政府购买服务计划方案

2023-06-02

一项工作不能盲目的开展,在开展前必须要进行详细的准备,这就是方案存在的意义,那么要如何书写方案,才能达到预期的效果呢?以下是小编整理的关于《政府购买服务计划方案》,仅供参考,希望能够帮助到大家。

第一篇:政府购买服务计划方案

政府购买服务计划书

政府购买服务计划书 购买服务项目:

2017 年义务教育经费保障机制专项检查 预算资金:29 万元

根据《AA 省财政厅 AA 省教育厅关于开展 2017 年义务教育经费保障机制检查的通知》(云财教〔2017〕418 号),省级聘请中介对我市 AA 四个县进行了重点抽查。我市拟对 2017 年义务教育经费保障专项进行重点抽查,计划抽查 8 个县区。

(一)检查中央、省、市安排的义务教育保障机制资金。

(二)检查各县区义务教育保障机制分担资金落实情况。

(三)检查资金管理和使用情况。主要检查资金使用的合规、合理性情况等。其中,重点检查部分为:

1.2017 年城乡义务教育学校公用经费资金拨付、使用情况。

2.2017 年城乡义务教育阶段寄宿生生活费补助资金拨付、使用情况(重点检查生活费全覆盖政策落实情况)。

3.2017 年农村义务教育学生营养改善计划补助资金拨付、使用情况(重点检查学校供餐情况、学生食堂是否退出经营承包、食堂工勤人员工资落实情况等)。

承接标准和目标要求:

1.承接主体在中华人民共和国境内依法注册,并具有独立法人资格;具有独立承担民事责任的能力;信业良好,近三年无诚信不良记录;具有相关专项检查的工作经验;参加检查人员具有注册会计师或会计师资质。

2.本次检查拟于 2018 年 9 月-10 月开展。11 月出具检查报告。

第二篇:“政府政务服务中心总结暨06计划”政府工作计划

区人民政府:根据要求,现将**年工作总结暨**年工作计划汇报如下:

一、政务中心筹建以来工作总结**区人民政府政务服务中心(以下简称政务中心)自**年**日正式挂牌成立对外办公以来,始终坚持以“三个代表”重要思想、科学发展观为行动指南,认真贯彻落实党的十六大、十六届五中全会精神,以“务求实效、争创一流”为工作目标,以“优化发展环境、服务经济建设、提高行政效率、强化便民服务”为宗旨,开拓创新、锐意进取、扎实工作。政务中心和进驻的37个窗口单位狠抓政务服务工作,积极落实政务服务职责,在实践中不断摸索行之有效的管理方法,尽职尽责地为公民、法人和其它组织服务,经过政务中心全体工作人员的共同努力,各项工作取得了一些成绩:一是筹建工作逐步到位,实现如期对外办公;二是工作机制逐步创新,提高行政办事效率;三是服务质量逐步提升,政府职能得到进一步体现;四是思想觉悟逐步加强,行政许可(审批)制度改革顺利推进。根据上级要求以及行政许可(审批)制度改革的实际需要,自接受区委、区政府任务以来,政务中心筹建办同志为此付出了大量艰辛努力。[作者申明:仅提供给☆大☆秘☆书☆网!注:去掉中间符号在百度搜索第一个网站]在区委、区政府的正确领导和大力支持下,在政务中心筹建办全体同志的共同努力下,政务中心自**正式挂牌成立以来,紧紧围绕争创省、市级文明单位、争创**地区一流政务超市、实现年创收过千万的奋斗目标,坚持以民为本、务实创新,为创建一流政务中心迈出了可喜的第一步,得到了社会各界广泛高度赞誉和认可。在短短的十余天,政务中心接受了市、区相关领导检查以及新闻媒体的暗访,各级领导和新闻媒体对政务中心整体建设、窗口工作人员素质、热情优质的服务态度、规范有序的工作秩序均给予了充分的肯定。一科学组织,精心策划,圆满完成政务中心筹建任务从**下旬政务中心正式筹备伊始,经过筹建办全体同志**天艰苦奋战、周密部署、积极筹建,以“激情干事业,实干兴**”的主人翁意识,使政务中心筹建工作得以顺利完成,于今年**日正式对外办公。

1、如期完成了办公场地的工程建设任务。筹建办同志克服**月份炎热天气对政务中心场地建设的影响,保质保量完成工程任务,一边与区财政局衔接,争取资金早日到位,一边与工程施工队加强联系,及时解决施工过程中遇到的问题,督促他们在确保质量、安全的前提下,加快工程进度,确保了政务中心按照预期目标正式投入使用。

2、建立健全了政务中心的各项规章制度。按章办事,制度管人,是做好各项工作的前提。为此,政务中心在抓好工程建设的同时,在建立健全各项规章制度,认真落实党风廉政建设各项规定和制度上,狠下功夫,制订了《工作人员守则》、《考勤管理办法》、《投诉登记和处理制度》、《办事制度》、《督查制度》、《行政许可(审批)事项督促检查制度》等一系列内部管理制度。通过建立健全各项规章制度,落实窗口负责人有关职责,各司其职、各负其责,做到运行有机制、考核有标准、活动有监督,形成了有效的制约和监督机制,确保了政务中心工作的规范运行。

3、科学配置政务中心电子信息化办公管理系统。选择一套完善的信息化办公管理系统是政务中心顺利运行的前提条件。政务中心筹建办会同有关部门,先后参观、考察了市政务服务中心、**县政务服务中心、**县政务服务中心等,对其信息化办公管理系统进行了详细的分析,从使用的可靠性、功能的完整性、以及购买成本均进行了科学、详实地对比,最后确定使用与市政务中心同类产品。这套系统因操作简便、实用,费用较低,而且具有与市政务服务中心资源共享的便利。政务中心已安装了电子指纹考勤机、电子触摸屏、LED显示屏,还拟建内外门户网站,并在各窗口安装了统一的行政许可审批应用软件等多种电子政务办公系统,加强了对行政许可审批工作的网上监督管理。这种集中式、开放式的审批模式,极大的方便了广大群众和投资者,有力地促进了政府职能的转变。

4、落实进驻政务中心的部门和项目。在办公场所确定之后,围绕着优化投资环境、强化政务环境这一指导思想,以便民、利民为出发点,最终确定了市国土资源局**区分局、区交通局、市公安局**区分局、区发改委、区安监局等37个与招商引资和便民服务密切相关的部门首批进驻,其中区档案局、区民宗局、区司法局、区招商局、区统计局、区旅游局、区粮食局、区计生委等8个局委因业务量较少,被列为综合窗口。进驻的行政许可审批项目共295项,设31个对外窗口、常驻工作人员39人。同时,为方便群众投诉,区监察局投诉窗口也同期进驻。

二、**年主要工作计划**年是全面实现我区经济和社会事业再上新台阶的重要时期。政务中心未来六年的工作总体思路是:按照制度化、规范化、科学化要求,以全程代理服务为总揽;以优质、高效服务为主线,以强化内部管理为手段,做好“巩固、完善、规范、提高”四篇文章,积极推进阳光政府、责任政府、法制政府建设进程。同时,作为全区规范化服务型政府建设的样板,政务中心将在前期工作成绩的基础上,进一步创新工作思路、深化工作业绩,力争在健全服务职能、创新服务方式、建立快速办理机制和树立服务形象等方面取得新的更大突破,为实现**区“争当排头兵、实现新跨越”的奋斗目标作出应有贡献。(一)指导思想坚持以“三个代表”重要思想和党的十六大、十六届五中全会精神为指导,深入贯彻落实全国政务公开会议,以“便民、利民、高效、廉洁”、“不断优化经济发展软环境”为工作目标,按照“规范、完善、提高、创新”的工作要求,切实加强全区政务公开工作和政务中心的管理工作。突出全程代理、优质服务、电子政务三项工作重点,继续加强政务中心窗口及工作人员队伍建设,努力把政务中心建设成为我区“联系群众的桥梁、招商引资的平台、政府形象的窗口”。(二)工作目标未来**年政务中心总体工作目标是:不断完善政务服务机制、强化政务服务职能、提高政务服务水平;争创省、市政务公开和政务中心先进单位荣誉称号。具体工作目标是:窗口建设进一步规范,应进窗口审批项目进窗率达90%以上;窗口工作人员到岗到位率达100%;应进窗口收费项目进政务中心达90%以上;即办率达60%以上;服务对象投诉窗口经查证属实的案件为零。(三)工作措施

1、强化学习,不断提高工作人员综合整体素质。继续组织全体工作人员认真学习“三个代表”重要思想和十六届五中全会精神。在全体工作人员中倡导讲学习、钻业务、求奉献、争标兵的精神,努力塑造一支政治素质过硬、业务技能精湛、精神风貌良好的形象窗口队伍。

2、进一步梳理进驻政务中心服务事项。按照中央、省、市文件精神和宜进则进的原则,继续清理行政许可审批项目和事项,清理涉及行政许可审批的规范性文件和实施主体,及时落实行政许可审批制度改革的文件精神,确保每一项行政许可审批事项都有法律法规依据;上级明文取消、调整的,要及时进行取消、调整,清理后保留的行政许可审批事项都要制定实施办法,进入政务中心集中联合办理。为方便群众办事、提高工作效率,对现进驻政务中心的行政许可审批服务事项再次进行调整、精简,进一步减少审批环节,简化办事程序,缩短办事时间,提高服务质量。

