我国企业物资管理论文范文第1篇
摘 要:随着煤炭企业经营困难不断加剧,煤企生存、发展过程中需要不断加强物资管理,从根本上提高煤企物資管理水平,提高企业经济效益。煤炭企业物资管理是一个综合的过程,如何实现煤炭企业物资科学管理,提高企业经济效益,本文将对此进行相关探讨。
关键词:煤炭;物资;管理;效益;供应
1煤炭企业物资管理的重要性
煤炭作为我国的主要能源,是国家经济和社会发展不可缺少的物资基础。首先要对国家政策进行科学的贯彻实施,一些大型煤炭企业兼并和重组之后进行一体化的生产,形成以煤业为基础产业的多元化企业集团,随着企业模式的不断变化,在煤矿物资采购上也有了很大的变化,煤矿物资采购量的不断扩大造成了采购分散化现象的加重,并且随着经济全球化的发展,我国煤炭企业的经营方式也受到了一定的冲击,在煤矿生产构成中,物资的消耗量是非常大的,不能忽略,煤矿企业之间的竞争越来越激烈,这就需要煤炭企业不断的扩大生产规模,提高产品质量,降低生产成本,从而提高企业竞争力,效益要向管理要,对于每一个企业来说提高竞争力都是最主要的追求,在生产成本控制全过程来说物资供应管理是一项重要的环节,只有在物资管理中进行全方位监督之后才能够有效降低采购成本,对物资消耗科学控制,从而转变企业发展形式,转化为节约型企业,提高企业竞争力和效益,在目前的经济环境当中,如何科学的转型是煤企的重要选择,在对市场发展充分了解的情况下加强内部管理才能够实现企业的发展,对管理中存在的问题进行分析并进行完善,从而提高企业的效益,促进企业的平稳发展。
2 目前煤炭企业物资管理中存在的问题
由于煤炭资源企业下属煤矿一般分布较广,很难实现传统的物资集中管理,在物资管理上步调不协调,不能顾全大局,没有整体计划,各下属单位从保供应角度出发,放大采购计划,造成采购混乱、成本过高等问题,导致全局效益下滑,使物资管理迟迟未能达到理想效果,更无法达到降低采购价格,降低仓储积压成本。
2.1 计划问题
煤炭企业物资管理工作中物资计划管理是重要环节,物资计划主要依据生产计划中的任务量和物资消耗定额来确定。这种模式存在重复采购的问题,集团物资采购计划根据各资源整合单位上报的物资需求计划汇总形成,各资源整合单位物资计划又是根据各用料单位上报计划并结合物资利用情况而编制,经过两级需求量放大,导致物资过量采购,库存增加,库存成本也随之增加。同时,由于采购计划编制不够合理,缺乏准确性,往往容易造成供货周期不准确,采购量不准确,对正常生产造成一定程度上的影响。
2.2 采购问题
目前煤炭企业主要通过招标、比价等方式进行采购,这些方式存在一个共同的缺点,就是在价格竞争中,常常出现低价中标的情况,这样导致部分物资质量与性能大打折扣,也不利于供应商进行长期合作;频繁的询价,更换不同的供应商,不但浪费人力,还提高了交易成本,也不能与供应商分享运营整合的利益;由于供应商商品存在不确定性,导致商品厂家过多,商品配件种类多样,不能通用,对管理和仓储造成一定的难度,甚至影响生产的正常运行。
2.3 人员缺乏
由于煤矿地质条件和采掘方式等诸多因素的不断变化,使物资在使用管理和消耗管理上都存在一定的不确定性。管理手段相对落后,加之工作的复杂性,多边性,造成物资管理效率低、成本高。
3 煤炭企业中物资管理的完善措施
3.1 合理安排采购方式
煤炭行业现阶段的物资供应体制决定我们应转变原有的观念和采购模式,将供应与需求关系从简单的买卖关系向双方建立战略协作伙伴关系转变。
通过与生产单位及时沟通了解,对供应商送货及时性、产品质量、价格方面进行评价,建立供应商长效评价机制。促进与优质供应商建立战略合作关系,创建新型的“信息共享、风险共担、利益共赢”的代储代销合作模式。共享库存资源、降低采购风险、降低采购成本以及准时化采购。这样煤炭资源整合企业既可进一步降低库存资金占用,又能避免库存积压的风险。围绕物资管理工作全面健全管理机构,对供应部门的工作职能、业务流程进一步优化整理。另外对采够工作要做好监督,并且要对物资采购工作建立全过程监督的方式,通过全过程的监督来保障物资采购工作的完善,物资采购全过程监督包括了物资采购的采购前、采购过程以及采购完成之后的监督,这就需要对采购计划首先做好编制,做到有计划的采购,其中要对计划下达、价格咨询、采购方式等进行科学的安排,签订合同、物资验收、货款结算也是非常重要的关键环节,计划监督的工作主要是保障计划能够顺利的实施,对于计划的合理性和准确性实施能够保证,其中价格的合理与否直接关系着采购计划的成败,对于价格要进行货比三家,除了采购的监督也要对合同进行科学有效的监督,对于合同的监督工作主要是合法性以及公平的监督,质量监督的工作主要是要对验收的把控,对验收要保证不能降低标准,付款监督工作也要严格进行,只有付款监督工作能够有效进行才能够真正保障资金的安全,总的来说只有把监督工作贯穿整个采购活动才能够确保管理行为规范的完善,从而保障企业自身利益不被损害。
