社团部部门制度范文

2024-07-17

社团部部门制度范文第1篇

(8)环卫部 (9)信息部(10)治安部(11)外联部 (12)伙管部 (13)公寓管理委员会

1 各部门职能 办公室

1、负责学生会各类活动材料的整理及各部门文件的归类。

2、收集学生会各类信息

3、按照学生会财务管理制度对财务进行有效的管理。

4、协同学干部整理好对学生回全体成员的各方面考核材料。

5、协助主席团的工作。

6、积极配合其他部门的工作。 学习部

1、通过组织各种学术讨论、学术竞赛、学术报告会、辩论、“图书展”等活动,营造良好的学术氛围。

2、加强同学们的技能训练、举办文化和学术专题讲座和培训活动,为广大同学创造一个良好的求学环境。

3、加强师生间的教学联系,促进教学平衡。服务同学,锻炼同学,帮助同学解决在学习中遇到的困难。

4、负责全院同学上课出勤统计工作。

5、 积极配合其他部门工作。 宣传部

1、积极的参与学院各项活动的开展和宣传工作。

2、对国家党的精神指示和学院等文件能及时的让广大同学了解,起到很好的宣传作用。

3、积极配合其他部门工作。 文艺部

1、策划、组织学院富有特色的文艺娱乐活动,挖掘有文艺特长的同学参加文艺活动。

2、联合其他部门,通过“寓教与乐”的方式,丰富、活跃同学们的业余生活。

3、积极配合其他部门工作。 权益部

1、每学年在奖学金发放前后对各班符合发放标准的同学进行调查,如发现违规行为,立即像有关领导汇报。

2、定期发放和收集调查表,调查同学是否有侵犯同学权益的事情发生,如有经核实后像有关领导汇报。

3、积极配合其他部门的工作。 体育部

1、引导广大同学积极参加体育锻炼,开展各种体育活动、体育竞赛,活跃同学们的体育生活。

2、组织各种娱乐性和竞技性体育比赛,增强同学体质、普及体育知识,提高同学们积极参与体育的热情,培养他们的体育意识,传授一定的体育技能。

3、协助学院做好各种重大集会、体育活动的组织和协调工作。

4、积极配合其他部门工作。 环境卫生部

1、环境卫生部肩负生活和后勤的双重职能,须积极配合院系学生会的各项工作,保证各项活动的顺利开展。

2、自主开展以班级和寝室文化为主的等一系列评比活动并展开一系列的调研工作。

3、建立与青协等“志愿”部门的联系,以各种考核制度调动各个学生干部的积极性,提高工作效率。

4、积极配合其他部门工作。 信息部

1、每周发放信息调查表,并负责汇总上报。

2、对同学反映的问题,经调查核实后,上报院领导。

3、负责处理一些侵犯大学生权益的工作。

4、监督日常生活中一些不文明行为。

5、积极配合其他部门的工作。 伙管部

1、及时了解并解决同学们饮食就餐问题。

2、对餐厅的卫生的监督,及时维护就餐秩序。

3、与餐厅管理人员及时相互沟通,并解决相关问题。

4、定期召开伙管部内部会议和食堂领导与广大学生会的座谈会,及时传达同学们的意见。

5、积极配合其他部门的工作。 纪检部

1、不定期对学生会的工作进行调查。

2、做好学生会值班及签到的检查工作和督察工作。

3、及时了解和发现学生会及干部的情况,对脱离群众、工作消极的、不搞实际只搞形式主主义,没有做好本职工作思想工作,情节严重的交主席团处理。

4、积极配合其他部门的工作。 治安部

1、协助学校有关部门做好校园的稳定工作。

2、参与治理校园乱摆、乱挂、乱贴、乱画等现象。

3、维护正常的学习、生活、工作秩序。

4、保障学校各项学生活动的顺利开展,促进校园综合治理工。 外联部

1、时刻牢记形象第一,代表着整个学生会的形象,是整个学生会的纽带。

2、宣传校内文化以及展现学院精神文明建设。

3、负责校际之间的交流,包括文艺和体育等方面。

4、肩负着为学院活动拉赞助的任务。

5、 协助各项活动的开展。

6、 积极配合其他部门的工作。 公寓管理委员会

1、负责宿舍各项活动的开展,督促各宿舍的卫生保结工作。

2、配合劳动卫生不对宿舍卫生的检查任务。

3、负责公寓办的值勤工作,保证同学的财产安全。

4、负责公寓文化的宣传,例如板报。

5、与治安部协调工作。

6、积极配合其他部门工作。

、办公室:负责青年联合会自身建设的职能部门,协调各部工作、建立并保存青年联合会及个人档案、配合协助团委领导的其他工作,起到上传下达的作用。

2、文明修身部:负责文明修身活动的展开,对全院学生文明素质的调查与了解。配合学工处、团委对各系文明修身工作指导、考核、评比和管理,定期汇编大学生文明修身简报。

3、素拓部:按照素质拓展计划的登记、申报、发布和更换的工作程序,组织全院学生充分落实素质拓展项目及证书。

4、科技部:负责大学生课外科研活动的开展、宣传和组织我院学生参加课外科研活动,并定期汇编大学生科技文化节简报。

5、文体部:负责组织青年联合会内部及其他学生组织间的文艺活动。

6、宣传部:负责青年联合会各项活动的前期宣传、后期总结及网络管理工作。

7、策划部:负责落实团委的各项精神,对青年联合会的各项活动进行前期策划准备,保证各项活动顺利进行。

8、组织部:负责团员的推优、团员档案管理、青年联合会内部的推优和团费的收缴工作。

9、外联部:青年联合会与社会沟通的桥梁,同时也锻炼学生干部的社交能力。

10、文秘部:负责协调各部关系、制定工作计划、起草规章制度,协助负责人做好日常工作。

11、实践部:负责青年联合会校内外活动的开展,为团员青年提供实践平台,提高团员青年的实践能力。

社团部部门制度范文第2篇

一、文娱部工作职责

(一)文娱部是联合会下设工作部门,本部门坚决执行学生会的各项决议和工作安排,按照有关要求认真完成各项任务。

(二)策划及组织各项文娱娱乐活动以丰富学员的课余文化生活,组织学生参加全校学生会的各项文娱活动;

(三) 按计划组织代表队参加各级各项文娱活动;

