药具管理人员工作职责范文

2024-01-09

药具管理人员工作职责范文第1篇

【关键词】 计划生育 避孕药具管理 工作解析

【中图分类号】 R169.1 【文献标识码】 A 【文章编号】 1671-8801(2014)05-0299-01

1 前言

近几年来,计划生育这项基本国策已经深入到每个人心中。而作为计划生育的一项重要的内容,避孕药具也引起了大家的广泛关注。很多的事实表明,避孕药具的管理不善使得计划生育进度受到阻碍,因此,如何更系统的管理避孕药具是我们目前需要解决的问题。只有真正了解避孕药具管理系统中存在的问题并且制定出相应的解决措施,我们的计划生育的实施才能更加顺利、更加成功。

2 目前避孕药具管理体现出的弊端

2.1 难以使避孕药具达到平衡

我国目前的药具管理队伍整体实力薄弱,管理人才缺乏,现有的工作人员能力和知识水平不够,相关工作人员参加的避孕药具管理培训很少,无法保证管理的专业性和管理的高质量。

2.2 难以使分散的避孕药具得到统一的管理

随着我国城市化进程的加快,外来人口不断增多,外来人口的涌入增加了避孕药具管理工作。外来人口进入之前,针对当地居民的管理工作开展已经是遇到很大的阻碍,管理起来困难。由于外来人口的多样性、复杂性,外来人口与本地人文化上的差异大,这些都加大了管理的难度。而且外来人口忙于生计,很少与社区避孕药具管理工作人员接触和交流,这就造成了外来人口对这方面的知识了解很少,也很少有人知道免费发放避孕药具给他们。当工作人员开展工作的时候,会面临很多意想不到的困难和矛盾。

2.3 难以使避孕药具的管理实现完善的管理体制

由于人力、物力、财力等诸方面的限制,我国的避孕药具管理体制不完善,机构设置不明确,人员职责分工模糊。在有些落后地区,没有避孕药具管理这一部门,领导也不够重视,政策落实不到位,影响了了避孕药具管理工作的整体推进。

3 完善避孕药具管理的相关措施

3.1 进一步系统的认识避孕药具管理工作

首先要从思想上高度认识避孕药具管理工作,强化避孕管理意识,避孕药具的管理关系到计划生育政策的执行,关系到我国人口的优生优育。因此,相关领导要提高认识,加大对避孕药具工作的管理。具体到各个地区,各地市县的部门负责人要落实政策,设置部门专人负责此事,制定规章制度,及时与育龄人群做好沟通,免费为他们上避孕培训课程,免费发放避孕药具,通过采取各种方式进行避孕药具的妥善管理。

3.2 明确避孕药具管理在计划生育工作中的重要性

在提高认识的基础上,只有把避孕管理工作放在首位执行,才能保障计划生育工作的顺利开展。实践证明,把避孕管理工作放到计划生育的首要位置,才能够最大限度的减少意外怀孕,提高优生优育的质量,同时也减少了管理的工作量和工作成本。

3.3 认识到避孕药具管理工作的重要性和艰巨性

计划生育工作是一场持久战,需要我们从长计议。因此避孕药具的管理工作也是任重道远。我们应认识到避孕管理工作的任务艰巨性,避孕药具管理对人口的优生优育的重要作用。在具体的执行中,要保持认真严谨的工作态度,本着为群众负责的态度做好这项工作,及时与育龄群众沟通。还要提高自己的专业技能和知识水平,扎实做好避孕管理工作。

3.4 加强避孕药具管理工作的基础学习

在避孕药具的管理工作中,要争取领导的重视,这样可以争取更多的经费开展服务,例如购买避孕药具免费发给育龄群体。在基层的工作中,要做好村一级的药具管理工作,加大人员的培训,村镇一级要配备足够的避孕药具,设备完善,做到三懂、三清。三懂是指懂得避孕基本知识、懂得药具的基本性能、懂得药具的使用方法。三清是指使用药具的对象要清楚、药具的存放数量要清楚、药具的使用效果要清楚。同时要做好宣传工作,保证宣传到位,对于用过避孕药具的人群做好回访和跟踪。

