房展会策划流程图解范文第1篇
展览会已经不是简单意义上的展示产品、推销产品、购买商品的场所。现代展览会已经快速发展为交流和获得信息的中心。参加展览会是企业整个市场拓展工作的重要组成部分，应被列为全盘市场计划之中。 在确定了参展目的后，选择核实的展览会是关键。
报展程序
选择某个展览后，与主办单位取得联系，对方会传真或邮寄给您报展文件。这些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。
填好参展表格、返回给大会主办者、并得以确认之后，您还要将全部或者部分展位费作为定金汇至主办者，这样您的展位便得到最后的确定。
费用预算
参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、必要的设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。做参展经费预算时，还要加上总费用的10%，作为不可预见费用的支出。
展台位置
展台的位置由主办者全盘规划，按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置，或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。总之，越早将参展申请表格递交给大会主办者，越容易得到好的位置。
标准展台
除国内某些大型商品定货会仍采用面积较小的展位外，通常展览会的展位面积为9平方米(3米X3米)，成为标准展台。大会主办负责标准展台的搭建并提供展示所需要的基本设施，包括三面展墙，二个能固定在展墙上的射灯，一个展桌(长1米，宽50厘米，高80厘米)，二把椅子，地毯，220V5A三项电源插座一个，以及刻写眉板文字即贵公司的名称。无特殊要求，眉板文字是您填写在参展表格中的单位名称。
展览会的标准展位中，有一种特殊的位置--位于每行展位的顶端，是最多只有两面展墙的展位，它有两个边甚至三个边可以面对观众行走的通道，能更多接触到参观者。因此，如果您越早申请参展，您越有机会向大会主办者寻求该种展位。
特殊装修
超过四个或者四个以上的标准展位的面积时，您可以只预定光地面积，而自行策划、特殊装修。特殊装修可以根据公司产品特点、技术特点、市场定位、展览期间的活动安排，做出别出心裁的独特装修。
展位的装修大会提供标准展位的搭建，展墙、桌椅都采用的防火材料，在做特殊装修时要特别注意，如果采用的是木结构的展架和装饰物，应涂上防火材料。
家俱
大多数参展商会有这样的感受，就是一个资料桌不够用。大会组织者、展览场馆以及展览服务公司，可以提供桌、椅、柜子、沙发等家俱的临时租用服务。
水、电、煤气
如果您在展览中要有大的用电量、使用上下水、煤气、天然气等，您一定要在参展申请表格中加以说明、特别强调，在收取一定的费用后，大会主办者会安排、并可以提供这些服务。
电话
您可以申请在展览期间租用电话线(国内长途DDD，和国际长途IDD)，但要提前向主办单位提出，以免除不必要的加急费用。
物品保管
展览期间，大会组织者对展会提供安全保障，展览馆出入口设有保安，大件展品的出入馆都要登记。但目前我国展馆尚缺少贵重物品保险柜租用存放服务。展览期间人了人往，难免零乱，所以小件展品和贵重物品等应自己妥善保管。如果是特装修的展位，不要忽略了贮藏室的设计和搭建。贮藏室可以放置公司礼品、文件、和工作人员的衣服、随身物品等。标准展位的参展工作人员则应随身携带公文箱包，用于携带和临时存放小件物品、钱财等。
包装箱的存放
展览开始之前，主办者和展览馆管理者、展览运输服务公司会收走包装纸箱、包装木箱和材料，或者指定统一存放的仓库，这是为展位整洁的需要，同时也是防火安全的要求。通常，展览结束撤馆时，包装材料会退还或自行领走。
展品的运输
大会主办者会在参展细则里提供展品运输的提货负责人的姓名和收货地址，您可以按此，将展品提前运往展览所在地。另一便捷的方式是委托运输代理，运输代理提供门到展位到门的服务。
布展和撤展
大会组织者通常会给布展留出足够的时间，大会展览会的布展时间为3天以上，并且可以在正常工作时间之外加班施工。在大会最后一天，观众清场以后即可以开始撤展。
清洁服务
大会免费提供参观者通道和其他公共场地的清洁卫生，但展位内的清洁通常由参展单位自行负责。
工作证
参展人员报导时，大会主办者会提供参展工作证，一般一个标准展位提供2-3个工作证。工作证也是通行证，在整个布展、展览和撤展期间有效。
入场券
大会主办者视展位面积的多少分配给每个参展单位一定数量的展览入场券甚至开幕式请柬，这给您提供了联系客户和关系单位的机会，您可以列出名单，将入场券和名片一起寄给这些嘉宾，邀请他们前来参观和见面。
会刊
每个展览会都要出版一期展览会会刊或参展商名录，可免费列入每个参展单位的名称、地址、电话、联系人、甚至产品介绍，这是展览会的重要一环而不可忽视，它是展览会的延续。那些在展览会上没有看到您们的参观这他，那些没有来参观该展览会的人们，都可以在会刊中找到您们的名字。如果有足够的展览和宣传经费，在会刊上刊登广告，其效果当然更加明显。
场地广告
除会刊宣传外，大会主办者和展览馆还提供室内室外的场地广告，包括条幅、横幅、旗帜、气球等。对展览馆场地熟悉、有经验的参展单位的展览策划者会最早占领有利的位置。
技术讲座
部分展览会还同期举办技术讲座和研讨会，除大会特别要请的专题报告讲座外，参展商也可以要求在期间举办一场或者多场讲座。这是向各界来访者推荐新产品和新服务的一种很好的形式，这些有备而来的参加者，费普通听众，而是专业人士，这是您发展用户的良好机会。通常，在交纳规定的费用后，大会主办者提供会议室和基本的会议设备。特殊的会议设备，您可以预先甚至临时租用。请继续看下段文字。
举办活动及租用会议设备
