电子档案管理工作总结范文第1篇
一、指导思想
坚持以 XXX 新时代中国特色社会主义思想为指引，深入贯彻党的十 X 大精神，认真落实党中央、国务院和市委、市政府关于促进“互联网+医疗健康”和建立现代医院管理制度的决策部署，持续推进以电子病历为核心的医疗机构信息化(以下简称电子病历信息化)建设，利用互联网、大数据等保障医疗质量和安全、提高医疗服务效率、改善群众就医体验，努力为人民群众提供全方位全周期的健康服务。
二、工作目标
(一)电子病历应用水平
1.到 2019 年，我市三级医疗机构要达到电子病历系统应用水平分级评价 3 级以上，即实现院内不同部门间数据交换。
2.到 2020 年，我市三级医疗机构要达到电子病历系统应用水平分级评价 4 级以上，即院内实现全院信息共享，并具
2 备医疗决策支持功能;我市二级医疗机构要达到电子病历系统应用水平分级评价 3 级以上，即实现院内不同部门间数据交换。
(二)信息化覆盖程度
到 2020 年，我市三级医疗机构要实现电子病历信息化诊疗服务环节全覆盖。
(三)医疗机构信息互联互通标准化成熟度
到 2020 年，我市三级医疗机构要实现院内各诊疗环节信息互联互通，达到医疗机构信息互联互通标准化成熟度测评4 级水平，由院内任意部门任意终端登入，均能按照权限调阅相关诊疗环节的信息。我市紧密型医联体应当实现医联体内各医疗机构电子病历信息系统互联互通。
三、主要任务
(一)建立健全电子病历信息化建设工作机制
电子病历信息化建设工作在市卫生健康委网络安全和信息化(智慧医疗)领导小组领导下开展。建立市卫生健康委电子病历信息化建设工作联席会议制度，市卫生健康委医政医管处、信息化管理处负责牵头组织，各有关单位和部门共同研究推动我市电子病历信息化建设工作。成立 XX 市电子病历信息化建设工作评价组，具体负责我市电子病历信息化建设工作的标准制定、培训指导、考核评价等工作，成员名单和工作职责另行发布。
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各区卫生健康行政部门和各级各类医疗机构要将电子病历信息化建设列为重点工作任务，相应建立组织机构、制定工作方案和任务分工，明确具体项目、时间节点和责任部门，将其作为推进现代医院管理制度建设的重要抓手，持续深入推进有关工作。各级卫生健康行政部门和各级各类医疗机构的主要负责同志是本单位电子病历信息化建设的第一责任人，医政医务部门是牵头部门，信息技术部门是技术支持和需求协调部门，临床、药学、护理、医技等业务科室和医政医务、质量控制、医疗安全、公共卫生等职能部门是需求提出和配合部门，形成合力开展以病人为中心、以服务临床为导向、能够不断改进和完善、保障医疗质量安全的电子病历信息化建设工作。
(二)不断加强电子病历信息化建设
1.实现诊疗服务环节全覆盖。医疗机构要在住院病历、医嘱等系统基础上，优先将电子病历信息化向门诊、药学、护理、麻醉、手术、影像、检验、病理等各诊疗环节拓展，全面提升临床诊疗工作的信息化程度，逐步实现诊疗服务环节全覆盖。
2.发挥临床诊疗决策支持功能。鼓励医疗机构在电子病历信息化建设工作中，将临床路径、临床诊疗指南、技术规范和用药指南等嵌入信息系统，充分发挥临床诊疗决策支持功能，提高临床诊疗规范化水平。纳入的临床路径、临床诊疗指南、技术规范和用药指南等，应当经医疗机构医疗质量管理委
4 员会审核同意。
3.推进系统整合和互联互通。医疗机构在进行电子病历信息化建设过程中，要注意顶层设计、统筹推进，加强医疗机构信息平台建设，使分布在不同部门的不同信息系统由分散到整合再到嵌合融合，逐步解决信息孤岛、信息烟囱问题，最终形成基于平台的整体统一的电子病历信息系统，逐步推进系统整合和互联互通。
4.加强电子病历系统应用水平分级评价。我市分层开展电子病历系统应用水平分级评价工作。市卫生健康委负责组织开展全市三级医疗机构电子病历应用水平分级评价工作，各区卫生健康委负责组织开展辖区内二级及以下医疗机构电子病历应用水平分级评价工作。XX 市电子病历信息化建设工作专家组在市卫生健康委组织管理下，为各级卫生健康行政部门提供技术支持。
