校友会秘书部工作总结范文

2023-09-16

校友会秘书部工作总结范文第1篇

进秘书部就是为了获得一定的锻炼,可能一开始觉得其他部门跟自己的能力有点不符,还是秘书部的要求能力稍微综合一点。一开始,觉得我们部纪律很严明,大家各司其职,譬如开例会,听会,经常也会有活动需要秘书部去协助。偶尔写通讯稿,也能锻炼一下自己。那时觉得很充实。

可是,这学期,大家的工作积极性大幅度的降低了。各种活动会因为各种理由请假,通讯稿无人问津。其实,出现这种局面的原因很多。譬如,从部长开始,就没有之前那种纪律严明了。部长自己对自己的工作也不是很负责。所以委员们积极性有所降低也是必然的。同时,莫名的学习部查课强制压在秘书部的身上,秘书部委员除了要干自己部门的事之外,还要做学习部的事,耽误了大家很多时间。我个人觉得这个做法不是很好。各部门应该各司其职。如果新一届学生进校加社团时,如果了解到秘书部的工作原来是这样,对秘书部的定位也就有了一定的偏差。

对于秘书部的期待,更希望以后做事能够保持一定的积极性。同时,对于部门听会,这个关系到主席团对各部门的考核,所以应该实行轮流听会制度。这样就不会对各部门听会产生疲劳感,也会造成个人看法。秘书部底下一届招生,应该合理分配男女比例,这样才能够

校友会秘书部工作总结范文第2篇

进入秘书部有一段时间了,我对秘书部也有了一定的了解和认识。

一、秘书部的职责:

1. 协助学生会主席工作,做好每次大型的活动前的准备工作。

2. 学生会各类文件的收发与管理,起草有关文件通知。

3.做好各部门的会议记录工作和签到管理。

4.帮助老师整理资料。

5.负责平时各类值班、查寝工作。

二、对秘书部的认识|

通过在秘书部的工作,我感触良多。首先,学生会是一个组织,一个团体,不是我们之前认为的社团性质的团体,需要每个成员认真的负责的态度和踏实能干的精神。作为学生会的一员,我们有责任去服务老师、服务同学,并在这其中提升自己的能力、锻炼自己。其次,作为秘书部的成员,我们就要对自己的工作有着深刻的认识和了解,这不是一句话就能总结的,需要我们在今后的学习和工作中不断努力,才能慢慢认识到自己在团体中的作用。秘书部的工作琐碎繁多,这就更需要我们成员之间的认真配合和团结合作,只有每个人端正态度,在其中发挥自己的作用,才可以让我们的团队变得更好。在工作过程中,繁杂的文件和信息更需要我们每个人的细心和耐心,一旦一人出错,很有可能整个工作需要重新开始。所以,认真仔细是我们每一个部员应有的基本态度。

作为一名新生,我想我们首先需要学习。学习的不仅是知识,还

有工作的态度和能力。部长说过,我们的能力还不够,需要慢慢培养和学习。没错,进入学生会,主要就是对自己能力的提升和培养。要通过在今后不断的工作和活动中汲取经验,我们才能获得能力的提升。

三、对秘书部的工作建议:

1.就秘书部目前的状况来说,我们要做的事还是挺多的。我们主要是负责文件的整理和分析,即一些文书类工作,这样就难免产生枯燥。如果不能调动大家的积极性,整个部门就失去了活力。

2.我们要让每个部员认清自己的工作,要对秘书部有清晰的认识和了解。才可以在工作中真正的发挥作用。

3.我们可以在工作之余适当的开展一些活动,增进部员之间的交流和联系,不仅可以使大家工作热情更高,也可以促进部里的气氛。

以上就是我个人的一些建议,希望能对秘书部起到帮助。真心希望秘书部能越办越好!

秘书部某某

校友会秘书部工作总结范文第3篇

时光犹如白驹过隙,在这岁末年初,回望本学期,工作的点点滴滴时时在眼前隐现。回望金秋九月,迎新时的点点滴滴不觉充实眼睑。有忙碌有疲惫当然更有快乐,而我也正从那时起成为真正意义上的大二学生,以不同的身份不同的心态去思考问题。随着新一届学生会的改选,经过上级的分配与调动后我很荣幸

依然留守在秘书处这个部门里,接受学生会秘书处部长这一职位的任命,让我有机会从新的高度,从更全面的角度去分析问题,所以我现在依然庆幸自己当初的选择,同时也再次感谢老师与主席团的信任。

