采购合同管理方案范文第1篇
摘要:原燃料采购结算是采购合同执行中的一个重要环节,也是双方履行合同规定的要约和承诺的重要内容。采购结算价格是构成企业采购成本的重要因素,采购结算过程起着对合同履行阶段审查和监督的作用。在钢铁企业,原燃料的采购结算一般都是采取优质优价结算,结算标准和结算条款是合同中重要的不可缺少的部分。现就钢铁企业中采购结算环节如何加强合同管理,完善合同结算条款有效控制采购成本,谈一些粗浅体会。
关键词:原燃料结算 合同管理 降低采购成本
1 采购结算
1.1 大宗原燃料采购结算的特点 钢铁企业生产,消耗的物料品种繁多,结算方式多样。对于大宗原燃料的结算一般采取优质优价的方法。优质优价包括“按质论价”结算和“按质论量”结算。按质论价结算,就是在原燃料采购过程中,以供需双方签订的工矿产品合同的价格为基础,依据与合同相关的计价条款和原燃料的实际检验结果确定原燃料的最终结算价格;按质论量结算,是不依据物资的检斤量做为最终结算量,而依据检斤量与理化检验结果确定的干基量确定最终结算价格的结算方法。大宗原燃料采购结算的特点是紧扣合同,根据合同条款规定,确定不同的结算方式。
1.2 采购结算与合同条款 钢铁企业原燃料产品的合同条款一般有标的、数量、质量标准、价款及交货时间,验收标准、质量加减价约定、运输方式、结算方式及违约责任等内容。其中合同价格、质量加减价条款和验收标准是结算的的重要依据。
1.2.1 合同价格:即合同的的基价,其他有效成份的加减价都在此基础上进行。通常合同的基价有三种:含税包干到厂价、车板含税价和车板不含税价。
1.2.2 验收标准:①计量、化验均以买受方为准,按日结算(按批次结算)。②计量、化验均以出卖人为准,按日结算(按批次结算)。③计量以买受方为准,化验结果按出卖人方结算。④计量以出卖人方为准,化验结果按买受方结算。
1.2.3 质量加减价条款约定的内容 钢铁企业大宗原燃料合同根据物料有效成份的不同,加减价方式不同。通常在结算当中按合同加减价方式的不同,我们把结算类型分为有效成分累加类型、简单计算类型、折吨计算类型、等级判定类型、中间换算类型等。这一部分条款是优质优价结算的核心内容。
1.2.4 运输方式:汽车运输或火运。
1.2.5 结算方式:①一票结算,开据17%增值税票。②两票结算。即含税包干到厂价减运费,其余开据17%增值税票。
1.2.6 争议解决方式:当合同双方发生争议时,双方协商解决,协商不成时,在需(供)方所在地人民法院诉讼解决。
1.2.7 其他约定事项:①合同履行有效期。②其他未尽事宜,双方协商解决。
1.3 原燃料采购结算员的工作程序①审定合同:结算员收到业务科签定的采购合同,必须仔细阅读合同条款,认真推敲。②收集资料:收集交库单、化验单、磅单等原始票据,了解掌握企业调价及合同条款变更、异议处理情况。③结算:结算员按照合同结算条款类型,根据审核后的原始凭据各种数据指标和对应关系,计算采购价格出据结算单。
2 合同管理
2.1 合同管理的概念 企业合同管理指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为,是市场经济的外在表现,通过合同管理,现代企业在市场中实现平等的制约和权利,从而为当事人营造一个公平的环境。
在市场经济条件下,市场的运作需要合同。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始,直至合同失效为止。我们不仅要重视签订前的管理,更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化,特别要掌握对我方不利的变化,及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。
2.2 企业合同管理中存在的问题
2.2.1 合同文字不严谨。不严谨就是不准确,容易发生歧义和误解,导致合同难以履行或引起争议。依法订立的有效的合同,需要靠准确明晰的合同文字作载体。可以说,合同讲究咬文嚼字。
2.2.2 合同条款挂一漏万。就是说不全面、不完整,有缺陷、有漏洞。
2.3 企业合同管理中存在问题的主要原因:
2.3.1 认识根源 对合同与合同管理的关系缺乏认识,合同产生在合同管理的前期阶段,在这一阶段往往受到高度重视,一旦合同签订了,合同就束之高阁了,因此,合同管理的问题大多数产生在中期和后期履行阶段。但这并不是说前期阶段就没有问题,前期阶段所出现的问题,多数是由于急于签成合同而过于草率。
2.3.2 法律意识:企业的从业人员的合同法律意识不强,最明显的表现是不认识合同与合同法律的关系,想怎么写就怎么写,想怎么签就怎么签,缺乏依法订立和履行的意识,以致造成不少失误和损失。我们说,合同法律是合同订立和履行全过程的法律依据,也就是说合同要依法订立。
2.4 加强合同管理,把好合同结算关 合同管理是企业法律顾问事务中的一项重要工作,它不再是简单的要约、承诺、签约等内容;而是一种全过程、全方位、科学的管理,现代企业若能对合同实施有效管理,将为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力。根据合同的订立、履行、结束的时间顺序来分,合同管理分为:合同事前防范、事中控制、事后应对三个阶段,并且是以合同事前防范、事中控制为主,事后应对处理为辅的合同管理方式。合同管理的事中控制是既要保证自己严格按合同约定行使权利和履行义务,也促使对方严格按合同履行义务。这一阶段的工作主要就是做好合同履行记录,跟踪合同履行过程,把好合同的结算关。
2.4.1 建立健全合同管理制度。要使合同管理规范化、科学化、法律化,首先要从完善制度入手,制定切实可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。
2.4.2 提高合同管理人员的素质。合同管理人员的业务素质的高低,直接影响着合同管理的质量。通过培训不断加强签约人的合同法律知识和签约技巧,坚持持证上岗和年检考核制度,增强合同管理人员的责任感和合同法律意识。合同管理员应该是既懂业务又懂法律的人员担当,可以起到事前防范的效果。
2.4.3 履行监督和结算管理。采购结算是合同履行的主要环节和内容,采购部门结算人员同财务部门密切配合;把好合同的结算关至关重要,这既是对合同签订的审查,也是对合同履行的监督。
3 充分发挥结算作用,完善合同结算条款
做为原燃料供应的源头部门,为充分发挥结算的作用,我们几次号召全体业务员对合同进行自查、自纠,对合同条款进行全面整理、调整结算方式,规定更为合理的奖扣区间。发挥集团整合优势在保证供需双方利益的基础上,进一步完善合同管理,堵塞业务漏洞,有效地降低了采购成本。
3.1 防止以次充好,改变月加权平均结算为单批结算方式 结算中我们发现,月加权平均结算与单批结算两种计算方法对于奖励封顶而处罚却不封顶,并且处罚比奖励力度大的采购合同,其结果尤为不同。供应商如果按月加权平均结算,在一个结算周期所送的煤平均不超标就可能有奖励,常常逃脱其中个别超标批次的处罚,有可能以次充好,不能保证进厂原燃料质量的均衡性。为此,我们协助业务科对此类合同结算条款进行了修订,喷煤灰、硫指标月加权平均结算变为单批次结算,一个化验批次一个结算价格,显示质与量的对应结算,为供需双方创造公平的竞争环境。
3.2 针对精粉水份严重,合同条款规定加倍扣水 曾有一阶段,进厂精粉出现了水份严重超标,致使储料厂无法码垛,入炉料配比不准,对入烧稳定性产生影响。为了加强进厂原料的质量,提高入烧炉料的稳定性,综合各方意见,从合同上加以约束,即:“水份≤12%时,按化验水份干基结算;12%<水份≤14%时,按公式[12+(化验水份-12)×1.5]扣除水份进行干基结算;14%<水份≤16%时,按公式[15+(化验水份-14)×2]扣除水份进行干基结算;水份>16%时,拒绝进厂。”水分大于12%加倍扣罚,水分超标现象及时得到遏制。
3.3 保证炉况顺行,结算条款规定球团返矿不付款 球团返矿由于抗压强度不够造成的球团粉量增大,对高炉的冶炼产生一定的影响。优化粒度组成的的关键是筛除小于5mm的粉末,一般<5mm的应不超过3%-5%。
为此,我们建议合同结算条款改为“含粉<5mm不超过5.00%,含粉超标部分不予结算。”这一结算方式的改变,使进厂球团矿的含粉率大大减少。
