做好档案工作改革开放论文范文第1篇
一、抓落实, 确保汛期档案安全
把工作落到实处, 需要做到深入细致, 首先要求档案管理人员要有无私的奉献精神, 在工作中坚持真理, 实事求是, 严谨细致, 精益求精, 特别是要学习“最美档案人”先进人物的思想情操, 从他们的事迹中吸取正能量, 从他们的行为中体会党性要求, 把奉献精神转化到工作中, 落实到行动上, 实现自我提高、自我净化。其次要有强烈的责任心, 干一行, 爱一行, 把工作做好, 努力实现目标, 进一步弘扬爱岗敬业、吃苦耐劳、知难而进、争创一流的优秀品质, 把精气神凝聚到档案工作中, 凡事做到积极主动, 不推不躲, 及时解决发现的问题, 切实增强责任感和使命感, 自觉立足本职转作风, 不断提升档案服务。三是雨季对流天气多, 一定要在抓防汛工作上认识再认识, 把做好防汛工作摆到重中之重位置, 克服麻痹思想和松懈心理。细化分工, 明确责任, 一把手为防汛工作第一责任人, 分管领导要对辖区防汛工作全面负责, 相关领导按照责任分工和“一岗多责”的要求, 确保协调联动, 形成合力。每天做到认真排查安全隐患, 针对档案库房漏雨、坍塌现象要采取保护措施, 确保档案安全, 同时还应做好防雷排查工作, 保证消防设施正常运行。按照防汛预案要求, 组建抢险应急队伍, 并加强实践演练提高队伍的组织能力和应急能力。加强防汛物资储备工作, 清点并备足铁铲、编织袋、铁丝、沙袋、雨衣等防汛物资, 做到专人保管, 随用随取, 不误抢险。加强值班值守, 保障信息畅通, 确保防汛信息快速、准确传递, 做到“电话有人接, 上报有人管, 应急有人应”的状态。四是档案库房建筑和设施要适合各类不同性质档案的安全保管, 库房建造得是否科学、合理直接影响到档案的保存和管理工作, 库房的建造要正确反映档案的特点、规模、保管方式、安全以及提用方便等因素, 库房的布局要合理, 库房要有较好的整体性、密闭性, 库房建筑基础坚固、抗震, 地面或地下水系排泄通畅。库房要特别加强防火安全, 物防手段极为重要, 灭火器的设置, 应在库房及其他重点部位配置干粉灭火器, 对存放档案的部位配置二氧化碳灭火器。档案库房周界设置多处消防栓, 最大限度保障供水压力。库房还要有防火隔断墙, 库房内电源装置要达到防火要求, 对库房用火用电方面管理要严格, 对所有用火用电项目进行使用部门上报、安保部门审核、主管领导审批的三级审查报批制, 库房内用火用电项目, 需指定安保人员专门负责监督管理。库房屋顶应安装避雷装置, 以减少雷电带来的损害, 每年的4月至9月是主要汛期, 在雨季汛期来临之前, 要仔细检查库房防潮、防水措施, 消除潜在水患因素, 加强排水系统的管理。
二、抓创新、确保汛期档案安全
开拓创新, 研究新的情况, 解决新问题是促进发展的前提, 对于汛期档案库房出现的许多新情况、新问题, 需要档案管理人员去研究、去解决, 要摆脱陈旧的思想观念和习惯的工作做法, 不断创新档案管理的方式方法, 运用多种形式, 及时发现, 准确解决存在的问题, 确保档案安全。首先控制好汛期档案库房的温湿度。由于汛期雨水多, 水分可以通过库房的墙体缓慢渗透到库内, 所以相对湿度就会升高。库房温湿度的一般要求是:温度为15℃~25℃, 库内一天的温差不超过2℃~5℃, 相对湿度为45%~65%, 库内湿度变化不超过3%~5%, 这就需要我们根据气象部门发布的天气预报, 采取相应的措施, 库房可以通过空调、除湿机等设备, 控制库内温湿度, 也可以隔绝和减少湿气的来源, 降低库内已有的湿度, 如使用吸湿剂或通风降湿改善库内环境, 避免霉变可能。其次必须保持库内空气洁净, 防止尘土落在上面, 保持自然通风, 可使用杀菌、杀虫剂进行熏蒸或利用防霉药纸等方法预防档案的生霉、虫蛀现象出现。第三是入库前严格检查, 对害虫、霉菌感染的档案进行隔离并及时采取消毒灭菌措施, 对于已生霉、生虫档案要定期进行晾晒, 投放杀虫杀菌剂。第四是防止人为因素影响, 常见的人为因素的损坏, 一般都是对其保护缺乏常识或因工作不慎违反工作规则造成的, 防止这类因素的损坏应加强岗位责任制, 要求每个档案管理人员明确自己的工作范围, 明确自己所担负的责任, 这种岗位责任制, 要密切结合不同人员的具体工作情况, 一般要有数量、质量、时间的规定, 要有明确的上下分工、左右分工及责任关系, 在规章制度的贯彻执行上要领导带头, 以身作则, 严格要求, 认真检查监督, 奖惩分明。
