第一篇：系学生会办公室职能
系学生会办公室职能
院学生会办公室担负着学生会各部门协调、沟通的重要角色。作为学生会的枢纽部门，它是维持学生会正常运转，加强完善学生会内部建设的学生群众性组织，是在学生会领导下与其他部门密不可分的一部分。
作为系学生会中枢部门，我们发扬“严谨 勤奋 踏实 谦逊”的工作作风，肩负着完善会内部门建制，协助老师及各部门做好整个学生会的衔接，保障各部门工作的顺利。承担学生会及办公室各类档案的建立和管理工作及学生会的物资。同时，负责各种文件、公告、通知的发布与统计，收取学生会各部门的计划与总结并完成学生会各部的综合统计工作以及年度学期工作总结汇总。
如果说其他部门有如一颗明亮的珍珠，那么办公室就是将珍珠串连起来的丝线。在我们的努力下，各部门凝聚在一起，闪现出璀璨的光彩。我们将以自信、执着与热情为学生会增添更为绚美的星芒。
第二篇：系学生会各部门工作职能
2011年人文社会科学系团总支·学生会
各部门工作职能
为了明确学生会各部门职责，保证学生会各部门的正常运转和整体配合、提高学生会的工作水平和工作效率，对各部门工作职能分列如下：
一、团总支副书记
1、协助团总支书记做好团总支〃学生会工作。
2、监督、指导各团支部做好团内推优工作，为党组织推荐优秀团员。
3、指导各团支部开展政治学习，并做好监督检查工作。
4、监督、指导、考核、储备干部。
5、指导各团支部开展评优评先工作。
二、主席
1、代表学生会主持全面工作，明确各部门的职责和任务分工。
2、及时传达系党总支、团总支的指示，主持学生会议，布置各部门工作，并及时向有关领导、老师汇报工作，每周一次。
3、加强学生会自身建设。
4、负责监督、检查学生会各部门的工作实施情况。
三、副主席
1、协助主席开展工作，主席不在时，代理主席工作。
2、协助主席做好学生会自身建设。
3、依各自分工管理好所分管部的工作。
4、协助主席审核各部工作汇报与总结。
5、定期向主席汇报近期学生会工作情况。
四、组织部
1、负责全系团员的思想政治理论学习和德育考评工作。
2、负责全系团员的评优评先工作，配合系党总支、团总支做好优秀团员的入党工作。
3、做好我系团员证，团员关系接转，入党申请书，党员档案，思想汇报的整理和保管。
4、积极配合团总支制定团内各项工作制度。
5、及时做好学生干部的档案管理工作、任免考核工作。
6、班级德育量化考评的统计及资料的整理保管。
五、宣传部
1、对系内外举办的活动及重大学生工作会议做好学生工作简报，并将相关照片整理好，于每月18—19日至发送到院团委、青年瞭望及杨主任邮箱。将每月的学生工作简报整理成学生工作动态，做好系内存档。
2、每学期期末做好团学简报，发送到院团委、青年瞭望及杨主任邮箱，并将电子档和盖有系章的简报分送到各系办公室和团委办公室。
3、每月的14号和月底向院团委发送学生舆情信息。
4、每月将宣传部工作记录发至校学生会宣传部，将我系各类的活动的策划和总结发至青年瞭望。
5、做好系宣传栏信息更替，单周一及时换新内容。
6、收集整理本系学生在院报发表的文章和院报上本系信息，做好存档。
7、协助其他部门开展宣传工作，及时做好各类宣传板、海报等。
8、组织本系学生参加各类书法绘画类比赛。
9、协助老师做好各类稿件整理工作。
10、两个固定工作：①运动会加油词、开幕词②新丝路模特大赛模特衣服绘画及道具的制作。
六、就业部
1、开展系列就业讲座，积极引导全系学生做好正确的择业、就业观念。
2、为毕业生提供面试礼仪与技巧，个人简历的制作、就业形势与政策等相关的就业指导信息。
3、针对毕业生做好人事代理等管理工作，为毕业生及时就业做好各项服务工作。
4、及时联系各毕业生，并定期挑选优秀毕业生回校做就业宣传工作。
5、及时了解毕业生的就业情况，统计就业率。
6、做好“西部计划、大学生志愿服务贫困县”和“毕业生
入伍”的报名工作。
七、助贷部
1、及时了解我系贫困生状况，建立贫困生档案，关注并支持贫困生的学习、生活情况。
2、积极为贫困生办理助学贷款事宜，并组织安排还贷工作。
