采购部工作职责范文第1篇
一、基本信息
部门名称:采购部
部门人员编制:2人 部门直接主管:副总经理
部门负责人:采购部部长
二、部门定位
负责原材料及时的供应以及采购成本有效的控制;为采购管理提供即时的市场行情;负责供应商的开发与维护。
三、部门职能
1. 负责采购部作业手则及相关规程的制定和执行。 2.采购管理。
1) 原物料采购计划的编制和执行; 2) 采购合同的签订和采购定单下达; 3) 原物料到货跟催、入库和报帐。 4) 采购物资质量等问题处理事务; 3.采购物资行情信息处理
1) 建立相关信息的搜集渠道; 2) 定期对信息进行汇总分析; 3) 根据行情的变化提出相关采购意见。 4.供应商管理
1) 根据公司的需要开发新的供应商; 2) 定期对供应商进行评估; 3) 建立完整的供应商档案库。 5.负责合同、定单等记录的档案管理 6. 为其它部门提供相关性支持; 7.其它事务性考核管理。
采购部部长岗位职责
一、岗位描述
全面负责公司项目采购工作,负责采购部的部门建设与业务管理。
二、岗位职责
1.主持采购部各项工作,提出公司物资采购计划。
2.调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,指导并监督员工开展业务。
3.审核年度各部门的采购计划,统筹策划和确定采购内容。 4.监督和参与采购业务洽谈;
5.审核商品采购合同、协议;
6.收集供应商信息,组织对供应商的评估工作;
7.按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽可能减少开支 8.对本部门的工作负责。
9.负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。 10.完成总经理、副总经理临时交办的工作。
采购部部长岗位职责
一、岗位描述
全面负责公司人力资源的开发和利用,制定并实施有关人事调配、薪酬福利、劳动保障、绩效考核、培训开发等方面的方针政策。
二、岗位职责
采购部经理职位说明书
职务名称:采购经理 所属部门:采购部
直接上级职务:公司总经理 工作目的: 工作要点: 在采购部担当领导,监督的重要角色。 工作要求: 工作目标与职责:
1 制定采购计划,修定采购制度。 2 统筹安排采购资金。
3 监督和考评采购人员,并指导其工作。 4 决策购进业务活动,提高经济效益。
5 组织领导采购人员搜集市场信息,预测可供货源及其趋势,为公司领导当好参谋。
6 与供应商建立良好的关系。 工作完成结果及衡量标准: 提高采购决策的准确性,发挥协调作用,不断完善各种制度,保证采购部门在良性运转的基础
上工作,从而提高经济效益。8.对本部门的工作负责。
9.负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督本部门其他人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作; 10.完成常务副总临时交办的其他临时性工作。
6.1采购部经理 6.1.1岗位职责
6.1.1.1 采购订单的拟定,采购计划的编排、产品订购及交货期的控制; 6.1.1.2 产品供应商的寻找、资料的收集及开发工作;
6.1.1.3 与供应商的比价、议价谈判工作,与供应商以及其他部门的沟通协调等;
6.1.1.4改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标;
6.1.1.5发展、选择和处理当地供应商关系,如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等; 6.1.1.6 对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的审核工作,以确定原供货商的稳定供货能力;
采购部工作职责范文第2篇
在领导和同事们的关怀和指导下,我通过不懈努力,今年各方面均取得一定的进步,现将我的工作情况做如下汇报:
一、通过日常工作积累我对工作岗位的认识
采购部是公司运转的一个非常重要的环节,是公司内能够创造收益的部门,作为采购部的一个采购员,需弄清采购的客户群体,为客户提供满意的服务一直以来采购员的工作是服务于生产,它的任务就是以最低的采购成本提供满足质量、数量、交货期三大条件的原料和辅料,换句话说,生产就是采购员的客户,质量,数量,交货期就是生产的要求。
生产的三点要求对采购员来说就是三项责任:向谁买,买多少,何时买向谁买就是从价格、质量等几个方面考察,选择出合适的供应商。买多少就是根据以及月度采购计划,编制采购预算,协调好财务的资金安排何时买就是根据公司生产能力以及各种物资的交货期,确认各种物资合理的最低库存量,既能保证生产,又使库存资金占用最小化。
