仓库管理方法范文第1篇
摘 要:企业仓库管理是一直以来是供应链管理中重要的一个部门,但是很多企业对仓库管理不够重视,导致库存积压、管理混乱等一系列的仓库管理问题。本文通过对现在部门企业仓库管理的问题进行分析,从组织结构、仓库管理系统化等方面对仓库管理的问题提出相应的管理措施,从而解决企业在仓库管理中遇到的采购不足,仓库货品堆积、盘点不清等各种各样的问题,进而从仓库管理的角度,合理的对采购、存储进行管理,减少企业库存成本,提高企业整体业务水平。
关键词:仓库管理流程;仓库管理;问题;措施
仓储管理就是对仓库及仓库内的物资所进行的管理,是仓储机构为了充分利用所具有的仓储资源提供高效的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调过程[1]。对仓库进行有效的管理,是企业供应链管理过程中不能忽视的环节。但是,通常的企业并不重视企业的仓库管理,而只考虑其他给企业带来直接利益的环节。近年来,由于市场变化,企业相关观念的转化,使得企业对仓库管理开始重视起来,挖掘在仓库管理中的可以减少的成本、创造的利润。很多专家学者从实际的例子出发,对各行业的仓库管理进行了探讨。吕法旺[2]、马琨[3]和蔡庆恩等[4]对煤炭行业的仓库管理进行了问题分析及策略研究。傅广圻[5]从化工行业的角度,对化工产品的仓库管理进行了研讨,提出了仓库管理在仓库控制中的有效作用。曾玉湘[6]以中小型企业为例,对仓库管理存在的问题和相关的对策进行了研究。但是,这些研究都仅限于某一个行业,对其产品的特性有一定的局限性。本文通过对大对数企业面临的仓库管理的问题出发,提出仓库管理中普遍存在的问题,并提出相应的对策。
一、传统仓库管理流程
在分析企业仓库管理面临的问题之前,首先需要对传统的仓库管理流程进行了解,进而分析这一流程的仓库管理工作的不足之处。传统仓库管理流程如图1所示。
采购部门负责采购生产用的原材料入库,生产部门对已经生产好了的半成品或是产品入库,而销售部门根据订单确定出库产品数量。仓库管理人员对物资入库和出库、库存盘点等进行管理。这就造成了各部门严重脱节的现象,使得仓库管理存在很大的问题。
二、企业仓库管理问题
通过对企业传统的仓库管理中的流程进行分析,可以很容易看出,传统的仓库管理所面临的问题。
(一)仓库管理流程脱节
在现有的仓库管理体制中,各部门只负责自己的那部分工作,并不考虑仓库管理的问题。采购部采购,生产部门生产产品入库,而并不考虑在生产的基础上考虑如何生产来较少仓库存储的压力。销售部门接收订单,让仓库部门清点出货,其中周期较长,很容易造成客户的等待时间较长,导致客户不能及时提货,带来不必要的抱怨。
(二)仓库管理制度不完善
很多企业在仓库管理这一方面不够重视,所以并没有制定完善的仓库管理体制,对仓库管理不能形成较好的标准,随意性较大。使得仓库计划性不强,无法保证畅通的物资入库出库。并且,不完善的仓库管理制度,使得仓库管理人员在对仓库物资进行盘查的过程中遇到很大的问题,造成很多库存与单据数据不相符等现象。
(三)物资储备不够合理
库存控制是企业物资管理核心之一,目前企业在库存控制方面存在两种现象:一种是企业的库存量过大,有的物资早已淘汰,超储积压,占用大量库存资金,也为盘点、清理、对账等工作带来不便。另一种是库存短缺,影响到企业的生产,增加急用料,使物流成本上升。
(四)估价入账太多
估价入账是货到票未到时,为正确反映材料消耗的一种记账方法;但现在厂矿单位签订合同协议或新品种物资要归类编号,影响发票单据的及时开具,造成大量估价材料,给仓库保管员和财务部门造成大量的重复劳动。
(五)员工业务水平不高
仓库的管理中,很多企业认为会数数、会写字就能做好仓库的管理工作,对仓库管理部门的职员并不进行有效的培训。这使得很多仓库管理人员缺乏正确的仓库管理知识,只懂数数物品数目、搬搬抬抬,并不知道合理的仓库物资堆积、摆放都能给仓库空间带来很大的影响。
三、仓库管理措施
针对上小节对仓库管理面临的问题进行的分析,现主要针对仓库管理流程问题、制度不完善问题以及人员素质有待提高问题进行措施探讨。
(一)优化仓库管理流程
仓库管理的流程优化可以使很多在管理过程中不必要的工作得到调整。针对于图1 的流程图,现将其优化如图2.
