会计电算化的中小企业论文范文第1篇
【摘 要】当前是一个信息化飞跃的时代，随着计算机的发展、普及和经济体制改革的深化，会计电算化在各个行业中得到迅速发展。建筑施工企业尤其是工程施工项目在会计电算化日益普及的影响下，使原本的会计核算和财务管理发生了很大变化。本文对建筑施工企业会计电算化管理的现状进行了分析，对会计电算化的发展提出相应对策。
【关键词】建筑企业；会计电算化；会计核算
自国家相关部委出台《会计电算化管理办法》以来，大多企业在实施会计电算化后，提高了财务工作效率，从长远规划来看，也节约了成本。会计电算化方便了对会计信息进行分析、预测、决策，大大提高了企业管理水平和经济效益。会计电算化是用电子计算机代替传统手工记账、算账，以及利用电子信息技术完成对会计信息的分析、预测以及控制的全过程。会计电算化的实施及运行很好的迎合了当下现代企业运用计算机技术分析数据、预测企业风险和收益提供良好的平台。建筑施工企业建立财务系统电算化管理之后，对习惯于传统手工做账的工程项目会计影响较大，财务的基础工作到会计核算工作和财务管理工作都发生了相应变化。因此，如何充分发挥会计电算化的作用，为企业决策提供准确清晰财务数据是当下建筑施工企业财务管理工作需要解决的问题。
一、建筑施工企业施行会计电算化过程中存在的问题
1.缺少行业专职会计
建筑施工企业由于行业自身的特点，工作人员一年中大多数时间都在施工现场，且施工地点遍布全国各地，施工环境相对艰苦。这就造成很多大学生不愿意到建筑施工企业来。这样势必造成建筑施工企业专业财务人员稀缺，同时老财务人员接受电脑和财务软件知识能力滞后，这必然影响到建筑施工企业实行会计电算化实施。相对于建筑施工企业来说既精通财务知识，又懂得使用和运用计算机及熟悉财务软件的复合型会计，可以说求贤若渴。
2.建筑施工企业对会计电算化认识不到位的问题
实行会计电算化的出发点，一方面使传统作账的财务人员从以前繁重的手工记账、平账、报表工作中解脱出来，企业充分运用现有的财务人员从事其他财务工作；另一方面企业可以借助会计电算化这一平台更好的分析运用财务数据为企业提供决策和防范风险提供清晰明了的数据。实行会计电算化后，公司层面可以及时了解各下属单位及项目部的财务信息，从而对分公司、项目部实施有效控制，因此对于公司层面来说会计电算化的推行是积极的；但对于分公司、项目部来说不愿意让公司层面了解成本、计量、结算以及资金信息失去项目经理的管理权，所以会出现抵触情绪。事实上各分公司、项目部也意识到实行会计电算化后对于公司整体而言有利于加强财务管理和防范财务风险。因此公司推行会计电算化工作不仅仅是公司层面还要得到分公司、项目部的理解和支持才能有效推行。
3.建筑施工企业实行会计电算化后存在的风险
目前，建筑施工企业使用的财务软件可以说是鱼龙混杂，五花八门。这主要是软件公司从自身利益出发面对市场而开发财务软件，并没有针对建筑行业专用的财务软件，造成各家建筑施工企业所使用的财务软件五花八门，且各家使用的财务软件相互不兼容，从而使建筑施工企业统计财务数据时出现困难。
其次，财务数据对于任何一家企业而言无疑是至关重要的机密。建筑施工企业因工程项目临时性和分布广的特点造成缺乏专业的财务系统维护人员。财务系统需要维护时聘请软件公司人员通过电脑远程与维护，这无疑给公司的财务数据带来了不安全因素。
再者，相对于传统手工记账而言，施行会计电算化的建筑施工企业在会计人员设置上不严谨。这主要体现在建筑施工企业施行会计电算化过程中在授予和设置过程中未能整体考虑企业财务体系，且由于建筑施工企业专业财务人员缺乏，往往造成同一人授予不同的权限从而违背了企业内部控制体系中不相容职务相互分离的原则，失去了相互监督、相互制约的过程，给企业财务工作带来风险。
二、建筑施工企业实行会计电算化应对策略
1.加强对会计电算化人才的培训和道德建设
在会计电算化实施过程中，企业应当重视财务人员业务知识和对财务软件运用旳培训工作。企业要分批次阶梯式的培训同时，加强对财务人员职业道德的教育。也要积极培养新人为企业的长远发展储备后续人才，确保会计电算化工作正常开展。建筑施工企业在提升企业价值的同时应当关注企业员工自身价值，使员工与企业能够形成合力。
企业应加强财务管理人员的职业道德建设，引导和规范财务电算化人员的行为，增强化财务电算化人员的责任感和使命感，形成整体团队的向心力，促进企业长远发展。
2.建立一套完善的财务电算化管理制度
建筑施工企业建立一套适合自己的完善的财务电算化管理制度也是企业内控环境的要求，以相互制约、职权分离，在安全、保密的前提下制定以下管理制度。
（1）操作员管理制度
在会计电算化系统投入运行前，由会计主管确定本电算化系统的使用人员及其操作权限，严格按操作权限及操作规范操作，不得越权操作。在系统运行中如中途离开现场，必须退系统，以防他人越权操作。出纳人员不允许进行系统性的操作。
系统数据及时双份备份保存，未经相关领导许可，不得出借和复制。企业因业务需要更换财务人员而要进行会计档案移交的，由原会计档案员对电子账的备份做统一整理，做好移交清单，由相关负责人签字确认，移交与新的财务人员承接、保存和运行。
（2）计算机硬件、软件管理制度
