项目基础管理研究论文范文

2024-07-28

项目基础管理研究论文范文第1篇

摘 要:《基础会计》课程是中职会计专业一门重要的基础课,理论性、操作性都比较强,本文主要阐述了项目教学法在《基础会计》课程教学中的具体运用和实施,还提出了一些有待解决的问题。

关键词:中职;会计教学;项目教学法;教学模式

《基础会计》课程是中职会计专业的一门专业必修课。该课程理论性、实践性、技术性和操作性都比较强,但由于教学模式单一、教学方法陈旧和教学设施设备缺乏等原因,会给人以枯燥乏味的印象。笔者认为,中职《基础会计》课程教学应强调“以理论为基础,以实践为主线”,结合中职学生的特点,通过项目化教学,使学生掌握这门会计入门课程的基本理论、基本知识和基本操作技能,为进一步学习各种专业会计和有关管理课程奠定基础。

一、《基础会计》课程进行教学模式改革的必要性

目前,传统的教学方式是以“老师讲,学生听;教师写,学生抄;老师考,学生背”为主,在《基础会计》课程教学中,各种凭证、表格较多,传统的教学方式既不直观又浪费时间。另外,教师把所有具体操作步骤都讲授给学生,学生是依样画葫芦,没有机会去探索、思考操作的方法和步骤,而且操作中发生的问题也不能及时反馈。这些都直接导致了学生走向社会后,不知道如何上手工作,不知道如何解决遇到的实际困难。

传统课程的教学模式,已不能适应现代职业教育的要求,需要进行大刀阔斧的改革。如今,多种教学方法被教育界研究、探索或实践,这其中就有项目教学法。近几年,国务院就大力发展职业教育提出了“坚持以就业为导向,深化职业教育教学改革”的要求。如何将学生带进专业大门,让学生为进一步学习各种专业会计和有关管理课程奠定基础,应是《基础会计》课程教学的出发点和归宿。笔者认为实施项目教学法对中职《基础会计》课程教学有着重要的实践意义。

二、项目教学法的内涵

项目教学法是指将传统学科体系课程中的知识、内容转化为若干个教学项目,围绕项目组织和展开教学,使学生直接参与项目全过程的一种教学方法。具体来说,项目是指创造一个具体的、具有实际应用价值的任务。“项目教学法”最显著的特点是“以项目为主线、教师为主导、学生为主体”,改变了以往“教师讲,学生听”被动的教学模式,创造了学生主动参与、自主协作、探索创新的新型教学模式。在强调“以学生为主体,以能力为本位”的基础上,项目教学法对于有效促进学生学习的主动性,激发学生的学习兴趣,提高课堂教学效果有着重要的作用。

三、项目教学法在《基础会计》课程应用中存在的问题

在《基础会计》教学中实施项目教学法,让学生真正体会到了“在做中学”和“在学中做”的企业实际工作模式,这不仅培养了他们独立思考问题、解决问题的能力,也培养了他们团结协作精神和大胆创新的精神。但是,由于《基础会计》课程的知识多而散,项目教学缺乏系统的目标和内容,再加上受到教学设备和场地的限制,项目教学在实施过程中往往难以有序地进行,主要存在以下问题:

1. 教材不合适。

项目教学法就其本身来讲,只是一种教学方法。一种教学方法未必一定要配备一本与之相适应的教材,但是就目前教材情况来看,大多数《基础会计》教材依然使用纯理论教学模式,不适合项目教学法的实施。当然,在这种情况下,教师可根据自行设计的项目进行改编教材,或者可以向学生提供或指定参考教材,引导学生去阅读教材,并通过阅读教材去寻找完成项目的技术、思路与方法,培养学生的自学能力。

2. 师生角色问题。

师生角色的问题主要在于师生角色转换不到位。在教学过程中,学生的操作兴趣很高,经常出现这样或那样的问题需要请教老师,学生在进入会计模拟实训室后,教师才布置实训内容,进行学生分组,学生尽管参与到项目其中,但是由于教师在教学实施过程中占了较大比例,学生主动性大大降低。例如,进行原始凭证填制及审核项目中,应事先要求学生对原始凭证的相关知识通过图书、网络等渠道有所了解,对原始凭证填制中的注意事项有一定认识,这样在整个项目的实施过程中,学生是带着问题去学习、去实践,教师只起到指导的作用,解答学生的疑难问题。所以,在项目教学法中应以学生作为主体,引导学生思考问题,解决问题,让学生学会学习。

3. 专业教师的教学能力问题。

由于长期习惯于学科型课堂教学和受到社会考级考证的影响,职业学校的会计专业教师比较重视按普通模式在课堂进行理论教学,轻视产学研结合工作。实施项目教学对会计教师的能力将是一个很大的挑战:会计专业教师必须具备专业操作能力、项目课程和教材的开发能力、理实一体化的教学能力以及企业工作或锻炼的实践经历等。这要通过教师个人、学校和企业三方努力才能达成,但由于会计工作会涉及企业的资金秘密而不同于其他专业,所以对会计教师下企业锻炼很多时候只能流于形式,使会计教师的实践操作能力还远不能满足项目教学的要求。

四、项目教学法在《基础会计》课程中的具体实施

传统的教学模式比较单一,一般为“理论—实训”的教学模式,理论与实践无法有机结合,所采用的方式方法也不能体现以学生为主体的职业导向。项目教学则可以通过工作任务、项目活动将理论与实践有机统一。这种教学方法要求教学设计者把教学内容和教学目标巧妙地隐含在一个个任务之中,即教学进程由任务来驱动,而不是对教材内容的线性讲解。在教学实施过程中,教师要采用相对开放的教学组织方式。因此,项目教学法要在《基础会计》课程教学中得到有效应用,关键是教学任务的设计和严密的组织实施,以保证教学的有序进行。

1. 确定教学项目,明确工作任务。

项目教学旨在配合课堂理论教学的内容和进度,使学生所学的理论知识在实际中得以应用。教师要根据会计专业的具体情况,结合实际的会计工作岗位,根据教学进度设计一个或几个具体的项目活动,以任务的形式提前交给每一位学生,并简明地向学生介绍所选择会计项目的种类、性质、内容以及本项目所要完成的工作任务,即为学生在本项目的学习成果。

学生在仔细阅读了这些会计项目和评价的要求后,就会运用所学的理论知识在教师的指导下准备一些基本工具、查阅相关参考资料,正确分析教学项目、明确任务,并写出本项目的工作计划。

2. 学生实施项目,尝试完成任务,教师辅导。

教师在提出某个会计项目设想前要对项目内容进行深入研究,准备好项目讨论可能涉及到的有关会计理论知识,通过对项目内容的介绍和对工作任务的提示,吸引学生的注意力,激发学生的学习动机。接下来,按照学生讨论制定的项目计划进行分组实施。一般以3~4人或5~6人为一组,根据设定的项目内容,结合实际工作岗位的要求,分角色展开活动,如制单、出纳、复核、记账等角色。在项目实施过程中,可以根据情况先由教师通过多媒体教具演示一部分项目内容,然后由学生在教师演示的基础上举一反三,尝试完成本项目的工作任务。在此过程中,小组内的成员可以协调互相轮换岗位。这种在教师指导下的以学生为中心的学习,既强调了学生的认知主体作用,又不忽视教师的主导作用。

