信息时代人事档案管理论文范文第1篇
摘 要：医院人事档案关系到每一名医护人员的切身利益，医院人事档案管理工作作为医院人事工作和档案管理工作的重要组成部分，要加快推进信息化管理，使医院人事档案管理工作走上信息化、科学化。本文从医院人事档案的重要性、医院人事档案管理工作信息化管理的优点、医院人事档案信息化管理工作中存在的问题和做好医院人事档案信息化管理工作的对策建议等4个方面，综合阐述了如何做好医院人事档案信息化管理工作，希望通过此文章为同行提供借鉴。
关键词：医院;人事档案;信息化
医院人事档案涉及医院所有医护人员的切身利益，做好医院人事档案管理工作是一项重要的任务。医院人事档案管理工作不仅仅是医院人事工作的组成部分，更是医院整体档案工作的重要组成部分。医院人事档案关系到每一名医护人员的学习、工作、履历、职称评审等重要内容，档案的安全、完整、真实，为医院在了解医护人员的基本情况，培养和选拔使用医护人才方面提供了可靠的参考依据。随着信息化技术的快速发展，信息化技术越来越多的应用到各个领域，其中档案领域的信息化技术应用也相当突出。当前，人事档案管理制度越来越完善，逐步利用信息化技术管理医院人事档案，在医院人事档案的更新、查阅利用等方面极大地提高了效率，并且有力的克服了传统管理模式的各种弊端，从而全面促进了医院人事档案管理工作的科学化。
一、医院人事档案的重要作用
医院的人事档案作为医院档案的重要组成部分，人事档案详细记录了每名医护人员的信息，主要包括个人基本情况、学习经历、政治面貌、工作入职、职务职称晋升、个人奖惩、退休等各类信息，起着重要的凭证和参考作用，对个人和医院来说都具有非常大的价值。医院人事档案对于医护人员来说，涉及到个人的切身利益，每名医护人员的档案都是自己成长进步的记录，更是单位判断个人的有效标准，尤其是在晋升和退休时，档案中记载了个人工作的详细情况，各种奖励荣誉，能够全面的向单位展示个人的工作成绩，方便个人的进步，能为自己的各项工作和成绩提供有力的证据;而在退休工作时，档案中的参加工作时间、是否获得特殊奖励等，直接关系个人退休后待遇的核定，可以说涉及切身利益。
对于医院来说，医院可以从人事档案中掌握每一名医护人员的具体情况，参考人员的工作经历和德才表现，可以作为医护人员晋升和职称评审的有效凭证，为医院正确选拔需要的人才提供参考，一方面能确保在涉及医护人员利益问题方面能公平公正，另一方面还能为医院选出好的人才，为医院的发展提供人才支撑，此外在医护人员办理退休时，可以有效核定退休人员待遇，既可以防止少算漏算，又可以防止出现差错，造成错误，在参阅人事档案的基础上依据档案做出合理的退休待遇。可见，医院人事档案对于医护人员本人和医院集体来说都具有重要的作用，因此，作为医院的档案管理人员要切实做好医院人事档案管理工作。
二、医院人事档案管理工作信息化管理的优点
人事档案作为医护人员重要的参考资料，齐全、完整、安全是对人事档案的基本要求。传统的档案管理模式虽然能满足以上的要求，但是在管理的各个环节中却存在着效率低、工作量大等各种问题，然而利用信息化管理人事档案，则能快速的对人事档案进行收集、分类、排序、汇总、补充和检索，不仅是对医护人员个人利益的维护，也有利于医院人事档案的管理工作。
1.归档材料更加准确、齐全。每一个医院都涉及众多的医护人员，对于医院人事档案的管理人员来说，传统的档案收集模式中收集归档工作十分繁重，并且十分琐碎，每次的收集归档都需要花费大量的时间和人力，稍不注意还会出现各种失误，不仅损害医护人员的利益，也影响了归档的效率和质量，影响档案的真实性和准确性，给以后的查询利用埋下隐患。但是通过利用信息化管理技术，一方面可以做到及时对应归档材料进行传送，还能实时了解归档进度，大大加大了收集的速度和质量;另一方面利用信息计算能力，还能对档案各类材料之间的逻辑关系进行校核，从而提高归档的准确性，防止出现漏归、错归等问题发生，确保做到应收尽收、应归尽归，从而大大提高档案管理工作的效率。
2.档案的保管工作更加安全。传统的档案保管工作，限于档案存储条件，极易出现档案丢失损坏的事件，比如医院档案室的硬件配备达不到规范要求，很容易库房温湿度过高或过低、阳光直射、霉菌腐蚀之类的的情况，这就无形中对实体档案产生严重的损坏。然后信息化后的档案，是将纸质档案完全数字化扫描，只要做好异地或者异质备份，做好网络安全、管理系统维护、信息化硬件设施的管理，则信息化档案就不会受阳光、温湿度等的影响，从而使医院的人事档案更加安全。
3.档案的查阅利用更加便捷、高效。传统的档案查阅利用，需要专人负责手工检索、库房查找、翻阅档案等 ，对查找到的有价值的档案内容，如果需要复制、摘抄，还需要进行借阅摘抄登记等环节，这都无疑中增加了档案管理人员的工作量，而且还会浪费大量的时间，由此可见传统的查档利用工作真的是效率低下。此外，传统的查档模式需要多次接触纸质档案，尤其是涉及需要复印的档案内容，因为档案大多数已经装订成册，每次的翻阅和复印都会给档案带来不必要的损害，如果查阅的内容较多，则会需要大量的时间和精力，尤其是还会出现漏查的现象，导致出现查不到的情况，这就给人事档案的查阅利用带来了极大地不方便。但是运用信息化手段，就会大大提高档案的利用效率，只要做好了前期的收集整理工作，凡是已经存在的档案就不会出现漏查现象，能快速、全面的查阅到所需要的的档案内容，这便会给医护人员自身利用档案带来方便。另外，对于医院来说，在对医护人员的培养、使用方面提供了更準确的第一手资料。