财务电算化用计算机必须做到专机专用，不得用于其它工作。因为当下网络发展迅速，财务专用电脑由于要实现数据共享不可避免就需要通过网路。然而在现实当中电脑黑客对于电脑的攻击无处不在，所以对于财务电脑的管理不仅要专机专用还要求专人使用。建筑施工企业在推行会计电算化时，必须考虑计算机硬件与财务软件匹配问题，避免出现小马拉大车的现象。应当充分考虑到，计算机硬件的运行环境与财务软件的运行是否匹配。
在会计电算化实施过程中，防范计算机病毒也应成为日常工作中的重要环节。首先要规范使用U盘的操作。在使用外来U盘时确认无病毒后再使用。其次使用正版软件，杜绝购买盗版软件。再则配备相应的杀毒软件，并及时升级，以经常检查微机内有无病毒。同时，要做好财务数据的备份工作，做到财务数据及时备份同时定期将财务数据从软件中拷贝出来，存储于大型硬盘中防止财务电脑出现异常时财务数据的丢失。
3.抓好会计电算化的试点和全面推广工作。
建筑施工企业实行会计电算化根据自身行业的特点，制定会计电算化的总体实施方案，明确会计电算化的具体工作内容，进行会计电算化试点工作。此外施工企业财务人员分散广，变动大，因此将财务人员集中培训具有一定难度，所以也应采用以点带面的方式进行重点培训。在全面推广会计电算化工作阶段，企业要制定详细的分阶段实施计划，切实解决人机资源配置和资金投入，根据各分公司、项目部的特点采取具体的针对性措施，做好会计电算化全面推广工作和新项目覆盖工作。
4.加强会计电算化管理的内部审核工作。
建立有效的考核监督机制可以保障会计电算化工作的持续性，并及时掌握会计电算化的进展情况，发现问题及时解决。
（1）对建筑施工企业会计电算化相关财务人员在软件系统设置中相关人员权限设置是否正确给予审核。
（2）对建筑施工企业会计科目设置的合规性、合理性进行审核这主要是对二级、三级科目设置的审核。
（3）定期或不定期对会计基础工作进行审计，这主要包括原始单据取得是否合规、合理。建筑施工企业工程进度与实际结算是否合理匹配，有无挪用建设单位资金现象等等。
（4）定期或不定期对建筑施工企业账务核算工作进行审计，核查会计账册与财务软件数据是否一致做到账账相符、账证相符。监督财务数据的安全性包括财务数据保存、是否有备份数据。防止他人非法修改财务数据现象的发生，最后对财务软件运行情况进行实测防止财务软件在运行过程中存在的漏洞和问题的发生，保证财务数据的正确、完整、清晰、明了。
总之，建筑施工企业会计电算化是一项十分艰巨的任务。很多企业对会计电算化认识不足，导致会计电算化应用不畅等问题，在一定程度上严重阻碍和制约了施工企业的迅猛发展。能不能做好会计电算化工作这取决于公司领导层面及各基层单位的理解和支持，否则本企业的会计电算化工作就无法有效开展工作。面对会计电算化财务人员的素质也是需要解决的重要问题。建筑施工企业建立相应的内控制度，是建筑施工企业推广会计电算化的基石，同时也为建筑施工企业实行会计电算化提供保障。
参考文献：
[1]韩绍文 浅谈建筑施工企业强化财务管理提高经济效益【J】 财经界，2010（12）.
[2]王向青 会计电算化发展过程中存在的问题及其发展思路【J】中州大学学报，2006（4）.
[3]李晓丽 会计信息化下的企业内部控制问题探讨【J】，金融经济.2010.
会计电算化的中小企业论文范文第2篇
[摘 要]在飞速发展的信息社会中，信息化技术在企业管理中得到了广泛的普及和推广。电算化会计信息系统正在成为企业ERP管理平台下的一个功能模块，成为企业信息化管理的主要代表。近几年来，电算化会计系统在企业发展中占有越来越重要的地位，电算化会计系统数据处理速度快、准确度高，大大提高了会计核算的效率，减少了会计信息误差问题。但同时电算化会计系统也给企业内部控制管理带来了新的挑战。本文主要就企业电算化会计系统内部控制现状进行分析，并就其问题提出相应改革策略。
[关键词]企业管理；电算化会计系统；内部控制
市场经济的迅速发展，我国各企业也迈入高速发展道路。为了能让企业在激烈的竞争环境中站稳脚跟，稳定发展，各企业都面临深入改革问题。如何优化企业产业结构，让企业生产利润达到最大化，成为企业管理者应思考的首要问题。随着信息化技术的不断推广，我国许多企业为加强内部控制管理，开始应用当前先进的信息管理技术，会计电算化已成为时代发展的潮流，它打破了传统会计的职能，使之参与到企业的管理之中，为企业管理者提供分析、决策的信息。但由于许多企业缺乏管理经验，在利用会计电算化为企业带来经济利益的同时，也为企业带来了相应的风险。因此，要想企业健康发展，必须加强企业电算化会计系统内部控制。
1 企业电算化会计系统内部控制体系的重要性
1.1 有效防范企业经营风险
市场经济的快速发展，各企业之间竞争日益激烈，买方市场的形成以及市场竞争环境的多变性，都为当前企业发展带来诸多困难。三角债泛滥、销售形势不容乐观、资金缺乏以及货物库存积压严重等问题日益凸显。从财务管理角度来看，形成这些问题的主要因素，来源于企业对电算化会计信息系统内部控制管理的忽视。目前，越来越多的企业逐渐认识到电算化会计系统的重要性，开始相继建立电算化会计系统。但由于企业自身经验不足，往往忽略了电算化会计系统内部控制体系的重要性，在企业经营发展道路上埋下许多风险隐患。
1.2 时代潮流发展需要