3. 提出问题,编写项目报告。

根据学生完成任务的情况提出相应的问题,即要完成这一任务,需要先完成哪些任务?先获得哪些知识?通过这些问题来引导学生通过阅读教材或查阅其他资料获得回答这些问题所需要的理论知识,并在投影仪上展示每小组的学习成果来激发学生去发现各组作业中存在的问题,再通过教师的点评分析,进一步加深学生对复杂多变的会计知识的理解和记忆。然后,把所获得的知识与项目任务联系起来,看看在掌握了这些理论知识后,能否把工作任务完成得更好。最后,在教师的引导下,通过对项目的广泛讨论,学生根据自己实践、分析编写项目报告。

4. 考核评价项目成果。

学习结束时,师生应共同对项目工作成果进行客观的评价,并取得相应的分数。而项目结果的评价不应该仅仅根据学生原始凭证填制的好与坏来判断,应从项目实施的全过程进行分析,以鼓励学生为主,尊重学生的成果,并将学生在小组中的表现、组内的合作情况和团队精神、创新精神等均纳入评价的体系,通过个人评价、小组评价、组间评价和教师评价相结合的方式,做出恰如其分的评判。这种过程性的评价,大大激发了学生的学习兴趣,让学生体验了成功,从而培养他们热爱会计专业、乐于会计实践、勇于创新等多方面的综合素质。

5. 有条件的情况下,可以导入ERP沙盘实战。

沙盘实战把一个模拟企业设计为实战主体,由学生组成数个相互竞争的管理团队,模拟企业的实际运行状况,从制定企业战略,在产品研发、市场营销、设备投资改造、生产能力规划、物资采购、资金筹集、管理团队锻造、人才培养等企业运作的关键环节上做决策并实际经营,让学生在游戏般的比赛中体验完整的企业经营过程,感悟正确的经营思路和管理理念,培养他们的团队合作精神及其责任感。

总之,在中职《基础会计》课程教学过程中,采用项目教学法能充分调动学生的学习热情,激发学生的学习兴趣,在培养学生的动手操作能力、分析解决问题能力、合作精神以及对激发学生自主学习、积极探索等方面发挥着积极的推动作用,教学效果有显著的提高。

(作者单位:乐昌市中等职业技术学校)

参考文献:

[1]王静维,胡宁.项目教学法在《基础会计》教学中的应用[J].教育理论与实践,2011,(2).

[2]吴节.项目教学法在高职《基础会计》教学中的应用[J].合作经济与科技,2011,(7).

[3]汤红仙. 在会计教学中实施项目教学法研究[J]. 合作经济与科技,2011,(23).

责任编辑 朱守锂

项目基础管理研究论文范文第2篇

【摘要】集团公司本部经费核算涉及的费用项目多、发票种类多、票据复杂,本人多年从事机关部室费用核算,现结合本职工作,对经费报销中涉及的发票种类,以及票据规范化进行总结和探讨。

【关键词】发票;规范;核算

发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。发票是会计原始凭证,是会计核算的基础资料,票据规范化是会计基础工作规范的关键.是保证会计信息质量的前提。根据《中华人民共和国发票管理办法》、财政部《会计基础工作规范》,结合多年来的工作实践经验,就集团公司本部经费核算中涉及的有关发票规范化问题进行分析,以利于进一步加强会计基础规范化管理工作,提升会计信息质量水平。

一、集团公司本部经费核算的主要内容

集团公司机关部室,主要负责各归口管理范围内的集团公司内部单位管理和外部事务协调工作,这种以“管理”为主的工作性质,决定了集团公司本部经费主要在“管理费用”科目中进行会计核算,其经费项目主要有:差旅费、会议费、培训费、材料及低值易耗品、业务招待费、办公费、运输费、保险费、修理费、宣传费、审计费、咨询费及其他费用等项目。

二、经费报销中涉及的主要发票类型

(一)发票分类

根据机关处室工作性质和工作内容的特点。机关经费报销中涉及的发票,从费用项目上划分,主要有以下十二类。

1差旅费项目的发票。

2会议费项目的发票。

3学习、培训费项目的发票。

4材料及低值易耗品购置发票。

5招待费项目的发票。

6办公费项目的发票。

7运输费项目的发票。

8保险费项目的发票。

9修理费项目的发票。

10宣传费项目的发票。

11审计费、评估费、咨询费项目的发票。

12其他费用项目的发票。

(二)每一类发票包括的主要内容

1差旅费项目的发票。主要包括:车、船、飞机等交通费发票及住宿费发票。

2会议费项目的发票。主要包括:会务费和相关的资料费、住宿费、交通费等发票;租用会议室费用发票;会议用会标、牌匾、鲜花、水果、烟等费用发票;会议用餐发票。

3学习、培训项目的发票。主要包括:培训费发票和相关的资料费、住宿费、交通费等费用发票。

4.材料及低值易耗品购置发票。主要包括:办公用材料、低值易耗品、配件、工器具等发票。

5招待费项目的发票。主要包括:餐饮发票,烟、酒、茶、饮料、水果等招待食品和用品发票。

6办公费项目的发票。主要包括:、1办公用品、计算机、复印机耗材等费用发票;②印刷品发票;③邮电、通信费发票;④书报、资料赞发票。

7运输费项目的发票。主要包括:燃油费、过路费、修理费、养路费、各种规费等发票。

8保险费项目的发票。主要包括:保险费发票和财产保险单。

9修理费项目的发票。主要包括:机器设备、仪器仪表、工器具等的修理费和房屋、建筑物维修费发票。

10宣传费项目的发票。主要包括:单位内部报刊、杂志、电视台发生的稿酬费;新闻宣传用照像、摄录像机发生的耗材费、冲扩费;主持人化妆费、服装费;举办各种宣传活动发生的宣传资料费等费用发票。

11审计费、评估费、咨询费项目的发票。企业聘请社会中间机构进行审计、资产评估、技术咨询等业务开据的发票。

12其他费用项目的发票。主要包括:向社会团体、组织交纳的会费;举办各种技能比武等活动发生的费用;公安、消防、救护等特殊工种服装费;劳动保护用品费;向国家管理机关交纳的各种规费、技术鉴定费等费用发票。

三、发票使用规定

(一)发票的一般性规定

根据《中华人民共和国发票管理办法》、财政部《会计基础工作规范》规定,发票应具备以下基本内容:

1票据的名称;

2票据的填制日期;

3接受票据单位的名称;

4经济业务内容(含品名、用途、数量、单价、金额等);

5填制单位签章;

6有关人员签章;

7票据附件。

(二)各类发票的具体规定

1差旅费项目的发票。包括车、船、飞机等交通车票发票,必须是由交通运输部门出具的特种发票;住宿费发票必须是由地方税务局监制的旅店业发票或票面注明包含旅店业在内的服务业发票。