3、为贫困生提供勤工俭学工作岗位。
八、社联部
1、配合院社团联合会，负责我系各社团的组织管理、负责人换届工作。
2、与我系各社团积极联系，做好社团经费审批、社团成员招新、社团活动和星级社团评比工作，贯彻我系发展方向，扩大我系社团在学院内的影响。
3、配合团总支〃学生会各部门做好外联赞助工作，为我系各项活动提供一定的财力和物力支持。
九、办公室
1、直接对主席负责，协助主席工作。
2、负责办公室文件管理。
3、负责学生会会议、活动及日常工作的考勤，并做好学生会议的会议记录。
4、协助教师和有关部门的日常事务，做好办公室工作。
5、负责学生会办公室值班安排等。
6、沟通协调各部门之间的关系，组织内部活动。
7、协助学习部建立我系学生电子档案(具备一定的计算机操作技能，如Excel、word等)。
8、学生会内部制度的制定实施，相关文件的起草等。
十、学习部
1、有计划的组织学生开展各项活动、学习经验交流会等形式的学习活动，丰富同学们的第二课堂，如：征文和辩论赛活动
2、校规校纪知识竞赛
3、提供自考、英语A、B级、
四、六级、计算机考试和其它岗位资格证书等报考信息，并做好宣传组织报名，以及各种证书的发放工作。
4、评优评先(三好学生、优秀学生干部、优秀班集体、省院级优秀毕业生、省级三好学生、优秀学生干部、优秀班集体)工作的开展。
5、毕业生专升本
6、学生预定教材
7、 负责补考的相关事宜：每次期中期末考试过后由我部负责大
一、大
二、大三成绩不合格同学的补考安排和组织补考工作
8、学生证办理、注册等。
9、毕业生学业资格审查
10、学生学籍档案管理
11、学生学籍在学信网的查询
12、学生选课、评教
13、学生成绩管理 十
一、自律部
1、协助院系有关部门做好教学纪律，宿舍纪律卫生等方面的日常管理和检查工作。
2、维持有关学生集会、文体活动的秩序，配合其他部门共同开展工作。
3、维护全系学生稳定，深入学生内部，排查学生中不稳定因素，了解学生的思想动态。
4、帮助学生解决有关生活方面的各种问题和困难。
5、监督学生会内部各级学生干部的日常行为规范。 十
二、体育部
1、积极配合体育考研室、院体育部，深入广泛地开展体育活动。
2、组织各种体育竞赛，竞技活动。
3、宣传并动员全系同学积极锻炼身体，提高身体素质。
4、负责系篮球队的选拔，并组织好系队的日常训练。 十
三、文艺部
1、活跃同学们的课余文化生活，举办丰富多彩的文艺活动，
2、配合院系开展各种文艺活动。
3、组织举办周末舞会。
4、负责音响等文艺器材的维护和保管。 十
四、文工团
一、做好新学期的招新工作，要充分挖掘系里有才能的人加入文工团，参与到节目的排练和演出中，提高节目质量。
二、安排好各部训练时间和地点，每个部要安排好专门具体负责人，负责平时的节目人员的挑选和排练。
三、定时开展文工团例会，交流近期工作感受，总结工作缺点，安排工作计划。
四、不定期开展各部的节目汇演，了解节目进展情况，及时找出问题，提高排练效率。
五、代表系里参加院里举办的大型文艺比赛，如健美操、曲艺大赛、主持人大赛等，针对性的排练比赛节目，争取为系里赢得更多荣誉。
六、为系里各项文艺晚会准备节目，如迎新晚会、元旦晚会、送毕业生晚会等，保证节目的种类和质量。
七、院级组织的文艺活动，若需要我系参加，应积极为其准备节目，加强与院级组织的联系，提高我系知名度。
八、配合文艺部组织节目的具体策划，人员的安排，准备演出人员的服装，筹集经费等。
九、加强文艺部与文工团的交流，充分利用文艺部成员，配合好文工团的各项工作的开展。
十、明确文工团在团总支〃学生会的工作位置和方向，
遵守团总支〃学生会的各项规章制度。
十一、做好与团总支〃学生会其他部门的交流与合作，充分调动各部成员参与文工团节目排练的积极性。
要充分明确工作职能，做好本职工作，培养创新精神，踏实努力的开展各项工作，才能使文工团更加优秀，系里各项文艺工作开展的井然有序。 十
五、网络部
1、主要负责机房内值班安排、卫生维护及板报更新工作。
