高校院系教学资料管理论文范文第1篇
随着高等教育的发展, 大学成为我国科研活动的主力军, 教学与科研成了高校的两大中心任务, 高校科研运行机制也发生了新的变化。高校科研档案是院系教师对课题研究的成果, 是高校科研水平的真实记录。因此, 高校院系资料室根据科研、教学、学生管理的需要, 要保管大量的归档资料, 这些需要归档材料的具体内容如下:
(一) 院系教师承担的涉密科研项目资料。高校中的许多课题组承担的项目, 本身被国家的保密部门明确了密级, 凡是国家定密后的科研项目本身带有密级, 这些涉密的科研项目所形成的科研档案就属于涉密科研档案。在我国的许多高校中, 对涉密课题的完成人和具体保管人都明确了涉密等级和保管要求。具体管理要求远远高于对非涉密科研档案信息的管理要求。院系资料室对于这些涉密项目的归档资料需要严格管理。
(二) 院系教师的非涉密科研项目资料。虽然一些项目本身没有被保密部门明确密级, 但是这些项目是由一些国家机关、社会团体、公有及民营企业委托的, 这些科研项目所形成的科研档案所包含的信息不属于国家涉密科研档案信息, 但是这些科研档案内容属于内部使用范围。在一些企业项目中带有很多商业机密, 随意泄漏会给商家、企业造成巨大的损失。在高校中, 对非涉密科研档案的课题完成人和具体保管人也赋予了保密的义务, 高校科研人员和档案管理人员必须确保非涉密科研档案处于可控制的知悉范围之中。
(三) 院系形成或接收的各类文件资料。
高校院系在日常管理中, 会形成一些文件、同时, 院系也会接收其他部门和上级机关下发的一些重要文件。这些重要文件对于院系的发展有重大的影响, 同时也具有一定的参考指导价值。一些上级文件按照规定本身也需要归档管理。同时, 院系的主要领导和课题组的负责人应当主动将自己掌握的资料移交给院系的资料员进行归档管理。
(四) 教师的业绩记录档案。教师业绩档案中主要归档材料为:
1、公开发表的学术论文。
教师在一定期限内在国内外各种期刊、杂志、报纸、重要学术会议上公开发表的各类论文, 论文作者两人以上还需要具体规定如何统计。2、已经出版的专著、译著、教材。教师在一定期限内个人独立完成或参与编写、撰写的专著、译著、教材。3、已经完成并经过验收的文献整理作品。教师在一定期限内, 通过自己劳动独立完成或参与完成的有关古籍、专门文献的整理成果, 这些文献整理作品在本学科、本专业或一定研究领域具有一定的研究意义。4、已经完成编写和修订的辞书、词典、字典。教师在一定期限内个人独立完成或参与编写、修订的各类辞书、词典、字典。5、已经完成或正在从事的科研课题、基金项目。教师在一定期限内个人独立完成或参与完成的不同级别、不同部门的各种科研课题、基金项目。本校教师在一定期限内个人独立完成或参与完成的有关教学、科研、管理的各种软件作品。在具体统计、管理中需要注意处理好知识产权问题。6、教师在教学、科研、管理中的获奖情况。教师在一定期限内在教学、科研、管理活动中, 由于参与各项评比活动而获得的不同层次和不同部门所颁发的奖励证书、奖状。教师在一定期限内个人独立完成或参与撰写的专门科研报告。具体科研报告的要求和内容符合学校规定。9.科研部门对教学成果档案材料的鉴定、登记材料。教师所在院、系提交的教师各类成果的实物和登记表后, 必须按照学校制定的归档材料范围和学校期刊、成果鉴定标准进行逐一审核、校对, 维护科研成果的权威性。这些由科研部门在鉴定、审核、校对的教师科研成果实物所形成的记录也是教师业绩档案归档范围的材料。
(五) 院系形成的本科评估材料。具体包括:领导人员、编制情况、机构设置、主要规章制度、场地等情况。一些电子版的说明材料。这些材料不仅是高校日常管理的需要.而且这些材料应当能够比较全面、客观的反映出教学与管理水平, 能够反映师资面貌和学生风貌。要特别重视资料整理过程, 具体数据一定要及时更新, 及时调整有关内容。
院系作为一个教学部门, 要按照学生人数和国家教育部教学大纲, 制定符合本单位师资情况的具体课程表、教学计划表、教材等材料。同时需要整理出一些专门课程的说明和特长生的名单和培养计划等材料。
(六) 各类荣誉获奖实物和声像档案。院系是高校重要的教学单位和科研组织单位, 高校院系在长期的教学和学生管理中, 由于教师和学生的大力努力, 会获得一些荣誉和各类的奖励, 这些证书对于院系本身来说, 是具有相当的保存意义, 因此这些珍贵的实物资料也要按照年份和类别仔细保存起来。学生参加各种比赛中获得各种奖励证书、奖状材料, 各种教学和比赛活动的视频、照片资料等都需要专门保管起来。同时, 还包括学校和上级领导视察时拍摄的有关记录材料等。
(七) 学生成绩记录材料。院系里的学生包含了本科生、研究生、其他各类在籍学生、学生在校期间的重要成绩单, 各类审批手续、记录表格等都需要有详细的记录和整理。这些资料在学生毕业以后, 一部分需要移交到学校的档案馆长期保管, 但是另外一些就需要长期保存在院系的资料室中了。
二、高校院系归档资料规范管理的必要举措
(一) 健全院系资料室档案管理的规章制度。
院系档案管理是一个系统工程, 所有的环节、人员的管理都必须依据严格的规章制度, 同时这些管理制度里面要明确职责。做到规章制度合理、科学、有效, 确保这些制度的落实到位。
(二) 加强院系资料室涉密科研档案的安全管理。
科研档案的知悉人员应该有严格的限制, 确保载体内的信息能够被完全、真实还原出来。这就要求必须做到:1、配备中间计算机, 中间计算机不处理科研档案信息, 仅仅起到为工作计算机杀毒软件的升级、接入移动储存介质的病毒杀毒及安全检测作用。2、及时更新、升级杀毒软件, 打好各种的软件补丁, 确保计算机的运行安全。3、存贮涉密科研档案的涉密计算机和涉密场所必须严格管理, 建立各种使用、利用登记手续。4、配备各种涉密及非涉密的专用移动硬盘、U盘等必要设备, 这些设备不得随意外出携带, 必须严格控制保管和使用范围。5、配备不上网的工作计算机, 不上网的工作计算机不处理涉密信息, 仅仅处理工作文档和非涉密的科研档案信息。
