出差报告要求范文第1篇
一、 时间：xx年xx月xx晚至xx年xx月xx日晚
二、 出差地点：xx
三、 出差人员：
四、 出差目的：由Xx带领两名成员拜访老客户，让客户了解我公司新代理产品xx和对自动化上料装置开辟新市场。
五、 出差内容及地点：
第一站，xx有限公司;29号早晨10点左右到达，由xx总工程师接待，经过与xx总的洽谈与沟通，进一步明确了下一步开展工作。 xx总工程师有积极态度希望该产品在公司推广应用，我们需提供该产品相关价格，xx希望价格落实后开展以后的工作，经过与xx总的沟通，还欠缺国内市场采用该产品使用的公司和样板，需要我公司在今后的促销中所丰富的内容，该公司有较好的人脉关系，可能后期会主动向用户推我公司的xx，需我公司提供完善的价格交货期，需技术人员应清楚样本表述内容。
第二站，xx机械有限公司，29号下午1：30分左右到达，由xxx总经理接待，通过沟通，他们迫切需要xx减震垫，在阶段对位区间有一个价格内容，如，开式压力机，闭式单双点压力机，39系列压力机等不同产品与不同产品的压机重量提供相应的价格，需与xx经理沟通相应的问题。同时对压力机通用化部件进一步完善资料，因生产能力和质量水平受限，xx本人愿意有物美价廉，质量高，价格低来解脱当前的生产困扰来满足当前需量，故我们必须尽快拿出相应的
价格表。通过拜访该公司有可能需要我公司通用化部件。
第三站，xx机械制造有限公司;29号下午3：30分左右到达，与xx总经理，xx长谈沟通，信息有以下几点：
1，今年四月份自从与二机床签订联营合同，凡二厂出来的人事生产与二厂生产冲突，受某些方面的影响，该公司不易与业务联系，但该公司属于独立法人单位，但该公司仍有与我公司合作的意向，①随着该公司中长期发展规划，压力机规模需要我公司通用化部件配套合作。②近期xx总经理提出六月份初与我公司xx进行拜访，探讨相关用户压力机需求信息与自动化上料装置相互合作事宜。③该公司已在经济开发区与xx相邻地区购地300亩，目前钢结构厂房正在施工中，预计2013年底完工，但该公司根据产能仍需进一步落实压力机功能部件哪些部件需外购。④有关xx减震垫事项，如xx公司所需内容，我公司资料完善后需及时提供该公司，并跟踪落实促其推广应用xx，应加强与该公司负责技术口xx副总经理进行沟通。
综上所述，通过对三家用户的拜访沟通工作，近期需重点做好以下几个方面工作。
1， 为xx提供客户资料需进一步完善，产品使用范围。 2， 加强对xx公司机械压力通用化部件包括旋转接头及所询问相关部件的工作，力争三日内反馈于询问公司对所了解功能部件的结构性能。
3， 需技术部门尽快培训支持，尽可更好的顺利开展工作。 第四站，xx压机械有限公司，30号下午1;30分左右到达，与
xx(副总工程师)即xx(技术开发部部长)xx(技术开发部主管)进行业务详谈，该公司目前主导产品为螺旋压力机(1万吨)前期对我公司无任何了解，经沟通洽谈对我公司通用化部件颇感兴趣，如，离合器，移动工作台，拆垛台，并且经我们介绍涉及到该公司以后发展设想，如能应用我公司自动化上料系统应是双方合作的最大机缘，并表示今后一定加强联系沟通，特别是准备该公司用户所提出我公司能承载60吨重量台面2m*3m移动距离大于3m移动工作台进行报价，涉及到我公司代理的xx减震垫，该公司提出隔而固，美国韦伯已在产品上使用，关键是他所使用螺旋压力机旋转问题，我公司代理xx能否发挥功能作用，该问题经当时询问xx经理未能及时答复，并应诺他要求美方查询德方万家顿是否使用减震垫，并价格低于隔而固，韦伯，则考虑采用，因此，对该公司所感兴趣产品追加联系，并及时向该公司所询价产品方面多加解决。