2会议费、培训费项目的发票。会务费、培训费和相关的资料费发票,必须是由收款单位、主办单位、承办单位或承办地点开具的发票。

3材料及低值易耗品购置发票。必须是由国家税务局监制的工业企业、商业企业销售发票。

4招待费项目的发票。必须是由地方税务局监制的饮食业发票或票面注明包含饮食业在内的服务业发票。烟酒茶等购置发票,必须是由国家税务局监制的工业企业、商业企业销售发票。

5办公费项目的发票。包括①办公用品、计算机、复印机耗材等购置发票,必须是由国家税务局监制的工业企业、商业企业销售发票;②印刷品发票,必须是由国家税务局监制的工业企业销售发票;③邮电、通信费发票,必须是由地方税务局监制的邮政、电信业发票i⑧书报费发票,必须是由国家税务局监制的商业企业销售发票。

6运输费项目的发票。包括①燃油费发票,必须是由国家税务局监制的销售发票;②过路费发票,必须是由地方税务局监制的公路车辆通行费专用发票或财政部门监制的公路车辆通行费专用收据;③车辆修理费发票,必须是由国家税务局监制的修理修配普通发票或增值税专用发票;④养路费及附加费发票,必须是由财政部门和交通部门共同监制的公路养路费及附加费专用票据;⑤车辆交纳的各种规费,必须是由税务局监制、交通管理部门指定单位开据的发票。

7保险费发票。必须是由地方税务局监制的保险业专用发票。

8修理费项目的发票。包括①机器设备、仪器仪表、工器具等的修理费发票,必须是由国家税务局监制的工业企业发票:②房屋、建筑物维修费发票,必须是由地方税务局监制的建筑业发票。

9宣传费项目的发票。单位内部报刊、杂志、电视台发生的稿酬费,企业代扣个人所得税后,可自制发放花名表发放稿酬费;新闻宣传用照像、摄录像机发生的耗材费、冲扩费,必须是商业销售发票、冲扩洗染业专用发票;主持人化妆费、服装费,企业代扣个人所得税后,可自制发放花名表发放;举办各种宣传活动发生的宣传资料费.应提供相应业务内容的发票。

10审计费、评估费、咨询费项目的发票。应由相应机构,提供相应业务内容的发票,同时必须附上签定的合同、协议作为附件。

11其他费用项目的发票。根据费用项目内容、开票单位所属行业确定。

四、票据使用的限制性规定

根据《中华人民共和国发票管理办

法》、财政部《会计基础工作规范》有关规定,并结合本人多年来的工作实践经验,笔者认为,掌握和了解票据使用的限制性规定,对于贯彻落实票据规范化至关重要。

1票据的真实性、合法性。票据填列的经济业务内容和数字,必须真实可靠。即符合国家有关政策、法令、法规、制度的要求;票据填列的内容、数字,必须真实可靠,符合有关经济业务的实际情况,不得弄虚作假,更不得伪造凭证。对无经济业务事项的虚假票据,不是经税务、财政部门监制的票据不予报销。

2票据的时效性。当期发生的费用,必须在当期入帐处理:对于以前年度发生的费用,根据会计制度规定不能跨期核算的要求,过期票据不予报销。

3票据的完整性。票据要求填列的项目,必须逐项填列齐全,不得遗漏和省略;必须符合手续完备的要求,经办业务的有关部门和人员要认真审核,签名盖章。项目填写不齐全的,属于不规范票据,应退回原开票单位补齐,否则不予报销处理。

4书写要清楚、规范。票据要按规定填写,文字要简要,字迹要清楚,易于辨认,不得使用未经国务院公布的简化汉字。大小写金额必须相符且填写规范。否则,应退回原开票单位重开。发票内容要填写规范,凡不属于经费报销内容的如“礼品”、“纪念品”等一律不予报销。

5票据的整洁性。票据有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。票据金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。票据不得涂抹、挖补、修改。手写发票必须是几联同时复写不得直接在发票联上填写。

6正确划分资本性支出与收益性支出。凡是构成固定资产的,要按固定资产管理办法、程序和财务制度规定入账。不得按材料、低值易耗品、配件等项目报销。财务部门不得在成本费用中列支资本性支出。

7开票单位属于一般纳税人的。必须取得增值税专用发票。对应取得而未取得增值税专用发票的,一律不予报销。

8对于货物品名多,在一张发票上不能一一列示的,发票开具总金额,必须同时附上销售清单,作为发票的附件。对无销售清单,发票品名未充分列示的,如开具“办公用品”、“资料费”、“书”等内容,一律不予报销。

9购买实物的发票,必须有验收证明,必须办理实物出入库手续。手续不全的,一律不予报销。

10经上级有关部门批准的经济业务事项,应当将批准文件作为原始凭证的附件。应附而未附批准文件的,一律不予报销。

11票据粘贴时,要根据票据内容分类粘贴;同一类票据要按金额大小依次粘贴;票据要粘贴平整、整齐,符合会计基础规范化要求。对票据粘贴不符合规定的,会计人员要求报销人员重新整理、粘贴。否则不予报销。

项目基础管理研究论文范文第3篇

通过说课活动可以对高职高专教育教学改革起到导向作用, 引导教师学习运用教育教学基本理论, 奠定扎实的业务基础, 练好教学基本功, 提高学识水平和教学水平。

1 教学大纲

南京化工职业技术学院是一所主要培养面向全省乃至全国化工类行业所需的各类专门技能型人才的高职高专类化工院校。《化学应用基础》课程是我院高职高专化工类环境监测与治理专业的一门重要的专业基础课。课程设置的理念:面向全体学生, 注重素质教育、能力培养;突出学生主体, 尊重个体差异;注重过程评价, 促进学生发展;在传统教学方式的基础上突出运用现代教学技术;同时开发课程资源, 拓展学用渠道。课程的培养目标是通过对《基础化学》课程的学习, 使学生获得从事环境监测与治理等职业岗位所必需的化学基本理论、基础知识, 注重培养学生的基本技能, 以及应用所学的知识分析和解决环境监测与治理等中的实际问题, 为学习专业课和毕业后从事环境监测与治理等方面的工作打下坚实的基础。本门课程难度较大、理论知识多而抽象, 重点是常见有机物的性质、合成, 过程的动力学和热力学特征, 重要化合物的检测和常用分析仪器的使用;难点是复杂有机物反应历程的理解和过程的动力学及热力学特征。对于重点部分, 采取课前查阅资料、分组讨论、教师点评、总结和归纳的方法在完成项目的过程中加深知识的学习和技能的掌握;对于难点部分, 采取课前查阅资料、自学, 教师重点讲解的方法加深学生的理解和掌握。

本次课的能力目标是能够对分析结果的精密度、准确度进行准确判断;能够对分析结果的误差进行合理分析, 分析误差产生的原因;能够给出合理的评价报告。知识目标是掌握分析数据精密度、准确度的判断方法;了解分析结果误差分析的一般方法;了解误差产生的原因;掌握评价报告的撰写。素质目标是使学生具备一定的沟通能力以及较强的团队合作意识。本次课是项目一——“工业醋酸产品质量的检测”的第四个任务——“工业醋酸分析结果的评价”部分, 这部分内容对后续内容起到重要的铺垫作用, 是关于误差、偏差等的首次介绍, 本次课的内容包括检测结果的精密度、准确度、偏差、误差等的计算和误差产生原因的分析, 总共4个学时。