我委将依据《电子病历系统应用水平分级评价管理办法(试行)》适时制定我市分级评价工作实施细则。
(三)充分发挥电子病历信息化作用
1.促进医疗管理水平提高。各级卫生健康行政部门和各级各类医疗机构要积极运用信息化工具，通过对电子病历系统进行后台监控，开展诊疗行为监管、诊疗权限管理和质量控制评价，逐步实现全程、实时、全面的医疗管理。各级卫生健康行政部门、各级医疗质量控制(促进)组织应当充分利用信
5 息化手段，通过远程采集数据、分析评价，开展医疗管理相关检查和医疗机构评审评价工作，逐步实现“四减少一提高”，即减少现场检查专家数量、现场检查内容、现场检查时间、现场人为干扰和提高检查结果真实可靠性。
2.改善医疗服务体验。医疗机构要积极运用互联网技术，为患者提供线上预约、移动支付、床旁结算、就诊提醒、结果查询、信息推送等便捷服务，不断优化服务流程、提高服务效率、改善就医体验。要加强患者就诊信息的统计分析，通过运用门诊患者科室分布、就诊时间分布等大数据，优化科室布局、推进错峰诊疗，改善高峰时段拥挤和就诊“三长一短”现象。鼓励医疗机构按照《互联网诊疗管理办法(试行)》《互联网医院管理办法(试行)》《远程医疗服务管理规范(试行)》等要求，运用互联网技术拓展医疗服务空间和内容，提供安全适宜的医疗健康服务。
3.促进智慧医院发展。推动落实国家卫生健康委智慧医院标准、管理规范和质量控制方式方法。鼓励医疗机构将成熟的人工智能嵌入电子病历信息系统，发挥其在智能分诊导诊，辅助信息采集，辅助检验、病理、影像诊断，辅助诊疗决策支持，智能跟踪随访等方面的作用，提高医务人员工作效率，提升诊疗服务人性化程度，保障医疗质量与安全。
(四)确保电子病历信息化建设运行安全
医疗机构要严格落实信息安全管理制度，加强信息系
6 统安全防护，做好医疗数据安全存储和容灾备份，防控患者医疗信息泄露风险。严格执行信息安全和健康医疗数据保密规定，严格管理患者信息、诊疗数据等，保护患者隐私，保障信息安全。患者信息等敏感数据要储存在境内。各级卫生健康行政部门要加强对医疗机构电子病历数据传输、共享应用的监督指导和安全监管，建立健全患者信息等敏感数据对外共享的安全评估制度，确保信息安全。
四、进度安排
(一)2018 年 12 月，举办 XX 市电子病历系统应用水平分级评价培训。
(二)2019 年 1 月，组织全市二级以上医疗机构开展电子病历系统应用水平分级评价在线填报工作。
(三)2019 年 2-4 月，制定并印发《XX 市电子病历信息化建设工作方案》，成立 XX 市电子病历信息化建设工作评价组。对 XX 市电子病历信息化建设工作评价组进行同质化培训。制定《XX 市电子病历系统应用水平分级评价管理实施细则(试行)》。
(四)按照国家卫生健康委统一部署，根据医疗机构申报情况，开展我市二级以上医疗机构电子病历应用水平分级评价 5 级以上省级初审和 4 级及以下评价工作。
(五)适时对我市本周期以电子病历为核心的医疗机构信息化建设工作进行总结，对下一周期工作进行部署。
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(六)2020 年全年，继续按照国家卫生健康委统一部署，开展我市以电子病历为核心的医疗机构信息化建设工作。
五、保障措施
(一)加强组织领导
开展以电子病历为核心的医疗机构信息化建设，是推动建立现代医院管理制度的必需载体，是提升卫生健康领域服务效能的重要举措。各级卫生健康行政部门和各级各类医疗机构要充分认识该项工作的重要意义，切实加强组织领导，建立多部门协调推进机制，推动工作有序开展。
(二)加强工作考核
我市依据《电子病历系统应用水平分级评价管理办法(试行)》(国卫办医函〔2018〕1079 号)、《电子病历系统应用水平分级评价标准(试行)》(国卫办医函〔2018〕1079号)、《电子病历应用管理规范(试行)》(国卫办医发〔2017〕8 号)、《电子病历系统功能规范(试行)》(卫医政发〔2010〕114 号)、XX 市相关文件要求等，开展电子病历信息化建设工作。适时将电子病历系统应用水平分级评价工作纳入各区经济社会发展考评指标和公立医疗机构绩效考核指标。
