第一篇：商场开业庆典筹备安排
商场开业庆典筹备安排
一、活动事项安排：
1、开业庆典活动规模：
嘉宾参加人数50—60位左右，现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应，社会效益为目标。
2、开业庆典活动场所：
**家居生活馆
3、开业庆典活动内容：
开业仪式、热卖促销、品牌推广
4、开业庆典举办时间：
2015年1月1日 10：30分
5、开业庆典交通安排：
负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所，礼仪小姐、乐队、太平鼓队、摄影师的接送工作。
6、开业庆典活动物资筹办：
车辆、请柬、酒水、礼品纪念品、文具、电源设备、宣传品等。
7、开业庆典活动的主持人选：
女一名 (说普通话，青春、时尚、能制造活跃气氛)
8、开业庆典嘉宾邀请：
嘉宾邀请范围：
1、主管部门：
2、工商部门：
3、国税部门：
4、地税部门：
5、业主、社会人事：
9、开业庆典广告宣传：
根据“**家居”的营销战略，通过媒体广告、礼仪活动等形式对市场作全面的立体式的宣传，把“**家居”良好的品牌形象凸现于广大市民眼前，创造出良好的宣传效应，为今后发展，经营战略做好铺垫。
10、广告内容要求:
开业告示要写明事由,即"**家居"开业庆典仪式在何时何地举行，介绍有关**家居的建设规划、经营理念、服务宗旨等。
11、广告媒体安排 ：
1、报纸广告：在《商报》、《晚报》提前订好广告位，设计精美引人注目的宣传广告。
2、印制广告： 宣传单页、车贴、橱窗、中街桥头、步行街、公交车、空飘拱门文字广告等……
二、制作、实施阶段工作安排：
1、12/15号各种活动用品(印刷品、礼品)应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。
2、12/15号广告方面应完成前期制作工作，广告宣传发放张贴与相关协作单位的确定工作应全部完成。
三、现场布置阶段工作安排：
1、12/30号前，广告礼仪公司开始现场的布置工作，一天应完成所有条幅、彩旗、KT板，地面红毯、空飘、拱门、吊旗、地贴、各商户POP的布置工作。(需要几名工作人员配合，确认准确位置)
2、12/31号前，开始现场的布置工作，完成主席台的搭建及背景牌安装，主会场签到处、指示牌、中厅天井空气球、音响、抽奖箱、礼品的摆设布置，并协同各部门有关人员检查己布置完成的物品。
3、2015年1月1日，上午8：00时前完成花篮、盆花的布置，上午9：00广告礼仪公司人员到位(中间需要几次对接细节商议事项)。我公司人员对全部环境布置进行全面检查，至此全部准备工作完毕。
四、活动实施阶段工作安排：
1、1号上午八点，**家居工作人员和商户导购人员到达现场准备工作，保安人员正式对现场进行安全保卫工作。
2、1号上午九点，礼仪小姐、主持人、摄影师、音响师、太平鼓队准备完毕。
3、1号10:00时，活动正式开始。太平鼓奏迎宾鼓乐，公司领导及员工迎宾和协助签到工作，欢迎嘉宾到场。
五、广告宣传事项及制作：
1、对外发放的DM单、夹报DM单制作(数量、排版、制作) 备注：
2、生活向导整版广告内容(文字、图片)编辑排版
3、西固中街桥头广告(尺寸、排版、制作、布置) 备注：
4、西固城步行街三面翻(待定) 备注：
5、公交车灯箱广告(尺寸、排版、制作、布置) 备注：
6、商场外围橱窗广告(尺寸、排版、制作、布置) 备注：
7、各商户后车窗车贴广告,确认汽车数量，逐一张贴 备注：
8、沿路广告展板，(数量、尺寸、制作、布置) 备注：
9、巡展花车KT板制作，(数量、尺寸、制作、布置)
备注：
六、现场布置、氛围营造：
1、商场门口舞台搭建、背景：
2、入口处门头KT板，地面红毯：
3、空飘、拱门、条幅：
4、太平鼓、演艺、礼仪、主持、音响
5、商场吊旗、地贴、各商户门口POP
6、广场处游戏区设定：
七、活动奖品：
1、特等奖—现金红包：
2、一等奖—电视(两台)：初步定TCL品牌，尺寸42-48之间，价格：2500左右
、二等奖—冰箱(三台)：品牌未定，规格三门，价格：1500左右
