数字档案管理论文范文第1篇
【关键词】 数字档案 新时期 管理 方法
【作者单位】 湖北大学档案馆。
随着计算机技术的广泛应用和网络技术的快速发展，信息资源的存储、检索、远程利用也越来越普及，“数字档案馆”渐渐浮出水面。相对于传统的档案馆而言，数字档案馆不是一种真实的存在，但是作为一种虚拟的资源却是真实的，而且是能够有效地发挥作用的。
目前有些地方对数字档案馆的定义：“是一种建立在现代信息技术普遍应用基础上，利用数字化手段，以综合档案信息资源为处理核心，对数字档案信息资源进行管理，通过高速宽带通信网络设施相连接和提供利用，实现资源共享的超大规模、分布式数字信息系统。”我们要正确认识数字档案馆：数字档案馆并不简单只是一个存放数字化档案的档案馆。
由于数字档案与传统档案是全然不同的，所以笔者认为目前数字档案的收集、鉴定、整理、利用、销毁等也与传统档案有很大区别，原有的手工检索的档案业务环节势必要进行调整，要将不适用于档案信息化建设的一些工作流程进行简化，加强档案信息化相关环节建设。
一、数字档案的收集
数字档案的收集是档案信息化建设的源头工作，所收集的数字档案的数量及质量是数字档案馆赖以生存的基础。随着办公手段的现代化和无纸化办公的推进，各部门产生的电子文件呈数量级的增加，因此，数字档案的收集工作显得非常重要，对收集的范围要做到丰富实用、质量优良、结构合理等。数字档案的收集方式不同于以往的实体档案，它可以通过网络存储转发等方式实现对电子文件的实时接收、存储，收集范围也可以适当扩大，不仅仅局限于以前实体档案的归档范围，对于归档范围以外有重要价值的档案信息也应该进行收集，即使不作为档案归档，也可以作为资料保存，为日后尽可能提供更多的服务社会、满足各方面的需要奠定良好的基础。
二、移交归档的重要性
数字档案的归档分为物理归档和逻辑归档。传统档案部门之间的档案移交，多采用物理归档的方法， 即将档案的原件直接归入档案馆保管， 而数字档案馆的归档则对档案部门的归档工作程序和内容有了新的要求。数字档案馆归档分为物理归档和逻辑归档， 而逻辑归档则是数字档案馆归档的重点。所谓逻辑归档， 即依靠网络通信技术将应归档保存的档案(电子版本)发送至档案馆的归档过程。逻辑归档更加注重归档部门与档案馆之间的信息传送渠道的畅通和安全。在保证逻辑归档的档案能够及时准确的归档的同时， 要保证档案在传输过程中的安全， 以防被窃取和遗失。
三、数字档案的鉴定
目前，只有关于实体档案的鉴定管理办法，对数字档案的鉴定工作尚未深入展开，许多接收电子文件的档案机构基本上都是文件形成单位交什么就收什么。所以首先，有关部门要制定相应的数字档案的鉴定管理办法，鉴定内容包括与纸质文件对应的电子文件的鉴定、纸质文件归档范围以外的但有重要价值的电子文件的鉴定以及纸质档案数字化后的电子文件的鉴定等。鉴定工作内容也不仅仅是判断某份电子文件归档或不归档，保管期限是多久，还要涉及到数字化鉴定、知识产权鉴定、数字签名鉴定等。
四、数字档案整理
对于传统档案而言，档案整理工作是最重要，也是最主要的一个环节，工作量大，涉及到组卷、装订、编目等一系列工作，而对于数字档案而言，笔者认为这部分工作可以尽量简化。因为利用数字档案时与它们的存放位置是毫无关联的，它们不像实体档案那样禁锢在某一具体库房内，而是借助于计算机和网络技术，将实体档案信息从载体上抽取出来并在网络上传播，供用户在任意终端进行查询利用，所以，数字档案的整理可以借鉴教务管理系统，考试系统等类似的形式，比如试题库都是日积月累建立的，需要一份试卷时，根据考核目标、考核内容、难易程度等条件综合检索，自动生成一份试题;学生的成绩也是各任课教师在不同终端录入，查询成绩单时也是根据检索条件自动生成，试题库里的每条试题信息、成绩库里各门课的成绩信息彼此之间是独立的，本身没有先后次序、没有相互联系的。同样，数字档案整理是否也可以类似它们做到一次著录标引、多次输出呢?在著录时不硬性按实体档案目前的分类法进行人为组卷，不需要档号、类目号等，而是通过计算机技术进行虚拟“组卷”，实质是利用数据库技术在各份有联系的文件的目录或内容间建立关系，随时自动整序，互相参见指引，计算机可以对数字档案目录和内容从任何角度进行分类组合，尽情展现它们之间在来源、内容、时间等方面的联系。
五、数字档案的保管利用
如果数字档案的收集、鉴定、整理等工作能够顺利完成到位，那么检索利用工作就变得相当容易，可以从根本上改变目前档案馆“重藏轻用”的局面，变被动利用为主动利用，为领导或各部门工作主动提出决策，让数字档案信息的现实实用价值和历史参考价值得以充分实现。而数字档案的保管就不如实体档案那样简便，实体档案要注意防火防盗等，而数字档案的保护在此之外还要注意防磁防病毒等，另外数字档案存储的载体不同，寿命也不同，那些载体比如光盘、磁盘等寿命比较短，要记住定期转录、介质转换，同时，为了保证信息不丢失，至少要以不同的载体形式双重备份。
