管理员管理制度范文

2023-09-20

管理员管理制度范文第1篇

2、负责记录同学们的借阅情况,利用课间整理,管理图书。

3、查看还回的图书是否完好,如有损坏及时记录并向老师汇报,督促损坏图书的同学粘补或赔偿。逾期不还者,督促将书收回。

4、做好防盗、防潮、防蛀等保护工作;做好书刊的清点、整理、修补、保管等工作。

5、期末前两周周将所有外借的图书收回,清理后归还给图书的小主人。

6、协助班主任或图书馆开展各种读书活动。

7、协助班主任借领分发每学期学习用书及学习用品

管理员管理制度范文第2篇

1.率先搞现场标准化布置

将各实训室所需教学资料打印成册,有些电路图和油路控制图喷绘后上展架,资料图文并茂,教学直观,查阅方便。

2.卫生、设备管理

学生提前上实训室,进实训室前先刷(擦)鞋,保持地面干净;实训基地整体按6S管理制度严格进行;

设备按学院国资处要求定期自查,件件贴资产卡,建立资产台帐,维护记录登记,使用记录登记。确保工具设备能正常使用。

3. 汽车模拟仿真实训室

汽车模拟仿真实训室的建设大大提高了汽车构造、汽车电器、自动变速器和汽车故障诊断及检测课的教学质量及效果,有些抽象的零部件的结构问题、齿轮传动及液压传动等理论课堂很难理解、无法解决的问题现在可以基本解决,基本能满足教学要求。

4.实训室开放

管理员管理制度范文第3篇

库房的管理由库房保管员负责。

2 采购物资入库

2.1 采购物资必须实施进货检验,经主管计划员和库房保管员验收后方可入库。

2.2 核对内容包括以下项目:

按订货合同核对到货清单及实物。

2.3 仪器、仪表、微机、电子设备、机电设备等整机验收,由设备主管部门(计划员参加)按该仪器设备的技术条件、功能要求、质量等级测试验收,并出具测试验收报告,物资部门收到验收合格报告后,方可办理入公司手续。

3 采购物资的保管

3.1 保管员对所管器材做到四定位(区、批、货、架位号),三相符(帐、物、卡),按时保养不损坏、无差错、不丢失,定期盘库,发现问题及时报告。

3.2 各类库存物资,要经常检查维护,做到不发生差错,损坏、丢失、霉烂、变质。对质量有疑问的产品及时提出检验申请。

3.3 器材库按物资的类别、名称、型号、规格等分别保管,帐、物、卡标识清楚。

3.4 贵重金属、易燃、易爆、剧毒的物资,必须按专门的文件规定,专人管理,妥善存放。

3.5 对有保管期、使用期要求的产品,分批存放、先进先发,以防超期,对已超期的产品或标记不清的产品应另行存放。

3.6 库房温度控制在10℃--30℃,湿度控制在30%--70%,每日记录一次。 3.7 注意安全防范、安全操作,防火、防盗、防事故。

3.8 仓库内不准存放其它无关物品和私人物品。 4 采购物资的发放

4.1 物资发放要严格按照物资领用单上写明的产品名称、型号、规格、技术条件、批号、数量等内容发放,并经领用人员当面核对无误。 4.2 对于存放时间已超期的产品,出库时,先由保管人员会同领用人员复验合格后,方可发放。对久存不用已发生质量问题的产品,不能领用出库并及时打报废报告。

成品库管理制度

1 职责

成品库管理员负责公司所有成品的日常入库、管理、出库操作、包装及包装用品的管理及记录。 2 成品库存放范围

2.1 存放普通成品、返修和维修成品。

普通成品:由我公司研制生产达到合同最终交付状态、需向用户交付的所有成品及其他配套件成品。

返修和维修成品:由我公司返修和维修达到合格状态的成品及其配套件成品。 2.2 存放包装用物品及其他包装辅助材料。 3 成品库管理

3.1 成品库各类存放成品和各种用品必须定置存放。

3.2 成品库须建立成品的出入库台帐,成品出入库须填写成品入库单和成品出库单。按照包装用物品种类建立包装用物品出入库台帐。

3.3 成品库管理员对成品库所存物品进行定期检查、盘点、清理。 3.4 成品库设立专用温湿度登记本,每天登记,对库房的温湿度实时监控。 3.5 包装整机、模块等成品时要求操作人员佩戴防静电手链、穿防静电工作服并在防静电工作台上完成。

3.6 定期对成品库进行清理及清扫,保持整洁、干净。 3.7 注意安全防范、安全操作,防火、防盗、防事故。 3.8 成品库必须经常保持通风,以防产品受潮、锈蚀。 4 成品的入库

