机关档案计算机管理论文范文第1篇
甘肃省永靖县档案局为深化县级机关档案管理体制改革，在国家、省、州档案局领导机关的支持下，经县人民政府批准，于１９８８年秋季开始，在７个县级机关试点建立了机关档案管理的新体制———“文件中心”。
县级机关建立文件中心的必要性
历史表明，县级机关“一个机关设立一个档案室”这种“小而全”、“大而全”的传统管理模式，已经阻碍了县级机关档案室的基础建设和健康发展。
首先，多数县级机关受行政编制限制，不具备配备专职档案管理人员的条件。据１９８８年调查：在永靖的１１５个机关单位中，公务人员编制在１０人至２０人左右的有５４个和４０个，各占机关总数４６．９％和３４．７％，但却无一个机关单位能够配置档案专职人员。又据２００４年调查：在永靖的７３个机关单位中，公务人员编制在２０人以下的有２８个，占机关总数的３８．３％，２０人以上的有４５个，占机关总数的６１．６％，较１５年前，虽然人员编制有所增加，有５个县级机关也配置了专职档案人员，但就大多数县级机关单位来说，仍然由于规模小、人员少、档案管理负荷量小而不具备设置档案管理人员的条件，依然采取由秘书或其他业务人员兼做档案工作的形式。加之兼职人员频繁变动、业务生疏、依赖性大，也仍然不能保证机关档案工作正常、稳定地发展。
其次，多数县级机关档案管理负荷量小，各类档案难以实现集中统一管理。据１９８８年对永靖的１１５个机关单位调查：年立卷归档的总数为４６２７卷（册），而年立卷在１０—６０卷的机关单位多占９１．２％。就是说，绝大多数机关，年平均产生、收到各类文件材料最多者也只有１８７卷。又据２００４年调查：至２００３年底，全县未进“中心”的４９个机关单位全年共产生、收到各类文件材料有１８０８４件。每个机关单位年平均为３６９件。最多者也只有５４０件。由此证明，各机关档案管理负荷量仍比较小，单位依然采取由秘书、会计或其他承办人员兼做档案工作或采用分散保存的方式，致使机关档案管理仍无法摆脱“人人都负责，人人又都不负责”地混乱状况。
再次，多数县级机关因编制限制，经费困难，以及档案文件负荷量小的缘由，不能设置档案专管人员，不能拨发专用经费、不能配置专用库柜。因此，许多机关的档案室形同虚设，又由于兼管人员频繁变动，缺乏档案管理的基础知识和基本技能，机关档案管理既不能发挥组织与协调职能，又不能有效地开展基础建设，既不能落实档案集中管理、更不能为党和国家积累较优的档案史料。通过近４０年的机关档案室建设实践与教训，我们深刻认识到，脱离县级机关实际，一味遵循依照行政管理体制、“配套”设立“小而全”或“大而全”的档案室，已使县级机关档案工作发展受到阻滞。因此，要改变县级档案工作现状，就必须从改革传统档案管理体制入手，拓展档案工作发展空间、打造机关档案管理的实体平台，积极寻求，建立一种与机关实际相适应的新的机关档案管理体制，才能进一步促进档案事业的健康发展。
建立永靖县文件中心成效显著
甘肃永靖县档案局建立文件中心历经十多年实践，其成效是令人鼓舞的。截止２００４年统计，参加“中心”的机关已由试点初期的７个增加到现在的２４个，已占县级机关总数的３２．８％，可占驻地（永靖县各机关分散在各镇。编者注。）应参加总数２８个机关单位的８５．６％。“中心”现配备４名专职人员，共设置１７套档柜，并配置了６０平方米的专用库房和办公、阅览室。“中心”现已集中保存了人大常委会、政府、政协、人事局、计划局、经贸局、统计局、科技局、扶贫办、民政局等２４个机关１９９３年—２０００年各类档案共有５６３３卷。经过整理、鉴定、编目的２００１年—２００３年的各类非现行文件５８４８件。１５年来，已向县档案馆移交各类档案２４６４卷。
历经１５年对县级机关档案管理体制改革的上下求索和建立文件中心的探索与实践。我们认为，它已经达到预期目标。其主要成效是：
一、它合理地设置了机关档案管理实体的大平台———文件中心，解决了人、财、物的基本困难。设置文件中心的合理性，在于它优化了档案管理组织形式，将机关档案管理机构、人员、列入了档案编制序列、经费列入了事业预算，从根本上解决了近４０年悬而未决的人、财、物等“老大难”问题。尤其是将文件中心有限的人、财、物实现了集中使用和统一管理，也符合了“高效、精简、节约”的原则。实践还证明，由于文件中心属于跨机关界限的文件、管理实体，如果在县级机关相对比较集中的地区、再设置２—３个文件中心，配备６—８名专职管理人员，设置３—６间专用库房，就可以完全承办对县级机关（不含乡镇）全部非现行文件的整理、归档和管理任务并纳入集中统一管理的范围。与一个机关设立一个档案室的“小而全”地体制相比较，它不仅可以减少专兼职人员、也减少了库柜设置。据１９８８年测算，仅这两项每年就可减少１１．７４万元的经费开支。