(三) 加强院系教师业绩档案的规范管理。
首先, 教师业绩档案材料, 院系科研人员要进行初步审核, 将教师报送的科研成果统一进行登记, 填写科研成果登记表。科研成果原件统一报送科研处, 如果成果较多, 可分批报送。具体工作由单位的科研秘
摘要:本文系统分析了当前营销市场的三大主流变化 (买方市场、条状市场、集中市场) , 详细分析了客户资本对提升企业竞争力的作用, 探讨了维护和培育客户资本的方法。
关键词:市场营销客户资本客户价值变化竞争力
随着时代的快速进步, 企业的营销环境——市场发生了巨大变化。传统的营销理念和技术都面临着革命性的挑战, 客户资本这一新型的营销理念彰显出日益重要的作用。
一、市场变化
当前企业营销环境的市场状况有三个最主要的变化特征:
(一) 卖方市场演变成买方市场。在计划经济时代, 物质亟大匮乏, 市场完全由卖方决定。在市场经济时代, 物质极大丰富, 市场演变成由买方决定 (除有关国计民生的资源外) 。以纺织品为例:客户购买的商品不仅要满足基本生理需求, 还要满足健康需求, 更要满足美观要求。企业的营销目的必须将企业利润最大化和客户需求最大化整合在一起。
(二) 节状市场演变成条状市场。在计划经济时代, 企业的产品是节状产品, 只生产产业链中的某一段产品。企业关注的是同类产品间的竞争, 而且这种竞争往往是
数量上的和质量上的, 根本没有考虑客户需求。在市场经济时代, 随着竞争的加剧, 企业开始整合产业链形成条状市场。当然条状市场不光指的是产品, 还包括与产品相关的储运、检验、售服 (全程) 等。
(三) 分散市场演变成集中市场。改革开放前, 国门没有打开、信息没有流通、网络没有建立, 客户面对的是分散的、单向的、封闭的市场。市场经济时代, 随着信息的高速流通, 尤其是互联网的快速普及, 客户可以在最短时间, 以最快的速度, 最低的成本, 选择心仪的产品。客户价值得到最大体现。各个产地各种产品高度集中行成一个市场——互联网交易平台。企业的营销不再依赖“跑”, 而在于策划形成重复购买力的客户队伍。
二、客户资本
企业营销环境的变化, 催生了企业对客户价值的重新认识和定位, 客户资本被发掘并成为成功企业的重要内部智力资本。
(一) 客户资本的定义。瑞典斯堪的亚公司的智力资本主管列夫·埃得文森和加拿大帝国商业银行的休伯特·圣翁奇给客户资本的定义是:企业与业务往来者之间的组织关系的价值, 是客书或人事秘书负责。院系的科研秘书和人事秘书对这些业绩档案的汇总信息必须严格保密, 使用专门的计算机和存储介质和密码文件柜子存放好这些档案材料。
其次, 教师向自己所在院、系提交的教师各类成果的实物和登记表, 教师所在院、系在提交的教师各类成果的实物和登记表整理后, 科研部门必须严格区分涉密和非涉密的载体, 必须把这些信息载体分别保管和存储。涉密的电子表格用专门的计算机保管起来, 涉密的其它材料必须按照保密规定来鉴定和审核, 确保不扩大知悉范围。
最后, 资料室人员必须按照制定的归档材料范围和期刊、成果鉴定标准进行逐一审核、校对, 维护科研成果的权威性。归档制度内容应尽可能符合本校的实际情况, 提供教师科研教学的方便利用。如果涉密信息没有按照保密要求保管, 针对课题的来源项目确定报送材料是否需要定密, 以及按照级别确认保管条件。
(四) 提高院系资料室管理人员的档案征集和编研能力。
高校院系资料室归档资料目前的使用率比较高, 这就要求院系的资料室要根据目前的归档资料的来源和范围, 针对一些重要的文件和资料, 切实做好征集工作, 每年有重点的对于一些科研组和重户与企业保持业务往来关系的可能性。客户资本的定义为我们揭示了与企业有业务往来的关系是有价值的, 是十分重要的。
(二) 客户资本的特点。与人力资本、结构资本等传统智力资本相比, 客户资本存在三大特点:1、学习性:客户资本是企业和客户共同形成的学习性资产, 是一个互相作用的资产。客户可以形成产品的使用知识促进企业进步, 企业可以形成产品的创新知识促进客户发展。
2、不确定性:
由于客户资本随客户价值的变化、竞争对◇手的变化、人员队伍的变化、产业政策的变化而变化, 存王在很大的不确定性。3、无形性:客户资本是一种关系,
不象人力资本和结构资本那样可以通过有形的手段形成成权益性资本, 客户资本无法用一个具体的指标来衡量。
三、客户资本的培育和维户
客户资本的三大特点决定了客户资本的培育和维护是企业一项长期而重要的任务。其培育和维护可从以下几个方面着手:
(一) 建立客户挡案, 培养忠诚客户。
1、客户挡案是客户资本的基础。客户档案不光要记录客户购买力的变化, 还要跟踪客户的企业发展规划、组织机构变化、资金流向。2、忠诚客户是客户资本的重要来源。企业要善于发现潜在客户、积极培养满意客户, 并通过双赢的营
销策略、新增的服务功能和优异的企业文化等手段培养忠诚客户队伍。
(二) 分析流失客户, 稳定客户队伍。
客户流失是企业智力资本的重要损失, 他不仅减少了企业的客户资本, 而且增加了竞争对手的客户资本。企业要从思想上重视每一个流失的客户。要从营销策略、市场变化、售后服务和产业调整等各个方面查找每一个客户流失的原因, 并制定防范客户流失的技术措施, 稳定客户队伍, 不允许同样的原因再流失第二个客户。
(三) 推进企业进步, 提升客户关系。
企业进步是提升客户关系的重要措施, 是维护客户资本的重要手段。企业进步要全方位的体现:包括提升产品竞争能力/将低产品生产成本/拓展产品应用领域/增加产品服务功能/优异的企业文化/良好的营销理念/快捷的信息通道/利益共享风险共担的战略联盟理念。
四、结束语
随着时代的进步, 营销市场发生了巨大变化, 客户价值日益提升, 客户资本的培育和维护成为现代企业营销的重要手段。
