现代医院人事档案论文范文第1篇
摘 要：目的：对医院人事档案实施信息化管理的优势进行系统探讨。方法：对某医院人事档案信息化管理进行回顾分析，总结和归纳其人事档案信息化管理的措施及优势。结果：该院在实施人事档案信息化管理后，实现了电子档案管理，有效改善和提高了人事档案的管理效率，确保了人事档案的完整性和有效性。结论：对于现代医院的人事管理，应重视其信息化建设，实现人事档案电子化、网络化、微机化管理，促进医院内部管理水平的提升。
关键词：医院 人事档案 信息化
随着新一轮医改的开展，对医院内部管理和建设有了新的、更高的要求。人事档案管理是医院管理工作中一项重要内容，是医务人员个人经历及社会实践的系统性记录，是医院建设和发展的具体表现，同时也是医院最为重要的人资管理信息资源。近年来，医院信息化管理得当长足发展，人事档案也逐步实现了信息化管理，为此某医院人事档案信息化管理情况进行回顾性研究，报告正文如下。
一、资料与方法
1.一般资料。某医院是一家市级三级乙等医院，该院职工人数为346人，其中卫生医疗专业人员213人，中级职称以上102人，高级职称39人。在2013年7月开始实现人事档案的信息化管理，取得了良好成效，为医院人事管理给予重要支持。
2.方法。通过回顾分析法对该院人事档案信息化建设及其管理进行研究，应用归纳法掌握该院人事档案信息化管理对策，具体包括这几方面：
2.1强化人事档案管理意识。该院通过培训、宣传等方式提升档案管理者的人员的档案意识和管理意识，特别是要医院管理者充分意识到人事档案是现代医院建设和发展的重要性信息资源，应给予重视。同时，档案管理公正者也应意识到人事档案对医院人事管理及医疗卫生事业发展的现实意义，并做好本职工作。此外，一般职工需要积极参与到人事档案编制和管理工作中，主动提供必要的材料，使档案信息化管理有序开展。
2.2积极引进信息技术人才。基于计算机应用技术为人才引进标准。如此，不但可吸收大量的高素质、专业强的计算机技术人才，进一步提升医院人事档案管理信息化水平，还可引起计算机应用专家，对人事档案管理工作人员开展计算机技术培训，提升管理水平。医院可把人事档案管理工作人员予以科学划分，也就是实现以老带新，有经验的管理人员可将人事档案传统管理方法及技巧教授给新员工，而新员工也可教给老员工计算机的应用技能。
2.3在管理中充分应用信息技术。医院应定期委派具有一定计算机技术人事档案管理人员，对医院的各科室的人事档案予以整理、处理、存储、归纳及共享。在有效存储之后，再予以保密，强化人事档案信息管理的保密性，比如：创建查询系统、人事信息跟踪系统等，如此可有效强化各类人事档案的保密性。
2.4不断提升人事档案管理者的专业素养。档案管理人员的专业素养高低直接关系到医院的人事档案管理效率和质量。所以，应采取多种措施提升他们的专业素养和技术水平，积极培养他们的创造性和创新性。医院档案管理工作人员要不断学习，及时更新专业知识和技术，以新时期人事档案管理要求，要积极学习和掌握基于计算机的信息管理技术及信息化理念，以满足知识经济背景下的医院人事档案管理需要。
二、結果
某院在实施人事档案信息化管理之后，确保了人事档案的完整性和有效性，大幅提升了人事档案的管理效率，同时人事档案管理工作者的专业素质得到良好提升，成为医院信息化、现代化建设的重要内容。
三、讨论
通过对某院人事档案信息化管理情况进行分析，可以看出，信息技术中人事档案管理中有着传统管理方法无法比拟的优势，能有效改善和提升管理效率，完善医院各类职工的档案，为人资管理及医院建设给予重要指导。具体而言，该管理方式的优势表现在：
1.有助于电子文档机制建设。医院领导及管理者应充分重视建立电子文档与归档机制，积极强化人事档案管理工作人员的专业培训，让他们能全面系统的了解和掌握医院信息化管理相关的基础知识及技能，能独立良好的完成各项电子文档编制及归档等工作。当前，医院人事电子文档涉及面较广，档案管理科室很难独立去完成电子档案编制及归档等方面的工作，因此，要求管理科、档案科及人事电子文档编制科室充分协作，共同做好归档工作，进而实现人事档案信息的共享。同时，各职能部门管理优势得到有效发挥，促进了人事档案信息管理的系统建设，健全了医院职工人事档案。
2.有助于档案管理网络化及微机化实现。基于医院职工人事档案原始信息为依据，通过信息管理系统，把各科室人事档案信息全面录井微机中，构建系统的、准确的、全面的人事档案信息数据库。通过信息数据库开展分类管理，最大限度实现职工人事档案的数据化。同时，通过建立数据库建设可实现职工信息查询、统计、分析等作用，此外计算机运行速度快，存储量大、计算精确，可及时为医院管理决策者给予系统、全面、准确的人事资料及相关数据，进而为信息管理系统奠定数据支持。
