公司部门职责范围

2022-07-13

第一篇:公司部门职责范围

公司主要职能部门职责范围

(一)总经理办公室

1、负责召集总经理办公会议,执行会议决议并向总经理办公室成员报告工作;

2、决定公司的发展战略,规划、经营方针、计划和投资方案;

3、决定公司内部管理机构的设置、调整;

4、批准公司的基本管理制度;

5、听取总经理的工作报告并作出决议;

6、制定公司章程修改方案;

7、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案;

8、决定公司重要资产的抵押,出租,发包和转让;

9、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案;

10、聘任或解聘公司总经理,根据总经理的提名,聘任或解聘公司副总经理、财务部门负责人,并决定其奖惩;

11、负责公司其他重大事项及方案的讨论、研究。

(二)法律顾问

1、提供法律资料,进行法律检索;

2、就公司提出的法律问题进行口头解答或书面说明、提示;

3、接受公司的委托,参加与公司有关的会议、谈判、磋商、协商,并就所讨论的法律问题和有关事项发表独立意见、见解和参考性建议;

4、为公司提供专题法律培训计划,进行员工法制培训;

5、协助公司行政管理部门建立、完善内部管理制度;

6、列席公司部门会议、董事会等;

7、定期或不定期地向公司提供最新国、内外立法动态分析和建议。草拟、审查、修改公司有关法律文件(包括但不限于相关的合同、协议、意向书承诺书、声明、公告、决议、决定),受公司委托对外发表相关的声明、公告;

8、协助、指导公司严格按照法律、法规及招标文件要求的内容和程序参加投标活动,尽可能减少投标的法律风险,力争使公司实现中标目的;

9、协助、指导公司与工程发包方订立建设工程承包合同,就合同履行提供全程跟踪服务。

(三)审计部

1、对公司及所属项目(含驻外项目)的款项结算、财务收支按期进行审计;

2、对公司经营活动中的特定经济业务开展专项审计;

3、在实施必要的审计程序后,出具审计报告。审计报告的编制以经过核实的审计证据为依据,做到客观、完整、清晰、及时、具有建设性,并体现重要性原则;

4、对审计报告中发现的情况,进行后续审计。后续审计,是指内部审计机构为检查被审计单位对审计发现的问题所采取的纠正措施及其效果而实施的审计。评价被审计单位采取的纠正措施是否及时、合理、有效;

5、检查与审计有关的生产、经营、财务活动的会计凭证、会计帐簿、会计资料、文件和现场勘查实物。检查有关计算机系统及其电子数据和资料;

6、在管理层认为必要时,出具相关管理建议书;

7、完善财务审计的制度、程序、流程,确保财务审计工作符合内部审计的专业惯例;

8、法律、法规规定和公司相关管理层或相关权力机构授权办理的其他审计事项。

(四)行政人事部

1、协助总经理组织筹备企业活动和会务工作,了解和掌握公司内各项工作动态,监督各部门认真及时地贯彻公司各项决策和指令;

2、负责外来文件的收取、传递、督办和归档;

3、负责公司向上级的请示、报告等文件的起草、核稿,印制送达;

4、负责编写各部门日常工作情况的反映、每月简报,提供领导参阅;

5、负责上级机关及领导交办事项的检查、催办、承办领导交办的其他工作;

6、负责对公司印鉴和介绍信的使用和管理;

7、负责公司的对外接待工作;

8、负责领导用车、公务用车的管理;

9、负责内部电脑、网络、通讯工具的管理;

10、负责公司和各职能部门、项目部的组织机构设置、人员编制和人员配置;

11、负责公司员工岗位规范的制订和招聘、录用,调配工作。负责员工的考勤、考核、考绩、奖惩的管理工作;

12、负责员工的录用和辞退工作;

13、负责员工工资的计算,统计和发放;

14、负责员工的培训管理;

15、负责员工的劳动纪律检查和考核;

16、负责公司人事、劳动、工资的综合统计与管理工作;

17、负责企业文化建设工作;

