社保费申报操作手册范文第1篇
建议大家还是6月份就提前完成此项工作,其实自从社保推广网上平台,这个非常简单的了,只需要你点几下鼠标就完成了,下边我为大家详细介绍一下流操作完增减业务后,就申报工资即可!
第一步:
进入社保平台后,点“职工上年月均工资收入申报”,如图所示,系统弹面后,会自动显示本公司需要申报上年月均工资的员工,我的户里就2个人,示了2名员工。
第二步:
直接在“网上申报上年月均工资(元)”一栏,依次录入员工上年月均工资即什么都不用管!录入后检查每个人的工资,是否录入正确。
第三步:
确认无误后,直接点提交~到这一步,其实整个申报工作就已经结束了,提交后系统也会提示你,本次申报的人数和工资总和~如下图所示!
第四步:
等着系统那边激活,然后下载打印“上年月均工资申报表”就ok了!这个表不是让你去交到社保中心的,是让企业自己备案用的,大家留个底,以后万一有什么问题,也好有依据~
第五步:
提交申报1个小时以后,点业务报表查询里的“职工上年月均工资申报表”导出申报表就行了,有时候系统可能繁忙,可能要多等会,这都是正常现象,大家不必恐慌担心自己,是不是没提交成功,只要看到申报反馈状态为“导入成功”就100%成功了。
社保费申报操作手册范文第2篇
一、门诊
(一) 、使用医保卡到门诊看病,实时结算,无需报销。 (二) 、无医保卡到门诊看病,请使用《北京市医疗保险手册》(医疗蓝本)。
1、报销范围:参保人员在个人选择的医疗保险定点医院或专科医院,中医医院和A类医院发生的普通门诊、急诊费用。
2、门诊起付线:一个自然内发生的普通门诊急诊费用累计超过1800元。
3、报销比例: 1800元以上的部分,医院70%,社区90%,封顶线:2万元。
4、所需材料:
身份证原件;
医学诊断证明书原件;
门诊病历、检查、检验结果报告单等就医资料原件; 普通门诊、急诊收费的收据原件、
门诊费用明细清单或处方的原件(处方按日期粘贴在收据后面)。
5、提交时间:每月1-10日,当月费用次月提交,当年费用需在次年1月前提交。
6、经办流程:一个自然内累计超过起付标准,单位经办人将所有单据录入企业版软件,将生成的电子信息及报表申报到医保中心,医保中心在30个工作日内完成审核,结算,支付报销费用。
二、住院
1、报销范围:参保人员在个人选择的医疗保险定点医院或专科医院,中医医院和A类医院发生的住院费用。
2、住院起付线:一个自然内首次住院起付标准为1300元,以后每次650元。
3、报销比例:一级医院90%,二级医院87%,三级医院85%,住院累计报销30万元。
4、经办流程:就医时请使用《北京市医疗保险手册》,如单位足额交费,个人只需交纳部分住院预付金,即可办理住院手续,发生的医疗费用要符合医疗保险的范围,出院时医院与个人结算清自费部分金额,统筹基金报销金额由医院与区医保中心结算。
生育
一、生育津贴
1、所需材料:
《结婚证》原件及复印件一份; 《生育服务证》原件及复印件一份; 婴儿出生证明原件及复印件一份; 医学诊断证明书原件及复印件一份;
《北京市申领生育津贴人员信息登记表》一式两份(须用黑色签字笔填写)。 注:以上复印件必须用A4纸。
2、提交时间:每月1-10日(婴儿出生后的2个月后办理)。
3、经办流程:单位经办人持以上材料上报社保中心,受理审批后30个工作日支付生育津贴费用。
符合享受晚育(满二十三岁)奖励津贴条件的,夫妻双方应在《北京市申领生育津贴人员信息登记表》中选择享受晚育津贴的对象,且夫妻双方本人签字确认,并由双方单位盖章。
夫妻双方均已参加生育保险的,由女方单位填报《北京市申领生育津贴人员信息登记表》;
1 女方未参加生育保险,男方已参加生育保险,且由男方享受晚育津贴,则男方单位须填报《北京市申领生育津贴人员信息登记表》(一式两份)并进行申报工作。
二、生育医疗费用(产前检查)
1、所需材料:
《生育服务证》原件及复印件一份; 婴儿出生证明复印件一份; 医学诊断证明书复印件一份;
所有收据、处方(中、西药费)原件,按日期先后顺利整理齐,(诊疗费4元可报销);
《北京市生育保险医疗费用手工报销申报表》一份(须用黑色签字笔填写)。
2、提交时间:每月1-10日(婴儿出生后的2个月后办理)。
3、经办流程:参保单位经办人持以上材料上报社保中心,受理审批后30个工作日支付生育医疗(产前检查)费用。
三、计划生育手术医疗费用(住院费)
1、所需材料:
《生育服务证》原件及复印件一份; 婴儿出生证明复印件一份; 医学诊断证明书复印件一份; 所有收据、处方(中、西药费)、住院费用明细、住院结算清单的原件,按日期先后顺序整理,(诊疗费4元可报销);
《北京市生育保险医疗费用手工报销申报表》一份(须用黑色签字笔填写)。
2、提交时间:每月1-10日(婴儿出生后的2个月后办理)。