六、如何做到数字档案管理安全
传统档案馆只有在白天开放， 而且纸制档案保存在监管严密的库房中， 其安全性极易得到保证。而数字档案馆以网站为其服务的平台， 对外全天二十四小时服务， 而且信息资源库只需要用户名和密码就能够进入，其安全防卫系统很容易通过尖端的计算机黑客技术得以攻破， 因此， 档案信息资源库的安全隐患很大。
实体档案的原件能够作为凭证作用主要是通过签署具名来保证的，数字档案的签署就需要通过数字签名和CA认证(Certificata Authority，也称电子商务认证中心，是负责发放和管理数字证书的权威机构，并作为电子商务交易中受信任的第三方，承担公钥体系中公钥的合法性检验的责任。)来实现，核心技术就是密码体制。常用的认证方法大致是这样：发文方和收文方各自都有一对密钥，分别称作公开密钥(以下简称公钥)和私有密钥(以下简称私钥)，用其中任何一个密钥对原文加密都只能用另一个密钥解开，公钥是对外公开的，密钥只有自己才知道。所以一般都是发文方用收文方的公钥对发送的文件进行加密，而后再在网络进行传播，收文方收到后用自己的私钥解开密文即可。但是仅仅如此还不能证明文件是收文方发过来的，所以还需要发文方在发送密文的同时对原文进行一次hash算法(又称哈希函数，是一个数学方程式，它可用文本，如电子邮件信息等来生成称为信息摘要的代码，该算法是不可逆的。)得到原文的摘要，并用自己的私钥对该摘要进行加密，收文方用发文方的公钥对收到的摘要进行解密，然后对同时收到的密文也进行一次hash算法，如果得到的摘要和收到的摘要是一致的，则可以证明文件是发文方发的。至于彼此的公钥真假性则是通过CA中心这个机构进行认证的。
以上是笔者对于数字档案管理的各个环节的一些初步想法，很多思想都还不成熟，也欠妥当，对于数字档案信息的长期存取、数字档案扫描过程中失真、数字档案馆的利用效率等各方面的问题没加以过多考虑。但是可以肯定的是数字档案馆不能够完全取代传统档案馆，而是在原有档案馆基础上建立的，它和传统档案馆是共生关系。它代表的是一种全新的基础设施和信息环境，是档案馆与社会交融，与国际接轨的新走向。在此，只是想起个抛砖引玉的作用，希望引起更多的人对日渐普及的数字档案加以关注，共同探讨出适应于数字档案的管理办法。
责任编辑：陈 诚
数字档案管理论文范文第2篇
【摘要】现在人类对于时间的意识越来越强，领导在进行决策的时候要求快速、准确；各部门开展考察工作的时候要求快速、及时；社会群众对于档案信息的利用范围也在扩大，档案是社会资源的重要组成部分，还有很多的信息资源和经济、文化发展紧密联系，社会对于档案信息的需求在不断的增长，需要我们对其进行解决。
【关键词】档案管理数字化；问题；标准；必要性
档案数字化管理是现代的一种新型管理模式，通过各种渠道来将档案资源进行转换，变成数字档案信息，用数字化的形式来进行保存，借助计算机和网络的便捷来进行传递和应用，建立一个庞大的档案信息库，提高档案的利用率，达到资源共享的目的。现阶段，我国的信息化程度比较高，电子商务等新型的商务模式相应出现，这是我国档案事业發展的最佳时代，档案数字化工作目前已经正式启动，在不断的深化当中。
1、数字化档案概述
自二十一世纪以来，电子技术、网络技术、通信技术的发展就越来越快，高科技时代已经到来。档案数字化是计算机技术、数据库技术等新型技术的应用扩展。资源转化市档案管理的重要方面，在资料的管理当中需要将纸质的资料转换为网络的文档形式，或者在资料整理的时候就以文档的形式进行板寸。档案数字化需要对其规范性进行统一，使用标准的档案数字化标准来实现管理和应用；档案数字化需要以实际为立足点，通过组织来确保工作的正常开展，抓好文件的质量问题；档案数字化建设要以完善的系统为基础进行发展，需要将目前的系统进行完善化；档案数字化建设重点工作是数据库的建立和维护。
目前的信息化程度越来越高，如何快速的对信息服务进行利用，减少工作中的失误，让工作变得规范化、系统化、程序化，让我们的工作目标能够快速实现，降低工作成本，提升效益，这些是目前的档案管理部门所需要去思考的问题。档案信息过去是以纸质的形式来进行存储，使用和查阅都非常的不便，浪费人力和无力。因此，需要使用数字化档案信息管理来实现更加高效的应用，满足社会快速发展的需求。
2、目前档案管理数字化建设存在的问题
