出差管理办法范文第1篇
1.目的 :为使公司员工出差管理有序,特制定本规定。2范围 :因公出差的员工。3形式 :3.1当日出差:出差当日可返回者;3.2远途出差:出差必须在外住宿者。4申请及批准:4.1员工出差前应填写《商务旅行申请表》,并办理好审批手续;4.2申请批准后应及时交人力资源部;4.3出差的审核批准权限如下:4.3.1广东省内的当日出差由部门经理批准;4.3.2广东省外出差及远途出差由部门经理审核,总经理批准;4.3.3出差途中因病,或遇意外灾害,或因工作实际,需要延长时间,必须电话请示,并获批准。5差旅费5.1广东省内当日出差差旅费支付:5.1.1交通费A.尽量利用公司车辆;B.如暂时无法使用公司车辆,一般情况下乘坐公交巴士,核实车票后,实报实销;C.紧急情况下可乘坐出租车,但必须事先向部门经理申请并
bsp;2004 年 7 月 1 日
出差管理办法范文第2篇
第二条 出差要填写“出差申请报告表”。出差报告包括:工作任务、往返时间、到达地点。谊表按上述审批权限审查批准后,交办公室留存。凭出差报告表,填写借款单,并经办公室主任签批后到财务处办理借款手续。
第三条 出差应遵守的事项
1.必须按计划前往目的地,无特殊原因必须按规定时间内返回。如有变动需事先请示并获批准;
2.乘坐火车必须按正常路线,不得无故绕道。出差途中,因私事绕道者,需事先由领导批准,其绕道部分的车船费由本人承担;
3.乘坐飞机人员要从严控制,出差路途较远或出差任务紧急的,经领导特许方可乘坐飞机。
第四条 其他各项,如住宿标准、出差标准等,按有关规定执行。按照规定,除经理外,市内不准乘坐出租车,特殊情况(如夜间没有公共汽车等)可酌情处理。
第五条 出差结束,应写出详细的出差汇报,进有关领导和处室阅。
第六条 出差回来上班后4天内向财务处办理报销手续。逾期不报者,如无特殊理由,按动用公款处理,财务处有责任检查。报销前额由处长审核签字。原借款未报账时,一般不再办新借款。
第七条 出差期问,严禁用公费游山玩水、请客送礼,严禁收受礼品,不得请求代购紧俏商品、土特产、优惠商品。对违反者各级领导有责任给以批评教育,所需费用一律由本人承担。
第八条 出差时间不超过7天,不补休;一周以上不超过2周,补休1天;2周以上,不超过2个月,补休2~3天。在国家法定的7个节假日出差者,原则上可补休同等时间。
××公司员工出差管理办法
第一章 总则
第一条为实现本公司经营目标,并培养员工廉洁、勤勉、守纪、高效的精神,特制定员工出差管理办法。
第二条 员工出差按如下程序办理:
1.出差前填写“出差申请单”,期限由派遣主管按需予以核定,并按程序审核; 2.凭“出差申请单”向财务部预支一定数额的差旅费。返回后一周内填具“出差旅费报告单”并结清暂付款,在一周以外报销者,财务部应于当月薪金中先子扣回,待报销时一井核付;
3.差旅费中“实报”部分不得超出合理数额,对特殊情况应由出差人出具证明。否则财会人员有权拒绝受理。
第三条 出差审批程序和权限如下:
1.国内出差:一日以内由经理核准,超过一日由总经理核准。经理(含副经理和相同级别的技术人员)以上人员一律由总经理核准; 2.国外出差:一律需由总经理核准。
第四条 出差行程中除特殊情况外一般不得报销加班费,假日出差可酌情加薪。
第五条 除因套务、疾病或毒外灾害需经主管允许延时外,不得借故延长出差期,否则不予报销旅费,并依情节轻重给予纪律处分。
第二章 国内出差
第六条 出差旅费分为交通费、住宿费、伙食补助、杂费等特别费(包括邮电、交际等费用)。
1.交通费需依票根或发票(如出租车)认定,车票丢失者应说明丢失原因,使用公司交通工具者不支付交通费。
2.住宿费需依凭证按上述标准核报,本公司备有住宿场所时不支付住宿费。 3.伙食补助应依支付标准报销,但由公司供应餐食或已报销交际费者,不再支付。 4.杂费依第八条规定支付; 5.特别费依凭证核报。
第七条 出差返回超过午夜12时者,可在标准外增发交通费和餐费30元.
