“数字吉林”为吉林省的企业发展提供了更加广阔的平台, 同时吉林省大型企业的财务管理模式也面临着机遇和挑战。通常大型企业都会拥有众多的分公司和项目部门, 并配套有专门的财务管理体制, 从企业财务管理的方向来看, 这些配套的财务管理体制实际上是将企业的财务管理体系分散化了, 这必然会导致企业对于企业财务管理的约束力有所下降。特别是对于大型企业来说, 财务管理分散也意味着财务管理成本的增加, 企业运营成本也随之增加, 这就影响开了企业效益。所以在“数字吉林”背景下, 省内的大型企业需要积极探索企业财务管理的新模式, 进一步提升企业效益。
一、“数字吉林”及财务共享的概念
(一) 数字吉林
“数字吉林”是吉林省省委在互联网+和大数据背景下, 为推进吉林转型发展而提出的建设策略。在2018年的7月份, 吉林省委的十一届第三次全体会议就审议通过了《关于数字吉林建设为引领加快新旧动能转换推动高质量发展的意见》, 该意见明确提出, 吉林省要建设数字吉林, 将互联网、大数据以及人工智能等同实体经济进行深度融合, 为吉林省发展创造新的动能。该意见还提出, 要进一步加快数据资源向着“数字产业”进行转变, 积极培育新技术和新业态模式, 让产业数字化, 数字产业化推动科技革命再次提速。“数字吉林”的建设也为吉林省内的大型企业提出了要求, 对于企业来说这既是一个挑战, 也是一个改善财务管理模式, 减少企业运营成本、促进企业进一步发展的机遇。
(二) 财务共享
财务共享就是在互联网和大数据背景下以信息技术为依托, 以财务业务流程的处理为基础, 对企业的财务管理组织结构进行优化, 规范财务管理流程, 提升财务管理的效率, 降低企业财务管理的运营成本, 通过市场向企业内外部客户提供专业化服务的一种经济管理模式。财务共享模式特备适用于一些跨国企业和大型企业, 可以说大型企业的财务共享是一个全球性的趋势。总体来说财务共享的财务管理模式是当前大型企业财务管理的必经之路。
二、“数字吉林”背景下吉林省大型企业实施财务共享的重要意义
全球化的经济发展使企业之间的竞争也在不断增加, 特别是对一些大型的企业和集团公司来说, 企业间的竞争逐渐从单一的价值链竞争转化为价值网络的竞争, 这就要求大型的企业要注重企业的整体利益, 将业务成本进行压缩, 在协调各子公司和分部门的基础上实现企业利益的最大化。而财务共享的财务管理模式, 为企业解决这个问题提供了方法。特别是在“数字吉林”背景下, 要求企业增加发展动能, 构建好财务共享模式, 就能促进企业标准化运营, 提高企业管理效率, 增加企业发展的核心竞争力。
三、“数字吉林”背景下企业财务共享模式的优势
(一) 有效提升工作效率和服务质量
没有构建财务共享模式的大型企业的财务管理, 通常是由总公司的财务部门与其他各部门和分公司的财务部门进行对接, 在对接过程中逐一完成财务的统计和核算。这种方法在整体看来很正常, 当企业的分公司较少时没有明显的问题, 但是随着企业规模的不断扩大, 这种财务管理方式的弊端就会不断显露出来, 就是随着企业规模的扩大, 企业投入的财务运营成本也不断增加。然而这个问题在财务共享模式中却不会出现。总公司的财务管理人员可以借助财务共享管理平台, 实现和各分公司财务管理人员的交流, 所要花费的财务核算时间和运营成本都能得到大幅度降低。并且通过该模式, 在财务统计和核算等方面也能最大程度的减少错误发生, 有利于提升财务管理的工作效率和质量。同时财务共享服务中心的设立, 能够让企业总公司更好地掌握各部门的运营情况, 整合相关的运营数据, 让企业的运营正太更加明确。
(二) 大幅减少财务成本