当今时代，是一个信息化时代，互联网在企业管理中无处不在，成为人类生活工作中不可缺少的一部分。在财务管理中应用互联网不仅能有效提高财务数据收集、加工、处理速度，使双向财务交流信息得到及时更新。同时，互联网还能对财务会计报告结构和内容进行及时的更新。但由于网络是一个开放性平台，在网络环境中，任何信息都可以被访问到，这给企业内部信息造成了很大的安全隐患。因此，加强会计电算化系统内部控制就显得尤为重要。
1.3 激烈的市场竞争环境的需要
自2001年，我国加入世界经济贸易组织以来，市场竞争格局就发生了翻天覆地的改变。经过各企业厂商努力，会计信息产业也得到了相应增长。我国财政部门明确规定各企业在进行会计信息工作时，必须采用合法的管理软件进行管理。但目前先进的财务管理软件均掌握在国外发达国家手中，这就为其他国家市场在中国市场经济发展中找到了突破口，为我国企业树立更多的竞争对手。这些因素都促使我国必须进一步完善企业电算化会计系统控制体系。
2 当前我国企业电算化会计系统内部控制现状分析
2.1 企业电算化会计系统内部控制管理人员理论知识不够全面
由于电算化会计要求会计人员在掌握会计专业知识的同时，还需熟练的使用计算机、计算机设备保养维护知识以及财务软件使用方法。而在目前企业会计管理中，一些会计人员虽然具有丰富的从业经验，但却缺乏相应的计算机知识，难以胜任电算化会计工作。另外，计算机软件开发者虽然能熟练的使用计算机，却对会计知识不够了解，导致计算机软件开发工作与会计工作相脱离，企业电算化会计工作停滞不前。
2.2 缺乏标准统一的电算化软件
目前，大多数企业使用的电算化软件都是向软件开发商进行购买，各企业使用的软件不一样，缺乏统一标准。这给企业数据查询、报表查询以及数据传输等带来了许多的不便。电算化成效不够明显，同时，还增加了企业的核算成本。
2.3 缺乏健全的企业内部电算化会计制度
2008年，我国财政部颁布《企业内部控制基本规范》，对企业内部控制原则、目标以及要求等进行了明确规定。如何在国家规定范围内，落实企业电算化操作，有效避免企业经营风险成为企业管理者面临的首要问题。1996年我国针对企业会计工作颁布了《会计基础工作规范》以及《会计核算软件基本功能规范》等一系列法令，导致企业会计工作发生了巨大改变，而许多企业法制却未得到相应完善，这就为犯罪者提供了更多的机会。
3 加强企业电算化会计系统内部控制的策略分析
3.1 全面创新改革企业电算化会计系统内部控制内容
由于企业原有的会计内部控制管理制度，大多都是针对企业原有的会计核算。而随着信息化技术的不断推广与完善，计算机逐渐普及，原有的内部控制管理已不再适用于当前的管理。因此，企业应对会计系统内部控制内容进行全面的改革创新，使其满足于当前电算化会计系统内部控制管理要求，其中主要包括数据管理、权限分配、计算机使用、系统软件等改革。
3.2 制定新的风险控制管理措施
在企业会计工作中应用电算化会计系统能有效提高核算效率，但同时也给企业带来了许多的经营风险，为犯罪分子留下可乘之机。为此，企业应结合电算化会计系统特点，制定风险管理措施，强化计算机磁盘安全保护措施，重要数据要进行备份，设置系统操作权限等，定期进行电算化系统维护，建立相互独立、相互牵制、相互制约的安全管理原则，从而有效降低企业经营风险，减少企业不必要的经济损失。
3.3 加强企业电算化会计系统内部控制人员培训
在计算机普及的时代，企业应加强内部人员计算机培训。特别是会计机构，更应改变原有单一的结构组织。将财务人员和计算机人员相组合，构成新的会计部门，让计算机人员和会计人员之间进行相互补充和结合，使会计人员能熟练的使用计算机，提高会计工作效率。计算机人员能充分了解专业的会计知识，开发的软件更适用于会计工作，从而更好的发挥企业电算化会计系统内部控制管理功能。
3.4 全面加强企业内部监督管理措施
在企业管理中，审计机构是会计内部管理监督控制的主要部门。企业应在制定制度的同时加强执行力的建设。为了更好的实施监督工作，审计部门应不断发展变化审计方法。特别是会计核算的过程、方法、会计账簿等进行严格审核。另外，审计部门还应定时对内部会计人员进行专业知识审核，及时发现工作的漏洞，对于工作中不合理的情况，应及时提醒会计人员进行修正，督促内部会计人员学习进步，从而有效的保护企业资金安全完整，促进企业经济健康稳定发展。
4 结 论
综上所述，目前电算化会计系统已广泛应用于各行企业中。为有效保障企业的正常运行秩序，企业在最大限度应用电算会计系统的同时，还应注重电算化会计系统的质量性和安全性，只有企业管理者充分认识到电算化会计系统内部控制的重要性，全面加强完善企业内部控制管理制度，才能使电算化会计系统发挥其最大优势，才能为企业赢取更多利益，才能充分保障企业健康稳定发展。
参考文献：
[1]李淑琴.我国电算化会计系统内部控制存在的问题及对策[J].当代经理人，2013（9）：24-25.
[2]荆英.试析会计电算化系统内部控制的必要性和措施[J].科技信息（学术研究），2011（8）：472-473.
[3]籍文慧.基于网络技术视角下的电算化会计系统内部控制研究[J].山东纺织经济，2010（4）：31-32+51.
[4]黄涛.浅谈电算化会计系统内部控制制度的建立[J].冶金经济与管理，2010（6）：22-23.
