信息系统项目风险管理论文范文第1篇
一、我国的信息系统项目在风险管理工作方面存在的问题
(一) 风险管理机制存在缺陷。在管理信息系统项目存在的风险的整个过程之中, 必须要有科学的技术标准与管理手段作为依据。而就我国的企业来说, 在风险管理方面企业缺乏科学的认识, 没有建立起完善的管理制度, 管理风险的过程中, 仅仅依据经验进行风险判断, 还有一些企业没有对自身情况进行分析, 完全模仿发达国家进行管理制度的制定, 无法真正达到风险管理的效果。
(二) 缺乏风险意识。随着时代的不断进步和发展, 市场竞争变得愈来愈激烈, 就目前情况来看, 信息系统项目还未得到成熟的发展, 我国的一些企业过于追求利益而忽视了对于风险的防范, 由于缺乏风险意识, 在企业同客户交易时, 常常忽略对于风险的估计, 分析研究也不够全面合理, 所制定的管理方案缺乏科学性, 最终会导致企业、客户两方受到损失。
(三) 缺乏专业的风险管理人才。与发达国家相比, 我国信息产业起步较晚, 信息市场不够完善, 信息技术也较为落后, 这些都导致相关专业人才大量缺乏, 人才的培养也不够全面。我国的多数信息技术公司的管理部门诸如技术管理、人才管理以及服务部门等并没有较为完整的规范, 然而, 这些部门都是项目管理工作中非常重要的部分, 影响着项目的完成质量。一些企业由于相关方面的人才缺乏, 使得风险管理工作存在缺陷, 最终将会阻碍企业风险管理工作的顺利展开和进行。
(四) 缺乏先进的风险管理手段和观念。对于风险管理工作来说, 管理的观念以及管理手段非常重要, 我国的一些企业在进行风险管理的时候仍然采用较为落后保守的手段和观念, 简单地将风险管理认为是对于风险的规避和防范, 应对风险的能力较弱。就风险识别技术来讲, 需要反复多次对风险进行识别检测, 最终确认风险是否存在, 除此之外, 还应该对潜在风险进行预测和判断, 采用多种手段进行风险识别与处理, 如果使用的手段和方法单一, 将会直接导致风险控制和预测缺乏完善性, 降低风险管理的质量。
二、提升风险管理有效性的策略和方法
(一) 制定科学的管理风险计划。风险管理最为关键的环节是管理计划的制定, 这直接影响到项目管理的方案实施, 同时也是信息系统项目管理工作的基本依据。对于整个项目的任何阶段来讲, 规划和预测都非常重要。因此, 企业首先要认识到风险管理的重要意义, 并设置专门人员进行管理步骤制定, 结合企业的实际发展状况以及国家法律法规, 制定合理的风险管理计划。
(二) 风险识别。风险识别的过程其实是将非确定性转变为确定性风险的陈述过程, 风险识别是风险管理的首要任务。风险识别不仅需要体现在项目开始, 同时也必须在项目建设的过程中体现。应根据可靠资料, 应用问询法、项目分解、头脑风暴等办法对风险进行识别, 保证风险管理工作的顺利展开和进行。
(三) 制定有效的风险防范策略。对于企业来说, 要想更好地规避风险, 就必须对现有风险展开分析和总结, 制定出有效的风险防范策略。其中包括信息系统机房安全、内部系统数据以及软件的备份、及时更新信息、提升工作人员的整体素质以及提高系统对于突发情况的应对能力等。
(四) 注重对于风险的监督和控制。所谓风险监控主要指得是实施信息系统的过程中, 对于风险发生的实际状况的控制以及对于风险管理工作的监督。主要包括对已识别风险的跟踪、应对风险计划的实施、风险降低的策略以及对突发风险的应对措施等。
三、结束语
信息系统项目的风险管理工作对于企业发展来说具有非常重要的意义, 本文主要从我国的信息系统项目在风险管理工作方面存在的问题入手, 分析了提升风险管理有效性的策略和方法, 希望对相关领域的研究人员提供借鉴意义。
摘要:随着科技的不断进步和发展, 信息化逐渐成为当今时代的显著特点, 信息技术得到了广泛的应用和认可。作为时代发展的重要推动力——信息系统项目, 也得到了更多的重视。就目前情况来看, 与发达国家相比我国的信息产业仍然存在着很大的发展空间, 而要想缩小差距, 就必须加大风险管理力度。
关键词:信息系统项目,风险管理,问题,策略
参考文献
[1] 徐立.浅谈信息系统项目的风险管理[J].计算机光盘软件与应用, 2012 (01) :4-6.
[2] 林楠.信息系统项目风险管理研究[J].信息与电脑 (理论版) , 2015 (17) :164-165.
[3] 李凤梅.信息系统项目风险管理浅析[J].电子技术与软件工程, 2013 (18) :249-250.
[4] 郑侯颖.信息系统项目的风险管理探讨[J].计算机光盘软件与应用, 2013 (15) :296-297.