4.档案资源的共享更加容易。传统的纸质档案在共享方面具有天然的弱势，在传统的医院人事档案管理工作中，大多数工作都是由手工完成，档案信息在医院内部共享比较困难。但是信息化管理的人事档案，依靠专业的档案管理系统平台，不仅能完整、全面、准确的记录每一条档案信息，而且还能详细的显示出每一个人事变化细节，也更加方便的在医院内部进行档案资源的共享，使每一名对应权限的工作人员都能够直接共享档案内容，从而避免了反复的出入库房、反复的翻阅，有效减少了对纸质档案的损害。
三、医院人事档案信息化管理工作中存在的问题
当前，信息化技术越来越普及，不仅仅是国家综合档案馆开展档案信息化建设，一些较大的机关单位和院校也已经全面应用信息化技术。在人事档案的信息化管理方面，综合管理人事档案的组织部和人力资源与社会保障局则是为大家开了一个好头，他们的人事档案已经全部数字化，在干部档案审核工作中，优势非常明显，为所在地区的干部管理和提拔工作做出了突出贡献。当前，随着时间的推移，人事档案的信息化管理在各大医院也越来越普及，但是一些地方性医院，尤其是规模较小的医院，人事档案信息化管理依然靠着传统的管理模式。由此可见，人事档案信息化的发展存在着不平衡不充分的现象，对于这些尚未开始进行档案信息化的医院来说，这严重制约着医院人事档案信息化管理工作的发展。
1.对医院人事档案信息化管理工作重视程度不高。重视才会有所行动，当前各大医院领导普遍将提高医疗水平、改善就诊条件放在重要位置，在人力、物力、财力方面都加大了对医疗条件的投入，这无可厚非，因为医院的本职工作就是治病救人，对患者负责才是重中之重。但是有的医院领导却片面的认为在平时的管理工作中，只要管理好医护人员，做好医护人员的晋升就可以，却忽略了医护人员人事档案的重要性，认为医院的人事档案工作过得去就行，没有把人事档案管理工作摆在重要位置，殊不知，加强对医院人事档案的管理是对医护人员负责，是为了更好的服务医护人员，医护人员的利益保障了，医院的各方面管理工作也就保障了，每名医护人员全身心投入医护工作中，医院的整体水平也就提高了。
2.人事档案信息化管理工作的理念缺乏。在一些条件比较差的医院，无论是医院领导还是医院人事档案管理人员，对人事档案的管理还存在着人工收集、整理和手动查阅利用的层次，没能跟上社会发展的进度，仅仅是收集好档案后做好整理，然后存于档案柜中，每次的查阅不仅慢而且还给档案带来不必要的损坏现象，有时由于档案数量太多还不能及时查到，从而影响了利用。管理理念的落后，直接影响了信息化管理工作的顺利推进。
3.檔案管理人员的素质参差不齐。档案管理工作说到底是人从事的工作，没有良好的业务素质就无法做出出色的工作。人事档案的信息化管理更是需要专业的人才，不仅需要具备良好的档案业务知识，还要具备较高的信息化操作水平。但是综合来看，大多数医院的档案管理人员基本上都是年龄偏大，文化程度相对较低的，科班出身的更是少之又少，这就直接影响了档案的管理水平。缺少了信息化档案管理人才，就更谈不上人事档案的信息化管理。此外，医院在医疗知识方面的培训组织开展较多，但是在档案的信息化管理方面组织的很少，有的医院甚至几年都不组织一次，现有的档案管理人员无法接受专业、系统地培训，仅靠自学却很难收到成效。此外，对于各级档案行政管理部门组织的培训，也很少派人参加，致使管理人员失去了学习进修机会。这也给做好人事档案的信息化管理带来了困难。
4.医院配备的信息化设施设备陈旧。由于领导的重视程度不高，导致在档案管理方面投入的资金不足，致使档案所需设施设备的配备也相对不足。尤其是基层的医院，大多数乡镇卫生院缺乏先进的档案管理设施设备，仅仅是满足于有的层面，致使部分医院出现医疗设施与档案管理设备落差极大地现象。现有的档案管理设备陈旧，无法满足档案信息化发展的需要，从而严重影响了人事档案信息化管理工作的推进。
5.档案的信息化管理工作中的安全性有待提高。伴随着信息化技术的发展，计算机网络容易出现病毒、黑客等袭击，这就给档案信息资源的安全带来了隐患，影响了人事档案信息资源的安全。此外，档案管理人员的信息化安全意识相对淡薄，防范意识较差，容易出现管理终端不专机专用的现象，加上档案管理人员限于对信息化管理技术的掌握不熟等原因，容易出现信息失泄密事件，给医院的人事档案管理工作带来极大的安全隐患。
四、做好医院人事档案信息化管理工作的对策建议
作为医院的一名档案管理人员，要从自身做起，努力学习新知识、新业务，让自己适应人事档案信息化管理工作的需要。医院方面也要多措并举，为医院的人事档案信息化管理工作提供条件，使医院的人事档案管理工作早日走上科学化、信息化的轨道，紧跟时代步伐。
1.提高对医院人事档案信息化管理工作重要性的认识。要把人事档案的信息化管理工作纳入重要的工作议事日程，真正做到让“柜子里的信息活起来”;切实加强在人事档案信息化管理工作中的各种投入，一是投入更多财力，为档案的信息化管理购买所需要的的设施设备，确保满足信息化管理的需要，同时安排必要的培训经费;二是投入更多的人力，在人事档案管理工作中，要挑选工作能力强、责任心强、热爱档案管理工作的人参与人事档案信息化管理工作;三是投入更多的物力，配备更加适合人事档案的信息化管理所需的办公用房，尽力满足人事档案管理工作的需求。
2.加快转变档案管理理念。管理理念的转变是做好医院人事档案信息化管理工作的先决条件，包括医院领导在内的所有人员都应加快理念的转变，尽快从传统的管理理念向信息化管理理念转变。医院的医疗水平靠的人才，那么医院的竞争说到底就是人才的竞争，人事档案就是每一名医护人员的参考依据，档案能够反映他们的各方面的信息，为医院做到知人善任、人尽其才提供可靠依据，依据档案充分挖掘医院广大医护人员各自的优势，让每一名医护人员都在最匹配的岗位上发挥出更大的价值，从而推动医院整体水平的提高。
