第一篇：展会工作职责范文
展会工作总结
第2016亚洲乐园广州市国际电玩游艺设备展已经落下帷幕，相比于2015年电玩游艺设备展，虽然我没看到公司往年的参展，但是我想信我公司不管是在规模、展品的设计还有人员配置方面都有很大的提高，对公司品牌的推广起到了很好的作用，让我公司在淘气宝行业有了一定的知名度，这与全体公司员工的努力是分不开的。而在展会上遇到的各种各样的问题，则使我的知识面更加宽广，对淘气宝行业有了更新的认识并且从中汲取经验，学会了很多在平时工作当中学不到的专业知识，现特对本次展览会加以总结，具体如下：
一、展会前期准备
为了能够顺利参加本次展会，公司全体员工都全力投入，分工合作：
1、营销人员深入的了解和熟悉产品知识，对产品性能、场地结构设计和参数都牢记于心。
2、公司的每一位同事以良好的精神面貌面对每一位客户，树立了公司的精神风貌。
3、展会宣传资料、展品以及办公用品的准备
4、各人员分工明确。
二、展会分析
虽然这次展会上其他公司有很多不同风格的设计，但是我相信以本公司知名度、创新精神和专业在这次展会我公司绝对是异军突起，将给淘气宝行业掀起不小的波澜。
三、现场观众分析 参观的人分为几类人：
1、参展人员
2、其他行业的人员
3、电玩游艺行业的人
4、行业内想了解市场的人
而对于我们来说要准确判断客户属于哪类，这就需要具备一种特殊的观察能力。对于来参观的每一位客人，我们都及时的把客户资料做好备份，有名片的交换名片，没有名片的也做了登记，以便今后能够方便公司的业务联系。
四、产品竞争力
无论作为“买”或“卖”，其关键是产品。即使客户有购买需求，但市场的同类产品如此之多，我们如何让客户选购我们的产品，这就需要提高我们产品的竞争力。产品竞争力可以体现在产品的创新设计、知名度、质量、价格等。市场竞争者的增加，正代表了这个市场的庞大，如何有效去抓住市场，这才是以后需要去思考的主题。
总体来说，客户对于我们的产品是比较满意的，不管是包装设计还有质量，都十分满意。
最主要的是在有竞争者的情况下，如何维持老客户，增加新客户。提高本公司产品在市场上的占有率，这才是现阶段我们不能忽视的问题。
五、展会效果
(1)崭露头角，提高了企业知名度 (2)推动销售，促进业务增长 (3)树立企业员工信心
总体来说，本次展会经过全体员工的努力还是比较顺利的，并且对公司的品牌也进行了很好的推广，本人更是在展会上学到了以前没学到的知识，并且对淘气宝行业有了一个更新的认识，而且更是体会到：一个公司想要健康有序的运营下去是需要全体员工的一致努力、互帮互助的。
行政部：何金城
2016-3-13
第二篇：展会工作总结
本次在我区域内的
XXXX论坛已经顺利落下帷幕，在此我向公司领导做一个参展报告，此次会议是XX、XX两省XXX界进行学术交流的重要学术活动，在XX都具有一定区域效应，所以非常感谢公司能够支持并给予我们XX区域这次参展的机会，此次参加展会人数约有XX多人，基本涵盖了XX、XXX两省主要XXX的XXXX，对公司品牌的推广起到了很好的作用，让我公司在XXX区域内提高了一定的知名度，也为我们以后在XX内推广本公司的XX设备提供了一定的助力，这也是我们参加本次XXX最大的一个收获。而在展会上遇到的各种各样的问题，则使我的知识面更加宽广，对康复行业有了更新的认识并且从中汲取经验，学会了很多在平时工作当中学不到的专业知识，现特对本次展会加以总结，具体如下： 好的方面：
1、为了能够顺利参加本次展会，在展会的前期准备中，我们两省都针对性的拜访了参会的目标客户，对目标客户的需求意愿进行摸底，做好接待方案和湖北的同事分工合作，完成了对重要客户的接待和保障工作。
2、在展会宣传资料、展品以及办公用品的上我们都做了完备的准备，对于来参观的每一位客人，我们都及时的把客户资料做好备份，有名片的交换名片，没有名片的也做了登记，以便今后能够方便后期的业务联系。 不足之处：
1、在展会效果上因没有申请摆放视频播放设备，来播放公司宣传片，也导致在宣传效果上没有达到预期，这个在以后的展会上也是需要改进的。
