毕业生档案户籍范文第1篇
有关毕业生档案归档材料的说明
毕业生档案材料整理归档是一项重要的工作，各系(部、院)一定要高度负责，认真组织辅导员做好此项工作。现将有关应当归档的材料说明如下：
1. 新生录取材料;
2. 学生入团、入党的有关材料;
3. 在校学习期间的各学年鉴定表;
4. 新生军训总结鉴定表;
5. 学习成绩单;
6. 毕业生体检表;
7. 社会实践登记表;
8. 选修课成绩单;
9. 《毕业生就业报到通知书》;
10.《高等学校毕业生登记表》;
11.学生在校期间所受奖励、表彰的审批表和违纪学生的
处分决定书(按学生处会议安排进行);
12.休学及留降级、试读学生的情况说明;
13.“3+2”学生中专阶段档案;
14.“专升本”2年制本科生的专科阶段档案;
毕业生档案户籍范文第2篇
登陆“集美大学就业指导中心”网页---点击页面左边“档案查询”--输入学号,姓名查询个人档案
2、部分毕业待定,档案暂放学校的同学请于每学期开学后再来办理档案的转递,请互相转告。
3、除毕业待定、不能毕业的同学档案留在学校，只要是在毕业时候均要把毕业生档案邮寄出去，不会留学校。一般情况是：毕业时有和单位签协议书的，档案邮寄到协议书上写的档案地址。毕业时没有签协议的，邮寄回生源地人才服务中心
4、毕业时是待就业或是和某家单位签约，已经查到档案是邮寄回生源地人才或是原来的单位，但是现在和新的单位签约，现在想把档案放在新的单位怎么办?因为档案已经全部邮寄，不在学校了，学校就没办法给毕业生处理，毕业生要找新的单位所属的人才中心，让他们向生源地人才或是原来的单位所属的人才中心调档案。
5、若有个别同学发现档案已经过了有段时间却迟迟没有达到目的地，请与厦门邮政速递物流公司集美分公司联系，确认档案的进展情况。0592-6687185。
二、办理就业协议书程序(须知!必读!)
1.毕业生本人在就业协议书上填写个人信息
2.用人单位在就业协议书上填写单位信息，并加盖单位公章(此栏信息全部由用人单位填写，毕业生务必监督用人单位是否填写正确、详细)
特别说明：“档案邮寄详细地址”和“户口迁移地址”栏非常重要，请各位毕业生务必监督用人单位是否详细准确填写“档案邮寄详细地址”填写格式如：福建厦门嘉禾路589号厦门万利达公司人力资源部;“户口迁移地址”填写格式如：厦门嘉禾路589号厦门万利达公司 另：大学入学时未把户口迁来的同学，毕业时办理户口要找原户口所在的派出所，不是学校。未迁来户口的毕业生在就业协议书的“户口迁移地址”那栏写上“未迁移户口”
三、毕业生要将户口迁移到厦门的亲戚家应怎样办理?
1、必须征得厦门亲戚家的户口派出所的同意，由亲戚家的户口所在派出所开具同意接受该毕业生的接收证明，盖公章
2、将盖有公章的接收证明一份交到学校户籍室(尚大楼718)，电话：6181302，复印件本人留一份
3、请注意要将户口迁移到厦门的亲戚家不是但靠亲戚同意和毕业生自己觉得可以就可以的，要按照程序办理
4、适用于把户口迁来集美大学的同学，没把户口迁来的同学，毕业办理户口要找户口所在的派出所，不是学校
四、已经签约，但又换了家单位要签约，如何办理<就业协议书>解约 毕业生须办理<就业协议书>解约,重新签约的,按如下程序:
1.到原签协议的单位办理书面同意解约的解约函(盖原签协议的单位公章)
2.将解约函,原<就业协议书>交集美大学就业指导中心批准
3.集美大学就业指导中心批准后换发新的<就业协议书>,毕业生方可重新签约
4.已将一份协议书交学院分团委书记李老师处的毕业生，还要将原来的就业协议书抽回，上交新签的就业协议书，并更正填写新的档案邮寄地址。
五、就业推荐表丢失/损坏要更新如何办理?
