企业统一信息平台范文第1篇
硬件平台方面:新购置两台小型机,所有的财务信息系统全部移植或新建到这两台小型机上,这两台小型机根据实际需求进行分区(为了更有效的利用资源,采用虚拟分区),其中数据库分别占用两台小型机的各一个分区(此两分区配置根据需求,分配足够的资源,配置比别的分区高些),其余的分区作为应用服务器,各分区全都连接到统一存储的设备上。
软件平台方面:统一数据库为IBM DB2或ORACLE,统一中间件为IBM Web Sp here或ORACLE WEBLOGIC。其中数据库的两个分区部署成两个实例互备方式,其中一个实例部署用友烟草和用友审计的数据库,另一个实例部署东南融通和东软的数据库。其余的分区可根据应用需求进行分配。如果东南融通和东软的数据库希望单独部署,则部署在原先的核算系统的设备上。
综合考虑平台运行性能和投入成本,规划高端和中端两种方案建设财务信息系统统一硬件平台,即分别为两台高端机方案和一台高端机一台中端机方案。
在高端方案中,财务信息系统统一硬件平台环境将由2台IBM Power 770小型机、一个IBM Blade Center E刀片中心及满配IBM HS22刀片服务器。2台IBM Power7 7 0小型机(主机1和主机2)基本配置为24C256G。一个IBM Blade Center E刀片中心,满配14台IBM HS22刀片服务器。
在2台小型机上部署财务信息系统数据库,可根据实际使用需求划分动态分区。每个分区部署一个或多个数据库,所有数据库实际存放于共享存储,不同主机的对应分区组成双机互备集群,分别做为对方的备份机,如果其中一台主机出现故障,另一台主机会自动接管故障主机的IP地址、卷组等资源,保证系统继续正常运行。
刀片服务器可以采用VMware、微软Hyper-V、IBM WVE等技术进行虚拟化配置,在虚拟化系统之上部署财务信息系统统一应用集群。根据应用系统需求情况,动态调整资源分配,达到资源合理配置,提高资源利用率及系统稳定性。
在中端方案中财务信息系统统一硬件平台环境将由1台IBM Power 770小型机、1台I B M P o w e r 7 5 0小型机、一个I B M Blade Center E刀片中心及满配IBM HS22刀片服务器、1台IBM DS5300磁盘阵列以及2台IBM B24光纤交换机等硬件设备共同组成。
I B M P o w e r 7 7 0小型机基本配置为24 C2 56G,IB M Pow er 75 0小型机基本配置为16C256G。一个IBM Blade Center E刀片中心,满配14台IBM HS22刀片服务器。磁盘阵列IBM DS5300配置16块300G硬盘,裸容量4.8T,用来统一存储财务信息系统数据。主机、磁盘阵列通过光纤交换机互相连通,形成SAN网络。
刀片服务器可以采用VMware、微软Hyper-V、IBM WVE等技术进行虚拟化配置,在虚拟化系统之上部署财务系统统一应用集群。根据应用系统需求情况,动态调整资源分配,达到资源合理配置,提高资源利用率及系统稳定性。
在2台小型机上部署财务信息系统数据库,可根据实际使用需求划分动态分区。每个分区部署一个或多个数据库,所有数据库实际存放于共享存储,不同主机的对应分区组成双机互备集群,分别做为对方的备份机,如果其中一台主机出现故障,另一台主机会自动接管故障主机的IP地址、卷组等资源,保证系统继续正常运行。
信息化建设的根本目的在于应用,以应用项目为切入点是推进集成整合共享的重要手段。国家局要求今年要全面推进财务信息化建设。财务信息化建设作为行业信息化建设的重要组成部分,是提升财务管理水平的重要手段和技术保证。随着行业改革发展,资产规模和生产经营规模越来越大,业务流程更加复杂,对财务信息化建设提出了新的更高要求,要在统一行业会计核算平台的基础上,加快推广实施资金监管系统和在线审计系统,积极推进资产管理和预算管理系统建设。要按照“统筹规划,系统设计,整体推进”的原则,加快财务信息系统与业务信息系统的融合,努力实现财务业务一体化,充分发挥信息化对于提高行业管理水平和管理效率的支撑作用。我们这个设想就是适应当前集成整合的需要,规范硬件平台建设,在集成整合应用上下功夫,做到采取“大集中、一体化”的建设模式,统一技术路线、技术架构、技术平台、技术标准,支持应用集成和数据集成,完全满足国家局和省局对财务信息化的要求。