(四)培养学生文娱骨干带动学生会文体活动的开展,提高学生会学生文化、文娱竞技水平;

(五) 健全部门组织,加强对学生会文娱活动的支持及管理。

二、工作要求

(一)切实落重庆经贸职业学院的各项指导思想,遵守学生会工作守则和各项制度的要求.成员间实行“各负其责、分工合作”的工作原则。

(二)对工作和学习本着“老老实实做人、踏踏实实工作、认认真真学习”的理念,严格要求自己。工作中注意抓重点,使工作有条不紊的进行。

(三)本着“为学生服务”的宗旨。在做好本职工作的同时,配合好各部门的工作,努力培养独立思考、思维敏捷、洞察尖锐等工作能力。

(四)工作目标是:尽职尽责、全心全意做好校园文娱工作。树立严肃活泼、青春健康的时代新形象,共创美好的校园生活。

三、日常管理

(一)文体部设部长一名,副部长两名,文体部日常管理工作由两位副部长管理,并对部长负责。

(二)文体部应由部长在每周二晚上召开工作例会,确定下一阶段工作内容,制定工作计划,会议记录要备案。(如部长不在,则由副部长主持召开)会议期间要求全体成员遵守会议纪律,尊重发言人,并积极参加谈论。

(三)针对突发情况应指定项目负责人对如何开展及相关细节进行商讨、安排与落实,并进行思想交流和总结,并作好记录。

(四)文娱工作要落实到人,计划执行期间,工作人员要积极负责,按时按质完成宣传工作。

(五)各项会议不得迟到、早退、因故不到者要写书面请假条,部长签字,粘贴在当天记录的会议记录本上。1次无故未到,取消评优。2次迟到提出警告,3次未到劝退。

(六)文娱部各成员须按时完成各项任务,对工作效率低、不能按时完成任务者,予以警告一次,对因个人原因造成较大负面影响,甚至造成重大工作事故者予以撤职处分。

在会议记录本:严格按照格式写,不得有误。每次会议记录本交部长检查通过,年终将根据会议记录本上的记录评优。

社团部部门制度范文第3篇

质检部负责酒吧的全面质量管理,根据《中华人民共和国食品卫生法》、《餐饮业食品卫生管理办法》、《公共场所卫生管理办法》、《卫生监督条例》等以及有关管理规定,通过多种方式对各部门的硬件设施和服务质量进行检查、监督和指导,以全面提升质量管理水平,其质量管理内容主要包括:对各部门硬件设施及服务质量进行监督检查,对检查出的问题责令相关责任部门限期整改;协同处理宾客投诉;负责收集宾客信息反馈,了解酒吧服务中存在的问题,提出改进意见,与有关部门协商解决,堵塞服务漏洞;及时发现酒吧在管理中存在的问题,并提出整改意见,供领导决策;严格按照《酒吧员工奖惩条例》奖优罚劣,奖勤罚懒,对在日常工作中表现突出的员工或涌现出的好人好事提出奖励建议,上报批准,对部门或个人出现的严重过失,客观、公正、细致地将调查情况和处理建议以书面形式呈报;参与合格分供方的评价,监督酒店合格分供方的评定、选择、执行情况;对所购食品、酒水、饮料、香烟、化妆品等原材物料进行检查,杜绝“三无”或假冒伪劣产品进店,确保食品安全;负责重大事件和特殊事件的调查分析;向总经理递交暗访申请报告,经批准后安排暗访人员对酒吧服务质量进行暗访;对多方收集的信息进行汇总整理,制定《服务质量年终分析报告》,作为下一年制定全年质检计划的重要依据。

第二节 岗位职责

一、 质检部经理

直接上级:副总经理

督导下级:质检员

岗位职责:

1、制定和实施酒吧质检计划。

2、督促、协调和协助各部门搞好本部门服务质量监督工作,协调处理各部门工作中发现的问题。

3、确定当月的质检工作要点,安排质检员进行质检工作,必要时陪同质检员共同进行质检工作。

4、与相关部门共同制定纠正或预防措施,并监督部门实施。

5、负责组织各部门对酒吧服务标准、管理规定以及有关服务质量方面的制度进行修订与实施,为总经理决策提供必要的数据和信息资料。

6、实施对酒吧质量的全面监督和考核,掌握客人及外界对酒吧服务质量的评价,检查对顾客投诉处理情况,为总经理和有关部门提供服务质量信息反馈,对维护酒吧声誉负有督导责任。

7、对酒吧服务质量状况进行正确的评估,并将评估结果上报总经理。

8、对查出的问题进行分类整理,统计归档,对需培训才能解决的问题及时通报人力资源部,使问题能够得到及时解决。

9、按照质量管理体系中质检部承担的责任,实现以服务质量为对象的全面质量管理,提出改进标准和提高服务质量的建议。

10、广泛收集整理国内外同行业的管理服务方面的信息和资料,做到准确、及时、适用。

二、 质检员职责

直接上级:质检部经理

督导下级:无

岗位职责:

1、 本着“公正、公平、客观”的原则,负责对全店设施设备及员工劳动纪律、仪表仪容、礼节礼貌、卫生管理、服务质量等进行监督检查,对检查出的问题积极向部门经理汇报。

2、 严格按照质检工作程序进行操作,认真填写记录。

3、 负责汇总、整理当日检查记录,作为当日服务质量考评的依据。

4、 负责对酒吧各部门服务过程进行检查验证,对过程的有效性进行现场评价。

5、 负责落实质量管理体系中有关质检部的工作要求。

第三节 质检工作程序

一、 综合性检查工作程序

1 根据关于设施设备、卫生、保养、服务质量的规定要求,每月进行一次全店综合性检查;

2 对检查出的问题进行分析,并落实整改措施、整改期限、整改措施执行人以及执行人对整改的执行情况。

二、 对查出的问题进行处理的工作程序

1 对于质检部或其它职能部室查出的轻微问题并经核实准确的,由质检部给予当事人或责任部门口头警告,并责令即时整改;

2 在检查过程中,发现一般不合格服务或一般不合格品,由质检部提出处理意见,呈报领导批准,对当事人或责任部门罚款,由质检部开具罚款单,并注明上缴期限,由当事人或责任部门持罚款单按规定期限到财务部缴纳罚款,财务部开具收款收据由质检部统一留存;