4、微波炉、挂烫机(十台)：微波炉可选择美的品牌,价格：500 挂烫机飞利浦：300
5、印有LOGO精美礼品(凭DM单抽奖送)
6、嘉宾礼品(工商、税务、派出所等嘉宾馈赠所需)
7、1.8米床、床头柜、床垫(弹簧或半棕半簧垫)、床品(6件套)、台灯
八、其他：
1、抽奖软件、抽奖箱、现金红包
2、活动当日12：00，嘉宾酒席(十桌宴请，烟酒：五粮液，软中华)
3、活动当日18：00，商户酒席(十六桌宴请，烟酒：五粮春，吉祥兰州)
九、仪式程序：
开业当天需全程摄像照相
1、2015年1月1日上午10：00典礼正式开始(暂定)
2、9：30 播放迎宾典，太平鼓演奏;商场员工迎宾，准备为来宾签到并派发礼品 。
3、9：40 来宾入会场
4、9;50 音响播放庆典进行曲，以调动现场气氛，吸引现场观众的目光
5、10：00：主持人：上台宣布**家居生活馆开业仪式正式开始
6、10：05 主持人：邀请**总裁致辞: (掌声)
7、10：10
主持人：邀请**总经理讲话(掌声)
8、10：1
5主持人：请贵宾代表讲话。(掌声)
9、10：20
主持人：宣布剪彩人员名单，工作人员分别引导主礼嘉宾到主席台。
10、10：25 主持人：宣布**家居生活馆开业剪彩仪式开始，主礼嘉宾为入伙仪式剪彩，鼓乐齐鸣，欢声无穷，将典礼推向高潮
11、10：30 主持人：宣布**家居生活馆开业仪式圆满结束
十、后勤保障工作安排：
本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视，后勤保障工作将直接影响本次活动是否顺利进行：
1、现场卫生清理：配备2名清洁工，定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。
2、活动经费安排：对活动所需的经费应指定专人专项进行管理，确保活动得以顺利实施。
3、活动当天安全保卫及应急措施：配备2名保安员对活动现场进行全面的监控。
4、交通秩序：2名保安负责活动现场入口交通秩序，路边不得停放任何机动车辆。车辆的摆放由
5、电工、音响：主会场配备专业电工一名，预备发电机一台，检测维护用电，配备专业音响师一名，保证典礼正常讲话播音。
十
一、突发应急措施：
第二篇：商场开业筹备安排详细
百货商场开业庆典筹备安排
1、百货商场开业庆典活动规模：
参加人数200—260位左右，现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基 准，活动以产生良好的新闻效应，社会效益为目标。
2、百货商场开业庆典活动场所： xx百货广场
3、百货商场开业(吉祥如意网http://ppfree.cn)庆典活动内容：xx百货开业仪式
4、百货商场开业庆典举办时间：2002年1月27日。
5、百货商场开业庆典交通食宿安排：
主办单位负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所，而承办单位负责礼仪小姐 军乐队、醒狮队、摄影师等的接送工作。
6、百货商场开业庆典活动物资筹办：
车辆、请柬、饮水、香槟酒、礼品纪念品、文具、电源设备、宣传品等。
7、百货商场开业庆典活动的主持人选：
一女、一男(说普通话，青春、时尚、能制造活跃气氛)
8、百货商场开业庆典嘉宾邀请：，
嘉宾邀请，(吉祥如意网http://ppfree.cn)是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。
嘉宾邀请范围：
A、政府领导;上级领导、主管部门负责人： B、办单位负责人： C、内权威机构： D、知名人士、记者： E、业主
9、百货商场开业庆典广告宣传(建议性、仅供参考)：
根据“xx百货”的营销战略及厂—告诉求对象，通过媒体广告、礼仪 活动等形式对市场作全面的立体式的宣传，把“xx百货”良好的品牌形象凸 现于深圳广大市民眼前，创造出良好的宣传效应，为今后发展，经营战略销路。 广告内容要求: 开业告示要写明事由,即"xx百货"开业庆典仪式在何时何地举行，介绍有关xx百货的建设规划、经营理念、服务宗旨。 广告媒体安排