3、加强窗口标准化建设。一是窗口展示标准化。所有窗口公开行政许可审批和服务项目,有关服务指南、申请表、示范文本、审批台账、格式文书和取件登记簿等摆放规范、醒目,工作人员须亮证挂牌上岗;二是接待服务标准化。窗口工作人员严格遵守《工作人员守则》、《窗口工作人员服务规范》,穿着整洁、微笑服务。上班时间不出现聊天、串岗、玩游戏等违规违纪现象;三是办件质量标准化。确保窗口工作人员每一项受理事项都有记录,限时办结。实行“一般事项直接办理、特殊事项承诺办理、重大事项联合办理、上报事项及时办理”。确保“咨询一纸写清、表格一道发清、材料一遍收清、内容一次审清、费用一口结清”,保证办件的规范、高效、便捷;四是收费管理标准化。进一步规范收费行为,对涉及收费的每项行政许可审批事项,都须将相应的法律、法规依据和物价部门核发的收费许可证复印件留存。并不断加大在政务中心集中受理的行政许可审批事项收费行为的督促检查,保障行政事业性收费及时按规定在政务中心收费窗口全额及时缴存财政专户。

4、规范集中统一联合审批制度。规范统一受理审批制度。凡是行政许可审批事项涉及部门内部多个股室办理的,确定一个股室负责组织监督内部办理,并由政务中心窗口统一受理和颁发。区级各部门须认真落实区委、区政府有关文件精神,对没有政务中心受理交办通知书和审批表的,各部门审批股室和有关领导一律不予审批。在统一受理过程中,一是要实现即办件的规范化。对办事程序简单、申报材料齐全的,要即收即办,办结后当场回复申请人;二是要实现承诺件的规范化。对需审核、检验、鉴定、现场踏勘才能决定的,应由受理窗口单位自行组织办理,不得要求申请人在每个环节往返办理;三是要实现上报件的规范化。上报件由申请事项的主送机关窗口受理后,在规定时限内严格按照报送要求及时上报主管部门。

5、加快电子政务建设步伐,完善功能扩大影响。力争2009年之前开通政务中心互联网门户网站,加强政务中心内外网络建设,实现与各部门网端的链接,健全政务服务网络体系,为网上招商、网上查询、网上审批,及时、有效地整合全区信息资源优势,逐渐实现资源共享和网上办件,最大程度地优化对人民群众的行政服务工作,不断实现政务服务档次的飞跃。

6、抓好全区政务公开的指导与考核。在区委、区政府领导高度重视下,力争实行“政务公开办”与“政务中心”两块牌子一套人马的工作机制,大力加强对各乡镇办委、区级各部门政务公开工作的指导与考核工作,制定并出台全区政务公开工作相关文件和考核方案,完善政务公开先进单位评比条件,促进政务公开工作向人权、财权、事权以及与人民群众密切相关的公共、公益事业等方面不断拓展和延伸。

7、加大监督检查力度。继续加大监督检查工作力度,建立服务对象、政务中心、监察部门“三位一体”的监督管理机制。坚持审批权与监督权分离的原则,重点围绕办证、办照过程中群众不满意的人和事,着重抓好政务中心和窗口的监督检查,强化内部监督、社会监督、舆论监督作用,确保审批服务规范高效。严格按照《行政许可法》和《**省政务服务监督管理办法》等有关规定,切实加强对项目办理过程和结果的监督检查;积极与区纪委、区监察局联系,邀请人大代表、政协委员和行风监督员进行明察暗访,充分运用各种舆论宣传媒介,大力宏扬先进事迹,及时曝光各种不依法行政、不规范服务的违法违纪行为;对不按政务中心管理制度办事,存在“明进暗不进、体外循环”情况的,一经发现,将报请区委、区政府予以全区通报。情节恶劣的,依法追究有关人员的责任。政务中心还将聘请行风监督员进行全方位、多层次的监督,为把方便群众办事作为工作的出发点和立足点。

三、对加快政务中心发展的几点建议为更加充分发挥政务中心作用,进一步规范我区行政许可审批行为,切实提高工作效率、真正为人民服好务,更好地改善我区发展环境,加快全区经济发展。政务中心特向区委、区政府提出以下建议:一是须进一步加强行政许可审批项目的管理和公示;二是进一步加大对政务中心入驻窗口部门的监督检查力度;三是进一步推进区级部门重点业务股室成建制进驻政务中心;四是进一步依法减化审批环节和程序.

第三篇:政府机关物业服务方案

政府机关物业服务方案

写字楼物业的特性和使用要求,决定了写字楼日常管理的工作内容与工作重点主要在以下几个方面:

一、营销推广

由于写字楼宇收益性物业(商业物业)的特性,决定了营销推广是其一项经常性的管理工作内容。当今的写字楼宇除了少部分自用外,大部分都用于出售和出租(主要是出租)。写字楼的整体形象设计塑造、宣传推广,办公空间的分割布局与提升改造,市场分析调研,与买租客户的联络、谈判、签约,客户投诉与要求的受理与处理,客户与经营管理者、客户与客户间关系的协调,以及组织客户参加目的在于联络感情的各种联谊活动等均属于写字楼的营销推广工作范畴。

由于转变投资地点、方向,兼并、破产等各种原因的影响,写字楼客户变动的情况时有发生,固有的客户对办公空间重新布置、面积增减、改变设备配置与服务等的要求也经常存在。因此,为吸引招进和留住客户,写字楼的营销服务工作是一项十分重要的经常性工作,否则,便不能保证较高的租售率,影响写字楼物业的收益。

这方面应有专门的营销人员在写字楼前台工作或设立专门的办公室办公,进行市场行情调研,主动寻找目标客户,征求已有客户对物业的使用意见,尽力满足各方面客户的要求,保证物业保持较高的租售率。

二、商务中心的服务与管理

大型写字楼办公机构集中,商务繁忙,一般会提供各种商务服务项目的商务中心(与大型酒店、宾馆类似)。

1、商务中心的设备配置

商务中心须配备的主要设备及用品有中英文处理机、打印机、传真机、打字机、电脑、装订机、塑封机、口述录音机、电视、电话、影视设备、投影仪及屏幕、摄像机以及其他的办公用品等。商务中心设备的配备可根据服务项目的增设而添置。

商务中心设备的正常使用和保养,是提供良好服务的保证。商务中心人员在使用过程中应严格按照正常操作程序进行操作,定期对设备进行必要的保养,设备一旦发生故障,应由专业人员进行维修。

2、商务中心的工作要求和工作程序

商务中心的服务是小区域、多项目的直接服务。客人对商务中心服务质量的评价是以服务的周到与快捷为出发点的。要做到服务周到、快捷,必须依靠经验丰富的工作人员和一套健全的工作程序。

(1)工作要求。对商务中心工作人员要求有:①流利的外语听说读写能力;②熟练的中英文打字能力;③熟练操作各种设备的能力;④熟悉商务信息知识;⑤熟悉秘书工作知识;

具备基本的设备清洁保养知识。

(2)工作程序。①服务前:了解客户所需服务项目、服务时间及服务要求;向客户讲明收费情况,开据收费通知单

并收一定比例的押金。②服务中:以准确、快捷为原则,按客人服务要求准时、精确地完成服务。③服务后:完成客人所需服务后,填写《商务中心费用收据单》,引导或陪同客

人到财务部结账。《商务中心费用收据单》一式三份,一联

交给财务部,一联交给客人,一联由商务中心存档。

商务中心的主要对象是客人,有时写字楼内部人员也因工作需要在商务中心使用设备,为此制定商务中心签单程序;

写字楼内部人员到商务中心使用设备,必须是因工作需要;使用前,必须由该员工所在部门经理的同意。须在《商务中心设备使用申请单》上填清原因、内容、使用时间及批准人后,在不影响为客人提供服务的前提下使用。使用后须在《费用结算单》上签名。

3、商务中心的服务项目

写字楼客户业务类型不同,自身办公条件不同,对商务中心的服务范围要求不同。较齐全的商务中心提供的服务项目包括:

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翻译服务,包括文件、合同等;

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秘书服务,包括各类文件处理;

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办公系统自动化服务;

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整套办公设备和人员配备服务;

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临时办公室租用服务;

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长话、传真、电信服务;

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商务会谈、会议安排服务;

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商务咨询、商务信息查询服务;

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客户外出期间保管、代转传真、信件等;

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邮件、邮包、快递等邮政服务;

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电脑、电视、录像、摄像、幻灯、bp机、手机租赁服务等;

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报刊、杂志订阅服务;

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客户电信设备代办、代装服务;

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文件、名片等印制服务;

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成批发放商业信函服务;

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报刊剪报服务;

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秘书培训服务等。

三、前台服务

小型写字楼的前台仅提供基本的问讯解答、引导服务,大型写字楼的前台服务项目较多,主要包括:

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问讯服务和留言服务,钥匙分发服务;

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信件报刊收发、分拣、递送服务;

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个人行李搬运、寄存服务;

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出租汽车预约服务;

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提供旅游活动安排服务;

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航空机票订购、确认;

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全国及世界各地酒店预定服务;

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餐饮、文化体育节目票务安排;

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文娱活动安排及组织服务;

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外币兑换,代售磁卡,代售餐券;