二、它推进了机关档案整理、编目、归档工作，提高了案卷质量。首先，自设置文件中心以后，县档案局每年只需要对文件中心配备的４名管理人员进行例行培训、指导和技术考核，从而也有效地增强了对全县机关档案管理的宏观调控能力。其次，文件中心建立以后，由于“中心”负责对各机关形成的各类非现行文件进行严格收集、分类、加工、整理、编目、归档和提供利用，文件归档的齐全率、完整率也由过去９５％提高到９９％。又由于文件中心的专职管理人员相对稳定，在１５年中他们已完成了对《档案管理学》、《文书学》、《档案保护技术学》的系统学习，其中一名专职人员晋升为档案助理馆员，从而彻底杜绝了县级机关文件收集不齐全，立卷归档不及时，案卷质量低劣的管理混乱局面；也强化了对各县级机关文件的收集和归档工作，规范了归档标准；实现了对机关文书工作的刚性监督；落实了集中统一管理机关全部档案的任务。
三、它强化了基础建设，为党和国家积累较优档案提供了良好条件。强化文件中心的基础建设，就是强化职能管理，１５年来由于文件中心对县级机关文书、档案工作实行一体化的管理，对内部基础工作进行了系统化建设，从而使“中心”的管理形成了一个与档案管理标准相适应，与县档案馆基础工作相联系的管理体系。１５年来，我们对文件中心的一体化建设重点抓了五件事：一是完善了对各类非现行文件的管理制度，从文件收集到整理归档、到提供利用、安全保管和保密，都建立了统一的规范要求；二是强化了对机关文书处理和文件管理的刚性监督，年终对机关现行文件的登记、运转进行监督检查；年初对各机关向文件中心移交的各类非现行文件进行缜密核实，从而使文件中心的收集、保存趋向规范化、标准化；三是开展了标准化建设，首先对“中心”保存的１１４８１卷（件）档案和文件进行了分类、分保管期限、装盒和排列编目；其次采取了与县档案馆统一的全宗目录编号，积极向档案管理标准化靠拢；四是编制了检索工具，现已编制案卷目录１２７册，汇编《文件汇集》３０４册，并建立了借阅和统计工具；五是文件中心加强了对机关档案信息资源的开发和提供利用。１５年来，“中心”已为各机关２４２５人次提供利用档案６５６４卷（件）。“中心”库藏档案利用率为５７．２％。
（作者单位：甘肃永靖县档案局７３１６００）
机关档案计算机管理论文范文第2篇
摘 要：会计工作规范化、现代化日益重要，计算机会计档案管理是当今会计工作的一个首要课题。在大大提高会计效率的同时也出现了会计信息失真的问题，其中表现之一就是会计数据存在风险，本文对计算机会计数据风险的成因与防范作了一些分析总结。
关键词：会计档案；计算机管理；风险；防范
随着计算机技术在各个应用领域的广泛使用，当今会计工作的一个重要课题就是如何做好计算机会计档案工作，使计算机技术在会计工作中发挥重大的作用。
1 计算机技术运用在会计档案工作中的重要表现
会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专用材料。计算机技术应用在会计档案工作中有以下特点：（1）计算机会计档案增加了会计档案存储的方向。很好的继承了会计档案的传统，存储在硬盘数据、磁媒介、光盘存储数据也包含其中。（2）用计算机技术处理会计档案工作需要特殊定制的计算机硬件与软件系统环境。（3）计算机技术中的存储技术是计算机技术在会计档案工作中的重要应用。（4）计算机技术处理会计档案的存储工作受到多种因素的制约和威胁，所以对于计算机会计档案的存储安全需要特殊加强保护。
2 算机会计档案的内容及保管期限
根据会计档案价值鉴定标准的规定，具有一定保存价值的会计凭证、会计账薄、会计报告及其他会计记录和文件，均应作为会计档案保存并统一管理。
（1）会计凭证类。包括原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证，保管期限15年；（2）会计账薄类。包括总账，明细账，日记账，辅助账类，保管年限都是15年；现金日记账和银行存款日记账的保管年限是25年，固定资产卡片是在固定资产报废清理后保管5年；（3）财务报表类。月季度财务报告（包括文字分析），保管年限是3年，年度财务报告（决算）（包括财务分析）包括会计报表、附表、附注及文字说明，属于永久性保管；（4）其他类。银行存款余额调节表，银行对账单，保管年限是5年，会计移交清册的保管年限是15年；其他应当保存的会计档案保管清册、会计档案销毁清册永久性保存。
