企业邮箱使用范文第1篇
一、分配到各部门的企业邮箱及业务专员所用企业邮箱仅对内对外交流使用,本企业邮箱严禁外借他人使用。
二、企业邮箱交予个人使用后,邮箱密码请勿改动,如确需改动,请与IT管理员联系并备案。
三、企业邮箱使用人请准时查看邮件,对重要邮件要及时上传下达,早请示,稳处理。
四、部门使用的企业邮箱初始容量在20-30M,业务专员所用企业邮箱初始容量在10M,鉴于邮箱容量有限,需及时清理业务邮件,避免占用系统有限资源而影响邮件正常收发。
五、因业务扩大需要,在现有邮箱容量满足不了收发邮件要求时或本部门申请新增企业邮箱用户,请到办公室提出申请扩容或添加新用户事项,再报总经理批准。
六、企业邮箱使用人离职后,将邮箱用户名及密码报给办公室,办公室上报总经理申请核销此用户。
年月日
企业邮箱使用范文第2篇
1) 推荐微软IE浏览器6.0;
注意:微软IE浏览器7.0、8.0版本及其他浏览器未经测试部测试。 2) 下载并安装安全证书;
3) IE浏览器设置
设置一:工具->internet选项->高级->不将加密的页存盘(勾去掉);
设置二:工具->internet选项->高级->关闭浏览器时清空 internet 临时文件夹(勾去掉) 设置三:不显示安全信息提示设置
工具——>Internet选项——>安全——>Internet——>自定义级别——>其他——>“显示混合内容”置为“启用”——>确定——>确定。 4) 集团管理员进行职能体系树及编制设置 功能流程下图所示:
职能体系及编制设置职业群组设置职级设置职能树设置编制设置
5) 集团管理员分配事业部管理员账户
6) 事业部管理员登陆HR系统,并办理入职手续
注意:各事业部管理员首次系统须为自己办理入职(除集团管理员)。 7) 事业部管理员入职信息
事业部管理员在为自己入职时,填写部门名称,系统会自动将其默认成为该事业部的一级(层)机构;
填写的法人公司会自动生成为该事业部的一个法人公司;
事业部管理员入职后,系统自动进入登陆后首页,此时,事业部管理员可开展各业务操作。 注意:具体操作请参考《HR工具项目1.0产品使用手册-事业部》。 8) 权限管理
在角色设置中建立角色,为角色分配权限,在将设置好的角色分配给员工,同时设置数据权限。 权限管理流程见下图:
角色设置角色权限分配员工权限设置
9) 当各事业部管理员成功为员工授权后,被授权的员工就可以成功登录HR系统根据其角色权限进行相应的业务操作。
在员工权限设置中,需要先分配角色,然后再分配数据权限
二、业务办理时间点系统规则
1、 常规业务 1) 新员工入职
系统规则:入职日期由系统自动带出,默认为当前录入日期;
注意:若出现断电、断网等情况,无法当天完成新员工入职信息录入,则可在事后录入员工入职信息,再进入更正错误中修改入职信息; 2) 事业部管理员入职
系统规则:事业部管理员的入职时间必须小于等于当前日期;
例
如:假设今天是9月10日,那么今天可以录入2009-09-
10、2009-09-09…2009-09-06…; 3) 新签
系统规则:合同起始日期须大于等于入职日期;合同到期日期必须大于起始日期;
试用期到期日期必须小于合同到期日期,且大于等于入职时间;
例
如:假设入职日期是9月10日,那么起始日期可以录入2009-09-
10、2009-09-
11、2009-09-12……; 注意:HR人员为员工办理新签合同时,合同的起始时间一般与入职时间相同。 4) 续签
系统规则:如果前合同有到期日期,则续签合同的起始日期必须大于前合同的到期日期;
如果前合同没有到期日期,则续签合同的起始日期必须大于等于前合同的起始日期; 合同起始日期须大于等于入职日期;
续签合同的到期日期必须大于等于起始日期; 5) 合同主体变更 系统规则:操作时间等于生效时间,即录入及时生效,且不能跨月。 注意:合同主体变更不能改变原合同的起止时间。 6) 解除