综合xx提出的问题并粗与xx经理对我所提出问题提供能满足客户需求方案(价格)，国内外知名企业使用资料，便于开展。建议张总方便时间和其拜访用户，拓展技术沟通渠道，促其后期销售部工作的开展。
第五站，xx有限公司，5月31号上午9点左右到达，与xx经理销售尤勇洽谈沟通，该公司的主导产品是小型压力机，螺旋压力机，现螺旋压力机离合器为青岛益友专业离合器，如我公司离合器的位置能使用压力机上端，如能满足要求价格适中，方可考虑用我公司离合器摆脱益友的价格控制，另有关自动化送料系统也清楚是今后的发展
趋势，如有客户需求可与我公司进行合作。
关于优尼索博减震垫，提出与xx相同的疑惑，旋转扭力问题，减震垫如能发挥相应的功能作用，应提出相应的使用商成功案例，有关螺旋压力机在正常工作过程中，怎样解决两次冲压的特殊情况。 第六站，xx锻压有限公司，5月31号上午11点左右到达，因公司停电休班无人接见。
第七站，xx锻压有限公司，5月31号下午1：30分左右到达，因总经理及分管副总xx出差济南，由技术部xx工程师接待，具xx讲，目前有用户需求该公司一万四千吨螺旋压力机在洽谈中，同时用户提出配置自动化上料装置交钥匙工程，等公司领导返回时会及时汇报，若有需求会及时联系我们。目前未有其他公司与其进行业务联系，该公司能自主生产制造换模小车和专利离合器。因对美国优尼索博不太了解但表示对相应的优尼索博的功能效果会在老总有这方面的需求时，会提出并供领导参考，如有需求会及时联系。
第八站，xx压机械有限公司(和谐重机)，5月31号下午3：30左右到达，由该公司xx总经理与xx总工程师接待，xx总提出有关热锻摸，根据国外热锻模同类产品利用自动送料系统存在问题，机器人速度慢，目前人工使用热锻模效率低，自动化送料装置与喷墨装置如何同步使用，我公司由针对其他公司所设计的有关方案(成功案例)同时也给我们演示了一段国外的相关热锻视频，并发送邮箱，减震垫如有公司需求可帮推荐。
第九站，xx锻压有限公司，6月1号上午8：30左右到达，该公
司因xx程师因公事出差外地，由xx程师接待，由xx程师意向可知，曾有客户询问自动化上料装置设备，因自己公司生产能力有限，请客户自行解决，该公司优尼索博减震垫都是本公司用减震方铁解决，具xx程师讲我公司是第一家上门推售该系列产品，如有需求可首先考虑我公司，应工作繁忙，赞由供应部经理xx接待，关于减震垫徐经理曾询问问题与青岛青锻锻压有限公司相同，且对我公司自动化上料装置较为感兴趣，如有客户需要可推荐我公司。
通过此次客户的拜访，发现有很多的不足之处，首先是销售员对自己的产品型号，大致的价格以及交货期不是很清楚，应及时接受技术培训，学习业务知识和提高销售意识。关于优尼索博减震垫的资料以及成功使用的案例缺少，应及时反馈徐海燕经理，忘能完善上述资料，便于销售工作的展开。
销售部:
出差报告要求范文第2篇
一、 时间：xx年xx月xx晚至xx年xx月xx日晚
二、 出差地点：xx
三、 出差人员：
四、 出差目的：由Xx带领两名成员拜访老客户，让客户了解我公司新代理产品xx和对自动化上料装置开辟新市场。
五、 出差内容及地点：