为了吸引观众，参展商可以在展位内举办小型活动，如小型产品讲座，技术讲座，有奖活动，发送小纪念品，甚至新颖的文艺演出。总之，应在有限的时间、场地和经费预算内达到最好的宣传效果。这些活动所需要的设备，包括上述会议、技术讲座所需要的设备，如声像设备的大屏幕电视、电视墙、音响、舞台灯光、电视、录像机、VCD、DVD等。
参展人员的选用
选用了合适的参展人员，便能得到更佳的参展效果、更好的销售业绩。参展人员应具备以下基本条件：对公司的产品和技术有较深入的专业知识;自信、适应能力强;性格外向，易于与各种人交谈;有参展经验;身体健康，乐于出差。
着装
除日用消费品、食品的展销活动、娱乐性展示活动和产品促销活动的需要外，展览会期间应穿着正式服装。首先，在展位里您是公司的发言人，代表的是公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重。如果能配合展台的搭建和公司颜色统一着装，则效果会不同凡响。
食宿
如果您对展览所在的城市不熟悉，您可以住宿在大会推荐的招待所、宾馆和饭店。大会组织者推荐的住所通常是距离展馆较近，来往展馆交通方便并且价格适中。通常情况，大会会安排展览期间的午餐供应。
展览资料的准备
参加展览会之前您要准备足够的宣传资料，包括名片、产品介绍、公司介绍、产品价格清单，其使用量往往会超过您的预料，所以要做好充分的准备工作。会后的联系
展会期间，参观者只是对您有了粗浅的认识，真正的生意往往会来自于会后。展览会虽结束，生意则刚刚开始。所以切记两点：
一、展会期间的用户访谈记录;这是您的第一笔财富;
房展会策划流程图解范文第2篇
合同编号：
承办方： (以下简称“甲方”) 参展方： (以下简称“乙方”)
博览会将于 年 月 日至 月 日在 举办。甲方为该展会组织承办方。乙方为该展会参展方。为了保证展会正常进行，维护双方共同利益及声誉，本着自愿、平等合作、互惠互利的原则，订立本合同，以兹双方共同遵守。 第一条 展位情况
1、乙方参展展位位置： ;
2、乙方参展面积： 平方米;
3、参展场租价格：单价 元/平方米，总计 元(大写： 元整)。 第二条 付款方式
1、本合同签署后7个工作日内支付总费用的20%作为定金;剩余80%的款项于展会结束后十个工作日内支付。乙方付款前，甲方开具相应金额增值税专用发票。
2、付款方式：电汇。
3、乙方开户行： 账号： 第三条 权利和义务
1、甲方因外部因素改变展会日期或地点的，应提前一个月通知乙方，乙方同意接受的协议仍然有效;乙方拒绝接受的可解除合同，甲方返还乙方预付款。甲方于展会开始前一个月内更改展会日期、地点的，按照合同总金额10%支付乙方违约金并赔偿乙方布展费用等损失。
2、甲方应对乙方和参观者采取安全预防措施。
3、未经甲方的书面同意，乙方不得将展位全部或部分转租或分派给他人，乙方对展厅墙面或其他部位的损坏要负责任，未经甲方同意，乙方不得更改地面、天花板、展馆柱面或墙面。
4、乙方于 年 月 日前完成展位布置，甲方应为乙方布展提供必要的便利。于展会结束后两个工作日内完成撤展工作，否则由此引起的损失和延误，乙方应向甲方做出赔偿。 第四条 违约责任
1、乙方违约，或提出退展，甲方可依据下列条件允许乙方退展。 a)乙方书面告知甲方其退展申请，若甲方同意乙方退展，书面通知乙方。 b)乙方推展的，定金不予返还。但经甲方同意返还的除外。
c)由于乙方未遵守本合同条款的规定，或未在上述规定的期限内支付场租费，甲方将以书面形式通知乙方解除本合同，定金不予返还。
2、由于不可抗力致使展会被取消、暂停、或缩短展期，双方互不承担违约责任。不可抗力是指不能预见、不能克服、不可避免的情况。
3、除上述约定以外，任何一方违反本协议的约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。 第五条 附则
1、双方在履行本合同中产生的纠纷，应友好协商解决，不能协商解决的，提交展会所在地法院裁决。
2、本合同一式捌份，双方各执肆份，具有同等的法律效力，经双方盖章有效。
3、本合同除要求手写项外，手工涂改、增减条款均视为无效。
房展会策划流程图解范文第3篇
合同编号：
承办方： (以下简称“甲方”) 参展方： (以下简称“乙方”)
博览会将于 年 月 日至 月 日在 举办。甲方为该展会组织承办方。乙方为该展会参展方。为了保证展会正常进行，维护双方共同利益及声誉，本着自愿、平等合作、互惠互利的原则，订立本合同，以兹双方共同遵守。 第一条 展位情况
1、乙方参展展位位置： ;
2、乙方参展面积： 平方米;
3、参展场租价格：单价 元/平方米，总计 元(大写： 元整)。 第二条 付款方式
1、本合同签署后7个工作日内支付总费用的20%作为定金;剩余80%的款项于展会结束后十个工作日内支付。乙方付款前，甲方开具相应金额增值税专用发票。
2、付款方式：电汇。
3、乙方开户行： 账号： 第三条 权利和义务
1、甲方因外部因素改变展会日期或地点的，应提前一个月通知乙方，乙方同意接受的协议仍然有效;乙方拒绝接受的可解除合同，甲方返还乙方预付款。甲方于展会开始前一个月内更改展会日期、地点的，按照合同总金额10%支付乙方违约金并赔偿乙方布展费用等损失。
2、甲方应对乙方和参观者采取安全预防措施。
3、未经甲方的书面同意，乙方不得将展位全部或部分转租或分派给他人，乙方对展厅墙面或其他部位的损坏要负责任，未经甲方同意，乙方不得更改地面、天花板、展馆柱面或墙面。
4、乙方于 年 月 日前完成展位布置，甲方应为乙方布展提供必要的便利。于展会结束后两个工作日内完成撤展工作，否则由此引起的损失和延误，乙方应向甲方做出赔偿。 第四条 违约责任