3 客人严重服务投诉或重大过失由质检部对该事件进行全面调查,收集准确可靠的证据,公正、详实、准确的将事情真相汇报,并提出本部门针对该事件的看法及建议,确定最终处理决定,质检部执行公司决议;

4 任何由质检部开具的罚款单,在下达罚款单之前质检部必须先找到当事人或责任部门,讲明对该问题处理的必要性及处理的目的,然后将罚款单下发到当事人或责任部门。

三、 表彰奖励的工作程序

1 由质检部按规定提出表彰奖励建议,上报公司批准;

2 全公司通报表扬;

3 需要奖励的由人力资源部造奖金表,由财务部发放奖金。

四、 暗访工作程序

1 向总经理提出暗访申请;

2 经总经理批准后,由质检部联系暗访人员,对来暗访人员明确暗访要求,以及对暗访人员所提供的待遇和其它费用,确定暗访日期和期限,对暗访人员来店的准确日期除公司总经理与质检部外,不得告知任何部门;

3 暗访人员来店按正常散客接待,分店不予出面接待;

4 暗访结束后,由质检部与暗访人员接触,了解暗访情况并办理有关手续;

5 根据暗访情况,整理暗访报告;

6 将暗访报告呈报公司总经理,召开服务质量分析会,对暗访中发现的问题逐项予以整改,达到提高服务质量的目的。

五、 开展专题活动的工作程序

1 根据检查中存在的共性问题进行分类汇总,找出存在的共性服务问题,确定一个急需解决的专题,向公司提交开展活动的申请及整体计划;

2 在活动开展中,质检部要层层发动、跟踪检查,及时收集信息并向公司反馈,确保活动得以顺利开展,不流于形式;

3 活动结束后,要进行总结表彰,并制定相应措施,巩固已取得的成绩。

六、 卫生检查的工作程序

1 采取不定期检查或重点抽查的方式对食品、化妆品、环境卫生、公共卫生、个人卫生进行检查;

2 对查出的问题进行及时处理,并与责任部门共同制定整改措施,限期进行整改;

3 质检部负责验证核实。

七、 日常检查

1 日常检查以走动巡查为主,在各部门未知检查内容的情况下进行突击检查;

2 根据每周检查工作计划,定期、定部门、定项目进行综合检查;

3 综合检查内容主要包括:劳动纪律、仪表仪容、礼节礼貌、服务规范、商品安全、过程控制及质量记录、区域卫生、设施设备的维修保养等;

4 对检查出现的问题及时下达书面整改通知单,并通报处理,对经常反复出现的问题或重大的服务违纪事件责令当事人或责任部门分析事情发生的原因,并制定纠正和预防措施,报分管领导签批实施;

5 质检部负责对质量整改和纠正预防措施跟踪验证;

第四节 附页

质检部在行使质量管理职权时,主要通过质量检查记录、处理决定或表彰奖励通报、质检报告、质量整改通知单、调查报告、案例分析、纠正和预防措施报告、暗访报告、服务质量月评估报告、服务质量年终分析报告等书面形式把质量问题全面真实地反映出来,为部门管理者提供质量管理工作的切入点,为决策层提供质量决策依据。

附://质量检查标准

一、//服务质量考评标准

项目 项目标准 考评标准

一、仪表仪容

1、工装 进入店内经营区域必须着规定工装,制服、衬衣、领带(结)、鞋袜、帽、手套等要整洁、挺括,无破损,系齐纽扣,拉好拉链,领带领结要打正卡领。 不按此规定着装应立即整改,并批评教育。

2、衬衣 必须穿着符合规定的衬衣,男式衬衣以统一色调为主。 违反此规定者立即整改,并批评教育。

3、领带 穿着西服工装的工作人员必须扎系领带,领带要打正,整洁。 违反此规定者立即整改,并批评教育。

4、工号牌 工号牌必须按规定佩戴在左前胸衣袋上方,让客人明显看到,不得歪斜。 违反此规定者立即整改,并批评教育。

5、鞋袜 袜穿着时不得露出袜口,无破洞、脱丝。男员工穿黑色或灰色袜,女员工为肉色丝袜,皮鞋要光亮,无破损,布鞋、胶鞋勤涮洗,保持清洁。 违反此规定者立即整改,并批评教育。

6、饰品 不带有色眼镜,如遇红、白喜事,上班时间不应佩戴花和黑纱。 违反此规定者立即整改,并批评教育。

7、发式。男女员工发型都要梳理的雅致整洁。 违反此规定者立即整改,并批评教育。

8、口腔 上岗前不喝酒(工作除外),不吃蒜、葱、韭菜等异味食品,饭后漱口,保持口腔清洁。 违反此规定者立即整改,并批评教育。

9、身体 勤洗澡,更换干净内衣、衬衣,身体不得有异味。 违反此规定者立即整改,并批评教育。

10、面容 女员工淡妆上岗,男员工清洁面部,刮净胡须。 违反此规定者立即整改,并批评教育。

11、手 饭前必须洗手,工作前要洗手,勤修指甲,不留长指甲,指甲要短于指尖2毫米左右。 违反此规定者立即整改,并批评教育。

二、礼节礼貌

1、语言 国语讲普通话,使用礼貌用语,不用俚语和污言秽语。 违反此规定者立即整改,并批评教育。

2、语调 亲切、热情、诚恳,不粗声怪气或矫揉造作。讲话要清楚、流利,意思要表达明确、简练。声调要以对方听得到为准,讲话速度一般要低于客人。不要因个人心绪不佳而影响工作,更不能流露于言表。 违反此规定者立即整改,并批评教育。

3、谈话 与客人谈话要站立,正面对客人,目光平视客人鼻尖,要与对方保持75-100cm距离。不可打断客人的话或做一些被客人误解为不耐烦的表情,谈话注意礼节性,尽量简短。切忌两位客人同时在场,对其中一位过分亲热或长时间交谈,而冷落了另一位客人。两位客人交谈需要插话时,应礼貌地站在旁边,等待客人谈话间隙或说一声:“对不起,打扰一下”经客人同意后再讲,结束时向等待的客人示意,并说:“谢谢”。与客人谈话如出现不能使双方满意,也不能表现出不满,应设法改变僵局或改时再谈。谈话结束时要道告别语,同时向客人后退1-2个半步,点头示意后转身离开。 违反此规定者立即整改,并批评教育。

