制度是单位开展日常工作的准绳,完善、有效的制度有利于建立健全内部控制体系,助力单位长远发展。以下是小编整理的关于《办公室文员管理制度》，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助！
第一篇：办公室文员管理制度
办公室文员管理制度
1.严格执行，自觉遵守公司及部门的各项规章制度，敬业爱岗。
2.负责公司各部各类文字资料的打印、复印、装订、登记等工作。
3.负责办公设备的使用、维护保养。
4.负责办公室用品的领取，复印纸、打印纸、传真纸等办公设备用料的保管。
5.负责各类文档资料的编号、登记、立卷、归档、保管和机要文档的管理工作。
6.经常指导各部门的文档资料的管理工作。
7.负责公司文件的收发、登记、呈报、归档，书报刊的传送及公共报刊的整理、管理工作。
8.参加工作例会，做好会议记录，起草会议纪要，经核批后打印成文，上报、分发、归档。
9.在完成本职工作的基础上，做好办公室主任交办的其它各项任务. 工作职责：
1. 打字处理工作
2. 信息的上传下达
3. 文件归档、保管
4. 工作记录
5. 来访客人通报及接待
6. 本工作区域清洁
主要工作：
1. 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报
2. 完成日常的正常管辖范围内的工作
3. 接听电话做留言记录、讯息处理
4. 工作资料的保存、分类、归档、保管
第二篇：办公室文员考核制度
一、工作职责
1. 文件打印复印
没有在承诺的期限内完成的文件，每出现一次罚款10元。
负责传真件的收发工作，每出错一次罚款20元。
2. 档案管理
档案归档分类科学、合理、及时，抽查中发现档案不齐全，每次罚款10元。 档案没有在承诺的期限内提供，因管理不当造成提供档案不及时，每次罚款10元。
3. 接听电话及电话记录
因接听电话的服务态度被投诉，每投诉一次罚款10元。
因电话记录不齐全及传递电话不及时造成工作事故，每出现一次罚款50元。
4. 办公用品管理
办公用品的采购申请、发放、登记、管理，不及时、出错每次罚款10元。物品帐实相符的差错每次罚款10元。
5. 考勤统计
季度内考勤统计差错每次罚款10元。
考勤统计结果于每月25日结束，次月5日前传递至财务部，每耽误一次罚款50元。
6.后勤工作
负责总经理办公室的清洁卫生，检查不合格，被领导投诉一次罚款10元。 负责办公室室内卫生，每发现一次不合格罚款10元。
加班记录，未记录员工加班，每发现一次罚款10元。
未及时开关空调，门窗每次罚款50元。
7.车辆管理
车辆使用管理记录，每出错一次罚款10元。
加油卡使用记录，每缺少一次罚款10元。
车辆各类证件、交接手续齐全，每缺少一次罚款10元。
8.客户接待
负责接待及登记来访人员，每出错一次罚款10元。
负责来访客户的接待引导工作，每出错一次罚款10元。
9.其他工作
完成公司内部其它事务性工作，未及时完成一次罚款10元。 完成主任临时交办的其他任务，未及时完成罚款10元。
二、 劳动纪律
1.考勤
全勤率应达到100%，旷工0.5天罚款20元。
迟到/早退每次罚款10元。
2.遵章守纪
串岗/脱岗每次罚款10元。
工作时间做私事每次罚款10元
违反公司有关管理制度、工作流程每次罚款10元。
备注：若因工作失误给公司造成经济损失的另行采取经济处罚。
责任人：牛冬雪
监督人：杨爱永
第三篇：文员的办公司管理
一办公室管理
1卫生：每天早上上班提前15分钟到公司，开电脑及电源，然后扫地，擦桌椅，茶几，
每天早上清洗茶具，男同事负责拖地。
2花草：负责办公室花花草草的浇水施肥，确保室内的湿度，依据墙壁上的湿度温度表，
绿色是适宜
3办公物品的管理：办公物品的统计，采购，管理。熟知办公用品的位置及损耗情况，
并精心保管。需要购买的办公用品，先列出购买清单、查出市场价格、预算所需费用后，将申请表提交给总经理，在总经理签字同意后，方可预支办公用品费用。然后，组织行政人员进行公司采购，并要求对方开出购物原始凭证。最后，将购买的办公用品妥善安置并做好详细记录。还有印章，发票，支票，收据的管理与使用。多个章盖戳时不能盖重合。
4办公费用管理：保管好公司财务，每天及时记录现金日记账，花销，原始凭证(发票或
者收据)。发票整理记录，同时报销登记。工程费用等。
5考勤：
敦促同事上班时填写考勤表，注意员工的加班记录，同事忘记填写，记得代填写并告知同事。(公司是个团体，大家齐心协力，互相沟通，多多关心)
6公司饮用水的预订：及时订水，电联饮用水公司，说明送水品牌规格，询问何时能送到 7报销管理：一般周五周六制定周报销表格，废纸反面打印附带花销原始凭证交由经理审核，最后报销时在报销单上签字。
8打印机传真机：密切注意打印机传真机的状态，及里头的纸是否用完，用完及时添加
第四篇：办公室文员
一、根据部门工作计划，制定本人月、工作计划并执行到位。
二、起草和修改文稿，做好公司会议的记录(包括文字、图像、声音等记录)，整理并及时入档。
三、负责管理公司档案、通讯录等文件资料，做好文件收发登记工作，负责公司证照年检、换证、新办证、升级具体工作。
四、做好办公用品及办公设备的保管、出入库登记，每季度拟报办公用品购置计划。
五、负责总经理办公室的卫生清理及办公门窗的开关。
六、做好来宾接待。
七、负责公司考勤工作，做到准确记录、及时统计。
八、完成领导交办的其他工作。
第五篇：办公室文员
一、根据部门工作计划，制定本人月、年度工作计划并执行到位。
二、起草和修改文稿，做好公司会议的记录(包括文字、图像、声音等记录)，整理并及时入档。
三、负责管理公司档案、通讯录等文件资料，做好文件收发登记工作，负责公司证照年检、换证、新办证、升级具体工作。
四、做好办公用品及办公设备的保管、出入库登记，每季度拟报办公用品购置计划。
五、负责总经理办公室的卫生清理及办公门窗的开关。
六、做好来宾接待。
七、负责公司考勤工作，做到准确记录、及时统计。
八、完成领导交办的其他工作。