(三)加强经费保障
各级卫生健康行政部门、各级各类医疗机构要按计划、分阶段安排本单位电子病历信息化建设工作经费，引导电子病历系统向功能实用、信息共享、更趋智能化方向发展。要安排
电子档案管理工作总结范文第2篇
1.1 建立信息市场
在当前电子化迅猛发展的背景下,为了顺应人们对电子信息的需求,我国建立了信息市场,这是一种动态、开放的信息模式。在信息市场的规则里面,各个行业的决策制定必须要适应市场经济的特点,才能在信息市场赢得胜利。
1.2 影响人们的信息意识
电子市场的建立,使得人们在这个市场机制之下生存发展,具体表现为一旦丧失对信息的把握,也就失去了机遇。正是在这种背景下,加强了人们的信息意识。
2 对档案电子化的研究规划与收集管理
2.1 对档案管理电子化的研究规划
在当前全球电子化的大背景下,我国也开始对档案管理的全新规划。2000年,国家档案局制定《全国档案信息化建设实施纲要》,里面提到要对档案资料加快电子化建设,使其为改革开放和现代化建设服务,至此加快了我国档案电子化的建设步伐,使档案电子化成为全国档案系统的共识,并且对档案电子化工作投入了大量的热情。
2.2 对电子化档案的收集管理
电子化档案的管理工作主要是运用现代计算机和网络技术来对档案资源的收集、整理、开发、利用,将以前传统的纸质档案向现代化的数字信息档案过渡,极大地拓宽了档案资源,也丰富了档案管理方式。
首先需要建立档案的数字库,这是电子档案的核心。其中较大的难度是将纸质档案进行数字化管理。从当前档案电子化的要求看来,档案全电子化是今后的必然趋势,就需要在档案数字库里面建立计算机目录检索,对纸质档案通过如手工输入、图像扫描、OCR识别等方式变为电子化档案资源。然后要对电子档案的原始记录进行保管,由于档案电子化,在计算机上对档案进行修改、复制、删除等操作,最初的原始记录的内容和形式很难存在,那么就要考虑电子化档案能否作为正式档案,并且具有法律凭证作用,这是摆在当前档案管理工作上的一个新问题。对建立的数字化档案,必须保证其的真实可靠性,并且对其进行安全保管,如有保密需要的要做好保密管理工作,进行加密、权限控制、防读写等技术处理,确保电子化档案管理工作的顺利进行。
3 电子化对档案工作的影响
与传统的纸质档案相比,电子档案具有纸质档案不具备的优点,比如能够通过计算机等现代技术直接传输,大大加快了传输速度;并且资源的共享程度更高,不再受纸质档案的时间、地点的限制;查阅更加方便,大大节约时间等等。但是这些背后,也对现代电子化下的档案管理工作产生了新的影响,比如档案保存媒介的区别、档案利用方式的区别等等。
3.1 档案资源与传统纸质档案区别巨大
电子化对档案管理工作的第一改变就是资料的数量增加。随着社会的进步,社会信息化进程更加深化,每天产生的信息也越来越多,直接增加了档案资源的数量。其次,随着科学技术进步、计算机开发利用、办公自动化的发展,存储档案资料的载体也日益丰富,人们不再是单一的以文字形式来记载人类活动,而是让档案资源形式更加丰富,比如移动硬盘、SD卡、光盘、磁带、录音、摄像等等。
3.2 对档案管理工作的影响
电子化的进行,改变了档案资源的形式,也必然带来档案管理工作方式的变化。从管理方式上说,传统的管理纸质档案的方式就不再适用于当前电子化档案管理的需要,就需要开发新的管理方式来适应这种变化。
其次引起档案管理体制的变化。随着社会信息化的加速,人们对信息的要求也在增加,需要更加快捷、全面、准确的信息,这就加强了档案管理部门之间的横向联系,现在需要档案管理部门之间实现资源网络化管理,最终形成一个快捷高速高效的信息系统。
3.3 需要提高档案管理人员专业性
电子化对档案管理工作的另一个重要推动就是,要求档案管理人员需要具备更高的计算机机能和更好相关专业机能。档案管理人员的素质和业务水平直接影响到现代档案管理工作的质量,需要档案管理工作人员需要在政治、业务、外语、计算机电子技术等方面的能力有综合提高。
3.4 改变了档案的利用方式