2、在人员配置上虽然有XX的同事过来进行协助，但由于公司康复产品种类比较多，加之参会人员较多，有时来展位上咨询的客户较多时，没能及时给予接待讲解和接待，所以在以后这一类的大型会议中，我也会合理的安排申请公司的人员协助。
3、在产品展示上由于在展会之前没计划好参展的展品，在后期时也考虑到展位大小位置的关系，所以也没有申请样机的展示，导致我们机器人等拳头的产品不能给客户更为直观的一个感受，也让我们在讲解中面临了一些问题，这点我也会在以后的参会中引起重视。
4、展会赠品上，本次展会大多数的厂家都设有赠品，而且赠品也分为几个档次，这样不仅吸引参观者更加愿意了解产品信息，而且遇到大客户，我们如果有一些好的礼品增送，也能够促进今后的合作，这点也是在以后的展会中可以进行改进的。 以上就是我对于这次展会的总结
总体来说，本次展会经过全体员工的努力还是比较顺利的，并且对公司的品牌也进行了很好的推广，我更是在展会上学到了以前没学到的知识，并且对康复行业有了一个更新的认识。我在以后的工作当中，将进一步提升自身的专业知识以及销售谈判能力，与同事保持良好的沟通，与公司共同成长。关于展会后的计划安排，具体还是将以成单为目标导向来安排行程，对于出差方面将根据具体客户情况进行相应调整。这里就不做赘述!
XXX
20XX年XX月X日
第三篇：2017展会准备工作
参加展会前的准备工作
展会营销分为会前准备、会中执行、会后跟进三部分。会前用功做好准备工作，会中认真执行、展现品牌精华、做出亮点，会后强势跟进，这是品牌成功办展的有力保障。
1.根据企业和品牌展会营销可行性论证和确定参展目的后，选择有影响力、富有经验、专业程度强、行业和市场认知度强的展会，就等于选择一个很好的平台让品牌去施展。
2.计划租用多大展位?选择什么位置?计划多少预算? 参展一般需要提早报名，如每年3月份的CHIC一般要求在每年9月份结束报名;并且无论报名先后和要求面积大小都由组委会统一在11月份安排具体展位位置。企业对参展规模和规格要量力而为，不能片面的求大、求豪华，因为展位租金只是展会营销整个预算中的一部分，整个展会营销还会有很多费用产生。 3.当展位确定后，就正式进入会前准备阶段。不要轻视这准备工作，一般成功的展会营销都会提早约半年以上时间进入准备工作。
展会营销会前准备工作包括确定品牌展会营销目标和品牌营销诉求(展会营销主题)、建立展会营销指挥部和行动小组(分会前、会中、会后)、选择展示方式(静态展示、动态演示、品牌发布等)、展台设计和展具制造、展品计划与组织、品牌推广和招商资料准备、客户邀请、品牌推广媒体支持选择与组合、人员培训(包括会前准备人员和现场人员)、后勤支援准备等。
4.很多企业参展认为参展只是“展位+展品”而已，事先草草准备，更不用说事先确定展会营销的目标和展会营销主题?。
一个明确的展会营销主题无疑可为品牌展会营销起画龙点睛之效。
5.展会营销其实是品牌营销战略和营销策略的结合。所以，接下来就要成立展会营销指挥部，由最高决策层成员担任总指挥，以便宏观调度企业有关资源配合展会营销。
当然，从会前准备工作开始，就应建立展会营销筹备小组，成员应包含企划部、产品开发部、商品部、营销部、陈列部、财务部等部门人员。
建立以最高决策层成员领衔，筹备小组成员分工明确的会展营销临时筹备机构。就会前准备的各种事务，制定详细明确的分工职责和时间安排表，指定各项事务的责任人。由总指挥定期组织碰头会，检讨和监控各项准备工作的进程。
品牌展会营销是一项团队工作，虽然各岗位分工不一样，但彼此无法断裂，所以团结协作必须从会前准备工作就开始。
6.参展一般有几种表现方式：静态展示、动态演示和专场发布。企业和品牌可结合企业和品牌的优势资源进行选择。
7.在众多品牌同场竞技的会馆，如何在短暂的瞬间吸引住与会者的眼球，引起客户、媒体的关注，展台形象至关重要。所以展台设计在准备阶段就显得尤为重要了。