信息系统项目风险管理论文范文第2篇
2、《信息系统分析与设计》课程改革的探索
3、信息与计算科学专业教学内容与课程体系研究
4、“旅游+CIMA+大数据”创新型财务管理人才培养模式探索
5、地方商科院校信息类课程研究性教学的改革探索与实践
6、中国版本图书馆月度CIP数据精选
7、区域教育管理信息化应用与实践研究
8、基于云计算的个性化移动学习平台设计研究
9、新疆兵团中小企业信息化建设问题研究
10、智慧校园视野下学校信息化领导力的建设及培养路径
11、美国社区学院打造通往大学和职业生涯之桥
12、软件开发过程的质量管理
13、服务外包在软件工程专业建设中的角色定位
14、项目精益化管理模式探索
15、信息管理与信息系统专业实践教学改革研究
16、高校会展人才培养的需求、问题及改进
17、基于职业能力培养的《电子商务网页美工》课程教学改革研究
18、论新时代高职院系三层次全过程贫困学子精准帮扶
19、中共云南省委高校工委云南省教育厅2016年工作要点
20、项目管理方法在课程体系构建中的应用
21、参与式课堂教学模式探讨
22、曲靖财经学校示范校建设风险防范措施
23、软件人才培养与软件人生规划
24、浅析矿业背景高校工程管理本科专业培养方案
25、浅谈信息数据丢失的原因及对策
26、信息系统项目管理师通关方法和思考
27、中国版本图书馆月度CIP数据精选(二)
28、电力企业提高培训管理水平和质量的实践探索
29、管理信息系统在培训管理中的九种角色
30、计算机网络技术专业现代学徒制人才培养模式研究
31、智能教育背景下高职计算机基础课程改革研究
32、信息管理与信息系统专业实践教学改革与创新
33、信息化建设使运筹帷幄决胜千里变为现实
34、浅析计算机技术与软件专业技术资格(水平)考试对培养专业技术人才的作用
35、计算机基础课程“新型活页式”教材的研究
36、混合学习及其支撑因素:利用技术提升教学效果的复杂性探讨
37、全国计算机等级考试与经管人才培养研究
38、在“互联网+”环境下《计算机组装与维护》课程教学改革探讨
39、中国版本图书馆月度CIPX数据精选
40、民族院校信息管理与信息系统专业毕业生就业形势及其对策
41、基于建构主义的数据库分析与设计课程教学方法探索
42、网络工程师学习软件的开发与研究
43、高校计算机课程网络教学平台的应用研究
44、基于中职教师专业标准的会计电算化专业国培方案调研
45、基于CDIO模式的实验教学探索
46、曹立坤:信息化重在给业务提供支撑
47、石油工程软件技术基础教学方法初探
48、高技能人才队伍建设中长期规划(2010—2020年)等
49、经管类专业创新创业模式改革研究
信息系统项目风险管理论文范文第3篇
第一章管理信息系统导论
①按核心业务活动可以分为:电子业务系统、电子政务系统、电子商务系统三类。
②按数据处理方式可以分为:操作型、管理型、战略型三类 ③按管理应用层次分为:事务型、管理型、战略型三类。 ④管理信息系统的结构主要包括:功能结构、概念结构、管理职能结构、软硬件结构、网络计算结构
⑤管理信息系统的概念结构:信息源、信息处理器、信息用户、信息管理者
⑥管理信息系统的几种典型应用形式主要包括:物料需求计划系统MRP(针对制造业)、制造资源计划系统MRPⅡ和企业资源计划系统ERP系统等。
第二章 管理信息系统的基本知识P39 (1)管理信息的基本知识
①几种典型的组织结构:直线制机构、职能制结构、矩阵制机构。
②管理部门划分的基本方法:按职能划分、按地区划分、按产品划分。
③管理活动的三个基本层次:高、中、低。
④管理决策的三种基本类型:非结构化决策、半结构化决策、结构化决策。
⑤信息论对信息的解释:信息是用来消除随机不定性的东西 ⑥控制论对信息的解释:信息就是信息,既非物质,也非能量 ⑦信息的基本属性:普遍性、事实性、层次性、可压缩性、扩散性、非消耗性、共享性、变换性、可转换性。 ⑧
信息处理的生命周期的几个主要阶段:需求、收集、传输、处理、储蓄、维护、使用和退出。 (2)系统的基本知识
①系统存在的三个基本条件:要素、结构、功能。 ②系统的5个基本要素:输入、处理、输出、反馈、控制。 ③系统的分类:按复杂程度从低到高可以分为物理结构系统、生物系统、人类系统、社会系统、宇宙系统五类;按系统与环境的关系可分为封闭系统、开放系统两类;按是否有反馈机制可分为开环系统、闭环系统;按抽象程度可分为概念系统、逻辑系统(数据流图)、物理系统(业务流程图)。 ④系统的属性;整体性、关联性、层次性、统一性。 (3)信息技术的基本知识
①网络安全的五个特征:保密性、完整性、可用性、可控性、可审查性
②数据库:是各种相关数据的集合和容器
③数据库管理系统:是对数据库进行管理的系统软件,位于用户和操作系统之间,为用户或应用程序提供访问数据库的方法和工具。
④机构化查询语言:insert、update、delete、selec ⑤计算机语言:机器语言、汇编语言和高级语言 第三章 系统开发方法的概述P63
①管理信息系统开发的主要方法:机构化方法、原型化方法、面向对象方法。
②原型化方法的三种具体类型:探索型、实验性、演化型。 面向对象方法:是一种基于面向对象理念的系统开发方法,他将面向对象的思想引用与软件开发过程中,指导开发活动,主要包括面向对象的分析方法OOA,面向对象的设计方法OOD,面向对象的编程方法。
