医院人事工作计划范文

2023-09-20

医院人事工作计划范文第1篇

一、主要工作及做法

1、注重教育培训,提高干部职工素质。为了进一步提高局机关干部职工队伍的整体素质,结合政府机构改革和贯彻落实《公务员法》、《干部教育培训条例》的有利时机,把干部教育培训摆上了议事日程。着力加强局机关干部政治理论学习,不断提高全体干部的政治理论水平。落实学习王仁政书记在全市机关作风建设大会上的讲话精神,结合市委要求和工作部署,撰写了作风建设中存在的问题及对策思考论文一篇。为了提高国土工作人员的综合素质,组织5人次入党积极分子参加市级机关党委的培训班学习,适应了新形势,提高了素质,增强了能力,为开展好国土工作奠定了较好的基矗

2、科学调配、任用干部,干部队伍建设日趋加强。半年来,人事科严格落实局党组的指示精神,着力加强人才队伍建设,共调配、任免干部15人次(其中提拔使用了7名干部)。坚持公平、公正、公开的原则,优先选拔年青有为的干部,盘活了局机关的人才资源,营造人尽其才、物尽其用的良好局面。通过半年来的考察,新提拔的干部工作出色,受到大家一致好评。

3、扎实做好公务员登记、劳动工资统计及年报上报工作。一是认真核查机关工作人员和退休人员信息情况。二是准确填报机关公务员、工作人员工资异动审批表130份,审核市国土战线工作人员工资审批表、退休人员退休费审批表270余人次。三是认真完成劳动工资、人员编制、干部人事、退休人员情况等报表的统计上报工作。

4、不断完善干部职工人事信息,使干部职/zhichang/工人事档案管理工作规范化、信息化。半年来,认真落实上级档案管理有关文件精神,按照上级信息管理要求,规范了档案的查阅、借阅工作,严格把好档案的调入和调出工作,做到接收规范,转递合格。上半年共整理、规范个人档案10余份,移送科级以上干部档案材料10份,查阅档案1份,借阅档案2份。

5、扎扎实实地做好老干部工作,努力开创老干部工作新局面。在局党组的高度重视和分管领导的具体领导下,认真贯彻落实市委老干部局的指示精神,积极为退休老干部服务,做到政治上更好地关心老干部,生活上更好地照顾老干部,工作上更好地服务老干部,到目前为止,全系统退休老干部思想比较稳定,没有出现集体上访现象,局机关13名退休老干部对人事科的工作比较满意。

6、加强联系,与上级机关沟通协调有了新的突破。半年来,主动加强了与组织、人事、编制的联系沟通,为各项工作的顺利开展带来了方便。通过积极协调,为局机关多争取了一个评优指标,在组织、人事、编制等方面的工作也有了新的突破,上半年一分局、五分局分别被省厅评为人民满意优秀国土分局。

7、积极参加局组织的中心活动,参加姜堰市创建国家级卫生城市活动,科室人员放弃了休息时间,早出晚归,分别坚守在路段包保第一线。

8、严格落实人事管理制度。上半年制定了姜堰市国土资源局干部人事管理制度和中层干部管理规定以及合同人员管理制度。

二、存在的不足

在总结成绩的同时,认真反思工作中存在的问题,主要存在以下几个方面不足。一是工作中缺乏持之以恒的韧劲。有时候缺乏一抓到底的精神。二是创新意识有待加强。工作中还存在着按部就班的思想,工作缺乏超前意识,导致有时工作比较被动。

三、2010年下半年工作打算

1、继续抓好干部教育工作。落实人员调配、调动、工资、任免等工作。

2、认真做好各种统报和年报工作。

3、及时报送各种人事信息材料,完善人事档案管理和整理工作。

4、扎实做好退休老同志的工作。

医院人事工作计划范文第2篇

一、在院长领导下,负责管理全院人事、劳资福利、养老保险等工作;根据上级有关规定,结合本院实际,会同有关部门,负责医疗机构设置,拟定人员编制,编制用人计划;负责全院干部、工人的管理、调配,办理人员的调入、调出手续。