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花卉代购、递送服务;

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洗衣、送衣服务;

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代购清洁物品服务;

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提供公司“阿姨”服务;

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其他各种委托代办服务。

有的写字楼的报修点也设在前台,方便客户报修。

四、设施设备管理

写字楼的设施设备管理主要应做好以下各项工作:

1、设备管理

(1)建立设备档案。做好写字楼各项设备验收文件资料的存档,建立设备登记卡。

(2)完善工程部架构。

(3)建立各部门、各工种的岗位责任制。

(4)抓好物料采购、供应和消耗的环节的计划与控制,开源节流。

(5)制定设备的保养和维修制度。

(6)建立监管制度,监督检查专项维修保养责任公司和个人的工作。

2、维修与保养

(1)报修(两类报修:自检报修、客户报修)与维修程序。

(2)设备的保养。一般可建立三级保养制度:日常保养(又称作例行保养);一级保养;二级保养。

(3)设备的维修。

对于设备的维修控制,关键是抓好维修计划的制定和维修制度的完善。

编制维修计划时应注意:①是否按设备分类编制计划。②维修周期是否科学(周期是指两次大修之间的工作时间)。③维修方法是否恰当。

一般的维修方法有:①强制维修法。即不管设备技术状况如何,均按计划定期维修。②

定期检修法。即根据设备技术性能和要求,制订维修周期,定期检修。③诊断维修法。即根据使用部门的报告和提供的技术资料,对设备进行检查诊断,确定要维修的项目或部件,然后进行维修。④全面维修。即当设备出现严重磨损、损坏或故障时,对主体和部件全面修理(大修)。

建立设备维修制度主要是设备检修制度和报修制度。

(4)设备的更新改造。这里的关键是要把握好更新改造的时机,制订切实可行的更新改造方案。

一、保安与消防管理

1、保安管理

(1)贯彻保安管理的基本原则是:①宾客至上,服务第一。②预防为主。③谁主管,谁负责。④群防群治,内紧外松。

(2)建立保安部的组织机构。

(3)制定严密的保安规章制度,明确本部门各类人员的岗位职责。

(4)加强治安防范。主要是加强保安措施,配备专门保安人员和保安设备(报警装置、门户密码开启装置、闭路电视监控器等),加强写字楼内部及外围保安巡逻,加强对停车场的保安及交通指挥。防止人为破坏治安秩序,杜绝各类可能发生的事故。

2、消防工作

(1)消防工作的指导思想是:以防为主,宣传先行,防消结合。

(2)一般写字楼的消防系统主要有:①干式消防系统:自动报警系统,联动总控制屏,btm气体灭火系统。②湿式消防系统:自动喷淋系统,消防栓系统(消防泵)。③消防联动机构:消防送风和排烟风机的功能和联动试验;空气系统鲜风机和排气机的功能和联动试验;消防电梯的功能试验。④火灾报警系统:自动报警系统(包括感温式火灾报警、感烟式火灾报警、感光式火灾报警),手动报警系统(包括电铃报警、破碎玻璃报警、紧急电话报警)。

(3)消防工作的展开:①进行消防宣传。宣传的形式有:消防轮训,利用标语或牌示进行宣传,发放消防须知(防火手册)。宣传的内容有:消防工作的原则,消防法规,消防须知

。②建立三级防火组织,并确立相应的防火责任人:管理公司总经理、部门经理、班组长。

③把防火责任分解到各业主、租户单元。由各业主、租户担负所属物业范围的防火责任。④

明确防火责任人的职责,根据《中华人民共和国消防条例》的规定,制定防火制度。⑤定期组织及安排消防检查,根据查出的火险隐患发出消防整改通知书,限期整改。⑥制定防火工作措施,从制度上预防火灾事故的发生。⑦配备必需、完好的消防设备设施。⑧发动大家,及时消除火灾苗头和隐患。⑨建立自防、自救组织。包括:建立义务消防队;建立专职消防队;抓好消防训练,每年组织一次写字楼全体人员消防演习。⑩明确火灾紧急疏散程序。做好疏散的准备工作,人员疏散为主为先,转移危险品、抢救贵重财产在后。⑾建立消防档案。⑿制订灭火方案及重点部位保卫方案,每个房间安装消防走火示意图。

二、清洁卫生管理

清洁是写字楼管理水平的重要标志,也是对建筑和设备维护保养的需要。日常清洁工作的重点体现在:

(1)制定完善的清洁细则,定明需要清洁的地方、材料、所需次数、检查方法等,并严格执行。

(2)制定部门各岗位的责任制。

(3)建立卫生清洁的检查制度。①定期巡检法(随见随报,定点检查,划簿登记);②每日抽查;③会巡制度;④食用水质及排污处理检查。

(4)保持楼内公共场所的清洁。如大堂、洗手间、公用走道等。

(5)提供全面的清洁卫生美化服务。

写字楼的楼宇维护、停车管理可参见相关各章内容。除以上各项管理与服务工作,协调好写字楼与客户和社会各界的关系也是搞好写字楼管理的一项重要内容。

政府机关物业服务方案

为贯彻“创新突破——搭建高质量的物业管理运营平台”工作总则,推进精细化管理,提升物业服务品质,加大项目管理服务亮点工作的延伸与推广,结合公司的实际情况,以精细化的现场服务为理念,强化客户服务细节,促进各岗位人员对客服务意识,体现企业服务宗旨与服务理念,分享管理服务经验,推动企业文化的宣传。

一、解决业主所需,促服务提升

(一)服务目的

为了使业主拥有一个优美的居住环境,有效的规避管理风险,提升园区整体服务品质,公司大胆创新,大胆突破,以品质促服务,以服务促经营,整合资源,利用资源,为公司未来的发展奠定坚实的基础。

(二)服务范围

别墅区南北岸,小高层。

(三)服务提升方式

集中力量解决业主反映的突出问题为主线,自觉自省推动现场服务品质提升。

(四)服务提升实施措施

1.

推行“贴心”服务模式

(1)关爱老人,温情送暖

为弘扬中华民族尊老爱幼的传统美德,体现对老人、儿童等特殊人群的关爱,物业公司将不定期对园区内60岁以上老人进行走访慰问,关注老人状况,帮忙照顾。将重要岗位负责人联系方式告知需特殊照顾人员,业主遇到不可抗拒的突发状况,物业人员将第一时间赶往家中,尽最大能力帮助解决问题。

(2)社区文化活动

为了增进邻里之间的相互了解,促进园区祥和,安全,每周末18点至20点由安全事务部负责人在小高层集中放映电影,电影题材以正面,积极向上为主,业主甄选的电影题材为辅。

(3)解决业主需求

a)

2020年园区业主使用井水生活,虽然不需要花钱消费,但从长远考虑,解决自来水供应更为妥当,本协调自来水公司对园区供应市政自来水。

b)

园区共有***户业主在购房后安装了壁挂炉,因种种原因无法使用,业主急需解决壁挂炉的问题,物业公司多次协调燃气公司,同意解决业主壁挂炉的事宜,本需解决完毕。

c)

园区居住的业主,因孩子在西营城中心学校上学,暂时没有校车,来回接送较为不便,物业公司联合开发商积极与相关单位进行沟通协商,确定校车在小高层门口作为终点站,学生开学时解决。

d)

园区住户采购物品极为不便,物业公司联系周边商户,并开通微信群,由业主在微信群里下单,商户送至小区,对不便下楼的业主,由物业人员送至家中。

(4)倡导助人为乐

倡导各级员工竭尽所能帮助业主解决困难,主动与业主沟通,了解业主所需,公司制定助人为乐的奖励机制,因员工积极帮助业主解决困难的,给公司品牌打造贡献力量的员工给予一定的经济奖励。目前,已奖励安全维护员一名,奖励金额**元。

(5)强化沟通协调,促遗留问题的解决

自业主房屋交付之日起,部分业主家中漏水严重,不同程度的给业主带来了经济损失,导致业主拒缴物业管理费,经与开发商沟通协商,实事求是的给予业主经济补偿,并维修漏水问题,内解决完毕。

2.

园林绿化的规划

对园区杂草进行强力消杀,别墅区主道路两侧种植花草,空置房前种植菜及草籽,对园区进行平整,增加树木,形成园区一片绿的景象,具体播种楼号为E1-E4南院,E9栋、E14栋、E18栋、E22栋、E26栋南北院。

(五)服务提升完成时间节点

于2020年*月份之前全部完成。

(六)服务提升预期达到的效果

业主满意率达到**%以上,得到业主对物业服务的高度赞扬与肯定。

(七)服务提升相关责任人

客户事务部负责人,安全事务部负责人。

二、管理提升

(一)

管理目的

规范内部管理,促进人文、环境秩序的健康发展,提升员工全面素质,形成取长补短,互帮互助的长效机制。

(二)管理范围

适用于公司内部管控。

(三)管理方式

有效的挖掘问题,解决问题。

(四)实施管控措施

1.

