企业信息化财务论文范文第1篇
摘 要:对于企业内部财务管理工作的开展来说,信息化已经成为了重要的管理工作发展趋势。有效的实践和推进落实财务管理信息化建设工作,还可以进一步的提升企业内部控制水平,更好的促进对企业内部各项经济活动管理能力的发展。我们应该对于财务管理信息化进行合理的应用,并且通过不断的推进,更好的通过内部管理控制工作的开展,科学有效的对于企业的经营发展情况进行评价,提出科学有效的管理策略和思路,促进企业实现健康长效的持续发展。本文就从财务管理信息化应用的角度,分析了现阶段企业内部建设控制工作开展的相关问题。
关键词:财务管理信息化 企业内部控制建设 应用问题
一、引言
对企业本身的发展来说,内部控制工作是贯穿于企业整个发展全过程的重要工作组成部分。做好内部控制工作,可以进一步提升企业内部的整体管理水平,对于企业各类经济活动进行有效的约束,提升内部经济活动的有序性,保障各项经营活动的顺利开展。在当前科学技术快速发展的形势下,财务管理信息化已经成为了财务管理发展的一个重要的趋势。本文就对于现阶段企业内部控制建设中财务管理信息化应用的相关问题进行了分析和探讨。
二、财务信息化管理发展分析
对于企业本身内部管理工作的开展来说,财务管理信息化可以实现对于企业内部各类管理活动、财务会计数据以及其他经济活动进行数据化的分析与管理,并且利用信息化和数字化的管理方式,提升整体管理工作的开展效率和开展效果。在当前财务管理信息化发展的过程当中,企业传统的会计核算水平也得到了进一步的提升,更好地实现了为企业的预算、分析以及决策等提供支持。信息化工作的开展,其通过对各方面软硬件系统的有效应用,实现了对企业多方面管理工作的有效支持。随着时代的发展,财务管理信息化本身的作用必将得到进一步的发挥,我们应该重视财务管理信息化的发展,并且从内部控制建设的角度入手,对于财务管理信息化的优势进行充分的发挥,体现出新技术所带来的优势和价值。
三、企业内部控制建设中财务管理信息化的应用意义
1.更好地体现内部控制工作的效果。对于财务信息化建设发展来说,其对于企业的经营管理过程进行了更加有效地管理,让其相关生产和经营管理行为变得更加高效,同时也从合法性的角度对于财务信息的完整和真实提供了更强的保障,让企业的发展可以获得一个更加有序的经济活动环境。相对于以往单一地依靠制度展开内部控制工作来说,财务信息化有力地提升了内部控制管理工作的开展效果。通过信息化管理模式的应用,企业的主导业务、成本费用等多方面的支出问题可以得到更加规范的控制,同时也能够对于传统财务制度中的不足和疏漏进行解决,这也进一步地提升了整体收支的平衡性,更好地推进了费用的压缩,提升了整体收入水平。
2.提升不同业务和财务管理工作之间的衔接效果。通过对于财务信息化管理模式,进行企业内部不同业务之间的联系,变得更加紧密。在這种高密度的联动下,企业内部各项业务开展的过程衔接效果也就得到了更好的提升。对于业务配合之间存在的问题和不足,让财务管理工作的开展价值可以进行有效的体现。财务管理信息化工作的推进,也可以在这种更加主动的工作状态之下,让财务管理工作本身的核算特征得到弱化,强化管理智能,并且依据对于相关财务数据信息的分析对比,发现现阶段各项业务管理工作开展中的不足和问题,提升整体经营管理水平。另外,企业管理者必须要提升对财务会计工作的支持力度,并合理分配不同岗位的财务会计工作的职责,做好内部控制,让财务工作规范透明。
3.提升财务分析的开展水平。对于财务信息化管理工作的开展来说,财务分析是其中不可或缺的一部分内容,同时也是促进企业经营管理水平提升的必要基础性工作。通过更加系统的信息化管理方式,可以对于相关数据展开科学的分析,配合不同的算法,对于历史数据进行遍历,结合现阶段的实际经营水平,对于财务情况、资金运用、费用控制、经营业务等情况进行评价,并且从更加客观、全面的角度,找到现阶段经营管理中的问题和不足,提出可行的改进策略和思路,提升企业的经济效益获取水平。在财务分析过程中,企业的管理人员也可以更加清晰地发现企业的财务风险,并且通过合理的预警来制定相应的方案,提升企业对方财务风险的抵御能力。
四、财务信息化发展应用的开展思路
1.对信息化管理工作的重要性进行明确,完善相关管理制度和流程。对于企业财务信息化建设工作的开展来说,相关管理机制的完善是十分重要的。我们应该全面地围绕财务管理工作的基础,对于信息化的优势和作用进行充分发挥,构建一体化的财务信息化管理模式。企业财务信息化建设中,其对于技术方面的要求很高,我们在前期就应该从制度、标准等多个角度进行完善,做好充分准备,这样才能确保后续信息化建设工作的开展效果。针对于现阶段内控工作的分布情况,应该对于不同岗位的责任机制进行明确,依据不同的岗位职责,做好岗位之间的有效分离和制约,提升岗位之间的独立性。对一些具体的审核、人员岗位应该配置专人专岗的方式,确保相互监督作用的有效实现。对财务收支管理过程中,应该提升审批力度,并且着重地做好重点审批控制工作。完善相关的审批控制,可以对于资金流向情况进行更好的控制,提前做好对各类风险的有效防范,提升资金的使用效率。在信息化建设中,应该给对于管理方法和经验进行积极地引进,并借鉴成功案例,不断探究符合企业财务工作特点的信息化管理模式,让整个信息化管理的效能得到进一步的提升和发展。在完善相关系统中,也要重新梳理相关的管理流程,对于相关业务进行整合和改进,提升信息化建设的深度和适应性。
2.信息化技术的合理应用。对于现阶段的财务信息化管理的逻辑,应该结合内部控制工作的开展需求,对于现阶段各类新技术进行有效的应用。,例如对于网络化技术进行合理的应用,可以打造一个联网平台,对于企业内部财务管理工作实现远程异地化的网络管理。企业本身的相关管理人员也可以利用网络,对于银行账户资金进行实时了解,有效监控资金的流向,防范资金风险。企业财务信息管理部门可构建财务网络总站,借助网络处理远程业务,实现数据与文件资料的下达及上报,保证企业各级的经费管理、业务核算和财务办公等一系列工作的顺利进行。
3.做好对于信息化专业人才的培养。对于现阶段企业内部控制建设工作的开展来说,去要想更好的对于财务管理信息化的作用进行发挥,我们就应该对于相关的专业人才进行有效的培养。人才是内部控制工作开展的基础,同时也是提升内部控制工作开展质量的核心要素。在当前财务管理队伍建设工作中,我们应该积极做好人才培养工作,提升在岗财务会计人员的专业素质和能力。在培训工作开展中,也要注重对职业道德教育工作的落实,让在岗人员本身可以积极转变自身的工作观念,以高度负责的态度参与财务会计工作,正确认识财务会计工作对于企业自身发展的重要意义。结合当前信息化发展的新要求,我们应该对于实际工作中所应用的各类新技术进行全面普及,定期展开培训学习,提升在岗人才对于信息化管理的应对处理能力。