在活动前3天即须订好《深圳特区报》、《深圳商报》等的广告位，并制作好广告稿件及广告计划书，预约电台、电视台、报纸的新闻采编，做好新闻报道准备工作，印制好准备派发的礼品袋、宣传资料。 1)报纸广告：在《特区报》、《深圳商报》、提前订好广告位，设计精美的展览宣传广告。 2)印制广告：宣传单页、礼品袋、……
10、百货商场开业庆典工作安排：
1、前期准备阶段：2001年1月4日，(吉祥如意网http://ppfree.cn)日月星辰广告礼仪公司将“xx”百货开业策划草案送公司审阅，就方案做出实际性的修改。
2、双方公司就此次活动签订《合作意向书》，《合作意向书》应对本次活动中双
方的责任及权益进行说明，同时应说明的有本次活动的规模、举办地点等要素。以便着手安排工作。
3、双方公司应就此次活动成立联合工作小组，联合工作小组应当于当天召开第 一次联席工作会。联席会仪应对近期工作作出明确安排;下午甲乙双方召开 第二次联席工作会对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定，并做出详 细的设计方案，签定正式合同。
4、2002年1月22日，按照项目实施方案的要求广告宣传工作应开始运作，第 一批的软性广告宣传应见报。 二)、制作、实施阶段工作安排：
5、2002年1月22日，联合工作小组深圳市xx百货有限公司方应开始发送请柬、回执，并在三日内完成回执的回收工作。
6、2002年1月24日，各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。
7、2002年1月24日，日月星辰方面应完成活动所需物品的前期制作工作，至此日月星辰公司与相关协作单位的确定工作应全部完成。 三)、现场布置阶段工作安排：
1、2002年1月24日，日月星辰公司开始现场的布置工作，24日一天应完成所 有条幅、彩旗、灯杆旗的安装工作。(物管公司派两名工作人员配合，确认准确位置)
2、2002年1月25日，开始现场的布置工作，上午：完成主席台的搭建及背景牌安装，下午：3：00完成主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置，并协同xx百货企业集团有关人员检查己布置完成的物品。晚上6：00时前完成充气龙拱门、高空气球的布置工作：晚上二12：00前完成花掂、花牌、胸花、胸牌的制作工作。
3、2002年1月26日，上午9：00时前，日月星辰公司完成花篮、花牌、盆花的布置，上午10：00完成小气球的充气工作。(吉祥如意网http://ppfree.cn)11：00日月星辰公司应同百货有限公司对全部环境布置进行全面检查、验收。至此全部准备工作完毕。
四)、活动实施阶段工作安排：
1、2002年1月27日，上午7：00日月星辰公司工作人员和深圳xx百货有限公司工作人员到达现场准备工作：保安人员正式对现场进行安全保卫。
2、2002年1月27日，上午8：00礼仪小姐、狮队、军乐队准备完毕。
3、2002年1月27日，下午8：30主持人、摄影师、音响师、记者准备完毕。深圳市
4、2002年1月27日，9：00活动正式开始。军乐队奏迎宾曲，礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到。
场景布置 [彩旗]
1、数量：60面
2、规格：0.75mXl.5m
3、材料：绸面
4、内容："xx百货隆重开业”。
5、布置：广场及道路两边插置。
印制精美的彩旗随风飘动，喜气洋洋地迎接每位来宾，能充分体现主办单位的热 情和欢悦景象，彩旗的数量能体现出整个庆典场面的浩势。同时又是有效的宣传 品。 [横幅]
1、数量：1条;
3、规格：4.5X10M材料：牛津布：
4、内容：如图
5、布置：广场进门的墙壁 [贺幅] l、数量：1条;
2、规格：15X20M材料：牛津布：
3、内容：如图
4、布置：广场墙壁 [放飞小气球]
1、数量：2000个
2、材料：进口PVC
3、布置：主会场上空
剪彩时放飞，使整个会场显得隆重祥和，更能增加开业庆典仪式现场气氛。 [高空气球] l、数量：12个
