随着中国的经济高速发展, 为积极落实国家发展核电的方针, 尽快完成中国核电长期发展规划, 以某对外工程有限公司为例, 在企业需适应目前信息化, 市场化, 国际化与工程复杂性的必然要求下, 逐步推进企业管理标准化建设, 不但可以使得企业的运行、管理等各项工作保持高度的一致, 同时还可以迅速投入到实际的工程建设项目当中, 进而在很大程度上节约了管理方面的资金投入, 是使公司更好响应国家政策的最佳方式。文章主要与某公司的实际工作状况与发展现状相结合, 深入阐明了核电工程合同管理标准化建设的重要意义, 以及工程标准化建设过程中关键要素和实行方案。
一、实行工程合同管理化标准的重要意义
(一) 公司进步的需要
作为国内重要的骨干企业, 为响应国家方针, 逐步发展为国际知名工程公司, 正处于多业务, 多项目的发展阶段及多方面资源紧张的局面。通过核电工程合同管理标准体系, 可提升公司在海外核电市场的核心竞争力, 进而完成可持续的发展目标。
(二) 工程项目管理方面的需求
核电工程本身就高技术特点的系统工程, 加上核电专业庞杂, 关键设备制造难度大, 工程建设周期长, 投资金额巨大, 以及高风险的特点, 由此决定了工程项目管理协议的烦琐性。标准化的合同管理可以有效提高项目活动的规范性, 进而减少合同所带来的风险。
(三) 公司管理体系客观需求
合同管理程序体系作为公司“一体化”全面管理的重要组成部分, 与公司项目的开发与实施管理等活动息息相关, 为适应与支持公司“多项目”业务, 提高管理效率, 合同标准化管理有助于公司全方位监管的战略部署, 归纳总结公司合同管理模块的多项工作内容。
二、合同管理标准化的要素
通过对某对外工程有限公司的合同标准化管理的分析, 为满足公司长远发展保护企业的利益并达到客户的需要, 开展和停止各时期的管理工作所制定的工作标准, 并使工程能贯彻落实和不断改进的目的下, 合同管理标准化主要以企业自身的管理系统、合同的等级划分以及合同的职权区分为根本, 利用标准化体制的构建, 来进行合同文本的规范, 标准的合同编制以及合同管理等管理要素, 从而完成合同管理标准化的目标。
三、合同管理标准化实施路径
(一) 程序标准化
公司合同管理工作包括工程建设合同、设备采购合同和服务类合同等领域。本着“熟人”管理合同的原则, 对公司各种合同进行分类分级, 明确有关部门的职责定位与分工。
(二) 责任接口标准化
由于核电工程项目合同复杂, 金额大, 周期长等特点, 应明确各个部门及人员的管理职责, 确保工作流程的畅通, 以提高不同部门, 不同组织之间的沟通效率。
(三) 程序编制标准化
通过基于标准化合同管理体制, 并通过“管理责任”对管理任务的全程实施进行程序化的监管。并对管理工作编定相关的工作标准, 做到工作“有板有眼”, 实现合同管理程序编制标准化。
(四) 文本标准化
通过察觉客户所需的差异中的相通点, 并根据这些相通点, 编纂出可普遍使用的文本格式, 并结合公司和工程实际针对项目的现行文本, 针对每个合同类型定制出标准化的合同文本, 从而避免公司的合同风险。
(五) 工程合同文本结构标准化
通过参考核工业其他公司工程施工合同文本, 及国内外其他行业的通用性合同文本, 通过协议, 合同备注, 附录等样式, 来构建完整的合同构架, 从而方便于合同中责任的划分以及多个机构的运用。
(六) 施工范围接口及分工
因为核电工程的合同会牵涉到工程建设方, 项目供应商等, 各供方的接口分工一直是合同变更, 索赔及争议焦点。因此可采用不同合同范围之间的“标准化分配和模块化组合”, 以此降低合同在实行过程中的歧义。
(七) 标准化文本使用和改进
合同标准化文本编纂之后, 由专门人员进行负责指导与维护, 且其中出现文本内容不适应相应的活动特性及工程建设项目所在区域的法规需求, 有关人员还需要主动联系标准化文本的管理人员, 从而不断提高合同文本的品质。
(八) 文件管理标准化
由于核电工程建设过程中形成大量复杂的合同管理文档, 必须在工程建设初阶段加大文件管理的重视程度, 确定统一制度以及采集和保存规范, 这在项目管理过程中有着非常重大的意义。
四、结语
合同管理标准化工作是一项借口复杂, 涉及面极广的长期工作。合同管理标准化是项目运行与管理的关键基础, 能够有效增强核电工程项目合同的管理水平, 避免漏洞, 有效控制成本, 以此增强企业核电工程的管理能力, 从而保证合同管理标准化的实行。
摘要：中国高速发展的如今, 为更好响应国家方针, 以某对外工程有限公司为例, 在分析合同管理标准化必要性的前提下, 从分析管理程序体系的标准化, 管理责任接口的标准化, 程序编制的标准化等合同所涵盖的要素, 逐条提出了其有效实施路径, 为核电工程合同管理标准化建设提供参考建议。
关键词：核电工程合同,要素分析,实施路径
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