2 教材和教学参考资料

本次课选用的教材是我院曹国庆老师主编的项目化校本教材《化学应用基础》, 该教材“以工作过程为导向, 以项目为载体”, 较好地体现教学大纲的科学性、思想性和实践性;反映了现代科学技术的最新成就和行业企业最新技术发展水平;符合学生的接受能力。选用的参考书是张正兢、曹国庆.基础化学[M].北京:化学工业出版社, 2007;黄一石、乔子荣.定量分析化学[M].教材配套齐全, 能够满足教学的需要。在课前, 给出参考教材的清单, 学生自己查阅资料学习, 课后做到重点复习, 加深知识的巩固和技能的掌握。

3 教学方法手段

本次课教师根据具体的教学目的和任务、师生特点、教学条件等灵活选择查阅资料法、讨论法、讲授法、练习法、情境教学法、实训作业法等教学方法。在分析误差产生的原因时教师展示上次任务所用的主要仪器和装置, 例如:滴定管、铁架台、锥形瓶、移液管、吸量管等, 让学生对照仪器, 回忆上次任务的操作过程, 分析误差产生的原因。在教学过程中, 坚持启发式教育, 引导学生发现问题、解决问题。多种教学方法的灵活运用, 有效调动学生积极参与学习, 启发了学生的积极思维, 掌握了知识和技能, 促进了学生学习能力的发展。

4 学情及学生学习方法的指导

教学中学生是学习的主体。学生的学习方法与其学习目的、态度、情感、意志以及个性特征有着密切的关系。教师用真挚的情感去感染学生, 了解学生的基础, 包括学生的学习态度、学习兴趣、多数学生的学习习惯以及学习方法, 先修课程相关知识技能的掌握程度;根据教学的重点、难点, 分析学生学习过程中可能遇到的困难及其原因, 针对这些困难加强对学生的指导;指导学生掌握本课程基本知识和基本技能, 掌握理论知识应用以及使用教材和参考资料的能力。对于不同的小组以及组内不同的学生, 要因材施教, 引导学生善于总结适于自己的学习经验, 促进学习能力的形成和发展。

5 教学程序设计和教学过程

第一步:分四个小组汇报上一任务——工业醋酸产品质量分析的结果 (10分钟) ;第二步:为什么同一小组的多个检测结果相互之间有一定的差异, 不同小组的检测结果之间也有一定的差异呢?查阅资料、组内讨论、分组汇报精密度、准确度、偏差和误差的一般概念、含义及其计算 (30分钟) ;第三步:归纳、总结精密度、准确度、偏差和误差的一般概念、含义及其计算方法 (30分钟) ;第四步:分析主任 (教师) 给出真值 (6.06mol/L) , 分析员 (学生) 对分析结果的偏差和误差进行计算 (30分钟) ;第五步:分四个小组汇报检测结果的偏差、误差完成情况 (20分钟) ;第六步:点评各小组精密度、准确度、偏差、误差的情况, 对于具体的分析结果, 相对偏差和相对误差更具有评价意义 (10分钟) ;第七步:查阅资料、讨论:误差产生的原因是什么呢?如何根据分析的原理、步骤、操作等分析误差产生的原因? (15分钟) 第八步:分析主任 (教师) 点评、总结误差产生的原因 (10分钟) ;第九步:小组内部互相评定, 撰写、上交评价报告 (20分钟) ;第十步:总结、布置下次课的任务:完成硫铁矿中铁含量的测定项目方案的选择 (5分钟) 。

摘要:本文从高职院校基础化学项目化课程的改革入手, 探讨了本门课程的说课应该从课程教学大纲、教材和教学参考资料、教学方法手段、学情及学生学习方法的指导、教学程序设计和教学过程等的方面进行剖析, 向同行和专家阐明课程教学的有关问题。说课是教师进行课程项目化改革, 是教师吃透大纲和教材的重要举措。

关键词:基础化学,项目化课程,说课,研究

参考文献

[1] 吴建.项目化教学在VB程序设计教学中的探索与实践[J].文教资料, 2005, 3.

[2] 吴君莲.浅谈高职有机化学教学[J].科技信息, 2007, 2.

[3] 李超柱.关于在化学教学中开展研究性学习的思考[J].教育与职业, 2007, 8.

项目基础管理研究论文范文第4篇

一、融资风险分析

融资风险管理,是公共私营合作模式管理效能优化的重要内容之一。融资风险的实际管理水平,直接决定到了基础设施建设项目的成败。随着我国经济的不断发展,基础建设行业的门槛逐渐降低,基础建设行业逐渐放开,更多的私营企业,也可以通过PPP模式,参与到基础设施建设的项目过程当中来。但是,这种管理模式由于主体比较多,开放性程度非常高,因而,资金管理的难度也就比较大。在这样的背景下,对PPP模式的各个主体进行一个清晰的定位,将不同的资本融资方式,进行一个流程规划,可有效的预防融资风险。通过这种事前划分责任的方式,融资风险可以被比较清晰的话定下来,从而有利于各个主体在施工的后期进行通力合作,并对风险进行各自分担。

二、融资风险的应对策略

PPP模式本质上讲,是一种战略合作伙伴关系,更有利于分担整个基础设施建设过程当中的融资风险。国务院在2018年的政府工作报告当中指出,推行公共私营合作模式,加深融资体制改革,是市场化程度加深的重要方式。

(一)优化融资平台建设

第一,应坚定不移的推进市场化方式在筹措资金管理过程当中的重要作用,推动融资平台的优化建设,积极探索基础设施建设项目资产证券化的管理方式,通过扩展金融债券融资的方式,来提升政府资本和社会资本的融合程度。

第二,各级政府在基础建设项目的进行过程当中,应认识到PPP模式对于融资风险承担的有利作用。社会资本方参与到基础设施建设的项目当中,可享受到财政补贴,保证其整个项目的盈利空间。

第三,PPP模式应用在基础设施建设项目的融资过程当中,不仅有利于在新经济发展背景下,还可有效的填补政府在公共基础设施建设当中的资金缺口。既可以保障经济的合理增速,又避免了大量负债的方式,缓解政府的财政负担。

(二)提高参与主体的积极性

政府要善于利用PPP模式,推进基础设施建设项目当中各方主体的参与积极性。

首先,积极吸引中央企业、国有企业、民营资本参与到项目中,还要鼓励享有先进技术和管理经验的高级人才进入到基础设施建设项目当中。这样可缓解政府的财政压力,提高整个基础设施项目的工程质量。

其次,要重视央企和国企在整个基础设施建设项目当中的参与程度,积极鼓励这些企业参与到项目建设过程当中来。可通过投资优化的方式,提高央企和国企在招投标过程当中的竞争能力,提升整个基础设施建设项目的管理水平。政府和央企、国企等社会资本方通力合作,大力沟通,可保障整个基础设施建设项目的技术优势。