优化的流程图将采购部门、生产部门和销售部门与仓库管理部门紧密联系,形成一个有效的整体。根据销售部门的订单,一方面仓库可以清点成品是否满足订单需求,在不满足的情况下,成交给生产部门,通过生产部门生成的生产计划书,让采购部门采购相应的原材料。原材料和成品的入库都需要填写入库单,出库需要填写出库单。这样,有效的单据整合,使得仓库的管理有条不紊,大大减少了仓库管理的时间和精力。
(二)完善仓库管理制度
良好的仓库管理制度是仓库管理的基础。对各种物品的堆放、盘点都形成这一整套的管理体系。对仓库管理人员的考核、绩效也形成一定的标准,在人员工作的职责上,用规范控制一些程序化的问题和非程序化的应急措施,使得仓库管理更加灵活并且规范。
(三)做好估价工作
估价入账给仓库和财务部门都带来了不必要的存放劳动,而且会造成企业提供的会计和财务数据不真实,应该引起足够的重视。
供应部门接到物资申请计划后,组织货源签订合同,审计科和分管领导及时审批,保证合同及时生效。对于没有物资编号的新型物资或土产杂品等,及时申报及时编号。相关科室紧密配合,加快各个环节的运转,以保证物资到货时及时取得发票,减少估价物资。
(四)人员信息化培训
随着信息化的发展,对于仓库管理,很多企业已经在尝试使用信息化的工具对仓库进行管理。这就对人员的素质要求更高。企业可以定期对新老员工进行适度的计算机方面的培训,增加其理论知识和技能,便于更方便的从事仓库管理的工作。
四、小结
企业仓库管理问题及策略的探讨是现在很多企业需要注意的问题。本文通过对现阶段仓库管理的基本流程进行分析,提出仓库管理流程的不足、制度的不完善以及人员素质等方面的问题,并给出了相应的改进策略。优化的仓库管理流程,让企业在仓库管理中整合各个部门,而不是独立于一个部门。改进的策略能够有效的解决仓库管理中的常见问题,使得仓库管理更加符合企业实际,从而降低企业仓库成本,使企业获得更强的竞争力。
参考文献
1、刘和平. 仓库管理中存在的问题及改进措施[J]. 管理学家, 2013, 18: 618-619.
2、吕法旺. 煤炭企业仓库管理中的问题及改进措施[J]. 现代经济信息, 2011, 6: 255-256.
3、 马琨. 浅析煤炭企业仓库管理现状及发展趋势[J]. 现代经济信息, 2012, 2: 286-287.
4、蔡庆恩, 刘彩云. 浅谈煤炭企业仓库管理中存在的问题及对策[J]. 2010, 5: 116-117.
5、傅广圻. 浅谈化工企业仓库管理中存在的问题及对策[J]. 现代经济信息, 2012, 8: 50-51.
6、曾玉湘. 中小型物流企业仓库管理中存在的问题与对策[J]. 魅力中国, 2010, 26: 50-51.