综上所述,采购员创造的价值在于保障供应,降低成本。但作为一支“以客户为中心”高效的服务团队中的一员,在完成这两项工作的基础上,还需注重自己的工作服务质量,提高生产部门对本部门的满意度,无论服务态度,工作效率,验收和采购流程及产品质量,均需定期自我总结,定期征求“客户”和管理部门的反馈,已记录生产一现部门对采购货物的直接意见和建议。
我认为作为一个采购员最终的价值是成为利润中心,在采购中创造价值。这种价值的创造不仅仅体现在降低成本,还应体现在服务的升值,采购成本直接影响企业收益,企业的价值管理中,采购员是一个岗位,但采购工作是一个跨部门的职能,现代管理思想是谋求每个部门的效益最大化,要让采购成为利润的中心,就需让所有参与采购职能的人员和部门都来关注价值,协同一致。如此方能彰显公司管理的深化。
二、明确岗位职能,认识个人不足。
根据岗位职责和领导的要求,我的主要工作是:
1、需从__和__购买器件的及时询价,制单,采购及后续申请付款工作及跟踪报关与到货事宜。
2、__器件的订购与跟踪,__项目器件修改,器件维修和调拨等等关于__器件的各类事宜,与__上海/大连/香港方的沟通与联系。器件邮寄与接收。
3、所有YY项目器件的订购与跟踪,YY项目器件领取,器件维修和调拨等等关于YY器件的本部门事宜及与销售部沟通跟踪工作。
4、ZZ供件的入库确认,清单制作、各部门负责人签字及本部门入库单存档事宜。
5、生产报检项目、生产过程中器件报缺(__项目、YY项目)数量的调查、确认、沟通、调拨、补订及技术部修改通知单的存档(纸质/电子),修改器件的调拨与订购。
6、工作各类相关表单的制作,记录,存档(__进口器件采购台帐、进口器件入出库情况、部门联络单、YY自供件入出库清单、自供件返还件清单、施耐德库存余料调配清单等)。
7、发货时拍照存档,清点标注控制台自供件返还件,制作清单与船厂供件返还器件照片拍摄和存档,相关单据的签字确认。
8、各类器件损坏品及器件缺件的拍照确认存档,部分返还设备与损坏设备的发货事宜。
9、领导交办的其他工作,和其他协助公司或部门工作的临时拍照任务。
本人也在“明确目标,勇于负责,主动配合,客户满意”的观念下,积极的落实采供工作要点和20__年初制定的工作计划。在A经理和B工的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,共计完成材料设备采购计划/份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下:
全年共新签外购器件采购合同?份,外购材料付款共/美元。
全年负责施耐德项目散件采购计划共/批次。
全年修改器件采购单共执行/份。
全年安排处理船厂自供件入库共/批次。
全年完成发货返还清单制作和照片拍摄任务/余次。
(以上数据到20__年12月14日为止)
在过去一年的工作中,我认识到自己在器件知识和工作方法等方面都还存在一定不足,为了让自己成为一个更称职的进口件采购员,努力学习并克服各种不足是必然的。在克服不足的工作学习中也遇到了许多困难与问题,在解决的过程中,使我学到了很多的东西,作为采购的订购统计工作,准确细心是要放在首位的。作为对待供应商和船厂的沟通,认真耐心也是很重要的,将这些糅合起来是需要手段去引导的。这都是在书本中学不到的,我认为这就是一种工作经验的积累。成功是什么,就是每天进步一点点。从参加工作开始,我一直在努力的充实自己,让自己更快的融入到工作当中,融入到采购这个团队当中。采购部门的工作是讲究配合,讲究团结协作的,A经理、B工和很多同事为我的进步也付出了努力,给予了很大的帮助,在此就不一一感谢了。
三、积极适应和遵守公司制度,进一步加强工作责任感。
今年以来,公司的各项规章制度得到进一步完善,本人总是积极适应这种情况,以公司各项先行的规章制度和岗位职能为准则加强工作责任感,及时做好本人的各项工作,为公司做好本人力所能及的工作。
四、利用工作之余的休息时间加强学习。
平时注意观察各类器件的安装,并结合自身所学专业知识了解器件性能、结构及相关知识,努力学习办公自动化软件知识,努力掌握各类表单制作的技巧,提高自己的工作效率。
五、对未来工作的计划
在日常工作中,我将做到以下几点:
1、一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照部门的各项规章制度办事。
2、及时完成各级领导交办的各项工作,要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报。