对象:是指一些相互关联的实体。由对象的标识、对象中的操作集合、对象的数据结构,及对象对外消息接口组成,具有“封
装”和“能动”两种特性。换言之,是数据结构以及作用于此结构上的数据操作的封装体,这个封装体具有自身行动能力。 类和实例:类是对象的描述,他概括了具有共同性质的一组对象的方法和数据。
消息与方法:方法是对象具有了处理封装数据的功能,而消息则激活了这种功能并建立了对象间的通信的桥梁。消息由消息的标识、接收消息的对象、若干个变元组成,方法一方面描述了对象执行操作的算法,另一方面定义了响应消息的机制 继承:继承是子类自动共享父类中的方法和数据的机制,描述了人类由一般到特殊,自顶向下的演绎能力。 封装:是一种信息隐蔽技术。
多态性:意味着一个名字可以使具有多种语义。他提供一种与人类在解决问题时的思维方式相容的能力。
重载:重载在功能及使用方法上和多态性有许多相似的方面,但重载是通过静态连接实现的,而多态性则采用动态连接,重载多指两种①函数重载②运算符重载
③管理信息系统的生命周期:出现需求、提出新系统方案、系统产生与成长、系统成熟、系统衰退、系统废弃。
④瀑布模型与结构化方法的主要阶段:总体规划、系统分析、系统设计、系统实施、系统维护、系统评价 第四章 总体规划P81
①用于管理信息系统总体规划的方法:关键成功要素法CSF、战略目标集转化法SST、企业系统规划法BSP
②BSP方法的13项主要活动:研究项目的确定、研究的准备活动、研究的开始阶段、定义企业的过程、定义数据类、分析当前的系统支持、研究管理部门对系统的要求、提出判断和结论、设计信息系统总体结构、确定子系统的开发的优先顺序、评价信息资源管理工作、制定建议书和开发计划、研究成果报告。
③利用BSP方法进行企业过程定义的一般步骤:从计划和控制、产品和服务、以及其它支持性资源三个方面入手 ④BSP方法中,资源生命周期不同阶段对信息的不同需求可以将企业中的数据分为四个类型:库存文档型、事务型、计划型、综合统计型。
⑤BSP识别企业数据的方法有两种:企业实体法、企业过程法 ⑥在BSP方法中划分子系统的过程实际上就是定义信息结构的过程。具体的做法是用U/C图。U表示use,C表示产生creat 第五章 系统分析P99
①业务流程的概念:是指一组共同为顾客创造价值而有相互关联的活动
②业务流程重组BPR的定义:是对企业的业务流程作更本性的思考和彻底的重建,其目的是在成本、质量、服务和速度等方面取得显著的改善,使得企业能最大限度的适应以顾客、竞争、变化为特征的现代企业经营环境。
③业务流程的特点:目标性、逻辑性、层次性、
④BRP的四个核心基本特征:根本性、彻底性、显著改善和流程。
第六章 系统设计P127
①系统设计的原则:简单性,一致性、完整性、灵活性、适应性、可靠性、安全性、经济性
②系统设计的主要阶段:总体设计、详细设计。
③总体设计的主要内容:子系统的划分与确认、模块结构设计、网络设计与设备配置方案、数据库设计、安全控制设计。 ④一个模块应具备的几个要素:输入和输出、加工处理功能、内部数据、程序代码。
⑤模块的耦合方式:数据耦合、控制耦合、内容耦合,第一种
耦合度最低性能最好。
⑥模块的内聚方式有六种:巧合、逻辑、过程、通信、顺序、功能内聚。其中功能内聚的聚合度最高,性能最好。 ⑦数据库设计过程中按数据表或称关系的规范化程度,可以将规范程度分为6个级别,从低到高依次为,第一范式、第二范式、第三范式、BC范式、第四范式、第五范式。常要求达到第三范式就可以了。
⑧数据库规范化的必要性:数据冗余,更新异常、插入异常、删除异常。
第七章 系统实施P157
①系统实现的主要过程:准备工作、编码、代码审查、缺陷跟踪、改错和调试等若干活动
②程序质量评价的主要指标:可靠性、规范性、可读性、可维护性、适应性
③系统测试的基本工作流程:了解系统需求、编写测试计划、编写测试用例、执行测试用例、记录发现的错误、测试总结报告。
第八章 运行管理P175
①运行管理机构设置的原则:效率原则、精简原则、灵活性原则、因事设岗、因岗定编原则。
②运行管理机构的人员构成:网络组、硬件组、软件组、业务组、行政组。
③CIO首席信息官,担负管理信息系统建设与企业高层管理之间沟通与对话的桥梁职责,具有参谋作用、桥梁作用、是企业信息化的总领队和信息化培训的总领导。
数据备份:指将计算机硬盘上的原始数据复制到可移动媒体上,如磁带光盘。
数据恢复:将备份的数据恢复到硬盘上的操作
数据归档:将硬盘数据复制到可移动媒体上,与数据备份不同的是,数据归档在完成复制工作后将原始数据从硬盘上删除,释放到硬盘空间。
归档恢复:将归档数据写回到硬盘上
在线备份:对正在运行的数据库或应用进行备份。
离线备份:在数据库关闭后对其数据进行备份,离线备份通常采用全备份
全备份:执行数据全部备份的操作
增量备份:只备份上一次备份后数据的改变量
并行技术:将不同的数据源同时备份/恢复到同一个备份设备/硬盘上
数据克隆:是实现灾难恢复的一种重要手段,通过将原始数据同时备份到两份可移动媒体上,将其中一份数据转移到地理位置不同的办公室存放。
信息系统项目风险管理论文范文第4篇