传统的纸质档案的利用方式主要是通过阅读或者复印。而现在电子化的档案,其利用方式也在发生部分变化,需要信息更加具有时效性,能够及时通过现在科学技术硬件及时取得利用,人们借阅档案的手段更加多样化。
4 电子化进行下如何做好档案管理工作
4.1 提高工作人员素质
作为档案管理服务的终端,档案管理工作人员的专业水平直接影响到档案管理的优劣。当前电子计算机、缩微复制设备、光盘存储技术等都在发生深刻的变化,对读者的服务方式也开始向网络化放心发展,就需要档案管理工作人员加强自己专业技能提高和素质提高,能够熟知各种计算机应用软件,有足够的信息技术知识,完善自己的知识结构,不断学习掌握电子化的新知识、新理论、新技术,才能够从根本上保证档案管理工作质量。
4.2 加强资源共享
现代全球电子化进程加快,人们对信息的需求量也在与日俱增,档案信息资源日益增加,任何一个档案馆都不可能对所有档案信息进行完整的整理、保存、利用。这就需要改变以往档案管理部门各自为政的局面,加强档案管理部门之间的横向联系,实现档案信息资源的共享,便于读者能够方便的获得需要的信息,满足社会的多层次需要。
4.3 加强开发档案信息层次
档案管理部门在通过计算机、扫描系统、光盘硬盘存储等先进技术对电子化档案进行收集、整理、保存之后,还需要注重防止电子档案遭到病毒的破坏和流失,并且要注重提高档案信息的科学性、合理性、系统性,即对档案信息进行深层次的开发。在实际工作中,及时、准确地收集人们的反馈信息和利用结果,了解信息变动情况,一方面便于档案管理部门作出正确决策,一方面方便更好为人民服务。
5 结语
本文浅要分析了电子化进程对档案管理工作的影响,并且提出在当前全球电子化背景下,如何更好做好档案管理工作。可以说,电子化对我国的档案管理具有重要的现实意义,档案管理部门要积极做好文件档案电子化工作,同时还要注重加强与技术部门、法律部门之间的密切联系,强化档案管理的技术意识、法律意识,推进我国档案管理电子化的标准化、法律化、自动化、网络化管理,为我国的档案电子化管理作出应有的贡献。
摘要：现代科学技术高速发展,推动全球电子化的进程,电子化对社会生活的影响是方方面面,对档案管理工作也产生了巨大的影响。本文探讨了如何在档案管理工作中引入电子化,以及电子化对档案管理工作产生的巨大影响。
关键词：电子化,档案管理,信息共享
参考文献
[1] 周晓英.档案信息论[M].中国人民大学出版社,2000(4).
电子档案管理工作总结范文第3篇
一、电子文件的特点
电子文件与传统的纸质文件相比有以下几种特点:第一, 电子文件显示的信息不够直观, 必须要依靠现代化的办公手段的辅助才能获得信息。第二, 医院可以安装统一的办公系统辅助电子文件进行信息查询, 并对信息进行快速处理。第三, 电子文件在信息的存储上具有一定的优势, 它不同于纸质文件对环境的温度、湿度要求很高, 电子文件存储时间长, 没有特殊的环境要求, 不易损坏。
二、电子文件对医院档案管理工作的影响
(一) 电子文件给医院档案管理工作带来了机遇。电子文件的应用, 无疑在很大程度的上提高了医院的工作效率, 也加快了医院档案管理工作的现代化进程, 传统形式的档案管理以病例本为单位, 每个病人有自己的病例记录, 内容类型混乱, 整理繁琐, 信息应用主要依靠手工操作, 速度慢, 效率也低。电子文件将医院的各类信息进行整合处理, 形成一条条信息线索, 在医院实际的应用中可以方便快捷的对信息进行检索。对于信息的存储, 电子文件具备内容与载体分离的性质, 文件数据以单元的形式进行分类存储, 以便于以后的信息编辑、检索与传递。由于电子文件依靠的载体是计算机, 所以其传播速度也相当快, 传播过程中也不易损坏总体来讲电子文件的应用在很大程度上提高了医院档案管理工作的效率, 同时也促进了医院档案管理工作的现代化进程。
(二) 降低了医院档案管理工作的成本。与传统的纸质档案管理相比, 电子文件管理很大程度上降低了医院档案管理的支出。电子档案主要依靠计算机进行操作, 传播, 存储的序列码, 对于信息的管理主要是依靠文档一体化的框架, 通过计算机的信息监控系统对信息进行自动化的一系列处理, 最终对信息进行磁带、光盘、磁盘形式的存储, 最后进行统一保管, 这样的档案管理形式不仅避免了信息的重复整理, 还省去了很多人力、物力等方面的资源。