2、规格：气球直径3米。
3、材料：PVC
4、内容：见图
5、布置：现场及主会场上空。 [充气龙拱门]
1、数量：1座
2、规格：跨度15米/座
3、材料：PVC
4、内容：如图
5、布置：主会场入口处及车道入口 [签到台、遮阳伞]
1、数量：签到台1组、遮阳伞一把
2、规格：3mX0.65mX0.75m
3、布置：主会场右边桌子铺上红绒布，写有“签到处”，(吉祥如意网http://ppfree.cn)以便贵宾签到用。 [花滥]
1、数量：30个
2、规格：五层中式
3、布置：主席台左右两侧
带有真诚祝贺词的花蓝五彩缤纷，璀璨夺目，使庆典活动更激动人心。 [花牌]
1、数量：8块
2、规格：11nX1.8m
3、材料：泡沫、金字
4、内容：如图
5、布置：主会场左右两侧
热情洋溢、言简意赅的辞句让人一目了然地知道本次庆典活动意义所在。 [背景脾)
1、数量：一块
2、规格：8mX3mj
3、材料：木板、有机玻璃字
4、内容：如图
5、见图 [路灯旗) 1.数量：16对 2.规格：0.45x1.5m 3.材料：防雨布丝印 [主席台]
1、数量：l座：
2、规格：8X4MXO.7M
3、材料：钢管、木板 [红色地毯]
1、数量：200平方米
2、布置：主会场空地 突出主会场，增添喜庆气氛。 [其它]
1、剪彩球8个
2、签到本1本、笔1套
3、绶带10条
4、椅子200张
5、胸花200个
6、胸牌200个
7、绿色植物50盆
8、盆花20盆 气氛营造 [礼仪小姐]
1、数量：10位
2、位置：主席台两侧、签到处(吉祥如意网http://ppfree.cn) 礼仪小姐青春貌美，身披绶带，笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩，是庆
典场上一道靓丽的风景。 [军乐队]
1、数量：22位，，
2、规格：专业人员
3、位置：主席台左侧
军乐队在迎宾时和仪式进行过程中，演奏各种迎宾曲和热烈的庆典乐曲，使 典礼显得热闹非凡。悠扬动听的军乐声，余音绕梁，令每位来宾陶醉，难以 忘怀，能有效地提高集xx百货开业仪式的宣传力度。 [醒狮]
1、数量：2对
2、规格：南狮
3、位置：主会场中央
醒狮精彩的采青、吐字表演，恭贺xx百货开业大吉大利，为典礼活动增添无比的兴致，增添了喜庆气氛。 [音响]
1、数量：l套
2、说明：专业
3、位置：主会场 活动建议
1.“现场寻宝大行动”(代替派发礼品的形式) 在商场内设置几个活动区域，将活动所要用的商品分别摆列，将现场嘉宾分成几 个小组，在活动开始后，分别进入活动区域，在规定的时间内(如5分钟内)找
出价格约为规定金额(如50元)的商品，然后按照接近值的大小分出
一、
二、
三、四等奖，越接近者的奖项越高，所选商品作为礼品送给参加活动的嘉宾。 2.奖项设定：(待商定) 一等奖： 二等奖： 三等奖： 四等奖： 3.活动意义 融洽宾主关系
以新颖的形式引起现场兴趣，提高现场的参与意识， 别具一格的内容在欢笑声中给参与嘉宾留下深刻印象
所选奖品及活动所需礼品均为商场所能提供的商品，借此可充分体现商场品 种齐全的特色(吉祥如意网http://ppfree.cn) 可控性强
仪式程序
2002年1月27日上午9：00典礼正式开始(暂定) 8：30播放迎宾典，军乐队演奏迎宾曲;礼仪小姐迎宾，帮助来宾签到， 为来宾佩戴胸花、胸牌、并派发礼品： 8：40来宾入会场就座;
8;50音响播放庆典进行曲，一块很大的红绸从空中徐徐降下，音乐改 为舞曲，红绸被揭开，出现舞蹈者表演舞蹈《好日子》，以调动 现场气氛，吸引现场的目光
9：00：舞蹈结束，五彩缤纷的彩带彩纸从空中洒下，主持人上台宣布满
xx货开业仪式正式开始，主持人介绍贵宾，宣读祝贺单位贺电、贺信(鼓乐齐鸣)。 9：15主持人：邀请市领导致辞。(掌声) 9：20主持人：邀请xx百货总经理讲话(掌声) 9：25主持人：请来宾欣赏威风锣鼓表演· 9：40主持人：请贵宾代表讲话。(掌声) 9：45主请人：邀请业主代表讲话。(掌声) 9：50主持人：邀请xx百货总经理及贵宾代表为睡狮点睛，舞狮欢舞，请来宾欣赏舞狮表演。 10：00主持人：宣布剪彩人员名单，礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台。