1、乙方违约，或提出退展，甲方可依据下列条件允许乙方退展。 a)乙方书面告知甲方其退展申请，若甲方同意乙方退展，书面通知乙方。 b)乙方推展的，定金不予返还。但经甲方同意返还的除外。
c)由于乙方未遵守本合同条款的规定，或未在上述规定的期限内支付场租费，甲方将以书面形式通知乙方解除本合同，定金不予返还。
2、由于不可抗力致使展会被取消、暂停、或缩短展期，双方互不承担违约责任。不可抗力是指不能预见、不能克服、不可避免的情况。
3、除上述约定以外，任何一方违反本协议的约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。 第五条 附则
1、双方在履行本合同中产生的纠纷，应友好协商解决，不能协商解决的，提交展会所在地法院裁决。
2、本合同一式捌份，双方各执肆份，具有同等的法律效力，经双方盖章有效。
3、本合同除要求手写项外，手工涂改、增减条款均视为无效。
房展会策划流程图解范文第4篇
各办事处：
2011年1月份-6月份，公司在合肥举行大型展会1场;在凤阳，滁州，阜阳，亳州、芜湖、巢湖、池州等地共举行中型会议13场;在县级地区南照，阜南，东至、桐城、马店等地举行小型会议7场，会议过程基本可控，但总结看来，还需要进一步把控细节，以达到更好效果。
现针对中小型会议，出现的相关问题以及流程把控等，公司出示相关制度，望各办事处，积极响应配合。
参会人员：争对目前市场竞争激烈，下半年装载机任务之重，希望各办事处负责人对自己所在区域进行细分，争对某一县城区域，开展小型展会。在展会开展前15天进行市场跑动调研，搜寻意向客户，进行跟踪。对于前期此区域有近日内交车客户进行邀请，参加会议，以口碑带动品牌效应。
会议规模：小型会议一般以1-3桌人为准，每桌10人。
会议目的：公司要求以订机为展会主要目的，附带宣传公司最新购买商务政策，以及个别新办事处地址宣传(庐江、广德等)。完善安徽中建机械代理商品牌建设。
会前准备：会议申请报告：报告中应包含：会议邀请人数估计以及会议邀请对象，在何地区召开，以及召开会议目的，会议酒店，哪些地方需要费用支出等，可以根据具体情况再相应增加。
相关费用标准：小型展会，以宴请客户为主，不需要另布置会议室，备横幅两条，餐饮费用以当地标准为标准，每桌按2包烟(玉溪)，2瓶酒，2瓶饮料为准，每桌烟酒费用控制在300元内。另注明：请展会当天将现场照片以及参会人员详细名单，礼品具体发放名单传真至市场部彭琼收。(照片传至邮箱)希望各办事处负责人，对于小型展会的开展引起重视，积极发挥主观能动性，响应二季度末主任会议中所提到的小团队建设，为下半年的任务量发起冲刺。
房展会策划流程图解范文第5篇
目 录
一、前言 3
一、参展的目的 7
二、展会背景 8
三、营销活动全程时间计划 9
四、办展流程 10
五、展会内容策划 11
六、展会结束后还需要进行的工作 13
七、接待人员展会及其他环节工作职责、要求 14
八、展会费用预算 15
九、附件 16
四、 活动参与人员 17
五、 活动的主题 17
六、 活动内容 17
七、 看房车安排方案 20
八、 活动准备工作： 21
一、前言
展览会是一种“昂贵”的行为，然而许多企业并没有投入足够的时间和精力对展会进行周密的策划。
一个策划周密、执行良好的展会可能总共需要花费6个月甚至更多的时间，包括事先的准备工作和展会后的后续活动。
第一阶段：确定参加展会的目标:
1、 了解展会参观者的大致情况。
2、 企业自身能投入多少资源。
3、 目标可量化，(用合理的评估机制来监控展会的绩效)。
——通常企业参加展会的目标：
1. 接触新客户
2. 提升企业形象
3. 与顾客互动
4. 促销现有产品
5. 新品发布
6. 获取竞争对手的情报
7. 赶超竞争对手
8. 提升士气
9. 与分销商互动
10. 常规性的市场研究 11. 获取销售订单
12. 接触新的分销商
第二阶段：确定参加哪个展会
1、 可供选择的展会的数量。[某些行业每年仅有一两次比较合适的展会]
2、 展会的参观者概况。大多数展会的主办方都会根据上一年的情况提供有关这方面的信息[但主办方不会给你提供消极的数据]
3、 展会成本
4、 理想场所的理想位置的可获得性
5、 展会同公司的运营周期以及其他沟通项目相关的时间选择问题
6、 参展企业的大致概况[调查自己的竞争对手]
7、 展会的声望水平
第三阶段：展会展台工作人员配置策划:
[大多数经理人倾向于把销售人员作为展台的主要工作人员配置，但这种做法的缺点在于他会影响销售人员的正常工作。而且，研究表明，大多数的参观者实际上并不是来展览会买东西的，他们来展会的目的更可能只是搜集购买决策所需的信息，因此，把技术人员或客服人员作为展台的主要人员配置，只留差不多一名销售人员负责应对买家及收集线索，这样做效果可能会更好(除非展会本身就是销售性质的)]
第四阶段：展会支持性促销活动策划:
[包括给预期参观者的DM广告、展会前的广告攻势、行业杂志或消费者杂志上的新闻稿以及由销售人员负责的会前(邀请现有客户来参观展台)和会后的特殊活动等等。]
第五阶段：展台设计及展台内容策划:
1、 大多数参观者来展会的目的通常是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，能够吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。
2、 展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。
3、 在展会上划出一块远离公众视线的安静区域是很有用的，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求
4、 参展企业还应当提供点心、饮用水之类的，而上一点中提到的安静区域还可用做展台工作人员的休息场所。