五、结语
总体来说,对于现阶段企业内部控制工作开展的过程来说,财务管理信息化是非常重要的推动力量。学校的财务信息化管理,可以更好的对于现阶段实际企业经营发展过程中的各类状况进行全方位的分析,并且采取科学有效的方式来进行优化改进,提升对财务风险的抵御能力,确保企业经营发展水平。
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企业信息化财务论文范文第2篇
摘 要:在信息技术广泛应用于企业财务管理的背景下,会计信息化已经步入了快速发展的轨道。会计信息化既提高了企业财务管理的效率,也使财务管理体系更加完善,因此会计信息化对企业财务管理具有很大的影响,需要企业给予足够的重视。本文对此进行了深入的分析和研究,在分析了会计信息化对企业财务管理影响的基础上,重点分析了企业会计信息化的整体发展情况,特别是在财务管理中出现的问题。最后有针对性地提出了会计信息化科学和健康发展的对策,希望能够对促进企业财务管理工作的有效开展提供参考。
关键词:企业管理 财务管理 会计信息化 影响 问题 对策
随着我国改革开放的不断深化,我国企业群体日益扩大,庞大的企业群体对我国市场经济具有十分重要的支撑性。企业已经成为市场的重要主体,如何更有效地开展财务管理工作,已经成为企业高度重视的重大问题。伴随着信息技术的快速发展,我国企业会计信息化建设已经步入了新的发展轨道,这对企业财务管理的作用和价值不可小视。由于一些企业在开展财务管理的过程中,没有深刻认识到会计信息化的重要影响,导致会计信息化建设体系不够完善,甚至对企业财务管理造成了一定的不良影响。这就需要企业在开展财务管理的过程中,一定要深刻认识到会计信息化的各方面影响,并针对不利影响,运用更加科学的技术和方法,大力提升会计信息化水平,努力使其在促进财务管理方面发挥积极作用。
1 会计信息化对企业财务管理的影响
在信息技术广泛应用于各个领域的背景下,会计信息化建设引起了国家、社会和企业的高度重视,很多企业都已经大力加强会计信息化建设,在提升企业财务管理效率以及提升财务管理质量方面发挥了一定的作用。但会计信息化也是一把“双刃剑”,在看到对企业财务管理带来有利方面的同时,也要深刻认识到不利的一面,只有这样,才能有的放矢,加以改进和完善,进而为财务管理的科学发展奠定基础。从会计信息化对财务管理的有利影响来看,主要是会计信息化可以极大地提高财务管理整体水平,特别是由于信息化建设涉及到财务数据信息化、财务模式信息化、财务体系信息化等诸多方面,通过大力加强信息化建设,企业的财务管理工作将更加有序、更加系统、更加高效,这是会计信息化对企业财务管理的有利方面。从会计信息化对财力管理的不利影响来看,比较突出的就是将会对企业财务管理造成一定的风险,特别是由于会计信息化会对企业的财务数据、财务操作乃至财务决策造成一定的风险,如果不加強财务风险防范工作,势必会导致企业财务管理出现问题。比如一些企业由于缺乏对财务信息化风险的防范,财务信息丢失、财务数据篡改,甚至内部人员任意控制等问题都十分突出,不仅不利于财务管理工作的有效开展,甚至成为制约因素。
2 企业会计信息化建设存在的突出问题
深入分析当前我国企业财务信息化建设的整体情况,总体上来看具有一定的科学性并取得了一定的成效,对企业发展的支撑能力在不断加强。但从会计信息化对企业的不利影响来看,我国企业会计信息化建设仍然存在一些不足之处,主要有以下三个方面。
一是对会计信息化理念缺乏正确的认识和创新。理念是行动的先导,对于企业来说,在开展财务管理的过程中,要想使会计信息化发挥更加积极的作用,至关重要的就是要不断创新会计信息化理论,使会计信息化能够发挥有效功能。从当前我国一些企业会计信息化建设的整体情况来看,尽管已经得到了重视,并初见成效,特别是一些大中型企业在这方面的投入力度不断加大,但仍然存在很多不到位的方面,特别是在会计信息化建设的过程中不重视会计信息化的适应性以及灵活性,使得会计信息化体系不够完善。一些企业对会计信息化认识不足,认为会计信息化就是会计电算化,导致会计信息化整体水平受到制约,甚至一些企业没有深刻认识到会计信息化的多元化、全面性以及系统性,会计信息化仍然停留在会计核算当中,信息化、网络化、智能化的相关职能没有得到有效的发挥,比如很多企业还没有有效应用大数据技术开展财务分析,会计信息化的决策辅助功能十分有限等。
二是会计信息化体系不够完善。健全和完善的会计信息化体系,对于更好的发挥会计信息化对企业财务管理的创新功能与作用十分重要,但目前很多企业的会计信息化还不适应财务管理的需要,相应的管理体系不够完善。一些企业尽管将会计信息化纳入到财务管理当中,而且在软件和硬件投入方面下了一番功夫,但由于相应的管理体系不够完善,导致会计信息化的作用发挥不够到位。比如在组织体系建设方面,会计信息化涉及到方方面面,需要各个部门的协调和配合,但绝大多数企业会计信息化仍然由财务部门负责,导致缺乏协同性,会计管理工作合力不强。还有一些企业没有建立比较完善的运行体系,比如对财务管理人员的教育和培训不够到位,财务管理人员对于信息的敏感性以及应用会计信息化的能力不强等,这都会制约会计信息发挥积极作用,甚至引出了一些矛盾和问题。由于这些企业会计信息化体系不完善,导致会计信息化缺乏有效的组织管理和运行机制,根本无法发挥积极作用,这都应该引起企业的足够重视。
三是会计信息化风险缺乏防范。由于会计信息化具有关联性、开放性以及数据化的特点,因而具有一定的风险,特别是很多企业的会计信息化已经形成了开放性的平台,通过接入互联网实现更大的功能,风险性就更加突出,这也是会计信息化对财务管理最不利的影响,必须加强会计信息化风险防范与控制。尽管绝大多数企业在防范会计信息化风险方面都给予了重视,但在具体的操作方面仍然出现了很多不足,暴露了其防范意识和能力不强。一些企业不注重会计信息化操作风险的防范,缺乏对会计管理人员职业素养以及专业素质的教育和引导,导致一些管理人员在主观上和客观上加剧了会计信息化风险。还有一些企业在应用会计信息化的过程中,对会计信息化管理软件缺乏有效的防范,防火墙系统比较脆弱,在登录设置方面也没有形成专机专用,用户管理模式缺乏先进性,这些都极易引出计算机和网络等各类系统风险。
3 加强企业会计信息化建设的有效路径
