服务商管理手册范文第1篇
1、 客户服务部工作内容
2、 客户服务部服务模式及承诺
3、 前台服务岗位职责及工作内容
4、 收费员的岗位职责及工作要求
5、 1#、2#楼栋客服专员的岗位职责及工作内容
6、 客服部主管岗位职责及工作内容
2、 入伙
1、 接到入住通知
2、 办理入住手续
3、 房屋验收手续
4、 资料存档
3、 装修管理
5、 装修申请及审批
6、 装修范围
7、 装修施工管理
8、 违章装修处理
4、 空置房管理
空置房建档
空置房维护
5、 小件物品寄存标准
寄存保管物品的种类
小件物品寄存保管的程序
寄存物品领取的程序
6、 处理投诉的标准
接待投诉的基本原则
投诉的分类
投诉处理权责及判别
投诉处理工作的规范
无效投诉处理的规范
七、业主意见征询
一、 客户服务部服务规范
1、1.日清日审
业主的报修、投诉、求助事项每天都要清理和汇总,检查是否都是按要求的时限进行处理,是否有遗漏,由于工程复杂程度及难度因素没有处理完毕的,要日日进行跟踪,及时给业主回复进展的情况。
1、2.三米微笑
在客户注意到自己的适当范围内(一般距离为三米)要保持善意的微笑,向业主示意。当客户前来报修╱投诉╱求助时,在走到适当的距离(一般为三米)前台接待人员应立即主动起身微笑向业主致意。
1、3.说道做到,兑现承诺
2、服务原则
2、1.化解而不是激化矛盾
2、2.服务而不是管理客户
2、3.一举一动关乎公司形象。
3、 着装规范
3、1.上班时间必须着装工作服,经常换洗保持清洁。
3、2.上班统一佩戴工作牌,工作牌佩戴在左胸襟处。
3、3.女员工应穿半高跟黑色皮鞋。
4、 仪容仪表规范
4、1.女员工上班时间内必须将头发盘起,并化淡妆。
4、2.保持手部的干净,不涂指甲油。
4、3.上班前不吃有异味的食物,保持口腔的清洁。
4、4.每天上班前检查自己的仪表,上班时不能在客户面前或公共场合整理自己的仪容仪表,必要时到工作间或卫生间整理。
5、服务态度
5、1.对客户无论何时都应面带笑容,热情主动。
5、2.在有条件的场合下请客户就座,并给客户端上茶水。
5、3.谦虚和悦接受客户的评价,对住户的投诉应耐心倾听,事后迅速处理分解投诉。
6、 语言规范
6、1.问候语:您好、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、您回来了。
6、2.欢迎语:欢迎你来到我们新外滩小区、欢迎您入住1#楼、欢迎光临
6、3.祝贺语:恭喜、祝您节日愉快、祝您生日快乐、祝您新婚快乐、
祝您新年快乐、
6、4.告别语:再见、明天见、祝您一路平安、欢迎下次再来
6、5.道歉语:对不起、请原谅、打扰您了
6、6.道谢语:非常感谢、谢谢
6、7.应答语:是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不要客气、没关系、这是我应该做的
6、8.征询语:请问您有什么事情吗?需要我帮您做什么吗?您还有别的需求吗?
6、9.请求语:请您协助我们&&?请您&&好吗?
6、10.商量语:&&您看这样好不好?
6、11.解释语:很抱歉,这种情况,公司的规定是这样的。
6、12.基本礼貌用语10字:您好、请、谢谢、对不起、再见
7、 接听电话
7.1.铃响三声以内,必须接听电话。
7.2.拿起电话,应清晰报到:您好,新外滩服务中心。
7、3.认真听取对方的电话事由,若需传呼他人,应请对方稍后,去传呼他人;如对方有报修╱投诉╱求助要求办理时应将对方的要求逐条记录在当天的值班记录表上,并答复马上转达相关部门处理。
7、4.通话完毕,应说谢谢,再见。并在对方放下电话之后,轻轻放下电话。
7、5.接听电话时,声调要自然清晰,柔和,亲切、声量不要过高,亦不要太低,以免对方听不太清楚。
8、 拨打电话
8、1.电话接通后,首先向对方致以问候,如:您好,并做自我介绍。
8、2.使用敬语,将要找的通话人姓名及要做的事交代清楚。
8、3.通话完毕后,应说谢谢,再见。
9、 进行工作操作时
9、1.进行户外工作可能影响到客户工作、生活时应摆放提示牌。
9.2.对客户进行室内作业时,自带一次性鞋套。
10、 与客户同乘电梯时
10.1.主动按开门按键。
10.2.电梯到达时,应站在梯门旁,请客户先入梯,自己后入梯。
10.3.等电梯门关闭呈运行状态时,尽量侧立于轿厢控制板附近。
10.4.电梯停止,梯门打开后,应示意客户先走,等客户走出电梯后自己再走。
当班接到投诉、咨询的处理
11.1.对客户的投诉咨询要细心聆听,不能有不耐烦的表现。
11.2.对于投诉,自己能解释清楚的时尽量向客户解释;如自己无法解释清楚,应立即请相关部门人员协助或咨询,对当时无法马上处理的问题,应答复第二天及时处理。
员工服务的六个基本技能
12.1.记住业主的姓名、要求客服人员在与客户第二次见面时能说出业主姓名、单元号。
12.2.善于同情业主
12.3.尊重业主的隐私和习惯。
12.4.尽量少打扰客户. 12.5.学会赞美客户。
二、客户服务部的工作内容
2、1.建立物业公司与业主保持紧密联系的第一窗口,通过与客户的接触和定期的拜访、回访、意见征询等方式收集及整理客户信息和需求,并及时传达给有关部门,作为工作指导和决策依据;
2、2.为新入伙的业主办理入伙手续,领取钥匙、核验水电表底及填写业主入伙交房验收单,协助业主办理装修申请,及时处理与分解业主投诉、求助与报修。在业主配合下,做好身份登记及制证工作。
2、3.配合工作部、安保部对二次装修进行管理,及时纠正违章施工;
2、
4、核收及催缴物业管理费、水电费、及其他相关费用;
2、5.拟定部门总结、计划、班次安排,部门文件整理剂归档工作,建立客户档案和二次施工管理档案;
2、6.与安保部、工程部等部门配合,提高服务质量和工作效率,并相应提出合理化建议;
2、7.适时引导业主树立对物业管理的正确认识,与业主形成良好的合作关系;
2、8.及时确认与传达客户的售后服务要求并跟踪售后整改的进程与结果;
1、客户服务部的模式
管理处在小区2#楼设立‘客户服务中心’采取全小区集中调度和岗位专业管理服务相结合的方式,客服中心居中。客服中心的三大核心职能:指挥、调度、协调。小区客户的各种服务需求及投诉,随时随地都将汇集到客服中心(通过热线)。为了方便客户和提高效率。由客户服务中心值班员---统一发号施令,调度和指挥管理服务人员的行动,协调各部门、岗位之间的配合,达到‘令出一门’、步调一致、紧张有序、快捷有效、能及时满足客户的跟各类服务需求;
2、首问责任制-----一站式零距离服务
将处理的情况及时通知对方,争取取得理解。但不得出现同一件事情有两次推迟处理的情况。承诺的时间最好控制在一两天,一般不超过一周,特殊情况除外。处理完毕后,由处理人和对方交代清楚,需要让对方签字确认的应该留签字记录,并告知第一接待人。
3、24小时接待在线服务----星级酒店式服务+15分钟服务承诺
客服服务中心开启24小时服务热线,随时未业主╱客户提供咨询、报修、缴费、投诉以及商务预约、家政及特约等服务;并公布客服中心所有人员的联系电话;以便业主╱客户随时能找到相关的人员进行问题反映及处理。所有客户服务中心在接到业主╱客户求助电话后,若不能在电话中处理业主╱客户的问题,应在第一时间赶到事故现场,给予业主╱客户最及时的关怀与帮助。启动15分钟的服务承诺;第一接待人接到业主╱客户的建议时,应及时将业主╱客户的建议反馈到客服中心,由客服中心安排相关人员到业主╱客户指定的地方,为业主╱客户提供相应的服务,这一过程不能超过15分钟。若有特殊情况,无法在15分钟赶到业主╱客户指定的地方,应事先跟业主╱客户解释,取得业主╱客户的谅解。在业主╱客户同意的前提下,在最短的时间内,赶到现场为客户服务。
4、 客服中心岗位职责及工作内容
负责按客户服务体系,提供客户服务中心的日常事务接待处理,业 户的报修、投诉等一站式服务。
4、1.1.负责客服中心与各部门之间工作的协调。
4、1.2.负责客服中心的文件、资料的收发、整理、归类、建档工作及保管工作。
4、1.3.负责业户的请修、投诉的接待、受理、跟踪、回访。
4、1.4.负责就相关法律、法规、规定向业户作解释、宣传。
4、1.5.负责做好来访人员的接待工作。
4、1.6.为业户办理交房入伙相关手续。
4、1.7.为业户办理装修手续,为装修人员办理《装修出入证》,提请工程部对装修图纸进行审批,并协助办理装修结束后的退款事宜。
4、1.8.对装修期间物品搬出,按照有关规定开具《物品搬运放行单》。
4、1.9.对业户的日常报修做好记录,及时开具工作联系单通知工程部进行维修,并对维修效率和维修质量进行跟踪、回访。
4、1.10.规范接听电话,做好日常工作记录,认真填写客服中心工作记录表,并通知相关人员进行处理。
4、1.11.积极发挥作为物业公司与业户沟通的桥梁和为业户提供服务的窗口作用。
4、1.12.完成领导交办的其他工作。
2.工作内容
4.2.1.负责协助经理的日常事务处理工作,包括各类通知,督办文件和信息的传递。
4.2.2.接待客户的来访、报修、物业交付装修申请、投诉和建议。
4.2.3.接听、转接电话,来访人员的临时接待和服务。
4.2.4.起草工作联系函、整改通知书,并做好归档记录。
4.2.5.负责钥匙的保管、领用、归还。
4.2.6.负责公司办公设施设备的管理,包括电脑、打印机、复印机、饮水机的具体使用及维护保养、维修等。
4.2.7.负责业户水、电费充值、收费,并与财务部做好对接工作。
4.2.8.负责门禁卡办理的相关手续。
4.2.9.负责出入证办理的相关手续。。
4.2.10.负责装修许可证的办理。
4.2.11.做好平板车租用服务及收费。
4.2.12做好工程报修及跟进,并及时联系相关单位协助解决。
4.2.13做好业主信息档案收集、管理,不断健全业主档案。
4.2.14配合财务做好物业各项费用收缴工作。
4.2.15业主提出投诉,不论正确与否,先行笑意接受,并详细记录投诉意见,立即转呈相关部门,跟进解决进展,及时向业主反馈。
4.2.16对业主的投诉、报修、相关建议的处理过程予以关注,并协助楼栋专员做好处理过程中的保障工作。
4.2.17对客服务过程中相关文案的发放、张贴、回收,及时清理过期的文案或信息,需回收的及时回收存档。
4.2.18根据物业服务合同要求,定期发放《客户意见征询调查表》对业主进行满意度调查,对业主提出的意见和建议根据《客户意见征询调查统计表》进行统计分析,并对分析情况提出整改措施和整改目标,将统计结果上报上级领导。
4.2.19根据楼栋专员提供的信息,做好客户乔迁、婚嫁等重大喜庆活动的配合工作。
4.2.20完成完成部门经理、主管临时交办的其他任务。
5、 收费员的岗位职责及工作要求
岗位职责:
5.1.协助公司财务部会计╱出纳,负责做好管理处的各项费用的收取╱统计╱核算工作。
5.2.在业务上接受公司财务部的指导和监督,保证工作做到日清月结,帐表相符╱钱数相符。
5.3.负责管理处现金╱票据的保管,按公司的规定及时存入及转账,准时到财务报账。 5.4.负责解答业主╱住户有关综合管理费用的咨询。
5.5.负责为小区客户办理各类押金的退返。
5.6负责小区综合物业管理费用的通知单的编制和发放。
工作要求:
保证收费准确率达到100%
及时催缴欠费,发现问题及时上报。
6、1#、2#楼栋客服专员的岗位职责及工作内容
遵守公司各项规章制度,规范仪容仪表,热情接待客户及来访客人,对住户投诉要耐心解释及时处理;
6、1.负责一楼大堂值守,做好业主访客的日常接待工作;
6、2负责本楼栋公共设施、清洁、治安等全面监管;
6、3.熟悉楼栋业主住户情况,认识本楼栋的所有业主(包括租户和其他暂住人员),收集相关信息及时反馈客服中心,更新本楼栋客户资料并完善业主档案;
6、4.负责处理服务区域内违章行为和突发事件,发生火警、困梯、治安案件采取应急处理措施;
6、5.负责本楼栋业主入伙验房、交房的办理;
6、6.负责本楼栋每日2次装修巡查工作,及时向客服中心上报巡查情况并跟进处理;
6、7.每月至少2次对空置房定期检查,发现问题及时上报处理。
6、8.负责接待业主的报修、咨询,并跟进维修处理结果,征询业主意见反馈。
6、9.接受、反馈业主的投诉、报修,协调投诉、报修的处理并全程跟踪处理过程,对因特殊情况或客观条件不能及时解决的问题争取业主的理解。
6、10.收集业主对物业服务的建议,主动了解业主的服务需求。
6、11.了解所在楼栋所有客户的生日、纪念日、生活规律、生活习惯(行为习惯、饮食习惯)社会关系、健康状况、个人爱好、子女就学、禁忌事物、家庭成员结构、停车需求等信息。
6、12.帮客户解决居家问题、临时突发问题、保持配发手机24小时畅通。
6、13.完成上级领导交办的其它工作。
6、2.工作内容
6、2.1.7:50打卡,整理仪容仪表上岗;
6、2.2.7:558:00客服中心开晨会;