摘要：目前海南烟草商业企业财务信息系统项目上线繁多,为提高海南烟草财务信息系统运行能力,改善财务信息系统运行硬件环境,打造更加高效、安全、可靠的财务信息系统运行平台,拟对财务的所有信息系统进行统一的平台整合以达到资源合理分配化、管理清晰化、维护简单化的目的。本设想是建设海南烟草全新的财务信息系统统一硬件运行平台。
企业统一信息平台范文第2篇
近日，税务人员到访绿盾征信睢宁服务机构，在绿盾征信工作人员的帮助下，依托绿盾全国企业征信系统录入、发布了相关企业的税收信用信息。
《睢宁县社会信用体系建设五年规划(2016-2020年)》曾提出了“加强诚信纳税宣传，推行诚信纳税承诺制度，进一步完善纳税人纳税信用信息数据库，推进纳税信用信息与其他部门的交换共享”、“规范开展纳税信用评价，实施纳税人分类管理，发挥信用评定差异对纳税人的奖惩功能”、“鼓励信用服务产品开发和创新，支持社会使用信用信息和信用产品，促进信用服务市场持续发展”等要求。
近年来，睢宁地税局不断优化税收营商环境，积极探索税收动态信用管理实践，通过健全组织体系、理顺工作流程、完善激励惩戒机制、构建税收共治格局、开发动态管理系统等措施，强化纳税信用的综合应用，将难以量化的纳税信用变成了直观的数据，让纳税信用更有“含金量”。
同时，睢宁地税局还积极重视发挥第三方大数据征信平台绿盾全国企业征信系统的作用，运用该平台对失信企业开展信用调查，建立完善企业信用档案，进行信用形象塑造和信用认证，共同促进税款征收，提高税款征收率，增大信用管税效应。
企业统一信息平台范文第3篇
随着金融改革的进一步深入，多层次融资体系正在确立，利率市场化进程不可逆转，银行业经营环境日趋复杂，监管机构的监管要求和财务公司自身风险管理的需求也不断上升。非现场监管作为监管机构实施监管活动的重要工具之一，在报表的全面性、系统性、准确性等方面的要求越来越高，特别是随着2013年新的资本管理办法实施，报表指标都有了大幅调整，公司原有的金融统计数据共享平台已无法满足监管要求和公司自身情况。
公司近年来风险管理体系不断完善，内部风险管控的要求不断提升。同时，随着新资本管理办法的出台，银监会也提出了更高的监管要求，在量化监管方面提出“腕骨指标体系”，进一步加强了对银行业风险状况的监管力度。内外部的环境表明对公司各类风险进行全面、客观、量化管理，已成为一种趋势，公司金融风险管理工作的信息化建设也势在必行。
二、研究内容
（一）概述
公司对市场上监管、风险计量系统进行调研，通过调研了解到市场上相关产品主要适用于银行的监管报送、风险计量系统，投入动辄上亿，符合财务公司业务特点和管理需求的风险统一监管系统仍属空白。公司在深入调研、提炼管理目标、监管报送需求及风险监测分析需求的基础上，通过招投标选择一家具有为银监会开发报表系统背景的软件公司，共同开发以监管报表报送及风险监测功能为核心的统一监管信息平台。在长达半年多的开发过程中，公司总结自身实践经验、调研同业的做法，与委托开发公司不断探讨，将零散的想法逐渐转化为清晰、完整的系统功能架构，运用国内外先进风险管理理念和技术方法，以指标监测为核心，辅以数理模型、情景分析等功能，实现监管报表和风险指标的自动取数、计算、分析和展示等功能。
（二）项目功能
统一监管信息平台共有任务管理、数据采集、数据报送、指标检测、预警分析、风险报告、管理驾驶舱及系统管理八个模块。其中，指标检测、预警分析、风险报告及管理驾驶舱模块为风险管理功能，数据报送模块支持报表汇总报送功能，任务管理及系统管理模块实现后台系统数据传输和管理功能。
1. 报表报送功能
数据报送模块中可实现1104报表及人行大集中报表的填报、校验及生成功能，分为四个子项。其中，表单任务管理包含报表提交、报表解锁、报表审核及报表打回四个子功能，报表处理包含报表填报、报表校验、报表汇总、报表人员管理、报表比对及报表计算六个子功能，综合查询支持指标数据查询、报表数据查询、归并关系查询及校验关系查询四个子功能，报送文件生成包含单笔生成、批量生成及历史数据生成四个子功能。