最后,政府未来可继续开放不同领域,不断的提高基础设施建设开放程度,如公路工程、桥梁工程、港口码头工程、高速公路工程、智慧城市工程等,还可将基础设施建设工程与环境保护事业、海洋管理事业、河流开发事业等等,充分的融合在一起。在各个基础设施建设的具体领域,大力推行PPP模式,提高整个模式金融风险防范的适应性与灵活性。

(三)提高风险防范能力

在PPP模式下,政府要优中选优,选取具有金融风险防范能力的合作伙伴,严肃审查合作伙伴的管理资质与经营资质,保障整个基础设施建设项目的融资过程顺利完成。此外,政府还要重塑自身在基础设施建设项目当中的定位与角色。要始终认清,这种方式既是一种融资平台,也是一种合作关系,政府虽然在其中起到主导作用,但是不能够大包大揽,通过行政命令的方式,来对整个项目进行管理。

要注重与合作伙伴加强沟通,充分发挥技术型企业与资本型企业,在整个基础设施建设项目当中的作用。派驻专门的具有专业背景的管理人员,进入到项目当中,对整个施工项目进行监督与管理。处理好整个基础设施项目涉及到的环境保护因素、行政因素、金融因素等综合内容。明确管理职责,加强管理流程优化。不断为公共私营合作模式这种新型的项目经营模式注入活力。完善立法环境与法律执行环境,通过优化制度管理,来提高政府对于PPP模式风险管理的控制能力。

结束语:

综上所述,运用PPP模式基础设施项目的活力大幅增加,但该模式在不同项目的应用也伴随着不同程度的风险。管理者要加强对于融资风险的分析与预判,做好事前准备工作。从本文的分析可知,研究PPP模式下基础设施项目的融资风险,有利于管理人员从发展的角度,看待目前融资风险应对措施的不足。因此,应加强对PPP模式的融资风险研究,提高风险应对能力。

摘要:PPP模式是指公共私营合作模式,在这种模式下,各个管理主体可以发挥自己的优势。控制好基础设施项目的融资风险,是提高公共私营合作模式管理效能的重要方式。基于此,本文通过对PPP模式融资风险及其重要性进行分析,提出应对PPP模式融资风险的具体策略。

关键词:PPP模式,基础设施项目,融资风险,对策

参考文献

[1] 尹丹妮.PPP模式下基础设施项目融资风险分析[J].金融经济,2018(02):137-138.

项目基础管理研究论文范文第5篇

关键词:管理基础 科学管理 简单管理 ISO9000 泰罗

自2002年电子科技大学与中山市人民政府联合办学以来,学院领导高瞻远瞩科学决策指出电 子科大中山学院奋斗目标是:“建设广东乃至全国知名的本科院校。”各级领导更是励精图 治奋发图强使学院几年来得到了长足发展,普教在校生人数由2002年的不足3000专科生发展 到现在的11300本科生,建筑面积由2002年的不足8万m2發展到现在的26万m2,固定资产 增长6.6倍,发展到现在的4.5亿元人民币,建设了50多个专业实验室,全部课室实现多媒体 化 。2006年成为国内首家通过ISO9000认证的独立学院,2007年被评为中国十大名牌独立学院 。

几年来政绩骄人可谓辉煌,但在成绩面前必须保持冷静头脑,要看到组织的管理基础尚且薄 弱,依法治校的“法”尚有不科学合理的地方,需要开展科学管理,夯实管理基础。

一、管理基础与科学管理概念诠释

管理基础是什么?管理基础是依法治校的“法”,是一个组织的“程序文件、规章制度、办 法规定以及工作标准、岗位职责等,是组织开展管理工作的依据。必须崇尚科学管理思想、 笃行科学管理方法,使管理基础科学合理简单高效,从而才能夯实组织的管理基础,才能够 使组织在近期目标实现中游刃有余、在远期目标的实践中游刃有余。

所谓科学管理是指管理基础必须符合客观实际和客观规律。他要求根据科学合理和简单高效 的原则,从实际出发,经过一番认真细致的调查研究,开展工作分析与动作研究,找到规律 和窍门,并按规律办事,把成功经验升华为规律,把规律上升为工作标准、程序文件和规章 制度等,这也就是夯实组织的管理基础。标准化程序(过程管理),凝结了成功经验和规律 ,所以可以重复成功,组织需要重复成功。

“依法治校、规范管理、从严管理”这是管理之基本要求,从来没有一个无组织无纪律不从 严管理的组织能够成功地实现组织目标的。学院2005年以来的ISO9000贯标认证工作,制订 了30多个程序文件等,使组织有了一个管理的平台和基础,规范化管理得到加强,管理水平 也有了大的提高,但我们不能故步自封停止不前。

ISO9000是什么?ISO9000是1987年国际标准化组织颁布的《质量管理和质量保证系列标准》 , 1994年和2000年两次修订。ISO9000贯标认证工作是全面质量管理TOM工作的一个组成部分, 并 且是TOM的最低要求,而全面质量管理TOM仅仅是学院整个工作的一个方面。所以说,学院的 管理基础尚不全面尚且薄弱,需要建立健全管理基础。开展独立学院教育教学评估工作,以 评促建,以评促改,以评促管,评建结合,重在建设,建设什么?建设组织的管理基础。

二、夯实管理基础走内涵式发展道路

(一)建立健全管理基础

建立健全管理基础是指制订一批新的程序文件、工作标准和规章制度等,使有法可依的“法 ”更加完善全面和系统化。这是因为我们有较多工作尚没有工作标准和管理办法。

1.譬如,《组织战略管理暂行规定》,主要内容是:(1)战略管理由组织的高层领导班子负责,每两年修订完善一次;(2)未来最成功的组织是那些应用使命管理的单位,通过使命管理可以创造一个奇迹:员 工自发地高效地做正确的事;(3)组织宗旨是什么?使命是什么?使命宣言书?组织使命是组织应承担的社会责任应尽 的社会义务,是组织生存和发展的前提。如组织使命可以是“凝聚人类智慧,创新商业文明 ,以缔造中国商业典范而努力奋斗”;(4)组织扛什么旗?走什么路?指导思想是什么?如指导思想是“以人为本,可持续和谐 发展”;(5)组织战略目标是什么?战略方针是什么?(6)组织精神是什么?如组织精神可以是“忠诚不二,坚忍不拔,团队不败,拼搏不息” ,或是“敬业报国,追求卓越”;(7)组织文化是什么?组织倡导的价值观体系是什么?员工认同度?如组织的核心价值观 是“天道酬勤,地道酬行,人道酬和,商道酬信。”;(8)组织经营思想?办学理念?如:办学理念可以是“厚德、博学、求实、创新”或是“ 勤劳、智慧、忠诚、孝悌、拼搏、进取”,或是“立志、崇德、勤学、创新”,或是“求真 求实,大气大为”;(9)组织作风是什么?组织口号是什么?如组织口号可以是“一流思想、一流理念、一流 产品、一流服务、一流员工”。组织作风是“迅速反应,马上行动”或是“人单合一,速决 速胜”;(10)组织形象设计及实施?组织战略等宣传培训计划?(11)组织使命、战略目标、价值观体系及组织形象等必须得到政府认同、社会认同、顾客 认同、领导及员工认同,顾客认同才有市场优势,政府认同才有后盾,员工认同才有积极性 创造性,领导认同才有号召力凝聚力。