第一站，xx有限公司;29号早晨10点左右到达，由xx总工程师接待，经过与xx总的洽谈与沟通，进一步明确了下一步开展工作。 xx总工程师有积极态度希望该产品在公司推广应用，我们需提供该产品相关价格，xx希望价格落实后开展以后的工作，经过与xx总的沟通，还欠缺国内市场采用该产品使用的公司和样板，需要我公司在今后的促销中所丰富的内容，该公司有较好的人脉关系，可能后期会主动向用户推我公司的xx，需我公司提供完善的价格交货期，需技术人员应清楚样本表述内容。
第二站，xx机械有限公司，29号下午1：30分左右到达，由xxx总经理接待，通过沟通，他们迫切需要xx减震垫，在阶段对位区间有一个价格内容，如，开式压力机，闭式单双点压力机，39系列压力机等不同产品与不同产品的压机重量提供相应的价格，需与xx经理沟通相应的问题。同时对压力机通用化部件进一步完善资料，因生产能力和质量水平受限，xx本人愿意有物美价廉，质量高，价格低来解脱当前的生产困扰来满足当前需量，故我们必须尽快拿出相应的
价格表。通过拜访该公司有可能需要我公司通用化部件。
第三站，xx机械制造有限公司;29号下午3：30分左右到达，与xx总经理，xx长谈沟通，信息有以下几点：
1，今年四月份自从与二机床签订联营合同，凡二厂出来的人事生产与二厂生产冲突，受某些方面的影响，该公司不易与业务联系，但该公司属于独立法人单位，但该公司仍有与我公司合作的意向，①随着该公司中长期发展规划，压力机规模需要我公司通用化部件配套合作。②近期xx总经理提出六月份初与我公司xx进行拜访，探讨相关用户压力机需求信息与自动化上料装置相互合作事宜。③该公司已在经济开发区与xx相邻地区购地300亩，目前钢结构厂房正在施工中，预计2013年底完工，但该公司根据产能仍需进一步落实压力机功能部件哪些部件需外购。④有关xx减震垫事项，如xx公司所需内容，我公司资料完善后需及时提供该公司，并跟踪落实促其推广应用xx，应加强与该公司负责技术口xx副总经理进行沟通。
综上所述，通过对三家用户的拜访沟通工作，近期需重点做好以下几个方面工作。
1， 为xx提供客户资料需进一步完善，产品使用范围。 2， 加强对xx公司机械压力通用化部件包括旋转接头及所询问相关部件的工作，力争三日内反馈于询问公司对所了解功能部件的结构性能。
3， 需技术部门尽快培训支持，尽可更好的顺利开展工作。 第四站，xx压机械有限公司，30号下午1;30分左右到达，与
xx(副总工程师)即xx(技术开发部部长)xx(技术开发部主管)进行业务详谈，该公司目前主导产品为螺旋压力机(1万吨)前期对我公司无任何了解，经沟通洽谈对我公司通用化部件颇感兴趣，如，离合器，移动工作台，拆垛台，并且经我们介绍涉及到该公司以后发展设想，如能应用我公司自动化上料系统应是双方合作的最大机缘，并表示今后一定加强联系沟通，特别是准备该公司用户所提出我公司能承载60吨重量台面2m*3m移动距离大于3m移动工作台进行报价，涉及到我公司代理的xx减震垫，该公司提出隔而固，美国韦伯已在产品上使用，关键是他所使用螺旋压力机旋转问题，我公司代理xx能否发挥功能作用，该问题经当时询问xx经理未能及时答复，并应诺他要求美方查询德方万家顿是否使用减震垫，并价格低于隔而固，韦伯，则考虑采用，因此，对该公司所感兴趣产品追加联系，并及时向该公司所询价产品方面多加解决。