要的教师做好当案征集工作。同时围绕本科评估和院系庆典等活动, 还要向广大毕业校友征集一些宝贵资料, 来丰富资料室的馆藏资料。结合一些重大活动, 院系资料室还可以组织一些教师做好编研工作, 将本校一些杰出校友、返校校友的照片、个人成就汇集起来, 作为资料室的重要成果进行展示, 这些活动对于院系的学生教育和校友联系非常重要。同时一些条件好的大学院系的资料室, 还专门开辟了场地办教师成果展览、学生才艺作品展示, 这些活动都表明院系资料室的未来发展不仅仅是院系图书、归档档案的收藏机构, 而且越来越具备文化教育功能。
院系资料室在做好自身材料征集、编研的同时, 还要认真做好与学校档案馆的协调工作, 将自身的档案工作自觉纳入全校档案工作体系之中, 主动接受学校档案馆的业务指导和检查督促, 为院系的全面发展做出更大的贡献。
参考文献:[1]谢小红.高校科研档案与著作权的保护.档案时空[J], 2007 (4) [2]周继明.高校科研档案管理及开发利用浅谈.档案时空[J], 2007 (4) [3]邓绍兴, 陈智为.档案管理学[M].北京:中国人民大学出版社, 2001
(作者单位:南京大学兰达物业仙林学生公寓物管处)
摘要：高校院系是高校的主要教学单位, 每个院系的资料室都保管了大量的归档材料。院系资料室内保管的学生成绩记录、教师业绩、科研资料的利用率一般也很高。本文主要阐述了院系资料室对于归档资料的管理问题。
关键词：高等教育,院系档案,档案管理
参考文献
[1] 谢小红.高校科研档案与著作权的保护.档案时空[J], 2007 (4)
[2] 周继明.高校科研档案管理及开发利用浅谈.档案时空[J], 2007 (4)
高校院系教学资料管理论文范文第2篇
摘 要：高校要遵循党建带团建的共青团建设基本要求。那么，利用高校业余团校这个最直接和最具实效性，广大学生又能喜闻乐见和积极参加的这种形式手段，是最具现实意义的方法之一。高校业余团校要发挥大学生干部的模范带头作用，就要明确大学生干部的社会角色定位。业余团校就是一个将知识课堂延伸为树人课堂的一个有效途径。如何使业余团校工作更好地贴近当代青年学生，更好地服务于学校中心工作，已成为许多高校思政工作者共同关注的问题。希望借助本文给广大共青团工作者提供一个探讨交流的平台，共同解决摆在高校共青团业余团校工作中的实际问题。
关键词：业余团校；基层团组织；活动载体
高校是思想政治教育工作的重要阵地和最前沿。当代大学生在高校这个象牙塔中成长和成熟，绝大多数要求进步的当代大学生在大学这片广阔的天地翱翔。新时期，高校要遵循党建带团建的共青团建设基本要求。那么，利用高校业余团校这个最直接和最具实效性，广大学生又能喜闻乐见和积极参加的这种形式手段，是最具现实意义的方法之一。在高校业余团校的建设中，高校共青团工作者如何发挥共青团是党的好助手和后备军作用；如何协助党和政府积极监督和引领青年的思想导向；如何发挥好共青团作为党和政府联系青年群众的桥梁和纽带作用，依法代表和维护青年的利益，反映青年的意愿和呼声。
在现实工作中，业余团校作为重要的共青团基层组织和工作载体，其作用并没有得到充分发挥。本章结合长期实践和调研工作，探讨了如何加强高校的院系业余团校建设，同时为今后工作的开展提出了一些建议。
高校的业余团校是由学生干部、优秀团员青年，以及入党积极分子和其他品学兼优思想积极要求进步的团员青年。大学学生干部队伍是学校管理队伍中的一个重要组成部分，是学生团体和学生个体实现自我管理自我教育和自我提升的一个重要载体。一名优秀的大学学生干部往往就是一个榜样、一面旗帜，他们在遵守学校规章制度上起带头作用，在协助学校管理时起核心作用，在行为道德上对全体大学生起表率作用；在学习专业文化知识，刻苦专业技能上起模范作用。
高校业余团校要发挥大学生干部的模范带头作用，就要明确大学生干部的社会角色定位。什么是大学生干部？首先是大学生。既然是大学生，就应该履行大学生的本分，做一个合格的大学生。大学生的本分是什么呢？相对于被动学习而言，大学生的本分是自主学习。这里的自主学习包括：我想学，我要学，我能学，我会学四个层面。学习既包括现代科技的学习，文化知识的学习，又包括思想道德的学习，艺术体育的学习；既包括理论上的学习，又包括实践中的学习；既包括自己的学习，又包括同学间的学习。当然，对于大学生干部来说，尤其要注重加强道德规范、行为规范、与人交往、团结合作的学习。其次是干部。既然是干部，就应该履行干部的使命，做一个合格的干部。大学生干部的使命是什么呢？是紧紧围绕促进大学生学习这个中心任务，牢牢抓住培养锻炼大学生成才这条主线，协助老师，带领同学，服务同学，为学校的稳定、发展做出自己的贡献；同时，在带领同学和服务同学过程中提高自己的综合素质能力，特别是组织协调能力，培养自己认真工作、乐于奉献的精神，学会谋事，学会做事，学会做人，学会生活。最后是大学生干部。他们既是大学生，又是干部，两者不可分割。因此，如果只顾自己学习而不顾服务同学，这样的人可能是合格的学生，但不是合格的大学生干部；如果不顾自己学习而专搞所谓的活动，或者只为自己的私利，这样的人既不是合格的大学生，也不是合格的大学生干部。大学生干部是大学生的干部，而不是社会上的干部，因此，不能染上社会上一些干部的不良作风，不要变成脱离同学、高高在上，只对老师负责、不对学生负责的官僚分子。
业余团校就是一个将知识课堂延伸为树人课堂的一个有效途径。
结合我院学生干部现状和实际，学干队伍中也存在着不好的思想意识和不良的工作作风，主要表现在以下几方面。
第一，是非观差。工作中不讲正气，强调个人的利益，政治素质不强。甚至有些学生干部受社会不良风气影响，在同学中就滥用职权，拉帮结派，缺乏严明的组织纪律性。以自我为中心，过多地关注个人的利益和前途，对周围的世界表现出“漠不关心”，重个人名利，轻服务意识，多形式主义，少吃苦耐劳精神，如一年级当干事，二年级就非“部长级”不干。