2.譬如,《学院节约能源管理办法》,主要内容是:(1)节约能源,人人有责。各级领导要高度重视,严密计划组织指挥;(2)所有空调要控制在26℃以上运行,否则罚款;(3)办公场所所有电脑、饮水机、空调等电器设施,在下班无人的情况下必须关掉电脑, 否则罚款;(4)任课教师上课时、下课时务必关掉教室内多余的照明和空调等,君不见白天课室内灯 管照亮之现象甚是严重;(5)寒暑假留校学生集中住宿。此举每年可为学院节约20万元人民币。

3.再譬如,《学院临时停水停电应急预案》、《外来工程队用水用电管理办法》、《校园环 境管理规定》、《校园文化管理条例》、《木棉树养护标准》、《银海枣养护标准》……都 需要首次制定。这说明学院各单位各部门及学院方方面面都有较多的工作需要制订程序标准 、工作标准和管理规定等。

美国是管理基础较扎实的国家之一,譬如一个工厂把工作细分到3500多个工种,每个工种都 制定有工作程序和工作标准。我们必须建立学习型组织,虚心学习善于学习,领导要高度重 视提出要求,组织人事处牵头负责,从客观实际出发,扎扎实实地开展科学管理活动,制定 学院各个职位的工作程序和工作标准,建立健全组织的管理基础,为学院走内涵式发展道路 立新贡献。

(二)修订完善管理基础

依法治校的“法”是组织的管理基础,管理基础必须科学合理、简单高效。这要求组织的各 单 位各部门开展工作分析、工作研究等科学管理活动,找规律、找窍门、定标准,去掉多余的 复杂化了的条条框框,修订完善组织的管理基础。

夯实管理基础正是ISO9000贯标认证工作的目的,同时也是进一步巩固贯标工作成果的要求 。通过贯标认证工作夯实了全面质量管理TOM工作的基础。ISO9000要求一个组织的质量保证 工作必须持续改进和不断提高,可持续发展,重复成功,以实现组织长远目标。开展独立学 院教育教学评估工作,其目的也是夯实组织的管理基础,以评促建,重在建设,建设什么? 建设组织的管理基础,走内涵式发展道路。

1.譬如,已有的《绿化工工作标准》就需要修订完善,补充内容有:(1)绿化带中生活垃圾,最不能容忍,首先要捡拾干净;(2)土地裸露,缺株少苗,决不能容忍,要求绿化工主动及时地开展补苗工作;(3)绿化草坪,杂草生长,第三不能容忍,要求绿化工及时地锄去杂草。

2.《学院供水设施管理办法》、《供电设施安全运行管理规定》等多有不切实际的地方,需 要从实际出发,实事求是,找到规律重新修订。

泰罗是“科学管理”之父,泰罗认为凡事都有其最有效的工作方式和工作程序,把它找到并 上升为工作标准,然后选拔员工、培训员工使他们熟练地掌握之。选拔员工是因事设人,人 有所短长,选擅长的人去做其擅长的事,才能够事得其人,人得其事,从而人尽其才,才 尽其用。培训员工也重要,君不见“有法不依”的情况时有发生,有法不依的 原因主要有二:一是不学法不懂法,自然不能执行法,解决的办法就是学习培训;二是有法 不依的“法”不科学合理、不简单高效,太过复杂,执行起来自然阻力很大困难很多,解决 办法是开展科学管理,夯实管理基础。培训员工的方式有二:其一是师傅带徒弟之传帮带的 传统方式;其二是培训学习,严格考试考核。总之,务必使员工熟练掌握其工作标准,形成 执行标准之习惯并上升至文化层次,从而使整个组织形成执行文化。

多数同行业企业的经营战略是一样的,而有的企业成功有的企业倒闭,纠其原因主要是执行 力问题。企业有高的执行力,政令能够得到不折不扣和百分之百的执行,目标就可以实现, 企业就可以重复成功,从胜利走向更大胜利;而少数企业政令得不到有效的执行(政令不畅 ),内耗严重,这样就逐步走向衰退和灭亡。什么是不平凡?平凡的工作认认真真执行完成 就是不平凡。什么是不简单?简单的工作认认真真做好就是不简单。

执行力很重要,伟大的战略必须有伟大的执行家执行才能够实现,否则伟大的战略由才能平 庸的人去执行,其结果一定是平庸的糟糕的。所以,中高层领导必须是一个执行家,是一个 有 执行文化的人,凡是希望重复成功、可持续发展的组织,必须着力培养组织的执行文化,而 执行文化一定建立在科学的基础之上。

三、坚持简单管理原则

夯实管理基础必须坚持简单管理原则。简单管理即是科学管理。

简单管理是力求把复杂(化了的)管理变为简单、清晰、直接和高效的管理的一种管理思想 。它倡导化繁为简、以简驭繁的管理理念;它要求凡事找规律、抓本质、找窍门,以做成事 为出发点,用最有效的方式方法去解决问题。解决问题,肯定有很多种方法,但总有一个方 法是最简单、最实用、最有效、最科学的,简单管理就是要求我们找出这个方法,从而实现 高效率地做成事。力求简单是最好的解决问题的方式,把事情整复杂很多事情就会难以解决 。

简单管理不同于经验管理,它要求工作程序、工作标准、规章制度、管理规定等的制订必须 进行深入的调查研究和科学分析,在科学研究的基础上找到规律并按规律办事,这样制定的 管理的东西才科学合理、简单高效并符合实际。它更反对没有找到规律和窍门的复杂化管理 。把事情整复杂容易,但把一件复杂化的事情整简单,就确实不易了,所以我们一定要“力 求使一切变得简单”。譬如条条大路通北京,随便找出去北京的一条路容易,但要找到去北 京的最短的一条路就不容易了,可是找到后再去北京就快多了。

简单的就是美的,多余就破坏了美。比如一个人的手多出了一个指头,看上去就会很别扭。 刘翔必须去掉多余的动作、多余的呼吸、多余的思维,才能在100米跨栏比赛中取得世界冠 军。

人们总是把管理看成一个深不可测、妙不可言的东西,总是高估商业运行的复杂程度,其实 管理并不是研究火箭技术,它是世界上较为简单的职业之一。正是因为人们总是把管理看得 很复杂,在管理过程中才会觉得很困难,很难取得好的管理效果。如果人们停止把管理搞复 杂,回归管理的本质,进行简单管理,往往会取得更好的效果。市场经济对企业(组织)的 速度、效率要求逐渐提高,简单管理已经成为一种潮流和趋势,只有实行简单管理的企业组 织才有资格参与市场竞争,才有可能获胜。