6、2.3.8:008:30清理工作台、桌椅、茶几、沙发、报架表面灰尘,并检查绿植情况,按需浇水;
6、2.4.8:30-10:00样板间清洁卫生或1F大堂值守,做好相关服务;
6、2.5.10:00-11:00楼宇日常巡查工作,做好巡查记录;
6、2.5.11:0012:00一楼大堂值守,配合客服中心做好相关服务工作;
6、2.6.12:0014:00午休;
6、2.7.14:0015:00与工程部一起对本楼栋装修户进行日常巡查,并作好巡查记录;
6、2.8.15:0017:00一楼大堂值守,配合客服中心做好相关服务工作;
6、2.9.17:0017:50一楼大堂值守,填写《工作值班记录表》,交客服主管。
6、2.10.17:50 客服中心开班后会,归还钥匙、对讲机。
6、2.11.18:00 客服中心签退。
6、2.12.巡查装修房时,如遇房门关闭,则需大声敲门,有人问则统一应答为您好,物业工作人员;进入房内,逐间按照《装修验收标准》进行检查。如无问题,则退出房间,随手带门;如发现有违规操作(操作安全隐患、违约装修等),则需首先拍照制止,并如实填写《现场装修巡查表》,随后通知工程部人员并立即上报。工程人员到场鉴定后,协同处理,后期跟进事件处理结果。协同处理过程中,语气平和,不允许与装修方发生争执;若独立处理有困难,应争取同事或上级的支持。
6、2.13.巡查空置房,一个月不低于2次,关注房间现行状况有无不妥,参照标准为《土建工程室内、外观质量验收》。
6、2.14.接待客户交房并全程陪同,记录客户提出的所有问题,并明确整改与回复的时间;对客户提出的不合理要求应先记录下来,带客户验房后通过沟通或其它途径协调解决。
6、2.15.客户入住后的定期沟通,了解客户需求,就物业服务征求业主意见。
及时处理业主的投诉与建议,并针对业主的投诉和建议举一反三,杜绝同类型的问题再次出现。
6、2.16.巡查重点:
(1)装修巡查:
◆检查是否违规搭建;
◆查看装修施工进展情况(如发现有违规现象,及时制止或上报客服中心,并跟进处理结果);
(2)空置房巡查:
◆入户门表面是否完好;
◆墙体有无破损;
◆门窗、玻璃、拉手是否完好;
◆天花和地面是否漏水;
◆可视对讲是否完好;
◆煤气表是否完好。
(3)公区巡查:
◆地面是否清洁;
◆地面及墙面磁砖有无破损;
◆消防门是否完好;
◆公共设施是否完好;
◆楼道灯开启是否正常;
◆垃圾是否及时清理。
6、2.17.完成完成部门经理、主管临时交办的其他任务。
7、 客服部主管岗位职责及工作内容
7、1.在物业管理处经理的领导下,负责客服部的内部日常事务管理工作。
7、2.负责客服部日常事务的处理与协,充分发挥客户服务中心的信息调度、指挥职能,协调好与各部门的关系,确保未业主提供高质量的服务。
7、3.负责按照物业管理处部署,领导客服组开展完成部门经营目标及工作目标。
7、4.负责对业主提出的特约服务按流程实施,并使业户满意。
7、5.负责社区文化的策划、组织、实施,营造良好的文化氛围。
7、6.与业户保持良好的关系,定期走访业户,征求业户意见,掌握业户意向和需求,及时将信息整理提供给物业管理处主任,并配合制订应对方案。
7、7.负责定期将客户服务中心信息进行数据统计处理,进行必要的分析,形成报告上报物业管理处,急、特、重大情况信息及时向经理汇报。
7、8.督促本部门各岗位工作人员严格执行操作规范和服务流程,对反馈的信息及时做出反应。
7、9.主持本部门例会,及时将上级的工作方针、决策、计划、指令传达至下级员工。
7、10.培训本部门员工,使其保持高度的工作积极性,使各项服务达到优质水平,不断完善部门的服务程序、方法及规章制度使部门各岗位能够正常运转。
7、11.负责本部门所有文案的草拟、初审及修改的建议。
7、2.工作内容
7、2.1.每日7:55,组织召开班组员工例会,检查仪容仪表,传达上级指令、安排工作内容,反馈前一天工作情况,指出工作中的问题点和整改要求,树立优秀员工的榜样作用;根据情况进行简短培训。
7、2.2.巡视检查各岗位工作完成情况并进行有效管理,填写《每日工作巡查表》。
7、2.3.做好文件收、发、归档保存,档案、图纸、资料保管工作。
7、2.4.及时处理突发事件并上报。
7、2.5.与员工沟通,及时了解员工动态。
7、2.6.负责每月费用催缴工作的落实。
7、2.7.每周检查各岗位交接《值班记录表》一次。
7、2.8.每周一参加公司周例会。
7、2.9.每月组织客服部员工开月例会。
7、2.10.每月28日做好员工下月排班,上报部门经理审核。
7、2.11.每月28日前上交当月工作总结及下月工作计划。
7、2.12.每月28日,前拟定部门培训计划、并落实跟踪培训效果。
7、2.13.每月28日,做好员工考勤及绩效考评汇总,上报部门经理审核。
7、2.14.每月28日,提交部门《投诉记录汇总表》。
7、2.15.每月28日,提交部门《绩效考核表》。
7、2.16.每月提交费用收缴明细表。
二、入 伙
☆接到入伙通知
接到开发商销售部在业主入住前给业主发放入住通知,并电话通知物业客服中心。业主持《交房确认单》到客服中心办理相关手续。
客服中心在接到入住手续后,应准备好业主办理入住时填写的各类表格、各类协议等。
1、收费员做好费用核算及收缴工作。
2、工程部做好工程专业人员准备入住单元验收工作。
☆办理入住手续
1、客服部前台负责接待前来办理手续的业主,审核其携带的入住通知书,《商品房买卖合同》复印件等资料是否齐全,资料中公章和签字是否一致。
2、客服前台负责核实业主身份证并留存复印件一份。
业主委托他人代为办理入住手续,需核实业主和委托人的身份证,同时留存业主和委托人的身份证复印件和《授权委托书》的原件。
客服部前台协助业主签订《前期物业服务合同》一式两份,在《房屋验收单》上签字,并填写《业主信息登记表》。
3、客服部带领客户到财务室进行缴费。财物人员收取各项费用并开具发票。
4、客服部前台与业主进行交接房屋钥匙、门禁卡、电卡、水卡、等并由业主在《小区钥匙、门禁卡、电卡、水卡、天然气卡 领用登记表》及相关礼品单上签字确认。
5、如业主还需办理其他相关手续,客服前台将负责代领业主到相关部门办理。
☆房屋验收
1、有工程部和客服楼栋专员陪同业主一同进行房屋验收。
2、由工程部对入住房屋设施、设备逐一进行检查(包括水、电、燃气表)底数,连同业主现场提出须整改的问题要求详细记录在《房屋验收表》上。验收完毕后,请业主在《房屋验收表》上签字确认,相关陪同人员也要签字确认。
3、对房屋出现的问题,由客服部、工程部开具整改通知书发放到相关部门进行维修、整改、并跟进结果及二次验收。
☆资料存档
入住办理结束后,客服部前台应对所办入住的相关资料进行整理,核对无误后,进行统一存档。
☆业主装修管理
1、装修申请及审批
业主在办理入伙手续时,客户服务部提前告知业主装修提前到客户服务中心办理相关手续。
业主在装修前在客服部前台领取《装修申报表》,如需动火在《装修申报表》上必须说明。
客户服务中心要求业主╱施工单位提交装修施工方案和图纸,《营业执照》复印件及资质复印件、施工人员身份证复印件。
施工单位必须向客服中心提供如下技术图纸:
平面设计图,必须清楚显示拆除加置隔墙的位置,厚度、材料、地面装饰用料、填高标准等;
电气设计图,须清楚显示总开关的位置及规格,最高用电功率,室内线路走向,材料更换情况。
给排水设计图,须清楚显示管道走向,管道材料规格。
客户服务中心将填写完的《装修申报表》和装修施工方案及图纸移交到工程部进行审核。
客服中心按《装修施工收费处清单》向业主及施工单位收取相关费用,并开具相关票据。
客户服务中心向业主、施工单位发放《装修管理规定》,并签署《新外滩装饰装修管理协议》及相关《装修承诺书》
工程部将图纸审核通过后,将图纸返回到客服部,由客服部通知客户领取审图意见。
如审图不合格,工程部对图纸提出整改意见,装修方按照整改意见进行修改,直至审批合格。
2.装修范围
A.家居装修不得改变或者损坏原有结构,外貌及公用设施。
B.只允许对室内的楼地面、内墙面、天花进行表面装修,不得涉及公共空间。
阳台
如需封闭大小阳台,须按《新外滩装饰装修》的协议规定,统一样式,统一颜色安装。
生活阳**装的洗手台、洗衣机产生的生活用水禁止排放于花槽地漏内。
为了保证外观的统一协调,不得改造或更换阳台外墙面,栏杆等。
3、装修施工管理
1.装修范围仅限于业主室内除承重墙、主体结构以外的部分(不得破坏外墙、地面结构、主体结构、改变设计功能等);
2.商业门面的的广告标牌、门楣、防盗门应按物业公司规定标准安装;图纸必须提前报物业服务中心审核;不得侵犯其他业主的合法权益;
3.装修施工必须符合消防、建筑安全要求,如不按消防和安全管理规定实施,发生意外事故,由业主与施工单位负责一切后果。
4.任何装修不得改变房屋的公共设施和公用设备使用及安全。
5.施工用电以该住宅装表容量为限。严禁私搭乱接,超容量用电须报物业服务中心批准。
6.管道煤气、电话、宽带、有线电视接通手续须由专业人员进行,业主和施工队不得自行接(改)装。
7.统一使用中央空调,则业主不得再安装其他形式的空调;住宅业主室外机应按统一规划的位置安装;其排水管必须连接到公用冷凝排水管内。
8.装修垃圾由业主责成施工队在指定时间运至指定地方,由物业服务中心统一组织清运。每户交纳垃圾清运费。严禁将混凝土、砂石、杂物倒入厕所或下水道内;严禁高空抛物。
9.搬运材料、工具、家具和装修垃圾时,不得损坏公共设施、设备,必要时采取相应保护措施;沙石料、水泥、白灰、装修垃圾等应装袋转运,中途不得落地。如有泥沙等物遗留在公共场所时应及时清扫干净,不得在公共场所搅拌或敲砸。
10.不得擅自凿除楼面,地面装修材料不得用超重材料进行装修。
11.住宅业主不得安装室外活动晒衣架、外置式防盗网、遮阳棚、封闭阳台;排油烟设施必须接入公共烟道,不准破坏公共烟道、下水道畅通,不准安装太阳能热水器;
12.承重梁、柱、墙均不得开洞及损坏,不能在外墙、地板上打洞、打沟、开槽或损坏地板;不能改变或损坏房屋原有的主体结构、外立面及公共设施;
13.增加内墙必须采用轻质材料;墙体不要砌筑在承重梁以外;沙石料、水泥、石材等材料应分散堆放,以免集中堆放造成楼板负载过大出现楼板变形等情况,影响物业的正常使用。
14.禁止将没有防水功能的房间或阳台改为卫生间(厨房)。
15.装修应采取安全防护及消防措施,不得动用明火和进行焊接作业。(如需动用电焊机、切割机等工具需办理《临时动火作业申请表》,并配备灭火器。)
16.装修应注意不对相邻房屋造成管道堵塞、渗漏水、停电、物品毁坏等现象;
17.如装修卫生间(厨房),不能随意改变给排水管道或破坏防水层。应在施工前做好卫生间(厨房)闭水处理和防水测试工作,若因施工不当而造成渗水或漏水,则所产生的一切维修费用由责任人负责;卫生间防水墙面应不低于1700mm;经闭水试验检测后移交给业主的防水,经业主确认后若后期出现漏水现象由二次装修施工单位承担责任;卫生间若安装蹲便器应选择自带存水弯的蹲便器。
18.业主不得私自改装给排水管道和可视电话等,不得隐蔽管道;
19.插座回路线与照明要严格分开,插座回路必须与地线可靠连接,厨房电气回路及空调电器回路为专用回路,不宜用其他回路代替;暗埋的电线必须包阻燃PVC管。
20.因施工需要停水、停电,业主或装修施工队须提前一天书面向物业服务中心提出申请,由物业服务中心安排关停。违反规定,将对业主及装修施工队进行处罚,造成损失的由责任人进行赔偿。
21.装修应注意不对施工房屋以外的公共区域及公共设施设备造成损害。
22.装修施工人员凭证出入且只能在《装修施工许可证》指定的范围内作业,不得窜场地,更不得在小区内拦截业主洽谈业务。
23.装修完毕,不用的孔洞要堵塞封闭。但厨房、卫生间下水道清污口及天花板上下管道处须留检修口。
24.施工人员不得在现场留宿、使用一切炉具生火做饭。
25.不得在装修施工区域内外发放广告品,挂任何形式的广告条幅(包括带有施工单位企业名称、标识、电话号码等);不得在非施工区域外闲逛、拦截骚扰业主;未经客户许可,不得尾随业主进入其物业单元,若业主邀请入户洽谈,应先告知物业服务中心,经核实后方可进入;否则视为违规。
26.违规处罚:为了有效约束施工单位和施工人员遵守物业区域相关管理规定,确保装修的安全和有序进行,避免造成人身伤亡和财产损失,对违规行为进行有效的惩戒将是物业公司对装修管理的主要手段,并对主要违规行为处罚标准予以明确,望各施工单位负责人严格要求所有施工人员,文明施工,自我约束,积极配合物业公司共同创建一个和谐文明的物业小区。
A.破坏承重结构、外观,改变原设计功能、给排水、排烟管线的,一次性扣除2000元;立即恢复原状,否则予以停工。
B.未按规范施工,随意更改设计,偷工减料,隐蔽工程未经过验收就行封闭的一次扣除500元,并立即整改到位,否则予以停工。
