法务专员招聘试题范文第1篇
任职要求:
1. 大学本科以上学历,法律专业,具有二年以上公司法务工作经验者优先; 2. 熟悉合同法、公司法、劳动合同法等法律法规及政策; 3. 有处理经济纠纷、劳动关系纠纷等相关经验; 4. 文笔流畅,语言表达能力强;
5. 具备良好的沟通能力和谈判技巧,诚信正直; 6. 具备较强的学习能力、良好的团队合作精神; 7. 具有律师资格者优先,可以独立处理诉讼案件。
岗位职责:
1.负责起草、审核、规范各类合同文本;
2.负责公司所有合同的签订、分发、收回、台帐登记、更新、跟进、报告工作等;
3.负责公司所有合同的对方领取及我方留存合同的档案管理,包括分类、归档存放、按权限提供查询等;
4.参与公司有关重大决议、规章及其他重要法律文件的合法性审查; 5.负责检查监督合同履行情况,协调解决合同履行中出现的法律问题,尽量避免合同纠纷产生;
6.负责解答、协助咨询公司及各部门法律事务; 7.公司及部门内部其他相关法律事务;
法务专员招聘试题范文第2篇
作者:平悟刚 时间:2011-11-08
福建凯峰律师事务所平悟刚律师
法务专员是指企业法务部中在法务主管的领导下从事日常法务工作的人员。法务专员在企业法务主管的领导下从事企业法务的日常工作。主要工作内容包括草拟并审核合同,帮助建立企业人事制度,参与各种谈判,管理各种法律档案,参与企业股权转让事项以及参与企业重要经营活动的准备工作,负责联系企业的外聘律师等配合法务主管的各项日常工作。
一、工作内容:
1、协助企业法律顾问起草或组织审查企业的重要规章制度;
2、参与企业的投资、融资、租赁、资产转让、股改等涉及企业权益的重要经营活动的准备工作,并处理相关的法律事务;
3、协助企业法律顾问审核企业的合同并对其进行归档管理;
4、开展与企业生产经营相关的法律咨询、培训和宣传工作。
5、办理企业授权委托、法定代表人身份证明、管理企业合同专用章等相关法律事务;
6、负责企业外聘律师的选择、联络及管理工作;
7、其他
二、法务专员主要职责:
1. 参与单位中长期项目的前期调查,为项目承保的前期工作提供法律建议;
2. 对项目全程进行跟踪,为业务部门处理相关事务及时(通过律师)提供法律意见或建议;
3. 对项目的后期管理、理赔等业务提供法律意见或建议;
4. 协助法律事务部相关主办人员处理企事业诉讼案件,包括就案件是否提起诉讼或者对应诉等提供初步方案;
做法务的话,事情很杂的,如草拟员工的劳动合同、购销合同、收发传真文件。企业有诉讼的,要协助律师整理证据材料,或者直接由法务专员负责起诉事宜。有的企业法务还会兼任人事助理或者经理助理,负责处理企业内部管理事宜。行政助理要会熟练使用电脑,会OFFICE。懂一些管理知识。在法务部的还有懂一些基本的法律知识,如合同法、公司法、劳动法什么的。
三、法务人员具体开展工作的方法:
(一)做好合同审查管理工作
企事业法务需要对合同法非常熟悉,对企业的常见业务的合同文本有充足的研究和明确的认识,要对合同所涉及到的企业业务知识做到了解,才能根据实际情况审核合同,防范法律风险,并向企业高层提出可行的经营性建议:
1、与业务人员充分交流。企业法务人员在收到合同审核任务后,首先应当与合同业务人员进行交流。这样的交流对合同审核工作的帮助是多方面的,业务员人员对合同的介绍应当包括:
1)合同紧急程度和重要性;
2)合同所涉业务是成熟模式还是首次尝试的说明;
3)对合同当事人情况的说明、谁是强势一方的判断;
4)合同谈判甚至是前期执行情况的介绍以及应要求提供的合同背景资料:
5)询问业务人员对合同内容的担心和疑问;