3.提高档案管理人员的档案信息化管理水平。人事档案信息化管理需要的是复合型人才，既懂档案业务，也熟练应用信息化技术。作为医院，一方面要加快人才引进，通过高层次人才引进或者事业编招考等途径，及时填充档案信息化管理所需人才;另一方面要加强现有档案管理人员的培训，积极组织相关档案信息化方面的专家来医院授课或者组织人员外出参加专业培训，以便提高现有档案管理人员的综合素质，使其满足当前人事档案信息化管理工作的需要。此外，医院要为档案管理人员制定合理的激励政策，鼓励他们做好人事档案信息化管理工作。
4.增强人事档案信息资源的安全性。面对网上的病毒和黑客袭击，各医院要严格制定安全管理制度，并严格执行，切实落实好用制度管人、用制度管事的要求，发挥制度的刚性约束作用。此外，对于人事档案管理人员要加强网络信息安全教育，增强安全管理意识，通过规范的操作、严格的管理，来减少安全问题的发生。同时，对于现有的人事档案信息资源，要及时做好容灾备份，坚决防止出现数据丢失等隐患，从而提高人事档案信息资源的安全性。
总之，医院人事档案信息化管理是大势所趋，作为医院和档案管理人员要充分提高认识，加快转变理念，全面推进医院人事档案的信息化管理，使医院人事档案管理工作更加规范化、科学化，从而为促进医院整体水平的提高。
参考文献：
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（作者单位：单县终兴镇中心卫生院）
信息时代人事档案管理论文范文第2篇
摘 要：医院人事档案信息化是指利用信息技术手段（核心是计算机技术），对医院人事档案进行收集、分类、整理、检索、利用等。本文讨论了医院人事档案信息化管理的特点、主要内容及现实意义，并提出了新时期做好医院人事档案信息化管理的具体举措，对提升医院人事档案信息化管理水平具有一定的借鉴、参考价值。
关键词：人事档案;档案信息化;医院
概述
医院人事档案信息化是指利用信息技术手段（核心是计算机技术），对医院人事档案进行收集、分类、整理、检索、利用等。随着以大数据、人工智能、云计算为核心的信息技术的快速发展，深刻地改变着各个行业和领域，也为医院人事档案信息化管理提供了过硬的技术支持和保障，显著提升了医院人事档案管理质量和效率。根据中组部《干部人事档案工作条例》《关于进一步从严管理干部的通知》等相关要求，需要“创新干部档案管理方法和手段，不断提高管理工作水平”的相关要求，医院人事档案信息化建设就是要借助计算机、网络等硬件设施及相关软件配置，实现人事档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化，从而实现人事档案接收、传输、利用一体化，实现人事档案资源共享，为医疗卫生事业发展提供人才支持和保障。
1 医院人事档案信息化内涵
1.1 档案管理信息化
从医院人事档案信息化的发展历程来看，人事档案信息化首先是指档案管理手段的信息化。即，为了适应信息技术在人事档案管理领域的应用和发展，人事档案管理手段也是一个信息化不断提升的过程。具体来说，就是医院需要选择专门的人事档案管理软件。医院根据其等级及人员规模，合理选择相应的人事档案管理系统软件，用以采集、存储、分类、存储、检索、开发、利用等，将信息化技术应用于人事档案管理的每一个环节、过程中。
1.2 档案资源数字化
所谓数字化，是指将传统纸质人事档案管理进行数字化信息采集，医院人事档案信息化，关键是档案资源数字化。即，利用数字信息技术，将传统纸质档案中承载着的信息资源，予以数字化，并建立相应的档案管理数据库，借助数字技术做好人事档案信息管理，为医院人事档案信息化管理奠定扎实基础，也是医院人事档案信息化管理的关键和核心，是医院人事档案信息化检索、查询、利用等基础。可见，医院人事档案信息化，需要将纸质信息转化为数字化信息，利用计算机软件、数据系统将人事档案内容转化成为文字、图表、视音频等计算机能够识别的文件类型。因此，医院人事档案信息化的基础工作便是信息收集、录入等数字化。
1.3 档案服务网络化
随着互联网、局域网技术在医院人事档案管理中的深度应用，医院人事档案的传输实现了网络化，尤其是单轨制条件下，在办公自动化OA系统中形成的人事档案信息，通过审核、鉴定后，即可借助网络系统传输实现存档。人事档案的查询也可借助计算机信息系统，突破了传统的人事档案时空界限，极大地提升了人事档案归档查询效率。医院人事档案信息化提升了人事档案管理质效，最终的目标之一便是通过人事档案信息网络技术，发挥人事档案在医疗卫生事业单位改革中的应有作用。根据网络传输及赋予医院人事档案管理人员不同权限，满足人事部门等相关部门或人员自主查询、筛选、分类和统计人事档案信息资源，为医院人力资源管理提供辅助决策。
1.4 人事档案检索自动化
传统中，医院人事档案信息的查询检索主要依靠档案检索卡片，通过人工手工操作，检索卡片中的信息，然后再到库房中进行调阅，检索查询效率低下，甚至是难以查询到所需的人事档案信息资料。将人事档案信息资源数字化之后，借助计算机辅助系统的应用，人事档案查阅者可从医院人事档案管理信息平台的客户端提交“关键词”，即可在人事档案数据库中实现自动检索，无论是检索效率，还是检索准确性都是传统检索工具难以比拟的。
此外，医院人事档案信息化具有信息和功能集成性。即，人事档案信息化集数字化采集、网络化传输、自动化检索为一体，使整个人事档案管理成为一个有机联系整体，为人事档案检索提供便利。
2 医院人事档案信息化意义
2.1 利于人事制度改革深入
随着新一轮医疗事业单位人事制度改革的深入，医院人员组成包括行政编、事业编，采取聘用制、合同制、临时工等多种形式，人员流动越发频繁。人事档案的建立、转移、交接朝着简便化方向发展，建立人事档案信息化管理模式，利用数字技术采集，实现网络传输和高效内容检索，为人事制度改革提供有力人才资源信息支持和保障。