三、抓培训, 确保汛期档案抢修安全
转变思路, 改变模式, 推出“菜单式培训”方法, 深入基层调查询问, 根据汛期的各阶段, 天气变化情况, 确定培训内容和方式, 基层哪里出现问题, 就点哪道菜, 领导就及时“配料”邀请档案专家主厨, 需要什么, 讲什么, 培训什么, 解决汛期发生的突出问题, 做到档案抢修安全, 收到良好效果。首先制定雨季受灾档案抢修实施方案, 对突发事件做好应急处置。实施方案以能够有组织、有目的、有准备的快速反应, 最大限度地减少档案损害为目标, 使预防系统与库房应急机制有机地结合起来, 建立完善安全防范体系。其次遵循抢救修复的原则, 要尊重历史的真实, 不得任意改变所要修复档案的形状、色彩、花纹、图案铭刻等, 修复前进行充分的研究和准备, 确有科学根据, 再动手进行修复, 修复前还要做好照相记录, 修复过程中要做好配方、用料工艺过程记录, 档案修复须经领导批准, 由专业研究人员和修复技术人员共同制定修复方案, 批准后才可进行修复, 并事后整理写出修复总结, 采用新的修复技术方法, 应先经过试验, 取得成效后才能应用。三是运用科学的方法, 解决突发情况, 如对水浸受损档案的黄金抢救时间是72小时内, 此档案最怕强光, 最怕受热不均, 最怕空气不流通, 因此必须防止紫外线, 可使用紫外线吸收剂, 必须保证抢救场所的空气畅通, 必须在干燥时控制好温度, 达到抢救的最佳效果。四是规范管理, 确保安全。安全是档案抢修工作的第一生命线, 保护档案安全“责任重于泰山”, 档案抢修工作是一项复杂、浩繁的系统工作, 参与人员多, 涉及每个人, 因此要及时做好《汛期档案抢修工作流程和安全操作规范》培训, 始终将档案安全放在首位。
四、抓制度完善, 确保汛期档案安全
好的制度可以促进档案规范化管理, 制度不完善同样也可以阻碍档案工作发展, 在汛期抓好制度完善更为重要, 建立起统一的标准和要求, 并且对其执行的程序进行统一, 要专门制定《汛期档案出入库安全制度》《汛期档案管理细则》, 精心安排档案管理工作流程, 把工作做细, 档案管理人员要严格按照工作程序进行操作, 严格操作规程, 特别在汛期档案抢修中搬运和清洁档案时, 做到一丝不苟, 认真负责, 确保每个环节不出错, 非抢修人员未经批准, 一律不得进入档案库房及工作区域, 切实杜绝档案损坏、混淆和遗失等意外事故发生。使档案管理工作做到有据可依, 有章可循, 只有这样, 汛期档案管理工作的水平才能够得到提高。
总之, 汛期每位档案工作者都应高度重视, 科学抓好此时的档案管理工作, 不怕麻烦, 敢于创新, 主动积极结合汛期实际情况, 多想办法, 及时应对, 做好档案安全工作, 为开发和利用档案奠定基础, 推进档案管理事业稳步发展。
摘要：汛期降雨频繁雨量大, 局部极端天气多, 容易形成突发性洪涝灾害, 档案管理不善, 会发生生霉、变质的风险, 严重威胁档案的安全, 科学做好汛期档案管理工作尤为重要, 每位档案工作者都应在思想上高度重视, 做到有备无患, 细化工作预案, 利用先进技术, 科学管理, 确保档案安全。
关键词：科学,汛期,档案安全
参考文献
[1] 国家文物局.博物馆藏品保管工作手册[M].群众出版社, 1992.
[2] 孙继新.避暑山庄博物馆纪念建馆六十周年文集[M].辽宁民族出版社, 2009.