我国的数字化档案管理发展的比较晚，数字化档案管理系统还不健全，处于发展初级阶段。因此，存在很多问题：第一，没有有效的领导。科技的发展如此的快速，数字化档案管理体现的重要性已经得到大家的认可，但是领导对于数字化管理仍然有着太多的不足之处。因此，管理上要是摸索阶段，这样就缺乏一个系统的领导，来以科学和规范的档案管理制度和模式来对数字化档案管理系统进行管理；第二，没有完善的保障。数字化档案管理体系是以大量的档案管理人才和数字化档案管理人才组成的，目前的数字化档案管理工作中，人才比较缺乏。因此，人才的总量和结构存在一定的不合理。因此，高层次、高技术的人才缺口比较大，而数字化档案管理工作还不完善，没有足够的培养人才的能力，导致了发展缓慢。而且硬件跟不上时代，软件落后，兼容性差；第三，网络安全性低。网络是数字化档案利用的重要渠道，其安全性存在不足就容易导致信息的丢失，对于信息的应用是非常大的损失。
3、数字化档案管理的基本行为准则
数字化档案管理的工作原理主要是通过先进的计算机技术将档案资料储备在计算机内部进行档案资料的分类和管理。只有通过对这些档案资料的信息分类才能够促使数字化管理的有效性和合理性。总体而言，对数字化档案管理的基本行为准则的内容需要进行全面掌握，主要从以下几个关键点进行规范：第一、需要对计算机技术进行不断提高，对档案管理的人员进行计算机技术的培训，同时，不断更新档案管理方面的计算机设备，加强计算机方面的基础设施。第二、在档案管理方面需要不断加强管理，只有系统的管理才能够将档案资料管理的有条理和有步骤。在现代企业里数字化的档案管理方法成为了企业的重要的内容，这种资料管理的方法在各行各业都收到了青睐，更得益于这种资料的管理方法便于管理，有利于档案资料的管理。第三、数字化档案管理的管理方法可以提高企业的经济效益，增强企业对于资料管理的能力，提高管理资料的效率，促进资料管理的高效完成。提高办事效率是这项资料管理的有效的方法，可以促进档案管理方法的深入贯彻和持续进行。
4、数字化档案管理的重要意义
随着数字化管理方式的深入落实很多的企业开始对档案管理的工作效率进行关注。只有充分改善数字化档案管理的工作水平才能够促进工作效率的提高。数字化档案管理具有重要的意义。具体表现在三个方面：第一、可以提高资料管理的工作效率，促进工作的积极完成。通过计算机等高科技设备的引进提高了企业的工作效率，减轻了工作者的工作的繁琐程度，在很大程度上减轻了工作人员的工作负担。现代社会是信息化时代，只有充分将这些信息进行整理和保存才能够将工作进行整体的规划，促进信息的畅通无阻。第二、计算机的办公设备给工作人员带来了很大的帮助，很多的资料通过计算机就可以传递，工作人员通过计算机就可以进行信息的交换。同时，应用计算机设备可以快速查阅各种管理资料有助于资料的管理和保存。第三、计算机技术的普及对于档案资料的保存也具有重要的意义。通过计算机备份系统可以讲大量的信息同构文档的形式储备起来，促进工作的完成。关于信息的保存在充分利用计算机技术的前提下不断改善技术改善措施，增强工作人员的管理水平。总之，数字化档案管理的技术对于信息和资料的高效管理做出了很大的贡献，值得进行普遍推广。
5、数字化档案管理的优越性分析
数字化档案管理在各个方面都有很多需要注意的问题，其优越性白哦现在很多的地方，主要是为提高工作效率，储备信息的可靠性以及节省工作人员的工作量等多个方面，具体而言，首先，数字化档案管理的工作方法对档案管理的人员进行计算机技术的训练有助于不断更新档案管理方面的计算机设备，加强计算机方面的基础设施。其次，在档案管理方面需要不断加强管理，只有系统的管理才能够将档案资料管理的有条理和有步骤。综合服务的管理体系是现代化企业管理发展的最终方向和追求目标。在现代企业里数字化的档案管理方法成为了企业的重要的内容，这种资料管理的方法在各行各业都收到了青睐，更得益于这种资料的管理方法便于管理，有利于档案资料的管理。最后，数字化档案管理的管理方法可以提高企业的经济效益，增强企业对于资料管理的能力，提高管理资料的效率，促进资料管理的高效完成。提高办事效率是这项资料管理的有效的方法，可以促进档案管理方法的深入贯彻和持续进行。只有综合将数字化管理的方方面面进行整合才能够配合管理效率的提高，促进数字化档案管理的管理模式的改善。
6、总结分析
由文件处理向数字管理系统的转化和发展是数字化档案管理的目前发展现状，对于这个转变的完成非常需要建立数据库，建立数据库是进行资料保存和整理的关键，数字化档案管理的工作方法结合了计算机技术、网络技术以及现代的管理方法。只有综合在各个方面进行提高才能够将数字化档案管理的水平真正提高上去。我们应该知道，由于应用计算机设备可以快速查阅各种管理资料有助于资料的管理和保存，在很多方面都存在很多的优势，因此需要在各个领域进行推广。
参考文献
[1]李淑萍.关于数字化档案管理的对策探讨[J].中州大学学报，2009（4）.
[2]傅银燕.应用计算机实施数字化档案管理[J].管理观察，2009（24）.