综合xx提出的问题并粗与xx经理对我所提出问题提供能满足客户需求方案(价格)，国内外知名企业使用资料，便于开展。建议张总方便时间和其拜访用户，拓展技术沟通渠道，促其后期销售部工作的开展。
第五站，xx有限公司，5月31号上午9点左右到达，与xx经理销售尤勇洽谈沟通，该公司的主导产品是小型压力机，螺旋压力机，现螺旋压力机离合器为青岛益友专业离合器，如我公司离合器的位置能使用压力机上端，如能满足要求价格适中，方可考虑用我公司离合器摆脱益友的价格控制，另有关自动化送料系统也清楚是今后的发展
趋势，如有客户需求可与我公司进行合作。
关于优尼索博减震垫，提出与xx相同的疑惑，旋转扭力问题，减震垫如能发挥相应的功能作用，应提出相应的使用商成功案例，有关螺旋压力机在正常工作过程中，怎样解决两次冲压的特殊情况。 第六站，xx锻压有限公司，5月31号上午11点左右到达，因公司停电休班无人接见。
第七站，xx锻压有限公司，5月31号下午1：30分左右到达，因总经理及分管副总xx出差济南，由技术部xx工程师接待，具xx讲，目前有用户需求该公司一万四千吨螺旋压力机在洽谈中，同时用户提出配置自动化上料装置交钥匙工程，等公司领导返回时会及时汇报，若有需求会及时联系我们。目前未有其他公司与其进行业务联系，该公司能自主生产制造换模小车和专利离合器。因对美国优尼索博不太了解但表示对相应的优尼索博的功能效果会在老总有这方面的需求时，会提出并供领导参考，如有需求会及时联系。
第八站，xx压机械有限公司(和谐重机)，5月31号下午3：30左右到达，由该公司xx总经理与xx总工程师接待，xx总提出有关热锻摸，根据国外热锻模同类产品利用自动送料系统存在问题，机器人速度慢，目前人工使用热锻模效率低，自动化送料装置与喷墨装置如何同步使用，我公司由针对其他公司所设计的有关方案(成功案例)同时也给我们演示了一段国外的相关热锻视频，并发送邮箱，减震垫如有公司需求可帮推荐。
第九站，xx锻压有限公司，6月1号上午8：30左右到达，该公
司因xx程师因公事出差外地，由xx程师接待，由xx程师意向可知，曾有客户询问自动化上料装置设备，因自己公司生产能力有限，请客户自行解决，该公司优尼索博减震垫都是本公司用减震方铁解决，具xx程师讲我公司是第一家上门推售该系列产品，如有需求可首先考虑我公司，应工作繁忙，赞由供应部经理xx接待，关于减震垫徐经理曾询问问题与青岛青锻锻压有限公司相同，且对我公司自动化上料装置较为感兴趣，如有客户需要可推荐我公司。
通过此次客户的拜访，发现有很多的不足之处，首先是销售员对自己的产品型号，大致的价格以及交货期不是很清楚，应及时接受技术培训，学习业务知识和提高销售意识。关于优尼索博减震垫的资料以及成功使用的案例缺少，应及时反馈徐海燕经理，忘能完善上述资料，便于销售工作的展开。
销售部:
出差报告要求范文第3篇
我部2006年运作****** 项目，获评2006年度十大****盛事，应组委会要求，我部拟派人员前往*****出席有关颁奖会议并领奖。因为****没有机场，也不是火车大站，所以拟开车前往。
现将计划和预算报告如下：
1、 出差时间：2007年9月2日至4日
2、 出差人数：3人
3、 出差事项：
1) 参加颁奖典礼并领奖
2) 与参加典礼的同行进行交流
4、 预算：
路费：北京至***过路费用=1000元(估)
住宿：500*2=1000元(2间1晚)
餐费：1000元
合计：3000元
妥否，请批示!