18、结合公司关于项目部绩效考核实施办法,对项目部行政人事管理部分进行考核。

(五)技术质量部

a) 质量方面

1、组织贯彻落实国家有关建设工程技术质量方面的法律法规、方针政策、技术标准和规范规程。贯彻执行公司质量管理制度,保证工程产品质量目标的实现;

2、组织编制项目质量方针、目标和年度质量管理计划,落实质量责任制;

3、参与工程投标,主持施工组织设计中有关质量保证措施的制订;

4、协助工程项目部整理工程技术档案,参与工程质量验收、交付工作;

5、负责对项目部采购入库、进场的工程材料等进行不定期质量验证抽查和考核;

6、组织对项目部工程质量事故的调查、分析和处理;

7、编写反映各项目质量情况,月工程质量简报,供领导参考;

8、每月组织召开质量分析会,汇报、总结上月产品质量情况,讨论分析质量问题,研究决定质量改进措施;

9、结合公司关于项目部绩效考核办法,对工程质量部分进行考核。 b) 技术方面

1、贯彻落实国家和上级政策部门有关建设技术质量方面的法律法规、方针政策和标准规范;

2、参与工程投标项目施工策划工作,编写技术标;

3、主持项目开工前的图纸会审,向项目部提交项目工程所使用的标准、规范、规程及图纸资料;

4、主持审核项目工程施工组织设计和施工方案;

5、协助项目部处理工程施工过程中业主提出的设计变更和洽商,做好重大设计变更工程洽谈的审批工作;

6、指导和协助项目工程师组织技术交底和工程档案的编制等,负责技术档案及竣工资料的审核;

7、负责公司新技术、新工艺、新材料、新设备的推广应用工作;

8、组织技术培训;

9、组织制定工程项目各项管理制度;

10、负责制定落实生产计划,完成工程量统计;

11、编写反映各项目进度情况及月工程进度简报,供领导参阅;

12、负责对项目施工过程的技术监督,检查与考核;

13、结合公司关于项目部绩效考核实施办法,对工程进度、技术管理进行考核。

(六)安全生产部

1、组织贯彻落实国家安全生产、环境管理方针政策、法规及安全施工操作规程,组织制订公司安全生产、环境保护、劳动保护管理制度;

2、参与施工组织设计中安全、环境保护方面保证措施的审核;

3、组织制订和贯彻安全操作规程,并对各项目现场施工进行安全监督检查;

4、协助项目部组织对特殊工种、新工人的安全教育和安全技术操作培训;

5、负责公司消防安全管理;

6、组织工伤安全事故的调查分析,并提出处理意见;

7、负责对项目部劳动保护用品计划的审批发放;

8、组织编制项目安全管理目标和年度安全管理计划,落实安全责任制;

9、编写反映各项目安全情况月安全生产简报,供领导参阅;

10、每月组织召开安全工作会议。汇报、总结月度安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施;

11、结合公司关于绩效考核实施办法,对工程安全部分进行考核。

(七)设备、材料部

1、建立健全材料供、管、用规章制度;

2、负责公司项目主要材料和设备的购置、运输、租赁;

3、审核项目部材料、设备采购计划、合同、付款。

4、搞好材料定额管理工作,建立健全各项目材料台帐及限额领料手续;

5、编制并实施材料使用计划,监控项目各种材料使用情况;

6、编写反映各项目材料采购、库存,设备运行情况,月设备、材料简报,供领导参阅;

7、结合公司关于项目部绩效考核实施办法,对工程成本控制中材料用量进行考

核。

(八)经营管理部

1、负责配合公司领导对外拓展项目,组织投标标书的编制工作,全程参与投标工作;

2、贯彻执行国家和上级有关预算编制的各项规定,编制工程结算资料及分包工程的结算;

3、负责各项目部总承包合同的签订;

4、负责审核项目部签订的专业分包、劳务分包、施工合同、材料采购及设备租赁合同;

5、对各项目分包单位及时进行综合评估;

6、编制反映各项目工程成本情况月工程成本简报,提交领导参阅;

7、负责对项目施工过程中工程成本监督、检查与考核;

