部门岗位职责采购范文第1篇
采购部部门职能： 1. 制定并完善采购制度和采购流程：
(1)根据公司的长期计划，拟定采购部门的工作方针和目标;
(2)负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法，确保贯彻执行;
(3)制订外采业务的管理办法和各项物品的采购标准，并严格执行;
2.制定并实施采购计划：
(1)根据公司的拓展规模以及年度的经营目标，制订有效的采购目标和采购计划;
(2)审核各季度的采购计划，统筹策划和确定采购内容，制订《主辅料采购单》;
(3)组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，据此编制采购预算和采购计划;
(4)根据采购管理程序，参与重点和大宗采购项目的谈判、签约，检查合同的执行和落实情况;
(5)负责组织落实公司的开发采购、大货生产采购、成品半成品其他物资供应，合理地组织采购，并及时供应生产所需的物资;
(6)督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作，确保采购物品的质量;
3.采购成本预算和控制：
(1)编制年度采购预算，实施采购的预防控制和过程控制，有效降低成本;
(2)采购价格审核、预算、报价，达到有效的成本控制;
(3)减少采购业务不必要的开支，以有效的资金保证生产供应;
(4)对采购合同履行过程进行监督检查，及时按合同约定支付相关款项;
4.选择并管理供应商：
(1)根据公司的物质需求，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，建立长期战略同盟;
(2)建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统;
(3)不断开发新的供应渠道和供应商，加强对新老客户的走访和调查;
(4)制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核，确保供应商提供产品的优良性;
5.本部门建设工作：
(1)根据公司的绩效管理制度，考核下属的工作业绩，并协助其制定绩效改进计划;
(2)负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理;
(3)协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。 (4) 解决员工心态和实际生活困难，提升团队凝聚力。
辅料采购专员岗位职责
1、 认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。
2、 按设计部需求完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，需找适合公司发展的，有战略意义的辅料供货商进行合作。
3、 控制辅料采购成本，相同的辅料要有至少两家供货商进行参照，采购性价比最高的辅料为责任指标。
4、 根据设计中心转至的《工艺用料清单》制作《主料采购单》。
5、 负责与客户洽谈采购购合同相关事项，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。
6、 根据《采购合同》的封样制作样卡并传辅料库房和生产部。
7、 执行采购业务要慎重，所有采购业务必须按采购流程办理，请采购合同时必须加强责任条款的说明。发生问题时协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
8、 负责通知库房到料，协助供货商办理入库及入库时的抽检工作。
9、 收集一线商品供货信息，对公司采购策略、产品原料结构调整改进，对新产品开发提出参考意见。
10、 填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。
11、 做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，遵守国家法律，不构成经济犯罪。
12、 协助售后维修的所需辅料采买的工作。
13、 负责供货商的清单结账工作。
14、 负责对一个采购周期的工作进行总结，找出不足和总结经验。
15、 完成采购部经理临时交办的其他任务。
外采专员的岗位职责
1、 认真贯彻执行公司采购管理规定、制度及实施细则。
2、 根据公司各品牌的《外采计划》，负责找寻合适的供货商，建立战略性合作意向外采体系。
3、 积极拓展开发外采渠道，有效控制公司外采成本。
4、 按公司各品牌的设计开发需求，为设计师开发提供市场流行配饰样品及信息。
5、 按公司各品牌的设计开发需求，负责公司各品牌的辅助性的大货辅料采购工作。(如：商标、小号、吊牌、手提袋、叠装袋、挂装袋、编织袋、衣架、包装箱饰品挂件等 )
6、 按公司企划部精品设计方案需求，跟踪除服装以外的精品的采购工作(如：衣架、配饰、皮包、丝巾、配饰盒、鞋、礼品等等。) 。
7、 开展外购成品、半成品采购业务时，要寻求多种采购渠道，进行性价比的评定，与性价比最好的供货商进行合作。