3.5 使得避孕药具的改革深入人心

按照我国制定的有关避孕药具的文件精神,并结合当地的实际情况,制定符合本地区发展的避孕管理制度,并且随着人口的变化做相应的调整,在实践中完善方案,深化避孕药具管理改革,保证各项措施能够落到实处,保证避孕管理工作的全面贯彻。要坚持求真务实,避免弄虚作假,避孕药具管理是一项严肃严格的事情,需工作人员认真对待,做好避孕药具的合格检验和卫生发放,避免出现避孕事故。在避孕药具改革中,要高度重视作风建设,制度建设和机制建设。

3.6 提高监督和评估避孕药具管理工作的力度

在管理中,要摸清家底,保证每一份避孕药具合理使用,避免浪费。发挥药具信息管理监督系统的作用,做好监督管理工作,最大限度的满足人们的避孕需求,提高计划生育服务水平。及时跟踪服务对象,做好对象的评估。避孕药具的效果如何,关键是避孕药具是否安全有效,是否有利于群众身体健康。因此要加大对药具的监管,保证安全卫生,让群众放心使用。

4 结束语

避孕药具管理的妥善管理直接影响到计划生育的有效实施,因此,我们应当完善避孕药具管理系统,使得避孕药具管理体统更加规范化、管理手段更加人性化、管理流程更加科学化,在这些基础上更加有效率的管理避孕药具,保证管理水平与之前相比较在质量和效率上有更大的进步。只有正确实施这些相应的措施,才能真正提高我国计划生育的成功率,使得人口可以优生优育。

参考文献

[1] 罗琴声.浅谈如何做好中心集镇计划生育药具管理工作[J].中国计划生育学杂志,2010,18(11):695-696.

[2] 叶萍珠.计划生育避孕药具管理工作中常见问题与对策[J].健康必读:下半月,2010,1(6):174-175.

药具管理人员工作职责范文第2篇

坚持标准管理。充分利用人口学校、会员之家、宣传栏等宣传阵地,通过发放宣传资料,举办生殖健康讲座,展板、标语等形式,引导流动育龄群众落实避孕节育知情选择,普及生殖健康、优生优育等知识。对村级计生药具专管员进行避孕节育、药具使用知识专题培训,实现会宣传、会管理、会指导,提高药具服务人员的业务素质和服务水平。

严格规范程序。制定《药具发放管理制度》,各村制定完善药具规范化管理方案,药具管理员定期仓检,及时处理过期变质的药具,确保库存量。村级设立药具发放登记薄,对药具做到账账、账表、账物相符。药具管理员做到“三清”,即使用药具对象清、药具进发存数量清、药具使用效果清。

药具管理人员工作职责范文第3篇

二、药具出入库时,保管员坚持“两查七对”制度。“两查”即查核收货单位、查开票日期;“七对”即核对品种、价格、规格、批号、有效期、数量、包装是否相符。计划生育药具出库按照“先批号先出、先进先出、近效期先出、按批号发货”的原则办理出库。

三、对入库、在库90天以上、距上次检查超过60天出库的计划生育药具进行外观质量检查。

四、定期清仓查库,做到帐、卡、物相符;凡是破损、潮解、变质、失效等不合格的药具,不得发放,报废过期、变质、失效的计划生育药具,严格按照计划生育药具报废管理的有关规定、程序,全年药具报损率在5‰以下。过期失效药具须按规定及时清理报废。