10：05主持人：宣布xx百货开业剪彩仪式开始，主礼嘉宾为入伙仪式剪彩，嘉宾与业主举杯齐饮，鼓乐齐鸣，醒狮欢舞，放飞小气球将典礼推向高。
10：10主持人：宣布xx百货开业仪式圆满结束，进宝大行动 演出情况安排
演出日期：2002年1月27日10：10--12.10 根据本公司对此次演出活动的策划，(吉祥如意网http://ppfree.cn)决定组织5个各具特色的演出队组具体实施该次演出活动进行。使其达到活跃现场气氛 演出队介绍
1、模特队组(该演出队组以时装表演为中心结合歌唱表演和游戏活动进行 表演者：《青青草时装表演队》 人数：8—12人
表演内容：晚礼服系列，海洋之心系列，风中女子系列，热带沙漠系 列，美丽的春天系列。
2、乐队表演队组 表演者：滚风乐队 人数：5--8人(电子琴手，吉它手，架子鼓手，主唱) 表演内容：通俗，民歌，摇滚。
3、魔术、杂技组
表演者：张或安技艺演出团 人数：5—7人
表演内容：幽默剧、魔术、杂技。
4、西洋爵士坏队组 表演者：黑火乐队
人数：4—6人(手鼓、萨克斯、贝司、英文歌手) 表演形式：合奏、独奏、歌手演唱。
5、舞蹈队组 表演者：欢乐谷艺员
人数：6—10人(舞蹈演员、主持人、歌唱演员) 表演内容：现代舞、民族风情舞、芭蕾舞。
一、表演嘉宾介绍
1、俄罗斯舞蹈团(10人)。
2、黑人舞蹈(BIBBY)。
3、拉丁舞表演(深圳国标舞协会会员)。
4、《玫瑰组合》(菲律宾)。
5、《星期天男孩组合》。
6、刘小幻———第九届步步高杯全国歌手大赛通俗组银奖获得者。 后勤保障工作安排
本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重 视，(吉祥如意网http://ppfree.cn)后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败：
1、现场卫生清理： 配备2名清洁工，定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。
2、活动经费安排：
对活动所需的经费应指定专人专项进行管理，确保活动得以顺利实施。
3、活动工作报告：
定期举行联席工作会议，通报各项准备工作的进展情况。
4、活动当天安全保卫及应急措施：
配备10名保安员对活动现场进行全面的监控。
5、交通秩序：
肆名保安负责活动现场入口交通秩序，路边不得停放任何机动车辆。车辆的 摆放由专人负责指定停放。
6、消防：
配置灭火器，2名保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何易燃 易爆品进入现场。
7、医疗：
活动现场设置一个医疗预防点，配备2名医护人员。
8、电工、音响：
主会场配备专业电工一名，预备发电机一台，(吉祥如意网http://ppfree.cn)检测维护用电，配备专业音响 师一名，保证典礼正常讲话播音。
9、防雨措施：
(1)、准备礼品雨伞500把，既可作为礼品赠送，又可防雨。 (2)、准备l座规格为20X15米的气棚房，以备急用
第三篇：商场开业筹备合同书
甲方：(以下简称甲方)乙方：
{ (以下简称乙方)
甲、乙双方本着互惠互利的原则，根据我国有关法律法规，经
双方友好协商，就甲方卖场开业策划、经营指导等事宜，达成以下条款：
一、合同目标：
超市{商场｝开业策划、经营指导等
二、甲方权利及义务：
1、甲方作为全部经营投资者，主要提供开店资金、经营场地及其他各项相关事宜。
2、负责卖场工程及进度安排。
3、提供具备一定素质的人员配合工作。
4、根据乙方工作需要，以超市{商场｝名义授权给乙方工作人员，以便于工作开展。
5、协调周边及有关部门关系，为隆重开业奠定基础。 6、提供乙方工作人员住宿及用餐，并提供通信设施。
7、甲方有权对乙方工作提出建议和要求，以便结合甲方当地情况做适当调整。
8、严格按照合同支付款项。
三、乙方责任和权利：