做好档案工作改革开放论文范文第2篇
一、做好医保档案管理工作要解决的问题
(一) 解决医保档案管理理念缺失问题。
在进行完善医保档案管理工作的过程中, 并没有足够的医保档案管理理念可以作为参考依据, 这就导致医保档案管理工作难以得到有效完善。近几年来, 虽然我国已经出来了关于很多的医保档案管理类法规, 但是, 在实际的应用过程中, 由于医保档案管理工作涉及到了很多方面的复杂问题, 这就导致医保档案管理问题并没有得到一个专门的法规来进行指导, 进而导致医保档案管理工作难以发挥出应有的效果。
(二) 明确医保档案管理工作的定位问题。
在进行医保档案管理工作的过程中, 医保档案管理工作长期处于医保管理体系的次要层面, 这就导致在进行医保档案管理工作的过程中, 没有明确医保档案管理工作的定位, 进而导致明确医保档案管理工作出现了混乱的工作情况。例如, 很多医保管理单位在进行医保档案管理工作的过程中, 并没有形成完整的医保档案管理体系, 存在着很多的医保档案登记表上没有信息核实的情况, 严重的影响到了医保档案管理工作的正常运行。甚至有的医保档案信息登记表上连该具备的公章都没有。针对这样的情况, 就需要对医保档案管理工作的定位进行明确处理, 保证医保档案管理工作的正常运行。
(三) 优化医保档案管理方法。
截至目前为止, 在进行医保档案管理工作的过程中, 依然采用着传统的医保档案管理工作方式, 档案管理人员的工作效率难以得到保证。随着我国医疗卫生保障体系的逐步完善, 医保档案管理工作所要管理的档案数目会大幅度增长, 在这样的背景下, 医保档案管理工作的工作效率就更加难以满足实际的工作需要。针对这样的情况, 可以看出, 在未来的发展过程中, 对于医保档案管理工作的工作方法的完善要尽快提上日程。
二、做好医保档案管理工作的具体途径
(一) 优化医保档案管理工作理念。
针对上文提到的做好医保档案管理工作需要解决的问题的分析, 可以看出, 其根本性原因就在于没有得到医保档案管理理念的支持。在这样的背景下, 在进行医保档案管理工作的过程中, 就需要不断完善现有的医保档案管理工作理念, 让档案管理工作真实的做到“有据可依”。具体的来说, 由当地的政府职能部门牵头, 持续的进行对医保档案管理工作的具体规章条例的完善和制定, 强化当地的医疗保障体系, 让人民群众都可以充分的享受到医疗保障体系带来的福利。
(二) 给予做好医保档案管理工作的足够的重视与投入。
为了做好医保档案管理工作, 就需要在进行医保档案管理工作的过程中, 充分保证医保档案管理工作可以为人民群众提供更加全面有效的医疗信息服务。在做好医保档案管理工作的过程中, 要充分的加强对于医保档案管理工作的重视程度, 做好医保档案管理工作的事情, 让档案可以详实的反映出人民群众的真实医疗保障资料, 并对相应的信息机械重点突出处理。这就需要在进行做好医保档案管理工作的的过程中, 根据对人民群众的医疗保障信息的整合研究, 提升做好医保档案管理工作可以发挥的作用。例如, 在进行做好医保档案管理工作的的过程中, 可以从多个角度进行对做好医保档案管理工作的的优化处理, 比如采用调查问卷等方式, 对档案管理信息的综合性进行考证, 保证人民群众的医疗保障信息可以得到充分的保证, 促进做好医保档案管理工作作用的发挥。
(三) 在医保档案管理工作中插入现代化管理手段。
针对目前做好医保档案管理工作存在的问题, 要从优化医保档案管理工作手段入手, 充分的总结传统的医保档案管理工作存在的不足。并在进行医保档案管理工作的过程中, 结合快速发展的现代管理技术, 提升医保档案管理工作效率。例如, 通过对现代信息管理技术的使用, 进行对医保档案信息的数字化处理, 将人民群众的医保档案资料转化成为电子信息数据, 通过这样的方式, 不仅仅可以提升数据医保档案治疗的安全程度, 对于医保档案资料的顺利使用也可以打下坚实的基础。
三、结语
综上所述, 在进行医保档案管理工作的过程中, 要充分的意识到对于医保档案管理工作理念、工作方法的总结研究, 有针对性的进行对医保档案管理工作的改善研究, 不断提升医保档案管理工作的营销水平, 促进医保档案管理效率的提升。
摘要：本文对医保档案管理工作运行过程中存在的问题进行分析研究, 并根据相应的经验总结, 找寻出做好医保档案管理工作的几点策略。
关键词：做好,医保档案管理工作,体会
参考文献
[1] 尚睿.浅谈现代化档案管理中档案基础管理工作重要性[J].科技与企业, 2012 (16) .
[2] 王季.对做好医保档案工作的几点认识[J].黑龙江档案, 2011 (02) .
[3] 苏毅.浅谈医保档案的规范化管理[J].黑龙江档案, 2011 (02) .