五、实行计划生育免费发放为主渠道,以满足育龄夫妻的用药需求。

六、做好药具质量及不良反应监测工作,及时、准确地汇总、反馈、分析、处理药具发放使用过程的质量状况、使用效果以及可能产生副反应或严重不良反应。每年汇总使用药具的不

良反应个例。

七、建立使用药具对象的使用情况表,对使用者开始3个月每月随访1次,以后按季度随访并做好记录,药具随访率要求达到96%以上。

药具管理人员工作职责范文第4篇

摘要:要落实计划生育这项基本国策,避孕药具的管理起着重大作用,而这项管理工作的直接负责部门就是乡镇的计生服务站。如何能够对避孕药具实现科学合理的管理,本人就阳和乡计生服务站实习过程中对避孕药具管理中常见的问题以及应对的策略进行以下见解。 关键词:避孕药具;管理;问题

在新时期,计划生育这项基本国策是绝不动摇的。在任何情况下控制人口数量,提高人口质量仍然是计生工作的重点。而在计生管理工作中,避孕药具的管理对于整个计生工作起到重要作用,这就对乡计生服务站的工作提出了新的要求。

由于乡人口的素质不高,对于计划生育工作认识不够,有时候甚至还想着办法多生,在这样的情况下,宣传教育工作和避孕工具的管理工作从思想上和物质上为乡育龄妇女的计生工作提供了保障。也正因为乡镇这项工作的困难之处,乡镇计生服务站对于避孕药具管理的意义才尤为重大,只有对避孕药具管理得当,充分发挥其作用,才是工作做到位的表现。

1、避孕药具管理理念和思路

阳和乡计生服务站一直以来都在探索一条符合政府与群众双满意的途径,希望通过一种合理的方式优化药具管理的工作体制和运行机制,收到长期满意的效果。所以目前计生服务站的工作中心在于坚持把避孕药具作为政府提供给育龄群众的计划生育公共服务和公共

产品的重要内容,把避孕药具免费发放的政策落到实处,确保广大育龄群众使用安全、有效、价廉、便捷的避孕药具。

避孕药具管理的基本思路首先就是要把避孕药具的知情选择服务工作要做到位,管理不仅意味着购买和放置,每个季度的清理和补仓,也要通过对于育龄妇女的宣传教育和帮助令其对避孕药具的优劣得到充分的了解。

2、避孕药具管理中出现的问题

(1)对于避孕药具的购买和调配还没有做到位。避孕药具管理的主要任务是要做好避孕药具的购买、供应、发放、库存的统计,主要是由计生服务站每半年按规定向国家计划生育委员会报送一次。再由国家计生委给予批示发放,最后入库保存,保存要遵照计生避孕药品保存准则的要求,防止计生药品过多的损坏,每半年对避孕药具进行盘存,如果发现过期或是由于其他原因导致的无法使用则进行补充等。

但是目前我们这项工作由于缺乏资金和岗位配置,所以在调配和管理上不太尽如人意,在过去的几年中虽然在不断进步,但是无法避免少量的积压和浪费,也无法从根本上扭转农村部分育龄妇女对于领取避孕药具的不便而放弃领取的现实。

(2)避孕药具的发放环节还不能够深入到群众中去。按照国家的有关规定,发放避孕药具应该遵守减少流通环节,以做到方便群众的目的。广大的计生工作者应该尽量本着方便群众的原则进行工作。

但是目前看来,还做不到非常有组织有计划的按时到村组去发放,有时在村组里定点投放避孕套,也会发现部分育龄妇女及其配偶因为害羞而没有来领取,这样的情况下我们应该更多的去进行避孕知识的宣教,要他们了解计生工作的实质,这样才能取得一定的效果。计划生育部门加强对避孕药具的技术指导和宣传工作,简便易行地宣传避孕药具的使用方法和科学知识,使群众能够掌握正确使用避孕药具,以达到避孕药具正确管理的目的。