5、 一些企业会在展会期间雇一些临时员工：
——好处：减轻公司正式员工的工作压力，同时也避免了展会经常带来的打乱正式员工工作秩序的问题。
——问题：展台工作人员对企业以及企业的成功没有长期的责任和义务。
——解决方法：让这些临时员工只负责在展会四周派发传单，引导参观者来到公司展台。
第六阶段：安排展会的后续行动:
1、 遗憾的是很多参展企业并没有这么做，其结果是销售力量无法跟上产生的潜在需求，主要后果是本可能成为自己顾客的买家同竞争对手取得了联系[你的竞争对手很可能也参加了同一展会]，这就意味着迟滞的后续行动把自己的业务拱手让给了竞争对手。
2、 这样的后续行动可能需要一个月时间，包括销售人员去拜访潜在的顾客。
最后一阶段：安排展会后勤工作：
[确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场，保证展会的成功] 展会结束后还需要进行的工作：
1、 非销售性展会的后续销售活动(如果有的话)
2、 展会绩效评估
— 正式的调研
— 展会上产生的销售要约的数量
— 展台参观者的人数
— 其他有助于评估展会绩效的方法
二、参展的目的
1、提高玉龙苑项目房产品牌度，启动品牌承诺系统，提高客户满意度和社会知名度;
2、深化人脉传播，扩大玉龙苑的社会影响力，树立玉龙苑品牌市场公信力;提升玉龙苑项目在购房者和潜在客户心中的地位;
3、增加玉龙苑项目一期住宅余量的短期销售，结合即将推出玉龙苑2期住宅房源和商业物业投资产品，通过新房源的推出最大限度上吸引目标客户的关注，一方面促进“玉龙苑”一期住宅物业的销售，更为重要的是为后继的2期商业及住宅销售积累意向客户;打好坚实的客户基础;
4、接触新客户，现场发布玉龙苑街区2期开盘及即将开盘销售的玉龙苑单身公寓及商业部分的信息，体现“玉龙苑销售一种生活!玉龙苑的丰盛人生即将全面上市”;
5、获取竞争对手的情报;
6、常规性的市场研究;
7、树立玉龙苑“南阳第一优尚生活社区“的市场品牌形象，逐渐建立玉龙苑“领导品牌”市场地位，提高项目的市场适应性。
二、展会背景
三、营销活动全程时间计划
1、全程时间
2009年3月16日——2009年5月31日
2、参展营销活动时间
2009年4月7日——2009年4月28日
3、展会时间
2009年4月23日——2009年4月26日
4、五一黄金周营销活动时间 2009年4月10日——2009年5月31日
6、全程时间和工作计划安排
(1)2009年3月16日至3月31日工作准备：营销方案确定并开始执行;
(2)2009年3月16日至4月7日工作准备：公关，人员选择，场地，宣传资料及其它到位;
(3)2009年4月7日至4月22日前期造势：横幅，彩带，空飘气球，标语，海报等;
(4)2009年4月23日至4月26日房展会开始到结束的详细操作。
(5)2009年4月10日至4月28日五一活动前期造势：横幅，彩带，空飘气球，标语，海报，DM等;
(6)2009年4月28日至2009年5月31日五一营销活动开始到结束的详细操作。(具体方案另案陈述)
四、办展流程
1、洽谈展期
了解办展机构的情况，办展内容，初步为展会排期。(请办展机构提供一份简单的办展评估报告及相关的背景资料)
2、签订合同
与会展市场部签订展场使用合同，领取使用场地的技术图纸，参考展位图及参展的手续。
3、预付款
向会展中心财务部交纳场地预付金。
4、签定补充协议
根据合同规定，办理增租退租更改场地，签定场地租用补充协议。
5、提供展览详细资料
尽早向会展服务部提供展会展位图，用电用水要求及展位增租等事项。
6、消防治安审核报批：
向会展服务部提供合同、平面图、展位图、特装展位平面图、电气结构图、搭建材料说明、消防安全协议等资料。由会展服务部协助办理《消防许可证》、《治安许可证》等有关手续。
7、确定展览具体事宜
与主办方就进行展会场地布置，包括开幕式等具体事宜。
8、结 帐。
五、展会内容策划
总策
房展会准备工作
布展公司联系;
布展方案制作并确定;
展位布置;
模型运输。
房展会执行 楼盘介绍;
资料发放、客户登记。
房展会效果分析
客户资料整理;
客户电话回访。
1、准备工作
(1)政府公关：获取更多的广告权，比如整个会场的地面广告等等;
(2)展位布置：包括支架、喷绘、灯光、展板(6块)、桌椅、再配以电视宣传片等;
(3)宣传：宣传资料制定，发放方式，地点，受众，楼盘价位说明，赠品发放方式等。
2、前期造势
(1)从4月7日起悬挂张贴促销海报，设立休憩场所，确立配置设备人员;
(2)青年志愿者：负责会场的清洁卫生，以及会场秩序，制造新闻效应;
(3)气球，海报，横幅悬挂。
3、房展会开始到结束操作
(1)形象、特色的宣传单;投放广告，其中分为形象广告、屋内装饰广告和活动广告;氢气球，人员派发宣传册等;
(2)与前来展位参观的购房者或潜在客户的交流，并做好客户登记;
(3)赠品发放;
(4)……
4、建立客户资料，客户电话回访
目的是供之后的消费者参考，以及作为一份有效的市场调查，并为以后的调查做一手准备。
后期宣传在房展会接近尾声时，我们要竭力引导，为下来的宣传和售房活动做好铺垫。
活动参与人员
开发商代表(1-2名);
玉龙苑战略合作联盟伙伴相关工作人员
玉龙苑案场工作人员3~4名;
布展公司相关人员;
广告发布、制作公司相关人员;
专业拍摄人员1~2名(广告公司负责);
演出公司相关人员;
物业公司提供2名保安(形象岗)
三维制作公司提供相关工作人员
(具体详细人员安排待整体方案确定另案陈述)
活动的主题
玉龙苑销售一种生活!
——玉龙苑的丰盛人生现正全城公开热售!
玉龙商业广场——城东商业旗舰!
——开启城市新现代生活!
春天后的五一黄金周!