4.1 工程技术部将本成品库存放范围规定的成品(包括合同要求的齐套物品、文档)在领取履历本或合格证之前填写成品入库单并同时办理入库手续。

4.2 成品库管理员检查成品实物名称、数量、规格、型号等与成品合格证或履历本的一致性。

4.3 成品库管理员需建立成品入库台帐,做到帐、物相符。

4.4 成品库管理员对有关交付件按照要求进行包装,检查“装箱单”与装箱实物的一致性。

5 返修和维修成品的入库

5.1 在待返修和维修的成品到公司后,首先要进行入公司登记。

5.2 成品修好后进行入库登记, 即在领取履历本或合格证之前填写成品入库单并同时办理入库手续。

5. 3 成品库管理员检查返修和维修的成品实物名称、数量、规格、型号等须与产品合格证或履历本一致。且建立返修和维修成品台帐,做到帐、物相符。

5.4 成品库管理员对返修和维修成品按照所质量文件《产品包装技术规定》的要求进行包装,并进行齐套工作的检查。 6 成品的出库

成品库管理员接到成品发运指令后,办理成品出库手续,填写成品出库单并同时办理开具发票通知单,同时在相应台帐上进行登记,然后交给相关人员。出库成品的名称、数量、规格、型号必须与产品出库单、开具发票通知单、 库存台帐相符。返修和维修的成品无开具发票通知单。

7 成品包装用设备、辅助工具、物品的管理

包装成品所用的设备、辅助工具由成品库管理员负责日常维护和维修,保证设备和辅助工具能够正常使用。包装成品所用的物品由市场部负责统一申请购买、管理和分发。成品库管理员根据交付计划或根据研制和生产部门预先(一个半到二个月)提出的包装用品需求计划进行准备。

保管员质量职责

1. 加强库房管理,防火、防盗、注意安全。库房内保持整洁,不放私人杂物。

2. 物资入库时按有关规定逐项对照验收,按规定办理入库手续。 3. 未经验收或验收不合格的物资拒绝入库,拒办入库手续。 4.对已入库的物资做到账、物、卡相符,按类摆放整齐、标记清楚。库存物资要定期盘库,做到日清月结。

5. 库存物资要出库时要严格按照物资领用单发放器材,当面核对无误,并及时做好记录。

6. 库存超期的产品出库时,先借出复验,合格后方可领有。 7. 定期检查库存物资,发现变质、霉变、断裂、破损、差错等质量问题及时隔离、报告,并做好质量信息记录。

管理员管理制度范文第4篇

1、

任何限制都是从自己的内心开始的(如果你连自己都不相信,你又怎么能够指望别人相信你,不要再给自己设限,那样你将白来一世,世界上没有后悔药可以买,人最终还是要靠自己,除此之外谁也帮不了你)

2、

心态决定未来(你的思维、行动、未来的世界早都是由你的心态已经决定好了的,你想最终怎么过,那就要问问你自己有什么样的心态了)只能告诉你:积极的心态像太阳,照到哪里哪里亮,而消极的心态就像是月亮,初

一、十五不一样

3、

生活就是一面镜子,你用什么态度对待它,他就用什么态度回馈你(你是笑还是哭呢,全在你一念之间,好好想想到底该怎样去照“镜子”)

4、

成功 ==== 心态 * 能力(能力不会为零,要想数值更大,成功的机会更多,你该怎么办?这种算术问题不用我教了吧)

5、

有斗志再大的困难都不怕,一旦失去斗志,你将往往一事无成(持之以恒不是谁都能做到的,时刻扪心自问一下,你怎么样?)

6、

现有交流的机会;再有交心的机会;才有交易的机会(人都要为自己而活,不要活在别人的世界里,自己认为对的就抓紧时间去做吧,那样即使失败也不会后悔)

7、

内心的世界控制外在的世界(不要低估自己的潜意识,好好利用一下,存在定有道理)

8、

要学会心态转换(挫折 == 存折;压力 === 动力;障碍 === 最爱)

9、

改变别人也许很难,那就试着改变自己并影响他人(我们可以做的就是用乐观的心态感染周围的人)

10、

事情在你手里出了差错,记住是你自己的问题不能怪罪他人

11、

永远想你得到的,不要想你失去的(不要给自己找郁闷)

12、

不冒险比冒险更危险(失败是你通往成功所积累的财富,失败越多,财富越大,更何况你冒险了并不一定失败,更大程度会是成功)

13、 你认为你行你就行(自己否定自己,别人认为你行你也行不了)

14、 帮助别人就是帮助自己(人之初、性本善)

15、 上帝为你关上一扇门,同时又为你打开一扇窗(阳光一般是从窗户照射进来的,你又何必留恋那黑暗之门)

16、 只有管好自己才能管好别人(不要把制度当成狼狗,只要别人不要自己,身体力行,作出榜样)

第二部分《目标管理》

有目标者自有千计万计,无目标者只感千难万难(目标就是灯塔,让你少走弯路的引导者)

2、

目标不明确,努力再多也是劳而无功(与其做无用功,不如先找好灯塔 ------ 方向不对,努力白费)

3、

做对的事比把事做对更重要(对的事情就是你的目标)

4、

人之所以伟大,是因为目标伟大

5、

世界上没有懒惰的人,只有没有目标的人(没有目标就没有动力)

6、

目标聚集原则(瞄准靶心再开枪;锁定客户在出手;不要用机关枪打鸟;不要大海里捞针;目标要单一,精准并聚焦)

7、

实现目标没有捷径可以走(不经历风雨怎能见彩虹)

1、

8、

目标要不断校正(与时俱进,但大的方向要走对)

9、

企业家的高度决定了企业的高度,企业家的远见决定了企业的远见

10、 只要你有目标整个世界都为你让路

11、 成功的尺度不是做了多少工作二十获得多少成果

12、 把目标分解成远期、中期和近期(督促自己去逐步完成)