3、加强公司内外及各部门之间的联络和沟通,快速的、系统的传递工作信息,保证工作的快速性与准确性。
4、继续做好存档_;准确及时全面的进行各类表单的记录与存档。
5、做好文书工作,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
在提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下几点:
1、积极参加公司和领导安排的各类培训,提高自身及相关的工作技能。
2、向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
3、通过个人的自主学习来提升知识层次。
一个人的能力是有限的,但发展机会是无限的。“业精于勤而荒于嬉”如不能很快的提升自己的个人能力,提高自己的业务水平,就会被淘汰。当然需要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为赛尔尼柯就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。
六、总结
我的工作岗位决定了每天的工作是琐碎、繁杂的。需要不断锻炼自己的胆识和毅力,提高自己解决实际问题的能力,并在工作过程中慢慢克服急躁情绪,积极、热情、细致的对待每项工作。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供意见而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为沟通的桥梁。
采购部工作职责范文第3篇
1、全面负责材料采购部日常管理工作;
2、认真执行公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用、合理降低物资和采购成本;
3、商砼生产需求对公司各种原材料预选厂家、实地全方位考察,提交方案供公司领导决策。
4、对供应商进行以原材料质量为主的综合评议,并编制评议报告呈报公司领导审核。淘汰信誉不好的供应商。建立良好的供应链、互利双嬴。
5、深入了解市场行情,广开采购渠道,减少采购环节,保证采购的原料物美价廉。
6、根据砼生产任务及生产进度、动态掌握原材料库存量,及时制定原材料供应计划并监督实施
7、协调实验室合理调配各筒仓储存材料的使用时间与频率,防止筒仓库存材料时间过长,影响原材料质量。
8、严把碎石、砂子、砾石等原材料的质量关,杜绝不合格的原材料进场。
9、严格制定和实施物资采购制度,确保公司生产、管理的物资需求。
10、严格要求根据生产、维修需要、按照轻、重、缓、急的原则及时采购
11、加强所有采购物资的审核;大宗物资的采购,依公司规定报请领导批准。
12、协助财务严格管理和成本控制,杜绝不合格的物资采购和领用。
13、加强对废旧物资管理,定期提出处理意见上报公司领导批准。
14、定期组织召开部门工作会议,落实和检查相关工作的完成情况。
15、完成领导交办的其他任务。
材料采购部部长考核细则
1、根据砼生产任务及生产进度、动态掌握原材料库存量,及时制定原材料供应计划并监督实施。否则因原材料短缺而影响生产每次考核200元;
2、严把碎石、砂子、砾石等原材料进场质量关,杜绝不合格原材料进场。每次考核200元;
3、根据各筒仓库存原材料时间长短,协调实验室合理使用。否则因筒仓材时间过长而影响原材料质量,则每次考核50元;
4、严格督查司磅员按收料流程和磅房计量管理系统收料,在更换原材料时未及时跟实验室沟通,造成损失的按规定承担责任;
5、监督采购申请、报批程序,杜绝违规操作,每次考核100元;
6、收集、整理供方市场信息,建立、更新合格供应商名录,每次考核100元;
7、严格管理本部门日常工作,否则负主要责任;
材料采购部副部长岗位职责及考核细则
材料采购部副部长岗位职责
1、根据生产任务量变化、及时制定原材料供应计划并监督实施,确保满足生产需求的原材料储备量。
2、监督对粉煤灰、矿粉、水泥、外加剂原材料取样。督查实验人员对原材
料样品做实验及出具实验报告。并督促相关检验报告存档备查。
3、严把碎石、砂子、砾石等原材料进场质量关,杜绝不符合品质要求的原材料进场。
4、加强砂石贮料场管理、根据生产需求及时补货。
5、经常检查翻动的砂石中是否有‘夹心’及‘垃圾’,及时调派勤杂工和铲车司机清理好,以保证各种原材料的纯度。
6、及时调派勤杂工处理装料斗旁撒落的原材料,防撒落的原材料时间一长变成废料。
7、加强贮料场的定置管理。
8、督查仓管严格按收料流程和磅房计量管理系统收料,确保每车原材料的质量和数量。按相关程序,核实后在所有磅单上签字。