(三) 提高了档案的检索速度, 实现了资源共享。随着网络技术在工作中的应用, 办公的自动化进程也逐步实现, 传统医院办公模式中的审核、签发等许多过程都可以通过计算机与互联网进行作业, 使得医院的档案管理工作逐步走向无纸化。整个数字化的办公系统让医院工作者可以在任何时间任何地点以网络为依靠进行工作, 这不仅方便了医院处理一些紧急情况, 也使得医院的信息资源得到共享。
三、电子文件在医院档案管理工作中的发展对策
(一) 与时俱进, 使新手段更好的融入到实践中。电子文件作为当今社会现代化发展的必然产物, 被应用到医院的档案管理中更是必然。在应用传统技术的同时不断融入新技术、新手段, 创新医院档案管理模式, 提高工作效率。
(二) 谨慎工作, 加强医院档案的安全管理。信息技术在方便大众的同时, 对信息的私密性也造成了一定的影响, 程序或者系统的突然故障会造成严重的损失, 因此, 医院要加强档案管理安全忧患意识, 规范管理制度, 设立专人管理, 形成多方位、多角度的安全保障措施;文件保存也要进行数据的加密以及备份, 首先要对文件进行事先的备份处理以及镜像处理防止文件的丢失, 其次要对文件进行加密, 以防止文件的篡改、非法利用或者蓄意破坏等, 最后运用杀毒软件进行定期杀毒。这些措施都可以大大提高医院档案管理工作的安全性。
(三) 提高医院档案管理工作者的素质。针对新时代信息化产物, 必须要配备一些具有时代素质的技术型管理人才, 对于经验值低的年轻工作者, 医院应进行专业培训, 形成医院电子档案管理的专项人才。对于年长的档案管理人员要充分利用业余时间进行专员专讯, 工作手段更新的同时工作人员素质也要随之更新, 这样才能更好的实现医院档案管理工作的现代化。
四、结论
现如今的社会wifi网络随处可见, 工作中也离不开计算机, 医院作为国家重点单位实现档案管理的现代化更是刻不容缓, 医院在创新形势下要抓住这个机遇, 形成医院电子档案管理的新模式, 在此基础上不断发展, 不断更新, 使电子档案随着时代的发展而进步。提高医院工作效率, 更好的服务人民。
摘要：随着社会的发展, 经济水平、科技水平的不断提高, 电子档案逐渐应用到人们的工作之中。电子文件作为信息时代的产物无疑对传统档案工作造成了不小的影响。文章就电子文件在医院档案管理中的影响进行了比较深层的探析。
关键词：电子文件,医院档案管理,影响
参考文献
[1] 王新立.浅析医院档案管理电子文件的应用[J].中国卫生标准管理, 2014 (6) .
电子档案管理工作总结范文第4篇
一、电子文件的概述
电子文件是相对于纸质文件而言的, 以磁盘、光盘等作为载体的文字资料。电子文书、电子报表都可以视为电子文件。日常工作中的电子文件多数情况下通过计算机来进行阅读、整理和传递, 在很大范围内能够共享资源。此外, 电子文件占据的空间较小, 但是在保管的过程中对保管条件的要求更加苛刻。
电子文件同纸质文件相比具有以下几个特点:其一, 电子文件的传递克服了传统纸质文件的不足, 摆脱了时间、距离等因素的限制, 在传输过程中具有及时性。其二, 电子文件需要配套的办公软件进行阅读, 不具有纸质文件的直接阅读性。其三, 通过网络, 电子文件能够最大范围地进行资源共享。其四, 电子文件所占空间较小, 不需要很大的保存场所, 但是对保存条件要求较高。
二、电子文件对档案管理工作产生的影响
计算机在进入档案管理工作的初期阶段, 只是单纯改变了公文的书写方式, 将拟写好的文件通过打印机打印出来, 并没有从根本上解决人力投入过大的问题, 对档案管理的工作没有起到明显的影响。但是随着信息技术的不断进步, 电子文件发挥了越来越重要的作用, 在档案管理工作中所占据的地位也越来越明显。下面从六个方面具体探讨电子文件对档案管理工作产生的影响。
第一, 对法律效力的影响。电子文件完成后即可进行归档。通过光盘、磁盘等媒介进行保管的文件可以随时根据需要进行修改, 简单易行。相比较纸质文件, 电子文件的修改可以不留痕迹, 修改后不会留下原始记录, 所以法律的效力较低。