第三部分 时间管理

1、

时间用在哪里,你的结果就在哪里

2、

你抛弃时间,时间也会抛弃你

3、

浪费时间等于慢性自杀(有效利用时间能拓展你生命的宽度,浪费时间就等于缩短你的生命)

4、

从不浪费时间的人,没有功夫抱怨时间不够用

5、

做事从不拖延(给自己设定时限,并督促自己去实现)

6、

条理要清晰(能做到的要马上行动,待做的事情记入日志,保留的东西立即归档,做不出决定的先扔掉)

7、

要马上行动(立即记录,立即行动,天天反省,马上改进)

8、

20% 的重要事项要用 80% 的时间来保证完成

9、

一万年太久,只争朝夕(珍惜现在,而不是打算明天将怎么怎么样)

10、 没有安排不了的时间,只有自己没有安排时间

11、 时间管理上的帕金森定律(给你多少时间你花多少时间,时间太多反而让你托磨工作,效率极低,并且会托磨到最后一刻,所以你唯一需要做的就是如何提高你的工作效率)

12、 会时间管理的人是少做而不是多做(并不是你做的多,就代表你是用功的,应把时间花在最重要的事情上)

13、 时间的最大损失是拖延、期待和依赖将来

14、 人生最大的成功就是在最短的时间内达成最多的目标

15、 富人爱时间穷人爱金钱 ( 时间一去不复返,千金散尽还复来 )

第四部分 《学习管理》

1、 参加读书分享会(讨论心得,互相学习)

2、 很多时候我们不缺少学习而缺少的是练习(不用于到实践中就等于白学)

3、 专家是持续学习出来的(每天学习一小时,一年后成为专家,三年行业专家,五年国家级专家,你能做到吗?看似简单,先试试再说)

4、 向一流人士学习,与成功人士为伍(学习一流人士的成功经验可以帮助我们少走弯路,与成功人士交朋友可以扩大人脉资源)

5、 大量学习成功者所读的书籍(里面定有走向成功的规律可循)

6、 每天进步 1% 一年之后的今天你就进步了 365% (何乐而不为) ---- 每天学习一些新知识,每天进步一点点,总会有质变的一天

7、 把学到的知识总结归纳,能够说清楚才是自己的,否则书读的再多也白费

8、 现在更需要专家,而不是通才(就像看病,很多人是去找专家的)

9、 相信 ------ 你为工作付出的永远比它给你的要少(不要天天哭着喊着喊累,为什么要这样呢?)

10、 最有效的学习方式就是“做”(“听”能吸收2 0 %;“说”能吸收5 0 %;“做”要吸收7 0 %)

11、 不要只低头拉磨,还要长抬头看天(外面的世界是精彩的,不要把自己封闭起来)

12、 时刻问自己两句(1、我学到了什么2、工作上我将如何改进)

13、 学习是一把手的工程(学习力就是企业的竞争力)

14、 高知高酬,高智高位

15、 明天的文盲将会是那些不会主动寻求新知识的人

第五部分《行动管理》

1、 责任 / 2= 0 (如果一件事交给两个人去做就会造成容易推诿,推卸责任,办事拖沓)

2、 行动是治疗恐惧的良药(要害怕什么就去做什么)

3、 穿上鞋子才知道哪里夹脚(先行动起来,在行动中纠正、调整、完善、检查)

4、 把相同卖的不同(你比竞争对手做得更好不容易,做得不同却很容易) 5、 任何事都是做出来的不是说出来的 6、 行动比语言更能取信于人

7、 士兵要死在战场上不能死在战壕里;销售人员要死在市场上,不能死在工厂里

8、 跟对人,做对事用对方法

管理员管理制度范文第5篇

一、项目管理会议可分为专题工作会议、周工作例会等。

1、专题会议主要任务是解决工程、销售、财务、经营等相关业务问题,由项目经理召集,相关部门人员参加,会议根据工作需要不定期召开。

2、每周项目例会参加人员为项目部所有人员,会议主要内容是总结各项目公司各项目部管理人员一周工作,制定下周工作计划,协调解决各部门日常工作中遇到的问题,会议为每周一上午9:00开始

二、会议对于需表决事项,与会最高领导有决定权。与会人员可保留意见,但要执行相关决议。沟通探讨问题应遵循务实、实事求是的原则,提出观点应阐明理由,对于因错误的数据、偏颇的意见而导致会议决策失误,相关管理者应担负责任。

三、会议相关内容及会议形成的计划、方案、决议,需要传达给相关人员的,与会人员应及时传达至部门相关工作人员,严格按相关安排推进工作,综合管理专员进行检查、督导和落实。会议形成的计划、方案、决议,需要时由项目公司以正式文件下发执行。

四、根据工作需要,相关人员可出席、列席相关工作会议,发表意见。

五、参会人员如遇出差、公司安排办理有关事宜和其他特殊情况,不能参加会议,需向说明情况。

二、公文办理制度

(一)行文印鉴规定

1、行文要严肃认真,文件按正式要求起草,核稿后由主要领导签发

2、文件内容涉及到有关部门业务范围的由有关部门起草,部门负责人签字后按照授权送至相关领导处审核,统一编号签发。

3、文稿起草一律用公司统一发放的“呈报领导文件”格式打印、排版。

(二)文件管理规定

1、项目技术文件资料由项目部备案,发放到各部门的文件、资料由各部门负责人管理。

2、要认真及时做好文件的登记、传阅、保管和保密工作,建立收发文件登记薄,按档案管理的要求,规范档案工作。

3、各部门对领导交办的文件要认真及时办理,急件随到随办,办理情况要及时向领导回报,不拖不压。

4、文件资料借阅要履行借阅手续,并及时收回,文档管理员要经常对文件资料进行清查,发现丢失立即追查。

(三)资料打印、复印规定

1. 岗负责综合性文稿的打印和保密工作。文件内容涉及到有关部门业务范围的由相关部门起草并打印清样。 2. 办公设备的使用者要加强机器的维护保养,保持机器的卫生、清洁,使之时刻处于良好状态,保证打印文件的清晰,美观,减少纸张浪费。不涉及保密的打印用纸,需回收利用背面打字,杜绝浪费。

