停车入库范文第1篇
(一)验收准备
仓库接到提货通知后，应根据货物的性质和批量提前做好验收前的准备工作大致包括以下内容。
1.人员准备
安排负责质量验收的技术人员或用料单位的专业技术人员，以及配合质量验收的装卸搬运人员。
2.资料准备
收集并熟悉待验货物的有关文件，例如技术标准、订货合同等。
3.器具准备
准备好验收用的检验工具，例如衡器、量具等。
(二)核对凭证
人库货物必须具备的凭证及说明有以下几方面。
(1)入库通知单和订货合同副本，这是仓库接受货物的凭证。
(2)供货单位提供的材质证明书、装箱单、磅码单、发货明细表等。
(3)货物承运单位提供的运单，若货物在入库前发现残损情况，还要有承运部门提供的运输记录或普通记录，作为向责任方交涉的依据。
(4)核对凭证也就是将上述凭证加以全面核对的单据。入库通知单、订货合同要与供货单位提供的所有凭证逐一核对，相符后才可进行下一步实物检验。
(三)检验实物
检验实物包括货物的数量验收、质量验收和包装验收。
货物数量验收是在初步验收的基础上进一步验收货物数量的工作，验收的方法是：对于计重货物一般采用过磅检斤的方法;对于计件货物，一般都采取抽检的方式。采用抽检方式时，为比较准确地反映入库货物的实际情况，应科学地确定验收比率。验收比率是一批货物中抽检货物的数量占全部被验货物数量的比例。
货物质量验收是检验货物质量指标是否符合规定的工作。仓储部门按照有关质量标准，检查入库货物的质量是否符合要求。质量验收有感官检验法和仪器检验法两种方式。感官检验法是依靠验收人员丰富的货物知识和实践经验，通过视、听、味、触、嗅觉来判断货物质量的方法。它的优点是简便易行，不需要任何设备，或者只需要一些简单的工具就能迅速做出质量判断。这种方式曲缺点是检验效果有一定的局限性，很难精确地测定出货物质量的数据指标。仪器检验法是利用各种仪器设备，对货物的规格、成分、技术要求标准等进行物理、化学和生物的分析测定。它的优点是检验的准确度高，但需要投入比较昂贵的仪器设备。
货物包装验收，通常是在初步检查验收时进行的，主要是查看包装有无水湿、油污、破损等，
其次是查看包装是否符合有关标准要求，包括选用的材料、规格、制作工艺、标志、打包方式等。另外对包装材料的干湿度也要检验，包装的干湿程度，表明包装材料中含水量的多少，这对货物的内在质量会产生一定的影响。对包装物干湿度的检查，可利用测湿仪进行测定。当需要开箱拆包检验时，一般应有两人以上在场同时操作，以明确责任。
仓库在货物验收过程中，如发现货物数量与入库凭证不符，质量不符合规定，包装出现异常情况时，必须做出详细记录。同时将有问题的货物另行堆放，并采取必要的措施，防止损失继续扩大，立即通知业务部门或邀请有关单位现场察看，以便及时做出处理
三、验收中发现问题的处理
货物验收中，可能会发现诸如证件不齐、数量短缺、质量不符合要求等问题，应区别不同情况，及时处理。
(1)验收中发现问题等待处理的货物，应该单独存放，妥善保管，防止混杂、丢失、损坏。
(2)数量短缺在规定磅差范围内的，可按原数入账，凡超过规定磅差范围的，做好验收记录，与货主一起向供货单位办理交涉手续。凡实际数量多于原来发出数量的，可由主管部门向供货单位退回多发数，或补发货款。在货物入库验收过程中发生的数量不符情况，其原因可能是发货方在发货过程中出现了差错，误发了货物，或者是在运输过程中漏装或丢失了货物等。
(3)质量不符合规定时，应及时向供货单位办理退货、换货交涉，或征得供货单位同意代为修理，或在不影响使用前提下降价处理。货物规格不符或错发时，应先将规格对的予以入库，规格不对的做出验收记录交给主管部门办理换货。