2. 风险管理功能
风险管理功能主要由四大功能模块组成。指标监测模块，融入了公司最新的指标监测体系，能实现对信用风险、市场风险、流动性风险、操作风险、风险抵补、资本水平、盈利能力和人均指标8个方面的多维度量化分析，同时也具备面向业务人员的数据库查询和使用功能。预警分析模块，具备开放式、个性化建模分析功能，业务部门可以依据各自业务需要和特点构建合适的数理模型进行深入分析。风险报告功能可根据公司日常需要实现基础报告的自动生成，在保证数据准确性和及时性的同时极大的减轻了日常工作任务。在统一监管信息平台上增加了管理驾驶舱模块，通过管理驾驶舱公司上下可以轻松快捷地查询任意时间点或时段内公司各项核心监测指标的具体数值及其变动情况，从宏观上把握公司的运营动态。
3. 任务及权限管理功能
通过任务管理模块，对日报、月报、季报、半年报及年报等任务进行管理，并通过数据抽取和转换平台，实现从业务系统以及各种外部数据信息中进行数据抽取、数据转换，对于已下发任务实现统一管理，例行任务定制实现报送任务的自动下发。在系统管理模块中，可根据系统的使用范畴设置不同的角色，根据角色设置系统的操作权限，在系统管理中可以对系统的操作日志和登录日志进行查询，以满足公司信息安全的管理要求。
三、研究成果
（一）借助信息手段、提高金融监管水平
公司建设的“统一监管信息平台”将人民银行大集中报表、银监会1104报表的报送功能整合到一个系统中，实现了一套系统多点报送，有效地提高了数据报送的一致性。系统实现了业务数据的自动化获取、转换和计算，大大提高了监管报表报送的自动化率，从而提高了数据报送的质量。另外，系统开发了较为强大的指标监测和预警分析功能，有效地支持了公司日常风险监测、指标测算以及风险综合分析等各项工作的自动化。
（二）借助信息手段、提升金融风险管理水平
对于公司自身来说，公司积极构建新的风险指标体系，开发利率风险、流动性风险等分析模型，并通过搭建以风险监测为核心的信息平台作为载体，对各类风险进行动态监测并以管理驾驶舱形式直观展示以及量化分析，能够全面、及时、准确、有效地掌握公司的整体运营情况和风险状况，进一步提升了公司的风险管理水平，同时通过该系统使月度风险监测报告的部分内容可自动生成，大大提高了工作效率，从而将更多的精力放在风险因素的深度分析上。而且，在这一过程中，通过与相关部门讨论数据来源、多次各种方式的培训，也促进了员工风险意识和兴趣的提高，进一步培育了公司上下的风险管理文化。
（三）借助信息手段、开展数据仓库研究
数据仓库是在企业管理和决策中面向主题的、集成的、与时间相关的、不可修改的数据集合。与其他数据库应用不同的是，数据仓库更像一种过程，对分布在企业内部各处的业务数据的整合、加工和分析的过程。随着公司不断的发展管理水平的不断提升，数据仓库作为决策支持的基础越发显得重要。
数据仓库也不是一个现成的产品，而是一个解决方案，是在收集各种分散、异构数据源的基础上，对数据进行转换和集成，从而为决策管理者提供分析环境。公司在调研银行业和同业的基础上通过对自身的业务系统及数据架构进行分析，决定以监管数据作为数据仓库的一个主题进行探索，故将原有1104系统底层数据架构进行了调整接口数据采用接口数据报文的方式从核心业务系统、NC财务系统、OA系统中对数据进行抽取，在数据仓库探索阶段同时结合了信息等保三级安全标准对部分数据传输首次采用更高级别SSH安全模式。
（四）借助信息手段、促进金融业务合规发展
通过统一监管信息平台的建设促进了信贷结算业务系统功能完善方面。例如，表外加权风险资产统计方面，按银监会《新资本管理办法》的要求，贷款承诺应按一定规则在表外业务中计算加权风险资产。日常工作中信贷部门以手工台账的方式对贷款承诺事项进行登记和查询，不仅耗费人力和资源，而且也不便于其他相关部门的查询和分析。在与业务部门协商讨论后，在信贷系统中设置新字段“计提比例”，用以对贷款合同中尚未发放余额进行评估，计算公司未来潜在资金流出情况。又如，大小企业的存贷款计提比例各不相同，从精细化管理的要求出发，细致梳理取数逻辑和规则。之前系统中，只对信贷客户进行了大小企业之分，未对全部存款客户进行细分。数据统计并不准确，本次为了数据准确，促使结算部门在结算系统中对所有存款客户的规模性质进行了补录划分，也促进了结算业务客户信息的进一步完整。