3. 使用时必须科学的采集、输入、输出和整理信息,信息载体必须安全存放、保管、备份,防止丢失或失效。 4. 输入电脑信息属公司机密的,未经相关领导批准不许向任何人提供、泄密。

5. 项目部的标准配置设备及用品合理使用,延长设备的使用周期,个人原因导致损坏,负责赔偿。

三、工作纪律管理制度

一、工作纪律

1. 公司员工应严格遵守公司的各项规章制度,履行工作职责。

2. 按时上下班,不得迟到、早退、旷工,对所担负的工作争取时效,不拖不压,并及时反馈。 3. 尽忠职守,不擅离工作岗位。上班时间不得吃零食、闲聊、睡觉、脱岗、串岗或做与工作无关的事,上班时间不得用电脑打游戏、上网聊天或浏览不健康网站。非本公司人员,未经允许不得使用电脑。电脑重要资料都要做好备份。

4. 各负责人必须加强对所管设备、财产、资料、文档、密码等的管理,建立一对一责任,避免因思想麻痹、疏忽管理给公司造成损失。 5. 各部门下班后必须关好门窗,关闭照明灯、电脑、打印机、复印机、饮水机等用电设备的电源。

6. 提高安全意识,不违规插接电源、电线,不在电脑和电源插座旁堆放报纸、书籍等易燃物,以免损坏用电设备及引起火灾。

7. 工作时间(周一至周五)须保持衣着规范、整洁。男员工不得穿背心、短裤、拖鞋;女员工不得穿无袖上装、短裤、超短裙、健美裤、拖鞋。

8. 员工要保持仪容庄重,姿式端庄,用语和蔼,严禁在办公场所大声喧哗。

9. 员工必须保护和爱护公司财产,保持公共场所及个人办公区域的清洁、整齐和美观,严禁乱堆、乱扔报纸、个人生活用品、废杂物等。 10. 员工接听外电话实行第一接听人负责制,根据电话内容是否属于本人业务职责范围,第一接听人负责办理或转达,以确保有关问题得到及时、圆满解决。

11. 复印机、打印机等都要指定专人管理,员工使用这些设备须服从管理人员的管理,以保证设备的正常运行。

12. 员工使用复印纸、信纸、信封、饮用水、水杯及其他消耗品,要注意节约使用,避免浪费。

13. 员工工作时间内外出须向部门负责人说明事由,保持通讯畅通,以免因无法联系而影响工作。

14. 上班日中午非特殊工作需要或公司安排不得饮酒。

15. 为保守项目秘密,保障项目的合法权益不受到侵犯,维护项目正常经营管理秩序,本着既确保秘密又便利工作的方针,特制定本条款。 16. 项目秘密保密范围:项目重大经营决策中的秘密事项,商业秘密,项目内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录等,管理秘密,技术秘密,项目所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息以及其他经项目确定应当保密的事项,具体按照签订的保密协议执行

17. 一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围

四、档案管理办法

第一条

为建立健全项目档案体系,实现完整保存并有效管理的基本目标,使档案更好地为项目发展服务,制定本规定。

第二条

本规定适用于项目的档案管理工作。

第三条

项目档案指各项工作活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式不同载体的文件资料。

第二章 档案工作体制及其职责

第四条

档案工作在项目经理的直接领导下进行,综合管理专员是公司档案主管部门,下设专职或兼职人员负责,实行统一领导,分级负责的管理体制。

第五条

档案管理负责人的职责

1 、负责组织实施项目档案长远规划和计划。

2 、建立健全档案工作的各项规章制度。

3 、负责对项目形成的各类档案进行收集、整理、组卷、鉴定、销毁、统计、保管和提供利用等工作。

4、 编制各种档案目录、索引、汇编等检索工具和参考资料。

5、参加工程项目的竣工验收、综合验收和设备仪器的开箱验收等工作。

第六条

文件资料的形成是随项目策划、开发建设以及管理经营活动的进程自然完成的,必须按规定向公司档案管理部门移交,集中统一管理,任何部门和个人不得据为己有。

第七条

各负责人应根据归档范围进行日常工作资料的收集、积累和整理,填写归档单定期向档案管理部门移交。

第八条

归档要求

1、 归档文件资料要求书写材料耐久,字迹工整、图形清晰、无涂抹、损坏现象,文件必须保证完整性和内部有机联系。

2、 各项管理活动形成的文件资料定期由各负责人整理立卷归档。

3、 工程项目资料及技术文件图纸,在工程竣工验收后一个月内整理归档。

4、声像、实物档案及外出参观、考察和参加各种会议、培训学习等活动收集来的文件资料在活动结束后及时归档。

5、一项工作由几个负责人参与管理,在工作活动中形成的文件材料,由主管负责人收集归档,会议文件由会议主办人收集归档。

6、项目大型广告、营销、公关活动策划过程所形成的文字、图表、模型、照片、录音、录像、宣传片等全部材料在活动结束一月内及时归档。

7、工程项目的相关审批报建等材料待批后及时归档

第九条

档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。凡是反映项目主要职能活动和历史面貌的,具有长久保存价值的应永久保存。凡是在一定时期内项目进行工作总结、经验交流等需要查考利用的,应酌情列为长期或短期保存,凡介于两种保管期限之间的,一律从长保存。