4、倾听 表情要专注、诚恳、耐心,务求弄清客人所要表达的意思,必要时作记录。 违反此规定者立即整改,并批评教育。

5、回答 内容要准确,不能说:“不知道”等否定或似是而非的语句,应尽自己所知回答或将客人介绍到其它部门。 违反此规定者立即整改,并批评教育。

三、行为举止

1、坐姿 挺胸,腰背直,曲腿成90度,男员工双膝间隙一拳,女员工双膝并拢。两脚尖间距15cm(45度)脚跟并拢。 违反此规定者立即整改,并批评教育。

2、站姿 在任何时候都要站直,双臂自然下垂,女性两手右压左轻握于身前;男性两手呈半握状垂于身体两侧,两腿并拢,两脚间距15cm(45度),脚跟并拢。手不插兜、不倚靠墙壁或其它物体,不趴在服务台上,腿不打弯,不前后叉腿、单腿打点。 违反此规定者立即整改,并批评教育。

3、行走 按规定步幅、步速行走,行走时要低抬腿,轻落步,不拖腿,不出大声响,姿势平稳,不晃膀、扭腰,不以任何借口奔跑、跳跃(火警等紧急情况例外);不与他人拉手、搭肩、搂膀并行,三人以上要分散行走,走员工通道。 违反此规定者立即整改,并批评教育。

4、行礼 按规定姿势恰当行礼。 违反此规定者立即整改,并批评教育。

5、握手 按规定姿势握手。 违反此规定者立即整改,并批评教育。

6、打接电话 打接工作电话要简明扼要,不谈与工作无关的事,一般不超过1-2分钟。电话铃响三遍内必须接起,接电话先问你好并报部门,询问客人姓名和事由,听完后对重要事项要重复一遍,必要时做好记录,最后报自己的姓名(职务),以示负责。 违反此规定者立即整改,并批评教育。