四、研究意义
（一）行业示范作用
通过统一监管信息平台，可以自动按照监管要求抽取数据并形成相关的监管报表，除此之外还可以全面、及时、有效的监测公司各类风险指标变化状况，实现实时监测，满足了风险计量和定量分析需求，使风险管理效率和监测效果提升显著，是公司管理能力又一次质的飞跃。通过该平台，公司在北京地区三十多家财务公司中率先实现监管报送数据的及时、准确计量和分析，在同行业中具有领先水平和极大的推广性，受到监管部门和同业机构的好评。
对于行业影响力来说，从我们了解的信息看，公司统一监管信息平台从理念设计、功能实现等方面均具有先进性和创新性，具有很大的行业推广性，将成为其他财务公司追随的榜样，对于公司行业形象提升具有较大意义。
（二）信息化与业务发展相融合
长期的管理实践经验积累和研究学习是公司统一监管信息平台得以成功开发的坚实基础。信息系统是实现管理理念、思路的载体，是对具体管理措施的固化方式和技术手段，以公司实际需求为出发点，减小因软件功能和实际需求不匹配而造成的资源浪费。其次，在开发实施过程中，细致、反复的功能需求和实施路径讨论尤为关键，同时详细的工作进度计划以及严谨的验收程序，是项目得以顺利实施的保障。当信息系统能够切合管理需要、真正发挥作用时，将进一步促进相关领域的管理水平提升。
摘要：本论文描述了公司总结多年风险监管管理实践经验，结合“新巴三”资本管理等监管要求，将各类金融监管报表和金融风险指标进行量化，并通过搭建以金融风险监测为核心的统一监管信息平台，实现了公司各项金融监管报表的自动取数报送、对公司所有金融风险指标的动态监测并及时、准确、有效地反映和支持决策。
企业统一信息平台范文第4篇
1 建设统一的档案数据存储管理平台的必要性
首先, 随着社会的发展, 档案信息量越来越大, 对于海量信息的存储与管理对档案管理工作提出了新的要求, 在保证这些数据信息安全、有条理存储的同时, 还必须做到对信息使用的方便, 信息存储正是为了使用, 在这种情况下, 对档案数据实行一个统一、有效的管理方式成为了必要。
其次, 建立统一的档案数据存储管理平台能够对档案管理工作进行有效改善, 可以提高使档案管理的工作效率得到提高。档案数据统一存储管理的实现, 打破了档案利用过程中的各种局限性, 并且实现了使档案的管理部门的由封闭到开放, 使他们的管理职能发生改变, 管理方法更加科学化, 从而达到合理配置档案信息、科学管理档案信息的目的, 提供给社会优质、高效的服务。
另外, 统一的档案数据存储平台建设时社会的强烈需求。当今社会, 人们的生活节奏越来越快, 时间观念越来越强, 迅速、准确地作出决策已成为各个单位对领导的要求, 各个职能部门的考察工作也要求迅速、及时。社会广大公众也越来越多的需求档案信息, 诸如回音档案之类的。只有建立了统一的档案数据存储管理平台, 才能为社会提供最全、最新、最直接、最方便的档案查阅场所, 使档案信息能更方便地提供给各方面的需求者。
2 统一档案数据存储管理平台建设的内容
2.1 存储机制
在存储架构方面, 一般来说, NAS和SAN的架构最适合档案信息的管理应用, 其中, NAS主要用于档案文件的存放, 而SAN主要用于档案数据库的构建。在存储体系中, 核心控制的可靠性是首要考虑的问题, 一个可靠的存储体系, 应当至少包括两个高性能控制器, 存储构造模式最好使用交换或点对点的形式
2.2 容灾机制
容灾机制, 单从字面意思就可以看出是为了避免灾发生而所采取的预防措施, 在建立容灾机制时, 要根据当地的具体情况进行规划, 并且要做到对方案所要达到的目标明确, 制定多种多样的灾难恢复技术, 相应地结合本地实际情况进行合理的投资。在建立容灾机制时, 要注意一下几个问题。
2.2.1 要明确需要应对的灾难种类
计算机系统的数据丢失并不是什么鲜为人知的事, 计件故障、电源故障、雷电地震等天灾, 都有可能造成信息数据丢失, 同时还有一些人为因素, 为了减少因这些情况的发生而造成的数据丢失, 应该制定不同的恢复方案。
2.2.2 灾难发生后, 要明确业务恢复正常运行所需要的时间