第十条

档案的鉴定、销毁

1 、对保管期限已到的各种档案进行鉴定,确定保留或销毁,鉴定工作要有档案主管领导、专业技术人员和档案管理人员参加,对档案进行鉴定。

2 、 鉴定确认销毁的档案,要提出销毁报告、销毁清册,经公司总裁审批备案,方可销毁。销毁时销毁人、鉴销人签字。任何部门或各人不得擅自处理或销毁档案文件资料。

第十一条

严格按档案统计规定作好档案的收集、整理、保管、利用等情况统计,需要时应按规定向有关部门报送档案基本情况年报表。

第十二条

严格执行档案保密规定和借查阅制度。

第十三条

对因各种原因离职离岗人员,在离开本岗位之前必须到档案部门办理有关档案资料手续,无档案人员签字,人事、财务部门不得办理离岗手续。

第十四条

工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时,必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续,档案室签字认可后财务部门给予核报差旅费。

第十五条

项目召开的各种会议,由会议负责人指定专人将会议材料、声像档案等向档案负责人办理归档手续,档案负责人签字认可后财务部门给予报会议费用。

第十六条

凡属公司项目调研、开发过程中形成的文件、磁盘、光盘、录音、录像、照片等材料,在项目完成后,必须及时归档,项目报销时必须附归档移交清单否则财务不予报销。 第十七条、项目员工因工作需要,均可借查阅与本人工作有关的档案,借查阅档案必须办理有关登记手续,借查阅后应认真填写利用效果。 第十八条、任何人不得借阅与本人工作无关的档案,如确因工作需要借阅非本部门工作范围内的档案资料,须经部门领导签字,综合管理专员批准。

第十九条、机密级以上档案及办公会会议记录、纪要,一律不外借。需要查阅时,须公司级领导批准,由档案人员查阅,摘录提供有关资料。

第二十条、借阅档案的时间:文书、财务档案最长三天,工程技术档案最长两周。

第二十一条、借阅人员必须对案卷的安全负责,要保持好案卷的整洁完好,不得任意涂改、抽页、剪贴和中途转借,以防档案的丢失和泄密。

第二十二条、归还档案时,档案管理人员应认真清点,如发现损坏、缺页、涂改现象,应及时汇报并追查责任和处理。丢失档案资料、文件,应立即报告档案部门,按有关情况公司给予相关责任人处罚。

第二十三条、不准无关人员翻阅档案,不准为个人需要摘抄有关档案机密内容,不准擅自复印档案材料,不得擅自将档案携带外出。

第二十四条、加强对机密文件的清点交接手续,防止文件的丢失及造成的不必要的丢失、泄密。

第二十

五、定期对库藏档案进行清查,妥善保管标有机密的档案,严禁丢失,发现丢失及时采取措施并查清原因,按有关规定处理。

第二十六条、档案管理人员调动工作时,必须按有关规定详细清点移交,严格履行交接手续。

六、项目安全、卫生及接待管理制度

为保持项目良好的办公环境,特制定本规定。 (一) 安全保卫制度

1、项目部成员要认真负责、严守岗位,按时上下班,不准脱岗,并认真做好记录和来人接待工作,发现问题及时通知有关领导。

3、档案、文件等资料的管理人员要认真负责,确保安全。

4、项目负责人要安排专人负责下班前认真检查,必须将灯、电扇、空调、电脑、饮水机等电器设备关闭,门窗关好,锁好后方可离开。

(二)

二、卫生管理制度

1、项目办公室应保持每天进行清扫,室内要整洁,不能有杂乱物品堆积,办公桌物品要摆放整齐有序,地面干净无灰尘、无积水、无烟蒂、无死角,门窗干净明亮,保持空气清新。

2、综合管理专员负责不定期对卫生情况进行检查,发现问题应立即整改。 (三)

三、项目接待制度 按照公司规定处理。

考勤管理

(一)考勤管理

1. 项目所有员工均实行手工考勤制,由综合管理专员记录。

2. 工作时间:员工正常工作时间为: 上午8:00至12:00 下午13:30至17:30 3. 所有员工必须先到综合管理专员报到后,方能外出办理业务。因工作需要不能按时报到者,必须先向综合管理专员负责人申请,否则按外出办私事处理。综合管理专员建立员工外出登记表,员工回来后需补签员工外出登记,单位负责人签字确认,综合管理专员每月进行抽查。

4. 考勤工作由综合管理专员负责,填写出勤登记,负责考勤工作,每月月底将考勤表送交项目总经理。

5. 项目总经理对考勤表进行检查核实,经确认无误后,用于考核工资发放。 6. 考勤工作要求:综合管理专员于每月5日前核查考勤表,整理并归档。 (二)迟到、早退、旷工