C.未经许可,随意发布广告或骚扰业主的,一次扣除1000元,行为造成重大影响的予以停工处理。 D.材料、垃圾未按要求装袋、裁切运送的,每次扣500元。
E.高空抛物每次扣除1000元,造成人身伤害和财产损失的追究责任。
F.破坏公共财物或造成重大污染的,除照价赔偿外,另扣500元。
J.盗窃业主或公共财物的,限制施工人员进入物业区域,收回出入证,并扣除施工单位1000元;
F.不服从小区物业管理,与物业管理人员发生冲突的,限制其进入物业区域,并对施工单位处以1000元扣款;造成人身伤害或重大影响的,立即停工,要求施工单位离场。
注:施工单位因违规扣款后,需在3日内补齐保证金,否则予以停工。
每日装修时间为:
星期一~星期五 上午8:00~12:00 下午14:00~19:00 星期六~星期日 上午9:00~12:00 下午15:00~18:00 法定节假日同双休日;首期入伙60天内,装修时间可放宽为8:00~19:00
四:违章装修处理
1.说服劝告
2.责令停工
3.责令恢复原状
4.扣留施工工具
5.禁止施工人员进场
6.赔偿经济损失
7.申报政府职能部门依法停水停电并以处以罚款。
5、 空置房管理
空置房建档
每周定期对1#、2#楼栋客服专员对所管辖的区域所有空置房进行检查。
客服人员应将外窗玻璃,拉杆有无缺损,门锁有无故障,天花、墙体以及管道有无渗水等检查情况,详细记录在《空置房巡查表》内,并对检查中发现的异常情况以及不符合要求的地方发文以书面形式通知相关部门进行整改。
空置房维护
1.巡查人员应仔细核对,空置房有无私自占用现象。
2.在检查空置房时,如发现房内较脏,及时安排清扫,使空置房处于使用状态。
六:小件物品寄存标准
客服中心保管物品的种类:一般为业主寄存保管如下物品:
1.包裹或其他小件物品。
1.2.拾获待认领的物品。
下列物品客服中心不提供保管服务:
2.1.易燃、易爆、剧毒物品。
2.2.现金或其他有价物品。
2.3.其他不适宜保管的物品(如:食品)
2.4.贵重物品。
客服中心应安排专用区域保管业主寄存物品。
小件物品保管的工作流程
客服中心在接到业主的物品寄存包裹的请求时,首先检查物品是否在寄存物品范围之内。
客服中心应提醒业主不寄存贵重物品、现金及不适宜提供保管服务的贵重物品。
客服中心在确认包裹无误后,随件检查物品单上的名称、数量、价值、特征等,并将检查结果如实填写在《物品寄存登记表》上。
小件物品(包裹)领取的工作流程
客服中心通知1#2#楼栋客服专员将业主寄存包裹送往业主家里,将存放的物品(包裹)交予业主。
应及时让业主在《物品寄存登记表》相应的栏目内填写领取时间并签署姓名。
7、 处理业主投诉的标准
?接待投诉的基本原则
接待投诉人员应保持正确的心态,无论何种投诉都视为是提高物业管理服务的动力。
熟悉日常工作中的流程,有良好的业务素质及应变能力。在答复业主时,应表示我将把您的意见反馈到相关部门,由部门负责人对此事进行调查和处理。此事对您造成的不愉快,在这里我代表客服中心对您表示深表歉意,我将会处理结果告知您
遇有业主投诉时,应认真聆听业主的投诉,并进行详细的记录,业主在叙述过程中,不要中途打断业主的谈话。要一直以良好的工作态度来处理业主投诉。
将业主投诉看成是与业主沟通的机会。通过为业主及时解决问题,达到沟通的目的。
对业主的投诉认真记录,并适时与业主进行交流,适当的对业户进行赞美。
对业主提出的要求不要随便下承诺。
解决过程中兼顾企业形象。
?投诉的分类
轻微投诉:没有给业主造成重大损失,对业主影响不大,经协调可在一个工作日内解决(或者马上可以得到处理解决的投诉处理属于轻微投诉)
重要投诉:由于硬件原因或者其他原因给业主造成影响的投诉,不能现场解决或不能马上解决,需上报或协调相关部门共同解决的投诉(没有给业主造成严重损失或人身伤害的投诉,属于重要投诉)。
重大投诉:给业主造成极大的不便或重大损失,人身伤害:严重影响了业主的正常居住;多次提出得不到解决的,业主因此有拒交物业管理费的倾向,属于重大投诉。
暂时或不能处理的投诉:属于开发商前期遗留问题、设计缺陷或设备设施等硬件的问题的投诉。
无效投诉:因业主的不理解或误会造成的投诉,经判别非物业公司管理不善或操作失误造成的投诉。
?投诉处理的权责及判别
来源于不同途径的投诉,告知相应的楼栋客服,由楼栋客服人员负责跟踪处理及回复业主。投诉内容应填写,《业主投诉处理单》,并上报客服主管。
客服中心前台人员在接受业主投诉时,应进行简单的判别和分类,可以现场进行解决的一般投诉。立即通知相应的楼栋专员解决或协调相关的部门进行处理,处理完毕后楼栋客服及时回复业主。一般投诉不用填写《业主投诉处理单》。
不能及时解决或比较重要的投诉,客服中心前台人员,先报管理处主任,同时填写《业主投诉处理单》。在处理过程中,楼栋客服专员及管理处主任如遇到超出权限范围无法解决的事项,应立即上报物业总经理,由物业总经理请示公司总经理共同解决。
所有的业主投诉由楼栋客服专员、客服中心负责跟进处理并及时进行回访,业主满意后应在《业主投诉处理单》内签字确认。如是电话回访,应由经手人签字确认。客服部经理随时检查并跟进处理结果。
业主投诉的有效性或无效性由客服主管判别,重点且属于无效投诉的事项客服部主管应安排楼栋专员向业主进行解释。
所有的《业主投诉处理单》每月汇总存档。
?处理投诉的规范
?有效投诉处理操作规范
轻微投诉的处理:轻微投诉应在24小时内或在业主要求的有效时间内解决完毕并回复业主。可马上处理解决的属于轻微投诉。
投诉信息汇总到客服部后,前台人员进行登记并负责填写《业主投诉处理单》各细项,报客服主管。
客服部主管对业主投诉进行分类和判别,属于客服部工作范围内,通知楼栋专员及客服中心前台及时解决。涉及到其他部门的投诉应在接到投诉30分钟内,填写《业主投诉处理单》报相关部门负责人处理并告知相关楼栋客服人员跟进协调和处理工作。
相关部门接到《业主投诉处理单》,立即组织责任人分析投诉原因并制定整改措施,将其填写在《业主投诉处理单》内,并将处理结果及记录表反馈给客服中心前台及楼栋专员。
楼栋客服专员随时将投诉的结果反馈给业主。如业主不满意处理结果,客服部应通知相关部门继续整改,直到业主满意为止。
客服前台或楼栋客服专员对投诉的结果对进行回访。(前台客服可进行电话回访),业主满意后可在《业主投诉处理单》上签字确认,回访人员在执行人一栏签字。
?重大投诉操作规范
重大投诉应在7个工作日内解决,并在3个工作日内给业主明确答复。
如给业主带来的伤害还在继续,客服经理应通知相关部门采取相应的挽救措施,再进行下一步的处理。同时将情况填写《业主投诉处理单》上。
客服部经理立即将相关情况上报物业总经理,并召开紧急会议进行分析制定解决方案。
客服部经理上门向业主致歉,对业主的书面投诉将信函的形式进行回复。楼栋客服专员应做好业主的安抚工作。
相关责任部门应制定整改措施并进行整改,客服部负责跟进整改情况,楼栋客服随时向业主反馈整改的进展情况。
整改结束后,物业经理亲自进行回访,直至业主满意确认签字为止。
?无效投诉处理规范
本着为业主着想,急业主所急的原则,尽量为业主提供各种方便。
客服部主管判别无效投诉后,由客服部楼栋客服向业主进行耐心的解释,并寻求业主的理解和支持。
7、 业主意见的征询
流程:
业主满意率调查每年一次,客服部经理编制征询活动计划,并统一使用客服部《业主满意率调查表》,并上报物业总经理签批。
客服楼栋专员负责《业主满意率调查表》的发放及回收。
客服部经理将意见表进行筛选分类后对有效意见及建议汇总上报总经理,组织有关部门明确责任,并要求相关部门签收后负责业主对本部门所提意见的解决和处理。
客服部经理和相关部门负责人协商落实回访业主的时间与提出意见的业主进行沟通,了解问题的解决及落实情况。
回访结束之后,由客服部经理和相关部门负责人共同制作业主意见回访报告。
业主《业主满意率调查表》,回访报告及统计结果、相关资料由客服部存档。
《业主满意率调查表》见附件
____年千江和物业客户满意度调查表
尊贵的业主∕住户:
服务商管理手册范文第2篇
XX劳务服务有限公司自成立以来依法经营,积累了一定的劳务派遣经验,为了响应国家有关政策要求,更好的为广大客户服务,并充分、有效的保障劳务人员的合法权益,保证公司能持续、稳健的发展,公司组织编制了《XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册》。
本手册是本公司人力资源专业人员根据公司管理团队多年积累的实际经营管理经验,结合政府部门相关法律法规的要求,参考相关管理文献编制而成,是公司的纲领性文件,对本公司从事劳务派遣服务起根本指导作用,是公司全体职员工的行动准则。
XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:劳务派遣服务管理体系发布令 第1章 第1页 共1页 1.1劳务派遣服务管理体系发布令 公司全体职员工:
公司依据国家相关法律法规的要求,参照ISO9001:2010标准的相关条款,并结合本公司多年来从事劳务派遣服务的经验,制定了《劳务派遣服务管理手册》,本手册是公司劳务派遣服务管理体系的纲领性文件,是公司劳务派遣服务管理体系的运行准则,现予批准发布。
文件从2013年7月1日起正式实施,要求全体职员工遵照执行。
最高管理者:
2014年1月29日 XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:劳务派遣服务管理者代表任命书 第1章 第1页 共1页 1.2劳务派遣服务管理者代表任命书 为确保XX劳务服务有限公司的劳务派遣服务管理体系长期有效运行,现任命总经理为劳务派遣服务管理者代表,并授予劳务派遣服务管理者代表在劳务派遣服务管理体系中负有以下职责和权限:
A 贯彻董事长制定的服务宗旨、服务目标,配合其进行体系策划,确保劳务派遣服务管理体系的建立、实施、保持和持续改善;
B 领导内部劳务派遣服务管理体系审核,向董事长汇报体系运行的情况,以及重大服务改善的需求,督促服务改善的实施;
C 配合董事长贯彻执行国家相关的劳务派遣法律法规,教育职员工树立法制意识、强化服务意识、持续增强顾客满意;
D 负责对劳务派遣服务管理体系有关事宜的外部联络。
最高管理者:
2014年1月29日 XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:服务宗旨、服务目标 第1章 第1页 共1页 1.3服务宗旨 以人为本,以信誉求发展 服务目标 个体顾客满意度:95% 企业顾客满意度:95% 投诉回复率:100% 服务分解目标 人力资源部(个体顾客满意度):95% 客服部(企业顾客满意度):95% 各部门(投诉回复率):100% 最高管理者:
2013年6月29日 XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:XX劳务服务有限公司简介 第2章 第1页 共2页 XX劳务服务有限公司简介 2.1 公司概况 XX劳务服务有限公司是一家专业从事劳务派遣一体化服务的正规劳务派遣公司,注册成立于2010年10月18日,总部在江苏省南京市鼓楼区。
XX劳务服务有限公司核心管理团队从2001年开始在南京开展劳务派遣服务,积累了丰富的劳务派遣经验,立志于成为众多零散求职人员的领路人,把来自于全国各地的普通工人和应届毕业生进行统一的技术、纪律、卫生等培训,从而提高从业人员的素质,为各企业提供懂技术、守纪律的合格员工,有效降低企业用工风险,提高企业用工效率。多年来,通过为众多知名企业提供劳务派遣服务,在一定程度上有效的缓解了部分珠三角企业用工难题,同时为社会闲散人员提供了大量工作机会,为部分内地学校解决了就业安置难题。
多年来,通过与学校及企业的充分沟通,XX劳务服务有限公司在派遣行业中率先推出“管理培训班”实习加就业模式,为校企合作开拓更广阔的渠道合作模式,解决学校、企业实习难留人、就业难留名的难题。
随着国家对劳务派遣行业进一步规范化的需求,XX劳务服务有限公司积极响应国家政策,迅速组织人力,在南京派遣行业中率先制定规范化的劳务派遣服务管理体系,依法开展劳务派遣服务,有效保障合作客户的合作权益,同时更好的保障本公司劳务人员的合法权益。
XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:XX劳务服务有限公司简介 第2章 第2页 共2页 XX劳务服务有限公司简介 2.2 劳务派遣服务主要运作过程 2.2.1 劳务派遣服务一般分派遣前期、派遣中期、派遣后期三个阶段 2.2.2 派遣前期过程中,企业确定派遣需求后,与相关派遣机构洽谈、互相考察并签订合法派遣合同(协议)。