——玉龙苑为你呈现崭新的节日厚礼! (内容待完善)
活动内容
活动一：玉龙苑的丰盛人生现正全城公开热售;
现场发布玉龙苑1期保留(珍藏)单位开盘销售的信息，全面展示“玉龙苑的丰盛人生现正全城公开热售”在最大限度上吸引目标客户的关注。
现场发布玉龙苑2期即将全面开盘信息及商业即将全面启动的信息，全面展示“玉龙苑——进入一种私人公馆的生活”“玉龙商业广场——城东商业旗舰!——开启城市新现代生活!”在最大限度上吸引目标客户的关注。
展会现场开通高频次看房班车，锁定意向客户。结合即将奠基的玉龙商业广场——玉龙苑购物小镇及即将交付的玉龙苑一期的实景给客户直观感受，吸引客户关注促进销售;为客户展现丰盛人生即将开启的序幕。
活动内容：
A、见面礼
展会期间逢整点班车开车前15分钟玉龙苑展台将进行玉龙苑精美小礼品(小气球或客户通讯及楼书)发放。
B、看房抽奖活动
展会期间凡亲临玉龙苑房展会现场展示中心的客户均可参加玉龙苑现场展示中心举行的欢乐大抽奖活动，有机会赢取玉龙苑特色纪念礼品一份。(每趟抽取3名幸运客户)
活动二：玉龙苑商业广场和商业运营品牌合作伙伴联展(香港赛特摩尔、装修装饰名牌企业、商业运营战略合作伙伴)
赛特摩尔：
1、赛特摩尔所提供的服务内容展示;
2、以及与玉龙苑的合作模式公示。
装修装饰企业：
1、展示。(重点展示户型装修效果)
2、装修装饰企业所提供的服务内容展示;
待整理
(备注：以上所有展示均做成书的展示形式，现场做展示。)
物业形象展示
1、 考虑此次展位面积较大，因此展会现场设立2名保安;两人形象岗，两名物业必须同时在岗每一小时间休息10分钟;
2、 物业公司简单介绍及物业海报发放。
活动三：“玉龙苑2期”物业开盘销售推广
通过新物业的推出，在最大限度上吸引目标客户的关注，引起社会的注意，为公开发售积累更多的人气;
同时现场公布展会优惠方案;(待定)
活动四：“玉龙商业广场——玉龙苑.购物小镇奠基信息”现场展示
尽可能多累积目标客户，为公开发售积累人气引起广泛关注;
现场展板展示;
活动五：玉龙苑前期业主活动展示
前期活动现场易拉宝展示;
活动六：现场礼仪走场秀
增加项目看房信息的到达率，争取更多的目标客户到现场去咨询、认购; 活动形式：
聘请两位礼仪，身高在168cm以上;
在每次看房班车出发前30分钟进行巡场，并且告知现场客户看房班车开车时间以及项目展位的位置和楼盘信息;
礼仪具体要求已经联系，要求体现一种西部牛仔风格，一方面体现礼仪在房展会上的差异性和易识别性，另一方面也通过牛仔风格体现项目主题。
活动七：展会现场玉龙苑3D虚拟实景演示
吸引客户在展位前停留时间，引起广泛关注，以一种虚拟的方式促使客户了解项目。
由三维虚拟实景公司在展会现场提供设备及工作人员，现场指导客户使用操作设备。
活动八：展会现场表演秀
现场提供saxphone表演、歌手唱歌表演(简单表演，活跃气氛，吸引眼球)
其他活动策划
看房车安排方案
看房车每日9:30到达会展中心(两辆对开)
发车地点 发车时刻
南阳会展中心 10：00 、11：00 、13：00、14：00 、15：00 、16：00 玉龙苑项目现场展示中心： 11：00 、12：00 、14：00、15：00 、16：00 、17：30
注：看房车直达玉龙苑项目现场展示中心及南阳会展中心沿途不停靠。
活动准备工作：
A)需开发商落实事项：
序号 活动内容 负责人 完成时间 备注
1 房展会期间优惠方案确认 罗总、杨经理 待定
2 设计方案的落实 罗总、杨经理 赛特摩尔配合
3 演出活动单位联系 杨经理、袁经理 赛特摩尔已联系，并提要求
4 相关媒体联系邀请
(报纸、电视、网络) 罗总 纯粹发表软性炒作文章
5 相关联盟单位联系 袁经理 物业：为本次展会提供2名保安形象岗，两人必须同时在岗。1小时休息10分钟。
6 活动前道具准备：
1、销售海报。
2、看房车以及看房时刻表的确定。
3、客户通讯(简本)。
4、展会现场饮用水准备。
5、数码相机准备。
6、气球及现场抽取的礼品准备(雨伞，每趟抽奖三名，车上填写抽奖券);
7、音响准备
8、抽奖券和抽奖箱准备; 杨经理、袁经理 赛特摩尔配合，第二项需要提前在4月5日前完成，以便设计开展
7 虚拟社区设计公司确认 罗总 以便设计工作的开展
8 罗总 赛特摩尔配合 9 杨经理 以便制定相应的信息公告计划
B)需赛特摩尔落实事项：
1、策略部负责事项：
序号 活动内容 负责人 完成时间 备注
1 房展会方案制定
2 房展会优惠方案制定(待定)
3 活动执行与监控工作
4 设计指导工作
5 配合开发商完成前期准备工作 前期配合
2、销售部负责事项：
序号 活动内容 负责人 完成时间 备注
1 玉龙苑2期、商业、单身公寓产品统一说辞准备
2 玉龙苑1期销售说辞准备
3 看房车上说辞准备
4 看房车上客户基本资料登记表(含抽奖券) 在车上完成客户的登记工作
5 房展会现场人员分配方案制定 明确各个岗位职责工作安排
6 房展会现场销售资料准备
(意向客户登记表等)
7 活动现场接待流程演练工作
3、策划部负责事项：
序号 活动内容 负责人 完成时间
(制作完成时间) 备注
1 媒体通稿两篇 主题：“玉龙苑卖的已不仅仅是房子，更是一种优质、舒适生活的承诺”购物小镇奠基的信息发布、展会期间玉龙苑邀请广大客户亲临玉龙苑，亲近优尚生活。给客户以实在的感受
2 房展会现场包装方案制定 要求为玉龙苑三维虚拟实景展示单独划出区域，三维展示区域要求靠前且醒目。便于客户操作。
3 展会活动及展会期间优惠方案公示易拉宝制作 具体优惠根据开盘销售情况另行制定
4 玉龙苑2期公开发售大型喷绘背景板制作(体现丰盛人生即将开启的主题，协同伙伴品牌) 根据设计方案另行确定，一期工程现状实景
5 玉龙苑2期住宅、单身公寓、商业产品信息公告。 现场大型喷绘或易拉宝形式，根据设计方案制定
6 玉龙苑业主俱乐部活动展示及近期活动通告 易拉宝形式
7 虚拟展示区告示牌 要求能够在最大限度上告知客户
8 玉龙苑品牌合作伙伴介绍，书架的形式
(赛特摩尔、装修装饰企业等) 布展公司配合
9 看房班车时刻表喷绘KT板制作 布展公司配合 10 展会现场走场礼仪小姐手持引导牌制作(2块) 要求突出玉龙苑项目特色，材质要求不易损坏便于后继房展会持续使用。
11 客户通讯(简本) 工程进度、销售信息、产品信息等发布