仓库管理方法范文第2篇
【摘 要】为搞好仓库物资管理工作,针对物资的验收、发放、储备、保管保养、修旧利废、微机管理、安全工作等方面进行探讨与研究。经过实践证明,做好仓库物资管理工作是保证煤矿生产,节支降耗,提高经济效益的重要工作。
【关键词】物资验收;发放;合理储备;保管保养;修旧利废;安全工作
仓库物资管理不仅是煤矿生产的客观要求,也是煤矿生产过程的重要环节。仓库物资管理工作做得好坏,不但直接影响着原煤生产的进程,也将对煤矿的经济效益产生直接的影响,因此,深入探究仓库物资管理便成为本篇文章的中心议题。
一、搞好仓库物资管理,首先要从物资验收、入库抓起
物资验收、入库是物资管理的第一个环节,为此,我们必须严格把好物资的验收、入库关。仓库应设立专职验收员,准确地掌握物资的名称、规格、型号、质量、性能、用途,对将要入库的物资进行数量与质量的验收。其中数量的验收,可以分为计量、计件和特殊计量方法等几种;质量的验收不仅要检查物资的外观状况,还要检查物资是否成套齐全。在验收中,如果发现证件不齐、包装损坏、数量缺少或质量不合格等问题时,查明原因,落实责任,责令退货,不许入库!坚决保证煤矿一线生产所需物资数量与质量的完好性,当好原煤生产的后备军。
二、严格物资的审批、发放程序是搞好物资管理的重要环节
在煤矿仓库发料过程中,当区队领料人员拿着领料单据到物资管理部门批料时,批料领导一定要详细了解物资的需用情况,认真审批,尤其是针对井下需用的大型材料和支护材料的审批,必须先进行井下各工作面的实地调查,经调查后,确需急用的,必须以最快的速度满足井下需求;若是出现瞒报,妄图达到多领多占的目的,对于这样的行为必须给予严厉制止。这就要求物管人员要勤奋敬业,不怕苦累,身先士卒,深入基层和井下各工作面进行实地跟踪,认真落实,努力做好物资在井下各工作面之间的调剂使用,以提高物资的周转率、复用率,从而达到降耗节支的目的。
在发放物资的过程中 ,仓库保管员要仔细核对领料单据是否印章齐全?是否有涂改料单现象?如有以上现象,查找原因,让其将料单进行更换;情节严重的,给予批评与罚款处理,坚决杜绝一切不合理的领料现象。当手续齐全时,对出库的物资,保管员要准确、及时地发放,保证不发生任何差错,坚决满足一线生产的需求。
三、合理储备,减少物资积压,降低库存资金,是做好物资管理又一个有效地途径
根据生产所需,各个仓库保管员要认真核定储备资金,合理储备物资,避免储存大量不急用的物资,以造成占用大量资金的不良现象。如:袋装水泥,若大量储存或长期不用就会受潮,导致失效。给矿上造成物资浪费和资金损失。为此,物管人员既要保持合理的库存,又要满足一线生产,这就需要具备高度的责任心与事业心,才能做好此项工作。
四、做好物资的保管保养也是仓库物资管理的重要环节
物资保管保养的基本要求是:标牌清晰、材质不混、数量准确、规格不乱,确保达到:无差错、无丢失、无损坏、无霉烂变质,实现“帐、卡、物、资金”四对口。
如何安排物资的储存场所是十分重要的。对于哪些物资应入库保管?哪些物资应存入料棚?哪些物资可露天存放?必须合理安排,才能有利于物资保管保养工作的顺利开展。如:圆木对雨淋日晒,严寒酷暑的作用影响不太大,占地面积较大,可露天存放,但要注意上盖下垫;对于钢轨、钢管、钢丝绳等大型材料怕潮湿,易生锈,应入库或架棚管理;对于各种精密的仪表、电器配件,怕雨淋日晒的侵袭,必须存入封闭式的库房中;对于易燃易爆的物资,如:火药、雷管必须设置专用的火药库、雷管库进行存放,只有这样严细管理,我们才能将物资管理工作做得更好、更加完善。
五、修旧利废是仓库物资管理重要环节,也是建立节约型企业的重要举措
修旧利废就是将回收的旧物资或不能正常使用的物资,经过修复或创新后,使其能够象新物资一样再利用,变废为宝,再投入到煤矿生产中去,以达到节支降耗的目的。
我们要号召大家树立“以勤俭节约为荣,以奢侈浪费为耻”的思想情操,从细节抓起,从节约一个螺丝钉,维修一盏矿灯,加工一个地滚架等做起,全矿员工都应立足本职、合理用物、修旧利废、节约新物,以达到勤俭治矿,勤俭创业的目的。
六、搞好仓库物资管理还应熟练掌握微机管理技术
由于科学技术的迅速发展,运用微机管理技术已经非常普及,物资管理人员一定要熟练掌握微机操作技术。运用微机对物资的入库、出库、库存等情况进行账务处理,做到日清日结。这种方便、快速的方法,必须加以推广。因此,仓库物资管理人员必须熟练掌握微机管理技术。
七、加强物资管理,还要做好安全工作
作为物管人员,要提高警惕,时刻牢记集团公司的安全理念“从零开始,向零奋斗,不要一两带血的煤”,做好“防火、防盗、防汛、防破坏”等工作。为了做好矿井安全工作,我们要经常检查仓库的消防器材是否完好有效?沙箱是否备齐?防洪、防汛材料如:铁锨、洋镐、雨衣、沙袋、黄土等是否备齐?努力杜绝一切灾害事故的发生,确保矿用物资的安全储存。
八、加强物资管理,必须提高全员的整体素质
要做好仓库物资管理工作,不仅仅是物资管理人员的责任与义务,也是全体员工的共同责任与义务。因为当各个区队领取物资后,在使用过程中,一定要爱惜物资,不能乱扔乱放,随意损坏。这就要求全体员工必须树立“勤俭节约,以矿为家”的主人翁精神,从点滴做起,从现在做起,深挖内潜,力倡节约,真正达到“人尽其能,物尽其用”的目的。
仓库管理方法范文第3篇
一、现场管理
1、仓库重地严禁烟火,违者直接交由保安处理!安全通道出口存放有灭火器,应每日检查其压力表是否指向绿区,如有指向红区和黄区应及时交由五金仓库处理。不定时检查消防栓,如发现异常应及时报修!消防安全通道保持畅通,严禁占用!大门前的存放有卫生工具,保持整齐干净,不得私自变动位置
2、保持仓库卫生,严禁在仓库乱扔垃圾、乱吐口痰。消防工具、卫生工具、工作服、现场台账等,应存放于指定位置,不得乱放。每日拖一次地板,遇高温潮湿天气应减少拖地次数和增加扫地次数。