2.2 利于人事管理效率提升
医院人事档案信息化管理，能够借助计算机、大数据、云计算等先进技术手段，对医院各个年龄段、不同科室人员职称、学历、医疗技术水平等信息进行智能化分析，研判，从而为医院各个部门人事管理提供第一手全面信息，便于人才的选拔、培养和使用，极大地提升人事管理效率。
2.3 利于人事档案原件保护
医院人事档案中的纸质载体依然占据大部分，也是宝贵的原始人事信息材料，人事变动频繁查阅原始纸质载体档案，缩短了纸质载体档案使用寿命，因此，做好这一部分人事档案资料的保护势在必行。将纸质载体档案信息进行数字化采集，录入专题人事档案数据库，便于后期查阅使用，也可以很好地对纸质人事档案原件起到很好地保护作用。
3 医院人事档案信息化对策
3.1 树立“大数据”理念，强化人事档案信息化管理
“說起来重要，排起来次要、用起来需要，忙起来忘掉”，一直成为困扰着医院人事档案信息化管理的重要因素。医院管理者、人事工作者和人事档案从业者在思想上要高度重视人事档案信息化管理工作，牢固树立服务意识，培养信息素养，确立“大数据”理念，用以作为指导医院人事档案信息化管理工作全过程。一方面，要不断拓展医院人事档案信息化管理范围。既要收集医护人员的人事信息，也要做好行政管理人员人事信息档案资料的建立，还要完善临时工、见习人员的人事档案信息，将能够体现医院各类人员专业背景及成长记录的人事信息资料及时收集、录入专题档案数据库。另一方面，要建立“人事档案信息+多媒体信息”数据库。在互联网+时代发展背景下，既要收集“静态”的个人基本信息，也要做好年度新技术、新科研等信息资料的及时收录。此外，还要注重图像、视音频等重要资料的收集，不断拓宽医院人事档案信息收录范围。
3.2 建立“一体化”体系，助力人事档案信息化应用
一要做好规划设计。针对医院规模、人员数量及类型，把信息化建设作为医院在新一轮医疗卫生事业改革的重要内容，给予人财物的支持，从医院整体角度出发，统筹短期、中期、长期发展规划，注重信息技术在医院人事档案管理中的应用。二要实施集成处理。一方面，做好医院人事档案信息数据采集，既要对原有实体人事档案信息进行数字化处理，也要将采集后的数据信息及时传输至相应的管理平台，建立相应的专题数据库。另一方面，要做好人事档案信息数据检索。创建人事档案检索引擎。此外，还要做好人事档案数据信息分析，根据医院各个时期发展需要，提前做好人事档案信息数据的分析，围绕不同主题开展相应的编研，为医院管理者提供决策参考。发挥医院人事档案在医院发展中的重要功能和作用。
3.3 筑牢“安全性”阀门，做好人事档案信息化安全工作
信息化背景下医院人事档案管理面临着诸多的非传统安全因素威胁，因此，防范医院人事档案信息安全风险，筑牢人事档案信息安全阀门是新时代医院人事档案信息化管理尤为需要重视的环节和内容。具体来说，既要确保实体人事档案安全，也要做好人事档案信息数据库安全防范工作。前者，要求做好档案室安全工作，按照“八防”的标准和要求，为医院人事档案实体保管营造安全环境。后者，则是信息技术应用条件下做好医院人事档案信息化防护的关键和重点。一方面，要建立健全医院人事档案信息化安全管理机构，明确人事档案信息安全保障机构及人员，赋予不同人员登录、查询人事档案信息数据库相应权限，实行分级分类管理;另一方面，要根据医院人事档案信息化管理需要，建立健全安全防范管理制度，用健全的制度织密医院人事档案信息化管理外部保障。
参考文献：
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作者简介：李克宏（1976.2— ），大学学历，青岛市城阳区人民医院馆员，主要从事档案管理研究。
信息时代人事档案管理论文范文第3篇
【摘 要】档案管理工作要紧随现代社会发展实际走信息化的发展道路。从高校人事档案管理实践工作来看，加强档案管理信息化是十分必要的。文章从现阶段高职院校档案管理信息化实际需求入手，分析导致信息化管理效率低下的主要原因，提出确保人事档案信息化管理工作顺利开展的举措，为高职院校的发展与进步奠定良好的基础条件。
【关键词】高职院校;人事档案管理;信息化管理
0 引言
我国现代教育产业不断发展与进步，特色文化、政治、经济条件的引导，人事档案管理范围的扩大化，受到各行各业的广泛关注。从目前高职院校发展情况来看，人事档案管理仍是重点工作内容，尤其是学生数量增多且教师岗位调动、变更等流动性的问题，会导致档案管理复杂性加剧。将多样化的信息资源利用起来，在有限的经济条件下进行技术应用，确保高职院校各项工作能够顺利推进，则学校教育教学指导工作能够顺利进行，且针对教师、学生等实际性的问题，能够凸显科学技术的应用价值。对此，笔者将结合实际展开细致化的分析与论述。
1 高职院校人事档案信息化管理的基本特征
人事档案信息化管理需要在政府及相关部门的主导之下，在进行档案管理的过程中，将现代化的信息技术应用起来，对档案信息进行处理，并做好档案管理工作，为社会提供更好的档案服务。档案信息化会将计算机、大数据技术应用起来，能够将多样化载体的档案材料进行数字化的档案信息存储。现阶段，我国的人事档案信息化管理步伐加快，当然与全面达成人事档案信息化管理目标相比还存在一定的差距，所以高校需要结合自身的发展情况，有针对性地完善人事档案信息化管理工作。
高校人事档案管理所涉及的内容较多，且整体的跨度比较大。在档案管理前期阶段，需要耗费大量的人力与物力。经过对人事档案信息进行分类汇总，做好数据输入工作，能够保证其他各项工作都能顺利进行。目前，人事档案信息化管理对计算机及科学技术的依赖性较强。而且，不同载体的信息存储也涉及技术应用的基本要求，相关的管理工作人员如果实践操作能力与科技素养不足，就会影响档案管理的最终结果。信息化网络的建立，能够确保人事档案信息资源具备永久性的特质，当然也会受到来自网络技术手段的侵袭，在校内完成信息资源的共享，并控制其他的风险性问题，也是提升人事档案信息应用价值的有效途径。