1、本人写申请，说明原因，并要写上“以上情况属实，如有虚假后果自负”
2、本专业辅导员签字，分团委李老师签字，到学院办公室盖章
3、凭申请书到校就业中心(尚大楼5楼)领取新的就业推荐表
4、按照原就业推荐表的程序进行填写、辅导员写意见、学院和学校盖章等(成绩单到教学科打印盖章)
六、有关就业报到证报到证
1、 领取时间:7月8日-9日(上午9：00-11：30;下午2：30-5：30;晚上7：:0-9:00)地点: 白楼11
32、领取所需证件：(1)本人领取：本人身份证原件，领取后在签字单上签本人姓名
(2)代领：代领人身份证复印件，委托书，委托人身份证复印件，领取后在签字单上签代领人的姓名
3、 如发现报到证开具错误请及时与校就业中心——6180536联系，户口联系电话618130
24、部分特殊情况毕业生的报到证和户口说明
1)考取研究生的同学属于升学，无报到证，但有户口迁移证。
2)不能毕业：无报到证、无户口迁移证、档案也不能迁出
3)毕业待定：一旦拿到毕业证书要及时带着毕业证书到校就业中心领报道证，并抓紧到户籍室办理户口。等到9月开学时，持报道证的白联和就业协议书复印件到亲民楼209办理档案(由于放假，遗留问题档案的个别办理只能到9月开学，请见谅)
4)生源地在厦门的和大学入学时没把户口迁到集大的毕业生，也没有户口迁移证，要迁移户口要找生源地所在的派出所办理。
5、原来已经签约，现在也已经领取到了报到证(报道证开的是原来的单位)，但是又找到新的工作并和新的单位签约，毕业后是要到新的这家单位工作，如何办理改派?
(1)报到证的改派：
• 原用人单位的意见(同意与毕业生解约的说明)——盖公章;
• 新用人单位的接收函或就业协议书或合同;
• 毕业证书原件;
• 原《就业报到证》;
• 到所在学校毕业生就业指导部门签署意见(0592-6180536，校部尚大楼5楼); • 持以上材料到厦门人事局办理改派
(2)户口的改迁：
• 新用人单位的接收函或就业协议书或合同;
• 经修改后的《就业报到证》
• 持以上材料及时到集美大学户籍室(0592-6181302，校部尚大楼7楼)办理户口
毕业生档案户籍范文第3篇
2010年7月28日
同志们：
档案工作会议是我委与省档案局联合召开的，我们两个部门联合召开这样的会议还是第一次。2009年，国务院国资委受国家档案局委托，履行对中央企业档案工作指导职能。今年4月召开了中央企业档案工作视频会议，标志着中央企业档案工作正式进入了由国资委履行指导职能的新阶段。省国资委对企业档案工作非常重视，杨泽柱主任在国家档案局、国务院国资委关于印发《关于进一步加强中央企业档案工作的意见的通知》上批示“省属企业应该学习借鉴”。今天我们在这里召开全省企业档案工作会议，就是学习借鉴国家档案局、国务院国资委的做法，与省档案局一道，共同做好全省企业档案工作。
档案是历史的真实记录，在社会实践中具有重要的参考和凭证作用。企业档案工作是企业国有资产监督管理工作的重要组成部分，在企业日常管理中起着重要的指导作用。近年来，省国有企业全员档案意识持续增强，工作广度深度不断拓展，在建立健全档案制度、加强规范化管理、推进信息化建设、开展编研利用等方面取得了可喜的成绩。在此，我代表省国资委、省国资委党委向在座的各位并通过你们向在企业档案战线上辛勤劳动、默默耕耘的同志们致以亲切的问候和衷心的感谢!长期以来，省档案局对全省企业的档案工作给予了大量卓有成效的指导、支持和帮助，借此机会，我代表省国资委和全省国有企业，向吴局长，向省档案局及各地市(州)档案局所有关心支持全省国资系统档案工作的同志们表示衷心感谢!下面我讲两点意见。
一、认清做好档案管理工作的重大意义，切实增强做好企业档案工作的责任感和使命感