[5]赵春芳.加强企业电算化会计信息系统内部控制[J].中国管理信息化（会计版），2009（7）：11-13.
[6]杨丹.事业单位电算化会计系统对内部控制管理的影响和意义探析[J].行政事业资产与财务，2013（16）：114-115.
会计电算化的中小企业论文范文第3篇
摘 要：目前，会计电算化系统已被广泛应用于企业会计工作之中，将会计人员从传统的繁重的手工操作中解放出来，既减轻了会计人员的劳动强度，又提高了会计工作实效时效性和准确性，推动和促进了企业信息化建设。结合会计电算化在企业会计工作中的应用实践，可以看到，其在形式、范围、重点、内部稽核以及安全意识等方面深入影响着企业内部控制，给企业会计内部控制带来了严峻考验与挑战，通过全面深入分析会计电算化给企业内控带来的影响，制定有针对性的解决措施，进一步稳固企业内部控制，提高企业整体经营管理水平。
关键词：会计电算化；企业内控；信息化建设
引言
会计电算化是传统会计理论及方法的一次重大变革，其在企业会计工作中的应用，提高了企业会计核算水平和企业管理水平，推动了会计行业的发展和进步，给企业管理的全面信息化创造了有利条件。企业的内部控制目的是为了保证会计核算的准确性和经营活动的合法性，落实企业经营管理政策，提高效率，保护财产不受损失。会计电算化系统的应用给企业的内部控制带来一定的冲击，为了顺应时代的发展潮流，建立和完善企业内部控制制度，才能确保充分发挥会计电算化在企业经营管理中的重要作用。
一、会计电算化对企业内控治理的影响
（一）对内部控制形式的影响
随着会计电算化在企业中被广泛应用，传统的科目汇总表的编制、账目的核对等内部控制措施已不再适用，传统的凭证借贷平衡校验等内部控制措施可以通过会计电算化系统中的相关会计软件来实现。因此，会计电算化相对集中的数据处理方式使传统的控制方式失效，由传统单一的人工控制方式向着人工与系统的双重控制方式转变，由此可见，会计电算化系统兼具了大部分的内部控制功能，在进行内部控制过程中，会计电算化系统应用程序的稳定性至关重要，直接影响着内部控制功能的有效性，当操作人员没有发现相关程序错误时，极易造成长期无法被发现的失效控制，需要采取相应措施来避免程序错误。
（二）对内部控制范围和重点的影响
网络信息时代给人们的工作和生活带来了诸多便利，会计电算化顺应时代的发展，在企业中被广泛应用，会计工作增加了全新的工作内容，内部控制范围也不只局限于传统查错防弊方面，内部控制范围大大增加，其中包括对系统开发过程的控制、应用软件数据编程的控制、系统维护的控制、对调用和修改程序的控制等。另外，增加了内部控制范围，不相容岗位牵制与审核流程仍然是目前会计内控的重点之一。因此，会计电算化在企业内控中的应用，使企业内部控制范围和重点都发生了较大变化。
（三）对会计内部稽核的影响
传统企业会计工作受制约监督机制的约束，企业每一笔经济业务的处理都显得较为复杂繁琐，需要经过多人多次的现场的检查核对，并需要有相关人员在业务文件上签章。会计电算化在企业内控中的应用，不仅有效地简化了会计工作的程序，还同时避免了数据输入出现重复的可能性，使会计管理达到一定的标准化、自动化、程序化的管理要求。因这一过程中只胡会计记账工作属于人工操作过程，而其他的会计工作都可通过会计电算化系统自动完成，因此在输入基础信息过程中，可能会出现由于相关人员的操作错误，在会计电算化系统的各环节就会连续出现数据错误和数据失真的情况，进而对会计内部审查、复核等控制环节带来严重影响。
（四）对内控安全意识的影响
传统手工会计在企业中的工作模式，一直坚持着不相容岗位相分离的原则，各工作岗位有明确的职责分工。但随着时代的进步与发展，会计电算化在企业会计工作中的广泛应用，因其具有自动生成总账、分类账、明细账、财务报表等多种会计业务处理功能，传统的会计工作模式被彻底地改变，减少了会计人工操作的工作量，企业可根据实际情况相应减少会计人数，合并一些会计岗位。在这种会计组织机构和岗位设置的新形势下，由于相互之间的制约相对缺乏，而会计人员在完成工作上又过于依赖会计电算化软件系统，导致出现一人身兼多职的现象，会计舞弊、弄虚作假的现象时有发生。
二、会计电算化环境下加强企业内控治理的措施
（一）建立健全会计内部控制组织体系
企业应建立会计内部控制管理部门，并对相关人员进行明确的职责分工和权限的划分，建立会计内部控制组织机构，完善内部控制制度，使其不仅能达到相互制约的作用，同时还能有效控制弄虚作假的情况发生。在会计电算化的应用中，应对会计岗位进行重新的要求，既要保证原有的会计核算、出纳等基础岗位，同时还有系统管理、操作、维护等电算化会计岗位，这些岗位的划分既明确了岗位职责，又形成相互制约的统一整体，只有各职各类会计人员相互配合，尽职尽责，才能充分发挥出内部控制组织体系的作用。
（二）加强会计电算化的内部管理与控制
系统内部的管理与控制是会计电算化环境下企业会计工作的重要环节，其在科学合理规范系统操作行为的基础上，保障系统稳定运行，确保会计信息安全性、准确性和完整性。首先，加强系统日常操作管理。操作管理人员要熟悉自身职责，并根据相关操作程序、标准、规范有序进行系统操作，为了保证系统安全还应设置相应的操作权限。其次，加强系统维护控制。系统的维护管理是确保系统安全稳定运行的重要手段，在系统硬件的维护上相关人员要定期进行检查，发现问题隐患及时解决，软件的维护就是要及时更新升级。最后，加强数据与程序控制。要对系统数据信息采取有效的技术措施进行备份和加密，防止重要数据信息与相关程序的丢失、损坏或泄露。