2 高职院校人事档案信息化管理的实际情况
2.1 人事档案管理模式
提升工作效率通常都需要电脑的配合，目前高职院校在人事档案管理期间，会利用诸多的办公软件，进而将台账建立起来进行检索工具的编制。但是，人事档案管理部门的管理人员素质不高，对信息技术的把控能力不足，甚至还会利用手动的形式完成档案管理工作。少数学校会利用电子化存储的途径，但是即便引入电子化存储模式其电子化程度也相对较低，不少高校还是会采用纸质信息存储的形式。
2.2 人事档案管理配置
高职院校人事档案信息化管理中，档案专业人员配置不合理的情况极为常见。而且，从事对应岗位的教职工基本上都不是档案管理专业毕业。还有部分高职院校对人事档案管理人员的学历、能力等方面的要求相对较低，从事高校管理其他工作，兼任人事档案信息化管理工作的屡见不鲜。从其整体的年龄结构来看，由于岗位的稳定性相对较强，所以青年教职工数量相对较少。由于人事档案信息化管理对扫描仪、照相机、打印设备等有明确的应用要求，因此做好人事部门的物资配置工作是基础。计算机已经成为高校管理不可或缺的设备。扫描仪、照相机等设备的应用率较低，导致人事档案信息化管理受到诸多因素的制约。
2.3 信息系统建设与网络化引导
调查研究表明，现有的高职院校中极少数具备人事档案管理信息系统，该系统的建设本身就是比较独立的。而拥有信息系统的院校，未能做好技术跟进，在网络环境下能够有效应用的数据资源相对较少，学习的官网上未能将人事档案管理信息系统相关的链接、方法等进行解释说明，学校教职工未能明确系统操作应用需求，导致在线搜索及日常查询信息都会面临很大的困难。
3 提升高职院校人事档案信息化管理质量的相关举措
3.1 重视档案管理团队的建设
首先，要对现有档案管理工作人员进行专业培训与引导，确保员工能够掌握前沿技术手段。只有个人的实践经验与技术水平相对较强，在信息化拓展期间才能够具备优势条件。日常要与其他同级院校加强沟通与交流，彼此交流观念思想并做好信息化建设的大方向引导工作。高职院校需要在内部开展专题学术或业务交流会议，开展多样化的业务学习、业务交流活动，邀请档案管理领域的专家进行讲座，应用多样化的档案管理方式，则档案产业发展得到保障。高职院校高层管理人员需要与档案管理人员一起，实现对工作目标的优化推进，并结合各个阶段的发展目标做好战略部署。
其次，了解现阶段高校人事档案信息化管理在管理人员配置方面的问题。档案管理人员具备良好的专业素养是基础，同时结合信息化建设的目标提升个人计算机应用水平也是十分必要的。高职院校在进行档案管理人员选聘期间，不仅要考核其专业能力，还需要进行简历的筛选，明确应聘者的性格特点与兴趣爱好，确保计算机能力突出的员工能够在信息化管理中发挥优势作用，同时在信息系统建设阶段，还需要招聘网站开发人员，将高校人事档案管理工作升级，为现有的岗位提供新的动力，经过新员工与老职工之间的工作配合，则各自的专业优势特点展现出来，具备良好的专业能力并实现对人事档案管理部门的人员结构进行调整，则档案管理团队建设目标逐步建立起来。
3.2 重视人事档案信息化各项工作
学校领导是各项战略目标、各阶段管理工作的主要负责人，确保人事档案信息化管理工作目标达成，校领导需要对该工作给予足够的重视。档案工作者需要加大档案信息化宣传力度，并做好与政府相关部门的协同工作。高校管理人员要认识到信息化建设的重要性，并实现对人力资源管理工作的优化引导，从行为意识上发生改观，这样就能在思想上将档案管理工作全面落实。当然，人事档案信息化管理工作的周期比較长，尤其是初期各类人事档案信息的信息化转变工作量较大，后续还涉及高校专属的管理系统建设与维护各项工作。显然对资金的需求量相对较大，且需要做好制度建设与引导，给予人事档案信息化管理足够的支持。
档案管理部门基层管理人员对自身工作要足够重视，确保自身的工作价值凸显出来，同时定期地进行工作汇报，实现对整体工作进度的控制。高职院校会组织开展相关的会议与培训工作，确保人事档案信息化管理理念能够传递到位。当基层管理人员能够明确信息化管理所带来的便捷性、高效性，从高校战略发展目标要求来看，基层管理人员要与上级领导工作积极配合，主动承担自己的基本职责，加快学校信息化发展的速度。
3.3 做好管理机制的优化建设
提高人事档案信息电子化处理的效率，是实现人事档案信息化管理的必要手段。高职院校需要着重加强将纸质档案到电子档案转变的工作，通过对扫描仪、摄像机等设备的优化应用，做好各个阶段信息化的制度引导，实现数据库、信息技术、信息系统的优化应用，不断提升在档案载体转变期间的信息内容真实性与可靠性。要求员工及时进行核对并做好系统安全防护工作，提升人事档案信息共享与调用的基本速率，确保数字化、信息化建设阶段档案信息的安全。
高校人事档案信息化管理相对于其他的高校建设工作有自身的特殊属性，高职院校需要与基层管理人员密切联系，通过积极的沟通与交流明确基层管理人员的基本需求。通过应用针对性的激励手段，能够满足现代职工的个性与职业发展的基本要求。良好的工作环境对职工发展有重要影响，从个人的自我实现层面上看，了解个人的基本需求后就能采用更为积极有效的激励方法。常见的就是对基层管理人员进行物质奖励，或者提升其岗位阶层并附加物质奖励。当深入了解职工发展所需之后，建立个性化的管理机制，每个人都能将自己的岗位实践工作潜能激发出来，基层管理人员的责任意识的提升有助于更好地完成相关工作。
4 结语