这些都会在不同程度上增进了法务人员对合同业务的了解,指明法务人员在其审核意见中需要重点分析和解决的问题,保证了最终的审核意见能够贴近业务实际。
2、检索以往相同或类似业务合同的审核档案。
法务人员在审核合同时,可以在部门档案中检索以往相同或类似业务合同的审核档案。 如果是合同续签,检查本次续签的合同与原合同有什么区别,法务人员对原合同的法律意见是什么,送审单位是否采纳了法务人员的意见,若我方作为付款方,是否获得的了续签优惠;
如果不是合同续签,则要审查是否存在就同一业务重复签约的情况,是否违反原合同中关于排他性合作的约定。
检索以往相同或类似业务合同的审核档案,不单可以避免重复签约的情况,而且可以在本次审核意见中引用以往法务人员的工作成果,提高审核效率,稳定审核质量,体现审核意见的延续性,保证审核意见的一致性。
3、审查合同内容和流程的合规性
合法性审查:对合同内容是否国家法律的审查,主要有:
1)当事人的名称或者姓名和住所;
(1)审主体:三证,特许经营,还要求对方有相应的资质、许可。
(2)审注册资本:对方是否有缔约能力?对方承担责任的能力如何
(3)审经营范围:是否超过对方的经营范围?
2)标的:法律对该标的是否有特别的规定。禁止流通物?限制流通物?其他。
3)合同签订形式:看合同是否需要以招标、拍卖等特殊的方式缔结,尤其是一些建筑工程合同、土地出让合同和政府采购都可能涉及特殊的和创始签订方式。
合规性检查:对合同的内容和流程是否符合企业的各项内部制度规定;
企业对主要业务和主要流程均有内部管理规定的,法务人员要注意对合同的合规性进行审查,要如熟悉法条一样熟悉企业的内部制度。
实践性审查:对合同的各方面的实际操作性进行审查,以求贴合实际要求。
1)标的:
(1)约定要求详细、明确,做到指向对象具体,比如房屋买卖,食品卫生检疫。
(2)对合同标的为货物买卖的,一定要写明货物的名称、品牌、计量单位和价格.
(3)对合同标的是提供服务的,一定要写明服务的质量、标准或效果要求等。否则,一旦纠纷产生,往往就造成“合同约定不明”的状况。
2)数量:是否具体。计较单位是否明确。
3)质量:(1)质量标准,具体,可行。(2)验收方式,双方出具书面的验收材料等。
(3)质量保证,可以要求对方提供相应的保证。
对合同标的物符合国家各项标准(产品质量、卫生防疫等)的审查。这种审查主要是帮助企业对对方产品质量的一种表面化理解。企业不应该只相信对方提供的各类许可证和证件,而应根据对方提供的相关证件,通过电话咨询、委托异地审查或者实地考察等方式予以实际审核。
4)价款或者报酬:金额大小写规范,支付期限明确。逾期不履行的后果。
5)履行期限、地点和方式;
(1)期限地点方式是否明确,是否公平合理。
(2)履行方式一定要具有可操作性,
(3)不可抗力、合同保密、技术开发、根据实际情况都要有约定。
6)违约责任;需要对潜在的纠纷有较全面的预测,审查违约责任的是否与潜在的违约形态相对应,是否具有实践性。
7)解决争议的方法。是否有约定,约定是否对己方有利。由于我国的地方保护主义严重,往往宁可在其他条款上妥协,也要取得有力的管辖权的约定。
4、提出合理化建议及修改合同方案。从企业内控的角度审查业务,企业的法务部门是企业风险内控的职能部门。企业风险内控不单单是企业外部交易风险的识别和化解,也包括对企业内部违规违纪等事项的发现和追究。例如在审核某工程项目的《施工合同》时,从业务人员的介绍中得知《施工合同》所涉工程已基本完工。据此,可以判断本工程项目明显存