做好档案工作改革开放论文范文第3篇
1 毕业生人事档案管理中存在的主要问题
毕业生人事档案是人才信息的重要载体, 准确、齐全、完整的毕业生人事档案, 历史全面地记载着毕业生的经历、政治思想、品德作风、学习成绩、实践能力及个人特长等信息, 是反映毕业生综合素质的最重要依据。但是就目前毕业生人事档案管理工作来看, 还存在不少问题, 主要表现在以下几个方面。
1.1 毕业生的人事档案丢失现象增多
由于市场经济发展, 人才流动加速, 用人单位对毕业生更加注重能力方面的需求, 而对“政审”关、政治素质等要求的标准则相对下降了。与之相对应的是一些毕业生也主观以为人事档案不会在就业工作中起到决定性作用, 要不要档案无所谓, 于是“遗忘”自己的档案在哪里, 也就成为一种常见现象。由于对人事档案的重要性欠缺正确认识, 也会影响到人事档案在人才资源开发中所起的作用。
1.2 档案管理中服务不到位
档案管理部门因工作任务重, 虽有制度要求, 但执行不够严格, 收集、归档工作较拖拉而不及时;有的档案管理人员敬业精神不够, 服务质量有等提高, 在档案管理上多流于形式, 充当档案“保管员”的角色, 不按制度和程序办事, 对接收到的毕业生档案, 只是按学校或接收时间不同在原档案袋上直接编号等。一些不规范的操作现象司空常见。
2 做好新时期毕业生档案管理工作的思路和方法
毕业生人事档案管理工作有待加强。为使毕业生人事档案管理工作在新形势下发挥更大的作用, 为广大毕业生提供高效、优质的服务, 毕业生人事档案管理部门应增强创新意识, 更新工作方式, 提高工作效率。具体应从以下几方面入手。
2.1 明确毕业生档案的几种转移方式
一般来讲, 学校可以依据毕业生本人意愿, 将其户籍和档案材料转至生源地人事部门, 或向学校申请保存户籍和档案, 或将档案落户当地高等学校毕业生就业指导中心。当前毕业生转档案可分三种情况: (1) 转至生源地。一提到生源地, 许多来自农村的学生就会担心会不会转为农村户口, 实际上这是一种误解, 生源地人事部门一般是指地级市的人事局。但各地方规定有所不同, 如辽宁省要求统一派回辽宁省教育厅;黑龙江省要求统一派回黑龙江省人事厅;上海市要求统一派回上海市高校毕业生就业指导中心;天津市要求统一派回天津市教育委员会;江西省要求统一派回江西省高等院校毕业生分配办公室;湖北省要求统一派回湖北省高校毕业生就业指导服务中心;海南省要求统一派回海南省人事劳动保障厅;宁夏回族自治区要求统一派回宁夏回族自治区高校毕业生就业指导服务中心;新疆维吾尔自治区要求统一派回新疆维吾尔自治区人事厅。这种转档案的方式适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。其优点是在生源地就业后办理手续简单方便, 而缺点则是毕业生两年内如离开生源地就业, 需重新办理改派手续。 (2) 档案留校。2002年国家下发文件, 允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。该政策执行几年来, 许多毕业生受益, 但也凸现了一些弊端。按照有关规定, 毕业生只要与校就业指导中心签订档案留校协议, 就可以将户口、档案暂时留在学校, 待落实工作单位后, 将户籍和档案迁至工作单位所在地, 申请档案留校超过两年仍未落实工作的, 学校将其档案和户口迁回生源地, 学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录 (聘) 用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。这种转档案的方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生, 其优点是由于学校的诚信度较高, 代为保管户口关系和档案, 提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务, 老师尽心尽力, 而且不收取额外费用, 学生自由度较大, 安全性高, 可以以应届毕业生的身份参加公务员考试。 (3) 转至就业代理。毕业生可以根据实际情况与各省高等学校毕业生就业指导中心签订代理协议, 签约期限可分为一年至三年, 在代理期满前毕业生可自愿申请续签或终止协议。以吉林省为例, 吉林省高等学校毕业生就业指导中心为毕业生提供以下服务:档案材料保管、查询;出具出国 (出境) 政审、升学、就业、考研、结婚等相关证明;办理落户手续;为毕业生党员提供组织关系转接, 代收党费, 进行年度考核, 办理转正手续。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生, 其优点是签订就业代理协议可以获得更多的就业信息, 既省时, 又省力;服务范围更加广泛, 易于毕业生解决一些实际问题;正规的就业指导中心的参与和协助, 在安全性方面的保障更大。