高职院校人事档案信息化管理需要明确工作目标，并完成各个阶段的工作指导。一方面要结合高校的发展实际情况，另一方面要强化信息管理的基本意识，经過两者的相互促进、相互配合，能够紧密联系社会发展所需，将人事档案管理的整体质量提升，高职院校发展由此得到保障。
参 考 文 献
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信息时代人事档案管理论文范文第4篇
摘要：本文阐述了信息时代档案管理创新。
关键词：档案管理;重要性;弊端;创新
1. 信息时代下档案管理创新的重要性
信息化的时代下，档案管理还实现了电子文件的自动上传与收集，这一技术的实现，有效的保证了工作人员的工作效率，使得工作人员可以在第一时间收到并且储存相关的信息。另外，档案管理工作的创新还顺应了信息时代的发展的需求，例如档案与现代网络技术和查询系统的相互结合，使得人们可以及时准确的获取丰富准确的知识，实现了档案信息的网上查询阅读，这种获得信息的方法方便快捷准确，而且获得信息的速度非常快、效率高。这种在线服务的开展，满足了信息化社会下人们对信息的需求，展现了信息的时效性。利用互联网进行信息化的档案管理手段非常科学，在我们建立起相应的数字档案室后，人们可以利用网络信息技术将相关的数据或者文件进行整理，将其汇编成专题，利用数据库查询、电子信箱服务等服务方式，实现网上快速通讯，强化信息交流，尤其是随着档案室查询资料的人员不断增多，这种做法可以使公民快速准确的查询到自己的资料，这对于公民来说可以更好的维护自身的利益，这种做法无疑符合社会的发展需求，顺应了时代的形式。由此可见，在信息时代的大前提下，档案管理的创新十分的重要。
2. 信息时代下带给档案管理的弊端
信息化时代的档案管理是一个对管理的机构以及人员要求较高的工作，但是从目前的状况来看，档案管理工作的人员并没有“与时俱进”，他们依旧停留在档案的收集、分发查询阶段，并没有深刻的了解信息化时代下档案管理的精髓，而且他们对现代化的档案管理的基本知识和操作技能比较缺乏。其次在档案管理的基础方面，一些单位做得也不好，他们没有认真的进行档案的归档、编目，甚至对于一些中小型企业来讲，由于他们对于档案管理工作的不重视，他们甚至无法进行档案的检索。还有一些企业根本就是将档案管理工作当作是公司可有可无的一部分，他们经常选择性的“遗忘”档案管理工作，或者是雇佣一些兼职人员去解决这些工作，敷衍了事。他们的这些做法已经表明了他们对档案管理工作的不重视，他们认为只要做好档案文件的归档、保管、无泄漏即可。但是他们却不知道在信息时代的档案管理工作非常重要，员工往往可以通过网络获取档案中的一些知识从而达到丰富自己学识、提高自己的能力的目的，而档案管理部门的领导却没有认识到这一点，这使得他们投入到档案管理工作的资源少，而档案管理的一些必备设备也处于紧缺状态。
3. 信息时代下档案管理工作的创新
要想进行档案管理工作的创新，首先我们应该从思想观念上入手。只有在档案管理的思想观念上进行创新，我们才可能在档案管理的行为上做到创新。为此我们要认识到在信息时代的大环境下，档案管理工作的发展需要突破工作环境的封闭性、后端性。我们要运用创新的思想观念，以另外的角度来看待档案管理工作，我们要避免档案管理工作的墨守成规，一定要有新意，打开工作的新局面，充分发挥档案管理工作在新时代下的作用和功能。我们要知道档案管理工作的创新没有任何的经验可以借鉴，必须要通过解放思想，勇于大胆尝试，更新工作观念，不断摸索，不探索中前进，促进档案管理工作在创新工作中得以快速发展。首先我们要明确档案管理工作都需要在什么方面實行创新，在笔者看来，首先，随着信息化社会的发展，档案管理工作的服务对象需要“创新”，在如今，到档案室查询资料的人员不断增多，他们有的是出于自身的利益考虑，想要查明一些资料从而更好的维护自身的合法利益。还有的是想要及时的了解相关的政策信息，以便于为自身的发展做打算。但无论是怎样，档案管理工作的服务领域扩大了是不争的事实。为此我们希望档案管理工作要跟紧时代的步伐，扩大服务的范围，档案管理部门需要将档案资料面向政府机关或者是企业单位或者是个人，即尽全力的面向社会中需要利用档案信息的组织个体。同时，档案管理人员也要发掘档案信息的潜在价值以便于吸引更多的群众走入到利用档案信息的群体中来，相信在经过科学的规划与处理后，广大的群众一定会从档案信息中汲取到更多的知识，这会让档案管理工作的服务对象变得更多，也会让档案管理工作的价值最大化。除了档案管理工作的服务对象需要“创新”之外，档案管理工作的服务技术也需要创新。无论信息时代下的档案管理工作的服务面有多么广、作用有多么的大，档案管理工作的技术始终是档案管理工作的基石，我们只有将档案管理工作的服务技术创新，我们才能？从中获得源源不断的档案管理动力，推进档案管理工作的发展。首先，我们要加强电子文件的自动上传与收集。“工欲善其事，必先利其器”，若想做好档案管理工作，我们先要有一个资源深厚的档案管理库，也就是说我们要做好电子文件的自动上传、收集、整理等工作，当然与传统的纸质文件不同的是，电子文件只要通过上传或者是下载就可以实现有效的管理。为此我们可以通过信息技术建造一个能够自动上传、收集以及整理电子文件的程序，再加以工作人员进行一定的操作，相信这种电子文件的收集和整理一定会十分的整齐有效，而且效率较人工而言高出很多。其次，在拥有了一个资源丰富的档案库后，我们要懂得高效准确的去利用他们，我们可以通过开展在线服务，让人们可以通过网络技术和信息系统获取他们想要的资源，例如知识、时事、政策等。我们可以通过建立数字档案室的方法实现这一目标，这样人们就可以在网络上通过检索得到他们想要的信息，他们也不用再通过专门的人员到档案室内去查询文件，这对于人们来说即省时又省力，还高效的利用了档案室的资源。由此可见档案管理信息技术的创新也十分的重要。