制度的制定

a)

制定了《2020年规范管理奖惩制度》,促进管理的提升。

b)

平衡积分卡中明确现场督导检查和考核办法,督导工作记录准确率达**%(含),督导工作记录准确率未达到**%,每项扣0.5分。部门负责人未按时对现场管理情况检查,每次扣0.5分,以记录和现场照片为依据。

c)完善薪酬机制,以定级定档区分工资级别,真正起到利益分配公平、公正,让能者多劳,多劳多得。

d)完善招聘晋升机制,以内部提拔为主,成立面试小组,内部/外部员工以同类的方式录用,实施笔试、面试、复试、录用的流程,切实将合适的人放在合适的位置。

2.作业文件的修订

各部门于2020年*月*日正式实施定稿版的作业文件,作业文件格式与内容进行了创新、突破,增加管理目标指标,以百分比进行核算考核。

3.监控检查调整

职能部门的监控检查与指导频次进行了统一,人事行政部、财务部由每半年调整为每季度对项目开展一次监控检查,形成了对项目检查统一,核分统一,奖励统一的模式,促进对职能部门管理步调一致。

4.装修现场管控

a)制定《集中装修期管理方案》,明确责权利,加大对装修现场的管控。

b)做好公共区域的成品保护,对地面、扶手、电梯、墙角做好防护,避免损坏。

c)做好人员的出入管控,加大装修现场检查督导,规避安全风险。

5.团队建设

a)

调整组织机构,有效推动工作进程

物业管理部各专业部门无专业经理,项目无执行总经理,*月份对工程维修部、客户事务部、安全事务部负责人进行了晋升,主持专业部门工作;加大对执行总经理的招聘,完善项目组织架构,提升工作效率。

b)

促培训,提能力

人事行政部深入基层进行调研,针对性的开发培训课件,培员工所需,让培训真正能够起到推动公司人才梯队搭建,为公司培养所需人才,为社会培养有用人才。

(五)完成时间

于2020年*月份之前全部完成。

(六)预期达到的管理效果

促进管理有序,公司健康发展,规避管理疏漏。

(七)管理相关责任人

各部门负责人。

三、经营创新

(一)经验目的

通过经营创新与突破,拓展多种经营渠道,搭建高质量服务平台,解决业主所需,业主所急,增加经营收益。

(二)经验范围

适用于公司管辖区域。

(三)经营方式

分工明确,确定责任人,合理下达经营任务,能够通过努力完成指标任务。

(四)经营实施措施

1.

聘用临时工,减少人力成本

结合当地人员招聘情况及公司经营情况,对关键岗位实施正式员工录用,对其他岗位员工采取临时工聘用制,以减少人力成本的支出。

2.种植蔬菜,增加收入

在空置别墅区小院种植蔬菜,位置E35-E38栋之间。种植品种初步定为黄瓜、西红柿、辣椒、茄子、豆角、大葱、韭菜、葡萄、草莓。在果蔬成熟后将采用社区文化活动形式告知业主前来采收,物业管理部定期进行买卖,不仅提升了物业服务形象、使业主享受田园时光,同时促进邻里关系的和谐,更增加经营创收。

3.开发多种经营项目,开创良好局面

a)本开展电梯广告、充电桩、房屋租赁业务,提升多种经营指数。

b)便民服务站

逐步对零散业务进行整合,设置便民服务站,促进桶装水、快递、售货机业务的发展,为方便业户生活及增加经营收入奠定基础。

c)开展有偿服务

结合当地实际情况,制定有偿服务标准,于2020年*月*日起实施,此项服务得到了广大业主的认可,减轻了业主的经济成本。

4.促进交房率,增加物业收费率

本协调地产对别墅区及小高层未交房业主加大收房力度,增加回款,充斥现金流,确保公司平稳运营。

(五)经营完成时间节点

于2020年*月份之前全部完成。

(六)经营预期达到的效果

全面完成经营指标任务,通过经营创新,搭建社区服务平台。

(七)经营相关责任人

公司各部门负责人

四、标准化建设

(一)标准化建设目的

为了确保物业保值增值,设备设施良好运行,提高设备使用寿命,避免设备安全事故发生,有效推进标准化建设的落地。

(二)标准化实施范围

适用于公司管辖范围机房标准化建设。

(三)标准化建设方式

机房标准化建设所需材料由员工自筹,机房内贴砖、粉刷墙面,刷漆等所有工序由工程维修部员工自行作业,预计节省成本***万左右。

(四)标准化实施措施

1.建立标准化机房建设

小高层地下室生活水泵房及一个电梯机房。

2.小高层排水沟雨篦子改造

将原有树脂雨篦子改造成铁质的雨篦子,有效规避了易碎现象,原材料在工地进行收集。

3.树坑改造

对现有树坑进行重新整治,树坑内铺设鹅暖石或相同色的石头,起到保护树木及美化环境的作用。

4.绿化边角整治

防止小高层及别墅区绿化边角被人为踩踏,造成绿化枯死及斑秃现象,使用木桩或石砖进行铺设,方便业主行走。

(五)标准化建设完成时间

于2020年*月份之前全部完成。

(六)标准化建设预期达到的效果

园区整体的视觉效果凸显,给住户带来自然美的享受。

(七)标准化实施相关责任人

工程维修部负责人,客户事务部负责人,品质管理部负责人,安全事务部负责人。

结语

2020年注定是不平凡的一年,公司必将围绕着

“创新与突破”的经营、服务、管理理念,在布满荆棘的道路上,发挥别样的风采。

政府机关物业服务方案

您好!

我公司本着为本区业主高度负责的精神,按照相关政策的要求注意提高小区的整体居住环境质量,注重通过加强物业管理,保护住宅小区建设整体环境和使用功能长久良好,利于小区的生态环境、人文环境和小区智能化建设,倡导人与自然和谐的家居理念,并通过我们有效的管理模式,用持续改进的服务过程,遵照法律法规的要求,最终达到业主的满意。具体开展工作如下几方面:

1、物业公司设有专业管理人员负责小区一切日常管理事务及投诉处理,客户中心实行24小时公开电话服务(按装座机)。投诉处理率**%。

2、卫生清洁:如我公司接管本区首先对业主最急切盼望改善的综合环境进行整治,对小区西墙外垃圾场外进行清理。日常保洁将据公司保洁作业标准,负责该小区内公共区域、楼道及公共设施的卫生保洁,保持无污渍、垃圾、杂物,保持所有公共区域的设施之清洁。对生活垃圾桶定期清洗、消杀;生活垃圾的及时清运,保持小区环境清洁卫生。

3、公共秩序:为维护好小区的公共秩序,秩序维护员实行24小时值班。公司投入资金为小区安装电子巡更系统,以确保夜间巡逻及时到位。巡逻人员配备对讲机随时保持与其他队员的联系,协助公安部门安全防范管理。

4、公共设施日常维护:对公共设施进行日常养护,为业主户内进行免费日常维修(业主自备材料),以解决业主因生活小问题带来的烦恼(具体按公司《工程维修服务承诺制度》执行)。

5、绿化管理:绿化是小区的重要组成部分,对小区绿化,根据季节维护树木,花草,修剪花木,及时喷洒药物,防治病虫害,维护好绿化景观。对部分品种差的草坪和枯死树木进行换补植。

6、电梯运行维护:电梯是高层的重要部位,对电梯的运行维护,我公司选聘三级资质以上专业的电梯公司为本区电梯进行维保,提供24小时服务。以确保电梯运行正常、安全,使用功能长久良好。

7、协助工作:我公司会全力协助业委会共同解决本区急需解决的系列问题及与相关单位的协调等工作。在此期间我公司将为工作提供车辆及场所。

8、按物业条例的要求结合本区实际情况,同业委会共同制定一个成熟、完善、可行的物业管理方案。签定合同后,我公司会投入(或垫付)一定数额的资金,恢复智能设施为区域内增加或改善设施,尽快完善小区的公共秩序管理或实现本区的封闭式管理,让本区业主生活的舒心、放心、安心。通过我们的服务和管理,把本区管理成优秀小区的标准,再逐步升级。

9、本区收费标准按建筑面积报价(暂定)①住宅物业服务费:0.**元/平方米月;②电梯费:0.**元/平方米月;③二次供水费:0.**元/平方米月;④商业用户:0.**元/平方米月。

接管后的物业服务收费根据小区实际情况报物价局审批后,按收费文件执行。最终收费价格低于物价局的核准价。先服务后收费,业主可自愿预交费。

我们真诚的恳请全体业主对我们的服务工作进行监督、帮助、指导,让我们携起手来,共同创建我们的美好家园。

****物业管理有限公司年月日

第四篇:政府机关物业服务方案

求真务实 引路育人

xxx 项目

机关物业服务方案

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__ 批准:

__

编制日期:

编制单位:

目录

第一节

物业管理服务整体思路 ..........................................................................................................6 一、政府机关物业管理服务的主导思路 ....................................................................................6 二、管理服务理念和策划 ..............................................................................................................9 1、管理理念 ...........................................................................................................................9 2、管理策划 ...........................................................................................................................9 三、政府机关物业管理服务政治要求 ........................................................................................10 一、总则 ...............................................................................................................................11 二、管理人员保密规定 .......................................................................................................12 三、护管员保密规定 ...........................................................................................................12 四、维修人员保密规定 .......................................................................................................12 五、保洁员保密规定 ...........................................................................................................13 第二节

保洁服务方案及管理制度 ..................................................................................................13 1、负责监督执行公司的各项规 ................................................................................................14 2、负责制定政府办公楼管理处清扫 ..........................................................................................14 3、负责制定政府办公楼管理处各清 ..........................................................................................14 4、负责编制人员的计划安排。

