华图公文写作讲义范文第1篇
一.公文写作基础 (一).公文写作的特点
1〃对象比较具体2〃格式比较固定 3〃写法比较实际(各类事务文书都是为解决问题，处理事务而撰写的，撰写事务文书要以能够满足实际需要为原则)
4〃时限比较紧迫(一项工作的完成，一个问题的解决，大都有一定的时间要求，为完成工作或解决问题而撰写的事务文书，只有在限定的时间内及时完成，才能发挥应有的作用)
(二)公文的作用
1〃贯彻政策，指导工作
2〃沟通情况，联系工作
3〃积累和提供资料
4〃宣传教育
二.公文具体类型
(一)简报
1.简报的涵义和作用
简报既情况的简要报道，是国家机关、社会团体及企业事业单位内部用来通报情况，交流信息的一种简短的文字材料。
2〃简报的格式
大都由报头、正文、报尾三个部分组成。
(1)报头部分。这个部分包括简报名称、编号、编印单位、印发日期、密级等项目。为使简报名称醒目，一般要用套红大字将其印在简报第一页上方居中的位置;编号一般是指简报的期数，即"第xx期"。期数多按依次排列，也有的是排总期数的，还有的既有总号又有分号。"增刊"的期数应单独排列。编号通常印
在简报名称的正下方;编印单位印在编号的左下方;印发日期印在编号的右下方。密级主要分"内部参考"、"秘密〃"、"绝密"等几种，印茬简报名称右上方。在报头部分与正文部分之间，常用细双红线或粗单红线隔开，以便两个部分的界限更加清晰。
(2)正文部分。正文部分主要包括标题和正文内容，有时，还有编者所加"按语"或"内容提要"。标题要能概括简报的中心意思，正文最好采用新闻消息的写法，将最重要的内容写在最前面。"按语"一般是对正文内容的评述，应印在标题的前面;"内容提要"则是对正文内容的提示，应印在标题的下面，字体与正文不同，以示区别。
(3)报尾部分。这一部分主要包括发送单位和印发份数两项内容，写在简报最后一页的末端。 3〃编写简报的要求
编写简报，必须做到精、准、快、简。
第一，选材要精当。"精"就是指选材精当。
第二，事实要准确。"准"就是指事实准确。
第三，编写要迅速及时。"快"就是指迅速及时。
第四，内容要简明扼要。"简"就是指简明扼要。
(二)计划
I〃计划的涵义和作用
计划是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。
2〃计划的写法
计划的种类很多，但不论哪种计划，一般都应当包括分析基本情况、明确任务要求及提出具体措施等几项内容，也就是要讲明"做什么"、"怎么做"及"什么时间完成"等事项。
计划通常是由标题、正文和落款三个部分构成的。
(1)标题。标题一般包括单位名称、适用期限和文种名称等几个项目。
(2)正文。正文部分一般包括基本情况、目的与要求、步骤与作法、结语等几方面内容。在"基本情况"部分，主要写明制订计划的依据;在"目的与要求"部分，要分条列项写明目标、任务及其完成时限等;在"步骤与作法"部分，要把完成任务所要经过的阶段、在各阶段所要采取的措施及人力、物力、财力的安排等写得非常具体、明确;在"结语"部分，可以总结全文，表明完成计划的决心。将作为文件下发的计划还可以提出希望，发出号召，或者指明注意事项及检查修订的办法。这部分内容也常常略去不写。
(3)落款。落款一般包括制订计划的单位名称和日期两项内容。
4〃制订计划的要求 第一，要符合政策。 第二，要从实际出发。 第三，要具体明确。 第四，要留有余地。
(三)总
结
1〃总结的涵义和作用
这里所说的总结，主要是就工作总结而言的，是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩，存在的间题，得到的经验和教训加以回顾
