科技档案管理学范文第1篇
摘 要：本文首先对气象文书档案管理工作进行了说明，发现其中存在的问题，并提出办公自动化对气象文书档案管理工作的必要性。接着，作者对文书档案管理的办公自动化过程进行了详细的介绍，并通过实例阐述办公自动化对文书档案管理工作的促进作用，希望本文能够为气象文书档案管理工作的开展提供帮助和建议。
关键词：文书档案管理 办公自动化 气象办公
我国的气象部门主要以天气气候监测、预报为中心，以灾害性天气为重点，为地方气象预警、气候变化、社会防灾减灾提供重要科学依据，其中很多特殊的气候变化是有规律可循的，如大风、暴雪等，因此，根据已有的气象档案分析和预测未来气候变化是气象部门重要工作之一，这就意味着，气象文书档案管理工作在其中发挥了巨大的作用。在科技高度发达的今天，文书档案管理工作应该怎样进行，是值得我们思考的。
1 气象文书档案管理工作中存在的问题
1.1 文书档案管理工作庞杂
气象文书档案管理工作包括资料收集、资料保存和资料使用三个基本环节，而其中资料的内容和保存的方式又有多种，如有些资料是纸质的，有些资料是实时记录的，并且，档案的建立也分横向建档和纵向建档及交叉建档等多种方式，因此，文书档案管理工作显得十分庞杂，使得工作效率提高成为一件难事。
1.2 文书档案管理工作者工作热情不高
气象文书档案管理工作与气象部门的社会职能实现相关，因此，这种工作可以说是意义非凡的，但是，文书档案管理工作者的实际工作热情并不高，这与文书档案管理工作的特征相关，一方面，档案资料复杂，使得档案管理工作十分辛苦；另一方面，档案管理工作的日常程序又比较枯燥。工作者的实际工作热情不高，使文书档案管理工作的实际效用发挥受到了阻碍。
1.3 引入办公自动化对气象部门文书档案管理工作的必要性
办公自动化是在现代信息科技支持下发展起来的工作方法，是指采用计算机为工具，利用其大容量存储和转移的方便性完成办公室工作的过程。目前气象文书档案管理工作中的问题主要是由于文件庞杂、工作模式老旧造成的，而办公自动化恰巧能够应对这些问题，因此，在气象文书档案管理工作中使用办公自动化，是提高办公效率的必要途径。
2 文书档案管理的办公自动化过程
2.1 选取合适的办公自动化工具
办公自动化需要用到很多工具，包括硬件的部分和软件的部分。在硬件的部分，配备电脑、连接网络、配置打印机、扫描仪、传真机等都是必要的，气象部门也可根据各办公室的办公特点不同配备其他硬件设备如摄像机等；而软件的选取则需要与气象档案管理工作相结合，尽量在庞杂的办公软件之中选择适合气象档案归档和调用的软件，并聘用专业人员建立相应的数据库等，使档案的大量存储成为可能。
2.2 对档案管理工作者进行办公自动化技能培训
不是所有档案管理工作者都能够熟练的使用办公自动化工具，在办公自动化成为档案管理工作的主要方式之后，办公自动化技能成为档案管理者的职业技能之一，因此，对档案管理工作者进行技能培训成为当务之急，首先，应增加对办公自动化工具的投入，使档案工作者有机会对这些设备进行了解、学习直至熟练运用，达到增强业务技能、提高管理水平的效果；其次，应以“自学为主，培训为辅”为模式逐步形成可持续终身教育机制，要明确“通过不断学习获取知识是提高职业技能的根本途径”这个道理，对本单位的档案人员建立学习激励机制，把档案业务学习成绩作为业绩考核的一部分，保障档案人员业务水平随时代变化而不断提高；最后，加大档案部门间、区域间系统合作的力度，不断扩大自身的交际面。通过交流，学习兄弟单位成功的经验方法，运用网络、现代通讯等高科技手段，不断扩充档案管理人员的信息源和创新思维。
2.3 对文件档案管理工作建立标准工作程序
办公自动化使档案的生成方式发生了很大变化，诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通信线路中进行，这样档案的前身必须以机读文件为主要形态，档案也自然以机读形式存在，这些档案的管理方式与纸质载体档案的管理方式有很大差异。这种变化预示着档案工作者将面对更多的机读形式的档案，建立规范性、开发性、服务性、共享性档案管理标准，如，规定纸质文件转为电子文档的格式、规定档案记录的基本信息标准等，这是每个工作人员的基础业务标准化的过程，也是保证办公自动化行之有效的前提。建立标准的工作程序能够使档案管理人员的业务水平提高的更快，使办公自动化下的档案管理工作更为流畅。
3 在文书档案管理工作中应用办公自动化的优势
3.1 提高档案管理工作的效率