3、所有面粉必须用栈板存放,离墙离地,离墙距离不得小于20厘米,整齐存放于黄线内。必须按照门口平面图存放,不得私自变动,特殊情况除外,如:周转区已满,暂时存放
4、温湿度,仓库湿度不得超过70度,温度不得超过30度,如超过应及时通风
5、每日早晨和下午上班时必须认真检查干湿温度表和粘鼠板,并做好相关记录。
6、面粉每板五个底16个高、13个高、10个高叠放整齐,特殊物料除外,如:筋爽80#粉
7、及时更新面粉上的标识牌,以免叉车司机误发!
8、仓库员应注意仓库门窗卫生工具等是否可用,如有损坏及时报修和到五金仓库领用
9 、报修:核实需报修物品——>到基建处申领报修申请并填写报修物品——>库长签字确认——> 分厂厂长签字审批——>常务厂长签字审批——>总厂长签字审批——>基建主管执行——>告知库长领导审批意见
10、中午下班时必须锁好仓库大门,晚上下班时必须锁好大门、关好窗户
二、收货
1、收货现场必须有仓库员在,一方面查看有无包装破损、生产日期与检验报告上面的生产日期不符、串货等,另一方面注意有无面粉坍塌等安全隐患
2、面粉过磅后指定其停放卸货区,并核对品名、生产日期、数量和到货日期。如生产日期与到货日期相比超过一个月,必须立即上报
3、物料必须经化验室检验合格后方可卸货
4、卸完货后清点包数,每板是否达到规定数量,如包数不够应与司机核实并在回单扣除
5、卸完货后回磅,应与司机确认实收数量,并请司机在磅单净重正上方签字确认。如有异常扣减应注明,并告知司机
6、叉车司机必须根据仓库员要求将面粉整齐存放于指定位置
7、待入库完毕,仓库员应及时将相关标识牌摆放整齐,以免叉车司机误发
8、计划于当天到的货应于当天上午9:30之前到达,如未到应及时通知采购,如为急需货必须立即上报库长,并根据其要求执行
9、报货:查看库存及设定库容——>核实用量及到货周期——>制定报货计划 ——>将请购单报至库长和采购签字确认——>厂长领导签字审批——>采购执行——>到货跟踪——>验货收货——>入库
三、发货
1、叉车司机应根据出库单及时给车间配送其所需面粉,未接仓库员通知严禁自更改配送计划
2、以生产日期为基准,以先进先出为原则,未接仓库员通知不得私自变更,如有发现必须原数送回,否则将上报相关领导。如在配送中发现误送,应及时调回并告知仓库员
四、存货
1、仓库员应根据各个品种面粉的用量、到货周期和设定库容保持合理库存
2、现场台账封面必须注明该本账的品名和供应商,其顺序与账页顺序一致。账上的数量、批号和生产日期必须与实际相符,转出必须注明日期(日期栏)、转出(车间栏)、数量(数量栏)、0(结存栏),转入必须注明批号、生产日期、转入日期(日期栏)、转入(车间栏)、数量(结存栏)
3、每日核对库存,及时入库出库
五、人员
1、仓库员必须带头认真履行公司和仓库相关规定,维护公物安全,如有损毁及时报修
2、搬运工必须根据仓库员要求完成相关工作,在工作时注意安全
3、严禁搬运在卸货时收受司机小费,如有发现立即上报
4、叉车司机应根据仓库员要求完成相关工作,未接仓库员通知严禁私自更改配送计划。
仓库管理方法范文第4篇
一.仓库管理员岗位职责
1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
4、负责物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额填写入库单或领料单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;
5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;
6、原材料仓库对于蔬菜、水果、鲜活、水产等严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资一定不能验收,要起到监督作用;
7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
8、物品出库或入仓要及时输出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,回单及时交给供应商,做到当日单据当日清理;
9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;
仓库管理方法范文第5篇
1..1按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好; 1.2认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患; 1.3检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损; 1.4负责公司物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关; 1.5验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观; 1.6仓管员负责物资验收监督,严格把好质量、数量关,对不合格的物资一定不能验收,要起到监督作用; 1.7发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发; 1.8物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商做到当日单据当日清理;
1.9做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作; 1.10严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资 1.11严格遵守公司各项规章制度,服从上级工作分工; 仓库管理工作流程 申购