一是强化会计信息化认识,创新会计信息化理念。要想更好的发挥会计信息化对企业财务管理的积极作用,削弱会计信息化的不利影响,最根本的就是企业必须进一步创新会计信息化理念,运用现代管理理念和治理思维,加强對会计信息化的建设、管理与应用,使之与企业会计信息化相适应、相协调。这就要求企业在应用会计信息化的过程中,一定要推动理念创新,将会计信息化作为财务管理工作的重要模式,不仅要加大对会计信息化软件和硬件的投入力度,更为重要的是要具备开放思维、战略思维以及融合思维,使会计信息化能够服从服务于企业财务管理工作。比如企业在开展财务管理的过程中,要大力加强会计信息系统建设,将财务管理工作与会计电算化、电子商务等紧密结合起来,进一步强化会计信息化的拓展性。再比如还应当将大数据技术应用于财务管理当中,进一步拓展财务管理领域,使财务管理能够为企业战略发展提供数据分析和决策辅助功能等,所有这些都有赖于企业对于会计信息化理念的重视,使其能够为企业财务管理、企业经营管理乃至企业战略管理提供卓有成效的支持和服务。
二是完善会计信息化体系。企业要把完善会计信息化体系上升到更高的企业战略层面,努力通过有效的会计信息化体系建设,加强对财务管理的支撑作用,避免由于财务管理体系不完善和不到位而导致财务管理受到影响。这就要求企业在应用会计信息化的过程中,要在构建完善的组织体系、管理体系、制度体系等诸多方面取得突破,努力使会计信息化的应用更具有成效。要进一步健全和完善会计电算化组织体系,建立专门的组织机构,强化各个部门的组织与协调,努力形成会计信息化的强大合力,比如各个部门应当为会计信息化管理部门提供强有力的各类真实、及时、准确的数据和信息,只有这样,才能使会计信息化的作用发挥到最大化。要大力加强管理体系建设,特别是要在管理人才建设方面取得突破,既可以对现有人才进行教育和培训,也可以引进一批更具有专业性的人才,奠定坚实的人才基础。要大力加强制度体系建设,着眼于提升会计信息化管理规范化和科学化,建立比较完善的会计信息化管理制度,努力提升管理效能。
三是防范会计信息化风险。企业在开展会计信息化建设与管理的过程中,一定要从有利于提高企业财务管理水平的角度入手,大力加强会计信息化风险防范与控制工作,推动和促使会计信息化稳步运行。要高度重视会计信息化操作风险的防范,建立会计信息化操作流程以及登录机制,科学设定会计信息化管理层级,只有具备一定权限的人员才能登录会计信息化系统,确保不出现任何操作风险。要大力加强对财务管理人员职业道德的教育和培训,同时也要强化他们的独立性建设,使财务管理人员既能够认真负责的开展工作,同时也能够避免出现问题,能够事前发现问题。要大力加强系统风险防范与控制,对会计信息化系统进行加密设置,并且安装具有较强防御能力的防火墙软件,通过软件系统的优化和完善,最大限度的防范系统风险。此外,企业还应当进一步健全和完善对会计信息化“风险点”排查机制,定期对会计信息化运行情况进行分析和排查,发现任何风险和漏洞都要及时处理,同时还要将其充实到会计信息化管理制度当中。
综上所述,尽管会计信息化对企业财务管理具有十分重要的支撑性,不仅能够促进财务管理的规范化和科学化建设,也能够极大地提高财务管理水平和效率,但会计信息化也会对企业财务管理造成一些不良影响,需要引起企业的高度重视。特别是要坚持问题导向,着眼于破解企业会计信息化存在的突出问题,以促进会计信息化科学、健康、持续发展为目标。积极探索更加有效的会计信息化模式,重点要在加强对会计信息化的认识和创新会计信息化理念、完善会计信息化体系、防范会计信息化风险等三个方面取得突破,努力为企业财务管理上新台阶创造更加有利的条件和坚实的基础。
参考文献
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企业信息化财务论文范文第3篇
[摘要]企业财务信息管理技术是企业提升企业竞争力的核心技术之一。文章结合企业实际,剖析财务信息管理存在的主要问题,论证企业财务信息与会计信息的异同与区别,提出加强财务信息管理的基本思路与对策。
[关键词]企业;财务管理;信息;对策
网络技术的日新月异给企业经营管理拓展了新的空间,对信息的获取、处置和运用越来越成为管理的核心技术之一。其作用在国内外一些品牌企业已得到了实践的检验。数次败阵的美国传统企业,运用信息技术的高科技优势,在与日本及欧洲企业的搏杀中大获全胜,使传统企业再次焕发出勃勃生机。近上世纪末来,比尔·盖茨提出了“数字神经系统”,就是以企业信息全面计算机数字化为基础,以网络系统为载体,再加上全体员工的参与,达到对企业的管理就像一个人控制自己肢体一样灵活、迅速、高效。从这样的发展形势看,虽然传统的市场、资金、技术、人才仍然是竞争的重要因素,但最核心的还是信息之间的竞争。谁在第一时间获取信息,谁能够在第一时间完成对信息的有效使用,谁就掌握了商业竞争的主动权和胜算率。企业如何寻求突破,在流程规范化、管理精细化、决策信息化的进程中通过信息管理的提升,实现向信息管理要效益的目标,成为企业财务管理需要研究解决的一个新课题。
一、企业财务信息管理存在的主要问题
(一)认识不足,工作不到位
主要表现在:没有建立财务信息管理组织机构,信息管理制度建设滞后,大都是穿插于有关的财务制度、办法的章节之中,浅浅一说,泛泛而谈,没有独立成文,对财务信息人才培养重视程度不够,长期执行兼岗履职,财务信息对基层部门不透明、不公示,对同级部门有保留,不共享。以成本信息为例,目前会计部门提供的仅仅是企业月、季、年的生产总成本、单位成本等信息,但并没有提供企业当月的固定成本、变动成本是多少,边际贡献是多少,毛利率是多少,决策的成本底线在什么地方等与决策息息相关的信息。
(二)误将会计电算化视同为财务管理信息化
ERP的投入使用实现了会计电算化,减轻了会计人员的劳動强度,提高了核算效率,一些人就认为等于建成了会计领域的“共产主义”,满足了。还有人认为,这就是财务管理信息化。但事实上ERP只是提供了一个强大的从业务的发生、入账、审核、分配到结算的会计账务核算功能,虽然也具备一定的管理功能,但在财务信息方面上,远没有达到目标成本管理、责任会计制度的专业化水平,对一些常用的投资分析、趋势分析、因素分析等管理技术也没有纳入其中。提供的信息是有局限的、有限的。另外,有的人还用ERP代替信息管理,当需要信息时,流行语就是“自己上ERP里查”。且不说既费时费力和不够专业化,而且容易造成财务信息使用的不准确。工作中就有负责成本的同志去查阅税务信息,因税务知识有限,出现税款信息使用错误,造成笑话。
(三)对会计信息转化为财务信息的能力不足
目前,管理会计、质量成本、系统工程等现代化的管理知识和技术在财务工作中得到了广泛运用,对财务信息的要求突破了传统会计信息的理念和意义。也就是说,在应对企业未来的管理中,不仅需要会计意义上的资产、成本、利润等信息,更需要资产评价、市场成本、投资决策相关的变动成本、现金流量和投入产出等反映企业未来管理的信息。而目前恰恰就缺少这种能够把会计信息通过加工、整理、分析,由原来只反映过去历史的死东西扩充为反映企业未来活信息的能力。