（三）充分发挥企业内部审计职能
会计电算化环境下，充分发挥企业内部审计职能，可以有效提高会计工作质量，弥补会计管理漏洞，监督会计内部控制。企业内部审计职能的发挥主要体现在审查会计资料的是否定期组织及是否严格，审查账务处理是否符合要求，审查的原始凭证是否完整，以及审查会计内部控制制度是否建立、完善和落实，在各项审查的过程中，要保证纸质资料与电子资料的一致性，要及时发现并纠正和调整错误的会计信息，要保证会计信息的安全性、准确性、完整性。企业管理人员应该设立相应的奖惩制度和培训制度，继而切实提升每个工作人员的安全意识，加强企业的内部控制。
（四）加强系统安全风险防范
会计电算化在企业中的广泛应用，受网络信息化的影响，会计电算化系统的安全风险进一步增大，加强系统安全风险防范，首先，要设置多级的防火墙，切断电算化系统与外部访问区域之间的联系，防止黑客等不法分子侵入系统，盗取和破坏重要数据信息，阻止非法访问。其次，安装正版杀毒软件，减少各种病毒对系统的破坏，起到主动防御的作用。最后，可以向软件供应商要求软件的定期更新，或者企业内部自主更新，而在更新升级软件过程中，要做好重要信息及数据的备份，防止因更新升级系统软件而造成相关数据的丢失。
三、结束语
总之，会计内部控制是企业内部控制治理的重要内容之一。在当前会计电算化被广泛应用的大環境下，企业更加重视会计内部控制，为了使企业会计组织体系顺应时代潮流的发展，建立健全企业内部控制制度势在必行。与此同时，在企业管理中应加大对软件系统的管理与控制，由此提升软件系统的安全运行能力，保证会计信息质量的时效性和准确性，高效执行会计内部控制制度，达到强化内控治理的目的，进而提高企业经营管理水平。
参考文献：
[1]张芳华.浅谈如何加强企业内部控制——关于会计电算化管理[J].北方经贸，2012，（9）：66-68.
[2]王锐.会计电算化环境下企业内部控制制度创新研究[J].安徽冶金科技职业学院学报，2012，（6）：77-79.
[3]范宾.浅谈会计电算化信息系统下企业内部控制的构建[J].现代经济信息，2013，（9）：88-89.
作者简介：
毛培德，广西地矿建设集团有限公司。
会计电算化的中小企业论文范文第4篇
【摘 要】近年来，随着我国电子技术的蓬勃发展对企业的冲击力度也比较大，企业财务管理工作出现新的一种模式—会计电算化颠覆了传统的手工核算。与此同时会计电算化对企业的内部控制也产生了极大的影响。本文剖析了在会计电算化条件下对企业内部控制制度带来的一些风险，以及应对这些风险应该采取的措施。
【关键词】财务管理；会计电算化；内部控制问题
随着我国经济的快速发展，电子信息技术的应用已经渗透到了各行各业。对于一个企业来说，电子信息技术几乎覆盖了生产、管理、运营的各个环节。企业的财务管理实施会计电算化取代人工核算已成为现代企业内部管理的一种新的模式。会计电算化对企业的内部管理提供了信息的实时统计、判断和分析，从而为企业的决策提供数据支持。这便对企业原有的内部控制制度提出了新的要求，企业应该重新建立一套适合当前管理的内部控制制度。因此，研究企业会计电算化管理涉及的内部控制问题具有非常重要的理论与实践意义。
一、 会计电算化对内部控制的影响
会计电算化是指在会计工作中应用电子计算机技术的简称，具体地说是用计算机代替手工记账、算账、报账、用账以及代替部分人脑辅助管理的过程。随着电子技术在各个行业的广泛运用，会计电算化作为一种新型的会计核算和管理模式得到了快速的推广，从内部控制的对象和范围的角度来看，企业会计电算化下企业内部会计工作人员在财务经济业务过程中的职能划分、稽核关系与权责关系都会发生一系列的连锁反应，会计业务处理程序和工作组织、会计档案的保存都发生了很大变化，给企业内部控制提出了新的要求。
1. 控制对象发生变化
传统的会计环境都是手工操作，由于会计的组织业务与执行都是由人来进行控制，企业的许多经济方面的业务都是以人工方式来进行记录的，都需要相关人员进行多层次的权限审核才能完成。计算机的快速发展使得会计处理更加方便、高效，同时内部控制的对象也由原来的人为控制转变为人机一体化。
2、处理业务的内控程序发生变化
传统手工环境下的内部控制制度建立的依据是不相容职务相分离和授权审批。要求做到账表相符、账实相符、账证相符和账账相符，同时还设立了一套标准体制，即需要由各级主管盖章、审查、签字等。企业在会计电算化条件下会计的核算监督范围变广，比如原来要求多人或多个部门合作完成的经济业务，在条件允许的情况下，有时也可以一个部门或一人来完成。在会计电算化条件下，为了保证会计核算数据的真实性和可靠性，这就要求不仅要有人工的控制范围，还需要设置相应的系统权限、修改程序和网络系统安全等多项控制要求。
3、信息处理结果发生变化