2、在每月月初对上个月机房值班同学的工作量进行统计，发放值班补助。
3、对机房电脑设备进行定期维护和更新。
4、组织我系同学进行网上评教及公共选修课网上选报。
5、负责我系网站内容的定期更新及网页优化，并协助学生会其他各部门做好我系各项工作的网上宣传。
6、负责系办公室内电脑及周边设备的维护，定期对办公电脑进行系统优化、病毒查杀及系统垃圾清理;对出现问题的电脑或打印机等设备进行维修。
社会科学系 团总支〃学生会 2011年9月15日
第三篇：建材系学生会办公室部门规划
办公室在这学期整体来说各方面都做的不错，上传下达消息文件，协助其他部门工作……功劳不容忽视，但还是有很多缺点需要我们下一届去改进补足。
我认为这一届主要的不足之处有：
1、值班制度与效益很差;
2、通知到会很多人迟到情况;
3、办公室卫生情况与规划;
4、文件整理的杂乱; 针对以上不足，有以下解决方案：
1、这一届的值班总有一些人不去，肯定都是有原因的，或许有课、或许不愿意做这个事、也或许觉得值班去不去没什么关系、或许临时有事……所以下一届在排表时要充分了解情况，再做最后确定，临时有事的请学生会内部人代值或两个值班人中要有一个人是必须去的，以确保工作日办公室是一定有人的。
2、这一届的委员不论是开会还是活动普遍都有踩点情况，总是弄得会议开的拖拖拉拉的，针对这点，下一届在教导委员做事时就规定通知其他部门时要交代提前5分钟到场，以确保会议活动的准时开始。
3、办公室就像是学生会的一个脸面，卫生整洁很重要，这一届的做得不是很好，所以下一届在新委员中会要求所有委员排秩序在每周日去办公室做卫生整理文件，每2个人一组，还有需要在全体例会的时候提示所有值班人员自觉打扫办公室，自觉维护办公室内卫生环境，使用办公室后要将物品整理好，将地面打扫干净。离开时将门锁好。现在办公室的物资摆放杂乱，具体摆放情况依物资多少和计划之后再过去办公室实际摆放着看。关于主席说的申请桌布的事，我个人觉得没有必要，因为开会时人都比较多，一张桌布肯定是不够的，还有办公室的面积比较小，桌子不可能不移动，也有活动的时候桌子会外借的情况，所以有桌布也不方便。
4、这一届时文件夹中都是以前的东西，到最后校学生会来检查时才去费力整理第八届的资料，这个事办公室做的非常差。在下一届时我们会把以前的东西保存起来，然后空出文件夹来装第九届的资料，在每个活动完了之后就找负责人拿到资料存档，开始会我和何志勇做，之后安排委员来负责。总之不要搞到最后手忙脚乱。
对于办公室这一届做的好的我们下一届继续保持，差的我们努力改进。以下是对新学期之后下一届工作的一些规划：
1、对办公室的重新布置与美化，处理办公室日常事务。
2、信息管理。安排新的值班表并统计新的联系方式，制成图表， 方便老师、主席团及各部门的联系工作。
3、及时申请学生会的办公用品。
4、对每两周一次的例会做好通知、记录，并且落实例会的决定。
5、完善办公室的各项规章制度。对于日常工作，如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、订会等方面继续细致化。
6、协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作，及时向团委老师汇报考核结果。
7、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资料，做好期末存档工作。
8、作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后，将活动资料保存，使各项活动有案可查。
9、 因人而宜，因事而宜。在具体开展工作的同时，因人因事调节，让每个人找准适合自己发展的位置，这样才能保证各项工作的顺利开展，在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题，做到有工作时人人参与，最终充分发挥我们团队的力量。使部内成员相互协作、互帮互持、团结友爱。