和分析的一种书面材料。
2〃总结的种类
总结可分为综合性总结和专题性总结两类。所谓的综合性总结，是对总结对象在一定时期内的所有情况进行全面反映和评析的总结;所谓的专题性总结，是对某项工作的情况或总结对象在某个时期的某个方面的情况，进行专门反映和评析的总结。
3〃总结的写法
同计划一样，总结一般也是由三个部分构成的，即标题、正文和落款。
(1)标题。标题的写法有两种，一种是包括单位名称、时间、总结对象和文种类别的标题，这种标题的写法同计划标题的写法相近;一种是新闻式标题，即概括总结的核心内容的标题。
(2)正文。正文一般包括基本情况、成绩与经验、问题与教训、今后的意见等几部分内容。
在"基本情况，即"前言"部分，一般是概述情况，或者对工作背景和开展工作的条件，作一个简要交代。
主体的第一个部分是"成绩与经验"部〃分，在此要用翔实的材料，将成绩及取得成绩的做法写清，要能够从中我出规律性的东西;主体的第二个部分是"问题与教训"部分，在此要实事求是把工作中的失误和问题写明，并深刻分析产生失误和问题的原因，指出应汲取的教训。
在"今后的意见"，即"结尾"部分，要结合经验和教训，提出改进工作的办法或下一步努力的方向。有的是在最后展望前景，表明决心。
(3)落款。同计划落款的写法完全相同。
4〃撰写总结的要求
撰写总结，必须注意以下几点: 第一，要善于分析材料，并找出规律性的东西来。
第二，要合理地取舍内容，以突出重点。
第三，要深人研究问题，以写出特色。
(四)讲话稿
1〃讲话稿的涵义和作用
讲话稿的种类很多，常用的欢迎词、欢送词〃祝酒词、开幕词以及各种会议上的致词、中心发言稿等都属于讲话稿。
2〃讲话稿的写法
讲话稿是没有固定的可供依循的写作格式的。讲话稿常用的结构形式有三种:第一种是纵式结构，即各层意思之间是迸层关系，步步深人地把要说的话说清;第二种是横式结构，即各层意思之间是并列关系，从不同的角度，不同的侧面表达内容; 第三种是总分式结构，即先总述内容，然后再分层表述。
3〃撰写讲话稿的要求
第一，针对性要强。讲话通常有着特定的场合和固定的听众，撰写讲话稿必须充分考虑讲话场合和听众对象的特点。
第二，主题要集中鲜明。
第三，内容要吸引人。一篇讲话稿的质量如何，在很大程度上取决于能否吸引听众。
第四，语言要通俗生动。
(五)策划
1.活动策划的含义
如校园歌手大赛、球类联赛、采风活动、辩论赛、演讲比赛、团日主题活动、创业大赛、学术讲座等等。我们需要制定出新颖的活动策划书以吸引学生的兴趣，提高学生的参与度，从而实现活动的目的。
2、专题活动策划的特征 1主题的单一性
在校园专题活动策划中，应该遵循“特定、单
一、直接”的原则。 2目标的针对性
1.选择合适的时间;2.针对目标群体;3.策划合适的主题; 3活动的可操作性
3.专题活动策划书的结构和内容
1.活动目的2.活动对象3.活动主题4.活动方式 5.活动时间和地点 6.前期准备 1.人员安排 2.物料准备 7.活动流程
专题活动的策划者在事先就要把活动的顺序和流程进行很好的梳理，千头万绪的细节要进行充分的考虑，以文本的形式进行确定，把各个环节安排清楚，要做到忙而不乱，有条有理。 8.费用预算
在活动策划时应该严格制订经费预算，列出总目和分目的支出内容，既方便
核算，又便于以后查对，同时也能更好地控制成本。 9.应急预案
考虑到一些有可能发生的意外情况会给专题活动的执行带来困难，如天气变化等都有可能导致活动无法顺利进行，因此必须对各个可能出现的意外事件作必要的人力、物力、财力方面的准备。
