信息化管理成人教育论文范文第1篇
1 成人教育学籍管理的现状
成人教育不同于普通全日制教育, 学生大多是一边工作一边读书, 不住校, 分散于各个函授站、教学点, 加上这些年我国经济体制发生了很大改变, 成人教育的学生联系方式因为工作不稳定而经常发生改变, 甚至一些数据因为学生生活工作的异动而无法掌握, 也有的学生因各种原因中途自动退学。加上各个站点管理人员的素质参差不齐, 造成学校不能动态地掌握整个成人教育在籍学生的学习生活情况, 成人教育主管领导在总结报告时, 不能确切的得到在级学生人数, 即使有些数据, 也是根据新生录取时数据而来的, 成人教育新生报到率不高、流失严重也是不容置疑的客观事实, 特别是近几年中专技校在读生也加入到成人高等教育的大军中来, 由于他们工作的不稳定性, 经济上的不独立, 生源流失率更高, 这给学校成人教育学籍管理带来诸多困难。
2 成人教育学籍管理现状原因分析
自从1986年实行全国成人高考后, 各普通高校相继设立了成人教育学院, 为在职人员和未上大学的社会青年提供了学习条件, 但由于成人教育政策性强, 层次、类型多, 学生差异大, 教学站点分布广, 管理规范难。成人教育的这些独特性, 决定了学校各级管理者应投入更多的精力。然而有相当部分的高校管理者, 特别是领导对成人高等教育认识不到位认为成人教育不是学校的重点, 故普遍资金投入不足, 不配备普教管理一样的硬件和软件, 使得成教学籍管理还停留在比较落后的阶段。
3 加强成人教育学籍管理的措施与对策
学籍管理是对学生的录取、报到、注册、交费、考勤、教学、成绩、升留级、奖惩、毕业等进行的系统管理。由于成人学生来自社会的不同地区、部门、阶层, 他们基本上是在职从业人员, 工学矛盾比较突出。如果仍然沿用过去老一套的管理制度和方法, 或是照搬全日制的管理模式, 管得过细过严, 超出成人学生的承受能力, 势必适得其反, 激发成人学生的工学矛盾, 挫伤他们学习的积极性。因此, 必须对成人学生的学籍管理进行大胆改革, 该放的要放, 该紧的要紧, 实行开放式的弹性管理。
3.1 转变观念, 强化管理意识
思想观念的变革是普通高校成人教育改革的先导。我们的教育工作者必须进一步解决好两个重点问题, 一是教育要面向适应现代化建设对各类人才培养的需要;二是要全面提高办学的质量和效益, 这是当前教育工作者面临的两个重要转变。普通高校的普教与成教同样应实行两个转变。所以, 普通高校成人高教的改革发展, 必须打破习惯势力和传统偏见, 树立教育的市场观念、竞争观念、信息观念、效益观念、人才观念, 树立依靠自己发展的思想, 外创条件, 内挖潜力, 走内涵发展的道路, 树立面向社会开门办学的思想和与市场经济相适应的人才供求观念, 以市场为导向研究人才状况的信息和需求, 以此来确立办学的规模、类型、专业结构、课程设置、培养规格和教学措施及以此相适应的学籍管理系统。
3.2 完善制度, 实行创新管理
成人教育具有业余性、分散性、自主性、自学性的特点, 最适合实行学分制。采取灵活的管理方式, 学生在规定年限内修满学分, 均可毕业。学生成绩、学籍实行校际间互相承认, 不同类型 (自考、成教、电大) 相互承认, 校内 (普通生与成教生) 互相承认等。鼓励学有余力的学生修完学分提前毕业, 也允许学生因工作原因而延长毕业时间。其次, 教学过程硬化管理创新。在整个教学过程中, 要不断强化教学管理, 进一步严格考勤制度, 强化考场纪律的管理和阅卷过程的管理, 任课老师和管理人员不能抱着怕影响以后的招生率的心态而放松对在校生的管理, 从而跳出不敢管、管不好又不得不管的尴尬境地。
3.3 运用信息技术, 实行网络化管理
信息技术的飞速发展, 为实现成人教育学籍动态管理提供了可能。笔者认为现代远程教育的学籍管理模式弥补了现阶段成人教育学籍管理的弊端。现代远程教育学籍管理最适宜于成人教育学籍管理:一是现代远程教育的开放性突破了时空的局限, 能满足广大在职从业人员学习的愿望, 解决了长年来困绕成人教育的工、家、学的矛盾。二是现代远程教育是以学生为中心, 以自学为主的教育模式, 学生可相对自由地控制和主宰自己的学习, 教师、课件、资料都是为学生服务的可以时时、处处进行学习。这种以学生自主学习为主体的教育模式最能适应自我意识成熟的成人学生的心理特点和规律, 成人学习的独立性、现实性、经验性和问题性在现代远程教育中得到了充分体现, 它有利于学生创造能力的培养。三是现代远程教育的交互性增强了师生间、学生间的相互交流。还能让成人学生随时、随地上网查阅学习资料, 修改自己的联系信息, 从而使学校能全面掌握在籍学生的各方面的情况。
随着网络技术和数据库技术的进一步成熟, 成人教育规模的迅速扩大, 为成人教育的管理带来更大的压力, 建立动态的学生学籍管理系统是当前成人教育学院管理部门的迫切要求, 针对成人教育的实际情况及其特点, 要对成人教育学生学籍管理进行总体设计, 它集录取、报到、注册、交费、考勤、教学计划、成绩考核、升留级、奖惩、毕业等众多子模块于一身, 所以从整体上来说, 它是一个结构比较复杂, 功能比较齐全的信息管理系统。成人教育学籍管理系统用户界面友好, 操作灵活方便, 可大大提高成人教育教务工作人员的工作效率。
摘要:学籍管理是整个教学管理的一个重要组成部分和基础工作, 也是一项政策性很强的工作。目前高校成人高等教育学籍管理现状不容乐观, 应采取切实可行的对策, 实行规范化、信息化的管理。本文提出对成人教育学生的基本信息, 教学计划等多方面进行信息化、规范化、科学化的管理, 对于改进成人教育学籍档案管理工作, 提高成人教育教学质量和增进成教办学效益具有现实意义。
关键词:成人高等教育,学籍管理,信息化管理
参考文献
[1] 马松庭.现代成人教育管理概论[M].长沙:中南工业大学出版社, 2004.