第二，“官”气重。只会要求和命令同学，完全一副“指挥”的模样，没有做到以身示范，导致“虽令不行”，更多的是带来和同学人际关系的僵化。在学院团委的现实工作中，这样的学生干部不在少数，俨然他们就是“领导”，有些指挥的话语身为老师都无法启齿，但是当今的学生干部“顺理成章”地讲，却站在一边冷冷地看。
第三，私心大、惰性大。对领导老师安排的工作和活动，不是积极主动地去完成，而是过多地依赖他人，只会当老师的传声筒，而不能独立开展各项活动。表现为工作局面过于沉闷，按部就班，缺乏高潮，缺乏创新，缺乏精品。
第四，学习成绩差。有的学生干部，组织开展活动很多，自己学习却很少，成绩逐渐下降，降低了学生干部在同学们心目中的威信。学生的天职就是学习，一些学生干部将学习视为大学生活中的点缀，学生干部的工作却成为了主体，这种本末倒置的思想严重影响了学生学习的情绪和动力。
第五，重“关系”。有少数学生干部，只看重同辅导员班主任和老师的关系，不去主动关心帮助同部门同学或是同班级同学，致使与同学间的关系不太融洽，这种学生干部，在同学中间没有号召力。
当然，大多数学生干部都是品学兼优的好孩子，上述只是极少数现象，但是这种现象要引起我们足够的思考和重视。为什么大学学生干部队伍会出现这种情况呢？主要是一些学生干没有正确地定位好自己的角色，没有把学生干部的宗旨放在“全心全意为同学服务、做好老师得力助手”这个中心任务上来导致的；也就是根本没有弄清学生干部应该是什么样子的。高校的业余团校的定位决定了，它是大学生学习学习知识和专业技能之外的另一片天地——一个砥砺人品的课堂和锤炼意志的基地。针对以上问题，本人认为：
首先，将青年马克思主义者培养工程同学院共青团自身的业余团校有机结合起来；将马克思主义理论同当代大学生的成长成才有机结合起来；将中国共产党的先进性融入到当代大学生的思想品德深处去。业余团校本是团组织对广大团员青年进行政治教育的课堂。思想引领和政治导向应该无疑贯穿其开展的各项学习活动中，通过提高学生的思想政治理论水平和思想道德素质达到教育广大团员青年和学生干部的最终目的。将鲜明的时代内涵及使命注入团组织这个充满朝气和活力的团体里。青年马克思主义者培养工程与业余团校有机结合起来，将团校建设与学院党委的指示和精神作为一个有机整体来推进，突出党建带团建的指导思想；发挥基层团组织的活跃性，将青年马克思主义者培养工程作为团校建设的重要之面，科学、具体、有层次地开展培训。发挥业余团校对培养学生干部和进步青年的长效机制作用。
其次，高校的业余团校通过开展学生喜闻乐见的活动和有深远意义的讲座和座谈以及组织日常活动的方法，提高团干部在组织和参与实际活动方面的能力和管理经验。将培养学生工作的能力和适应社会的能力有机结合，培养新型的复合型人才。团校培训工作在立足党团基础知识学习的基础上，重点是要通过一些有意义，学生乐于参与的活动，让大家在日常组织生活活动中能够运用得上的一些方法，提高团干部们在组织活动中实际的参与、组织、管理经验。通过培训的同学开阔视野，增强创新创造的意识，增强应对未来社会挑战的能力。通过看、谈、做、写等多种形式的学习提高每名同学的综合能力，提高日常组织生活的质量，让校园文化活动，党团组织活动通过有计划、有组织地抓好落实，真正地让更多的同学得到锻炼，让更多的同学通过培训增强自信心，提高为组织工作的责任心，通过学生干部系统的、灵活多样的组织和引领组织生活，要我们在校大学生树立正确的世界观、人生观、价值观，增强明辨是非的能力，综合能力得到最大限度的提升，为走出校园步入社会打下坚实的基础。
最后，将“德行”作为贯穿业余团校培训的一根红线。胡锦涛同志曾多次提出，新时期、新形势下，要培养德才兼备、以德为先的社会主义事业的建设者和接班人。当代大学生中存在的种种不良现象，要通过学校和教师的正确引导使其回归沧桑正道。业余团校通过对广大学生干部和进步青年的组织培训，有计划有目的地进行有效引导。通过学院品德高尚的老师和社会上道德模范的口述，结合团的宣传阵地的宣传，达到预期的效果。将广大学生干部和进步青年培养成为一个有魅力的人、有内涵的人和群众喜欢的人。
高校的业余团校是培养优秀团员、团干部的教育性组织，是思想政治课堂教育的重要补充和工作载体。从业余团校自身特征而言，业余团校实际上是一种短期业余性的培训组织，本身具有灵活性、多样性的优点，能够较好地吸引大多数学生自觉地参与进来。但是，这种短期性、业余性也如一柄双刃剑，容易造成业余团校办学随意性较大，具体课程教育与实际工作联系不密切，导致团校培训拘泥于形式，变成了“走过场”。如何使业余团校工作更好地贴近当代青年学生，更好地服务于学校中心工作，已成为许多高校思政工作者共同关注的问题。
参考文献：
[1]曲建武，张贵仁.大学生思想政治工作科学体系研究[M].沈阳：辽宁师范大学出版社，2011.
[2]程天权.创先争优在党的先进性建设中的理论意义和实践意义[J].求是，2012，（2）.
[3]刘俊彦，姚念龙.最新高校共青团工作指南[M].北京：中国人事出版社 ，2007.
高校院系教学资料管理论文范文第3篇
一、树立世界一流意识, 融入行政工作全程
清华大学综合改革的总体目标是建立完善中国特色的现代大学制度和治理体系, 探索在高等教育大众化阶段创建世界一流大学的发展模式, 为我国高校深化综合改革、全面提高办学质量探索可复制可推广的经验。高校行政管理工作是学校教育教学、科学研究和师生管理等工作的基础, 是学校工作中的重要组成部分。世界一流的科研和教学需要世界一流的行政管理服务工作与之相匹配, 为其提供支撑和保障。因此对于建设世界一流大学不可或缺的重要力量、学校行政工作重要组成部分的院系办公室来说, 在涉及行政管理、对外交流、服务师生的工作中, 要始终围绕综合改革的总体目标。思想引导行动, 每位职员也应牢固树立世界一流的意识, 凡事都要经过“世界一流”这层网进行过滤和筛选, 在头脑中多问自己几个问题, 如果是世界一流大学此事是否可办?此事如何办才是世界一流大学的水准?此事办完后有哪些收获和心得?