展台形象在展会的视觉营销作用非常大。也许展位位置企业有时无力改变，但在展台设计时要从橱窗朝向(考虑主通道客流)、第一视觉的力量、选择封闭或敞开式和区域划分上做文章，以求更好的效果。 展台设计与终端卖场设计有统一的因素，但因为展会的特殊性又不一样。展台设计包括色彩、造型、展具、灯光等方面，分以橱窗为代表的形象部分、接待区、商品陈列区、洽谈区等，涉及形象板、形象字、门头字、道具、墙面、地板、装饰品等，要求是：展台与货架富有个性并且富有视觉冲击力。
大部分参展企业找专业的展览设计公司设计展台，一般会展业比较发达的城市，如北京，有会展业完整的产业链，其中就有一些资质良好的展览公司或工作室。参展企业可以通过比稿的方式在展会所在地选择较合适的设计机构。相比较而言，北京的设计机构会很投入、很努力，并且展具制作和展台搭建都可本地化，这样可以节约很多资源。
对于展台外包设计，作为企业，首选得与设计方沟通，一起明确展会营销主题，明确展台设计方向，并尽可能地向设计方提供一些品牌和产品的素材，让设计方有的放矢;同时在设计方案提案参与人员不要范围太广，尽量锁定相对专业些的人员。
对于通过比稿方式选择设计机构的，被淘汰的设计方案特别是电子稿，参展企业应该尊重设计方的知识产权，不得在未付费或未得对方许可的情况下全部或部分使用，尊重原创和商业诚信对品牌企业而言是很重要的。
展示空间的准备按订货会的要求。
8.展品不同于订货会样品，也不同于终端卖场商品。由于目前国内展会的不规范，存在很多抄版现象。所以，有的品牌以概念样衣在展馆展示，而另备一套订货样衣在宾馆或另外场所让客户订货。
抽调专门设计人员、技术人员，根据品牌定位和产品定位，结合展会主题及规模，为展会规划、开发和制作展示样衣(偏概念性，有异于订货样衣或终端卖场商品)。
在开发展示样衣、饰品时，要考虑服装与展台、展具的完美结合：色彩和谐、风格突出、主题明显、整体视觉冲击力强。
本土很多品牌在展会营销时，要么偏理念传达，要么偏产品展示。产品是展会展示的主体但不是唯一，企业在展品计划时要做到品牌和产品的统一，形式和内容的统一，包括展品组合和数量计划、展品与品牌的统
一、展品与展会主题的统
一、展具与展品的协调。
对于准备在展会期间举行订货会的，在设计订货样品时，可针对计划重点开发区域市场有所偏重地进行产品开发。
9.展会营销的资料准备包括品牌形象资料和招商资料等。包括展会现场所用的一切VI制品等，包括接待用的品牌非控资料(品牌形象画册、产品CATALOG、企业和品牌宣传VCD等)、包括招商洽谈用招商资料(招商手册、招商政策、意向书、合同范本等)及各类邀请函和表格。
在资料准备过程中，所有对外形象品必须由企划部统一宣传基调、统一形象。 招商政策的制定由营销部经调研后提案，报总指挥或主管营销的决策层成员批准。
在资料准备过程中，各部门必须统一品牌对外口径，如企业、品牌背景资料和品牌定位，如渠道布局情况，如非控的对外有关数据等。
对媒体提供的品牌和展会宣传背景文稿必须由总指挥阅批后才能传送。 10.围绕展会营销的媒体和广告形式很多，如报纸广告、杂志广告、网络广告、会馆广告、DM、户外广告、赞助论坛等。企业在进行展会营销和品牌推广时可视预算进行组合，如在中国服饰报、服装时报、中国服装、服装界、中国服装网等行业媒体中进行选择，当然还有很多媒体可供选择。在做推广计划时，可以采用软(文)硬(广告)相结合，并且还可选择一些门户网站或相关媒体采访的方式进行推广。 有人一谈到品牌推广就立即与高额广告费连在一起，其实做品牌推广有一些窍门，就是打组合拳，并与媒体交朋友。只要打好媒体组合拳，有时花不多的钱可以创造很好的推广效果。
品牌推广善于捕捉和制造“品牌话题”，只要你的话题有价值、够新奇，媒体朋友就会让你的企业和品牌成为“热点”。
11.再好的演出如果没有观众是失败的。虽然，好的展会并不缺专业观众，但作为一次品牌展示和推介的营销活动，就必须让熟悉品牌的客户对品牌增加信心，让不熟悉品牌的客户开始了解品牌逐步建立对品牌的信心。
营销部拓展人员是客户邀请的责任人，但筹备小组必须围绕展会营销为客户提供一个访展的合理理由或给拓展人员准备一套合情合理的说辞，或者是客户感兴趣的研讨会，或者是客户需要的终端培训(当然是免费的，并且得凭指定的入场券入场)。