[3]王正红，谭喜松等.如何认识档案管理及数字化档案管理的重要性[J].中国医疗前沿，2009（10）
数字档案管理论文范文第3篇
摘 要 数字文化创意产业的快速发展，取决于创新型文化创意人才的培育。高校图书馆具有高校的重要第二课堂和文化阵地属性，在服务创新型文化创意人才培育的系统工程中，主要发挥服务育人與文化育人的优势。总结H大学在组织体系、资源建设、内容、形式等方面所进行的创新探索和经验启示，提出以下策略：深化服务育人的理念，展现文化育人的优势;运用“互联网+”创新形式，为文化创意人才提供移动服务;彰显办馆特色，打造创新型文化创意人才培育的服务品牌。
关键词 高校图书馆 文化创意 人才培育
1 高校图书馆服务创新型文化创意人才培育的现实意义
在文化自信和文化繁荣的实施战略下，我国把文化创新战略上升到了前所未有的高度。从“创意中国”到“创意中国制造”的快速发展，“创意经济”时代已悄然来临。[1]“互联网+”时代，作为一种新兴的以文化为核心的新技术产业经济形态，数字创意产业作为文化创业的新着力点，成为各国发展数字经济的兵家重地，[2]在一定程度上代表了某个地区抑或是城市向前发展的活力、动力以及向更高水平、更适宜人居发展的活力。《国务院关于推进文化创意和设计服务与相关产业融合发展的若干意见》对图书馆服务文化创意产业提出了定位和目标任务。高校图书馆作为文化资源建设与文化推广的主阵地，拥有丰富的馆藏文化资源和稳定的服务渠道，为大学生提供文化创意与设计服务相关资源与服务，提升其文化创意素养和专业技能，不仅有助于发展文化创意产业，同时对于弘扬中华优秀文化，增强文化自信具有积极意义。
1.1 从文化创意型人才的培育目标来看，图书馆发挥文化育人的作用
培养优秀的文化创意专业人才，是加快推动数字文化创意产业发展的关键。我国文化创意产业起步较晚，文化创意相关人才队伍无论是在数量还是质量上，都难以适应数字化文化创意快速发展的要求。在纽约，从事文化创意产业人员数量占所有社会工作者的12%;这一比例在伦敦为14%，东京为15%;在我国，文化创意人才主要集中在北京和上海，然而从事文化创意产业人员数量占本地劳动者比例不足1%。[3]针对文化创意人才匮乏等问题，高校不仅要发挥教师团队的教书育人的主渠道作用，还要发挥图书馆等单位的服务育人、文化育人等独特价值。图书馆与创新创业学院、宣传部等部门联动组织办文化创意类阅读推广活动，有助于营造良好的文化创意校园文化氛围，通过潜移默化的熏陶，为师生进行文化创意学习体验提供良好阵地与载体。
1.2 从文化创意资源建设与推广来看，图书馆发挥示范引领的作用
在图书馆所拥有的海量馆藏图书资源、电子资源和软硬件平台中，不乏各类文化创意与设计类的资源，这为创新型文化创意人才的培育提供良好的学习平台和资源支撑。部分图书馆在资源建设与推广的基础上，还积极进行特色馆藏资源的开发与转化，创造出富有文化创意的产品。图书馆文化创意产品是基于图书馆发展历史、馆藏资源、服务品牌、外形建筑等一系列的与文化有关的素材，通过创意创造、开发提升形成的产品和服务，[4]体现了高校图书馆自身的馆藏特色、人文情怀和办学底蕴。开发文化创意产品的过程，是图书馆资源建设功能的延伸，不仅能树立图书馆的文化IP，还能给图书馆带来一定的经济效益，体现资源建设的文化性、艺术性、育人性与经济价值性的融合，从而为培育文化创意型人才提供良好的示范引领作用，激励学生利用学校图书馆和其他办学资源进行文化创意探索。
2 H大学图书馆服务创新型文化创意人才培养的案例分析
2.1 健全服务文化创意人才培育的协同体系
H大学图书馆重视文化创意与设计服务资源的建设与活动的组织与管理。在内部，通过部门联动机制，由资源建设部建设，阅读推广部负责具体推广，明确分工，通力合作，确保文化创意资源引得来、用得好、有效果。在外部，争取校内其他部门的支持与合作，形成特色育人链，共同打造建设文化创意主题的创客空间、学习家园。
2.2 构建综合性与专业性相结合的文化创意资源库
在文化创意与设计服务相关资源建设方面，H大学图书馆突出综合性与专业性相结合的特点，确保文化创意育人服务的全覆盖与个性化。一方面，为文化创意型人才提供综合性的文化创意与设计研究学习资源库。引入CNKI期刊系列数据库，超星电子图书，Springer电子期刊和电子图书，牛津大学出版社电子期刊等，为师生读者学习文化创意和设计服务的基础理论知识、国内外前沿教学研究成果、最新的理念和方法等提供资源保障。另一方面，构建专业性的文化创意与设计服务数字资源库。结合学校艺术类专业学生和文化创意学习爱好者的诉求，购置设计师之家资源库，橙艺艺术&CG设计在线，软件通数据库文创与设计服务资源库，为师生读者提供大量的创意设计素材、艺术作品、视频及图文教程、最新行业资讯、设计名师讲坛以及专业设计软件的学习教程等。
2.3 紧扣文化创意人才培育目标优化服务内容
在“互联网+”时代的数字文化创意产业发展趋势下，高校所培育的创新型设计人才主要是具有创新精神、思维、能力，并具备良好设计知识和技能的卓越型人才。基于此，H大学图书馆近年来所推广的数据库、所组织的文化创意类活动以及宣传展示的文化创意成果，都紧扣这一人才培育目标。如服务资源主要包括工业设计、环境艺术、平面设计、UI设计、影视后期、影视动画、游戏制作、数字绘画、摄影摄像等各个行业领域的文化创意设计内容。文化创意服务内容丰富，时代性较强，能满足师生学习交流的需求。
2.4 打造线上与线下相结合的文化创意人才培育服务平台
H大学图书馆践行“互联网+”时代的移动服务理念，依托新媒体平台，完善与利用“图书馆微信公众号”“图书馆直通车”“紫荆悦读”（阅读推广学生社团的微信公众号），做好文化创意资源与活动的在线推广。通过该校图书馆展览厅等固定平臺，进行线下推广，为师生读者文化创意与设计提供展示服务。
