法务部门岗位职责

第一篇：法务部门岗位职责

公司法务部门职责及法务人员岗位职责

法律部门的部门职责：

1.参与公司重大经营决策，为公司的重大决策提供相对应的法律咨询，出具法律意见书，规避法律风险，为企业的股权转让、资产并购、产业置换、公司上市等经营活动提供法律支持，为经营活动在法律上寻求立足。

2.参与公司的项目管理，参加商业项目谈判，对项目提供全程全方位的法律服务。

3.管理合同。作为合同主管部门，法务部门将负责建立公司合同范本体系，起草、审核公司在运营中使用的各种合同、协议等，建立合同管理制度，对全公司的合同的签署、备案、归档、执行监督、风险预警、纠纷处理、销毁等进行科学的、规范的动态管理。

4.建立、维护、管理集团公司的知识产权，包括商标、专利、著作权、商业秘密、专有技术等等。

5.部门支持。法务部门将通过自身的专业优势，通过参与起草、审核公司各部门规章制度的工作，为公司各个部门提供全方位的法律服务，并通过咨询、纠正违法、违规行为等方式，对整个公司的运营进行有效支持与监督控制。

6.主管公司内、外部的法律纠纷，积极参与诉讼或仲裁，负责与外聘律师的协作，维护公司合法权益，减少公司损失，保持公司的日常工作的正常运行。法律培训，通过定期或者不定期地对公司员工提供法律培训，法律讲座，制定公司内部刊物等形式，增强公司员工法律意识，营造公司法律文化氛围。

公司法务人员的岗位职责

一、受聘公司担任法务工作，提供经常性法律服务

(一)受聘担任法务工作，提供法律服务的方式、方法

1、就公司涉及的有关法律问题提供咨询意见或进行指导，草拟、审查法律文书，维护公司合法权益;

2、应邀协助有关业务部门对有关经营或重大事项的决策或谈判提供法律意见和建议;

3、帮助公司建立法律事务机构，进行法律培训、教育;

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4、优先接受公司指令代理参加具体纠纷的诉讼、仲裁、调解活动以及其它民事代理或刑事辩护等以及代为办理经常性法律咨询以外的活动。

(二)公司经常性法律服务的内容 第一部分：常规的法务工作项目

1、对公司常见法律问题提供咨询和建议;

2、协助起草、修订及完善公司相关规章制度和其它规范性文件，增强企业规范管理，使企业经营活动符合法律要求，把企业内部管理纳入法制轨道;

3、对公司管理层进行法律辅导，增强管理人员依法管理的意识;

4、对公司员工进行法律培训，提高员工的法律意识，促使

企业规章制度得到正确贯彻;

5、参与起草、修订及完善公司人事管理制度，规范员工的招聘、培训、福利等劳动人事管理行为;

6、对与公司有合作、合同等民事法律关系的对方当事人的履约能力及资信情况进行调查，防范潜在风险;

第二部分：在公司设立、变更、终止过程中的一般性服务

7、根据要求对公司设立阶段的相关法律问题给予指导，包括对企业法律形态的选择、风险防范等提供指导性意见;

8、根据要求协助起草、审核设立公司、企业过程中相关工商登记资料、企业章程等法律文件，协助公司准备相关材料;

9、对公司的法人治理结构(包括董事会结构、股东会结构、监事会结构)的合法组建和运作提供专业建议;

10、列席公司、企业董事会，对董事会议题涉及的法律问题提供法律意见和建议;

11、对公司歇业、终止、清算等活动过程提供指导性意见和建议;

第三部分：协助公司同相关经济主体谈判、签订协议、合同等，从事与合同风险防范方面有关的一般性法律服务

12、完善合同订立、履行以及争议解决的相关程序，包括对合同主体资格、条款、担保、履行以及合同救济等过程的风险进行评估，提出预防性措施;

13、协助有关业务部门制定书面合同的合同审查或管理制度;

14、统计公司、企业常见合同类型，制定常用类型合同范本;

2 15 、建立合同审查和评估制度，加强合同统一保管和备案制度;

16、建立合同履行监督制度，加强合同相关单据、发票等证据的收集、保管管理;

17、建立律师参与合同订立、审查制度;

18、建立合同缺陷定期审查、汇报制度，完善弥补合同缺陷、漏洞;