3 在会计档案工作中应用计算机技术存在的风险
3.1 数据存储设备损坏
数据的存储设备不慎损坏，使数据丢失或者损坏。比如：机械损伤；温度、湿度、清洁度对磁盘所存储的会计数据的影响等。
3.2 数据的软破坏
（1）通常，会计数据是运行会计软件得出的结果。在程序设计师设计会计软件的时候，程序设计师在程序构成和功能上考虑不够充分，就会导致会计数据信息偏差。当然，随着计算机软件技术的发展，这种情况会逐步减少；（2）操作失误和停电。突然停电对正在进行的计算机会计软件操作是一种非常头疼的事情，由于不能及时存盘而造成会计数据丢失不容易挽回，我们只能通过定时存盘来尽量缓解这样的数据破坏；操作失误会计数据丢失的一种常见错误。但是这种失误可以通过加强管理，严肃会计管理制度等措施来规范、解决；（3）计算机病毒程序。很多计算机病毒都是存在攻击性和破坏性的程序。它们能够修改、删除存储设备上的会计数据。
3.3 会计数据的恶意篡改
会计数据是一种机密数据、是神圣不可侵犯的。如果被不法之徒获取会带来巨大的经济损失，和不良的社会影响。会计数据可以通过主动泄露和被动泄露多种方法被截取。
有企图的不法分子主动窃取会计数据称为人为主动泄露：例如，通过非常规手段获取会计数据，贿赂财务人员等相关人员获取会计数据等。会计数据在传播或处理的过程中被非法截获称为技术被动泄露：例如，通过先进的计算机网络通信手段截获数据，存储设备处理不当等。下面总结会计数据被盗取的方法：（1）通过直接非法手段来访问会计数据。这种手段包括两种方法：即实体访问和远距离访问。实体访问指的是不法分子在会计系统存在的计算机上，通过了用户识别系统的确认，伪装成合法用户访问会计系统，窃取机密的会计数据。这种风险可以通过加强实体控制来解决。远距离访问指的是不法分子使用远程计算机遥控技术，从其他地方获得计算机会计数据的使用权，入侵会计系统软件。解决远距离控制访问要困难得多，因为侵入者的人群范围太广，无处可查，入侵的过程透明化，难觅踪迹。（2）间接手段取得会计数据。间接手段取得会计数据类似于特务人员、情报人员的行事方式，例如，他们会通过非法手段贿赂相关人员，获得计算机会计系统用户的使用权，从而获取会计数据；还有一些人会通过分析和询问来获取会计数据。（3）在数据通信中获取。在会计数据传送过程中，有很多途径可以被截获。可以通过对会计数据进行加密来解决这种数据被截获的情况。数据加密的方法千变万化，就算数据被截获，不法之徒也不能轻易了解会计数据的真正意义。（4）综合分析并推断。当不法之徒获得某些会计数据，如果感觉这个数据可能关系重大，会运用数学手段运算、统计，对得到的结果进一步分析推断来获得更重要的信息。例如，如果一个银行的存款总额数据不小心被窃取，那么就能以此判断出该银行的贷款能力，再通过其他手段来对这家银行造成危害。
4 计算机会计数据的保护措施
4.1 加密技术应用和推广
计算机数据加密技术可以使会计数据具有非常强的保密性。通过计算机数据加密技术给会计数据加密，可以使窃取者即使得到数据，也无法了解数据的真正含义，从而使非法获取的数据失去了真正价值，也不能轻易的对数据进行篡改和伪造。所以，计算机加密技术是防止计算机会计数据失窃的重要手段。
4.2 保护计算机硬件设备
加强计算机设备硬件的保护：计算机及相关硬件设备需要配备防火、防地震、防水、防雷击等必要的预防自然灾害对计算机造成损坏的保护系统以及报警装置。在计算机室的主入口安装电子保安密码门锁。增强计算机的防电磁辐射以及抗电子干扰的性能，在计算机室内配备防静电措施和空调系统，配备稳压电源和备用电源确保电压稳定，保证会计数据存储设备运送安全。
4.3 跟踪检测机制的建立
建立跟踪监测机制保护会计数据的存取操作，使用计算机技术在会计软件系统上建立详细记录和跟踪检测。例如，对登入、退出会计系统的时间、地点、用户；输入错误的口令次数；使用的输入输出设备；存入、增加、删除、更新的文件等都做详细的记录。而所有这些信息会反映到系统主制台上，使系统管理员能够及时发现问题，及时采取相应措施。
5 结束语
计算机技术的广泛应用使传统的会计实务操作方式和会计档案的管理等方面都产生了巨大的变化，产生的风险和对风险的防范对会计人员也提出了更高的要求。为此，我们应当不断从各方面为计算机技术的应用提供更为有效的依据，使计算机技术在会计领域内的作用得到更为充分的发挥。
参考文献：
[1]俞峰.浅谈电算化会计档案管理中的问题和对策措施[J].中小企业管理与科技，2010.