2.1对于定型物资及计划内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购专员提出请购; 2.2对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部; 入库验收
3.1仓管员根据采购计划进行验货; 3.2对于物资的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行(或由质检部门协同验收
3.3货物如有差错,及时通知财务主管与采购专员,以扣压货款,并积极联系供应商做更正处理; 3.4所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查。
3.5对于直拔物资,仓管员做一级验收之后,通知使用部门做二级验收合格,则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收,由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办
理入仓手续,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知采购部进行退、换货手续; 3.6因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
保管
4.1仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡; 4.2掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损; 盘点
5.1仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对; 5.2管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。
出库
6.1库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或厂长未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
6.2 库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。
6.3 领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经厂长批准后交采购人员及时采购。
6.4 任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
6.5 以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和厂长签字。
退库
7.1 由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续;并报告上级处理。
7.2 废品物资退库(废品堆放专区,库管员根据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识;并报告上级知悉。
7.3发现库存物料不良时需要及时处理或报告上级处理 仓库保管管理规定
一、上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。
二、每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
三、每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。
四、每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网,吸尘及抹窗玻璃。
五、每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。
六、每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报
告。
七、 合理安排库内堆位, 预留足够的出入通道及安全距离, 安全高度。 督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货 堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。
八、 仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。 每一堆货物都应有帐。 货卡和帐面上的货品名称、 批号、 规格、 数量与货品实物应完全一致。
九、货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、提货单核准出入物品的 名称、批号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货 堆上的货卡并立即入帐。
十、入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质拒 收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。 十
一、所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置, 以防压、撞、打。 十