..................................................................................................14 5、负责制定消杀服务实施方案。

..............................................................................................14 6、负责核实工具用品的申购计划。

..........................................................................................14 7、定期巡查、检查保洁任务完成的情况。

..............................................................................14 8、对一些专用设备进行使用指导。

..........................................................................................14 9、负责处理涉内外纠纷、投诉。

..............................................................................................14 10、负责各种清洁业务的接洽。

................................................................................................14 11、负责对员工进行业务培训和考核工作。

............................................................................14 二、具体保洁项目明细和检查标准(不含外墙保洁) ..............................................................17 (1)公共区域 .....................................................................................................................17 (2) 行政办公楼 ...................................................................................................................20 (3)停车场、广场及道路......................................................................................................27 三、保洁工作程序 ........................................................................................................................28 卫生间的保洁程序 ...............................................................................................................28 (一)

卫生间主要特点 .......................................................................................................29 (二)

保洁程序 .................................................................................................................29 (三)

最影响卫生间保洁的现象是:

..............................................................................30 楼层公共区域保洁程序 .......................................................................................................30 (一)备用工具、材料:

....................................................................................................30 (二)工作程序:

...............................................................................................................30 (三)标准:

.......................................................................................................................31 (四)注意事项:

...............................................................................................................31 外围道路的保洁程序 ...........................................................................................................31 (一)备用工具、材料:

....................................................................................................31 (二)工作程序:

...............................................................................................................31 (三)标准:

.......................................................................................................................31 (四)注意事项:

...............................................................................................................31 玻璃门、窗的保洁程序 .......................................................................................................32 (一)备用工具、材料:

....................................................................................................32

(二)工作程序 ...................................................................................................................32 (三)标准:

.......................................................................................................................32 (四)注意事项 ...................................................................................................................32 办公室的保洁程序 ...............................................................................................................33 (1)清倒烟灰缸、字纸篓等垃圾; ..................................................................................33 (2)清扫地面; .................................................................................................................33 (3)擦拭办公桌、文件柜、沙发、电话、办公设备、茶几等家具; ..........................33 (4)擦拭门窗、窗台、墙壁、天花、照明设施、饰物等; ..........................................33 门厅、大堂的保洁程序 .......................................................................................................35 (一) 门厅和大堂的主要特点 ..............................................................................................35 (二) 日常保洁项目 .............................................................................................................35 (三) 注意事项 .....................................................................................................................35 食堂的保洁程序 ...................................................................................................................36 (一)日常保洁项目 ...........................................................................................................36 (二)注意事项 ...................................................................................................................37 四、保洁工作流程图 ....................................................................................................................38 五、保洁员管理制度 ....................................................................................................................39 (一)

自我行为规范 .........................................................................................................39 (二)礼貌对待客户 ...........................................................................................................39 (三)

维护公司形象 .........................................................................................................40 (四)

技术及操作规范......................................................................................................40 六、保洁工礼仪形象制度 ............................................................................................................40 (一)服务意识 ...................................................................................................................40 (二)保洁工礼仪形象规则 ................................................................................................40 (三)

保洁人员八不准:

..................................................................................................41 七、卫生检查制度 ........................................................................................................................42 (一)楼梯、梯间、走廊地面清洁保养 ............................................................................42 (二)地面、窗、扶手、电子门、消防栓管、电表箱、信报箱、楼道开关等的清洁保养 ...........................................................................................................................................42 (三)电梯清洁保养 ...........................................................................................................43 (四)洗手间、坐厕器清洁保养 ........................................................................................43 (五)洗手间小便器清洁保养 ............................................................................................44 (六)洗手间洗脸盆、台面、化妆棉清洁保养 ................................................................44 (七)洗手间地面清洁保养 ................................................................................................45 (八)洗手间墙面、门、门套清洁保养 ............................................................................46 (九)灯罩、烟感器、出风口、指示灯清洁保养 ............................................................46 (十)玻璃门窗、镜面清洁保养 ........................................................................................47 (十一)保洁检查表 ...........................................................................................................48 第三节

秩序维护(保安)服务方案及管理制度.............................................................................49 一、岗位职责 ................................................................................................................................50 (一)定岗执勤的具体任务要求:

....................................................................................50 四、警棍佩带使用制度

............................................................................................................52 五、对讲机使用制度

................................................................................................................53 六、保安业务培训制度规范

....................................................................................................53

1、单兵队列考核标准 ......................................................................................................53 2、擒敌应用技术动作 ......................................................................................................54 七、保安交接班、巡逻记录表 ....................................................................................................55 第四节

会议服务方案及管理制度 ....................................................................................................57 会议服务管理规定 ........................................................................................................................58 一、

会仪服务 ..........................................................................................................................58 三、会议服务员岗位职责 ............................................................................................................59 四、服务规范 ................................................................................................................................59 1、引领客人时 ...................................................................................................................59 五、会服人员仪容仪表规定 ........................................................................................................62 第五节

综合维修服务方案及管理制度 ..........................................................................................63 一、设备维修服务 ........................................................................................................................63 二、设备维修维护范围 ..............................................................................................................66 三、报修、维修工作流程图 ........................................................................................................66 四、岗位职责 ..............................................................................................................................67 (一)综合维修部工作职责 ................................................................................................67 (二)水电维修工岗位职责 ................................................................................................68 (三)管道工的岗位职责 ....................................................................................................68 (四)配电室岗位职责 .......................................................................................................69 (五)电工岗位职责 ...........................................................................................................69 (六)维修工岗位职责 .......................................................................................................70 (七)设备运行人员岗位职责 ............................................................................................70 五、相关管理制度 ........................................................................................................................71 公共部位、公共设施修缮养护管理制度 ............................................................................71 六、设备管理安全制度 ................................................................................................................75 七、配电室管理制度 ....................................................................................................................76 八、安全操作制度 ........................................................................................................................77 九、报告制度 ................................................................................................................................77 (一) 下列情况报告班长......................................................................................................77 (二) 下列情况报告工程维修部主管 ..................................................................................78 (三) 下列情况报告项目经理和公司综合维修部 ..............................................................78 十、公共照明节能管理制度 ........................................................................................................78 (一)

目的 .........................................................................................................................78 (二)公共照明包括 ...........................................................................................................78 (三)公共照明由管理处维修部维修保养 ........................................................................79 (四)节约用电 ...................................................................................................................79 十一、事故处理规程 ....................................................................................................................79 1、目的 ...............................................................................................................................79 2、适用范围 .......................................................................................................................79 3、内容 ...............................................................................................................................79 十二、设备故障维修规定 ............................................................................................................80 1.目的 .................................................................................................................................80 2.适用范围 .........................................................................................................................80 3.责任 .................................................................................................................................80

4.程序 .................................................................................................................................81 十三、公共设施维修养护管理 ....................................................................................................81 十四、维修人员行为规范 ............................................................................................................82 十五、电工日常巡检工作制度 ....................................................................................................83 第六章 绿化养护工作方案 ..................................................................................................................89 一、绿化养护及技术措施:

........................................................................................................89 二、绿化养护工作规程和标准 ....................................................................................................89 A、绿化日常养护方法和要求标准 ......................................................................................90 (一)、日常养护方法 ...........................................................................................................90 (二)、日常养护要求 ...........................................................................................................93 (三)、草坪养护作业标准 ....................................................................................................94 (四)乔、灌木养护作业标准 ................................................................................................95 (五)、花坛、花境养护作业标准 ........................................................................................97 (六)、花卉栽培作业规程、标准 ........................................................................................98 (七)、乔木、灌木整形修剪作业规程标准 ........................................................................99 (八)、中耕除草作业规程、标准 ........................................................................................99 (九)、施肥作业规程、标准 ..............................................................................................100 (十)、病虫害识别与防治作业规程、标准 ......................................................................101 (一)、绿化养护作业检查标准 ..........................................................................................104 (二)、项目部绿化管理考评标准 ......................................................................................105 三、植物绿化保护措施 ..............................................................................................................106 1、爱护绿化,人人有责。

................................................................................................106 2、不准损坏和攀折花木。

................................................................................................106 3、不准在树木上敲、钉、拉。

........................................................................................106 4、不准在树木上及绿地内设置广告招牌。

....................................................................106 5、不准在绿地内违节搭建。

............................................................................................107 6、不准在绿地内堆放物品。

............................................................................................107 7、不准往绿地内倾倒污水或乱扔垃圾。

........................................................................107 8、不准行人和各种车辆践踏、跨越和通过绿地。

........................................................107 9、不准损坏绿化的围栏设施和建筑小品。

....................................................................107 第七节

管理人员及作业人员配置 ........................................................................................107 一、管理人员及作业人员配备 ..........................................................................................107 第八节

重大节会、活动、迎查保障措施 ............................................................................108 第九节

突发事件应急预案 ....................................................................................................109 (一)

火灾事故 ...........................................................................................................111 (二)

盗窃案件 ...........................................................................................................113 (一)电梯困人 .................................................................................................................117 (二)水浸事故 .................................................................................................................118 (三)巡查中发现电梯异常 ..............................................................................................118 第十节

人员培训计划 ..............................................................................................................119 (一)培训计划的制定 .....................................................................................................119 (二)三年总体培训计划 ..................................................................................................119 (三)培训计划表 .............................................................................................................120 (四)保洁部员工培训计划表 ..........................................................................................123