四、劳动纪律

1、考勤 按时上下班,不迟到,不早退,不旷工。 违者批评教育,严重者开除出店。

2、服务人员纪律性 无扎堆聊天、擅离岗位或干与工作无关的事情等现象。 违反此规定者批评教育。

五、清洁卫生与设施设备保养

1、外环境 完好、整齐,干净无垃圾。 违反此规定立即整改,并批评教育。

2、外环境花木、艺术品 无枯枝败叶,修剪效果好,无灰尘、无异味、无昆虫。 违反此规定立即整改,并批评教育。

3、地面 平整、干净,无污迹、无异味,光亮。 违反此规定立即整改,并批评教育。

4、门窗 无灰尘。 违反此规定立即整改,并批评教育。

5、墙面 无灰尘、无水迹、无蛛网。 违反此规定立即整改,并批评教育。

6、电话 定期消毒,无污迹,无灰尘。 违反此规定立即整改,并批评教育。

7、空调排风口 无灰尘,无污迹。 违反此规定立即整改,并批评教育。

8、客用品 无灰尘,无污迹。 违反此规定立即整改,并批评教育。

9、地毯 干净无污迹。 违反此规定立即整改,并批评教育。

10、设施设备 定期维修保养,完好、有效、安全,无灰尘,无污迹。 违反此规定立即整改,并批评教育。

11、背景音乐 音质好,音量柔和适度。 违反此规定立即整改。

12、电视节目质量 图像清晰,音质好。 违反此规定立即整改。

13、音响质量效果 音质好,调节有效 违反此规定立即整改。

14、店内温度 符合标准。 违反此规定立即整改。

15、食品卫生 符合卫生法和相关规定 违反此规定立即整改,并对当事人批评教育。

六、服务态度、效率、技能

1、微笑 面带微笑,能够微笑接待每一位来店客人,微笑自然、得体。 不微笑立即整改,并批评教育。

2、耐心 对客人每一次咨询都能认真对待,详细解释,直至客人明白。 对客人不耐心立即整改,并批评教育。

3、周到 对客人的各种需求能超前掌握,能满足客人的各种合理要求。 不能满足客人的合理需求立即整改,并批评教育。

4、效率 对客人的各项合理要求、各项服务均能在规定的时间内予以完成,并达到标准。 做不到者进行培训,以达到标准。

5、技能 精通业务知识,实际操作动作娴熟。 达不到者进行培训,以达到标准。

七、商品服务

1、商品摆放水平 商品展示性强,突出重点,美观丰富。 达不到该标准立即整改,并批评教育。

2、服务技巧 推销展示技巧性强,商品包装好,结账无差错。 达不到该标准加强培训。

八、前厅服务

1、接待、问询、预订 能迅速、准确提供当天销售情况。 达不到该标准立即整改,并批评教育。

2、打字服务 每分钟打字85个。 达不到该标准加强培训。

3、电话服务 接话快,业务熟,转接电话无差错。 达不到该标准加强培训。

4、工作程序 按本部门工作程序操作,无差错。 达不到该标准加强培训。

九、食品服务

1、工作程序 各服务工作程序标准。 达不到标准立即整改,并批评教育。

2、空气清洁程度 清新无异味。 达不到标准立即整改,并批评教育。

3、菜点美观程度 色、形、器俱佳。 达不到标准立即整改,并批评教育。

4、会议服务 态度好、效率高、规范。 达不到标准立即整改,并批评教育。

十、保安服务

1、车辆停放 必须按规定停放在院内指定位置。 达不到标准立即整改,并批评教育。

2、来店安全检查 认真检查况并做好记录,记录准确,无漏项。 达不到标准立即整改,并批评教育。

3、值班工作 认真值勤,发现可疑情况及时汇报。 达不到标准立即整改,并批评教育。

十一、检修服务

1、设施设备的检修 对酒吧的设施设备要定期检修,发现问题要主动维修。 达不到标准立即整改,并批评教育。

2、设施设备报修的维修 接到报修通知后,十分钟内赶到现场,根据情况采取有效的维修措施,半小时内将故障处理完毕(特殊情况除外)。 达不到标准立即整改,并批评教育。

十二、收银服务

1、交账单、交班审核表、营业收入报表 数量及金额相符。 不相符立即整改,并批评教育。

2、发票、原始账单 发票记账联要附在原始账单后一并上交夜审,发票金额与原始账单金额相符。 不相符立即整改,并批评教育。

3、折扣单 严格按规定填写折扣单据,字迹清晰,填写规范。 不相符立即整改,并批评教育。

4、客损、客用的录入 不得多录和少录。 不相符立即整改,并批评教育。

5、冲账 按规定进行冲账,无多冲或少冲现象。 不相符立即整改,并批评教育。

6、转账单 按规定填写转账单,无差错。 不相符立即整改,并批评教育。

7、酒水单 按规定录入微机,无多录和少录。 不相符立即整改,并批评教育。

社团部部门制度范文第4篇

(8)环卫部 (9)信息部(10)治安部(11)外联部 (12)伙管部 (13)公寓管理委员会

1 各部门职能 办公室

1、负责学生会各类活动材料的整理及各部门文件的归类。

2、收集学生会各类信息

3、按照学生会财务管理制度对财务进行有效的管理。

4、协同学干部整理好对学生回全体成员的各方面考核材料。

5、协助主席团的工作。

6、积极配合其他部门的工作。 学习部

1、通过组织各种学术讨论、学术竞赛、学术报告会、辩论、“图书展”等活动,营造良好的学术氛围。

2、加强同学们的技能训练、举办文化和学术专题讲座和培训活动,为广大同学创造一个良好的求学环境。

3、加强师生间的教学联系,促进教学平衡。服务同学,锻炼同学,帮助同学解决在学习中遇到的困难。

4、负责全院同学上课出勤统计工作。

5、 积极配合其他部门工作。 宣传部

1、积极的参与学院各项活动的开展和宣传工作。

2、对国家党的精神指示和学院等文件能及时的让广大同学了解,起到很好的宣传作用。

3、积极配合其他部门工作。 文艺部

1、策划、组织学院富有特色的文艺娱乐活动,挖掘有文艺特长的同学参加文艺活动。

2、联合其他部门,通过“寓教与乐”的方式,丰富、活跃同学们的业余生活。

3、积极配合其他部门工作。 权益部

1、每学年在奖学金发放前后对各班符合发放标准的同学进行调查,如发现违规行为,立即像有关领导汇报。

2、定期发放和收集调查表,调查同学是否有侵犯同学权益的事情发生,如有经核实后像有关领导汇报。

3、积极配合其他部门的工作。 体育部

1、引导广大同学积极参加体育锻炼,开展各种体育活动、体育竞赛,活跃同学们的体育生活。

2、组织各种娱乐性和竞技性体育比赛,增强同学体质、普及体育知识,提高同学们积极参与体育的热情,培养他们的体育意识,传授一定的体育技能。

3、协助学院做好各种重大集会、体育活动的组织和协调工作。

4、积极配合其他部门工作。 环境卫生部

1、环境卫生部肩负生活和后勤的双重职能,须积极配合院系学生会的各项工作,保证各项活动的顺利开展。

2、自主开展以班级和寝室文化为主的等一系列评比活动并展开一系列的调研工作。

3、建立与青协等“志愿”部门的联系,以各种考核制度调动各个学生干部的积极性,提高工作效率。

4、积极配合其他部门工作。 信息部

1、每周发放信息调查表,并负责汇总上报。

2、对同学反映的问题,经调查核实后,上报院领导。

3、负责处理一些侵犯大学生权益的工作。

4、监督日常生活中一些不文明行为。

5、积极配合其他部门的工作。 伙管部

1、及时了解并解决同学们饮食就餐问题。

2、对餐厅的卫生的监督,及时维护就餐秩序。

3、与餐厅管理人员及时相互沟通,并解决相关问题。

4、定期召开伙管部内部会议和食堂领导与广大学生会的座谈会,及时传达同学们的意见。

5、积极配合其他部门的工作。 纪检部

1、不定期对学生会的工作进行调查。

2、做好学生会值班及签到的检查工作和督察工作。

3、及时了解和发现学生会及干部的情况,对脱离群众、工作消极的、不搞实际只搞形式主主义,没有做好本职工作思想工作,情节严重的交主席团处理。

4、积极配合其他部门的工作。 治安部

1、协助学校有关部门做好校园的稳定工作。

2、参与治理校园乱摆、乱挂、乱贴、乱画等现象。

3、维护正常的学习、生活、工作秩序。

4、保障学校各项学生活动的顺利开展,促进校园综合治理工。 外联部

1、时刻牢记形象第一,代表着整个学生会的形象,是整个学生会的纽带。

2、宣传校内文化以及展现学院精神文明建设。

3、负责校际之间的交流,包括文艺和体育等方面。

4、肩负着为学院活动拉赞助的任务。

5、 协助各项活动的开展。

6、 积极配合其他部门的工作。 公寓管理委员会

1、负责宿舍各项活动的开展,督促各宿舍的卫生保结工作。

2、配合劳动卫生不对宿舍卫生的检查任务。

3、负责公寓办的值勤工作,保证同学的财产安全。

4、负责公寓文化的宣传,例如板报。

5、与治安部协调工作。

6、积极配合其他部门工作。

、办公室:负责青年联合会自身建设的职能部门,协调各部工作、建立并保存青年联合会及个人档案、配合协助团委领导的其他工作,起到上传下达的作用。

2、文明修身部:负责文明修身活动的展开,对全院学生文明素质的调查与了解。配合学工处、团委对各系文明修身工作指导、考核、评比和管理,定期汇编大学生文明修身简报。

3、素拓部:按照素质拓展计划的登记、申报、发布和更换的工作程序,组织全院学生充分落实素质拓展项目及证书。

4、科技部:负责大学生课外科研活动的开展、宣传和组织我院学生参加课外科研活动,并定期汇编大学生科技文化节简报。

5、文体部:负责组织青年联合会内部及其他学生组织间的文艺活动。

6、宣传部:负责青年联合会各项活动的前期宣传、后期总结及网络管理工作。

7、策划部:负责落实团委的各项精神,对青年联合会的各项活动进行前期策划准备,保证各项活动顺利进行。

8、组织部:负责团员的推优、团员档案管理、青年联合会内部的推优和团费的收缴工作。

9、外联部:青年联合会与社会沟通的桥梁,同时也锻炼学生干部的社交能力。

10、文秘部:负责协调各部关系、制定工作计划、起草规章制度,协助负责人做好日常工作。

11、实践部:负责青年联合会校内外活动的开展,为团员青年提供实践平台,提高团员青年的实践能力。

社团部部门制度范文第5篇

一, 协会内部管理

干事的培养

一直都这么认为,协会其实可以看作是另一种比较新颖的交友平台,因此我们协会一直都把每一位新招的干事看作自己的朋友,在这里,没有会长的盛气凌人,也不会有部长的高高在上。我们所谓的干事培养其实就是把我们在做干事期间的所悟所感给新干事们分享分享而已,还有就是把我们博阅的以书会天下友的口号唱到每个角落,和干事们一块玩一块学,一块儿感悟一块儿交流。