在手工会计操作时，企业每一笔经济业务的发生都按照要求记录于纸张上，对会计凭证、会计账簿的修改可以从各自的笔迹和印章上分清责任。会计电算化后，会计的核算采用无纸化操作，会计凭证、会计账簿等相关记录以电子磁性介质的形式存在，修改数据不留痕迹。加之电磁介质如果保存不当也易受损或被盗、丢失。因而会计电算化对会计档案管理也提出了更高的要求。不仅要保管好纸质的数据，还要保管好已存储在电子介质中的各种会计数据和计算机程序。
二、会计电算化条件下内部控制面临的风险
企业电算化条件下的企业内部控制建立的一套系统化、信息化的执行模式。数据在输入、处理和输出过程中都会因系统问题而产生各种各样的风险。
1.数据信息失真带来的风险
传统的手工会计条件下，许多企业的业务经济记录都是在纸张的形式下来实现的，以纸张为载体的数据如果发生了人为的改动就会被辨别出来并失去了原有数据的真实性与完整性，修改后的痕迹也会出现一定的线索。但会计电算化条件下，数据的载体主要是电子媒介，常以光盘或者磁盘的形式存档，这些媒介修改后难以留下线索或者痕迹，都会对数据的真实性和完整性造成极大的风险。
2.数据信息出错的隐蔽性风险
财会业务的许多程序数据都是源自于凭证库，凭证库一旦出现错误就会导致后续的明细账、日记账和总账以及报表出现问题，在手工会计核算中，会计人员反复发生同样错误的可能性极小。但是在会计电算化情况下，假如一个处理环节发生了错误，必然会引起其他环节的错误，特别是当系统程序出现病毒或被恶意修改时，软件系统就会发生连锁反映，错误处理所有的业务数据，而且出错后具有一定的隐藏性，不易察觉，给企业内控和会计核算带来一定的风险。
3.会计人员内控意识淡薄产生的系统性风险
传统手工条件下的会计系统，企业经济业务许多过程都需要不同的责任人进行负责和审核、监督，在没有得到授权的情况下，财会业务处理和查阅等是不能随意进行的。会计电算化后，内部控制的环境发生较大的变化。许多经济业务数据都会进行集中处理，统一存储在某一个系统网络中，这种高度集中的处理方式往往为违规人员进行非法行为提供了许多便利，像数据的篡改、拷贝、非法阅读而不留痕迹等，这完全有可能造成系统出现毁灭性风险。因此没有专业素质和道德品质低劣的会计人员，潜在的对会计电算化系统的安全产生威胁。 系统高度统一所带来的风险是企业内部控制问题的一个重要组成部分，是不可忽视的一部分。
三、会计电算化管理中加强企业内控的措施
科学合理的管理制度是企业内部控制健康良好运行的前提，企业会计电算化下的内部控制也是一个非常关键的环节，严格有效的内控管理制度是信息安全的最好保障。
1.加强会计人员的业务素质
会计人员业务素质是内部会计控制有效落实的重要保证，会计人员在内部控制中起着至关重要的作用。首先，企业会计电算化的内控措施是通过会计人员的日常工作得以执行的；其次，会计人员也担负着监督经营者及其他相关人员遵守内控制度的责任，因此可以说会计人员的监督作用，直接关系到内部控制制度是否能真正有效实施；再次，加强财会人员的全面培训，提高企业财会人员的素质，对有效执行会计电算化内控制度有着积极的作用。
2.加强应用控制的建设，确保信息完整性与准确性
所谓应用控制就是为了保证会计电算化应用系统的特殊控制要求而存在的一种内部控制手段。根据处理程序的先后顺序可以将应用控制划分为输入控制、处理控制和输出控制三个部分，其中输入控制是应用控制的重点，它需要对操作人员的技术水平与个人责任心有较高的标准。处理控制方面主要是为了保障数据的正确性，该控制的重点部分是处理过程的数据有效性检测、错误纠正控制、预留审计痕迹控制和现场控制等几个部分。输出控制则是需要保障数据输出过程中的合法性与正确性而进行的控制。
3.加强对系统环境的常规控制
在加强系统环境的常规控制上，需要企业对电算会计中的组织、制度、安全与系统开发等系统系统环境的环节进行实时监控，这涉及到的有对系统安全控制、开发与维护控制、组织与操作控制等几个方面。 在数据的保存环境中，根据财会业务数据使用电子计算机的形式可以有针对性的建立一个独立的会计电子室。在此基础上财会工作人员可以根据会计电算化的特点来有针对性的对系统进行维护、处理和分管。
4. 加强内部监督和审计工作
企业应设立具有独立性的内部监督和审计部门，依据企业的内部控制制度，进行定期和不定期审计监督工作。会计电算化条件下的内部监督审计不仅是企业内控制度的重要组成部分，也是内控制度有效实施的重要保障。日常工作中，审计监督工作人员应对会计涉及的资料和会计信息进行定期和不定期的查阅审计，还应对电算化控制系统进行审计，总结经验，查找不足，为完善内部控制制度提供科学合理的依据。当然，审计人员也必须不断学习相关新知识提升自己，如内部控制制度的评价测试技术、数据库或数据文件的审计技术等， 加强审计工作能力。
综上所述，内部控制制度作为一种先进的、有效的企业管理制度，在现代企业管理中发挥着愈来愈来重要的作用。随着会计电算化的快速发展，对企业的内控制度提出了更高更新的要求，企业在适应时代发展的过程中，要不断的应对新时代下的会计改革，并顺应会计工作现代化发展的新要求。只有不断的完善和改进企业的内部控制制度，才能确保企业具有良好的发展环境，具备更强的竞争力，形成可一条健康的、可持续的发展道路。
参考文献：
[1]李得法.试论中小企业内部控制问题及对策.中国市场.
[2]滕文.浅析企业会计电算化下的内部控制问题研究 . 人大经济论坛论文库.
[3]吴健 . 我国企业财务内部控制管理研究 . 中国市场.