二、以制度建设促进工作效能提升
院系办公室是高校最基层的行政管理机构, 是学校各项具体事务的直接组织管理部门。院系办公室工作涉及面广、头绪多, 工作任务琐碎、繁杂, 既要沟通上下、协调左右, 又要保证行政管理工作的正常运转。实践证明, 任何高水平的管理, 都必须以科学的制度为先导。因此, 加强办公室制度建设, 将办公室工作制度化、规范化、程序化, 是提高办公室工作水平和管理效能的有效途径。
(一) 建立岗位目标管理责任制度。对办公室各岗位工作内容进行系统的梳理, 根据工作内容进行科学分析和归类, 在此基础上制定合理的岗位职责目标, 使各项工作都有明确的时、空、质、量的要求。同时, 要建立与岗位职责目标相匹配的考核评价体系, 保证岗位职责目标达成, 也使工作人员人尽其才, 才尽其用。
(二) 完善常规工作制度建设。院系办公室的工作中, 包含了诸如公章使用、公函来往, 人事、外事相关工作, 会议组织、日常来访接待, 公房管理、科研事务办理、学生管理等大量事务性工作。为了避免忙中出错, 使工作固定化、程序化, 制定和完善相关管理制度是实现这一目标的有效办法。
(三) 制定优化激励机制。传统的行政岗位考核没有科学的量化工作, 考核评价无法体现行政工作人员的具体工作价值, 对个人影响不大, 起不到激励作用, 使考核流于形式。应引入全视角行政岗位绩效考核体系, 多角度考核行政工作人员的工作, 将考核结果反映到绩效奖励中, 充分调动工作人员的积极性。
三、引入“A/B角”, 工作有效搭接
服务是院系办公室工作的宗旨和核心, 办公室的整体工作水平体现在其服务水平上。随着学校综合改革工作的不断深入, 许多新情况、新问题不断涌现, 各级领导、各学校职能部门、师生员工要求服务的范围和内容、方式和方法都在不断发生着变化。因此, 作为院系办公室工作人员, 必须与时俱进、因地制宜, 创造性地开展工作。院系办公室由于受人员指标职数限制, 一岗多责, 但也很容易造成因行政人员外出不在岗而无法办事的情况, 为解决此类情况, 建议引入“A/B角”工作制服务理念, 所谓A/B角工作制, 就是在每个岗位, 都设置两名工作人员, 其中工作人员A (即A角) 为业务主要负责人员, 工作人员B (即B角) 为协办人员。A角和B角在工作中互为补充, A角离岗前, 要交代好工作, B角在其离岗期间代为行使岗位职责。A角返岗后, B角把有关材料移交。遇有急事或重要工作时, AB角协同处理。
实施这一制度, 可以有效避免工作缺位和空岗现象, 随时都能办理相关业务, 从而使行政工作内容实现有效搭接, 提高办公室工作的时效性、条理性, 实现管理、服务的和谐统一, 体现“以人为本”的科学管理观。
四、职能由“事务型”渐转变为“学习型”“知识型”“专家型”
学校办公室大多科室设置齐全, 人员职责分工明确, 而院系工作人员常常身兼数职, “上有千条线, 下有一根针”是院系办公室工作的真实写照。实践证明, 办公室人员广泛的知识面以及丰富的工作经验, 直接决定办公室整体的工作能力。高校行政工作人员应该是个“全才”或者尽力做到“全才”, 不但要熟悉办公室各类日常事务, 掌握基本的自动化办公软件, 还要熟悉与行政工作相关的法律法规、文秘、后勤、财务、档案等相关知识。面对新形势、新要求, 办公室工作人员应主动从“事务型”向“学习型”“知识型”甚至“专家型”转变, 积极强化学习意识, 提高自身业务素质, 既要对自己承担的本职业务深钻细研, 积极思考在工作中遇到的新情况、新问题, 又要兼收并蓄、熟悉全面, 积累工作经验, 提升灵活应变能力和处理繁杂事物能力, 进而不断提高自身业务素质、管理能力和办事效率。
作为学校重要组成部分的院系办公室, 其工作质量和效果直接关系和影响着学校整体工作的开展。在综合改革这一新形势下, 院系办公室要研究新情况、分析新问题, 不断加强自身建设, 提升办公室工作质量和效率, 更好地为学校整体发展贡献力量。
摘要：高校院系办公室在高校管理工作中具有重要作用。在清华大学综合改革工作不断推进的新形势下, 本文提出树立世界一流意识、以制度建设促进工作效能提升、引入“A/B角”、转化工作人员职能等方法, 进一步提升办公室工作质量和效率, 更好地为学校综合改革服务。
关键词：高校,综合改革,办公室工作
参考文献
[1] 汪俊.高等教育综合改革视域下高校办公室工作的几点思考[J].经营管理者, 2014 (14) :234.
[2] 梁小伊.论高校院 (系) 办公室工作[J].西南农业大学学报 (社会科学版) , 2005, 3 (3) :155-156;160.
[3] 刘立霞.高校二级学院办公室工作的新思考[J].黑龙江高教研究, 2015 (1) :64-66.
高校院系教学资料管理论文范文第4篇
一、内蒙古地区高校资料室现状
(一) 人员
在调查的资料室中, 有个别高校资料室有2个资料员, 其余大部分资料室均为1个资料员, 且大部分兼职院系其他工作。
从资料室人员学历来看, 所调查的资料室中, 博士学历2人, 且所学专业与所在学院专业匹配;具有硕士研究生学历29人, 占人员比例的28.4%;具有本科学历61人, 占人员比例的59.8%;具有专科学历10人, 占人员比例的9.8%。本科学历在当前高校资料室占比最高。
从资料室人员职称结构来看, 没有职称的占人员比例的8%, 初级职称占3%, 中级职称占66%, 副高级职称占8%, 高级职称占5%。从另一个角度来看, 图书系列职称占56.8%, 还包括教师、实验、思政等其他系列, 馆员专业化程度不高。
从资料室人员的专业与所在院系的对口程度来看, 8所高校中, 有3所学校的资料员专业对口程度较高, 分别达到73.7%、75%和80%, 2所学校达到60%以上, 其余3所学校专业对口程度并不理想。通过走访调查发现, 近年来, 各高校越来越注重资料员专业对口匹配, 年轻馆员中专业对口程度较高, 且学历较高。
(二) 管理体制
当前高校院系资料室大体分为院系独立办、与图书馆共办、成为图书馆分馆三种形式。通过调查发现, 资料室的主要形式依然以院系独立办为主, 随着信息化与数字化的不断发展和知识经济时代的到来, 各高校图书馆与资料室也在寻求新的合作形式, 以便实现资源的共享, 提高服务质量。在调查的9所高校中, 有2所学校的个别典型资料室尝试与图书馆共办, 4所学校的一些资料室以成为图书馆分馆, 其中1所学校的资料室全部为图书馆分馆。面对现代图书馆管理方式的变革, 调查中几乎所有的高校都在尝试着资料室改革与创新的探索, 很多资料室在模式上已做出相应调整, 避免经费、资源的浪费, 实现图书资料的共建共享。
(三) 经费
从经费来源看, 各资料室以学校拨付的单一形式为主, 有6个资料室经费除学校拨付外有一部分自筹资金。调查发现, 一些学校对相对非重要专业的资料室没有经费的拨付, 所在学院对这些资料室的经费支持也是捉襟见肘, 一些资料室形同虚设。
从经费投入情况来看, 学校之间、学院之间都存在明显差异。本研究调查的资料室2016年平均经费约15745元, 其中图书平均购置费用占比最大, 约为67.22%, 其次是用于购置期刊的费用, 用于购置报纸的费用最少。