一般而言, 灾难恢复时间与灾难恢复运行成本是成反比的, 但是造成的业务损失却是恢复越快损失越小。因此, 最佳的回复时间是要兼顾成本跟损失两方面的因素, 要避免盲目追求恢复时间短造成的资金浪费。
2.2.3 明确恢复数据的目标
灾难发生后, 会不可避免地造成数据的丢失, 想要全部恢复不太可能。恢复目标的多少与恢复方案的成本成正比, 但是要做到业务损失最小当然是用高资本来进行多恢复。在兼顾业务与成本的基础上, 要明确最佳的恢复目标, 以免造成不必要的资金浪费。
2.3 备份机制
备份工作在保证数据安全方面起着重要作用, 是保证数据安全的最后一道屏障。它的优点在于可以离线存放, 即存放在磁带等介质中在意外灾难发生后, 如果本地及容灾系统的数据完全不可以恢复, 可以利用备份数据, 尽可能多地恢复可用数据。良好的备份系统的建立有效地帮助了数据丢失后的恢复工作。
3 统一档案数据存储管理平台建设面临的问题
目前, 各地档案馆都在进行统一档案数据管理平台建设, 但由于所采用的不同厂家的产品之间做不好很好的调和, 因此, 对数据的完整性和有效性没有形成统一的管理。这样, 就造成信息管理人员对所存储的信息没有整体意识, 往往不明确信息的具体位置, 不清楚存储的数据是否有效可用, 无法了解数据的真实存储状况, 给管理工作造成很大麻烦, 同时, 备份工作也难以开展, 这些问题的存在也大大增加了管理成本。
4 结语
总之, 建立统一的档案数据存储管理平台, 是实现对档案有效管理的重要措施, 也是社会发展对档案管理工作提出的要求。保证档案的完整和安全, 从而为社会提供便利的档案数据资料, 这是档案工作服务社会的宗旨。
摘要：长期以来, 档案数据库已经被认可为档案信息资源组织、管理、共享的最佳方法, 对档案数据库的管理必须有一个有效的工具和平台, 建立统一的档案数据存储管理平台恰恰适应了这一需求。本文简单分析了统一档案数据库平台建设的重要性和主要内容, 提出了目前建设中存在的一些问题。
关键词：档案数据,存储,管理平台,数据恢复
参考文献
[1] 楼淑君, 钟小安.档案管理实务[M].重庆:重庆大学出版社, 2010, 8.
[3] 杜磊, 从国华.对档案容灾机制的思考[J].黑龙江档案, 2009 (4) :35～35.
[3] 刘艳林.开展档案数字化建设的实践与思考[J].科技情报开发与经济, 2008 (15) :96～97.
企业统一信息平台范文第5篇
(一) 传统保洁行业外部环境
传统保洁服务在实际经营中遇到的困难:门店分布全国各地 (国内企业服务的商超、写字楼、银行、飞机场等分布全国, 招标是多个区域一起招标, 没有个别门店选择权) 、服务人员众多 (超过2000万人次的密集型行业) 、流动性大 (超过200%的流动率) 、人员安排缺乏科学性 (项目或门店各自为政, 缺乏整体筹划) 、资产管理混乱 (容易产生舞弊) 、现场服务质量差、容易出现虚假用工等情况。
(二) 保洁服务管理人员素质限制
保洁服务人员编制一般分为一线员工 (占人数80%) 、主管 (大型门店配置、比例占总人数15%) 、项目及区域经理 (占人数5%) , 目前清洁服务协会对于上岗人员及招标企业的标准设置较低, 导致清洁行业的服务人员, 学历及素质普遍较低, 相关门店主管以上人员, 管理上缺乏战略规划、风险防范意识及成本理念, 更多的只是秉承保证企业老板下达的目标及服务好客户的思想。缺乏长期规划, 对企业目标是有短期行为。
(三) 平台信息化植入传统保洁服务企业的必要性
清洁服务作为传统行业, 随着科技化和信息化发展, 时代的不同也应有更新的内容来进行丰富, 利用平台信息化进行内控管理, 能系统地对保洁业务个控制环节的数据进行归集, 分析, 深化, 为企业的各类内控系统提供支持。通过对于人力资源、运营控制、资产安全、战略定位的改进, 降低企业成本支出, 增加核心竞争力, 形成竞争优势。
二、针对保洁服务业相关业务内部控制制定相关平台化信息化的设定及相关成本影响。
(一) 平台化人员信息信息基础档案建立及平台信息化人力资源控制