2.2 提高对毕业生人事档案工作重要性的认识 (1) 加强宣传, 改变毕业生对其人事档案不
重要的观念。做好咨询服务工作, 利用多种渠道向毕业生宣传有关人事档案的管理知识, 要让广大毕业生充分认识到, 毕业生人事档案并不是可有可无的, 它对毕业生今后的就业、生活方面都有着极其重要的影响。人事档案是反映毕业生综合素质的一个重要方面, 是用人单位选贤举能的重要依据, 是对毕业生本人进行定位的重要参考, 企业、公司对人事档案提供的人才信息比较依重。 (2) 提高管档人员的综合素质。管档人员要充分认识到毕业生人事档案管理工作在人才资源开发中的重要性, 不断改进工作方式、工作方法, 创新工作模式, 提高工作效率, 开发、管理和利用好毕业生人事档案这一信息资源。
2.3 科学规范化管理毕业生档案
全面核查案卷。对接收到的毕业生档案应重新整理, 剔除无用的案卷资料, 对所保留的案卷资料重新组卷。重新组卷的原则是尽可能将那些相互关联的资料组合在一起, 并编写页码、目录、标题, 一一对应, 装订成册。在工作中, 注意收集那些能体现毕业生实践能力、思想品德、政治素质等方面的材料, 了解其近期经历, 将其培训进修登记、科研成果、论文发表等新记录补充进档案内容, 准确、客观地反映毕业生的综合素质与现实表现, 提高档案的利用价值。还有, 要将所有毕业生的人事档案统一整理, 分门别类, 按照人员年龄、学历、专业、姓名等统一编号, 并建立多种检索方式, 便于查找与利用。建立专门的毕业生人事档案库, 实行科学、规范的管理。
2.4 信息化管理贯穿其中
增强创新意识, 要在立卷制度上更新, 在工作手段上改进。扩展计算机的功能运用, 借助计算机完成本来较烦琐的手工操作, 如数码技术、影像技术、条形码技术等。加强计算机技术在人事档案管理工作中的应用, 帮助解决具体问题, 将大大提高管理效率和管理水平。
摘要：新形势下, 毕业生人事档案管理中存在的常见问题, 研讨问题, 提出解决问题的思路。
关键词：毕业生,档案,管理
参考文献
[1] 王云兰.对新形势下加强高校档案工作的思考[J].安阳师范学院学报, 2001 (3) .
做好档案工作改革开放论文范文第4篇
1、公司人事档案包括的内容：
(1) 电子档：员工基本情况表(包括姓名、性别、部门、职位、岗位、出生年月、年龄、民族、籍贯、政治面貌、身份证号码、学历、专业、学位、家庭住址、联系电话、紧急联系人姓名地址单位联系电话、入职时间、五险一金购买情况、劳动合同起始时间、劳动合同终止时间、工作年限等)、培训履历表(入职培训、在职培训)、各次考试成绩表、各次奖惩情况表、各月薪资等。以上电子档均按部门进行分类长期保存。
(2) 纸质档：主要包括：员工入职登记表、各证件(身份证、毕业证、学位证、资格证、驾驶证等)复印件、入职体检合格表、原司离职证明、担保人相关资料、劳动合同书及附件、奖惩通告、培训签到表、培训考试卷、不购买住房公积金申明、试用(实习)总结、转正申请总结、内审员证书、转调岗通知、员工每月工资、工作总结、离职通知书等。
(1) 员工个人信息表(入职前及入职后的变更)：包括姓名、生日、民族、婚否、血型、联系方式(含紧急联络电话)、教育经历、工作经历及证明人和联系方式、项目经历(仅针对开发及技术服务人员)、家庭情况(父母及配偶、子女姓名、生日、联系方式)、资格证书、个人职业发展期望;由员工本人签字确认提供的信息属实(如不属实，公司可解除劳动合同)。
(2) 员工入职审批材料：包括入职申请及审批单(含薪酬福利等，新员工签字确认)、试用期岗位职责及目标计划和培训计划(新员工签字确认)、面试测评量表及面试官评价意见、新员工提供的以前工作成果文档(如需要)、离职证明(如有)。
(3) 员工转正审批材料：包括个人申请及试用期总结、试用期业绩完成情况、引导人及部门的转正评估意见、转正后薪酬福利(新员工需签字确认)。
(4) 员工调岗、调薪、奖惩记录：审批后均由员工签字确认。
(5) 员工培训记录：尤其是公司规章制度、岗位职责及要求、岗位激励机制(薪酬、考核、晋升、淘汰、奖惩、能力评估等)，培训后均要有员工本人签字认可。
(6) 劳动合同及保密协议
(7) 其他：包括员工入职后取得的资格证书等
备案(纸质原件+电子版)。
2、公司人事档案规范及措施：
(1) 制定制度：公司有相对较为完善的人事档案管理制度，对目的意义、职责、定义、管理流程、处罚等均做了较为具体而详细的规定。
(2) 专人管理：HR部门派专人进行人事档案的管理，并及时更新，对违反管理制度的给予提醒、警告甚至处罚，适当时对制度进行修改和完善。