系统规则:合同的解除日期必须大于等于员工的离职日期,
例
如:离职时间2009-09-20,解除日期须为2009-09-20、2009-09-21……; 7) 转正
系统规则:转正可以提前,但不可以推后,即转正日期小于等于合同规定的转正日期;
提前转正,转正日期不能小于首次签订合同起始日期;
注意:过期没有手工进行转正操作,试用期到期后系统自动为其转正,系统自动转正后也可以在错误更正处进行修改; 8) 事业部内异动
系统规则:调动生效日期必须大于等于入职日期、小于等于当前日期,且大于员工最近一次异动生效日期,及不能跨当月;
例
如:假设今天是9月10日,那么今天可以补录9月1日至9月10日已生效的事业部内异动单(含9月10日)但不能跨月。 9) 跨事业部调动
系统规则:调动生效日期必须大于等于入职日期、小于等于当前日期,且大于员工最近一次异动生效日期,及不能跨当月;
例
如:假设今天是9月10日,那么今天可以补录9月1日至9月10日已生效的跨事业部调动单(含9月10日)但不能跨月。 10) 任副职
系统规则:副职生效日期必须小于当前日期,且不能跨当月;
例
如:假设今天是9月10日,那么今天可以补录9月1日至9月10日已生效的任副职单(含9月10日)但不能跨月。 11) 免副职
系统规则:免副职生效日期必须小于当前日期,且不能跨当月;
例
如:假设今天是9月10日,那么今天可以补录9月1日至9月10日已生效的免副职单(含9月10日)但不能跨月。 12) 离职
系统规则:离职生效日期必须大于等于入职日期、小于等于当前日期,且大于员工最近一次异动生效日期,及不能跨当月;
例
如:假设今天是9月10日,那么今天可以补录9月1日至9月10日已生效的离职单(含9月10日)但不能跨月。 13) 薪资录入
系统规则:无时间记录;
薪资计算节点取决于员工入职、转正的生效日期;
14) 调薪
系统规则:调薪生效日期必须大于等于当前日期,且不能跨月;
例
如:今天是9月10日,那么今天可以预录9月10日至9月30日即将生效的调薪单(含9月10日),但不能跨月。 15) 停薪
系统规则:工资停止日期等于合同解除日期,且为系统自动带出,不可修改;
如果没有合同解除日期,就由用户自己根据日期选取且必须大于等于离职日期; 停薪中的各种福利保险的停止日期必须大于等于离职日期;
16) 批量异动管理
系统规则:调动生效日期必须大于等于入职日期、小于等于当前日期,且大于员工最近一次异动生效日期,及不能跨当月;
例
如:假设今天是9月10日,那么今天可以补录9月1日至9月10日已生效的批量异动单(含9月10日)但不能跨月。 17) 事业部调动接收
系统规则:调动日期为调出时原机构填写的调动生效日期; 18) 跨事业部副职任免
系统规则:副职生效日期必须小于等于当前日期,且不能跨月;
例
如:假设今天是9月10日,那么今天可以补录9月1日至9月10日已生效的跨事业部副职任免单(含9月10日)但不能跨月。
2、 错误更正
总体说明:所有的更正错误信息修改默认都是显示进行相应操作时填写的信息,如果已经修改过,且修改的记录尚未被审批,则再次修改时,显示上一次修改的信息(如果有操作时间,则操作时间也是显示上一次修改后的日期)。
如果员工没有进行过转正、调薪、离职、停薪和合同的操作,则相应的操作功能灰显,无法进入相应页面。
“员工入职信息更正”始终可用。
如果员工状态为离职员工,则“离职”功能可用,如果该员工进行过“停薪”/“合同(解除)”操作,则 “停薪”/“合同(解除)”功能也可用,如果没进行过“停薪”/“合同(解除)”操作,则这两个功能操作也灰显,无法进入相应页面;除此之外,其他功能操作始终灰显,无法进入相应页面。
如果员工的用工状态为“非正式工”,则转正、调薪、合同、事业部内异动、副职、工作错误更正记录灰显,无法进入相应页面;如果进行过离职、停薪的操作,则这两个功能操作可以正常使用,如果没有进行过离职、停薪的操作,则这两个功能操作也灰显,无法进入相应页面。