二、企业财务信息与会计信息的区别
企业财务信息管理,是指企业为提高决策水平和管理效率,运用现代信息技术和管理手段,对企业生产经营过程中的财务信息进行收集、整理、分析、预测和监督的活动。正确理解企业财务信息管理的定义,划分会计信息与财务信息的区别,对于开展财务信息化管理有着十分重要的意义。
一是从内容看,会计信息主要指会计账簿、财务会计报告及其附注。强调的是一种利用核算技术取得信息的过程。财务信息则包括了会计信息,并通过对以会计信息为主要“原料”的资源进行运算、分析、加工等方法取得一些新信息。强调的是利用管理技术实施“原有+创新”的过程。
二是从作用看,会计信息都是在历史成本计价方式下取得的,其作用是客观地反映在过去的经济活动中价值量的变化,向投资人、债权人和管理者揭示已发生的财务情况和已取得的经营成果,属于典型的“过去式”。财务信息不仅采用了历史成本计价法,还采取了其他的计价方法,如在对未来投资项目上采用了净现值法,在进行市场预测中采用了变动成本法,在设备重新购置中采用了重置成本法。这是其一。其二,通过销售保本点、现金流量、边际贡献、投资报酬率等指标分析,新增了反映企业未来发展的“预测信息”。
三是从信息表现形式看,会计信息基本上是内部生成,通过货币计量,以“原生态”的数字形式提供给信息使用者。财务信息则不然,一是有相当多的信息如管理计划、市场预测、财务评价等多以文字形式提供给投资者、债权人和管理者。二是有相当多的信息并不来源于企业内部,而是外部环境。如市场销售、应收款项清欠等信息,内部是不可能得到的。这也是会计信息不能代替财务信息的一个重要理由。
三、关于加强企业财务信息管理的几点思考
企业对财务信息的管理,应当建立一座能把产品研发、物资采购、生产销售等资源进行高度重组、融合、再分配的平台,并以这个平台为载体,向企业的决策层、管理层和执行层分别提供不同层级的信息,提高资源利用率,实现向信息管理要效益。
(一)转变观念,提高认识
虽然近年来对财务信息管理的重要性有了一定的认识,但由于长期以来形成的惯性思维,仍存在重核算、轻管理的现象。因此,必须转变观念,提高认识。 一是明确CEO是财务信息管理的第一责任人,对信息的真实性、完整性和合法性负责。CFO负责财务信息工作的组织开展、软件开发、网络监控和人员培训,并逐步实现信息管理标准化、规范化和制度化;二是加强财务信息管理的宣传力度,普及财务信息管理知识,纠正会计电算化就是财务信息化的错误观念,为财务信息化管理营造良好氛围。
(二)建立专业化的组织机构、管理制度和人才培养
机构、制度和人才是实施管理的核心硬件,就如同开办企业离不开资金、设备和技术一样。要实现财务信息的制度化管理、规范化运作,一是要成立专业化的管理机构,定岗定责,提高组织保证力度。二是把插入在财务管理制度中的信息管理规定、办法提出来,重新整章建制,建立新型的财务信息管理流程、规范和制度。三是积极开展人才培训,掌握专业化信息的管理手段、方法;同时,在岗位设置上,由兼职履责改为专职化管理,最大限度地发挥信息人员的才干。
(三)加强信息的集成化建设,提高管理效率和风险控制力
越来越多的企业失败教训表明,信息不灵、管理效率低下、风险控制不力是造成企业经营失败的三大元凶。但这三大元凶的形成并不是一朝一夕的事,而是长期积累的结果。所以,加强信息的管理不是一句口号,而是一项企业任重而道远的基础工作。一是将企业的生产、供应、销售等信息纳入财务信息管理系统,拓展信息来源,丰富预测性财务信息的内容;二是将预算管理、责任会计制度、变动成本法等现代管理技术融入会计电算化,增加财务信息的科技含量;三是对信息的收集、整理、分析和处置实施流程化运作、标准化管理,消除信息传递不规则、不规范和“孤岛”现象,减少人为差错。总的目标就是达到“四个对”:即对每一次作业都能产生标准的量化;对每一项控制都能得到适时的结果;对每一条信息都能得到及时使用;对每一项决策都能得到可靠的信息作保证。从而起到强化内部控制、规避市场风险、化解财务危机和提高决策水平的功效,确保企业实现可持续良性发展。
(四)适度开展财务信息内部公示,加强民主监督
监督是发挥信息管理,提高企业内部管理水平的一种好方式。但长期以来,由于财务信息的特殊性,一些企业总是把财务信息的内部公开当成临时任务,走过场,履形式,公示的多半是一些隔靴搔痒的信息,隐瞒职工群众真正关心的财务信息。有的单位直接以保密为由,搞暗箱操作,公示的是一些經过“技术处理”的信息。这些行为,不仅造成了企业职工对企业的知情权、参与权和监督权得不到落实,也直接影响了职工参与企业民主管理的积极性和主动性。为此,新《准则》对必须公开的财务信息如职工劳动报酬、福利待遇、成本开支等提出了在规定的时间范围,以一定的方式向职工公示的明确要求。笔者认为,信息的内部公示,是推进企业苦练内功的好方子。它不单单是提高了职工群众参与企业民主管理的积极性、主动性,更大的意义在于通过财务公开(如领导人的个人收入、职务消费;重大工程转承包;大宗物资采购等),增加了透明度,加强了民主监督,消除了权力腐败。这就使企业的管理者、经营者在这些信息面前,没有什么投机取巧而言,也没有多少空子可钻,只能是面对现实,苦练内功,理性地行使职责权限,民主地管理企业,规范地进行重大事项的决策,做到“固化决策流程,严格规范操作,实现穿透管理”,向科学管理企业迈进。
参考文献:
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3 周健;国有企业财务管理中存在的问题及对策[J];中国纺织;2001年09期
企业信息化财务论文范文第4篇
【文章摘要】
随着社会的发展,信息时代的到来,传统的财务管理模式已经不能满足现代企业发展的需要。因此新时期企业只有加强财务管理信息化的建设,才能适应竞争激烈的市场环境。下面本研究首先介绍了现代企业财务管理信息化实施的重要性,然后详细分析企业财务管理信息化建设进程中出现的问题,最后提出加快企业财务管理信息化建设进程的对策,以供参考。
【关键词】
现代企业;财务管理;信息化
0 引言
由于我国经济体制的影响,企业内部组织管理工作出现多种问题,企业管理模式陈旧老化、管理思想滞后、不适应现代信息化管理等等,问题的出现使得我国企业发展缓慢,迫切的需要新的思想技术来改变这一现状。于是,有些企业就根据国外企业财务管理模式对本企业的财务工作实行信息化管理,伴随着信息化管理工作的不断深入,增强了企业的核心竞争力,在竞争潮流中占得一席之位。
1 财务管理信息化重要性
1.1 提高企业核心竞争力