由于保洁服务行业的一些特征, 传统的信息化控制结合《应用指引》很难消除企业运营中的许多风险, 行业是劳动密集型企业, 首当其冲的是对于人的管理 (劳动密集型人力成本占60%以上) 。传统保洁行业人员工作地点分布全国不同的门店服务, (商超、综合服务商圈每家店服务人数在25-40人之间, 企业设置主管) 、 (办公楼, 小型奢侈品店基本就每天1-2位工作人员) 。对于毛利不高的保洁行业, 处于成本效率原则, 如果按照传统内控设置科学的岗位监管、无疑会使得企业亏损或无法生存的可能。因此企业只有通过平台信息技术的建立, 进行内控监管的实施具体措施如下:
(1) 门方对接的专员, 在我方服务人员入职前提供银行卡号、身份证原件、人脸识别考勤机当场拍照, 直接上传公司后台, 系统连接公安局网站能识别身份证信息、自动截取相关信息、利用照片生成考勤编码, 最终利用信息系统扫描等信息截取大幅度提高输入效率, 降低HR的输入成本
(2) 利用后台人脸识别考勤技术, 将服务人员的工时自动统计到后台, 也便于客服中心进行人员的不定时检查及客户回访等。降低了传统职能岗位抽查的评率, 降低监管成本。更能提高了HR月底制作工资及数据统计的人工效率, 极大成本降低了管理成本。
(3) 通过信息系统开通电话、邮箱等反舞弊的举报机制。
(4) 人事部门利用平台定期进行业务培训等机制, 便于提高企业文化及岗位职能机制。
(二) 平台信息化针对传统服务质量控制的业务管理设定
传统保洁服务行业门店散、服务人员素质较低等多种因素, 门店或各个项目各自为政, 缺乏企业价值链的资源整合的理念, 将业务形成整体闭环进行人员调度及资源合理分配。由于管理成本及组织架构的局限, 企业管理人员无法及时身临现场及时进行指导和监督可能导致部分门店主管为大, 一手遮天的现象, 出现和一线人员合伙骗取工时, 侵占配件或其他资产的情况出现。目前由于保洁服务行业毛利水平不足以支持企业进行长期的现场突击内部审计等管理程序, 因此必须通过平台化信息管理作为传统的内控管理补充, 目的是大幅度降低运营中的成本, 平衡风险及收益的最佳程序, 相比较传统内控流程的控制措施, 补充的具体方案如下:
(1) 通过平台整合企业所有的客户的地址并形成一个中心圆, 及时按照数据系统进行人员调度和分配, 后台客服中心及时安排相关人员。通过资源的整合可以最大限度地整合资源, 降低人力及资源成本, 提高员工的工作积极性。
(2) 在客户相关服务区域利用相关摄像24小时关注区域服务质量和人员的工作情况 (非隐私区域) , 进行跟踪。抽查作为依据。 (也可以利用定时的质量报告, 安排客服中心及时通知店员进行服务) 提升了企业的售后服务及客户体验。
(3) 环卫工作的企业可以根据车载系统查询各个服务环卫车辆的行动轨迹, 控制无效成本, 提高控制及运营成本。
(三) 平台信息化针对传统资产安全管理管理设定
首先由于传统保洁公司门店项目较为分散, 门店申请资产较为零散, 导致企业采购部门在询价时, 不能形成规模优势, 并且采购保洁用品及固定资产的配送的运输成本较为昂贵。其次门店保管人和领用人在保管和领用环节 (由于保洁服务人员素质普遍不高) 容易产生舞弊行为。再次年底也很难进行全面盘查。按照传统内部控制在成本效益上又存在很大风险, 因此保洁服务行业未来必须建立平台信息内控管理, 对于传统内控措施进行相结合, 提供更经济的控制, 针对财务资产安全管理的平台信息设定措施如下:
(1) 固定资产 (主要有洗地机、吸尘机、环卫车辆等) 设置了充电位子定位及每天固定资产的使用实施情况及运动轨迹, 便于企业跟踪监管。
(2) 平台信息系统会对于各个项目和门店的资产库存情况进行统计, 便于零时调配, 和区域的统一采购及分发, 最大程度的降低运输成本, 提高企业的采购量, 便于降低供应商议价能力。
(3) 通过系统平台与供应商可系统链接, 便于报价, 简化了招标成本。
(4) 通过与写字楼物业形成联盟, 能够为服务的写字楼客户一起提供相关采购, 形成企业相关补充收入。
(四) 平台信息化针对战略分析管理设定
传统保洁服务公司在进行招标获取客户时, 普遍会遇见报价时对于未来的价格难以预测, 或者报价组成不完成等情况, 客户付费的模式多数基于服务的平方数为基准, 但是作为保洁服务公司可以利用消费者数据分析来预测调工作重点, 保质的前提下降低人力工作分布, 主要是利用历史工作的轨迹和门店来客数分布来分析, 极大地提高了企业的竞争力。