10.主办方以及承办单位 (六)新闻
一.校园新闻写作的原则
(1)坚持四项基本原则，自觉执行党的宣传纪律;(2)实事求是，用事实说话; (3)迅速及时，讲求时效;(4)在写作技巧上遵守以下10条写作规则： 在你没有理解事件本身之前，不要动笔去写;在你不知道你要说些什么之前不要动笔去写;要表现，不要陈述;把精彩的引语放在消息的前头;把精彩的实例或轶事放在消息的前头;运用具体名词和富于动作色彩的动词;尽量少用形容词，不要在动词上再加用副词;尽量避免自己去作判断和推理，让事实说话;在消息中不要提那些你回答不了的问题;写作要朴实、简洁、诚实、迅速。总之，新闻写作要做到四个字：真、新、快、活。 二.校园新闻写作素材挖掘
要挖掘校园新闻写作素材，突出新闻价值，必须从以下几个方面来做。 1. 熟悉掌握学校有关情况，把握新闻事实。 2. 面向全体师生，充分挖掘校园新闻写作素材。 三. 写出有价值的校园新闻
(1) 用心比较，发现价值。(2)用心联系，深化主题。 (3) 用心挖掘，充实材
华图公文写作讲义范文第2篇
一、什么是新闻(新闻的定义)
1. 新闻的定义。
a. 新闻必须是新近发生的; b. 新闻所报道的事实必须是真实的，且有价值的; c. 新闻必实)须是对事件(事的“报道”。
2. 新闻六要素=5W 1H。
既然新闻是对新近发生的事实的报道，即对“5W”事件What、时间When、人物Who、地点Where、原因Why和“1H”How怎么样,如何/结果)的报道。5W 1H也称新闻六要素。新闻六要素近年来在国内一些教材中得到认可，原来我们上学时的教科书里只有新闻五要素，即5W。
a(新闻报道不是重复历史(旧闻) 过去的已知已发生的事实不是新闻，新闻是新近(近期)发生的未知事实，昨天的新闻就是今天的历史。如:比如3月份发生在车间的新闻，你4月份才去写，或者别人都知道了，你再写，就没有新闻报道的价值了。所以说，新闻必须要及时。
b(新闻稿件不是文学作品
文学作品都是大家常见的，比如散文、诗歌、小说、剧本。文学作品讲究修饰、形容，甚至虚构、夸大;但新闻重真实、明晰(尽量少用形容词、心理描写、合理想像，多用动词)。新闻通讯是饭、文学作品是酒。
C(新闻不是公文
公文引经典，重重复，有倾向;新闻引“今典”，重差异，求平衡。新闻有新闻的结构、公文有公文的格式。
3. 新闻语言的应用和表述。
新闻语言的特色可以概括为:客观、确切、简练、朴实和通俗。
a. 客观。
比如说，我们讲某某员工工作认真，某某领导身先士卒，则不如用一些事情把它反映出来，让读者去品味，而不一味去下结论。
b. 确切。
比如， “近300人”比“几百人”，“300多米”比“几百厘米”要精确。 c. 简练。
比如，“在„„的大好形势下，在„„鼓舞下，在„„的基础上”等等繁冗的句子都应尽量避免。本来就是一个简讯不要写成消息，本来是一个消息不要写成通讯。
d. 朴实通俗。
比如我们经常看到稿件中有设备、工艺的特殊专用词，即使你写错了，我们编辑也看不出来，所以要求通讯员要进行必要的解释和注释。
另外，在新闻语言表述中，还应该把握“两多两少”，即:“多用中性词，少用修饰语;多用陈述词，少用褒贬词”。
同时，新闻写作必须用第三者身份进行客观描述，而不是以第一人称或第二人称去下结论或发表感叹。我们经常看到许多通讯员经常用“我院、我校、我专业”等进行表述，这说明我们没有把自己当成通讯员，应该改为“福建中医药大学药学院、药学院某某专业”。只有要把自己当成局外人、第三方，才能更客观、更真实。
