医疗器械仓库制度范文

2023-12-23

医疗器械仓库制度范文第1篇

为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:

一、仓库日常管理

1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、退回电机、返修电机应分别建账反映。

2、必须严格仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时建立台账,做到日清日结,确保台账中物料进出及结存数据的正确无误,确保帐物相符。

3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。

4、各生产车间及各部门必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送财务人员,各生产车间对本车间的各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。

二、入库管理

1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。

4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。

5、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。

6、因质量等原因而发生的退回电机,必须由技术部相关人员填写退回电机处理单,办妥手续后方可办理入库手续。

三、出库管理

1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,行政各部门只有经主管领导批字后方可领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。

2、成品电机发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。

四、报表及其他管理

1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。

2、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月27日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。

3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。

4、各事业部因客户需要,要求在外设立仓库的,必须报经股份公司主管领导批准后作为库存转移,并报财务部备案,其仓库管理纳入纳入所在事业部仑库管理;外设仓库必须由专人负责登记库存商品收发存台账,并将当月增减变动及月末结存情况编成报表,定期进行盘点清查,每月将各类报表在规定的时间内报送查关事业部及财务人员。

医疗器械仓库制度范文第2篇

乙方 :

根据《中华人民共和国劳动法》和其他有关法律、法规、规章及依法制定的用人单位规章,本着平等自愿、协商一致的原则,甲乙双方依法订立如下劳动合同,以确立劳动关系。

一、合同期限

经协商、本合同期限自 2006 年 1 月 1 日至 2008 年 12 月 31 日。合同期限届满即终止执行。如需续用必须重新签订劳动合同。

二、工作内容

1、甲方安排乙方在 三林仓库 岗位,从事 仓库保管值班 工作。

2、乙方的岗位、职责及生产(工作)的质量数量要求,按照

甲方的有关规定执行。

3、乙方应当完成劳动任务,提高职业技能,执行劳动安全规

程,遵守劳动纪律和职业道德。

三、劳动报酬

1、甲方应遵循“按劳分配”的原则,实行同工同酬。甲方根

据本单位的生产经营特点和经济效益,可依法根据乙方劳动技能、劳动强度、劳动责任和实际贡献确定工资报酬。

2、经双方协商,工资的支付标准约定如下:月工资 1200 元(本

工资额中已包括社会保险费以及其它所有相关费用)。

四、劳动纪律

根据国家有关规定,甲方可依法制定各项规章制度。乙方必须

遵守甲方的规章制度,严格遵守劳动纪律,服从甲方管理。具体约定如下:有事须请假,并经公司领导批准后,方可离岗。

五、 本合同一式两份,用人单位和劳动者各一份 。

甲方(签章)乙方(签章)

医疗器械仓库制度范文第3篇

1.目的

本程序规定了企业仓库保管方面的具体要求,旨在规范企业存货管理工作,提高存货周转水平并防范仓库保管过程中的各种风险。 2.政策和规定 2.1.1仓库设置保管

2.1.1.1企业设置库存商品、原辅料、备件仓库,由专人进行管理,仓库管理人员负责各类物品的收入、发出和保管工作,不得兼办采购工作。

2.1.1.2仓库管理人员对保管物品必须认真清点、验收、登记造册,做到账、物、据相符。 2.1.1.3仓库库管员应当对库存物资按品种分类有序摆放,条理清晰、严禁混放,要合理有效使用仓库面积。物品摆放要建立区域位置图、标识牌和物料卡片,写明日期、品种规格、数量,按入库出库数量及时更改物料卡片,并填写保管责任人。价值较大的,还应有相应的安全措施。

2.1.1.4公司仓库库管员要严格遵守公司仓库保管纪律,仓库内的物品应做到隔地、隔墙,互不相靠,且对物品应定期检查, 做好防火、防盗、防雨、防潮、防锈、防霉、防鼠、防虫等各种防患工作,确保物资的安全保管。 2.1.2货物验收入库程序 2.1.2.1原辅料、备件等入库

仓库管理人员对外购的原辅料、备件等应做好验收工作,按照合同和发票上载明的规格、数量、质量、外包装、保质期限等要求与实物进行核对,开具“入库单”。 对于无质检单位、批次不符、单据不全、不合格者一律不得入库。“入库单”应载明收入物品的名称、规格、型号、产地、供应商、数量等内容,经仓库管理员、入库人、送货方等签字方为有效。入库单一式五联,第一联存根备查,第二联结算联报采购(附发票、核对办理结算手续),第三联记账联报财务,第四联统计联,第五联保管留存。