8、结合公司关于项目部绩效考核实施办法,对工程成本控制进行考核。

(九)财务部

1、贯彻执行各项财经法规和制度;

2、全面负责各项经济指标的成本核算工作;

3、制定本单位的成本设计方案、建立各类成本核算台帐;

4、按月分析成本情况,编制各类成本报表;

5、财务档案的综合管理;

6、成本核算审核;

7、定期检查项目部及所属分包财务核算工作;

8、结合公司关于项目部绩效考核实施办法,对工程成本控制进行考核。

(十)总师室

1、负责公司工程技术管理工作,正确贯彻政府颁布的技术方针、政策及规范;

2、负责审核公司各项目施工组织设计、施工方案、项目质量和安全技术措施;

3、负责调查处理工程质量事故;

4、参加公司各项目部主体结构验收、竣工验收会议;

5、审核试验、测量设备购置及维修计划;

6、审核项目竣工备案文件;

7、参与制定与公司质量管理计划,负责质量管控;

8、组织技术培训工作;

9、安全生产;文明施工工作。

第二篇:公司保洁范围职责及要求

保洁范围:办公楼楼道、会议室、活动室、客厅所有的公共卫生间,有保洁员负责卫生打扫(窗台卫生)

要求:各个公共用具必须保持无灰尘,做到没有卫生死角,不能将无用物品堆放在公共场所。卫生打扫不能只做表面工作,必须深入彻底做好清洁工作,做到5天一大保洁,3天一中保洁,每天一小保洁。每月对保洁员的工作不定期进行三次检查,如查到有一处不合格或达不到卫生要求标准的对其处罚10元,累计处罚。(公共物品不能有灰尘,门面不得有灰尘,地面整洁,楼梯扶手不得有灰尘,公共卫生间不得有积水,卫生用具整洁光亮,垃圾篓要及时清理,标准间客房——换洗)尤其对卫生死角要做到认真清理。

保洁员的工作要求:保洁员可不按正常上班时间上班,自行安排卫生打扫时间。

第三篇:部门和分公司职能范围

一、 总经理职能部门

1、制定公司的业务计划准入标准和把握公司业务发展方向;

2、深入了解本行业动态,对担保业务发展进行预测,及时、准确把握市场发展趋势,研发适应市场需求的担保产品,构建有效的营销渠道,合作平台搭建与维护,保证担保业务的持续增长;

3、根据市场变化,及时调整公司的经营方向,使公司持续健康发展;

4、负责倡导公司的企业文化和经营理念,塑造企业形象。

5、外部协调相关政府、银行、行业协会、合作伙伴等联系协调工作。

6、监督公司各部分各岗位制度及执行规范。

二、副总经理职能部门

1、根据董事会提出的战略方针,制定公司业务规划;

2、加强公司的基本团队建设,规范内部管理;

3、审定公司内部管理机构设置方案和基本管理制度;

4、组织实施董事会决议,全面进行公司经营管理工作;

5、制定年度的经营计划及量化各阶段工作目标;

6、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

7、协调业务部门关系,必要时单独召开业务沟通会议;

8、跟踪公司目标实现情况,及时制定改善方案;

9、认真协助处理好外部关系(政府、重要客户等);

10、及时处理好公司的应急工作。

三、综合管理职能部门

1、负责公司人力资源规划和实施;

2、负责人员的招聘、录用、辞退、培训、考核和奖罚工作;

3、负责公司的企业文化建设;

4、负责起草制订、实施公司各项管理制度;

5、负责公司各类会议和活动的组织和安排、做好会议记录,整理会议纪要;

6、负责公司各类文件资料的起草、审核、收发、登记和传阅;

7、负责公司证照、档案资料的整理、归档、管理;

8、负责公司的公共关系管理,统一对外发布公司信息;

9、负责公司员工的社会保险的管理工作;

10、负责公司对外接待、员工考勤、卫生管理等日常行政后勤事务;

11、负责公司固定资产及办公网络管理;

12、公司领导交办的其他工作。

四、市场运营职能部门

1、负责对未来行业发展趋势、竞争对手经营模式、资源状况的研究;