在企业的财务共享服务体系建成之前, 企业的财务管理组织结构为总公司进行领导, 下属各个分公司分别建立相应的财务部门。这就导致企业的财务管理组织过于庞大、繁杂, 企业财务管理成本居高不下。而通过财务共享模式, 则可以将各公司的财务状况无缝对接, 可以让一个工作人员同时分管各公司的同一职能, 减少重复安排人手多出的花费。同时企业不需要为每个区域配备人员, 只需要明确权责划分。企业可以将会计核算的部分拆分为多个岗位, 将财务核算的流程更加规范化, 明确权责, 这样就能实现财务管理质量增加、人员减少。并且, 财务共享模式可以让总公司能够及时为新公司提供财务服务, 大大减少新建分公司的前期成本投入。
(三) 推动企业财务转型
财务共享的服务体系对财务核算人员的功能进行了重新定位, 原来的财务核算人员不再仅仅只是公司已有绩效的核算人员, 也可以转化为企业发展的创造者和生产者。财务核算原有的职能是对公司的各项财务数据进行汇总和分析, 而通过财务共享体系, 其职能变为了对企业财务数据进行处理, 分析整个企业的运营情况, 职能得到加强, 所产生的价值也大大提升, 甚至可以为企业的战略而发展建言献策, 推动企业战略财务的发展。财务人员从枯燥的数据工作中解脱出来, 能够更加积极地投入的新的工作中去, 特别是通过对企业的发展信息进行梳理, 可以从中选择对企业发展有重要价值的信息。在财务共享模式下, 财务工作人员成为了企业高层决策的辅助者, 为企业发展提供数据和信息支持。
(四) 促进统一管理
企业财务服务共享中心的构建, 能够将会计信息化系统与企业其他系统相结合, 呈现出一体化。总公司能够实现及时把握分公司的运营情况和运营状态, 同时企业可以更快根据大数据进行分析, 得到企业的增值业务与非增值业务, 加大增值业务的投入, 减少或者剔除非增值业务投入。并且, 财务人员可以从各个系统中获取信息, 结合财务信息, 为效益较差的子公司提供运营策略, 促进整体企业发展。
(五) 促进企业核心业务发展
财务共享服务模式的建立能为企业的内部单位和外部客户提供后台支持, 各部门则可以专注企业核心业务, 为客户提供更加满意的服务。此外战略财务参与到企业战略的制定和推进过程中, 对预算的资源管理和公司绩效进行控制。业务财务工作人员则可以深入一线, 与业务单位进行紧密合作, 为公司的个个环节创造价值, 最终推动企业核心业务发展和整体价值提升, 也这也是推动企业转型发展的重要部分。
四、“数字吉林”背景下大型企业财务共享模式的构建方法
(一) 把握企业战略定位
在“数字吉林”背景下, 企业构建财务共享服务模式, 首先就要把握好企业的战略定位。企业可以借助财务共享模式实现哪些目的, 得到多少发展, 需要企业认真思考。从长远方面来说, 建设企业财务共享模式这个大的战略, 无疑能够对企业发展产生巨大影响, 但是在以后的发展过程中企业必须要制定完整的发展规划, 在其发展过程中及时根据实际情况进行调整, 这样才能真正实现帮助企业发展的目的。就拿一些跨国企业来说, 要建设财务共享服务中心, 首先就要面对分散化的财务管理制度, 想要解决财务管理分散的问题就要制定目标, 为企业发展设计蓝图, 设计合理的财务共享构建方案, 选择适合本企业的建设道路, 明确财务共享的核心工作, 并要有一个专门的负责人带头组织实施。
(二) 再造企业业务流程