二、新闻的分类 1. 新闻的分类。
新闻种类较多，有动态消息、评论消息、社会新闻、文教新闻、国际新闻等。 广义的新闻指及时报道新近发生的重要事件或生活现象的各种文章，包括消息、通讯和特写。
从写作规律和格式上: 新闻体裁主要分为三大类: a.消息:迅速及时和简要报道社会事实的一种新闻体裁。用电报传递的称“电讯”，特别简短的称“简讯”、“简明新闻”。比如阳光之窗的头版文章。
b.通讯:一种比消息详细并能生动地报道客观事物或典型人物动态的新闻体裁。常见于报纸、刊物驻外地记者发回的专题采访。多用于评介人物、事件，推广工作经验，介绍地方风情等。
c.特写:以文艺手法写所报道的人物，真实再现场景和气氛，使之有强烈的感染力。但要求完全符合事实，不容许虚构。亦为文学体裁报告文学的形式之一，写真人真事，可以在细节上作适当的艺术加工，但必须有高度的真实性。
消息、通讯和特写是新闻写作最常见、最多用的主要体裁，除此之外，常见的还有:评论(言论、述评)、图片新闻、调查报告、工作研究等等。
2. 消息与通讯的特点与区别 a.消息的特点
1)比较短，多为几百字，内容简明扼要，文字干净利落; 2)常有一段导语，开门见山，吸引读者(听众、观众); 3)叙事朴实，实在，通常一事一报，讲究用事实说话; 4)时间性强，注重时效，报道快速及时; 5)基本表达方法是叙述，而且多为概括的叙述; 6)结构严密，层次分明。一般是按照事物的内在联系，把最重要、最新鲜的事实写在最前面，然后再写次要的，更次要的;也可以依照事物的产生、发展、变化的顺序来写，但要突出主要部分; 7)交代必要的背景。写清楚被报道事物的历史背景，事件发生、发展、变化的环境，条件以及与其它事物的联系。目的是通过比较、衬托，更鲜明的阐述事物的意义。
b.通讯的特点
通讯也是一种常用的新闻体裁，是对新闻事件、人物和各种见闻的比较详尽的生动报道。它不仅告诉人们发生了什么事，而且交待事情的来龙去脉，以及情节、细节和有关的环境气氛。
通讯的体裁特征: 1)容量大，范围广，取材比较全面、完整; 2)展开情节，情景交融，还讲求结构的变化; 3)对事实的表达多样化，结合叙述，兼以描写、说明、抒情或议论，富有感情色彩或理论色彩。与消息相比较，通讯的描写偏多。
4)比起消息，通讯的文字篇幅稍为长一点，发稿时间也可以稍缓一些，但仍然要求尽可能短、快。
三、如何写好消息 1. 消息的结构。
结构分为标题、消息头、导语、主体、背景、结尾6部分。标题、导语、主体是一则消息通常不可缺少的部分(标题新闻、简明新闻除外，比如阳光报的要闻简讯栏目)，而背景和结尾有时可根据情况省略。
a. 标题: 不管采用什么方式，标题都应该准确、清楚、简洁、生动。切忌空、偏、烦、板，努力做到求实、求准，求简、求活。
b.消息头(通讯员可以不写，单必须有新闻来源，您的名字其实就是您的消息头) c.导语写作来自于电报。 导语写作主要注意以下几点: 1)人们最感兴趣的是什么，最需要告诉人们是又是什么，并把二者和谐地统一起来; 2)从新闻内容中选择最重要点; 3)应有新闻事实，避免与主体内容的重复; 4)交待消息的来源和新闻的根据，给人以可信感; 5)文字精，表达巧，凝练、醒目、明快。 写导语的基本要求:要实在，忌空话;要简练，忌冗长;要新颖多样，忌千篇一律。导语的写作方法多样，可以有叙述式，评述式，描写式，设问式等，其中叙述式导语用得比较多。
1)叙述式导语:又称直叙式导语，用直接叙述的方法，简要地写出消息中最新鲜、最重要的事实。如:“校歌比赛”[叙述式] 2)评述式导语:对消息的主要内容进行评论，说明意义，进行判断。这类导语又可分成“结论式”、“评论式”、“提问式”三种类型。