2.5 开展形式鲜活的文化创意人才培育的服务活动
H大学图书馆坚持“年年有主题，常常有服务”，以主题宣传、组织竞赛、资源推介、校内作品展示等形式，开展各种创意与设计类活动，让文化创意设计在大学生中舞动起来，打造创新型文化创意人才培育的第二课堂品牌。一是组织策划各种学生喜闻乐见的创意与设计类活动。如探索以赛促推，在比赛中激发学生学习运用文化创意与设计资源的自觉性。《“书能生巧，创意未来”征集图书馆优秀文创设计作品》活动，为读者搭建创意设计平台，激发学生创作灵感;组织学生积极参赛，在首届“图书馆杯主题海报创意设计大赛”中，选送的学生获得“图书馆杯主题海报创意设计大赛”一等奖，图书馆获全国优秀组织奖;在“知识产权科普图像创意设计大赛”中，为读者普及知识产权知识，成为学校知识产权科普与文化创意教育的有效载体和切入点。二是构建常态化的在线推广机制。开设“小图悦书”“书签计划”微信公众号栏目，推出系列主题鲜明、富有内涵、图文并茂的创意设计作品引导读者感悟读书之理和创作之美。三是抓住重要节点推广宣传。以每年校园读书节为辐射，举办多场学生创意设计类作品展，吸引读者慕名前来，推动不同专业师生的学习交流。四是运用“互联网+”进行“云推广”。通过微信公众平台，及时推出“艺览无遗”系列学生毕业设计云上展示，通过图书馆主页“云展厅”推出设计专业教学成果展，将创意设计之美传达给更多读者。五是发挥示范引领功能。阅读推广部不断提高自身创意和设计水平，精心设计每一篇推文，将图书馆服务信息、校园文化建设成果与传统文化等有机嵌入到文化创意设计中。如在二十四节气日子里，通过精美图片将传统文化理念传达给读者。
3 高校图书馆服务创新型文化创意人才培育的启示与策略
3.1 深化服务育人的理念，展现文化育人的优势
在人才培养这一系统工程中，教书育人、管理育人、服务育人、环境育人已成为高等学校全员育人、全程育人、全方位育人即“三全育人”[5]的目标和行动，同时也成了高校图书馆的责任担当和文化价值追求。高校图书馆作为大学生的第二课堂，大学校园文化建设的重要阵地，担负着服务育人、文化育人的独特职责。服务是图书馆的安身立命之本。图书馆渊源于文化，图书馆致力于文化建设，文化育人是高校图书馆的价值追求和灵魂所在;文化创意人才的培育注重人的文化素质、文化艺术和文化创造的开发，这两者切合点在于“文化”，意味着在创新型文化创意人才培育这一目标体系下，图书馆的文化育人优势将得到最大限度的发挥。因此，高校图书馆要将服务育人的理念进一步凝练为文化育人，在文化创意人才培育的第二课堂建设中，注重以文化人、以文育人，在文化传承、文化创造、文化教育、知识创新、精神引导等方面充分体现着文化育人职能。[6]
3.2 运用“互联网+”创新形式，为文化创意人才提供移动阅读服务
“互联网+”时代，人工智能、大数据和移动数据等新技术的快速发展，极大拓宽了图书馆的服务方式、载体与平台，使得以前服务范围窄、服务手段少、服务内容浅等问题得到了较好的解决。“互联网+”思维所注重的开放性、联动性、创新性与平等性，更是为图书馆参与人才培养工作提供了新的思路。因此，在服务创新型文化创意人才培育的过程中，高校图书馆要坚持“互联网+”思维，积极推进移动服务。事实上，移动阅读服务因其良好的交互性、即时性以及丰富性等特点，实现了更多优质资源的汇集，包括文字、图片、视频等，得到了广大读者的青睐。因此，不管是文化创意资源的建设与推广，还是主题文化教育活动的组织实施，都可通过微信公众号、抖音号、在线教学等移动阅读服务的方式，拓宽服务覆盖面，增强对大学生的吸引力。
3.3 彰显办馆特色，打造创新型文化创意人才培育的服务品牌
图书馆服务之路是从用户体验服务到现实文化体验服务的过程。[7]这一过程中要避免同质化，凸显品牌化。国务院办公厅转发文化部、国家发展改革委、财政部、国家文物局等部门《关于推动文化文物单位文化创意产品开发的若干意见》，对推动博物馆、美术馆、图书馆等文化文物单位文化创意产品开发工作做出部署。高校图书馆在服务文化创意人才成长时，要积极探索培育各类有形和无形的文化创意成果，以特色文创活动品牌、精美文创作品和精彩文创故事等，彰顯办馆特色的同时，展示文化育人的魅力，增强大学生对文化创意的热爱度与学习自觉性。通过服务品牌的示范引领，推动图书馆服务人才培育这一中心工作的全面进步。
本文系2020年广东省教育科学规划项目（粤港澳大湾区建设和“一带一路”问题研究专项）《粤港澳大湾区建设下创新创业型人才知识产权教育体系构建研究》（编号：2020GXJK099）研究成果之一，项目负责人：黄征;2020年度广东省高等教育教学改革项目《农林院校创新创业型人才培养视角下知识产权教育课程体系建设研究》（不设编号）研究成果之一;华南农业大学2020年校级教改重点项目《农林院校创新创业型人才培养视角下知识产权教育课程体系建设研究》（编号：JG20035）研究成果之一
参考文献
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[3] 张鹏.文化创意人才培养的新模式[J].西安航空技术高等专科学校学报，2012（06）：53-55.
[4] 查炜.图书馆文化创意产品开发研究述评与展望[J].图书馆研究与工作，2019（01）：22-27.
[5] 教育部办公厅.关于开展“三全育人”综合改革试点工作的通知 [EB/OL].[2018-10-20].http：//www.moe.gov.cn/srcsite/A12/moe_1407 /s253/201805/t20180528_337433.html.
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[7] 陈斌.图书馆文化创意产品设计研究[J].图书馆研究与工作，2018（04）：83-86.