第八条 杂费及伙食补助计算标准:
1.出差杂费按离开公司所在地实际天数计,超过十小时不足一天者按一天计,不足十小时者不计;
2.上午七时前出差者,应报销早餐费,于下午一时后返还者报销午餐,于晚上七时以后返还者报销晚餐费用;
3.出差一日者不受以上标准限制。
第九条 随同高职人员出行的低职人员,伙食补助、住宿费可按高职人员出差旅费标准支付。
第十条 因时间急迫或合理成本考虑而需搭乘飞机时,须经总经理核准。
第十一条 因时间急迫或交通不便根据业务需要必须乘坐出租车时,须经经理同意。
第三章 国外出差
第十二条 国外出差旅费分交通费、生活费及特别费,支付标准如下所示: l.出国人员如夜间恰在旅途中,不得报销住宿费; 2.报销旅费凭车船机票,住宿费凭发票; 3.特别费报销方法同国内出差;
4.接受招待或报销交际费者,核减相应的餐费。
第十三条 员工派赴国外受训考察等,其食宿由其他公司安排者,每日支付生活费120元。
第十四条 出国人员除因公所花的交际费、应酬费,除由总经理核准由,公司开支的部分外,多余部分概由个人负担。
第十五条 出国人员计划外的行程,交通费须由总经理核批,方可报销。
第十六条 出国人员出国前应提出出国申请计剐书,并于回国后十日内提出出国人员工作计划检查报告。
××公司国内出差管理规定
第一条 本公司所属员工因公在国内出差,均按本规定预支和决算差旅费。
第二条 本公司员工乘坐火车、飞机、轮船时按下表标准发给交通费. 1.乘坐轮船火车厦长途汽车时凭相应的票根报账;
2.逢紧急公务必须搭乘飞机时,应事先报告主管领导批准后方可成行。事后凭飞机票报销;
3.搭乘公司交通工具者,不予报销交通费。
第三条 出差员工的伙食、住宿、杂费按下列标准核发:
主管级:每日120元;
一般级:每日90元;
第四条 出差期间因公支出下列费用,如能提出书面理由井报请主管上司批准,可准予按实报销,并按下列规定办理:
1.乘坐出租车应取得汽车公司开具的统一发票,并据此报销; 2.电报电话费凭电信局正式收据报销; 3.邮费凭邮局证明报销;
4.目公宴客费用,凭饭店正式发票报销;
5.目公携带文件资料和行李托运费,凭公交部门正式托运费收据报销。
第五条 员工出差,由派遣出差部门的主管填写通知单一式两份,送请按准后,一份送秘书处登记,一份由出差人员保存。
第六条 员工出差返回后三日内填具出差旅费报销单,送请单位主管核批后,送秘书处审签,出纳人员方得予以报销。
第七条 员工出差前,凭核准的派遣出差通知单预借旅费,于出差完毕报销旅费时扣还结清。
第八条 市内及短程(一日内)出差人员,除按实报销车费外,可报销合理次数的误餐费。 1.下午1时以后出差回来者准予报销午餐费; 2.下午8时以后出差回来者准予报销晚餐费; 3.不得再报销加班费。
第九条 奉令调遣人员,可依照以上有关条文报销交通费、伙食费及行李托运费。但在公司用餐者不得报销误餐费。
××公司国外出差管理规定
第一条 本公司员工奉派出国,除薪金照领外,并准予报支出差旅费,标准如下: 1.在外期间往返于公司指定地点的交通费接实报支,自行观光交通费自理。 2.食、宿、杂费按当时行情和目家规定,在出差报支额度内支付。 3.派遣在同一城市连续驻留30日以上者自第31日起按上列标准八折支付。
第二条 受政府或其他机构聘请(派遣)出国考察或实习的本公司人员,已在受聘或派遣机构支领出差旅费者,不得再向本公司重复支领。
第三条 出差期间的因公开支凭正式收据按实报销,无法取得正式收据的零星付款凭出差人文字说明并经主管人核批后报销。
第四条 因公务原因必须支付的费用而超过日用费规定者,可呈请总经理核发特别津贴予以补偿。
第五条 国外出差旅费报销办法比照“公司国内出差管理规定”第5条至第7条的规定办理。
第六条低职人员随高职人员出差,可比照高职人员标准报支旅费。
第七条本公司董事、顾问出差旅费比照经理级标准报支。
第八条总经理有责权根据社会物价变化对本办法规定的各种费用标准做出统一调整。
第九条 本规定经董事会核定后实行,修改时亦同。
××公司管理人员差旅规定
第一条 所有公司管理人员的国内外出差,尽按本规定支付差旅费。 第二条 本规定中的管理人员限于公司就业规定中第×条所列范围。 主要指公司董事长、总经理、专务董事、常务董事、董事和监事。
第三条 公司聘任的顾问,非常勤管理人员等的国内外出差适用于本规定。但具体的差旅费数额由总经理决定。
第四条 差旅费的种类包括交通费(铁路、航空、船舶、市内交通)、补助和宿费。
第五条 当出差者身兼两个以上职务时,差旅费按最高职务标准支付。
第六条 差旅费的核算与报销单位为总务部财务科。总务事项由总务部总务科负责。
第七条 公司管理人员的出差均由董事长下达出差指令。
第八条 出差分为两种: (1)近距离出差
指一般不需要住宿的出差。 (2)一般出差
指需要在外住宿的出差。
第九条 管理人员出差时首先应填写出差单,经总务部总务科审定后,由财务科预支差旅费。
第十条 出差者归来后,必须迅速向量事长或总经理报告出差情况。
第十一条 出差者回公司三日之内,须填制差旅费精算单,提交给总务部财务科。
第十二条 一般出差的支付标准为:
火车 飞机 汽车 补助 宿费
卧铺 特等舱 实费 元 元 卧铺 经济舱 实费 元 元 卧铺 经济舱 实费 元 元 董事长、总经理 卧铺 特等舱 实费 元 元
专务、常务
董事、监事
顾 问
近距离出差的交通费实报实销。
第十三条 出差补助按实际出差日数支付。
近距离出差原则上单程2小时时,发给第十二条所定标准的60%。
第十四条 住宿费按实际出差日数支付。但对出差途中在交通工具中的住宿,支付第十二条所定标准的80%。
第十五条 公司管理人员原则上可利用飞机出差,但必须经董事长批准。
第十六条 管理人员出差如外部提供差旅费或提供住行,以及有重复交通时,不再重复支付差旅费。
第十七条 本规定未涉及事项,由总务部长提出方案,由总经理裁决。 第十八条 本规定自××××年×月×日起实行。
××公司出差手续及差旅费支付射度
第一章 总 则
第一条 本制度旨在确定公司管理人员和员工因公司业务出差的手续及差旅费支付标准。由于出差目的、性质、时间及费用支出千差万别,难作统一规定,故本制度仅作一般性规定。