部门规章制度

虽说我们协会把交友玩乐看成是一个比较重要的活动部分,可是,我也

知道,没有严谨的纪律以及严肃的一丝不苟的干事精神我们这个团体大家庭是不会维系很长久的。于是我想在此说说我们协会的一些规章制度:

1,每周的例会期间带好记录笔和本,做好记录,手机调静音,衣着整洁,禁止穿拖鞋、背心;

2,例会缺席次数超过3次,直接失去优秀干事考核资格,以后在新旧换届时直接影响会长部长的竞选。

3,我们部门设有两会长,四个部门---策划部,宣传部,外联部,活动部,共七个部长。这些部长各司其职,招新后,按干事们的意愿将他们分组到各个部门,干事们就由部长们带领管理,干事有什么不懂可以问部长。如果还有什么解决不了的大家就开会商议,集思广益,知道想到合适的解决的方案。

4,. 工作计划及工作总结。举办活动必须上交策划书以及活动后总结,经审批结束,各方面安排妥当,才允许开展活动;

5,思想偏激,无集体观念,无自我约束,工作懒散的成员,将取消干事资格;

6,在任职期间,能够为部门出力尽心,提出有建设性意见的干事,给以特殊印象加分; 二, 协会的大型活

1, 图书漂流活动。这个活动是我们博阅的特色活动。我们打算与读者理事会再度合作,一起举办。举办时间现在大致定在十一到十二月份之间

2, 元旦游园晚会。这是每年每度都有的一个活动,在元旦期间举行的较大型的活动。旨在丰富大学生的课外生活,也可以展现新颖的校园文化。

3, 第二个活动是博览群书的演讲比赛。准备与演讲与口才协会合作。旨在号召大家把读书当作一种习惯,另一方面,我想,一个人光有知识是没用的,要把所学的知识传达出来,为大家所了解,那样才是真正的发挥了知识的作用了。于是我们这个活动,就是想要在丰富知识的同时注重口才的培养。新世纪

的一代,我们要用自己的口才把自己推销出去。活动先定在2014年三四月份

这个活动名叫“谁是大导演”,是计划与话剧社合作的一个活动。我们博阅给他们提供剧本,他们安排演出。

这个活动想出的初衷是想,喜欢读书的人可能也有喜欢写东西的爱好或习惯,当然,这也包括一些剧本。这样的话这个活动就是一个很好的展现自己,发掘个人潜能的平台。这个活动目前安排在2014年六七月份。

一, 宣传方式的转型

关键做到以下几点:快、新、好。

以前不是很了解关于新闻报道这一宣传方式,觉得那只是在电视上才经常为人们采纳的宣传方式,错误的估计了它的广普性。现在才知道,它是一个不错的宣传渠道。我们社团协会在搞一些大大小小的活动时,要想扩大自己社团的知名度,就得让更多的人了解你们社团的这些活动。因此,在以后办较大型活动时要快速及时的与新闻部的相关

负责人联系,让他们在第一时间就赶到我们活动现场,并如实地讲述他们新闻部那边需要的信息,耐心等候他们记录相关信息。

还有,以前我们经常用的宣传板也得派上用场,宣传板要及时摆出去,下雨天要注意不能把宣传板弄湿弄脏了,这些细节都要熟悉在心,不容含糊。

活动期间我们要留有一些有代表性的活动现场照片,活动过后可以再把照片展现出来,再度宣传一下,以此达到更好的宣传效果。

二, 关于外联工作的定位及其活动经费规划

外联部的主要任务是调节社团与社团,社团与社联,社团与校外的一系列活动的正常运行。

1)在社团策划活动时,如果自己的社团规模比较小,办一个活动的资源不够,就可以考虑与其他与自己社团性质类似的社团合作,一起办活动。此时就需要外联部与这些协会交流以达到意

见上的一致。

2)我们在举办活动时,毫无疑问需要经费,这时我们外联部的就需要与社联那边交涉,商讨有关经费的问题,从而达到意见上的一致。

3)我们博阅是一个与书分不开的协会,这就要求我们与图书馆那边有很好的交流,像我们的图书漂流活动就是与图书馆那边合作的。这些方面的交涉也是外联部的工作范畴。

4)当然,我们社团的活动是一天比一天办的好,当好到一定程度时,我们就可以与校外其他名校相类似的社团合作,这样可以扩大我们社团的知名度,引来更大的一批爱好者,这样就可以慢慢一步一步实现我们最初的梦想。

总的说来,外联部,就像国际上的外交部,需要与各色人物交流,以达到意见,利益上的一致。他的任务任重而道远!

三, 新学期的招新计划

一年一度的社团招新又要拉开了

序幕,其实我们都明白,要想把协会社团办好,招新这一环节特别重要,我们不能忽视。这就要求我们要有比较新颖的招新点子,以吸引别人的眼球,让更多的人心甘情愿地加入我们社团或协会。

招新计划

招新时间:具体时间还得看天气情况。大体的是在新生军训期间。

招新地点:xx大学阳光小区三栋宿舍楼与足球场之间那条马路两边设点招新。

招新方式: 帐篷设点发传单作介绍

招新人员:博阅协会全体会长部长

招新对象:xx大学阳光小区全体2014届新生

招生意义:交流互补,于温雅随意中博取新知,休闲娱乐中提升思想。重整学风为己任,吸纳志同道合者,以我协会读书治学之风濡染纺大校园。

招生亮点:为吸人眼球,提高招新

效率,我们计划在招新时身着古装手捧书卷招新。

以上就是我们博阅读书协会的工作计划,如果有什么不周,有什么不足,有哪里需要改进的,希望给予指点,谢谢!