还有描写式导语、摘要式导语等等。 „„
四、如何提高通讯员新闻采写能力
1.大家要培养新闻触角和新闻敏感
什么叫新闻敏感或新闻触角呢,简单说，它就是我们识别新闻的敏锐能力。一个具有新闻价值的事情，别人不能看出它是新闻，而你却一下就能识别它是新闻，这就是新闻敏感。没有一定的新闻触角和新闻敏感，就很难写出一篇像样的新闻稿。记得有这么一句话:“一个不善于辨别色彩的人，不能成为一个画家;一个不懂得和谐的人，不能成为一个音乐家;一个没有‘新闻敏感’的人，也不能成为一个新闻工作者。”
2.积累新闻素材，选好新闻题材，找准新闻角度，是写好第一篇新闻稿的前提。
我们要建造一栋房子，必须先备料，写作也是一样，采访了解的新闻素材越多越好。作为一个基层通讯员，更应该重视积累新闻素材。新闻素材是进入我们视野并被我们所意识，所采摘的生活现象，即从社会生活摄取而来的、尚未通过提炼和加工的原始材料。没有新闻材料的积累过程，就谈不上进行新闻写作的问题。
新闻素材经选择、集中、提炼，其中一部分被记者写入新闻作品。我们常说:“收集材料要以一当十，使用材料要以十当一”。采访到的材料多，稿子里使用的材料少，这是一种正常的现象。但是，如果不想办法提高新闻素材的利用率，让大量的、有生活气息的材料“烂”在自己的笔记本里，这不能不说是一种极大的浪费。初学新闻报道的记者，最常犯的一个毛病，就的不重视新闻材料的利用和选择，他们恨不能将自己的采访所得全部堆砌到新闻稿里去，或者面对大量的新闻素材，不知如何下笔。那么怎样才能提高新闻素材的利用率呢,一个重要途径就是尽量把精彩的新闻素材转化为新闻题材。要选择那些真实的、有较大新闻价值的、符合新闻政策的材料作为新闻题材，要使选择的材料新颖、生动、有特色，能够有助于说明、烘托和突出新闻主题。而没有被选为新闻题材的素材，也不是全无用处。它还可以作为新闻背景，加强新闻报道的纵深度;或者作为新闻记者的生活积累，帮助记者捕捉和深化主题;或者应用到其他新闻体裁中，搞好新闻素材的综合利用。
角度，是新闻写作向自然科学借用来的一个概念。报道的角度，是记者认识被报道对象的思想方法及对被报道对象各“侧面”把握水平的综合反映的结果。它在一定程度上能说明记者处理采访的素材、挖掘材料的新闻价值的流程。。
在工作和生活中，可供我们捕捉和选择的信息其实很多。同样一个新闻事实，选择不同的角度进行报道就会起到不同的效果。
要写好一篇新闻稿，可以注重这样几个角度: 第
一、思想角度，有启发性的思想常常能够吸引不少人的注意力，加强思想上的力度是最重要的新角度。如一个班级的党章小组开展的活动，单从范围来说，算不上大的新闻，但如果从加强思想政治学习的角度来看，却又有报道的价值。
第二、特色角度，有些节日的庆祝活动每年都大同小异，但我们如果找准了该年活动的特色内容进行报道，就能写出有价值的新闻。
第三、读者角度，要注意研究同全校师生的物质生活和精神生活竟紧密相连、普遍关心的问题，选择发生在师生学习、生活中的“小事”，以小见大，才能增强新闻的吸引力。作为一个大学生记者，只要经常深入到同学们的教室、寝室、图书馆、运动场，注意观察他们的学习和生活状况，了解他们的意见和要求，从他们的意见和要求，从他们最关心、最想知道的内容入手，才能写出有意义的新闻。 第
四、时间和空间角度。有些新闻事实，在不同的时期、不同的空间其重要的程度也会发生一定的变化。有的事实发生在去年算不了新闻，但发生在今年却要算新闻了;有的事实发生在A学院算不了新闻而发生在B学院却又算新闻了;有的事件和话题，在一定时期内迫切需要解决，对实际工作能起推动作用;有的问题在一定时期内成为师生关注的焦点。