3.4 规定合理磅差,严谨供货合同 各大矿务局炼焦煤的结算以对方发货时的检斤为准,我公司的检斤化验只作为下转厂矿成本的依据,双方检斤化验结果存在较大误差,虽然在煤的采购中矿务局煤炭结算以对方为准是全国惯例,但我公司承担着较大的途耗及化验结果不符带来的经济损失。如何约束矿务局的质量检验结果?我们从实现的时间上,要求对方在发出物资时立即报出水份。经过大量的数据统计分析研究,我们对双方水分差超过4%的月份做了统计,及时与供方沟通协商决定,我们在合同中增加“水分差超过4%的部分,双方各承担一半损失。合同生效后,制约了对方化验水分过高现象。
3.5 发挥集团整合优势,及时调整计量检斤结算办法2008年上半年,钢铁企业发展势头强劲,原料价格一直上扬,焦炭和有些炼焦煤种一度出现紧张的局面。为了保证生产的正常进行,个别品种的合同条款向供货商作了倾斜和让步,例如焦炭和1/3焦煤合同验收标准规定“以出卖人出厂检斤过磅、化验结果为准”。
2008年6月30日河北钢铁集团有限公司成立,我们认真分析市场变化,把握市场价格走向,掌握各钢铁企业的采购信息,充分利用集团优势、从8月26日始,焦炭、部分1/3焦煤的检斤、化验结算方式改成以买受方为准,降低因供方检斤、化验为准可能在途耗、化验误差方面带来的“潜在”经济损失。
4 结论
原燃料采购结算与合同管理是密不可分的的,加强采购合同管理是企业的一项重要工作内容,合同管理应引起单位领导的高度重视,否则在今后的结算中,因双方某一结算条款不清而引起合同纠纷是得不赏失的。严密合同结算条款,降低企业采购成本而带来的企业效益是可观的。随着现代企业的发展,采购结算与合同管理必将走向科学化,程序化,充分发挥计算机软件和网络的作用。同时也给我们提出了更高的要求和更新的理念,让我们共同努力把采购结算和合同管理工作做得更好,为企业创造更好的效益。
采购合同管理方案范文第2篇
摘要 本文从建筑工程项目合同管理的主要任。务、建筑工程项目施工合同交底、建立施工合同控制机构与制度和规范建筑工程项目合同管理工作。程序等几个方面，探讨了建筑工程项目施工合同的实施控制。
关键词 建筑工程项目 施工合同 实施 管理
一、建筑工程项目施工合同的制约作用
预见性的合同条款制约，可以为最终的工程结算争取有利条件。最常见的合同制约是有关质量、工期、价款的结算方式。比如，某工程项目开工前，建设单位为了节省费用，在招标文件中对质量的要求仅为合格，而投标施工单位为了中标所报质量标准为优良，最终中标施工单位与建设单位签订合同时，所承诺的质量标准也为优良，而工程结束后实际评定质量等级为优质，按照文件精神和“优质优价”原则，建设单位必须对施工单位进行质量奖励。建设单位好生想不通，因为按照规定。工程结束后。如果实际评定质量等级达不到承诺标准，则需对施工单位处以工程人工费5％的罚款；如果实际达到的质量等级为优良，则不奖不罚；而现在施工单位做到优质，却必须按工程人工费12％进行奖励。建设单位原本的出发点是想省去一笔质量奖的费用，但因为合同中没有制约，或写明奖励范畴，反面需要付出一笔远远高于预期的质量奖费用。再比如，某学校实验楼工程按性质应当属于科研用房范畴，但由于施工合同在补充条款一栏补充说明：学校内所有建筑物的垂直运输均套用教学用房范围。从而使得业在竣工结算时省去一笔不小的垂直运输费用。
总之，合同条款制约是业主针对承包商而言。反之，承包商对业主的制约也应在条款中有明确的表述，以显示权利和义务的对等性。比如，由于分包单位(水电、装饰等)的原因使得工程竣工验收时，质量达不到土建单位所承诺的质量等级，则不应由原因所造成的工期延误，也不能对施工单位进行罚款。这些都应在合同签定时通盘考虑。此外，现在有些建设单位由于资金不足，故意借竣工结算审计等理由来拖延付款时间，而承包商由于有求于建设单位，常常忍气吞声，不愿催讨应收款。为此，承包商可以在合同订立之时，就付款时间和进度的违约与索赔等问题，在合同中进行明确限制，以维护自身利益。
二、明确建筑工程项目合同管理的主要任务
1 给项目经理和项目管理职能人员、各工程小组、所属的分包商在合同关系上以帮助，进行工作上的指导，如经常性地解释合同，对来往信件、会谈纪要等进行合同审查。
2 对工程实施进行有力的合同控制，保证承包商正确履行合同，保证整个工程按合同、按计划、有步骤、有秩序地施工，防止工程中出现失控现象。