(4)证件未到或不齐时，应及时向供货单位索取，到库货物应作为待检验货物堆放在待验区，待证件到齐后再进行验收。证件未到之前，不能验收，不能入库，更不能发货。
(5)属承运部门造成的货物数量短少或外观包装严重残损等，应凭接运提
货时索取的“货运记录”向承运部门索赔。
(6)价格不符，供方多收部分应予以拒付，少收部分经过检查核对后，应主动联系，及时更正。
四、抽样检验介绍
货物验收有全检和抽检两种基本方式。所谓全检是指对于批量小、规格尺寸和包装不整齐以及要求严格验收的货物，必须对所有货物全部进行检验的一种方式。它需要消耗较多的人力、物力和时间，但是可以保证验收质量。所谓抽样检验，就是借助数理统计方法，从一批货物中，随机地抽取部分货物进行检验，根据这部分货物的质量情况，判断该批货物的质量状况，从而决定该批货物质量是否合格的一种货物检验方式。一般情况下，对于批量较大、规格尺寸和包装完好、货物质量信誉较高以及验收条件有限的情况，特别是进行货物的理化性能检验时采用这种方式。
(一)抽样验收的必要性
采用抽样检验的方式进行货物质量验收的好处是：可以节约人力，提高货物入库速度。可以保证检验的准确性，减少因拆包开箱而对货物质量产生的影响。由于许多货物部是连续地批量生产，抽验一定数量，就可以代表整批货物的质量状况。另外，有些货物包装技术性较强，如使用专用机械打包，或真空压缩包装，拆开验收后，其包装便不能复原，势必会影响货物质量，使用抽样检验方式，可以减少因检验而造成的经济损失。有些货物经开箱、拆包检验之后，因与外界(如空气、水分、阳光等)接触，会引起质量变化，有些货物经过破坏性的检验便失去其使用价值(如灯泡使用寿命检验)，采取抽检的方式，可以使损失控制在合理的范围之内
(二)验收比例的确定
在确定验收比例时，一般考虑以下因素。
1.货物的性质、特点
不同的货物具有不同的特性。如玻璃器皿、保温瓶胆、瓷器等容易破碎;皮革制品、副食品、果品、海产品等容易霉变;香精、香水等容易挥发，这些货物的验收比例可以大一些。而肥皂、香皂之类，外包装完好，内部不易损坏，验收比例可以小一些。
2.货物的价值
贵重货物，如价格高的精密仪器、名贵中药材(人参、鹿茸等)，入库时验收比例要大一些，或者全验。而一般价值较低，数量较大的小货物可少验。
3.货物的生产技术条件
对于生产技术条件好、工艺水平较高、产品质量好而且稳定的货物可以少验;而对于生产技术水平低，或手工操作、产品质量较差而又不稳定的需要多验。
4.供货单位的信誉
有的企业历来重视产品质量，并重视产品的售后服务工作，长期以来仓库在接收该厂产品时没有发现质量、数量等问题，消费者对该企业的产品也比较满意，这样的企业供应的货物可以少验或免验，而对于信誉较差的企业提供的产品则要多验。
5.包装情况
包装材料差、技术低、结构不牢固，都会直接影响货物质量和运输安全，从而造成散失、短少或损坏，因此，收货时，对包装质量完好的货物可以适当少验，反之则要多验。
6.运输工具
货物在运输过程中，使用的运输工具、运距以及中转环节的不同等，对货物质量、数量都会有不同程度的影响。因此，入库验收时，应视不同情况确定验收比例。如对于汽车运输，且运距较长，由于途中振荡幅度大，损耗会多一些，因此，需要确定较大的验收比例;而水路或航运，由于途中颠簸小，损耗自然会少一些，因此可以少验。
7.气候条件
停车入库范文第2篇
1、采购人员下定单时应该认真审核库存数量，做到以销定进。
2、订单录入后，采购人员通知供货商送货时间，并及时通知仓库。
3、当商品运抵至仓库时，收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好，若出现破损、是原装短少、邻近有
二、效期等情况。收货人必须拒绝收货，并及时上报采购部;