[2] 周嘉方.成人教育管理[M].上海:上海科技大学出版社, 1998.
信息化管理成人教育论文范文第2篇
[摘要]职业教育与成人教育的资源整合是当前建设终身教育体系的必然趋势,目前我国在此领域尚处于探索阶段。文章从终身教育体系构建、职业教育可持续发展与摆脱成人教育困境三个维度,分析了职业教育与成人教育整合的必要性,提出当前资源整合在理论研究、规划模式及软硬件上存在的问题和困难,进而从探索合理整合模式、建立公共信息平台、合作培训、共享师资力量、整合无形资产等方面给出职业教育与成人教育在资源整合方面的战略方向。
[关键词]职业教育 成人教育 资源整合
一、引言
职业教育与成人教育之间有着天然的联系。成人教育的对象是成人,包括以成人为对象的各种类型的教育,例如继续教育、远程网络教育、职业教育与非职业教育、职前培养与职后教育等。随着我国终身教育体系的构建和完善,职业教育与成人教育之间的资源整合是教育发展的趋势。职业教育院校以及成人教育院校在各自的系统内已经逐步开展资源整合,提高资源使用效率,增强自身竞争力。研究职业教育与成人教育的资源整合,合理配置物力、财力、人力等有形资源,整合教学理念、办学思想、政策制度、教育信息等无形资源,充分发挥两者的资源优势,具有重大的现实意义。但职业教育和成人教育的跨系统资源整合在我国尚处于摸索阶段。
二、职业教育与成人教育资源整合的必要性
(一)构建终身教育体系的需要
1995年全国人大通过的《中华人民共和国教育法》、2005年国务院颁布的《关于大力发展职业教育的决定》和2010年中共中央政治局审议通过的《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010—2020年)》,都明确提出我国要在结合国情的基础上建立和完善终身教育体系。国家在推动职业教育发展的过程中,明确提出要加大成人教育等多种形式教育的发展力度,从多角度、多方位推进职业教育与成人教育之间的交互与沟通、衔接与影响,促进建立以创新为动力的学习型社会,凸显职业教育与成人教育在整个教育体系中的作用,使之成为终身教育体系中的重要环节。在《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010—2020年)》中,党中央再次突出加强各类教育之间的沟通和衔接作用,明确指出要搭建终身学习的“立交桥”。因而,从这种意义上讲,职业教育与成人教育的相互交融,不仅是建立和完善终身教育体系的需要,也是党和政府在实施四个全面伟大布局中对教育事业高瞻远瞩的体现。经济基础决定上层建筑,职业教育与成人教育整合与衔接最重要的就是资源的相互整合。人力、财力和物力的轮转使用,教学理念、办学思想、教学信息的相互沟通,都是职业教育与成人教育整合的前提。没有资源的整合,职业教育与成人教育的整合就将缺少支撑与依托,成为无源之水、无本之木。
(二)促进职业教育可持续发展的需要
职业教育是我国终身教育体系的重要组成部分,是岗前和岗后职业培训的重要渠道,肩负着提升整个社会从业者知识与技能水平、为农村劳动力转移提供服务、提高劳动者个体素质的重任。当前,经济新常态下,许多企业在转型升级过程中面临着现有员工与转型新设岗位需求不相适应的困境。职业教育与成人教育在生源上的整合,有利于发挥职业教育的优势,将职业教育生源拓宽到需要二次技能培训的社会成人,能够有效解决在高等教育急剧扩张环境下,职业教育作为专业型人才教育所面临的生源萎缩问题。而且,职业教育的定位是培养适应岗位需求的技术型人才,这就表明职业教育不单单是学历教育,也包括社会培训。为不辜负国家的厚望,面对当前不断变化的局势,职业教育应顺应教育终身化、多元化的趋势,主动联合成人教育,利用现有资源满足社会教育需求,促进自身的可持续发展。
(三)走出成人教育困境的需要
目前成人教育面临着资源配置不合理、经费投入欠缺、人力资源匮乏等难题,无法满足人们日益增长的学习需要,成人教育必须谋求变革,寻求发展突破的路径。回顾教育发展的历史,职业教育是依托于成人教育成长起来的,二者之间有着天然的联系,这为职业教育和成人教育的资源整合提供了良好的历史渊源。职业教育与成人教育在教学对象和内容上具有一定程度的交叉性,实训基地等资源的整合能够增加资源的利用率,减轻成人教育购买实践教学设施的负担,纾解成人教育经费投入欠缺、资源配置不合理的困境。二者相关专业的师资共享也能在一定程度上解决成人教育师资匮乏的难题。
(四)合理配置资源,提高资源使用效率的需要
随着教育事业的逐步发展,职业教育与成人教育学校逐步增多,但在传统体制之下,职业教育与成人教育学校分属不同的监管部门,多部门联合分管导致监管职能不明确、条块分割等问题。主管部门间缺乏有效的信息交流与沟通,不能够纵览全局,对教育行业的现状和未来发展趋势缺乏全面、清晰、客观的研判,导致办学数量、规模、专业开设上存在盲目性,学校布局分散,缺乏区域上统筹与规划,这在一定程度上导致资源浪费,影响办学质量和效益。学校在教学实践中过分强调理论文化课程,忽视培养学生的动手实践能力,实验设备和器材大量闲置,造成资源的浪费。