青协策划发展部工作总结与计划

一、工作总结

新学期伊始,青年志愿者协会也慢慢运行起来,回首展望,青协在漫长的前进道路上又增添了一段辉煌。策划部没有了上学期的稚嫩,多了更多的成熟。在改进以往的缺点和不足的同时,每位成员都全身心的投入到协会发展事业中来,立足校园的同时向校外发展,服务师生的同时,服务全社会。现将这学期工作总结如下:

进入社团以后,第一件事就是十月份就是辩论赛,经过一轮轮的激烈斗争,一路过关斩将,纵然败北,但却提高了个人的辩论能力和逻辑思维,同时也促进了各部门的友谊和成员之间的团结。

然后就是义务卖报,每人领了20 多份就早早的出发了,等回来时已是艳阳高照。虽然报纸没卖多少,而且大多时候是笑脸对冷眼,但是却学到了好多社会经验和交际经验。后来又陆陆续续的出去支教,逛东湖梨园,参观毛主席故居等 在团结成员这方面我觉得最好的就是开完例会后去喝茶了,一群人在一起谈天说地,不仅融洽了成员之间的关系,也丰富了彼此的课外生活。

有时候开例会时我们会和公共等部门联谊,毕竟青协是个大集体,除了成员之间的联系外,部门与部门之间也应该加强联系,,如此,青协这个社团才能得到发展和壮大。

青协迈着稳健的步伐,走过了这一学期,总体来说作出了不少成绩,每位志愿者都付出了汗水。但由于各方面的原因,工作之中难免存在疏漏,,一些细节上的问题曾被忽略掉了。不过,前进之中我们在不断的改进,一步步的积累经验,每位志愿者都发挥着作用。青协

并不满足于现状,要打拼,要让更多的人知道长江职业学院共青团青年志愿者协会,要让志愿者的精神发扬到每一个角落。我相信,青协的明天会更辉煌。

二、工作计划

又是一个新的学年,又是一个丰收的季节,当我们还沉浸在去年收获的喜悦之中的时候,新学年青年志愿者协会的工作又将全面展开。在去年的工作中,我们长江职业学院共青团青年志愿者协会无论是在管理、策划还是组织等工作方面都有了一定的进步,并取得了一定的优秀成绩,给学院乃至整个社会增添了许多的光彩。经过一年的磨练,青年志愿者协会也更加成熟和完善起来。总结了许多经验,也吸取了不少教训,相信今年的志愿者协会工作会更加出色。

今年,针对本部门情况,结合各委员和自身的实际,我们挑选了一部分有意义,且切实可行的计划,作为本学期的工作计划。具体计划如下:

1、经过我们在部门的半年经历,

觉得要让我们部门发展的更好,就必须从自身入手,也就是先稳定本部门的内部成员,通过对部门传统的开会模式进行创新,让部门成员对例会有兴趣,从而增加到勤率,使成员之间更加团结和融洽。

2、在与其他部门的关系处理上,我们会延续09届的惯例,在例会方面与其他部门共同开展,以增加部门与部门之间的联系,让青年志愿者协会更具凝聚力。

3、在与公共部门的关系上,更近一步的发展,比如在集体活动时与他们部门联谊,开例会时邀请他们部长,副部等过来对我们部门的例会提建议或意见等。

4、确定本部门每周的任务,并提前制定出下一周的计划,给每个成员布置任务,让每个人都有事做,都会做事。使其对部门有一个明确的任务,提高成员的积极性。

在过去的工作中,出现了安排工作

与完成的实际结果相脱离,工作效率低下的问题。具体原因分析如下:

1、在传达时对重点问题未进行详细解释,未引起下面同学的注意。

2、下面同学严重缺乏时间观念,工作不够认真,责任不明确,态度不端正。

3、宣传力度不够,未按必要的程序办事。

4、缺乏责任心,未彻底的明确职责!

希望大家一起努力,把部门和协会发展得越来越好。

我们还将结合学校的具体情况,及学院指导思想,沿袭青年志愿者协会为社会服务的宗旨,在正式开展工作当中做适量的调整。在会长团的领导下,积极开展活动。也希望会长团能给予我们部门更加广阔的空间去发展,指导我们而不限制我们,协调好各部门的工作,共同努力为学校建设做贡献!

策划发展部

大学生社团联合会宣传部工学总结

这一学期来,在学院老师的领导下,我部参与组织开展了一系列的工作和活动,从中我学了很多东西,现我部将这学期工作总结如下:

1.新闻工作:社团相关活动需要摄影和通讯,我部及时通知各记者团组长安排好人员。看似简单的工作,实际操作起来却会遇到很多人员安排上的问题,和稿件上传不及时等问题。如何与记者团沟通协调好。一些社团不及时缴纳新闻稿,甚至一些社团从来没有交,这些为以后活动经费的审批会造成一定影响。

2.海报工作:负责社联及社团海报审核与张贴。各个社团海报质量还需要提高,例如,海报创意,整齐方面,张贴时间问题,还有一些格式问题,希望有关涉及到的社团能够引起注意,并在以后的工作中吸取经验教训。有不知道的地方及时提出,我们也将尽最大努力

予以帮助,个社团能够积极配合。

3.日常活动:社团日常活动随着新闻而开展,主要活动有:爱心献血、爱心志愿者,文学社与环保联,学生自由棋艺比赛,言辩天下杯等等精彩节目。

4.外联工作:正常开展。

5.除此之外,我们还协助其他部门开展了一些活动,配合他们完成工作。我尝试了很多以前没有接触过的工作,对自己部门得到了很

大的提高,更新的认识。特别是其他部门负责人,亲切果断的工作作风。

工作无小事,事事都不能懈怠。我们干事更要不断地提高自身的素质才能把我们的工作做得更好,才能更好地服务同学。在过去的学期里,我脚踏实地做了一些工作,但由于自己的水平和经验不足还存在着一定的问题。争取取得更大的成绩。

大学生社团联合会

宣传部

2014年12月4日

部门工作总结

旭日网设计部,主要负责网站的网页设计,包括静态网页页面设计,图片的修饰和调整,以及视频的制作和处理。同时要配合好新闻采编部、技术部的各项工作,做好网站的维护、运行工作。

在这个部门,要学好photoshop并能灵活运用,学会制作视频的软件制作视频,例如会声会影、flash、dreamweaver,要熟识各种快捷键,提高工作效率。

在本学期,设计部的工作主要有招新、新生面试、两次培训、两次考核、日常工作、值班。

一、 招新

在一食堂对面进行为期3天的招新报名。

二、 新生面试

在b楼10

2、104对报名的新生进行面试。设计部有70多人报名,61人参加面试,录用11人。

三、 培训

新生试用期期间本部门在行政楼409旭日办公室共举行了两次培训。培训主要是针对大一新生进行的ps理论知识的讲解和实际操作的演示,分别做到对ps软件的强大功能有初步的认识和深入了解。