所有错误更功能须经审批通过后数据才能生效。 1) 员工入职信息更正
系统规则:修改后的入职日期不能大于首次签订合同日期和第一次异动日期;
修改后的入职日期不能大于当前日期;
2) 转正
系统规则:修改后的转正日期不能大于合同签订时约定的转正日期;
修改后的转正日期不能小于首次签订合同日期;
3) 事业部内异动
系统规则:修改后的调动生效日期必须大于等于入职日期、小于等于当前日期,且大于员工最近一次异动生效日期,及不能跨当月; 4) 调薪
系统规则:修改后的调薪日期不能小于当前日期,也不能跨月; 5) 副职
系统规则:修改后,副职生效日期不能大于当前日期;也不能跨月; 6) 离职
系统规则:如果有合同解除日期存在,则修改后的离职日期不能大于合同解除日期;
修改后的离职日期只能为当天及之前的日期,且不能跨月;
7) 停薪
系统规则:修改后的停薪中的各种停止日期不能小于离职日期; 8) 新签
系统规则:修改后合同起始日期不能小于入职日期;
修改后合同到期日期必须大于起始日期; 修改后试用期到期日期必须小于合同到期日期;
9) 续签
系统规则:如果前合同有到期日期,则修改后的续签合同的起始日期不能小于前合同的到期日期;
如果前合同没有到期日期,则修改后的续签合同的起始日期不能小于前合同的起始日期; 修改后的续签合同的到期日期必须大于起始日期; 10) 合同主体变更
系统规则:只能修改法人公司;
企业邮箱使用范文第3篇
(一)、行政印章使用管理规定
1、使用范围
(1)凡以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表经公司分管领导或总经理审阅批准后,加盖公司印章。
(2)以公司名义签订的合同书、协议,与这些合同协议有关的信函以及涉及公司重要利益关系的文件等,必须由总经理签字后,加盖公司印章。
(3)凡以公司名义出具外事、经济、人员奖罚、推荐等方面的文书,需经总经理办公会决定或凭总经理批件,方可加盖公司印章。
(4)常规的人事证明、介绍信,以及各种检审表、报表等 一般事务 文书 总经理可授权有关人员具体掌握。
(5)、项目部需加盖公章的常规文书,由项目部和分管部门负责人签字,凡涉及经济往来的合同协议等均由项目经理、分管部门负责人和总经理签字后,加盖公章。
2、印章管理
(1)行政印章由公司总经理指定专人负责,并掌握使用。主管人不在时由总经理指定人代管,双方做好交接手续。使用公章要做好登记,并由经办人签字。
(2)严禁携带印章外出。如确因业务需要,必须总经理批准,双方做好交接记录。
(3)严禁对空白介绍信、证明等加盖公章。确有需要,由分管领导或总经理批准。
(4)非专管人员不得随便动用印章,对违规者视情节轻重给与批评教育或行政处分,直至追究法律责任。
(5) 存放印章的办公室需有安全防范措施,节假日和夜间值班要把印章安全作为重要防护内容。
3、工程预决算章
凡需加盖预决算章,必须经分管经理签批。
4、法人章
企业邮箱使用范文第4篇
一、分配到各部门的企业邮箱及业务专员所用企业邮箱仅对内对外交流使用,本企业邮箱严禁外借他人使用。
二、企业邮箱交予个人使用后,邮箱密码请勿改动,如确需改动,请与IT管理员联系并备案。
三、企业邮箱使用人请准时查看邮件,对重要邮件要及时上传下达,早请示,稳处理。
四、部门使用的企业邮箱初始容量在20-30M,业务专员所用企业邮箱初始容量在10M,鉴于邮箱容量有限,需及时清理业务邮件,避免占用系统有限资源而影响邮件正常收发。
五、因业务扩大需要,在现有邮箱容量满足不了收发邮件要求时或本部门申请新增企业邮箱用户,请到办公室提出申请扩容或添加新用户事项,再报总经理批准。
六、企业邮箱使用人离职后,将邮箱用户名及密码报给办公室,办公室上报总经理申请核销此用户。
年月日
企业邮箱使用范文第5篇
问:企业邮箱已经出现七八年之久,为什么网易现在才推出自己的企业邮箱?