会计电算化的中小企业论文范文第5篇
摘要：伴随着国家经济稳步提升，带动计算机技术发展。作为经济的重要组成部分，会计领域在结合计算机技术后具备极大便捷性，进而提高企业整体利润。但是企业会计在当前发展中依然出现各类问题，导致对会计向电算化转换造成极大影响。文章通过简述会计电算化优势以及目前发现的常见问题，以此为基础提供对应解决办法，最终实现优化会计电算化控制水平的既定目标。
关键词：企业会计;电算化;内部控制
引言：电算化内部具体安排方式成为企业当下急需解决的问题，在实际调查中，仍然有许多员工不知道电算化内部控制基本概念。事实上，大多数企业重点关注每日销售额度以及业绩达标程度，对于电算化内部控制意识较为简单，导致企业未能按照最大效果应用电算化内部控制，一定程度阻碍了企业发展脚步，因此探究实施电算化内部控制具体方法已迫在眉睫。
一、会计电算化具体优点
（一）操作成本降低以及减少工作的复杂程度
会计电算化是一种财务软件，在降低人工成本的基础上优化已产生的成本。例如在进行处理凭证以及采购等运算时可以大幅度减少流程，同时应用电算化软件还建立关于财务处理方面的制度，可以将人工操作转换成智能化操作。这不仅降低人力劳动的工作量，还防止产生额外差错，充分展现出会计电算化优点。
（二）提升财务管理水平确定企业发展方向
企业应用电算化软件，可以大幅度提高财务管理水平，根本原因是应用电算化软件对会计人才要求正不断加大，而且可以高效处理两家公司之间的财务信息互通，加强企业规范化管理的同时提高了产出效率。企业可持续发展离不开财务水平提高，当面临复杂问题时，运用会计电算化技术可以为公司高层提供各种类型的数据分析，一定程度上加强了主要业务的发展趋势[1]。
二、企业内部控制在电算化背景下目前存在的问题
（一）部门架构不清晰，导致没有发挥预期效果
优秀的企业组织在企业管理方面各部门相互之间通常会具备互补、制衡等特点，目前大多数企业现状是一人负责所有业务，在根本上无法发挥组织结构体系效果，可能会对企业管理工作造成负面影响。而部分企业虽然制定了严格的规章制度，但是并没有进行具体实施，导致无法达到既定效果，甚至发生存在虚假数据等严重现象。对此，企业需向架构完善的其他公司借鉴经验，结合自身的特征，搭建层次分明的组织结构。
（二）領导人缺乏相关意识，内部审计标准不规范
多数企业领导对电算化内部控制缺乏有关认识，简单以为制定规章制度能决定企业的发展成效。在实际管理中，管理人员应增强对内部控制的了解程度，使得内部控制机构具备合理性。与此同时，企业内部控制审计标准不完善，导致审计制度无法应用到实际工作中，包括审计立项、制定方案、数据审查等各种方面。基于上述情况，政府有关部门需要制定企业内部控制审计的标准制度，确保企业在改善现状过程中具有参考标准[2]。
（三）工作人员专业水平较低
在电算化体系中，操作人员关乎着整个体系的具体情况，要求操作人员不仅需要掌握应用计算机的能力以及具有专业技术水平，还应该拥有结构层次分明的团队。而实际工作中会计部门某些工作人员的综合素质没有达到既定标准，企业员工在实际操作层面无法展现出电算化内部控制的主要作用。目前计算机技术已得到飞速发展，但是为内部人员培训计算机技术时依然按照传统考核标准进行，导致理论内容与实际操作产生严重脱节，使得工作人员技术水平落后于时代发展。
三、解决企业内部控制问题的具体操作
（一）搭建企业管理平台和建立财务部门信息化管理系统
信息化时代的特点是信息量巨大，企业日常需要处理大量数据信息。通过搭建企业管理平台，分门别类整合和归纳各类信息，有助于提高每天工作效率，进而辅助企业进一步发展。常见应用实例是将成本以及利润等需要归纳整合的信息通过数据库实现统一管理。成立财务部门目的是有效解决质量层面的问题，首先确认标准化工作实际内容，然后对有关流程和审查标准进行管理，最终依照实际情况进行完整评估，进而完善信息化管理系统。
（二）完善会计电算化管理制度，制定对应计划
制定完善的控制体系是保障会计工作实现规范和稳定发展的前提，企业应根据政府已落实的政策进行适当优化和改善，便于适应开展会计工作提出的全新需求。企业应从以下方面深入探究，第一步要拟定合理完整的会计电算化管理规章制度，每隔一段时间要对电算化工作人员进行统一技术培训，防止工作人员在日常工作中发生操作违规的现象。第二步应加大会计电算化操作设备养护频率，在维护中为确保设备工作质量高效，需要聘请专业人士进行细致保养[3]。
（三）提高财务人员综合素质
企业管理需要大量人才，但是在招入人才过程中无法保证每一位员工的基本素质。因此在建立人才队伍的过程中需要对员工进行严加约束，常见管理办法可分为以下几种，一是将资金管理工作纳入到工作人员的绩效中，使得工作人员主动提高自身责任意识。在强化监管时，应明确制定各部门人员的具体负责内容，最终进行业绩考核。二是强化反腐倡廉工作，保证管理人员在工作中不会产生私心杂念。与此同时还需要对有关领导进行定期审查，通过严加监管企业每一个环节，进而增强企业员工的责任心和上进心。
结束语：
企业会计审计工作在实际操作方面难度较大，所以为了在最终成果上有所突破，进而有效支持未来企业发展，企业应该将深化探索电算化模式的具体应用状况放在首位，进行此项操作的意义在于高效完成企业会计审核工作量，同时保证了审计的准确程度。对此，企业应重点展现出会计电算化的主要优势。
参考文献
[1]范玮. 会计电算化对财务管理内部控制的要求[J]. 现代营销（信息版），2020（07）：48-49.