3.有助于强化人事档案信息内涵。现阶段，影响医院人资管理和需求的因素多种多样，但主要来自医院内部。科学合理的人事档案管理，是确保医院内部人资状况顺应新一轮医改推进的重要保证。医院人事管理部门应以医疗卫生人才队伍建设为基础，系统全面的分析人事档案信息，并强化相关管理工作。为充分满足新形势下医院的人事档案管理工作需要，应充分重视医院人资管理及开发能力的提升，建立和完善信息管理系统，不断强化人事档案信息的内涵，并可实现医院职工的信息网络检索，确保了医院在提干、职称晋升及人才培养等方面公平、公正及合理，实现医院的健康稳定发展。
总而言之，现代医院开展人事档案的信息管理，有助于提高管理效率和质量，不断完善医院职工的人事档案，为实现良好的人事管理给予保障。
参考文献：
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现代医院人事档案论文范文第2篇
摘 要：医院人事档案是医院人才选拔的重要依据，是医院档案工作的重要内容。当前，医院人事档案管理的信息化建设存在三大问题，即信息化管理的意识不强、信息化管理的资源不足、信息化管理的利用受限，这些问题阻碍了医院人事档案信息化进程。可以从三个方面着手解决，构建人事档案信息化的管理体系、优化人事档案信息化的资源配置、实现人事档案信息化的动态管理。
關键词：档案;医院人事档案;档案信息化
人事档案是记载人生轨迹的重要依据，根据《干部人事档案工作条例》规定，人事档案要内容和分类包括：履历类材料、自传和思想类材料、考核鉴定类材料、学历学位、专业技术职务（职称）、学术评鉴和教育培训类材料、政审、审计和审核类材料、党团类材料、表彰奖励类材料、违规违纪违法处理处分类材料、工资、任免、出国和会议代表类材料及其他可供组织参考的材料，共十大类。医院人事档案管理是档案管理工作的重要组成部分，也是医院人力资源管理工作的重要组成部分，能够为医院人事工作的开展提供重要的参照依据。当前，档案信息化建设成为发展趋势，医院人事档案如何实现信息化管理值得探究。
一、医院人事档案管理的重要性分析
人事档案客观记录了个人的学习、生活、工作等各种经历，涉及个人的隐私，人事档案管理具有动态性和保密性。人事工作是单位的核心工作之一，人事档案既是单位档案工作的重要组成部分，也是单位人事工作的重要参照依据，其重要性不言而喻。具体而言，体现在以下几个方面：
1.人事档案是人才选拔的重要依据。人事档案客观地记录医院员工的全面信息，具体内容和分类共十大类，每一大类下设诸多小类，是个人相关情况的具体记载。譬如，人事档案的考核鉴定类材料，包括平时、年度、专项考核，援派、挂职锻炼考核鉴定等材料，这些相关数据和信息能够为员工的职务晋升、职称评定等重要人事工作提供参考依据。此外，通过人事档案能够综合评价人员的品德和素养，筛选高素质人才，对于潜力较大的人才进行重点关注和定向培养，为医院事业的长足发展和良性发展提供人才和智力支持。人事档案的规范化管理是单位人事工作水平的重要体现，人事档案涉及单位员工的隐私和切身利益，做好人事档案管理工作对于提升医院服务水平具有重要推动意义。
2.人事档案是档案工作的重要内容。医院档案包括文书档案、会计档案、病历档案、基建档案、人事档案等等，人事档案是医院档案的重要组成部分，在选拔人才、提高人事工作效率方面发挥着重要作用。档案工作是医院服务水平的的一个衡量标准，便捷优质的档案服务有利于提升医院的整体服务水平，彰显档案工作的价值，提升人员的档案意识。而人事档案作为档案管理的重要内容之一，其服务对象主要为医院的在职职工和已退休职工，规范人事档案管理，为医院职工提供高效服务，有利于提升医院职工的归属感和满意度，提升其工作积极性和工作效率，进而促进医院水平的整体提升。
二、医院人事档案信息化管理的问题分析
1.信息化管理的意识不强。人事档案信息化建设是档案工作信息化建设的一个重要环节。当前，借助信息技术，医院的挂号、缴费、结果查询等业务环节已经基本实现了信息化管理，病历管理也基本采取电子化手段。在业务方面，医院的信息化程度较高，为就诊患者节省了时间成本。但对于服务性的档案管理，其信息化程度还有待进一步提升，部分医院的领导和管理者尚未意识到信息化管理对于档案工作的重要意义，导致医院档案管理的信息化水平相对滞后，人事档案信息化管理同样发展滞后。这一问题的产生主要是历史因素造成，医院的性质为公益性卫生事业单位，其关注的重点是医疗科室的发展和投入，在资金、人力、物力配置上优先医疗科室的资源配置。而在档案信息化建设方面，其认识程度不深导致重视程度不足，这就对医院人事档案的信息化建设工作造成了阻碍。