项目风险是一种不确定的事件或条件, 既包括对项目目标的威胁, 也包括对项目目标的促进。风险管理作为项目管理的一部分, 关系着项目的成败, 对实现项目目标起着重要的作用。而在信息系统项目中, 总是过多的关注产物, 而忽略风险管理, 最终导致项目的失败。通过增强风险意识管控, 不断提升信息系统项目的风险识别水平和应对能力, 提高软件开发有效性, 进而达成信息系统项目的目标是值得每一位项目经理学习和深思的。
二、风险管理论述
(一) 规划风险管理
规划风险管理是确定如何进行风险管理的过程, 这个过程最重要的输出是风险管理计划的制定。首先依据项目章程、项目管理计划、组织过程资产等, 组织过程资产中类似项目的管理计划也是非常有效的, 根据项目实际, 采取会议的方式制定了项目风险管理计划初稿, 其次邀请甲方、监理方、项目组成员等重要干系人进行风险管理计划评审, 通过评审后形成风险管理计划。
风险管理计划主要包括:方法论, 即风险管理过程中所运用的工具技术和数据来源等;时间、预算安排, 对风险管理中的时间和预算安排;风险概率和影响的定义, 比如影响分为很低、低、中等、高、很高5个等级;风险的类别, 比如包括内部风险、外部风险等。
(二) 识别风险
识别风险是判断、记录对项目有影响的风险的过程, 这个过程需要全员参与、贯穿于项目始终。依据风险管理计划、范围基准等, 类比同类项目的历史风险数据库, 根据项目实际情况, 通过专家判断、头脑风暴等方式识别风险和其根本原因等, 形成了风险登记册。比如某模块开发经验不足, 可能导致进度延误的风险, 初步可采取聘用高级人才或外包等。头脑风暴是一种无限制的自由联想和讨论, 融洽轻松的会议气氛, 可以产生新观念或激发创新设想, 对识别风险非常有效。
(三) 实施定性风险分析
定性风险分析是综合评估风险的概率和影响, 进行优先排序的过程。依据风险管理计划、风险登记册等, 通过概率影响矩阵、专家判断的方式对风险进行定性分析, 形成了风险的优先级排序。比如联调时间过过长的概率是0.7, 影响是0.8, 风险分析值为0.56, 定义在高优先级区域, 项目组人手不够的风险发生概率是0.01, 影响是0.8, 风险分析值为0.08, 属于低优先级, 最后将高优先级风险更新到需进一步分析风险清单中, 在定量和应对措施中需进一步讨论, 低优先级风险更新到待观察的清单, 更新风险登记册。
(四) 实施定量风险分析
定量风险分析就是对项目目标有重大影响排序在前的风险进行量化分析。依据风险管理计划、风险登记册等进行了定量分析。因为在定量风险分析中, 输入数据是比较重要的, 要求准确并真实, 所以首先邀请专家对定量分析的数据进行说明和解释;其次通过决策树和蒙特卡洛模型对风险进行量化分析。比如根据决策树计算某模块自研费用大于外包费用。最后更新风险登记册, 包括量化的风险优先级、趋势等。
(五) 规划风险应对
规划风险应对是为项目目标增加机会、降低威胁而制定方案、采取应对策略的过程。依据风险管理计划, 风险登记册等, 邀请专家, 通过全员会议的方式制定风险应对计划, 包括应对策略、责任人及职责、预算和时间安排等。消极风险的应对策略有回避、转移、减轻、接受, 积极风险的应对策略有开拓、提高、共享和接受。比如联调进度落后的风险, 采取减轻的策略;建立联调小组, 澄清职责, 同时采取完成即单联调的策略;其中某一模块开发经验少导致成本超支的风险, 采取转移的策略;外包出去, 同时加强监控;建立风险合作共享关系等;
(六) 控制风险
在整个项目生命周期中, 应持续对项目工作进行监督, 以寻找新风险和变化的风险。依据项目管理计划、工作绩效数据等多种措施跟踪已识别风险、了解残余风险、同时识别新风险等。首先通过每日站会的方式, 跟踪已识别风险, 并将风险标记在白板上, 起到警醒的作用, 提高风险意识。通过每周例会方式将每周遗留风险记录在册, 讨论偏差、趋势及应对措施, 同时识别新风险及应对措施, 形成报告上报相关干系人。通过每月总结, 邀请甲方、监理方等重要干系人参加, 进行风险审计和再评估, 了解残余风险、识别新风险, 并进行风险储备分析, 通过日、周、月的各种措施进而达到对风险的全方位把控, 提升实现项目目标的机会, 降低威胁。
三、结束语
面对瞬息万变的信息系统行业, 风险管理是当前企业发展过程中必须重视的问题, 贯穿于项目始终, 对项目目标的实现具有重要意义。结合不同项目的实际情况, 风险管理主要从规划风险管理、识别风险、实施定性风险分析、实施定量风险分析、规划风险应对、控制风险六个过程进行, 在每个过程中要特别要注意科学的运用工具技术, 借鉴历史经验的积累, 结合项目本身的特点, 可以达到事半功倍的效果。
摘要:项目风险作为一种不确定的事件或条件, 会对项目目标产生正面或负面的影响, 所以风险管理关系着项目的成败, 尤为重要。通过有效的风险管理, 提可切实提升项目效益, 减少损失。本文论述了信息系统项目管理中风险管理的方法, 主要阐述了风险管理中规划风险管理、识别风险、实施定性风险分析、实施定量风险分析、规划风险应对、控制风险六个过程及每个过程所使用的工具和技术。
关键词:项目风险,风险管理,工具,技术
参考文献
[1] 全国计算机专业技术资格考试办公室组, 信息系统项目管理师教程[M].清华大学出版社出版, 2012.