化繁为简是管理实践的高境界,是领导智慧之所在。创造一种崇尚简单的组织文化,力求使 一切变得简单,才能使组织变得精简和高效。简单管理,提高效率,才能够提高服务质量, 才能够降低组织运行成本,才能够真正实现目标管理。简单管理(按客观规律办事),才能 够 “拒绝平庸,追求卓越”,才能使学院发展大业昌盛不衰。领导必须抛弃复杂僵化了的办事 风格,给一线员工更多的主动权。鼓励下级根据实际情况及时采取应对措施,而不是慌忙地 向上级请示,等待上级做出决定。

国外一些大企业,如GE、IBM等就把削减多余的管理层级,去除官僚主义和文山会海的“大 企业”习气等作为管理的重要原则,力求使一切变得简单。国内的一些企业,如海尔就在企 业内部实施了旨在去除复杂、提高效率的“DNA”计划,大大简化了企业内部复杂的管理程 序,提高了管理效率。

德国人崇尚简约讲究效率。德国人喜欢把几张纸的事情变成一张纸来说,把一张纸的事情变 成几行字来说,把一天的会议两个小时搞定,而中国人的习惯正相反,我们必须改变习惯的 思维模式和行动方式。实现简单管理,领导在工作中要注意以下几点:立足事实,贯通表 里;深入本质,把握规律;删繁就简,直截了当;效率优先,强调执行力。

复杂管理,领导一忌。越是简单管理,越能实现高效率,越能体现领导的智慧,保持组织的 高效率是每个领导者的重要责任。简单管理也即科学管理,简单管理,追求卓越。

参考文献:

1.麦迪.大战略家——使命管理及其最佳实践[M].中国商业出版社,2003

2.都明明.领导者要有大智慧[M].中國商业出版社,2005

3.李涛,张莉.项目管理[M].中国人民大学出版社,2005

(作者单位:电子科技大学中山学院 广东中山 528403)(责编:吕尚)

项目基础管理研究论文范文第6篇

一、引言

财务共享服务(Financial shared service,FSS),最早起源于20世纪80年代的美国福特汽车公司。当时福特公司外部受到美国经济“滞涨”的影响,同时面临日本汽车低成本低油耗的激烈竞争;内部又面临着集团企业分布各地、财务部门行为方式规则不统一的管理难题。在这种困境下,福特公司对管理模式进行了战略调整,把生产部门带来高效率的“流水线”作业方式延续到财务部门,整合了所有下属公司中共同的、简单的、重复的、可标准化的財务业务,统一集中到一个中心,实施全集团的共享服务。进入21世纪,随着信息技术的进一步发展,财务共享服务被越来越多的企业所采纳。世界上最大的企业软件供应商ORACLE公司,耗费了6年的时间在全球建立了3个大型区域化的财务共享中心,使其现在仅需数天时间就可以完成分布于全球65家子公司的年末结账与整合;FedEx(联邦快递)将其在世界各地的五个大型财务中心调整合并为一个,并在全球范围内建立了唯一的财务业务模型,在业务覆盖的所有200多个国家内实现业务操作完全的标准化。财务共享所体现出的低成本、高效率的优点为企业竞争带来了巨大优势。与国外相比,我国企业财务共享服务的起步相对较晚,但财务共享服务作为新兴的理论之一也正在被快速地接受和不断地实践。然而,财务共享服务并不一定适合每个企业,具体的实施仍然需要结合每个行业和每个企业的实际情况和所处的环境来衡量其是否可行。

二、财务共享的发展历程

(一)理论发展

支持财务共享服务的理论最早要追溯到亚当。斯密提出的专业化分工的思想。他认为分工能使社会整体的劳动效率提高,是国民财富增进的源泉。在分工理论的基础上,美国经济学家马歇尔进一步提出了规模效应。企业通过扩大规模,可以降低分摊到单位产品上的固定成本和综合成本,产量越大,利润越大,生产效率从而提高。财务共享中心就是通过规模经济的模式,集中处理多个国家和地区的部分统一的业务流程,通过专业化的劳动分工,办公场所和设备的统筹利用,统一整合分散在各个业务单元的繁杂重复的辅助任务。20世纪80年代在日本的丰田公司诞生了精益思想,即以最小的资源投入,包括人力、设备、资金、材料、时间和空间等等,创造出尽可能多的价值产出,为客户提供最新的产品和更加及时的服务。在精益思想的要求下,财务管理人员要重新思考财务流程,消除不创造价值而且可以立即去掉的步骤,从而用优化的管理和流程模式来创造相当的价值。扁平化,是支持财务共享的又一理论基础。扁平化是指尽可能地简化组织结构的中间层次,使任务下达、信息传递速度加快,效率提高,从而保证上层的决策与管理更加快速有效地被下游执行,使企业整体组织变得灵活、敏捷、高效。财务共享中心通过资源共享、信息共享、服务共享等方式加速了信息在上下游或同层中的传递,提高企业管理者对信息的反应速度,这无疑起到了使组织尽可能扁平化的功效。

(二)实践发展

财务共享服务在实践中的发展主要经历了两个阶段。第一阶段为初级阶段,以节约成本和扩大规模为其主要特征。这一阶段的主要形式为大型会计流水线作业,财务共享服务也被动地集中于低端服务领域,通过流水线式的集中化生产以提高财务共享效率。这一阶段虽然实现了成本的节约和运作经验的获得,但在根本上无法有效控制财务共享的服务质量和共享中心内部的人事管理。而且降低成本的动机导致了财务人员的自愿离职率和非自愿离职率大幅上升,无法保证优秀人才和工作经验的延续。针对第一阶段因过度强调降低成本而带来的低质量服务和高离职率问题,第二阶段的财务共享服务进行了改进。这一阶段的内容不再仅仅局限于建立统一庞大的“会计工厂”,而是开始转向“财务咨询中心”和“战略支持中心”,采用内部市场化机制强化业务质量管理,注重财务人员的培养并引入新的IT技术和管理技术,使得财务共享服务模式和公司整体战略的结合更加密切,因而呈现出强大的生命力和美好的前景。

随着信息技术的飞速发展,财务共享模式也在不断地变革。从最开始的实体财务共享服务中心,逐步发展为虚拟财务共享服务中心、混合财务共享服务中心等多种模式。实体财务共享服务中心,需要将企业内分布在不同地点的相关财务人员集中到一个地点。同时,为了使得财务共享服务中心更好地运作,需要对集团进行财务流程再造。而虚拟财务共享服务中心通过信息和通讯技术将不同地理位置的服务功能和机构进行连接,在信息平台上全面电子化和网络化地运行。每一种组织模式都有自己的优点和不足(如表1所示),企业需要根据实际情况做出选择。

三、财务共享服务在上汽通用汽车的应用与发展

(一)背景介绍

上汽通用汽车是上汽集团和美国通用汽车共同投资的中外合资企业,作为中国轿车业的龙头企业之一,在沈阳、烟台等地都拥有独立法人地位的生产基地,财务部门相互独立且分散。2008年受全球金融危机的影响,国内宏观经济增速放缓、信贷收紧、居民财富缩水、原油价格上涨,加之地震雪灾等国内外多种不利因素的叠加影响,汽车行业产销增幅呈现下降趋势。在此大背景下,公司寻求变革管理模式来降低成本,提高效率,增强企业竞争力。同时公司经营规模的扩大和内控风险的激增也迫使企业推进财务管理变革。