2.信息化管理的资源不足。人事档案信息化是档案信息化建设的一个重要方面，而档案信息化建设需要多方资源支撑，财力、物力、人力，如信息化建设项目启动阶段的资金投入，智能库房的建设及相关硬件设施的配备;又如，信息化管理系统的购买及后期的系统更新与数据维护等相关工作均需持续投入资金，而前文已经提出医院信息化管理的意识不强导致资金投入不足，这是人事档案信息化建设进程中的一大阻碍。此外，从医院人事档案信息化管理工作来看，此项工作仍存在很多问题，而最突出亟需解决的是统一的规范标准问题，人事档案的信息化也存在问题。再者，人事档案信息化是一项专业性较强的工作，需要配备专业的人才才能确保此项工作的有序开展，而当前，专业人才不足仍是制约档案信息化建设的重要因素。
3.人事档案的利用受限。人事档案涉及个人的隐私和秘密，其管理对保密性要求较高，具有非共享性的特点，一般情况下，人事档案的管理采取更封闭式管理模式，这能在档案信息保密方面发挥重大作用，但也在一定程度上影响了人事档案信息化建设进程。此外，人事档案涉及的内容和种类繁多，通过员工的人事档案可以掌握人员的基本信息和表现情况，但核心信息相对缺乏也给人事档案管理带来了挑战。此外，从当前人事档案信息资源建设的现状可以看出，部分医院在人事档案管理方面仍存在内容模式化痕迹明显的问题，缺乏医护人员诊病的治愈率、就诊人员的满意度等实用信息的记录，严重脱离了人事档案的现实利用需求。总言之，人事档案信息化建设的目的是提升人事档案管理效率和管理水平，为医院职工提供最便捷的人事服务，但人事档案管理保密性的需求和非共享性的特点会给信息化建设带来一定的挑战，如何处理好两者之间的关系需进一步探究。
三、医院人事档案信息化管理的策略探析
1.构建人事档案信息化的管理体系。人事档案的信息化管理涉及多个方面，如人事档案信息采集、数据分析、人事档案建档、查阅档案及调档等，这些是人事档案管理工作的基本构成，做好上述工作才能确保人事档案管理的科学性与规范性。管理体系的构建首先需要结合医院人事档案工作实际制定人事档案管理制度，将人事档案信息化建设作为专项工作进行规划并提交会议讨论，确保方案的科学性和可执行性。此外，严格人事档案利用的审批手续，要履行必要的审批手续以确保人事档案的安全性。
2.优化人事档案信息化的资源配置。资源配置主要涉及三个方面，即建设资金投入、软硬件设施配备、人才队伍组建，从三个方面入手完善配置为人事档案信息化建设提供强劲的资源支撑。一是将档案信息化建设经费纳入医院年度经费预算，根据档案信息化建设的实际需要配备资金，并对资金的使用效率进行检验以确保最大程度发挥其效益。二是完善设施设备，根据信息化建设的具体需求配备必要的信息化设备，如智能库房建设，包括智能密集架、温湿度控制系统、除尘装备等;又如档案数字化所需的扫描仪、图像处理软件，还包括人事档案信息化管理的档案管理软件、数据库建设、数据存储设备等。三是组建专业的人才队伍。医院的领导和管理层应意识到人才的重要性，在人才引进阶段和人才培养阶段，重视并鼓励专业人才的引进和专业人才的继续发展，通过完善人才激励机制和人才评价体系来激发档案工作人员的工作积极性。而作为人事档案管理的档案工作者，一方面要具有良好的综合素养和政治素养，具有高度的保密意识，这是开展人事档案信息化工作的前提。另一方面，要注重自身素质的持续提升，通过自主学习或参与继续教育等形式，不断更新自身知识体系，掌握行业发展的新动态，以适应人事档案信息化建设的新需求。
3.实现人事档案信息化的动态管理。互联网+时代，网络已经成为人们学习、生活和工作必不可少的事物，得益于信息技术的高速发展，人们获取信息更加便捷。基于此，医院的档案管理需要紧跟互联网发展的趋势以实现各项工作的可持续发展。人事档案的信息化管理需要建立完善的信息平台，实现对人事档案信息的动态管理，具体而言，应包含三个层次的工作：一是要做好医院人事档案信息管理平台建设并不断完善平台功能，可以引进或开发适应医院人事档案管理工作的档案管理系统并完善信息利用平台和管理平台的建设，完善相关数据库建设，充实数据。开发的人事档案信息管理平台应具备档案分类、编目、统计、检索、分析等多重功能，能够实现对人事档案的智能管理，提升人事档案的管理效率。第二，做好人事档案的补充和完善工作。人事档案具有动态性，涉及员工的工資调整、职务晋升、职称评定、奖励与处罚等内容，每年都会有或多或少的变动，这就需要对员工的人事档案进行及时的补充和调整，确保各项人事材料的完整和真实。此外，还有注重人事档案信息的安全保管，档案工作者要具有保密意识，还需通过制定密码等方式来确保人事档案的安全。第三，根据人才流动的状况及时做好人事档案工作，建立人事档案管理机制和实践能力较强的数据库，根据人才流动做好数据更新工作。
参考文献：