3.2 开展修旧利废、小改小革活动
煤炭企业每年都要回撤或更换大量废旧物资,大力开展修旧利废是煤炭企业成本管理的一个重要环节,是直接降低材料费用的重要手段,也是企业降低材料消耗成本,最大提高经济效益的一项基本措施。在这方面,一是加强领导,成立领导组。对所属各单位的废旧、闲置物资进行管理、处置、监督。同时各矿(厂)也分别成立相应组织,按照“谁管理谁负责”原则,进一步扩大回收复用品种和范围,同时严格流程管理,坚决执行“交旧领新”制度,做到合理使用,科学投入。二是加强宣传引导,使广大干部员工充分认识开展修旧利废工作的重要性。三是注重创新激励机制,千方百计做好修旧利废工作成效。科学合理下达修旧利废小改小革工作考核指标,做到“刚性约束,量化考核” 严格奖罚管理,加大主要材料的回收力度,提高回收效果。加强废旧物资、卡、物日常动态管理,加大定期考核力度,奖罚兑现,增强各级管理人员和操作人员的责任性。
物资成本控制的主要工作之一就是对物资成本信息进行确定,其中物资成本信息包括了成本目标的落实、成本情况的总结、物流环节的条件变化、成本目标的调整、企业环境以及市场的变化等,信息的获取方式主要是采用重点调查、定期做报表等方式,物资成本核算的方式主要采用统计与会计的科学结合,目前来说很多煤炭企业采用了目标管理的方法,这种物资消耗的目标管理是以吨煤材料费目标作为宏观控制对象,以实物消耗定额目标作为主要控制内容。
3.3 加强考核
人作为企业发展中的一个能动因素,员工素质直接影响着企业的发展,所以企业要正视职工素质水平的提高,建立完善的特色企业文化,在职工素质要求上要首先保障职工的技术培训,通过定期的培训提高员工素质和技术水平,促进职工在工作中能够提高工作效率和工作质量,另一方面要对职工进行定期的考核工作,制定一定的标准才能够对员工素质有效提高,对于考核工作要量化,从而才能保障考核的客观和标准性,量化的考核工作避免了人情问题的存在,减少了职工之间,职工与管理层之间的摩擦,能够避免企业内部的争论,促进企业内部的和谐发展,另外在企业中管理层与基层员工之间要建立沟通的渠道,除了工作联系的方便之外还对管理工作有所帮助,明确设立奖惩制度,在公平的基础上采取科学的奖惩制度,促进员工的责任感和积极性,提高管理层管理水平,保障工作质量。
3.4 信息化管控
信息化系统建设必须结合企业的实际业务,不能简单的实现业务电子化,着重把实用性、时效性放在首要的位置。因此,煤炭资源整合企业进行系统设计时,不仅要求科学先进,又能满足物资管理实际需求,同时健全管理制度、规范管理流程。通过信息化建设建立一个以物资供应管理业务为基础,高速快捷、动态协同的管理平台,为企业提供管理和决策依据。煤矿物资信息化管理系统的意义主要是建设煤矿物资信息化管理系统,由于煤炭企业的特殊性,原煤产品本身不会造成材料的消耗,但是原煤產品经过加工之后需要大量的辅助生产物资的消耗,在国家政策的基础上,要建设高校矿井就需要实时监控、技术先进、功能完善的一体化信息管理系统,能够实现对库存状况的监控和实时管理工作,一体化的管理方式和信息技术的应用能够有效的对煤矿物资管理经验以及发展趋势进行分析,在全面分析煤矿物资管理方面需求的前提下,科学融合计算机信息技术建立煤炭物资信息化管理系统,对于物资采购工作、收发存储工作以及旧物料的回收和再利用工作都能够进行精细化一体化的管理形式,对于煤矿物资需求的提供和满足也能够有效的监控和提供,基本上满足材料消耗的科学管理和成本控制的完善,通过管理信息系统建设,引入供应链管理思想,与科室、区队和班组建立多赢模式。实现物资管理水平和管理手段的转型与升级构建物资与设备生命周期信息化体系。
4 结语
综上所述,改善煤炭管理方式要从多方面入手,全面管控,认真落实每一项政策,从管理方式和人员上都进行完善,充分利用科技信息系统,保障煤炭资源科学整合,提高企业经济效益。
参考文献:
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[5]王继红.煤炭企业物资管理的信息化问题浅析[J].现代商业,2012(21):60-60.