企业档案工作是企业管理的重要基础，是直接为经济社会和各项事业发展服务的前沿阵地。近年来，在省档案局的领导下，各单位领导重视支持，全省企业档案工作科学化、规范化管理水平不断提高，呈现出良好的发展势头。当前，中央、省委正开展深入学习实践科学发展观活动，湖北正加快转变经济发展方式，应对后国际金融危机时期及区域激烈竞争的挑战。上半年，湖北GDP同比增长15.7%，是1996年下半年以来最好的半年成绩，高出全国4.6个百分点。全省国有及国有控股工业企业资产规模较快增长，资产总额达到11107.04亿元，同比上升11.83%;完成工业增加值1193.65亿元，占规模以上工业企业的43.05%，同比增长27.1%;实现利润261.49亿元，同比增长120.33%。国有企业为全省国民经济发展立下大功，而企业档案工作作为企业经营管理的重要组成部分和必不可少的重要环节功不可没，发挥了应有的作用。为了做好新形势下的档案工作，我们要进一步提高认识，增强做好企业档案工作的责任感和使命感。
(一)完善的档案管理是提高企业经济效益的重要支撑。
企业档案是价值的载体，只有保存好、利用好，才能保障安全生产，为企业创造更好的效益。
2007年，清江高坝洲电厂连续发生多起事故停机，期间查阅了大量有关电气图纸资料，及时找出原因，对开关站和厂房内破损电缆进行更换，查找出直流系统接地点及两段互联点，确保了生产的顺利进行。在汶川地震发生后当天下午17时，湖北能源集团公司班子召开紧急会议，查阅大量原始资料和图纸，对蓄水、蓄能流域和发电区域的设施、设备进行检测和检查，在最短的时间内启动了应急机制，排除因地震带来的安全隐患，确保安全度汛、平安度夏、安全发电。
2009年8月，华中区域发电机组并网安全性评估检查，中南建筑设计院提供了由该院设计的沌口燃机电厂防雷设计计算资料、地网设计计算资料和图纸等，提高了工作效率，确保了安全性。
(二)完善的档案管理是企业承担社会责任的重要保证。 张德江副总理在全国国资监管工作会上指出：“如果说国民经济是人的肌体，那么国有经济就是人的心脏。”这一比喻充分肯定了国有经济对国民经济的影响至关重大。国有企业在社会发展中除了拉动国民经济发展，还要承担较大的社会责任，这正是我国社会主义制度优越性的重大体现。在迎战2008年的雪灾和四川大地震等一系列重大事件中，我省国有企业一贯冲锋在前，是响应党中央号召的坚定力量，是落实政府重大举措的坚定执行者，始终发挥着重要的带动力和影响力。企业档案在其中发挥了重要的作用，这里我略举几个例子，来阐明企业档案工作的重要性。
2008年1月，我国中部和南部遭受特大冰雪灾害，中南电力设计院迅速组织人员奔赴现场参与抗冰救灾。为保证抗冰救灾工作顺利进行，该院档案部门放弃春节期间与家人团聚，加班加点，采取各项应急措施，及时提供图纸。曾先后调出调晒了彭水-恩施、贵州-广州、柳州-罗洞、咸宁-昌西500KV送电线路等工程的图纸，共调晒底图45册、1400多张，提供蓝图124册，极大地支持了抗冰救灾工作，为及时恢复供电提供了可靠依据，赢得了宝贵时间。
“5〃12”汶川特大地震抗震救灾期间，湖北工建集团公司档案部门积极提供了大量的档案资料和图纸，降低了工程损耗，缩短了工程时间，保证了灾后重建工作，为湖北援建汉源县作出了应有的贡献。
(三)完善的档案管理是提升企业软实力的重要基础。 企业档案承载了历史，记录了辉煌，是企业软实力的重要载体和源泉。它完全融入到企业生产、经营管理的各个环节，全面记录了企业创建决策，反映了企业的成长历史，承载了企业的智力成果，积淀了企业的价值与文化。企业要想在激烈的市场竞争中求生存、谋发展，勇立潮头，就必须提升自身的软实力。