二、掌握和熟悉全院人员基本情况,根据岗位设置,全面做好聘任工作。

三、主管各类技术人员、管理人员的职称晋升和工人技术等级考核评定工作。

四、办理相关专业技术人员的招聘和组织岗前培训工作。

五、办理职工请假、休假、销假等有关事宜,负责全院职工的考勤,做好保健津贴的审核工作。

六、负责全院职工的年度考核、鉴定和奖惩工作。

八、按社保要求,负责按时缴纳职工养老保险费工作。

九、负责临时务工人员的管理和工资计算、发放工作。

十、负责全院职工人事档案和有关资料的归档、存档工作。

十一、负责人事方面的各类统计、报表和文件传阅,接待人事方面外调、来访、来信及出具外调、出国公证、落实政策等证明。 十

二、负责有关全院人事管理的其他工作。

二、人事科科员工作职责

一、在科长领导下具体负责全院人事管理的各项工作。

二、具体办理全院职工的工资调整和审批工作。

三、具体办理全院各级各类专业技术人员的职称评聘和考核。

四、具体办理人事统计、报表工作。

五、具体办理合同制工人的招收、计划外用工的聘用、考核工作。

六、具体办理人事档案的管理、职工的劳动考勤、劳动纪律、请假、休假等工作。

医院人事工作计划范文第3篇

摘 要:随着医疗改革的深化,人事管理的有效性对医院发展的影响越来越明显。而思想政治工作作为人事管理中的重要内容,对于医务人员的思想情绪以及工作表现都有着相当重要的促进作用。在文中就医院人事管理中的思想政治工作进行探讨,以期可以为医院各项工作的开展打下良好的人事基础。

关键词:思想政治工作;人事管理;医院

在当前医疗改革下,人事管理的有效性對医院发展具有显著的推动作用,人事管理的大部分内容都与医务人员的切身利益密切相关,有些政策及规定难免与医务人员的意愿与利益发生冲突,并因此产生大量的思想情绪问题,这些思想问题如果处理不好,势必会影响医务人员的思想情绪和工作表现,进而影响医院的稳定和发展。为此,合理运用思想政治工作所具有的导向、凝聚、激励等作用,引导医务人员树立正确的思想观念,增强他们对医院的责任感和归属感,让全院职工同心聚力谋求发展,使思想政治工作在医院的人事管理中发挥更大的作用。由此可见,在医院的人事管理中积极推行思想政治工作,并充分发挥作用,对于完善单位人力资源的管理与开发具有重要价值。

一、医院思想政治工作的特征

(1)具有局限性和开放性。医院在开展政治思想的相关工作过程中,所面向的对象基本就具备较高的思想政治素质,开展政治思想工作存在一定的局限性。但在信息技术发展越来迅速的当下,传播媒体介变得日益多样化,使得信息资源的获取也更加多元化,即便工作的对象存在一定局限性,也不会对思想政治工作所具有的开放性产生直接影响。

(2)具有自主性和适应性。医院所有医务人员知识层次整体较高,因此医务人员自我意识也会比较强,在开展思想政治工作中就需要具有较大的针对性,采取相应的工作方式,才能取得显著效果。在思想政治工作的开展中才更需要遵守以人为本的思想,制定出的工作方法才能更符合工作对象特点,更适应医院的思想政治工作开展。

(3)具有广泛性和深入性。思想政治工作的广泛性表现在其不但要对所有医务人员实施文化与理论的教育,还要开展素质教育等,在教育的内容上需针对医院不同层次的医务人员的实际情况相应开展,而思想政治工作的开展需要具有针对性,对工作对象个人思想意识和心理想法深入了解,促使思想政治工作在开展中能够达到预期的目标。

二、在医院的人事管理中思想政治工作开展重要性

(1)确保医院制度的有效执行。当前医改正处在不断持续开展与深入的过程中,医院的管理模式也随之不断改变,这就使得医院各项基本制度也需要根据时代的发展做相应调整,因此,思想政治工作的主要作用就是对医院医务人员进行教育,使大家在思想上能够跟得上医院的管理制度与管理模式改变、发展及进步。

(2)是人事管理与医疗改革的基础。人事管理在医院管理工作中始终贯穿着,同时还是医院管理工作的重点,人事管理工作的好坏关系着医院的发展。在当前医改的背景下,会出现一些医务人员利益受到调整,从而致使员工不能理解而出现抵触情绪,如果这些问题没有得到很好的处理,那么改革的进程也会受到影响,而在医改和人事管理中开展思想政治工作,可以更好地化解矛盾,调动医院员工参与改革的积极性和创造性,确保改革目标能顺利实现,因此,思想政治工作作为医院管理工作的重要组成部分,是医院人事制度改革的稳压器、催化剂和定心丸,是构建和谐医院的重要基础。