8、 负责所有外采业务的开发到确认封样到后期回货全部工作。
9、 负责所有外购配料、饰品、成品、半成品及辅助性采购业务问题解决。
10、 协助售后部门解决因外采发生的质量问题。
11、 清单后，负责所有外采业务与供货商对账、结账的工作。
12、 负责公司需要检测的面料和成衣的检测工作。
13、 对现有供货商进行优化，做好供应商的管理工作。
14、 每一采购周期，要对外采业务进行终结。
15、 上级交代的临时性工作。
主料采购专员岗位职责
1、 认真贯彻执行公司采购管理规定、制度及实施细则。
2、 随时为设计师提供市场流行面料趋势和市场行情。
3、 开发过程中为设计师提供所需主料及料性基础信息及面料的缺陷提示。
4、 积极开拓市场，整合、储备优质供货商资源，做好供货商管理工作。
5、 积极跟踪开发结果并控制主料的采购成本。做对超出预算进行预警;
6、 根据设计转至的《工艺用料清单》制作《主料采购单》。
7、 严格执行公司的采购成本控制流程，对各款的面料采购成本在《成衣投产成本报批单》上注明主料采购成本，进行报批。
8、 根踪采购合同，所有主料采购业务都有封样，并确保与性价比最高的供货商合作，并全部签订采购合同，
9、 根据《采购合同》的封样制作样卡并传主料库房和生产部。
10、 跟踪到库质量，负责向主料库索要料性的质检报告，对料性不符的及时解决。(尤其是色牢度检测尤其是AB配的面料的测试报告)
11、 跟踪生产上线情况，发生问题当天及时同供货商解决。
12、 跟踪采购到货计划，及时解决未按期交货的业务，确保采购到货计划的完成。
13、 及时解决主料采购环节出现的突发问题，不能解决的上报生产总监。
14、 采购主料清单后，负责与供货商对账及按公司财务制度进行结算的工作。
15、 每采购周期，做整个采购周期的《主料采购成本汇总表》及采购业务的总结报告报采购部经理处。
16、 上级领导交办的临时性工作。
采购助理岗位职责
1、 认真贯彻执行公司采购管理规定、制度及实施细则。
2、 负责接收所有由设计总监签字确认的《工艺用料清单》!
3、 负责接收所有由总经办签字批示的《投产单》。
4、 负责按《工艺用料清单》和《投产单》及各专员与供货商洽谈的采购价格制作《采购单》、《面料评估表》及在《投产成本核算单》上填写采购成本。
5、 负责各专员签订的《采购合同》的跟进和统计工作。
6、 负责跟进到库物品的质检工作，尤其是主料料性的跟进确认
7、 负责将《采购到货计划》转到原辅料各库房，同时根据原辅料库房提供的到货《进仓单》统计到货情况，
8、 负责协助采购部经理提示和督促各专员的工作按计划完成进度。
9、 负责采购部日常与各部门的对接工作，协助采购部经理的工作部署。
10、 负责保管所有主业务资料《工艺用料清单》、《投产单》、《采购合同》《面料评审表》、《采购成本核算表》、《进仓单》《减损单》等复印件的保管。
11、 负责《采购单》、《采购合同》、《采购到货计划》等需要采购部提供的资料查询工作。
12、 负责保管已经下发的行政性文件和本部门的流程制度等文件资料。
13、 每周六统计总结上一周完成的情况和采购工作进度和下一周的工作计划。。
部门岗位职责采购范文第2篇
1、收集整理国家对于招投标工作的有关法规及建设行政主管部门的有关规定。
2、印制招标工作的各类文件、材料。
3、发布招标信息，编制招标文件，委托或自编标底。接受投标单位报名。
4、对投标企业进行资格初审，包括营业执照、素质证书等有关文件的审查，确定参加投标单位。
5、负责向审查合格的投标单位发出招标邀请书及招标信息。负责解答和协调处理投标方关于投标方面的各种问题。
6、组织开标、评标会议全过程。
7、向中标单位签发《中标通知书》，协助项目招标方单位订立书面合同。
8、负责招标工作文件资料的建档、归档工作。
9、完成招标工作。
采购部职责
1、负责公司的招标采购。
2、负责标底的编制、审核工作。
3、配合招标小组完成大宗工程材料和设备的采购。
4、及时收集整理与项目开发建设相关的施工工艺、新技术、新产品以及各种建筑装饰材料的相关信息为公司产品研发提供信息支持。
5、负责根据项目采购计划以及工程施工需要做好项目采购资金使用
计划。
6、负责根据项目工程进度对所需建筑、装饰材料的价格进行询价、审核，并负责对公司采购的材料进行谈判工作。
7、负责根据工程制定的各阶段施工进度和采购计划做好材料采购计划。
部门岗位职责采购范文第3篇
为加强项目部日常管理，使各项工作都能更加趋于正规化，特制定如下办公后勤管理制度：
一、办公用品采购前由项目部各组室每月底申报所需办公用品，统一汇总至综合办公组，由综合办公组填写办公用品申购表，经项目经理申批后进行采购。
二、采购过程中要调查市场行情，尽可能货比三家，切实做到物美价廉，采购时要有购物清单。
三、采购过程中，要坚持“一人为私、两人为公”原则，做到有两人同时采购，并签字认可。
四、如发现在采购过程中弄虚作假的，项目部将严肃处理，并追究连带者责任。
五、卫生制度：办公室、宿舍卫生由相关人员自行打扫，做好值日表，确定责任人，公共场所卫生由项目部指定专人打扫，由办公室组织人员不定期进行检查，检查情况将列入绩效考核。