从经费的连续性来看, 102个资料室中, 经费递增的资料室占25.49%, 55.88%的资料室经费处于维持状态。近三年有连续性投入的占50%, 且基本集中在三所高校。学校的重视程度直接影响到资料室的经费及发展。
(四) 资源
从资源的种类来看, 各资料室的资源主要以图书、期刊、报纸为主, 但并不是所有资料室都拥有这三种类型的资源, 缺少报纸的资料室最多。调查结果中, 仅一所高校的9个学院资料室拥有数据库。各资料室图书平均拥有量约为5018册。2016年各资料室平均购置图书约170册, 平均购置期刊约16种, 平均购置报纸约2种。
从整体上看, 资料室的资源采购方式以自采为主, 6所高校的资料室采用资料室提供书目, 由图书馆采购与自采相结合的方式, 1所学校采用资料室自采与图书馆调拨的方式, 也有个别资料室全部由图书馆调拨。
对于书目数据编制, 各资料室的方式不尽相同, 即使同一所学校内资料室的书目数据编目方式也不统一, 主要有自制编目、图书馆集中编目、手工登账三种方式, 有的资料室采取一种编目方式, 有的资料室书目呈现两种编目方式。由于某些原因及局限性, 一些资料室的老旧书目并未与近年的书目统一编目, 资料室之间的自制编目方式也不统一, 书目数据编制缺少规范性与连续性。
(五) 服务
资料室服务内容方面, 各资料室的基本服务项目是浏览、外借和咨询。8所高校中, 除1所不提供外借服务外, 其余资料室的图书都可以外借, 期刊和报纸每个资料室外借的规则及阅览情况有所不同。102个资料室中, 提供服务项目的情况如表1。
由于资料室的资源专业性较强, 资料室的服务对象主要以本院系的师生为主, 其中教师的占比更大。有些资料室对外院系师生开放, 有些不对外, 仅有2个资料室服务校外人员。
对于图书的借阅量, 各资料室之间存在着明显差异。借阅量千次以上的资料室占比约9%, 百次以上的占比约27%, 一部分资料室全年无图书借出。
二、内蒙古地区高校资料室存在的问题
(一) 资料室建设缺乏整体性
长期以来, 高校资料室一直沿用两级管理体制, 学院资料室的建设主要由各个学院自己承担, 由于学科的发展程度不同, 有的院系资料室规模比较大, 但是大多数规模比较小, 资料室的建设缺乏整体规划, 资料室建设没有明确的方案。图书期刊的采购缺少计划性, 针对性和实用性不强, 在满足本院系学科教学科研需求和学生学习需要方面不到位, 对于一些小学科及非重点专业覆盖不够。采购前调研较少, 缺乏藏书系统化及学科长期发展的合理目标, 图书期刊在专业配置、比例及连续性、完整性方面不够完善。
(二) 资金投入缺乏连续性
从高校院系资料室文献购置经费的来源看, 大部分高校没有专门针对资料室的建设提供财政支持, 院系资料室文献资源购置经费主要依靠自筹, 资料室也经常出现经费不到位或者被挪用的情况。由于各学院的发展不平衡, 部分有条件的学院会增加对资料室建设投入, 但投入没有连续性, 而一些学院的资料室的经费仅能维持或逐年下降, 文献资源的连续性和系统性得不到保证。这样就难以做到全面收藏相关的文献资料, 在相当程度上影响着院系资料室应有职能的发挥。另外, 高校图书馆与资料室之间、资料室相互之间缺乏沟通与协调, 存在图书期刊多头采购、交叉重订现象, 形成经费使用上的浪费。
(三) 管理服务方式落后, 资源利用率低
管理方式上看, 目前高校的资料室管理者一般仅履行的建设和管理职责, 多数资料室文献管理制度不够完善, 对于图书资料的管理缺乏科学、有效的管理制度, 使得图书资料流失现象十分严重。由于新兴学科、边缘学科的不断涌现, 各学科之间相互渗透, 本专业、本学科的文献资料已不能满足读者的需求。而大多数资料室只对本院系开放, 让需要这些资料的其它读者无从利用, 导致了文献资源的无形浪费, 大大降低了文献资料的利用率。
服务方式上看, 当前大多数资料室提供的服务仍以图书的借阅流通为主。大多数资料室的工作人员把图书资料视为收集、整理等纯粹性的事务工作视为主要工作, 对于图书资料的研究和开发, 为科研教学提供更高层次的文献情报等深层次的服务并没有开展, 忽视了资料室的深层次服务功能和潜在价值。
(四) 人员配置参差不齐
高校院系资料室的工作人员行政上归院系管理, 大多是身兼数职, 疏于对文献资源的管理与研究。整体专业性不强, 人员相对学历较低, 知识结构、学识水平参差不齐, 对专业知识的掌握不到位, 整体的业务素质偏低, 影响着资料室的建设与发展。资料室工作人员普遍缺乏专业知识和技能培训, 对图书情报专业知识了解较少。资料室的工作人员没有充足经费和时间的进行培训学习, 业务素质很难在工作中得到完善和提升。由于人员的限制, 资料室管理工作效率低下, 提供服务水平较低, 资料室工作已经不能满足教学科研对文献资源的要求。
(五) 资源共建共享难以实现
现代网络信息技术和计算机在管理中得到广泛应用, 仅有少部分高校资料室对图书进行了标准化编目, 实现了书目数据的全校联网检索, 而大部分资料室的图书资料管理手段还比较落后, 仍为手工操作, 或以Excel、Word文档编辑, 资料室现代化基础比较薄弱, 无法与校图书馆共建文献资源共享系统。
从另一个角度来看, 资料室的服务范围仍局限于本学院, 使图书资料的查询和使用就受到了很大的限制, 造成文献资源的浪费, 影响图书资料的利用率。资料室应突破时间和空间的限制, 更多的利用数字化的信息资源和借助现代信息手段, 推动资源共建共享, 适应当前文献信息资源现代化管理的发展需要。
三、基于资源优化配置的院系资料室发展思路
(一) 信息资源共享
一方面, 图书馆作为学校文献信息中心, 应加大管理、协调、指导的力度, 做到文献采购、书目信息、服务制度的规范统一。总体规划学校的文献信息资源建设的整体布局, 组织和协调图书馆与院系资料室文献资源的合理调拨, 实现文献信息资源的优化配置。作为院系资料室要打破自成一体的现状, 面向全校开放, 继续发挥资料室的专业性优势, 及时对学校文献信息资源建设做补充, 不断完善学校的文献保障体系。
另一方面, 借助现代网络信息化设备, 全面实现计算机管理。统一文献资源的分类与编目标准, 搭建文献资源共建与共享体系, 对全校馆藏资源进行组织管理, 实现采购、编目、查询、借阅一体化。
(二) 提升服务层次
随着网络信息技术的不断发展, 图书馆与院系资料室在服务对象和服务方式上都在不断地拓展和改进, 由被动式服务转变为满足读者个性化需求的主动式服务。图书馆所提供的服务主要是面对多数读者的共性需求, 现代图书馆更是把阅读、兴趣娱乐、小组讨论、科学研究融于一体。而院系资料室则是面对特定的读者群体, 如专家、学者更加专业、深入的科学研究。图书馆与资料室可根据不同服务对象, 不断改进服务方式, 创新服务内容, 为读者提供多样化的文献信息服务。
随着现代科学技术的迅速发展, 知识更新速度不断加快, 原有资料室局限于文献的借阅的服务内容已远远不能满足现代教学科研的需要。资料室人员必须更新观念和知识结构, 利用其专业特色馆藏, 对文献信息进行深层次的收集、整理和加工, 进一步开展参与式、深层次的专题文献服务。
(三) 成立学科分馆