在合同倒签的非正常操作。审查人在审查意见中指出合同倒签直接违反了企业内部的规定,使得工程项目管理、工程造价管理、工程合同管理的功能大大降低,造成对项目实际操作人员的监督缺乏依据,容易引发纠纷和腐败行为。另外,若有可能法务人员也可以从企业经营的角度为合同业务提供改善建议。例如,在审核捐赠合同时,建议变直接捐赠为间接捐赠,采用向法律明确规定的社会团体捐赠并指明用途的方式,既实现了对特定对象的捐赠,又获取了税务机关认可的可以用于申报纳税扣除的捐赠收据。
5、进行资信调查:可以通过信函、电报、电话或者直接派人对对方资信情况进行调查,也可以通过使馆、对方所在地的工商管理部门、律师行、行业协会、合作过的伙伴等,了解其是否讲信用,有无支付能力和财产担保等。这项工作非常重要,防止对方无履约能力或不诚信造成本企事业的合同损失。
6、合同原件的保管
合同的原件保管是非常重要的,这不但是合同的履行的必要条件,更是索赔的最直接最有力的原始证据。如果企业把合同的原件弄丢,则会多企业索赔造成非常被动的局面,甚至会导致无法进行索赔。合同原件保管期限越长越好,最短不应少于合同履行完毕之日起2,因为民事纠纷诉讼时效为2年。对于重要的设备、工程安装、工程施工合同等等德保管期限至少应等于或大于它的使用年限。
7、重大合同:重点审核和管理。
1)一般地说,企业的重大合同主要有:合作发展合同、企业购并合同、联营合同、独家代理协议、重大技术改进或技术引进合同、涉及担保的合同、房地产开发与交易合同、金额巨大的购销合同等。
2)重大合同签订之前,应派遣考察团进行考察。考察团为企业高级管理人员+主管负责人+专业技术人员+法律人士+财务人员等的综合组成。考察内容:
1)对对方的各类证件、资质和财务报表等进行仔细的审查。;
2)去法院调查核实该企业是否存在诉讼案件,
3)去工商行政管理局调查核实该企业的年检注册和历年的奖罚情况,
4)去土地管理部门和房屋管理部门调查核实该企业是否存在不动产的抵押担保,
5)去税务局调查核实该企业是否存在拖延缴纳税费或者是否还有税费没有及时上缴情况,
6)去环保局调查核实是否存在严重污染环境的行为等。
当然,以上几个方面的调查核实,因合同的内容侧重也就不同。比如说,如果是合作发展项目,那么对缴纳税费的情况调查是必要的;如果是引进生产线,那么对该生产线的环保
限制调查必须要详细化。如果是房地产项目合作开发,那么对该房地产项目的土地审批的相关手续是否齐全和是否设立过抵押担保的调查则要尽可能详细。
3)由于这些合同涉及到企业的重要经济利益,对企业的发展有着至关重要的影响,因此,在签订合同过程中,一定要把这些合同挑出来,做为合同的重点审核和管理对象,
从合同的项目论证、对方当事资信调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷处理的全过程,都应有法律顾问部门的主要人员的参与,严格管理和控制,预防合同纠纷的发生,有效维护企业合法权益。
(二)建立健全企业内部制度
1、企业最高权力、各级权限划分和权力行使规则的制度
2、各项专业或专门的规章制度。如财务制度、人事管理及考核制度、各部门分工协作制度规定等等。企业法务工作者就是要在主管的领导下,通过健全完善的制度使企业成为高效运作的有机整体。
(略)
(三)深入企业的各个部门参与企业管理。
企业法务的“手”必须伸得很长,每个部门甚至企业领导的工作都与之紧密相关。因此,法务的工作要有渗透性,能适时地介入到相关的部门或企业的各项事务中去,才能发挥法务专业人员的应有作用。
法务专员招聘试题范文第3篇
岗位:法务专员
法务专员本职工作:
公司清欠、证照办理及日常的公司涉法事务工作。
法务专员岗位职责:
(1)认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。