******部
出差报告要求范文第4篇
一、 时间：xx年xx月xx晚至xx年xx月xx日晚
二、 出差地点：xx
三、 出差人员：
四、 出差目的：由Xx带领两名成员拜访老客户，让客户了解我公司新代理产品xx和对自动化上料装置开辟新市场。
五、 出差内容及地点：
第一站，xx有限公司;29号早晨10点左右到达，由xx总工程师接待，经过与xx总的洽谈与沟通，进一步明确了下一步开展工作。 xx总工程师有积极态度希望该产品在公司推广应用，我们需提供该产品相关价格，xx希望价格落实后开展以后的工作，经过与xx总的沟通，还欠缺国内市场采用该产品使用的公司和样板，需要我公司在今后的促销中所丰富的内容，该公司有较好的人脉关系，可能后期会主动向用户推我公司的xx，需我公司提供完善的价格交货期，需技术人员应清楚样本表述内容。
第二站，xx机械有限公司，29号下午1：30分左右到达，由xxx总经理接待，通过沟通，他们迫切需要xx减震垫，在阶段对位区间有一个价格内容，如，开式压力机，闭式单双点压力机，39系列压力机等不同产品与不同产品的压机重量提供相应的价格，需与xx经理沟通相应的问题。同时对压力机通用化部件进一步完善资料，因生产能力和质量水平受限，xx本人愿意有物美价廉，质量高，价格低来解脱当前的生产困扰来满足当前需量，故我们必须尽快拿出相应的
价格表。通过拜访该公司有可能需要我公司通用化部件。
第三站，xx机械制造有限公司;29号下午3：30分左右到达，与xx总经理，xx长谈沟通，信息有以下几点：
1，今年四月份自从与二机床签订联营合同，凡二厂出来的人事生产与二厂生产冲突，受某些方面的影响，该公司不易与业务联系，但该公司属于独立法人单位，但该公司仍有与我公司合作的意向，①随着该公司中长期发展规划，压力机规模需要我公司通用化部件配套合作。②近期xx总经理提出六月份初与我公司xx进行拜访，探讨相关用户压力机需求信息与自动化上料装置相互合作事宜。③该公司已在经济开发区与xx相邻地区购地300亩，目前钢结构厂房正在施工中，预计2013年底完工，但该公司根据产能仍需进一步落实压力机功能部件哪些部件需外购。④有关xx减震垫事项，如xx公司所需内容，我公司资料完善后需及时提供该公司，并跟踪落实促其推广应用xx，应加强与该公司负责技术口xx副总经理进行沟通。
综上所述，通过对三家用户的拜访沟通工作，近期需重点做好以下几个方面工作。
1， 为xx提供客户资料需进一步完善，产品使用范围。 2， 加强对xx公司机械压力通用化部件包括旋转接头及所询问相关部件的工作，力争三日内反馈于询问公司对所了解功能部件的结构性能。
3， 需技术部门尽快培训支持，尽可更好的顺利开展工作。 第四站，xx压机械有限公司，30号下午1;30分左右到达，与
xx(副总工程师)即xx(技术开发部部长)xx(技术开发部主管)进行业务详谈，该公司目前主导产品为螺旋压力机(1万吨)前期对我公司无任何了解，经沟通洽谈对我公司通用化部件颇感兴趣，如，离合器，移动工作台，拆垛台，并且经我们介绍涉及到该公司以后发展设想，如能应用我公司自动化上料系统应是双方合作的最大机缘，并表示今后一定加强联系沟通，特别是准备该公司用户所提出我公司能承载60吨重量台面2m*3m移动距离大于3m移动工作台进行报价，涉及到我公司代理的xx减震垫，该公司提出隔而固，美国韦伯已在产品上使用，关键是他所使用螺旋压力机旋转问题，我公司代理xx能否发挥功能作用，该问题经当时询问xx经理未能及时答复，并应诺他要求美方查询德方万家顿是否使用减震垫，并价格低于隔而固，韦伯，则考虑采用，因此，对该公司所感兴趣产品追加联系，并及时向该公司所询价产品方面多加解决。