3、经办流程:单位经办人持以上材料于每月1-20日上报社保中心,受理审批后30个工作日支付计划生育手术医疗费用。
工伤
1、所需材料:
《工伤认定申请表》一式四份,复印无效; 《诊断证明书》及门诊(住院)病例或者《职业病诊断证明书》原件及复印件一份; 劳动合同文本原件及复印件一份; 受伤人员身份证复印件一份;
2、提交时间:每月1-10日
3、经办流程:
申请:单位经办人持以上材料上报社保中心;
受理:工伤认定科接到申请后15日内进行审查,对符合条件的应当受理,对申请材料不齐全的,告知单位经办人在30日内补齐材料;
认定:经审查符合认定条件的60日内(特殊情况再延长30日)做出工伤认定结论通知书并告知单位经办人,对不符合认定条件的告知单位经办人,对认定为工伤的发工伤证; 鉴定:停工留薪期满或经治疗伤情基本稳定的,申请人向劳动能力鉴定委员会提出劳动能力鉴定评定伤残等级;
2 工伤保险待遇:经鉴定符合享受工伤保险待遇条件的,单位经办人向社保中心申请待遇审核,根据核定的待遇,社保中心在规定的时间内,向工伤职工给付待遇。
社保费申报操作手册范文第3篇
2.到上海社保局索取养老保险同意接受通知单.(要带上海户口簿或外省身份证原件)
3.填写养老保险同意接受单,送至原单位所属的社保局.
4.提取或邮寄原单位所属的社保局提供资料到上海社保局.
社保费申报操作手册范文第4篇
一、门诊
(一) 、使用医保卡到门诊看病,实时结算,无需报销。 (二) 、无医保卡到门诊看病,请使用《北京市医疗保险手册》(医疗蓝本)。
1、报销范围:参保人员在个人选择的医疗保险定点医院或专科医院,中医医院和A类医院发生的普通门诊、急诊费用。
2、门诊起付线:一个自然内发生的普通门诊急诊费用累计超过1800元。
3、报销比例: 1800元以上的部分,医院70%,社区90%,封顶线:2万元。
4、所需材料:
身份证原件;
医学诊断证明书原件;
门诊病历、检查、检验结果报告单等就医资料原件; 普通门诊、急诊收费的收据原件、
门诊费用明细清单或处方的原件(处方按日期粘贴在收据后面)。
5、提交时间:每月1-10日,当月费用次月提交,当年费用需在次年1月前提交。
6、经办流程:一个自然内累计超过起付标准,单位经办人将所有单据录入企业版软件,将生成的电子信息及报表申报到医保中心,医保中心在30个工作日内完成审核,结算,支付报销费用。
二、住院
1、报销范围:参保人员在个人选择的医疗保险定点医院或专科医院,中医医院和A类医院发生的住院费用。
2、住院起付线:一个自然内首次住院起付标准为1300元,以后每次650元。
3、报销比例:一级医院90%,二级医院87%,三级医院85%,住院累计报销30万元。
4、经办流程:就医时请使用《北京市医疗保险手册》,如单位足额交费,个人只需交纳部分住院预付金,即可办理住院手续,发生的医疗费用要符合医疗保险的范围,出院时医院与个人结算清自费部分金额,统筹基金报销金额由医院与区医保中心结算。
生育
一、生育津贴
1、所需材料:
《结婚证》原件及复印件一份; 《生育服务证》原件及复印件一份; 婴儿出生证明原件及复印件一份; 医学诊断证明书原件及复印件一份;
《北京市申领生育津贴人员信息登记表》一式两份(须用黑色签字笔填写)。 注:以上复印件必须用A4纸。
2、提交时间:每月1-10日(婴儿出生后的2个月后办理)。
3、经办流程:单位经办人持以上材料上报社保中心,受理审批后30个工作日支付生育津贴费用。
符合享受晚育(满二十三岁)奖励津贴条件的,夫妻双方应在《北京市申领生育津贴人员信息登记表》中选择享受晚育津贴的对象,且夫妻双方本人签字确认,并由双方单位盖章。
夫妻双方均已参加生育保险的,由女方单位填报《北京市申领生育津贴人员信息登记表》;
1 女方未参加生育保险,男方已参加生育保险,且由男方享受晚育津贴,则男方单位须填报《北京市申领生育津贴人员信息登记表》(一式两份)并进行申报工作。
二、生育医疗费用(产前检查)
1、所需材料:
《生育服务证》原件及复印件一份; 婴儿出生证明复印件一份; 医学诊断证明书复印件一份;
所有收据、处方(中、西药费)原件,按日期先后顺利整理齐,(诊疗费4元可报销);
《北京市生育保险医疗费用手工报销申报表》一份(须用黑色签字笔填写)。
2、提交时间:每月1-10日(婴儿出生后的2个月后办理)。
3、经办流程:参保单位经办人持以上材料上报社保中心,受理审批后30个工作日支付生育医疗(产前检查)费用。
三、计划生育手术医疗费用(住院费)
1、所需材料:
《生育服务证》原件及复印件一份; 婴儿出生证明复印件一份; 医学诊断证明书复印件一份; 所有收据、处方(中、西药费)、住院费用明细、住院结算清单的原件,按日期先后顺序整理,(诊疗费4元可报销);