12 看房班车时刻表 KT版，现场张贴
13 抽奖券设计(简单) 现场复印100份
六、展会结束后还需要进行的工作
1、 展会的后续销售活动;
2、 展会绩效评估。
— 正式的调研
— 展会上产生的销售业绩
— 展台参观者的人数
— 其他有助于评估展会绩效的方法
七、接待人员展会及其他环节工作职责、要求
类 别 工 作 基 本 守 则
利用人多热闹的气氛进行促销;展销会
完成销售，清楚解说，签署认购书;
对未购买但已接受推销的客户进行登记及跟进;
着装统
一、干净; 利用展销会后的优惠进一步催促客户下定金。
展场整洁;
资料齐全;
尽量掌握意向客户的资料。
对未购买的客户进行全面跟进，了解未下定的原因，进一步推销;展会跟进工作
确保所有客人都已跟进;与客户服务部保持联系，确定客户依期签署合同及交款。
确保所有买家按时签合同，依时付款。
售楼部
对来访客户进行推销、跟进;
对来电客户进行推销、跟进;
保持售楼部与示范单位整洁干净，保证售楼部有充足的销售用具，方便正常运作。 确保来访、来电客户登记、被推销、跟进;
确保销售部及示范单位正常运作，整洁明亮。
八、展会费用预算
支出项目 具体内容
展位租赁 平方米的展位
装饰布展 包括支架、喷绘、灯光、展板(6块)、桌椅等 广告制作 包括宣传单，户外悬挂条幅，气球，地面贴纸广告等
其它 人员工资，模型运输费，发放的赠品等
预算成本价格
参展总支出 预计：
九、附件
1、赠品：如广告笔，小记事本等。其面对的对象对是本楼盘感兴趣或旁观的群众。
2、广告：
参考形式：气球广告、悬挂条幅、海报、人员派发宣传单、宣传册、名片发放、电视宣传片、墙面展板、广告伞、地面贴纸广告等等。
A、氢气球，内容：玉龙苑房产预祝 交易会圆满成功;
B、悬挂海报：玉龙苑房产热烈欢迎参加 交易会的代表;
C、谈判人员由业务能力较强的员工担任;
D、广告诉求理性为主，感性为辅，特殊利益为出发点。
展会营销及接待方案(原创)
展会，是大多数广东家具厂家赖以起家的推广平台，借助广州家展这个聚集了众多的国内外参观商的品牌展会，铸就了同样众多的大大小小的家具品牌，而对于在营销推广方面缺乏更加有效的方案及措施的生产厂家，展会更是变得重中之重，可以说，不参展就没有订单或订单不足以维持工厂的运行。
对展会营销策划，一些家具企业在展会较早的时间内就制定了严密的展会营销计划指导其工作的开展。但更多的家具厂家仍无法脱离粗放式的营销管理，仓促应战，展会营销工作缺乏针对性，策划组织尚停留在模拟阶段，缺乏对自身品牌的独特风格、独有的销售主张等方面的深入研发与创新，多数厂家的产品和销售模式还处在跟风阶段，因而展会所产生的效果也就大大打了折扣。这也是众多厂家参加了多年的展会还是靠分布全国的散货经销商支撑工厂的运转而接不到大客户从而上个台阶的主要原因。
综上所述，对今年的展会营销及推广做如下的建议
一、展会前按部就班
首先，全公司上下统一口径，向外介绍公司情况、产品、在全国的网点和销售情况、年销售数据等方面。公司情况主要体现在：公司规模，生产能力，公司的发展速度和行业内对公司的口碑评价、公司的设计研发能力等;产品的介绍主要体现在：在产品的风格，卖点，定位、包装、理念，竞争对手的分析;网点和销售主要还是市场推广的结果。要让经销商觉得，公司上上下下是一个整体，是一个人在说话，公司的发展是非常积极向上，规范运营的。
1、 销售部：事先通知客户，展会前二十天开始邮寄邀请函(请柬)。在展会开幕前一到两周开始对客户进行跟踪，以短信方式发送邀请，体现出了对客户的重视;在和老客户沟通时可以让他(她)带上他准备入(转)行的朋友一起来。对往届的观展客户做个统计，对那些没有成我们的经销商但有实力的客户也一定要邀请他们来看，向他们传达我公司新的产品资讯，在他们没能成为我公司的经销商之前每一次都要请，这样的客户拉到一个相当于十个散户，也便于管理。对那些先到东莞观展的客户，以电话加短信的方式通知他们我们将在东莞设专车接他们回厂参观、安排食宿并在第二天送他们到广州会展中心。免除他们的奔波之苦，更显我们的诚意。
2、策划部：同期配合销售部在网上滚动发布公司参展及邀请信息，对没有请柬的潜在客户，告诉他们，我们会在展会门口接他们进来。吸引更多潜在客户的注意。网络发布信息的渠道有：公司网站、众多免费平台、博客、社区论坛、QQ等，尽可能多的发出我们的信息。潜在客户包括准备换品牌的经销商、准备新入行的经销商、可以配套的厂家等。
将有关本公司的广告提交给主办方在展会导刊上刊登。尽可能的邀请相关媒体来本公司展位观展、借力扩大影响。在展场入口处放置醒目的广告牌，吸引更多的观众到公司展位参观和洽谈。
另：配合营销部、市场部编写短小精悍的短信邀请函，如：您好!感谢您对“英之朗”品牌事业的持续关注和大力支持!本公司于9月6-9日参展广州24届国际家具博览会，此次参展面积将达到300余平米，展台分为简约时尚、花样年华、轻灵典雅等体验区，真诚邀请您莅临指导，展位在„„，联系人„„”。
3、行政部：做好公司内部决策治理层与执行层之间的互动，让公司的每一个人都知道公司参展的重要性，并向他们描述美好的前景，让他们看到更广的前途。同时更换宣传牌、看板、板报、横幅、标语等。将公司荣誉等证书打印并重新加框，挂在展会及厂内展厅门侧。
4、制造部、设计开发部：与外协单位(包括展场装修)之间要进行良好的沟通。对新品的材料、工艺、外观、结构、品质、工期等要求做细致的说明和跟踪，避免产生产品和设计理念的脱节。在八底，所有新产品的成本、报价、包装要计算、设计完毕并交给销售部熟悉。
5、市场部：进行必要培训。在分工明确后要进行统一培训： A、了解产品规格、型号、价格、材料、及基本的工艺、解说词等; B、工作状态激励训练(晨会)，晨会上大家统一当天的目标，互相激励、打气，鼓足精神;以饱满的热情接待客户以达到更佳的效果;
C、工具准备及动作规范：除了以往的报价单、计算器等，建议再每人配一把卷尺，在客户要了解规格的时候，除了说还要拉尺给客户看，加深客户印象和记忆，因为据行为学研究：事物对人的影响，其中动作(视觉)占了83%，语言(听觉)只占11%。所以在介绍产品中尽量多的使用动作，用计算器算价也要让客户参与进来，站到合适的方位，让顾客可以看到计算器的显示，边算边报型号及价格，让顾客看到你整个算价过程，这样做同样是为了加深客户的记忆。