2、负责制定可持续发展的公司中长期业务经营战略规划;

3、负责拟定公司年度业务经营计划,并分解落实负责组织重大业务信贷审查委员会的日常衔接工作;

4、负责管理对外投资和对外经济、技术协作;

5、负责公司新网点的建立,以及市场营销策划和指导;

6、负责公司对外形象宣传的策划工作;

7、负责公司内部办公系统以及服务器的维护;

8、公司领导交办的其他工作。

五、财务职能部门

1、认真贯彻《会计法》、《会计工作规范》及有关税收法律、法规和政策;

2、制定公司财务计划、财务预算、监督计划,严格监控分公司的财务风险;

3、参与制定公司经营目标,为决策层提供财务信息、促进公司目标管理和科学化;

4、负责公司经营活动中的财务处理、资金核算、货币管理等工作;

5、完善财务制度,依法计算和缴纳税金,保证合法利益不受侵犯;

6、执行资金预算及控制预算内的经费支出,根据合法、有效的单据办理收、付款手续,固定资产折旧、无形资产核算。

7、做好公司财务成本利润分析的工作,监控财务计划的执行情况,并以财务的角度提出改进意见。

8、建立会计档案,会计凭证、单据、帐本和会计报表按时序分类装订成册,归档妥善保管;

9、负责工资、奖金发放和汇总,以及福利基金、工会经费、职工教育经费等专用基金的计提。

六、 风险管控职能部门

1、负责与银行的沟通联系,以及负责对各分公司进行业务指导和培训;

2、负责各分公司每日每月的资料及每日每月将于银行资料的录入统计和各分公司每月放贷的统计和核实;

3、负责各分公司放贷资料的审核,以及交至银行审核后,放贷信息的及时反馈;

4、负责查核客户车贷前银行信贷资料;

5、负责公司车贷担保合同的公证;

6、负责办理客户银行卡;

7、负责放贷后银行入库资料的整理存档。

七、法律事务职能部门

1、负责对不良债权的起诉等法律事务以及公司其他的法律事务;

2、负责汽车按揭贷款的到期通知、逾期做催收和管理工作;

3、负责贷款客户违约的认定与管理;

4、负责不良贷款的清收和抵押车辆的调查、扣押与管理。

八、分公司职能范围

1、为总公司承办汽车按揭及其他各项业务;

2、接受总公司的监督与指导;

3、根据总公司的经营规划并结合市场的实际,制定年度工作计划及经营目标;

4、建立健全的公司工作机制,严格执行总公司的相关规章制度,奖罚分明,科学管理;

5、注重本地市场的调查,及时反馈准确的市场调查信息,并向总公司提出建设性的意见或建议;

6、加强对目标市场的营销,提高分公司在当地市场业务量的占有率,发展和巩固良好的合作关系;

7、开展经常性的业务知识培训,经验交流,考核评比等活动,宣扬企业文化,增强团队的凝聚力和战斗力,提高员工的综合素质;

8、定期向总公司汇报业务发展及行政管理工作情况。

薪酬及考核制度 一,总经理

年薪:基本工资+绩效考核

绩效考核为公司全年利润*5%

二,副总经理

年薪:基本工资+公司全年利润*10%*绩效考核

绩效考核:每月公司业务完成率及风险率

三,业务部分公司经理

月薪:基本工资+(每月利润-逾期客户) *10%*绩效考核

第四篇:集团公司法务专员工作职责和范围

集团公司法务专员工作范围和职责

法务专员向集团公司分管领导负责,听从本部门工作安排,履行以下岗位职责:

一、为集团公司及下属公司经营项目提供法律咨询和服务。

二、参与项目谈判,参与重要合同及相关法律文件的起草、修订和审查,并提出预防法律风险意见。

三、负责对集团公司及下属公司的常用合同、承诺书(保证函)、回函、声明等法律文件的审查。

四、协助集团各部门及下属公司对各项规章制度、工作流程的修订、完善,参与拟订集团风险预防和控制管理措施。

五、协助相关部门对违法、违规行为进行审计、监察;协助相关部门检查集团各项管理制度的执行落实情况。

六、承办集团及下属公司员工普法教育,法律咨询和指导,拟定法律常识及风险教育和培训计划。

七、负责集团及下属公司商标、专利、专有技术等知识产权保护。

八、协调处理集团及下属公司诉讼和非诉讼案件的具体法律事务。

九、办理集团公司证券业务的相关法律事务。

十、负责收集、整理与集团经营管理有关的法律、法规、政策文件资料。

新疆泰昆集团股份有限公司

二零一五年五月二十一日

第五篇:地产公司置业顾问质量要求与职责范围

更新:2010-12-28阅读:栏目:地产制度

本文提要:(一)职务名称:置业顾问/ (四)工作职责

1、掌握楼盘的结构、功能技术指标及工程造价,能给客户提供合理化建议,并能熟练地回答客户提出的问题;

2、善于辞令而不夸夸其谈,待人诚信,与客户保持良好关系,为企业和楼盘树立良好形象,为双方进行理想的服务,并随时进行客户的接待及应交房款的催交;

文章来源自 房 地产 E网

地产公司置业顾问质量要求与职责范围

(一)职务名称:置业顾问

(二)直接上级:销售主管

(三)本职工作:完成上级下达的销售任务,执行公司的各项指令

(四)工作职责

1、掌握楼盘的结构、功能技术指标及工程造价,能给客户提供合理化建议,并能熟练地回答客户提出的问题;

2、善于辞令而不夸夸其谈,待人诚信,与客户保持良好关系,为企业和楼盘树立良好形象,为双方进行理想的服务,并随时进行客户的接待及应交房款的催交;

3、服从工作安排,工作积极主动,有开拓精神,从各方面积极的开发客户源,并完成上级下达的任务,能不失时机地推销企业楼盘;

4、严格按照公司和部门的各项规章制度要求自己;

5、按照规定的销售流程,向客户推销自己的产品;

6、完成各项销售报表(整理信息资料),及时反馈各方面信息,建立客户档案,随时进行市场调查并分析记录;

7、代表开发商与客户签订购房合同http:///,并及时将合同上交销售主管审核后备案;

8、努力做好售后服务工作,及时回访客户,反馈楼盘质量信息;

9、每日及时准确的填写与销售相关的各种报表,每天向主管汇报工作情况,每月进行工作总结,并根据市场信息对下阶段工作进行策划,以提高工作的计划性和有效性;

10、参加销售会议及对销售的建议;

11、完成商检派的各项团队工作和集体事务;

12、负责及时回收楼款。

13、努力学习知识,扩大知识面,提高自己的社交能力,促进业务水平的提高。

14、做积极向上,富有XX魅力的员工。

15、展会举办前,必须保持旺盛的精力,良好的状态,并修饰仪容、仪表。

16、开展之前,须到现场实地勘察,熟悉展位布置,并调查其他参展项目。

17、展会期间,服从上级工作安排,无特殊情况,不得请假。

18、不得迟到早退,不得未经上级同意离岗,就餐安排听从值班管理人员指挥。

19、参加展会前准备好所需用的各种销售工具,如名片、销售手册、项目资料、订书器等。

20、各种外出值勤时段,保管好各类个人用品。

21、每月最后一日前向上级领导报送工作总结(附录七);

(五)考核标准:

严格按照公司的销售人员的工作职责进行要求和监督。

(六)个人待遇

1、员工在培训期间的补贴标准为10元

2、培训期间公司给员工提供午餐补助8元

3、培训期15天以内,期满后由销售经理进行综合考评,通过者则转入试用期。

4、试用期基本工资及各项补助同其他置业顾问的标准完全一致,可以接待客户并按最低佣金点位计发佣金,如所分配项目为固定佣金点位则按70%核算佣金。

5、试用期时段为两个月,届时由专案销售经理进行考评,内容为试用期间的业绩表述及综合能力,通过者进入考核期。

6、考核期不限时段,所有薪资、佣金按公司规定发放。

文章来源自 房 地产 E网关键字:置业顾问,职责

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