3 及时预见和防止合同问题，以及由此引起的各种责任，防止合同争执和避免合同争执造成的损失。对因干扰事件造成的损失进行索赔。同时又应使承包商免于承担干扰事件和合同争执的责任，处于不被索赔的地位(即反亲始)。
4 向各级管理人员和业主提供工程合同实施情况的报告，提供用于决策的资料、建议和意见。
三、关注建筑工程项目施工合同交底
根据分公司有关管理办法的规定，市场开发部应在投标工程中标后3日内以书面形式向工程项目监督管理部进行中标工程报价交底。在建设施工合同签订后3日内结合招投标文件、投标答疑以及双方谈判时的问题等向工程项目监督管理部进行合同交底。工程项目监督管理部在阅读合同、招标文件后，结合公司市场开发部的交底向项目部进行合同交底。施工合同交底内容包括：
1、“中标工程报价交底”作为合同签订前合同交底的一部分。
2、合同承包范围的界定。
3、合同价款的支付时间、方式及调整条件。
4、综合单价、措施费的调整方法。
5、合同结算的确认方式、结算数额确认的时限。
6、材料设备的采购、验收要求。
7、发包方不能按合同约定支付工程款时我方应采取的措施。
8、发生工程价款纠纷的处理方式。
9、工期、质量的特别要求。
10、有利于施工方索赔条款的内容、索赔的时限要求、赔款的支付方式。
11、合同中隐藏的各类风险及防范措施、用语含糊、界限不清的条款。
12、承担风险的范围(或幅度)及超出风险范围(幅度)的调整方法。
13、中标工程中业主的附加条件或限制条件(如：材料供应、工程分包等)。
14、合同谈判中双方所关注的焦点、争议的问题。
15、合同谈判中应在合同中体现而未体现的内容。
16、认为应交的其他合同内容。
四、建立建筑工程项目施工合同控制机构与制度
由于施工过程的长期、复杂，投资大风险高，施工合同控制是非常专业化且要求相当高的一种工作，必须要有专门机构和专业人员来完成，而不应兼任，甚至是临时管理。目前，建筑企业中集团性大型施工企业较多，对于他们来说，应建立二级管理制度。集团性的大型施工企业常以集团管理为主，统一对外承接项目或交由属下的施工企业负责具体的施工。由于集团和其属下的施工企业都是独立的法人。故两者之间虽有投资管理关系，但在法律上又相互独立。施工企业在经营上有各自的灵活性和独立性。对于这种集团型施工企业的管理应当设置二级双重合同控制制度，即在集团和其子公司中分别设立各自的合同控制机构，工作相对独立，但又应当及时联络，形成统分灵活的管理模式。合同控制制度是合同控制活动及其运行过程的行为规范，合同控制制度是否健全是合同控制的关键所在。施工企业只有拥有一套完善、合理的合同控制制度以供合同控制机构和人员在工作中参照执行，才能将合同控制工作落实到实处。现在很多施工企业设立了专门的法律顾问室来管理合同的谈判、签署、修改、履约监控、存档和保管等一系列管理活动，但是，还有相当一部分施工企业还没有建立这样的一个专门部门。因此。完善的施工企业合同控制制度应当包括：施工企业合同内部会签制度、审查批准制度、印章制度、检查和奖励制度、合同控制目标制度以及合同控制质量责任制度。
五、规范建筑工程项目合同管理工作程序
在工程实施过程中，合同管理的日常事务性工作很多。为了协调好各方面的工作。使合同管理工作程序化、规范化，应订立如下工作程序：
1 定期和不定期的协商会办制度。在工程过程中，业主、工程师和各承包商之间，承包商和分包商之间以及承包商的项目管理职能人员和各工程小组负责人之间都应有定期的协商会办。通过会办可以解决以下问题：
(1)检查合同实施进度和各种计划落实情况，
(2)协调各方面的工作，对后期工作作安排；
(3)讨论和解决目前已经发生的和以后可能发生的各种问题，并作出相应的决议；
(4)讨论合同变更问题，作出合同变更决议，落实变更措施。决定合同变更的工期和费用补偿数量等。
承包商与业主，总包和分包之间会谈中的重大议题和决议，应用会谈纪要的形式确定下来。各方签署的会谈纪要，作为有约束力的合同变更，是合同的一部分。合同管理人员负责会议资料的准备。提出会议的议题，起草各种文件，提出对问题解决的意见或建议，组织会议；会后起草会谈纪要(有时，会谈纪要由业主的工程师起草)，对会谈纪要进行合同法律方面的检查。
对工程中出现的特殊问题可不定期地召开特别会议讨论解决方法。这样保证合同实施并得到很好的协调和控制。