(2)办理公司的清欠工作,书写相关报告,并上报办公室主任,须以法律手段解决时,负责相关资料的调查、取证工作,做到准确真实。
(3)对清欠工作中暴露出的公司经营问题,要认真分析,总结写出报告并上报办公室主任。
(4)正确依据证照申办有关法规和政府有关职能部门的文件精神,办理证照申办和年检,使企业合法经营的手续齐全,做到及时、准确。
(5)拟订、组织、呈报证照申办或年检的资料、做到资料齐全、内言准确、呈报及时。
(6)对申办的证照的合法性负责。
(7)对企业证照年检的真实性负责。
(8)学习相关法律、法规文件,提高业务水平。
(9)定期向法务部主管述职。
(10)积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。
法务专员招聘试题范文第4篇
本标准规定了法务专员的岗位资格要求、工作职责和权限、工作内容与要求、检查与考核等内容。 本标准适用于法务专员岗位工作。 2 岗位资格要求 2.1 基本要求 2.1.1 年龄
25周岁以上。 2.1.2 工作经验
从事法务相关工作1年以上。 2.1.3 学历要求
法律类本科以上学历。 2.2 能力要求 2.2.1 基本素质
——品貌端正,身体健康;
——具备较强的语言表达能力及书面写作能力。
——熟悉相关法律法规、政策条例,有法务纠纷处理经验。 2.2.2 专业资格要求
本岗位无相关专业资格要求。 3 工作职责与权限 3.1 职责
负责公司日常法律事务管理和法律服务。 3.2 隶属关系 3.2.1 直接上级
法务部副经理。 3.2.2 直接下级
法务助理。 4 工作内容与要求
a) 解答经营管理中的法律咨询。
1 b) 负责公司其他一般经营行为的法务支持。
c) 协助法务部经理(副)建立和完善公司法律管理体系。 d) 合同的初步审查。
e) 出具非诉讼事务法律意见,参与调解工作。
f) 负责贯彻、落实、宣传《广宁县碧翠湖度假村保护管理条例》。 g) 负责办理公司法律授权工作。 h) 成领导交办的其他事项。 5 检查与考核
可参照《全员绩效考核方案》执行。
法务专员招聘试题范文第5篇
法务专员在法务主管的领导下从事企业法务的日常工作。草拟并审核合同,帮助建立公司人事制度,参与各种谈判,管理各种法律档案,参与公司股权转让等事项,配合法务主管的各项日常工作。
法务专员是指企业法务部中在法务主管的领导下从事日常法务工作的人员。法务专员的角色类似于“律师助理”,其也是一个辅助的角色——协助企业法律顾问起草、审核企业的合同及规章制度,参与企业重要经营活动的准备工作,联系企业的外聘律师等。
职业素描
工作内容
协助企业法律顾问起草或组织审查企业的重要规章制度;
参与企业的投资、融资、租赁、资产转让、股改等涉及企业权益的重要经营活动的准备工作,并处理相关的法律事务;
协助企业法律顾问审核企业的合同并对其进行归档管理;
办理企业授权委托、法定代表人身份证明、管理企业合同专用章等相关法律事务;
负责企业外聘律师的选择、联络及管理工作;
开展与企业生产经营相关的法律咨询、培训和宣传工作。
认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。
办理公司的清欠工作,书写相关报告,并上报办公室主任,须以法律手段解决时,负责相关资料的调查、取证工作,做到准确真实。
对清欠工作中暴露出的公司经营问题,要认真分析,总结写出报告并上报办公室主任。 正确依据证照申办有关法规和政府有关职能部门的文件精神,办理证照申办和年检,使企业合法经营的手续齐全,做到及时、准确。
拟订、组织、呈报证照申办或年检的资料、做到资料齐全、内言准确、呈报及时。 对申办的证照的合法性负责。对企业证照年检的真实性负责。