我国企业物资管理论文范文第2篇
摘要:随着经济和市场的发展,企业的市场竞争力集中体现在细节优势上,石油化工行业亦是如此。为了提升石油化工企业的经济效益,更好地让石油化工企业迅速发展,要在物资管理和物流成本這两个细节处进行控制管理。目前,石油化工企业物资管理和物流成本控制上,还存在不少问题。本文就在介绍这些问题的同时来针对性的提出一些相关的控制方案,使这两项措施能够更为高效的运行下去,为企业创收提供帮助。
关键词:石油化工企业; 物资管理; 控制物流成本
对于石油化工行业而言, 慢慢萎缩的石油化工内供市场是企业最主要的问题。为了企业本身的发展和经济效益, 对物资进行管理和对物流成本进行控制是必然的措施。物流管理, 简单地说就是对石油化工生产活动中的各种步骤如采购、储备、运输等进行计划、控制、管理, 而物流成本控制则是归于运输这类的管理活动中。
一、石油化工企业物资管理与物流成本控制中存在的问题
(一)管理意识落后
相比于提升物资管理和物流成本的手段, 当务之急还是在于提升管理工作人员的意识。虽然我国的经济发展在持续进步, 但是与此不相适应的却是管理人员的认识停步不前。主要体现在对于物资管理的重要程度认识不够,在工作时也没有什么积极性, 更别提将工作做好了。石油化工企业本身也有一定的责任, 除了领导不能及时跟上时代的发展进行自身认识的提高外, 企业内规章制度的缺失也是导致企业的发展与国家平均发展速度挂不上钩的因素。在实际的管理活动中, 管理人员和企业的管理水平不够也是一个隐患, 例如在执行对物资的管理时没有周密的计划, 完全不根据生产计划来, 这就导致有时候生产需要某些物资库存却没有或者对某项物资需求不高却积压严重的尴尬情景, 在浪费流动资金的同时还给库存增加了成本。
(二)各部门之间不相协调
在石油化工企业的物资管理过程中, 是由几个部门共同负责完成的, 而生产过程又是一个紧凑的过程, 任何耽搁的过程都会使生产延误, 更别说因为部门间的交接和沟通问题导致的延误了。但是这个问题却在石油化工企业中表现得很明显, 各部门之间的沟通不好, 采购、供应、运输部门都在等着其他部门发来计划或者通知, 但是却又没有三者配合应该有的默契, 这样在物流上很容易出现断层。而无论是缺少原料还是资源积压过多都会影响企业对于市场的判断力, 给企业带来损失。而在运用最新的信息技术方面, 有些石油化工企业也存在问题, 在信息技术高度发达的今天, 一个统一完善的物资供应信息系统和物流管理系统对于物资的运作有着巨大的帮助, 在管理上也会更加轻松。
二、提高石油化工企业物资管理和物流成本控制的策略
(一) 加强认识, 应用信息技术
针对石油化工企业管理人员和领导对于物资管理的认识不足的问题, 我们必须要加强他们对于物资管理重要性的认识, 如开会、演讲、培训等手段,都能够让人们对于物资管理有更多的认识。光有认识还不够, 因为竞争的激烈性和紧迫性, 在宣传物资管理的同时也要进行相关管理能力和素质的提高, 企业本身要向外面取经学习先进经验, 或者聘请这方面的人才进行以一对一的教授, 而给予优秀员工去国外学习的机会也能够学习外国在这方面先进的理念和知识、手段等。
除此之外,还需要提高信息技术的使用。首先要进行本企业物资和物流信息网的建设, 网站的建设能够将供应商、物流、客户三者联系起来, 在联系上更为方便。当然, 它的功能也可以是一个交易平台, 在上面完成选购、支付、商店等的操作。而信息技术也可以在企业内部使用, 建立局域网, 主要在采购、供应、运输三个部门之间建立, 使他们之间的沟通更和谐, 不至于因为沟通问题而导致原材料出现问题。
(二)精简环节, 编制流程
在石油化工企业的物资管理系统中, 物资流通中的环节过于繁杂, 盖章、手续等严重影响了物资的流通, 当然这也有各部门之间沟通不力的原因。所以对物资流通中的某些环节进行精简是很有必要的, 可以大大加快物资流通的速度。至于编制流程, 也就是对物资管理进行计划和流程上的安排, 使得资源能够被更为合理的应用, 尽量减少浪费。
(三)物流外包和成本意识的加强
对于物流成本的控制而言, 成本意识是最需要注重的一个东西, 尤其是对参与到物流中的工作人员而言, 在认识到成本控制的重要性的基础上在物流中注意细节的控制。当然成本意识的发展也需要企业内其他部门员工的配合, 或许其可以当作一种企业文化来发展。物流外包也是一项不错的措施, 外部企业在这方面会做的更好, 而又减少了企业本身在上面投入的精力, 从而可以专注于发展企业事业, 在物流风险上也大为减小。
参考文献:
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[3]陈玉芳.石油企业物资采购成本管理与控制研究[J].经济师, 2015, 12:291+294.
