档案管理证明范文第1篇
1、 登报申明遗失，必须是日报。登报注明事项为：姓名，于何年何月毕业于何校何专业，毕业证书号为XXXXXX(毕业证书中照片下方的数字)，电子注册号为XXXXXXXX(毕业证书中内容下方的数字)，因故不慎遗失，现申明作废。
2、
3、
4、
5、 照片3张(其中必须有2寸照片一张)。 身份证复印件一张。 到校档案室复印入学花名册及学籍卡。 携所登日报及档案室所复印的材料到教务处填写遗失补办申请书、办理毕业证明书。
原中等师范学校申请补办毕业证明办理手续
档案管理证明范文第2篇
第一条 因用人单位原因造成职工档案丢失损毁，用人单位应及时补办。
第二条 市人力资源和社会保障行政部门负责全市市属、中省直原国有或集体企业职工档案丢失、损毁补办认定工作。
县(区)人力资源和社会保障行政部门负责所管辖的原国有或集体企业职工档案丢失、损毁补办认定工作。
第三条 关、停、破产的原国有或集体企业职工档案丢失损毁的，本人可向当地人力资源和社会保障行政部门申请补办认定，补办后的档案交由当地人力资源和社会保障部门档案托管机构托管。
第四条 企业职工档案丢失、损毁补办认定工作，接受档案行政管理部门的指导和监督。
第五条 本办法适用于本市行政区域内原国有或集体企业职工。
第六条 企业职工档案中的下列材料丢失、损毁，可以申请办理补办认定手续：
(一)招收、分配和安置材料;
(二)知识青年上山下乡登记材料;
(三)学历和岗位技能(职称)材料;
(四)档案工资材料;
(五)调转中形成的人事、工资介绍信和社会保险关系材料;
(六)企业与职工签订的劳动合同书和终止、解除劳动合同备案材料。
第七条 企业职工档案丢失、损毁，申请办理补办认定手续应当
提供的证明材料：
(一)补办认定招收、分配、安置材料的，提供能够证明以上
情况的有关原始记录复印件，并加盖出具单位公章;
(二)补办认定大中专毕业生分配或者军队转业干部、退役士
兵安置材料的，提供经原出具分配、安置手续的人力资源和社会保障、民政部门审核后加盖公章的有关分配、安置存档材料复印件;
(三)补办认定知识青年上山下乡登记材料的，提供原户籍迁
出地或迁入地公安部门加盖户籍章的迁出或迁入底案复印件，下乡所在农场或乡(镇)人民政府出具的加盖公章的证明信，或出具单位加盖公章的上山下乡知识青年登记表(名册)复印件;
(四)补办认定学历材料的，提供毕业证书或者毕业学校出具的证明和学校档案管理机构盖章的毕业成绩单复印件;
(五)补办认定岗位技能(职称)证明材料的，提供评聘岗位技能(职称)部门出具的证明或本人持有的证书;
(六)补办认定档案工资材料的，提供单位原始考勤记录、工资支付凭证(记录)或职工工资发放名册、调整职工工资名册复印件及同期参加工作的职工历次工资升级过程表;
(七)补办认定调转中形成的人事、工资介绍信和社会保险关系转移材料的，提供加盖出具单位公章的调出、调入职工审批单、
审档报告表、介绍信存根的复印件，调出、调入单位出具的证明，在本单位工资支付情况证明，以及社保经办机构出具的社会保险转移情况证明，缴费单据，手册(证);
(八)补办认定企业与职工签订劳动合同和终止、解除劳动合同及劳动合同变更材料的，提供重新补签的劳动合同书和补办的终止、解除劳动合同的备案手续及干部解聘手续。
第八条 补办的职工档案证明材料不得涂改，否则按无效处理。
第九条 经市、县(区)人力资源和社会保障行政部门认定补办
的档案加盖认定公章后与原档案具有同等的法律效力;原档案一经找回，仍以原档案为准。
第十条 责任单位及其职工应当如实申报补办职工档案的相关
材料。对虚报或者瞒报的，或已骗取补办认定文件以及相关待遇的，按照《中华人民共和国档案法》、《黑龙江省档案管理条例》的有关规定进行处理。
第十一条 企业职工档案丢失、损毁，责任单位不履行申请办理补办认定义务的，当事人可申请档案行政管理部门督促责任单位及时补办档案。
第十二条人力资源和社会保障行政部门办理职工档案丢失、毁损补办认定的工作人员，应当认真履行职责，依法严格审查，不得玩忽职守，或者利用职权徇私舞弊。
第十三条 本办法由大庆市人力资源和社会保障局负责解释。
第十四条 本办法与国家或上级有关规定相抵触时，按国家或上
级有关规定执行。
第十五条 本办法自发布之日起施行，原《大庆市企业职工档案丢失损毁补办认定办法(试行)》(庆劳社联发〔2006〕12号)同时废止。
附件：
1.补办认定工作程序
2.档案目录
3.企业职工档案丢失损毁补办认定表
4.大庆市企业职工档案丢失损毁补办认定公示表
附件下载
大庆市人力资源和社会保障局
大庆市档案局
档案管理证明范文第3篇
明
兹有_________同志，性别_____，_____年_____月_____日出生，系我单位存档人员。档案号_____________。经查档案，该同志参加工作的时间为______年____月，我单位根据国家档案管理的相关规定，可于______年_______月为其做转正定级，该同志的档案可可于______年_______月从我单位转出。
特此证明!