二、言行规范、仪容仪表、公众形象的培训及要求 ......................................................125 三、人员的管理 ...............................................................................................................126 第十一节

服务承诺 ................................................................................................................128 一、服务承诺 ...................................................................................................................128 二、管理目标 ...................................................................................................................128

第一节

物业管理服务整体思路

随着社会市场经济的渐趋成熟,市场分工的逐步细化和专业化,政府后勤工作社会化经营管理成为新的发展趋势,物业管理服务行业涉足政府物业领域就是一种逐步推广的行业拓展与模式创新的尝试,以社会专业资源结合政府物业和机关行政办公的具体个性化需求,实现管理服务品质与综合效益的合作双赢,是其核心的主导思路。经过初期的实践摸索和理论总结提升,政府物业的管理服务工作也开始走向规范化、系统化、标准化发展的正轨。

一、

政府机关物业管理服务的主导思路:以专业的物业管理服务品质为基础,以高度的政治统一为主导,紧密配合政府工作,树立政府机关办公新形象,维护机关大院的良好秩序,确保机关后勤服务,持续改进,实现以品牌服务政府、服务社会的综合效益。

以政治为高度,以政府个性化需求为导向,以诚祥物业公司专业品质和对政府物业的管理服务经验为基础,整合地方社会优秀资源,为政府办公楼管理处提供“持续改进、快速反应、人性化管理、全方位保障”的机关后勤优质服务,达到用专业服务政府,树立新的政府机关办公形象的目的。

我们将充分凭借自己的人才优势、技术优势、管理优势和资金优势,把政府办公楼管理处服务成为整洁、舒适的工作场所。

本公司决定在政府办公楼管理处物业服务工作中全面推行标准化管理和人性化管理的模式,特别措施有:

1.建立和实施完善的管理服务体系 行业的发展过程证明了要达到高质量的服务水平必须建立一套高标准的质量保证体系,在政府办公楼管理处物业服务中,从一开始就要坚持做到高标准、高起点,科学管理、规范服务。

2.培育高素质的员工队伍 人才是最重要的资源,在人才的管理上,我们着重抓好两个环节,一是“引进关”,引进的人才要具有较高的专业技能、较好的综合素质和较强的服务意识。二是“培训关”,我们每年都要针对不同的人员分别制订出详细的培训计划,要求大家都要做到一专多能,每年的培训考核成绩都要做为职务晋升和年终奖励的重要依据。作为搞好服务工作的重要前提,我们的人才培养目标是:培养一支高素质的精干的员工队伍。

3 3 、成立项目经理垂直管理机制

负责监督协调日常维修管理服务运作,定期(每周或每月)向政府办公楼管理处汇报上阶段的运作情况,增强沟通、促进了解,以利于日常工作的开展。

4 4 、设立服务中心 采取酒店式一站式服务的方法,只需客户打一个热线服务电话,所有的维修管理服务中的问题均可在承诺的时间内得到处理。

5 5 、时效工作制 所有的对外服务工作均采用限时工作制,在对客户承诺的时间内完成。

6 6 、不均衡管理 所有员工的工作均是按照客户的工作生活节奏设计的,均以满足客户的生理需要和心理需要为主要目标。

7、保本微利:我方承诺将按照保本微利原则提供服务,无论何时我方都只按一定比例公开提取微薄的管理佣金,所有的管理节余将用于服务之中。

8、全天候服务:我方实行全天 24 小时服务,设热线服务电话。

9、建立人性化的服务标识系统(CIS),我们将设立服务标识,如公司标识、服装标识、工作牌、办公标识等。

10、企业的员工素质决定了企业的竞争优势,一个成功的企业必然拥有一支高素质的员工队伍。搞好物业的管理和服务,首要是靠人,员工培训是进一步适应后勤社会化改革形势的需要,是各项工作走向专业化、企业化和现代化的基础环节和可靠保证。通过有计划有组织地对员工进行系统培训,可以促进员工综合素质的提高,进一步树立员工爱岗敬业精神,提高服务和管理水平。因此建立员工培训制度并制定培训的具体安排,围绕着“提高管理服务水平”的方针,着重把思想作风、职业道德教育和业务培训方面作为培训的主要内容,始终把员工培训工作作为一场长期性、规范性的基础工作扎扎实实地坚持至今。

11、在思想教育方面,在员工培训教育中除了向员工灌输“三优一满意” (即以优质的服务、优良的作风和优美的环境让客户满意)的工作理念外,还结合工作实践,提出了“服务育人,管理育人,环境育人”三育人的原则和“诚信敬业,无微不至,尽善尽美”的服务理念;除了集中培训教育外,利用多种形式对员工进行思想教育,甚至是利用发放工资的机会对员工进行思想教育,在每一位员工的工资袋里,都要附上一张纸条:“没有优质的服务就没有我们的工资。这是您一个月来辛勤劳动的回报,望继续努力工

作!”。领导在员工领取工资时还要对员工一个月来的工作进行点评,使员工在得到自己劳动报酬的同时,接受一次思想教育,大大强化了员工爱岗敬业、为广大顾客主动服务的意识。

12、在职业道德教育方面提出了“爱政府办公楼管理处、爱物业、爱岗位、爱信誉、爱客户”的“五爱”职业道德准则,要求员工爱护环境卫生、公共设施,当作自己的家一样;“爱物业”,要求每一位员工热爱工作,对企业忠诚;“爱岗位”,要求热爱自己的工作岗位,珍惜来之不易的工作机会,努力提高服务质量;“爱信誉”,作为公司的一员,要爱护公司的声誉,注意自己的言行举止,在为客户服务中树立和维护物业管理公司的良好形象;同时为了规范员工的行为,还提出了“每一天上班精神饱满,每一项工作尽善尽美;每一次服务无微不至,每一次接待热情周到;每一句批评虚心接受,每一个承诺坚决兑现;每一个细节决不放过,每一个隐患及时整改”八个“每一”的工作准则。

13、在业务培训方面,把重点放在制定的岗位责任制、综合管理制度等各项管理制度上,从基础的东西开始,紧紧围绕应知、应会、应做、应办、应干的东西来培训,使每位员工对自己的本职工作岗位的基本工作内容、工作要求和工作程序深刻了解、准确把握,知道怎么做是对的,怎么做是错的,确保把基本的工作做好、做到位,对员工还提出了“脑勤、眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”的素质要求。

二、管理服务理念和策划

1、管理理念 我公司长期以来,无论在实践中,还是在行业中,都一如既往的倡导“管理

和服务相结合,以服务为主”的理念。在管理学中,管理和服务似乎是辩证的矛盾统一体,只有将两者有机的结合,方能实现管理和服务水平的同步提升,并获得持续改进。尤其是以提供无形服务为本的物业管理,其必须依照有关法律、法规、政策及物业服务合同赋予的权力和责任行使职权和承担责任,实施对房屋、设施、设备的管理以及对公共秩序的管理。

2、管理策划 在全面执行国务院颁布的《物业管理条例》的前提下,以管理和服务两个中心为支撑点,为政府办公楼管理处提供优质的管理和服务,来营造安全、舒适、整洁、方便的工作环境。

管理模式

统一管理理念:严谨、快速、高效 统一服务理念:始于客户的要求,终于客户的满意 统一管理目标:客户是朋友,人才是根本,服务是核心,质量是生命,进一步倡导我们物业管理实践中一直坚持的科学发展观,信守“讲程序、讲效率、讲服务、讲奉献”的企业精神,通过专业精细化物业管理,确保服务区域安全,优化环境,从而提升政府办公楼管理处政府形象,达到社会效益、环境效益、经济效益良性循环发展。

两个意识:

管理意识:寓管理于服务之中,以改革、开拓精神创新的管理新思路,树立客户就是上帝,管理就是服务的观念。

服务意识:全方位的主动服务,客户的一切所需,均是服务之想为之的观念。

三、政府机关物业 管理服务政治要求

(一)政治上与政府保持高度一致 对于政府来说,物业管理公司所体现和代表的是机关的管理与服务机构,但对于机关的外来办事人员来说,机关的所有工作人员包括物业公司的人员都代表着政府机关的形象。因此,物业管理公司必须服从于政府的统一领导和指挥,在政治上必须与政府保持高度一致。

(二)物业管理人员要求思想觉悟高为保证政治上的高度一致,严防与杜绝政治错误,要求物业公司员工要有较高的政治思想觉悟,组织大家定期或不定期的学习党的路线、方针和政策,进行经常性的思想政治教育,提高广大员工的政治觉悟。

(三)要具有高度的政治敏锐性及警惕性 物业管理公司员工除了执行本岗位的职能外,同时也是政府机关安全的守卫者。对于进入的每一个陌生人,无论是管理人员、护管人员、维修工、还是普通清洁工都要提高警惕,严防不法分子作案。同时,每个员工对外来陌生人员及社会媒体询问内部情况及政务事项时,都应有高度的政治敏锐性,未经允许决不能擅自接受访问。在机关内工作必须严格遵守《保密守则》,做到不该看的不看,不该问的不问,不该说的不说,不该动的不动。