我国企业物资管理论文范文第3篇
摘要:煤炭企业的物资管理属于煤炭企业生产与发展的基础前提,同时也是决定煤炭企业持续性发展空间、自身市场竞争力的重要因素。目前虽然我国煤炭企业有许多的进步和发展,但是在管理体系方面以当代社会环境角度来看仍然有许多的改进空间。对此,为了更好地提升企业经济效益,本文详细分析加强煤炭企业物资管理提升经济效益的改进建议,希望可以为今后相关工作者提供理论性帮助。
关键词:煤炭企业;物资管理;经济效益
在市场经济的持续发展环境之下,企业为了更好地提高自身的经营发展效益,企业各项管理工作均需要不断发展创新.、企业的物资管理显得非常重要,这也是降低企业经营成本的重要措施之一,是推动企业持续发展的重要举措。为了更好地降低物资成本,控制企业的经营成本,物资管理过程中必须做好多方面改进。对此,探讨加强煤炭企业物资管理提升经济效益具备显著实际意义。
一、物资管理现状
对于煤炭企业而言,在企业经营发展的过程中会涉及大量的设备、材料,这一些物质对于企业的经济效益有着决定性影响。如果物资管理存在缺陷,其必然会导致显著的经济损失问题。从当前大多数煤炭企业角度来看,物资管理的现状中主要问题在于两个方面:①因为市场经济的持续发展,当前许多煤炭企业或相关产业的企业亏损问题不断加重,倒闭企业数量也随之增多,伴随着市场价格的波动不断提高,在企业出现市场判断或经营决策错误时,会导致无法承受的经济亏损。另外,因为市场中各种物资销售价格的不断波动,物资管理过程中的盲目性、随意性以及低价性问题不断出现,在低价采购物资,但物资低质量时,必然会导致各种质量风险的出现,从而影响企业的经营效益,甚至形成安全性风险,导致社会效益遭受损失:②伴随着国家对于煤炭企业的管理模式不断变化,虽然大多数企业都处于快速发展和持续创新阶段,但是因为创新过程中物资消耗量较大,导致成本方面的控制难度不断提高,从而间接影响物资方面的管理效益,导致许多企业的物资成本管理质量偏低。对此,为了更好地推动煤炭企业长远发展,做好物资管理工作显得非常重要。
二、加强煤炭企业物资管理提升经济效益的方法
(一)创新和改进管理理念
目前许多企业对于物资管理的重视度并不高,尤其是中大型煤炭企业,在物资管理方面存在边缘性、弱化的特征,物资的管理随意性比较突出,盲目性的采用低价竞标的采购方式,导致物资的质量、使用效益遭受影响,从而促使整体物资管理效益下降。另外,企业内部关于物资管理的部门也存在不协调的问题,员工的思想理念存在问题,无法满足企业战略性、整体性发展的需求。对此,为了更好地推动企业发展,必须在物资管理方面提高重视,并对物资管理的模式进行创新变化,在以往物资采购、管理经验的基础上进行适当改变,以有目的地提升物资采购质量与成本卡通知能力的同时,做好关于物资管理人员的激励管理机制,以经济效益、安全效益、社会效益等多角度进行评价审核,保障物资管理的整体实效性,构建一整套管理与约束机制,从而最大限度地发挥物资管理的实效性。
(二)完善物资管理体系
为了更好地保障物资管理体系的高质量高水平,管理人员必须做好物资管理工作质量的持续性改进,杜绝一刀切的现象存在,物资管理的工作人员薪酬相对于普通工作人员而言要高,但是也需要控制在一定的范围内。可以参考其他行业的物资管理机制,按照煤炭企业本身的经营特征、物资管理的特征以及管理目标等制定具体的管理体系。物资管理的工作模式需要以减少成本、保障供应质量、规避生产风险等多角度着手。在具体工作中,可以采取下列三个方面的措施:①做好采购工作人员的监督与管理工作,从基础性教育与培训角度着手,吃席下能够提升采购人员在法律意识、工作理念以及管理技能方面的掌握与提升,落实相应的监督管理措施。在条件允许时可以采取专家库的管理评价方式,对物资采购的成果进行评价,同时需要规避主观性、恶意操作等现象的存在:②对于采购的管理对象进行针对性管理,尤其是采购过程中选择商家时,需要以规范化、系统化以及全面性方式进行管理,在招投标的同时需要严格落实规范化的文件形式,采购同时落实追踪式的监督管理模式,不定期地对中标的企业实行调查,同时严格规避串标现象的出现:③对于采购的成本应当严格控制,通过不同的信息化措施以及全面的市场调查的结果对采购的成本范围进行严格约束,尽可能保障采购质量的同时提高采购的成本控制能力,落实过程、结果双方面成本控制措施,规避资金浪费与流失问题的发生。
三、结语
综上所述,煤炭行业对于我国经济有着决定性影响。伴随着市场经济的持续性发展,煤炭企业在市场中的经营压力也会随之提升。煤炭企业需要不断地提高自身管理工作效益,做好物资管理工作机制,对关键性工作人员、工作岗位落实针对性管理措施,对于不同部門落实不同管理措施,从而保障物资管理的实效性,推动企业长远发展。
参考文献:
[l]王璞.基于灰色评价法的铁路运输企业物资管理评价[J].铁道运输与经济,2017,39( 6):70-75.