3.掌握新闻写作的一般技巧，提炼新闻主题，是写好第一篇新闻稿的关键。 记者要写好一篇新闻稿件，就必须掌握各种新闻体裁写作的一般技巧。如果是学写第一篇新闻稿，至少要做到以下几点: 第
一、基本掌握标题的制作技巧。标题是文章的眼睛，一篇新闻稿若有一条新颖别致的标题，就能象磁石那样牢牢地吸引编辑和读者的注意力。
第二、学会写导语。导语是消息的开头，是消息中最有价值的部分。国外新闻界有人称导语是“抓心的手”这就是极言导语吸引作用的。没有好的导语，就算不上成功的新闻稿。
第三、基本熟悉各种新闻体裁的写法和结构。不熟悉各种新闻体裁的基本写法，就无法比较得心应手地进行新闻写作。而谋篇布局的好坏在一定程度上决定新闻稿件在受众和编辑眼中的“身价”
第四、理解和掌握新闻写作的基本方法——用事实说话。摆事实，用事实说话，这是新闻独特魅力所在，也是新闻事业不可代替的价值所在。初学新闻的记者往往用自己的主观评价和臆断代替大量的重要的新闻事实，使写出的新闻或空洞无物，或言不及义。
而孕育新闻主题，则是提高新闻稿价值的应有之义。新闻主题是一篇报道的主旨，我们写任何东西，都要有一个明确的目的，到底要表现什么、反映什么，若是心中无数，势必信笔涂鸦，不知所云。如果要反映记者对生活现象和社会问题的基本态度和看法，使写出的新闻报道吸引人、鼓舞人、引导人、就必须注重提炼新闻主题。
新闻主题是整篇报道的灵魂，它隐藏于新闻素材之中，一旦我们把它发掘出来，它就会统领全篇，成为整篇报道的中心内容。我们要站在时代和社会的高度，坚持实事求是、不落俗套、贴近生活、读者至上等原则，运用追根究底法、对比联系法、见微知著法等方法，提炼和深化新闻主题。
院宣新闻稿模板
宋体三号加粗居中
福建中医药大学药学院讯(通讯员 xxx)x年x月x日，xxx(主办单位)于某地举办了(主题为xxxxxx的)xxxx活动。参加此次活动的有名称+姓名......以及(参加活动的主体单位)...... 活动现场描述，要突出主体，抓住新闻点，描述简介明了，行文流畅，用词严谨恰当。......可适当加入采访内容，如有嘉宾讲话也应当写进去
华图公文写作讲义范文第3篇
常见的学生干部公文包括工作计划、工作总结、调查报告、会议纪要、简报、海报、新闻稿、请示和专业书信等。这些文书都有固定的格式和写法。
针对本系工作情况，此次公文写作培训着重介绍活动策划、工作计划和工作总结的写法。
一、 活动策划
活动策划是在活动开展前，为了明确任务、提高质量，对将要举行的活动总体安排的书面材料。
(一) 标题
格式居中，三号字体，黑体加粗。
(二) 正文
1、活动主题：活动的口号、指导思想等。
2、活动目的
3、活动时间
4、组织单位，有承办单位的话，还需注明承办单位。
5、活动对象
6、活动流程：从活动前的准备到活动进行过程中每一步的安排，再到活动后的总结，都要说明清楚。
7、经费预算
8、注意事项：其中包括应急预案等
9、备注
(三) 落款
署名。若是个人提出活动则注明所在部门及姓名;若由部门提出则只需注明部门名称即可。活动制定的日期应为××年××月××日。
二、
工作计划
学生干部工作计划是学生干部在开展工作过程时，根据指示精神对未来一段时间按内的工作提出初步设想和总体安排形成的书面材料。
(一) 标题
格式居中，一般由制定计划的单位名称、时限、内容和文种组成，如《××大学学生会2008——2009年第一学年工作计划》。
(二) 正文