《北京市生育保险医疗费用手工报销申报表》一份(须用黑色签字笔填写)。
2、提交时间:每月1-10日(婴儿出生后的2个月后办理)。
3、经办流程:单位经办人持以上材料于每月1-20日上报社保中心,受理审批后30个工作日支付计划生育手术医疗费用。
工伤
1、所需材料:
《工伤认定申请表》一式四份,复印无效; 《诊断证明书》及门诊(住院)病例或者《职业病诊断证明书》原件及复印件一份; 劳动合同文本原件及复印件一份; 受伤人员身份证复印件一份;
2、提交时间:每月1-10日
3、经办流程:
申请:单位经办人持以上材料上报社保中心;
受理:工伤认定科接到申请后15日内进行审查,对符合条件的应当受理,对申请材料不齐全的,告知单位经办人在30日内补齐材料;
认定:经审查符合认定条件的60日内(特殊情况再延长30日)做出工伤认定结论通知书并告知单位经办人,对不符合认定条件的告知单位经办人,对认定为工伤的发工伤证; 鉴定:停工留薪期满或经治疗伤情基本稳定的,申请人向劳动能力鉴定委员会提出劳动能力鉴定评定伤残等级;
2 工伤保险待遇:经鉴定符合享受工伤保险待遇条件的,单位经办人向社保中心申请待遇审核,根据核定的待遇,社保中心在规定的时间内,向工伤职工给付待遇。
社保费申报操作手册范文第5篇
申报数据报盘
操 作 说 明 书
重庆市劳动保障信息中心 沈阳东软软件股份有限公司
目
录
前 言 ................................................................................... 3
一、报盘文件 ......................................................................... 3
(一)“人员增加.xls” .................................................... 4
(二)“人员减少.xls” .................................................... 4
(三)“人员基础信息维护.xls” .................................... 4
(四)“工资申报.xls” ............................................ 4
二、报盘程序 ........................................................................ 4
(一)拷贝报盘模板 ......................................................... 4
(二)录入报盘数据 ......................................................... 5
(三)生成报盘文件 ......................................................... 5
(四)完成业务申报 ......................................................... 6
三、报盘操作环境设置 ........................................................ 6
四、报盘操作说明 ................................................................ 9
(一)“人员增加.xls” 模板操作 ................................ 10
(二)“人员减少.xls” 模板操作 ................................ 13
(三)“人员基础信息维护.xls” 模板操作 ................ 15
(四)“工资申报.xls” 模板操作 ........................ 18
五、报盘文件打印和回盘信息拷贝 .................................. 21
前 言
首先感谢您使用Excel报盘方式上报社会保险业务数据。该Excel报盘模板是参保单位办理工资总额申报、参保人员增减变动及基础信息维护等业务时录入和报送数据的简易工具。
此说明从五个方面为您提供数据报盘操作帮助:
首先,“报盘文件”部分简要介绍了4个常用Excel(电子表格)报盘模板文件。
其二,“报盘程序”部分对报盘的主要程序步骤进行了说明。
其三,“报盘操作环境”部分对报盘所需的Excel软件版本和计算机环境设置进行了说明。