第二条 本制度未涉及事项,均接有关细则处理。对海外出差,将另行规定。
第三条 出差分为“近距离外出”、“当日出差”(当日回来)和“住宿出差”三类。
第四条 近距离外出是指利用交通工具,以公司总部为中心,半径为×千米范围的外出。外出范围由总务部主管与总经理协商决定。在必要时,近距离外出可变更为当日出差,或作住宿出差处理。 第五条 当日出差,是指从公司出发后,当日可返回的出差。当日出差的地域范围由总务部主管与总经理协商决定。但它不得与前条所述地域重复。地理偏僻或交通不使地区,可按住宿出差处理。
第六条 住宿出差,是指出差到较远的地方,通常需要住宿的出差。因出差内容和需要时间的差别,有些住宿出差也可以作为近距离外出或当日出差处理。
第七条 出差路线一般应选择最短的且最方便的线路。应尽量减少出差所用时间。出差途中如遇天灾人祸等不可抗拒因素,需改变路线时,需得到总务部主管同意,按实际旅费支付。
第八条 员工私人旅行公务出差时,公司向其支付用于公务出差部分的差旅费。
第九条 出差费在区分“近距离外出”、“当日出差”和“住宿出差”前提下分别支付。
第十条 出差费及报销 1.出差费包括以下内容: (1)铁路、船舶、飞机票费; (2)交通费; (3)出差补贴; (4)住宿费; (5)通讯费;
(6)其他伴随出差发生的正当费用。
2.铁路、船舶、飞机票费依种类和等级实报实销;
3.交通费指短距离乘坐公共汽车、地铁等的费用,据个人中报,接实际费用支付。原则上不得乘坐出租车;
4.出差补贴用于出差者的饮食和杂费支出,按出差回报定额支付。上午出差按全额支付,下午出差按半额支付,晚上8时以后不支付;
5.住宿费按定额住宿天数支付,在火车上过夜的按半额支付; 6.出差中的电话、传真、信函、汇款、邮票等通信费依据报销凭证实 费支付。
第十一条 出差费原则上应在一周前,通过《出差计划表》提出预算,经分公司主管批复后支付。
第十二条 当交易客户、相关公司人员或公司管理人员随行,或因不得已理由,出差费超出规定时,经随行管理人员或公司财务主管批准后,按实际费用报销。
第十三条 驾驶或搭乘公司车辆出差时,不支付交通费。
第十四条 出差过程中,利用出租车仅限于有交易客户同行、紧急情况、有可能耽误出发时间或携带物品过重、下雨天访问客户等情况。这时按实额支付出租车费。但必须在出差费报销单中说明理由,并经随行管理人员或分公司主管批准。
第十五条 出差过程中,如遇出差人公休日,应以公务为重,继续执行出差任务。但是,如遇出差单位公休日,无法开展工作时,可安排休息。为避免这种情况发生,出差前,应事先与有关单位联系。出差归来后,可补足休息日。
第十六条 出差过程中,因生病、交通中断或其他意外情况超过预定期限停留时,在查清事实基础上,可按长期滞留费标准支付费用。
第十七条 在出差过程中,如需向客户提供礼金(用于庆贺、吊唁、探望等),或赠送土特产时,其金额应限在××元以内。超出此金额须经上级主管批准。
第十八条 在出差地招待客户,原则上应先在《出差计划表》中提出具体预算,并经上级主管批准。其金额一般限定在×××元之内,部门主管以上限定在×××元之内。
第二章 近距离外出及当日出差
第十九条 出差者必须提交《出差申请表》,经主管批准后方可出发。
第二十条 出差者从公司出发和归来时,必须向上级主管报到。:不能按期回公司时,需通过电话等与化司联系。
第二十一条 当日出差者完成出差任务,回公司后,应填写出差回报,提交给上级主管。
第二十二条 近距离外出,仅对交通费实报实销。当日出差,依不同职务支付出差补贴和交通费。
第二十三条 日常性的当日出差费,可依据出差计划表提出概算,并预付出差费。
第二十四条 当日出差如遏紧急情况或其他不可抗拒的原因,需在外住宿时,按住宿出差的有关规定支付住宿费。但应提前与主管上司联系,井得到其批准。
第三章 住宿出差
第二十五条 出差者必须事先提出出差计划表,提交上级主管批准。
第二十六条 出差者依据批复的出差计划表,向财务部提出出差费预算,并申请预付出差费。财务部对未清算上次出差费者,拒绝预付出差费。
第二十七条 出差者必须每日自出差地向上级主管寄进出差回报一式两份。但出差时问为二天者,可回公司后提交。
对不按规定邮送或提交出差回报者,停发相应的出差补贴,但经主管上司认为特殊情况者除外。
第二十八条 出差者回公司后,应于二日以内填写出差费表,经主管上司签字后,提交给财务部,以作结算。
如出差者回公司后遇公休日,原则上应在次日办理出差费结算。
第二十九条 对住宿出差者依不同职务支付铁路、船舶、飞机票费以及住宿费和交通费。
第三十条 出差者原则上应在公司指定的旅馆住宿。如变更旅馆,领事先进行联系。
第三十一条 在特殊情况下,经主管上司批准后,可搭乘快速列车或飞机出差。除总经理外,一般坐普通舱。
第四章 特别旅费处理
第三十二条 出席招待会、客户接待出差、投宿于公司驻外机构时,不支付住宿费。
来往于公司总部和各分,公司之问的出差,原则上必须利用,公司的住宿设施.
投宿于亲友家时,支付50%的住宿费。
第三十三条 在同一地区连续停留超过7日时,视为长期滞留出差。
第三十四条 出差目的与内容跟一般出差有区别的,为特殊业务出差,如参加研讨会、招待客户、随客户出差、到本公司分公司赴任等。
特殊业务出差的出差费支付标准如下:
1.出席研讨会时,支付火车、船舶、飞机票费,住宿费及其他必要的费用,原则上实报实销;
2.因招待客户出差时,支付预算范围内的接待费,火车、船舶、飞机票费,住宿费、其他杂费和相当于30%的补贴,原则上实报实销; 3.异地赴任则按另行规定处理。
第三十五条 出差中不允许进行私人旅行。在不得已情况下,如欲进行私人旅行,需得到上级主管的批准。
私人旅行日数应从本制度中的出差日期数中扣除。
第五章 附则
第三十六条 本制度自××年×月×日起实施。
××公司差旅费、工作餐等费用开支标准的规定
为了加强财务管理,节约开支,特就差旅费和工作餐开支制定以下规定。
第一条 差旅费 1.住宿费
(1)公司领导、处级干部和副高级职称者、其他人员住宿标准分别为55元、45元、35元(一般地区)或80元、65元、50元(特区)。