1、前言 简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、意义、指导思想等，要清晰明了。
2、主体 明确提出任务、指标和具体要求，写出主要步骤、方法、措施、分工及必要的注意事项等。
3、结语 计划补充部分，或强调工作中的重点和主要环节;或防患于未然，分析可能产生的问题。
(三) 落款
正文右下方，包括署名和计划制定的日期。
三、 工作总结
工作总结，是学生干部在工作进行一段时间后，为了发扬成绩、总结经验，对工作的完成情况进行系统性地深入分析，并指出指导性意见的书面材料。
根据时间划分，可分为总结、学期总结等;根据范围，可划分为部门总结、活动总结等。
无论是那种总结，格式都是固定。
(一) 标题
一般由单位名称、时间、主要内容、文种组成，如《××学院上半年工作总结》。
(二) 前言
是总结的开头，主要用来说明基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、总结目的、主要内容等，文字尽量精简。
(三) 主体
主要包括工作情况、经验体会、问题与教训、今后工作的设想和努力方向等内容。通过总结成绩和不足，探索经验和教训，并提出对日后工作有启发性和指导性的建议。
一般来说，格式可按照下列顺序进行：简介活动概况——与预期目标的差距——为什么出现这种状况——如何改进——活动中表现好的地方——个人感受。
(四) 结语
是总结的升华部分，展望未来。
(五) 落款
署名及总结完成的日期。 注意事项：
要有针对性，突出重点，分清主次，语言尽量简练，字数并非越多越好。
华图公文写作讲义范文第4篇
1. 仔细阅读作文要求，判断该题是要求你写备忘录还是便条?因为这关系到作文行文中语言表达的正式程度。 2. 根据题目要求核对所写作文是否包括了该写的三个部分。 核对作文第一稿的长度，必要时可作修改。
3. 写完后，校对作文中的语法、词汇及文体是否正确、恰当。 写给个人的备忘录：
范例：
你是一家IT公司的人力资源部经理。
你打算请Cooway公司 为你安排一次为期两天由10人参加的团队组建培训。 √ 给你的助理写一个字数为40-50的备忘录： √ 告诉她与培训项目主办者取得联系。 √ 说明项目的参加人员和持续时间。 √ 安排两个可以利用的周末 提示：
1) 按照英语备忘录的谋篇习惯，一般直接进入主题，不需要寒暄和问候等客套。
2) 看清角色要求，把握好文体。作为经理，给助手写备忘录，行文问题不能太正式，宜直呼其名，而不必套用Mr.或Mrs.等称呼。通用，结尾处也无须客套，署名也只需要写名，不需要写姓。 Jim Could you please contact Cooway to organize a team-building event for sales staff? There would be ten participants and the course should last for two days. I suggest the weekend of 24/25 November or, if that is not possible, the following weekend. Thank, Alan 写给集体(全体员工)的备忘录：
范例：
你是一家国际大公司的人力资源部经理。你刚刚任命Sally Jolie女士为公司总部的销售经理。 给总部的全体员工写一个字数为40-50的备忘录： √ 宣布对Sally Jolie女士的任命。 √ 说明她开始工作的具体时间。 要求总部员工准备欢迎她。 提示：