我国企业物资管理论文范文第4篇
摘要:文章从企业信息化建设的重要性出发,阐明了本企业物资管理信息化建设的基本概况及初步成效,指出目前项目物资管理信息系统软件运用过程中存在的问题与不足,并对在工程项目建设中推动物资管理信息化与合理运用物资管理信息系统软件提出合理化建议
关键词:施工企业;工程项目部;物资管理信息化;物资管理信息系统
一、引言
施工企业中的物资管理是对企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、成本核算、回收等各个环节的管理,作为企业管理的重要组成部分,物资成本占项目成本约60%。目前传统的管理理念和手段已无法适应快速发展的要求,企业必须推进管理和信息化建设,通过先进实用的网络技术及管理信息系统来加强企业的精细化管理。中铁大桥局集团第五工程有限公司在工程经济部、工程管理部、物资管理部、市场营销部、安全质量部、机械设备部 、财务部等各个部门都有信息系统应用软件,并且在公司各个项目部都配备信息系统录入员,使管理信息资源逐步得到共享。信息化工作能通过流程再造,及时有效地加强企业管理,降低运营成本,防范运营风险,推动管理创新。由此可见,信息化建设是实现企业规模化扩张的需要,是企业参与国际化竞争的需要,也是企业实现资质就位升级和实现管理现代化的需要。因此,企业实行信息化建设已成为一种大势所趋。
二、企业物资管理信息化建设的基本概况及初步成效
现在,笔者仅就本企业物资管理信息化建设工作中的内容,做一些阐述和建议。《工程项目物资管理系统》是由中铁大桥局集团武汉物资有限责任公司提供工作流程,由西安智通软件公司提供软件研发编制服务,是大桥局集团公司指定必须在全局各个项目部使用并全面覆盖的物资部门的一个信息系统软件。物资供应配送中心在中心领导的大力支持下,自2008年大桥局开发软件并在武汉二七桥和南昌向莆铁路东新特大桥两个试点试行这个软件后,先后在2009年多次组织专人去大桥局学习软件的使用并陆续运用在五公司各在建工程项目的物资管理中,并于2010年年初基本实现在各个在建项目及新开工项目中的正式运用,取得了一定成绩。截至2014年5月,第五公司有16个在建工程项目部使用大桥局物资管理系统软件,大桥局工程项目物资管理系统在各项目部已经进入常态化使用阶段,其中系统使用良好的项目12个,均达到使用良好率标准(材料收料、发料数据更新至最新月度,且发料总额与完成产值的比例≥20%的项目部或发料总额与完成产值的比例≥40%的项目部)。第五公司经过近5年对本系统的使用,已经形成了一些新的关于物资管理信息化工作的方法和经验,主要体现在以下方面。
第一,建立了物资采购价格信息平台。采取由物资管理部、各项目物资部门收集整理日常询价、物资招投标信息(或者由供应商直接报价)等多种手段,建立各地区主要材料供应商的基本市场价格信库,使各项目在采购前对市场价格有了基本的了解和比较。通过系统数据的收集整理,建立本公司各项目部物资实际采购价格库。
第二,系统中完善了物资供应商管理体系。近几年来,经第五公司物资管理部及各个项目部物资部评价确认的合格供应商有近80家,在进行施工生产的过程中,这些供应商提供了强有力的支持,双方建立了一种双赢的合作关系。
第三,通过数据自动处理功能,加强了基础信息资料的管理。一是第五公司物资管理系统要求项目信息员在物资进入现场验收合格后立即输入信息,记录每天项目物资采购的基本信息(进场时间、单价、供应商和收料单位等),在需要验收报账时进行验收、发料(打印单据),数据库详细记录了这些业务处理过程。只要基础数据输入完整,可以自动生成很多物资部门需要的相关报表。改变了以往手工操作、记账、统计的工作方式,减少了错误,提高了工作效率。二是通过信息采集的方式,各级领导和管理部门不出门就可以及时了解各项目的实际采购情况、资金支付和欠款情况,并且可以及时发现管理中存在的问题,准确地统计出本项目部的实际材料成本,改变以往项目材料账务经常不清的现象,对加强项目成本管理起到了积极的推动作用。在各项目部建立本系统的数据库为公司进行物资管理数据分析、投标报价、成本分析和预结算分析等工作提供了非常快捷的信息支持,提高了部门和部门之间的相互协调配合的效率。
三、物资管理信息系统及信息化建设存在的问题
从目前在建项目运用物资管理信息系统的工作人员们反馈回来的问题来看,大桥局物资管理信息系统也存在一些技术上的缺陷。一是物资材料条目要进一步完善,可操作性要进一步加强。例如,同一材料条目编制重复且不在一个科目分类下,材料人员两次点收若不在同一个科目,对后期统计造成困难。二是部分材料条目设置覆盖面不全,如钢板点收统计时应增加含大小规格(如80mm*80mm),采购块数等附加规格数量说明。三是部分审批权限及操作流程不适合项目实际,流于形式,造成操作步骤重复、效率低下。这些问题的解决都有待于软件开发商对物资管理信息系统软件的进一步升级。
《大桥局工程项目物资管理系统》从2010年年初步推广使用至今,在各项目部的重视和推动下,取得了一定成绩,如材料单据实现了联机打印,软件系统代替了传统手工帐,大大提高了工作效率等。但是,系统应用在各项目部之间仍然不平衡,存在以下问题。