D、参展的目的，希望获得的收获和信息。
根据岗位和任务交代简单的职责，让参展人员目的明确，并对相关业务内容进行统一对外口径;介绍同一个新产品的特点时，不能从两名工作人员那里得到两个不同的推销卖点。
二、会中全力以赴
1、摆正心态，不能以当场成交论成败
通过展示交易会激活销售当然是重要的，但我们绝不仅仅是要求成交额，最重要的是通过展示自己的产品树立品牌，为本企业提高知名度，为今后的产品销售铺路。因此, 即使在这次展示交易会上还有没当场成交的众多客户, 只要把我们的产品品牌印入人心,随着展会后的业务跟踪，成绩也会慢慢的显露出来。
2、开门见山的快速接待
来展会的客户都是目的明确的，用不着绕圈子，主要的话术如：A、您好先生(小姐)这些款式都是我公司最新推出的新产品，采用了最新的工艺和构思，我来帮您介绍一下。B、您好，先生(小姐)，这几款是根据我们众多的经销商的市场反馈开发出来的新品，我来帮您介绍一下它们的特点。„„等等，大家可以再根据自己的说话习惯多备几句。
3、制造忙碌景象——好奇害死猫 每人配备白手套(厂里工人用的纯棉就好)，在客户少的时候一部分人戴上手套擦桌子，有两方面原因，以往客户少的时候大家都在门口或聊天或等待客户，这样的情况大部分客户都从门前走过去了，因为他有压力，要减少他的压力，我们就不能那么多的人在门口，到里边来，到里边也不能无所事事，我们就戴上白手套擦桌子，制造忙碌的景象，忙碌会让客户感觉我们的展场生意好，生意好的地方大家都愿去，这是群体心理学分析得来的，大家也有目共睹;另一方面，白色的手套会让他有好奇心，好奇心能害死猫，何况吸引几个客户。我们的目的就达到了。
4、引导经销商做成大单
由于这次我们的产品配套较全，我们要尽可能配套出售，即连带销售。和客户强调配套的整体美感及他们回去卖的时候也能做到成套的出售，举例给他(她)说：如客人到您的店是买沙发的，买了沙发肯定要配茶几，买了茶几要配电视柜吧，买了电视柜要不要配餐台呢、买了餐台那肯定要配餐间柜了，配套了那才显出品味是不是，就这样，一步一步把我们的单做大，也教会经销商该怎么做才能做成大单，就是要给客户更大的增值和好处。
5、通过展会收集各种有效的信息和情报
在有限的时间内，精练我们的提问方式，尽可能多的了解客户的情况，在客户走后简单的记在卡片上，为下来的业务跟踪提供资讯。在后两天客户较少的时间，销售和策划部人员在展会内各处走走，通过调查和观察，了解对手、同行的产品、展厅、销售、接待及营销方案的可取之处，为制定下一步的发展战略提供依据，在来年的展会上加以发展、提高。在展厅周围和里面安排2—3个专门拍照的，拍照的主体主要是产品、背景形象及宣传要用的和客商谈判的场景，最好有外商。
5、回厂客户的食宿安排
接待需要明确的目的性，对客户进行必要的斟别再邀请。接待不是重点，抓住客户才是重点，别带了一批观光客到公司去，这没有意义。 主要是用餐的安排，中国的酒桌文化根深蒂固，在商场上解决不了的问题在酒桌可能就不是问题，最起码能拉近彼此的距离。菜式的选择以本地特色为主，不奢华，不要无意义的充面子。不能让客户在我们的地盘上吃的还是没特色的食物，倍酒的人员最好预先了解几样主要的特色美食，上菜时可以略作介绍并以此展开话题，聊聊对方地区的美食等等，酒桌上最好少谈生意上的事，除非客人主动提。倍酒人员最低要区域经理以上，不胜酒力者可先吃些解酒药物。住宿以干净，卫生，安静为首选，不需要几星几星的什么标准。
三、会后再接再厉 1.客户资料的整理与录入
在展会上收集来的大量客户资料，进行细致的甄别工作，首先把与公司无关的客户资料剔除，然后对余下的资料分门别类进行整理，如对不同区域、不同市场、重点客户、一般客户、潜在客户进行分类。整理、录入工作完成后，还要有一个复核过程，一是核实是否遗漏掉有效的客户;二是有些客户是否划分错误;三是录入的公司名称、人员名字、电话和地址是否有误。
2、发致谢函：
据我观察，在展会后给客户发致谢函的厂家是少之又少。致谢不仅是一种礼节，而且对建立良好的关系有促进作用。如果在感谢信上就接待时一些问题发挥一下，感谢效果会更好，因为这已不是一般交流，而是比较近，比较深的交流方式，能表现出对参观者的重视。
3.重要客户、意向客户的跟踪服务
参加展会只是搜集有效资料、获得客户信息的，时间关系不能深度谈判深入沟通。所以进行有效的跟进是放大展会营销效果的关键。否则展会上看似人气很旺、客似云涌的，并没有更深层次的沟通和交流，而会后不能组织有效的跟进工作的话，可以说是“虎头蛇尾”。整理、录入客户资料只是展后工作的起始。跟踪服务才是进一步夯实与对方关系的关键。
美国有两项调查表示，如果在展览会闭幕后继续与新建立关系的客户联系，参展企业的销售额可以多2/3。因此，美国著名展览专家艾伦。可诺派奇博士建议展出者将预算的百分之15%-20%用于后续宣传和后续工作，并在展览准备时就计划后续工作，而不是在展览会闭幕后才考虑这工作，后续工作可以安排长至12个月。
4、分区域专人负责，尽快达成交易：
房展会策划流程图解范文第6篇
(一)参展产品
1、展品选择考虑的因素
(1)种类;(2)数量;(3)主推产品;(4)销售价格;(5)摆放主次位置;
(6)样品的运输;(7)布展及撤展时间。
2、确定展品的选择
(1)收集样品实物带数码相机到展厅收集公司典型样品实物，样品不求多，但求精。带不了的样品拍相片，做好样品的分类和编号。
(2)建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库，然后，看图补充商品其他详细描述，输入产品的价格、规格及各种基本信息(货号、材质、规格等)，建立起商品资料库。
(二)参展服饰
直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服装，如果有，最好佩上公司统一的logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重。
(三)宣传资料
宣传资料应内容详尽并增加一些快速的信息查阅和视觉亮点，不可太大、太重、介绍模糊或介绍庸长，赠送给主要客户和展览中的参观者。
宣传单张——十六开大小，是展会过程中企业向参观者派发最多的资料之一，上面应有简单的企业、产品和服务介绍。宣传单页的画面应尽量精美一些，纸张做得特殊一些。