10、 及时做好系学生会值班工作，并作好值班记情况。对学生干部的值班缺勤情况予以备案，以此作为学生干部考核时的参考依据。
11、 本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周一例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点，以及具体实施方案。
以上就是办公室各项工作的计划，有任何活动时，办公室一定尽己所能，作好本职工作，力图取得好成绩。希望能吸取前几届的经验教训，努力进取，努力创新，为把办公室工作带上一个新的台阶做出我们的贡献。
建材系学生会办公室 陈爽 何志勇 二〇一二年六月九日
第四篇：学生会办公室职能简介
办公室
性质和职能：
学生会办公室是在校学生会主席团领导下开展工作的，是校学生会内部的自我管理,自我服务,自我教育的重要部门,肩负着安排校学生会日常管理,人员协调及内部制度建设的重任，发挥着不可忽视的作用。办公室主要负责协调学生会其他各部门的工作，从中起着桥梁和纽带的作用，与学生会其他各部门都有着直接的密不可分的联系。办公室还负责学生会所有的物品管理以及学生会的日常事务
主要工作：
第一，负责安排值班人员到点进行值班 第二，开会时负责考勤点到 第三，写会议记录
第四，把主席团下达的通知，通知给各个部门 第五，收集各部门文件
招干要求：
第一，具备一定的书法基础，硬笔，毛笔兼有
第二，具备相应的电脑操作能力，主要指word文档，excel表格，打字速度等 第三，具备良好的交际能力以便与各部室沟通 第四，工作踏实肯干，认真负责
计划人数：6人
第五篇：学生会办公室职能表
学 生 会 办 公 室 职 能 介 绍
部门简介
办公室作为学生会的一个“枢纽”部门主要负责学生活动经费、档案资料的管理，德育分统计，文字处理，会议通知与安排，制度的制定，在学生会中发挥组织、协调以及后勤保障等作用，协助主席开展各部门工作，在学生会中起着运筹帷幄的作用。
工作理念
学生会办公室始终将“发展学院部门工作，丰富学生校园文化”作为工作的指导思想和终极目标，要求所有的干部和干事对待工作要有“四心”，即细心、热心、真心、诚心，在工作中严格律己，热忱服务，归结起来就是以下几点：
1.明确学生的本职工作，在部门工作中实现自我价值。以学习作为部门发展的利器，以严谨的工作态度和责任意识投入到工作中，在完成好工作的同时不断完善自我。
2.努力提高工作的规范化水平和办事效率，做到有章可循、条理清晰，每项工作责任到人，前期有策划、中期有宣传、后期有总结，真正在学生会内部中起到带头作用。
3.树立团体意识，强调成员间、部门间的分工协调和密切配合。学生干部不仅仅要有干事的能力，还必须要调动其他部门以及广大同学的积极性，确保工作能有条不紊的展开。
主要职能
学生会办公室的工作表面上看杂而繁琐，但深入之后其大致上可以分为以下四个部分：大型活动策划、财务管理、材料汇总归档以及日常工作，根据主要职能的划分，学生会办公室副部的人员组成有了相应的改变，落实到个人工作的侧重点也进行了相应的划分，使得部门的工作变得清晰的同时也大大提高恶劣效率。具体职能如下：
一、 大型活动策划
现阶段由学生会各部门主办或主要负责的活动大致有：十佳歌手赛、主持人大赛、职业生涯规划大赛、中文演讲赛、班班篮球赛、校运会、迎新晚会、送老晚会……其中积极协同配合文艺部、学习部、体育部完成相关赛事的组织后勤工作，调动广大同学的热情参与其中，对活动的成功举行起到了积极的推动作用。在迎新晚会以及送老晚会更是凸显出学生会办公室的核心地位以及各部门之间的纽带作用，主要负责的是策划统筹工作，从晚会前期策划到后期总结，包括协调、安排、督促各块事项，以及负责晚会当天晚会后台和财务管理，确保迎新晚会能够有序、顺利完成。
不难看出学生会办公室最根本的工作职能就是“统筹协调”，在活动中树立团队意识，团结各个部门，相互配合彼此学习，发展自身的同时带动各个部门的共同发展。
二、财务管理方面