档期也有了初步的战略定位以后, 就需要开始对企业的整个财务管理流程进行再造, 因为原有的分散化的财务管理模式不可能运用于财务共享模式中, 建设财务共享模式的主要目的就是完善财务管理的业务流程体系。进行财务管理的流程再造可以参考“数字吉林”建设的相关发展策略, 或者与本企业相似的企业建设流程, 按照全新的业务流程对本企业的财务流程进行规范, 对各个流程进行细致详细的说明, 解释各流程之间的关系和信息需求。同时需要注意, 相关流程的建设过程, 需要根据本企业的实际情况进行, 对落实过程中所出现的问题进行及时的调整, 让整个流程能够快速的融入企业的运营中。特别是对于现有流程中重叠或者多余的部分可以进行取缔, 以提升各环节的协调性, 提升企业整体的运行效率。此外规范化和标准化的流程并不意味着必须保持刻板的操作流程, 对于不断发展的企业来说, 标准化不是一成不变的, 企业可以根据自身发展需求, 结合实际情况对流程进行改进。
(三) 基于信息技术
“数字吉林”战略的实施, 有利于吉林省内的大型企业进行转型升级, 而财务共享服务恰恰能够解决这个过程中企业财务管理沉冗的情况。在财务共享模式中, 将财务管理业务和财务核算进行拆分, 可以有效解决企业子公司建设初期的财务核算问题, 而实现这一切的基础就是信息技术的应用。“数字吉林”战略就是基于当前的信息技术、互联网技术而展开的, 而企业财务共享服务中心的建设也是和财务软件和计算计网络技术分离不开的。计算机网络可以超越空间的特性是企业完成财务管理工作的根本依据。庞大的信息系统支持可以让企业进行规范业务流程、落实管理制度、开展业务等工作, 同时也是企业利用财务共享服务完成企业战略目标的根本方式。互联网技术让统一的财务管理成为可能, 所以企业的转型和发展与互联网和信息技术难以分割。
(四) 组织业务培训
财务共享服务模式的构建对于企业的财务工作人员来说是一次职能的革新, 财务工作人员的工作不再是面对枯燥的数据进行核算、统计和分析。但是这并不代表着财务工作人员的工作任务被削弱, 相反财务工作人员的职能被大幅度地进行了强化。财务共享模式的构建使企业财务工作人员的工作进入了一个新的时代, 让财务人员进入了企业决策的服务体系之中。在财务共享模式的建设初期, 仍然需要人工处理大量的业务, 财务管理的工作人员需要和财务管理方式共同进步。
在新的财务管理技术应用中, 需要避免因不了解业务而导致工作疏漏, 这就需要一批既熟悉业务流程, 又能够流畅使用管理系统的人才, 对新的财务管理流程进行优化和改进。但是这些能力不可能是与生俱来的, 需要在不断的工作实践中培养出来, 其中需要企业的技术支持, 对财务人员进行培训, 让财务人员能够熟练业务, 推动企业发展。并且培训的内容要与财务共享模式的建设相匹配, 公司在培训过程中要同时针对业务流程和财务流程进行培训, 让财务工作人员能够尽快熟悉适应新的岗位和职能, 促进企业发展。
结语
随着“数字吉林”战略的不断推进, 财务共享服务模式的构建将成为吉林省大型企业转型发展的必要条件。在企业升级转型的过程中财务共享能够最大程度的减少企业运营成本, 特别是对于大型企业新建的子公司来说可以减少大量的前期投入, 节省大量资金应用于新公司的核心建设, 能够大大提升企业的核心竞争力。或许构建财务共享管理模式的效果不是立竿见影的, 但随着企业的不断发展, 财务共享模式就会成为推动企业升级发展的重要力量。
摘要：大型的企业通常面临着财务管理分散的情况, 由于企业子公司和部门众多, 导致财务不能及时核算, 逐渐出现财务管理弱化的问题, 这些问题不仅大大增加了企业财务管理的成本并且拉低了企业财务管理效率。本文通过对大型企业财务共享模式构建的方法进行研究, 分析在“数字吉林”背景下, 如何实现大型企业的财务共享。
关键词：数字吉林,大型企业,财务共享
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