三、职业教育与成人教育资源整合中存在的问题
目前,我国教育资源的整合与开发刚刚起步,还在摸索职业教育和成人教育如何在现有人财物的基础上建立合理的沟通与整合机制,形成信息的互通与资源的共享。从我国当前的情况来看,职业教育与成人教育资源在整合探索的过程中,存在以下几个方面的问题:
(一)资源整合研究缺少必要的深度
理论是实践的先导,前瞻性的理论才能让实践富于开创性。目前我国对职业教育与成人教育资源整合的研究尚处于起步阶段,缺少成体系的理论研究成果,研究往往停留在成人教育和职业教育自身系统的资源整合上,较少涉猎资源的交叉整合利用,缺少必要的深度研究和行之有效的操作建议,整合模式的构建还处于经验积累的摸索阶段。
(二)缺少资源整合模式,没有统一规划
目前,学术层面已经开始对职业教育与成人教育的资源整合进行研究,管理层也能意识到教育资源的整合与优化是顺应时代发展要求,是大势所趋。但资源的优化整合仅仅停留在理论探讨层面,尤其在职业教育与成人教育院校资源整合的实践中,往往找不到切合实际的方式方法,或同质化严重,缺少有个性特点的成功案例,在国外资源整合成功经验本土化方面也还有较长的路要走。
同时,在信息化时代,越来越多的高校已经认识到资源库和数据库等教育资源的重要作用,部分职业教育和成人教育院校先行一步,开始着手建设自身的资源库,力求尽早、更多地搜集资源和数据。在竞争环境下的资源建设和整合,缺乏统筹规划,陷入院校各自为战的局面,导致重复投资、信息采集不全、使用效率低下。
(三)资源整合软硬件条件欠缺
这主要体现在以下几个方面:一是目前职业教育和成人教育院校都面临着师资短缺的问题。教育行业迅速发展,具备高学历、较强实践经验和教学水平的优秀教师数量较少。二是信息化基础建设不足。在当前信息化社会下,培养人才的教育行业首先要保证能够站在时代发展的前沿。职业教育与成人教育资源整合信息化建设不足,一方面表现在两类教育资源库尚未形成良好对接,呈现出相对独立的状态;另一方面表现在网络远程教学相互孤立,没有有效融合。三是作为两种不同的教育类型,成人教育与职业教育在办学理念、培养目标、教学方式上存在较大的差距,理念上的不同给资源整合带来一定的困难。
四、职业教育与成人教育资源整合的战略方向
(一)探索合理的整合模式
职业教育与成人教育的资源整合是教育发展的趋势,职业教育与成人教育院校应根据自身条件,在政府的主导下建立多元化的办学模式,转换投资机制。当前的资源整合实际上存在以下两种模式:一是教育集团模式。这种整合模式是以龙头职业教育和成人教育学校为引领,以共同开设的优势专业作为纽带桥梁,由行业和企业提供支持和资助,联合多所职业教育和成人教育院校,形成教育集团。在教育集团内部努力做到成员单位之间共享师资力量、设备设施、信息技术、实训基地,最大程度地减少重复建设和重复投资,最大程度地实现资源的充分利用。二是股份合作模式。这种整合模式由多所职业教育、成人教育院校和企业(以股份制形式)组成教育联合体,按照现代股份制企业管理的运营模式,建立董事会或理事会,校长在上述机构的领导下负责学校的日常运营。该模式打破了学校之间各自为战的办学模式,将资金、设备、师资力量等资源归总统筹,合理优化配置,降低了资本运作的风险,充分调动民办院校的参与积极性。
(二)建立公共信息平台
信息网络技术的发展极大地改变了现代人的工作、生活和学习方式,在职业教育和成人教育的资源整合中,可以搭建公共信息平台,充分发挥现代信息技术的优势。一是建立职业教育与成人教育资源库。在地方政府的推动下,建立职业教育和成人教育资源总库,采集招生信息、劳动力市场信息、就业信息、各院校专业和课程设置信息、教师信息等尽可能全面的、与教育资源相关的信息,及时分类汇总,并上传到资源总库。职业院校和成人院校可以通过数据端口连接到资源总库,查询相关信息。二是利用现代网络信息技术,搭建远程网络教育平台。充分利用职业教育与成人教育在相关专业领域的学科优势,打造网络精品课程,将优秀教师的教学资源上传到远程网络平台,供学生反复、随时播放学习,这就减少了师资力量和课程教学资源的投入。同时,在课程学习平台的基础上,打造互动交流平台,通过课程论坛、课程邮箱等形式,促进师生互动交流。职业教育和成人教育院校的学生不但可以跨院校选修感兴趣的专业课程,而且可以同授课教师、同班同学交流,探讨学习中的疑问,分享学习体会,有助于教师全面掌握学生的学习动态,更有助于克服职业教育与成人教育自身学科建设不均衡的问题,促进人才的均衡发展。
(三)合作培训,共享师资力量
对于师资短缺的问题,可以采取联合教学的模式共享师资资源,建立院校合作机制,在不改变院校归属的前提下,促进师资的合理流动,充分实现师资的交流,最大限度地提高教师的使用效率。建立合理的合作制度,通过分工合作来培养师资力量,共享培养成果。成人教育院校可以依托高职院校人才培养的优势,委托高职院校培养教师,实现资源共享。在挖掘现有师资力量的同时,加强同企业、社会之间的联系,通过引进富有实践经验的专业性人才,建立专家人才库,丰富教师队伍的组成部分,从而锻造一支理论素养过硬、实践操作经验丰富的共享性师资队伍。