[2]井晓祎.论财务管理的信息化建设[J].科技创新导报，2011.
[3]李明英.浅谈会计档案的计算机管理[J].档案管理，2011.
[4]杨志.浅谈计算机会计数据风险与防范[J].商品与质量·理论研究，2010.
作者单位：辽宁省农业经济学校，辽宁锦州 121001
机关档案计算机管理论文范文第3篇
摘要：计算机网络技术的发展与普及给各行各业的工作带来的了方便快捷。计算机网络技术能够实现信息传递、网络资源搜索、电子记录等多种实用功能。在档案管理中计算机的出现起到了重大的作用，其显著提高了档案管理的工作效率，降低了档案管理工作的误差，大大优化了档案管理工作的开展。然而计算机档案管理工作中也存在一些不容忽视的弊端，其中最为关键的即为安全防护工作。计算机在档案管理中的安全防护工作与档案信息安全有着直接紧密的联系。本文主要阐述计算机应用在档案管理中的安全防护措施，希望能够全面提高计算机在档案管理中的安全性，使之更加安全可靠。
关键词：计算机档案管理；安全防护；管理方式
引言
计算机档案管理就是利用计算机开展档案管理工作，其主要特征就是实现数据信息的存储与实时搜索查询。计算机档案管理要求就是要保证档案的完整性与安全性，防止档案信息损坏或被泄露。计算机档案管理安全防护与档案管理工作中的每一个环节都存在密切的联系，要实现计算机档案管理安全防护就要从工作环节的细节入手，从根源上保证计算机档案管理工作的安全性。
1. 计算机档案管理安全控制环节
1.1登陆控制。登陆访问控制是进行计算机档案管理网络系统所设置的第一道安全限制。该网络安全控制功能就是对请求访问计算机的访问者的身份信息进行验证，允许拥有账号并且正确输入密码和动态验证口令的访问者进入系统。登陆控制环节中涉及到用户账号，用户密码以及动态验证口令。在访问计算机档案管理系统时，这三者中任何一项信息错误都无法正常进入系统进行访问[1]。
1.2权限设置。权限设置即为不同等级的用户所拥有的权限是不同的。可以通过权限设置这一功能给予不同用户不同的权限。该权限包括用户对计算机档案管理执行的一系列行为，例如增加、删除、编辑等操作。因此可以根据用户身份性质来将其区分为管理员、普通用户或审计用户等。
1.3防火墙设置。计算机中的防火墙主要是用于抵御黑客对计算机系统的入侵，同时还能够起到阻隔和控制网络信息传递和接收的作用。其作为计算机网络内部与外界联系的屏障，对于保证计算机安全来说有着至关重要的作用[2]。
2. 计算机档案管理安全防护策略
2.1强化计算机档案管理人员的能力
2.1.1提高相关人员审计工作的能力。档案的信息化管理系统中必须严格确定不同等级用户所拥有的不同权限，给不同等级的用户制定权限策略。信息系统在提供服务的同时还会记录操作时间与操作内容等信息，这种信息记录被称为日志。计算机档案管理中日志详细记录了计算机中的各种行为，其中包括攻击者的行为，都会在日志中有所显现。然而攻击者在攻击计算机后可能会对日志进行修改或删除，因此相关人员要做好日常审计工作，如发现系统出现异常要及时处理上报，避免损失增加[3]。
2.1.2增强档案管理人员安全意识。计算机网络安全的维护绝不仅仅是安全管理人员一个人的责任，其更多的需要所有参与计算机档案管理的人员来进行。每一个计算机档案管理的使用者都有可能在不经意间泄露档案信息或者给攻击者留下可乘之机。因此要增强档案管理人员的安全意识，在日常操作过程中严格按照相关制度进行，严格保护计算机档案的保密性。