1、员工应严格遵守劳动纪律,不迟到,不早退,无旷工现象。

2、过规定上班时间1小时以内记迟到,1小时后为旷工半天,提前十分钟下班记早退。

3、非因公提前请假(请假授权按照公司批准制度执行)。

4、有下列情况均以旷工处理:

1) 用不正当手段,骗取、涂改、伪造休假证明; 2) 未请假或请假未批准,不到单位上班; 3) 不服从工作调动,经教育后仍不到岗; 4) 5) 6) 九 被公安部门拘留;

打架斗殴,违纪致伤无法正常上班者。 超过五次,并计旷工一天。 车辆使用费

1. 项目车辆使用由公司综合管理专员统一管理。有必要派车但不能派出时,综合管理专员可以授权乘出租车,出租车费实报实销。 2. 车辆使用申请流程:经办人向综合管理专员申请安排车辆——使用人填写车辆使用登记台帐——综合管理专员确认后调配车辆。 3. 车辆油料申请流程:司机——车辆管理员审核——分管领导批准——车辆管理员发放油票。

4. 车辆维修保养流程:使用人填写签呈申请车辆管理员提出车辆维修保养具体意见——公司综合管理专员车队长审核——行政主管领导审批——使用人凭车辆维修保养审批表到指定厂家维修保养——指定厂家维修保养并在签呈中填写项目及费用——使用人在维修保养完成返回后将经厂家签字的签呈交综合管理专员备案。 5. 油料购买申请及报销流程:车辆驾驶员填写报销单→综合管理专员审核→主管领导审批→财务部核销。

6. 维修保养费用报销流程:车辆管理员填写报销单并附维修保养费用明细表和各次维修保养的签呈→公司综合管理专员审核→行政主管领导审批→财务部经理复核→财务分管领导会签→财务部支付借款。

7. 保险、养路费、年检费用报销流程:车辆管理员填写报销单并附规定标准说明及相关票据→公司综合管理专员审核→行政主管领导审批→财务部负责人复核→财务分管领导会签→财务部支付费用。

第五章

其他费用 按照公司财务规定执行???

第十九条 税金和银行利息由财务部负责支付,、财务分管领导批准。

第二十条 工资编制审核及发放流程:每月月底前由综合管理专员专管人员汇总当月考勤结果并转交工资表编制人→每月月底前工资表编制人初步编制完成工资表→每月2日前总裁或董事长批准并签字→每月3日前将批准后的工资表转换为工资发放数额表并转交财务负责人会签→分管财务领导会签→每月5日财务部发放工资。 第二十一条

福利申请及报销流程。

申请流程:综合管理专员专管人员填写签呈报批→公司综合管理专员审核→行政主管领导复核→总裁或董事长批准→综合管理专员办理。

借款流程:综合管理专员专管人员填写借款单并附审批后的申请单→公司综合管理专员审核→财务部负责人复核→财务部分管领导批准→财务部预支费用。

报销流程:综合管理专员专管人员办理并发放到相关部门或员工→综合管理专员专管人员填写报销单并附发放明晰表→总裁办主任审核→财务部负责人复核→分管行政领导批准→财务分管领导会签→财务部核销借款。

管理员管理制度范文第6篇

药品(中药和西药)同其他物质一样,处于不断运动和变化之中,当其变化积累到一定的程度时,就形成药品的质变。表现为西药原料及其制品、中药材、中药饮片和中成药的品质降低,严重时则造成不能再供药用。

在使药品发生质量变化的各种外界因素中,空气的温度和湿度对药品的影响最为广泛。药品在储存中发生的质量变化,几乎都与温度和湿度有密切的关系。温湿度对药品质量变化的作用,一方面是直接的,另一方面是间接的。温度对药品能直接引起的质量变化有挥发、升华、熔化、软化、冻结、膨胀、粘连、结晶、沉淀等,(对中药引起油质分离、冲烧、皱缩、干枯、脆裂等);温度对药品变化的间接作用有虫蛀、霉变、泛油、丧失气味、变色等。

湿度对药品能直接引起的质量变化,如潮解、溶化、稀释、水解、结块、变形、风化(对中药引起糖质分离、干枯、皱缩等);湿度对药品的间接作用有虫蛀、霉变、变色、变味、溶解、熔化、氧化、挥发、升华、沉淀,对中药引起泛油、冲烧、油质分离、脆裂等。如不具备一定的温湿度,害虫、霉菌及其它腐生菌是不会和繁殖的。因此对储存药品的仓库实行温湿度管理是完全必要的。

仓库应根据库存药品的性能要求,采取恰当的调节与控制温度、湿度措施,从而维护药品的质量 。

第二节 温度的测量及其调控

一、基本知识

温度,表示物质的冷热程度;空气温度是指空气的冷热程度,简称气温。

一日之中气温的变化,是随着日光照射的影响发生变化的。由于日光照射地面的角度的不同,地面吸收的热量也不同。当日光直射时,地面吸收的热量较多,气温就高;当日光斜射时,地面吸收热量少,气温低。因此,日出以后,气温逐渐上升,到下午两、三点钟,达到最高温度,以后逐渐降低,到日落后,地面不断散热,使气温不断下降,直到日出前达到最低温度。