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现代医院人事档案论文范文第3篇
按照医护人员和床位数比例1.5:1要求, 我院有800张病床, 就应该有1200的人员编制, 但是我院仅有600个人员编制, 为解决临床医护人员不足的问题, 我院聘用了600余名事业编制以外的人员 (简称“编外人员”) , 他们都工作在临床一线, 并逐渐成为医院发展不可或缺的部分。随着编外人员数量的逐年递增, 在管理上不断显示出不容忽视的弊端和矛盾。我院多次召开会议讨论如何规范化、科学化管理编外人员, 并对如何管理编外人员人事档案进行了思考。
一、医院编外人员人事档案管理现状
(一) 编外人员数逐年增长。我院床位数从2008年的250张增至2014年的800张, 编外人员从2008年的100余名增至现在的600余人。一是我市城镇人口增长较快, 据统计, 2008年至2014年我市人口增长快速, 常住人口年均递增率为1.28%, 2014年底近530万。我市2010年全部覆盖实施新型农村合作医疗保险制度和城镇居民保险制度, 促使广大人民群众的就医需求也不断增长。二是现医院施行的编制数是依据1978年原卫生部关于《综合医院组织编制原则 ( 试行草案 ) 》执行的, 现有的医疗水平和广大人民群众的就医需要已超过1978年的数十倍, 原有的人员编制数已经远远不能满足医院诊疗服务工作需求。三是编外人员管理机制灵活, 人力成本较低, 也是医院愿意聘用编外人员的重要因素。
(二) 编外人员人档分离现象普遍存在。由于编外人员长期以来被界定为临时工或者是合同制职工, 流动性大, 随时有辞职易岗可能, 其档案不被重视, 认为有则归档, 没有也不要紧, 甚至有的医院至今没有建立编外人员人事档案。多种原因导致编外人员人事档案收集不齐, 建档困难, 毫无查询利用价值。至2014年12月底, 我院每年都招聘编外人员数十人, 有的参加事业单位补员或公务员考试考入其他单位工作, 我院2008年至2014年平均每年辞职的编外人员达20人次, 而其业务档案依然在我院保存。在编外人员的流动过程中, 人档分离现象的普遍存在。比如有不少医院的业务骨干, 由于领导不同意其辞职, 不能办理档案转移工作, 有的编外人员因各种原因转到其他医疗机构工作但没有转档案的意识, 导致档案存放在原单位。
部分高校存在责任心欠缺, 档案管理意识缺乏, 在毕业生档案转递时, 随意将毕业生档案派送到学生原来的户籍所在地;有的高校则将毕业生档案交由学生自己携带、转递, 造成学生档案滞留个人手中, 影响了人事档案的真实性。例如, 曾有高校生录用到我院工作, 在接收其档案时, 才发现该生已自行保管个人档案数年, 且档案密封条已经拆除, 严重影响到我院对其档案的科学利用。
二、编外人员人事档案管理的措施
(一) 规范转档制度, 加强材料补充。高校生在毕业时, 其档案应由学校安排专人按照相关要求进行转移, 且要在规定时间内, 严格按照用人单位填写的档案转递地址进行转档;当聘用到医院工作时, 医院的人事部门应及时调档, 查看其档案信息, 如发现档案资料收集不全, 归档有误时, 应及时催促各院校或者原工作单位进行收集补充。
(二) 配备专职负责的编外人事档案管理人员, 逐步实现信息化管理。医院在配备编外人事档案员时, 应要求管理人员加强学习计算机应用、图片处理等现代管理技术和管理知识, 实现编外人员信息化管理。同时, 挑选的档案管理人员要有较强的工作责任心, 并将编外人员人事档案管理工作纳入其年终考核中, 严格执行奖惩制度, 并与绩效分配、职务晋升等方面挂钩, 从而实现编外人员人事档案管理的规范化、科学化管理。
(三) 改变现有人事档案管理模式。目前, 编外人员的学历档案由各地州人才交流服务中心统一保管, 而在医院工作中产生的业务档案则由医院收集保管。应将编外人员的人事档案和业务档案统一存放在用人医院保管, 这样不但可以保证其人事档案的完整性和安全性, 还可以方便用人医院查询利用。
随着编外人员队伍日益壮大, 所承担的工作任务也越来越重要, 其人事档案的管理和查询利用, 直接影响到医院医疗服务质量和医院竞争实力的提高, 因此有效提高编外人员人事档案管理办法和措施, 可为医院人力资源建设提供可靠的保障, 从而推动医院的可持续发展。
摘要：公立医院由于受人员编制的制约, 普遍招聘了事业编制外医护人员, 本文探讨了应如何加强其人事档案管理, 以期建立和谐的劳动关系, 为医院的可持续发展提供人才保障。
关键词：医院,编外人员,人事档案,管理
参考文献
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现代医院人事档案论文范文第4篇