2.2提高安全性技术手段。将信息技术应用至计算机档案管理的安全防护中能够保证计算机档案在传输过程中的安全性，其可以有效的抵御黑客攻击，维护计算机档案的完整性。实时关注计算机病毒的更新与最新动态，做好防御计算机病毒工作。
2.2.1加密技术。加密技术是当前普遍应用的一种主流保密技术，也是网络安全技术的核心。加密技术能够有效改善网络数据的安全性，防止保密档案被非法复制和删除。加密技术在网络数据传输中的应用是保证计算机网络安全的基础核心。
2.2.2访问控制技术。访问控制技术是保证计算机档案管理的基本技术之一。其能够辨别用户是否合法。当前大多数计算机档案管理部门都配备了部门专用的内部网以及与外部连接信息的对外服务网。当计算机与互联网连接时，访问控制技术将会与防火墙技术一起抵御外界攻击。
2.2.3入侵检测技术。在计算机档案管理系统使用过程中一旦防火墙或访问控制技术被冲破，入侵检测技术就能够发挥重要的作用。入侵检测技术是防火墙技术的弥补措施，其能够辅助系统对抗网络攻击，提高系统管理员的管理能力，保护网络服务器，同时监测可疑的非法链接与访问，及时察觉到外界攻击行为，给服务器提供主动防护。
2.24防止写入技术。计算机档案管理工作人员可以使用专用的文件安全防护软件，将电子信息设置为“只读”。在“只读”状态中用户只能够从计算机上获取信息，而无法对信息进行任何修改。在计算机的外存储器中，只读存储器能够提供用户阅读的信息。一次写入式存储器能够通过一次写入多次读出，用户无法对计算机上的信息进行修改。这种不可逆的记录方式能够有效的防止用户篡改档案信息和内容，保证档案的真实性。
2.3建立完善的保护管理制度
2.3.1明确个人责任。建立完善的计算机档案保护管理制度是保证档案信息安全的关键。计算机与网络硬件设备室保证档案安全的基础设施，因此在保护管理制度中要严格制定对计算机与硬件设备的管理的规章制度。对设备管理的负责人设立问责制度，强化对计算机的密码、口令与相应的授权管理。如果计算机出现故障，要详细记录故障的具体情况与原因。通过规范、完善的制度来保护计算机档案管理的安全性，不仅仅可以保证档案的真实性，还能够使得计算机档案管理工作变得更加规范。
2.3.2构建合理的归档制度。在归档工作中首先应该对计算机中的档案进行仔细的检查。在内容方面要检查归档的信息是否完整，信息是否真实；归档信息文件是否为最终信息版本。计算机中存储的文件与相应的纸质文件内容是否相同等。
2.3.3重视纸质档案管理。虽然计算机档案管理已经普及应用，但是其安全性仍然受到各种因素的影响。纸质档案在适当的物理环境下可以实现长时间的保存，并且内容不易被篡改。因此在重视计算机档案管理的过程中同时还要依靠纸质档案管理。在加快完善计算机档案管理工作的同时，注重纸质档案管理。纸质档案能够实现档案最本质的保存记录信息的功能，而计算机档案则能够发挥档案的信息化功能，例如搜索、统计等。
3. 结束语
计算机档案管理安全防护是一项需要长期坚持的工作，其涉及因素与环节众多，不仅需要管理部门投入大量的人力物力，还需要联合妥善安全的管理制度与专业的计算机安全保护技术来实现。在计算机档案管理中无论是档案管理人员还是相关工作人员都应该树立起安全防护意识，从工作细节着手，提高计算机专业技术水平，严格按照相关管理制度进行，更好的实现计算机档案管理安全防护。（作者单位：武警石家庄士官学校）
参考文献：
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[2]生文光.关于计算机网络信息管理及其安全防护策略的分析[J].计算机光盘软件与应用， 2014， （04）：159-160.