[2] 冒亚楠, 论项目管理中的风险管理[J].中小企业管理与科技, 2018 (12) :45.
[3] 蔡泉, 软件项目管理中的风险分析与管理[J].行业经济, 2018 (12) :43.
信息系统项目风险管理论文范文第5篇
一、计算机信息系统集成项目管理概述
(一) 项目管理的含义
项目管理指的是通过专业的知识、方法, 有效地管理相关的项目活动, 促进项目按期, 甚至提前达成继定目标。各个项目在进行中往往会受到诸多因素的影响, 例如:目标范围、时间目标及成本目标等。所以, 为了让每个项目能够顺利地开展, 离不开相关人员做出全面而系统地分析, 项目管理可以对以上因素加以管理, 缩小对项目的影响面, 以达到推进项目发展进程, 提高质量的效果。
(二) 项目管理在计算机信息系统集成中的意义
(1) 帮助优化计算机各个部件。计算机具有较为复杂的配置, 伴随社会经济的发展, 电子计算机逐渐发展, 并显得更加精细、专业, 由于内部的系统结构极其复杂, 选择某个方案是不易的。尤其在智能化发展形势下, 为了让计算机得到最优化配置已成为研究人员探讨的重要课题。而积极地引进项目管理的理念, 可以有效地分析计算机中各个构件, 并对各种配置的组合性能加以监控, 有利于提升管理水平。 (2) 计算机内部的配置部件种类多样, 不利于系统集成化。需要投入大量的资源、人力、物力。面对市场经济环境, 有必要充分地对成本进行分析。所以, 在计算机配置期间, 引入项目管理, 可检测、评估各个部件的性能, 有利于设计科学的配置方案, 项目管理在选择软、硬件过程中起到重要作用。可以说, 项目管理在计算机系统中的有效应用, 极大地提升了系统的集成化程度, 并节约了大量的人力、物资。 (3) 越来越多的企业开始加强了信息系统集成的应用与研究, 主要包括外资企业、软件网络等, 使得行业竞争日趋激烈。IT企业只有把管理的基点放在项目管理上, 通过加强项目管理, 实现项目合同目标, 进行项目成本控制, 提高工程投资效益, 才能达到最终提高企业综合经济效益的目的, 求得全方位的社会信誉。为了帮助企业在市场中占据有利地位, 引入项目管理的理念, 让企业实现制度化、规范化管理, 获得稳定健康地发展。
二、计算机信息系统集成项目管理的主要特征
(一) 创造性
信息系统集成通常进行一项创造性较强的工作。在企业提供各类服务的时候, 由于不同客户的思想、需求、对系统功能的需求具有较大的差异性, 设计的系统功能需求的方案也不尽相同。在与客户交流的时候, 应当充分结合工作人员的技术、有关产品, 让客户对计算机系统的功能需求的方案进行设计, 而这种设计往往具有一次性特点, 这给计算机信息系统集成的项目管理带来较大的难度。
(二) 综合性
计算机信息系统集成在应用过程中, 一般要与客户进行良好地交流, 加深对客户需求的了解。在此期间, 既要依靠互联网、计算机、无线通信等先进技术, 又要拥有必备的设计理论与管理知识, 甚至还会涉及音响、影像技术, 总之, 计算机信息系统集成具有综合性特点, 是包含多个领域、学科的复杂的项目, 相关从业者必须提升自身的综合素质, 以更好地运用复杂的项目管理。
(三) 技术性与不稳定性
由于信息系统集成工作的不稳定性以及技术人员操作技术的差异性, 使信息系统集成项目管理的过程中有许多不可控因素, 计算机信息系统集成主要依托于现代的高新科技, 随着时代的发展, 科学技术不断更新, 工作者一定要加强新事物的了解与学习, 紧紧跟随科技发展的步伐, 应用前沿的技术设计系统, 进而为项目增添更多的不确定性, 例如:软件更新、设施成本。同时, 初期客户会提出比较模糊的需求, 伴随项目的逐渐推进, 或许产生系统的集成商提供了设计方案与实现标准较大的偏差, 增加了信息系统集成的应用风险。
三、计算机信息系统集成项目管理的应用
(一) 成本管理
成本管理是项目管理中最为基本的构成。在对计算机信息系统集成进行规划、设计的时候, 工作人员有必要对企业的基础成本、潜在风险、利润率等作出综合性分析与科学地预算。同时, 在项目不断推进的情况下, 应当结合设备费用、技术的变化进行有效地修改, 既要确保产品的质量, 又要节约成本。
(二) 质量管理