第一,全面应用、发挥系统功能的项目部不多,多数项目部仅应用了系统的收料、发料功能,数据限于仓储管理。而系统中的物资计划、限额用料、供应商结算及周转材料等模块基本空缺,反映出了项目部对系统应用不重视、操作人员对系统不熟悉等问题。
第二,有些项目部使用系统的积极性不高,认识不到位,个别新项目开工数月尚未启动物资信息化工作,或者有的在建项目数据录入进度严重滞后,有时候出现为了应对检查而突击补录的现象。
四、物资管理信息系统的改进意见
如何在项目管理中充分利用物资管理信息系统,本文认为可以从以下几个方面做起。
第一,信息化建设是“一把手”工程,这个“一把手”不仅仅只是企业老总这个一把手,还应包括公司的一把手、各管理条线、部门的一把手及各项目部的项目经理等。物资管理信息化工作推动人员及项目部物资管理人员应在日常工作中正确处理和协调好与各方面的关系,尤其是对物资管理信息化建设实施中出现的困难要及时主动与领导沟通,寻求上层领导和其他相关部门的理解支持与配合。
第二,加强培训,提高物资管理人员的业务水平,为项目部物资管理信息系统的顺利运作提供技术支持。一是借助公司培训视频讲解或者电脑远程协助等方式,使项目部相关操作人员熟练掌握信息系统操作流程;二是要求材料人员建立自己的材料管理资源库(各种有效的管理表格、流程记录等),并根据项目实际情况进行整理、改进;三是对项目所涉及的材料要充分掌握相关知识(材料的材质、用途、规格、市场价格等);四是利用公司物资管理群互动平台和项目网络平台,结合本项目实际,进行管理交流和学习,提高个人的管理水准。
第三,在物资管理信息系统的录入工作中,要重视数据输入的有效性和及时性。系统数据是物资管理工作的基础依据,必须要求真实、准确、完整、及时。如果数据不真实、不完整,而且其信息汇总不及时,总是延迟一段时间才能汇总上来,那么建立在项目数据基础上的一切分析判断都靠不住,不能反映项目真实的经营状态,不能为公司经营决策提供帮助。项目部系统录入员是统计数据的直接责任人,务必认真核对数据,部门负责人是统计数据的第一责任人,对提交的数据必须进行审核。只有经过审核后的数据,录入员才能按程序进行系统中的提交审批工作。
五、结语
总之,物资管理信息化建设是一个长期而持久的巨大工程,物资管理工作者作为工程项目建设中的后勤保障部队,要进一步增强事业心和责任感,严格要求自己,以热忱饱满的精神状态,投入到物资管理信息化建设中去,切切实实地为工程项目和谐建设和跨越式发展提供有力的后勤保障。展望未来,我们要努力实现物资管理信息系统应用与现场物资管理无缝衔接,切实体现信息系统的便利与效率。全面推进物资管理“集约化、规范化、标准化、信息化”,为公司健康可持续发展做出应有的贡献。
(作者单位:中铁大桥局集团第五工程有限公司)
我国企业物资管理论文范文第5篇
摘要:近年来随着我国市场经济的变化和快速发展,经济转型关键期要求各大企业积极进行变革才能适应发展需要。对于石油企业物资管理而言也不例外,传统管理模式已然无法满足当下科学化、规范化的管理需求,而精益管理是目前提高物资调配和管理效果行之有效的好方法。本文基于精益管理石油企业物资为着手点,首先简单阐述了精益管理在石油企业物资管理中的现状及发展优势,随之分别从加深精益管理认知、精益管理采购环节、完善组织机构制度三方面入手,对精益管理在石油企业物资管理中的应用进行简单探析。
关键词:精益管理;石油企业;物资管理
石油作为不可再生资源非常珍贵,同时它的液体状态具有随时引起火灾爆炸的危险,因此在石油企业管理中做好物资管理工作尤为重要。近年来很多石油企业引起了对物资管理困境的高度重视,普遍采用精益管理以实现物资管理规范化,进一步提升管理效率。
一、精益管理在石油企业物资管理中现状及优势
(一)石油企业精益管理实际情况
精益管理最早是应用在生产系统当中的一种管理理念和方法,随着社会不断发展进步逐渐拓展到企业其他业务的管理当中,近年来精益管理已然成为各企业重要的战略管理理念。目前在石油企业物资管理中精益管理的应用尚且处于初步阶段,缺乏针对性的研究。生产部门可谓是石油企业管理物资的重点所在,因此需要在物资管理起始与生产经营起始相匹配,同时凭借从上到下的要求实现对流动物资有效拉动,加强对物资精益管理的认知和研究,是促进物资管理科学化和规范化的最佳手段。
(二)石油企业物资管理现状简介
在石油企业发展中物资管理主要包括物资的采购和存储两个方面,在石油企业经营生产中原材料供给是潜在的主要价值体现,简单来讲有效的物资管理是确保石油企业生产经营的的强有力支撑,做好物资各项管理的精细化工作能够为石油企业生产经营奠定夯实的基础。同时,生產需求对于物资生产也会产生很多细节上的影响,在一定程度上对石油企业物资精益管理的实践效果带来影响。目前就石油企业物资管理现状而言,对于精益管理尚且存在缺乏精细化意识、工作安排不科学、物资管理制度不完善等问题,亟需引起重视将精益管理有效融入物资管理当中,提升自身竞争力以在石油市场立于不败之地。