第二, 对工作人员的影响。电子文件的特殊性需要工作人员提高自身的综合素质。在对电子文件的管理中, 工作人员不仅需要具备专业知识, 还需要熟练掌握计算机。满足这两个要求, 才能确保档案的正常使用。
第三, 对保管期限的影响。电子文件没有确定的保管期限。在对电子文件进行年限确定时, 难以借鉴纸质文献根据价值进行确定的方法, 又因为电子文献自身具有易于修改的特点, 所以具体的保管年限更加难以确定。
第四, 对保存环境的影响。电子文件由于容易受到病毒的侵袭, 储存媒介容易老化, 所以对保管环境的要求较高。在建立馆舍时, 需要对环境的温度、湿度等方面进行了解, 同时要提前考虑其它一些可能导致电子文件损坏的因素。
第五, 对服务的影响。档案的管理归根到底是为了使用, 电子档案和纸质档案相比, 能够更加方便快捷地进行检索。不必到达相关部门, 通过网络就可以获得自己所需要的档案, 节省了大量的时间和精力。但是这种新型模式也需要相关人员的适应, 以便更好地进行服务。
第六, 对管理方式的影响。电子文件的出现并不代表纸质文件的消亡, 在很长一段时间内, 会存在二者共存的情况。电子文件作为管理的主要对象, 管理过程中必须要采取相应的管理方式, 最大限度地发挥出电子文件的优势。
三、档案管理工作中应采取的相应措施
(一) 做好技术处理工作。在档案管理工作中, 需要对电子文件进行技术处理, 通过工作人员的努力, 将电子文件的原始信息进行保护, 使电子文件只具有可读性而不能随意进行更改。这一措施能够保证文件的真实性, 使其能够具有和纸质文件类似的性能, 提高电子文件的法律效力。某档案工作者为了保证电子文件的可靠性, 通过深入了解电子文件信息的来源, 对电子文件的各项流程进行分析和指导, 并依据信息技术将电子文件更改为只读模式, 这样一来文件虽然还具有可读的功能, 但是不能够进行修改, 此举有效保护了电子文件的原始信息。
(二) 解决文件保存问题。电子文件对保管环境的要求较为苛刻, 空气中的灰尘、水汽等都能造成文件的损坏。电子文件的保管历史较短, 缺乏可以借鉴的经验, 所以在保管的过程中要不断地摸索。从导致文件损坏的原因着手, 将文件的载体通过塑料保护层进行密封, 使其免受外界磁场的干扰, 同时减小有害气体对其的侵害。某档案机构在选择保存室位置时, 充分考虑到文件的安全问题, 将位置选在无较强磁场且温度适宜、干净卫生的地方, 并且定期进行查毒工作, 有效保证了文件的安全。
(三) 提高工作人员的能力。新型的档案管理工作给工作人员提出了更高的要求。工作人员需要提高自身的综合素质, 不仅要具备过硬的专业知识, 还需要熟练地操作计算机, 使自身能够适应信息化管理的要求。
四、结语
综上所述, 电子文件克服了纸质档案的一些不足, 给人们的生活带来了极大的便利。但是相比较传统的纸质档案, 电子文件仍然存在一些值得改进的地方, 需要我们采取相应的措施, 使档案管理工作更加完善。
摘要：本文论述了电子文件对档案管理工作产生的影响, 档案管理工作中应采取的相应措施。
关键词：电子文件,档案管理,影响,对策
参考文献
[1] 庞科成.电子文件对档案管理工作的影响及对策[J].科技资讯, 2011 (09) .
[2] 张立娟.电子文件对档案管理工作的影响及对策[J].黑龙江档案, 2013 (03) .
[3] 聂明.浅议电子文件对档案工作的影响及对策[J].山东省农业管理干部学院学报, 2010 (04) .
电子档案管理工作总结范文第5篇
一、电子档案信息安全工作的隐患
(一) 电子档案管理系统滞后。先进的管理系统不仅能快速进行档案管理, 还能保证电子信息档案的安全, 阻挡不法分子的恶意入侵。国际上, 文件和档案的英文分别是:documents、records、archives。这三个术语的翻译在我国档案界至今没有统一的答案, 我国对电子文件和电子档案的概念也尚未明确, 更别说其实质的内涵。因此在我国电子档案管理理论知识和实际工作中, 名词概念模糊和使用不规范是普遍存在的现象。影响了我国档案管理的工作和理论探究的有序进行。而电子文件与电子档案的区别没有精确的、统一概念。尤其是在实践工作中, 档案工作人员通常根据要自行命名和区分, 有很大的随意性, 给档案意识埋下隐患。