答:网易公司不打没有准备的仗,技术逐步积累,十年沉淀,从免费邮箱到收费个人邮箱再到目前的企业邮箱 ,每一步稳打稳扎,力求给客户最优的体验。
问:网易企业邮箱所用技术和免费邮箱有什么区别和提升?
答:网易企业邮箱所用技术基于免费邮箱,更优于免费邮箱,在杀毒、反垃圾和商务功能上给企业用户更佳体
验,更多的功能是对应企业用户而非免费邮箱的个人用户。
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邮件杀毒
问:如何使企业信箱的邮件杀毒?
答:采用卡巴斯基杀毒引擎,会对每一封进入企业邮箱和外发出去的邮件进行实时病毒查杀。
问:如何界定一封含毒邮件?
答:由卡巴斯基杀毒引擎实时分析,具备病毒邮件特征的会判断为是含毒邮件。
问:网易企业邮箱病毒识别率和杀毒率是多少?
答:病毒识别率和杀毒率可以接近100%。 问:网易企业邮箱杀毒病毒样本库如何更新?使用的是什么样的反病毒引擎和安防技术?
答:病毒库根据卡巴斯基的最新病毒特征库版本实时进行更新。可以第一时间拦截和查杀病毒。
问:用户如何进行反病毒设置?在web中收发和在outlook、foxmail中收发,都能达到相同的反病毒级别吗?
答:用户不需要特殊配置,系统默认就采用开启反病毒防护,在web收发和客户端都可以达到相同的反病毒效 果。
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垃圾邮件
问:网易企业邮箱如何界定垃圾邮件?采用的是什么样的反垃圾技术?
答:网易邮箱采取综合评分策略,从多角度多方位启发式评估邮件是否为垃圾邮件。主要的反垃圾技术有:实 时rbl黑名单、发信方认证、发送者信誉系统、指纹技术、bayes评估、发送行为特征评估、个性化反垃圾等有 效的反垃圾技术。
问:我的企业每天都需要发送大量邮件到客户邮箱,是否会被判定为垃圾邮件发送者?
答:只要是正常收发的邮件,均不会被认为是垃圾邮件。
问:企业邮箱信箱收到大量垃圾邮件,怎么办? 答:可以通过举报垃圾邮件及时反馈给我们后台系统,系统会调整反垃圾邮件策略,阻止垃圾邮件继续进入。
问:如何在WEBMAIL中举报垃圾邮件?
答:直接点击举报垃圾邮件按钮。
问:举报垃圾邮件有何作用?
答:协助后台系统和反垃圾工程师更快更好的定位最新爆发的垃圾邮件,及时拦截。通过不断的举报垃圾邮件 ,系统会自动调整针对用户级别的反垃圾水平,达到个性化反垃圾的目标。
问:将信箱反垃圾级别设置为“中级”有什么意义?
答:反垃圾级别是用户根据自身的情况调整反垃圾策略的方法。如果你是一位常常需要公开自己的邮箱,并且 常常收到垃圾邮件的用户,那么设置为中级能提高垃圾邮件的拦截率。
问:信箱用户如何设置拒收发件人地址?
答:点击拒收按钮。
问:为什么需要添加SPF记录?
答:SPF记录是一种发送者身份验证系统。通过设置SPF记录,可以阻止其他用户伪造你的域名进行发送。
问:网易企业邮箱的垃圾邮件识别率和误判率是多少?行业内处于什么位置? 答:垃圾邮件识别率在99.5%,误判率在十万分之一以下。 在行业处于领先水平。
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邮箱稳定性与管理
问:网易企业邮箱采用什么样的邮件加密技术?
答:采用ssl加密,如果有需要也可以采用pgp加密(需要客户有CA中心)。
问:网易企业邮箱采用什么样的服务器和技术来防止遭遇攻击和维持稳定性?
答:企业邮箱采用了先进的防火墙和黑洞技术,尽可能的减少可能遇到的攻击。并且由于系统上采用了分布式 的设计, 任何一个web服务器出现问题对整个系统的影响都很小。
问:企业邮箱管理员密码丢失怎么办?