2.2.3 派遣中期过程中,派遣机构通过各种渠道组织招募合格的派遣人员并进行岗前培训,与派遣人员签订相关劳动合同后进驻需派遣企业,企业和派遣机构对派遣人员实行双轨管理,其中企业对派遣人员进行绩效管理和日常工作管理,派遣机构对派遣人员提供劳资服务管理和劳动关系服务管理。
2.2.4 派遣后期过程中,派遣公司通过内部审核等劳务派遣服务管理活动,督察、分析派遣服务过程,并针对服务过程中出现的不符合进行处理控制,实现整个派遣体系的有效运行和持续改善。
2.4 影响劳务派遣服务质量的主要因素及改善措施 我们经过调查分析发现,影响服务质量的主要因素是企业和派遣机构管理人员的态度以及派遣人员的心态,为此,我们通过劳务派遣服务管理体系的有效执行,通过和管理人员的有效沟通,通过对派遣人员进行定期的培训和心理辅导来实现服务质量的持续改善。
XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:劳务派遣服务管理手册范围及管理说明 第3章 第1页 共2页 3.1 总则 本章对手册的编制、批准、发放和修改作出规定,目的是确保手册的符合性和有效性。
3.2 手册编制的目的 《劳务派遣服务管理手册》确定本公司的服务宗旨和服务目标,在符合国家相关法律法规的要求下,实施有效的劳务派遣服务管理体系,并通过实施劳务派遣服务管理体系标准、程序文件以及相关操作指引,使劳务派遣服务过程受控并持续改善,来实现公司服务宗旨和服务目标,使顾客满意。
3.3 适用范围 本手册适用于本公司合法、规范经营劳务派遣业务所涉及的全部服务管理过程和部门,公司申明本手册符合国家相关劳务派遣法律法规的的要求,能指导本公司依法经营经许可的相关业务。
3.4 手册参考及引用资料 3.4.1 ISO9000:2010质量管理体系 基础和术语 3.4.2 ISO9000:2010质量管理体系 要求 3.4.3 ISO9000:2010质量管理体系 业绩改进指南 3.4.4 中华人民共和国劳动合同法 3.4.5 劳务派遣行政许可管理办法 3.4.6 江苏省劳务派遣管理规定 XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:劳务派遣服务管理手册范围及管理说明 第3章 第2页 共2页 3.5 劳务派遣服务管理手册的编制、批准、发布、修改 3.5.1 劳务派遣服务管理手册由管理者代表组织,总经办负责编写,最高管理者(董事长)批准后实施。
3.5.2 劳务派遣服务管理手册的编制、标识、发放、使用和修改,按《文件与记录管理程序》XX-QP-02执行。
3.5.3 劳务派遣服务管理手册由公司总经办归档和负责解释。
3.6 缩写 QM——服务管理手册 QP——管理程序 WI——操作指引 FOR——记录表格 XX劳务服务有限公司——XX劳务服务有限公司 总经办——总经理办公室 XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:劳务派遣服务管理体系 第4章 第1页 共4页 4.1 总要求 公司按照国家劳务派遣相关法律法规的要求建立、实施、保持和改善劳务派遣服务管理体系,为此达到以下要求:
4.1.1 公司策划和识别派遣服务管理体系所需要的主要过程如下:
劳务派遣服务管理体系持续改善 管理职责 顾客 顾客 满意 督察、分析和改善 资源管理 要求 服务实现 服务 图释:
信息流 增值活动 XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:劳务派遣服务管理体系 第4章 第2页 共4页 企业确定劳务派遣服务需求 4.1.2 实现劳务派遣服务的过程识别如下:
企业与派遣机构初步洽谈 派遣前期 是否达成共识 否 《劳务派遣服务合约》 企业与派遣机构签约 是 派遣机构按需要招募确定派遣人员 派遣中期 《劳动合同》 岗前培训,派遣机构与员工签约 服务过程管理 派遣机构对服务过程管理 企业对服务过程管理 一般管理 绩效管理 劳动服务管理 劳资服务管理 合同终止 劳动争议 续订合同 用工手续 医药报销 工伤确定 代发工资 保险关系 派遣后期 跟踪服务,不符合事项的预防和持续改善 注:人力资源、基础设施、驻厂管理等过程作为劳务派遣服务实现过程的的基础和支撑,过程的督察和分析、不符合改善和预防、不间断的沟通及心理辅导作为劳务派遣服务持续改善的方法。本手册所指的顾客,包含了企业顾客和个体顾客,在劳务派遣服务管理体系中,需求派遣服务的企业和作为派遣服务主力的劳务人员,都是公司的顾客。
XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:劳务派遣服务管理体系 第4章 第3页 共4页 4.1.3 在以下各章及程序文件中明确了以上这些过程的顺序和相互作用。
4.1.4 由董事长提供过程运行所需要的资源,并通过例会、沟通、调度、审核等获得信息及进行信息反馈,以支持过程的运行和监督。
4.1.5 在过程实施中通过内部审核、管理评审、检查督促,对顾客满意程度的测评进行过程监督测量和分析,对存在的问题和不足,采取改善措施以达到策划的结果。
4.1.6 本组织的服务实现过程无外包过程。
4.2 文件要求 4.2.1 总则 公司劳务派遣服务管理体系文件包括:
A 劳务派遣服务管理手册(包括服务宗旨和目标) B 11个程序文件 C 操作指引 D 记录 4.2.2 劳务派遣服务管理手册:《劳务派遣服务管理手册》的编制、审批、实施和控制,详见第三章。
4.2.3 文件控制:总经办负责制定和实施《文件与记录管理程序》XX-QP-02,劳务派遣服务管理体系所要求的文件的批准、评审、标识、发放、修改、作废和销毁等,按《文件与记录管理程序》执行。
XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:劳务派遣服务管理体系 第4章 第4页 共4页 4.2.4 记录控制:总经办负责制定和组织实施《文件与记录管理程序》XX-QP-02,劳务派遣服务管理体系所涉及的记录的分类、审批、标识、填写、收集、保管期限、归档等应按《文件与记录管理程序》进行控制。记录填写必须认真、规范,并按规定进行储存、保护以利检索和追溯,为劳务派遣服务和劳务派遣服务管理体系运行提供必要的、客观的证据。
4.3 劳务派遣服务管理组织机构(见附件2) 4.4 各部门职责分工表(见附件4) 4.5 相关文件 《文件与记录管理程序》XX-QP-02 XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:管理职责 第5章 第1页 共5页 5.1 管理承诺 最高管理者通过以下活动,对建立、实施和改善劳务派遣服务管理体系和承诺提供证据:
5.1.1 通过学习、培训、宣传等方式,使全体员工树立服务意识,认识到满足顾客的需要和遵守有关法律、法规是公司生存和发展的前提条件,促使全体员工积极参与劳务派遣服务管理活动。
5.1.2 负责制定服务宗旨和服务目标。
5.1.3 每年举行一次管理评审。
5.1.4 确保劳务派遣服务管理体系运作获得必要的资源。
5.1.5 决定有关服务宗旨、服务目标以及劳务派遣服务管理体系的改善措施。
5.2 以顾客为关注焦点 识别、关注、确定顾客的要求,增强顾客满意程度是公司劳务派遣服务管理活动的出发点和归宿点,也是最终检验服务质量、服务满意度的标准,为此:
5.2.1 持续地宣传和贯彻公司“以人为本、以信誉求发展”的服务宗旨,在公司上下牢固树立顾客是我们衣食父母的意识,达到和超越顾客的要求,使顾客满意成为我们的永远追求,并把顾客满意度明确列入服务目标,进行考核。
XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:管理职责 第5章 第2页 共5页 5.2.2 根据顾客对劳务派遣服务的要求识别顾客的需要,从而确定服务的细节、服务的目标所依据的法律法规和文件规定。
5.2.3 每年通过书面征询方式对顾客满意度进行一次测定分析,作为服务改善的依据,持续提高顾客满意度。详见《劳务派遣服务综合满意度管理程序》XX-QP-07。
5.3 服务宗旨 服务宗旨是公司实施劳务派遣服务管理活动的根本和总的服务方向,并通过具体服务目标和实施劳务派遣服务管理体系加以贯彻。
服务宗旨:以人为本,以信誉求发展。
5.3.1 围绕“以顾客为关注的焦点”充分体现对顾客要求的承诺。
5.3.2 “以人为本、以信誉求发展”的服务宗旨,充分体现了公司实事求是的踏实作风以及对顾客信守承诺、尊重个性需求与发展的负责态度,确保向顾客提供的服务需达到优质的要求;
从顾客的满意为根本开展派遣服务活动的实施和管理,做到持续改善,实现企业和社会的双重效益。
5.3.3 为制定和评审服务目标提供框架。宣传服务宗旨,使公司上下理解服务宗旨的含义,并落实到各自的劳务派遣服务管理活动之中。
5.3.4 通过培训、学习等手段,广泛深入持续地提高服务质量。
5.3.5 面对激烈的市场竞争,公司领导应对服务宗旨的适宜性进行评审,必要时对其修改,以适应变化的环境和持续改善的需求。
XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:管理职责 第5章 第3页 共5页 5.4 策划 5.4.1 公司的服务目标:
个体顾客满意度:95% 企业顾客满意度:95% 投诉回复率:100% 服务目标应是可测的,各部门对总目标进行目标展开,分解落实并报最高管理者批准实施,以保证公司总目标的实现。
公司的服务分解目标:
人力资源部门:个体顾客满意度95% 客服部门:企业顾客满意度95% 各部门:投诉回复率100% 5.4.2 劳务派遣服务管理体系的策划 A最高管理者组织有关人员根据服务目标及总要求策划识别劳务派遣服务管理体系所需要的过程,确立过程输入、输出及活动内容,领导建立劳务派遣服务管理体系形成文件,加以实施和保持,并委托管理者代表进行督察和协调。
B在实施劳务派遣服务管理体系过程中,不断寻找目标差距,持续地进行改善和完善,保持劳务派遣服务管理体系的完整性、充分性、有效性。
XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:管理职责 第5章 第4页 共5页 5.5 职责、权限与沟通 5.5.1 职责和权限 本手册的附件3和附件4为劳务派遣服务管理体系组织机构图和劳务派遣服务管理体系职责分配表,规定了相关部门职责、权限和相互关系,附件5规定了与劳务派遣服务管理体系有关的管理人员、执行人员和操作人员的岗位职责要求,将采用培训和会议的形式向相关人员进行传达和沟通。
5.5.2 管理者代表 A贯彻最高管理者制定的服务方针、服务目标,配合其进行体系策划,确保劳务派遣服务管理体系的建立、实施、保持和持续改善;
B领导内部劳务派遣服务管理体系审核,向最高管理者汇报体系运行的情况,以及重大服务改善的需求,督促劳务派遣服务改善的实施;
C配合最高管理者贯彻执行国家有关的劳务派遣法律法规,教育员工树立法制意识、服务意识,持续增强顾客满意;
D负责对劳务派遣服务管理体系有关事宜的外部联络。
5.5.3 内部沟通 A公司制定信息反馈制度,以保证信息流的畅通,确保在不同层次和部门之间,就劳务派遣服务管理体系的过程和服务、服务质量以及服务目标的实施和完成情况进行沟通,达到相互了解、协调;
XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:管理职责 第5章 第5页 共5页 B沟通的主要方式有会议、月度检查考核、电话通知、内部文件、计算机联网、简报等方式,保证公司内部各部门及人员之间有效沟通,达到步调一致;
C公司设立投诉电话,重大问题可直接反映或与领导沟通,使其获得处理和解决。
5.6 管理评审 5.6.1 由管理者代表负责组织总经办制定管理评审计划,明确管理评审的输入要求,由最高管理者批准后,由各部门按计划作好准备。
5.6.2 公司每年至少进行一次管理评审,时间一般不超过12个月,必要时增加。
5.6.3 为确保公司劳务派遣服务管理体系的适宜性、充分性和有效性,最高管理者主持召集审核人员及各部门负责人用会议形式进行管理评审。
5.6.4 公司总经办做好管理评审记录,形成《管理评审报告》由管理者代表审核,报董事长批准后,发至各有关部门和人员,并对报告中的指令要求及改善措施,进行落实督促和跟踪验证。
5.7 相关文件 《内部审核管理程序》XX-QM-09 《服务方针和服务目标》 《劳务派遣服务管理体系各级人员岗位职责》 XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:资源管理 第6章 第1页 共2页 6.1 资源提供 最高管理者批准并提供所需的资源,资源包括:人员、信息、设备设施、工作环境和财务资源,并从顾客的需求出发,制定人力资源和服务过程管理控制等程序;