合适的办公自动化工具的选用将使气象档案的归档更为方便，以往浩如烟海的气象资料，可以通过扫描或重新输入到电脑里形成电子文档，而档案数据库的使用也使查询和节约档案更为方便，档案管理工作的效率也因此提升。
3.2 使气象信息资源实现共享
气象资料并非只有气象部门独有，而各地的气象部门虽然收集到的资料各有不同，但气象现象之间却有着千丝万缕的联系，未引进办公自动化之前，不同地区的气象部门之间互通有无显得比较困难，而现代办公自动化可以通过气象部门之间联网，实现不同地区档案资料的自由调用，资源共享成为可能。
3.3 使文书档案管理工作安全性提高
以往的文书档案管理工作中，最困难的工作当属档案保存，影像资料可能因为介质损坏而不能读取，纸质资料更容易损坏。引入办公自动化之后，这项工作的安全性得到了大幅度的提升，一方面，电脑大容量储存的特征可以使影像资料转为数据，保存的时间更长；另一方面，档案数据库的建立使纸质资料备份成为可能，档案管理工作人员只需要注意机密文件的保密工作即可。
4 结语
综上所述，我国气象文书档案管理工作还有很大的改善空间，而气象档案庞杂、工作过于繁琐的问题，都可以通过办公自动化得以解决。办公自动化的过程由选择工具、进行职业技能培训和工作标准化三个步骤组成，在气象文书档案管理工作的办公自动化应用将对文书档案管理工作的发展起到促进作用，进而使气象工作更为高效。
参考文献
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[2] 卢竹兰.关于文书档案管理办公自动化应用的几点思考[J].管理观察，2013（8）：92-93.
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[4] 胡艳玲.浅谈文书档案管理的办公自动化应用[J].江西电力，2013（10）：254-255.
科技档案管理学范文第2篇
摘要：科技档案信息化管理中存在信息化建设观念淡薄、经费投入严重不足、信息化硬件设备老化、自助服务和安防设施不全、信息化建设专业人才缺乏等问题，加强科技档案信息化管理有利于科技档案的现代化管理，有利于提高科技档案的使用价值，有利于促进科技事业创新与发展。加强科技档案信息化管理必须重视科技档案队伍建设，加强科技档案标准化建设，规范科技档案管理程序，完善科技档案管理制度。
关键词：科技档案；档案管理；信息化管理
企业的科技档案是企业在生产、建设、科研、管理工作中直接形成的，具有保存价值的各种载体的科技文件材料（包括图纸、图表、文字、数字、声像等）。收集、整理、保管、提供利用科技档案，不仅是对科技人员劳动的一种肯定和认可，也对今后的科技研究起到了参考、传承和发展的作用。它能使科技档案中的科学技术向现实生产力渗透和转化，可以促进科学技术的提高和生产力的发展。因此，搞好企业科技档案工作对企业的改革发展具有重大的作用和意义
一、科技档案信息化管理存在的问题
一是信息化建设观念淡薄，多方重视不够。由于档案主管部门与科技档案管理工作人员对信息化建设的重要性认识不足，信息化建设的观念淡薄，建设的积极性和主动性较差，容易满足现状，致使科技档案信息化管理步伐较慢，信息化建设缺乏长远规划，很难系统地持续性开展。
二是经费投入严重不足，信息化短期突击建设行为突出。科技档案管理部门由于长期受经费的困扰，导致数字化信息服务体系建设滞后，部分重要的科技档案收集不全。信息化建设平台缺乏，很难达到科技档案资源共享。落后的管理理念和服务设施，难以促进科技档案信息资源的开发与利用。同时缺乏信息化发展建设的远景规划，短期突击建设行为突出。每次划拨信息化建设经费有限，难以整体实现信息化平台建设，缺乏长期持续效应。
三是信息化硬件设备老化，造成资源利用率低。科技档案信息化管理需要不断经费投入，由于管理部门重视不够，目前硬件配置低下、设备严重老化，损坏率严重，维护成本较大，加之服务器数量少、存储容量不足及交换机性能低等问题，已远远不能满足科技档案数字化资源服务需求。
四是自助服务和安防设施不全，导致服务能力较低。由于工作人员编制较少，服务手段落实，难以满足用户的档案信息需求。自助复印、打印、扫描等设备缺乏，严重影响用户使用热情。同时安防设施不足，使档案管理工作中存在极大安全隐患。有的用户查询资料后，不经工作人员允许，私自把档案带出，由于缺乏有效的监控系统，造成科技档案严重丢失，难以保证科技档案的完整性。
五信息化建设的专业人才缺乏，素质不高。由于人事制度缺乏自主权，科技档案的管理人员大部分是解决企业困难，职工家属较多，使得管理队伍在学科、学历、职称、年龄等整体结构上受主管部门制约影响较大，信息化建设的队伍水平参差不齐，专业人才缺乏，素质偏低，信息技术开发能力不强，从而极大地影响和制约着信息化发展的水平和进程。