学生会秘书处身负完成主席团与学生会各部门的上传下达、协调学生会各部门工作等任务于一身,具有一定的特殊性,而秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,因此对自身的自主性、思考性、合作性的要求也有所提升。秘书处的日常工作较为繁琐,在我看来,要想更好的发挥自己的作用就需要在明确自身职责,加强自身建设的同时,坚持工作务实与创新并举,勤勤恳恳,踏踏实实的作风也是必不可少的。每一份任务的下达,每一次工作的完成对我都是一次锻炼,从最初对很多的懵懂,到渐渐学会怎样写会议总结 、整理材料,怎样做好资料的收集整理,怎样沟通与理解他人,会有辛苦,会有压力,但更多的是收获。当工作成为一种充实,当熬夜也可以快乐,所付出的一切所得到的一切都会成为将来的怀念,都为加强自身发展提高个人修养做奠基。

学生会的日常工作已形成条理化、系统化,而作为桥梁的学生会秘书处也应以质量第一,效率优先的原则,以最少的时间,最高的效率,使任务的完成质量达到最高,在这方面我还有待完善。经验是需不断的总结与探讨的,相信经过本学期的锻炼并加以总结归纳,在以后可以以最饱满的精神状态投入到工作中,保证活动的有章可循、有条不紊,提高自我组织能力和应变能力。

团队精神在工作中发挥的作用是很大的,我作为一个团队的领导者,更是部门的一个成员,在日常工作中团结、互助,培养部门成员是基本要求,在今后的工作中我要继续努力。主席团及各部门部长在平时活动的举办中都给予了我热心的指导和极大的帮助,使我深刻明白要密切配合,加强沟通,相互尊重,相互理解,增强工作效率,一切从实际出发,冷静地思考问题,正确地认识自己的不足,弥补过失,同时也在参与各项工作中增强自己的团队协作能力。

“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越。”仍记得大一毅然决然地加入学生会时的那份信心与激情,时过一载余半,经过历练与学习,使我更添加了一份成熟与自信! 积累成长的时光,瑕瑜互见,催人自省;繁忙充实的时光,勇担重任,催人成熟。虽踏实地做过一些工作,但由于自己的水平和经验不足,还存在着一定的问题。只有总结了过去,才能更好的提高自己。在新的一年里,我还应继续努力,在实践中找到差距,在学习中不断提高自己,以一名学生干部的要求严格要求自己,服务同学、甘于奉献,积极肯干、务实创新,加强自身责任感,时刻保持一颗进取心、时刻保持一颗平常心、时刻保持一颗忍耐心,为学生会的发展贡献自己的一份力量!

XXX

校友会秘书部工作总结范文第4篇

日子在弹指一挥间悄悄地流逝,就在此时回头之际才猛然感受到它的匆匆。转眼间,2013年的工作已经接近尾声,我们将迎来光明灿烂的,充满希望的2014年。年终之际,现对这学期里所做的工作汇报如下:

1.招新工作顺利完成,招收到了21个工作积极,责任感强,工作严谨的小干事。

2.积极完成部门工作,完成了

①社团活动物资的申请,购买,发放和归还,贴发票以及社团活动经费的申请和报销

②管理着乒乓球室和办公室的物资

③统计社团活动获奖情况,打印并发放了各类奖状,奖品并制作了铭牌 ④向各部门部长及各社团理事长下发了通知

⑤负责制作了社团活动表以及社团联合会通讯录

⑥做好了会议签到和记录,记录人员的出勤情况并加以统计

3.积极配合其他部门工作,完成了

①部门之星照片的管理

②部门物资的购买

③文化月闭幕式的备场工作

4.积极组织部门内部活动,

①召开7次部门例会,分析问题并解决问题

②进行两次聚餐,增强部门凝聚力

③评选部门之星,增强干事积极性

④干事见面会出节目并在文化月闭幕式上展示

⑤干事制作了秘书部年末评估表,对我们的工作进行评价和建议

在这学期里,秘书部按照社团联合会的章程积极工作,并与各社团之间建立了密切的联系,坚持实事求是,坚持原则,维护了社团联合会的合法权益。我们的干事也在部门工作中,收获了知识,并收获了快乐。然而,我们的工作也存在着一些问题,致使有些奖状不能及时完美的送到理事长手中,一些物资有待更换,文化月闭幕式的备场工作也是还有很多我们需要学习的地方。这都需要我们秘书部和大家共同努力,争取更加细致和完美。我们会增强和社团之间的合作,在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,加强创新,为社联进一步发展和成熟贡献力量。

校友会秘书部工作总结范文第5篇

1、关于办活动的经费问题

众所周知办一个成功的活动,经费是不可或缺的,但是我院经费有限,如何能利用有限的资源是我们所需重视的。因此,在寒假中,我做了一张经申请的表格,我认为这是有百利而无一害的,它能使经费的申请规范化,从而减少我院经费的流失。还有,鉴于以往的经验,我觉得由活动负责人负责列表,秘书部办公室负责采办,这可减免许多不必要的麻烦。