(2)住宿费按实际住宿天数计算,实际住宿费超过以上限额部分原则上由个人负担,特殊情况下需经公司领导特批方可报销,低于规定的节约部分奖励个人50%。 (3)开会统一安排住宿时,有会议证明者,可按实报销; (4)住宿费一律凭单据报销。
(5)住宿费已由接待方提供的,一律不再报销。 2.交通费
(1)处以上干部和有高级职称者出差可乘飞机,其中公司级领导和教授级人员可乘飞机一等舱、火车软席、轮船二等舱;其他人员出差一般坐火车硬席、轮船三等舱,因工作需要乘飞机的,需事先经公司主管财务的领导批准。
(2)出差外地的市内交通费实行包干使用,每人每天二元,不再报销车票;在国内出差一般不准乘出租车,情况特殊时可由部门领导在出租车票据背面签字特批,方可报销,但不再发给市内交通费。
(3)乘火车过夜或时间超过12小时的,可购同席卧铺,未购卧票的,按实际乘坐的火车硬座票价的一定比例(特快50%、慢车或直快60%)发给个人。
按规定能乘飞机而改乘火车的,可将差价的50%发给个人。
(4)陪外宾出差,因工作原因需要与外宾同乘车(船、飞机)、同住饭店的.经总经理批准.可按实报销。 3.伙食补助费
(1)出差每人每天的伙食补助标准一律为一般地区8元,特区14元。参加会议、培训班等,已有伙食补助的不再计发伙食补助费,如没有,可凭证明取伙食补助。 (2)长期(一个月以上)驻外省市人员,每人每天伙食补助标准为lO元。
(3)部门设在总公司大厦外部,且没有食堂和就餐条件的,每个工作日发伙食补助4元。
(4)出差人员一律不发夜餐费、加班费。 4.职工探亲路费
(1)职工探亲须事前填写探亲申请单,经部门领导签字、公司领导审批、办公室备案,方可办理借款和报销。
(2)年满50岁以上,并途中连续乘车超过48小时的探亲职工,可乘硬席卧铺,如未乘卧铺,可比照差旅费报销办法给予补助。不具备以上条件的职工探亲报硬座票价。乘船报四等舱位票价。
(3)享受一年一次探亲假的职工,报销一次往返路费。享受四年一次探亲假的职工,探亲路费在本人标准工资(岗位工资+工龄工资)30%以内的,由本人自理,超过部分单位报销。 5.其他费用
(1)火车空调费、订票手续费、电话费、电报费等凭单据按实报销,出差期间的游览和非工作需要的参观所开支的一切费用均由个人自理。
(2)工作人员到远郊区、县出差,按到外地出差的规定办理。
第二条 宴请与工作午餐费开支规定
1.严格控制宴请,确实需要的,经单位领导批准后方可安排。
2.宴请外宾5人以内,我方人员最多不得超过一比一,超过5人的,我方人员酌减,宴请标准为每人70元。
3.宴请内宾标准为每人每次50元,陪同人员不得超过2人。
4.宴请后,由经办人填写宴请报销单,经部门领导审核、财务主管经理签字后方可报销。
××公司国外工作人员差旅费规定
第一条 国外工作是指本公司在职员工被派遣到与本公司业务有关系的海外企业,在那里工作三个月以上,并享受海外企业生活福利的对外劳务出口。
第二条 国外工作期问自出发日算起比例,到回国日止。
第三条 对国外工作人员出国准备金的支付,原则上依照本公司的国外差旅费规定支付。归国准备金按国外公司的差旅费规定支付。
第四条 国外工作人员及妻子的出国差旅费原则上由国外公司支付。其随用物品的运输费亦由国外公司负担。
第五条 因迎送国外工作人员的有关费用,依照国外出差规定的有关条文办理。
第六条 经国外公司允许,且本公司认为确有必要时,国外工作人员可让家属随行。
第七条 本公司不向国外工作人员支付报酬,全部由国外公司支付。奖金等也相同。
第八条 符合第六争规定的家属生活费由国外公司支付,支付标准为: 1.妻子。相当于出差员工在国外公司报酬的30%;
2.子士。一个子士时,相当于出差员工在国外公司报酬的10%。 3.两个子女以上时,相当于出差员工在国外公司报酬的20%。
第九条 留守补助是指为维持国外工作者家属在国内的生活,向其支付的生活补助。、
1.对其妻子厦子女分别支付相当于本人报酬的50%和25%。如子女为二人以上时,则支付50%;
2.对除妻子和子女以外的抚养人口,支付其本人报酬的50%;
3.对没有抚养义务的人员,按有关法律规定,支付相当于其本人报酬的25%,作为留守补助。
第十条 国外工作人员因故暂时回国,必须得到国外公司的同意,并事先向本公司报告。回国的差旅费按第四条规定办理。
第十一条 国外工作人员归国后的报酬需参加其在国外公司的业绩,参照同职位的报酬确定。
第十二条 本公司为国外工作者及其随行者投保海外旅行伤害保险。 1.公司部门主管×××美元。 2.一般员工×××美元。 3.妻子本人的1/2。 4.子女本人的1/4。
第十三条 国外工作人员因违反国外公司有关规定,且给本公司带来不良影响时,应强制其回国,或在当地解聘。 第十四条 国外工作人员未经本公司许可,不得辞去在国外公司的工作。
第十五条 本规定未涉及事项,由公司部门主管会议决定。
出差管理办法范文第3篇
建立本厂销售部合理、有效、规范、现代的薪酬分配体系与激励机制,确保对每位合格员工做到“内部公平和外部公平”。调动销售部员工的工作积极性,促进公司销售事业持续、健康、稳步的发展。
二、适用范围
销售人员。
三、薪资构成
业务提成+电话补贴+出差补助
四、业务提成
业务提成=业务量*提成比率*回款率*绩效考核比率
业务量-业务人员销售本厂产品建筑膜纸的数量,以(套)为计量单位
提成比率-0.05元/套
回款率-回款金额/本月销售额
绩效考核比率-当回款率≥1时,绩效考核比率为120%,当回款率<1时,绩效考核比率为80%
例如:销售员甲2012年2月份的业务量为50000套,销售额为350000元,本月共回款175000元,则销售员甲2012年2月份的业务提成=50000*0.05*(175000/350000)*80%= 1000元。 销售员乙2012年2月份的业务量为50000套,销售额为350000元,本月共回款420000元,则销售员乙2012年2月份的业务提成=50000*0.05*(420000/350000)*120%=3600 元。
五、电话补贴
销售人员电话补贴为100元/月
六、出差补助