数字档案管理论文范文第4篇
摘要：我国当前已经全面进入到了信息化时代，因此各行各业的工作模式也顺应时代潮流，发生了翻天覆地的转变。我国档案管理工作的信息化建设相对较慢，与各单位对该项工作的重视程度有关。因此当前的数字档案馆的建设仍然处于起步阶段，面临的安全风险比较多。应当如何让数字档案馆环境下的档案信息安全得到良好的保障，这是当前的档案管理部门以及工作人员要高度重视的问题。本文对以上问题的解决策略进行了分析探讨。
关键词：数字档案馆;信息档案;安全保障
我国的档案管理工作在一个较长的时期内都是采取传统人工管理模式，档案资料的存在形式通常为纸质资料。这种档案管理模式之下，不但占用空间很大，且档案的整理、使用等工作量都比较大，工作效率比较低。另外，纸质档案容易发生损害、丢失等情况，影响档案的完整性。在信息化时代，要想提升档案管理工作效率以及质量，有必要加强工作的现代化建设。当前很多单位已经建立了数字档案馆，这类档案管理模式能够将各类档案完整地存储到数据库当中，不但不占用空间，同时还可以实现档案的有效备份，更完整地保存各类档案资料。另外，还可以对存储的档案进行快速分类，使用档案的时候只要 通过计算机进行检索便能够快速获取。但当前的数字档案馆也存在一些亟待解决的问题，例如档案的信息安全问题，若数字档案馆中的档案遭受恶意篡改、删除、破坏等，将会直接影响到整体工作质量。那么应当如何确保数字档案馆的档案信息安全呢？经过分析，认为应当从如下几方面加强工作。
一、当前数字档案信息安全存在的隐患
1.真实性
在向数据库中录入、生成电子档案的过程中，若操作人员的工作不仔细、不规范，可能影响档案真实性，如数字档案的数据与原始数据存在出入。另外，数字档案馆需要联网使用，若收到恶意入侵，篡改数据等信息资料，也会使档案内容缺乏真实性。
2.完整性
数字档案馆的档案信息可以采取多种形式进行存储，如磁盘、光盘、硬盘等，这些存储档案的工具发生磨损、老化等问题，会直接对档案的完整性造成影响。
3.可用性
计算机出现故障，或是使用者在使用过程中操作不当，或是发展火灾、洪水、地震等不可抗力因素，或是遭受病毒入侵等，都会影响档案的正常使用。
4.保密性
数字档案信息可以通过在线阅览、打印、下载等多种方式进行使用，还有些没有下载、打印权限的档案，使用者可以利用智能手机等工具进行拍照，从而快速获取。一些档案信息管理人员缺少风险意识，或是工作中有不当操作等。以上情形均可能导致一些重要档案信息泄露。
二、保证数字档案馆档案信息安全的有效举措
1.构建信息安全保证制度，提升数字化档案管理水平
具体可从如下两方面做起：（1）构建完善的数字档案信息安全保障体系。当前我国对于各级档案馆的工作情况十分重视，同时也出台了一些具有针对性的法律法规，旨在让档案管理工作有法可依，有章可循。如当前的《中华人民共和国国家安全法》、《中华人民共和国档案法》、《计算机信息系统国际联网保密管理规定》、《信息安全等级保护管理办法》等，都是数字档案馆工作的重要参考依据。档案馆应当组织相关工作人员对这些法律法规加强学习，确保自己的数字档案管理工作能够遵纪守法，并促使他们形成良好的职业操守，工作认真负责，保证工作高质量开展，防止因工作不當影响档案信息安全。另外，还要加大社会性普法力度，让广大民众也能够对档案信息安全引起高度重视，在使用数字化档案过程中能够养成良好习惯。（2）对数字档案馆的管理制度进行规范完善。数字档案馆的管理制度的建立应当以国家出台的各类法律法规作为依据。同时要结合本单位实际工作进行制度的建立健全，如数字档案的加工、存储、移交、接收、使用等各个工作环节，都应当有完善的工作制度、流程，督促工作人员严格执行。
2.利用信息安全管理技术，加强数字化档案安全保障
具体因做好如下方面工作：（1）加强软件安全保障。在计算机软件的开发以及使用过程中，应当将确保软件安全放在工作首要位置，保证软件能够满足当前的数字档案信息管理需要，又能够避免安全漏洞。（2）重视信息安全技术的使用。在使用数字档案馆期间，应当做好计算机安全防御工作。为此，强调档案馆中有专业的信息安全管理人员，或是请专业人员进行计算机系统安全的维护。具体可通过如下技术保障数字档案信息安全，首先，使用数据加密技术，其次，使用电子签名技术，再次，使用水印技术，减少信息伪造及篡改情况的发生，另外，使用入侵检测技术和安全审计技术，避免黑客入侵和安全漏洞，最后，使用自动备份技术，避免数据丢失。
3.提升档案人员职业素养，保障数字化档案管理质量
无论是哪种形式的档案管理工作，都离不开工作人员的实际操作。因此要想确保数字化档案信息安全，最重要的一项工作便是要对档案管理人员加强职业培训，使他们掌握更多相关法律法规、工作方法和技术，同时具备较高的职业责任感，能够在工作中一丝不苟，避免出现工作疏忽或是失误，对档案信息安全构成威胁。针对当前档案管理工作人员的信息技术水平参差不齐的问题，尤其应当加强现代化工作技术的教育培训，让他们能够熟练操作数字档案管理系统，同时具有较高的安全防范意识和技能。通过一系列教育培训，能够让工作人员的整体素质得到提升，为数字档案馆的档案信息安全保驾护航。
总之，在信息技术快速发展的大背景之下，建设数字档案馆是大势所趋，为了确保档案信息安全，必须要从制度、技术、人员等多方面做好工作，为档案信息安全提供良好的保障，为我国档案管理工作的现代化转型起到积极的促进作用。
参考文献
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数字档案管理论文范文第5篇
摘 要 随着自媒体时代的到来，人们在生活中愈来愈离不开通讯、网络，工作、学习、生活日益趋向网络化，信息数字化成为社会网络化得以实现的最基本前提。作为提供科技信息的科技馆毫不例外也要进行管理模式创新，实施数字化管理，进一步更好的为广大市民和科技工作者提供知识服务。
关键词 自媒体；科技馆；图书档案；数字化