武汉钢铁集团公司在争创中国驰名商标过程中，档案馆积极主动提供86件企业荣誉及获奖情况证明档案，为申报工作提供了有力的依据。同时，档案馆在武钢研究院迎接省委组织部、省国资委关于评选省国有企业“四好”领导班子创建活动的联合检查中提供了大量的荣誉档案和科研档案，为研究院顺利通过检查提供了有价值的实物档案。一系列荣誉的获得，对树立武汉钢铁集团公司良好的企业形象，提升企业整体综合实力起着重要的作用。
2009年，葛洲坝建设工程公司因葛洲坝集团公司申报新特级资质，查阅大量高坝洲主体建安工程竣工资料，为其申报资质提供了有力的凭证。
中建三局在总局信息部的支持下，建立了档案信息系统，实现了与办公平台无缝连接。办公平台上生成的电子文件点击归档后，即可连同全文直接进入档案管理，节省了手工录入和挂接原文的时间，极大提高了工作效率。局属单位人员只要能登陆平台就能访问档案系统，查询利用档案，十分便捷，得到了省委省政府领导同志的高度评价，有多家单位上门取经学习。
档案工作是一项“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的重要事业。企业档案对历史、现实与未来，都有不可或缺、不可替代的巨大的史料价值和经济价值。企业改制、修志、职工评定职称、工资套改等等都离不开原始档案。个人档案是职工的权利和尊严，所以千万不要轻看档案工作，要保证档案管理的安全性、完整性。
近年来，企业档案工作虽然取得了很大的成绩，为企业改革发展发挥了应有的作用。但是我们也要清醒地看到企业档案工作还存在许多不容忽视的问题。一是档案工作水平差距较大。少数单位档案观念淡薄，领导不够重视，人员兼职过多，工作落实不到位。二是少数单位档案工作基础业务较弱，收集不齐全、登记不完整、整理不到位、管理不完善、移交不及时、重管理轻利用等现象较突出。三是档案信息化管理程度较低。省属企业中，只有少数单位有档案信息化系统，绝大多数企业在档案信息化管理方面仍然是一片空白，在文档的储存中只有文书档案，没有扫描处理成电子档案。
二、明确努力的方向，推进国有企业档案管理工作规范化、标准化 2010年是执行“十一五”规划的收尾年，也是承接“十二五”规划的关键年。新的一年，企业档案工作面临着新的任务、新的使命、新的挑战。做好企业档案工作，对于促进企业发展，壮大企业规模有着重大的意义。企业档案工作作为企业管理的一部分，必须随着企业的改革和发展而确立新观念、建立新体制、实行新的管理模式和管理制度，进一步实现企业档案工作规范化、标准化管理，以适应企业发展战略的需要。
(一)进一步提高认识，加强对企业档案工作的组织领导。
企业的首要目的是取得良好的经济绩效，由于档案本身不直接产生经济效益，因而很容易导致在企业管理工作中被忽视。各企业要充分认识档案工作的重要意义，从对党和国家的事业负责的高度，从对历史负责的高度，从提升企业核心竞争力的高度，来加强组织领导。要明确分管领导，把档案工作纳入本单位的目标管理体系和考核体系。要有专人从事档案工作并保持相对稳定，对档案工作的经费提供必要的保障。
(二)加强档案管理工作的软、硬件建设，提高档案管理的能力。
企业档案管理人员要加强学习，通过业务培训等途径不断提高专业素质，尤其是要提高科技档案等专项业务档案的管理水平，充分了解公司发展需要，积极主动开发档案资源，为企业经营管理服务，进一步促使档案工作被各方面所重视和认同。各企业要按照要求，结合自身实际，配备必备的档案保护设施，建立健全档案管理制度。
(三)严把材料收集、整理关，提高文件归档管理水平。 在档案收集中，要从档案立卷入手，严把档案质量“三道关口”。一是文书处理关。在公文处理过程中，严把质量关。二是档案员严格按照档案业务建设规范及“三合一制度”认真负责地收集整理各门类、载体的档案，力求齐全。三是注重把好档案案卷质量关，对档案资料中老化的纸张进行修补，对用笔不符合要求的进行重描等等，要确保档案的齐全和完好性。在归档过程中，严格按“三合一”制度准确划分保管期限，编制案卷目录。做到档案收集齐全，分类科学、案卷标准规范。