综合xx提出的问题并粗与xx经理对我所提出问题提供能满足客户需求方案(价格)，国内外知名企业使用资料，便于开展。建议张总方便时间和其拜访用户，拓展技术沟通渠道，促其后期销售部工作的开展。
第五站，xx有限公司，5月31号上午9点左右到达，与xx经理销售尤勇洽谈沟通，该公司的主导产品是小型压力机，螺旋压力机，现螺旋压力机离合器为青岛益友专业离合器，如我公司离合器的位置能使用压力机上端，如能满足要求价格适中，方可考虑用我公司离合器摆脱益友的价格控制，另有关自动化送料系统也清楚是今后的发展
趋势，如有客户需求可与我公司进行合作。
关于优尼索博减震垫，提出与xx相同的疑惑，旋转扭力问题，减震垫如能发挥相应的功能作用，应提出相应的使用商成功案例，有关螺旋压力机在正常工作过程中，怎样解决两次冲压的特殊情况。 第六站，xx锻压有限公司，5月31号上午11点左右到达，因公司停电休班无人接见。
第七站，xx锻压有限公司，5月31号下午1：30分左右到达，因总经理及分管副总xx出差济南，由技术部xx工程师接待，具xx讲，目前有用户需求该公司一万四千吨螺旋压力机在洽谈中，同时用户提出配置自动化上料装置交钥匙工程，等公司领导返回时会及时汇报，若有需求会及时联系我们。目前未有其他公司与其进行业务联系，该公司能自主生产制造换模小车和专利离合器。因对美国优尼索博不太了解但表示对相应的优尼索博的功能效果会在老总有这方面的需求时，会提出并供领导参考，如有需求会及时联系。
第八站，xx压机械有限公司(和谐重机)，5月31号下午3：30左右到达，由该公司xx总经理与xx总工程师接待，xx总提出有关热锻摸，根据国外热锻模同类产品利用自动送料系统存在问题，机器人速度慢，目前人工使用热锻模效率低，自动化送料装置与喷墨装置如何同步使用，我公司由针对其他公司所设计的有关方案(成功案例)同时也给我们演示了一段国外的相关热锻视频，并发送邮箱，减震垫如有公司需求可帮推荐。
第九站，xx锻压有限公司，6月1号上午8：30左右到达，该公
司因xx程师因公事出差外地，由xx程师接待，由xx程师意向可知，曾有客户询问自动化上料装置设备，因自己公司生产能力有限，请客户自行解决，该公司优尼索博减震垫都是本公司用减震方铁解决，具xx程师讲我公司是第一家上门推售该系列产品，如有需求可首先考虑我公司，应工作繁忙，赞由供应部经理xx接待，关于减震垫徐经理曾询问问题与青岛青锻锻压有限公司相同，且对我公司自动化上料装置较为感兴趣，如有客户需要可推荐我公司。
通过此次客户的拜访，发现有很多的不足之处，首先是销售员对自己的产品型号，大致的价格以及交货期不是很清楚，应及时接受技术培训，学习业务知识和提高销售意识。关于优尼索博减震垫的资料以及成功使用的案例缺少，应及时反馈徐海燕经理，忘能完善上述资料，便于销售工作的展开。
销售部:
出差报告要求范文第5篇
出差报告
一、出差时间：2012年2月
二、出差地点：嵩县县城、旧县镇、大章镇、德亭镇
三、出差目的：了解市场情况、发掘新客户、拓展潜在客户，以扩大市场范围和市场占有率提高公司效益。
四、出差主要内容：