2 建立一些特殊工作程序。对于一些经常性工作应制定工作程序，使大家有章可循，合同管理人员也不必进行经常性的解释和指导，如图纸批准程序，工程变更程序，分包商的索赔程序，分包商的帐单审查程序。材料、设备、隐蔽工程、已完工程的检查验收程序。工程进度付款帐单的审查批准程序，工程问题的请示报告程序等。
这些程序在合同中一般都有总体规定，在这里必须细化、具体化。在程序上更为详细。并落实到具体人员。
在合同实施中，承包商的合同管理人员、成本、质量(技术)、进度、安全、信息管理人员都必须进入现场，他们之间应经常进行沟通。
参考文献：
[1]成虎，建筑工程合同管理实用太全，中国建筑工业出版社，2003，
[2]成虎，建筑工程合同管理与索赔(第三版)，东南大学社，2000
[3]代金明，施工企业合同管理的难点与对策，经济师，2000(5)。
采购合同管理方案范文第3篇
一、材料采购合同管理的风险防范与控制发展现状
分析当前材料采购合同管理发展中的风险防范与控制，宏观分析整体的发展现状较为良好，但从具体执行的细节方面进行分析，材料采购合同管理在发展中，还存在较多的风险问题，如人员专业性，市场风险，法律风险等方面的风险问题。因此从各方权益保障的角度，以及合同管理控制的角度进行分析，材料采购企业及机构组织在实际发展中，关于材料采购合同管理的风险防范与控制，还应从上述存在问题的规避，以及控制优化方面进行发展。以此保障材料采购合同管理中风险控制的合格性，同时减少因风险控制不到位，造成的合作纠纷，以及经济损失等不良现象。
二、材料采购合同管理中的主要风险内容
从当前材料采购合同管理的发展现状进行分析，其中在材料采购合同管理发展中，主要存在的风险因素有：合同内容风险、权责划分风险、合同执行风险、合同法律风险、内部风险。
（一）合同内容风险
企业在进行材料采购中，其合同管理工作的开展，合同内容风险为主要存在的一种风险问题。其中具体分析合同内容风险主要体现为：材料采购合同内容编订中，存在编订内容缺失，内容设定条款不合理等其他现象，最终造成了采购方或供应方的权益受损，影响了采购合同的有效履约风险现象。同时该类风险现象的出现，对于合作方之间的资金支付，以及材料交付，也造成了一定的影响，不利于双方的稳定经营发展，此外也造成了较大的经济损失，以及合作纠纷现象。
（二）权责划分风险
材料采购合同管理中，合同签订的主要目的为：保障合作双方或多方的合法权益，明确各方的应尽义务。其中在材料采购合同管理中，权责划分风险则为常见的一类风险问题。其中权重划分风险，主要表现为：合同签订中，对于合同签约方之间的权利、责任、义务，划分设定不清晰，规定不明确，造成在具体的合同履约中出现了履约纠纷现象，严重的影响了合同的正常履行，此外也造成了合作方的权益受损，以及业务合作进度受阻的现象。
（三）合同执行风险
材料采购合同管理中，合同签订后为保障各方权益，签订合同各方需依据合同内容执行相关工作。其中关于合同执行风险，造成的一方或多方权益受损，也为常见的一类不良现象。其中合同执行风险现象的出现，主要表现为：由于合同签订中，未落实相关违约责任，缺失相关监管机制以及约束措施，造成在合同执行中一方或多方违约，影响了合同的有效执行，且造成了正常执行合同一方的权益受损现象，极大的影响了合作方关系，同时也造成了一定的民事纠纷，以及经济纠纷现象。
（四）合同法律风险
材料采购合同管理在实际发展中，合同签订需符合相关法律要求及法律规定，因此从合法性的角度分析，材料采购合同管理中的法律风险，也为主要存在的一类风险问题。其中合同法律风险现象，主要表现为：材料采购合同签订中，相关条款，细则，不符合国家或当地法律规定，存在违规违法现象，造成的合同失效，以及关联方权益受损的现象。其中该类现象的出现，多数情况下出现在合同条款中的税负承担方面，资金结算方面，以及财务管理细节方面。分析材料采购合同管理中出现法律风险，造成的危害大，处理周期长，对于合同方造成的经济损失高。
（五）内部风险
材料采购合同管理中出现内部风险，为常见的一类风险问题。其中分析内部风险现象的出现，造成的危害较大，同时还存在一定的隐蔽性特点。具体分析材料采购合同管理中的内部风险，主要表现为：合同签订中某一方管理人员伪造条款，虚增项目，进行合同签订，造成的一方经济损失或权益受损现象，严重的影响了合同管理质量。此外对于企业的稳定经营管理，以及合作方之间的合同正常履行，均造成了一定的影响。