4、确定商品外包装完好后，收货员必须依照相关单据：订单、随
货同行联，对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、效
期进行核实，核实正确后方可填制入库单，入库保管;若单据与商
品实物不相符，应及时上报采购部;
5、入库商品在搬运过程中，应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时，应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。。
二、商品出库流程
1、销售负责人开具领料单，仓库收到以上单据后，在对出库商品
进行实物明细点验，核对准确无误，方可签字认可出库。
2、商品出库后仓库管理员在当日根据正式出库凭证销账并清点货
品结余数，做到账货相符。
三、商品销售。
1、 销售负责人领货后根据场地实际情况，将商品分配给各店促销
人员，并做好交接签字确认工作，提交交接附表给财务人员入
账。
2、 销售负责人应隔天及时到店收取促销人员营业款，将销货清单
及营业款一并交予财务人员，财务人员开具收款收据。
3、 每月30日销售负责人需与财务人员盘点各店商品结余及销售
停车入库范文第3篇
(一)验收准备
仓库接到提货通知后，应根据货物的性质和批量提前做好验收前的准备工作大致包括以下内容。
1.人员准备
安排负责质量验收的技术人员或用料单位的专业技术人员，以及配合质量验收的装卸搬运人员。
2.资料准备
收集并熟悉待验货物的有关文件，例如技术标准、订货合同等。
3.器具准备
准备好验收用的检验工具，例如衡器、量具等。
(二)核对凭证
人库货物必须具备的凭证及说明有以下几方面。
(1)入库通知单和订货合同副本，这是仓库接受货物的凭证。
(2)供货单位提供的材质证明书、装箱单、磅码单、发货明细表等。
(3)货物承运单位提供的运单，若货物在入库前发现残损情况，还要有承运部门提供的运输记录或普通记录，作为向责任方交涉的依据。
(4)核对凭证也就是将上述凭证加以全面核对的单据。入库通知单、订货合同要与供货单位提供的所有凭证逐一核对，相符后才可进行下一步实物检验。
(三)检验实物
检验实物包括货物的数量验收、质量验收和包装验收。
货物数量验收是在初步验收的基础上进一步验收货物数量的工作，验收的方法是：对于计重货物一般采用过磅检斤的方法;对于计件货物，一般都采取抽检的方式。采用抽检方式时，为比较准确地反映入库货物的实际情况，应科学地确定验收比率。验收比率是一批货物中抽检货物的数量占全部被验货物数量的比例。
货物质量验收是检验货物质量指标是否符合规定的工作。仓储部门按照有关质量标准，检查入库货物的质量是否符合要求。质量验收有感官检验法和仪器检验法两种方式。感官检验法是依靠验收人员丰富的货物知识和实践经验，通过视、听、味、触、嗅觉来判断货物质量的方法。它的优点是简便易行，不需要任何设备，或者只需要一些简单的工具就能迅速做出质量判断。这种方式曲缺点是检验效果有一定的局限性，很难精确地测定出货物质量的数据指标。仪器检验法是利用各种仪器设备，对货物的规格、成分、技术要求标准等进行物理、化学和生物的分析测定。它的优点是检验的准确度高，但需要投入比较昂贵的仪器设备。
货物包装验收，通常是在初步检查验收时进行的，主要是查看包装有无水湿、油污、破损等，
其次是查看包装是否符合有关标准要求，包括选用的材料、规格、制作工艺、标志、打包方式等。另外对包装材料的干湿度也要检验，包装的干湿程度，表明包装材料中含水量的多少，这对货物的内在质量会产生一定的影响。对包装物干湿度的检查，可利用测湿仪进行测定。当需要开箱拆包检验时，一般应有两人以上在场同时操作，以明确责任。