(四)整合无形资产
院校的无形资产包括办学理念、校园文化、制度规章、研究风格、学校品牌效应等,是教育资源的重要组成部分,从某种程度上讲,无形资产比其他教育资源更为重要。相较于物质方面的资源共享,不同院校办学理念和校园文化的兼容难度更大。资源整合并不是教学设施、实验设备、师资力量的简单合并重组或重新分配,而是要根据当地经济、文化的发展需要,以职业教育和成人教育共同开设的龙头专业为纽带桥梁,依托当地的主导型产业来整合教育理念、教学思想、教学信息、教育政策,实现教育资源合理优化配置和可持续发展。
一方面,职业教育与成人教育院校要在政府的主导下,将办学思想统一到为当地经济和社会发展服务上来,针对地方产业发展布局,以终身学习理念,培养具有一定学习能力、适应地方行业发展需求的实践性人才。另一方面,职业教育和成人教育要保持教学理念、教学思想的相对独立性,在制定制度规章、形成研究风格方面,要结合本院校环境、教师资源和生源情况,在保持自身特色的前提下实现资源互通,形成不同特色的教育品牌和拳头产品,打造“百花齐放,百家争鸣”的职业教育与成人教育新局面。
五、小结
总之,职业教育与成人教育的资源整合,有利于构建和完善终身教育学习体系,有利于两种教育类型的纾困与发展,有利于提升教育行业资源配置的合理性和使用的有效性,因而,职业教育与成人教育的资源整合具有十分重要的理论和实践意义。面对理论研究、模式规划以及软硬件配套上存在的不足,应当从理论和实践上探索合理的资源整合模式,顺从信息化时代的发展,建立公共信息平台,加强交流与合作,实现师资理论和无形资产的整合与共享,最终形成职业教育与成人教育共同发展、终身教育体系逐步完善、教育事业蒸蒸日上的良好局面。
[参考文献]
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信息化管理成人教育论文范文第3篇
二十世纪九十年代末开始, 把面对面 (Face-to-Face) 教学和在线 (On-line) 学习两种教学模式的优势进行整合, Blended Learning (混合学习) 孕育而生。
同传统“填鸭式”教学相比, 混合式教学优势在于:利用网站为学生提供学习平台, 使成人学生根据自身情况自主安排学习进度, 提高了学习效率;为教育革新奠定了基础, 为教师深化教学改革以更好地适应信息化发展的要求提供了平台;促使教师运用现代教学手段能力提高教学质量的同时也避免了重复的机械工作, 促进教学教育的发展, 提升了成人教育的效果;优质教学资源使更多的人受惠。
二、信息化背景下混合教学模式设计
(一) 理论依据
在传统的护理成人“填鸭式”的教学中, 课堂以教师为中心, 按照教师讲授、学生听讲、课后操作、答疑三个环节进行, 在这种模式下, 很明显忽略了学生的个体差异性, 导致学生学习兴趣不浓, 学习效果不好[1]。
(二) 护理专业核心课程设计
1. 课堂教学
成人护理课程包括系统解剖学、生理学、病理学、基础护理学、内科护理学、外科护理学等基础课和专业课, 课程教学目标是使成人学生掌握护理的基本知识和技能来解决以前在岗位上难以胜任的工作, 为今后长远的发展奠定坚实的理论基础。教师通过“学中做, 做中学”的新课程理念来设计教学过程, 要以任务为主线, 以学生为主体, 不能照本宣科, 要灵活创造性的使用教材, 以提高成人学生的学习兴趣。要针对成人学生的特点, 有机结合教材内容, 形成专题性教学内容。教学要紧密联系临床, 要从临床中来, 再到临床中去, 通过案例教学、床边教学、情景教学等教学方法使学生获得护理知识和能力, 既完成重点、难点知识的教学, 也使理论和临床有机结合。考核可以把过程考核纳入进来, 通过过程考核把教、学、做融为一体, 既活跃了课堂气氛, 也能有效提升成人学生的理论学习兴趣[2]。
2. 在线教学
在线资源搭建, 要坚持以知识点为本的原则, 以护理课程基本知识点为基础, 以学期为单位, 将本学期讲授内容的知识点发布到网站, 让学生根据自己的时间去合理的安排学习, 并对这些资源进行适时管理。教学过程中, 针对难点知识点在课程论坛中开展讨论, 使知识点精细化、碎片化, 对学生学习提供积极的针对性指导, 帮助成人学生明晰、理解和接收教学内容。利用在线课程与课程论坛的引领形成一套适合网上学习的形成性评价办法, 开展网上学习过程评价, 从学生观看资料, 学习总结, 提问讨论等方面进行综合评定[3]。
三、混合教学模式的效果和启示
(一) 调动了成人学生学习的主动性和积极性, 提高了教学水平和学习质量