(3)对避孕药具的定期检查做的还不够。乡镇避孕药具零星发放尤其要注意的是避孕药具的质量关系到人民身体健康,凡不符合质量标准的产品,医药收购部门不得收购。

但是近几年的工作中还是发现由于专业知识的缺乏还是会出现上当受骗的情况,对于确实因生产单位造成的严重质量问题也未能很好的去追究责任。 这样一来,就会造成计生站的损失,有质量问题的避孕套当然不能使用,造成了资源的极大浪费。

3、避孕药具管理中问题解决的对策探讨

(1)加强管理制度,并且要对药具管理进行明确的记录。在县(市)级考核中,避孕药具的管理占考核权重的一定比例,为引起乡镇领导的重视,应该实行药具管理加减分考核制度计生委在对乡镇计生服务站年终目标责任制考核中,服务站要有药具专柜,村要有药箱(包),确保无药具质量变质,考核结果直接与服务站人员工资、奖金挂钩,做到奖优罚劣;加强药具制度创新,在原有的计划编报、调拨责任、财务管理、仓储、目标考核、统计报表、宣传培训制度、质

量管理、检查评比等制度外,还要建立一些避孕药具进出口管理制度、避孕药具管理达标及奖惩制度等;加强药具队伍建设和廉洁自律,增强管理与服务的能力。要合理配备医药、财务、统计、信息等专业技术人员和管理人员,建设一支作风正、工作实、业务精的高素质药具工作队伍,采取有效措施,加强对药具经费分配、计划采购、调拨发放等重点环节的监督,从源头上制止行业不正之风;加强信息化管理,加强仓储信息化管理是提高仓储管理水平的重要手段,我们要积极引进电脑技术,引入先进的药具电脑管理软件,争取相关部门的支持与帮助,将各种药具品名、单位、数量、价格、药具代码等信息输入电脑,利用育龄妇女信息卡、共享计划生育信息资源,提高药具管理工作水平;加强药具经费管理制度,为了保证供应,减少浪费,我们要建立药具账物专人负责,单独建账,我们只能利用财政经费以及药具站事业经费用于仓储改造,增添必须的仓储设备,只能实现专款专用的财物制度。

(2)以优质服务为宗旨,以群众满意为标准开展避孕药具管理工作。 为了实现用药具群众的知情选择,应筛选出内容科学,通俗易懂,便于群众掌握的各种节育措施的基本知识和性能,采取了各种各样有效的形式进行宣传,比如乡镇计生站门口悬挂海报,各个村组进行定点的宣传等。使广大群众对药具科普知识,生殖保健常识有深刻的了解和掌握,经常举办药品管理员、计生干部培训班,与文广站协同举办文艺宣传演出,提高广大群众的节育避孕知识水平。各级人

口和计划生育部门,都要配备能力强、年轻、文化素质高的人员担任计生干事的工作,为药具管理人员队伍的整体水平提高奠定基础。

参考文献:

《都匀市计划生育药具管理知识》

药具管理人员工作职责范文第5篇

二、药具出入库时,保管员坚持“两查七对”制度。“两查”即查核收货单位、查开票日期;“七对”即核对品种、价格、规格、批号、有效期、数量、包装是否相符。计划生育药具出库按照“先批号先出、先进先出、近效期先出、按批号发货”的原则办理出库。

三、对入库、在库90天以上、距上次检查超过60天出库的计划生育药具进行外观质量检查。

四、定期清仓查库,做到帐、卡、物相符;凡是破损、潮解、变质、失效等不合格的药具,不得发放,报废过期、变质、失效的计划生育药具,严格按照计划生育药具报废管理的有关规定、程序,全年药具报损率在5‰以下。过期失效药具须按规定及时清理报废。