仓库在货物验收过程中，如发现货物数量与入库凭证不符，质量不符合规定，包装出现异常情况时，必须做出详细记录。同时将有问题的货物另行堆放，并采取必要的措施，防止损失继续扩大，立即通知业务部门或邀请有关单位现场察看，以便及时做出处理
三、验收中发现问题的处理
货物验收中，可能会发现诸如证件不齐、数量短缺、质量不符合要求等问题，应区别不同情况，及时处理。
(1)验收中发现问题等待处理的货物，应该单独存放，妥善保管，防止混杂、丢失、损坏。
(2)数量短缺在规定磅差范围内的，可按原数入账，凡超过规定磅差范围的，做好验收记录，与货主一起向供货单位办理交涉手续。凡实际数量多于原来发出数量的，可由主管部门向供货单位退回多发数，或补发货款。在货物入库验收过程中发生的数量不符情况，其原因可能是发货方在发货过程中出现了差错，误发了货物，或者是在运输过程中漏装或丢失了货物等。
(3)质量不符合规定时，应及时向供货单位办理退货、换货交涉，或征得供货单位同意代为修理，或在不影响使用前提下降价处理。货物规格不符或错发时，应先将规格对的予以入库，规格不对的做出验收记录交给主管部门办理换货。
(4)证件未到或不齐时，应及时向供货单位索取，到库货物应作为待检验货物堆放在待验区，待证件到齐后再进行验收。证件未到之前，不能验收，不能入库，更不能发货。
(5)属承运部门造成的货物数量短少或外观包装严重残损等，应凭接运提
货时索取的“货运记录”向承运部门索赔。
(6)价格不符，供方多收部分应予以拒付，少收部分经过检查核对后，应主动联系，及时更正。
四、抽样检验介绍
货物验收有全检和抽检两种基本方式。所谓全检是指对于批量小、规格尺寸和包装不整齐以及要求严格验收的货物，必须对所有货物全部进行检验的一种方式。它需要消耗较多的人力、物力和时间，但是可以保证验收质量。所谓抽样检验，就是借助数理统计方法，从一批货物中，随机地抽取部分货物进行检验，根据这部分货物的质量情况，判断该批货物的质量状况，从而决定该批货物质量是否合格的一种货物检验方式。一般情况下，对于批量较大、规格尺寸和包装完好、货物质量信誉较高以及验收条件有限的情况，特别是进行货物的理化性能检验时采用这种方式。
(一)抽样验收的必要性
采用抽样检验的方式进行货物质量验收的好处是：可以节约人力，提高货物入库速度。可以保证检验的准确性，减少因拆包开箱而对货物质量产生的影响。由于许多货物部是连续地批量生产，抽验一定数量，就可以代表整批货物的质量状况。另外，有些货物包装技术性较强，如使用专用机械打包，或真空压缩包装，拆开验收后，其包装便不能复原，势必会影响货物质量，使用抽样检验方式，可以减少因检验而造成的经济损失。有些货物经开箱、拆包检验之后，因与外界(如空气、水分、阳光等)接触，会引起质量变化，有些货物经过破坏性的检验便失去其使用价值(如灯泡使用寿命检验)，采取抽检的方式，可以使损失控制在合理的范围之内
(二)验收比例的确定
在确定验收比例时，一般考虑以下因素。
1.货物的性质、特点
不同的货物具有不同的特性。如玻璃器皿、保温瓶胆、瓷器等容易破碎;皮革制品、副食品、果品、海产品等容易霉变;香精、香水等容易挥发，这些货物的验收比例可以大一些。而肥皂、香皂之类，外包装完好，内部不易损坏，验收比例可以小一些。
2.货物的价值
贵重货物，如价格高的精密仪器、名贵中药材(人参、鹿茸等)，入库时验收比例要大一些，或者全验。而一般价值较低，数量较大的小货物可少验。
3.货物的生产技术条件
对于生产技术条件好、工艺水平较高、产品质量好而且稳定的货物可以少验;而对于生产技术水平低，或手工操作、产品质量较差而又不稳定的需要多验。
4.供货单位的信誉