19、对合同的法律风险进行评估，协助对书面合同书的审定、签章事宜; 20、协助有关部门对企业招标、投标活动进行法律评估，对有关谈判结果的合法性进行确认，对相关项目标书出具法律意见书;

第四部分：公司、企业其他经营、管理方面的一般性法律服务

21、对公司有关经营管理行为提供法律意见和建议;

22、协助知识产权等相关专业机构对企业商标注册、专利申请等有关知识产权问题提供法律意见和建议;

23、协助有关财会专业机构起草、修订及完善企业财务管理制度，对企业财务管理制度提供指导性意见，杜绝财务管理法律漏洞;

24、协助有关税务等相关专业机构对企业工商管理和税务筹划等提出指导性意见和建议;

25、清理债权、债务管理，筹划、实现相关债权，完善相关程序;

26、参与债权转让、债权投资等项目谈判和运作，办理各种手续，准备相关材料;

27、指导企业资产出售、拍卖、变卖及抵押等项目谈判和运作，办理各种手续，准备相关材料;

28、参与专项投资项目的税务筹划，对税务专业机构的意见材料提供书面意见; 29 、参与企业担保、反担保项目谈判和运作，办理各种手续，准备相关材料; 30、其他与经常性法律服务有关的专项服务项目。

二、代理办理有关商标法律事务

1、接受公司委托，代理向商标行政管理机关申请商标注册;

2、接受公司委托，申请驰名商标认定相关事宜;

3、接受公司委托，代理办理商标申请权转让、商标转让以及许可使用等相关合作事宜;

4、接受公司委托，代理处理商标权有关权属争议，代理有关协商、申诉事宜;

5、依法对相关商标侵权行为向有关行政管理机关申诉和向人民法院提起诉讼，

3 办理相关法律事宜;

6、代理其他有关商标权法律事项。

三、提供一般法律咨询，出具法律意见书或法律建议书

1、对涉及民事相关事宜提供法律咨询服务;

2、对涉及刑事相关事宜提供法律咨询服务;

3、对涉及行政相关事宜提供法律咨询服务;

4、对其它非诉讼相关事宜提供法律咨询服务。

5、对公司的行政人员、职工的一般性法律问题提供免费咨询，出具书面的法律意见书。

四、代写各种法律文书

1、代写民事诉讼类各种文书：如民事起诉状、答辩状、代理词、民事上诉状等法律文书;

2、代写刑事诉讼类各种文书：如辩护词、刑事上诉状、刑事自诉状等法律文书;

3、代写行政诉讼类各种文书：如行政起诉状、代理词、行政上诉状等法律文书;

4、代写非诉讼法律事务所涉及的各类法律文书：如起草合同、公司章程、公司管理规章制度等法律文书。

五、其它需要律师代理办理的非诉讼法律事务。

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第二篇：公司法务合约部部门职责

中建七局总承包公司法务合约部

部门职责

基本职责：负责公司所在施工项目的合同履约过程管理和动态控制(履约情况进行监控);负责对公司以局名义所承接项目的价本分离工作;负责进行风险事项的预警、测算和提出处理措施;负责管理和控制成本，落实项目过程成本分析与监控;处理诉讼案件及相关法务工作，开展项目法律事务工作和项目法律顾问工作;完成上级交办的其它工作。(红色字体非本部门职责)

其具体职责包括但不限于以下内容：

1、建立健全公司法律事务管理工作体系， 全面负责全公司法律事务与和合约管理各项业务工作。

2、开展法律、合同培训及普法宣传教育工作。

3、负责全公司的法律文书管理工作。

4、负责公司以局名义授权及公司级授权制度建设和授权管理工作。

5、为公司重大经营活动涉及的法律事务及公司业务部门起草的各类规章制度提供法律咨询与建议。

6、代表公司参加诉讼、调解和仲裁等活动，处理诉讼案件并对公司疑难案件处理和解决案件纠纷提供援助服务。

7、进行法律纠纷案件统计、汇总、分析。

8、负责项目法务经理、法务联络员、项目法律顾问的联络、 1 指导、培训和服务工作。

9、建立完善公司合同管理制度，审核并牵头组织以局(公司)名义签署的工程合同及其他各类合同、协议等法律文件的评审工作，提出法律专业意见。

10、负责对各类合同履约的动态管理及合同交底工作。

11、在市场营销部及预结算部协助协助下，负责总包合同的洽谈工作。

12、负责全公司风险控制管理工作，协调各部门进行风险控制管理工作。

13、制定风险控制管理制度，对具体风险事项进行预警和处置。

14、负责对接局法务部、地方各级法院、仲裁机构等相关部门。

15、完成领导交办的其它工作。

第三篇：法务部门年底工作发言

重视创新 加强布局 主动升级 努力为公司健康可持续发展保驾护航

——在大连**集团公司2016年工作会议上的讲话

(2016年2月4日)