[2]吕慧，李秀英. 会计电算化下内部控制方法研究[J]. 今日财富，2020，000（001）：P.117-118.
[3]孙颖. 试论会计电算化下的企业内部控制审计策略[J]. 全国流通经济，2020，No.2256（24）：193-194.
会计电算化的中小企业论文范文第6篇
摘要：我国会计电算化已普遍运用于我国民营企业中，促进行业竞争力和提高会计工作效率是企业管理者关注的核心问题。但是目前我国民营企业会计电算化的管理规范和科学较缺乏，特别是在内部控制方面，在某种程度上，也会影响民营企业的发展。故笔者通过自身从事的工作，对会计电算化概念进行概述，而后在对其当前的状况进行研究，并对研究过程中存在的一些问题给出个人的相关建议。
关键词：企业管理；工作效率；建议
一、正确理解会计电算化
（一）会计电算化的含义
对于会计电算法而言，它主要是将手工转账向电子信息技术进行发展的方向。会计人员于计算机操作相结合，会计人员将凭证录入会计电算化软件中，计算机将会在短时间内将这些会计信息进行分类汇总并计算，最终生成报告。由于该技术的产生，让我国一些民营企业的财务报表变得更加的明确，让企业具有较好的预警系统，使企业的财务信息管理体制变得更加的完善，给企业带来经济利润。
（二）会计电算化的发展趋势
1954年“会计电算化”一词出现在人们的视野中，由最初的手工记账到电子管理型发展。在当前，这一方式方法已是我国企业管理现状的主要环节，在管理工作中扮演着重要角色。给经济市场的企业提供了巨大便利，并提高了工作技术人员的办事效率，减轻了一些不必要的经济损失，同时给管理技术也有了很大的提升，强化了企业职员的综合素质。
二、会计电算化管理在民营企业中控制现状
（一）会计从业人员专业水平較低
在民营企业当中，会计电算化技术得到了较好的应用，在当前，若是了解一些简单的方法是不能满足我国经济市场的需求，对于当前的专业人才而言，它不但要掌握一些与数据库相关的知识，而且还要了解一些前沿技术，并对该技术进行不断的强化。会计电算化水平较低的会计从业人员直接导致了不能够明显提升企业的管理水平，甚至对企业在未来的发展也造成了一定能够的影响。
（二）企业内部管理制度不完善
随着会计电算化在民营企业中实施，众多民营企业中明确处理玩忽职守的会计电算化人员的规章制度是没有的，会计从业人员工作积极性不强、缺乏主动性，加上管理会计电算化的制度不完善，直接导致一些漏洞存在于企业的会计电算化管理中。在当前的民营企业当中，存在较多的问题，比如说资料管理体制不健全，对一些档案的管理没有进行较好的分类，进而使其出现了软件性能的不足，给后期的工作带来极大的困难。面对软件、资料丢失事件，企业中也没有完善的管理措施，这样极大程度上影响了民营企业的发展，同时也为企业的内部监督造成了一定的困难。
（三）会计电算化内部控制认识不足
直到目前为止，我国大多数民营企业的经营模式依然是家族式经营模式，这在一定程度上也就导致了民营企业管理者的管理水平和综合素质都有所欠缺，不能够顺利的学习与掌握现代企业管理制度。众多民营企业的管理者和经营者对于会计电算化内部控制的认知还存在着一定的欠缺。对于大部分的企业而言，他们的工作人员认为这一技术不会对会计管理工作带来什么损失，仅仅是核算的工具有着一定的变化，进而使其产生了对一些专业人士培养的力度不够，使企业会计信息不能够有效的进行发挥。正因为一些工作管理人员对民营企业内部管控的职能框架不了解，进而导致管理体制不健全，使企业在控制方面以及预测方面不能够正常工作，还有就是一些工作管理人员潜意识较差，给企业带来负面影响。
三、促进民营企业会计电算化内部控制的对策
（一）加强对会计人员的培训
要想让企業的系统能够正常运作，我们首要做的就是加强对专业人员的培训，使其具有较强的安全意识，进而提升自身的综合素养，企业应严格按照各项规章制度执行工作，做到奖惩分明，提高会计从业人员工作的积极性和严谨性，让他们不敢犯错并不断加强自身业务能力。会计人员专业技术水平和道德素质直接决定了企业会计系统是否安全，为了将企业的内部控制环境氛围创造的更加良好，企业应该将针对会计人员的具体情况建立股份激励机制，这样留住高素质的会计人才的同时企业的会计工作的质量和效率也得到了不同程度的提升。
（二）完善内部管理制度
企业的会计控制工作完成速度和质量想要得到保证，首先就要将考核与监督制度建立起来，并严格的进行执行，监督会计人员和会计部门的处理范围和工作职责。除此之外，为了能够及时地恢复和补救丢失或者是被破坏的档案，档案管理人员应该及时地备份所存档案。
（三）增强会计电算化内部控制意识
针对会计信息化的认识，企业财务部门相关领导和企业管理者都应该不断提升理论知识。管理者是企业的灵魂人物，相当大的程度上会影响到手下员工的工作态度与效率。企业要想具有较好的管理水平，就应对管理人员进行不间断的培训，强化企业管理体制，给工作人员营造较好的创造环境。
参考文献：
[1]程江艳.浅谈企业会计电算化管理中的内部控制[J].湖北科技学院学报，2013.
[2]叶伊芳.试析企业会计电算化的内部控制制度[J].现代经济信息，2012.
[3]范蓉.小企业会计电算化系统的内部控制[J].中国新技术新产品，2010.
[4]王瑞.企业会计电算化管理中的内部控制存在问题与对策[J].现代经济信息，2010.