一、加强医院档案管理的意义
首先,加强对医院的档案管理可以有效地实现档案管理工作由传统管理向现代管理方式的转变,档案管理工作在日常工作的基础上,可以不断提高档案管理水平,提升档案信息资源的有效利用,实现档案信息为医院的生产发展做出相应的贡献。
其次,在实践方面将现代的管理理念运用于医院档案管理工作实践中,可以有效改善医院中对档案管理应用率不高,档案管理意识不强、档案管理不到位等问题,为档案工作的有序开展提供了新的指导方向,为我国医院档案工作的健康发展提供了新的思路和路径。
再次,实现科学有效的档案管理可以提高医院发展决策的科学性。档案管理涵盖了医院的生产、经营、财务、人事等各个方面,积极发挥医院的档案在医院经营和管理决策中重要的积极作用,可以减少决策风险,促进管理的科学化。
二、现代医院档案管理工作的开展
(一)实行医院档案管理一体化。在医院中,档案管理是医院各种信息资源的存储器,将医院的各种信息资源进行汇总并进行存储,从而实现医院的信息资源被完整地保存,促进医院信息资源的融汇。随着高科技时代的飞速发展,实现医院档案管理的科学化、现代化和一体化对于医院的档案管理来说是工作的重中之重。首先,对于加强医院档案一体化管理而言,档案管理工作中要及时对各部门和科室的工作情况、人事调动等信息进行整理、归档,然后还要将各部门档案进行分类,建立医院档案管理资源库,保证各项资源都能够全面、准确地反映在档案中。其次,还要进行档案管理信息化建设,随着网络的广泛应用和计算机技术的普及,医院的档案管理中也必将更多地涉及电子档案和电子文件的管理,就电子档案的一体化建设来说,档案管理部门更需要加强对其的管理,完善电子档案建立的生成、传递、处理、存储、查阅、收集等相关的规章制度,从而保障各项工作的有序运行和安全运行。最后,合理处理好纸质档案和电子档案之间的工作关系,保障二者平滑结合,是档案管理工作流程科学化、规范化、合理化。
(二)档案管理工作模式的转变。要实现医院档案优化管理,首先要做的就是对档案的管理模式进行优化。随着信息技术的高速发展,档案管理系统也在不断优化升级,为了促进我国档案建设与时代接轨,与国际信息接轨,必须与时俱进,推进档案信息化管理,采取现代化、信息化的管理方式,利用信息资源,以达到更快捷、更准确、更科学地为人事工作提供全方位的优质服务。首先,健全档案网上信息系统,将医院中的档案信息录入系统,便于部门进行高效查询。其次,实现电子材料与纸质材料的联合,将纸质档案与信息系统、各项登记本联系起来,互相核对,找出档案内容不完整、不规范之处,及时修正,促进档案管理的规范性。
(三)档案管理和排放方式的合理。现阶段档案管理仍然以纸质档案管理为主,是档案管理中的基本工作,由于各生产单位上交档案的时间不规范,造成档案归档时间不一,档案管理工作也就相对有了一定的难度,一般而言,档案管理人员都是在归档时凭借经验在每一个全宗之后预留出位置排放以后接收档案的做法,这极为不利于档案的科学管理,随着计算机技术的普遍应用,档案排放也可以充分利用计算机编制档案实体存放索引,使得索引能够及时显示出档案的排放位置,这样既可以减轻管理人员的工作负担,提高档案管理的工作效率,也可以让档案排放管理变得更加简单和灵活。此外,随着数字化档案管理应用的实现,档案管理也可以更加灵活多样,实现档案在分散或集中的有效控制,从而保障档案排放和查询更加快速化和便捷化。
(四)加强职工业绩档案的开发利用。职工业绩档案不仅能够反映出职工的工作情况,而且还能够对医院的发展和科研做出重要的贡献。因此,做好医院档案管理工作重点是要做好医院的职工业绩档案管理的开发利用的工作,以便职工档案能更好地服务于职工本人,服务于医院工作。首先,应加强医院职工业绩档案管理的信息化工作,充分利用计算机在业绩档案中的作用,建立和完善专业技术人员业绩档案数据库,及时更新数据,保证档案资料的完整、系统和延续。其次,还应加大对职工业绩档案的开发力度,在严格执行保密制度的前提下,以职工的业绩档案为依据,对医院内的职工的技术能力、继续教育、专业资格等进行资格鉴定和审核,从而不断提升医院职工的技能水平,促进医院的发展。
三、小结
总之,在医院的档案管理中,为了不断提高管理工作的水平,实现管理的科学化和规范化,必须转变医院档案管理中的工作内容和工作模式,提升档案和文件的质量,保证档案的科学性和真实性,并且应积极进行档案管理的信息化建设,实现档案管理与时代接轨,促进档案管理事业的进步。
摘要：档案作为当前我国各部门工作开展的有效的信息资源,做好医院档案管理工作对于提升医院档案的管理水平至关重要。本文将针对当前我医院档案管理工作的现状,探索强化医院档案管理工作的有效措施.