(3) 具体措施举例：由于保密要求，在此不方便将公司人事档案管理制度公诸于众，仅举例如下：保管人事档案的柜子只能由专人保管，任何人借阅员工人事档案，均需层层审批，且只能在专人监看下查阅，不能拍照、抄写、复印等，更不能带出档案室，否则按严重违反公司管理制度处理;人事档案保存期限为员工离职后2年，如经提醒本人后仍不前来书面说明将档案转到具体机构的将按审批程序予以销毁;任何人不得泄露任何员工的人事档案，否则按严重违反公司管理规定处理。
(4) 一点建议：公司人事档案管理制度的制定我认为需要参考档案法、劳动合同法等法律法规，适当结合公司发展阶段的实际，并结合单位性质(比如国有企业肯定要比较重视，民营企业就相对粗略管理)给予管理，并在管理过程中总结经验教训及时加以完善，做到“内外检查有据”。
二、管理制度和操作流程：
1、人事档案管理基本要点：
保密管理：人事档案为公司机密，公司由人力资源部同事专人负责管理，无关人员不得查阅。
动态管理：随着员工在公司的变动情况和个人情况变更，例如结婚生育、岗位调动、薪酬调整、个人联系方式变更…只要员工的信息有变更，员工档案就应该实时更新，否则就失去员工档案的意义，没法给公司工作提供价值。
2、人事档案管理主要规定：
(1)保卫制度：设立专人管理档案柜钥匙和维护档案柜清洁等，档案柜保持清洁和干燥卫生，有相应的防火防潮措施，档案柜不准放无关物品。
(2)归档制度：所有员工人事档案要及时归档，入职新员工要新建档案袋，档案袋上贴员工姓名、入职时间、工号等，员工档案要分部门和时间管理，以便在需要时快速查找。公司设立人事档案管理清单，里面注明档案袋统计数量、人员清单、使用登记等等。
(3)审阅制度：公司领导或者相关人员如因工作需要查阅人事档案，需在借阅表格上填写审阅人、审阅理由、到期归还时间等，再由审阅人员的领导签字并由人事档案部门审核批准，人事档案管理部门对申请报告进行审核，若手续齐全，可以给予审阅并借出人事档案。在归还时间快到时，管理人员要检查人事档案是否已经完整归还，是否有损坏等情况。
(4)出具证明材料：公司、部门、个人需要由人事档案出具证明材料时，例如工资证明、婚育证明等等，需要求使用人出具证明材料的理由，例如用于贷款、买房、报销费用等等，人事部门结合档案材料出具证明材料，证明材料还需人事部门检查是否合适，再给予盖章、使用。
(5)检查制度：公司定期对人事档案进行检查，检查文件是否及时更新、是否完备。如果遇上公司突发事故，还需对员工档案进行抽查，检查是否有损坏和遗失。
(6)销毁制度：如果档案袋满足销毁要求，需在销毁登记表上注明销毁原因、销毁时间、审核人签名。相应管理表格有：人事档案清单、借出登记表、销毁登记表、检查登记表、人事档案负责人交接清单……
人事档案包含了员工的基本个人信息，管理工作不容忽视。
3、公司人事管理风险性评估：
(1) 暂无风险：公司属外资企业，而且成立刚一年多，在公司没有任何指示情况下，HR部门建立健全了员工人事档案管理，目前只供部分领导查阅某些员工基本情况(如学历、工作经历)之用，还未出现因员工离职而提出将其人事档案转出的情况。
(2) 相应措施：在人事档案管理过程中，我们做到“三关”，一是把关档案专人管理关，对其胜任、性格等把好关，并时时了解其思想状况;二是把关保存关，公司提供了较好的档案柜及档案保管室;三是把关制度关，公司规定凡是违反人事档案管理制度造成一定损失或影响，将按严重违反公司管理规定处理。做到以上“三关”当然还不够，需要HR部门领导时时检查、跟踪并予以及时处理。
(3) 居安思危：虽然公司有相对比较完备的管理制度，而且目前也没有出现任何可预见的风险，但随着公司不断发展和员工人数的不断增加，不同要求的员工将会对人事档案的管理提出更多的要求，简单举例如下：
A：离职后进入事业单位。如果员工考取公务员或被事业、国企、机关单位录用，将对其人事档案提出及时转出要求，如果保管不善将引起纠纷甚至诉讼，所以对档案专管人员及档案室做出了较高要求。B：仍需补充员工资料。如部分员工经过自学获得的有关证照没有及时予以进行催交。
C：管理仍待加强。如部分领导未经过审批便私自拿取钥匙取某人的人事档案偶有发生。
做好档案工作改革开放论文范文第5篇
1 档案管理的内容
档案管理包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用。档案管理也有所谓的六环节分, 以上的八项工作的划分只是相对稳定而非绝对。档案管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务, 档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都必不可少, 并有一定程序。它们组成一个有机整体, 为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用, 同时也相互关联、相互制约。
2 档案管理的对象