2、关于开会签到的问题

每个组织都会开例会,为了提高部长和干事对例会的重视程度,我设计了一个签到表。另外,我觉得干部、干事的出勤率应做为期末评比的一项指标,我建议这表可供全院开会使用。

3、关于“优秀干部评比表”

上学期末我们进行了干部评比,由于每行间隔太少,造成于填写的不方便。因此,我建议:以后大型的干部评选,表格应用A4纸,按个人出场顺序,将其名字打印在表格上,省去评分人书写麻烦。表格可增设一栏备注,以便老师们书写评语。我觉得,干事应参加表格的填写,因此,表格可分老师和学生两类。另外,由于表格众多,本部人力资源不充裕,我建议,表格的统计由办公室和本部门一起分工合作,工作计划《秘书部工作计划》。

4.关于“评比表”

在上学期,我部门负责统计了很多评比表,但在这过程中,我发现评比表有着很不人性化的一面。那就是它没有固定那行填写谁的名字,这给我们带来很大的麻烦。因此,我建议,以后的评比表,可以列好每个人的名字,既方便别人的填写,又方便我部门的统计。

第二、团组织生活会

1、时间的安排上

上学期书记说道,大一要一月两次,但有人向我反映,可否一月一次,因为他们觉得一月两次有点负担过重,而且与班会有冲突,他们希望以学习为主,经分团委几个部门讨后,我们觉得生活会原则上一月一次,另一次我们可以给予适当的加分奖励。

2、生活会总结的安排上

我觉得可以在每月生活会打分后,开一个总结会议,在公布分数的同时,总结每班的不足与优点,请各班负责人谈谈主持的心得,以便相互学习,我觉得这是一个很好的建议,一方面可以提高生活会的质量,一方面又可以加强班与班之间的联系。

1、 整理出学生会干部联系表并打印,方便老师联系。

2、 各班信息联络员及各部长开会,让大家互相熟识,并通知大家以后活动及时在秘书部备档。

3、 安排秘书部各干事日后工作的事宜及内容,充分调动干事们的工作积极性。

4、 制作经费申请表,让日后的出纳工作更加正规,及时报账,让系领导了解最近活动的经费支出情况。

5、 在各项活动中做好后勤保障工作,积极配合学生会各部门搞好活动。

6、 及时将活动动态交给网络部,丰富我系网页内容,做好我系的宣传工作。

校友会秘书部工作总结范文第6篇

11—12年度

工 作 总 结

团总支

教育学院 学生会

就业技能部

就业技能部上学年工作总结及展望

自二零一零年十月份进入教育学院学生会就业技能部至今已有快一年半的时间了,在这期间我学到了很多东西。感悟颇深!感谢学生会给了我学习的机会,在接下来的日子里我将以更加积极向上的工

作态度和热情带领大一的干事们把我们部的任务超额超量完成!尽心尽力地为广大学生服务! 在过去的半学期里,我们按照“为同学服务、为老师分忧、为大众奉献”的工作宗旨,在学校领导和学生会指导老师的亲切关怀和指导下,在广大同学的大力支持和鼎立协助下,经过全院学生的共同努力和辛勤工作,克服了工作时间短、工作任务重等困难,不断拓宽工作领域、革新工作模式、改进工作方法,为学各方面活动的开展作出了自己的贡献,取得了显著的成绩,现具体总结如下:

期间,我部每个成员都明确了自身责任。每个成员都努力做好本部门的工作,并在开展活动时应本着既分工又合作的精神。每个成员明白了自己的责任之后,工作起来目标明确,各司其职,有的放矢,并且进一步的每位成员明了自己的身份,或者说是角色。每个人都不是领导者,在每次的活动中都尽心尽力地为全校同学做好服务工作。

一个集体纪律的严明非常重要。没有严明的纪律,工作中就会是一盘散沙,没有凝聚力。针对这一点,我部在每个活动结束后都要总结工作,研究、安排下个活动的工作。

常言说得好:没有规矩不成方圆。每个成员都非常乐意坚守这样的纪律和制度,因为每个人都清楚,自己虽然是服务者,但同时又是学生会的真正主人。

下面我将我部门在本学期所做的工作汇报如下: 校级活动

一、校运动会:

我校于十月中下旬举办了一年一度的校运动会。在校运动会我部积极配合校学生会的工作,积极响应校学生会及院学生会的号召,与学生会各部门同事一起参与运动会的各项准备与实施事宜,为校运动会的顺利进行贡献了自己应有的力量。从这次运动会中,锻炼了新入学生会的大一新生也继续提升了大二学生会成员的能力。最终我院也取得可喜的成绩,对此,作为教育学院的一份子,我深感荣幸!