网络平台, 突破课堂教学时间和场地的局限, 学生随时随地可以进行学习和老师进行互动, 大大激发了成人学生的学习意识, 增强了学习主动性和积极性, 训练了自主学习能力, 提高了思维能力, 教学效果获得显著提高。同时渐渐培养成人学生自主学习的习惯和能力。这样的教学方式使得学生带着初步学习的知识与问题来到课堂, 在老师讲解时就能积极参与进来, 大大提高了课堂学习的效率和质量。这样就达到了课堂上老师引导学生积极思索, 课堂外学生根据自身的工作情况, 自主安排“线上”学习。教学过程由原来的“重教学任务的完成”转变为“重知识的内化、吸收”上来, 从而实现“教师尽量少讲, 学生尽量多学”的目的, 大大提高了学习效率。
(二) 锻炼了成人学生沟通与团队协作能力
护理专业基础知识的学习是重要的, 但是从临床工作中我们发现护理工作者沟通能力有待进一步提高。大学的任务之一是要培养出服务社会的合格人才, 社会的进步与发展对护理人才综合素质要求越来越高。所以学生不仅要掌握护理专业的基础理论、基本知识和基本技能, 而且要有良好的沟通、团队协作、创新等能力, 才能很好适应未来的临床工作。混合教学模式让学生成为教学的主体, 教师则担当导演, 学生与教师在“课上”与“课下”及“线上”与“线下”建立起一种和谐的教学相长的关系, 这样就无形中培养了学生沟通、团队协作的能力, 以此作为课堂教学的延伸和补充。
摘要:当前护理成人教育改革已经步入新的阶段, 运用信息化技术引导深化教学改革已经成为护理成人教育改革的大趋势。近年来, 混合式教学在世界范围内迅速兴起并发展, 既满足了学习者学习的自主性和随机性, 又拓展了教学时空, 扩大了优质教育资源的共享性。成人护理教学的管理体制、内容、方法、模式已经发生了变革, 给护理成人教育教学改革带来了新的机遇和挑战。本文介绍了混合式教学的优势与发展, 并以护理成人教育为例, 探索混合式教学在护理成人教学中的实践。
关键词:混合教学,护理成人教育,探索
参考文献
[1] 杨小蕾, 胡洋, 杜恺等.基于网络平台下成人医学教育混合教学模式的构建与应用[J].中国继续医学教育, 2018, 10 (27) :7-10.
[2] 苏海花.“互联网+”背景下线上线下混合教学模式研究——以《钢筋算量》课程为例[J].淮南职业技术学院学报, 2017 (6) :93-95.
信息化管理成人教育论文范文第4篇
摘要:高校学籍学历电子注册制度的建设为维护高校稳定和正常的教育教学秩序提供了重要的保障,本文详细的介绍了学籍学历电子注册的工作流程,并结合本院的学籍学历管理进行了探讨和研究。
关键词:电子注册;学籍管理;建设研究
一、电子注册制度的建立
随着高等教育的改革和发展,加强和完善高校的学籍和学历证书的管理,已是迫在眉睫,按照教育部《面向二十一世纪教育振兴行动计划》中提出的要建立“全国大学生招生远程录取、计算机学籍学历管理、毕业生远程就业服务”一体化的信息系统的要求,教育部从2001年开始正式对全国高校学生实行学籍学历信息电子注册网络化管理。
二、电子注册制度的内容
学年电子注册是对学籍电子注册的进一步规范和延伸,最后与学历证书电子注册工作接轨,实现高校学籍学历全程网络化动态管理,从入学、在籍到毕业等关键部位进行严格控制,从而保证了毕业证的真实性,保护了毕业生的利益。
(一)學籍电子注册制度。2007年3月,新生学籍电子注册实施。这就要求我们学籍管理人员及时的从“中国高等教育学生网”的“学籍学历信息平台”下载教育部提供的新生录取数据,数据中包含考生号、姓名、性别、出生日期、身份证号、民族、专业名称、学制等信息,考生号贯穿学籍、学历管理始终,是学籍学历管理的内部关键字,是严格唯一的。学籍注册时以考生号作为关键依据来判定入学资格,这一点非常重要。为了保证信息的准确性,每一位新生都要认真核实,由本人签字确认;如有错误则与我们的学籍管理部门联系并提供相关证明材料。
(二)学年电子注册制度。2008年10月,按照教育部要求,全国各高校相继开展了在校生学年电子注册工作。学年电子注册有4种状态:(1)待注册:每年年初,所有原本“注册学籍”的在校生状态都会变成“待注册”,表示需要重新进行学年注册。对于所有待注册的学生,都必须在规定时间内完成学年注册,把注册状态变成其它几种情况;(2)暂缓注册:由于欠缴学费等原因,暂时不予以学年注册。这个状态不会自动变成“待注册”,只要高校不做改变,就会一直保持,学生的学籍也不会被清理掉。学生补缴学费后,高校可以随时将其学籍状态由暂缓注册变成注册学籍。(3)保留学籍:由于参军,疾病等原因,标记为保留学籍。这个状态不会自动变成“待注册”,如果高校不做改变,就会一直保持,学生的学籍也不会被清理掉。参军复员或疾病康复回校继续学习时应即时注册学籍,同时应予以降级。(4)注册学籍:完成学年注册后,学生的学籍状态就变成注册学籍,表示该生在新的学年已经获得了学籍资格。当我们看到待注册人数为0,表明学年注册工作完成。