三、关于材料采购合同管理中风险防范与控制的策略分析
基于当前材料采购合同管理中的风险现状，为有效的控制材料采购合同管理质量，同时确保合作方之间的合法权益，笔者提出了以下几点控制措施，具体如：落实合同内容编订及审核、建立健全合同执行监管机制、提升合同管理人员综合素质、强化内部监管，制定追责制度。
（一）落实合同内容编订及审核
千里之堤溃于蚁穴，材料采购合同管理中的风险控制，基础内容出现问题，对于后续的风险控制管理影响重大。因此在材料采购合同的管理发展中，落实合同内容的编订及审核，则为有效的风险防范控制措施。具体实施中，关于合同内容的编订及审核，合作方在实际发展中，可通过三个步骤进行控制实施。其一基于采购物料品类、单价、品牌、基础属性，进行合同草案编订;其二签订合同草案，并基于草案内容进行各方审核，形成最终的签订合同;其三签订正式合同。以此保障合作方的实际权益，同时通过合同内容的编订审核，减少合同编订中出现的违规现象。
（二）建立健全合同执行监管机制
材料采购合同管理中的风险防范与控制，从合同履行过程进行分析，建立健全合同执行监管机制，则为合同管理中风险防范与控制管理的主要措施。其中在具体作业中，关于合同执行监管机制的实施，材料采购企业与材料供应企业，可通过多种举措进行落实。其一双方抽调管理人员，组成联合监管小组，进行合同执行进度，执行效果的控制;其二双方与第三方保险公司，签订监管协议，并缴纳一定的保险金。以此进行双方合同执行进度及质量的监管，并针对执行中存在的违约问题，依据保险监管协议进行赔付和处理，最终达到合理执行采购合同，以及提升合同管理质量的目的。
（三）提升合同管理人员综合素质
术业有专攻，材料采购合同管理中的风险防范与控制，提升合同管理人员综合素质，则为有效的控制策略。其中在具体的执行中，关于合同管理人员的综合素质提升，采购单位及供应单位可通过多个方面进行优化和改善。其一对外招聘具备专业资质，以及从业经验的作业人员;其二第三方合同签订，采购方及供应方通过与第三方签订合作协议，并由第三方机构，结合双方的要求需求，进行合同内容的编订及签订。以此达到提升合同管理人员综合素质，并且增强合同管理质量，同时降低合同内容编订违规违法，以及保障各方实际权益的目的。
（四）强化内部监管，制定追责制度
从材料采购合同管理中的风险现状分析，强化企业内部监管，制定追责制度，则为材料采购合同管理中风险防范与控制的主要策略。其中在具体的管理控制中，关于内部监管，以及追责制度的制定，可通过预先制定追责制度，并向相关合同管理负责人进行内容公告，确保合同管理人员明确相关义务责任，同时规避合同管理人员在合同管理中，出现的违规操作现象。其次在后续的追责制度确认中，采购方及物料供应方，可通过合同执行监管，财务监管，以及行业市场调研，结合合同签订内容现状，进行相关签订内容的审查，以及违规现象的处理。以此达到规范合同管理人员作业程序，提升合同管理质量，以及降低合同管理风险的目的。
结束语：
从当前材料采购合同管理中存在的风险问题现状，以及其所造成的影响进行分析。各合作方在实际发展中，为有效的规避合同风险，同时保障各方权益，具体在合同管理中可从提升合同管理人员综合素质，加强合同内容编订审核，完善合同执行监管机制，以及强化内部管理，实施追责制度的方式，进行材料采购合同的管理，以及相关风险现象的规避和控制。
摘要：随着当前市场经济的快速发展，各类企业及机构组织在发展中，关于材料采购合同管理中的风险防范与控制，也引起了广泛的关注。分析在实际发展中，如何有效的控制材料采购合同中的风险事项，并且提升材料采购合同管理质量，则成为当前材料采购合同管理发展中主要面临的问题。文章针对材料采购合同管理的风险防范与控制，进行简要的分析研究。
关键词：材料采购,合同管理,风险防范,控制策略
参考文献
[1] 李兴辉.浅议企业集中采购合同管理的风险及其防范[J].城市建设理论研究(电子版),2015,(20):8271-8272.
[2] 张帆.医疗器械采购合同风险防范及监管体系的建立探微[J].青春岁月,2018,(11):383.