1.定义:员工因部门或公司业务开展需要而出差,公司给予该员工的出差补助;
2.交通费:销售人员原则上乘坐客车与火车(限硬座)实报实销,市内交通费销售人员凭票报销公交车票及中巴车车票,无特殊情况原则上不报销出租车费。
3.食宿补助:70元/天,计算食宿补助一般采取“去头留尾”的原则。例如,9号出差12号返回者,给予3天的食宿补助。
七、出差管理
1.销售人员出差出发当天与返回当日都要向总经理汇报,到目的地后电话报到,杜绝虚假出差,每到一个新的目的地都要报到。出差结束后要向公司书面汇报出差行程与工作结果(包含每日走访客户名称及联系电话)。
2.出差人员要实事求是,如发现弄虚作假,一律严肃处理。
八、附则
1.食宿补助的标准,因物价的变动,可以有总经理随时通令调整。
2.本管理制度经总经理核定后实行,修改时亦同。
3.本管理制度如有未尽事宜,可随时修改。
九、解释权归属
本办法一般解释权归;本制度最终解释权归总经理。
本办法从2012年03月01日执行
销售人员签字:
出差管理办法范文第4篇
1交通:以最合理的方式选择交通方式。按实报销 2伙食:全天30元/每天的标准. 3住宿:不得超过100元/每夜的标准。同性以一个房间报销为标准。
出差报销细则
1、公司所有人员出差,必须填写《出差申请单》并根据审批权限报批。
2、如有出差同行人,填写《出差申请单》和《差旅费报销单》时,须注明同行人姓名、职别。
3、差旅费实行按次报销制度,出差人员在出差归来一个周内必须到财务管理部门报销。多人一起出差时,可分开报销或合并报销,并注明同行人员姓名、职别。
4、《差旅费报销单》须附已获核准的《出差申请单》,否则财务管理部门有权拒收。
5、出差期间发生的招待费、办公用品、会议费等支出不能在差旅费中报销,另外注明报销;办公用品费用报销需提供详细的清单。
6、住宿费、市内交通费必须凭发票在规定的标准内据实报销,超支自理。丢失发票须出示相关证明材料,由同行人或部门负责人签字证明后方可报销。
7、伙食补助:出差期间伙食补助按标准包干使用,参加会议等如提供食宿,不得申请补助。伙食补助按早中晚分摊,比例分别:早餐20%、中餐40%、晚餐40%,财务管理部门在审核时按交通票实际日期计算。
8、参加会议、学习、培训等活动时,由组织者统一支付费用(如住宿费、交通费、伙食费)的项目,出差人不得重复报销。
9、出差人在出差期间住在其亲属、朋友家的,可按住宿标准的50%给予补助,但需要发票进行冲销。
10、采用驾驶车辆方式出差的,发生的汽油费、过路、过桥费、停车费等,填写“费用报销单”报销,并注明出差目的地。出差补助部分填写“差旅费报销单”。
11、凡不符合上述规定的特殊情况,需总经理或董事长批准。 出差报销细则
1、公司所有人员出差,必须填写《出差申请单》并根据审批权限报批。
2、如有出差同行人,填写《出差申请单》和《差旅费报销单》时,须注明同行人姓名、职别。
3、差旅费实行按次报销制度,出差人员在出差归来一个周内必须到财务管理部门报销。多人一起出差时,可分开报销或合并报销,并注明同行人员姓名、职别。
4、《差旅费报销单》须附已获核准的《出差申请单》,否则财务管理部门有权拒收。
5、出差期间发生的招待费、办公用品、会议费等支出不能在差旅费中报销,另外注明报销;办公用品费用报销需提供详细的清单。
6、住宿费、市内交通费必须凭发票在规定的标准内据实报销,超支自理。丢失发票须出示相关证明材料,由同行人或部门负责人签字证明后方可报销。
7、伙食补助:出差期间伙食补助按标准包干使用,参加会议等如提供食宿,不得申请补助。伙食补助按早中晚分摊,比例分别:早餐20%、中餐40%、晚餐40%,财务管理部门在审核时按交通票实际日期计算。
8、参加会议、学习、培训等活动时,由组织者统一支付费用(如住宿费、交通费、伙食费)的项目,出差人不得重复报销。
9、出差人在出差期间住在其亲属、朋友家的,可按住宿标准的50%给予补助,但需要发票进行冲销。
10、采用驾驶车辆方式出差的,发生的汽油费、过路、过桥费、停车费等,填写“费用报销单”报销,并注明出差目的地。出差补助部分填写“差旅费报销单”。
11、凡不符合上述规定的特殊情况,需总经理或董事长批准。 出差报销票据要求
1、所有票据原则上要求必须为国家税务部门监制的正式发票,并加盖开票单位的发票专用章或财务专用章,否则为无效票据不予报销。
2、住宿发票必须据实填开,并注明入住、退房时间及天数、单价,大小金额相符,开票人签名,开票单位盖章;且不得要求酒店在开票时加计电话费、餐费(酒店内包含有免费早餐的除外)、娱乐费用、酒店内提供的食品或日用品消费等金额,否则视为虚报。
3、不论是餐费发票、住宿发票、长途车票等有票面金额大于实际发生金额的,必须按实际发生金额在票据背面注明实报金额,未注明且按票面金额填报的视为虚报。
4、同一次发生的餐费发票、住宿发票、出租车票、长途车票票据不得连号,如有连号,必须有相应的合理解释,否则视情节为无效或虚报。
5、的士发票必须是机器打印的发票(没有机器打印发票的地区除外),交通费发票都必须在票面上注明起止地点、日期、经办人。
6、发票抬头名称:根据实际情况按所在公司全称填写:无锡浩兴钢业制品有限公司。
7、票据粘贴:每次出差的原始票据应按时间顺序逐日填写,先交通票据、后住宿票据依次呈鱼鳞状粘贴在粘贴单上(粘贴单可用与报销单一样大小的无文字信息的纸张代替)。
8、票据填写:姓名、职务、出差事由、起止日期及地点、交通费、住宿费、出差补助等应分项逐日逐行填写,金额合计栏小写以“¥”封头,大写以“零”封头。注意大小写金额的正确、完整,并与原始票据金额相符。
9、报销时所需附件:差旅费报销单、出差申请审批单、有效单据。
报销违规罚则
1、所有票据原则上要求必须为国家税务部门监制的正式发票,并加盖开票单位的发票专用章或财务专用章,否则为无效票据不予报销。
2、发票原则上必须是当内的有效发票。
3、第一次虚报的对虚报的金额不予报销,并对报销人处以虚报金额二倍的罚款。
4、对第二次重犯者,无论金额大小,一律作无偿解除劳动合同处理,并扣除所有在公司末结清费用。
5、凡是虚报者,其直接上司承担相应的连带责任并处以虚报金额和罚款合计的30%。