档案管理的对象是档案, 服务对象是档案利用者, 所要解决的即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高, 档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。二者处在从不适应到适应的不断矛盾变化过程中, 从而推动档案管理工作向前发展。
3 加强档案管理的途径
档案的整理工作繁琐, 重复劳动多, 劳动强度大, 只有正确进行档案管理才能做到事半功倍。一般档案整理流程与方法为:系统收集→科学分类→合理立卷→卷内文件整理→卷内目录与备考表填写→案卷封面填写→案卷装订。
3.1 系统收集档案
各立档单位在工作和生产活动中形成的文件, 是由各单位的各个机构分散形成的, 数量大, 而查找利用档案, 则要求一定的集中。为了解决文件形成后的分散状态和利用要求集中的矛盾, 就需要将分散的文件经过挑选, 按照一定的制度集中保存起来。档案收集工作应利用科学的方法和手段从各方面及时地、广泛地搜集适应本企业单位的任务和其服务需求的各类文档。档案收集可对照归档范围, 接收收集各部门, 各有关人员形成的材料, 将接收进来的材料进行检查分析, 确保符合原始、完整、准确等要求。
3.2 利用科学方法进行档案整理分类
收集起来的档案内容十分庞杂, 数量大, 如果不加以系统化, 那么它只是一堆杂乱无章的材料, 不好管理和无法提供利用。为了解决收集来的档案的零乱状态与条理系统便于查找利用的矛盾, 必须把这一类档案进一步分门别类, 这就是档案的整理工作。而档案分类对科学整理档案有着极其重要的意义, 因为这种方法能够提示档案、区分档案、组织档案和检索档案。
档案分类包括分类和归类, 而档案分类就是将大量的文档根据它们的内容性质和其他特征的异同, 按照一定的体系加以区分。如根据内容和载体材料的不同可分为:纸质文件有图样、文字材料、表格;感光材料有照片、影片;磁性材料文件;光盘等。而归类就是将每一文档归到与其内容性质或其他特征相同的一组案卷中去。档案资料经过分类后, 还需要按照一定的原则, 把它们排列为一个位置固定、次序井然、便于存入和便于取出的逻辑系统。而档案分类是严格地按照既定的分类体系进行的, 分类体系的系统性也就决定了档案分类的系统性;档案分类所具有的组织档案意义, 是通过组织档案分类排架和组织档案分类目录体现出来的。
3.3 编制档案分类检索工具
档案检索系统是将已整理好的档案经过著录和标引, 按规定顺序排列而成的数据库。它能对按照整理体系保管存放的档案信息, 通过多种途径集中和积累起来, 以备人们按照不同的特定要求, 从中检出所需要的档案。它是开展提供利用工作的基本手段, 是开发档案信息资源的必要条件。
档案检索的方法按加工和处理信息的手段, 可分为手工检索, 使用机器检索及电子计算机检索。手工检索是是以卡片或书本形式的目录、索引为基础的人工查找系统;使用简单机器检索是指用卡片式方式或缩微方式来进行检索, 例如可以将查代文档的检索标志 (主题词、关键词等) , 在卡片周围穿孔表示, 检索方法就是让分类棒穿过孔, 取出卡片;电子计算机检索是对二次资料进行再加工, 做成机读文档数据库存储在计算机内。上述检索方法中, 计算机检索系统的存储量大, 检索效率高。计算机检索也有缺点, 它缺乏灵活性, 系统庞大复杂, 所需要费用高。因此, 在今后相当长的时间里, 还不能完全摆脱手工检索的方式, 它们将会长期共存。
文档检索的过程一般包括用户提问分析与检索式编制, 查找满足提问要求的文档以及编辑输出三个步骤, 提问分析与检索式编制是检索文档的前处理, 一般由检索服务人员进行, 也可以自己编制。查找满足提问要求的文档是计算机根据输入的提问从文档或数据库中迅速查找出符合条件的文档资料过程。编辑输出是将检索出的文档从计算机中输出的过程, 根据用户的要求设计, 进行格式编辑, 最后将输出结果分发给用户。
4 档案保密、安全工作
档案里所涉及的秘密事项, 往往关系到企业的安全和利益, 这就要求档案管理人员要做好文档的保密工作, 不能违反相关的操作程序。企业应经常对档案管理人员进行保密培训, 让其更加认识到档案的保密工作的重要性, 平时能够按照《公司档案保密制度》严格要求自己, 认真做好档案保密工作, 严格按照审批权限和借阅范围规定执行, 不将档案私自带出或借给他人, 做到不失密、不泄密。
5 档案借阅、库房管理工作
一个企业的档案借阅量是非常大的, 鉴于档案的特殊性, 借阅档案时, 应按照公司档案借阅利用制度的规定填写借阅单, 经主管领导签名同意后, 方可办理借阅登记手续, 借出和归还时做到当面点清, 归还的档案资料按照顺序放回原位, 方便以后的查找。认真做好每天档案库房温湿度的登记, 保证库房温度在14℃～24℃之间, 湿度在45%～60%。
6 结语