三、提高医院人事管理中思想政治工作的对策

(1)以习近平新时代中国特色社会主义理论为指导。对于人事管理,医院在思想政治工作的开展中将习近平新时代中国特色社会主义理论融入,可引导医务人员的价值观人生观向正确的道路发展,能够辨别是非,分清孰重孰轻,而思想政治工作者自身就要不断学习习近平新时代中国特色社会主义理论,在遇到问题时可充分利用相关的理论来解决,进一步促进医务人员综合素质的提高。另外,在习近平新时代中国特色社会主义理论理论的指导下,找准医院发展形势与我国基本国情的契合点,使思想政治工作言之有指、言之有理,分析中肯、建议可行,从而提高思想政治工作的实效性。

(2)优化思想政治的管理方法。在医院内部管理工作中,不断优化和更新思想政治的管理,以提高思想政治管理工作者综合素质为前提,以实事求是作为工作的基本理念,对医务人员关注的问题正面处理,使思想政治工作在医院的人事管理中得以顺利开展,进而正确引导与有效解决问题,最大限度提高解决人事问题的能力。

(3)思想政治工作的开展要贴近医务人员生活。首先,思想政治工作的开展要做到因人而异,明确开展的主要对象与主要矛盾,思想政治工作者通过有效的沟通让医务人员明白条件变动并非永久,要以积极乐观的心态去面对,消除医务人员的疑惑。其次,在人事管理上结合思想政治工作,在实践中体现出思想政治工作的效用,帮助医务人员解决其现实问题,让其感受到思想政治工作的开展最为主要的目的就是为人排忧解难,从而实现人事管理和思想政治工作的有效融合,提高医院的人事管理水平。

(4)加强建设与壮大党的队伍。在党建工作与思想政治工作中,可根据医院人员实际配置情况,组织建设一支具有高素质、高水平及高业务能力的团队,鼓励医务人员入党,加强党建培训,提高医务人员的思想觉悟。这对单位思想政治工作的有效开展具有重要的促进作用,发现与培养一批自愿加入党建工作的员工,壮大党的队伍,并融入到思想政治工作当中,能够更好地带动医院人事工作,促进思想政治在人事工作中的有效执行。

综上所述,在医改过程中医务人员传统的思想观与价值观都会受到一定冲击,这对医院的人事管理工作带来新挑战,所以,怎样使思想政治工作的开展更有效,成了医院管理中需及时解决的问题,这就需要医院在人事管理的工作上加大管理力度,通过思想政治工作的开展,提高医务人员的思想观、价值观及整体素质,从而提高医院人事管理的水平,促进医院的和谐发展。

参考文献:

[1]于洋.以思想政治教育提升医院人事管理质效[J].管理观察,2018(36):89-90.

[2]佘春花.思政工作在医院人事管理中的作用研究[J].临床医药文献电子杂志,2018,5(74):188+190.

医院人事工作计划范文第4篇

一、医院人事档案管理的现状及问题

(一) 档案信息化基础设施建设不平衡。当前我国大部分医院的人事档案管理工作已经采用计算机技术、网络技术及电子化办公模式, 人事档案信息化基础设施建设成效明显, 信息化程度逐步提高。根据相关调查显示, 当前我国档案部门拥有微机326000多台, 网络服务器41500多个。但我们也要看到, 在我国的一些偏远地区及农村地区, 一些医院的人事档案管理的基础设施仍不完善, 计算机等设备不到位、网络资源匮乏等情况普遍存在, 给这些地区的人事档案管理工作带来严重影响。

(二) 档案管理应用系统建设滞后。当前国内大多数医院的人事档案管理工作的另一个问题就是档案应用系统建设滞后, 虽然多数医院已安装使用人事档案管理系统, 但系统版本陈旧, 功能单一, 在当前信息量突飞猛涨的条件下已经不能适应当前的档案管理工作的需要, 亟待研发更加新型的档案管理系统。另外, 截至目前, 我国仍然没有建立起全国统一的档案门户网站, 也没有构建起大规模的国家档案数据库, 这就造成无法实现对外一体化的档案信息服务, 这些现实情况都已成为制约档案信息化管理的一大障碍。

(三) 档案信息化标准有待完善。据相关调查显示, 截止到2010年, 我国现有的与人事档案管理方面相关的政策、规定及标准共50余条, 然而, 在这些政策、规定及标准中真正涉及档案的现代信息化管理方面内容的仅仅不足10条, 这现实情况和新时代信息现代化建设的客观要求相差甚远。与此同时, 我国现有的一些人事档案管理的标准由于制定的年数久远, 其效用大多已越来越小, 其相互间的内容联系也已经逐渐淡化, 对医院人事档案管理工作的规范和引导作用比较弱, 因此, 医院人事档案管理体系建设亟待加强。