六、接待制度：有相关领导或陌生人来项目部办理事宜，由办公室负责询问，并做好相关接待。
七、接待烟领用规定：项目负责人、技术负责人、项目副经理，每月一条，其余按包领，严禁公烟私用。
八、做好食堂费用控制，每月要有真实数据体现。
部门岗位职责采购范文第4篇
一、基本信息
部门名称：采购部
部门人员编制：2人 部门直接主管：副总经理
部门负责人：采购部部长
二、部门定位
负责原材料及时的供应以及采购成本有效的控制;为采购管理提供即时的市场行情;负责供应商的开发与维护。
三、部门职能
1. 负责采购部作业手则及相关规程的制定和执行。 2.采购管理。
1) 原物料采购计划的编制和执行; 2) 采购合同的签订和采购定单下达; 3) 原物料到货跟催、入库和报帐。 4) 采购物资质量等问题处理事务; 3.采购物资行情信息处理
1) 建立相关信息的搜集渠道; 2) 定期对信息进行汇总分析; 3) 根据行情的变化提出相关采购意见。 4.供应商管理
1) 根据公司的需要开发新的供应商; 2) 定期对供应商进行评估; 3) 建立完整的供应商档案库。 5.负责合同、定单等记录的档案管理 6. 为其它部门提供相关性支持; 7.其它事务性考核管理。
采购部部长岗位职责
一、岗位描述
全面负责公司项目采购工作，负责采购部的部门建设与业务管理。
二、岗位职责
1.主持采购部各项工作，提出公司物资采购计划。
2.调查研究公司各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，指导并监督员工开展业务。
3.审核年度各部门的采购计划，统筹策划和确定采购内容。 4.监督和参与采购业务洽谈;
5.审核商品采购合同、协议;
6.收集供应商信息，组织对供应商的评估工作;
7.按计划完成公司各类物资的采购任务，并在预算内尽可能减少开支 8.对本部门的工作负责。
9.负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。 10.完成总经理、副总经理临时交办的工作。
采购部部长岗位职责
一、岗位描述
全面负责公司人力资源的开发和利用，制定并实施有关人事调配、薪酬福利、劳动保障、绩效考核、培训开发等方面的方针政策。
二、岗位职责
采购部经理职位说明书
职务名称:采购经理 所属部门:采购部
直接上级职务:公司总经理 工作目的: 工作要点: 在采购部担当领导，监督的重要角色。 工作要求: 工作目标与职责：
1 制定采购计划,修定采购制度。 2 统筹安排采购资金。
3 监督和考评采购人员，并指导其工作。 4 决策购进业务活动，提高经济效益。
5 组织领导采购人员搜集市场信息，预测可供货源及其趋势，为公司领导当好参谋。
6 与供应商建立良好的关系。 工作完成结果及衡量标准: 提高采购决策的准确性，发挥协调作用，不断完善各种制度，保证采购部门在良性运转的基础
上工作，从而提高经济效益。8.对本部门的工作负责。
9.负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督本部门其他人员的业务工作，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作; 10.完成常务副总临时交办的其他临时性工作。
6.1采购部经理 6.1.1岗位职责
6.1.1.1 采购订单的拟定，采购计划的编排、产品订购及交货期的控制; 6.1.1.2 产品供应商的寻找、资料的收集及开发工作;
6.1.1.3 与供应商的比价、议价谈判工作，与供应商以及其他部门的沟通协调等;
6.1.1.4改进采购的工作流程和标准，通过尽可能少的流通环节，减少库存的单位保存时间和额外收入的发生，以达到存货周转的目标;
6.1.1.5发展、选择和处理当地供应商关系，如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等; 6.1.1.6 对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的审核工作，以确定原供货商的稳定供货能力;
部门岗位职责采购范文第5篇
职位描述：
职责1：采购战略管理
1、战略定位：根据公司发展目标，协助总经理制定企业战略，参与公司整体战略规划与发展目标的研究制定，聚焦公司产品发展和竞争策略;
2、市场分析：关注行业动态，并分析总结竞争对手、行业信息、公司产品信息等情况，适时调整采购战略;
3、目的地分析：负责目的地市场分析、调研与考察评估，并据此进行公司旅游产品的资源采购，制定符合当地市场需求的营运政策、客户政策、供应商政策、产品政策等各项经营政策;
职责2：内部管理
1、体系建设：负责搭建公司供应链管理体系、建立采购体系标准化，对推广及战略集采的实施与推广，部门工作流程及规范等体系化建设，并不断优化;
2、计划管理：负责公司的目标成本、采购预算管理、价格审查及公司采购计划及预算的编制;
3、权限管理：负责公司供应链管理体系权责分配管理;
4、梯队管理：负责采购中心员工的招聘配置、培养、考核、激励及业务指导，满足公司采购中心梯队建设需求;