存档单位盖章
档案管理证明范文第4篇
因委托我行对XXXX资信状况出具证明书，经确认具体情况如下：XXXX有限公司在我行立有结算帐户。自2016年10月10日起在我行办理了各项业务，资金结算方面无不良记录，信用良好，执行结算纪律情况正常。
证明人声明：
1、我行只向本证明书所指被证明人在我行偿还贷款及利息、资金结算和执行结算纪律情况的真实性负责。我行对本证明书所指明日期期间，之前或之后上述情况所任何变化不承担责任。
2、本证明书只用于前款特定内容 ，不得转让，不得作为担保、融资等其它事项的证明。
3、本证明书为正本，只限送往证明接受人，涂改、复印无效。我行对被证明人、证明书接受人运用本资信证明产生的后果，不承担任何法律责任。
4、本证明书经我行负责人或授权代理人签字并加盖公章后方能生效。
5、本证明书的解释权归我行所有。
银行：(章)
档案管理证明范文第5篇
自查报告
根据国卫办妇幼发〔2013〕4号文件要求，我院组织人员按相关要求对本院《出生医学证明》管理工作进行了自查，现将自查情况总结如下：
一、加强管理，建立健全各项管理制度。
我院按照有关要求制定了XXX医院《出生医学证明》管理制度，制度上对出生医学证明开具的地点、备份、证章管理、交接工作、自查工作等都作了明确规定。
我院设有独立的医学出生证明发放室，设在行政办公区四楼，行政办公区有独立的防盗网，门及窗防盗网，由保安负责大门的管理。发放室的门、窗均装有不锈钢防盗网，门外装有监控摄像头以杜绝安全隐患;发放医学证明的电脑妥善保管相关资料，每月备份一次;证章分开管理，专人专柜，空白出生医学证明由XXX管理，印章由XXX管理，持章人每次对相关信息审核后方可用章。建立定期报告制度，遇到问题及时向上级医院XX医院请示，定期向上级领导、主管部门汇报工作。
二、做好证件发放、签发、库存管理工作。
严格执行证件出入库登记，做到实时登记，随时掌握本院《出生医学证明》的发放、签发和库存情况。安排专门人员负责证件的发放和签发，库存人员负责《出生医学证明》的发放，开具出生医学证明的人员负责签发。出生医学证明的信息由专人录入专门的系统再进行打印，留存有证件存根并做好登记。库存人员负责妥善保管空白《出生医学证
1 明》，专柜专锁保管，存放环境整洁，温度和湿度适中。
三、规范业务流程。
按《出生医学证明》的首次签发要求规范签发《出生医学证明》，并做好《出生医学证明》首次签发登记工作。《出生医学证明》首次签发登记表由具有助产技术服务资质的接生人员填写并确认后转给签发人员，签发人员审验领证人的有效身份证件及相关材料，并留有新生儿父母和领证人的有效证件的复印件，由领证人填写和确认新生儿姓名及其父母相关信息;签发人员电脑录入资料打印《出生医学证明》;盖章人员对《出生医学证明》的信息进行核对无误后加盖印章，并做好存根保留和首次签发登记。对于换发或补发《出生医学证明》的业务，签发人员对其资料进行认真审核，符合换发或补发要求的，按照换发或补发的程序和要求，资料准备齐全，经由XX医院办理换发或补发。
四、定期开展法制教育和岗位培训。
医院有针对性地对《出生医学证明》管理和签发人员开展法制教育和岗位培训，通过对出生医学证明管理工作指导手册、相关通知等的学习，增强法律意识，提高对证件损毁、丢失、制假、用假、贩假事件的监察能力，防止失职渎职事件的发生。
五、定期报告。
制定定期报告制度，定期向上级领导、上级医院、上级卫生行政部门汇报《出生医学证明》的管理工作。相关工作人员每周对《出生医学证明》的发放、签发、库存情况进行统计，向本院《出生医学证明》主管领导进行汇报并签名确认;每月对《出生医学证明》管理使用情况进
2 行统计并登记，每季度以报表形式上交卫生局;在平时开展《出生医学证明》相关业务流程中遇到问题，及时向博爱医院请示，确认后再办理，避免错漏。
六、加强监督管理。
监督管理工作分为内部监督和外部监督：内部监督由医院内部组成专门的监督小组，定期对《出生医学证明》的管理工作进行自查，检查《出生医学证明》的发放及使用情况，检查《出生医学证明》的首次签发、换发、补发、印章管理、废证管理、信息管理等各项工作情况，检查《出生医学证明》管理和签发人员的培训考核情况，以及了解在实际工作中遇到的问题;外部监督由上级卫生行政部门、受委托机构及相关专家等组成检查小组，采取听取汇报，召开座谈会，现场考察，查阅资料等方式，对我院《出生医学证明》的管理和使用情况进行有效监督管理，定期进行检查、考核评估，对发现的问题及时给予指导纠正。
档案管理证明范文第6篇
宁波市庄桥派出所：
兹有我院新入职职员： 性别： 身份证号： 为办理入职手续，需其提供“无犯罪记录证明”望贵所予其出示。 谢谢!