保密守则

为保证党政机关工作安全,确保党和国家机密安全,我们特制定了《保密守则》,对全体员工严加要求,以确保政府机关机密安全。

一、总则 (一)物业公司员工入职前必须学习并严格遵守《中华人民共和国保守秘密法》。

(二)各岗位所有员工必须严格遵守本岗位保密规定。

(三)物业公司员工未经允许不能擅自接受任何媒体的采访。

(四)未经允许不能将机关内的任何资料带出机关或以电子邮件的形式发出。

(五)机关所有会议、贵宾接待行程等信息未经允许不得向任何非接待人员透露。

(六)所有工作人员不允许谈论、打听机关领导及工作人员的私人生活。

(七)所有工作人员进入办公室前必须先敲门并得到同意后方可进入。

(八)严禁使用临时工参加涉及机密的工作,外来人员在机关内从事维修等工作时,现场必须最少有一名机关工作人员或物业公司工作人员。

(九)未经同意任何人严禁加配机关大院及机关内任何地方的钥匙。

(十)任何人未经授权严禁擅自接听机关各部门的电话。

(十一)对违反保密规定,失密泄密员工必须从严处理,情节严重的予以开除,违反国家法律的予以移送公安机关处理。

二、管理人员保密规定 (一)管理人员原则上只能在机关的公共区域内巡查,如需进入办公室或档案室时,必须首先得到机关相关工作人员的批准。

(二)管理人员在处理日常书报信件收发时,不得偷看其中内容,不能打听信件内容,不得向任何人透露信件的来源及去向。

(三)日常管理中管理服务中心与机关各部门沟通的各类文字信息,必须分类保管,未经允许不得擅自处理。

(四)对机关内任何非管理范围内的事情,必须做到不该问的不问,不该看的不看,不该听的不听,不该说的不说。

三、护管员保密规定 (一)对日常来访人员及贵宾的情况、行程未经允许不得向任何人泄露。

(二)日常信访、工作中发生的任何异常情况,必须做好记录并通过文字表格从护管系统内部渠道向相关部门报告,严禁向无关人员透露。

(三)日常监控室所看到的任何情况除非安全工作需要向相关人 员及领导报告外,不得向任何人透露,更不得作为日常话题。

(四)严禁向无关人员透露管辖范围内发生的任何案件情况。

(五)严禁利用安全监控设备对机关内的工作人员私人日常活动进行监控。

四、维修人员保密规定 (一)维修人员未经允许不得进入各部门办公室。

(二)维修人员到办公区域内进行维修工作时,必须得到机关相关部门的允许,并且现场必须有一名机关工作人员。

(三)进行室内维修工作时,未经允许不得擅自移动、翻动、偷看办公室内的任何文件。

(四)维修工在维修过程中必须做到不该看的不看,不该听的不听,不该问的不问,不该说的不说。

(五)严禁向任何无关人员描述各办公室的所见所闻。

五、保洁员保密规定 (一)重要部门、主要领导办公室指定专人进行清洁,人员应保持相对稳定。

(二)清洁过程中未经允许不得将任何带字纸片以及电子文件试为垃圾丢弃。

(三)所有磁盘、带字纸张文件的处理必须经机关各相关部门同意,并由专门途径处理,严禁未经允许擅自将机关内废纸变卖。

(四)清洁过程中必须做到不该看的不看,不该听的不听,不该问的不问,不该说的不说。

第二节

保洁服务方案及管理制度

一、各岗位职责

保洁部服 务职能:

负责院区内公共区域环境保洁、消杀工作,创造一个整洁、舒适、优美 的工作、修养及生活环境。

负责物业服务范围内保 洁卫生;负责定期消杀、灭害、防疫等工作;负责绿地内杂物的清理。

(一)经理职责 1、负责监督执行公司的各项规 节制度,制定部门规定。

2、负责制定政府办公楼管理处清扫

管理的实施方案。

3、负责制定政府办公楼管理处各清

洁工作的实施执行标准。

4、负责编制人员的计划安排。

5、负责制定消杀服务实施方案。

6、负责核实工具用品的申购计划。

7、定期巡查、检查保洁任务完成的情况。

8、对一些专用设备进行使用指导。

9、负责处理涉内外纠纷、投诉。

10、负责各种清洁业务的接洽。

11、负责对员工进行业务培训和考核工作。

(二)保洁主管岗位职责

1、负责监督执行公司及部门的各项规节制度。

2、负责检查保洁员的仪容仪表和到岗情况,作好考核评估记录。

3、根据当日工作任...

第五篇:政府机关物业服务方案篇

政府机关物业服务方案 1、管理方式:在办党委和行政的领导下,成立市行管办物业管理工作组,全权负责物业管理工作的组织和实行。具体工作由办公室和财务科负责。

2、经营方式:依照党和政府的相干政策,对行管办所有物业实行公然招租、租赁经营。

3、管理措施 ?

1、切实加强对国有资产的管理,确保国有资产不流失、不破坏。

2、机关负责物业主体结构的养护和维修,负责水电表前管线的调和管理。

3、物业所属地面、下水道、化粪池、卷闸门、门窗、水电表后管线及其他附属设施等皆以现有状态实行租赁,租赁后其保养和保护概由承租人负责,如有破坏应恢复原状。

4、水电费总表与各分表差额(消耗)均摊,由相干承租人负责。

5、承租人必须依法经营,严禁利用租赁房屋从事非法经营活动,特别是经营易燃和爆炸性物质,1 经发现及时报有关执法部门查处。

6、加强生产安全管理,定期排查,常常催促承租户注意火灾隐患,杜绝安全事故的产生。

7、租赁期间,因周边关系产生的 1 切影响概由承租人自主协商处理。

8、承租方因经营装修或悬挂广告牌等,必须征得租赁房产所有权机关的同意,不能改变主体结构,新添固定设施或装修待合同期满后来修去丢的原则,无偿交机关所有。

4、合同要求 ?

1、租赁期限:租赁合同原则上 1 年 1 签,经营特种行业(如餐

饮等),承租期可适当延长,但最长不得超过 3 年。租金要根据市场行情调剂涨跌。

2、合同保证金:承租人必须交纳年租金总额的 50%,即相当于半年租金作为承租履约保证金,合同期满,若无背约行动,保证金无息退还,翌年续租转为翌年保证金。

3、租金:租金标准随行就市,参照同地段同房质的租赁价格,公然、公平、公正对外招租。租金交纳每一年分两次交清:1 年 1 签的,签订合同时 1 次性交纳半年租金,当年 6 月份交清下半年租金;对特殊行业如餐饮等超长承租的必须在年末 12 月分内交纳翌年上半年的租金,未按要求及时交纳租金的无条件消除合同。

政府机关物业服务方案 1、平常工作目标管理的完成状态 ?

(1)房屋管理房屋管理是物业管理工作总结的重要资料之1。为了弄好此项工作,我们建立了完善的房屋管理档案,制定了房屋管理制度,编制了详细的管理计划,并职责到人定期检查。住户房屋装修无破坏,外观统 1,无危害房屋结构的行动,空房完好率为 95%。

(2)公共设施、装备的管理为了保证小区广大住户的正常生活,在公共设施、装备的管理方面,我们制定了完备的保护、保养计划和应急方案,做到平常检查有登记、小型保护有记录。维修电话 24 小时有人接听,全年完成小型检验工作 17 次,应急维修工作 3 次,到达养护设施、装备到位,维修及时,正常运行的管理要求。

(3)绿化管理为了给业主创造 1 个优美的生活环境,我们严格落实了绿化管理措施,用心配合监督绿化公司,施工及养护工作,针对绿化公司在施工养护进程中出现的问题,及时发出了整改通知与公道化的推荐,催促其整改,并在绿化警示牌没有到位的状态下,制作简易警示牌、围栏,加强绿化防护管理工作,使绿地基本无破坏,践踏

及公用现象,绿化完好率为 98%。

(4)环境卫生的管理环境卫生方面,我们针对小区环境逐渐完善的状态,大家齐动手定期、不定期组织进行大扫除,制定了严格的保洁程序与考核办法,并对装修垃圾实行袋装化定点堆放,集中清运管理,并加强小区卫生检查工作,保证了小区的卫生清洁美观。班级口号霸气压韵 ?

(5)小区安全防范工作小区治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重。为给业主带给 1 个安全舒适的居住环境,我们狠抓了小区治安消防工作,对保安人员定期进行岗位培训,智能装备操作培训、考核,制定了严格的岗位考核标准,并坚持逐日早操、早会,提高员工的身体素质与平常工作管理,严格履行了工作程序、巡岗查岗、巡更制度。要求保安人员认真巡查,礼貌执勤,礼貌训导,遇到坏人坏事大胆管理,使去年安全防范工作状态良好。

2、今年完成的重点工作 ?

(1)业主入住前期物业管理工作。

(1)熟习小区各项设施、装备的施工状态;进驻后,我们为尽快熟习小区施工状态,装备安装状态,我处工作人员不怕苦、不怕累,顶着烈日跑工地,爬高楼,掌握了超多的 1 手资料,为后期工作打下了坚实的基础,并遭到了开发商的称赞与好评。

(2)根据小区实际状态,完成工作预案,提出公道的推荐;在熟习小区各项状态后,我们针对小区的实际状态,完成了小区各项管理工作预案,如:车辆管理方案,治安管理方案,装修管理方案等,总计 9 项,并提出公道化推荐 11 项,开发商采用 3 项,即报奶箱设置在门厅内,安设绿化喷淋系统,部份雨水管接入地下管网等公道的推荐。

?