(三)石油企业物资精益管理优势
石油企业物资管理工作不仅要实现对于生产需要的物资供给,同时也需要具备应对有关部门物资需求转变的反应能力。石油企业如果采用物资精益管理不仅能切实有效反应本企业对于物资的实际生产需求,还能通过动态化管理掌握各项需求变化,实现降低库存和缩短生产周期的效果,在满足石油企业实际物资需求的基础上实现质量稳步提升,大大提高了石油企业物资使用效率。这些都需要企业相关部门具备现代化精益管理技能和良好的反应能力,在保证生产物资供给的同时将库存减少到最低,而且可以根据顾客的需求进行应对进而提升客户满意度,从根本上提升石油企业市场竞争力。
二、精益管理在石油企业物资管理中的应用探析
(一)加深精益管理认知,落实精益管理概念
目前在市场经济体制下部分石油企业片面追求生产效率,比如先进技术设备的引进,生产规模的扩展等,对于整体生产经营实际需求和过程欠缺考虑,导致普遍存在轻管理重技术的现象存在。要想有效发挥精益管理的作用,首先需要石油企业加深对精益管理的认知,及时更新理念提升企业员工的精益管理意识。比如在企业经营内层以“强化指导、强化反馈、重视延伸”为核心打造物资精益管理氛围,企业从管理理念和管理能力为着手点对员工进行定期培训和指导,重视实时反馈来及时调整工作模式和发现解决各种问题。同时加强企业物资精益管理的执行力度,比如对物资存储的巡查、采购清单的核查、搬运物资的过程以及防虫初潮定期清洁等等,另外还要注意调动员工积极性,如此才能将物资精益管理全面落实,为物资精益管理科学化规范化的实践奠定良好基础。
(二)精益管理采购环节,完善物资管理体系
在物资管理过程中采购环节占据重要位置,因此在石油企业物资采购中实行精益管理能够有效节约成本,明确物资采购的每个细节能从根本上避免资金沉淀和浪费进而促进石油企业生产经营顺利进行。笔者以为在采购管理部门在实施精益管理时首先要深入了解企业基层需求,比如全面掌握石油企业内部物资的数量、时间、类型等实际情况并进行详细划分,按照精益管理的要求不断对采购清单进行更新,从而实现物资管理的全动态管理。其次需要建立科学的标准化存储管理体系,物资存储直接关系着物资质量可谓是物资管理的关键环节,石油企业涉及的物资量十分巨大且原材料需求较多,因此需要从源头上上加大精益管理力度,比如合理存放、出入库登记、数据信息等每个环节都要本着精细化原则严格审查和优化,不断完善石油企业物资存储和采购管理体系,才能确保物资准确性提升企业物资管理质量。
(三)完善组织机构制度,规范精益物资链条
石油企业在加深精益管理认知和精益管理采购环节的基础上,还应加强对组织机构和制度流程的完善,精益物资链条确保物质的准确性。比如针对石油企业物资管理系统所涉及的流程实施穿越,物资备料、出入库、物资规划等各个流程一旦发现其中存在问题,通过相关制度进行优化和固化,最终实现物资管理规范化。再比如结合石油企业各部门实际情况对物资管理实行精细分工,通过岗位责任制有效规避岗位空缺或职责重复的现象,如此才能从根本上杜绝相互推诿扯皮的不良情况,通过完善组织结构对各个部门岗位进行科学合理分工,明确其肩负的责任,为提升石油企业物资精益管理助一臂之力。
三、总结
总而言之,石油企业物资精益管理旨在以最小的投入创造更多价值,通过规范化科学化的管理进一步提升石油企业物资调配效果,在最大程度上降低企业成本投入以提高生产经营资金使用效率,最终促进石油企业可持续发展!
参考文献
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我国企业物资管理论文范文第6篇
摘要:随着社会经济的进一步发展,人民生活水平显着提高。在这方面,也为节约用水和建设水电工程提供了良好的条件。水资源管理和水电工程建设能够满足人民群众的实际需要,促进社会发展。但在水资源保护和水电工程建设中,存在诸多影响工程建设质量和安全的问题,也给施工企业带来诸多困难。以科学的态度进行施工管理,才能保证工程的顺利进行。基于此,本文探讨了水电工程的节水管理和施工质量管理,以供参考。
关键词:水利水电工程;管理;施工质量;控制
一、水利工程管理的重要性
水利建设项目管理是直接联系全国水利建设的一个环节。认真制定良好的项目管理制度,审查最适合的优质水利建设管理方案,确保主管部门在水利建设管理过程中相互配合,沟通顺畅,只有这样,我国水利工程的整个建设才能合理顺利地完成。水利建设项目管理的对策和社会经济发展的紧迫意义,也在一定程度上决定了有效管理制度的紧迫重要性。任何水利建设管理过程都离不开有效的制度管理。只有完善有效的管理机制,才能有效保证各项管理工作的安全顺利进行,否则,无论施工技术和建设资金多么好,都没有有效的管理制度,,很难充分发挥他们真正的领导作用和管理力量。因此,不断建立、完善、优化和完善整个水利建设项目的有效管理机制十分重要。
二、水利水电工程管理及施工质量控制现状
2.1管理体制落后