有的企业历来重视产品质量，并重视产品的售后服务工作，长期以来仓库在接收该厂产品时没有发现质量、数量等问题，消费者对该企业的产品也比较满意，这样的企业供应的货物可以少验或免验，而对于信誉较差的企业提供的产品则要多验。
5.包装情况
包装材料差、技术低、结构不牢固，都会直接影响货物质量和运输安全，从而造成散失、短少或损坏，因此，收货时，对包装质量完好的货物可以适当少验，反之则要多验。
6.运输工具
货物在运输过程中，使用的运输工具、运距以及中转环节的不同等，对货物质量、数量都会有不同程度的影响。因此，入库验收时，应视不同情况确定验收比例。如对于汽车运输，且运距较长，由于途中振荡幅度大，损耗会多一些，因此，需要确定较大的验收比例;而水路或航运，由于途中颠簸小，损耗自然会少一些，因此可以少验。
7.气候条件
停车入库范文第4篇
二、 检验人员必须按照国家统一颁布的粮油质量检验方法认真操作，准确填写检验凭单。
三、 严把入库质量关，储备粮油必须是国标中等以上的新粮，收购结束后，要组织检验人员进行全面质量复检，建立库存粮油质量档案，并申请质检机构验收。
四、 储存期间，每年
三、九月份做一次质量等级和品质控制指标的全面检测，并将检验结果详细填写在储备粮专卡上，确保粮油品质良好，品质检测接近控制指标的要及时向上级主管部门汇报，要按规定对储备粮油进行轮换。
停车入库范文第5篇
入库验收管理制度
1. 目的：为保证保健食品数量准确，质量合格，制订本制度。
2. 依据：中华人民共和国食品安全法及其实施条例
3. 范围：本店经营所有保健食品及销后退回的保健食品的入库质量验收。
4. 责任：验收员对本标准的实施负责。
5. 正文：保健食品验收管理制度
5.1保健食品验收是保健食品质量管理中的主要一环，验收人员必须根据《食
品卫生法》及本店制订的《保健食品卫生管理制度》规定的进行逐批验收，保证做到合格率100%，并做好详细记录。
5.2验收人员条件：验收人员应具备高中毕业以上或具备有一定的专业技术职
称，并经过保健食品质量相关培训，熟悉保健食品性能，具有一定的独立工作能力并能独立完成分析和处理保健食品质量问题的能力，视力在0.9或0.9以上(包括校正后)无色盲、色弱人员担任。
5.3保健食品到货应及时验收，原则上要求6小时内验收完毕。
5. 4验收员应根据原始凭证或随货发票，首先仔细数量应相符，保健食品和保健食品，必须在包装标识或者产品说明书上根据不同产品分别按规定标出品名、产地、厂名、生产日期、批号或者代号、规格、配方或者主要成分、保存期限、食用或者使用方法等。保健食品的产品说明书，不得有夸大或者虚假的宣传内容。保健食品包装标识必须清楚，容易辨识。在国内市场销售的保健食品，必须有中文标识。
5. 5保健食品和专用于保健食品的容器、包装材料及其他用具，必须具有按照卫生标准和卫生管理办法实施检验合格后的相关证明，方可验收上架销售。
5. 6 保健食品的验收，应当按照国家有关规定索取检验合格证或者化验单。
5.7凡到货破包，保健食品散落裸露，均不得作整理改装上架销售。
5.8对验收中发现不符合质量要求的保健食品,应立即通报质量员审核并签署
处理意见，通知采购员处理。
5.10做好详细验收记录，根据验收记录本所列内容，逐项填写，字迹清楚，结
论明确，不得遗漏，验收员签名，以示负责。
停车入库范文第6篇
[摘 要] 本文在分析煤炭企业物资供应业务管理现状基础上，应用物资采购集中统一的大供应管理模式，以成本控制为核心，融合业务流程重组、客户关系管理、最佳经济订货量等管理思想，优化重组和再造了煤炭企业物资供应业务流程，以现代信息技术为支撑，设计实现了物资供应管理信息系统，对于规范采购过程，加强过程监控，优化仓储配置，降低原煤成本，加强资金周转，提升采购业务的决策水平等方面都具有十分重要的意义。