(三)学历电子注册制度。2001年开始,对全国高校学生实行学历电子注册信息上网管理制度,为了确保上报毕业生的学籍信息准确无误,学籍管理人员同样需要进行同新生学籍电子注册一样的毕业生信息核对工作,并根据核对结果整理毕业生数据。毕业生电子注册数据库包含考生号、姓名、性别、专业、学历证书编号、毕结业结论等字段。学历注册时以考生号作为关键依据来审核学籍资格。学校根据编号规则为毕业生编制学历注册编号,根据毕业审核结果给予毕结业结论。学籍管理人员借助平台上的学历图像信息校对系统,整理以学生身份证号命名的毕业生学历图像信息并上报市教委进行毕业生学历电子注册。市教委将各校所报的数据及图像信息汇总上报国家教育部备案,并由教育部将此数据上传到中国高等教育学生信息网上供社会查询。
三、建设与完善我校成人学籍管理的相关管理办法
(一)成立专门机构,加强学籍学历电子注册工作的领导。学院成立由分管院长担任组长,招生就业处、成教处等相关部门的主要负责人为成员的学籍管理工作领导小组,负责全院学籍管理工作的组织和领导。
(二)要对电子注册制度进行大力宣传。为加强学历证书的管理,教育部在2001年连续下发了《关于做好2001年高等教育学历证书管理工作的通知》、《关于印发<高等教育学历证书电子注册管理暂行规定>的通知》、《关于重申保证高等教育质量,加强学历文凭、学位证书管理的通知》等文件。特别是《高校学生获得学籍及毕业证书告知》的颁布,要让每一位学生都了解,“经过省级招办办理录取手续,入学复查合格、进行学籍电子注册才能获得学籍”,“具有学籍的学生才能获得毕业证书”。实施高等教育学籍学历电子注册具有深远意义,能够有效地遏制社会上不法分子伪造、贩卖高等教育学历证书的违法犯罪活动,维护国家学历证书制度的严肃性,保证高等学校的声誉,保护广大高校毕业生的利益,在一定程度上也保证了高等教育的教学质量。
(三)提高管理人员的素质。学籍学历管理人员不仅需要有高度思想政治觉悟和较强的责任心,还要有一定的计算机操作能力、有关学籍管理软件和数据库的知识。学院要针对电子注册工作和学籍管理工作要求高、任务重、责任大等特点,采取必要措施,合理安排工作量。
(四)建立、健全我院学籍管理相关办法。依法完善我院的学籍管理制度,规范学籍管理相关文件内容。根据天津市教委文件要求,我院制定了《天津滨海职业学院高等教育学历证书电子注册工作管理办法(暂行)》,2010年我院进一步修订学籍管理规定,从而使我院的学籍管理制度得到进一步完善,达到文件规范化,工作合法化。
电子注册制度是利用现代技术对学籍学历进行管理的一种方式,随着高校学籍学历电子注册制度的不断完善及学籍学历管理平台的不断改进。学籍学历电子注册管理工作将会更加顺畅和规范。
【参考文献】
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[3]《教育部关于进一步完善高等教育学历证书电子注册制度的通知》(2004年7月).
信息化管理成人教育论文范文第5篇
摘 要:随着政府会计制度的实施,高校财务面临核算模式和工作内容的巨大挑战和转变。以S高校为例,分析新制度实施的一年时间中S高校如何从旧的管理思维模式无缝衔接到新制度、新方法,如何在新旧衔接方面、规章制度方面、人力资源方面以及财务信息化方面适应新制度、实施一系列应对策略,从而了解新制度实施之后取得的初步成效,以期为其他高校以及行政事业单位实施政府会计制度提供借鉴。
关键词:政府会计制度;新旧衔接;高校财务
2019年1月1日开始,行政事业单位开始全面执行新的政府会计制度。这一年的时间虽然不长,但却意义非凡,它标志着旧会计体系的终结,新形势下的政府会计改革由此奏响乐章。改革在2019年开始并不是一蹴而就的,它由覆盖2018年的各项政府会计制度专题培训做铺垫,由制度正式开始实行之后,广大会计人员在实践中不断地与之相适应和调整为基础,实现了新旧制度的顺利衔接和平稳过渡。在这过去的关键的一年里,S高校在政府会计制度改革中取得了一些初步成果。
首先,是新旧制度的衔接,它包括财务会计科目的新旧衔接、预算会计科目的新旧衔接以及财务报表和预算会计报表的新旧衔接。S高校严格按照五个步骤进行新旧衔接的转换,第一,根据原账编制2018年12月31日的科目余额表及部分科目余额明细表;第二,设立2019年1月1日的新账;第三,登记新账的财务会计科目余额和预算结余科目余额,这其中包括结转原制度科目余额、补记未入账余额并对相关新账科目余额进行调整;第四,按照登记及调整后新账的各会计科目余额,编制2019年1月1日的科目余额表,作为新账各个科目的期初余额;最后一步,在新制度下根据新账各会计科目的期初余额,编制2019年1月1日的资产负债表,填列预算会计报表年初数。为了这五大步骤的顺利执行,S高校主要做了三个方面的准备工作:其一,升级调整会计信息系统,实现数据的正确转换;其二,清理以及核实本校的资产负债,如按照不同学院和部门分类开展了往来款项的专项清理工作,对一些呆账死账的账龄进行逐一分析,明确债权债务关系,按规定程序清理了一部分往来账款;其三,分析整理相关科目的明细信息,例如整理出引起收支或资金变动的科目,根据资金来源不同、往来账款的情况以及财务会计科目来对预算会计的结转和结余科目进行期初余额的调整等等。