(四)要加强档案信息电子化建设，提高档案信息利用水平。
档案信息的电子化是实现档案管理现代化必由之路，也是新时期企业加强档案管理的一项基础性工作，实现档案信息电子化将极大地提高档案人员的工作效率，降低档案保管成本，便利档案的开发和利用。因此，要将档案信息化建设纳入企业信息化建设整体方案中，同步进行，不断推进档案工作向自动化、信息化、网络化转变。
(五)要筑牢思想防线，确保档案的完整安全。 档案安全是档案工作的生命线。要加强学习，提高认识，增强意识，从思想上筑牢防线，大力加强档案安全工作，认真排查档案保密安全隐患，及时采取措施，做好安全预案，确保档案实体安全、保密安全和信息安全。从人防、物防和技防等方面着手，把档案安全的风险因素降到最低程度。同时，要进一步完善档案安全保管的措施和应急预案，面对突发事件时，能够确保档案安全。
(六)要关心从事档案工作的同志，提高工作积极性。 档案工作清苦、辛苦，在这个岗位上没有轰轰烈烈的事迹，只有沉甸甸的责任和平平淡淡的忙碌。有的同志在这个岗位上工作了十几年，甚至几十年，始终兢兢业业、默默无闻，任劳任怨。他们本身就是企业的一部活字典，一册厚重的案卷，要注意使用好，发挥好他们的积极性。对工作中表现突出的同志要大力培养，为他们的成长提供良好的平台，创造愉悦的环境，真正让这些同志在政治上有奔头，思想上有想头，工作上有干头。
(七)发挥各方面积极性，共同做好企业档案工作。 在鄂的中央企业相对于省出资企业而言，基础扎实，管理规范，水平较高。为了加强企业档案工作，2005年，省国资委与省档案局联合成立了省档案学会企业分会，省出资企业、各市州国资委以及相当一部分的中央企业为会员单位。其目的就是希望通过分会的桥梁纽带作用，加强中央企业和省出资企业的交流和培训，取长补短，共同促进企业档案工作的提高。近年来，分会做了大量的工作，先后多次组织企业档案员进行学习、培训和交流。去年，学会组织了一次论文评选活动，共征集论文33篇，评出了一等奖3名、二等奖5名、三等奖10名、特别奖1名，其他为优秀奖。分会为获奖论文颁发了证书，对获奖作者发给了奖金。在湖北省第二届档案学术论坛论文集中，采用了分会组织的论文16篇。
省国资委办公室在档案工作人手少，任务重的情况下，要借助分会的力量，做好企业档案工作。企业分会要进一步发挥桥梁纽带作用，开展丰富多彩的培训、交流和研讨活动，促进企业档案工作的健康发展。各出资企业都要积极主动地参加分会组织的学习、培训活动，同时也希望各中央在鄂企业积极参加分会组织的活动，共同做好企业档案工作，推进我省国有企业档案上新的水平。
毕业生档案户籍范文第4篇
1、 已签订三方的学生
A、 单位解决户口档案：这一类同学的户口档案按照三方协议上户口转移、档案接收的
地址派遣户口档案，未签三方但是有接收函且单位能解决户口档案的，处理方式等同签订三方协议的。
B、 已签订三方或拿到接收函，但无法解决户口档案的同学可以选择将户口档案放在武
汉市人才服务中心进行人事代理。
2、 暂时未落实就业单位、不就业拟升学、自主创业或灵活就业的同学有两种情况：
A、 户口已转到学校来的同学：可以选择将户口档案放在武汉市人才服务中心进行人事
代理或户档托管，也可以放在湖北省高等学校毕业生就业指导服务中心进行户档托管，还可选择将户口档案派回生源所在地毕业生就业主管部门。同学们可自行选择。
B、 户口未转到学校来的同学：根据户档不分离的原则，只能将档案派回生源所在地毕
业生就业主管部门。
升学：
1、 保研本校的同学：这些同学的户口档案直接留在学校。
2、 保研、录研到外校的同学：按照调档函上的户口档案派遣地址，直接派到学校，在班上