外购物品如货到但发票未到,也应按上述要求办理入库手续,若超过结账日或该物品已发出发票仍未收到时,由财务部根据合同或协议估价入账,待正式发票收到后,再进行调整。 2.1.2.2产成品入库:

产品下线验收入库即办理入库手续,由保管员开具入库单,入库单一式五联,第一联存根备查,第二联报生产部,第三联报财务,第四联统计联,第五联保管留存。“入库单”应载明品类名称、批号、规格、数量等 2.1.3货物发货程序 2.1.3.1原辅料

原辅料一经出库须办理出库手续,如为生产领用应由生产部指定专人开具领料单。领料单一式四联,第一联存根备查,第二联记账联报财务,第三联仓库保管留存,第四联统计用;

如为退回厂家应开具红字入库单,联次依照入库单手续;

如为质检抽样,应由质检开具质检抽样单,抽样单一式四联,第一联存根备查,第二联记账联报财务,第三联保管留存,第四联质检留存。

“领料单”应注明物品名称、规格、型号、领用单位、具体时间、用途。领料单由车间领料人、负责人、保管员签字,材料退回库房由领料人、负责人及保管员签字,若因质量问题退库须增加质检员签字。

车间应定期核对原辅材料库存,月末办理假退库使库存为零。由领料人、负责人、保管员签字。 2.1.3.2产成品出库:

仓库管理人员应凭物流部下发的出库通知填制“出库单”按先入先出原则办理出库,注明物品名称、规格、型号、用户名称和合同编号等内容,办理发货手续;“出库单”一式五联第一联存根备查,第二联报财务,第四联保管留存,第

三、五联交司机,第三联客户确认签字用于结算,第五联客户留存;

如为赠品出库(销售部门随产品配赠的赠品)、市场反映补货等 ,则在产品出库单备注中填写并单独填列;

如产品不合格及其他原因需退回车间,应由保管员开具红字入库手续,经质检签字确认车间验收后方可退回或就地销毁(需对应冲减产量),联次分配同入库单,

如为质检抽样,应由质检开具抽样单,具体参见原辅料;

如为招待用,由综合科统一开调拨单,需总经理签字,一式四联,第一联存根备查,第二联报财务,第三联保管留存,第四联综合科留存。

库损及其他情况,定额内库损,由生产部负责开具一式五联产品出库单,经质检签字确认后方可处理,并由生产部负责人签字,超定额库损需增报财务部及总经理后,方可办理处理手续。

仓库保管月底对各类出库形式归类编制分类汇总表附相应出库单报财务部。 2.1.3.3备件、低耗品出库 备件、低耗品出库由仓库保管员填写出库单,出库单中应载明品名、规格型号、数量、金额、领用部门、用途等事项。领用人、维修主管签字确认,存根联留存备查,记账联报财务,仓库联由库管员留存,统计联由统计留存。 2.1.4其他低耗品

对于办公用品、劳保用品、化学药品、化学器皿等消耗性杂品,原则上不备库存。以上物品申购须先办理申购单,填写申购单时必须将办公用品、劳保用品、化学药品、化学器皿分开填写,不得混填在一张申购单上,便于采购与报销。采购依申购单进行采购,购回办理入库手续,然后按照申购单发给申购部门,并办理出库手续,发票后附申购单、入库单记账联及出库单记账联报财务挂帐。 2.1.5账务管理

2.1.5.1仓库应设立库存物品明细账,对存货按不同名称、规格、型号等进行记录,及时登记收入和发出的数量,结算账面库存,并经常与实物核对。 2.1.5.2库内物资要做到先进先出的原则。 2.1.6发票

2.1.6.1当月购入原料原则必须当月索取发票,最迟不得超过30天,收到原辅材料发票核对无误后附入库单记账联当月交到财务。

2.1.6.2当月购入其他物资原则必须当月索取发票,收到发票核对无误后附入库单记账联当月交到财务。

2.1.6.3发票必须由经办人、采购部门负责人、财务负责人签字。 2.1.7合理库存管理

为了合理地节约使用企业资金,在保证生产经营的正常进行前提下,提高资金的使用效率。供应部以生产计划为依据,结合市场物资供应条件和产品销售情况,要对库存物资施行定额管理。具体如下:

原材料库、包装箱及包装膜、备件库存保证1个采购周期的耗费;促销品及低值易耗品库存保证基本随时进货随时领用。 2.1.8物资盘点

仓库保管员对库存物资要旬点月盘,帐务要日清日结。每月末对库存物资进行盘点对帐。每月末、每季度及终了,由财务部监督仓库管理人员对库存物品进行清查盘点,编制盘点报告,并与财务记录进行核对。 盘点物资时,参与盘点人员应依据实际盘点数编制“物资盘存表”并进行账实核对,每张“物资盘存表”经账实核对完毕后,盘点人、仓库保管员应在“物资盘存表”上签名。“物资盘存表”应一式两联,第一联送财务部门,第二联由仓库自存。 2.1.9物资处置:

对于盘点出的盈余、短少、毁损或过期变质,仓库保管员必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,由仓库主管报总经理审批,审批结果报财务部,并由财务部会同相关职责部门按规定程序处理。 2.1.10单据管理:

仓库物资管理所涉及的单据由财务部统一印制,各部门使用时办理领用登记手续,用完后凭存根联验旧换新。 3.报表及报送要求 3.1 日报

①原材料、备件、低耗品进销存日报表一式三联,第一联留存,第二联报财务,第三联报储运部,次日9∶00之前报财务。

②产成品收发存日报表一式三联(根据出库形式分类汇总),第一联留存,第二联报财务,第三联报储运部,次日9∶00之前报财务 3.2旬报

①原材料、备件、低耗品进销存旬报表一式三联,每旬次日中午( 11 点)前报财务,需附领料单、入库单相应联次。

②产成品收发存旬报表一式三联(根据出库形式分类汇总),每旬次日中午( 11 点)前报财务,需附产品出库单、入库单联。。 3.3月报

①原材料、备件、低耗品进销存月报表一式三联,每月 2 日中午( 11 点)前报财务,。 ②产成品收发存月报表一式三联,每月 2 日中午( 11点)前报财务。 4.报表资料要求

4.1单据报表要求字迹清晰,签字齐全,签全名,不得涂改,按序使用,不得随意撕毁。

4.2入库单、产品出库单、领料单等单据由财务统一印刷,统一编号。建立领用备查制度,单据传递建立登记制度,实行以旧换新制度,严格控制出入库单的领用与使用,不得出现毁损、丢失、涂改、阴阳联等现象。如有作废情况,应联次齐全后方可写“作废”字样,并全联保留。

4.3公司材料等要实行月盘点制度,盘点时间每月 1 日,盘点要求财务牵头,责任人员参加,盘点结果签字备档。 5.单据、报表等保存:

5.1入库单仓库联、领料单仓库联由库管员负责按月装订成册,分类保存;入库单统计联由财务部负责按月分类装订,以便核对物资入库情况领料单统计联由生产统计负责按月装订成册,分类保存。各类日报表由仓库保管员按月装订成册备案。

5.2建立供应商、客户档案每月进行更新,及时报财务。 6.违规处罚:

6.1发票未及时报送财务部,超过月底认证抵扣期限或票据到期无法抵扣的,视票面金额给予经手人10-100元/笔的罚款。经手发票人员未履行发票审核责任,接收非法、虚假或者不规范的发票,下一环节业务人员有权拒绝接收,经手者负责到开票单位更换。对于丢失或恶意伪造有价证券、增值税专用发票等重要凭证,责令其迅速采取措施补救。未造成严重后果的,视票面金额酌情给予10%以下但不低于50元的罚款;造成严重后果者,全部或部分赔偿损失,并调离岗位。 6.2未在规定时间内报送单据的,每超一天处罚经手人10元。

6.3供应部得知发生数量质量异议,不及时向供货方交涉,致使公司遭受损失的,按损失金额由综管部负责出具处罚意见。业务人员与供货人恶意串通,损害公司利益者,立即停止其工作,并视情节轻重给予行政处分。问题严重的,交纪检监察部门审查,并全部或部分赔偿损失。

6.4填写单据未使用名称、规格、单位不确定的,每张单据罚5元。出入库单据丢失或缺损的,发现一次处罚责任人员50元。未及时填开出入库单据或出入库单据未能及时将相关联次送交财务部,视同单据丢失进行处罚。

6.5仓库未按规定程序(或手续不全)出库的,发现一次对主要责任人及相关人员各给予50元的处罚;因仓库管理原因造成的物资减值、毁损、变质的,不能正常使用,按损失价值对责任部门负责人给予毁损价值的10%以上,不低于100元的处罚。