(四) 档案信息化人才队伍亟待培养。人才是发展的基础和后备力量, 对于医院的人事档案管理工作来说也不例外。当前医院的人事档案管理工作还面临着人才资源指数落后的情况, 我国多数医院的人事档案管理技术人才队伍无法满足国家信息化、现代化建设, 亟待发展壮大。档案从业者的信息化素养总体偏低这一现实与技术型人才严重缺乏、“中间性”人才缺失、人才引入及激励政策有待完善等方面原因都有着密切关系, 也是人才培养的症结所在。

二、新时期医院人事档案管理的建议

(一) 提高认识, 统筹规划。首先必须在思想上充分认识医院人事档案管理的重要性, 积极学习和顺应档案信息化管理工作的知识和要求, 为做好医院人事档案管理工作打好基础;其次, 做好统筹规划。医院人事档案管理工作的工作量较大, 要积极做好相关情况的调查, 包括人事档案的类型、人员调动、档案信息统计等情况。同时, 根据实际情况制订人事档案信息化的科学规划, 包括硬件设施的购置计划和软件研发的长期规划, 使其具有较强的支撑能力和扩展能力。

(二) 档案管理要有所侧重。针对当前突飞猛涨的信息资源, 我国当前现有的技术水平和软硬件设备如要全部将其纳入进来是不现实也是不必要的。在大量的资源和信息中, 我们应根据一定的原则将其进行分类和甄别, 挑选有价值的、重要的资源进行整合、收集和管理, 以此达到资源利用的双向最大化。

(三) 做好档案数字化的全程控制。在人事档案数字化过程中, 要注重全面的质量检查, 加强数据的质量控制。质量检查应包括以下几方面内容。一是数字化前的档案整理检查。要进行数字化的档案原件必须完整、排序正确, 对折损严重影响扫描质量的原件应预先修整。二是数字化后的数据质量、图像质量检查。三是数据联接检查。通过机读目录数据库与已扫描的档案扫描图像文件进行连接, 形成一一对应。这些方面都需要引起从业人员的重视, 把握细节, 做好工作。

(四) 加强相关人才队伍建设。针对医院人事档案管理人才队伍不能满足工作需要的现实情况, 一方面要加大相关专业的人才培养力度, 不断增加具有专业知识和较高业务能力的人才数量, 另一方面要有计划地定期对现有从业人员进行培训, 使现有从业人员接触新时期医院的人事档案管理工作要求, 转变传统观念, 更好地适应工作。

摘要:在科技发达的今天, 庞大的信息和数据已逐渐渗入人们生活的各个方面, 面对大量需要处理的档案及各类资料信息, 医院的人事档案管理工作已不再局限于传统的资料收集与保管, 取而代之的是亟待转变成为迎合信息化要求的一项重要的基础性工作。本文从新时期医院人事档案管理的发展现状、存在的问题出发, 深入分析, 并提出一些意见和建议, 具有一定的理论意义和现实意义。

关键词:医院,人事档案,管理,建议

参考文献

[1] 崔穗旭.档案信息化建设进程中应注意的几个问题[J].广东档案, 2007 (1) .

[2] 李妍.谈如何改进档案信息化管理工作[J].辽宁师专学报 (社会科学版) , 2011 (6) .

医院人事工作计划范文第5篇

(一) 档案管理是医院人事工作的重要内容。做好人事工作是医院开展人员管理完善的前提条件, 而档案管理通过为医院的人事提供重要的基础数据, 通过为专业技术人员、后勤人员等员工建立档案并进行分类、分级管理, 我们可以实时掌握医院人员的现状以及变动情况。具体而言, 只有通过对医院专业技术人员的档案进行深入分析, 并及时将调出、离职、退休人员的档案进行更新, 我们才能知道究竟在岗位的人员比较缺乏, 并针对性地开展每年专业医护人员的招聘工作。

(二) 为人力资源管理提供宝贵的信息与数据。通过人事档案进行合理化归档, 并将有关数据及时录入数据库, 能够掌握医院职工的全职教育、在职教育、脱岗培训、理论进修、职称评聘等方面的综合信息, 让医院管理部门及时掌握员工基本情况的变化, 同时为人力资源管理提供宝贵的信息。这样做一方面有利于现有人力资源的充分利用与挖掘, 另一方面也利于人事部门针对医院员工在知识结构、能力范围方面的缺点, 尽早制定有关培训计划, 从而提升医院的总体人才实力, 增强人才储备。