出差管理办法范文第5篇
一、 出差背景
为了了解加拿大特别是安大略省光伏市场情况,准确把握政策动向及最新竞争态势,确定xx太阳能源是否要进入该市场、采用什么样的商业模式参与竞争,xx太阳能源领导安排xx从2月11日起出差加拿大安大略省,开展市场研究。
二、 本周主要工作
1) 安顿下来:
住店、租车、申请电话等,并先后与xxxx博士会合;
2) 拜访光伏电站项目开发商及集成商:
先后拜访了Sonnenpal Canada, Apollo Solar两家公司;前者的老板为多伦多当地华人创业先锋,目前经营一个较典型的小型光伏集成企业;后者前身为安省知名屋顶开发商,于2010年转型为光伏屋顶项目开发商,在业界有一定影响力。
3) 拜访组件生产商:
结识了PV technical Service公司的CEO,该公司在哈密尔顿市有15M的多晶硅组件生产能力。
4) 拜访原材料供应商:
结识了CDK的副总裁xxx博士。xx已在安省考察半年多,据称CDK有意愿拓展安大略市场。
5) 拜访金融机构工作人员:
先后拜访了中国工商银行及中国银行驻多伦多业务代表。
6) 向政府工作人员了解政策
与OPA(安大略省电力局)工作人员沟通,请其详细解读了有关政策条款。
7) 结识当地闻人:
拜访当地华人活动家ALAN CHAN先生。
三、 重要收获
1) 明确了整体市场容量、现有申请数、获批准数、集成项目回报率、业界通行商业模式、项目开展中的常见难点等:
a) 整体而言,市场容量较大,市场前景看好。目前煤发电量占安省总发电量15%左右,到2014年,按要求煤电要全部转换为清洁能源发电。据CANSIA保守预期,到2021年,安省光伏总容量达6G以 上,2025年,光伏总容量达到11-14G。
b) 到2月18日为止,安省光伏项目总申请量约5G左右,其中已批准的约1G左右;申请周期在逐渐变长; c) 在安省,电站项目IRR可达12%-15%,在世界居于前列; d) 做电站项目,难点主要包括四方面:其一,申请周期长,需要获取的各种许可多,如安评、环评、经济评价、入网许可等;其二,融资难;其三,尚未有成熟的电站出售模式;其四,本地内容比例要求高。
2) 澄清了政策理解上的一些疑点:
a) 整个电站项目中,本地内容(Domestic Content)要求60%以上,无论使用晶硅组件还是薄膜组件,均不得低于此比例;
b) 基于现有政策,安省以外所产薄膜组件事实上完全无法进入该市场并适用于FIT Program。薄膜组件与晶硅组件混用不满足要求;部分使用当地薄膜组件不满足要求;薄膜组件中的背支架、接线盒部分在当地生产亦不满足要求。据了解,美国First Solar已经明确表示,现有政策下,该公司薄膜产品无法应用于安省FIT项目。
c) 对于晶硅组件而言,如果部分工序在安省完成,可以满足本地内容要求。
d) 本政策旨在促进当地就业,受到了众多公司(如美国first solar, 日本sharp)的挑战,但短期内预期不会改变。 3) 初步明确了新奥进入策略
a) 由于申请周期较长,排队者较多,因此只能靠买项目进入;
b) 无法使用xx自产组件,需要外购符合要求的晶硅组件,亦可考虑在当地加工;
c) 要加快速度,抢在优惠政策调整之前获取并启动项目;
d) 必须采用战略联盟形式,通过战略伙伴获取项目、各种批复及出售项目。
4) 与Apollo Solar签订了保密协议,拟探寻2M项目深入合作可能性。
四、 待决策点
1) 在不能使用自产组件情况下,是否可以通过外购晶硅组件做项目?其正面意义在于可以拓展市场、锻炼队伍、提升品牌、获取盈利,进一步搭建全球市场网络;不利之处在于无法拉动现有组件销售;
2) 是否可以考虑与国内晶硅组件生产厂合作,在安大略省做完成部分后期工序?据x博士判断,其投资量并不大,而且可以丰富我司产品种类,辐射加、美两国;
3) 是否需要在当地注册公司?根据Domestic Content的规定,项目从业人员,如项目管理人员、安装人员、律师等应主要为安大省居民,因此, 建议注册公司,成为安大略省本地公司,规避潜在的不利因素。 4) 是否需要同时考虑加拿大其他省份的市场开拓?由于Domestic Content的规定对国外组件极其不利,First Solar已着手开拓加拿大其他省份市场,建议我司亦开始关注。
五、 下周工作计划
1) 拜访集成公司、电池板供应商、金融机构各一家;
2) 与政府机构CANSIA(加拿大光伏协会)取得联系,未来争取成为会员;
3) 与研究机构Clear Sky Advisors及Ontario Solar Network取得联系,听取第三方机构对安大略省市场前景的判断及建议; 4) 就Apollo Solar提供的项目与对方CFO洽商合作方式; 5) 研究加拿大其他省份光伏政策;
6) 着手注册公司、租办公场所、买办公用品等(根据第四部分决策结果确定是否开展)
xxxxx
出差管理办法范文第6篇
一、目的
规范差旅费及招待费用的报销,控制费用支出。
二、范围
本制度适用于公司的全体员工。
三、职责
财务部负责本制度的制定、执行、修订及解释。
四、内容
(一)报销要求
(1)报销时间:各项费用必须于费用发生后一周内填写《费用报销单》或《差旅费报销单》并附上相关票据到财务办理报销手续,超过一周以上的费用财务不予报销(差旅费报销从出差回来之日开始)。
(2)填单要求:费用报销单需清楚写明报销日期、单据及附件张数(包括报销单在内的所有单据张数)、报销部门、报销人、费用项目、费用发生原因、支出金额;差旅费报销根据差旅费报销单分项填写。差旅费包括:出差途中发生的交通费、住宿费;出差途中发生的其它费用如礼品支出、招待费支出、工程费用支出等,应单独列支,另填报销单,不得作为差旅费报销。报销应属客户承担的费用应在报销单上注明应扣款客户。所有报销单据项目应填写完整且字体工整、页面整洁、数据准确。单据一律使用水性笔填写,单上无论数字或文字都不能有涂改。填写不符合上述要求的单据财务拒绝接收。