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机关档案计算机管理论文范文第4篇
摘 要：每个上班的人都在单位有自己的档案，档案是指机关，团体或者企业为了规范管理，把员工的资料或者生产销售情况等做统筹的记录，以便以后查询，利用和参考，并按专门的方法进行整理归档。比如人事档案，会计档案，病历档案等等，不过以前的档案都是纸质的，保存或寻找起来都特别麻烦。现在随着计算机科技的发展，电子档案已经越来越多的应用到各行各业中，为了对电子档案有进一步的认识，本文结合实际情况对电子档案的运用进行探讨。
关键词：探讨；电子档案管理；计算机技术
1 前言
在企业中，档案记录了企业成立时间，经营的各种产品资料以及各个时间段的销售情况和企业发生的改革等等，为企业以后的经营发展提供了更加真实更加可靠的参考依据，在企业发展运营中起着至关重要的作用。以前企业里的档案都是用手写的，这样特别浪费时间，而且时间长了纸质的文档就会发生损坏，很可能会丢失很重要的文件，并且在后期查询资料的时候很麻烦，为企业造成不必要的损失。但是电子档案的出现为企业的管理工作提供了很大的方便，大大减少了管理工作的难度，同时也提高了员工的工作效率。下面我们开始分析电子档案管理的有关细节[1]。
2 电子档案的概念及优势
电子档案不同于传统纸质的档案，以前纸质的档案容易损坏，查询资料也很麻烦。但是电子档案就跟它有更加鲜明的对比了，不仅不容易损坏，查询起来也特别方便。纸质档案是以纸为介质，而电子档案则是用计算机磁盘等电子设备作为介质用来保存文档的，比如现在应用广泛的U盘，手机内存卡，移动硬盘等等，这些都是储存设备，它们不仅存储方便快捷，而且便于携带，只要有电脑随时随地都可以用。这些档案不同于纸质档案，看得到摸不着，比较虚拟，以下简称虚拟档案，虚拟档案是在计算机上以比特和字节的形式来表示档案信息的，和纸质档案是不同的。虚拟档案可以在电脑上互相流通，也可以在互联网上建立远程管理系统，如图1。要想使档案的比特和字节能随机定位于用户的网络终端，使字节和比特以数字，文字，图表，符号和图像的形式出现在用户面前，就必须要使用正确的硬件和软件。
目前市场上储存电子档案的大多是U盘，光盘，内存卡，硬盘等，这些存储设备可以有效地保证文档的完整性和安全性。传统的手写档案在书写过程中很有可能造成失误，引起信息错误，那么在以后查询的时候更会错上加错，极有可能给企业未来的发展造成很大的损失。那么电子档案就避免了这个错误，它在操作过程中如果出现操作错误，计算机会自动发出错误警报，这样就大大提高了文档的正确率。另外，电子档案可以随身携带，无论何时何地需要，都能给用户展示最精准的数据。并且占用存储空间小。正所谓U盘在手，信息全有。
3 计算机技术在电子档案管理中的运用
随着电脑技术的快速发展，电子档案也越来越广泛地应用到企业中，它的产生给各行各业带来了莫大的方便[2]。所谓跟上时代，跟上步伐，企业才能走的更远。电子档案把企业的管理难度大大降低了，那么操作起来就更加方便快捷，也提高了企业的工作效率。那么从事电子档案管理的工作人员，要想把这项艰巨而光荣的任务做好，就一定要对电子档案有更深的了解，对它的性能要了如指掌，才能把企业的档案管理工作做的更加得心应手。
3.1 存储
对于以前手写的档案大多数都是用纸质的，时间长了的档案都储放在档案室里，要占用一间房子，那么日积用累以后纸质的档案越来越多，档案室里存储放不下就只能再加一间房子来继续储存纸质档案，这样无限期循环起来。就加劇了存储室的负担[3]。那么电子档案就跟传统的纸质档案有着天壤之别了，档案人员只需要把档案输入电脑，它就会自动存入计算机的数据库中，它不仅占用空间小，而且存储空间大。
3.2 查询
企业在发展过程中，会经常参考往年同期的记录来作比较，来确定公司的进展。那么如果使用的是纸质的档案的话，寻找起来就很麻烦了，要动用大量的人力来参与，还要浪费大量的时间，这样就降低了员工的工作效率。但如果使用的是电子档案的话，在计算机相应的文件上只要输入所要查询的数据代码，计算机就会自动而准确地为您寻找出你所需要的资料[4]。这样不仅减少了大量的人力，还为公司减少了大量的时间。这样工作效率也就大大地提高了。企业的发展也就蒸蒸日上。企业很有可能会因为这个扭亏为盈。
3.3 监测
以前传统纸质的档案不能加密码，那么企业内部档案就存在很大的危险性，如果档案被窃取就会给企业带来很大的损失。那么使用电子档案就不会出现这样的情况了，有自动的监测功能，它还可以设置密码，这样就不会被窃取，使企业的档案信息的安全性大大提高，从而避免了企业的损失[5]。
4 结语
随着现代电脑科学技术的不断发展，电子档案也一步步代替了纸质档案，越来越广泛的被应用到各行各业中，这样使企业的经营管理更加得心应手，大大提高了企业运营和操作的工作效率。那么要使自己的企业更接近现在科技的发展轨道，就更需要培训计算机科技方面的人才，为电子档案管理工作更好地服务[6]。
[参考文献]
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[5]刘越男，著.建立新秩序--电子文件管理流程研究.北京：中国人民大学出版社，2012.
[6]安小米，等，编著.基于ISO15489的文件档案管理核心标准及相关规范.北京：中国标准出版社，2012.