五、实行计划生育免费发放为主渠道,以满足育龄夫妻的用药需求。

六、做好药具质量及不良反应监测工作,及时、准确地汇总、反馈、分析、处理药具发放使用过程的质量状况、使用效果以及可能产生副反应或严重不良反应。每年汇总使用药具的不

良反应个例。

七、建立使用药具对象的使用情况表,对使用者开始3个月每月随访1次,以后按季度随访并做好记录,药具随访率要求达到96%以上。

药具管理人员工作职责范文第6篇

1、坚持“品种齐全、结构合理、库存适量、杜绝浪费、保障供应、满足需求”的原则编制避孕药具计划。

2、计划生育药具需求计划,要根据当计划生育避孕药具政府采购目录内品种,按照育龄人群(含流动人口)实际需要、人均使用量、现有库存量和上一需求计划执行情况编制。

3、全面掌握、分析和利用各种信息资料,如使用药具人数、库存量、药具品种、规格、型号、群众的使用习惯等情况,尽量使计划编报趋于合理,杜绝因计划失误而造成积压和浪费。

4、需求计划的编制以镇、办级为起报点,自下而上,逐级编报,要求数字准确,内容完整,字迹清楚,并按规定时间上报。

5、严格执行计划生育避孕药具购调计划,未经供需双方协商和上级主管部门批准,不得单方更改合同,不得无故拒收货物和拒付货款。

6、以计划购调合同为准则,认真履行合同中所约定的各项责任。

7、在调拨过程中发生纠纷时,要及时向上级反馈并妥善处理在调拨中出现的问题。

8、凡破损、潮解、变质、失效等不合格药具不得向下和向外调拨。

9、调拨手续必须完备,凭出、入库单进行调拨。

计划生育药具仓储发放制度

1、严格按照“先进先出、易变先出、近效期先出”的调拨原则,合理安排出入库顺序,避免药具积压过期。

2、严格把好药具验收、验发关,药具入库、出库时,仓管员应按凭证核对品名、规格、批号、数量,对货单不符、质量异常的药具不办理入库、出库手续,并及时汇报处理。

3、保证库房环境达标,库房符合药具储存的必备条件。做到科学养护、安全储存、保证质量、降低损耗、收发迅速、避免事故。

4、库房内应具有避光、防火、防盗、防虫、防潮等安全设备,每月必须保养一次。

5、按药具类别、品种、规格、数量、批号、有效期远近、出入库情况,过期报废等合理安排仓位,分区存放,码放整齐,陈列有序,挂牌示意,标志明显。

6、码垛时留有符合规定的距离,其中:垛与墙、垛与平屋顶(房梁)、垛与灯的间距均不得少于50厘米,垛与人字屋架天花板的天平木下端的间距不得少于10厘米,垛与柱、垛与空调的间距不得少于30厘米,垛与地面间距不得少于10厘米,垛与垛之间和间距一般应在1米左右。搬运或堆垛应严格遵守外包装图示,规范操作。