(三) 为医院的人才引进工作提供坚实的基础。专业化人才的引进是推动我国医院医疗水平提升的重要力量, 也是影响医院的知名度与美誉度的重要内在决定因素。然而, 人才的引进并非越高端越好, 只有适合医院自己的, 才是最好的选择。为了让人才引进工作更加切合医院的实际情况, 人事档案的文件管理是我们分析医院人力资源情况的可靠渠道, 利用好档案工作产生的数据, 我们就能在很大程度上保证医院的人事工作顺利开展。通过有效的人事档案管理手段, 可以为医院提供合理的管理机制, 为医院的领导者提供决策的依据。

二、明确人事档案管理重要性, 推动工作理念转变

(一) 加强档案有关知识的学习。随着我国医疗体制的改革, 医院的经验模式与管理体制发生了重大的变化, 为进一步提升医院内部管理效率, 人事档案管理人员应及时转变观念, 不能还用老一套的方法在办公室内坐等, 而是要积极参加各种培训和学习, 主动请教医院内的其他有关医务人员与专业技术人员, 并长期坚持深入医疗一线, 熟悉并掌握医院患者的接诊、诊断、治疗、回访等医疗救助的各流程环节, 结合医院工作的实际, 切实弄懂医院的人事分工, 找出其中尚不合理的地方, 让档案工作专员对各种人事档案、资料做到心中有数、胸有成竹。

(二) 明确认识人事档案的价值。对于医疗机构而言, 不管是职工的入职材料、学位档案还是培训记录, 都是他们在个人学习、工作道理上辛辛苦苦积累的成果, 是社会给予医务人员辛勤付出的一种客观肯定。因此, 医院的人事档案具有极高的社会价值和物质价值。一方面, 人事档案为医护人员职称的评聘提供相关的佐证材料, 提升了有关人员的收入, 激发了他们的工作热情与积极性。另一方面, 结业证书、培训证书、荣誉证书、劳模证书等人事档案材料也是对那些为医院做出杰出贡献的医务人员的一种社会荣誉与精神鼓励。

(三) 正确理解人事档案的商业价值。随着我国医疗领域改革工作的全面推进与逐步深化, 医院的体制改革也提上了议事日程, 众多优秀的民营医疗机构已经加入到与公立医院的竞争中来。21世纪, 最宝贵的商业资源就是人才, 谁拥有了最顶尖、最优秀的人才, 就会在激烈的竞争中占据主动, 享有竞争优势。在此背景下, 优秀的医护人员就成为了各大公立医院和私人民营机构所公开争抢的对象, 特别是那些有学历、有经验、有从业资格的医务人员, 更是非常容易被各种人力资源的猎头所盯上。因此, 如果上述人员的资料、档案没有得到妥善的保管, 而将人事信息轻易地外泄, 就可能将医院内最顶尖的人才拱手让人, 从而让自己陷入被动的局面。

(四) 从全局角度理解人事档案工作的重要性。人事档案是医院在维持日常运营、开展医疗诊治业务、接收各类病患等工作的基础上, 所自然产生的伴生物, 它不会独立存在。因此, 想要充分从根本上做好人事档案有关工作, 就要从工作全局的角度理解人事档案工作的重要性, 让档案工作与其他业务的开展进行有效的配对。人事管理部门, 要从全院的高度, 与医务科、各专业科室、后勤、办公室等部门密切合作, 将各种生产要素进行融合, 并在工作方面互通有无, 通过如此密切的配合, 才能产生较好的管理结果, 才能让人事档案工作与全院的利益共存并取得长足的发展, 最终获得更好的经济和社会效益。

三、改进工作方式, 发挥人事档案管理作用

(一) 以法律为准绳, 强化档案工作的重要性。为规范档案工作的开展, 我国出台了《档案法》, 我们要以此为契机, 结合法律宣传月活动开展多种形式的档案普法教育, 从而有效提升档案工作的整体地位, 改变医院管理层与医务人员的观念和意识, 让员工对档案工作的认识上升到法律的层面, 引起他们的重视。进一步增强领导干部和档案人员的档案法制观念, 提高依法行政、依法治档的管理水平。要利用医院院刊、下发学习资料等形式来加强档案法规的宣传, 或者组织人员参加上级部门举办的法制教育培训, 同时建立奖罚制度, 对违反《档案法》的行为做到发现一件, 查处一件, 达到教育全院的目的。