以确保:实施、保持和改善劳务派遣服务管理体系,满足顾客要求,增强顾客满意。
6.2 人力资源 6.2.1 总则 人力资源部门根据需要与实际情况,负责制定招募计划和培训计划,经管理者代表审核、最高管理者批准后实施,通过有效招募,确保能满足公司持续发展以及服务持续改善的需要,同时,通过教育培训,使全体员工提高服务意识,熟悉基本职业道德和厂规厂纪,保证劳务派遣服务管理体系的全面实施,满足持续改善服务的需要。
6.2.2 人员招募 A公司根据业务计划,制定公司长期招募计划。
B公司按企业的个别需求,为企业量身定制招募计划个案。
6.2.3 能力、意识与态度培训 A公司领导会同人力资源部门确定承担劳务派遣服务管理体系所设立的相关部门负责人应具有的能力。能力的判断应从教育、培训、技能和经历等方面进行考虑。
XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:资源管理 第6章 第2页 共2页 B人力资源部门根据员工所受教育程度、工作经历与工作需要,有计划进行岗前培训、在职培训、升职培训等以适应岗位工作需要。
C每次培训后进行考核,可采用口试、笔试、操作考核、自我评价等方法,通过考核评价培训的有效性,并不断调整和改善。
D通过教育和培训,使员工意识到重视劳务派遣服务活动,满足顾客要求和执行国家法律法规要求与企业乃至本身发展的重要性和相关性,使全体员工积极参与,为实现服务目标做出贡献。
E每半年由总经办、人力资源部门对公司职员进行一次岗位能力考核,确保公司职员的能力能适应岗位工作的需要;
每半年对为企业提供劳务派遣服务的派遣人员进行一次服务意识以及服务态度的考核,确保公司提供劳务派遣服务的质量。
F人力资源部门建立、保存教育培训的记录和档案。
6.3 基础设施和工作环境 A总经办通过对基础设备的更新、改造、维护、管理使基础设施在使用中保持完好状态,满足提供劳务派遣服务的需求。
B人力资源部门需与企业保持沟通,确保劳务人员在派遣用工单位工作场所符合劳动法规的要求。
6.4 相关文件 《员工招聘与渠道开发管理程序》XX-QP-03 《员工职业规划与培训服务管理程序》XX-QP-04 XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:劳务派遣服务实现 第7章 第1页 共6页 7.1 劳务派遣服务实现的策划 劳务派遣服务实现过程是由提供服务与接受服务的双方对接需求确认、过程控制、监督反馈程序和监督反馈过程控制及服务跟踪这几个主要过程组成。服务实现由管理者代表负责组织相关部门进行策划,策划结果应形成文件,包括以下内容:
7.1.1 目标和要求;
7.1.2 服务实现的过程(包括需要确认的关键、特殊过程)、文件和所需资源;
7.1.3 需要进行的验证、监督和测量分析活动,服务质量标准;
7.1.4 规定必备的记录。
策划形成的文件应与公司的宗旨、目标保持一致,符合相关法律法规要求,由相关人员编制,管理者代表审核,董事长批准后执行。
7.2 与顾客有关的过程 7.2.1 与服务有关需求的确定 公司专职部门负责调查和确认对服务实现相关的要求:
A顾客规定的要求,包括服务实现过程和服务后期跟踪的要求;
B顾客虽未规定,但是习惯上潜在的要求;
C国家、行业法律法规要求,强制性标准;
D公司为超越顾客要求所作出的承诺。
XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:劳务派遣服务实现 第7章 第2页 共6页 7.2.2 服务有关要求的评审 公司管理部负责实施《与顾客有关的过程控制程序》XX-QP-10,在签订合同之前,应组织相关人员进行评审。评审应确保:
A对劳务派遣服务各项要求都有明确规定,并形成文件;
B顾客没有形成文件的要求,在接受之前,应由顾客对要求进行确认;
C与合同不一致的要求,均已得到解决;
D本公司是否具有满足规定要求的能力。
评审采用授权、会签两种方式。
当对服务要求发生变更时,以顾客通知为准,经顾客与本公司双方认同一致后,由公司管理部门将变更的要求传达到相关部门。
公司管理部门负责整理和保存评审结果及改善措施的有关记录。
7.2.3 顾客沟通 公司管理部门所负责实施《劳务派遣服务综合满意度管理程序》XX-QP-07,规定与顾客沟通时间、方式、内容、顾客意见的处理及回复,总经办监督《劳务派遣服务综合满意度管理程序》的实施,处理顾客重大投诉,确保满足顾客要求。与顾客沟通的阶段及内容如下:
A派遣前:向顾客提供咨询,介绍劳务派遣服务;
B派遣中:执行和修订合同有关事项;
C派遣后:跟踪走访、征询并及时处理顾客意见(包括投诉)。
XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:劳务派遣服务实现 第7章 第3页 共6页 7.3 人员招募 人力资源部门负责实施《招聘与渠道开发管理程序》XX-QP-03,对选择、评价劳务派遣服务提供个体作出规定,目的是确保招募的人员满足劳务派遣服务合同的规定要求。
7.3.1 招募过程 人力资源部门根据公司招募计划公司签订的相关劳务派遣服务合约制定并实施阶段招募计划,并通过与相关招募渠道负责人员的有效沟通,确保公司的招募活动能满足公司为企业提供劳务派遣服务的需求。
7.3.2 招募信息 A招募信息包括服务标准、招募计划、劳动合同等,应明确招募人员的素质、要求、招募规则,并按公司相关准则进行统一考核。
B劳动合同签署前应经过公司批准,确保符合公司计划要求。
7.3.3 招募人员的考核与管理 A按《从业人员综合管理程序》XX-QP-01对招募人员进行考核和综合管理。
B当企业顾客对劳务派遣服务提出特殊要求的,人力资源部门应配合好企业顾客对招募人员进行适合性考核。
7.4 企业顾客的开发与服务 总经办负责实施《客户渠道开发与服务管理程序》XX-QP-06。
XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:劳务派遣服务实现 第7章 第4页 共6页 A公司通过各种渠道收集企业顾客信息,总经办按《客户渠道开发与服务管理程序》与企业顾客进行充分沟通,确定提供劳务派遣服务的各项要求及相关费用等问题,并形成合同。
B公司根据与企业顾客签订的劳务派遣服务合约为企业顾客提供劳务派遣服务,并实施全程跟踪服务。
7.5 劳务派遣服务的供应 公司通过严格执行《从业人员综合管理程序》XX-QP-01、《招聘与渠道开发管理程序》XX-QP-03、《职业规划与培训服务管理程序》XX-QP-04、《离职与在职服务管理程序》XX-QP-05,确保服务提供过程始终处于受控状态。
7.5.1 劳务派遣服务过程的控制 A劳务派遣服务提供过程包括:派遣前准备过程、派遣实施过程、派遣服务持续改善过程、派遣后跟踪服务过程。
B在执行国家和行业法律法规前提下,公司制定相关操作指引,确保公司各部门得到正确指引,保障劳务派遣服务管理体系各环节的正常运行。
C公司通过必要的督察和分析活动,确保公司提供劳务派遣服务的质量。
D人力资源部门按《职业规划与培训服务管理程序》规定,对个体顾客进行有效管理,确保劳务派遣从业人员符合企业顾客的要求。
XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:劳务派遣服务实现 第7章 第5页 共6页 E公司按《劳务派遣服务综合满意度管理程序》XX-QP-07和《内部审核管理程序》XX-QP-09对服务全过程进行后续跟踪、管理,在整个过程中接受顾客咨询、投诉,认真执行优质服务规范,及时回复处理顾客投诉,并定期进行顾客满意度调查、分析,总经办负责监督。
F在服务实现过程中发现影响服务质量的问题,由人力资源部门及时处置,并向相关部门传递信息。
7.5.2 过程确认 本公司对面向顾客的服务过程识别为关键过程,对其进行确认、证实其过程能力,包括:
A过程监督,证实所使用的过程方法符合要求并有效实施;
B相关从业人员要进行培训和考核,合格者上岗,确保服务水准。
C时刻注意顾客关注的焦点,与顾客保持顺畅沟通,确保劳务派遣服务过程能满足顾客需求并持续改善。
D制定操作指引,规范提供派遣服务,保证服务质量;
E对服务过程以及过程监督进行相关记录。
F每年对上述过程进行再确认,必要时对其方法和条件进行调整,使其更完善。
7.5.3 记录和可追溯性 A应对过程中的服务细节进行记录、分析,预防影响服务质量事项,对劳务派遣服务活动有追溯要求时可进行追溯。
XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:劳务派遣服务实现 第7章 第6页 共6页 B记录的范围:在劳务派遣服务实现过程当中有可能影响到服务质量和目标的一切活动,都应进行记录。
C记录的方式:以各种记录文件和表格进行记录。
D各类记录应满足可追溯性要求。
E记录应清晰、标准化、易于检查。
7.5.4 服务目标的实现 公司通过实施《劳务派遣服务综合满意度管理程序》XX-QP-07保障公司服务目标的实现和顾客持续满意保持一致。
A派遣前:与顾客充分沟通,切实了解顾客的真实需求并按顾客的需求做好服务计划。
B派遣中:通过培训、会议等方式,平衡服务人员心态,保障服务的持续改善。
C派遣后:专人跟踪管理,及时处理服务过程中各类问题,保证服务目标的实现。
7.6 相关文件 《从业人员综合管理程序》XX-QP-01 《招聘与渠道开发管理程序》XX-QP-03 《职业规划与培训服务管理程序》XX-QP-04 《离职与在职服务管理程序》XX-QP-05 XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:劳务派遣服务实现 第7章 第7页 共7页 《客户渠道开发与服务管理程序》XX-QP-06 《劳务派遣服务综合满意度管理程序》XX-QP-07 《内部审核管理程序》XX-QP-09 《与顾客有关的过程控制程序》XX-QP-10 XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:跟踪服务与持续改善 第8章 第1页 共6页 8.1 总则 为确保劳务派遣服务管理体系的符合性、有效性,公司对服务实现全方位跟踪服务管理,不断进行督察、分析和持续改善。
8.2 督察和分析反馈 8.2.1 顾客满意:执行《劳务派遣服务综合满意度管理程序》。
A以顾客为关注焦点是公司经营的出发点和归宿点,劳务派遣服务实现的过程也是个体顾客和企业顾客需求满足的过程,所以,公司上下必须牢固树立一切为顾客的意识,对顾客满意程度测评作为公司劳务派遣服务管理体系有效运行的一种测量。
B公司通过以下办法获得顾客对服务质量的意见:直接走访、发出征询意见、举办座谈会、网上征询、投诉接待等。
C公司每年将顾客满意度有关信息收集,对顾客满意度作出书面分析并提出顾客满意度书面评价。
D必要时委托第三方进行顾客满意度测评,从而分析顾客要求和自身的不足,进行持续改善。
8.2.2 内部审核 A审核计划:每年由管理者代表领导总经办组织、策划,并实施一次内部劳务派遣服务体系审核,二次审核间隔时间一般不超过12个月,特殊情况可适当增加审核频次,由审核组组长组织编制具体的审核实施计划。
XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:跟踪服务与持续改善 第8章 第2页 共6页 B审核准备 *总经办根据上一次的内审、管理评审、外审的结果、组织结构、服务实现过程的变化、服务过程督察分析评价结果、体系运行的情况,进行审核策划,制定审核方案,由管理者代表批准。
*管理者代表指定审核组组长和其他审核员组成审核组,审核员应由与被审核部门无直接责任者担任。
*审核前由审核组组长策划进行审核分工,审核员按照分工查阅准备审核所依据的文件,编写检查表,有关部门按审核计划作好准备。
C审核的实施 *审核员根据检查表通过询问、查阅资料、现场观察,收集审核证据,确定审核发现,若确定不符合事项则逐项开具不符合报告。
*审核结束召开末次会议,由审核员分别汇报审核中的不符合项,并由组长对劳务派遣服务管理体系的符合性、有效性作出综合评价,提出改善要求。
*由审核组组长编写审核报告,经管理者代表批准后发至公司领导和各部门,并作为管理评审的输入之一。
D审核跟踪与验证 各责任部门针对不符合报告,分析原因,制定并实施改善措施;
内审员对改善措施进行跟踪与验证;
审核结束后的十天内,审核组组长负责整理本次审核的全部资料和记录并移交总经办保存。
XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:跟踪服务与持续改善 第8章 第3页 共6页 8.2.3 过程的督察和效果测量 公司通过内审、检查、评价、考核等手段及时对劳务派遣服务管理体系过程进行督察和测量,确保劳务派遣服务能满足顾客的要求;