财务管理是企业的工作核心,它关系到企业的发展和生存,由于财务管理工作的性质比较特殊,决定了企业财务管理工作的在企业发展中的重要性。在如今这个信息化时代,企业之间可以通过网络信息技术实现在线交易,电子商务办公等,大大缩短了信息传播距离,所以企业实行财务管理信息化不仅能够实现资金的有效配置,更有利于实现企业财务监督。
1.2 提高风险控制能力
在企业信息化竞争背景下,企业财务管理工作从根本上发生改变,外部环境和内部因素也随之发生变化,业务流程从原来的简单封闭到现在的开放,企业信息从集中到分散,网络信息也实现了数据共享,这一系列的改变使得企业从封闭集中的运行环境开始向着公开分散方向发展,由此带动企业内部风险控制内容和方法做出改变。财务管理信息极大地影响了财务控制活动,企业通过引进先进的财务管理信息技术实现了财务控制手段的多样性、灵活性、高效性,也增强了企业内部对于财务控制的精确性,通过计算机的精确运算和监督,准确获取来自企业内部和外部的財务信息,实现了企业财务资源优化配置。
2 企业财务管理信息化建设进程中出现的问题
2.1 财务信息反馈不及时
在市场经济和多变的市场环境共同作用下,企业的正常经营活动受到影响。企业内部各个管理部门由于自身的利益所提供的会计信息没有很高的准确性,甚至有些管理部门在财务报表中弄虚作假,导致财务管理人员没有很好的接收到各个管理部门的会计核算数据,导致企业出现亏损。一些企业由于经营不善,即将面临破产,为了在激烈的竞争生存下去,从而进行违法偷税漏税,而另一些企业经营有力,利润大增,面对巨额利润也进行偷税漏税等违法行为。由于企业有些财务管理人员喜欢凭自己个人意志喜好来进行财务管理,从而导致财务管理信息化投资进程变慢,还有可能致使企业财务信息泄露,所以企业在进行财务信息化管理的同时,要摒除企业管理人员以个人喜爱偏好和个人经验管理企业观念。
2.2 管理制度落后
目前 我国企业的财务管理体制不健全财务管理信息化正在建设之中,正在学习国外先进企业信息化建设和管理的经验和理念。相对于外国许多企业来说,他们实行的是统一管理体制,有利于实现资金全面有效预算、提高企业财务管理力度以及财务和资金的集中管理与调配。而我国多数大企业实行分级管理,一些大企业中分为多个子公司,在每个公司内部都有一套财务管理制度,在推进企业财务管理的信息化建设中不利于实现企业财务管理。财务管理制度的不完善会导致企业内部存在管理力度不够、资金周转困难等现象。所以要通过学习先进思想和科学的管理模式,不断完善我国企业财务管理制度。
2.3 管理人员思想落后
有些企业单位内部的部门在财务管理信息化建设中始终按照自己的管理模式进行管理组织工作,不与其他部门沟通和交流,资源没有共享,这种行为与网络技术的发展步调不一致,有些企业财务部门好高骛远,不根据企业现状和自身的发展特点出发,在网络计算机服务器配置上投入大量的资金,但在网络系统开发和使用软件方面缺乏经验和技术,没有统筹兼顾,导致生产经营不均衡,资金投入量过大。由于企业财务人员受传统观念影响,对财务信息化认识不足,不习惯网上办公,企业内部财务制度不完善,企业报表还是要靠人工手写。
3 加快企业财务管理信息化建设进程对策
3.1 革新管理者观念
企业经营者是企业的主导所在,经营者的观念问题在企业财务信息化管理建设进程中首要解决的问题,所以在企业财务管理信息化建设中首先要更新企业经营管理者落后的思想观念。提高企业经营管理者对财务管理信息化的认知水平,政府部门要通过多种形式,比如培训、观摩等方式加强企业经营管理者对信息化知识和财务管理理解能力和接受能力。
3.2 加大政府扶持
为了缩小我过去发达国家之间差距,企业内部应该加大财务管理信息化建设资金投入力度,政府应该推行优惠政策,帮助扶持企业尽快建立财务管理信息化,加强产业政策的引导和企业信息化建设的专项资金投入,为企业的发展创造良好的环境。企业努力提高核心竞争力,加快管理组织方式的转变,积极同其他企业单位合作,推动供需双方的合作与交流,从而加快我国企业财务信息化管理的进程。
3.3 完善管理制度
目前我国许多企业的财务管理制度不够完善,没有形成管理体系,无论是财务安全、信息安全还是管理系统安全都没有保障,所以,要加强企业的内部控制和完善企业财务制度。在企业内部实行责任制,防止财务人员利用职务之便做出违法行为;定期进行系统维护,从硬件到软件都要进行检查,发现问题及时处理;加强财务信息化网络安全管理,对系统内部信息进行加密,通过发达便利的网络技术及时获取企业所需要的产业信息,实现资源共享,增强财务管理人员的组织管理能力。
4 总结
财务管理信息化是时代发展的产物,也是企业财务管理工作发展的趋势,在日益激烈的国际竞争中,我国企业应该与时俱进,学习先进管理技术经验,加强自身接受能力和认知能力,提高企业财务管理信息化水平,争取在国际竞争中立于不败之地。
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企业信息化财务论文范文第5篇
摘 要:在当代企业的发展过程中,越来越注重内部控制和财务管理,这样有利于提高企业管理的精细化程度。随着信息技术的不断发展,越来越多的信息化工具也得到了广泛的实践和应用。通过进一步加强内部控制,有利于企业更好地健全已有的组织架构,以此来防范可能存在的信息系统网络风险。同时实现财务信息化的建设具有较强的现实意义,这样有利于更好地确保财务数据的精确性,实现现代化财务管理模式。本文将针对企业内部控制及财务管理信息化建设进行深入分析。
关键词:内部控制;财务管理信息化;建设
当今企业发展面临着越来越复杂的市场状况,企业管理人员以及员工都必须要踊跃参与内部控制和管理,根据企业发展的实际状况和市场未来的发展趋势进行更加细致的分析,以此制定出科学的战略发展计划。这样也使得经营目标更加容易实现,企业的整体工作效率更高,灵活性更强,有效降低企业发展过程中的成本支出,提高经济效益。在内部控制中,所有部门都将短期和长期利益结合起来,考虑到战略需求,强化可持续发展的愿望,做出能够提供稳定的长期商业利益的战略决策。由于有效的内部控制,在复杂的经济环境中可以不断提高盈利能力和管理效率,有效的内部控制还可以确保信息质量的可靠性,从而有助于人员制定合理的商业战略。监控活动和绩效,提高部门诚信和信任,并保持卓越的形象,确保资产合规和内部控制,在资产管理中发挥重要作用。目前越来越多的企业在内部控制以及财务信息化建设方面越来越关注,也已经纷纷开展了大量的实践,积累了丰富的经验。但是应当要在未来的发展过程中积极整合资源,使得企业内部控制和财务管理信息化建设进入新的层面。
一、相关概念分析
1.内部控制