(二) 对人事档案实行全面动态管理。要做好档案工作就应采用动态化的管理模式。一方面, 人事档案的更新频次要比以前更快, 另一方面, 人事档案的内容也必须在原有的基础上加以扩充, 将医院每位员工的家庭情况及社会关系、政治面貌等内容都包含进来。具体而言, 我们要通过人事档案体察每一个人现阶段的正式情况, 就要为他们建立动态化、立体化的档案资料, 其中既要包含个人特色的部分, 比如体现医德医风的有关资料, 又要有医学论文、医学专著发表情况等能说明其医疗技术水平的资料。同时, 医院的人事档案还应该增加个人诚信资料, 例如病患测评满意度等材料, 实现真正意义上的动态档案管理。

(三) 加强人事档案人员队伍建设。随着我国医院医生与专业技术人员、后勤人员等员工人数的急剧增多, 档案管理逐渐成为医院人事管理工作中的重要组成部分。做好档案管理不仅能够为人事管理提供依据, 还能够在一定程度上提高医院综合管理的效率, 为医院员工的招聘、福利发放、后勤保障、人才选拔等提供有力保障。因此, 向医院管理者提供有价值、精确化的人事档案信息, 工作人员必须了解和掌握科学研究的最新动态、最全面的医学领域发展趋势, 这就对工作人员的业务素质提出了更高要求。

(四) 提高工作效率, 建立新型管理架构。在信息时代下, 依附于一个有效的领导组织, 并建立合适的管理模式可以提高医院人事档案管理工作人员的业务水平, 从而保障相关工作有条不紊地开展。在东部沿海地区及大部分经济发达地区, 公立医院的人手配备较为充足, 但人员的专业性不强, 使某些医院在深化人事档案管理方面遭遇障碍, 大大降低了工作效率, 迫使原来的管理模式必须加以改革与创新。

四、结语

医院的档案管理工作还要遵循科学和客观的准则, 努力促进医院的改革和发展, 进一步提高医院人事工作的效率, 促进医院人事档案管理早日上新台阶并跟上我国医疗体制改革的步伐, 尽早实现医院人事档案管理和人事档案管理工作相融合, 用标准化、一致化的态度, 重视档案工作, 将其放在重要的地位, 从而促进我国医院管理水平向一个新的阶段跨越。

摘要:随着我国医院医生与专业技术人员、后勤人员等员工人数的急剧增多, 档案管理逐渐成为医院人事管理工作中的重要组成部分。做好档案管理不仅能够为人事管理提供依据, 还能够在一定程度上提高医院综合管理的效率, 为医院员工的招聘、福利发放、后勤保障、人才选拔等提供有力保障。

关键词:档案管理,人事工作,医院管理

参考文献

[1] 刘琴.人事档案管理研究述评及趋势展望[J].档案学研究, 2011 (05) .

医院人事工作计划范文第6篇

关键词:新背景;医院;人事档案管理;新模式

一、引言

2018年11月,中共中央办公厅印发了《干部人事档案工作条例》(下称条例),对进一步做好干部人事档案管理工作提出了更严格的要求,强调完善干部考核评价体制,目的在于深入贯彻新时期党的组织路线,希望可以实现严格管理,提升干部队伍素质,凸显纪律建设的作用,使得干部人事管理作用在干部队伍建设当中发挥出重要作用,使得干部人事档案管理向正规化、制度化转变,《条例》对于传统干部档案管理存在的诸等问题予以针对性改进,从管理机制、内容建设以及日常管理都予以规范,更推出了创新的监督机制,使得干部人事档案管理更透明,其适用范围是:党政领导干部、公务员、国有性质企事业单位领导人、管理阶层及负责技术的主干人员的档案管理,已成为全国范围内各级各类干部人事档案工作在今后很长一段时期内的基本遵循。

随着我国医疗卫生改革的逐步推进,医疗事业取得蓬勃发展,医院规模不断扩大的同时需要不断对现存管理队伍进行调整,充分发挥干部队伍在医院建设发展中的关键性作用,这些因素势必会使医院人事档案的管理更加细致周密。