通过执行《服务质量持续改善程序》XX-QP-11,对不足之处采取改善和预防措施,以确保体系的符合性。
8.2.4 服务的跟踪与过程控制 A派遣前:对比顾客的合理要求,进行甄别和培训,确保能按照劳务派遣服务合约实现服务目标。
B派遣中:依据劳务派遣服务合约的要求,对劳务派遣服务实现过程实施必要的督察和分析活动,确保不符合顾客需求的事项得以及时解决。
C派遣后:依据国家对行业的相关要求以及顾客确认的需求,确保劳务派遣服务的依法实现。
D在跟踪管理的过程当中,相关督察和分析记录应予以保存。
8.3 不符合事项控制 公司制定并执行《不符合管理程序》XX-QP-08,对各项不符合事项进行预防和控制,确保满足顾客需求。
8.3.1 人力资源部门负责记录招募过程中的不符合事项,对不符合原因进行分析,调整改善招募方法,降低不符合事项的重复出现。
XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:跟踪服务与持续改善 第8章 第4页 共6页 8.3.2 对服务实施过程中发生的不符合项,根据发生的原因和类别作好分类记录,有关人员应分析、评价不符合的原因和程度,并与顾客协商改善、预防不符合事项的的处理方案,经公司和顾客双方确认后实施。
8.3.3 凡是确认的不符合事项改善方案,必须定期督察改善效果并做好记录。
8.3.4 所有不符合及不符合处理的记录,由总经办按《文件与记录管理程序》XX-QP-02执行管理和保存。
8.4 数据分析 8.4.1 数据来源 A顾客满意度数据;
B不符合事项和不符合事项数据;
C服务目标达成情况数据;
D内部审核数据;
E其他相关方反馈投诉数据等。
8.4.2 收集分析处理 A各部门依据分工收集并传递日常数据,对现存和潜在的不符合应分析原因进行处理,必要时采取纠正和预防措施。
B紧急信息由发现部门直接报告公司领导处理。
XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:跟踪服务与持续改善 第8章 第5页 共6页 8.5 改善 8.5.1 持续改善 A公司为了不断提高劳务派遣服务的有效性和符合性,在实现服务宗旨和目标的活动中应持续改善,并追求对劳务派遣服务管理体系各过程的不断改善来稳定提升服务质量,使顾客满意。
B管理者代表应组织相关部门对顾客满意度、内审不合格项、内部服务考核情况、服务目标达成情况进行专题研究。识别并确定需要改善的项目,提出纠正预防措施并制定改善计划,由最高管理者批准后实施。
C各有关部门日常的改善由管理者代表组织实施,并纳入《服务质量持续改善程序》XX-QP-11。
8.5.2 改善、预防措施 A各部门对自身的不符合事项须分析原因制定切实的改善、预防措施并贯彻实施。
B对跨部门的不符合事项,由管理者代表牵头分析原因,制定改善、预防措施并分头实施。
C总经办对改善、预防措施有效性进行督察、验证,做好记录并作为管理评审输入之一。
D经验证改善、预防措施有效而引起文件更改的,按《文件与记录管理程序》XX-QP-02的有关规定执行。
服务商管理手册范文第3篇
突出重点 强化措施
着力打造赣榆文明和谐的放心消费平台
赣榆县人民政府 (2011年2月 22 日)
尊敬的省放心消费创建考核组各位领导:
首先,热烈欢迎各位领导到我县检查指导工作。自2007年4月,赣榆县按照省、市开展放心消费创建活动的总体部署和要求,扎实开展放心消费创建活动,围绕“同建和谐新赣榆、共创放心消费城”创建主题,突出创建重点,落实创新措施,着力打造赣榆文明和谐的放心消费环境,努力争创“省级放心消费创建示范县”,收到了预期的效果。具体表现在以下几方面:
一、坚持“三个加强”,努力构建放心消费创建工作新局面 一是加强组织领导。县政府成立了由分管县长任组长,各镇和相关部门参加的放心消费创建活动领导小组,小组下设办公室,负责全县放心消费创建工作的组织实施、协调、沟通和检查考核。制定了全县放心消费创建活动意见,明确了各镇、 1
各有关单位的工作职责和目标任务,并按照“突出重点、整体推进、分步实施、注重质量”的要求稳步推进。
二是加强舆论宣传。围绕“同建和谐新赣榆、共创放心消费城”主题,多角度、多层次开展强势宣传。在市《苍梧晚报》、《今日赣榆》、赣榆电视台等媒体开设专版专栏大力宣传;举行放心创建公开承诺活动,百米长卷签名活动,开展现场咨询和宣传;在全县各镇主要道口设置大型展示牌30块,会议展板97块,在各参创单位张贴创建活动标识3万多份,发放《致广大村(居)民一封信》2万余份;开展问卷调查、发放《商品快讯》、印发《消费与维权指南》等,累计发放宣传资料20多万份;县创建办定期编发《情况简报》24期,及时报道创建单位动态信息。
三是加强工作督查。制定完善了创建工作督查制度,组织实施了4次全面的督查考核,并将督查结果纳入对各镇、各部门的年度目标考核。切实做到开展创建工作有组织、有方案、有活动、有效果,初步形成全县互动、上下贯通、左右联动的创建工作格局。
二、突出“三个延伸”,努力提高放心消费创建工作新成效 一是放心消费创建工作向农村延伸。结合创建目标任务,先后组织了以“家电下乡”、农村食品安全、农业生产资料商品为重点的专项整治,开展了“创建活动服务三农”专题研讨,积极培育推进农村放心食品示范店建设。通过开通维权便民直通车、农资服务大篷车、盐务大篷车、科技下乡大篷车等,组织有关创建单位开展送维权服务进村、送放心食品进村、送优质农资进村和送法下乡、送科技下乡、送文化下乡等活动,改
善了农村消费环境和农民消费习惯,维护了农村消费市场秩序稳定。
二是放心消费创建工作向行业延伸。全力抓好行业创建工作。工商部门在食品流通领域开展索证索票和进货验收登记台账制度的“食品和车辆双备案”、“港信通”制度,实行由“管理部门、食品行业协会、消费者协会”三方评比的食品行业星级(五星级)管理制度,开展食品安全示范店创建活动和肉、菜、粮等市场专项整治,全县512家食品经营户被授予省、市、县级“食品安全创建示范店”称号;质监部门加强对食品生产企业信用体系建设,与县内159家食品生产加工企业签订食品质量安全承诺书。积极查处制售假冒伪劣食品案件。先后开展了食品生产许可证专项检查、五类食品整治、定量包装专项检查等系列活动;药监部门启动了药品零售行业放心创建工作,13家药店申报市A级(守信)放心药店;盐业公司开展食盐安全村创建活动,销售碘盐合格率达100%,碘盐覆盖率达95.5%以上,食盐安全村创建工作走在全省前列;交通部门开展出租车营运行业放心消费创建,103辆出租车全部贴上“倡导诚信、共铸消费和谐”服务承诺,在200多名出租车驾驶员中深入开展出租车行业“放心消费”创建,打造人民群众满意放心的出租车客运。农机部门组织了全县农机销售、维修经营户做好“农业机械下乡”售后服务工作,使放心消费创建工作延伸到农用车修理、农机维修行业,确保15388台拖拉机、3.36万部配套农机具为“三农”服务。目前,全县参与放心消费创建的行业已达27个,与老百姓消费密切相关的企业参创率达81%,省市县三级共表彰133家企业,表彰率为13.3%,基本实现了“参创
一个行业规范一个行业”和完成省政府要求与老百姓消费密切相关的企业参创率达60%的创建目标。
三是放心消费创建工作向民心工程延伸。围绕百姓关注的“菜篮子工程”,大力开展区域特色创建,着力兴办民心工程。围绕打造“特色农业、生态农业、品牌农业”的思路,推进墩尚镇泥鳅产业标准化经营,建立完善泥鳅行业信用管理体系,促进泥鳅养殖、加工行业健康发展。墩尚泥鳅有会员6000多户,养殖面积2.2万亩,年出口量达7960吨,实现出口创汇额3184万美元;加强厉庄镇“谢湖”牌有机大樱桃的品牌推介,做大做强特色品牌经济。青口镇申城村、沙河镇颜庄村等村创建现代农业园无公害蔬菜基地,三年多来创建无公害农产品生产基地90 万亩,有41个品种获无公害产品认证,有2个品种获有机食品认证,有3个品种获绿色食品认证。全县无公害水产品基地认定26个,面积达19.4万亩,有27个品种获无公害产品认证,有2个品种获有机食品认证,引导农户申请注册商标,培育、壮大农村经纪人队伍。赣马镇八十一湾黄金梨种植、柘汪镇七彩椒种植、海头镇万亩梭子蟹养殖等一大批特色基地,纳入放心消费民心工程。全县27个生猪屠宰场,年屠宰量约40万头,都达到6个100%:全年生猪定点屠宰实现100%、生猪进场检测率实现100%、肉品出屠宰场检验合格率达100%、病害猪及内脏无害化处理率实现100%、对违规、违法案件查处率实现100%、对本行政区域内肉制品监督覆盖率实现100%;学校食堂量化分级管理率达到了100%。食品卫生监督部门对908家量化分级,其中申报A级16家,评定B级110家,C级782家, 实现了创建与促进发展、创建与保障民生的有效结合。
三、确保“三个到位”,努力实现放心消费创建工作新发展 一是创建工作责任落实到位。县政府将放心消费创建工作纳入年度目标考核,制定下发了目标考核细则,与全县18个镇、34家成员单位签订了创建活动目标责任书,各镇及成员单位与创建点、行业签订了创建活动目标责任状,建立创建责任网络,形成责任明确、协作联动、综合创建体制;并在每个村、镇、行业、部门建立放心消费创建信息联络员制度,坚持信息互通,及时掌握放心消费创建工作动态,形成了齐抓共管的良好格局。
二是自测自评落实到位。在积极宣传贯彻《江苏省放心消费创建活动测评体系》的同时,根据《省政府办公厅转发省工商局关于开展放心消费创建活动意见的通知》(苏政办发„2007‟44号)、《江苏省放心消费创建活动测评体系测评方法、实施细则、责任分解表的通知》(苏放创办„2009‟18号),在去年1月份,制定的2010年创建工作意见,将测评工作列为年度创建工作重中之重。并以县政府名义迅速召开了全县创建工作会议,对去年的测评工作作了全面部署,全县18镇和34个成员单位参加了会议,全面启动了测评工作。为了使测评工作注重实效,便于操作,不走过场,我们作了充分准备,首先认真学习和领会省创建办下发《放心消费创建活动测评体系》等系列文件和市创建办有关测评文件及创建办领导指示,多次召开了测评工作座谈会和研讨会,在经广泛征求意见并充分调研的基础上,制定《赣榆县放心消费创建测评操作手册》,下发了《赣榆县“放心消费创
建示范县”区域(镇)测评考核细则》以及《部门测评工作责任分解表》,分解落实了各镇和各部门的工作职责,并逐一签定了目标责任状。为进一步加强测评工作组织领导,县政府成立了以分管副县长为组长的测评领导工作组,并组织人大代表、政协委员以及各成员单位人员组成资料审核、现场检查,知晓率调查等3个小组,并将测评工作纳入各镇及部门年度考核,所有成员单位均成立了相应测评机构。《赣榆县放心消费创建自测自评手册》的制定和实施,得到省放心消费创建办公室领导的充分肯定,去年5月,全省深化放心消费创建活动暨自测自评观摩会在赣榆召开,进一步推动了放心消费创建测评工作。会后,赣榆县放心消费创建各成员单位按照《赣榆县放心消费创建自测自评手册》开展自评,通过自评向县测评领导工作组织申请测评,测评领导工作组收到各镇《关于申请赣榆县政府对我镇放心消费创建活动进行阶段性综合测评的报告》以后,县创建办组织创建自测自评综合工作组进行再次学习和培训,分成三个小组进行综合测评,新闻媒体跟踪报道。此次考核验收结果为18个镇有13个镇为A级、5个镇为B级。
三是创建目标完成到位。针对消费领域存在的不安全、不放心因素,切实加大整治和规范力度,重点抓好产品质量和食品安全专项整治,着力规范房地产开发、旅游、殡葬等行业秩序,严厉打击制售假冒伪劣、非法传销、无照经营、虚假宣传、价格欺诈等损害消费者合法权益的违法行为。围绕提升消费者满意度,各创建单位积极
受理查处消费者的申诉举报,从人大、政协及社会各界聘请200名代表担任区域创建活动社会监督员,构建有效的社会维权监督网络。目前,全县各镇、村、行业协会、龙头企业消费维权网络覆盖率达85%以上,设立12315联络站、投诉站608家,联络员729人,申(投)诉处理率达到100%,消费者对申(投)诉处理满意率达到96%,消费者满意度明显提升。
三年来的放心消费创建工作,取得可喜成绩,使我们有信心、有能力争创“省级放心消费创建示范县”,在省、市创建办领导下,坚持“只有起点,没有终点”的理念,加大创建氛围,在更大范围提高创建力度,在加大督查督办、考核评价、联合协作等方面的工作力度的基础上,努力深化以下三个方面:
一是在目标要求上,深入推进消费环境的创优。紧紧围绕努力营造让人民群众满意的、便利安全放心的消费环境这个目标,切实加强市场监管、深化专项整治、加大维权力度,着力提升商品质量,努力提高消费环境安全度、经营者诚信度和人民群众满意度。