二、科技档案信息化管理的必要性
科技档案信息化管理就是要运用现代通信技术、网络技术实现档案信息的网络化和数字化，是科技档案从资料信息收集、接收归类、存储管理、资源开发、信息传递等环节，实现科技档案信息的高度共享和有效利用的一体化。
第一，有利于科技档案的现代化管理。科技原始档案经过反复查阅后总会不可避免地受到一定程度的损坏，加之管理不善，读者遵守查阅制度不严，致使档案损坏、丢失严重，这样给文档、资料的管理带来很大的困难。而安防设施、管理软件、数字化设备等信息化技术的运用能很好保证科技档案的完整性，从而提高管理水平和服务质量。
第二，有利于提高科技档案的使用价值。科技档案归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像带等科技文件资料，通过数字化处理，运用自动化管理系统手段，把档案信息、接收、传递、存储、开发、利用等环节通过网络化，提供高度共享和有效利用，促进科研生产活动有力开展，从而创造更大的经济效益，提高科技档案的使用价值。
第三，有利于促进科技事业创新与发展。科技档案是一定的科学技术水平和生产能力的真实记录和反映，通过科技档案信息传播和开发利用，有利于科研人员和技术人员对掌握科技档案信息的分析、判断，准确把握目前科学研究的现状、存在的问题，切实指导科研或生产技术活动，解决现实问题，改变生产方式，提高生产效率，获得更高的经济与社会效益。
三、加强科技档案信息化管理的措施
第一，加强科技档案队伍建设。档案管理人员是档案科学管理，有效开发，充分利用的有力人才队伍保障。科学制定档案负责人及工作人员的岗位职责，明确工作要求。在日常的工作中要认真学习、宣传、贯彻、执行国家有关档案工作的方针、政策和法律法规，严格履行档案管理各项规章制度。努力学习业务知识，熟悉档案实体分类法等各项专业知识，不断培养专业素质，提高业务水平。加强各单位兼职档案员培训，提高管理技能，树立责任意识。高度重视档案管理队伍建设，积极引进档案专业人才，为科技档案信息化管理的持续发展提供有力保障。
第二，加强科技档案标准化建设。档案管理部门与其它部门共同协商，对科技档案管理中需要协商统一的事物和概念，制订出科学的统一的标准，对质量、规格、工作程序等严格规范，并予以贯彻执行进而修订完善的全部过程，科技档案标准化是做好档案科学管理的前提和保障。
第三，规范科技档案管理程序。一是要做好平时的档案收集。各负责档案管理的兼职工作人员要结合本部门业务职能，建立预立卷文件夹（盒），需要归档保存的文件材料及时归卷，防止散失。二是要做好立卷整理和移交归档，对重要的档案资料要及时整理，科学立卷，根据相应的主题整理成册，认真填写移交目录，按有关规定及时向档案馆移交归档。三是要科学编目分类保管，依据档案主题内容，科学编制目录，有效归档整理，确保档案资料管理科学规范。四是做好科技档案的开发利用，编制检索目录，为利用者查阅提供方便。对不宜公开的档案，要注意保密，确保档案安全。五是做好科技档案的鉴定与销毁。对保管期限已满的档案，要进行保存价值鉴定，凡无需再继续保存的档案，应编制销毁清册，经主管档案工作的负责人审批后销毁；若还有保存价值，应按重新划定的保管期限继续保管。
第四，完善科技档案管理制度。科学制定档案服务制度，提高科技档案的利用水平，充分发挥科技档案的使用价值。一是建立档案借阅利用制度。采用科技档案管理软件，运用光学扫描复制、文字图像压缩、计算机高智能检索、通信网络、远程信息传输等先进技术，建立科技档案数据库和查询系统，制定借阅利用制度，使科技档案信息更准确及时地为科研事业服务。二是建立科技档案信息备份管理制度。科技档案检索快速、信息存储量大都是信息时代带来的好处，但是系统也存在不稳定性，一定要加强档案数据的备份，防止系统的损坏，导致科技档案信息丢失而造成损失。三是加强网络管理。随着计算机技术、网络技术的应用，为科技档案信息化管理提供了必要手段，在使用和管理中一定要采用数据加密技术、身份识别技术、信息确认技术对网络加强管理，确保网络安全。四是科学制定档案接收、整理、修改、补充、鉴定、销毁、统计制度，组织开展档案管理现代化和档案信息化建设工作，积极推进文档一体化进程，开展多方面协作与信息交流，为科技创新做出应有的贡献。（作者单位：华陆工程科技有限责任公司）
参考文献：
[1] 闫宝霞.浅谈信息时代科技档案管理工作[J].黑河学刊，2013（02）.