该项工作涉及到了干部个体的各种详细资料,是一面能真实反映干部综合素养比如政治思想、道德素养、教育经历、专业特长、工作业绩、廉政意识以及家社情况和关系等方方面面的明镜。干部人事档案可以作为了解干部的重要途径,为干部的教育培养、提拔任用、管理监督等提供可靠依据。在我国政治、经济改革的进程中,干部人事档案工作出现了许多新的情况,传统管理模式已不能满足新时期医院的发展和管理工作上的需求,需要各单位在新《干部人事档案工作条例》实施的背景下,结合自身发展实际需要,勇于创新,大胆实践。

高举马列主义毛泽东思想,坚持邓小平理论,以“三个代表”为基础,坚决落实习近平中国特色社会主义思想,拥护党的领导,坚持任人唯贤,以德为先,科学管理,为新时代中国特色社会主义伟大事业服务,满足医院科学现代化管理需要。当前,我国医院人事档案管理工作上的创新不能满足医院的快速发展需要,许多地方管理理念和管理手段落后,《干部人事档案工作条例》为医院干部人事管理提供了新思路,在新形势下,医院人事档案管理上的变革和创新势在必行。

二、新时期医院干部人事档案管理新模式探索

1.明確新时代干部人事档案工作定位。党的队伍需要干部梯队作为基础,干部人事档案关乎到了党的持续发展,是国家建设当中选拔人才的关键,只有建立权威科学的档案管理制度,才能使得真正的人才得到教育培养,因此该项工作需要强大的民主监督系统作为保证。而且需要建立对应法律体系,使得干部队伍能够以此维护自己权益。所以该项工作涉及广泛,并非一个机构的任务,需要多个部门来一同完成。现阶段为了提升干部队伍素质,我国围绕干部档案管理形成了周密的人事监察系统,对其行为举止、工作成绩等等予以考察,这使得该项工作为干部队伍纪律检查、司法系统以及社会保障系统的工作带来的巨大的正面影响。

制度的生命力在于执行。干部人事档案工作是一项重要基础性工作。医院必须依照党的指导方针,推动干部人事档案工作有力有序进行,不断开创新时代干部人事档案管理工作的新局面。

2.重视人事档案管理工作。医院干部人事档案必须从领导层的重视做起。无论医疗卫生改革进展如何,人事档案的管理工作都对医院的经营管理十分重要。人事档案的管理能够将合适的人才分配到合适的岗位,保证人才资源的合理利用,最大程度上发挥个人能力创造价值,从而对医院市场竞争力的增强以及医院效益的提高产生巨大影响。然而,许多医院的管理者认为,人事档案管理工作并不能像临床一线一样为医院带来直接的经济效益,没有站在医疗卫生事业发展的全局高度看待人事档案管理,因此在思想上不够重视,管理意识比较淡薄。事实上,人事档案管理工作对医院的人力资源配置起着基础性的作用,对医院的管理和经营有着毋庸置疑的重要性,能够帮助有效了解工作人员的能力和水平,对医务人员的医疗技术水平进行精准评价,为人才的调用和选拔提供较为科学的客观公正指标。

改善医院人事档案管理的落后现状,提升医院干部人事档案管理工作水平的关键在于医院领导阶层的重视程度。为了克服档案管理工作“说起来重要、抓起来次要、用起来需要、忙起来忘掉”的现象,提高各级领导对档案工作的重视程度是关键。新时期内,医院应该把干部人事档案的管理作为重要的工作之一,加大对干部人事档案管理各方面的投入力度,改善人事档案管理工作所需的软件、硬件设施环境,不断优化人事档案管理模式,对现有的人力资源进行全面的挖掘和充分利用,适应时代要求。

3.审核上全面从严要求。医院干部人事档案在内容上主要包括履历,自传,考核鉴定,学历学位、专业技术、学术评鉴和教育培训,政审、审计和审核,奖励惩罚,违规违纪违法处理处等其他可供组织参考的类别材料,应按照材料相关性进行系统性分门别类的管理。为了有效保障档案材料的真实性,明确档案工作的纪律和监督要求,医院在进行干部人事档案管理时要创设严格明确的规章制度,明晰责任分工,强化责任担当,形成监督机制,保障工作落实,做到“严建”、“严管”、“严用”。

对于档案新增内容的审核必须坚持“凡提必审”、“凡进必审”、“凡转必审”十二字准则,在全面审核档案内容的基础上,对干部档案内容的真实性、齐全性进行严审严查,为全面历史辩证地评价干部提供全面翔实的信息。 对于涉嫌档案材料造假的人员,必须立即组织相关部门进行核查,在情况没有得到核实之前,相关人员的任职、录用等程序应一律暂停。