我国地域辽阔,各地气温差异很大。总的来讲,我国气候的特点,是冬季南北温度差别大(北方寒冷,南方不冷),夏季南北温度差别小。温度最高的月份内陆多为7月份,沿海多

1 为8月份;最低内陆多为1月份,沿海多为2月份。

二、温度的测量仪器

测量温度的仪器称为温度表(计)。

一种根据物质热胀冷缩的原理,利用对热变化敏感的物质如水银或酒精等制成。 另一种根据金属导体的电阻随着温度的变化而十分明显的改变的原理,以铂、铜或镍制成感温元件,另接电气测量仪表—比率计,组合成电阻温度计。

测量仪器有:

1.普通温度表:水银温度表、酒精温度表; 2.最高最低温度计; 3.自动记录温度计;

4.半导体点温度计

主要微型半导体热敏电阻元件,对温度的变化非常敏感。电阻率十分明显地随着温度的变化而变化。

三、冷藏降温的措施

(一)通风降温(常温库)

利用库内外空气温度不同而形成的气压差,使库内外空气对流,达到调节库内外温、湿度的目的。

当库内温度高于库外事,可开启门窗通风降温。在夏季,对于不易吸潮的药品,可以进行夜间通风,直到日出后,气温回升停止通风。

注意,通风要结合湿度一起考虑,因为药品往往怕热也怕潮。

(二)冷藏库(冷库)或电冰箱

制冷机

利用压缩式制冷机来制冷,并用隔热箱或房间来保持低温,可以调节制冷所需的温度,并能自动控制,不许专人管理。

(三)空调机(阴凉库)

大型阴凉库须用冷风机来调控温度,可以调节制冷所需的温度,并能自动控制,不许专人管理。

四、保温防冻措施

(一)保温库 库房四周墙壁用稻糠、锯末等隔热物质填充。仓库顶棚、门窗填充保温材料或装置。

(二)暖气库 有暖气条件在库内靠墙壁处安装暖气片。散热均匀,温度易调节,无火灾危险等优点。

第三节 湿度的测量及其控制法

一、湿度的基本知识

空气湿度是表示空气中含水蒸汽多少的程度,或空气干湿的程度,简称湿度。空气中含水蒸汽量越多,湿度就越大,反之,湿度就小。

表示空气湿度的方式:绝对湿度、相对湿度、饱和湿度。

(一)绝对湿度

是指在一定的温度下,每一立方米空气中实际含有的水蒸气的重量(g),简称水气量,常用:g/m³即密度来表示。

在通常的情况下,绝对湿度随温度的高低而发生变化。温度越高,水汽蒸发的越多,绝对湿度就越大;反之,温度越低,水汽蒸发的越少,绝对湿度就越小。

(二)饱和湿度

在一定温度下,一定体积空气中所能容纳的水蒸气是有一定限度的,当水蒸气含量达到最大限度呈现饱和状态时,这是的水蒸气湿度叫做饱和湿度。饱和湿度和绝对湿度一样,可以用单位体积中水蒸气含量克数来表示,如用g/m³,或用mb及毫米汞柱压力值来表示。

空气的饱和湿度也不是固定不变的,它随温度的高低而变化。温度越高,单位体积空气中所能容纳的水蒸气量就多,饱和湿度也越大;反之,温度越低,空气中水蒸气含量越少,饱和湿度也越小。在一定温度下,空气的饱和湿度是固定不变的。

(三)相对湿度

空气中实际含有的水蒸气量(绝对湿度)距离饱和状态(饱和湿度)程度的百分比叫做相对湿度。即在一定温度下,绝对湿度占饱和湿度的百分数。

相对湿度=绝对湿度/饱和湿度×100% 绝对湿度不足以说明空气的干湿程度,相对湿度则能正确反映空气的干湿度。相对湿度越大,表示空气越潮湿,相对湿度越小,表示空气越干燥。因为相对湿度表示湿空气距饱和状态的程度,越接近饱和状态,空气就越潮湿,相对湿度也越大;反之,湿空气距饱和状况越远,空气就越干燥,相对湿度也就越小。因此,看相对湿度的百分率大小,就可以知道空气时潮湿,还是干燥的,所以相对湿度与仓储药品的质量有很密切的关系。

空气的绝对湿度、饱和湿度、相对湿度和温度之间存在着一定的关系,温度如发生了变化,则各种湿度也随之发生变化。

在一定的温度下,绝对湿度的高低决定相对湿度的百分率的大小。因为,在一定温度下,空气饱和湿度是固定不变的。所以,绝对湿度越高,占饱和湿度的百分比越高,相对湿度必然大,反之则越小。

3 如果空气中绝对湿度不变时,温度升高,相对湿度就必然变小;反之,温度下降,相对湿度增大。因为绝对湿度不变时,温度变化就意味着饱和湿度的变化,也就成为相对湿度大小的决定因素。温度越高,饱和湿度就越大,绝对湿度占饱和湿度的百分比就越小;反之,温度越低,饱和湿度越小,相对湿度就越大。

因此,当含有一定数量的水蒸气的空气(绝对湿度)的湿度下降到一定程度时,所含的水蒸气就会达到饱和(饱和湿度,即相对湿度100%),就开始液化,这种现象叫做结露,水蒸汽开始液化成水的温度叫露点温度(简称露点)。