助理统计信息时，请同学们看清调档函上的地址，若还没收到调档函，就填写学校+学院的名称。(注：请收到调档函的同学马上将调档函交给我)
出国：
1、 现在已经拿到OFFER，马上准备出去的同学，可以将户档放在武汉市人才服务中心或是
湖北省高等学校毕业生就业指导服务中心或是选择派回生源所在地毕业生就业主管部门，但如果不是武汉本地的学生，为了方便以后办理出国的手续，不建议将户档存放在武汉，建议最好是派回生源所在地毕业生就业主管部门。
2、 如果准备明年出国的同学，也可以选择将户档放在武汉市人才服务中心或是湖北省高等
学校毕业生就业指导服务中心或是选择派回生源所在地毕业生就业主管部门。但若是没有将户口迁到武汉就只能选择将档案派回生源所在地毕业生就业主管部门。
注意事项：
1、 若是选择将户档放在武汉市人才服务中心或是湖北省高等学校毕业生就业指导服务中
心的同学，学校将在5月30、31日集中在校就业指导中心现场办理户档托管手续，当场签订托管手续。请同学们务必前往签订协议。
2、 请同学们抓紧时间将签好的三方协议的第二联和第四联交给我，学校6月1日就截止收
取就业协议了，之后再交的同学就没办法保证户口档案的及时派遣。
3、 请收到调档函的同学尽快将调档函交给我。
4、 后期安排：6月23日毕业典礼授学位，
24、25日办理离校手续，大家到时候办好手续
就到我这里领取报到证，报到证和户口迁移证的有效期是3个月。
毕业生档案户籍范文第5篇
21世纪是一个更加开放的社会，知识经济的发展，人才资源的比较优势越来越明显，人才流动的数量与质量逐步增强。如何做好新形势下的毕业生人事档案管理工作，成为人事管理工作的一项重要任务。笔者就目前人事档案管理工作中存在的问题和解决问题的思路及对策，谈谈自己的看法。
一、目前毕业生人事档案管理中存在的问题
毕业生人事档案是人才信息的重要载体，准确、齐全、完整的毕业生人事档案，全面地记载着毕业生的经历、政治思想、品德作风、学习成绩、实践能力及个人特长等信息，是反映毕业生综合素质的最重要依据。但是就目前毕业生人事档案管理工作来看，还存在不少问题，主要表现在：
（一）毕业生对人事档案的重视程度不够
随着市场经济的发展，工作中心的转移，组织人事政审工作相对减少，一些毕业生就认为人事档案“没什么用了”、“作用低了”，另一些就业于私营企业、民营企业等没有人事主管权的非公有制单位的毕业生，更是“遗忘”了自己的档案，怀着一种要不要档案无所谓的态度，殊不知将来政审、调资、出据证明、职称晋升中均要以档案材料为依据。对人事档案重要性认识不足，势必会影响人事档案在人才资源开发中所起的作用。
（二）档案管理不规范
档案管理部门只照搬中组部下发的《干部人事档案材料收集归档规定》，没有形成自己的实施细则和制度，在执行过程中也存在不严格现象，收集、归档工作被动不及时；另外管档人员在管理上流于形式，仅充当档案“保管员”的角色，对接收到的毕业生档案，只是按学校或接收时间不同在原档案袋上直接编号，这些不规范的操作导致了档案内容不全、管理混乱等问题，影响了人事档案管理工作的严肃性，降低了人事档案工作效率，更谈不上为毕业生提供优质服务了。
（三）档案管理手段落后
目前档案管理部门的管理手段还是手工操作，即使利用计算机管理，也仅限于将名字与档案号输入、输出与检索的管理，计算机现代化管理的潜力完全不能发挥出来，并没有从根本上改变手工操作运转慢、效率低的问题。
二、做好新时期毕业生档案管理工作的思路及对策
（一）提高对毕业生人事档案工作重要性的认识