财务管理是学生会办公室的其中一个重要职能，学生会各部门活动的经费申请需由办公室负责人员审查和上报。办公室将统一管理学生会内活动经费及赞助费，及时将财务资料整理存档，同时监督各部门的经费使用情况，提出合理的财务计划，使学生会财务管理做到公开化、规范化、高效化。
学生会办公室始终做到尽量满足各部门的需要。严格控制预算额，避免超支。每个活动的使用金额、物品的使用明了。活动金额使用情况及时上报并报销。与商家建立良好关系，以便财务的结算。妥善使用和保存物品，避免物品浪费。尽量减少开支。
在总结和实践中提出、改善财务管理制度，以财务的规范化和公开化是办公室财务管理的主旨，在此主旨下，加强制度建设及与各部门的沟通，以实现财务高效化，使活动经费得到及时高效的使用 ，使财务的到妥善保管。
三、材料汇总归档
作为学生会办公室，材料汇总以及公文写作是又一项本职工作。其中主要包括：
1. 学院各部门人员换届，在职人员通讯录的更新、制作。 2.综合测评中德育分的统计和汇总，协助各部门完成好综合测评并做好最后的汇总情况
3.协助综合测评小组对综合测评细则进行修改完善。
4.评优评先以及一系列的评选工作，包括申请表收集、审核、汇总等。
5.学生会各部门工作总结、工作计划的收集整理并对学生会工作进行全面的总结，同时制定下学期的计划。
四、日常工作方面
除了以上主体工作之外，学生会办公室同样还进行着很多日常方面的工作，为学院部门工作的展开做出努力。
1.南9#宣传栏的整理。及时更新宣传栏内容，并及时清理过期信息、牛皮癣。
2.聘书的制作及发放，补办。 3.101会议室的日常整理。
4.101会议室使用细则的修善，协调101会议室的使用。 5.打印本、挂账本的保管，对其他部门所需物品的借用与采购。 6.会议以及日常事项的通知、安排工作。
综上所述，学生会办公室的工作领域近乎覆盖了学生工作的各个领域，在学院部门中扮演着重要的角色。同时在出色地完成自己本职工作的基础上，群策群力，为寻求学院部门工作的发展和突破，提出自己的建议。
部门未来规划： 一. 学生干部培训
加强学生干部的思想教育是非常关键的，作为一名学生干部应该在广大同学中起表率带头作用，同时增强学生干部组织协调能力、凝聚力，树立责任意识，团队意识和大局意识，全面提高我院学生干部的整体素质，从而更好的服务于广大的同学。通过开展干部培训，提高学生干部个人素质修养，能够在广大同学中发挥带头作用。开展形似可以多样化，如专题讲座，经验交流会议,观看相关影片等
培训内容可以围绕以下开展：
1.团学工作思想教育(干部自身定位、干事培养方向、团学部门发展…)可以通过与青马班结合的形式展开。
2.围绕如何缓解压力、如何协调好工作学习的心理健康讲座 3.公关礼仪培训(沟通技巧、公关礼仪基本知识…) 4.办公软件培训(office、excel、photoshop…) 5.公文写作培训(策划、申请书…) 二.学生干部考核制度的建立
在学院即将展开工作值班情况下，学生会办公室也开始了相关执勤制度制定的工作中。相关的内容还在进一步设想，现今只初步拟出了101的相关值班制度。对于今后执勤方面的干部考勤制度，拟将以学生会办公室为主体，由学生会办公室统一管理学生干部执勤考评这一块的相关资料，并进行最终的考评工作，以此作为学生干部评价的一个重要指标
三. 学生经费使用制度的进一步完善
这学期部门也派成员前往校学生会办公室进行沟通交流，通过此次交流发现校会办公室的学生经费使用制度比起以往办公室的学生经费使用制度更加的严谨规范，我们也着手准备以校会财务制度为参考，进一步完善本学院的学生经费财务制度。 四.搭建与广大同学的沟通桥梁
学生会办公室也已着手展开建立一个学生会部门工作专用邮箱，同样将由学办内部成员进行统一管理。届时会以此邮箱作为工作资料统一的收发邮箱。使相关材料传递更加便捷的同时得到更好的留底存档的效果。同时也便于接受学院同学对于学生会的各类意见建议，取长补短，不断完善，使学院的学生工作能够更加有序的开展。
XX学院学生会办公室
X年X月