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科技档案管理学范文第3篇
随着改革开放的发展及社会主义市场经济的建立，企业进入了激烈的市场竞争，应收账款作为一种商业信用和促销手段，提高了企业的竞争力，增加了销售量，促进了利润增长，被企业广泛采用。但当应收账款运用不当时，则会出现呆账、坏账、死账，使企业蒙受损失;应收账款拖欠是目前很多企业被拖垮的重要原因之一，尤其是2008年金融危机全面爆发以来，各大企业的应收账款回收更是雪上加霜，本文通过对应收账款产生的原因和应收账款的管理两个方面，阐述了企业在应收账款形成前后相应的管理方法和措施，从而达到增加企业的收益，减少企业的坏账损失。
关键字：应收账款风险;信用政策;优化管理 目 录
一、应收账款风险产生之成因
(一)企业追求片面之竞争，缺乏风险防范意识
(二)企业内部控制不严
(三)企业内部激励机制不健全
(四)企业的商品质量因素
二、应收账款的管理目标
三、应收账款优化管理的具体措施
(一)制定合理信用政策
(二)强化内部控制制度管理
(三)建立健全坏账准备金制度
科技档案管理学范文第4篇
一、医院科技档案管理工作的重要性
医院科技档案管理是医院科学管理与医院文化的重要组成部分。它是医院的一种无形资产, 能为医院制定科技建设战略和加强科研管理提供参考资料。它为新老领导工作的前后衔接, 固定资产的合理利用、避免资源浪费等各项工作提供了大量真实的参考资料和文字依据。医院要改革和发展医疗技术水平, 加强医院科技档案建设和管理工作已势在必行。
二、结合医院阐述科技档案的特点
(一) 专业性。
科技档案的专业性特点集中表现在形成领域和内容性质两个方面。医院科技档案的的专业性也非常显著。医学装备档案是全院大中小型医疗设备的档案, 其基于生物医学工程专业及国家医学装备管理法律法规的基础上实施分类管理。医学科研档案研究课题多依据医学专业内外妇儿临床学科及生理、病理、药学等基础医学学科, 其专业性较强。一般而言, 科技档案依据学科门类自然形成, 以医学装备与科研项目为基础, 参照专业分类进行分类管理。
(二) 成套性。
围绕着一个独立的项目进行, 规律性地形成一系列相关的科技文件的整体。每一项科技活动从提出任务到最终完成, 经历了不同的阶段, 有许多专业工序, 各阶段、各工序之间都相互联系, 科技活动的这种规律性和严密性使得记录它的科技文件材料是一个独立有机整体, 具有成套性。医院的医院科技档案这一特点主要体现在:1.一个基建项目从规划到实施直到最后完工历时可能几年甚至十几年, 中间的每个阶段都会产生大量相关的资料, 这些资料组成了一个基建项目的档案。2.医学科研项目需要经历课题申报、立项、鉴定、申报奖励以及成果推广等过程, 科研档案的管理应该起始于科研项目的申报立项工作, 从项目申报开始就树立科学规范的科研档案保管意识, 为保持科技档案的完整性, 分阶段进行相关科技资料的归档, 并保持各项资料间科学有序的联系, 能有效提高后续科技档案管理工作质量。
(三) 现实性。
科技档案的现实性是指科技档案应与所反映的科技对象的现实情况保持一致;而且科技档案同科技活动的关系极为密切, 具有较强的现实使用性, 归档后的科技档案不仅没有退出科技活动, 而且将在较长时期内发挥现行效用。医院科技档案中医学装备档案是医学装备采购及管理工作的真实记录, 从申请、立项审批、招标评标、安装验收、使用培训、维修保养直至报废。每个阶段的资料归档后都会不断被再次使用。另外医院各项工程改造及建设都会产生基建档案, 也会经常调用之前的档案资料。
(四) 多样性。
医院科技档案可分为基建类、医学装备类、教学类、医疗科研类、医疗科技人员专业档案、外事管理六大类。每一类又涉及多学科, 多门类、多层次的知识。故医院科技档案亦具有科技档案多样性的特点。
三、医院科技档案规范化管理
随着医院等级的提升, 不知不觉中医院的管理已经由单纯的经验管理向科学化、规范化管理迈进, 加强科技档案的管理是强化医院管理的重要手段, 必定会促进医院医疗技术水平、服务质量、社会效益和经济效益更上一层楼。加强医院科技档案管理工作, 可以从以下几方面着手:
(一) 提高科技档案的完整性。