[关键词] 煤炭；物资供应；流程；集中统一；信息管理系统
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 14. 033
煤炭企业的物资供应管理对于保证煤矿日常生产起着重要作用。如何加强物资供应管理，最大限度地降低采购成本和费用，提高库存物资的利用率，缩短库存周期，加快资金的周转力，将是煤炭企业物资供应管理中面临的最大问题。华亭煤业集团公司在综合分析煤炭企业物资供应业务管理的现状基础上，应用物资采购集中统一的大供应管理模式，以成本控制为核心，融合业务流程重组、客户关系管理、最佳经济订货量等管理思想，优化重组和再造了煤炭企业物资供应业务流程。为了强化管理、固化流程，以先进的信息技术、物联网技术为支撑，开发了具有供应商、合同、仓储、计划、采购、物资跟踪、统计分析等功能模块的管理信息系统，对于规范采购过程，加强过程监控，优化仓储配置，降低原煤成本，加强资金周转，提升采购业务的决策水平等方面都具有十分重要的意义。
1 煤炭企业物资供应管理现状
煤炭企业物资供应管理主要包括采购、仓储、配送、供应商等管理。由于煤炭物资种类繁多，供应商数量多，采购及库存管理的控制环节多，所涉及的资金额大，采購、供应商、库存以及用户之间的信息交换要求快速、准确。在这种形势下，全面、及时、准确地掌握供应商、库存、采购、用户等信息是企业成功运行的关键。但是，大多数煤炭企业在物资信息管理方面还存在不少问题。
（1）原始计划和采购工作脱节，采购环节与供应环节脱节；
（2）库存积压严重，严重影响资金的周转；
（3）对于急需物资不能按时进行采购，影响矿井正常生产；
（4）在招投标过程中，需要反复审批且都是纸质版文件，工作效率低下，且不能有效进行全程监督；
（5）信息的处理基本靠手工传递，影响管理效率；
（6）物资的出入库没有进行电子化的管理；
（7）对于供应商没有很好的评估机制。
2 系统建设目标
通过该系统的建设和应用，可大幅度降低采购成本、运营成本，缩短供货周期，提高办公效率。
（1）利用流程重组思想，模拟手工业务，使具体业务流程化，规范化；
（2）通过系统可查询各种需要的数据报表，可用直观的图形展示，方便领导研究决策；
（3）对上报计划多级平库，尽可能达到“零库存”；
（4）采用网上询价，网上发布采购信息，并通过网络办款结算，最终形成具有煤炭物资供应特点的电子商务系统；
（5）设备采购预警功能：根据对大型设备的跟踪管理，通过综合判断使用状况，对其备品备件提出合理采购计划和库存预警信息；
（6）在物资仓储管理中引入物联网条码识别技术，物资出库盘点实现快速扫描。
3 煤炭企业物资供应管理和系统设计
针对煤炭企业物资种类多、资金量大、生产需求及时等特点，华亭煤业集团通过改革供应体制、整合资源、重组业务，建立了“三集中（集中采购、集中储备、集中配送）、三分离（市场采购权、监督考核权、质量检验权分离）、三加强（加强物资计划管理、加强采购合同管理、加强消耗定额管理）”的物资采购集中统一的大供应管理模式。
在系统设计中，按照该模式，以成本控制为核心，融合业务流程重组、客户关系管理、最佳经济订货量等管理思想，以物资供应为重要利益源泉，驱动商品煤的生产和销售，并达到产销平衡，实现利润最大化（如图1所示）。
基于以上管理思想和利益驱动模式，在华亭煤业集团信息系统建设总体框架下，以成本控制位核心，充分考虑设备管理、成本管理、运销管理的体系流程，优化煤炭企业物资供应管理流程。采用先进的信息技术，固化流程，强化管理。
3.1 流程设计
根据管理思想，合理、科学地重新规划设计业务流程，替代传统煤炭物资供应模式，以流程驱动管理，实现管理的电子化、流程化、规范化（如图2所示）。