档案管理是一门专业性很强的工作, 要求管理人员要有高度的工作责任感, 扎实的档案管理的理论知识、科技知识, 尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。因此, 档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识, 开拓视野, 优化知识结构, 提高综合素质, 才能做好新时期的档案管理工作。
摘要：档案管理是一项专业性较强的工作, 企业应根据专业特点搞好档案管理, 切实做好档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、使用等环节的工作, 以发挥档案的利用价值, 同时企业应建立相应的档案管理制度。
关键词：档案管理,企业,制度
参考文献
做好档案工作改革开放论文范文第6篇
一、档案整理工作, 从收集资料的审核分类做起
档案的形成是经过时间的归整处理, 待档案涉及的处理程序完毕, 即可以对收集资料的保存进行价值评估, 根据资料收集类别和重要程度分别进行初步的筛选和整理:去掉一部分普通的、不重要的 (但不能立即或随意销毁, 而是放到别处) ;将涉及本单位改革、发展、稳定的大事、要事、新事及代表本单位成就的文件留存下来, 以备随时查阅和调用。审核档案工作是对档案管理人员的个严峻挑战, 它要求档案管理人员有发展的眼光和敏锐的洞察能力, 能够在数量众多、内容庞杂的文件中挑选出那些具有保存价值的文件进行归档, 供日后的工作查考利用。而要做好该项工作, 可以从以下几个方面进行:
(一) 对档案工作要有高度的认识。要实现从资料的形成到档案的成功转化, 就必须重视档案的规范化管理, 实现档案工作组织制度的真正交融, 加强档案部门对档案管理的超前控制, 这样才能保证档案的质量, 减少档案部门的工作程序和烦琐的移交手续, 避免重复立卷, 使档案工作流程更加科学化、合理化。
(二) 要有高度的职业责任感。档案管理人员要有较强的职业悟性, 要随时将“档案”装在自己的头脑里, 要有对历史负责的态度, 使档案工作平常化。因此, 务必要按照《档案管理办法》的要求, 规范地、科学地做好每一份档案, 对每一份归档资料做出科学的审核。
(三) 要不断提高自己的专业素质和综合素质。档案工作具有较强的专业性和技术性。在日常工作中, 档案管理人员要重视档案知识的学习, 加强档案意识的培养, 最好的办法就是常备一本专业书籍, 《档案管理学》《档案管理基础》等, 以便需要时查阅, 真正做到边工作, 边学习, 逐步提高自己的理论水平。很多档案管理人员都比较清楚档案管理是很复杂多变的工作, 因此一定要重视对形成档案的归档资料进行科学地评估归类。在整理档案过程中, 要形成了一套较科学的归档方法, 具有较强的规律性, 即年度——组织机构——内容, 但在工作中, 档案管理人员不应该拘泥于传统的整理归类思路, 但也不应该随意更改, 要结合单位的具体发展实际, 严格依照档案管理部门的统一规范和要求, 进行科学地创新, 不断提高医院的档案管理水平, 尽量做到查找简便、快捷。
二、完善收集材料, 做好档案归档工作
档案部门要认真检查形成归档的一系列材料, 发现有附件而未及时归档的要催要, 同一事项有外来文件未按时上交的要跟踪收回, 以避免长时间留在个人手中而遗失。具体可以从以下几点着手:
(一) 档案整理工作必须从平时做起。对于上级发文, 首先应鉴别该文件是否具有保存价值, 如果其中一部分随着现行效用的完成, 便失去其保存的社会价值而被淘汰;而另一部分文件, 退出现行领域之后, 却具有储存价值, 能使后人通过其载录进行借鉴和利用, 因此应按档案整理规范要求, 已初步进入归档程序, 进一步归整, 以备平时查阅。
(二) 档案整理工作应注重细节。对于本单位自生文件, 领导签发后, 应将形成该文件的所有资料收集齐全, 按照从上到下, 依次为正式文件、签发文、定稿、改稿、初稿等程序集中归整, 并统一装订成册, 初步完成“件”, 由零散“页”到集中归整为“件”, 到正式整理时装为“合”。初步做好档案入库前的各项准备工作。
三、善于交流, 接受新信息, 达到资源共享
随着社会形势的变化和发展, 对档案整理工作的规范性要求也会随着时代发展而越来越高, 档案管理人员要不断总结自己的工作经验, 对遇到的困难要多请教上级档案主管部门, 不能凭主观臆断文档的归档价值, 一定要结合本单位的职业特色, 创造性地使用归档方法进行归档。同时档案管理人员必须强化责任意识, 树立精品意识, 培育职业意识。不断接受新信息, 扩大知识视野, 提高自己的鉴别能力, 主动推荐和宣传自己编纂的各种档案史料汇编和参考资料, 如大事记、年鉴、全宗卷、组织机构沿革、专题概要、统计数字汇集、会议简介等, 从而达到资源共享的目的。
摘要：本文结合工作实际, 论述了在档案工作实践中的体会和认识, 对做好新时期档案管理工作提供借鉴。