答:请给网易客服中心发传真确认身份,由客服人员接到传真后进行相关操作后回复。
问:企业邮箱系统管理员如何登录管理员?
答:可通过WEB方式登录,在IE地址栏直接输入mail.mydomain.com(mail后为企业有效域名),在用户名处输入
admin@域名或域管理员的用户名,密码栏输入密码,然后点"登录"即可。 问:网易企业邮箱采用什么样的存储技术保证用户的安全备份?采用什么样的备份方案?
答:用户数据和邮件数据全部采用raid1来保护用户数据的安全,并实时监控raid1的健康状况。
问:网易企业邮箱如何添加新的信箱?
答:有以下三个步骤: ①、管理员登录管理平台后,点击"帐号管理",点击列表下方的"新增"按钮,可进入
添加邮箱用户程序。 ②、先输入新用户名,点击〈确认〉按钮,进入用户详细信息填写页面。 ③、按要求输 入各项信息(其中带*号的项为必填项)后,点击页面下方的"提交"按钮,完成新帐号的创建。
问:企业邮箱添加地址薄时对数量是否有限制?
答:有,具体根据企业用户的数量而定。
问:是否可以将其他信箱的邮件接收到网易企业邮箱的信箱中?
答:可以。在WEBMAIL页面的服务设置区选择“设置”-》“邮箱搬家”就可以设置接收其他POP信箱的邮件。
填写想接收邮件的信箱的POP服务器地址及用户名、密码,确定即可。
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收发质量 问:网易企业邮箱是否支持英文的登录界面?
答:支持。在登录界面的右上方,点击"English",即可切换到英文版用户登录界面。
问:企业邮箱系统中,独立信箱登录界面对用户有什么好处?如何使用?
答:这样可以方便邮箱用户的登录。登录时打开独立信箱登录界面直接输入帐号即可。
问:WEB方式写好的邮件,点击发送时提示超时为什么?
答:为了安全考虑,如果用户在WEB方式长时间不做任何操作,就会显示超时。
问:企业邮箱用户只能发却不能收或只能收不能发邮件,可能是什么原因?
答:请用户检查OutLook帐号设置,看"服务器"选项卡中“我的服务器要求身份验证”是否选中。如果没有打
勾,请在前面打勾。
问:企业邮箱收发信延时,可能是什么原因?
答:有很多可能原因。例如,网络问题,对方邮箱服务器问题。
问:邮箱无法收发任何邮件的原因?
答:可能有多种原因: ①.用户企业邮箱到期被禁用。 ②.客户端网络不通畅。 ③.客户用的机器或设置有问 题。 ④.邮件服务器短暂故障。
问:为什么从网易发送到外域的邮件被退信?
答:跟对方邮箱服务器的设置有关。也可能是对对方用户设置了拒收。
问:为什么发送到网易企业邮箱系统被退信?
答:跟我们的反垃圾设置有关,对方的IP或者邮件,被判别为垃圾邮件。
问:什么是超大邮件?网易企业邮箱超大邮件最大可以发送多大的文件?
答:超大邮件是提供给企业用户发送超大附件文件的一种邮件发送方式。网易企业邮箱目前超大邮件最大可以 发送100M文件。
问:信箱空间只有10M,是否可以接收超大邮件?
答:不可以。
问:网易企业邮箱如何解决海外邮通问题?海外发送质量如何?
答:网易有专门的海外发送服务器。能保障发送到海外邮箱的投递成功率。
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邮箱服务
问:什么是企业邮箱?
答:企业邮箱是以企业自己的域名为后缀的信箱,例如:name@企业域名。 拥有企业邮箱可以为自己的员工设 置电子邮箱,还可以根据需要设置不同的管理权限,以及部门成员之间或者公司全体员工这间的群发功能等等
,除了一般的终端邮件程序方式(如outlook)收发E-mail之外,还可以实现WEB方式收发和管理邮件,比一般IS P提供的电子邮箱和虚拟主机提供的信箱更为方便。
问:哪些企业需要购买企业邮箱?