南阳科技馆创建于20世纪80年代，总建筑面积三千余平方米，主要功能区之一就是科技图书资料区，又细分有图书档案馆。其主要功能是为南阳市、卧龙区和宛城区及周边县区的科研工作人员查阅所需科技信息提供高效便捷的服务，帮助其知晓和掌握我国和世界科技当前最新动态。而随着自媒体时代的到来，通讯、网络在人们生活中愈来愈离不开，工作、学习、生活日益趋向网络化，信息数字化成为社会网络化得以实现的最基本前提。作为提供科技信息的科技馆毫不例外也要进行管理模式创新，实施数字化管理，进一步更好的为广大市民和科技工作者提供知识服务。怎样科学、有效地进行图书档案数字化管理已成为现今科技馆管理者和档案界学者亟待解决的重要课题。
1 科技图书档案数字化管理是图书档案二者同根共生、相互依存的最终结果
1.1 科技图书档案实施数字化管理的前提是首先要进行图书档案一体化整合
随着近现代图书管理特别是各大院校图书管理逐步走向科学化、标准化和微机化，档案管理工作数字化也迫在眉睫。图书档案在古代原属同一载体，没有任何区分，仅是在后来随着历史的发展，特别是到了明朝，二者才得以显著区分。直到近现代，特别是在教育界中，一致认为二者同宗同源，有着千丝万缕的联系，难以割裂。
技术革命的飞速发展，促使计算机技术普遍运用到人类生产、生活当中，更为重要的是，网络通信更是为计算机技术推波助澜，加快了计算机技术广泛应用于生产、生活实践的步伐。尤其是随着智能手机的出现，手机图书馆也应运而生，各大专门图书馆、档案馆在这种电子图书凶猛围猎的残酷竞争环境下，图书档案数字化迫在眉睫。作为同宗同源的图书档案，不妨按照预设的标准或条件，通过电脑联机共享，数字化管理，将图书档案勾连，实施长期、长远一体化整合，努力踏出被围猎困境的坚强步伐。若科技图书档案仍按照以往管理办法，循规蹈矩、人为划分、分块管理，必将导致二者背道而驰、相互脱节，愈走愈艰，进而导致科技图书档案因跟不上形势、难以满足读者需求而被淘汰。
1.2 科技图书档案实施数字化管理是信息技术发展到一定高度的必然结果
随着现代科技的迅速发展，信息技术得到了日新月异的发展和完善，各项工作自动化如雨后春笋般应运而生。毫无置疑，科技图书档案也应顺势而为。办公自动化开展顺利与否，关键在于普及，独角戏不是办公自动化的特点，只有纵向和横向等各方面均都同步实施自动化，才能充分发挥自动化的优势所在。这就要求科技馆的领导明确意识到：实施图书档案数字化管理是信息技术发展到一定高度的必然结果，只有全面实施自动化才能促进馆内的图书档案数字化，只有实施图书档案数字化管理才能大幅度提高科技馆的工作效率，才能更好地服务辖区内的科技工作者查阅资料，才能更好地服务当地的科技和经济的快速发展。
2 自媒体时代科技图书档案加强数字化管理
措施
2.1 强化领导，统筹规划，严格措施，为科技图书档案数字化管理提供智力支持
南阳市科技馆的馆长是由南阳市人民政府委派科技局的领导兼职的，许多其他地市和南阳一样，由政府委派其他局级领导兼任，这些馆长业务不专更甚之业务不通，直接影响科技馆的发展。为此主管科技馆的上级领导一定要重视科技馆的工作，重视科技馆的数字化建设，要从强化领导，统筹规划，严格措施，为科技图书档案数字化管理提供智力支持。特别是在出台数字化方案之前，一定要周密安排，加强数字化工作各项调研，完善数字化措施，规划着眼长远，做到措施、步骤、技术等各项工作衔接、科学和到位，保证数字化过程人、财、物搭配合理、科学，严防浪费。
2.2 坚持融合，保障科技图书档案一体化发展
科技图书档案工作是再实际不过的一项具体工作，专业学术等方方面面的资料收集、整理、加工、对外开放，是科技馆的基本工作和工作基础，更是科技馆图书档案等各项工作的起点。这些基础性工作非常重要，直接影响着科研工作者科研工作效率、科研转化率等，对经济社会的发展至关重要。所以，在实施科技图书档案数字化建设中一定要坚持融合，保障科技图书档案一体化发展。在科技馆实际工作实践中不难发现：图书档案 二者工作相辅相成，相得益彰，优势互补，不可替代。譬如一位科技工作者在探索一个技术问题时，他首先是要查找有关图书，而后才去查阅有关历史档案材料，科技馆双重服务科研工作者，为科研工作者提供便利、配套、综合服务，是快节奏现代社会发展的必然，是自媒体时代科技图书档案工作发展方向。这就要求在实施科技图书档案数字化建设过程中一定要坚持融合思维，坚持一体化发展方向，力促图书、档案完全、有机融合。
2.3 坚持标准化建设，为科技馆图书档案数字化铺平道路
标准化是将来实施科技馆图书档案自助服务及信息资源共享的基本前提。目前科技馆图书档案无论是数量，还是种类均较繁多、庞大，在实施数字化过程中有着一整套数字格式化标准要求和规范，《电子文件归档与管理规范》、《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》和《纸质档案数字化技术规范》的颁布实施，分别从技术层面以及管理层面上，为科技馆图书档案数字化的标准化、规范化提供了更为明确的指引，例如规范性文件明确规定：纸质档案严格采用黑白模式进行扫描的图像及文件，均要用G4格式去存储；而采用其彩色模式进行图像文件扫描的，均要使用JPEG格式标准进行存储；另外，对于网络查询生成的扫描图像来说，还可存储为PDF、CEB及其他格式。除上述格式外，其他如分辨率、色彩模式和数据库类型等等，均要实施标准化建设。
3 结束语
综上所述，图书档案深度融合、走向一体化，实施数字化管理是自媒体时代信息技术发展的必然结果。所以在全面推行办公自动化的同时，要加快建设科技馆图书档案数字化建设的步伐，以更加高效、便捷的信息综合提供服务广大科技工作者。
参考文献
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[2]温汉生.专业资料室如何为重点学科建 设提供文献信息服务[J].现代情报，2002（6）.