6.6因市场预测不准确、信息沟通不及时、生产计划失误或未严格控制采购的经济订货批量造成的物资积压,给予责任部门负责人按积压物资价值的5%以下但不低于200元罚款。

6.7因流程管理失误造成的物资质量不合格、停产产品、停用材料物资、过期促销品的积压,不能及时处理、出现超期损坏的,按物资价值给予责任部门负责人损失价值20%但不低于200元的处罚。 7.本规定由财务部负责起草、修订和解释。

医疗器械仓库制度范文第4篇

激励和考核人员的作用。2.0范围仓库工作人员3.0参考文件4.0定义5.0职责6.0规定仓库工作目标仓库工作作风及态度6.1 仓储管理规定6.1.1 物料收货及入库

6.1.1.1 需严格按照”仓库单据作业管理流程”中有关“收货确认单”的流程进行作业。6.1.1.2 采购将“PO总单”给到仓库后,仓库人员需要将货物放到仓库内部,不允许放在仓库外,尤其不能隔夜放在仓库外,下班后必须将货物检查放在仓库内部。6.1.1.3 收货时需要求采购人员给到“PO总单”,没有时需要追查,直到拿到单据为止。没有“PO总单”的采购可以“PO单”代替。仓库人员负追查和保管单据的责任。

6.1.1.4 所有物料确认前由采购对物料进行正确标示。新产品更应重视标示。所有产品确认必须仓库人员和采购共同确认。新产品尤其需要共同确认。仓库安排打印条码时对物料进行扫描确认。新产品

需要仔细核对物料的产品描述,以避免出错。客服借料后如发现贴错条码应及时反馈,仓库予以更正。

6.1.1.5 仓库与采购共同确认PO物料数量时,如发现如PO总单上的数量不符,应找相应采购签字确认,由采购联络处理数量问题。6.1.1.6 物料摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放物料,不得在规划的区域外摆放物料,特殊情况需要在2小时内进行整理归位。6.1.1.7 原则上当天收货的物料需要当天处理完毕。不测试的当天安排点数、打印条码、贴条码、打印收货确认单、进行“PO总单”入库信息的统计,点数入库。需要测试的需要当天确认数量、放至待检区;检验完成的马上安排打印条码、贴条码、打印收货确认单、进行“PO总单”入库信息的统计,点数入库。6.1.1.8 测试借料必须填写借料单、且需要注明该物料是刚采购的PO物料还是库存物料,以便后续确认累计入库数量。测试检验完成后归还仓库需要点数确认,且需要将良品和不良品进行区分放在指定区域。6.1.1.9 仓库入库人员必须严格按照规定对每一个PO入库物料进行数量确认,即是确认登帐入库数量和实际入库数量(可查贴条码人员最后点数数量和自己点数确认的数量)是否相符,不符合的需要追查原因到底和解决完成。(有借料的需要见到相关单据,测试坏的需要补单且不能登帐入库,如登帐入库需要开“退厂通知单”扣除等同入库数量)。6.1.1.10 入库物料需要摆放至指定储位,物料盒放不下时可以放在箱子里,箱子不能放在超过2米远的地方。6.1.1.11所有入库物料需要贴完条码,且外箱上需要有物料标示,包含物料SKU和储位信息。6.1.1.12 “收货确认单”需要按流程要求先给仓库入库人员确认登记再给到仓库经理签字后才能给到采购。6.1.2 客户退料6.1.2.1 需严格按照”仓库单据作业管理流程”中有关“客户退货单”的流程进行作业。6.1.2.2 如客服部门未按流程要求负责对客户的退料进行登记,并标示SKU、数量、填写“客户退货单”,可要求客服部门处理。6.1.2.3 测试检验完成后可及时进行入库,登帐需要查核清楚是否需要登帐入库。6.1.3 物料出库(出库调拨领料)6.1.3.1 需严格按照”仓库单据作业管理流程”中有关“取货单”“出库单”“调拨单”领料单“的流程进行作业。6.1.3.2 包装组给到的取货单无特殊原因当天必须全部完成取货。欠料的在每天下班前补货完成。6.1.3.3 取货单按照储位分类的原则进行取货,取货错误由出货组负责统计。6.1.3.4 取货时注意胶盆不要堆积过高损坏产品。取完货后将推车放在出货组指定位置。6.1.3.5 淘宝组、韩国日本组出货(调拨)需要按要求制作“出库单”(“调拨单”),注明登帐流水号和其他要求的信息。未按要求注明的可要求责任部门更正后再予发货。6.1.3.6 “出库单”(“调拨单”)发完货后需要及时将物料给到相关部门,并要求其签名确认。6.1.3.7 内部领料需要部门主管签字,总经理签字方可发货。6.1.4 物料借料6.1.4.1需严格按照”仓库单据作业管理流程”中有关“借料单“的流程进行作业。6.1.4.2 “借料单”上特别需要注明物料PO号,以便于后续识别进行物料入库作业。6.1.4.3 已办理归还的可以装订存档,未归还的不予装订,需要对当事人进行追查,直到归还物料或开具相关单据作归还手续。6.1.4.4 物料借料和归还时仓库办理人均需要签名确认,借料人未签名的不予办理借料。6.1.5 物料报废6.1.5.1需严格按照”仓库单据作业管理流