收集工作是搞好档案管理的首要环节。首先医院领导重视是关键, 要把科技档案管理工作纳入医院管理中, 实现与医院的同步发展;增强医院工作人员的档案意识, 档案管理人员要与各部门工作人员相互沟通配合。档案的收集整理及保存要遵循科技档案的自然形成规律, 保持科技档案之间的有机联系, 进而使科技档案完整、准确。
(二) 建立健全科技档案管理制度。
同医院其他工作一样, 档案管理工作也需要明确的目标及要求。结合科技档案的特点和医院工作实际情况, 制定一套科学可行的科技档案管理制度和办法, 使医院科技档案管理工作有章可循, 从而逐步走上科学化、规范化的轨道。建立以医院质量控制为核心的专业技术人员岗位责任制和相应的考核制度, 监督实施, 经常开展检查评比, 定期考核, 奖惩挂钩, 并将考核结果记入本人专业技术档案, 强制与自觉相结合, 提高档案管理员的工作积极性。
(三) 配备档案管理工作应有的硬件设施和工作环境。
改善保管条件, 档案室符合防盗、防火、防潮、防高温、防虫要求。有了存放科技资料的档案室后, 根据实际需要陆续配备档案柜、电脑、复印机、照相机、晒图、缩微等现代化的管理设备, 为提高科技档案管理水平创造条件。
(四) 提高科技档案管理员的综合素质。
医院要将档案工作人员的培养纳入到医院人才培养计划中, 使其紧跟最新的科技档案管理要求。加强对档案管理人员应用新技术、新方法的培训, 强调在实际工作中提高档案管理人员的计算机应用水 (下转第55页) (上接第50页) 平, 并使其掌握现代管理技术。通过档案管理人才队伍的建设, 培养一批既有丰富档案管理经验, 又能熟练掌握现代化信息管理技术的复合型档案管理人才, 才能保证医院档案事业持续、稳定发展, 不断提高医院的档案管理水平。档案管理工作人员也应加强自身学习, 积极采取措施, 抓好知识更新, 引进、消化、适应信息技术的成果。因此, 加快档案人员知识结构的变革, 多途径、多层次培养人才, 是医院科技档案规范化管理的最根本性对策。
(五) 提高医院科技档案的现代化管理水平。
随着计算机技术、信息传输技术、多媒体技术、数据库技术、语音识别技术在各行各业的不断应用与发展;医院办公自动化水平的不断提高, 电子文件将成为医院科技档案的主体。过去用纸墨、照相形成和传递的相关文件及图书、影像、文献资料等, 通过电子计算机的管理, 都变成了电子文件。档案信息化处理后, 极大地提高了运行效率和工作效率, 使档案更直观化、形象化, 方便了信息检索和利用。对科技资料进行电子信息转换及时的收集和归档并使之得到长期保存, 是档案信息化建设的一项重要内容。在推进档案信息化建设时要循序渐进, 可以实行电子文件、纸质文件转化为档案采取“双轨制”, 归档内容形成“两套制”。同时要加快传统档案的数字化进程, 逐步实现信息化管理。
(六) 提高医院科技档案的利用率。
首先, 科技档案管理人员应提高服务的积极性、主动性, 从档案深处提供利用信息。其次, 在档案信息化管理的基础上建设和完善档案系统局域网络, 通过局域网应用实现资源共享, 互通有无。按照科技档案的管理要求, 可以将一些非涉密的档案资料, 如公开杂志上发表的论文论著、科室技术再学习记录、医院重点学科建设等方面的信息, 在医院内网上公开, 方便单位工作人员查阅。最后要做好档案利用的反馈工作。档案工作人员做好信息反馈收集, 及时掌握利用工作中出现的新动向, 了解利用者的需要, 有针对性的为其提供服务, 以便提高档案的利用效率。
四、小结
一流的医院需要一流的档案管理, 把科技档案管理工作纳入建设一流医院的计划中, 从医院领导到一线工作人员, 从档案管理工作者到科研管理工作者, 都把档案工作纳入自己的工作日程;充分利用现代管理技术, 不断地完善医院的科技档案管理系统, 实现档案管理的信息化和科学化, 我院的科技档案工作就一定会从根本上得到改进, 就会朝着规范化管理的方向健康发展。
摘要：本文从实际工作出发, 结合科技档案的特点及管理要求, 探讨医院科技档案管理方法及发展思路。
关键词：科技档案,重要性,特点,规范化管理
参考文献
[1] 查文章等.医院科技档案管理方法探讨[J].中国实用医药, 2008, 9 (3) .