(二) 工作人员的安全意识不强。电子档案的管理工作是一份繁琐、细致的工作, 要求工作人员有谨慎的工作态度和专业的工作技能, 有高度的责任心, 让电脑病毒和不法分子无机可乘。而部分工作人员为打发空闲时漫长的上班时间, 在电子档案管理专用电脑上随意安装娱乐或者购物软件, 导致病毒和木马程序入侵电脑, 轻则造成档案管理系统缓慢甚至冲突, 影响用户使用, 重则被不法分子利用泄露的公民信息, 造成不可估量的损失。其次, 在下班前移交电子档案资料时, 使用不安全载体, 如:U盘等, U盘是移动存储设备, 它可以被随意读写, 最容易传播病毒。
二、降低电子档案信息安全工作的安全隐患策略
(一) 优化电子档案管理系统。安全的档案管理系统是档案管理的前提, 首先, 明确界定“文件”与“档案”概念, 和先进档案管理国家接轨, 完善自身不足。从理论研究角度出发, 不断更新学习, 为理论的研究和档案管理系统的发展奠定扎实的基础, 一方面, 准确翻译并且引进国外的档案管理理论, 更好地进行国际交流与合作, 在电子档案管理系统和外部网络的连接处安装防火墙设备, 能够根据会话信息、应用协议、访问用户、被访问者资源等进行访问控制规则设置, 保证通过网络边界的会话层得到一定的控制, 同时, 为了保证整体安全性, 防火墙设备自身具备高度的安全性。另一方面, 对于档案管理系统内部的优化如:布置精密的网络侵入防御设备, 来保证不局限于攻击的来源, 不管是内部网络还是外部网络, 防御设备都能对木马病毒实施有效地防御, 保护档案数据资源安全, 确保访问不受成影响。
(二) 提高工作人员的安全意识。由于电子档案工作的特殊性, 档案工作人员的安全意识直接影响档案信息资料的安全。对档案工作人员的思想教育和职业道德监督是非常重要的。首先, 对上岗的工作人员进行严格的信息安全教育, 不能使用U盘存放和移交资料, 讲解传播U盘的危险性和可能带来的风险;不在电子档案管理系统专用的电脑上随便安装软件;不要安装任何与档案管理工作无关的软件。对来历不明的文件, 不要轻易尝试打开, 因为目前多数携带病毒的软件会伪装成安全文件的外表, 甚至具诱惑、欺骗性的文件形式, 对于不清楚的文件打开时一定要慎重。其次, 还要提高信息管理人员处理应急事件的能力, 减低信息安全隐患, 减少信息泄露带来的损失, 工作人员要学会利用识别防火墙的工作原理, 及时发现网络中违反使命策略的行为和受到黑客攻击的迹象。对网络入侵病毒攻击进行识别, 并进行有效地拦截。
三、结束语
电子档案信息管理系统的安全, 不但关系到数据本身的正常安全运行, 还关系到所有与之相关的业务, 这些与电子档案管理相联系的业务是否顺利开展, 安全是最大的前提条件, 因此电子档案管理系统的网络安全、主机、服务设备、存储空间和系统软件都应得到安全保证、安全有效的管理及高效有力的防范措施。系统外部要接受新知识, 及时查缺补漏, 内部要安装先进的防护措施, 及时发现安全隐患, 严格要求工作人员的专业素质和高度的信息安全意识, 为公民的信息安全保驾护航。
摘要：本文从理论出发, 再联系我国当前的实际情况, 对电子档案信息管理工作深入了解, 阐述了电子档案信息管理工作安全的重要性, 针对目前我国信息管理存在的诸多安全隐患问题进行研究, 结合笔者多年的工作和实践经验, 提出了几点处理电子档案信息安全隐患的可行办法, 提出优化信息管理, 提高工作人员安全意识等方法, 杜绝信息泄露的发生。希望读者能通过本文的分析研究, 实现加快推动我国电子档案管理系统与国际快速接轨。
关键词：电子档案,信息,安全工作
参考文献
[1] 翟慧杰.数字信息长期保存的责任主体及其合作模式[J].信息安全, 2010 (1) .
[2] 冯文杰, 李志强.数字资源长期保存的技术策略初探[J].中国档案报, 2014 (2) .