采购合同管理方案范文第4篇
首先非常感谢奔田为我提供了一次发展的机
会。步入奔田已半年多，接手采购部主任也已经3个多月，在各位领导及同事的关心与互助下，逐步对公司有了新的认识，08年公司总的方向调整，开发的方向是特技遥控车、圣诞礼品、万圣节产品及对讲机，平时收集资料时，多注意收集此四类项目的资料。让我在新的环境中开始了新的起点。
这几个月以来，渐渐了解公司一些作业流程、规章制度，慢慢融入了奔田这个大家庭。一直喜欢用家来形容公司，或许有家的感觉是比较温暖，而个人又容易对家产生依恋和赋于责任感。突然想引用一句话“奔田是我家，成功靠大家”。公司是一个团队，只有依靠大家的力量，公司的各项制度才能得以实施，从而走向更高的境界。现将主要工作计划如下：
一、组织实施“将被动采购改成主动采购”—公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督。2008年我们进一步强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是零星采购，都尽量货比三家。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，采购部相关人员一起询比议价，采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务监督。即确保工作的透明，同时保证了工作进度。
1、完善制度，职责明确，按章办事：
2008年重新制定《采购管理程序书》和通过组织学习公司ISO9000质量管理体系文件，通过换版之机完善了更具操作性的《采购控制流程》、《供应商管理程序书》等采购管理制度。制度清楚，操作有据可查，为日后的采购工作奠定了理论基础。
2、公开公正透明，实现公开寻价：
采购部按生产计划部下单，询比议价都在三家以上，真正做到降低成本、保护公司利益。
3、采购效益：
实施公开透明的采购策略后，08年现有纸张原材料一直在上涨，我部门提议将现有常规产品纸箱不再用D555D，每平方价格为3.45元,只要能达到出口标准即可，现提议使用D=H材质，每平方价格为3.15元，公司可节约9%的成本;为了节约成本，彩盒也在材质方面做一点变动，将克数减少，现正在打样确认，于3/1前完成。
4、评估价格及品质要求：
做好价格和品质和职能定位工作，价格必须经总经理以上审批，品质必须经工程部和工艺部确认。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率，提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
2008年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在鸿宇电器、广泰电机、超力微等的原价位的基础上下浮3-5个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整，寻找新的供应商)。同时调整了部份工作程序，增加了采购复核环节，采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核，再由总经理以上进一步复核，实行了“采购部的两级价格复核机制”，然后再传送财务部。力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
三、进一步加强对供应商的管理协调
2008年采购部进一步加强了对供应商管理，本着对每一位来访的供应商负责的态度，制定了《供应商管理体制程序书》，对每一位来访的供应商进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采购对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录，在进行报价之前，对商家进行评估、评价和分析(注：对于厦门市内的需进行现场评估)，合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
根据公司管理层的最新思维，公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来，甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度，供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。在08年人民币贬值加上国内政府对玩具行业要求的检测的项目也越来越严格，加上纸张原材料及辅料锡涨幅也在20--30%左右，今年的玩具行业如果没有价格优势根本无法生存。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策，又能
更好的为公司营造良好的外部合作环境，使供应商能真正全心全意的为奔田服务，抛弃双方的短期利益，谋求共同长期的健康发展。从而抢占市场、节约成本、降低价格的制高点，为公司的持续健康发展奠定基础。
四、加强对材料、设备价格信息的管理
2008年采购部进一步加强了对材料、设备信息的管理，每一次材料设备的计划、询比价都进行了留底，
保持了信息资料的完整，同时输入电脑保存，建立采供部材料、设备信息库，以备随时查阅、对比。涉及到需付模具费的，需签订《模具使用合同》。
五、提高部门工作员工的业务素质和责任感
2008年采购部特别注重，除组织部门人员进行培训外，还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质，同时反复强调采购人员的责任感，强调每个人对自己采购的材料设备负责到底，保证了对材料、设备有效的追踪并每周提交《周工作计划报告》于每周的星期一提交采购部经理。
六、08年预计增补人员
08年我司总的方向为现有生产的遥控车、圣诞礼品、万圣节产品及对讲机，到生产旺季时我部门预计需招聘1---2名，其中一个接替现有韩丽彬负责采购辅料、化工类、外加工类、零星采购的工作，另一个为专门负责纺织类、外加工成衣、搪胶等圣诞礼品及万圣节相关工作。
08年将具体从以下几方面予以改进：