信息时代人事档案管理论文范文第5篇
[摘 要] 现阶段信息化建设进程加快，在医院人事档案管理中推进信息化建设成为大势所趋，作者医院人事档案管理者，要善于利用互联网和计算机，改善传统纸质档案管理的各种缺陷，顺应现阶段时代发展需求，推动医院人事档案管理改革进程。基于此，本文重点探究分析了信息化建设在医院人事档案管理中的意义，并提出了几点推进策略，仅供参考。
[关键词] 医院；人事档案管理；信息化建设；意义；策略
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 13. 072
0 引 言
目前，医院医疗卫生机构改革正如火如荼地进行着，对医院人事档案管理工作的要求越来越高，促使医院人力资源分配越加合理化。在医院人事档案管理中推进信息化建设具有重大的现实意义，各级医院应立足于自身实际，深层次开发信息化资源，有效提高医院人事档案管理信息化水平。
1 信息化建设在医院人事档案管理中的意义
1.1 促进医院档案管理的规范化发展
目前，大多数医院依然采用纸质管理人事档案工作[1]。然而经济社会高速发展的同时，医院人事档案数据日益增加，传统管理模式使得档案管理工作混乱，阻碍了医院档案规范化建设进程。随着信息技术的日益成熟，在医院人事档案管理中运用信息化技术，开展人事档案信息化建设能够促使医院档案工作更加规范化、科学化。
1.2 促进医院人力资源的有效分配
现阶段，大多数医院并未利用好人事档案，只将其当作一项员工入职凭证文件，不注重人事档案在人力资源配置方面的作用。在医院人事档案管理中进行信息化建设，能够有效促进医院人力资源档案信息的动态发展，进一步健全人力资源考核机制，使得人力资源配置更加合理化。
1.3 促进档案管理模式的改进
在医院人事档案管理中进行信息化建设不仅可节约大量储存空间，提高工作效率，而且还能提高存储、查询、更新档案工作的便捷性，例如查找档案时，管理人员只需在人事档案管理系统中输入档案编码，便能够轻松找到自己所需资料。
2 信息化建设在医院人事档案管理中的推进策略
2.1 领导重视是推进信息化建设的重要前提
医院人事档案管理工作离不开领导的重视[2]。因此要想推进人事档案管理信息化建设，首先应强化领导对这一工作的重视程度并进行广泛宣传，医院领导应积极配合和全力支持医院人事档案信息化建设。一方面，医院领导应真正意识到这一工作的重大意义，将这一项工作列入日常工作中，并平等对待，定期检查，及时更新，促使医院人事档案信息化建设步入正轨，使档案管理责任意识不断得以提高。另一方面，档案管理部门领导应注重管理人员责任意识的培养，组织培训活动，提高管理人员专业技能。同时，还应更新观念，重新认识人事档案信息化建设工作，确保该项工作稳步进行。
2.2 加大硬件设施和队伍建设的投入是推进信息化建设的基础
第一，硬件设施建设是医院人事档案信息化建设的基础，有利于对人事档案信息资源的有效利用与开发。各级医院应严格遵守《全国档案系统信息化建设实施纲要》[3]，加大对信息化建设的投入，修建防火、防虫、防尘、防潮的档案专用房，设立专门的档案室用房、档案办公室、阅览室及档案室、阅览室、办公室“三分开”的综合档案室。同时，医院应购买先进的档案管理设备：档案管理系统、电脑、复印机、专用于缝制文件的缝纫机、速印机等，从而为医院人事档案信息化建设提供丰富的物质保障。第二，医院注重档案管理人才的培养。为了推进医院人事档案信息化建设，必须构建一支高素质、高技能的档案管理人才队伍。换言之，医院人事档案管理人才队伍建设是信息化建设推进必不可少的条件。各级医院应重新制定人才培养计划，将人事档案管理人员纳入其中，想方设法提高档案管理人员专业技能。在选拔、聘用档案管理人员时，应对其进行全方位的考查，聘用政治立场坚定、不泄密、不传密的专业档案管理人员。为了确保人事档案信息的安全性，医院应高度重视档案管理人员的职业道德培养，增强其保密意识。同时，积极组织开展进修学习、继续教育、专业培训等活动，促使档案管理人员知识结构迅速更新，业务水平有所增长，尽力调动档案管理人员推进信息化建设进程的主观能动性，从而积极顺应医院改革和信息化建设的需求。
2.3 重视开发、充分利用是推进信息化建设的目的
首先，构建档案信息库，按照档案编号、姓氏将在职、离休、退休三类档案录入到计算机系统，按照劳资、组织、人事等部门在选拔、培养和借调人员的工作过程中所形成的个人学历、个人工作经历、思想道德、工作情况、业务水平、社会关系等原始记录进行广泛收集与整理，从而形成准确、全面的电子档案，为职工工资晋升、职称评聘、退休人员办理手续等提供及时、准确、快捷的信息查询，也为相关资料录入档案提供了便捷。其次，构建干部人事档案信息数据库，及时更新和录入干部信息到计算机系统，并以此为基础形成真实的信息数据库，借助醫院局域网将人事档案同医德医风考核档案、卫生技术考核档案连接起来，第一时间更新，对干部德、能、勤、绩、廉等方面信息进行准确把握，对干部进行动态化管理，从而培养、选拔出优秀的干部。最后，重点维护系统数据，确保系统安全性，同时将报表统计、信息检索等操作程序设置得更便捷，安排专业档案管理人员更新和核实数据库信息，从而为医院发展提供优质的服务。
为了进一步推进医院人事档案管理信息化建设，各级医院领导应高度重视，通过加大投入硬软件、重视开发与利用人事档案资源等措施，将人事档案信息化建设工作落到实处，尽量实现最大化的人事档案资源利用率和效益，从而确保医院可持续发展。
主要参考文献
[1]郝小艳.医院人事档案管理信息化建设中存在的问题及对策探究[J].现代交际， 2016（7）：235.