(3)弄好保安员前期的培训工作;保安工作是物业管理中的窗口,为了保证小区保安前期服务质量,我处安排保安员提早培训 1 个月,制定了详细的培训方案与计划及考核办法,加强保安员的本身素质与业务技能,保证业主入住后有 1 个良好精神面貌和业务素质的保安队为业主服务,保安队的工作遭到 1 致好评。

(4)配合开发商的售楼工作;为了配合开发商的销售工作,我处在前期人员不足的状态下,安排专人在销售部配合售楼工作,耐心解答客户关于物业管理方面的疑问,制作了 2 块 xxxx 宣扬牌,宣扬本公司物业管理服务工作,并到达必须效果。我们除派专人配合销售部,全部员工还放下节日休息,配合销售部 101 售楼黄金周的销售工作。我们的工作遭到销售部的肯定和称赞。

(5)弄好业主入住前期准备工作,顺利完成交房工作;为迎接业主入住,顺利完成交楼工作,在公司的指点和帮忙下,我们做了超多的前期准备工作,整理准备了超多的入住资料和必要的文件。如入住通知书、前期物业管理协议等总计 12 项。根据方便业主、服务至上的原则,我处针对小区的实际状态,公道制定了办理入停止续的流程,和岗位,设置了业主入住须知,入停止续办理流程图,装修须知,装修手续办理流程图,使业主在办理各项手续中能 1 目了然。使交房工作顺利进行,目前办理入住业主 139 户,办理装修手续户。

(2)加强管理服务工作,提高服务质量; ?

(1)建立小区家园化,人性化管理服务理念。

进驻后,我们坚持实行家园化,人性化的管理, 以人为本 的服务精神;业主的需要就是我们的工作中心,为展开服务,让业主进入小区感到有 1 种温馨的感觉,我们展开特殊关照户的服务,对小区有生活困难的业主,在生活上给予关心与照顾,服务上给予优良服务,

如 1⑴⑸01 业主老公是海员,因工作长时间不在家,家中只有业主和小孩,针对这类状态,我们对此户进行特殊关照户服务,给其解决 1些生活上的困难,遭到业主称赞。除此以外,我们还展开免费代办服务,如代办电话、宽带、电费储蓄,使业主有 1 种 有困难,找物业 的感受,服务工作遭到业主良好的赞誉。

(2)弄好维修服务工作维修服务工作是物业管理的 1 个重要环节,为此我们狠抓维修工作的及时率和完成率。

为了弄好房屋及相干设施的维修工作,我们紧密地与开发商、施工队、生产厂家联手,肯定了维修程序和办法,美满完成年前无遗留维修工作的目标。今年总计接到维修投诉 157 起,完成 152 起,及时完成 131 起,完成率为 96。8%,及时率为 83。4%。在公共设施、装备方面,我们及时定期对各种设施进行保养、检查,发现问题及时维修,及时处理,如 12 月 30 日,小区蓄水池浮球阀失灵,管理人员巡查发现后,为让业主正经常使用水,我们首先是用心的进行抢修,再通知厂家到场调查缘由,保证业主正经常使用水工作不受影响。

(3)加强小区装修管理工作 ?

小区装修管理工作是前期物业管理的 1 个重要环节,它触及到物业的使用寿命与安全及小区房屋外观的完好美观,这方面我们做了超多的工作,并根据小区实际状态,与管理要求,我们制定了详细的管理制度,如装修须知、屋顶花园管理规定等,并坚持每天对装修户的巡查工作,做好记录,遇到问题及时解决,及时处理,坚持原则。去年共处理背章施工 32 起,均已整改。保证房屋主体结构完好,在房屋外观方面,我们坚持制度,保证小区外观整齐划 1,完好美观。

(4)认真听以业主张见,及时为住户排难解纷。

业主良好的工作推荐,管理推荐是我们的工作指针。因此我们

做到住户反应的问题认真记录,及时处理,促进与业主间的沟通,耐心为业主作解释工作,并及时为住户排难解纷,如入住业主车辆停放问题,业主装修用沙堆放点等问题。我们这类 为业主着想,以业主为中心 的服务思想获得了良好的效果,遭到业主好评。

(3)奋发提高管理水平,增进物业管理上档次; ?

(1)组织员工进行职工道德与管理技能培训,提高工员工业务素质。管理处员工的综合素质与物业管理的服务的质量,水平是密切相干的。根据这类状态,并结合小区大部份都是新进员工,接触物业管理时刻短的实际状态,我制定了详细的培训计划和考核办法,定期对员工进行思想和业主管理水平的培训,并定期进行保安业务技能考试,使员工在思想上得到充实,管理技能上得到了提高,去年共组织人员培训 6 次,技能考核 4 次。

(2)利用先进的管理手段,建立健全科学的管理方式;我们紧跟社会发展步伐,使用电脑,对小区各档案收费帐目、管理计划等工作进行电脑管理,大大提高了工作效力,使管理处的基础,工作到达 1个新出发点,为今后的创优工作打下了坚实基础。

(4)弄好对外调和管理工作;弄好对外调和工作是物业管理工作顺利展开的关键,为此,我们紧密与开发商配合,用心主动与洪山房地局,*局,电信局联系,并美满完成环卫开办;申请门牌、拜托合同、服务协议备案,电信局协议的签定等工作。

3、存在的问题和教训。

虽然,我们在去年的工作中获得了必须成绩,但还有很多需要完善与加强的地方。

第 1,管理人员整体素质不高,服务意识不强各方面思考不全面,实际处理事务的潜质还有待提高;

?

第 2,与业主的沟通不够,了解不足。

第 3,装备、设施管理力度还需加强,针对以上几个问题,在 2零零 2 年工作中,我们将吸取经验与教训,奋发提高员工的业主技能与管理水平,把工作做得更好。

物业管理工作总结:在新的 1 年里我们将加快步伐,不断提高本身物业管理水平,不断完善小区各项管理工作,为使早日跨入优秀物业管理小区做贡献,为某物业公司的发展添砖加瓦。

政府机关物业服务方案 XX 物业是我第 1 份正式工作,不知觉已伴随了我 3 个春夏秋冬。当年的懵懂仍记忆犹心,感谢领导的悉心培养,同事的关怀互助,现在的我成长了,工作能力提升了,下面对20XX 的个人工作进行总结:

1、基础服务:

1、配合春节在园区的值班工作,值班的 13 天中,让我进 1 步感受了 XXX 这个大家庭的温暖。看不到大家丝毫怨言,只有脸上温暖的笑容。值班期间,园区揽秀苑组团门岗前方及南北主干道爆水管,按经理唆使及停水预案对各部门作出调和工作,对业主做好解释工作及维修情况汇报工作,最长用时 11 小时终究保证了入住业主的生活用水,无业主投诉。

2、配合公司对 8S 管理活动的全面推动,并对接相干标识的制作,及其他横幅、水牌、上墙文件等标牌的制作。

3、起草园区各项对外书面函件的制作,含工作联系单、整改通知单,装修施工整改工作联系函,与青竹湖镇高尔夫球会对接的函件等。

4、资料管理:严格依照档案管理规定。特别是业主档案做到目录清晰,检索方便,各业主资料做到 1 户 1 档,同时确保了资料的保

密性,严格履行借查等规章制度。

5、配合园区于 11 月 1 日实行的访客证制度,对所有临时出入人员(业主的亲友、施工整改、装修人员等)经电话联系确认身份后再通知门岗放行,以确保业主的居住安全。

2、园区生活服务:

1、配合园区生活服务体系工作的展开,制作各项温馨提示张贴,及经片区管家发送于各入住业主手中。

2、负责各类节庆、园区活动致业主的短信发送。

3、配合园区生活服务体系健康服务的展开,对来访业主主动提供血压丈量服务;发送体检卡至来访的业主,并及时更新相干统计。

4、对 20XX 年 1 月至 8 月的园区生活服务展开情况进行了统计,在学习单项服务跟进表及月统计表的进程中,极大地提升了我的工作技能与服务理念。

展望明年,迎接我们的是机遇和挑战,深知自己还有太多不足的地方,在 20XX 年做出以下提升自我的事项:

1、在 20XX 年初,因公司的肯定我提升为部门领班,责任与义务随之而至,但在团队凝聚力建设、管理艺术方面都需提升,在来年会做好部门内部及与其他各部门的沟通工作,使工作团队保持严肃又活泼的健康氛围,学会将督导工作做得更好,保证部门服务品质,发挥员工的集体作用,进 1 步提升服务品质。

2、及时跟进维修工作的及时率和完成率,以便及时为业主排难解纷。

3、多到现场了解实际情况,可以更透彻地了解相干的物业专业名词,更能寻觅处理问题的方法或途径。

4、对存在的问题和教训及时进行总结,编制成案例,以便相互

交换、鉴戒、学习。

5、努力提高自己的技能与管理水平,把工作做得更好。

6、除学习本部门触及的相干范畴,更要学习其他各部门的各项流程,赐与后对全局的把控能力做好扎实的基础。

7、加强组织调和及处理突发事件的能力。

我们的工作就是由各种小事情串连起来的,但要做好这些小事情却 1 点也不容易,在 XX 工作的日子里,深感 XX 能发掘我的潜能,领导和同事都是我的良师益友,我会找准自己的发展方向,保持这份工作热忱勇往直前!

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