现在洛阳市高速发展到处都是房屋拆迁和高楼建造。对于工程门和拆迁门需求量极大。今天主要走访嵩县县城和周边几个乡镇，在嵩县汽车站周围主要是销的对开门和四开门和钢木门，在嵩县北店街旧货市场主要是以中低端的防盗门主要是2.5和2.05搞的40、50、60、70门这几种门。货源大多来源于洛阳和郑州2个方向而县城建材市场主要是盼盼、步阳等高档门聚集地，货源主要来源于浙江等地，经过这些走访对嵩县县城的防盗门市场结构及区域分布主打产品不同有了给多的认识结合我们公司的情况对不同区域的客户采取不同的营销方式来争取客户。对于北店街旧货市场我觉得其中有几家有可能成为我们的客户：
一、旧货市场主要防盗门产品为40、50、60、70门这几类门而这几种为我们公司主打产品;
二、这几家防盗门进货几乎都来源于洛阳和郑州并且有些是我们公司的门;
三、对于货源的保障我们公司有其它厂家所不能媲美的优势。对于县城以下乡镇其中以旧县和德亭防盗门门业居多对于防盗门主要产品为烤漆门和中低端防盗门及室内门，烤漆门我们公司没有涉及但我们公司防盗门和室内门都有很大优势，而乡镇市场对于进货渠道和进货价格都有差异，我们公司有着比其他厂家优势就是我们货源和他们差不多但我们比他们便宜或者价格和我们相差不大但我们比他货源充足。这就是我们公司的优势所在。因此，乡镇需求也是我们公司
出差报告1 的一些潜在客户。
出差报告要求范文第6篇
总则
第一条:为严格控制费用支出,加强费用管理,提高公司效益,本着合理,节约的原则,根据公司财务管理制度的有关规定,制定本制度.
第二条:本制度中所称的费用是差旅费,交通费,业务招待费,办公费及其他费用.
第三条:本制度适用对象为公司总经理及以下人员,总经理及以上高层管理人员费用按实报销.
备用金借支程序
第四条:各部门人员为保证公务的合理需要,按审批权限报批后,可向财务部预支一定数额的备用金.
第五条:备用金借支程序:借支人员填制借支单,交部门主管审核,按规定权限由总经理审批后交出纳及会计主管签字后,发放借支款项,借支单需提前三天申请审批.
第六条:业务部门公务较多的人员,可申请实行定额备用金制度,即可预支公务内合理需要的一定限额备用金,报销时可不抵借支,直接支取现金.实行定额备用金制度的人员不能的拖欠公司款项等不良记录,须经财务和总经理认可.
第七条:备用金借支人需在公务完毕后两周内及时按照审批程序到财务部结清备用金,不能及时结清的,借支款项在当月发放之工资中扣除,做到前款不清,后款不借,另后续再行借支备用金时酌情考虑.
第八条:借支单是财务部门处理帐务单据之一,报销费用时借支单不予退还,声明归还备用金时,由出纳开具收据给报销者本人,借支单也不予归还,收据需妥善保管备查.
第九条:备用金是为保证公务需要而设,不可因私借支备用金.
费用报销程序
第十条:费用报销程序:报销人按下列要求自行将公务票据整理并填制费用报销单或差旅费报销单,交部门主管审核后,按规定权限审批交财务部,出纳审核,交会计主管签名,采用多退少补原则,向收取应收回的备用金金额或报销人支付报销款,报销人申请及领取报销款项需要费用报销单或差旅费报销单上签字.
第十一条:所有票据需是合法的正式发票,除定额票据外,其余票据都须经复写纸一次性套写清楚的票据,原则上白条不予报销,如无法取得正式发票或收据,需填制<支出证明单>,交部门主管签字证实后,也可作为报销单据之一,公司因个人原因违章的罚款单不予报销.
第十二条:原始单据需整理整齐,按交通费(油费,路桥费,停车费),餐费,住宿费,招待费等不同类别和不同金额分门别类整理.交通费需有派车单或出差记录表,注明每次出车之时间,地点,路线,事由等,不可将不属于公司公务的交通费票据参杂于报销内虚报,以骗取公司报销费用.
第十三条:如因公务需要而产生的装卸费,运杂费仓租费,快递费等票据需注明原因,并交部门主管签名,呈总经理签字后交财务.