4.注重效用发挥。为了适应时代发展,使干部人事档案的作用得到充分发挥,各医院在进行干部人事档案管理时需要强化服务理念、创新利用方式,发挥档案资政的相关作用、进一步丰富完善干部人事档案的内容,有针对性地收集体现干部忠诚、廉洁、责任、担当等方面的材料,实现其凭证价值。

具体来讲, 干部人事档案内容的记载要由重视工作履历、既往表现、奖励惩罚等方面转变为关注干部的工作和业务能力、教育培训经历、道德品行、心理素质等综合实践能力。此外,对于专业性较强的技术干部群体, 一定要着重关注他们在相关技术领域的科研成果、论文专著、发明创造等,摸清楚干部的专业特长, 有利于做到人尽其才。

医院管理层可以利用干部人事档案为干部队伍输入新鲜血液,了解选拔对象的一切信息,从思想行为、政治素养、专业特长等入手,确保真才实学者进入干部梯队。当然这有赖于医院人事档案管理中拥有详细的资料组成,包括组织鉴定、考察评价等等。只有这样才能结合实际工作能力,全面了解选拔对象,对其所从事工作予以定位,做到人尽其用,避免了之前人事任用上的盲目。

在加强档案信息化建设和信息资源开发方面,需要转变传统的人工档案管理模式,实现人事档案的信息化管理,建立便于档案的存储、检索和更新的电子人事档案数据库管理系统,能够使人事档案管理工作更加便捷,确保其具备真实准确、全面规范、鲜活及时的特征。在医院人事档案管理工作中,可以充分利用科技发展带来的成果,借助计算机信息网络技术来提升工作效率,还可以利用大数据技术建立人事档案数据库电子管理系统,这不仅能延长人事档案的寿命还能使人事管理更加便捷高效。此外,医院人事档案的信息化管理具有很强的操作性与实用性,其优势在于随着医院的不断发展仍能胜任庞大的人事档案管理信息量,便于医院根据现实需要快速调取各层级、各部门或个人的信息数据,极大地节省了信息抽调的时间,提高医院整体管理的工作水平,实现经济效益最大化。

5.健全人事档案管理制度。当今时代,人才是发展的第一生产力,是企业的核心竞争力所在。在对人才的管理、教育培养、选拔任用等方面人事档案发挥的作用显得尤为重要。医院人事档案管理工作的有序开展和顺利运作离不开规章制度的指引和约束。规范的人事档案管理工作要想有章可循也必须依靠健全的人事档案管理制度。建立自上而下的管理体制必须做到以下几点:(1)规范人事档案管理的流程。针对档案材料管理的每个环节进行规范,不断优化人事档案管理流程,建立起全方位多层次的档案管理体系,保障收集工作的规范化与程序化,规范人事档案的保存和使用,确保人事档案的真实性、及时性、准确性和严肃性。(2)人档合一。人事档案无论对用人单位还是个人都意义重大。人事档案的有效管理需要个体和用人单位的共同努力。医院应要求工作人员在入职和辞职时积极配合自身档案的相关收集和调转工作,增强自身认识,从而有效地建立起档案当事人与档案管理之间的共同协调机制,促进人事档案管理工作效率的不断提高。

除此之外,医院人事档案管理也可以参考其他发达国家和地区相关的制度规范,并结合自身实际,取长补短地进行调整。实现对人事檔案信息的动态化管理,全面掌控医院职工的动态发展状况,协助医院的全方位发展。

三、小结

现阶段随着《条例》实施,包括议员在内的社会各部门的人事档案管理工作进入一个新阶段。作为关乎社会大众健康的卫生部门,医院更应该贯彻条例,以创新人事档案管理模式对医院的可持续发展产生深远影响。在《干部人事档案工作条例》背景下,各医院单位应积极贯彻党的十九大精神,结合医院管理的实际需求,在实践中不断摸索人事档案管理的新模式,有针对性地对干部人才进行选拔以及制定培养计划,积极利用社会发展所带来的现代化先进科技成果为医院干部人事档案管理工作贡献力量,提升医院人事档案管理水平,满足医院快速发展壮大的同时适应时代的发展要求。

参考文献:

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[4]郝常灵.医院人事档案管理中的问题与解决措施探讨.世界最新医学信息文摘,2018.18

[5]冯宝江.医院人事档案管理中存在的问题及解决措施.决策与信息2015.20.108-108.

[6]吴颖蓉.县级医院人事档案管理存在的问题及对策研究.人力资源管理,2018.06

[7]《干部人事档案工作条例》

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