程”中有关“报废单“的流程进行作业。6.1.5.2 发现库存物料不良时需要及时处理或报告上级处理。

6.1.5.3 需要严格区分开库存物料报废部分、采购PO来料不良不能退回报废部分、客户退回不良报废部分并分别保管和做标示。6.1.6 退厂物料处理6.1.6.1需严格按照”仓库单据作业管理流程”中有关“退厂通知单“的流程进行作业。6.1.6.2 采购来料不良物料需要及时给采购处理并要求其签字,可以暂

放仓库。6.1.6.3 不良物料不允许给采购办理借料以充不良数量。6.1.7 7S管理(含门禁)

6.1.7.1 5S管理6.1.7.1.1 每天按照5S管理的原则由责任人根据卫生值日表对负责区域内进行清洁整理工作,清理掉不要不用和坏的东西,将需要使用的物料和设备按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。6.1.7.1.2 5S工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行。

6.1.7.1.3 部门将根据工作结果进行评分,作为奖金的依据。6.1.7.1.4 考量物料区域摆放是否合理,并做合理摆放和规划。6.1.7.2 节约6.1.7.2.1 每天中午下班、下午下班后由7S卫生值日人将电灯、电器、马达开关关闭,下午下班需要关电脑、饮水机。6.1.7.2.2 平时注意节约用纸、文具、包装材料,爱护使用设备、电脑等。6.1.7.3 安全6.1.7.3.1 每天下班后由7S卫生值日人检查门窗是否关闭,按仓库十二防”安全原则检查货物,异常情况及时处理和报告。6.1.7.3.2 门禁管理:非仓库人员谢绝进入仓库,如需要进入必须予以登记方可进入。6.1.7.3.3 仓库内严禁吸烟和禁止明火,发现一例立即报告处理。6.1.7.3.4 高空作业需要使用作业车,并注意安全。6.1.7.3.5 保障疏散通道、安全出口畅通,以保证人员安全。6.1.7.3.6 不得损坏或擅自挪用、拆除、停用消防设施、器材、不得埋压、圈占消火栓,不得占用防火间距,不得堵塞消防通道。6.1.7.3.7 不得私自乱接电线和使用电器用品以保证安全用电。不得私自拆接、改变网络线路。6.1.7.3.8 由仓库管理责任人定期检查消火栓、灭火器。发现问题立即处理。6.1.8 物料管理(异常处理及呆滞物料处理)6.1.8.1 物料品质维护:在物料收货、点数、借料、贴条码、摆放、入库、归位、储存的过程中,遵循仓库“十二防”安全原则,防止物料损坏,有异常品质问题进行反馈处理。6.1.8.2 发现物料异常信息,如储位不对、帐物不符、品质问题需要及时反馈处理。6.1.8.3 每月对库存物料进行呆滞分析和召开会议进行处理,根据处理结果对物料进行分别管理。6.1.8.4 保持物料的正确标示和定期检查,由仓库管理责任人负责。对标示错误的需要追查相关责任。6.1.9 单据、卡、帐务管理6.1.9.1 仓库所有单据需要按照““仓库单据作业管理流程”中的登帐方式和要求当天按时完成。6.1.9.2 需要给到财务的单据打印电脑联和手工单据一起给到财务。6.1.9.3每月的单据登帐人员需要保管好。上月仓库所有单据统一由指定责任人进行分类保管。遗失需要追查相关责任。6.1.9.4 仓库对贵重物料、包装材料进行卡帐登记,由指定人员管