学习相关法律、法规文件,提高业务水平。定期向法务部主管述职。 积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。
完成法务部主管交办的其它工作。
(对人的要求)职业要求
教育培训: 法务专员需要具备法律专业本科以上学历,一般要求通过国家司法考试。
工作经验: 扎实的法律基础知识及所属行业的法律事务知识,一定的法律谈判技巧,这些是该职业所必须具备的专业素质。而较强的沟通能力,
较好的语言文字表达能力,良好的逻辑判断能力以及团队协作精神,也是该职业不可或缺的。
目前的就业现状
一、薪资行情
法务专员的一般月薪在2000-8000元左右。不同性质的企业之间,法务专员的待遇差别相对较大。一般而言,大型外资企业的待遇在各企业中是处于上层的,其月薪可达6000元左右。对于国有企业,法务专员的月薪一般也可达4500元左右。与前两者相比,私营企业和民营企业对法务专员的待遇就要差一些,一般在2000-3500元。此外,不同行业的法务专员的待遇也存在差距,一般金融行业(如银行、保险、证券),法务专员月薪在4000-8000元之间;房地产行业,法务专员的月薪在3000-7000元之间,这是业内薪资待遇较高的两大行业。而其它行业的法务专员月薪一般都在2500至4000元之间。
二、职业发展路径
法务专员最早出现在大型外资企业。外商在中国投资,必须遵守中国法律,而且中国正在加速推进法制化建设,因此,设置专门处理相关法律事务的法务专员,对外企来说尤为重要。法务专员作为一种新兴职业,未来就业前景相当广阔。企业法务专员作为企业的一名员工,需要其全身心投入到企业事务中去,除了处理一些力所能及的法律纠纷和风险防范,还要能够专业化地整合各种法律资源。法务专员的具体发展方向如下:路径一:就企业内部的发展而言,法务专员其在积累经验后,可以向企业法律顾问的方向发展;
路径二:法务专员也可以向律师行业发展,如:公司律师、民事诉讼律师、知识产权律师,这些均可以成为其发展方向;
法务专员招聘试题范文第6篇
姓名:日期:得分:分
一、单项选择题
1.下面()不属于内部招聘的方法
A.员工推荐B.人才招聘会C.发布职位公告D.人力资源技能清单
2.招聘的基本程序是( )
①招聘准备 ② 招聘评估 ③ 招聘信息的发布 ④ 人员选拔 ⑤ 录用决策
A.①②③④⑤B.③①④⑤②C.①③④⑤②D.③①⑤④②
3.人员招聘的直接目的是( )
A.为企业做宣传B.招聘最优秀的人才
C.为企业做人才储备D.招聘到企业所需要的人才
4.工作分析的方法不包括下列哪一种( )
A.工作日志法B.问卷调查法C.观察法D.职业倾向测试
5.人才招聘会较适合于招聘( )类型的人才
A.高层管理者B.专业人才C.热门人才D.中下级人才
6.在应聘人数较多的情况下,为了节省时间达到筛选人员的目的,一般采用( )的方法
A.笔试B.面试C.评价中心D.心理测验
7.影响招聘效果的外部因素之一是 ()
A.企业的知名度B.企业文化 C.外部劳动力市场供求状况D.企业的发展阶段
8.用人部门向人力资源部门提交人员申请需求表时,人力资源部门应该从以下哪个方面去审核其人员需求是否合理( )
A. 人力资源成本预算的角度
B.所需人员学历的高低
C.部门工作任务的分配、人员配置的情况
D.申请对象的薪酬水平
9.劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,
经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议,由用人单位解除劳动合同的,需支付给员工经济补偿金( )