尊敬的各位领导，各位同仁：

紧紧围绕董事长提出的“创新、布局、升级”六字方针和要求，法务部门在2016年将明确目标、创新工作、规范管理、升级服务，为此主要做好如下几项工作：

第一，树立服务思想，创新工作方法。公司的根本目的在于发展，包括法务工作在内的一切管理工作应当以服务于公司业务、服务于生产经营为根本宗旨，以扩大服务范围、提高服务水平作为根本任务。法律服务主要体现在为公司的决策以及业务活动提供法律支持、清除法律障碍。本着预防法律风险为重点的原则，法务部门将主动与业务部门建立有效的沟通机制，积极认真倾听他们的想法与意图，想办法从法律上将这些想法、意图完善。法务人员也应充分认识到企业效率的重要性，在保证规范的前提下，最大可能地提高工作效率。

第二，制定和完善法律事务部工作管理制度和工作流程。法律事务部是集团公司行使法律风险防控的专门机构，对公司各部门及其工作人员的经营生产活动提供法律保障，规避法律风险，同时保障集团公司的制度得到落实、执行。为使集团法律事务各项管理制度更好适应集团的发展需要，2016

1 年3月底以前，公司法务部门将公司的合同、案件、授权委托书、法律顾问、法律知识培训、法律事务档案等管理制度的内容整合一起后制定《大连**科技集团法务管理制度》。

第三，提升集团合同的管理能力并完善集团合同管理制度。在日常业务过程中加强规范集团合同订立、履行、变更、解除全过程中的操作方式，设置集团合同分类，并根据分类编制合同范本，推行合同范本实施。明确各部门在合同管理过程中的职责及权限，对集团各部门所承担的合同管理职能及职能活动进行分解并要求必须执行落实。在合同审查流程中，明确合同审查流程，做到工作方式明确化，各个部门对接具体化，切实提高工作效率。在合同履行风险防范方面，对公司内部及各部门已经签订的合同的履行情况向相关部门了解情况，根据合同履行中出现的问题进行风险预测，做好合同履行的风险防范。

第四，积极做好法律咨询与培训工作，创新沟通途径。工作时间内随时接受各部门的法律咨询，并及时给予答复，并对咨询情况予以登记。计划与信息中心联系，开通专门的法律咨询热线电话和邮箱，方便业务部门人员就工作中的相关法律问题进行咨询。与人力资源部积极配合，做好公司法律培训工作。根据公司情况，拟重点就合同法、证券法、知识产权法、公司法以及其他新颁布的与公司经营相关的法律进行培训。计划每半年培训一次，也可以根据业务部门的需求增加培训内容和次数。

第五，妥善处理公司经营过程中出现的法律纠纷。针对

2 当前以及相当一段时间经济下滑，法律纠纷明显增多的情况，法务部门密切协助业务部门处理好法律纠纷，本着以双方协商为主，诉讼法律手段为辅，降低诉讼成本的原则妥善处理。2016年将重点解决**投资和小额贷款公司遗留的问题，实时跟踪，想方设法力争在三月底前有较大突破，在年底前基本解决完成。同时将继续配合销售部门开展清欠工作，对久拖不决的坚决进行法律诉讼，以法律手段为企业挽回经济损失。按公司规定由法律事务部介入的劳动仲裁纠纷或各类经济纠纷案件，应当及时收集各类证据材料，做好诉讼准备，诉讼应当认真负责。

第六，建立并完善集团法务档案管理工作。目前法务工作档案制度没有建立完善，为了更好的对所有合同和法律文件管理保存，会对法务档案进行登记管理，并且将档案留存，以备随时查档。对于将来法律事务部介入的劳动争议纠纷和其他经济纠纷，相关材料应当整理归档。

第七，寻求与外部律师事务所合作并加强管理。根据公司国内外布局的新形势下，公司业务无论广度和深度都达到了相当的高的程度。法律事务部会积极配合公司发展需要，寻求和知名度高、有国际经验、服务好的律师事务所进行合作，并加强对其的管理和引导，为企业更好的服务。

同志们，公司当前各项工作正在有序稳步推进，作为公司的法务部门，只要我们坚持以维护企业利益为己任，坚持正确的方向不动摇，坚持踏实严谨的精神不松劲，坚持创新意识不停步，我们就一定能够克服面临的一切困难，取得新

3 的更大的业绩，完成集团交给我们的各项工作任务。

谢谢!