一个项目之所以能够立足主要在于良好的质量。在大部分情况下, 计算机信息系统集成在对一个企业的基础设施带来相关服务, 要确保质量。 (1) 构建科学的质量标准体系, 按照具体的需求, 确保体系的完整性与可行性。在实施项目期间, 应当坚持“质量第一”的原则, 严格贯彻各项质量标准。 (2) 还需要加强质量的监督与控制, 可以选择阶段性报告、标志性会议的形式使得项目正常运作, 要与项目的有关负责人保持密切的联系, 有利于制定更加行之有效的质量控制策略。还需要加强理论设计与实际效果的比较分析, 及时修正产生的偏差。
(三) 进度管理
一般情况下, 信息系统集成的客户需求具有较强的个性化特点, 需要严格的时间管理, 有必要制定各类工作的优化顺序与合适的工期, 同时, 依据计划循序渐进地落实, 以免由于资源配置不合理而出现工期延迟的问题。而引入信息系统集成技术, 企业可以应用管理软件有效地分解任务。需要注意的是, 最好预留一定的空间, 由于信息系统集成本身不够稳定, 而且技术员能力存在差异, 项目执行中, 若发生一些意外事件, 则项目的进度难以得到保障。此时, 通过预留的空间, 可以为项目进度的调整带来缓冲。而且, 由于系统集成项目结构复杂, 应当有效协调各分项目的交叉作业关系, 对子项目的实施次序进行合理安排。
(四) 用户关系管理
信息系统集成主要体现了“以客户需求为中心”的思想, 项目是否成功的标准关键在于客户评价。因此, 在工作过程中, 应当加强与客户的沟通, 建立良好的合作关系, 以便增进对客户需求的了解。 (1) 系统地把握客户对项目的总体构想, 以确定信息系统集成的工作方向; (2) 对客户需求进行分类, 即重点需求、次要需求。以重点需求为前提展开系统设计; (3) 对无法满足要求的工作点, 要在动工以前与客户讲清楚, 以免产生矛盾;最后, 加强客户的培训力度, 让客户可以独自运用系统。
(五) 技术与文档管理
在项目推进过程中, 一般会遇到诸多因素的影响。其中, 技术问题显得十分棘手。有时是以前存在而没有得到解决的;有时是新产生的问题。这就给相关的技术员提出了更高的要求, 他们需要不断充实自我, 加强专业知识与技能的学习, 以便更好地处理实际问题;同时, 技术员也要不断提升记录、整理技术文档的能力。项目中产生的各类问题, 尤其是非标准化的工作, 应当及时做好记录, 为后序进行审查带来可靠参考。
四、当前计算机信息系统集成项目管理的问题
(一) 范围管理不充分
范围作为集成项目的核心, 覆盖计算机信息系统集成项目管理的整个过程。对于一个特定的项目, 清楚项目的范围, 可以及时发现项目执行期间的突发事件, 促进项目顺利实施。而项目范围管理的基础在于需求分析。对于计算机系统的集成企业来讲, 应当积极地调查市场的需求, 并展开合理化分析, 以便精准地了解客户需求, 确定科学的范围, 更新系统的功能, 让企业产品具有主动性。从整体视角分析, 计算机系统集成的项目主要由局域网建立, 利用网络, 把系统所涉及的工作站以特定的次序联系起来, 构成环状、星状的网络结构。客户需要在网络中保持良好的通信。所以, 项目的独立环节得到分化处理。这样, 范围管理的效果对系统集成的项目管理产生直接的影响。一定要实现高效的范围管理。
(二) 团队管理水平缺乏
项目团队在项目管理中发挥至关重要的作用, 对项目的实施效果具有决定性。在企业中, 为了顺利达到项目管理的目标, 必须培养一支素质过硬的团队。现阶段, 很多企业招聘了一些软、硬件技术精通的人才, 然而, 缺乏团队的有效管理。在发展中, 管理者一般倾向于项目规划, 而没有对市场、人才进行合理地调节, 企业资源未得到优化配置。而且, 部分企业的项目团队缺少与相关机构的沟通, 单纯地关注技术, 使得销售部的信息与整体项目脱离。
(三) 风险管理思想淡化
实际工作中, 大部分职工没有对“风险”和“不确定性”产生清楚的认识。导致两个概念的混淆。然而, 二者存在本质的区别。风险与目标有关, 指的是作用发挥是不确定的。例如:给目标带来的影响。市场经济体制下, 竞争环境十分复杂, 企业如果缺少风险管理的思想, 难以及时预测与应对可能存在的风险, 进而给企业发展带来较大影响。
五、计算机信息系统集成项目管理的应用策略
(一) 清晰划分项目范围
客户的主营业务, 必须清晰地划分集成项目的范围。即项目范围的界定需要紧紧围绕客户的主营业务、项目目标开展。集成项目应当将客户的竞争优越性作为最终的目标。所以, 企业需要同时关注效率与效益。实际上, 范围主要以客户内部的管理需求为着眼点, 建立的框架, 包括采购、财务等方面。任何一个项目, 只是列出粗略的条目。在实施项目的时候, 还要深入分析与研究客户的需求, 对其结构进行仔细处理。此外, 还需要强化对项目范围的严格监控。更好地控制与项目有关的时间、成本、质量。