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科技档案管理学范文第5篇
（黑龙江省庆安县党史研究室）
摘 要：科技档案的管理工作和企业的发展息息相关，为了能提升科技档案的管理效果，需要管理人员能认识到科技档案的重要性，并在此基础上采取相应的措施，提升档案收集以及整理的效果。本文就科技档案的管理与收集及其开发利用进行了分析。
关键词：科技档案；收集工作；管理工作
科技方面的发展以及信息技术方面发展促使现代社会经济取得了突飞猛进的发展，在现代社会的各个领域发展之中也充分的认识到了科技的力量，进而在最近的十几年间科技档案被重视的程度有了显著提升，并且对于科技档案的收集以及管理工作已经成为了企业工作的关键组成部分，科技档案相应的管理工作以及收集工作直接影响企业未来的发展。
1 科技档案在管理方面的完善化
近几年，无疑是科技档案的管理水平的一次里程碑，但是对于我国各大企业来说，还是有相对的不足，在实施工作的过程中将要面临的主要问题规范化管理的落后，这也是我们要探讨的问题。
1.1 管理范围的精细化
科技档案的管理范围，简要概括一下，就是要求相关的管理对象必须符合科技档案所具有的特性与其所存在的特点，某种意义上来讲，其实具有一定的排斥性的。科技档案是知识形态的历史记录书，记录人们所从事的科技活动中一些有保存意义的事件，能构成科技档案特性的要素都是科技档案的记录范围，其是一个整体不可划分。
1.2 管理范围的自律性
建立档案管理的自律机制是管理中的重中之重，是成为本单位在统一公司制度中的重要组成部分，它是档案部门与其他相关部门的关系的协调管理为目的，并且在实施相关措施时，是以确保对归档文件的整体完整性以及其对精准的系统操作加以控制。其本质是一种用来制约的机制，是以规则和制度组成的，如其要达到国家标准等相关明文规定。
2 科技档案管理过程中的收集措施
相比与过去，现代企业之间的竞争更为激烈，而在抢占市场份额、提升顾客满意度的过程中最为有力的武器就是现代化的技术，所以现代企业为了能获得更好的发展，往往会将科技档案的管理工作列为企业管理的关键点，而在实际的科技档案管理过程中，科技档案有时候会存在比较零散的情况，需要管理人员做好资料的收集以及整理工作。
2.1 保证科技档案的完整性
现代企业之中的技术在进行研发的时候，因为所含有的科学技术以及涉及的领域比较多，所以也就使得现代科技在进行研发的时候一般会消耗较长的时间，使得科技档案资料在进行管理的时候存在一定的难度；另外，现代电子科技的发展，也使得科技档案的记录形式不在只局限于传统的文字、图表的记录形式，通过现代化电子技术的使用，可以使得文件记录形式变得更为丰富，不仅有传统类型的文字以及图表形式，还能有视频、音频类型的记录形式，而这些技术在强化了科技档案记录形式的同时，也使得科技档案的在开展管理工作的时候具有了一定的难度。所以在实际的科技档案管理过程中，需要科技档案的管理人员能全面的收集各个阶段的科技档案，同时为了能达到良好的效果，科技档案管理人员要能和科技研发人员随时进行深入的沟通，并且科技档案的管理人员还要做好各种形式科技档案的收集工作，从而保证的档案资料的完整性。
2.2 保证科技档案具有层次性
為了能实现企业的多元化发展，现代企业之中的科技研发往往是多个领域同时进行，并且科技的研发也具有加深的程度，所以在目前的科技档案管理过程中，如果不能在科技档案管理过程中做好整理工作，那么就会在一定程度上导致科技方案在收集、储存的过程中出现混乱。所以在实际的管理过程中，需要科技档案的管理人员能做到边收集边整理，使得科技档案能具有良好的层次以及顺序。另外，现代的科研技术不仅有着研究周期长的特点，同时还具有科技含量高的特点，所以在进行资料收集整理的时候牙要保证资料具有良好的层次，这样就能让相关人员进行资料收集的时候，更容易理解科技档案之中的内容，从而是科技档案有更高的实用性。
2.3 明确科技档案的相关责任人
科技档案是企业发展的核心力量，所以在进行科技档案管理的过程中无论是档案的管理人员，还是技术的研发人员都能保持高度的重视，需要科研人员能在科技探索的时候，做好的科研技术记录以及归纳方面的工作，并且在实际工作过程中要建立全面的责任制度，将科技档案的归纳、整理、移交、收集等各个环节的工作都和责任挂钩，使每一个工作人员都能明确自身的工作内容以及工作责任。通过在科技档案管理过程中建立全面的责任制度，不仅能保证工作人员提高对自身工作的重视程度、促进科技档案管理效果的提升；同时通过这种责任制度的实施，一旦在科技档案管理管理过程中发现问题，那么也能在第一时间找到相关责任人，从而将问题所带来的影响控制在最小范围内。