其四,“报盘操作说明”部分分别对4个常用报盘模板文件具体的数据录入操作进行了详细说明,并提示了一些防止操作失误的关键注意事项。
最后“报盘文件的打印和回盘信息拷贝”部分对打印报盘内容清单和拷贝原始基本信息的回盘进行了说明。
参保单位报盘操作人员应认真阅读本说明书(尤其应注意粗字体部分),遵照本说明书仔细操作,防止操作不当而引发错误,正确输入各项数据,保证所录数据的准确性和真实性。
本说明书将随报盘模板功能的不断完善而相继调整、补充相关内容,可从回盘拷贝或重庆市劳动保障网站()上获得新版本。
一、报盘文件
报盘的文件由4个Excel电子表格文件组成,每个文件分别与社会保险公共业务用表的内容或作用相对应。
(一)“人员增加.xls”
与《重庆市参加社会保险人员基本情况表》(渝劳社综7表)内容相对应。用于录入报送参保单位新增人员、转入人员以及在你单位的暂停参保人员继续参保的情况。
(二)“人员减少.xls”
与《重庆市参加社会保险单位人员减少申报表》(渝劳社综5表)内容相对应。用于录入报送参保单位某些员工需要暂停或终止参加社会保险的险种、时间及状态。
(三)“人员基础信息维护.xls”
与《重庆市参加社会保险人员基础信息变更申请表》(渝劳社综8表)和的作用相对应。用于录入报送参保人员基本信息的维护项目、变更项目及补充项目。为了便于操作,没有直接采用“渝劳社综8表”的格式,而采用人员基础信息一览表格式,这样更方便在电子表格上操作录入。
(四)“工资申报.xls”
与《重庆市参加社会保险单位职工xxxx工资申报明细表》(渝劳社综6表(附))内容对应。用于录入报送参保单位职工上工资总额、月平均工资及缴费月数。
二、报盘程序
参保单位需严格遵循以下程序,以保证正确完成报盘操作。
(一)拷贝报盘模板
1.参保单位应先到公共窗口拷贝报盘文件。拷贝内容如下:
4 (1)、原始基本信息电子表格。该表含有参保单位所有人员的原始基本信息,供参保单位查询和提取信息到Excel电子表格,其中最关键的是参保人员的社会保障号。该表命名格式如:《10020091_单位回盘信息_200607.xls》,其中“10020091”表示该参保单位社会保障号,“200607”表示该文件是2006年7月生成的。
(2)、“重庆市社会保险业务申报数据报盘操作说明书.doc”电子稿,方便企业在操作报盘的电脑上查阅。
(3)、《人员增加.xls》、《人员减少.xls》、《人员基础信息维护.xls 》、《工资申报.xls》共4个空白电子表格文件,用于录入上报数据。
2.报盘文件的保存及管理
建议在工作电脑上新建一个名称为“社保报盘”的文件夹,其中可分别新建不同年月的子文件夹,如:“200607报盘”文件夹。将U盘或软盘上的模板文件拷贝到该目录下,用以录入2006年7月的报盘数据。随后逐月建立一个子文件夹,分月操作并保存报盘文件,便于报盘数据资料的查阅和管理。
(二)录入报盘数据
报盘操作人员依据本单位相关业务资料按月录入报盘数据。
注意:不要更改拷贝的Excel文件名,因为社会保险公共窗口接收Excel报盘,将首先检查文件名。
(三)生成报盘文件
录入完所有报盘数据以后,在U盘或软盘上建立一个以“单位编号+单位名称”命名的文件夹,只将录入了数据或文字内容的Excel文件拷贝至此文件夹中上报,没有录入数据的空模板文件应从U盘或软盘上删除。
例如:编号为10000040的重庆市金政机械厂某月只有人员减少申报,没有其他内容的申报,则在U盘或软盘上的文件夹名称为《10000040重庆金政机械厂》,其中只包含一个报盘文件:《人员减少.xls》,如图1所示:
图1:文件夹示例
交验报盘数据须同时交验含有报盘内容的纸质表格,请在生成报盘文件的同时打印纸质表格。
(四)完成业务申报
携带各有关证明材料、存有报盘文件的U盘或软盘及经参保单位盖章确认的纸质表格到社会保险公共窗口进行业务申报。完成该次申报处理后,请重新向社会保险公共窗口拷贝已经更新的原始基本信息电子表格,以备下一次业务申报录入数据时查用。
三、报盘操作环境设置
报盘模板上设计了录入数据校验功能,可以在报盘操作人员录入数据时检验数据格式是否符合标准,并给出提示。在使用报盘模板前必须对电脑设备上的Excel软件进行如下设置,以保证这些功能有效启用。
1. 打开任一个报盘文件。由于原系统的宏安全性设置为高,当打开报 用于操作报盘软件的电脑设备上应安装有Excel XP版本或Excel 2003版本或更高版本。
盘文件时会出现如图2提示,单击确定后再进行有关宏安全性的重新设置。
图2 2. 在菜单栏的“工具”中点击“选项”。如图3所示。
图3
3. 在弹出的“选项”窗口中选择“安全性”一栏。在随后出现的图4所示的窗口右下方点击“宏安全性”按钮。
图4 4. 在随后出现的图 5所示窗口中,将“安全级”设置为“中”,点击“确定”以完成设置。