材料采购部副部长考核细则
1、根据砼生产任务及生产进度、动态掌握原材料库存量,及时制定原材料供应计划并监督实施。否则因原材料短缺而影响生产每次考核100元;
2、监督对粉煤灰、矿粉、水泥、外加剂原材料取样。督查实验人员对原材料样品做实验及出具实验报告。否则每车次考核20元;
3、严把碎石、砂子、砾石等原材料进场质量关,杜绝不合格原材料进场。否则每次考核100元;
4、经常检查翻动的砂石中是否有‘夹心’及‘垃圾’,及时调派勤杂工和铲车司机清理好。否则每次考核20元;
5、及时调派勤杂工处理装料斗旁撒落的原材料,以防时间一长变成废料。否则每发现一次未及时处理考核20元;
6、督查司磅员严格按收料流程和磅房计量管理系统收料,核实后在所有磅单上签字。否则每发现一次未签考核20元;
7、原材料更换品种时,未在第一时间通知实验室,每次考核100元,造成损失的,按规定承担责任。
材料采购部司磅员岗位职责与考核细则
司磅员岗位职责
1、负责对砂、砾、水泥等原材料的司磅工作;
2、负责对水泥、矿粉等罐储原材料每日的盘点工作;
3、负责对每日生产需求的原材料进行协调调货工作;
4、负责对搅拌车砼重量称重抽查工作;
5、负责原材料的报表整理工作;
6、负责将原材料报表的上报工作;
7、负责稳定砂的过磅工作; 8,、完成上级领导安排的其他工作;
司磅员考核细则
1、过磅计量的数据及品名不准确、不真实、不可靠,每次考核100元;
2、对原材料的入库工作实行责任追究制,原材料输送口必须上锁,严格执行进料仓“一罐两锁”,未及时上锁或回收钥匙,每次考核50元,发错钥匙被他人发现未造成损失或卸错罐按公司规定处罚或开除;
3、督查送货车子限不大于5公里/小时速度上磅,否则损坏磅秤负连带责任处分;
4、经查实原材料商卸货时关闭报警器,司磅员不发现、不处理、不上报,每次考核100元;
5、对进入不合格的原材料不报告、 不制止,每次考核50元;
6、没有做好原材料报表的整理及呈报工作,每次考核50元;
7、无关的人员进入地磅房,每次考核50元;
8、没有协调做好原材料调货工作影响生产每次考核100元;
9、原材料更换品名时没有及时上报给领导每次考核100元;
材料采购部文员岗位职责与考核细则
采购文员岗位职责
1、 负责收集各部门的材料申购单,并做出相应的处理;
2、 负责商砼及砂石公司采购订单的询价、报价并输入系统;
3、 负责拟定采购合同及部门日常文书等文件;
4、 负责部门各种采购单据与报表的收集、整理与统计;
5、 协助部门领导维护供应商资料;
6、 负责部门重要资料的整理及归档;
7、 协助财务部跟原材料供应商的结算工作;
8、 协助领导处理部门日常事务;
9、 完成领导交办的其它事宜及临时性工作
采购文员考核细则
1、 没有按采购流程处理材料请购单,每次考核100元;
2、 各种采购单据与报表不准确、不真实,每次考核50元;
3、 泄露部门重要资料每次考核50元;
4、 没有及时处理采购订单导致影响生产每次考核100元;
5、没有按时完成领导安排的其他工作,每次考核50元;
材料采购部皮带机运输员岗位职责及考核细则
皮带机运输员岗位职责
1、负责对皮带机的巡查工作;
2、负责对皮带机运行过程中出现的小的故障维修工作;
3、负责皮带机的操作工作;
4、负责对皮带机沉降仓进行排水作业。 皮带机运输员考核细则
1、 没有做好皮带机的的巡查、检测、维修等工作,导致影响正常生产,每次考核100元;
2、 对皮带机出现的故障没有及时发现,每次考核50元;
3、 没有对皮带机沉降仓进行排水作业,每次考核50元;
4、 不服从安排每次考核100元;
材料采购部加油员岗位职责及考核细则
加油员岗位职责
1、负责油库油料的申购工作;
2、负责车辆的加油工作;
3、负责油品的入库工作;
4、负责泵车临时加油的押送工作;
5、负责加油卡的发放、充值申请、换卡申请等工作;
6、负责每月报表的整理、上报工作。 加油员考核细则
1、加油员应廉洁自律、不得假公济私和监守自盗,否则一律开除。如给公司造成重大损失,依法追究其刑事责任。
2、除加油人员和因业务工作需要的有关人员外,任何人未经许可,不得进入加油房。如有违反每次考核加油员30元。
3、加油员负责油品的申购、入库、油卡的发放、充值申请、换卡申请等工作。严格按照公司规定执行,否则每次考核加油员100元,
4、如未及时给车辆加油,每次考核30元,如造成损失的,并按制度承担公司的损失。
5、加油员每月报表要及时整理,按时上报,如未及时整理及按时上报报表,每次考核30元。
6、加油员办公手机和加油房钥匙一定要随身携带。否则每次考核30元。
材料采购部采购员岗位职责