7、注意自然通气,阴凉库室温应在0~20℃之间,常温库室内温度应保持在0~30℃左右,湿度保持在45%--75%以内。

8、库房内外保持清洁卫生,做到四无:即无虫害、鼠害、蜘蛛网、无杂物。

9、定期清仓盘库,做到账、卡、物相符。进行质量复查,杜绝问题药具出库。

10、避孕药具发放必须坚持渠道畅通、保障供应、方便群众、提高效率、减少浪费的原则。

11、避孕药具发放必须坚持专人管理,按计划发放。要依托社区、机关、企事业单位和社会团体等,保证发放渠道畅通,确保计划生育避孕药具及时、准确地发放到使用者手中。

12、掌握库存药具货源情况和用药具人员变化情况,按需进货,做到品种、规格齐全,保证不脱供。

13、严格履行发放制度,做到入库凭证,出库有手续,发放有登记,领药有签字,依时做好账务工作,保证账、卡、物相符。

计划生育药具统计报表制度

1、药具统计报表必须坚持实事求是的原则,按照上级机关的具体要求编制和填报,不得虚报,瞒报和漏报,为领导决策提供可靠数据。

2、药具统计报表必须做到数据准确,内容完整,字迹清楚,各项数据关系、逻辑关系吻合,并附加文字说明。

3、各级药具统计报表须由单位负责人和分管领导审阅签字并加盖公章后在规定时间内上报。

4、各类药具统计报表资料应存档备查。

计划生育药具宣传、培训制度

1、各级药具管理机构要有专(兼)职人员负责培训工作,年初有培训计划,年终有总结。对培训工作要逐级进行检查、督促。

2、师资人员要加强学习,不断提高自身素质,注重培训质量,选择、编写好培训教材。

3、每年要定期、逐级组织对药具人员进行业务培训和继续教育,使各级药具管理人员具有管理本级药具工作的业务与管理能力,药具发放人员具有普及避孕节育知识、推广新技术、实行面对面分类指导的能力。

4、培训内容为避孕节育基础知识、避孕节育技术的新进展、药具管理方法、计划统计和咨询随访技巧的基础知识等。

5、培训方法应形式多样,讲究实效,保证质量。办班要有课程表、教材和考试卷,结束后装订立卷存档备查,并检查或科学评估培训效果。

计划生育药具质量管理制度

1、各级药具管理机构要严格执行国家有关避孕药具质量管理标准和规章制度。

2、药具管理和发放机构要根据国家有关的药具质量检测标准,对入库药具进行质量检查,对不符合规定的药具予以拒收。

3、药具管理机构要采取药具质量保证措施,对仓储药具进行定期养护,列出重点养护品种,建立药具养护档案。

4、药具管理机构应制定药具质量检查计划,每季度对库存药具进行循环质量抽查一次,并做好抽查记录,对易变的品种必须缩短抽查周期,避免造成药具在仓储过程中发生变质。

5、发现破损、潮解、过期、失效等不合格药具,应及时上报主管领导,申请报废,不得进入发放渠道。

4、育龄群众首次领用避孕药具时,社区工作站药具管理员要告知使用药具人员领用注意事项,情况反馈联系方式等。

5、药具管理人员可以采取上门随访、约定随访、书面随访、电话随访等多种形式进行随访。

计划生育药具不良反应监测、报告制度

1、严格按照《药品不良反应监测管理办法》(试行)的有关规定,保证人民群众的身体健康。

2、避孕药具不良反应实行每季度逐级上报、定期汇总避孕药具不良反应的情况报告。

3、从社区工作站(包括社康中心)起报,一例一报。基层药具发放人员发现可疑严重避孕药具不良反应必须立即上报,不良反应紧急的可以越级报告。

4、一经发现可疑严重避孕药具不良反应,应当详细记录、调查,填写《计划生育药具严重不良反应个例报告表》(附表18)后逐级上报至国家药具发展中心。

5、避孕药具所引起有可疑不良反应的,应在避孕药具不良反应的报告中说明。

6、药具严重不良反应必须经县级以上医院或计生技术服务机构诊断确认。

计划生育药具报损制度

1、严格执行国家《计划生育药具报损管理办法》。

2、药具管理机构发现有过期、变质、失效的避孕药具,一律停止调拨、发放和使用,必须依照计划生育药具报损管理的有关规定,填写《计划生育避孕药具报损/报废审批表》(附表15),按照程序向上一级避孕药具管理机构申办报废手续。

3、过期失效避孕药具应先存放在待报废区,经上一级药具管理机构批准后,逐级上缴至区药具站,由区药具站汇总填写《不合格避孕药具上缴数量登记表》(附表16)后,上缴市药具站统一销毁,严禁自行销毁报废药具。

4、避孕药具损耗率不得超过当年购药经费总额的5‰。

计划生育药具信息化管理制度

1、建立全县计划生育避孕药具发放网络和育龄夫妻需求信息需求数据库,完善各级计划生育避孕药具的信息化管理。

2、各级药具管理和服务机构应配备电脑网络系统,处理药具管理所需信息数据,保证信息齐全、真实、准确、及时。

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