2.4 收集过程中的完整性
在工程档案的完整性至关重要，在工程项目竣工时，科技档案文件包括从管理到施工在到竣工的整个工程施工阶段的声像材料，每一个内容都是不可或缺的，也是科技档案质量的一个重要标准，科技档案只有其内容完整精准以及各个施工过程的记录在案，才能为企业提供可靠的归档资料。
3 科技档案的开发与利用
3.1 改成创新，建立新的服务体制
伴随着我国市场经济的发展，多数企业都由原先的生产型企业向着生产经营转型。企业的经营活动在不断地增多，产生的科技档案也越来越多元化，对信息的要求也越来越多。在这种大环境下，档案人员就要做到开放、主动、服务的理念，要从思想到行动做出改变，并且以往的工作态度。其档案部门要改变以往对档案的实体管理单一的借閱方法，要从被动变主动，积极解决科技人员对档案资料的要求，必须认识到开发利用档案资源是现阶段企业市场转型的发展需要。
3.2 编辑搜索工具
随着企业的转型需要，市场的扩展也使得档案的内容越发的多样化，对其开发利用者而言，档案的信息资源犹如天空中的繁星无穷无尽。这就要求档案存档员在开发科技档案资料时，必须进行编制搜索工具，让利用者在复杂繁琐的科技信息资料可以轻松找到相关材料资料，采用现如今的计算机技术进行对目录的编制，并使其逐步融入以往的档案资料目录库，从而达到提高效率的作用。
结束语
科技档案对企业的生产与发展有着重要意义，只有优质的信息储备资源，才能发挥科技档案的利用率，为企业子在各个方面都带来了至关重要的意义。在经济贸易发展的今天，科技档案的信息技术资源的开发和利用，可以带来更多的资料储备，从而达到更好的为企业服务。
参考文献
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科技档案管理学范文第6篇
一、电力企业科技档案概述
(一) 科技档案定义。科技档案是一种重要的科技信息资源。主要指得是在生产生活以及工程建设中需要并要求监管的图纸、图标、计划、影像等一系列的科技文件材料。科技档案主要是对信息进行保存, 并能够为企业充分利用, 用于企业间信息以及技术等方面的交流与合作。
科技档案具有本身良好的特点, 可以应用于企业发展的各个方面, 既能够进行知识的储备, 也能够作为依据的凭证, 通过科技档案能够发现企业发展中存在的问题, 并且进行企业的整顿与改革等, 最终实现企业的改革创新, 提高企业的效率和收益。
(二) 电力企业科技档案特点分析。包括如下几方面:
1.专业性。科技档案与传统的文本档案等还是具有一定差距的, 科技档案主要面对的是专门特定的专业技术领域, 在这些领域中的特定的生产等方面的活动记录。在电力企业中主要就电力相关问题与内容进行记录, 尤其是当今发展中, 新技术以及新手段的引进也使得电力企业的科技档案的专业性进一步增强。
2.多样性。电力企业科技档案的多样性主要是由于电力企业的活动以及基本内容决定的, 一般电力企业的相关科技活动与生产活动形式复杂多样, 在这种情况下就产生了更高的要求, 最终产生的科技档案的内容也相对复杂多样。
3.成套性。在目前的电力企业中, 相关的生产内容与生产科技都是针对某一项目或者是某一生产流程进行的, 因此就整个项目需要完整的科技档案, 最终的科技档案是根据项目或者工程成套进行或者存在的。
二、电力科技档案现代化管理要求
随着技术的进步与创新, 在电力企业中也引进新技术, 适应当今发展需要, 形成了电力科技档案现代化管理, 并提出了相应具体的现代化管理要求, 接下来就现代化条件下电力企业的科技档案管理要求进行介绍。
(一) 档案贮存能力进一步提高。在电力企业的科技档案以及其他档案当中, 具有信息量大等特点, 既包含了基本科技研究项目的相关档案与资料, 也包括了工程项目和工程建设中产生的资料, 另外设备信息以及相关技术也被记录其中。面对如此多的信息, 就必须尽可能地提高档案贮存能力, 尤其是当今技术的要求更加注重微缩技术、数据库存储技术等, 运用新技术的存储、管理的改革势在必行, 可以有效地提高档案的贮存能力。
(二) 提高档案信息处理能力。21世纪时信息化时代, 也是互联网时代, 在发展过程中, 应该紧随这一趋势, 实现电力企业科技档案管理的信息化和高效化。新技术的产生为电力企业档案管理提供了一定的契机, 可以利用新技术开发相应的电力企业科技档案管理系统或者数据库管理系统, 尽可能提高档案信息的处理能力。