理。6.1.10 盘点管理6.1.10.1 盘点人员根据“仓库盘点作业管理流程”对物料进行盘点。

6.1.10.2 盘点时作业人员根据“盘点内部安排”文件进行相关作业。6.1.10.3 盘点过程中发现异常问题及时反馈处理。6.1.10.4 盘点时需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性,弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗等,不按盘点作业流程

作业等需要根据情况追查相关责任。6.1.10.5 盘点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。

6.1.11 帐物不符处理6.1.11.1 库存物料发现帐物不符时需要查明原因,查明原因后根据责任轻重进行处理。6.2 包装管理规定6.2.1 数据导出及打印取货单6.2.1.1 无特殊情况当天的销售数据必须当天导出且生成取货单给到仓储组安排取货,且如估计星期天销售量在3500个单以上时需要提前在早上8点到公司导出数据生成取货单。下午的销售单也需要打出来安排发货。6.2.1.2 在销售量大时需要在早上安排包装德国客户产品,避免很晚才包装完成导致物流公司不能配合出货。6.2.2 包装前物料确认6.2.2.1 需要按要求在物料进行包装前检查物料是否有取货错误及其他错误并在“仓库错误统计表”中予以登记。6.2.2.2 有取货错误的根据工作繁忙的程度需要查核取货错误的原因和责任人。

6.2.3 包装过程6.2.3.1 包装人员在包装产品前需要检查信封、宣传单、其他包装材料是否正确、并熟知包装要求和规范,根据取货单的要求对产品进行包装和不要遗漏宣传单。6.2.3.2 包装完成后的产品不要堆积过高以防产品压坏和倾倒。6.2.3.3 包装过程产生的垃圾需要放入垃圾桶或空余时间将包装纸屑和废品放入垃圾桶。6.2.3.4 定时或中午下班和下午下班后检查包装拉下是否有垃圾堆积,并由7S卫生值日人及时清理。6.2.4 扫描包装产品贴客户地址6.2.4.1 在扫描客户地址发现异常需要及时处理,需要保证扫描速度,当扫描速度影响后续包装速度时需要协调安排人手处理。6.2.4.2 根据客户分拣信息对产品进行初步分选。6.2.5 其他国家分选6.2.5.1 在非德国货物的分选过程中,需要仔细核对,避免出错。6.2.5.2 在分选完成后需要再一次对袋装产品进行国家和标牌的确认,看是否出错,由责任人负责。6.2.5.3 最后需要根据“大量邮寄空邮清单”对所有非德国产品进行最后发货确认。6.2.6 德国件、新西兰件分选6.2.6.1 德国件、新西兰件的处理由指定人员负责,在点数、

称重、记数、表格统计的过程中需要仔细认真,杜绝和其他国家的产品混在一起,和其他国家分选人员讲清楚不能把产品混入德国类产品。6.2.6.2 在装箱过程中以品质保护的原则进行处理,避免压坏产品。装箱完成后总称重时仔细记录。6.2.6.3 在发货统计表格制作时发现问题及时处理,保证发货所有环节万无一失。6.2.7 7S管理6.2.7.1 相关规定要求同6.1.76.3 仓库工作作风及态度6.3.1 仓库工作人员应该培养良好的工作习惯和工作作风,形成良好的工作态度。6.3.2 仓库工作人员倡导细心(严谨)、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风。6.4 其他6.4.1 下达的工作任务无特殊原因需要在规定时间内完成,且保证工作品质。6.4.2 需要请假的需要事先提前1天办理请假手续,特殊原因的需要当天在下班之前2小时办理请假手续。6.4.3 已安排加班人员需要到指定人员处登记“仓库加班情况记录表”并审核批准。未按要求打卡的需要到指定人员处登记“仓库未打卡情况记录表”并审核批准。6.4.3 仓库每日根据“仓库工作品质统计表”对各组进行评比并进行工作指导和总结。