采购员岗位职责
1、根据生产、维修需要、按照轻、重、缓、急的原则及时采购;
2、采购订货应本着“货比三家”的原则做到质优价廉;
3、生产原材料、机械设备及配件的采购,应符合规范及技术要求,所购货物要有合格证;
4、所购材料,必须经仓管员入库方能报账;
5、深入了解市场行情,广开采购渠道,减少采购环节,保证采购的原料物美价廉。
6、保管好支票、现金及各类发票,购货后,凭市场购置单据由仓库保管员开具验收单,及时报账。
7、主动了解仓库物资库存情况,做到心中有数。
8、严格遵守公司制度和有关规章制度,廉洁奉公,不得假公济私,不得贿受贿。
9、完成领导交办的其它事宜及临时性工作。
材料采购部仓管员岗位职责
仓管员岗位职责
1、负责对采购回的辅料进行验收入库工作;
2、负责对对采购回的劳保用品进行验收入库工作;
3、负责对辅料及劳保用品按规定进行出库发放工作;
4、负责对仓库各类物资货架进行整理工作;
5、负责仓库的报表整理工作,并将报表上报各相关部门;
6、负责各类物质的盘点工作;
7、负责对各部门请购的物资进行库存的查询工作;
采购部工作职责范文第4篇
一. 根据后台系统基础数据的准确性,收
集,整理汇总,上报公司各门店,为各店及时提供决策性的数据分析。
二. 完成与罗牛山肉联厂的对接工作,分
配5个分店。开始和罗牛山集团下其它食品公司衔接合适事宜。
三. 协助配合技术部门完成步步广腊制品
厂的对接工作,3月5号正式供应以菜品单品标准真空包装由中心厨房统一配送各店,在3月份使用期间中心厨房及时跟进各店厨师长沟通腊制品标准真空打包意见与改进建议,及时与厂方沟通改进。
3月份第一周计划
一. 根据后台系统完成1,2月份各店的数
据统计,分析。
二. 完成罗牛山肉联厂和中心厨房安排各
分店对接协调工作,及配送时间。
三. 对海口各区市场进行摸底询价和开发
新供货商。
采购部工作职责范文第5篇
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一、以思想为根,自觉加强理论学习,提高个人素质。
首先,作为一名党员,无论何时何地,我时刻保持与党的政治思想一致,自觉加强政治理论学习,提高党性修养。我深知只有具有高度的政治责任感,才能树立廉洁奉公、大公无私的思想,形成求真务实的思想作风和工作作风,自觉抵御各种***,经受住各种考验。
其次,在业务学习方面,我虚心向身边的同事请教,通过多看多听多想多问多做,努力使自己在尽短的时间内熟悉采购二室工作环境和内容。同时,我还利用业余时间学习采购知识、经济、合同等与工作相
1 关的政策、法律常识,积累自己的业务知识,拓展知识面。此外,我利用双休日自费参加了计算机培训。并取得了等级证书。使自已的知识储备和层次得到了提高。
二、以业务为本,踏实肯干,努力完成好各项业务工作
在二室工作的半年中,我在熟悉业务的基础上主要作了以下几个方面工作:第一,配合领导完成了、训练系统、学习桌椅的大型招标采购任务。半年来共签订合同份。
第二,做好采购二室宣传报道和采购数据汇总上报工作。采购二室向上汇报材料较多,部里要求每月要有采购工作汇报,二级部门采购数据明细表。每周必须上报采购数量、完成情况。半年来,我起草采购二室汇报材料篇,统计数据报表份。同时,为增强自己文字表达能力,提高写作水平,介绍站采购动态,我坚持将重大采购项目形成文字材料,投送各报社。半年来共向《军队采购与物流》、《军需、物资、油料》、《前进报社》共投稿篇,发表篇。
第三、强化自身服务意识,送好每一份合同。坚持从大事着眼,从小事做起,努力提高自身服务水平,采购二室的服务对象主要是四大机关的二级部门,每
2 一份合同的签订,都将在部,部队用户、财务结算中心三个单位跑2次,如果其中有一个环节出错,这份合同将无法履约,半年来,经我手送的份合同的,没出现任何差错。在送签合同的同时,我很注意自己的一言一行,因为很可能一件不起眼的小事,都可能会反映到首长哪里,直接影响到采购站的声誉和形象。对一些部队用户提的刁难问题,我总是耐心解释,摆事实、讲道理,让他们认清理解集中采购的优势。用真诚和诚信赢得了他们的信赖。
采购部工作职责范文第6篇
2、 负责标底的编制、审核工作。
3、 配合招标小组完成大宗工程材料和设备的采购。
4、 及时收集整理与项目开发建设相关的施工工艺、新技术、新产品以及各种建筑装饰材料
的相关信息为公司产品研发提供信息支持。
5、 负责根据项目采购计划以及工程施工需要做好项目采购资金使用计划。
6、 负责根据项目工程进度对所需建筑、装饰材料的价格进行询价、审核,并负责对公司采
购的材料进行谈判工作。
7、 负责根据工程制定的各阶段施工进度和采购计划做好材料采购计划。