关键词：医院,档案管理,现状,对策
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现代医院人事档案论文范文第5篇
(一) 建立完整的数据库管理系统。具体操作如下:
1.完善人事档案信息综合数据库, 建立信息收集网络、传递方式, 制定人事信息收集内容。
2.建立人事档案信息分类数据库, 保证数据采集准确, 随时更新。
3.建立数字档案库, 借助多媒体设备 (如电子扫描仪或数码相机) 将人事档案进行数字化处理, 刻录光盘。
4.完善和建立办公信息数据库, 人事档案管理日常的办公业务均列为办公信息数据库的服务范围。
(二) 培养一支高素质档案管理队伍。人事档案管理工作需要高素质、复合型人才, 具备良好的个人素质、较高的文化知识、有一定外语水平, 懂得人事档案管理专业知识和计算机网络技术的应用和维护知识, 全面了解和自觉执行人事档案信息管理方面的法律、法规、制度和标准, 在工作中具有较强的适应性、稳定性和创造性, 能够下功夫研究并解决当前档案信息化建设中遇到的一些实际问题, 还要善于探索未来人事档案信息化建设的发展思路。具体表现:熟练掌握信息技术的操作技能、具有管理信息资源的创造能力、熟悉掌握不同信息载体的科学化管理能力、能将安全保密措施正确用于人事档案信息处理过程中。
(三) 建立健全相应的规章制度。在制定信息化建设的规章制度时, 参照国家和有关部委颁发的档案信息化建设法规, 研究制定以下几种制度:计算机人事档案信息管理的暂行办法;计算机人事档案信息收集与归档管理的暂行办法;计算机人事档案信息提供与利用的暂行办法;计算机人事档案的安全与保密制度等条规, 确保各项条款的实用性。
(四) 加大安全保密工作力度。要经常组织人事档案工作者开展计算机信息安全保密方面的教育活动, 如业务讲座、经验交流、专家巡回演讲和展览等教育形式, 不断增强广大人事档案工作者安全保密意识, 逐步提高安全防范的工作能力;人事档案部门不仅要坚决贯彻落实国家颁发的计算机信息系统的安全保密方面的法律、规定, 还要结合本单位实际尽快制定出计算机信息安全保密方面的具体实施办法, 如计算机人事信息档案的安全与保密制度、计算机人事信息档案的安全保密防护办法, 真正做到有法可依, 有章可循;要结合人事档案信息的利用情况, 严格确定利用对象、方式和时间, 避免信息利用无序状态。为防止人事信息传输中的非法访问、非法收集和删除破坏等现象发生, 应在相应的网络接口部位安装监控设备, 并定期进行检测与维护。为防止计算机病毒侵入人事信息网络系统, 要经常用有关清毒软件对计算机系统做好清毒, 确保人事信息万无一失。
二、医院人事档案信息化的意义
(一) 人事信息资源充分得到共享。有利于组织领导能直观快捷地了解和掌握员工队伍状况;提高医院人事档案信息的利用率, 最大限度地保护了纸质档案;易于保存、查询、修改, 并且可以通过网络快速传递, 降低了档案管理的成本。
(二) 保证医院人事档案信息的时效性、真实性。使人事档案存放更加规范系统, 使查询档案方便、快捷, 做到人才流动到哪里, 档案信息系统就跟踪到哪里, 提升人事档案的使用价值, 实现档案信息资源的合理配置, 为社会提供高效、优质的服务。
(三) 提高人事档案管理效率。在干部选拔任用、调整配备和交流等工作中, 可利用信息库直接产生干部任免审批表、基本情况表、干部名册等, 大大提高了人事管理工作的运转速度。
(四) 加强与社会各方面的横向联合, 实现信息资源共享。为社会各界提供全方位的、迅速快捷的人事档案信息化服务, 使人事档案管理部门与外界的人才信息交流, 由单一的途径变为开放式的交流模式。
医院档案管理人员要积极创造条件, 尽快实现人事档案管理的信息化, 实现医院的档案管理的根本变革, 及时解决数字化进程中的疑难问题, 促进档案工作和质量不断提高, 开创一个科技兴档的新局面。
摘要：医院人事档案信息化是医院档案事业发展的必然趋势, 要尽可能地利用先进的科学技术和新的档案管理的方法, 提高人事档案管理工作的效率, 提高档案信息的利用率, 更好地为人事工作服务