机关档案计算机管理论文范文第5篇
[摘 要]文章首先分析了基于云计算档案管理服务的优势，然后提出了基于云计算档案管理的六种创新服务。
[关键词]云计算；档案管理；信息技术；数据
近年来，随着科学技术的不断进步，档案管理服务的功能也逐渐由传统的管理技术向信息化管理方式转变，让档案管理的功能获得全面提升。尤其是新兴的云计算技术，为我国的档案管理工作提供了新的思路，而我国的档案管理工作也因此获得了新的发展机遇。云计算是信息技术发展的产物，已经凭借其强大的功能在在很多方面获得了应用。而随着网络技术的不断普及，档案管理的信息量正在成几何级倍数递增，给档案管理人员带来了较大压力。基于云计算的档案管理工作具有资源共享、数据存储安全以及信息量大等优势，可以有效缓解檔案管理工作的压力。本文出于进一步提升档案管理服务水平的目的，探析基于云计算的档案管理服务的创新。
1.基于云计算档案管理服务的优势分析
1.1基于云计算的档案管理服务更加完善
计算机技术的不断发展让档案管理服务水平也获得提升，随之上升的还有档案管理的信息量。云计算技术下，应用软件更加独立，因此可以将零散储存起来的档案信息整合到一起，使用者可以通过统一的登录方式查询相关信息，操作更加便捷。此外，各种应用服务的集成可以为一站式服务提构建平台，有效提高了档案管理的服务水平。
1.2基于云计算的档案管理服务具有可持续性
传统的档案管理一般将档案信息储存在固定的服务器上，如果服务器出现故障或是遭受恶意攻击，管理者就不能利用网络查询以及管理档案信息。而云计算管理的服务器集群非常强大，以此为支撑的档案管理平台可以将档案信息以及相关数据分布到不同的服务器上。这样即使服务器出现故障，也可以利用其它服务器将需要的数据备份到其它服务器上，继续提供管理服务。
2.基于云计算的档案管理服务创新
2.1实现资源共享
构建好云服务平台之后，管理者可以将档案信息储存到“云”中，在自身优势下实现特色资源以及数据库信息的共享。此外，基于云计算的档案管理服务平台实现了资源共享服务的创新之后，可以根据读者的需求实现灵活调度，弥补部分服务器资源不足的缺陷，让资源更加充分地共享，读者也因此可以及时获取需要的资源，享受到更加全面的服务，最大限度地满足读者的信息需求。
2.2确保数据存储的安全性
信息安全是信息时代最为重要的课题，因此也一直是信息技术的重点研究方向。云存储方式可以让基于云计算的档案管理服务平台通过集合应用软件的方式让他们发挥协同作用，同时为读者提供业务访问和数据存储功能。用户将数据存储在“云”端，而应用程序则在服务器端运行，在提供无间断服务的同时还可以并在这一基础上确保数据存储的安全性。
2.3灵活的定制服务
基于云计算的档案管理平台可以让读者根据自己的喜好和需求定制相应的服务以及应用，然后云服务管理平台根据读者的要求进行相应的部署。读者定制服务以后如果不满意也可以自行退订或者删除。
2.4高层次服务
信息技术的不断发展那，人们的需求也更加多样，要想获得用户的支持，需要全满满足用户的各项需求。基于云计算的档案管理平台具有更加便于操作的特点，用户很容易就可以掌握获取需求信息的方法和途径，用户利用网络搜索需要信息的意识也会得到加强。此外，基于云计算的管理服务平台还可以将重要的信息知识分享到网上，以此来提高用户的分析和发掘有效信息的能力，让用户享受到更加高层次的服务内容。
2.5智能推送服务
云计算的计算能力超强，这一优势可以用于构建智能跟踪平台，根据读者的搜索信息判断读者的喜好和习惯，然后利用推送服务为读者提供可能需要的信息，充分体现出其服务的人性化。此外，云计算还可以支持档案馆利用移动服务商所提供的网页浏览功能，为用户在手机上访问需要的WAP网站，让服务更加全面，读者也可以随时随地查询需要的信息。
2.6针对性服务
基于云计算的档案管理服务平台可以为读者提供针对性服务，以读者的个性化需求为基础。通过对自身内部服务管理功能的加强来提升读者服务工作的质量，让读者的使用倾向获得重视。经过对不同读者群体的分析，总结出读者群体需求信息的特点，并以此为基础提供针对性服务，更加充分地发挥档案管理的服务功能。而服务手段的多样化也让基于云计算的档案管理服务功能延伸到了更高的层次上。
3.结束语
综上所述，基于云计算的档案管理服务可以有效提升服务水平，让档案管理服务得到不断完善。基于此，基于云计算实现档案管理服务的创新具有重要的现实意义。文章就主要介绍了以下基于云计算档案管理的创新服务：第一，资源共享，根据读者的需求实现灵活调度，弥补部分服务器资源不足的缺陷，让资源更加充分地共享；第二，在提供无间断服务的同时确保数据存储的安全性；第三，读者可以根据自己的喜好和需求灵活定制相应的服务以及应用；第四，提供高层次服务；第五，智能推送服务；第六，针对性服务。以上服务的创新让更加全面地满足了用户的多样化需求，有效提高了档案管理服务的质量。