[2]翟晶，王忠.新形势下医院人事档案管理信息化建设探究[J].医学教育管理， 2016，2（5）：710-714.
[3]林春柳.人事档案管理信息化建设的必要性与建设策略探讨[J].中国科技投资，2017（26）：147.
信息时代人事档案管理论文范文第6篇
摘要：本文通过分析企业员工管理的内容及特点，提出了企业员工管理系统的解决方案。系统基于B/S模式，采用ASP，Access，Dreamwerver作为主要开发工具进行开发。系统由员工信息上传模块、员工信息查询模块、员工信息删除模块、员工信息添加模块、员工信息分类模块、MD5加密模块等组成。
关键词：管理系统；数据库；ASP
Design and Implementation of Small Business Staff Management System
Jiang Ziyang
(The College of Science and Technology of Guizhou University,Guiyang550002,China)
由于科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，电脑的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。今天，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。在企业中用计算机管理信息的意义；现在，有很多企业的员工管理水平还停留在纸介质的基础上，这样机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这样传统的管理方法必然被计算机为基础的员工管理所取代。
一、ASP简介
随着网络技术的不断发展，Internet已经开始深入到人们的生活，目前Internet上的许多站点，仍然采用静态的技术为成千上万的用户提供信息，由于信息动态的本质，仅有静态的HTML 是不够的，因此，需要有一种方法来访问Web站点的用户显示动态的信息。
微软公司IIS 2.0种推出了IDC（即 Internet Database Connector）组件，它可以很容易的实现Web与数据库的交互，但功能有限，不能完成复杂的Web数据库开发。于是，微软公司在IIS 3.0中引入了ASP技术，它将HTML、脚本和ActiveX组件相结合，创建搞笑的交互式Web页面和基于Web的应用程序，与CGI相比，ASP脚本非常简单，利用ActiveX组件很容易实现与数据库的连接。
二、系统设计
（一）系统结构。企业内部员工管理网络的特点是利用B/S结构，实现整个企业内部的信息化管理。这种系统的优势在于系统简单、功能强大、扩展能力良好以及跨地域的操作性能。Clinet/Server 模式与Browser/Server模式是现代比较流行的两种数据库模式，各有优缺点。Clinet/Server模式主要是在以局域网为基础的环境下展开应用的，它受到地域的限制。而Browser/Server模式通过Internet进行通信，可以不受地域的限制，但是它不能够进行联机事务处理，并且在大量数据处理的情况下，速度较慢。
（二）模块划分。本企业员工管理系统大致分为六个部分：
1.管理员模块。本程序设若干主控管理员，根据需要可修改用户密码，也可添加用户，可添加任意多个操作员，可修改用户密码。2.员工管理模块。本程序可以浏览员工信息，有查询功能，可以按姓名、部门等查询条件查找员工。当员工的个人情况发生变化需要修改时，可以方便地修改个人资料。3.员工信息添加模块。添加新的员工信息，并可以设置权限。（由管理员来添加新的员工）。4.员工信息查询模块。在员工管理模块中，用户根据需要，可根据已有选项查询各种条件的员工。5.员工信息删除模块。删除不需要的员工信息。6.员工信息修改模块。有修改员工的个人信息和登录密码等功能。
（三）数据库的需求分析。根据系统功能设计的要求以及功能模块的划分，对于系统用户信息数据库，可以列出一下数据项和数据结构：
用户信息：用户ID、登录名、用户姓名、密码、E-mail、部门。职位、内部电话、移动电话、QQ号、家庭住址、系统管理员权限、生日、财务管理员权限、性别、教育程度、备注。
部门信息：部门编号、部门名称。
职位信息：职位 ID、职位名称。
所需要外部数据支持：
用户权限信息：可以从系统用户信息数据库里获得。
三、系统实现
（一）登录页面。为了提高系统的安全性，防止非法用户进入本系统，本系统设有用户登录界面，并设立密码，合法用户可以在系统维护里面的用户修改里面自行设立用户名和密码，系统默认的管理员名为“admin”，密码为“123”。分配给这个用户的对话对象（Session）的ID字段里，便不会为空。
（二）信息选择界面。此页面具体功能描述为：按照不同的排序查询所有员工记录。选择查询某一个部门的全部员工的记录。选择查询某一个员工的记录。选择查询各个部门主管记录。选择修改用户自己的员工记录。选择进入系统管理员选项。
（三）管理员主界面。用户登录到这个页面的时候。一开始就会对用户进行身份鉴别。
需要注意的是我们可以通过对Requset对象的Form集合里的表单元素进行IsEempty的判断。
具体查看SendTo的值，如果SendTo的值为Department Employee Information说明用户要查询某个部门的相关员工信息，如果SendTo的值为All Employee Information 就是查询全部员工信息。
结论
以上内容实现了需求分析中的功能，实现了员工管理的电子化和自动化，减轻了企业认识管理人员的工作量，提高了信息员工管理的效率，能够让管理员用户（经理、主管人员）进行关公帐户的添加，还可以让管理员用户进行人员管理，包括修改和查询所有员工的信息以及员工信息删除等功能。为企业的现代化、信息化建设提供了一种行之有效的方法。
参考文献：
[1]尚俊杰.网络程序设计——ASP[M].北京:清华大学出版社有限公司,2006,3-56.
[2]何国民.ASP动态网站68个典型模块精解[M].北京:科学出版社,2007,38-63