关键词：人事档案,信息化,途径
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现代医院人事档案论文范文第6篇
一、逐步建立健全适合医院人事档案信息审查的制度
(一) 审查主体的界定。医院人事档案信息审查要在来源、密级等信息基础上进行。为提高审查效率, 作为审查的主体, 医院各职能科室, 在上报归档的同时签署明确的审查结果。医院档案部门作为审查的另一主体, 须对信息结果复核规范后, 再根据密级对外提供信息服务。在实际管理中, 特别是地级以上中心医院、专科医院, 有相当多的信息是由各科室产生后递交院长办公室, 审查主体叠加, 因此除了院长办公室审查外, 各职能科室部门审查主体也必须签署意见。在审查过程中严格落实“谁审定、谁负责”的原则, 各层级部门领导首先负责对本部门科室产生的档案信息进行审查, 将签名后的审查结果与信息文件同时上报院长办公室审定。然后由上级审定主体移送归档, 由医院档案管理部门根据审定结果, 按规程作适当处理后存档并提供利用服务。
(二) 遵循审查原则。医院人事档案信息审查应遵循档案管理的基本原则, 并根据医院人事档案信息的特殊性, 坚持“先审查、再存档、后利用”“一案一审一存”和“依法审查利用”三项原则要求。“先审查、再存档、后利用”是医院人事档案信息审查的基本原则。审查鉴定必须在提供档案信息服务以前进行, 职能部门审查主体对拟提供利用的医院人事档案信息必须加以过滤鉴定;从信息源头杜绝或降低危害医疗服务机构和公众利益的可能。“一案一审一存”是医院人事档案信息建档利用的根本保障。即便是提供常规利用服务的档案信息和内容相同相似的档案信息, 都可能因利用对象、保密层级、用途方法等细微差异而出现不适合利用、不当公开等情况。所以, 所有的医院人事档案信息都要逐一进行审查存档, 不能因为是常规档案, 就放松审查。更不能将相同或相似类型的信息合并审查, 归类合并存档, 应当“一案一审一存”。“依法审查”是档案审查的基本要求。“依法审查”, 一是主体要合法, 即在医院内明确界定各职能审查主体的功能权限。二是依据要合法, 即在对医院人事档案信息进行审查时, 不能依照个人主观愿望或医院自身利益, 必须依据国家法律法规、医疗卫生服务规范、医院具体规定进行。三是程序要合法, 即医院人事档案信息的审查归档, 必须严格按法律法规的准确程序执行。档案管理人员必须把档案信息管理服务工作上升到遵守法律的高度。
(三) 明晰医院人事档案信息涉及内容的审查策略。医院人事档案信息审查, 应特别注重四个方面的内容:是否涉及公共安全和国家秘密;是否涉及医疗卫生服务机构的商业秘密;是否涉及医患双方个人隐私;是否涉及档案信息的保密层级。针对不同的信息内容, 采取相应的审查策略。1. 涉及国家秘密和公共安全的信息。医院获取涉及国家秘密和公共安全的信息, 主要有如下途径:上级行政部门下发;同级医疗卫生单位间交流;医院在医疗卫生服务过程中自身产生。前两个方面获得的信息, 可由分管院长签字后直接存档。对医院在医疗卫生服务过程中自身产生的涉及国家秘密和公共安全的信息, 审查的关键是确定保密层级、上报流程、是否具备存档权限。如需存档的, 必须根据上级指令做好降密和解密计划, 做好备案存档。另外, 所有信息, 对其是否属于涉及公共安全和国家秘密, 存在不明确或有争议的, 均须首先依法上报。2. 涉及医疗卫生服务机构商业秘密和医患双方个人隐私信息的审查策略。医院原则上不应向各级医疗卫生服务机构和社会公众提供涉及商业秘密、医患双方个人隐私的档案信息。但下列情况可以提供:该档案信息所涉及的权利人同意的;医院档案管理部门裁定, 如果不提供该该医疗信息, 可能会给社会公共利益带来危害的。因此在对这两类档案信息进行审查时, 首先要确定该信息是否属于此类允许提供服务利用的两种特例, 从而选择谨慎审查策略, 做好备注。尤其当医院档案部门认为如果拒绝提供该信息, 就有可能对社会公众利益带来重大影响时, 必须以保障国家、公共社会和医院安全大局为前提, 同时在审查时必须遵守相关法律法规并积极主动请示上级行政部门。3. 涉及档案信息的保密层级的信息。法律法规规定的, 属于不在予以提供服务利用范畴的人事档案信息, 应严格控制。此类信息审查的关键, 是要确保医院自身的相关规定遵循国家法律法规, 是公正公平客观的, 是以趋利避害服务公众为指导思想的。