答:企业邮箱作为企业内部办公以及同客户沟通的重要工具,在日常的企业经营管理和商务活动中发挥着越来 越重要的作用,因此,无论大中小企业都需要企业邮箱这一沟通工具。同时,根据我们的调研,对外经济活动 较为频繁的公司或组织将更为需要。
问:为什么要使用企业邮箱?
答:相比个人邮和免费邮,企业邮箱拥有独立的域名,可大大提升企业形象;拥有独立的管理后台,便于企业 管理的需要;拥有更高的反垃圾、反病毒能力,享受诸如超大附件、企业网盘、日程提醒等更多的商务功能。
问:企业邮箱比自建邮箱有哪些优势?
答:在不用投入大量硬件成本的前提下享受电信级的服务器、网络和存储设备;享受有专业级的防火墙,入侵 检测,流量检测,备份系统等等多种安全手段;享受网易邮箱世界领先的反垃圾及反病毒能力。 问:如何实现企业邮箱的购买到应用?
答:用户可以通过网易企业邮箱官方网站或者网易签约经销商网站上的各种联系方式同我们进行联系,或者直 接在网站输入自己试用或者购买的信息,网易及其经销商的工作人员会在1个工作日之内同您联系。在确认购 买信息并履行相应购买流程后,网易将为用户开通企业邮箱服务。同时,在正式购买之前,用户也可享受7天 的免费试用时间。
问:网易企业邮箱有哪些产品?价格如何?
答:企业邮箱现有产品分为 标准版和 商务版两大类, 点击具体说明及价格
问:网易企业邮箱单个信箱的空间容量是多少?
答:标准版:单个信箱的空间容量1G,无额外赠送服务。 商务版:单个信箱的空间容量3G,每个用户免费赠 送512M个人网盘。
问:网易企业邮箱包括哪些服务?
答:包括Web企业邮箱管理,WEB邮件收发,WEB信箱管理,客户端(SMTP/POP3)邮件收发,系统级反垃圾邮件 ,系统级查杀邮件病毒,超大邮件,WAPMAIL,随身邮等。
问:我的企业邮箱不够用了,想进行升级,如何操作?
答:请联系客服人员为您的服务进行升级。
问:我的企业邮箱到期了,如何续费? 答:请联系客服人员为您的服务进行续费。
问:网易企业邮箱的用户数包含管理员信箱吗?
答:不包含,标准版和商务版的管理员信箱容量统一为1G。
问:用户版的产品,是否可以再购买50用户升级到60用户版?
答:可以。用户企业邮箱规格可以根据需要自由组合。
问:什么是MX,网易企业邮箱的MX记录是什么?
答:MX记录也叫做邮件路由记录,用户可以将该域名下的邮件服务器指向到自己的mail server上,然后即可 自行操控所有的邮箱设置。您只需在线填写您服务器的IP地址,即可将您域名下的邮件全部转到您自己设定相 应的邮件服务器上,简单的说,通过操作MX记录,您才可以得到以您域名结尾的邮局。
例如,当收件人为“user@mydomain.com”时, 系统将对“mydomain.com”进行DNS中的MX记录解析。如果MX 记录存在,系统就根据MX记录的优先级, 将邮件转发到与该MX相应的邮件服务器上。 网易企业邮箱的MX记录 是:
10 mx.qiye.163.com. 50 mx2.qiye.163.com.
问:域名是由其他服务商提供注册的,如何做MX记录的解析?
答:在域名提供商提供的管理页面设置。
问:如何判断用户所用的邮箱是否是网易企业邮箱?
答:可以通过观察域名的MX或者smtp的dns记录来判断。
问:网易企业邮箱的客服标准如何?是提供7*24小时不间断服务吗?有在线客服吗?
答:网易企业邮箱提供7*24小时不间断客服和在线客服。
问:如何计算扩容后所需支费用?
答:请您按照这个公式计算:增容后所需支付总费用=(初始用户数+增容用户数)价格/365/增容后总人数X增 容用户数X(365-初始用户已使用服务天数)+初始用户数价格。此公式最大限度兼顾了公平性。
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商务功能
问:网易企业邮箱的群发功能如何?
答:网易企业邮箱在不违反反垃圾条例下,拥有强大的群发功能。
问:什么是“随身邮”?