(3)当报销费用时,同时涉及发票和收据,应分开粘贴发票和收据,并分开填写相应报销单,再一并送交财务处审核报销;如果无票,需要填写费用支出单,由部门负责人签字后,财务部可按收据的粘贴要求审核报销;报销路费,车费时,报销单上要用←→标注方向,并在箭头上注明车费;每报销一笔经济业务费用时,要注明经济业务发生日期;如有同行人,注明同行人姓名;物品报销必须附请购单。(具体样本附后)
(二)报销凭据:交通费凭车票及出差行程路线图报销;出差补助按公差单中出差时间计算补助金额;住宿费凭住宿发票在规定限额内给予报销;业务招待费凭招待费申请单及餐饮发票报销;其他费用凭费用单据由财务审核报销。
(三)以下费用公司不予报销:出差途中购买的食物、药品、供个人阅读的书籍等;出差时因私产生的车费、餐费及其它费用;超过公司规定限额部分的费用;未经公司批准的大额费用支出;非明确为公司的费用支出;属客户承担且客户已代为支付的费用,其他不符合财务制度的费用支出;省内的住宿费原则上不予报销,确有特殊情况需要先提前和部门负责人及总经理知会,得到同意后方可报销。
(四).员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车,在没有车的情况下经行政部车辆管理人员同意后可以乘坐出租车; (五).市内因公公交车费应保存相应车票报销。
(六)报销程序: 报销人填写报销单→主管审核→部门负责人审核→会计审核(报销人负责跟进) →总经理审批 (行政文员负责跟进后交还给报销人) →财务审批(发款) (报销人负责跟进)注:店铺的报销由直线主管代为跟进。
五、标准
职 务
交通工具
住宿标准
伙食标准
交通费用
一般员工
火车硬卧
180元/天
60元/天
30元/天
部门主管
火车硬卧
200元/天
80元/天
40元/天
部门经理
飞机经济舱
240元/天
100元/天
50元/天
部门总监
飞机经济舱
实报实
实报实
实报实销
副/总经理
飞机经济舱
实报实销
实报实销
实报实销
/ PS:部门总监,飞机(5折内)、住宿(300内)、实报(200内/天)、交通费(200内/天),超出标准事前向总经理电话或信息请批。 上表的补充说明:
(1)以上标准是最高限额,执行实报实销,经理及以下人员出差未达到以上标准的,可给予差额20%,总监人员不执行差额补贴制度。
(2)住宿费报销:出差人员报销住宿费须提供正式的清单及住宿发票(即印有税务部门统一监制章的发票)。住宿发票上应当详细填写住宿人姓名、住宿日期(入住日期、离店日期)、住宿天数、人数、每天房价(即单价)、金额(大小写一致)、开票日期、开票人、旅店财务印章等内容,发票填写不全的不予报销。 (3)交通费报销说明:全体员工外出打的的费用原则上不予报销,确有特殊情况需要打的的,确有特殊情况需要先提前和部门负责人及总经理知会,得到同意后方可
报销,的士费报销需写明原因再以报销程序报销。
(四)关于选择交通工具的说明:
(1)出差乘火车在8个小时内只可乘坐硬坐,超过8个小时以上可以乘坐硬卧,任何级别人员一律不得乘坐火车软坐或软卧、动车、高铁一等座。 (2)凡旅途乘火车连续时间不超过12小时的不得乘飞机。
(3)乘船连续时间不超过6小时的不得乘豪华舱,特别情况须经总经理批准同意。 (4)报销机票款时必须同时提供机票和登机牌,不能同时提供机票和登机牌的,一律按同路程的火车票或汽车票金额报销,差额由出差人自负。
全体员工出差事先未办理审批而选择乘坐飞机的,机票款一律按同路程的火车票或汽车票金额报销,差额由出差人自负。
六、业务招待费报销
(1)总监:当次可支出费用权限为200元,200元以内的费用,注明实际用途后,可实报实销。200元以上应事先填写招待费用申请表,由总经理签字同意后,方可支出。如有特殊情况不能事先填写招待费申请表的需事先向总经理口头汇报,事后补签。
(2)部门经理/直线主管:当次可支出费用权限为100元,100元以内的费用,注明实际用途后,可实报实销。20元以上应事先填写招待费用申请表,由总监或部门负责人签字同意后,方可支出。如有特殊情况不能事先填写招待费申请表的需事先向总监或部门负责人口头汇报,事后补签。
(3)其他人员:应事先填写招待费用申请表,由直线主管/部门经理审核批准总经理签字后,方可支出。如有特殊情况不能事先填写招待费申请表的需事先向总监或部门负责人口头汇报。
七、备注:
1、如出差人员出差途中,客户代为支付住宿费或生活费的出差人员一律不得报销出差补助(销售人员原则上允许接受客户代为支付住宿或生活费,特殊情况除外。
2、报销人员在报销时,需附带出差申请单和出差报告分析,出差申请单和出差报告分析由直线主管/部门经理审核,营运总监批准总经理签字后,方可报销。
3、若在县级地区无公交车,而乘坐摩托车无车票,按一市一天10元报销
4、此销售部人员及企划部人员出差维护客户除了有出差报告外还必须要有《客户意见反馈表》方可报销。
5、报销审批单如若审批人未能按公司制度审批,一经公司查实,其费用由财务主管部门主管各承担30%,总经理承担40%,如若出纳未作出款,又发现报销单没有按公司制度执行,其费用全部由相关审核人员承担,公司将给予审核举报人按其报销费用给予举报人50%奖励。
6、如因工作超过十点钟后乘坐不到公交车的,需打的回家的,只能报销车费的50%(必须经主管部门同意,方可乘坐的士),最高限额为每次30元,零晨1点至早上7点前最高限额为每次50元。
7、如员工虚报出差费用,一经查实,公司将按报销金额的十倍处罚。
八、外派人员报销制度。
1、外派人员并不属于出差,与员工公司员工无区别,只是工作地点的特殊性。故外派人员的报销与公司员工报销制度流程一样。
2、外派人员报销范围。公司在当地业务范围内的工作需要支出,如店铺的办公用品、公司调货的快递费用、公司在当地的租房押金及租金。
3、外派员工在当地的生活开支(包含初始生活用品的购买)、上下班交通费、当地宿舍的水费、电费、伙食费等属于个人开支,合租的宿舍有合租人共同承担水电费。
4、因外派员工的特殊性,建议外派员工每月把相关的报销单(一定按规定规范填写报销单)寄回公司,每月报销一次,公司可根据当地工作情况适当给予备用金。
5、当地店员的报销由公司外派当地人员统一签字审核,每月5日前与外派人员报销一同寄回公司,并在当月发工资时一同发放!