(五) 平台信息化针对未来战略发展设定
随着人力成本的增长, 招工的困难等因素, 企业全力建设打造平台信息化的AI人工智能设备升级, AR全景系统, 智慧城市平台的模块对接, 利用平台远程控制, 极大程度的降低人工资源。
三、内部控制制定相关平台化信息化实施的环境及相关问题
(一) 平台信息化管理的内控治理、组织结构及人才储备
公司治理层对于企业平台信息化内控管理必须持支持的态度, 董事会及相关委员会并定期参加关于平台设计及运行的主题会议, 对于相关部门提出与战略发展相关的指导性建议, 并利用平台信息化内控系统定制特别分析报告, 为综合评判、分析、决策提供相关依据, 并发现企业发展中的问题及相关风险, 及时改进, 保障企业完成发展目标。
清洁服务公司在管理层的带领下, 组建以矩阵式项目组形式的专家团, (由技术部门、内审部、财务部、运营部专家组成) 要求信息化平台的建设符合内控需要, 符合对于设计与运行有效性, 通过数据收集、整合、分析对于企业经营决策提供帮助。企业下设客服中心, 对平台的跟踪及相关的日常检查, 出现问题及时汇报相关部门对接处理平台中的信息问题。
人力资源部门需要根据平台研究、维护、管理、使用等模块, 按照具备相关职业技能水平, 和优秀的道德素养及和企业相同的价值观为标准, 选择合适人员加入团队, 并对于人员的培养上, 企业文化的建设上, 必须加大企业投入, 建立积极向上的考核机制及激励方案, 未来逐步对于主管以上管理人员的储备和培养机制, 提高主管对于一线人员的管理, 改善行业内主管以上人员认知能力不足的缺陷, 为企业信息化管理使用, 扫除障碍。在推行阶段, 需要渐进与变更相结合的模式操作。内部审计部门定期对于系统的运行及设计的有效性发表建议, 必要时聘请外部审计专家进行评测。
(二) 平台信息化内控系统的操作环境及数据安全性
为平台信用化内控系统建立良好的应有环境, 完善平台网络安全体系建设, 建立数据磁性介质中存储及云服务器多渠道备案机制, 危机情况下回复机制。在信息化平台研发成果转化阶段, 通过专利及软著申请保护企业。相关人员必须签订保密协议和同业竞争协议。
建立对于网络的安全性和保密性, 首先所有开发必须通过远程服务器在相应服务器进行开发与调试, 技术开发人员不能将数据进行拷贝和销毁, 相关人员的设备只能由专门的技术人员来使用, 其他人员禁止接近与使用, 在流程上保障企业的数据和资料信息的安全保密工作, 如果相关信息泄露, 立即停止一切平台网络, 保障信息的安全性为首要任务;
访问平台及网络使用权限必须按照相关流程进行审批后进行开通, 技术人员定期核销不使用或者测试账号, 使用人必须严格保护登入密码避免数据外泄。
建立软硬件设备的维护、更新、备案流程, 重点机房进入必须携带进入证件。
四、结语
本文在分析了保洁服务企业目前现状基础上, 对于目前保洁特点分析后, 发觉由于保洁行业毛利水平、管理人员素质多不高, 处于成本效益原则, 目前的内部控制不能完全植入企业操作, 通过对于对比传统的企业人力资源、资产管理、采购管理、战略定位等业务控制与使用平台信息内控管理特点, 明确阐述了平台信息化管理带来的影响及对于成本控制带来的显著下降, 也揭示了企业实现目的的路径及渠道, 并通过内控环境明确实现平台化内控管理需要的应用环境。
摘要：随着“互联网+”、云端平台管理等信息全球化的环境趋势下, 将平台化信息管理植入传统保洁服务保洁服务企业的各个运营及业务操作流程, 进一步改善传统保洁服务企业由于服务门店分布零散、监管力度较大、人员数量大、流动性强、人员安排效率低下等情况。通过信息化平台管理可以大大较低项目运营的成本, 通过平台数据分析及控制, 提高企业的核心竞争力。本文在分析了保洁行业目前现状基础上, 对于保洁服务企业如何使用平台信息化进行内部控制, 实施平台信息化进行内部控制带来的新的应用环境进行了分析及总结。
关键词：平台信息化,内部控制
参考文献
[1] 《2014-2020年中国清洁服务投资模式与发展趋势预测报告》
[2] 范瑞.企业内部控制信息化实现的途径探析[J].财务与会计, 2011 (4) .