A.根据劳动者在用人单位的工作年限,工作时间每满1年发给相当于1个月的工资
B.根据劳动者在用人单位的工作年限,工作时间每满1年发给相当于1个月50%的工资
C.根据劳动者在用人单位的工作年限,工作时间每满1年发给相当于1个月25%的工资
D.不需支付补偿金
10. 中华人民共和国劳动法中对试用期的规定:劳动合同期限在一年以上,两年以下的,试用期不得超过()日
A.15B.30C.60D.6个月
二、多项选择题
1.根据人员来源渠道不同,招聘分为()几种
A.内部招聘B.员工推荐C.外部招聘D.猎头公司
2.招聘的基本原则是()
A. 能级对应B.因岗择人C.公平公正D.协调互补
3.招聘工作的基础和前提是()
A.工作分析B.制订招聘计划C.制定招聘策略D.人力资源规划
4.面试考官的人员一般由()组成
A.人力资源部员工B.用人部门主管C.独立评选人D.高校教师
5.编制笔试题目应遵循()原则
A.区分度明显B.信度高C.效度大D.实用性强
6.按照面试官人数,面试可以分为()几种
A.个人面试B.集体面试C.压力面试D.行为描述性面试
7.工作分析信息的主要来源是()
A.岗位任职者提供的信息B.工作分析人员到工作岗位的现场观
察
C.任职者直接领导提供的信息D.工作分析者根据相关信息得出的结论
8.与外部招聘相比,内部招聘的优点有()
A.为企业注入新鲜的血液,吸收新观念 B.员工能较快地适应新工作
C.提高员工的忠诚度D.招聘成本较高
9.人员甄选录用计划的内容主要包括()
A.录用人数B.录用标准C.录用对象D.录用费用预算
10.劳动合同的主要内容有()
A.劳动合同期限和工作内容B.劳动保护和劳动条件
C.劳动报酬和劳动纪律D.劳动合同终止的条件
E.违反劳动合同的责任
三、简答题
1、请写出公司的招聘流程(15分)。
2、请列出人事助理的岗位职责和考核指标方法。
3、请说明如何对应聘人员进行综合素质的测评。
答案:
单选
1、B
2、C
3、D
4、D
5、D
6、A
7、C
8、C
9、A
10、C
多选
1、AC
2、ABCD
3、AD
4、ABC
5、ABCD
6、AB
7、ABC
8、BC
9、ABCD
10、ABVDE
1、请写出公司的招聘流程
招聘计划程序、计划审批程序、信息发布程序、应聘申请程序、预审程序、面试程序、考试程序、体检程序、甄选程序、试用程序、正式录用程序、评估程序
2、请列出人事助理的岗位职责和考核指标方法。
3、答:岗位职责:
1、招聘工作:执行招聘管理制度流程,参与招聘需求调查分析、招聘渠道选择、招聘活动策划与执行、人员甄选,确保及时完成人员补充计划目标;
2、培训工作:推进落实培训计划和体系,建立各部门的内训员队伍及培训手册;
3、薪酬管理:结合公司发展实际情况制定薪资体系,每月薪资核算、个税申报及奖惩管理,并及时有效的进行调整员工档案管理、提供人力资源成本分析报表;
4、绩效工作:推行并完善绩效考核体系,协助各部门作好绩效考核执行工作;
5、协调员工关系,处理员工投诉,及时处理公司管理过程中的人力行政问题;
6、管理员工信息档案工作,完善公司各项人事数据资料;
7、完成公司人力资源流程性工作:入职、转正、合同、离职等手续办理 ;
8、协助完成职位描述和职位说明书的撰写;
9、解答所负责区域员工社保、公积金等疑问,并办理社会保险、公积金等相关事宜;
10、上级领导交办的其他事项。
考核指标方法:
(1)目标管理法(2)关键绩效指标(3)平衡计分法(4)360度考核法
3、请说明如何对应聘人员进行综合素质的测评