图5
从社会保险经办机构公共业务窗口拷贝的报盘模板经过了病毒检查。但因为包含了具有校验功能的宏应用,电脑设备中安装的某些防病毒软件可能会发出这些Excel报盘模板文件中可能包含宏病毒的提示。此时,切记不要对报盘模板进行杀毒清理,否则又可能会破坏模板文件中的校验功能。
8 当以上设置完成后,可以开始报盘文件的数据录入工作了。
四、报盘操作说明
初次使用该报盘模板时,建议先熟悉该模板的表结构和操作注意事项。
1.表结构:
最左列数字为行标号,最上行表头字母A、B、C、D….序列为列标号。 第A列为数据校验提示区。
第1行为该表标题行,其左边设有“数据检验”按钮, 第2行第B列起排列了该表各数据项目名称。
第3行第B列起依次列出各数据项目的录入格式说明(其中:以红色字表示的数据项目为必填项,以黑色字表示的数据项目为非必填项)。
第4行以下第B列以右为数据录入区单元格。
2.操作注意事项:
(1)不要拖动Excel模板表头上的A 、B 、C 、D 、E …….等列标。否则,很容易造成整列数据项目被隐藏,不能正常录入数据。
(2)报盘模板中某些数据项目使用下拉选项框来实现录入(如图7)。当鼠标点击到这类单元格时,就会出现下拉按钮和选项框,录入数据只需选择框中的词条,不能另外录入其它文字内容。不要随意拖动Excel模板中的单元格,否则可能会覆盖一些下拉选项框格式,不能正常录入数据。 (3)表中“参加工作日期”、“养老保险参保时间”等日期类型数据项须按照“2006-01-01”的格式填写,其中月、日为一位数的,前面加零。
(4)表中证件号码录入公民身份号码,一代身份证为15位,二代身份证位18位。如遇使用护照、军官证等其它证件情况,则另以纸质表格填报,不做数据报盘。
(5)工资总额和月平均工资需向上取整到圆。
(6)“养老保险参保时间”、“失业保险参保时间”、“医疗保险参保时间”、“工伤保险参保时间”、“生育保险参保时间”指参保人员在本单位开始参加相
9 应社会保险的时间,包括接续参保(即:由市内其他单位转入或者由暂停参保恢复到参保状态)。
(一)“人员增加.xls” 模板操作
第1步:打开“人员增加.xls”文件。如出现下图所示的提示,则选择“启用宏”。
此后出现图6所示的模板表格将包含录入数据检查校验功能。
图6
该表第4行起,每行录入一位新增职工的基本信息。其中:“民族”、“个人身份”、“户口性质”、“备注”这三个数据项目下所有单元格均为下拉选项框;其它数据项目下的所有单元格均为数据或文字录入单元格。
当鼠标点到具有下拉选项框的单元格时,会出现一个下拉按钮,点击下拉
10 按钮,将出现备选词条。录入该单元格时,只需准确选择相应词条,不能另行录入其它内容。如图7所示。
图7 第2步:在图6所示的模板表格中逐行操作数据录入。
以某单位居民身份号码为510220690101001姓名为王勇的新招职工参加养老保险、失业保险、工伤保险为例,完成录入操作后的正确结果如图
8、图9所示。
图8
11 该表数据项目较多,一屏不能录入完,则需使用窗口下方的滚动条使表格向左移动,以便录入完表格右边的数据项。如图9所示。
图9 第3步,校验录入数据。在全部数据录入完成后点击表格左上方的“数据校验”按钮,符合格式要求的数据项将保持黑色不变;而不符合格式要求的数据项将变成红色,且表格左方校验区内会出现错误提示。如图10所示。
图10
12 对有校验问题的数据进行修正并再次通过校验后,保存退出,即完成该表的数据录入。
(二)“人员减少.xls” 模板操作
第1步:打开“人员减少.xls”文件。如果有下列提示,则选择“启用宏”。
此后出现图11所示的模板表格将包含录入数据检查校验功能。
图11
该表第4行起,每行录入一位减少参保人员的相关信息。
13 其中:
(1)“减少原因”、“养老保险减少标志”、“失业保险减少标志”、“医疗保险减少标志”、“工伤保险减少标志”、“生育保险减少标志”这6个数据项目下所有单元格均为下拉框选项。需标注参加险种减少的,只需在下拉框内选择“减少”,词条,不需要标注减少的险种不用选择录入,保持为空栏。
(2)其它数据项目下的所有单元格均为数据或文字录入单元格。其中:“个人编号”、“证件号码”、“姓名”可以从本单位回盘基础信息表中复制过来(参照“
(四)工资申报.xls模板操作”的有关操作说明)。
(3)仅“减少时间”这一数据项目须按规定的格式要求进行数据录入。
第2步:在图11所示的模板表格中逐行操作数据录入。
以某单位个人编号为2000067346,居民身份号码为51020219831108212X,姓名为白雪的参保职工需要暂停参加失业保险、工伤保险为例,完成录入操作后的正确结果如图12所示。
图12