如果温度继续下降到露点以下,空气中的水蒸气就会凝集在物体表面上,这种现象称为“水淞”现象,俗称“出汗”。

在仓库储存保管的工作中,有时可以看见一些表面光滑,导热较快的金属制品和包装材料,水泥地面、瓷砖,石块等有一些水珠,这就是“水淞”现象。

由此可见,温度的变化对空气的潮湿程度又很大的影响,原来比较干燥的空气,如温度逐渐降低,则空气就会变得越来越潮;反之,原来比较潮湿的空气,如温度越来越高,则空气就会变得越来越干燥。

当地的夏季沿海受东南风的影响,相对湿度普遍增至80%左右(大于75%),冬季,由于温度较低相对湿度较低。

二、湿度的测量仪器

(一)干湿球温度表(干湿温度表)

是最常用的湿度测量仪器。系由两支温度表平行的钉在刻有度数的木板上,右边温度计下端的球体部分用纱布包裹,并将纱布浸在盛有蒸馏水或冷开水的水玻璃容器中,由于纱布吸水使温度表保持湿润,称为湿球;另一只温度表为干球。因湿球上水分的蒸发需要吸收热量,所以湿球的示度常比干球低,空气愈干燥,纱布上的水分蒸发的愈快,湿球的示度下降的愈多,只有空气中的水蒸气达到饱和状态时,纱布上的水分不再蒸发,湿球与干球湿度相差很小或完全相同,根据这一原理,利用干球与湿球的湿度差,由相对湿度表就能查出当时的相对湿度。

(二)毛发湿度计

根据毛发吸收水分时伸长,而干燥时收缩的特性制成。需定期检查、校正。

(三)自记湿度计

(四)DS-87电脑型温湿度巡测仪

三、干湿度表的放置、管理和使用

(一)库内应根据库房面积的大小,设置温湿度表。以便全面掌握库内温湿度的变化情

4 况。悬挂的地方要选择不要靠近仓库门窗而空气又能适当流通的地方,不要挂在或放置在墙上或墙角处,避免阳光直接照射,其高度可以人的视力平视为准,一般以1.5m为宜。

(二)库内温湿度观测与记录时间,一般是上午、下午各一次。

四、湿度的控制方法

(一)降湿防潮

在阴雨季节,药品库房往往需要采取空气降湿的措施,保持库内的相对湿度控制在60%~75%之内。

目前,库房对湿度的调节和控制,主要采取通风、密闭和吸潮相结合的方法。在考虑采用降湿方法之前,首先要设法减少潮湿的来源,可以从下述几方面着手:

⑴减少渗透风量; ⑵减少通风量;

⑶减少围护结构传入的湿量;

⑷减少敞开水面的散湿量,擦洗地面不用水冲等。

空气中湿度调节的方法很多,各有特点,选择简便易行的几种方法分述如下: 1.通风降湿法

系较经济、简单、易收效的方法。利用空气自然流动的作用,促使库内外空气加快对流,以达到降湿的目的。自然通风必然是天气晴朗,空气干燥,才能采用;在梅雨季节或阴雨连绵,室外空气含湿量高时,则不宜采用。春秋安排在8~11时,夏季安排在7~10时。

只有当库外绝对湿度低于库内时,才可开启门窗进行通风;反之,则应紧闭门窗,不能通风。

夏季室外温度很高,应当在一天内选择室外含湿量较小的时间通风,室外含湿量较大时,停止通风。此法简便易行,必要时与吸湿剂合用效果更好。

2.密封防潮法

隔绝外界空气中潮气的侵入,避免或减少空气中水分对药品的影响,以达到防潮的目的。 密封

在一定的范围内,利用导热性差,隔热性佳或不透性的材料,采取适当的形式,将药品与外界隔离,尽可能封闭,以免受外界影响,处于较恒定的温、湿度环境中,以达到安全储存的目的。起到防潮、防热、防冻作用,防止质变。

3.吸潮降湿法

当库内外湿度很高,以致不能利用通风降湿,可以利用吸湿剂,吸收空气中多余的水分,以达到降湿的目的。

常用的吸湿剂:

5 ⑴生石灰 吸水率可达自身重量20%~30%,使用时用木箱或纸箱等盛装。优点:价廉易得,缺点吸水后发热,库温升高,粉尘飞扬,不清洁,无法再生。

⑵氯化钙 无水氯化钙吸水率大于150%,工业氯化钙吸水率大于100%。优点降湿效能较强,来源丰富,价格不高,再生还原,重复使用。缺点对容器有腐蚀性。

⑶硅胶

吸水率为自身重的30%。用于精密仪器,贵重器械保管。硅胶吸水后,外观无变化,常在制造过程中加入氯化钴,在无水状态是蓝色,吸水后成为粉红色,根据颜色的变化,可以判断其吸水的程度如何。当为粉红色时已达到饱和状态,可置于烘干箱内干燥(在120℃~150℃下烘烤1~2小时)使之再生,变成蓝色,如此可反复使用。加热时为防止因急剧加热破碎,应逐渐升温。

⑷其他 如活性炭、炉灰、稻糠等。 4.降湿机(除湿机)

采用机械冷冻的方法,凝结空气中的水蒸气,以降低空气中的湿度。可在温度17~35℃,湿度50~90%条件下使用。

(二)提高湿度的方法: ⑴在库地面上用喷壶洒水; ⑵可以采用压缩喷雾器装水喷雾;

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