培训共花了5个小时进行讲授。首先要讲的是如何打开、新建和保存文件;其次是介绍ps的工作界面;接着教给新生各个控件的用途及使用方法、各个控件如何相互搭配使用、图层顺序、图像大小的调节、像素和分辨率的设置等等,同时要求了解并熟悉顶层菜单栏的菜单所包含的内容,如何对图像进行整改等;然后讲述图片的整体布局、色彩搭配、细节注意点;最后演示如何利用ps做出动态效果的图片来。

另外,在ps的操作中,快捷键的运用是十分重要和必要的。在修改批量的图片时,快捷键的使用优势能得到充分体现。

四、 考核

本学期在办公室分别进行了两次考核,分为10月底的试用期考核和12月的期末考核,旨在对新生的功底和学习进展情况进行了解和摸底。

主要考察点是图片的整体布局、色彩搭配、图片的清晰度、细节点的关注。

五、日常工作

设计部的日常工作分别是新闻网和微博的图片制作及更新、上传的新闻图片的修改、视频新闻的拍摄与制作。

六、值班

每天都会安排2-3人在办公室值班,负责网站的运作和维护。

总之,本学期的工作进行的很顺利,大一新生对图片制作软件有了一定的概念和了解,虽然不能立见成效,但他们已经能进行熟练操作了,在视频方面也有所涉猎。通过考核,发现培训很成功,达到了预期的要求。

部门工作总结

在一个学期的工作中,我统筹策划部在院领导的指导下,主要将工作重点

放在了社团发展及社团活动的开展两方面上。在这一学期我部组织了各社团常务会长对大学生动物保护者协会举办的“大学生联合辩论赛”活动进行了观摩学习,增加了各社团负责人之间的交流,使各社团之间互相学习,互相借鉴。在活动的审批上我部在坚持各社团的社团宗旨下,对各社团活动进行了修改、审批,现将社团发展情况与我部工作情况简介如下:

一、 各社团整体凝聚力与上一年相比有了很大的提高,各社团负责人在任务分配,人员调动上都有了很大的改进,各部门协调合作,从而使得各社团成员积极性很高。

二、 为了丰富广大学生的校园生活,各社团举办了丰富的社团活动,得到广大学生的好评,也得到了院领导的肯定,同时也提高了各社团在全校的影响力。

三、 各社团都明确了自己的发展方向,有理论研究的,有做学术的,有

做公益的,有做环保的等等。各社团也积极与学生会各部门共建,或与其他院系社团合作等等。

在本学期,我部也取得了一些成绩,在各社团的交流,活动策划部都做了一些有效的工作,但工作中仍存在一些问题:

一、 与团委领导和社团负责人沟通太少,致使团委领导对社联及社团发展了解较少。在今后的工作中一定要及时向团委领导

汇报工作,定时与社团各负责人交流。

二、 在活动审批上也缺少必要的一些整理和改进,今后会侧重活动的策划,严格审批,取消一些没有明确主题和意义不大的活动。

三、 在与其他部门合作上也存在一些问题,由于在很多工作上与其他部门有交集,部门合作也显得尤为重要,各部门很好的合作,才能将工作做得更好。

一学期的工作使我们更加了解了自己的工作,也更加深信我们能做好自己的工作,把自己的工作做得更好。在今后的工作中,我部门人员将团结合作,把自己的工作做的更好。

统筹策划部

社团部部门制度范文第6篇

2010年在校团委苗玉法书记指导下,学校组建了学校社团,成立了社团联合会。社团联合会下辖10多个社团,其成员近千人。社团联隶属于校团委,下设主席、副主席、秘书处、组织部、策划部、宣传部、纪检部等职务。社团有文学社、科技社、音乐社、舞蹈社、书画社、动漫社、体育社、心理社、爱心社、爱卫社、演讲社、摄影社。社团联和各社团分别制定各自的章程,设计了社团活动流程方案。

自社团联成立以来,已经成功组织举办了多次校内大型活动,在校园内有了较大的影响。具体活动概括整理如下:

一、体育社团举办了“武术、跆拳道、空竹”“轮滑”等大型的体育表演活动。

二、摄影社、书画社、动漫社三社联合开展了以“七彩校园”为主题的摄影、书画、

动漫作品展。动漫社又利用寒假的时间,制作了一期高质量的电子版社刊。

三、演讲社举办了以“网络发展对同学学习的影响”为主题的辩论赛,以“青春风采”

为主题的朗诵会。

四、科技社开展了机器人制作与研究活动,又联合爱卫社举办了以“环保科技制作”

为主题的作品展。2011年3月,科技社积极参与了省、市、县举办的“青少年科

技创新大赛”,尤兴文、徐宁、常诚等十几位同学分别取得了优异的成绩,学校被

授予“科技优秀组织”奖。

五、爱心社联合爱卫社带领社员在校门口、学校食堂、办公楼等场所为全校师生提供

爱心服务。

六、外语社的《罗密欧与朱丽叶》话剧演出、英语影视作品鉴赏与研讨。

七、音乐社、舞蹈社积极参与“第十届科技文化艺术节”市县“运动会”的筹备活动,

并积极组织活动表演,多次组织激情广场表演活动。

八、心理社出版了多期简易的校园心理辅导报,开展心理辅导活动。

九、文学社组织社员采稿、编稿,参与出版《揽月》社刊。2011年3月,参评了菏泽

市优秀文学社、社员、社刊评选活动,《揽月》被评为“菏泽市优秀社刊”,十几

位同学获得了现场作文

一、二等奖。

社团开展的活动,大部分都得到了师生好评。活动中涌现出一大批先进个人,学校评选出了23位“优秀社团干部”、60多位“优秀社员”、10多名“校园小作家”。

目前,社团联与各社团正在招募新成员,希望咱们同学积极参与,踊跃报名,为自己的特长发展搭建平台,为自己能力的提高捕捉机会,为学校文化建设做出自己的贡献。

除了原有社团纳新之外,学校还准备组建新的科研、学术社团,新社团的建立,有两种途径,其

一、由学校团委组织建立。其

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