(二) 强化项目管理人才培养
在计算机信息行业里, 集成项目有着极大的创新性。相对以往的管理方式, 项目管理对人才提出更高的标准。项目实施最终的成果如何关键在于智力的投入。 (1) 竭力打造素质较高的项目团队, 并由专业知识强、管理经验丰富的经理进行统一领导。采用科学的激励措施, 最大程度地激发员工的积极性, 热情参与集成项目的管理。 (2) 在实施的过程中, 系统集成的项目管理工作往往会碰到一些突发状况, 例如:人员流失、需求变化。所以, 一定要加强项目团队的建设, 控制人员流失。同时, 加强项目成员的技能培训, 加强他们对项目整体目标的认识。 (3) 清晰划分职责。确保每位成员各司其职。而且, 经理有必要引导项目成员展开良好的交流, 以便更好地找出集成项目中的问题, 有效进行解决, 通力合作, 顺利实现项目管理的目标。
(三) 建立风险防范机制
市场经济中, 企业面临着开放而激烈的竞争环境。在实施项目管理期间可能受到很多因素影响, 例如:评估利益、投资价值。而且, 任何一个系统集成的项目, 皆会影响企业原来的业务经营方式。所以, 集成项目的实施风险很高。为了缩小风险给企业造成的影响, 相关管理者应当建立风险防范机制, 以便对项目的实施流程进行实时性的监控, 随时发现潜藏的风险因素, 积极地防范。关于风险管理大体包含以下几点:风险的识别、计划、分析、跟踪、应对。确保风险管理可以渗透到整个集成项目实施过程。从时间上可把项目的风险管理分为三个部分, 即事前、事中及事后控制。而且, 为了让风险管理可以得到有效地落实, 应当成立专业的风险控制组。对项目实施中可能存在的风险逐一列举, 并认真分析, 划分风险的等级, 提升风险控制能力。若发现项目管理中存在某些缺陷, 继续执行的话很可能导致企业亏损。这时, 决策人员要及时终止项目, 或重新启动别的项目, 促进企业更加稳定地发展。
六、结束语
总之, 计算机信息系统集成属于一项综合性的工程, 涉及很多的企业、产品, 其运行系统结构复杂, 应用范围宽广。因此, 企业管理者应当清晰划分项目范围, 加强专业人才的培养, 建立风险防范机制。同时, 相关工作者也要加强计算机信息系统集成项目管理的了解与认识, 不断提升自身的综合素质, 加强风险管理与团队合作意识, 灵活应用项目管理模式, 加快项目实施进度, 推动企业健康发展。
摘要:当前, 计算机技术逐渐应用于各行各业, 深刻地影响着人们的生产、生活。其中, 信息系统是计算机技术中的重要分支, 可以帮助计算机最大化地发挥信息搜索功能, 为企业增强市场竞争实力提供了必要的的信息支持。然而, 当前网络面对日益复杂的运行环境, 以往的管理模式越来越不能适应企业信息集成化的管理要求。而项目管理有利于提升系统集成的管理水平。基于此, 本文阐述了计算机信息系统集成项目管理的含义及意义, 分析了项目管理的主要特征, 总结了项目管理在计算机信息系统集成中应用的问题, 提出了几点思考。
关键词:计算机,信息系统集成,项目管理,应用分析
参考文献
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信息系统项目风险管理论文范文第6篇
一、计算机信息系统集成项目特点分析
在进行信息系统集成项目管理的过程中, 为了提高项目实行的综合效率, 需要根据项目具体的特点, 安排确定好项目经理作为负责人, 制定操作性强并且合理的工作方案, 充分参考项目自身具备的逻辑性, 科学的配制和优化组合各项要素, 为企业获得更高的经济效益。项目管理工作具有受各项因素干扰大, 复杂性比较高的特点, 并且还设计到了沟通管理、管理学、运筹学以及质量管理等众多学科。为了保障项目可以有效快速的进行, 应该结合之前的工作经验, 详细合理的分析在信息系统集成项目管理的过程中有可能会出现的问题, 制定出科学、合理以及可行性高的预防方案。在进行计算机信息西永集成项目管理时, 应该满足产品质量等多种问题, 依据行业的众多特点, 进行科学、合理的组织、调整和规划, 统筹安排项目管理的各种不同的资源。为了保障项目可以在规定的时间内完成, 需要结合计算机信息集成项目特点, 合理的安排专业的管理工作人员, 需要要求相关的管理人员灵活的使用专业的知识和技能, 对项目进行合理的规划, 并且严格按照规划方案进行工作, 才能有效的提供工作和投资的效率。
二、计算机信息系统集成项目管理所存问题
(一) 缺乏项目风险管理意识