拓展人员挖掘公司和个人的市场资源，主动出击，提前邀请各地客户访展，特别是计划重点开发的区域市场至少每个单位市场准备2个以上客户到访。企业对各拓展人员邀请的客户进行造册登记。
按展会营销统一规划设计邀请资料(包括品牌资料、画册、VCD或礼品、邀请函、邀请名义及相关的入场券等)
12.在会前准备中，要注意会前、会中、会后不同时期行动小组成员的培训，一方面达成对外口径统一，另一方面达成共识，加强不同岗位的合作，不断提高筹备工作和执行工作的效率(包括后勤支援的准备工作等)。 包括与会相关人员的吃、住、行安排，包括入场搭建和撤馆，包括展位的安全和秩序维持等，这是都是需要事先准备和演练的。 13.在准备过程中，企业最好亲赴展会组委会和会馆现场进行现场沟通和勘察，核对是否有失察之处，以便及时修正。
14.展会不在于规模多大，不在于有多豪华(注意合理预算)，而在于准备充足，执行到位，做出最佳效果。
第四篇：展会前准备工作
一、 地点：威海会展中心
二、 时间：XX年5月22日——26日
三、 展位面积(4个)，4×1
2四、 会展物品准备
现场解说或放些轻音乐
五、着装礼仪要求
1、所有员工穿白色上衣，蓝色或黑色裤子，黑色皮鞋。
2、女士可略施粉黛，切忌浓妆艳抹。
3、男士留胡须的修正整齐，不留胡须的刮净。
4、头发梳理整齐，清洁卫生。
5、礼貌接待顾客，面带微笑。
6、迎送使用礼貌用语，耐心为顾客讲解和服务。
六、入场前物品准备分工
1、施总监督指导，宏观调度
2、宣传资料的设计印刷 ..指导负责 ...协助
3、展会展架的设计及平面宣传广告位的制作 ..指导
4、物品准备表中红色部分 ...负责
5、物品准备表中绿色部分 ...负责
6、物品准备表中蓝色部分 ... 负责
7、4月19日第一次物品准备是否齐全检查 ...负责
8、4月21日下午第二次物品准备是否齐全检查 ...负责
七、4月22日早上7点，入场安排
1、车辆及物品搬运安排 ...负责
2、...把准备好的物品有次序放好，能打包的打包，列出清单。
3、...负责装运现场统一协调，...配合。
八、展会期间
1、所有物品运到后全面对照清单盘点一遍，会展期间的物品保管，李秋娟负责
2、现场总指挥，人员调度 ， .协助。
3、产品介绍 ...负责
4、报纸及产品手册的发放 ..负责
5、午餐安排 ...负责
6、每日会展结束前物品的清点 ...负责
7、可在展厅存放的物品的规整、存放 ...负责
8、当日需运回公司的物品及存放，次日带回 ...负责
9、当日来威经销商、意向商的陪同及安排 ...负责
10、其他未尽事宜根据现场需要，听从统一调度，互相协作。
九、展会结束
所有以上人员到场，运回展会物品，负责前期物品准备的人员和物品保管人员清点相应物品，程序依照展会前期搬运安排。搬运回公司后，物品回归原位。
第五篇：参加展会工作总结
第13届*****************论坛
会议总结
****市场部
2017年10月14日
一、会议基本介绍
为进一步推动*******专业发展，探索研究****的质量管理、岗位管理，建立科学的绩效评价体系和时应专业特点的人才培养机制，统一操作标准，提高专业人员的操作技能，规范工作流程，满足临床需求。****于2017年9月在湖北武汉召开第13届********。
会议日期：2017年9月14日-17日。 会议地点：湖北武汉。 会议学科：护理。 主办单位：***。 学分情况：***Ⅰ类。
二、公司展位介绍
这次会议****集团仅有***产品参展，展位费5万元，展位大小为3m*3m的标准展位，参展人数6人(不含随车司机)，分别为AA、BB、CC、DD、EE、FF。其中，市场2人，生产1人，售后1人，质检2人。
我公司展位位于展馆2楼，在会议室附近，离茶歇位置很近，且位于观景台旁边，所有去茶歇处或观景区的老师都能够看到我公司展台，故我公司展台位置较好，宣传效果不错。