[3] 邢士波, 王相民, 李同华, 李江柳.企业信息化建设研究与探讨[J].中国新技术新产品, 2014 (17) .
企业统一信息平台范文第6篇
高澜凝聚了一大批来自全国各地的高素质专业人才，形成了创新、厚德、敬业、合作的人文环境。公司注重人才的培养，年度校园招聘隆重启动，欢迎有理想、有志向、有创业热情的毕业生加入我们的团队，共同迎接新的挑战。
公司拥有良好的企业文化氛围，富有竞争力的薪资福利待遇、完善的培训体系和广阔的职业发展空间，让每一位员工与公司共同发展和成长。
一、优秀的企业文化
“ 艰苦投入为顾客创造价值的过程，和同伴分享实现价值的快乐。”
二、良好的培训机会
公司设立专项培训经费，只要您有提升工作技能的愿望，我们将向您提供一系列培训机会，帮助您实现个人职业的发展。
三、广阔的职业发展空间
快速发展的公司拥有众多的个人发展和提升机会，只要您努力，只要你有能力，我们将给您提供最适合您发展的工作平台。
四、富有竞争力的福利
1. 社会保险：公司按国家和省市有关规定，为员工购买五险一金;
2. 节日贺金：在元旦节、中秋节、国庆节、冬至、春节等节日，公司向正式员工发放节日礼品或贺金;
3. 健康体检：公司每年度为正式员工安排一次免费健康体检;
4. 工 作 餐：公司向全体员工提供工作餐。早餐2元，中餐、晚餐各3元(中餐、晚餐餐标8元，公司承担5元);
5. 商业保险：公司为正式员工购买商业保险，增强员工意外保障;
6. 新婚贺金：公司正式员工在聘用期间新婚，公司将赠送婚礼贺金;
7. 企业文化活动：公司文化活动丰富，并提供活动经费支持员工业余生活。 优秀的企业需要优秀的人才，热忱期待您的加盟!
招聘岗位：
1.机械工程师5人
负责产品的机械设计出图，部件采购、安装技术规范等指导工作
要求：
1、 本科以上学历，机械制造类、工业自动化类专业，英语CET4以上;
2、 能独立从事机械结构设计，熟悉机械加工金属材料、焊接等工艺和设备，熟练CAD等工程制图软件;
3、 英语优秀者优先。
2.电气工程师5人
负责高压变频器、电力电子成套设备的开发、生产、安装调试、售后服务，以及水冷系统电气控制部门的设计等工作(无功补偿、高低压变频器、MSF接触器、TSF低压晶扎管) 要求：
1、 本科应届毕业生，电力电子、电气工程等相关专业，英语四级;
2、 熟悉CAD等作图软件应用;
3、 较强的学习能力和创造性。
4、 英语优秀者优先。
3.系统工程师5人
1.本科及以上学历，热能与动力或制冷专业;
2.较强的学习能力和创造性;
3.英语优秀者优先。
4.电气技工(实习生)5人
负责电柜的接线、安装、调试工作
1、 大专学历，电气自动化专业;
2、 持有效电工上岗操作证。
5.机电技工(实习生) 15人
1、 大专学历，机电一体化专业;
2、 持有效电工上岗操作证。
公司地址：广州市高新技术开发区科学城南云五路三号 邮编：510663
电子邮箱：goalandzp@163.com(简历投递邮箱)
联 系 人：人力资源部