一是加强宣传力度，提高毕业生对其人事档案重要性的认识。做好咨询服务工作，利用多种渠道向毕业生宣传有关人事档案的管理知识，要让广大毕业生充分认识到，毕业生人事档案并不是可有可无的，它对毕业生今后的就业、生活方面都有着极其重要的影响。人事档案是反映毕业生综合素质的一个重要方面，是企业或用人单位选贤举能的重要依据，是对毕业生本人进行定位的重要参考，即使不设人事档案的企业、公司也是十分重视人事档案所提供的人才信息的。
二是加强自身学习，提高管档人员素质。新时期人事工作面临许多新问题，同时也给毕业生人事档案管理工作提出了更高的要求。管档人员要充分认识到毕业生人事档案管理工作在人才资源开发中的重要性，不断改进工作方式方法，提高工作效率，开发、管理和利用好毕业生人事档案这一信息资源。
（二）加强对毕业生人事档案的科学规范化管理
一是要全面普查案卷，去糟取精。对接收到的毕业生档案应重新整理，剔除无用的案卷资料，对所保留的案卷资料重新组卷。重新组卷的原则是尽可能将那些相互关联的资料组合在一起，并编写页码、目录、标题，一一对应，装订成册。
二是要加强收集工作，完善档案内容。按照《干部人事档案材料收集归档规定》文件精神，结合本地实际制定相应的制度，全面收集材料，特别是对人才信息需要完善的档案内容，注意收集那些能体现毕业生实践能力、思想品德、政治素质等方面的材料，了解其近期经历，将其培训进修登记、科研成果、论文发表等新记录补充进档案内容，准确、客观地反映毕业生的综合素质与现实表现，提高档案的利用价值。
三是要实行专门统一管理。将所有毕业生的人事档案统一整理，分门别类，按照人员年龄、学历、专业、姓名等统一编号，并建立多种检索方式，便于查找与利用。建立专门的毕业生人事档案库，实行科学、规范的管理。
（三）创新档案管理模式，实现现代化管理
增强创新意识，要在立卷制度上更新，在工作手段上改进。如从组卷的形式到装订的手段上考虑怎样做到既不影响日后调档利用，又能尽快完成归档程序，档案工作者也要善于思考，多动脑筋，针对工作中发现的问题，搞一些小创造、小革新，起到事半功倍之效。要加强现代化技术在档案管理工作中的应用，提高管理效率和水平。我们可以借助计算机来完成本来较烦琐的手工操作，比如利用数码技术、影像技术、条形码技术等。加强计算机技术在人事档案管理工作中的应用，帮助解决具体问题，将大大提高管理效率和管理水平。
（作者单位：河南省西平县人事劳动和社会保障局）
毕业生档案户籍范文第6篇
临近毕业，现毕业生正陆续返校，据了解部分学生实习结束后已离开实习单位，准备重新找工作。为促进就业，学院定于5月27日举办夏季小型双选会，希望同学们本着“先就业，再择业”的阳光心态，积极主动的面对就业。现结合毕业生就业工作把毕业生档案、户口去向问题分门别类，请同学们根据自身情况“对号入座”返校前提前做好准备工作。
一、档案问题
A、有工作单位，且用人单位能签订正式协议书：
已经决定在某公司工作，而且公司已经在人才市场开户，可以接收档案的。请同学们尽快主动与用人单位联系签订正式就业协议书，一式五份(或四份)交给用人单位，用人单位盖齐章后(只盖公司章无效，关键是毕业生调配部门的章)，6月5日前交回学校，交回前请与辅导员处联系，以确认手续是否办清。
B、有工作单位，但单位不能签订正式协议书，学校可帮忙办理省人事代理：
按去年政策，毕业生可自愿选择办理的省级人事代理有“河北省人才市场”和“中国国际人才市场河北市场”，上述两个人才机构均隶属于河北省人力资源和社会保障厅，为毕业生提供的服务项目基本相同，毕业生可自愿选择其一办理。
人才市场自2011年10月1日起，对应届高校毕业生免收毕业后2年人事档案管理费，自毕业后第三年开始征收保存人事关系及档案管理费。保存人事关系及档案管理费收费标准为：单位委托保管20元/人.月，个人委托保管15元/人.月，单位或个人委托单纯存档，不需要提供其他服务的5元/人.月。 服务内容包括：保存人事档案、人事档案和人事关系接转、办理转正定级、调整档案工资、出具以档案为基础的相关证明。