实际上,内部控制相关概念已经经过了较长的发展时期,主要指的是企业内部的管理层和员工所实施的一系列过程,按照已经制定好的财务目标来进行内部控制。内部控制有利于提高企业的经营管理效率,使得企业发展更加规范化。这样也有利于提高财务报告的可信度,内部控制必须要严格遵守各项法律法规。内部控制相对来说是一项复杂的系统性工程,涉及到控制环境、风险评估、控制活动、信息沟通以及监督等方面,每一个具体的方面都极其重要。改革开放之后,内部控制相关理念也广泛进入我国企业的发展进程中,越来越多的企业不断提高内部控制的重视程度,使得企业的竞争力不断提高。随着当前市场竞争越来越激烈,特别是变幻莫测的国际市场对企业的整体发展提出了新的要求,只有不断做好内部控制才能够进一步实现企业的整体发展目标。
企业在进行内部控制时,也应当要掌握一些原则。首先就体现在全面性原则方面,全面性原则指的是内部控制应当要涵盖企业的所有业务事项,要能够对各种决策制定,以及后期的执行过程中进行更加全面的监督和管理。所指定的内部控制体系要更好的指向企业存在一些风险的岗位,更好地规避风险。其次是内部控制要掌握重要性原则,特别是企业发展要更加关注一些高风险和重要的项目方面,这些项目本身就可能受到多种因素的影响而出现较大的亏损,但是也存在较大的盈利空间。对这类重大的风险项目要进行更加细致的监测,收集多种信息来进行全面的评估,更好地实现内部控制的效果。同时也要掌握制衡性原则,这样能够更好地提高企业的整体营运效率。使得各个业务结构之间形成一定的互补作用,达到一种相互监督的效果。特别是企业的管理权限要进行制约,不能够将过多的管理权限落在某一个部门或者是具体的管理人员身上。在很多企业的发展过程中,如果一个重要的业务仅仅由一个部门来经办,最终会出现较多的失误,并且可能由于一些因素的影响而导致出现舞弊的情况。因此在内部控制中,通过制衡性原则,就能够更好地实现权力之间的互相制约,形成较强的监督效应。适应性原则也是至关重要的,当今企业发展已经离不开市场,市场的发展趋势也应当是竞争的重点。因此,企业就必须要更好地了解外部环境,使整个内部控制体系形成和外部环境之间的契合。那么,在市场或者是外部环境变化的过程中企业的内部控制体系也应当积极进行调整,使得规模和业务、竞争和风险形成一种相互匹配的状态。从上至下进行逐级落实,各个部门以及工作人员的权责也应当进行适当调整。成本效益原则主要体现在要更加注重成本计算,使得成本和效益能够达到一种契合状态。使用一种合适的成本支出获取更高的经济收益,这也是内部控制中十分重要的。但是内部控制并不意味单一地降低成本,而是应当要试图达到一种合适的状态。
2.财务管理信息化
财务管理信息化很大程度上建立在当今先进的科学技术的基础上,只有依托现代的计算机电子信息技术,才能够实现财务信息化建设。财务信息化建设本质上有利于提高财务活动的效率,这对于当今企业的发展至关重要。特别是当今企业发展业务面越来越广,业务结构越来越复杂,所产生的各种财务数据信息也越来越多。仅仅依靠传统的方法来进行处理是捉襟见肘的,并且极易出现错误,最终甚至会影响到管理层的战略决策失误。越来越多的企业也逐渐将财务信息资源作为重要的战略资源,以此为基础来获得重要的反馈信息,全面提高企业的管理水平。依托现代技术建立起的财务信息管理系统,具有较强的集成性和综合性,使得财务报告的质量不断提高。特别是对一些大型企业来说,也能够通过统一标准的财务信息化管理平台来获取各个分公司或者是部门的财务收支状况,提高了财务信息的使用率。有利于管理层更好地实现对核心财务资源的整合,发挥更大的作用。
经过较长时间的发展,目前财务管理信息化平台越来越丰富,不仅涵盖了基本的财务数据处理方面,也能够对相关平台进行财务决策。整个信息交互过程显得更加精确高效,并且借助于财务管理信息系统,能够更加科学地处理和评估一些财务数据信息,从多个角度评价得到相应的结果,方便进行控制和决策。在会计事务处理信息系统中,将各种财务数据信息进行存储,具备相应访问权限的员工就能够通过计算机来进行访问。其次是整个系统都朝着特定的系统目标不断工作,各个子系统之间能够相互传递信息。会计事务处理信息系统能够发挥较强的监督职能,使得各种业务数据信息都能够被及时记录,以便进行会计核算。财务管理信息系统也可以看作是一种新型的人机财务管理系统,根据财务管理中的各种模型来运转,有效地实现对各种系统数据的处理。该系统的运行可以使用自动处理模式也可以使用半自动处理模式。例如在企业的产品库存管理等方面,就能够更好地显示不同产品的库存信息,并且一旦特定的產品库存量比较低,就能够发出特定的提醒功能,提醒工作人员及时制定采购计划。在财务决策支持系统中,主要能够进行预测,指的是一些半结构化或者是非结构化的问题,可以通过财务决策支持系统提供一定的决策依据。该系统由于技术的不断进步,目前交互性效果越来越好,能够根据用户选择的特定模型来进行决策。能够综合考虑多种因素,更好地预测未来的状况,以便提供相应的经营决策支持。
目前财务管理信息化也具有更高的集成化程度,使得整个企业能够采取一体化管理模式。财务管理信息的共享性效果更好,实现财务和业务的一体化发展。这样无论是企业生产经营过程的各种信息流还是资金流等方面,都能够采取更加规范化的管理模式。并且借助于便捷的互联网平台,能够实现对多个网络节点之间的互联,使得信息传递更加高效,同时也有利于进行远程财务监控。还可以根据管理者的要求进行事前、事中和事后监控,这样就很好地避免了由于资源分散而导致出现的经营风险,使得管理层的管理效果更好。在传统的集团财务管理过程中,由于组织机构的庞大和业务部门的繁多,通常很容易出现信息不对称的情况,那么在进行财务管理时也存在数据不统一的情况。通过财务管理信息化建设,使得整个集团内部的财务数据信息能够进行统一的配置和处理,对一些大型集团的发展具有十分重要的意义。
二、内部控制和财务管理信息化建设的重要性
在互联网信息时代背景下,对于企业发展而言需要注重于内部控制和财务信息化建设,由此实现企业长远稳定的运营,同时在一定程度上优化企业的资源配置,增强企业的核心竞争力。下面就企业实施内部控制和财务管理信息化建设的重要性展开相关分析。
1.企业视角