第3步:校验录入数据。在全部数据录入完成后点击表格左上方的“数据校验”按钮,符合格式要求的数据项将保持黑色不变;而不符合格式要求的数据项将变成红色,且表格左方校验区内会出现错误提示。如图13所示。
图13 对有校验问题的数据进行修正并再次通过校验后,保存退出,即完成该表的数据录入。
(三)“人员基础信息维护.xls” 模板操作
第1步:打开“人员基础信息维护.xls”文件。如果有下列提示,则选择“启用宏”。
此后出现图14所示的模板表格将包含录入数据检查校验功能。
图14 该表第4行起,每行录入一位参保职工基础信息的变更项目或补充项目。不需要变更或补充的项目不用录入,保持为空栏,系统将保留原有信息。
其中:
(1) “个人编号”、“证件号码”、“姓名”这三项基础信息可以从回盘信息的Excel表格中通过复制过来(参照“
(四)工资申报.xls模板操作”的有关说明),以保持基础信息严格对应。“个人编号”不能修改,只有“证件号码”、“姓名”可以维护变更。
(2)
“性别”、“民族”、“个人身份”、“户口性质”、“政治面貌”、“文化程度”、“居住地性质”、“职业技术等级”、“行政级别”、“特殊工种名称”、“健康状况”等数据项目下所有单元格均为下拉框选项,类似图7所示;
该表在形式上与“人员增加.xls”表相似,但数据项目反映了应纳入系统管理的参保人员全部基础信息。在该表中录入的内容,凡属于曾在“人员增加.xls”表中已经填报过的项目,将视为对原项目的修改更替;凡属于未曾填报过的非必填项目,将视为补充项目。
第2步:在图14所示的模板表格中逐行操作数据维护录入。
16 以某单位姓名为白雪的参保人员基础信息维护为例:其个人编号为2000067346,居民身份号码为51020219831108212X,需要修改的信息项目为“首次参加工作日期”和“个人身份”;需要补充的信息项目有“出生地”、“政治面貌”、“文化程度”、“职业技术等级”。完成修改信息操作后的正确结果如图15所示。
图15
通过视窗右下方的滚动条展开该表右边的栏目,完成补充信息操作后的正确结果如图16所示。
图16
(四)“工资申报.xls” 模板操作
第1步:打开“工资申报.xls”文件。如果有下列提示,则选择“启用宏”。
此后出现图17所示的模板表格将包含对录入数据检查校验功能。
18
图17
该表第4行起,每行录入一位参保职工的上工资信息。 其中:
“个人编号”、“证件号码”、“姓名”这三项关键基础信息可以从本单位的回盘基础信息表中复制过来。
第2步:复制关键基础信息。暂不对“工资申报表.xls”进行操作,点击图17下方红色圈住部分所示的报盘文件夹“200607报盘”,在该文件夹中打开原始基本信息表(如来自社会保险公共窗口回盘中名称为“10020091_单位回盘信息_200607”的Excel表),如图18所示。将鼠标移到第2行第A列的单元格,按住鼠标左键,向右下拖动鼠标到需要复制的最后一行的姓名单元格,松开鼠标左键。此时需要复制的全部人员的“个人编号”、“证件号码”、“姓名”三项内容都被框入,在菜单栏的“编辑”中点击“复制”。操作结果显示如图19。
图18
操作完复制后,点击图18下方红色圈住部分所示的“工资申报”,返回到“工资申报.xls”模板中,鼠标点击第4行、B列的位置,在菜单栏的“编辑”中点击“粘贴”。操作结果如图19所示。
图19 复制操作可选择多行也可选择单行。
20 第3步:在图19所示的模板表格中逐行录入每一位人员的“上年发放工资月数”和“年工资总额” 。因“年工资总额”÷“上年发放工资月数”=“月平均工资”,在核定月缴费工资时将以“年工资总额”和“上年发放工资月数”为依据,“月平均工资”可以不录入。
第4步:校验录入数据。在全部数据录入完成后点击表格左上方的“数据校验”按钮,表格左方校验区内会出现错误提示,如图20所示。
图20
五、报盘文件打印和回盘信息拷贝
(一)生成报盘文件
参保单位在完成所有报盘文件的数据录入后,将录有数据的报盘文件拷贝到U盘或软盘上。
1.按本说明书“
二、报盘程序”之“
(三)生成报盘文件”所描述的内容,在U盘或软盘上建立报盘目录。
2.在工作电脑的报盘文件目录中复制录有数据的报盘文件,例如本次完成了《人员增加.xls》、《人员减少.xls》、《人员基础信息维护.xls 》的录入。需复制
21 到U盘或软盘。首先选中工作电脑中已录入的报盘文件,在上方菜单栏的“编辑”中点击“复制”;然后打开U盘或软盘中建好的社保报盘目录,在上方菜单栏的“编辑”中点击“粘贴”。操作结果如图
21、图22所示:
图21
图22 3.在复制完成过后应逐一打开U盘或软盘的报盘文件检查确认各个文件均为本次所需填报的文件并且内容完整。
(二)打印纸质表格