6.4.4 上班时间需要严格遵守公司劳动纪律,遵守作息时间,不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位,不得以私人理由会客等。6.4.5 安排加班的需要到指定人员处登记“仓库加班情况记录表”。6.4.6 需要严格遵守公司的各项管理规定。6.4.7仓库人员调动或离职前,首先必须办理账目及物料、设备、工具、仪器移交手续,要求逐项核对点收,如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及部门主管等人员必须签名确认。6.4.8对于在工作中使用的的办公设备、仪器、工具必须妥善保管,细心维护,如造成遗失或人为损坏,则按公司规定进行赔偿。6.4.9 仓库人员要保守公司秘密,爱护公司财产,发现异常问题及时反馈。6.5 奖惩规定6.5.1 工作评估6.5.1.1 部门将定期根据“绩效考核表”对员工的表现和业绩进行评估,以便于:6.5.1.1.1肯定员工的工作成果,鼓励员工继续为公司作出更大的贡献;6.5.1.1.2 检查工作表现是否符合岗位的要求;6.5.1.1.3 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;6.5.1.1.4工作评估将以一定方式与员工沟通,以鼓励员工与管理人员之间就工作的要求和工作成绩进行讨论和交流,以提高工作效率;6.5.1.1.5创造互相理解的气氛,以鼓励员工团结一心地工作,以实现公司的经营宗旨及经营目标。6.5.1.2 对未达到工作表现要

求的员工,公司将视该员工不能正常工作,并对其提供进一步的培训或调整岗位。6.5.2 奖惩级别

医疗器械仓库制度范文第5篇

第一条仓管员职责

1、准确详细地做好各种物资进出仓库的帐务工作。

2、严格按照产品的验收要求,做好产品验收工作。

3、不合订购要求或者不合格的材料产品等一切物资严禁入库。

第二条仓库日常保管工作

1、货物入库需按要求不同类别、性能、特点和用途分类、分区、分码放置。要做到:“二齐、三清、四号定位”。

A、二齐:货物摆放整齐,库容干净整齐。B、三清:材料清、数量清、规格标识清。

C、四号定位:按区、按排、按架、按位定位。

2、仓管员对常用或每日有变动的工具、货物要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并做更正。

3、库存信息应每月呈报,须对数量、文字、表格仔细核对,确保月报表数据的准确性和可靠性。

4、仓管日常工作应遵循《仓储管理规范》、存放场所及物料应整理、整顿、清洁,符合5S要求;防止品质发生变异。

第三条入库物资的管理:

1、产品、工具及物资到库后仓管员应依据送货单上所列的名称、数量、规格进行核对、清点。在经使用部门和请购人员及检验人员对质量检验合格签字后,方可入库。

2、对入库产品和物资核对清点无误后,仓管员要及时填写入库登记单。

3、仓管员要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库登记。

A、未经厂部各级领导主管审准的采购。

B、与产品图纸尺寸、数量相差较大、未按采购单要求的产品或材料。

C、因生产急需或其他原因不能形成入库的产品及材料,仓管员要到现场认真核对后方可验收产品或材料,并及时补填入库单。

第三条工具和材料的领发:

1、仓管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上各主管未签字,字据不清或被涂改的,仓库管员有权退回重开或拒绝发放物资。

2、仓管员根据进货时间必须遵守“先进先出”的原则。

3、常用物料超出安全存量或领料人员所需工具和原材料无库存时,仓管员应及时通知生管,并填写《采购申请单》交由采购员及时采购。

4、任何人不办理领用手续不得以任何名义从仓库内私拿工具及各种产品材料,不得在货架和货柜中乱翻、乱动、乱扔,如有违者仓管员有权制止其行为,警告无用者,律以严惩。

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医疗器械仓库制度范文第6篇

为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:

一、仓库日常管理

1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、退回电机、返修电机应分别建账反映。

2、必须严格仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时建立台账,做到日清日结,确保台账中物料进出及结存数据的正确无误,确保帐物相符。

3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。

4、各生产车间及各部门必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送财务人员,各生产车间对本车间的各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。

二、入库管理

1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。

4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。

5、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。

6、因质量等原因而发生的退回电机,必须由技术部相关人员填写退回电机处理单,办妥手续后方可办理入库手续。

三、出库管理

1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,行政各部门只有经主管领导批字后方可领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。

2、成品电机发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。

四、报表及其他管理

1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。

2、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月27日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。

3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。

4、各事业部因客户需要,要求在外设立仓库的,必须报经股份公司主管领导批准后作为库存转移,并报财务部备案,其仓库管理纳入纳入所在事业部仑库管理;外设仓库必须由专人负责登记库存商品收发存台账,并将当月增减变动及月末结存情况编成报表,定期进行盘点清查,每月将各类报表在规定的时间内报送查关事业部及财务人员。

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