答:“随身邮”是网易企业邮箱提供给用户的增值服务之一。通过随身邮,可以像正常在线方式一样,用手机
阅读、编写、回复邮件。支持邮箱通讯录,具有新邮件到达免费短信通知,支持照片,Doc等附件下载。真正 实现随时随地,方便移动办公的高效率。
问:网易企业邮箱支持传真邮件和手机邮吗?收费如何?
答:企业邮箱暂不支持传真邮件,支持手机邮,接收新邮件到达短信不收费,手机发送邮件 0.1元/条,由手机 运营商收取。
问:网易企业邮箱的免费网盘有多大?是根据购买邮箱容量决定网盘大小还是规定容量?可以申请更大容量的 网盘吗?收费如何?
答:网易企业邮箱商务版免费网盘为512M,企业也可根据自己的需求购买企业收费网盘,具体收费规则正在规 划中。
问:网易企业邮箱支持日程安排、内部公告、留言板吗?
答:网易企业邮箱内部公告、留言板功能已支持,管理员登录管理平台后在"公告栏设置"中可设置公告。日程 安排在个人收费邮箱中已经实现,正在规划中。
问:支持企业特色的web界面登录吗?
答:可支持,目前正在规划中。
问:如何登录企业WAP邮箱?
企业邮箱使用范文第6篇
总则
公司开通网络电子服务,目的是为了更好的促进公司员工工作的内外交流。公司的电子信息网络,无论是对内还是对外均不允许传递与本人工作无关的内容。
一、邮件的开通与登陆
新员工到公司办理入职手续后,由人力行政中心予以开通企业邮箱。 企业邮箱登陆地址:ym.163.com 登陆账号:本人中文名全拼@chinarong.com 登陆密码:首次登陆邮箱后,系统会提示重新设置密码,重新设置即可。
注:早上上班的第一件事情,打开电脑——打开邮箱,查看邮件!
二、邮件文本及格式规范 1.邮件内容
一封完整的电子邮件内容包括:收件人邮件地址(抄送邮件地址)、邮件主题、收件人称呼、邮件正文、邮件结束语、本人签名。
2.邮件字体 ① 全文统一
② 字体大小在10-12号,不宜过大或过小,选用宋体字。 ④ 字体颜色为黑色,个别重点处可加黑或显著的颜色。 3.邮件附件
如邮件中含有附件,应在邮件内容中说明。 4.个人签名
① 个人签名档需包括内容:姓名、所在部门/岗位等 例: --
best regards RONG行销机构
人力行政中心人力资源主管 XXX
② 如有工作需要,需和外部联系,还可以增加公司名称、地址、邮政编码、公司网站及个人手机号码,联系方式(电话分机、传真、e-mail)等。
三、邮件语言文字规范
1.语言表述清楚、简练,不能有岐义。
2.规范用语,尽量少用口头用语,不用俚语。 3.段落分明、清晰。
四、邮件发送规范 1.邮件主题
① 邮件必须写明主题。
② 主题要明确清楚,文字尽量简练,让收件人了解邮件所说为何,不能有岐义。
2.邮件发送
① 邮件内容需注意保密性,要明确收件人的范围,不遗漏需要发送的人,不发给无关人员。
② 明确主送人和抄送人,避免两者混淆不分,主送人为必须知悉该邮件内容的当事人,抄送人为有必要了解该邮件内容的人员。
③ 转发邮件时,要注意内容保密性,检查原邮件内容,确定需要引用的内容。 ④ 连续回复,转发邮件,要重新整理和明确邮件内容,避免沟通有误。 ⑤ 邮件发送前,检查一遍,确认无误后再发送。
3.邮件群发
① 邮件群发只适合于全员公告、通知等事项,除此类邮件外不群发。 ② 回复群发邮件时,只需回复给发件人或少数几人,不要群发回复
注:对重要沟通事项,在发送邮件后最好电话提醒对方引起关注,或请对方确认 收到Email;重要会议通知在会前向与会人员提醒开会时间。
五、其他注意事项
1.不要在公司里发和政治、宗教相关的邮件。 2.工作时间勿发与工作内容无关的邮件。