根据电子数据与纸质表格同时申报的要求,生成报盘文件的同时,应打印Excel报盘模板的纸质表格。具体操作方法是:打开填写完成的Excel模板,在菜单栏“文件”中选择“打印”。对于“人员增加.xls ”和“人员基础信息维护.xls ”这两个模板内容的打印需采用A3打印纸。
22
(三)拷贝新回盘文件
企业完成所有报盘并由公共业务部门审核确认后,应同时从社会保险公共窗口拷贝新的基本信息文件,如“
二、报盘程序”中所列内容。
社保费申报操作手册范文第6篇
1、从事运输危险品的驾驶员必须具有高度的责任感和事业心,牢固树立对国家企业人民生命财产负责的责任性。
2、从事危险品运输的驾驶员必须持有公安消防部门核发在有效期内的“危险运输证”
3、运输化学、危险物品要事先掌握了解货物的性能和消防、消毒等措施,对包装容器、工具和防护设备要认真检查,严禁危险品漏、散和车辆带病运行。
4、在运输、停靠危险区域时,不准吸烟和使用明火。
5、凡危险品的盛装容器,发现有渗漏、破损等现象,在耒经改装和采取其他安全措施之前,易引起氧化分解、自燃或爆炸现象,应立即采取自救,向领导、厂方、当地消防部门报告,尽快妥善处理解决。
6、易燃危险品在炎热的季节应在上午10时前,下午3时后运输。
7、严禁将有抵触性能的危险物品混装在一起运输,各种机动车进入危险品库区、场地时,应在消声器上装卸阻火器后,方能进入。
8、装运危险物品的车辆不准停在人员稠密、集镇、交通要道、居住区等地主,不准将载有危险品的车辆停放在本单位车间、场内。如确因装卸不及、停车或过夜修理等,应向领导或负责值班人员报告,采取必要的防护措施。
9、危险物品运输的车辆,应及时进行清洗、消毒处理,在清洗、消毒时,应注意危险物品的性质,掌握清洗、消毒方法知识,防止污染、交叉反应或引起中毒等事故。
10、凡装运危险物品的车辆需过渡口时,应自觉报告渡口管理部门,遵守渡口管理规定,装运危险物品的车辆应严格遵守公安消防部门指定的路线行驶。
11、装运危险物品的车辆,应配备一定的消防器材,急救药品,黄色三角旗或危险品运输车 辆标志等。
12、危险品运输驾驶员除遵守上述安全操作规程之外,还需遵守汽车驾驶员的安全操作规程。
二
危险品仓库工安全操作规程
1.危险品仓库、油库一律严禁吸烟,严禁将火种带入库,非库属人员,严禁入内。 2.对性质不稳定的物品,应隔离储存,保管人员应经常定期检查,测温,防止自燃或爆炸。
3.各种气体的气瓶要分开存放,气瓶要装好安全帽。
4.气瓶进出库搬运谨慎小心,严禁地上滚,以免磨擦产生发热或撞击,产生火花引起爆炸。
5.危险品的领取必须严格执行部门专人领用制度,并严格控制危险品的领用量。各部门剩余物品贮藏地方须有确实可靠的保管措施和专人保管制度。
6.各部门领用一级危险品,应备有专用物品的容器,否则仓库停止发给,对一般危险品也应符合安全要求。
7.双剧毒物品严格管理,严格遵守双锁,双人领发料和记帐制度。
8.危险品仓库要配备一定数量的消防器材,严禁随意移动消防器材,仓库各通道严禁堆放杂物,保证通道畅通。
9.危险品库房内平时要保持清洁,严禁重放,重压和堆高,并保持良好通风,做好防爆、防冻、防湿等贮藏措施,做到发放安全。
10.不准在危险品库房内休息及做其它无关的事。
11.管理人员应提高警惕,每天对库房进行细心检查,发现有不安全因素,应及时检明原因并立即上报领导采取措施。
三
装卸搬运安全操作规程
(1)在装卸搬运化学危险物品前,要预先做好准备工作,了解物品性质,检查装卸搬运的工具是否牢固,不牢固的应予更换或修理。如工具上曾被易燃物、有机物、酸、碱等污染的,必须清洗后方可使用。
(2)操作人员应根据不同物资的危险特性,分别穿戴相应合适的防护用具,工作对毒害、腐蚀、放射性等物品更应加强注意。防护用具包括工作服、橡皮围裙、橡皮袖罩、橡皮手套、长筒胶靴、防毒面具、滤毒口罩、纱口罩、纱手套和护目镜等。操作前应由专人检查用具是否妥善,穿戴是否合适。操作后应进行清洗或消毒,放在专用的箱柜中保管。
(3)操作中对化学危险物品应轻拿轻放,防止撞击、摩擦、碰摔、震动。液体铁桶包装下垛时,不可用跳板快速溜放,应在地上,垛旁垫旧轮胎或其他松软物,缓慢下。标有不可倒置标志的物品切勿倒放。发现包装破漏,必须移至安全地点整修,或更换包装。整修时不应使用可能发生火花的工具。化学危险物品撒落在地面、车反上时,应及时扫除,对易燃易爆物品应用松软物经水浸湿后扫除。
(4)在装卸搬运化学危险物品时,不得饮酒、吸烟。工作完毕后根据工作情况和危险品的性质、及时清洗手、脸、漱口或淋浴。装卸搬运毒害品时,必须保持现场空气流通,如果发现恶心、头晕等中毒现象,应立即到新鲜空气处休息,脱去工作服和防护用具,清洗皮肤
沾染部分,重者送医院诊治。