1、负责开业前期营运作业流程制定、规划、卖场形象建立。
2、负责卖场人员培训。
3、负责卖场设备及工程规划、指导。
4、负责商品分类、区域定位。
5、负责卖场布局设计及整体规划。
6、负责卖场的促销活动及指导实施。
7、负责超市{商场｝管理制度的建立、人力资源规划、人员培训。
8、负责提供1名有大型卖场管理经验的专业人员进行驻地指导工
作。
9、开业后根据实际情况做后期跟踪指导。
10、根据甲方条件，最大限度的为甲方节约、节省投资，并达到超
市{商场｝标准。
11、在甲方工作配合到位的情况下，保证福泰隆购物中心在年月日左右隆重开业。
12、在甲方同意的情况下，乙方可以负责招商工作。
13、辅助以小投资获取好的效益。
四、合同期限：
自双方约定日年 月 日――年月日止。
五、合同总金额：
人民币：元，小写：
六、款项支付方式：
1、合同签定之日。甲方既付总人民币元给乙方。
2、第二期款项于两天内支付人民币元给乙方。
3、剩余款项于甲方卖场开业当日，甲方支付所剩款项，既人民币元给乙方。
4、甲方必须严格按照合同支付款项。
5 、因甲方原因导致超市开业推迟3天之内,甲方需补助乙方人员200元/天/人。
七、违约责任：
[1]乙方在超市{商场｝运作期间，如果甲方不按照乙方要求操作，而未达到预期效果，责任在甲方。
[2]、甲方未按照合同金额和日期支付的款项，乙方可单方终止合
同，并赔偿乙方损失。
[3]、因不可抗拒的因素导致项目不能完成，甲方不得收回已付款
项。
甲方签约人：
乙方签约人：
年月日
第四篇：开业前筹备工作安排
一、质检装修，收拾漏洞。
二、成立筹备办公室：
1、 组建办公设备：电脑、电话、文具到位，办公室确定
2、 制定洒吧营业定位，预算，市场分析，客源分析，营销方式
3、 确定高管人员名单，到位，安排住宿。
4、 确定行政人员安排，人员编制，薪资
5、 出文：各部门员工守则，规章制度。
6、 确定酒吧所需各式表格，单据，名片。到位(入职表，辞职表，请假单，奖罚单，申购
单，水吧报表，各式财务报表，酒水单，消费卡 等)
7、 确定基层员工(服务员，阿姨，保安，水吧，收银，咨客)到位，安排食宿
8、 确定各部门人员编制，工作时间，确定各部门分组组长人选。 按部门分别培训 A/、楼面30人19：30—03：30(水吧跟楼面时间)培训期10日，半薪
B/、PA 7人 18：30—02：30
C、保安早班1人03：00—11：00，中班1人 11：00—19：00 ，晚班?人 19：00--03：00
D、前台资客5人早班17：00—01：00晚班20：00—03：00培训期5日半薪
E、收银2 人20：00—04：00培训期5日，无薪
F、营销20：00---03：00培训期3日，无薪
G、外联驻场15人21：00—03:00培训期3日，无薪
H、演艺另编(入场半薪)
9、 各部门员工制服，工牌，设计，订做，收货，
10、 确定各部门所需物品到位(厂方大型家私设备，酒吧，厨房，消防安保，财务，PA，
音控，楼面营业所需)
11、 联系供货商(酒品，纸巾，生果，)确保所需供应充足
12、 制定酒水价格，制定营业时间，制定各部门提成制度
13、 服务员，收银员，咨客，实操
14、 制定开业前广告，推广，策划
15、 检查培训成果
16、 员工熟悉场地，记台位卡位，搞卫生
17、 消防演习
18、 检查所定物品定位：员工制服，酒吧厨房设备，PA设备，供应商定货，营业所需
物品，消防设备，财务设备
19、 财务部：制定财务规章制度，签名模式，权限
20、 质检全场，全面清洁
21、 前厅绿化进场，全场工作人员模拟实操
22、 内部试营业
23、 正式开业
注明：
1、财务由场方荐人，需做到日盘点，日统计
2、提前联系损耗品供应商，，以赞助为主
3、损耗品及杂项：杯垫，吧巾，花签，吸管，搅棒，火机，笔，计算器，涂改液，笔记本印刷品：酒牌，酒水单，盘点帐表，申购单，物品申领单，存取酒卡，存酒登记帐表，财务报表。
4、
第五篇：商场筹备工作流程
百货商场 超市策划开业工作筹备
1、开业筹划项目组成员都具备丰富实战开业经历，能为超市开业创造意想不到的利润，节约不必要的开支