参考文献：
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机关档案计算机管理论文范文第6篇
[摘 要]进入21世纪以来，计算机技术在我国各行业得到了广泛应用，而在现代档案管理中起到了重要作用。计算机技术在处理数据时具有快捷、准确等特点，是其他技术没有办法比拟的优越性。计算机技术的应用在很大程度上有利于提高档案管理工作的质量与效率。本文主要分析计算机技术在档案管理应用中的必要性。
[关键词]计算机技术;档案管理;必要性
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.22.124
1 计算机技术在档案管理中的优势
进入21世纪以来，计算机技术在我国各行业中得到了广泛应用，并在现代档案管理中起到了重要作用。因而如何高效地运用计算机技术管理档案已成为相关部门需要解决的问题。现代档案管理技术与传统档案管理相比具有更大优势。有利于档案的查缺补漏，使档案查询起来更为便捷简单，也降低了管理工作的难度，提高了工作质量。随着计算机技术的不断发展与普及，在各个领域得到广泛的应用，而在现代档案管理中则是其最先进的技术手段。计算机技术在处理数据时具有快捷、准确等特点，是其他技术无法比拟的。在档案管理中应用计算机技术在一定的程度上提高了工作的效率与质量，也便于日后查询。面对档案管理的新发展，在未来必定会找到适合我国档案管理发展的模式，迎接技术上的挑战。
随着我国社会经济的发展，计算机技术在档案管理中的意义也越发明显，当需要向相关人员提供档案时，不需要将全部档案取出，只需要取出其需要的内容即可。这样就会使借阅者在较短时间内获取自己想要的文件，同时又可增加文件的保密性。计算机进行传输的时候可采用群发、大量发送等，网络进行传送的时候具有较高的工作效率。计算机技术在档案管理中的应用产生了大量的电子文件，电子文件通常是以计算机软盘、光盘等材料为载体的，其特性与纸质文件有很大不同，在未来的发展中，其在档案管理中的作用将会更加明显。
2 计算机在档案管理中的必要性
第一，随着社会经济的发展与科技的提高，计算机技术逐渐的融入到人们生活中。在日常生活中我们每天都会产生很多的电子文档，若是想要好好保存文档就应该要运用电子档案管理。档案信息化只需要投入一次就可多次产出，在很大的程度上是可改变经费受到限制的局面。档案信息电子化在一定的程度上可不受到地點、时间与空间等条件限制，不断拓宽服务范围。档案电子信息化在一定程度上有利于顺利实现与最新技术的接轨。传统纸质档案在制作时需要大量的人力与物力以及纸张，不仅浪费资金而且还不环保，且纸质档案容易损坏。计算机技术在档案管理中的应用时间不是很长，还存在一些问题，随着时间与技术的发展，人们对计算机技术在档案管理中的应用认识会不断加深。
第二，在当代档案管理中，充分的利用计算机技术十分必要。利用计算机技术，管理者的工作就是将纸质文件录到计算机中最终形成电子文档，这在很大程度上降低了工作人员的工作量，进一步实现了档案自动化。档案信息管理主要是为了保存资料，这些资料一般是社会各界人士进行工作考察的重要依据。计算机技术在档案管理中可进行档案信息的分类、提取等方面工作，有利于实现档案管理的自动化。为实现高效的档案管理模式就应与电子档案管理的新理念相结合，这样有利于实现档案管理信息化，提高档案管理工作质量，提高其社会地位与发展前景。
第三，信息技术的进步使得我国档案管理从纸质时代向计算机技术管理时代转变。计算机的发展在很大的程度上决定了数字化的档案的过渡，电子计算机技术有利于实现智能化、自动化的档案管理，有利于降低人力物力的使用与浪费。我国档案管理中计算机的应用与其他国家还是存在一定差距，这需要我国不断更新思想促进档案的管理的发展，同时也要加强档案管理工作人员的队伍建设，提高相关技术人员的专业素养进一步提高档案管理的工作水平。
3 结 语
计算机是一种高科技的产品，已经应用到社会中的各个领域中，并发挥着重要作用。随着社会经济的发展与科技的提高，计算机技术逐渐的融入到人们生活中。在日常生活中我们每天都会产生很多电子文档，若想要好好保存文档就应该要运用电子档案管理。计算机技术在档案管理中的应用产生了大量电子文件，电子文件通常是以计算机软盘、光盘等材料为载体的，其特性与纸质文件有很大差别，在未来的发展，其在档案管理中的作用将会更加明显。
主要参考文献
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