3.2 技术实现
系统总体采用多层架构（数据层、应用逻辑层、访问层）MVC的设计模式（如图3所示）。综合应用了ORACLE 数据库技术，中间件技术，JAVA SOCKET多线程技术、Ajax页面技术、条码技术、JFreeChart技术、无线传输等技术。研究开发了煤炭物资供应管理信息系统，实现业务操作电子化、流程管理网络化。
4 功能模块设计
包括：计划管理、报表管理、物资跟踪管理、采购管理、仓储管理、合同管理、供应商管理、工作流管理、系统管理、报警投诉管理、条码管理等功能。
（1）计划管理。包括：矿计划管理、采购计划退回管理、计划跟踪查询管理、需求计划管理。
（2）报表管理。包括： 采购计划汇总、物资消耗明细、未到票物资表、未到票汇总表、暂估入库表、正式入库表、未到货物资表、未到货物资汇总。
（3）物资跟踪管理。
（4）仓储管理。包括： 出库单录入、冲账管理、调拨库存管理、调拨单信息、物资台账查询、库存物资结转、退库管理、库存消耗跟踪、到货分配管理、保管员出库、盘库管理、库存查询、到货登记、库存物资明细账、冲暂估管理、入库管理、仓库信息初始化、历史库存。
（5）合同管理。包括： 合同录入、合同变更、合同台账、资金管理、采购物资查询、合同模板设置、到货分配管理、已分配物资管理、合同单价、到货物资处理。
（6）供应商管理。包括：供应商信息。对供应商资质的考查，设置是否允许其供货或允许其供应某一部分物资。
（7）采购管理。包括：询价单管理、采购池管理、比价管理、招标管理、收发标登记、开标管理、评标小结查询。
（8）系统管理。包括：部门管理、人员信息、字典管理、密码修改、系统权限、基础物资管理、物资权限管理、消息清理、消息综合管理、待办事宜、部门分类、部门业务关系、打印类别管理、数据索管理、数据库操作、报警设置、投诉组管理、系统权限（按模块）、清除缓存、买受人管理。
（9）条码识别管理。条码是依据物资编码统一制定的，一条物资编码对应一个条码，每种物资在对应的仓库货架上制作多个条码卡片，在物资入库时，根据条码卡片可准确地找到货架，出库时，只需保管员用一维无线彩屏数据采集器扫描条码卡片就能得到物资的准确信息，在一维无线彩屏数据采集器可直接填上数量就能完成出库，所采集和操作的数据由无线网络发回条码数据服务器，可省去物资的时间和减少过程中的差错。
5 应用效果
项目的研究与应用，提高了业务工作效率，使物资需求计划、采购更趋科学合理，有效防止了管理中存在的漏洞，大大提升了管理水平。
（1）實现了采购计划、采购过程、合同、付款等审批过程的工作流定制，网上审批的自动流转和跟踪；
（2）实现各矿或二级单位的网上计划上报、网上计划审核、采购部门网上计划接收；
（3）实现与计划统计管理系统、生产调度系统、机电管理系统等系统连接和集成，做到数据的完全共享及统一；
（4）实现了采购询比价管理，并对采购过程的动态监控；
（5）实现对供应商的动态管理，并对供应商进行绩效评估管理。
6 结 论
该项目将多种信息化新技术与煤炭企业的物资供应管理相结合，技术先进，功能实用。系统的研究与应用，提高了物资供应管理水平，取得了显著效果，具有在煤炭行业推广应用的广阔前景。
主要参考文献
[1]李焕荣，杨鉴淞.大型煤炭企业物流信息系统的设计[J].中国煤炭，2007（5）.
[2]赵桃峰，陈荣刚.二维条码技术在仓储管理中应用研究[J]. 电脑知识与技术，2010（2）.
[3]韩新伟，赵权.多层构架的物资编码管理系统的设计与实现[J].计算机工程与设计，2006（15） .
[4]许斐，景罡，史慧娴.煤矿企业物资管理信息系统的开发应用[J].中州煤炭，2012（3）.