第十四条:不符合上述规定要求的报销单据,财务部有权予以退回,要求报销人员重新整理.
审批权限
第十五条:备用金借支和单张费用报销单之报销金额在1000元(不含本数)以下的,由部门主管确认,部门经理审核,财务复核后,可先行支付备用金及报销费用后,由财务呈总经理核准.
第十六条: 备用金借支和单张费用报销单之报销金额在1000元(不含本数)以上的,由部门主管确认,部门经理审核,财务复核后,报总经理批准后,方可支付备用金及报销费用.
第十七条:部门经理的备用金借支或费用报销,由总经理审核批准后发放.
出差费用标准
第十八条:公司员工出差应严格履行报批手续,未经批准不得自行出差,自行出差或因私出差所发生的差旅费均由其本人自行承担,公司不予报销.
第十九条:公司各部门应严格控制出差人数,并考虑其完成工作任务的期限,确定合理的出差日期,逾期出差应向总经理报告,如需更改机票,及时通告管理部变更.
第二十条:长途出差交通工具以航空为主,其他交通工具为辅,机票提前由管理部预订,其他交通工具,如高铁,长途大巴,的士等以实际发生的费用为准.
第二十一条:住宿费用按三星级酒店的标准客户为准,据全国各地住宿标准不同,据实报销,并开具有效发票为准,公司员工应尽量选择低星级宾馆或酒店住宿,以减少开支;
第二十二条:出差人员的住宿费按实报销,如出差人员未能取得住宿发票或收据的,按公司管理规章制度每人每天包干之金额60元/晚给予报销;
第二十三条:业务招待费如有事先安排的业务招待,需提前写签呈,由部门主管审核,部门经理复核,呈总经理批准;如临时决定的业务交际,需第一时间向部门主管报告,按预估交际费用的金额权限向部门经理请示,由总经理批准,限额接待.招待费报销时需注明日期并清楚说明招待事由;
第二十四条:业务招待费单笔未超过200元(不含本数), 并事先报备的,由部门主管确认,如临时交际的,由部门主管确认,并致电部门经理请示;
第二十五条:业务招待费单笔200元—500元(不含本数), 并事先报备的,由部门主管确认,部门经理审核,如临时交际的,由部门主管确认,并致电部门经理及总经理请示;
第二十六条:业务交际费单笔500元以上, 并事先报备的,由部门主管确认,部门经理审核,呈总经理批准,如临时交际的,由部门主管确认,并致电部门经理及总经理请示;
第二十七条:公司员工随同主管及以上级别人员一同出差,其住宿标准可按主管及以上级别人员想应标准执行;
第二十八条:公司员工出差途中,经批准可绕道回家探亲,其绕道路费,扣除直线单程路强风后全部自负; 第二十九条:出国人员差旅费的报销严格按照国家财政部,外交部相关文件执行.
第三十条:公司员工因公在市内或邻市内出差,按实际发生的交通票据报销,因工作需要乘坐出租车的,必须取得部门经理批准,报销时需有出租车票据,并注明原因,由部门主管确认,部门经理审核;
第三十一条:公司员工因工作需要长期驻外出差,可申请调整电话费用额度,由部门主管确认,部门经理审核,总经理批准.享受通信费补贴之人员须保持24小时(含节假日)通信畅通;
第三十二条:办公用品及公司日常用品需在月初汇总至管理部,由管理部统一购买,驻外人员之办公用品及公司日常用品需月初统计申请签呈,由部门主管确认,部门经理审核,总经理批准购买,不得将购私人日常用品之发票混同报销;
附则:
第三十二条:备用金借支和报销单据的审核,财务部随时受理,驻外人员之报销单据最多两个星期内将发生之费用的费用报销单及原始发票寄至公司财务部;
第三十三条:财务部报销费用领取时间为每周二,四,五,其余工作日财务不办理费用报销;