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第四篇：2015年法务档案部门述职报告

2014年在一如既往的忙碌中又匆匆过去，总结过去，展望未来，法务档案部的工作跟2013年相比有新的变化和提高。回顾这即将过去的一年，法务档案部在公司领导的带领下根据2014年公司的发展规划和工作要求展开了全年工作，公司重大事务在法务顾问协助配合下，以签订合同、补充协议、与各参建单位的往来函件的起草审核把关等几大方向为工作重点;对内协助支持公司合约部、财务部、设计部、人事行政部门的工作;以及各项目来往函件的处理、合同的归档、图纸的管理、印章的管理、各类资料的归档等，全年通过以上几方面的工作全面发挥了法务档案部的重要作用。

一、往来函件的处理

项目：收文：620个函件，发文：335个函件;

项目：收文：180个函件，发文：192个函件;

展厅：收文：17个函件，发文：8个函件;

项目：收文：3个函件，发文：20个函件;

律师：收文：60个函件，发文：59个函件。

各项目所有收发函件均有台账，以方便查询。

过去一年与顾问律师保持紧密联系，针对南湖项目遗留问题得到了顾问律师的意见;人事、财务、合约部门的文件等也得到了法律的意见，对于公司的重大决定让顾问律师提前规避了风险，增大公司的利益。

2015年我司更换了律师事务所，选择了一家在工程法律法规方面更为专业、权威的律师事务所，对我司推行的RD+EPC模式更为认可熟悉的律所。除了继续帮助解决南湖酒店项目遗留问题外，公司新项目的前期便由此律所的参与，从根本上规避我司的风险，做到双赢的局面。公司各项协议的签订，也从法律的角度把关，从而规避掉后续预见以及隐蔽的法律风险。当然除了得到律所的帮助外，我司内部也应该多组织学习、培训，提高各部门的法律意识，从而提高公司的整体水平。

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二、合同归档

49份合同归档(南湖工程协议及采购协议;铜仁机场概念性方案协议以及其他协议)，建立台帐，做好借阅登记工作。

各部门归档合同的时候，应将合约审批流程表(及过程文件)、合约原件或复印件及word电子版一并归档，以便将来有迹可查。

完善合同台账信息，给更多部门予以支持。(金额、付款时间节点、提交成果等)

三、图纸管理

各项目阶段性成果硫酸图、蓝图及电子版的归档;打印文本的明细(提交财务)，以及重要的图纸刻盘存档工作，做好台账。由于之前归档无规律性，现要求各项目负责人应做到以下几点：

1、各政府部门批复的图纸(电子版及蓝图)收集归档;

2、归档时应先自行逐张清点，核查其数量、图名、图号及各项签署是否完

备，并按顺序排列;

3、电子版图纸按专业建立文件夹，文件名应与图纸目录一一对应，表述清楚。文件名结构为：图名(图号).DWG);

4、每个阶段性成果应按时归档;

5、以上均由项目负责人对归档图纸进行一一审核，合格后方可存入档案部门。

四、资料的归档及管理

1、项目前期市场开始的文件归档

从项目前期开始的甲方资料，市场资料、品牌等这方面的资料2014年归档不齐全，从今年开始从前期的市场部开始所有有关项目的资料相关部门应及时归档。

2、设计文件的归档

从公司之前归档的情况来看，因前期未收集，或收集不及时，人员流动过大等诸多的原因导致这方面的资料归档极少。按法务档案部新的规定和要求，施工图图纸审图完毕后各工程项目负责人应按期向档案室移交工程的档案资料，并要确保所移交资料的真实性、准确性和完整性，所需移交的资料内容如下： 立项文件

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项目建议书

项目建议书审批意见及前期工作通知书 可行性研究报告及附件 可行性研究报告审批意见 建设用地、征地、拆迁文件 建设用地规划许可证及其附件 规划审批文件

建设工程规划许可证及其附件 规划意见书

勘察、测绘、设计文件 工程地质勘察报告

水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 建筑用地钉桩通知单/钉桩坐标成果通知单 地形测量和拨地测量成果报告