(三) 加强档案的安全保护。电力企业的科技档案会涉及到企业的技术等相关的隐秘问题, 所以必须要加强对档案的安全保护。并且计算机技术的发展, 也对企业的信息安全造成了进一步的威胁, 就需要在新形势下采取新手段以及新措施加强档案的安全保护。
三、电力企业科技档案管理现状与存在问题分析
(一) 科技档案管理认识不足。在当今电力企业的发展中, 管理层以及员工经常会忽视对档案的管理与利用的重要性。仅仅把科技档案作为企业的一项记录程序, 通过档案看到企业的相关情况, 却严重缺乏必要的管理, 更谈不上使用。
(二) 缺乏必要的管理制度。就当前的电力企业科技档案发展现状可以发现, 在科技档案管理方面的问题参差不齐。部分企业对科技档案的重视程度明显不够, 并且没有相关的管理制度, 近几年是简单的收集与存储。这种情况下, 使得最终得到的科技档案出现例如资料缺失、资料利用率低等问题。
(三) 资料收集不规范。科技档案会涉及电力企业的基本状况, 并且记录企业的相关状况。但是相关工作人员, 在工作过程中, 经常会忽视这一问题, 忘记收集、整理或者记录相关问题, 造成资料收集不规范, 严重影响资料的管理与利用。
(四) 缺乏专业的管理人员。电力企业的科技档案与传统档案相比还是有一定差别的, 技术要求以及技术含量相对较高, 主要是针对企业的科技项目以及相关研究等, 这样就对管理人员提出了较高的要求, 要求其能够具有相应的专业知识和素养, 并且在档案的收集与管理方面也能够做得更好, 可以有效地进行档案的收集, 也能够加强管理与利用。
四、电力企业档案管理与利用策略
(一) 加强科技档案管理与利用的观念建设与制度建设。电力企业的科技档案在电力企业发展中具有重要意义, 可以为电力企业提供必要、关键、基础的信息资源。因此, 必须要认识到电力企业中档案管理的重要性, 从企业的管理层开始进行, 转变观念, 重视科技档案的管理。同时在企业的相关工作人员中也能够认识到这一点, 在基本工作中注意相关档案的收集、整理与存储。在明确了观念的基础上, 必须健全企业的相关制度, 利用电力企业的档案管理制度对企业的科技档案管理和使用进行约束, 加强电力企业科技档案的相关建设, 提高管理效率以及利用效率。
(二) 加强科技档案的有效开发与利用。无论是科技档案的收集, 还是科技档案的管理, 其最终目的是能够实现对电力企业科技档案的利用。因此, 在档案管理的基础上, 必须加强其利用等方面的建设, 保证有效的利用。主要可以从两个方面来进行, 首先应该注意相关的信息加工以及信息服务, 对已有的科技档案进行进一步的整理、归纳以及分析等, 为其利用提供重要的条件和基础。其次, 应该积极地开拓市场服务, 在科技档案中涉及到企业的技术等, 可以充分利用, 加强技术转让等方面的操作, 同时可以及时发现问题, 对技术进行进一步的改进与开发。
(三) 适应时代要求, 加强科技档案现代化管理。计算机技术以及信息技术的发展为电力企业的科技档案管理与利用提供了重要的条件与技术支持。可以利用计算机技术以及信息技术实现电力企业科技档案管理与利用现代化。首先就对企业的科技档案信息实现无纸化, 也就是能够把电力企业相关科技档案利用计算机技术进行录入, 然后开发相应的管理系统以及存储系统, 其中数据库的开发与利用在其中具有重要的意义。利用数据库对科技档案进行存储以及分类整理等相关操作, 这样可以大大提高科技档案的管理效率。另外, 以数据库为代表的现代技术还具有本身良好的特性, 可以方便相关信息的查询, 也大大提高了档案的利用率。随着信息技术的完善, 现代化的科技档案管理的安全性也进一步增强。
五、总结
电力企业的科技档案对于企业的发展具有重要的意义, 因此就必须加强科技档案的管理与利用。本文就电力企业的科技档案进行简要介绍, 并就当前电力企业档案管理中存在的问题进行了简要叙述, 最终就新形势下怎样加强电力企业科技档案的管理提出了相关策略, 希望能够加强企业的科技档案的管理, 并提高利用率, 加快企业发展。该方面的建设还有待于进一步加强, 也需要我们工作人员的共同努力。
摘要：本文在电力企业科技档案内容进行简要概述的基础上, 分析目前电力企业科技档案管理与利用中的问题, 并提出相应的改革策略, 希望能够促进电力企业科技档案管理的发展, 提供一定的理论指导。
关键词：电力企业,科技档案,管理与利用
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