电子档案管理工作总结范文第6篇
一、建立科学的电子档案安全保密管理制度
办公室电子档案的安全保密工作要想顺利进行下去, 建立科学的电子档案安全保密管理制度, 是首要前提。安全保密管理制度, 作为电子档案安全保密工作的制度保障, 能够对电子档案的日常应用与管理进行有效规范, 保证电子档案在查阅过程中, 能够按照相关程序进行, 避免由于管理的疏忽, 导致电子档案信息泄露。同时, 电子档案安全保密管理制度, 能够对电子档案的整理进行有效规范, 使电子档案的入编、入柜、密码管理等工作井然有序, 避免因电子文件本身的复杂性, 造成电子档案管理工作的混乱, 影响电子档案管理工作的效率性。
科学的电子档案安全保密管理制度的建立, 要注重从电子档案本身进行管理, 具体内容主要表现在以下几个方面:第一, 电子档案在进行信息搜集过程中, 必须保证电子档案的真实性、完整性, 并对档案保存方式进行有效管理, 使电子档案的存储能够符合相关标准, 方便日后的查阅工作。第二, 在进行电子档案存储过程中, 要注重对电脑环境的有效检查, 避免电脑染上病毒, 对一些重要的文件, 可做有针对性的保密措施。例如将电子档案按照重要性分为A、B、C三类, A类电子档案为机密文件;B类电子档案为重要文件;C类电子档案为一般文件, 这样一来, 根据文件的重要性, 可以有区别地做好安全保密工作, 这在很大程度上加强了电子档案的保密措施。第三, 电子档案存储过程中, 要对存储方式进行有效选择, 并建立与电子档案信息相对应的数据库处理系统, 保证电子档案在存储工程中的安全性。
二、注重高效率、专业化的电子档案管理团队建设
随着社会经济的发展, 信息技术在人们日常生产生活中的作用越显突出, 在这样的背景环境下, 利用电子信息技术进行档案管理工作, 成为当下机关事业单位发展过程中的必然选择。本文对这一问题的研究, 主要以笔者的实际工作为主。信息技术应用于档案管理中, 对传统的档案管理模式产生了巨大的冲击, 最为直观的表现就是档案管理者专业化技能水平要求不断提升。传统的档案管理模式要求档案管理者具备档案管理知识即可, 但现代化的电子档案管理, 要求档案管理者具有相关专业知识的前提下, 对计算机技术也有较高的要求。对此, 建设一支高效率、专业化的电子档案管理团队, 对于提升电子档案安全性来说, 具有重要意义。
高效率、专业化的电子档案管理团队建设, 要牢牢把握以下几点内容:第一, 档案管理人员要变革传统观念, 注重坚持与时俱进, 不断地进行学习, 掌握新的档案管理知识, 只有这样, 才能更好地面对复杂的电子档案管理工作, 保证电子档案管理更具安全性。第二, 要加强档案管理人员的专业化技能水平培训, 注重传授电子档案管理工作方法, 使档案管理人员具备一定的计算机知识, 能够对影响到电子档案安全性的网络问题进行简单处理。第三, 注重提升档案管理人员的责任意识, 在电子档案管理工作过程中, 能够对相关信息守口如瓶, 不对外泄露公司秘密, 具备较高的职业道德素质。同时, 在机关党委办进行公文处理工作, 具有一定的特殊性, 不单单要求电子档案管理人员具有较高的专业技能水平, 更加注重职业道德教育, 确保电子档案管理团队能够德才兼备。
三、办公室电子档案的安全保密工作技术措施
办公室电子档案的安全保密工作, 除了涉及管理和人员专业知识方面外, 还与计算机网络安全风险有着较大的联系。随着科学技术的进步, 计算机网络安全环境问题成为计算机应用过程中一个不可避免的风险问题, 恶意程序的破坏、木马病毒的威胁, 是造成电子档案信息泄露的又一关键影响因素。因此, 在实际工作过程中, 针对网络环境安全性问题, 机关党委办必须采取有效措施予以解决。本文关于这一方面的研究, 认为加强电子档案安全保密工作, 要注重从以下几点进行考虑:
(一) 设置防火墙。
防火墙是计算机系统的主要保护设施, 它能够有效地对一些恶意程序进行拦截。办公室电子档案管理过程中, 要注重对用户计算机上设置防火墙, 避免电脑系统遭受外来程序攻击, 窃取电子档案信息。
(二) 设置电子档案管理密码。
电子档案在进行数据存储过程中, 可以设置管理密码, 当外来程序入侵计算机系统时, 在访问电子档案需要进行身份认证。这样一来, 相对于为电子档案的安全保密工作提供了双保险, 极大程度地保证了电子档案信息避免被盗取。
(三) 信息加密。
信息加密是“双密钥码”法的具体应用, 它与设置电子档案密码不同, 它针对信息本身。在进行电子档案信息查阅时, 只有解除信息加密, 才能还原信息, 有效地避免了信息泄露。
综上所述, 本文着重分析了办公室电子档案安全保密工作的有效措施。通过本文的分析, 我们不难看出, 在进行电子档案安全保密工作时, 只有从干部本身、电子档案安全保密管理工作、电子档案网络环境三个方面着手, 才能够全面、有效地保证电子档案的安全性, 避免重要信息泄露。
摘要：随着社会经济的发展, 信息技术在人们日常生产生活中的作用越显突出, 就以办公室档案管理来说, 电子档案成为当下办公室档案管理的主要方式。尤其是机关党委的电子档案关系到地方人力资源等重要信息, 对电子档案做好保密工作, 对机关党委办发展来说, 极为重要。本文对办公室电子档案安全保密工作进行研究, 着重分析了当下电子档案的发展情况, 并就安全保密工作展开了相关探讨和分析, 以期找出有效措施, 解决电子档案的安全保密问题。
关键词：办公室,电子档案,安全保密工作
参考文献
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