2、引入ISO标准的全套零售管理体系，为企业发展打下坚实基础
3、我们有把握比您节约开店成本，比您更好的开业效果，比您更系统更实际的管理体系的建立，有实力，才有魅力;
商场职能部门工作内容
关键时间点
项目规划定位，平面结构设计图，招商条件及道具，相关合同，筹备处具办工条件
外墙到位，内部基础工程完工
设备到位，品牌定位，商家进场装修，商品进场
构架建立，管理体系建立，人员到位，培训
开业策划，开业宣传
商场工程实施
整体工程平面结构图定稿，实施工程进展
补充建筑和拆除建筑，仓库，仓台墙体
电梯、空调、通风系统，地下室给排水系统
强弱电系统，室内装修、灯光照明系统，配用发电系统
装修工程验收
商场项目组
成立商场项目组，项目总经理，项目店长，创意设计总监，招商经理，策划经理，前台经理，防损主管到岗
商场整体工程平面结构图定稿，跟进实施工程
商场定位，商家结构平面规划
结合当地商品品牌调研，制定商场经营定位(中高档)
招商手册，宣传短片，媒体投放计划
装修，水电，空调，暖气，发电机，设备，防盗，播音等设备比价
固定资产引进洽谈
开业招商条件设定审核
合同制定
商场管理层招聘
各部门办公设施计划
各部门办公设施计划报批
各部门办公设施购置
制定资产管理制度和流程
开业物品计划明细制定及申报审批
做好各类设施验收方案
结合项目公司整理健全商用设备帐务(固定资产清单)
完善各项资产管理制度和流程
表单表格印刷
工服、工卡、会员卡，管理层名片的制作及发放
低值耐用品、易耗品统配
自用品及耗材到位
废料收购招标合同确认及执行
信息技术设备到位
各部门办公设备到位
印章制作到位
设施设备道具验收方案拟订及实施
建立资产帐务
跟进监控，收银，播音系统的安装，测试和投入使用
跟进商家装修，进货，培训。
做好大进货及商品上架协助工作
开业企划案，卖场布置，媒体投放
拟订邀请参加开业庆典领导名单及媒体单位名单
准备各位领导的讲话稿及当地媒体的新闻稿
派送请贴、邀请地方领导
检查各部门开业庆典工作的准备
开业庆典当天配合领导接待贵宾
做好开业庆典紧急事件预案工作
商场财务部
成立财务部、财务经理，会计，出纳到岗
办公用品
帐目建立
预算的审核及监督
电脑及打印机配置到位
采购签定合同，财务进行监控审批
办理税务登记证
收取供应商保证金，进场费及赞助费等费用
收取押金等行政性款项
刻制发票专用章及企业名称与税号、帐号长条章
刻开户行名称及地址、帐号章
财务人员培训
刻制财务人员名章
领取财务各种表格
设立供应商资料
录入前期的手工帐并补做财务报表
与保险公司签定保险合同
申请税收优惠政策
收银员上岗操作，财务讲解收银及交款流程
现金办人员进行模拟收款并做报表
购买各种地税、国税发票
兑换零钞及分装备用金包
客服中心领用发票
配合大进货，财务进行收货监督及采购定单监督
与采购及时联系确认差异
做帐及手工匹配
财务制度的相关部门培训
信息人员、设备到位
协助软件公司组建系统
电脑连网调试
对到位的机等设备安装测试
电脑系统培训
供应商、商品信息录入、核对
配合大进货下订单
配合收货人员录入验收单据
张贴供应商换单、对帐、结算须知
价签使用培训
POS机使用培训
价签和条码打印
系统进入全面摸拟
企划部
成立企划部，企划部经理，美工到岗
店面形象设计
装修设计
商场氛围美化设计
完善店面美化方案、定案
企划耗材购置到位
确定制作厂商
招商广告方案报批
招商广告方案确定
招商广告宣传
气氛旗开始设计小样安装位置确定
指示牌制作
导购牌制作
确定现场各种灯箱、广告牌的位置及规格
方案最后确定，广告公司开始施工
系统整理各种特价牌的规格及数量
开始进场安装，对媒体投放定案并安排开始宣传
公共区域指示牌喷绘庆典方案落实
各部门提交：1)促销主题
供应商的促销活动
好的开始是成功的一半，促进零售企业永续发展
1、开业筹划项目组成员都具备丰富实战开业经历，能为超市开业创造意想不到的利润，节约不必要的开支
2、引入ISO标准的全套零售管理体系，为企业发展打下坚实基础
3、我们有把握比您节约开店成本，比您更好的开业效果，比您更系统更实际的管理体系的建立，有实力，才有魅力嘛!