分馆制在国外发展很早, 也很普遍, 国内也有很多大学实行了分馆制, 如:北京大学、厦门大学、浙江大学等。成立学科分馆, 要充分调查现有资料室发展状况, 根据学科专业文献相近程度及读者群体分布, 优先考虑文献资源较为丰富、藏书特色鲜明, 拥有重点专业、特色专业的资料室, 由学校、图书馆、院系资料室积极性配合, 统一规划、协调购置、形成鲜明的馆藏特色。最终实现图书馆与学科分馆一体化的集中管理模式。
(四) 加强队伍建设
注重人才队伍的引进与培养, 提高专业人员素质。信息技术的不断创新带来服务的深刻变化, 当代馆员不仅要熟悉图书馆业务知识, 还要有学科专业背景, 还要具备数字化、网络化的管理技能。因此, 要注重馆员的培训工作, 积极参与相关业务的交流与培训, 不断提升馆员的专业素质和业务操作能力, 为读者提供深层次、个性化的专业信息服务。
摘要：以内蒙古地区8所高校102个院系的资料室为研究对象, 调查分析内蒙古地区高校院系资料室发展基本情况。探讨目前高校院系资料室在人员、管理体制、经费、资源与服务方面存在的问题, 并针对这些问题提出解决策略, 以促进资源的合理利用, 共享服务效果的提升。
高校院系教学资料管理论文范文第5篇
1 新时期高校院系办公室管理工作中存在的问题
在当今知识经济时代, 院系办公室管理工作应抓住机遇、与时俱进, 然而传统的工作模式和方法存在许多问题, 需要我们反思和改进。
1.1 管理体制的创新问题
随着高校办学规模的不断扩大, 办学模式、学科专业设置和学生培养模式都出现了多样化的特征。为了适应这种新局面, 必须要构建适应形势发展的新的办公室管理体制。
管理制度上需要创新。目前, 很多高校内部管理系统和行政管理体制陈旧, 部门间易出现开放性、协调性、灵活性差的问题, 缺乏密切配合和有效协作。高校行政管理制度迫切需要改革和创新, 坚持以科学发展观为指导, 把“以人为本”的理念深深植入行政管理制度之中。
运行机制上需要创新。院系办公室是一个协调系统, 管理事物繁多, 业务范围大, 院系办公室要想高效、规范的运转, 需要有健康的运行机制做保障。而目前的情况是, 院系办公室人员少, 工作任务繁重, 事务头绪纷繁, 这极大地影响了办公效率, 要想实现院系办公室的科学管理具有一定难度。
1.2 信息化管理的建设问题
计算机和相关技术在高校办公室管理中的应用提高了管理水平和工作效率, 为教学、行政和科研管理工作提供了强劲的动力。但随之而来的问题也不少。
首先, 院系办公室管理信息系统建设还不够完善。管理信息系统并未高效地投入使用, 缺乏科学的管理体系和制度。
其次, 院系办公室人员信息素养和能力欠缺。工作人员缺少信息系统开发和信息设备维护的相关知识, 对设备与资源的利用率低, 人员大多没有系统的学习和培训经历。
1.3 机构设置与人员队伍建设问题
学院制广泛实行后院系办公室的职能不断增加, 原有机构设置已不能适应院系发展需要, 同时, 办公室管理人员的素质也急需提高。
首先, 办公室组织结构设置不完善。学院制下的院系办公室承担了更多的职能, 涉及到本科及研究生管理、行政管理、科研管理、人事管理、财务管理、后勤保障管理等方方面面的工作, 这就需要设立与之相应的组织结构, 使各项工作有序、协调进行。但实际上院系办公室大多人员配备不足, 分工不明, 加上办公室工作随机性强, 导致岗位之间权责不明, 出现问题时相互推诿。
其次, 对人员队伍建设不够重视。随着高校分配制度向教学和科研大量倾斜后, 行政管理人员在职位升迁、职称评定等事情上总是处于劣势, 这致使许多行政管理人员忙于提高学历水平或提升职称级别, 而对日常的行政管理工作无暇顾及, 不能对工作进行深入地思考和研究。最终造成人员流动性大, 素质参差不齐。
2 完善高校院系办公室管理的对策
针对上述问题, 要促进院系办公室管理实现科学化、信息化, 必须充分认识办公室管理工作的性质、作用和特点, 更新管理观念, 强化人员素质, 提高管理绩效。
2.1 构建院系办公室系统的整合机制
院系办公室管理任务繁杂, 必须建立一套科学的管理方式和工作手段, 科学分工, 使办公室组织内部的融合力大大提高, 形成一个高效运转的系统。
首先, 院系办公室管理工作需要统一调配, 分工协作。办公室必须构建一种层层有其责、人人有其职、既相对独立又相互统一于系统共同目标的合作机制。工作人员之间要加强协作, 既作好分内事, 又关心分外事, 只有如此, 才能保证办公室工作顺畅快速运转。
其次, 合理配置资源, 优化机制。在办公室系统内部建立科学合理的资源配置, 尤其是人力资源。办公室要吸收具有专业知识水平和管理经验的人才, 实现人尽其才, 才尽其用, 逐步建立科学、完善的用人机制。
再次, 建立激励机制, 实施绩效管理。激励机制的建立可以有效调动员工的积极性和创造性。实施绩效管理既需要严格的量化标准、又需要规范的运作程序, 实行优胜劣汰制, 选贤任能。搞好绩效管理可使院系办公室人员的素质进一步提高, 使整个院系办公室的管理水平得到全面提升, 实现对人员的科学评价。
2.2 充分利用网络资源, 实现管理手段科学化
随着信息技术的迅速发展, 校园信息化、校园管理信息系统、网上办公等在高校管理方面起着越来越重要的作用, 能够利用计算机获得、使用信息, 把繁杂的日常工作利用计算机技术来处理, 将使办公室人员拥有更多的自由空间。作为高校院系办公室管理者, 要充分利用信息资源, 及时为领导采集各种信息, 为领导决策打好充足的信息基础, 使院系领导在复杂的工作中能够从容应变。另外, 校园网的广泛使用, 使办公费用大为降低。除了校园网, 各院系还建立了自己的门户网页, 方便了师生的交流和学习。重视院系办公室信息素质的教育与培养, 是实现办公自动化、管理信息化、服务优质化的有力保证。
2.3 以科学发展观为指导, 以人为本, 实现和谐管理
十七大报告明确提出, 要“深入贯彻落实科学发展观”, “积极构建社会主义和谐社会”。高校要实现和谐发展, 必须以科学发展观为指导, 坚持以人为本, 把新理念贯彻落实到院系办公室的管理工作当中。对于办公室来讲, 坚持以人为本首要的就是要以服务对象即师生为本, 以师生的利益为最根本的利益, 做到一切服务为了师生, 为了师生的一切服务。同时, 也要为办公室管理制定科学、规范和人性化的规章制度, 使人本管理得以贯彻执行, 为院系的管理创建一个和谐的氛围。高校办公室的运行主体是人, 人在这个组织中起着至关重要的作用。办公室人员要处理好领导、同事的关系, 做到一视同仁, 处理问题时对事不对人, 维护院系的和谐人际关系。另外院系办公室要有合理、周到的组织计划、优良的人员配置和合理的岗位设置规划。
摘要：高等学校院系办公室在学校管理中发挥着承上启下、沟通内外、协调平衡的作用。结合现阶段高校发展的实际情况, 深刻认识院系办公室管理工作存在的问题, 加强院系办公室管理工作的理论研究和实际指导, 积极推行整改措施, 有助于推动高校整体工作的更好开展。
关键词：高校,院系办公室,管理,对策
参考文献
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[2] 赵殿芹.论新形势下高校二级单位办公室工作的科学管理[J].辽宁教育行政学院学报, 2006, 2.