二、要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定, 即使开门通风,保证物资完整,不易变质。 十
三、所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类) 。料库、料区潮 湿的应按规定下垫尺寸增高 50%。 十
四、根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措 施。 十
五、坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员 要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物 出仓库。
十六、收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至 遗失。 十
七、仓库员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加 封条。 十
八、按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。 十
九、所有单据都要仓库主管审核并签名后才能交供应商或采购。 二
仓库管理方法范文第6篇
一、原材料库
1、 材料验收
⑴ 供货商送货到仓库的按送货单位提供送货单仔细核对原材料标识卡上的材质、规格、数量等,核对无误后方可签收并安排吊装至指定堆放区域码放,并做出明显标识,以便查找。
⑵ 采购外购的原材料需与采购人员面对面验收,按采购提供单据仔细核对材料名称、规格型号、材料数量等。确认无误后安排吊装至指定区域码放,并做好标识,方便查找。
⑶ 及时通知质检部门对来料进行检验并要求质检部提供检验报告单。 ⑷ 确认无误后方可办理入库手续。
⑸ 入库数据必须及时录入系统,以保证系统数据准确性。 ⑹ 在收货时遇到以下几种情况仓库可拒绝签收:
① 单据不全不收。
②
数量不符不收。
③
单、物不符不收。 ④ 手续不全不入库。
2、 材料保管
⑴ 定点码放,入库原料必须定点码放,不得随意堆放。
⑵ 做好标识卡,标识卡注明钢材牌号、规格型号、数量以及领用记录。专用材料要注明工单号。
3、 材料出库
⑴ 车间部门领用原材料必须由车间计划员或统计员持班组长核准的领料单到仓库办理出库手续。手续齐全方可在仓库人员安排下进行出库吊装。领料单需清楚填写材料的材质、规格型号、需要的数量、相应工单号的分摊以及用料部门、领料人、单据核准人。请发数量必须包含边角余量,不能只开工单所需净尺寸,以免发生帐、物数量不符情况。
⑵ 用不完的可利用大件材料需到仓库办理退库手续。手续齐全方可在仓库人员安排下进行退库吊装,退库材料必须按仓库要求码放,仓库人员必须对退库材料重新标识,以便查找。小件余料由车间自行保管。
⑶ 材料出库时领料手续一定要齐全,手续不全仓库可以拒绝发货。 ⑷ 车间领用材料时必须经过仓库,严禁私自到仓库场地取料。如有私自取料现象,一经发现报公司严肃处理。
⑸ 出库数据必须及时录入系统,以保证系统数据准确性。
⑹ 如生产车间晚上安排加班的,需在当天下午五点半之前把所需原材料领出库。
4、 报废料处理
报废物料要专门堆放,不得与原材料混堆,系统内应及时作报废出库处理,以免发生帐物不符。
5、 原料库现存情况的处理
目前原料库现场还比较混乱,仓库场地堆积许多很久以前遗留下来的材料,可利用程度无法甄别,还需公司拿出处理方案,另外仓库场地比较分散,严重影响原材料库的管理,需公司安排辅助工帮助规范整理,最好是统一堆放,统一管理,做封闭库管理。
二、五金辅料库
1、 物料入库
⑴ 供应商送货至仓库的物料,需按送货单仔细核对产品名称、规格型号、产品数量,确认无误后方可签收。
⑵ 采购外购物料需与采购人员面对面验收,按采购提供单据仔细核对产品名称、规格型号、产品数量,确认无误后方可入库。 ⑶ 物料签收后需上架管理,按货位要求定点放置。
⑷ 物料上架后要及时在货物查存卡上登记入库数量,以便查询库存,新进品种物料应及时建卡建账。
⑸ 及时办理入库手续,并录入系统管理,保证系统数据准确性。
2、 物料保管
⑴ 所有物料必需上架管理,做到一物一位一卡。
⑵ 根据物料特性管理,对有保质期的物料必须按先进先出原则管理;对易霉变变质的物料要经常查看,做好防潮处理。
⑶ 库房要封闭管理,非仓库工作人员不得随意进入库房。
3、 物料出库
⑴ 物料领用必须由领用人持班组长核准领料单到仓库领取,领料单必须按标准填写物料名称、规格型号、领用数量、物料用途等项目,仓库人员认真核对领料单,确认无误后方可发货出库。以免错发、漏发、多发。
⑵ 重量较大物料可让车间领料人入库拖取,一般性物料必须由仓库人员配发。 ⑶ 刀刃具、焊割配件、焊丝、气体等必须做到以旧换新,以一换一原则领用,车间不得设立小仓库,仓库人员需定期对车间废旧进行回收。 ⑷ 物料发出后要及时在查存卡上登记,以便库存查询。 ⑸ 物料领取一定要经过仓库,严禁私自进入库房。
⑹ 出库数据必须及时录入系统,以保证系统数据准确性。
二、库存盘点
1、 原料库必须做到每月盘存,发现有称重与理算的数量误差需及时上报财务部做出处理;发现重大数据差异必须查找原因并及时上报做出相应处理。每年一次大盘存。
2、 五金辅料库要做到每天抽盘,发现有帐卡物不符现象要及时查找原因并做处理。每月要有一次常用物料盘点,每年做一次大盘存。
3、 贵重物品做到每天盘存,发现数据差异要及时查找原因并上报处理。
4、 盘库要做到以下几点:
⑴ 检查物料账、卡、物数量是否相符。 ⑵ 检查物料堆放及维护情况。
⑶ 检查有保质期物料是否遵循先进先出原则出库。 ⑷ 检查物料有无呆滞及损坏情况。
⑸ 对呆滞品、损坏品、不合格品的处理。