二是在实现途径上,深入推进活动载体的创建。拓展参创面、提高创建实效。凡是与人民群众消费安全密切相关的企业和行业参创率要分别达到80%和98%以上,进入先进示范行列的企业要占到10%,达标的重点行业不少于十个;参与区域创建活动的镇要达100%,达标率要达到90%以上;消费者申(投)诉处理率要达到100%,消费者对申(投)诉处理满意率要达到92%以上。要不断地拓展我们创建范围、不断地深化我们创建的内涵、不断地丰富我们创建的形式、不断增强创建工作的实效,
把放心消费创建活动和政府主要工作结合起来、和发展地方特色经济结合起来、和新农村建设结合起来,让群众、消费者看得见、摸得着,真正享受到创建成果,使放心消费创建打造成为具有赣榆特色、并且在全市产生积极影响的亮丽品牌。
服务商管理手册范文第4篇
居家养老中心简介
大丰市大中镇居家养老服务中心位于大丰市康平南路(大丰市老残联办公楼一楼)占地面积500平方米,注册为民办非企业单位,配备5名工作人员,主要负责居家养老服务中心日常性工作。为年满60周岁以上的老年人提供生活照料、康复护理、精神慰藉和家政服务等一系列的养老服务形式。中心设有接待咨询室、数据管理室、老年人活动室、阅览室、精神关爱室、健身室、日间照料室等,主要为居家养老的老年人提供日托照料、护理陪伴、代购代买、配餐送餐等服务,同时也提供法律维权、文化教育、体育健身、精神慰藉、医疗保健等专项服务,为社区老年人提供集居家、养老、娱乐、保健、健身养性于一体的综合性老人居住场所。服务中心本着“为老人献爱心,替子女尽孝心”的服务宗旨,秉着“善待老人就是善待自己、让老人满意就是我们工作的追求”的服务理念,弘扬中华民族“敬老、爱老、养老、助老”的传统美德,让居家养老的老人真正得到“老有所乐、老有所为、老有所学、老有所教、老有所医、老有所养”,为建设和谐社会贡献一份力量。 服务对象
居家养老的服务对象为户籍与居住地在我镇、年满60周岁以上的老年人,目前,通过政府适当资助方式提供服务的居家养老对象为:
城区“三无”、低保、重点优抚对象中的重度失能老人;
城区70周岁以上“三无”、低保、重度优抚对象及盐城市级以上劳模;
城区90周岁以上老人。
享受政府购买服务的对象由本人申请,社区居家养老服务站审核,镇居家养老服务中心审批。
对有经济能力,需要上门服务的老人,以自费的形式购买服务。自费老人要求提供服务的,可直接向各社区居家养老服务站提出申请。 服务电话:0515-83516786
0515-83516796 地
址:大丰市康平南路93号(老残联一楼) 开放时间:星期一至星期五
上午:8:30-11:30
下午:2:30-5:30 服务环境:整齐
洁净
明亮
规范 服务语言:流利
谦和
文明
精炼 服务态度:诚信
大方
耐心
周到 服务程序:准确
敏捷
高效
有序 服务规范:明确
健全
标准
可行 功能介绍:
一、配餐室
配餐室是膳食加工、配制外送及集中用餐等功能为一体,提供营养、美味并适用于居家老年人用餐特点、餐饮服务的服务场所。
二、阅览室
阅览室是指以老年书籍刊物为基础,为村居民提供各类书籍,阅览、咨询、培训等服务的多功能场所。
三、棋牌室
棋牌室提供有麻将、象棋、军旗、棋牌、扑克牌等休闲工具,老年人可以聚在一起愉快的聊天、玩、唱、讲等,满足老年朋友日常生活和交流的需要,具有为老年朋友提供休闲娱乐的功能场所。
四、健身室
配备了各种适合老人身体锻炼的健身器材、乒乓球等运动设备,老年人可以依照个人体能,选择适合自身需要的锻炼模式,既可以增强个人体质又可以放松休闲,让老人的生活更健康、更丰富。
五、日间照料室
服务商管理手册范文第5篇
第一章 简况介绍
-------管理处简介:
为达到高水平、高品位的管理服务标准,--------物业服务有限公司选派优秀的物业管理专业化人才任管理处经理、管理人员。管理人员全部接受过专业培训,经过多年的物业管理的实际工作之磨砺,熟悉物业管理知识,有相当丰富的物业管理经验。管理处下设协管部、维修部、环境部、服务中心、财务部。管理处全体工作人员都将竭诚为您服务。 投诉与建议:
欢迎各位业主提供有关小区物业管理的意见,恳请留下电话号码、房号,以便联络和回复。若您对本管理处人员的服务态度和服务方法有疑惑或不满之处,可立即向管理处投诉,并尽可能记下为您服务的员工姓名、工牌号,以便调查处理。我们将对您的垂询表示衷心的感谢,并会及时修改管理方案,改善我们的服务质量。荣旺·东方国际 1
管理处在小区设有业主意见箱,每天有专人负责收集广大业主的意见,并及时解决工作中存在的问题。
第二章
入伙事宜
业主入住程序
一、 业主携带开发商签发的入伙通知书、购房合同、身份证、工作证、户口本、车辆行驶证等各种证件的原件及其复印件以及常住主要家庭成员免冠一寸照片各两张到管理处办理入住手续。
二、 管理处向住户发放《业主手册》、《前期物业管理服务协议》、《业主临时规约》、《业主(住户)资料卡》、《房屋验收交接表》、《室内装饰装修管理服务协议》、《住宅使用说明书与质量保证书》及住宅装修申报须知等资料。
三、 业主填好住户登记表,签好《业主临时规约》和《前期物业管理服务协议》,并交纳有关费用。
四、 管理处工作人员与住户到现场验收移交住房,抄水、电表底数,填写验收交接表,并双方签字,管理处发放钥匙。
五、 有意使用固定车位者,选取固定车位,交纳有关费用。
六、 住户填写装修项目到管理处办理装修申报,并由相关负责人做好装修人员的登记且审批通过。
七、 装修巡视、验收、住户进住。 搬迁入住
住户在装修好新房,办完有关手续后,可随意选择搬迁入住时间, 2
如您因工作繁忙而无法亲自办理的,管理处可免费帮您联系搬家公司并适当支援。在迁入新居之前,请先通知管理处,以便管理处为您安排泊车位,疏通道路及其他您所需要之服务。搬运时请积极配合管理人员的工作,监督搬运人员切勿粗心大意,家私棱角用细软物质包装后搬运为宜,以免损坏家私和公共设施,并在搬运后将包装等杂物清理干净。
第三章
服务费用
为保障各业主在本物业之长远利益,达到投资保值和升值的效益,因此各业主亦需要承担本物业之保养、维修及日常管理开支,按时交纳物业管理费。
物业管理费主要用以支付下列各项费用:
(一) 管理及其他服务人员酬金、津贴、福利及办公费用;
(二) 公共地方秩序维护;
(三) 公共地方清洁服务;
(四) 公共地方园艺绿化;
(五) 公用设施、设备和公共场所(地)的日常管理、维护费用;
(六) 就管理工作而聘请的专营公司及其他聘请人员的费用;
(七) 法定税费;
(八) 其他管理上开支;
(九) 管理公司酬金。
现行之管理费金额可随日后实际开支而根据政府物价部门审批的标准予以适当调整,费用调整将会提前通告小区各业主。
管理费缴付
业主应于当月首十天内缴付该月相关费用。
业主入住时需预交六个月的物业管理费,以便管理处能及时为您开展服务工作。
物业管理费由业主(租户)缴付,但若有租户拖欠,由业主负责缴纳。
若物业管理费用不足应付各项开支时,将在下依据政府有关批文追加管理服务费,如有盈余,则转入下之帐目。
管理帐目以实报实销方式处理,收支情况将由管理处按规定公布。 房屋共用部位、共用设施设备专项维修资金之缴付
根据国家《物业管理条例》、《百色市物业管理办法》及有关物业管理规定,业主有责任与义务缴纳房屋共用部位、共用设施设备专项维修资金,当实际支出大于收入时,经业主大会决定,由各业主按规定分摊。
第四章
装修管理
业主在乔迁新居之前,均要将住宅进行装修,为保障业主利益和保持荣旺·东方国际小区整体的美观统一,凡需装修之业主,必须在管理处办理装修手续,经管理处按规定审批后方可进行装修施工。办理程序如下:
① 领取装修申请表,填写装修内容并签定《室内装饰装修管理服务协议》,交纳相关费用。
② 您雇请的装修工程公司,须出示装修队及施工人员的有效合法 4
证件(装修队的营业执照、承建资质证书、施工人员的身份证、暂住证等)。
③ 提供施工装修工人一寸免冠照片每人2张,办理临时出入证。同时,请各位业主及业主雇用的装修工程公司,在进行施工时,无论搬运材料、工具或开展施工,均应特别小心,如公共设施或楼宇安全受到损害,一切责任及维修费用,概由装修队或业主负责。装修队在工程完成后,应按规定时间将装修垃圾清理到指定地点,统一搬运出小区。
1、 楼宇外墙
为保持楼宇外观美观统一,禁止一切屋外更改或加建,包括加高檐蓬,附加建筑物或伸展出屋外之广告及标志等。
2、 门窗阳台
为避免破坏小区整体形象与发生紧急情况下便于逃生,本小区一律不得在阳台上加装防盗网或用铝合金封闭阳台(业主可在客厅落地门内安装管理处统一样式和统一材料的内置式拉闸门);窗户外安装防盗网不能凸出外墙。
3、 冷气机
任何业主在考虑安装冷气机时,必须到管理处进行申报,按照管理处指定位置,统一装分体式空调,保证小区楼宇外观美观、统一,并在机底加装引水胶管,将滴水引入空调冷凝水聚水管内,以防滴水扰人及污浊墙面。业主在安装空调时外主机务必放在指定的位置,如将外墙破损,有碍观瞻时,业主必须对此作出整改、修复,并承担相关费用。
4、 室内装修
室内墙壁为钢筋结构的柱梁或承重墙,绝对不能拆除或更改,否则将损坏整座楼宇之结构。地板找平层下铺设大量管线,因此严禁打凿找平层部分,不得使用超过10毫米厚的地砖及大理石等高密度高比重的材料,装修时应对智能系统加以保护,不得改变原设计或改动线路。
5、 屋外灯饰
本小区楼宇内走廊、楼梯间及公共场所均有足够的照明设备,为保持观瞻,请勿在屋外加设任何灯饰。
6、 厨房、卫生间
不得改变厨房、卫生间的结构和功能,并对其地面做好防水处理,不得将生活污水排入雨水管道,以免造成堵塞和对环境的污染。
7、 电焊和电器
业主在装修中需使用电焊或加设开关插座、更改线路,请务必提前到管理处申报,经批准后雇用有操作证的电焊工或电工进行操作,以免发生意外。施工中应特别注意防止电焊渣掉落楼下,以免发生火灾,灼伤他人及烧坏楼下地面、外墙、物品等。
8、 装修垃圾及清运
为保持小区面貌整洁及方便管理处及时清运垃圾,请各装修业主在每天下午3:30—5:00把装修垃圾统一用袋装好送到管理处指定的垃圾堆放处,以便统一清运。同时请注意楼梯间及公共场所的卫生。装修垃圾清运费用按每户建筑面积1.50元/m2收取。
9、 装修时间
根据市政府有关规定及本小区的实际情况,装修施工时间:上午8:00—12:00(法定假日9:00——12:00),下午14:30—19:00,晚间
19:00时至21:00不得从事敲、凿、锯、钻噪音及刺激性气味等施工,无特殊情况未经许可,不得随意延长装修时间。
注:在业主入住率不到30%时,经管理处同意,可适当调整施工时间。
10、 施工队伍管理及其管理费
为保证小区安全和业主的利益不受损害,未获业主聘请及未曾向管理处申报批准之装修队,将禁止进入本小区内施工。当业主聘请装修队装修时,请催促其尽快向管理处办理临时出入手续,并缴交保证金等费用。管理处签发的《临时出入证》,装修人员须随身佩挂,以便识别。施工期间,我们将按本小区的有关管理规定对其施工行为进行全过程管理和监督,确保施工无违章。装修完工时,施工队应前往管理处退还所领取的《临时出入证》,领回保证金。保证金退还之前,管理处将先行检查,并重点查看以下几点内容:
① 是否违反《室内装饰装修管理服务协议》的所指内容; ② 有否遗留装修物料于公共地方。 ③ 是否损坏公共设备。
④ 装修工程是否符合有关条例及管理处事前所认可之图纸。 ⑤装修队是否交还所有领取之临时出入证,若有遗失,每张扣款50元。
若一切妥当,保证金将全额退还;若有违章行为,保证金暂被扣存,业主应在规定期限内完成违章整改工作。逾期整改工作由管理处负责,费用从保证金中扣除。严重违章又无法有效整改的将视情节处以罚款并且请原施工队进行修复。
第五章
安全管理
消防注意事项
为了避免火灾的发生和保证广大业主的生命财产安全,请业主留意:
1、小区内所有消防设施均不得擅自移动、拆除,如有损坏请及时报告管理处,否则,由此造成事故后果,肇事者要负经济责任,甚至刑事责任。
2、楼梯口、走道口,必须保持畅通无阻,任何单位、个人不得占用(如:存放自行车、物品)或封闭。
3、各业主在装修施工时严格按照《装修审批表》装修。
4、小区内严禁存放易燃、易爆、有毒、有辐射等危险物品。
5、正确使用煤气或天然气,教育小孩不要玩火,小心处理燃烧中的香烟、烟蒂及火柴等,做到人离火灭,避免人为火灾。
6、注意安全用电,切勿乱接乱拉电线,不得任意在同一线路上增加使用电器数量,不得将散口电线直接接驳插座,出门做到检查家用电器、煤气阀、水阀等设备是否关闭。同时注意防雷击,在电闪雷鸣的时候关闭家用电器。
治安注意事项
为保障业主家居和财产安全,管理处设有经专业培训的协管队伍,实行全天24小时值班、巡逻。请业主积极配合管理处,搞好小区治安联防工作:
1、外出关好门窗,有人来访时应尽量使用对讲系统,开防盗门之前先通过观察孔观察是否为熟悉的人,否则不可随意开门让人入室。
2、请爱护并正确使用智能设备,如发现可疑人员或情况要及时和我公司工作人员联系。