许多人会把不确定性认定为风险, 在进行项目管理的过程中, 不确定性与项目风险还是不同的。在一个使用计算机信息系统集成的企业里, 企业的项目团队工作人员的素质水平必须要非常高, 才能保证企业达到真正的项目管理目标。但是在许多系统集成企业当中, 企业的管理层没有重视人才的管理, 缺乏专业的项目管理人才, 忽略了市场、人才等重要因素, 或者精通软件和硬件的人才比较多, 缺乏信息系统集成技术的相关协调, 导致工作人员之间缺乏沟通, 使产品的销售等环节发生了严重的脱节。
(二) 不完善的范围管理
范围管理对熊集成项目来说非常重要, 贯穿了整个计算机信息系统集成管理的整个过程。在实际管理的过程中, 明确管理范围, 在发生突发情况的过程中, 可以使工作人员能够顺利的应付出现的问题, 保障项目的顺利进行。在工作的过程中, 计算机信息系统集成管理没有明确范围管理, 导致管理工作管理的方法不科学。
三、针对计算机信息系统集成项目管理不足的对策
(一) 完善制度
为了有效的避免不必要的风险, 信息系统集成企业在开展项目管理工作时, 首先需要制定科学合理的制度, 结合相关的质量标准, 对项目设计的产品进行预算, 计算出前期的资金投资以及成本的支出, 严格规划和划分项目的工作流程, 并且还需要制定相关的辅助方案。严格按照相关规定对项目的质量进行监督和控制。在管理项目的过程中, 经常会出现一些不确定因素的问题, 当出现这种情况发生时, 就会改变用户方和施工方的业务, 所以为了加强项目实行的管理, 需要随时监控和管理项目, 勘察调查细化的工作, 保障经济成本符合预算标准。
(二) 提高管理水平
计算机信息系统集成项目企业应该重视员工的管理方式和水平, 信息系统集成项目具有突发性的特点, 当项目出现问题时, 相关的工作管理人员应该在第一时间做出应对措施, 提出有效的解决方法。为了保障项目能够顺利的开展, 在进行信息系统集成项目的过程中, 应该有效的提高管理人员的专业素质、综合能力以及创新力, 保持新鲜血液的同时给客户提供技术含量最高的产品。
(三) 风险评估
系统集成项目存在非常高的风险, 在信息集成企业中, 任何一个项目都会出现一些问题, 受到更大的冲击力, 严重影响用户和企业的产品。风险管理贯穿着整个项目, 所以在工作的过程中, 应该严格管理项目风险控制, 对其划分出风险级别, 并且在出现风险是及时的进行分析和应对。对出现的风险进行记录, 详细的分析出现风险的主要因素, 为日后的工作提供经验, 降低项目的风险。预防项目中不稳定的因素, 出现风险时能够及时的使用应急方案, 可以有效的规避一些风险, 减少不必要的经济损失。
(四) 组建专业管理队伍
在管理信息系统集成项目时, 为了有效的应对在工作中存在的各种问题, 需要创新管理模式, 信息系统集成企业应该重视专业的管理团队, 组件专业的管理团队, 聘请专业的技术人才。为了可以有效地提高管理的质量, 负责人员应该具有比较高的责任心, 按照项目规模的大小确定工作人员的数量, 严禁浪费企业资源。调动工作人员工作的积极性, 建立奖罚制度, 使工作人员能够把全部精力投入到工作当中。提高部门之间和岗位之间的协调性, 合理的安排人才到最合适的岗位。信息系统集成项目在管理的过程中, 对人员和团队的协调能力要求非常高, 非常容易出现人员的变动等突发情况, 当项目进行时, 为了保障项目距顺利的开展, 需要负责人有效的解决遇到的各种问题。
四、结语
综上所述, 计算机信息系统集成项目管理的内容非常丰富, 各个环节之前又存在着非常复杂的关系, 所以很难掌握整个项目。为了保障项目能够顺利的进行和实施, 相关的企业需要对计算机信息系统集成项目进行针对性和科学性的管理。
摘要:随着我国经济的不断提高, 计算机信息系统集成行业发展的突飞猛进, 项目管理一直都是我国企业发展的重点, 在发展的同时, 对项目管理工作的要求越来越高, 为了有效的进行优化措施, 应该在我国现在的基础上, 结合行业的特点, 确定管理工作发展的方向和要点。系统集成项目的管理工作不同于单一项目的管理, 其主要特点就是管理工作内容非常的复杂, 计算机信息系统项目管理需要综合工作人员、质量和成本等要素, 编制出合理的管理方案, 是一种系统项目管理, 本文对计算机信息系统集成项目管理进行了简单的分析。
关键词:计算机信息系统,集成项目,项目管理
参考文献
[1] 王振华, 葛庆伟.计算机信息系统集成项目管理探析[J].信息与电脑 (理论版) , 2015 (11) :18-20.