附:百货开业工作计划(部分)
营销活动方式、活动主题定稿
开业活动营销方式的上报
对全面工作的展开、开业促销、庆典方案的确定
开始DM单的拍照
设计DM版式
前期工作检查是否有漏项
DM三次校稿并开始印刷
各种指示牌的安装到位，气氛旗开始印刷
广告喷绘开始、第一次全面检查
媒体宣传开始、第二次全面检查
快讯POP开始书写
标识牌安装到位
气氛海报、吊旗安装到位
第三次商场内全面检查
开业媒体投放计划
开业庆典各环节的最后检查
开业庆典、促销活动的全面展开
开业为期一个月的企划活动持续性展开
人力资源部
成立人力资源部，人力资源部经理，助理到岗
协助店长拟制和报批商场人员编制图
协助店长拟制开店前的人工工资,福利职餐的预算
根据编制,制定和报批人员招聘计划
协助总部人事行政部,企划部做招聘广告,并召开招聘大会
配合各部门落实人员招聘计划并完成本部门人员的招聘
对其它店的异动人员及支持人员及时通知到位
与经批准后入职的员工签订聘用合同和保密协议(保证新入职员工在签订协议前阅读过员工手册)建立员工档案
做好相关部门小时工的储备工作
解决开业前员工用餐,饮水事宜
追踪信息部办理电话线,网络线,店号的申请
根据开业前及开业后的实际工作需要,提交开业前及开业后支持人员计划,并负责与相关店进行落实,联系食宿安排
为各部门经理做“员工入职审批手续及福利保险的相关事项”的培训
与地方劳动部门联系,办理有关劳资手续
拟订,上报人员培训计划,并负责与公司相关部门及相关店进行联系,并追踪培训计划的落实
协助购买员工更衣柜,考勤系统
经审批后签定工服订购协议
与地方有关部门联系,办理前台和生鲜员工健康检查
按规定做员工工资及上报,发放工作,办理员工工资卡或存折并协助店长控制工资及福利的预算
追踪各部门人员培训情况
建立工服台账
对考勤系统进行设置和安装工作,明确考勤制度的相关惩罚条例
监督卫生标准,制定全体清扫计划
对保洁员进行相关的培训
重点岗位,金库员工,出纳的资信背景调查工作
为新入职员工制作胸卡,办理工服(上衣,裤子),更衣柜押金及发放的工作
安排全体相关部门员工健康检查(品部员工,收银员)
对员工进行培训考核
完成开店当周部门个人与员工工作计划
招商部
成立招商管理部、招商筹备处确定、招商经理到岗岗位专业培训
招商工作开展，拜访，邀约商家看场，商家资料汇总商品定位，品牌结构确定
招商谈判、签合同、合同审批
商品配置表修订、确认
全品项市调、竞争店品牌及价格、确定单品售价建档和维护
商场布局图确认，指导商家装修，配合商家装修建立品牌分析库及陈列图
商品陈列图(单品)
商场陈列道具编号确认
商品价格确定(单品进、售价)
采购进货计划
下订单
收货组准备就绪
大进货、陈列
根据收货计划催货、协助收货
补订货、陈列
市调竞争店促销品项
制定快讯品项计划
快讯讨论会
确定
一、二期联合促销快讯品项
第一期促销快讯制作完成
检查第一期快讯商品到位情况
确定执行各项促销活动方案
协同楼面做陈列调整
对楼面员工商品知识培训
价签上架，测试扫描
商品陈列检查及调整