管理方法单一、项目管理体系落后也是我国水利水电工程建设质量管理中普遍存在的问题。单一的项目管理方法和落后的项目管理体系已不能完全满足当前水利工程质量管理的基本要求,并已逐渐被现代社会经济时代所淘汰。单一的项目管理模式和落后的管理体制对我国水利建设项目质量管理和控制的拉动作用越来越小,甚至可能直接影响水利建设过程的质量。在落后的管理体制下,权责不清严重影响了我国水利水电工程建设项目质量管理。
2.2监督不足
在新建水利水电工程建设监督管理的全过程中,,水电工程质量体系的实施和管理应严格按照新的国家及相关工程质量管理体系实施标准和要求进行,从质量的最大化出发,可以在一定程度上有效提高水电工程施工现场的安全系数。目前,虽然许多电力水电工程企业已经研究制定了一套新的水利水电工程实施工程质量监督管理体系。但是,在监督和落实这些制度的准确实施过程中,仍然存在各种安全监督问题。
2.3施工人员安全意识缺乏
部分施工人员的职业安全意识对当前水利水电建设项目的安全管理和具体的施工安全质量管理与控制有着非常重要的影响。通过现场调查可以发现,目前的水利施工队伍在各种情况下文化道德素质普遍较低,安全意识落后,施工专业技术水平较低,他们没有能力在最大程度上严格遵守施工现场现行的安全和质量管理体系。一些建筑工人甚至在不了解具体施工操作过程的情况下,轻率拒绝开展安全工作,这给我们的建筑安全和质量管理留下了巨大的安全隐患。一些施工人员未能做好相应的安全质量管理控制措施,这不仅有利于自身的身体、生命和财产安全。
三、水利水电工程管理及施工质量控制对策
3.1建立科学管理理念
施工单位必须积极组织,结合先进的设计管理理念,不断探索、改进和创新各项施工设计管理工作,认识和实现各项施工设计工作的管理重要性,有效、准确地控制各项施工进度,同时,要不断建立健全施工管理人员的组织工作机构,明确和落实管理职责分工,积极组织开展各项动态管理工作,有效保证各项施工作业计划和管理方案的制定能够及时、全面地实施。
3.2完善安全管理体系
水电工程质量管理体系作为水利水电相关工程建设的重要组成部分,是一项非常系统的工作。通过建立健全负责工程质量管理和施工过程质量监督控制的管理体系,可有效促进水利水电相关工程质量管理水平的提高,提高施工过程中质量监督控制体系的水平。为有效实现这一发展目标,首先要对我国现有的项目管理体制建设进行一套科学合理的改革和调整,不断完善管理体制,,确保项目施工管理过程中负责项目质量管理和施工过程质量监督控制体系的相关管理工作的顺利进行。要建立一套科學的工程监理标准,负责施工过程的质量监督和控制,制定明确的各项水利水电工程管理和施工质量监督控制目标,,建立完善的工程监理和质量管控措施,公开水电工程实施的质量管理规范和控制标准,利用信息社会对水电工程质量控制进行现场监督。
3.3加强材料控制
及时加强整个水利水电建设工程的物资管理和各类建筑材料的质量安全控制管理,既能有效地保证各类建筑工程的质量,又能保证工程的质量,不仅可以有效地促进我国水利水电企业的建设,而且可以逐步提高其工程质量管理和服务保障能力。事实上,工程建筑材料的管理往往涉及到大量使用多种工程建筑材料和工程材料,建筑工程材料采购中的一些质量和安全问题往往直接影响和决定着我国水利水电企业建设项目的整体施工和施工过程质量,因此,作为管理人员,要及时有效地加强对各类工程建筑材料和工程材料的产品质量和安全控制管理。首先,在各项工程管理过程中,在建筑工程材料及其产品的质量采购管理中,严格要求选择部分质量、安全合格的建筑材料及其产品,防止部分无二次品的材料和产品直接进入整个工程施工现场。其次,在建筑材料和产品采购管理完成后,即及时加强各类建筑工程材料的长期使用、储存和长期储存管理,以防止在整个施工过程中,由于环境因素的影响,在采购各种建筑工程材料和产品时出现质量和安全问题。
3.4重加强施工队伍建设
由于水利水电建设项目实施现场管理具有一定的管理专业性,涉及面广,对企业员工的综合业务素质要求也比较高。作为企业管理者,应充分熟悉现场设计管理结构、施工管理技术、设备管理、采购等方面的专业知识。同时,水利水电建设项目现场管理的专业合理性也与企业员工的日常工作和生活态度以及综合管理专业水平的提高密切相关。因此,企业当然要加强对企业员工职业培训的管理,不断拓宽企业员工的专业知识面,提高企业员工的综合业务素质,最终建立一支综合业务素质高的企业管理团队。当然,作为一个企业,企业应该建立合理的企业奖惩激励制度。只有这样,才能充分激发企业员工的专业工作积极性。由于水利水电建设项目的现场运营管理会遇到很多财务问题,企业员工首先要了解企业一直承担的管理任务。通过持续的职业道德教育,企业员工应具备良好的社会公德和职业素质,同时避免一些违规和违规行为。
结 语:
总体而言,为确保水利水电工程的质量和安全,要重视水利水电工程的施工管理,积极运用先进的科学技术和管理理念,不断创新。开展建设管理工作,最终实现水资源管理和水电项目持续发展的可行性。
参考文献
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