(5)装卸搬运爆炸品,一级易燃品、一级氧化剂时,不得使用铁轮车、电瓶车(没有装置控制火星设备的电瓶车),及其他无防爆装置的运输工具。参加作业的人员不得穿带有铁钉的鞋子。禁止滚动铁桶,不得踩踏化学危险物品及其包装(指爆炸品)。装车时,必须力求稳固,不得堆装过高,如氯酸钾(钠)车后亦不准带拖车,装卸搬运一般宜在白天进行,并避免日晒。在炎热季节,应在早晚作业,晚间作业应用防爆式或封闭式的安全照明。雨、雪、冰封时作业,应有防滑措施。
(6)装卸搬运强腐蚀性物品,操作前应检查箱底是否已被腐蚀,以防脱底发生危险。搬运时禁止肩杠、背负或用双手揽抱,只能挑、抬或用车子搬运。搬运堆码时,不可倒置、倾斜、震荡,以免液体溅出发生危险。在现场须备有清水、苏打水或衡醋酸等,以备急救时应用。
(7)装卸搬运放射性物品时,不得肩扛、背负或揽抱。并尽量减少人体与物品包装的接触,应轻拿轻放,防止摔破包装。工作完毕后以肥皂和水清洗手脸和淋浴后才可进食饮水。对防护用具和使用工具,须经仔细洗刷,除去射线感染。对沾染放射性的污水,不得随便流散,应引入深沟或进行处理。废物应挖深坑埋赶掉。
(8)两种性能互相抵触的物品,不得同地装卸,同车(船)并运。对怕热、怕潮物品,应采取隔热、防潮措施。
三、贮存安全措施
(1)贮存大量化学危险物品的仓库,除应有消防保卫设施外,根据物品不同性质,应进行分区分类隔离贮存。个别性质极为特殊的物品,应单独贮存。
(2)对爆炸品、剧毒品和放射性物品,必须单独存放于专门的仓库中,起爆器村不得与炸药在同一库房内存放。
(3)对相互接触能引燃烧、爆炸的物品,或灭火方法不同的危险品,不得在同一库房内贮存,如:有机物、易燃物品与氧化剂,氧化剂与强酸性腐蚀物品,氰化物与酸性腐蚀物品等不得存放在一起。苯类与醇类因灭火方法不同,亦不宜存放在一起。食用原料(如不苏打等)应与有毒品分开,以防沾染发生中毒。
(4)遇水燃烧和怕晒的危险品,不得在露天堆放。怕冻的物品,应在较暖库房中存放。
(5)不准在库房内或露天堆垛附近进行试验、串倒换桶、焊修、整修、分装和其他可能引起火灾的操作。
(6)容器包装应密闭完好无损,如果发现破损渗漏,必须进行安全处理,改装换桶必须在库房外安全地点进行。对易燃物、爆炸品应使用不发生火花的工具。
(7)加强平时检查工作,对性质不稳定,容易分解、变质以及易燃烧、易爆炸的物品,除一日三查外,应该定期进行测温、化验,并相应地采取安全措施(如稳定剂含量减少的即添加补足,分解、变质、粘结、发热的堆垛立即倒垛分开存放,催请货主处理),防止发生自燃或爆炸。
(8)换装危险品的空容器,在使用前必须进行检查,彻底清洗,以防遗留物质与装入物质发生抵触引起燃烧爆炸和中毒;对遗留在地上和垫仓板上的危险品,必须及时清除处理,保持库房清洁。
四
危险品装卸作业安全操作规程
一、作业现场应统一指挥,有明确固定的指挥信号,以防作业混乱发生事故。作业现场装卸搬运人员和机具操作人员,应严格遵守劳动纪律,服从指挥。非装卸搬运人员,均不准在作业现场逗留。
二、对各种装卸设备,必须制定具体的安全技术操作规程,并由经过操作训练的专职人员操作,以防事故发生。
三、在装卸搬运危险品操作前,必须严格执行操作规程和有关规定,预先做好准备工作,认真细致地检查装卸搬运工具及操作清洗后方可使用。
四、人力装卸搬运时,应量力而行,配合协调,不可冒险违章操作。
五、操作人员不准穿带钉子的鞋。根据不同的危险特性,应分别穿戴相应的防护用具。对有毒的腐蚀性物质更要注意,在操作一段时间后,应适当呼吸新鲜空气,避免发生中毒事故。操作完毕后,应对防护用具进行清洗或消毒,保证人身安全。各种防护用品应有专人负责,专储保管。
六、装卸危险品应轻搬轻放,防止撞击摩擦、震动摔碰。液体铁桶包装卸垛,不宜用快速溜放办法,防止包装破损。对破损包装可以修理的,必须移至安全地点,整修后再搬运,整修时不得使用可能发生火花的工具。
七、散落在地面上的物品,应及时清除干净。对于扫起来的没有利用价值的废物,应采用合适的物理或化学方法处置,以确保安全。
八、装卸作业完毕后,应及时洗手、洗脸、漱口、淋浴。中途不得饮食、吸烟,并且必须保持现场空气流通,防止沾染皮肤,黏膜等。如装卸人员出现头晕、头痛等中毒现象,应按救护知识进行急救,严重者要立即送医院治疗。
九、两种性能相互抵触的物质,不得同时装卸。对怕热、怕潮物质,装卸时要采取隔热、防潮措施。
危险化学品采购员操作规程
⑴危险品采购前,首先必须查验、确认供货单位的生产许可证、危险品生产或经营许可证和包装、容器的生产许可证,核对所采购产品是否在证照规定的范围之内。
⑵索取供应商的资质证明(盖公章的营业执照、危险品生产或经营许可证等)并按要
求分类归档备查。
⑶危险品采购时,应当告知供方本公司对所采购商品的相关要求:包装要求(符合安全储运而且外包装标志清晰规范),随货同行的相关资料-- CSDS、商品检验报告和送货(委
托运输)单位、车辆、人员的危险品运输资质证明。