在程序方法上,采用先财务会计后预算会计的方法,依次攻破了原账科目分析转入、新账科目余额调整、原账净资产科目与新账净资产科目以及预算结转结余之间的对应关系这三座大山,从而完成了四项主要工作。一是按照新制度规定设置新账,编制新旧制度科目对照表;二是原账科目余额转入新账相应科目,其中包括直接转入和分析转入;三是将原未入账事项登记进入新账财务会计科目;四是对新账有关科目余额按照新制度要求进行调整。在2019年1月,S高校年终决算按照政府会计制度做了相应的结转,顺利完成了第一年的决算及年报工作。
在新旧衔接工作中,S高校对固定资产、无形资产以及基建的新旧转换格外重视。针对新旧固定资产会计科目的衔接工作,力求数据指标值的科学提取和有效衔接,对于“固定资产”“固定资产累计折旧”等直接影响到固定资产会计处理质量的科目,在衔接中严格遵循科学合理原则,确保会计科目数据的真实性,精确摸清S高校固定资产的“家底”,为管理决策提供科学依据。面对固定资产的计提补提折旧、年初净值确认、折旧年限确认、无形资产补提摊销等问题,在全面盘点、彻底清查本校资产的基础上,S高校财务处和资产处以及双方的软件公司多次开会交流,在2019年新制度施行后立刻补提了固定资产折旧和无形资产摊销。S高校是市属高校中率先补提固定资产折旧和无形资产摊销的高校,并且做到每月计提折旧和摊销,这也得力于资产设备处的信息化建设和高效管理,使得工作顺利进行。针对基建会计账并入“大财务”会计账,核算方法上,按照基建账务设置的科目体系,根据其余额与政府会计账重新设置的相关科目进行对接,将基建账务科目分别对应预算会计科目的各大类和财务会计科目的各大类,在重新置换后进行账务处理,并按项目分别核算。对于高校基建会计,重点对基建账和学校“大账”中有关基建的科目进行了梳理和对账,根据实际情况和需要,设置好了会计科目的明细,做好了合并的工作底稿,顺利完成了基建的新旧衔接工作。
如果说新旧制度的衔接工作是技术支持,那么顺应改革而对相关财务规章制度进行修订和调整就可以说是理论支撑。2019年,S高校财务处修订了《经费报销指南》,编写了《上海理工大学财务处报销审核要点》,从而让广大师生的报销有规可依、有章可循。在新制度下为大家提供精确的报销指导和信息更新,既能减少科研工作者的报销烦恼,又能提高高校财务的报销效率,提升服务质量,可谓“内外兼修”。此外,根据《教育部直属高等学校会计核算手册》,结合本校特点,编写了新政府会计制度下的《上海理工大学财务处核算内部操作手册》。《操作手册》主要包括上海理工大学会计核算的基本要求、主要会计业务的账务处理和主要经济事项的账务处理举例等。这些例子和账务处理是从S高校常见经济事项角度出发,结合本校的实际业务情况,目的是为执行《政府会计制度》提供操作方案,为财务人员的日常核算工作提供实际业务的参考处理,并进一步推动高校会计信息的规范化和标准化,便于进行财务管理和监督。
众所周知,在新旧衔接工作中,所有问题在优质财会人员手中都将迎刃而解。为了应对复杂新颖的财务管理事项、高效率高质量地完成会计工作,在过去的一年里,除了参加市教委和市财政举办的各种专题培训和高校交流会之外,S高校还通过各种方式对财务人员进行了新制度的培训,使其全面掌握新准则的各项规定和具体要求,不断提高判断能力和职业素养,确保实施过程能“不变样”“不走样”地进行,为新制度提供人力支持。首先从2019年3月开始,定期开始了专题学习,每次围绕一个主题进行学习讨论,如核算中敏感金额的审核控制、资金来源以及费用类别科目的对应关系、科研經费的审核要点、房屋设施维修项目的归口审批等等。随后从5月开始,进行了每周一次的新政府会计制度深入学习,每次以一个重要文件展开制度学习,大家在学习过程中结合自己平日工作中的账务处理实践经验,进行“头脑风暴”,充分提出疑问、互助交流,在切磋思考中转换思维,加快适应新制度的历程。每个季度,财务人员还会轮流撰写核算简报,总结这一季度的工作情况和新制度的执行情况,包括成果和疑问,避免机械化工作,勇于面对和解决新问题,创造新方法。
如果说技术支持、理论支撑、人力资源是点和线,那么财务信息系统就是一张网,能够有效链接高校职能部门之间的业务信息和财务信息,消除信息孤岛,降低运行成本,提高财政资金的利用效率,在大数据背景下实现对新制度的智能化推进。在2018年底,为提前适应新制度,学校让海天软件公司制作了一个测试系统。在这个系统中,财务人员每天模拟新制度下财务软件的使用进行制单,讨论新制度下的操作流程、制单方法以及软件有哪些地方需要改进和升级。事实证明,这段时间的模拟非常有效和必要,在1月1日新软件正式上线之后,大家不仅能非常熟练地投入运作,而且能提出对软件功能的有效建议,在多次与软件公司的开会交流后,海天财务软件已经在诸如运行速度、批量接单能力、校外劳务申报功能等方面都有了极大的提高。学校财务处和资产处的系统实现顺利对接也得益于提前准备和实践过程中迅速地时效反馈。另外,通过建立全校范围的财务答疑微信群,面向廣大师生的报销等疑问随时答疑解惑,这其中涉及财务软件的使用问题都会及时反馈给软件公司,从各个角度推进财务信息系统的优化。