[3] 黄良英.论高校学院办公室的人文管理[J].浙江师范大学学报, 2007, 4.
高校院系教学资料管理论文范文第6篇
1 院系业余党课学习培训状况
经过多年实践，该校各院系业余党课学习培训在机构建设、自身思想建设、教师队伍建设等方面有较大进展，工作水平有了明显提高。
1.1 组织机构健全，有相对稳定的教师队伍
为加强对院系业余党课学习培训工作的领导，各院系党委成立了领导小组，由院系党委书记负责总体组织，党委副书记主持党课学习培训工作，院系各学生党支部书记具体负责日常的培训和教学组织工作。党委书记和副书记均为兼职教师，为入党积极分子授课。目前党课学习培训拥有一支理论水平较高、党性较强、教学经验丰富又有多年党务工作经验的教师队伍，还聘请有校内外领导、专家、学者作学习辅导报告。
1.2 业余党课学习培训工作制度化、经常化
院系业余党课学习培训坚持每学年举办一期。学员由递交了入党申请书和准备递交入党申请书的学生组成。以班为单位组成教学小组，教学小组的具体管理均由学生党支部来完成。每期培训结束后，对学员的学习表现进行考核，考核合格者发给结业证书。结业证书是以后推荐参加学校党课学习培训的参考条件。
1.3 党课学习培训工作规范化程度不断提高
经过多年的实践和摸索，各院系业余党课学习培训规范化程度不断提高。院系业余党课学习培训的内容主要有开学典礼、党课学习、观看录象、组织讨论、外出调研、社会实践、学习总结、结业典礼等环节。开学典礼正式且隆重。党课学习、观看录象、组织讨论、外出调研、社会实践等环节则从不同角度对学员进行党的基本知识教育和理想信念教育。结业典礼则是总结培训工作，指明前进方向，表彰优秀学员。
2 院系业余党课学习培训经验和存在问题
从多年实践获取的经验看，我们认为抓好院系业余党课学习培训建设主要应从以下几个方面入手：
第一、领导重视。院系党委书记任领导小组负责人，亲自为学生授课。院系给予一定的经费支持。选定有较高理论水平、热爱党课学习培训工作、组织能力强的同志负责培训的日常工作。真正使党课学习培训工作有人谋划、有人组织、有人落实。
第二、抓好队伍建设。党课学习培训既要一支以兼职为主的政治素养好、业务过硬的教师队伍，又要一支可靠的管理队伍，以确保教学坚持正确的政治方向。
第三、抓好学风建设。党课学习培训必须始终注意在理论学习、研究和宣传中自觉地联系中国特色社会主义建设的实际，联系高校的实际，联系学生的实际，继承、发展、创新地学习和研究马列主义、毛泽东思想以及中国特色社会主义理论体系。
目前，各院系业余党课学习培训还不能完全适应新形势新任务的要求，需在以下几个方面进一步改进和完善：在把握学生思想动态上还需深入了解，加强引导;在教学形式、实践环节等方面还需开拓创新;进一步提高办班的实效性。
3 加强和改进高校院系业余党课学习培训建设
3.1 强化基础建设，增强规范性和科学性
要遵循教育规律，坚持从严治班、科学管理的原则，将现代、科学的管理手段纳入党课学习培训的自身建设中。其一，建立教师队伍聘任制度，提高教师队伍素质。其二，建立学员档案，强化教学管理。其三，加大调查研究力度，认真撰写调研报告、经验材料和理论文章，并组织专题研讨。其四，建立科学的办学网络。对外加强与学校党校之间的联系，互通信息，交流经验。对内强化对党章学习小组的联系和指导，拓展党课学习培训职能空间。
3.2 改革教学措施，提高培训质量
第一，在教学内容上，要坚持把学习中国特色社会主义理论体系与学习马列主义、毛泽东思想的基本原理结合起来，与学习党的路线、方针、政策结合起来，与学习党的基本知识、增强党性锻炼结合起来，与学习社会主义现代化建设的必备知识结合起来。第二，在教学方式方法上，要坚持把理论教学同实践教学结合起来，把课堂灌输与理论研讨结合起来，把教师优势与学员优势结合起来，把校内教师授课与外请有关人士讲课结合起来，把传统教学方式同现代教学手段结合起来。第三，在教学重点上，要在大家关注的热点、难点、疑点问题上下功夫。
3.3 强化实践环节
高校党课学习培训应加强实践环节，强化社会性教育和主体性教育，变封闭为开放，变他律为自律。应让学员走出校门，深入到社会大课堂中进行自我评价、自我教育，培养他们对新事物、新信息的敏锐洞察力和创造力。
3.4 加强领导
高校党校要切实加强对院系党课学习培训工作的领导、管理和监督。要把该工作列入学校党校重要议事日程，切实保证其健康发展。同时，院系也应积极争取学校党校的帮助和支持。
摘要：文章总结了广东工业大学院系业余党课学习培训实践经验, 针对存在的问题和面临的挑战, 提出了促进高校院系业余党课学习培训工作的途径和方法。
关键词：高校,院系,党课学习培训
参考文献
[1] 徐莉.党校在高校工作中的重要作用[J].江苏经贸职业技术学院学报, 2004 (4) .
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