按50元/次负激励，连续三日未打卡按300元/次负激励，代打卡按100元/人/次负激励，代打卡超过两人次按300元/人/次负激励。
6、业务类人员出差前必须事先书面或口头通知其上级并报营运人事部备案，如未及时备案者均按旷职规定处罚。
四、 请假流程
所有人员请假必须书面申请;
1、临时请假(半天内)填写调休申请单(见附件)，由部门主管签字，营运人事部备案即可。
2、超过半天的请假均要由请假人提前申请，填写调休申请单(见附件)，由部门主管签字，交营运人事部提交MIP流程，待MIP审批流程通过后方可休息。
3、不按规定请假者均按旷职规定处罚。
4、大假期间不享受绩效工资和奖金。
五、 休假的申请及审批流程如下：
1、 事假的申请及审批流程(MIP流程)：
(1) 事假时间≤1天者，填写“请假申请表”，部门经理签字→营运人事部归口管理备案。
(2) 事假时间超过1天者，填写“请假申请表”→部门经理→营运人事部→总经理→营运人事部归口管理备案。
(3) 事假工资扣除比例：基本工资/计薪日*事假天数。 (4) 事假期间不享受绩效工资和奖金。
2、 病假的申请及审批流程：
员工因疾病(因公致残或患职业病者除外)必须治疗和休养的，凭医院证明，可以请病假。病假工资按法定标准予以支付。
病假审批流程如下：
(1) 病假时间≤1天者，填写“请假申请表”→部门经理签字→营运人事部归口管理备案。
(2) 病假时间超过一天者，填写 “请假申请表”→部门经理→营运人事部→总经理
→营运人事部归口管理备案，销假时必须附上医院证明或当时的医药费清单。
(3) 病假工资扣除比例：基本工资的70%/计薪日*病假天数。 (4) 病假期间不享受绩效工资和奖金。
六、 注意办公环境卫生保持。严格按照卫生值班表进行值日，保证大家有个良好的工作环境。卫生当值人员每天需提前10分钟到岗，如发现一次未打扫按50元/次负激励，一月内发两次未打扫予以100元/次负激励，并负责公司公共卫生区一周的值日。(具体办公室区域责任人划分见附件2)
七、 办公设备管理办法
(一)办公设备包括：电脑，打印机，传真机，电话，办公桌椅，饮水机等
(二)办公设备实行“谁领用，谁负责”的原则;电话、电脑由领用者管理，并对电话、电脑的完好性负责(具体办公设备和使用责任人划分见附件3);
(三)公司电话使用须知：
1、 日常办公及与总部联络使用;
2、 通话时注意礼节，长话短说，简明扼要，以免耗时又占线使用电话前应对讨论、商洽事情稍加构思或略作记录;
3、 接听电话时应礼貌亲切，并用如：“您好，XX公司”等有关用语;
4、 当无人座位有电话时，附近人员要主动帮忙接听电话，了解电话内容，如能解决的，立刻解决;如需本座位人员才能处理的事情，代接电话人员需仔细、尽快传达，协助解决;
5、 公司售后服务部人员接听电话遵从售后服务部有关顾客服务管理制度和业务规范;
6、 公司任何人员严禁利用晚上加班时间打私人电话或以公事为由聊天。
八、办公用品申领办法
1、各部门每月1号提交办公用品需求计划，营运人事部汇总后统一采购。原则上办公用品每月采购一次。
2、各部门需指定专人于每周四下午4：00之后到营运人事部申领办公用品，其余时间不予受理。
九、如发现下列情况进行负激励：
1、下班后使用人的电脑及打印机不及时关闭者，负激励100元/次，一周内连续发现两
次以上者，双倍负激励;
2、发现使用办公电话打私人电话聊天，负激励50元/次，并对需支付的电话费双倍进行索赔。
3、发现对办公用品(设备)等由于使用不当、不爱惜或浪费等原因造成毁损的，按办公用品(设备)等原价的双倍进行负激励。
4、邮箱服务器上的邮件要及时清理，保持信息传递畅通，如发现因个人邮箱容量满而造成系统退信的情况，给予相应责任人20元/次的处罚。
友情提醒：“吸烟有害健康”，为了您和他人的身体健康，公共办公区域内禁止抽烟。如发现在公共办公区域内抽烟，按100元/人/次负激励。
十、结束语
1、 此办法解释权归公司所有。自颁布之日起执行;
2、 请全体人员共同进行监督。 特此通知!
附件1：《办公室职能人员轮休名单和中午轮值名单》 附件2：《办公室区域责任人划分》 附件3：《办公设备和使用责任人划分》 附件4：《请假(调休)申请单》
二○一○年三月十二日 发：销售公司全体人员 呈：销售公司(副)总经理
第四篇：关于办公室用电管理制度
为了加强办公室电源的管理，实行责任到人，做到节约用电，减少办公室能源开支，现就办公室各用电设备作如下规定：
1、办公室的灯管、空调、排风扇、净水机等用电设备均由各办公室责任人负责。电脑由使用者负责，上班前要检查设备的使用性能，下班前应检查设备的关闭状况。
2、各办公室的空调、风扇将采用系彩绸(彩绸的飘动与否)的方法来判定开、关情况。气温在250C以下不得开空调，开空调时应调节为220C。
3、电脑、电灯下班后一定要关闭，上班时才能开启。做到人走关灯、关空调及关掉其它用电用具的电源开关。
4、不允许有下班后办公室无人，电灯、电脑、空调、风扇等用电设备之一却打开的情况出现。一经发现，罚该责任人5元/次和该办公室负责人5元/次。半个月累计一次，张贴公布。
5、夏天不允许任何人员在办公室内留宿过夜，违者罚款二十元。
6、各办公室及公共场所责任人安排：会议室(刘海堂)、样品室(江浪)、销售部(黄芳洁)、厂长室(袁毅)、工程部(李钦荣)、行政部(黄霞)、财务部(钟丽霞)、供调部(阳璐)、男卫生间及走廊(刘海堂)、女卫生间(黄霞)，上述责任人的姓名必须贴在用电器或开关上，4月10日前完成。
7、总检查人：刘海堂。负责监督、检查各办公室的电源开、关情况，记录，每半个月累计总结，公布于公告栏上。
厂
部
2001/4/6
第五篇：关于办公室用电管理制度
为了加强办公室电源的管理，实行责任到人，做到节约用电，减少办公室能源开支，现就办公室各用电设备作如下规定：
1、办公室的灯管、空调、电风扇、净水机等用电设备均由各办公室责任人负责。电脑由使用者负责，上班前要检查设备的使用性能，下班前应检查设备的关闭状况。
2、各办公室的空调，气温在25度以下不得开空调，开空调时应调节为22度。
3、电脑、电灯下班后一定要关闭，上班时才能开启。做到人走关灯、关空调及关掉其它用电用具的电源开关。
4、不允许有下班后办公室无人，电灯、电脑、空调、风扇等用电设备之一却打开的情况出现。一经发现，罚该责任人5元/次和该办公室负责人10元/次。半个月累计一次，张贴公布。
江西省环境国际旅行社有限公司 二0一四年九月二十三日