5、成本管理：负责对每笔采购业务价格、供应商等信息进行审核，加强采购成本控制，树立员工的成本控制意识;
职责3：供应商管理
1、 负责集团供应商绩效评估、战略供应商管理、合约管理;
2、 负责建立供应商考察和评估系统，建立供应商信息库，供应商评级系统与完善的供应商档案系统;
3、 负责合同谈判、合同签订、合同执行过程中的管理工作;
4、 负责在供应商选择过程中，遵守行业规则制度及商业道德，控制采购预算、采购费用与销售目标的平衡发展;
岗位任职要求：
1、教育背景：大专及以上学历，专业不限;
2、工作经验：五年以上同岗位工作经验，此岗位接受跨行业人才;
3、能力要求：谈判力、协调力、计划力、决策力、统筹能力;
4、技能技巧：对旅游行业有一定敏感度，了解差旅运营流程及商旅知识，有一定的市场嗅觉，精通采购原理，熟悉采购流程，熟练运用各种采购谈判方法和手段，丰富的采购经验及技巧;
部门岗位职责采购范文第6篇
1、认真执行公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购;
2、制订本部门的管理制度、岗位责任制、操作程序文件，并负责落实与考核;严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果; 参与部门管理; 配合其他部门有关工作; 承办领导交办的其他工作。
3、掌握市场信息，开拓新货源，优化进货渠道，降低采购费用;
4、会同库管、财务部确定合理物资采购量，及时了解库存情况，进行合理采购;
5、根据生产计划，制订物资供应计划并组织实施;
6、汇总各部门的采购申请单，编制采购作业计划;
7、选择、评审、管理供应商，建立供应商档案;
8、组织供货合同的评审，签订供货合同，实施采购活动;
9、建立采购合同台帐，并对合同执行情况进行监督;
10、进行市场询价，采购所需物资;
11、采购物资的报验和入库工作;
12、采购过程中的退、换货工作;
13、采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。
二、工作绩效标准：
严格遵循采购部制度和工作流程，熟悉公司所经营品种的采购价格及其采购的状况等信息，根据销售计划，在规定的时间内完成药品的采购，以保证销售目标的顺利完成。
人事岗位职责
一、工作职责：
1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;
3、做好员工考勤、奖惩管理，并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;
4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作;
5、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果;
6、参与部门管理;
7、配合其他部门有关工作;
8、承办领导交办的其他工作。
二、工作内容：
1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;
2、按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;
3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;
4、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料;
5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;
6、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;
7、办理保险及住房公积金业务，并制作每月相关报表，于次月 1 日交给财务主 管;
8、负责考勤、员工休假的管理，每月上交财务全体员工的出勤表，每月制定培训计划，次月将按照培训要求实施该培训计划，并担任培训员的工作;
9、协助行政人事主管开展各种员工活动等;
10、参加部门的相关工作会议，参与部门管理，提出改善工作的建议;
11、 接受并积极参加公司组织的各项培训， 加强自身专业及相关辅助技术的学习;
12、接受行政人事主管的直接领导，特殊情况可向总经理办公室汇报;
13、维持良好的工作环境，保持良好的心态工作;
14、遵守公司的各项管理制度;
15、与其他部门有关工作配合良好;
16、积极主动完成领导交办的其他工作。
三、工作绩效标准：
1、按规定执行并及时完善公司的人事制度与计划;
2、按时、保质实施招聘、员工培训、绩效评估等工作，且及时上报相关结 果;
3、及时为员工办理社会保障福利等方面的工作，且及时、准确上报相关资 料;
4、按时执行并及时完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
5、及时、准确的录入员工信息，妥善保管员工档案;
6、与本部门及其他部门同事保持良好的沟通;