本次参展物品有：**设备1台，快幕秀1架，订书机2个，笔4支，会议登记薄3本，彩页1000份，名片300张，小礼品扇子200把，小礼品苹果安卓两用数据线500个。
三、会议情况
本次大会是*****专题会议，会议内容全部围绕消毒、灭菌进行，对******项目组来说，有着很重要的意义。不仅能够极大的宣传****的产品，还能了解消毒灭菌方面的各种信息，同时还可以收集到众多相关厂家的产品信息，因此参会价值很高。
会议期间，市场部主要负责展台布展和竞品信息收集的工作，生产部、售后部主要负责展台布展和产品技术信息调研，质检部主要负责产品信息调研和听课。各部门各有分工，互相配合，顺利完成展会。 本次会议的输出文件有竞品彩页、《关于**产品技术升级及产品研发的决议》、《会议登记薄》、会议讲课电子课件：《第13届***************电子会刊》等。
四、展会评价
1.展位位置较好，能够起到良好的宣传效果。从本次展会中可以看出，展位位置很重要，离茶歇近、离会议室近，起到很大的宣传效果，很多参会老师在听完课程后，出来歇息，第一眼就看到了我们公司展台，立马就停下脚步瞧两眼，和我们人员攀谈，比如提到“刚才讲课中就提到****的好处和特点，正好看到你们有这个，能给我们再讲解一下吗?”还有的老师咨询一些相关知识，当场拿笔记在我们的彩页上并带走。同时离茶歇位置和观景台很近，大多数老师在听完课后很劳累，通过吃一些东西，散散步、看看景的方式调节，正好就顺带看看我们的产品，这都给我们的产品宣传提供了便利。
2.赠送带LOGO的小礼品，引起更多人的驻足。这次参展我们带了扇子和数据线，价值都不高，但是很实用。很多老师都很喜欢，争先恐后的签到并领取小礼品，对我们公司赞不绝口，我们也因此收集到很多医院信息。
3.快幕秀的宣传效果较好。在展会中，一个质量好的，醒目的宣传展架很重要，能够让人一眼看出是哪家公司哪种产品。这次展会制作的快幕秀外观简洁大方，不管是设计还是现场效果，都显得很高大上，我们没有带任何的易拉宝之类的，这样整体效果反而更好一些。
虽然这次会议整体上达到了预期的效果，但是也存在一些不足，总结如下，争取在后续的会议参展中能够弥补。
1.产品过于单一，导致产品竞争力不足。目前消毒供应室能用到的东西很多，仅灭菌器相关或配套产品，有清洗水槽、超声波清洗机、高压水枪、恒温烘干机、烘干风枪，相关耗材有化学指示卡、爬行卡、生物指示剂、封口机、切割机、灭菌袋、无纺布等。针对这种情况，参会后的输出文件《关于***产品技术升级及产品研发的决议》中已有体现，将据此扩展产品品项，增加品牌效应，提升产品竞争力。
2.赠送礼品，收集医院信息的方式所形成的效果有限。会议登记薄中有部分信息不完整，如姓名不清晰，电话号空号、缺位，医院信息不全等情况。同时，手写的方式在后期整理起来也较为麻烦。针对这种情况，我们制定了易企秀版网上市场调查问卷，通过这种形式收集医院信息，能够较大程度上避免上述情况出现，而且能搜集到更多的有用信息，对灭菌器市场情况有了第一手资料，且后期整理会议信息时更方便一些。
3.参会人员配置不合理。此次会议为****专场会议，各个相关厂家均有参加，如美国**、**、***、*****，各个知名品牌都有参展，是一个难得的机会。但是，这次我们研发部和注册部没有人员参与，而质检部却参与了两人，资源配置不合理，导致某些信息搜集不全面，比如研发部拿不到第一手资料，只能通过其他部门进行转达，但是非研发人的专业知识和专业角度并不能和研发人相比肩，造成某些研发信息丢失。且在会议开始的前一天，某医院发生售后情况，临时更改参会人员配置。针对这种情况，下次类似会议，要提前安排好人员，并能够做好即使有临时情况的发生仍能够合理配置参会人员。
4.参会物品准备稍显不充分。参会前各部门没有各自的参会物品清单，全部是靠自我感觉来准备物品的，比如市场部在开会前一天还在找会议登记薄，购买订书机、笔;经市场部提醒，售后部才想到准备排插;名片准备不充分。针对这种情况，应在每次展会前都有一份所需物品清单，依照清单准备物品，并且保留该清单，在会后依据清单清点物品，避免参完会后造成物品丢失。