6、以上如有不详之处请及时与财务部门沟通。
以上制度即日起执行,因公司起步阶段,制度尚未完善,如有不当之处,尽快与财务部门或者总经理沟通,及时修正!
九、相关表单
(1)《费用报销单》 (2)《差旅费报销单》
(3)《公差签卡申请表》 (4)《招待费用申请表》
(5)《报销单据粘贴单》 (6)《借款审批单》
XXXXX有限公司
日期:
贵妃公司项目跟随投资管理制度
一、 目的
为规范内部员工跟随投资行为、增加公司员工对公司福利待遇。经公司商议,特拿出公司最容易产生效益及见效最快的的项目,通过跟投,员工成为项目合伙人,更有助于形成背靠背的信任,进一步激发公司内的创业热情和创造性,为股东创造更大的价值。实现关键人员对公司投资项目的风险共担机制,根据创业投资业的通行做法制定本制度。
二、跟随投资的范围
本办法所指项目跟随投资包括对公司投资项目的以下几种跟随投资范围:
1、项目营运总监及其团队跟随投资(单人投资不超过单体项目的20%股份份额),营运总监必须参与并且公司再赠送其投资额的20%作为奖励(赠送部分只参与分红,不能退股,退股时自动转为公司投资份额);
2、内部其他与项目相关的员工主动自愿跟随投资(主管级别赠送8%,参与不超过总体项目投资额的8%);
3、公司内部员工(6月1日入职,项目开始时已经过了试用期)主动自愿跟随投资(一般员工赠送5%);
4、非本公司员工不能参与项目投资,以上所有的赠送都是以其参与投资额度作为基础,并且赠送部分不退股,只参与分红。
三、跟随投资的原则
1、项目跟随投资是公司为员工提供之投资机会,且为个人独立做出之投资决策,以主动自愿为原则,风险自担,盈亏自负。
2、跟随投资款项原则上全部由员工个人自筹资金支付,个人资金可在公司投资后一个月内到位。因前期部分员工刚踏入社会,无太多积蓄,公司同意为员工垫投前期资金,但个人出资比列必须超过公司对相应级别人员赠送的百分比,其他从个人工资中按月扣除,但不超过10个月,如果尚未扣除完本人份额前已有分红的,分红部分需先抵扣未扣除的余款,扣除部分在扣除次月生效。对于自愿投资的人员,如在规定期限内资金不能到位,视自动放弃投资机会。
3、公司将向跟随投资人员提供投资决策所必要的项目信息,跟投人员应对所有项目信息予以严格保密,如有因疏忽或故意造成项目信息泄露的,公司有权视情况取消其跟投资格;因泄露信息给公司项目投资带来损失的,公司有追溯其法律责任的权利。
4、跟随投资原则上由公司代为持有股权,相关人员需与公司签订《委托投资协议》,并根据操作要求签订相应的法律文件及《保密协议》。但因是第一个公司拿出来作为员工跟随投资之项目,为打消员工顾虑,使其有法律保障,暂定持股10%(含)以上的员工,可以将其所持股份写入独立
营运次项目的公司章程里。如未达到10%比列的员工可以两个或者更多人推荐一人代持股份,员工私下签订代持协议,但必须在公司备案。
四、跟随投资的比例
1、根据项目及投资额度,公司分配给内部的整体跟投额度原则上为项目总投资的3-20%。
2、由公司提供的项目源,项目组成员选择自愿跟随投资。
3、项目经理自行开发的项目源,项目来源人及项目经理原则上必须跟随投资,跟随投资的最低限额为1万元,特殊情况另行协商。
五、跟随投资额度的分配 (如果跟随投资超限)
1、跟随投资额度在总额内由高到低分配依次为: 项目营运总监、公司各部门总监、项目营运其他人员、部门主管、公司其他员工。
2、在以上原则基础上,公司根据不同项目可跟随额度的不同比例及实际情况统筹分配相关人员的具体跟随投资额度。
3、本人分配的认购额度为自愿跟随投资上限,本人额度使用不完时可以由部门负责人根据
实际情况分配给其他人员或由其他人员自愿认购。
4、项目提供者及项目经理有优先认购权。
六、跟随投资项目的退出
1、项目上市退出:公司所持股票解禁后抛售退出时,员工必须与公司同时退出;如果公司选择暂不退出, 则员工有权选择退出。由公司根据员工授权的价格范围代为抛售退出。由于公司抛售需要一定时间或会分批进行,故出售价格理论上为某段时间内的平均股价。
2、如项目为选择引入新的投资方收购公司所持股权,或由被投资企业管理层回购退出,则员工必须以公司代为谈判的同等条件与公司同时退出。若公司为部分出售股权,则员工本人股权也按相同比例出售。
3、为充分保证前期员工的投资利益,在项目未分红前退出,公司按退股时国家规定的同期定期存款基准利息核算利息返还员工,如有产生过分红则不核算利息,不核算增值溢价!
七、跟随投资员工的离职
1、鉴于员工跟随投资属个人在充分考虑收益风险基础上的独立投资决策,故员工跟随投资之行为不因员工离职、解聘、退休等因素而受到影响。但因前期公司推出的跟随制度主体要目地是为让员工与公司一起形成背靠背的信任,共同发展,故有赠送股权,如果接受公司赠送股权,退出时亦要扣除接受赠送相应股权的50%作为给予公司的补偿,其他股权可以不退出,自由选择。 员工退出时所产生的股权转
让费用由双方按各自50%承担。
2、员工离职后的退出原则同样以第六条的规定执行。
3、员工离职后跟随投资协议之相关法律文件继续有效,员工继续承担跟随投资的全部收益或风险。
八、工作安排
1. 员工跟随投资的前期额度分配及相关法律手续,以及后期相关行政、法务事宜的协调由人力资源部负责组织。
2. 投资期内被投资项目的相关经营信息由投资财务部负责定期向员工进行披露。
3.跟随投资的资金管理、退出及相关税务统筹由财务部负责协调落实。
4. 项目经理需全程提供必要的配合工作。
九、附则