1、有就业单位，但用人单位不能签订正式协议书(如北京、天津的用人单位)，毕业生可办理河北省人事代理，档案放到河北省人才市场。就业协议书(一式四份或五份)需要在用人单位栏盖用人单位章，学校协助办理省级人才代理，户口也可和档案同时放在省人才市场。(第一年落户费230元，第二年起只收户口管理费用30元)。
人才市场的管理很规范，将来保险、公积金等服务可由人才市场办理，工龄从放档案的那天起开始计算。
2、能和公司签订一年以上(包括一年)劳动合同的，凭劳动合同复印件(不需用协议书，可留着空白协议书，以备后用)，学院可帮忙联系省级人才市场办理档案托管手续。建议同学们采取这种方式，签订劳动合同是对自己合法权益的保护。有的单位托辞等以后再签，希望同学们要明白只要干一天工作，就要有书面的合同为证。
C、没有签约的单位：
1、不办上述手续的档案打回原籍，毕业生在离校前发放一份报到证，报到证的报到单位是***市人力和社会保障局，毕业生凭此报到证将档案自己放到生源地所在地级市。因各地市政策不同，有些地区可能并不接受自动打回的人事档案。同意接收的两年之内一般也要求档案需提走，自动打回的很容易出现丢挡、断档的问题，如遇到上述情况，只能自己解决，学校无法协调。
2、为避免出现问题，学生也可办理各市县人才代理。由于各市县政策不同，需要学生自己去询问，办理，很多地市没有工作单位已经不给办人才代理了，能办的话，需要盖托管人才市场的章和市人事局的章。
D、升学的同学
专接本的同学在知道是否被录取前，上述工作已完成，在自愿的原则下，学院可帮忙办理“省级人才市场”档案托管手续，如接上本科后，学校科协省人才把档
案调回学校，没接上本科的可一直放省人才市场。
考上研究生的本科生档案和户口签到录取学校，不用考虑上述问题。
以上主要说明的是档案去向问题，希望同学们要重视起来，因为档案每个同学早晚都需要，如不闻不问不考虑档案问题，丢失或不知去向了，将无法补充，给个人造成很大的麻烦。
为规范毕业生就业，保护学生的合法权益，建议只要有工作单位的最好是都签订劳动合同，但现在一些公司找借口说等拿到毕业证后在签订劳动合同或根本不签订劳动合同。希望同学们能说服企业签订劳动合同，对于签订劳动合同的同学返校时带回原件和复印件。
二、户口问题
户口的去向有四种：一是可和档案同放在各级人才市场;二是打回生源地(需提前沟通生源地是否接收，问清具体地址);三是可以放在亲戚家，只要当地派出所同意接收;四是可暂时由学校代管。5月25日前学校登记户口迁往具体地址，请尽快与各班负责人联系填写，不要错过了时间。
三、其它事宜：
1、返校时间根据个人情况而定，没有具体时间要求，5月底前后都可。离校时间未确定，每年大概6月下旬。毕业论文和毕业总结、答辩事宜和指导教师联系。
2、毕业生清考已结束，请同学们关注自己的成绩，如不能在毕业前拿到毕业证，下半年还有最后一次考试机会，再错过就永远领不到毕业证了。
3、同学们记着返校时带上实习鉴定书，鉴定书盖上实习单位章，写上评语。
4、到毕业离校这段时间要遵守学校纪律，注意交通和财务安全，不允许酗酒滋事，如有违纪情况发生，严加处理。
5、档案和户口放省人才的需要准备以下材料：报到证原件及复印件、毕业证复印件、身份证复印件(以上复印件均为A4纸一份;身份证复印件上注明血型、身高;
已办过二代身份证的需将身份证正、反面复印到同一张纸上)、户口迁移证、2张1寸白底彩色大头照片、组织关系介绍信。户口迁移证转至：“河北省人才市场”或“中国国际人才市场河北市场集体户”。
只托管档案的准备报到证原件及复印件。
学生党员档案放省人才的党组织关系转至：“河北省人才交流服务中心流动人员党委”或“中共中国国际人才市场河北市场流动人员委员会”。