实现财务信息化建设,有利于增强企业的整体竞争力,更好地实现财务信息的共享和整合。特别是有利于管理层进一步加强财务集中监管,能够更好地了解企业的经营状况,以便为一些财务方面的问题提供解决的工具。提高财务的管理水平,实现财务管理现代化已经是该领域的重要发展趋势,能够进一步帮助企业优化资源配置。企业也要能够在此进程中制定更加完善的财务管理制度。内部控制实际上能够更好地明确战略目标,将大的战略计划进行逐级细分,最终落实到具体的部门和个人身上。现在企业通过内部控制和财务管理信息化建设,实际上无形之中也提高了管理层对企业的管控程度,是现代化管理的重要目标。内部控制和财务管理信息化建设要更好的依托现代化技术工具,使得整个财务工作能够面向企业、面向未来、面向市场,更好地突出以人为本的发展理念,坚持市场导向,根据市场的需求积极调配资源,不断提高企业的整体经济效益。这也将是一个良性互动的发展过程,企业发展形势越好,获取更多的经济效益,也会进一步加大内部控制和财务管理信息化建设,在此方面投入更多的精力和资源。内部控制有利于实现更加规范的企业管理,做好权责划分,使得整个企业经营管理的效率更高。同时通过财务管理信息化建设,能够进一步降低财务工作人员的劳动强度,减少成本支出,提高企业经营绩效。目前越来越多的企业已经在内部控制和财务管理信息化建设方面实现了较大的进步,也为企业的发展提供了新的动力。
2.经济的视角
在当前的时代背景下,整个国际经济的组织形式也已经发生了较大的变化,正处于关键的转型时期。国际市场分工越来越明显,产业结构也不断变革。只有进一步加大内部控制和财务管理信息化建设,才能够实现对资本、技术、资源以及市场的高效调配,更好地满足国际经济组织形式的需要。在经济全球化的发展过程中,关于整个资本经营、投资决策、资源使用方面也已经发生了深刻的变化,越来越多的企业急需不断转型升级,满足经济的客观发展规律。要紧密依赖于知识经济时代的各种特征,依托现代信息、现代物流、财务信息化管理来实现高效发展。财务管理的程序、观念、方法也要更好地遵循国际贸易的惯例,使得各种相关的业务信息、资金信息、财务信息、技术信息、政策信息、人才信息都能够及时获取。这也就意味着,现代企业发展要想做好财务管理就必须要高度依赖信息化建设,不断推动财务信息化管理能够实现。
财务信息实际上具有十分丰富的内涵,具有较强的分类特征。主要是因为财务信息有效地揭示着不同的经济现象,能够从不同的视角来看待其背后的经济规律。财务信息也具有全面性,是一个庞大的信息系统,记录着整个生产经营过程的各项要素信息。提高企业经营的灵活性至关重要,这样有利于企业抓住市场发展良机,进行快速决策和判断。只有进一步做好财务管理信息化建设,才能够针对企业的发展建立起相应的信息网络,使得企业能够从中获取更多的重要财务信息。如果企业对市场信息不敏感,那么就有可能丧失重要发展机遇,使得企业经营发展受困。在企业转型升级的过程中,不可避免的会存在一些问题,通过财务信息化建设以及进一步加强内部控制,能够更加及时地发现这些问题,从而采取有针对性的策略来进行解决。
三、企业内部控制和财务管理信息化建设的重要途径
1.做好体系规划
在未来的发展进程中,企业应当要在内部控制和财务管理信息化建设方面进一步做好体系规划。要能够使得这方面的建设和企业宏观发展目标进行有机结合,进一步促进企业的长久发展。内部控制和财务管理信息化建设本质上是为了更好地服务于企业,因此也应当紧密贴合企业的真实发展环境,更好地凸显出企业的竞争优势。建立起更加优质完善的工作制度,不断针对实际情况来进行协调。同时也要更好地朝着市场发展的方向来进行科学规划,这样才能够使得内部控制和财务管理信息化体系更具科学性。要进一步提高企业所有工作人员的重视,使得他们能够更好地配合相关工作的开展。同时企业内部控制和财务管理信息化建设要满足相关政策的要求,实现长久发展。
2.加大人员培训
企业内部控制和财务管理信息化建设离不开每一位工作人员的支持。首先应当确保企业所有工作人员都对这方面拥有更加深入的认识,自觉遵守相应的规范。进一步加大人员培训也有利于提高他们的信息化水平,特别是一些信息化办公工具必须要具备相应的信息素养。要使得不同的部门之间形成更加科學的权力交叉机制,形成一种相互监督的作用。一旦发现工作过程中存在一些不科学之处,就应当及时采取相应的策略来进行解决。对于一些违规现象要进行打击,产生更强的威慑作用。同时也要从技术人员的视角出发,使得财务信息化管理平台能够得到有效的维护,不断根据企业的发展来增添一些新的功能,能够更好地根据企业的具体业务状况来提供更加优质完善的功能服务。
3.制定长远发展计划
企业内部控制和财务信息化建设不应当仅仅局限于当下,而是应当要具备长远的发展眼光,根据具体的情况来制定出长远发展计划,加强对市场进行调研,积极了解市场发展走向。学习行业内的一些先进内部控制策略,有效地提高企业内部控制的整体效果。企业内部控制的效果将直接影响到企业的整体执行力,具有十分重要的价值。企业也应当保持一种积极进取的态度,对各种管理制度进行协调。一旦发现内部控制体系方面存在漏洞,就应当进行积极解决。要使得企业内部控制和财务管理信息化建设能够更好地为企业服务,使得企业能够利用有效的资源发挥出更强的竞争力。特别是在日益激烈的市场竞争中能够取得优势的竞争地位,这对于企业未来的发展具有十分重要的意义。
4.注重数据和程序控制
实施数据控制的主要目的在于保证数据的安全性,避免数据泄露、丢失等情况的发生,通常情况下采用丢失数据重建和恢复、接触控制等手段,其中数据恢复与重建的基础是数据备份。不少企业有采取磁性介质保存会计档案,在这个过程中主要注重于定期复制和检查,以此避免档案丢失的情况发生。
程序的安全控制是要保证程序不被修改、不损毁、不被病毒感染。常用的控制包括接触控制、程序备份等。接触控制是指非系统维护人员不得接触到程序的技术资料、源程序和加密文件,从而减少程序被修改的可能性;程序备份则是指有关人员在注明程序功能后备份存档,以备系统损坏后重新安装使用。程序的安全控制还要求系统使用单位制定具体的防病毒措施,包括对来历不明的介质在使用前进行病毒检测,定期对系统进行病毒检测,使用网络病毒防火墙等。
四、结语
综上所述,本文对企业内部控制以及财务信息化建设进行了深入分析。在未来的发展进程中,需要针对内部控制和财务管理信息化建设制定出更加完善的工作体系,做好框架建设,全面提高企业管理和控制的效果,有效做好企业体系规划,并制定出科学的人员培训制度,还需要做好一个长期的规划,将企业资源配置的功效最大化发挥出来,以此實现企业的长远发展。最后,企业还需要以长远发展计划作为导向,不断地对企业内部控制体系进行完善,使得内部控制和财务管理信息化建设能够更好的服务于企业,企业的整体执行力更高,实现规范化发展。
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企业信息化财务论文范文第6篇
摘 要:现代企业管理的一个重要内容就是财务管理的信息化,对财务管理进行信息化建设的主要目的在于及时准确的传递企业财务信息,使企业财务管理更加透明化,其最终目标在于提升企业的财务管理水平。本研究从我国企业财务管理过程中存在的问题入手,针对这些问题找出具有针对性的解决策略,并在此过程中对财务信息化的模式进行思考。