(二)战略规划

在企业实施财务共享服务时,制定与自身相符的战略规划十分重要。对于上汽通用汽车来说,建立财务共享中心是一个重大的组织创新行为,虽然国内一些企业开始了这方面的实践,但在汽车行业还没有案例可循,因此公司的财务共享服务战略决策需要在借鉴其它行业成功经验的基础上加以探索。所以上汽通用汽车的财务共享服务战略遵循稳健的操作思路,科学规划、稳步推进。

在模式选择上,考虑到各模块在管控力度、标准化程度、业务结合度等方面的差异,上汽通用汽车对不同模块采用不同的共享模式。对于管控力度或标准化程度要求较高的模块,如总账、系统支持、应付账款采用了实体型模式,所有服务功能和机构都集中在上海办公,应付账款模块之后转移到烟台。而对于业务结合度要求较高的模块采用虚拟型模式,如应收账款、内部控制、固定资产、货币资金、成本、费用报销模块,通过网络信息技术实现沟通与共享。

在选址决策中,上汽通用汽车充分依托公司现有资源,以集团总部所在地上海为核心,以其它生产基地为基础,选取上海、烟台、沈阳、武汉4个城市作为候选城市。这种在原有位置建立共享中心的做法,可以有效降低初始投入成本,后续运行也可平稳过渡,符合上汽通用汽车稳步推进的战略要求。

(三)流程优化

财务共享中心最核心的管理就是对流程的管理。通过流程管理对再造后的流程进行持续优化,从而使财务共享服务创造出更大的價值。上汽通用汽车的流程优化采用全员参与的方式,因为他们是流程的直接运用者,对流程的优劣有着最深刻的体会。当流程优化的需求被提出以后,专业的流程管理人员会介入并负责推动流程优化需求的落实。以应收服务配件销货清单由手工盖发票章改为印制发票章为例,随着公司销量及经销商数量大幅增长,开票任务也越来越繁重。按照增值税发票管理规定,每张增值税发票的销货清单需加盖公司财务印章,2011年时每月仅在销货清单上盖章就达50,000个,开票人员需要日夜加班开票盖章,工作效率低下。鉴于此,应收账款模块员工积极思考,提出合理化建议,由手工盖发票章改为使用印有公司名称发票专用章的销货清单。针对这一提案,财务部管理层非常重视,向分管税务局就现状及改进建议进行汇报,通过多次沟通协调,最终获得批准。配件开票盖章流程的优化,为财务部门节省了1.5个人的工作量,并大大提高了工作效率。

(四)组织管理

一个财务共享中心的建立与良好运营,需要企业进行有效的组织管理。组织管理包括组织结构、人员配置和绩效管理。合理的组织结构和人员配置可以明确财务共享服务中心内部各业务单元的权责关系,节约企业的人力成本;而合理的绩效管理则可以激发员工的工作积极性,使财务共享中心高效有序地运转。

在组织结构上,上汽通用汽车设计了业务操作模块及支持模块两大类,业务操作模块包含总账、应收账款、应付账款、费用报销、固定资产、成本、货币资金7个模块,支持模块包含内部控制及系统支持,并对每一模块的职责进行了详细地规定。在设计财务共享中心的人员配置上,上汽通用汽车对总账、固定资产、货币资金、系统支持、内部控制这些模块主要采用业务分析法,即基于历史经验对业务的性质及特点加以分析评估,据以核定人员编制数量;而费用报销、应收账款、应付账款主要采用工作量测算法。如费用报销在设计时,先对所服务公司的报销单份数进行统计,按科目进行分类,列出报销业务种类,据以收集每类业务的历史工作量;然后整理出每类业务报销审核的要点,据以评估得到各类报销处理的平均时间;最后根据测试的每类业务的平均处理时间、总的工作量及每人每天的审单平均小时数,得到每类业务的人员配置数。在绩效管理方面,上汽通用汽车引入了平衡计分卡来衡量公司和部门的绩效;对于个人而言,常规性有年度绩效考核,个人发展通过360度绩效评估,并通过分析报表跟踪日常绩效。

上汽通用汽车财务共享中心的实施取得了巨大的成效,不仅显著降低人工成本,提高效率,更将财务行政流程与企业战略相匹配,有效控制内控风险、提升客户满意度。具体指标的变化如表2所示。

四、对我国财务转型期企业的启示

(一)逐步实施,持续改进

财务共享是企业集团的一项重大变革,实施过程中会受到现实条件以及各种突发因素的影响,产生变革风险。为降低变革风险,企业集团可根据分子公司实际情况,因地制宜、因时制宜地安排各模块的实施顺序和实施范围,从易到难、循序渐进推进,对于分子公司众多、跨地域分布广的集团也可采用先试点再推广的办法。一般而言,每个模块的建设经历三个阶段:规划发展期、组建成形期、稳定成长期。每个阶段的工作内容及重心有所不同。规划发展期工作主要包含现状调研与项目评估,通过调研与数据搜集来充分了解企业目前存在的问题。组建成形期的工作包含流程详细设计、系统开发实施、岗位绩效设定、新员工招聘、安置冗余人员、人员培训、最终用户反馈等。稳定成长期属于持续改进阶段,主要工作包含新服务纳入、技术更新改进、持续性培训、服务标准更新等。因此,处于财务转型期的企业需要稳步推进每一阶段的实施,从而使财务共享服务发挥更大的效用。

(二)全方位再造贯穿始终

财务共享中心的建立,不是对企业财务部门的简单整合与集中,而是一个全方位再造的过程,包括观念再造、组织再造、流程再造、系统再造、人员再造。首先,一种管理模式的变革,需要改变业务人员的传统思维,让他们重新定位,参与到管理的变革中来。其次,在执行过程中,企业需要对业务流程、组织结构、人员管理、绩效考核等方面进行全方位的改进和再造。在财务共享的建设过程中,企业应当注重对财务人员的培养,要求财务人员要不断的充实、提高,跟着共享中心一起成长,经过人员培养及职能的完善,财务人员可以向管理型岗位发展,也可成为财务专家型人才,也可转型成为业务控制或战略规划人员,从而拓宽财务人员的发展道路。

(三)虚拟化设计凸显优势

上汽通用汽车根据不同模块的不同特点,设计了不同的财务共享模式。与实体型的财务共享模式相比,虚拟型模式最大的优点就是成本较低,在不需要大规模迁移财务人员的情况下就可以完成沟通与交流,从而实现财务共享。在当前的信息化时代,信息技术的飞速发展为虚拟化提供了条件。企业可以充分利用现代化的电子信息技术来建立异地虚拟化的组织形式为业务单元提供各种财务服务,这样财务共享中心的人员即使分散于世界各地,也可以打破地域的限制,通过网络通讯技术加强沟通与交流,更好地完成各业务单元的会计核算、财务分析与决策等工作,同时也把各业务单元重复的可标准化的财务业务集中到了一起进行处理,有利于企业降低运营成本。

(作者单位:上海汽车集团股份有限公司)

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