数字档案管理论文范文第6篇
摘 要：该文从农业科研档案管理现状入手，分析了数字化管理的重要性，并从规章制度、设施投入、人员素质3个方面提出了提高农业科研档案数字化管理水平的主要措施，以期提高农业科研的服务效率。
关键词：农业科研档案；数字化管理；重要性；措施
农业是国民经济中一个重要的产业部门。农业科学研究是推动农业发展的动力，而农业科研档案是农业科学研究部门在科研活动中形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料，是农业科技推广、科研成果转化的重要媒介与保存对象。
1 农业科研档案管理现状
农业档案涉及范围广，包括课题申报书，国家、省、市任务书、成果鉴定证书，体系任务书，历年台账等许多种类。如何分门别类地整理这些科研档案，既方便查找又利于存档管理，值得新时期档案管理人员进行深入思考。传统农业科研档案的管理一直采用纸质管理，以年份和种类作为主要分类方法。科研人员在借阅档案时，易产生不便，如要借阅某一类材料时，在不知道时间、所属级别的情况下，就必须从头开始查阅，直到找到所需文件为止。期间不仅要耗费大量时间，也容易造成档案的损坏，更不利于档案的保存。在这种情况下，数字化管理农业科研档案就显得十分重要。
2 农业科研档案数字化管理的重要性
随着信息化程度的不断提高，农业信息化程度日益增强，各级档案馆的业务流程普遍被电子档案所取代，农业科研档案数字化管理已经被提上日程。
2.1 提高了档案管理的效率 农业科研档案工作的核心是服务科研，方便科研人员对档案进行存档、查找与借阅，在这一过程中档案的数字化格外重要。档案室工作人员在对档案进行分门别类的存储装订之后，电子存档是保证档案数字化的基础，对存入的每一份材料都要认真核实，制作详细的目录表格，把材料的各项信息填写清楚。做好这些前期工作，是档案数字化的前提与基础。在数字化基础之上，科研档案的借阅与查找才能不断提高效率，才能做到“有查立阅、有借立取”，更加方便科研人员对档案的需求。
2.2 减轻了历史档案的损伤 我国农业科研工作起步较早，农业科研档案的保存工作也同时起步，因此档案室内的部分科研档案具有一定的存储历史，有的档案储存时间已有50～60a，纸张的质量与字迹都已经发生了改变，每一次翻阅都可能会造成一定程度的损坏，但是又不能一味追求保存而不参与借阅，致使档案失去存档价值。档案数字化管理的应用，在一定程度上减轻了对历史档案的损伤，将档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，形成一个有序结构的档案信息库，既提高了查阅速度，又避免了对非目标文件的翻阅，在一定程度上保护了档案。
2.3 防止丢失与排放混乱 档案管理工作自档案材料交接到档案工作者手中的时候就正式形成了，并在规定程序下对档案进行移交、存档，每一份档案都有自己所在位置与范围，错放、丢失都会影响档案管理工作。因此，档案一经存档，就要确保其所在编目位置，尽量避免错放，以减少混乱现象发生；在对档案进行录入后，只有成为目标文件时才会被查阅，减少查阅该文件时与其他相似文件混淆。而利用计算机系统直接对电子档案进行查档，检索系统直接生成文件内容，可以有效防止档案的混乱排放，减少丢失现象的发生。
3 提高农业科研档案数字化管理水平的主要措施
3.1 建立健全各项规章制度 农业科研单位在遵照国家相应法律法规规定的前提下，制定适合本单位实际情况的档案管理制度。一方面，使档案的收集、整理、立卷归档，保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个环节有章可循，有力地促进档案管理的规范化，方便档案管理工作进行量化考核；另一方面，提高档案管理的保密力度。进一步提高管理人员的责任意识，牢固树立“保密工作无小事”的观念，在实际执行中，不断完善规章制度，确保农业档案管理的规范化、制度化。
3.2 加大投入力度，配备相应的硬件设施 传统档案基本上是以纸质或照片的形式存在，需要通过录入、扫描等工作进行数字化处理，才能生成数据库资源进行储备，最终实现档案的数字化管理。因此，现代化硬件设施、电子设备等资源是档案数字化的基础。要及时配备档案管理所需的设备，并对老化的设备进行更换，充分发挥现代科技在档案管理中的作用。而对档案管理的投入程度，直接反映出对此项工作的重视程度，这就需要农业单位的重视，作为一项系统工作来抓。
3.3 提高管理人员的综合素质 作为档案管理人员，一是认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策；二是制定档案的工作计划，并按照《档案管理工作规范条例》、《档案库房管理制度》的相关要求负责对各类档案的接收，分类，编制，对借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全完整，不同科研部门的档案存放要做好分类与储存，科研人员只能借阅本部门的档案材料，确保科研的保密性，防止信息外漏；三是树立和加强保密观念，做好文件、资料、档案的保密和保管工作。
参考文献
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（责编：张宏民）