关键词:企业;财务管理;信息化;协同模式
现阶段,随着电子商务的不断发展,财务管理也紧随其脚步,朝着信息化的方向发展,财务管理的信息系统是在现代信息技术上形成的一种以协调经营业务与财务为目的的信息系统。该系统将现代化的信息管理技术与财务管理方法与理念完美结合,同时将会计核算制度、财务会计报告制度以及财务管理制度作为一个整体,实现信息资源的共享,现阶段我国最新的财务管理模式为财务管理的信息化模式。
一、我国财务信息化过程中存在的问题分析
1.企业管理模式陈旧
在现代财务管理的信息化模式之下,企业主要借助通讯技术以及现代网络以十分迅速的速度完成保险、物流、销售、生产以及采购等众多环节的工作,不再需要通过人工才能进行处理。因此,现代财务管理信息化从根本上转变了企业财务管理的方式,可以通过信息技术进行批量处理、网络管理、业务协同、远程处理等,这在很大程度上减少了人力资源的浪费。传统的财务管理模式在财务管理与其他业务处理上存在很大的时间差异,企业各部门之间的协调性差,从而造成了财务信息管理部门与其它管理部门之间工作不协调的现象,这会在很大程度上影响企业的工作效率。
2.与电子商务模式不适应
在现代电子商务模式中,交易的双方主要通过互联网进行交流与沟通,并最终完成签约与交易等一系列过程,这种交易模式具有远程性、即时性与虚拟化的特点。传统的商业模式中需要耗费较长的时间来完成信息收集、决策以及传递等环节的工作,不同于现代财务信息管理化,可以通过电子采购、支付以及电子订单等轻松完成交易过程。在现代的财务信息化管理过程中,要对整个部门的经营数据以及财务信息进行集中管理,例如可以通过汇总相关数据,制定会计财务报表、登记账目的方式,对大量的财务数据很行集中化的处理,使企业内部的资金能够得到集中配置。而传统的财务管理模式主要以分散管理的模式进行,这种管理方式往往会造成各个级层管理失控以及不能及时准确反馈财务信息现象的出现,这与信息化时代的发展模式大相径庭。
3.企业内外部的信息不畅通
以往各个企业的不同部门都会有自己的信息管理系统,因此在企业内部很难对其进行整体规划,整个公司没有形成一个可以实现信息共享的平台或者管理系统,只是由不同的部分拼凑而成,缺乏整体性的规划,因此公司在进行财务管理信息收集、整理以及传递的过程中会受到多种因素的限制,财务管理部门无法与其他部门进行有效的沟通与协同,因此很容易出现信息不同步的情况,各个部门之间的相互独立大大降低了企业的经营效率。其次,企业与社会以及政府之间的信息交流渠道也不通畅,企业与政府部门之间无法实现信息的共享,这使得企业形成一种信息隔绝的局面,最终造成政府与企业在所获取信息不一致的情况下做出决策,这会给社会以及企业带来重大的损失。
二、企业财务管理信息化协同模式的发展设计
1.设置企业财务管理信息化目标
由于不同企业的规模大小、资金状况、发展规划具有一定的差异性,因此企业在进行企业的财务管理信息化系统模式设计时,要根据企业的实际情况,制定出一个科学合理的目标,例如,在设定预算目标时,首先要考虑企业发展的实际情况,然后再根据发展的状况对其进行设定,以此来提高企业资金的利用率,在较大程度上降低企业成本,并将所节约出来的资金应用到其他的建设项目之中。其次企业还要认真研究自身在发展过程中存在的问题,以及在进行企业财务信息化系统模式建设过程中所遇到的难题,并根据这些问题与难题,再结合企业发展的实际情况设置与企业发展一致的财务管理信息化系统模式目标。
2.大力完善企业财务管理信息化系统模式目标
现阶段,主要有两种企业财务信息化协同体系存在,一种属于主动方式,而另外一种是基于ASP的方式。通常情况下,主动形式的企业管理信息化协同体系在大型企业中被得到广泛应用,这种发展模式的优点在于绝对保密性,企业内部的机密信息绝对不会被外界获知,它主要通过企业自行收集与筛选相关信息来进行运行与操作,并由企业自身的管理系统将企业自身信息公布给社会、政府以及其它企业,所公布的信息内容主要包括企业的财政情况、资金流向、企业成果以及经营状况等,这种模式主要通过以上方式来实现信息与资源的共享。SPA模式主要应用于中小型企业中,它属于被动的信息收集模式,但是通过这种模式所收集到的信息具有较高的真实性,这种模式的特点在于不是通过企业主动去进行信息收集,而是通过专门的机构来收集信息,因此独立性是该种模式的最大特点,在进行财务信息公开时具有一定的客观性与中立性,与此同时,企业也可以根据该种模式所发布的信息对企业的发展做出决策,最终达到提升信息收集质量的目的。
3.建立企业财务管理信息化协同模式
一种合理有效的企业财务管理信息化协同模式,必须做到以下几个方面的内容:第一是准备工作。在进行企业财务管理信息化协同模式制定之前,企业应该邀请专门的机构对整个企业的运作模式、企业制度以及经营状况做出全面科学的评价,然后在根据全面评价之后的结果以及企业的实际情况探索出一种符合企业发展方向的企业财务管理信息化协同模式。第二点是要全面落实监督管理制度。监督管理部门可以由同类型的企业,政府的相关部门构成,也可以由企业内部的监管部门进行操控,但是这些组成的部门必须严格按照相关的监督管理制度对企业进行全程监管,一旦发现有问题出现,要及时与企业中的相关部门进行交流与沟通,并及时解决,最终达到各方在企业财务信息管理上的有效协同。第三点是要做好管理与人才之间的关系,实现企业财务管理信息化协同模式的关键在于对企业人才的培养,人是企业的构建者,企业运作如果没有人的参与,将无法构成一个完整的企业;其次,企业内部良好的管理才能够充分发挥出人才的作用,因此只有协调好人才与管理之间的关系,才能更好的推动企业财务管理信息化协同模式的构建与发展。
三、结束语
企业财务管理信息化协同模式即企业及其利益者通过一种特定的方式在网络上进行财务信息收集与共享的模式,这种模式在很大程度上突破了传统财务模式的禁锢,大大提高了财务管理的效率,使财务管理的职能得到拓宽,提高了财务管理的工作质量。构建与实现企业财务管理信息化协同模式对企业的发展具有良好的推动作用,不仅能够在很大程度上提升企业的管理水平,还能够不断提升一个企业的竞争力。有效合理的企业财务管理信息化协同模式能够让企业在发展过程中不断发现自身的不足,并在这种模式的发展下结合企业自身的实际情况不断完善,由此创造出一种新的良性循环,最终推动企业朝着健康、良性与可持续的方向发展,因此我国加大对企业财务管理信息化协同模式的研究力度是十分必要的。
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