(四) 规范医院人事档案信息的审查程序。1. 常规审查程序。常规审查程序包括下列情况。一是信息由院长办公室产生, 主要是传达上级行政机构文件, 转发各级医疗卫生机构人事档案信息。此类信息, 在源头已经做出审查鉴定, 可直接归档。二是信息由各职能部门产生, 此类信息的审查程序如下:一是信息产生部门人员自审, 出具审查意见及理由, 承担初审责任。二是送交本科室主任审查, 出具意见及理由, 承担终审责任, 然后送交档案管理部门审查, 出具意见及理由, 存档。三是当科室不能确定结论时, 上报院长办公室审查, 由科室和院长共同承担终审责任, 出具意见及理由;再送交档案管理部门审查, 出具意见及理由, 存档。审查的过程和结论, 不论多少, 都应当有文字记录, 并整理存档。2. 特殊审查程序。凡是涉及公共安全和国家秘密、涉及医疗卫生服务机构的商业秘密、涉及医患双方个人隐私、涉及档案信息需保密层级的, 都需进入特殊审查程序。医院人事档案信息的特殊审查程序, 主要是“主任或院长裁决”。对上述信息, 一是由院长召集所涉及的职能科室共同合议, 所有参会人员都需出具意见及理由, “院长裁决”, 共同承担审查责任。二是由主任召集所涉及的职能人员共同合议, 所有参会人员都需出具意见及理由, “主任裁决”, 共同承担审查责任。然后送交档案管理部门特殊存档。
二、逐步建立健全适合医院人事档案信息审查的机制
(一) 高效运转机制。把医院人事档案信息审查和信息整合成文程序统一结合, 建立高效运转机制。各职能科室的部门和人员等信息产生主体, 本身就同时是初审或复审责任人, 在信息表单上注明“公开”“绝密”等字样及理由, 使下一步审查时不额外占用后续劳动。
(二) 层级问责机制。对信息终审或利用时, 建立监察纠错层级问责机制。医院应结合医疗卫生服务三级网分级医疗体系的运行实际, 严格运行监察纠错层级问责机制。把各级职能部门和人员的医院人事档案信息审查工作, 纳入考核体系, 实行“层级问责机制”, 保障医院人事档案信息审查工作的有效落实。
(三) 举报机制。建立人事信息档案的终极目的, 是为各级医疗卫生机构和社会公众提供利用服务。鉴于医院人事档案信息的特殊性, 不适合非相关人员参与对档案信息管理工作的评议考核, 为获取对医院人事档案信息审查工作的真实评价, 应建立举报机制。医院在官方网站开设专门的意见反馈邮箱, 接受社会公众和其他医疗卫生机构对医院人事档案信息使用服务的各类举报, 也可以由举报人直接向医院及其卫生行政部门举报。
(四) 解决争议机制。为解决医院人事档案信息提供服务与社会公众、医疗卫生服务机构需求之间的争议, 必须建立解决争议机制。医院人事档案信息的审查过程中, 由于需求、立场差异, 尤其是涉及公共安全和国家秘密、涉及医疗卫生服务机构的商业秘密、涉及医患双方个人隐私、涉及档案信息需保密层级的信息审查时, 主观的空间极大, 结果往往与公民、其他机构的需求相左。发生争议时, 应首先启动层级问责机制, 进行危机公关, 最大限度保护社会公众和医疗卫生机构对医院人事档案信息利用服务的信任度和热情。
构建医院人事档案信息审查体系, 是提供准确全面实时有效利用服务的保障, 是医院人事档案信息管理的重点工作。建立健全医院人事档案信息审查的制度和机制, 是首要和最根本的任务。
摘要：通过明确医院档案部门以各科室为医院人事档案信息审查主体, 在审查存档的过程中遵循“先审查、后存档”“一案一审一存”和“依法审查”原则, 分析医院人事档案审查内容、程序, 规范审查制度, 提出“高效”“问责”“主任或院长裁决”审查机制, 构建信息审查体系, 确保医院人事档案信息准确全面实时有效。
关键词：医院,人事档案,审查,程序,信息,体系
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