虽然S高校在衔接技术、规章理论、人员培训与信息系统方面都取得了一定的成效,但无论是组织建设、核算观念,还是资产清查、新旧衔接、信息技术,在未来依然面临着更多挑战。从新的战略全局出发,高校财务不再只是“账房先生”,只有继续努力搭建交互平台,提高数据共享水平和平行记账的智能化水平,持续培养优质的财务人员队伍,不断完善财务系统的精细化管理功能,政府会计制度才能更加健康有序地落地生根,高校才会散发更蓬勃的生命力,政府形象和公信力才会进一步提高。
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信息化管理成人教育论文范文第6篇
一、成人高等教育学籍管理的主要内容
成人高等教育学籍管理是指学校对学生在校期间的学习资格、学习状态、学习结果的认定, 它的主要内容有: (一) 入学、注册、升留级、转学、转专业、休学、退学及复学等学籍的取得与学籍异动管理; (二) 学员学习成绩的考核与记载; (三) 证书 (毕业证、学位证、学生证、结业证、毕业证明书) 的审核、办理与发放管理。成人高等教育学籍管理是对入学资格、在校学习情况以及毕业资格审核的过程管理, 是对学生在校期间整个培养过程的管理, 它是成人高等教育教学管理的基础和前提, 成人学籍管理是一项政策性和原则性很强的工作、带有强制性和法规性, 对稳定正常教学秩序并实现培养合格人才的目标起着重要的作用。
二、加强成人高等教育学籍管理的必要性
与普通高等教育相比较, 成人高等教育学籍管理有着相似性, 但它也有自己的一些特点: (一) 成人高等教育学员的培养层次及学习形式有多样性, 成人高等教育有脱产、函授 (业余) 、夜大等多种学习形式;还有高起本、专升本、高起专等不同的学习层次。 (二) 与普通高等教育不同, 成人高等教育为方便学生就地入学, 解决工学矛盾, 在一些地区设有函授辅导站。这部分学生主要由函授辅导站负责管理; (三) 成教学员个人素质参差不齐, 年龄跨度较大。成人高等教育学籍管理的这些特点也是成人高等教育学籍管理的难点。成人高等教育学籍管理的工作难度大、集中性强, 采取切实有效的措施加强成人高等教育学籍管理很有必要。
三、加强成人高等教育学籍管理采取的措施
(一) 建章立制、是加强成人学籍管理工作的基础。
没有规矩不成方圆。建立、健全成人教育各项学籍管理规章制度是保障成人教育学籍管理工作的前提和条件, 健全的学籍管理规章制度才能使成人学籍管理的各项工作有法可依, 行之有据。
(二) 建立一支强有力的学籍管理队伍, 加强对新生的入学教育。
成人教育学员年龄跨度大, 入学动机各异, 政治思想水平及自我约束管理水平差异大;一些学员工学矛盾突出, 而学校对成人教育学员的约束力又不如全日制大学生。因此必须切实加强对新生的入学教育, 让学籍管理各项规章制度进入学生头脑, 使新生端正学习目的, 明确学习目标, 知晓怎样才能成为一个合格的成教毕业学生, 使成人学籍管理的各项规章制度能够顺利执行。同时必须建立一支以继续教育学院领导、学籍管理工作人员、教学系院 (函授辅导站) 成教分管领导、教学秘书、班主任等组成的成教学籍管理队伍, 齐抓共管成教学籍管理工作, 使学籍管理各项工作能落到实处。实践证明加强新生入学教育, 建立一支齐抓共管的学籍管理队伍是做好学籍管理工作必不可少的重要条件。
(三) 采取现代化的手段做好成人教育学籍管理工作, 促使成人教育学籍管理工作上台阶。
成人教育学籍管理工作的注册管理、成绩管理、毕业生毕业资格审核等工作都是大量的、繁琐的同时又是极其细致、重要的工作。依靠手工操作, 效率低、出错率高, 重复统计多, 反馈滞后, 查询困难。因此充分应用计算机等现代化的管理手段进行学籍管理, 将先进、高效、科学的管理手段引入学籍管理工作中, 建立学籍管理自动化、信息化系统, 能提高工作效率, 达到成人学籍管理高效、准确、管理水平晋档次、上台阶的目的。
社会的不断变革和发展, 促使成人教育的观念也在不断地更新和变化。成人教育学籍管理也要不断顺应这种变化, 适应新的时期社会和经济的发展, 不断提高学籍管理水平, 加强教学管理, 提高教学质量, 促进成人高等教育事业的健康发展。
摘要:成人高等教育学籍管理是成人高等教育教学管理过程的重要组成部分, 是维护学校稳定和正常教学秩序的重要保障, 是促进学风建设的重要措施, 采取切实可行的措施加强成人高等教育学籍管理是成人高等教育健康发展的重要举措。
关键词:成人高等教育,学籍管理,措施
参考文献
[1] 范小南对成教学籍管理的现状分析与对策研究怀化学院学报200 (36)