1、公司推行流程管理的契机，细化采购管理流程(采购管理程序书)，企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异，流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志，公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机，细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。
2、制定采购预算与估计成本。
制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测，是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束，能提高资金的使用效率，优化采购管理中资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况，有效的控制项目资金的流向和流量，从而达到控制采购成本的目的。
3、改进供应商的选择。
在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。根据我们的规模，供应商的数量以1%26lt;X%26lt;3家为宜。
4、建立重要货物供应商信息的数据库。
以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一类货物的价格目录。
以便采购者能进行比较和选择，充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。
6、采购员根据图纸提前介入询价。
设计图纸出来后，采供部提前介入，争取赢得时间，降低采购成本。在2008年的工作中，我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神，增强责任意识，提高完成工作的标准。同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法，并不断的大胆尝试，取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。
4、建立重要货物供应商信息的数据库。以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一类货物的价格目录。以便采购者能进行比较和选择，充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。
6、采购员根据图纸提前介入询价。设计图纸出来后，采购部提前介入，争取赢得时间，降低采购成本。
采购部：庄艳清
采购合同管理方案范文第5篇
乙方：_______________________
为明确责任，甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》和有关规定，经平等协商一致，订立此合同。协商内容如下：
一、双方在平等自愿的前提下协商，一致通过以下协议，共同遵守，此协议受法律保护，不得违反。
1、乙方为甲方提供蔬菜类产品约50种左右，供货价格乙方承诺在成本价格上加价0.2元/公斤—0.4元/公斤，必须保证为市场最低供货价格。
2、乙方必须保证供货产品的质量，对形状严重不规则、霉烂、不新鲜等可能会影响销售的产品甲方有权拒收，或进行相应折扣收货数量及价格。
3、甲方保证每次订货量不低于100公斤(非单品采购量);若低于100公斤，每发生一次甲方需支付乙方10元运输补偿。乙方承诺每次订货量配送到货率不低于98%。
4、甲方需在进货前一日的下午16:00前向乙方提供进货明细。
5、乙方保证货物在订单收取日的次日上午的8:00——8:30之间配送到甲方门店。有特殊情况或不可抗力因素导致不能按时送货的必须提前通知，通知时间为当日订单收取日下午17：00前。未提前通知按订单进货金额的15%-30%进行对乙方的处罚(第一次按15%，第二次按20%，第三次及以后按30%)。
6、甲方有权派专门的市调人员对送货当日的批发市场进行市调，每发现一次同等质量蔬菜乙方供价高于当地批发市场甲方有权按调查的当日批发价下浮10%给乙方结算并扣除由于进货低于100公斤而产生的费用。
二、结算方式：
甲方需每30天与乙方结算一次货款(若销货额较好，乙方资金周转困难时，可申请提前支付部分货款)，支付方式为转账或支票。乙方需在中国建设银行开户。
乙方开户银行：_________________乙方户名：__________
乙方开户银行账号：____________________________________
三、运费负担：
运费由乙方承担，单次订货量低于100公斤甲方给予乙方10元运输补偿。
四、合同纠纷的解决：
首先应甲乙双方协商解决，协商不成的，任何一方均可向甲方所在地仲裁委员会申请仲裁。
五、合同起止时间：
本合同自双方法定代表人或授权的委托代理人签字盖章(若乙方为个人，则签字摁手印)后生效。合同有效期：自2011年月日起至2012年月日止。
本合同一式 四份，甲方执 二 份，乙方执 二 份。均具有同等法律效力。
本合同的解释权归甲方。
本合同未尽事宜，双方可协商签订补充协议，有关协议及双方认可的来往电报、传真、会议纪要等，均为本合同组成部分，与本合同具有同等法律效力。
甲方： 蓬莱博展房地产有限公司乙方：
委托代理人：委托代理人：
电话： 0535-5725782电话：2011年月日2010 年月日
采购合同管理方案范文第6篇
1. 各种产品合格证技术说明文件;
2. 质量检验证明(即由施工单位进行的检验或试验报告。如力学性能、化学成分试验、材料级配试验);
3. 检测与试验者的资格证明;
4. 关键工序操作人员资格证明及操作记录(例如大型预应力构件的张拉应力工艺操作记录);
5. 不合格品或质量问题处理的说明及证明;
6. 有关图纸及技术浆料;
7. 必要时附权威性认证浆料。
8. 如果监理工程师认为产品合格证及检验证明不足于说明到场材料质量，可再行组织复检或见证取样试验;(如涂料及连接螺栓要求复检、承重墙体砂浆承重结构混凝土试块及受力钢筋见证取样送检占30%、焊缝的无损检测、水泥存放不超过3个月)如力学性能、化学成分试验、材料级配试验)：
例如钢筋主控项目——产品合格证、出厂检验报告、进场复验报告(化学成分等专项检验报告)。
一般项目——