3、小区内一旦发现有违法行为,业主应立刻报告管理处值班室或监控中心,做到群防群治。
4、邻里之间应互相照应,发现可疑情况应即时通报,遇有违法行为要挺身而出,互相支持。
交通管理
为了保持小区内道路畅通、车辆进出有序,请业主和车主遵守交通规则,依照交通信号和标志,按规定路线低速行驶;不准在小区内学习驾车、试车、鸣喇叭,严禁将车停放在交通路口、绿化地、人行道和消防通道内,需进入消防通道内装卸货物的车辆,要提前与管理处取得联系,停留时间不得超过半小时。为确保车辆的安全,我们将对进出小区的车辆进行登记、发放回收出入凭证管理,无出入凭证车辆禁止进出,请车主随身携带出入凭证。长期出入小区的车辆,需购年卡、季卡或月卡。非业主的车辆原则上要停放在小区外,确实需要进入小区的外来车辆,则需在入口交通岗取出入凭证,在出口交通岗验票交费。对摩托车和电单车我们也将实行出入凭证收费制度。
紧急事项处理
管理处设有值班室和监控中心,实行24小时值班工作制。业主如遇紧急事务,或发现有可疑情况及人员时,均可用电话与值班室或控制中心联系,接到您的电话后,我们将以最快的速度给予您尽可能的援助。
煤气中毒:
发现煤气中毒后,应先打开门窗,迅速把病人转移到空气新鲜的 9
地方平放,解开衣扣,但要防止着凉。轻度中毒,可给病人喝一些浓茶,休息数小时即可恢复;重度中毒应立即送医院抢救,如发现病人呼吸、心跳已停止,必须立即进行人工呼吸和心脏按压直至送医院。
触电:
触电的抢救关键是使触电者迅速脱离电源,如关闭电闸或用木棒等不导电的东西将电器、电线挑开或使触电者脱离电源,切勿用身体或导电物体接触触电者,以免自身触电。触电者离开电源后应保持安静休息,若发现呼吸、心跳微弱或停止,应立即就地进行人工呼吸和心脏按压,包括在转送医院的过程中。
火警
(1) 一旦发生火情,各业主应保持镇静,立即通知管理处值班室和监控中心及邻居。
(2) 拔打“119”通知消防队。
(3) 关闭所有门窗,以防火势及烟雾蔓延。 (4) 关闭电源总开关。
(5) 烟雾浓密时应尽量贴近地面爬行,并以湿毛巾掩着脸部,以免吸入烟雾。
(6) 尽可能迅速离开火区到达安全地点,身处火场上层的人,应向天台(屋顶)方向逃出,如身处火场下层者,则向外走,前往最邻近的出口逃生。
防风:
注意收听或收看台风预报及管理处张贴的防风通知,关好门窗,阳台的花盆应固定好,缚紧容易被风吹倒的物品。勿在玻璃门、窗附近停留,把室外衣物及晾衣架等收回室内。公共通道上禁止摆放花盆、 10
桶等重物。台风来临前应预先储存好蔬菜和食物以及饮水,台风来时不要在路上行走,以免发生意外。台风过后,若有破裂之玻璃,应立即更换。若有需要,可向管理处或市气象局咨询台风消息。
地震
保持镇定,应躲在桌子或坚固的结构下寻求掩护,远离窗户、玻璃隔板、架或悬着的物体,地震时不要躲在楼梯底下,准备应付接下来更多的余震。
偷盗、抢劫:
(1) 发现犯罪时,保持镇静,立即通知管理处值班室或监控中心及邻近同事,能制服罪犯立即予以制服,敌强我弱时尽力号召群众支援,团结同事设法制服罪犯(制服罪犯后及时押送到就近公安机关,并协助有关部门做好调查处理)。
(2) 当罪犯逃跑追不上时,除采取充足人力,快捷的交通工具追捕外,应及时向巡警报告,请求援助,并掌握齐全罪证、人证、物证,记录发案时间、地点、人员(特征、外貌、衣着、人数)。
(3) 对已作案留有迹象的要保护好现场,没有固定的现场尽量找到作案工具、遗留下来的物品等,取证时一是要带手套;二是用白纸妥善保存,不得用手拿,以免破坏证据,影响破案。
(4) 如有群众受伤应立即包扎、抢救,对围观群众和知情者要取证,记清姓名、单位、联系方法。
(5) 协助有关部门做好调查处理及善后工作。
第六章 环境管理
保洁事宜
管理处设有专业卫生保洁队,负责小区所有公共场所的清洁卫生和垃圾清运,但仍需要业主的全力配合,请业主于每天早上7:00—8:00,中午13:00—14:00,晚上19:00—21:00,将垃圾袋装好置于楼层公共垃圾桶内,以便保洁员及时清运。为保持小区优美的环境,请勿随地吐痰,在装修期间生活垃圾和装修垃圾不能混在一起,装修垃圾应另用袋装,按规定的时间和指定的地点堆放,尤其请业主注意教导自己的孩子,不要在走廊、大门、公共场所内涂画、粘贴等,如造成污损,家长应负责妥善处理,同时,恳请业主同我们一起来美化我们共同的家园。
绿化事宜
为了改善生态环境、美化城市,增进业主身体健康,让我们共同爱护小区绿化:
(一) 不要在树干上乱刻、乱划、钉钉或缠绕绳索、铁丝;
(二) 不要用树木作施工的支撑物;
(三) 不要在树冠周围堆放物料,挖坑取土,兴建永久性或临时建筑、倾倒有害树木的污水、污物;
(四) 不要向绿地抛掷果皮、纸屑、易拉罐及其他废物;
(五) 不要践踏、穿行有禁止标志的绿地、草坪;
(六) 不要在绿地停放车辆;
(七) 不要损坏绿化设施、禁令标志、公益广告标志及其他装饰物;
(八) 不要在公共绿地设置广告牌、指路牌和其他招牌。
(九) 不在绿地、树木上晾晒衣物,衣被晾晒应在指定地点。
消杀管理
为了做好除“四害“工作,控制和掌握“四害”的生长规律,防治疾病的传染,保障人民的身体健康,创造一个优美的环境,管理处将认真贯彻市政府关于对除“四害”的各项规定,在做好消杀工作的同时,做好宣传发动工作。定期对“四害”进行消杀。
圈养宠物
本小区严禁无证养狗,有证养狗者应对其行为负责,业主如养其他宠物也应特别监控该宠物之行为,禁止其在楼梯口、走廊、绿化地拉屎撒尿,如有业主对该宠物之行为提出合理投诉,则该宠物必须远离本小区,如果影响他人正常工作和休息造成其他不良后果,则其主人应当采取有效措施予以制止并对此承担一切责任。
噪声骚扰
为维护宁静的居住环境,保障您的身心健康,请您注意在收听广播、收看电视或在家娱乐时为邻居着想,尽量降低音量,切勿喧哗,尤以深夜为最。各业主车辆在小区内行驶请不要鸣笛和利用喇叭叫人。各业主装修应在中午12:00—14:00和晚上21:00至早上7:00停止施工,晚间19:00时至21:00不得从事敲、凿、锯、钻噪音及刺激性气味等施工。小区内禁止声量较大的玩物,禁止发出一切严重影响周围环境的声音。如果业主受到噪声骚扰可及时到管理处或政府环保部门投诉。
第八章 便民服务
为了给业主创造一个美好的居住环境,我公司本着“尽心为业主着想,尽力让业主满意”的服务宗旨,结合荣旺·东方国际的实际情况,设有以下的居家服务。(注:以下几项服务均为有偿服务)
1、 家庭服务:搬家、室内清洁、地板打蜡。
2、 家用电器检修:抽油烟机、排风扇、电视机、录像机、电冰箱、洗衣机等。
3、 电器安装:热水器、照明灯等。
4、 家庭水电设施维修:疏通管道、更换水阀、安装门锁、检修电器开关、插座、线路等。
5、 商务中心:打字、复印、传真、过胶等服务。
6、 提供服务:衣物干洗及信件邮寄服务。
7、 协助办理:水、电、电话、有线电视,订送报纸、牛奶等。
8、 代管房屋,提供房屋租凭服务。
第九章
通讯备忘录
常用电话号码
荣旺·东方国际管理处„„„„„„„„„„„„„„
供水抢修„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5889150 供电抢修„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5889185 广电网络„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5882496 报警„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„110 电信查询台„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„114 火警„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„119 急救中心„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„120 交通事故报警„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„122 天气预报„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„121 平果火车站„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2589182 城东派出所„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5889768 县医院急诊室„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5831193 环保投诉电话„„„„„„„„„„„„„„„„„„„12369 消费者投诉热线„„„„„„„„„„„„„„„„„„12315
长途自动电话主要城市地区代码
北京 010
广州
020
上海
021 天津
022
重庆
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沈阳
024 南京
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武汉
027
成都
028 西安
太原
长春
合肥
厦门
深圳
南宁
昆明
银川
常德
百色
玉林
防城港
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拉萨
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郑州
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杭州
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长沙
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珠海
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0951
西宁
0736
柳州
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梧州
0775
钦州
0770
呼和浩特
0891
石家庄
0371
大连
0451
济南
0571
福州
0731
汕头
0756
湛江
0791
贵阳
0898
兰州
0971
乌鲁木齐
0772
桂林
0774
北海
0777
河池
0471 0311 0411 0531 0591 0754 0759 0851 0931 0991 0773 0779 0778
国际、港、澳、台自动电话代码
香港00852
澳门00853
台湾00886
日本0081 新加坡0065
英国0044
法国0033
荷兰003 意大利0039
西班牙0034
奥地利0043
瑞士0041 美国001
加拿大001
德国0049
尼泊尔00977
阿尔及利亚00213 保加利亚00359 土耳其0090
马来西亚0060 波兰0048
葡萄牙00351
俄罗斯007
挪威0047
缅甸0095
古巴0053
圭亚那00592
海地00509
印尼0062
伊朗0098
罗马尼亚0040
南斯拉夫0038
澳大利亚0061
瑞典0046
新西兰0064
泰国0066
匈牙利0036
印度0091
秘鲁0051
菲律宾0063 索马里00252
叙利亚00963
希腊 0030
巴西0055
丹麦0045
埃及0020 冰岛00354
比利时0032
服务商管理手册范文第6篇
兹因本小区第一届业主委员会届期已满,按规定进行换届选举,根据《重庆市物业管理条例》和《重庆市业主大会和业主委员会活动规则》等规定,本次业委会换届选举工作是在XX街道办事处、区房管局主管部门、XX社区居委会的指导监督下,由小区本届业委会成员组成换届选举工作组并主持开展换届选举工作。
为保证换届工作的公开、公正和民主,并符合相关律法规定,由换届工作组根据相关规定拟出本次换届工作草案,并报经区房管局主管部门、XX街道备案同意后向全体业主进行公示。以便让全体业主知情,并同时监督和参与,以此确保业主的真实意愿能得到如实地反映。能选出大多数业主满意和拥护并能真正代表和维护全体业主合法权益的下一届业委会。
本次公示内容包含:
一、公告。
二、业主大会的形式和会议内容(含召开业主大会的时间、地点)。
三、业主代表的产生办法。
四、业委会成员任职条件。
五、换届工作组成员名单公示。
XX区XX小区业委会换届工作组
(业委会兼章)