学院内特色

第六届说课大赛

一、教育学院就业技能部于2011年11月份成功举办了第六届说课大赛。此次比赛包括初赛、复赛、决赛。对于参赛选手,我们一直本着公平、公正、公开的原则。

本次比赛内容包括:1. “说课大赛”项目:说教材、说学法说

教法、说教学程序及语言仪表.

2.“说课大赛”课题:题目均来自高中二

年级课本,科目包含文、理科。

本次比赛意义:1.此次比赛不限专业,不限学院,增强了学院

间交流。

2.此次比赛锻炼了大一新生的能力,使师范类新

生对说课有了初步的认识。

3.对于大

二、大三老生,给他们提供了一个展示

自我的平台,为他们将来从事教师职业,增加经验。

本次比赛成功之处:1.充分调动了学生积极性,了解到了更多

有关说课的知识。

2.场序维持及一些准备工作较好。

3.选手自由选择说课内容。

4.评委的详细点评及复赛后的讲座使同学

们对说课有了更多了解。

二、由于我院就业技能部工作较少,因此还与就业技能部合并,本学期我部还协助我院人文素质部举办了文史哲艺大赛。

虽然比赛中人存在些问题,但我们会从中不断吸取教训,使活动办的越来越好。此外,在下学期,我们除了将继续以往的优势活动,还将开发新活动,以更多更好的形式开展活动以增强我院学生能力。

二.换届大会 上星期六我院隆重举行了团委学生会换届大会,这次大会上总结了去年的工作并作了新一年的工作计划,并表示新一届学生会将继续以“全心全意为同学服务”为宗旨,加强自身建设、完善规章制度、增强创新意识、提高服务水平、丰富校园文化、以实际行动回报同学们的殷切希望。我部人员也进行了更新 。

在2011年上半学年的各项工作已经划上圆满的句点。我部的工作理念归结起来就是以下五点:一是要切实树立“以人为本”、“以学生为中心”的活动组织理念。树立“以人为本”的工作理念,把我部真正建设成为一个切实为广大同学服务的机构、一个为广大同学所认可的学生部门,一个自我管理、自我教育、自我服务的强大团体。

同时,客观要求我们在工作中必须时刻考虑、关注广大同学们的实际需要,紧密结合同学们的文体生活等实际情况,努力为同学们提供更多的、平等的、自由的展现平台,努力为同学们提供一个有利的发展氛围。二是要努力提高工作的规范化水平,做到有章可循、条理清晰,各项工作必须有策划、有宣传、有总结;三是要高效,开展活动必须注意形式的多样性、内容的丰富性、同学们参与的广泛性;四是要坚持公平、公正、公开的原则,不能因人而异,不能任人唯亲;五是要必须切实立团体意识,强调成员间、部门间的分工协调和密切配合. 总结过去,展望未来。在洋溢的春风中,我们又即将迎来了新的一学期。在新学期中我们的工作将在原有的基础上更上一层楼。我们要把工作做得更加深入,真正的做到为同学服务。相信有我们的努力,有大家的支持,同学们的校园生活会更加舒适、愉快,更加丰富多彩。也为了更好的迎接本学期的工作,做到有条不紊,特拟定2012年上半年工作计划;

下面,是我做出的详细工作计划,请大家监督、斧正

一 日常工作 1 活动签到

我们将继续坚持在每此活动之前进行签到,以培养我部干事的纪律观。

2 活动计划

每次举办活动之气都要写活动计划,并尽早宣传活动。

3 活动总结

每次活动后同样要及时总结,吸取教训,为下一次活动总结经验。

二 常规活动

大学生职业生涯规划大赛

目的:提升在校大学生的就业能力和就业意识,使他们更好的适应就业形势的需求! 。

3:就业前沿宣传

目的:增强我院学生对就业形势的了解。。

程序:将最新就业信息前沿制作成展板,为同学展示。

三 新项目展望

就业形势讲座:

邀请经管学院的老师为我院学生讲最新就业形势及应对的办法。

模拟招聘会:

为我院学生提供模拟面试的环境,增强学生的面试技巧,并邀请我院教师进行经验讲授。

创业技能与成功人士经验交流:

以展板形式宣传创业技能及成功人士的经验。

计划跟不上变化,上述只是本学期的一些大事记,其中还将会有更多的工作等待完成。科创部这个大家庭需要我们每一位成员共同努力,我们应该以主人翁的角度去思考、投入工作。积极热情,努力创新,加强学生会各部之间以及与团委各部的协调合作,与其他兄弟部门团结一致,相互配。

以上是本学期的工作总结及下学期工作计划。

团总支

教育学院 学生会

科技创新及就业技能部副部长

陶旺仔

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