申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 设计任务书

审定设计方案通知书及审查意见

有关行政主管部门批准文件或取得有关协议

工程结构设计计算书、日照计算、热工计算表、节能计算表(文本、电子文件) 概预算书

政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 招投标文件

各审图单位对施工图的审批及回复意见。

3、工程资料的归档

1)造价部门今年将南湖酒店项目参建方：剩余土建工程结算资料及图纸进行了归档。

2)顾问-毛卫平;顾问-潘文清;顾问-李亚飞工作成果的归档(纸质、软件版

及电子版)。

3)其他工程资料及现场发来资料的整理及归档，均已放入盒中做好清单。

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2014年一年工程资料归档不齐全，由于多种原因造成，不应追究过往的种种，及时纠正。 新的一年开始了，应按照国家规范标准工程资料管理，在各阶段收集各参建方有效资料，统 一报送项目部，由项目部资料员整理齐全后将清单及资料统一归档在北京公司。若参建方有特殊情况资料不齐全项目部可将现有资料清单 定期整理发至北京公司，以便总部可以清楚了解。

五、印章的管理

1、协助各部门申请盖章事宜，所有的盖章文件需有部门负责人签字，汪总最后审批通过方可盖章。所有盖章文件均留复印件存档，做好编号。

2、蔡总及尚驰盖章申请，均由他们各自的领导审批即可，他们对各自的文件负全责。

六、其他事宜

出差文件归档

处理领导临时安排的工作

以及配合其他部门的工作

旧的一年已过去，总结经验教训。新的一年有一个新的开始，理顺法务档案部门的工作流程，加强自身工作处理能力，提高工作协作能力，增强各部门之间的沟通能力。学习更多的法律法规、档案知识，才能更加快速融入惟邦的团队。希望在领导的指导下法务档案部门有一个质的飞跃。

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第五篇：法务、法务部工作职责

法务专员工作规划

一、审核各类法律文书及合同

1、参与起草、审核企业重要的规章制度，对企业规章制度的合法性负责。

2、制定标准的合同文本，审核企业各类技术、经济服务合同，参与重大合同的起草、谈判工作，监督、检查合同的履行情况。

二、法律事务处理

1、参与企业的兼并、收购、投资、租赁、资产转让、招投标等重大经济活动，提出法律建议，维护公司的合法权益。

2、代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务，维护公司的合法权益。

三、日常法律咨询

1、开展与企业经营管理有关的法律咨询工作。

2、整理汇编企业开展业务需要的各种法律、法规及规章制度。

四、法律事务外联

1、参与重大事故的处理工作，协助有关部门进行善后处理。

2、负责与外聘律师、法律顾问的联络、配合工作。

五、普法教育

法务部工作规划

1、担任公司董事长、总经理、副总经理的法律顾问，公司重大决策性事务提供咨询和法律意见书。

2、负责公司各项法律规范的建立，负责公司规章制度的调研和拟定，并持续其改进完善。保证公司的经营、管理依法进行，确保公司的合法利益不受损害，以达到公司利益最大化和风险最小化。

3、负责对公司各部门及其工作人员执行法律法规和公司各项规章制度的监督、检查，将发现的问题及时报告公司相关领导，并有权对相关部门及其工作人员提出整改建议和意见。

4、 负责公司的合同文本的制定、修改，参与公司重大合同的谈判、签订，对各类合同的履行进行监督;负责对公司合同档案的管理;

6、 为各部门及其工作人员提供法律咨询，对公司员工进行法律培训，就公司的经营管理提供相关的法律信息;

8、 代表公司处理各类仲裁、诉讼案件;

9、 全面负责公司员工违法、违纪、违反公司管理制度和损害公司利益的案件的调查、处理;

10、负责公司知识产权的申请、维护;

11、负责制订并审核公司的各类法律文件;

12、配合、协助有关部门对应收账款进行催收，并直接办理疑难应收帐款的催收。

公司保密工作规划及建议

由于本公司目前工作保密要求较高，需全面完善各部门的保密制度，同时，鉴于员工对自己的部门和岗位最了解罪有发言权，因此，建议要求公司各个部门和岗位就本部门本岗位目前的保密制度提出意见和建议，越细致越好。

在收到上述意见和建议后，由本部门结合相关规定，提出具体的修改意见，再进行制度定稿予以完善。