宣传画册——宣传画册反映的是企业的综合实力和情况，信息范围相对于宣传单张宽泛一些，所以应“稳重一些”，在画面上以图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。
(四)关于礼品
展会过程中所派发的物品包括宣传册、礼品袋等印刷品，以及文具和其它小礼品。
纪念礼品，首先要具有一定功能性，其次需要好的做工和质量。最后打上企业信息。如纪念笔、便签本等。
做礼品袋，首先要漂亮，其次是礼品袋的材质和质量要有保证，最后打上企业信息。
注意事项：
手册、赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜在客户。
(五)展台设计
多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，以吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。
9㎡展位，可以在正面挂公司简单介绍的宣传画，展位两侧挂产品图片及简单文字介绍图片。
(六)参展人员
参展职员职责包括：布展、撤展，参展安全、后勤，展览资料的发放，物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。
二、展期工作及人员安排
1、迎宾(1人)：负责接待经销商进入展区，派发活动宣传彩页，向参会人员告知本公司展位及产品，负责产品的简单介绍，让客户明白公司的产品和服务的范围。
2、产品介绍员(1人)：派发产品说明书，负责品牌、产品展示、讲解及整体营销策略的介绍，将有合作意向的经销商介绍给谈判员。
3、谈判员(1人)：重点讲解招商政策，负责大客户及重点经销商的深入沟通，统筹并调整招商策略。
4、信息搜集(1人)：参加展览过程当中派遣部分职员到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。信息搜集人员可以是迎宾，在客流量少的时候展台留下一人盯着即可。
信息资料包括：(1)产品信息;(2)市场信息;(3)第三方信息;(4)竞争对手信息。
资料不需见人就发，可有选择性地向意图客户发放资料，包括前来索要资料的行业客户。对于认真参观的客户，要具体介绍。
三、会后总结
展会的收尾工作内容如下：
1、总结意向客户量、成交量以及利润的实现情况。
2、会后搜集到信息的跟踪处理工作。展会竣事后，收集到的客户资料统一送交业务员主管，再由业务员主管负责分配并安排展会的后续行动，后续行动对于比较远的客户，可打电话、网上洽谈，约定哪个月或哪天上面拜访，如果远的客户要到公司来参观，要谨记住客户到厂的时间，在到来的提前三天打电话给他，以便做好迎接的充分准备，包括公司的整体形象，用膳，休息等。
四、参展人员及展品统计
参展人员：
公司整体形象喷画(公司名称)： 1套 公司产品的广告宣传册：XX个
名片(参展销售人员每人2盒)：XX张/盒 公司宣传袋：XX个
展会上用到的纸杯：XX包
文具(签名本、笔、透明胶等) 参展用设备：笔记本1台 相机1台 附一：
一、参加展览纪律及行为
1、未经允许，不得私自脱离展位，特殊环境可向负责人请假。
2、顾客到展位三步间隔，必需微笑相迎。
3、当顾客在现场观展时，不能占坐给客户备好的座椅。
4、顾客在参观产品的环境下，不得站在顾客前面挡住顾客观赏，应站在顾 客左边斜侧两步间距离，以便顾客询问时能及时应答。
5、站立姿态切勿将手插入口袋或叉腰，应两手相叠放入前衣角为佳
二、参展人员的行为规范
1、真诚，对客户询问礼貌相待，不可挑拣，不是目标客户也要做好宣传工作。
2、耐心，客户的提问和关心越多，代表意向越大，但切记因过于热情而吓跑客户。
3、专业，对品牌与产品的定位，市场、消费心理分析和见解要专业客观，清晰的表达能力能让客户更好的判断品牌的市场价值。
三、参展的注意事宜
1、预约客户：向公司现有及潜在客户发出邀请，同重要的客户约定见面时间，以加强业务联系，避免了展览会上自己的站台门庭冷落的情况，给目标买家留下较深的印象。
2、资料准备：资料是企业和产品形象的重要体现。产品目录应重视，给人以正规的印象。宣传材料的纸张及印刷应该力求精美，版式设计方便阅读，图片尽量完善、清晰。一定要准备充足的名片。营销人员名片应以中英文印制，数量以每日100张准备。
3、展台设计：应尽量突出本公司的特色。
4、参展人员要求：参展人员应该了解公司的销售意图，熟悉本行业的市场行情，现场解说应解释产品的特点和做工流程等。人员着装要正规，最好佩上公司统一的司标。
5、保持联系人的统一：确保每个人递给客户的名片都是统一的，以方便潜在客户以后的联系。
6、一定要保持微笑和热情礼貌，对经过路过打量公司展位的人快速的做一个分类，对看展位超过3秒钟以上的客人可以主动去打招呼，短暂的问候，了解客户需要什么，谈话之后你才能确认客人是否属于公司的客户群。留下好印象很 4 重要，虽然展会时间短、客人多，不能一下子到签单的程度，但是一定要在结束谈话之后，给客人一个你非常愿意和欢迎他再深入了解的信号。
另一方面，对不属于目标客户群的客人也要保持礼貌，但不需要花太多时间，以免错过和真正有意向客人面谈的机会，要研究参展客人的心理。
7、甄别目标客户：在展会上，有些客人只是泛泛地了解一下，并没有对某一产品表现特殊的兴趣;但有些则会仔细阅读参展资料，并且会详细询问展品的材质、规格、货期、价格等，这时，就应该对客户提出的问题详细回答，并同时了解他所代表的公司、他的身份，再大力推销他们感兴趣的产品。无论意向如何，都应记录下对方的有关资料，以便日后联系。对客户的问题，需要实事求是地回答，不能搪塞或不置可否;对暂时回答不了的问题，应告诉客人原因和明确的回答日期;例如：抱歉，这个问题我需要去了解一下，您方便留个信息给我，待我了解到了，我再告诉您，您看好吗?。
8、巧妙应对报价：在展会上谈生意，对不了解的买家，可以稍后调查其公司背景、资信情况再做决定。展会上的报价有讲究，一般是统一报价，如有特殊需求，了解清楚后再报价。
9、听取客户建议赢得潜在定单：有的客户虽然对现有产品没有落单，但对某一产品提出具体改进要求，或者提出建议希望二次开发，他们不仅是将来的买家，而且直接提供了市场信息。只要这些要求满足起来并不困难，设法满足。
10、最后根据有效资料，实行会后跟进。