法律援助民事案件卷宗

2023-01-17

第一篇:法律援助民事案件卷宗

民事案件卷宗装订顺序

1、封皮;

2、卷内目录;

3、律师业务受理审批表;

4、风险告知书;

5、委托代理合同(或协议);

6、授权委托书;

7、委托人身份证(复印件);

7、收费凭证(本所出具发票的复印件);(可以不要)

8、对方当事人基本信息(有的话)

9、民事诉状、民事上诉状或答辩状、反诉状等其他应附卷的文书;

10、阅卷笔录;

11、律师会见当事人谈话笔录;

12、证据清单(包括但不限于证据名称、证据来源、证据内容、证明对象、赔偿清单等。)

13、举证通知书(法院的)

14、答辩状(对方当事人)

15、律师收集或向法庭出示的相关证据材料(包括但不限于所列材料:物证、书证、证人证言、勘验笔录、视听资料、鉴定结论等。注:按案件诉讼程序及时间顺序,或证据目录所示顺序排列)

16、(法院相关文书)诉讼法律文书、出庭通知书;(包括但不限于所列文书:管辖权异议申请书、回避申请书、回避复议申请书、财产保全申请书、证据保全申请书、先予执行申请书、先予执行担保书、出庭通知书、延期审理申请书、回避申请书、重新勘验申请书、撤诉申请书等。注:按案件诉讼程序及时间顺序排列)

17、庭审笔录;

18、代理词;

19、可以在代理词上附上法律依据; 20、判决书、裁定书、调解书;

21、办案小结;

22、法律服务质量监督卡。

第二篇:法律援助案件卷宗装订规范

金川区法律援助中心、律师事务所、法律服务所、法律援助工作站法律援助案件卷宗装订规范

为明确全区法律援助机构法律援助卷宗内容、装订顺序及装订要求,根据《法律援助条例》及相关规定,制定本规范。

一、卷宗装订坚持一案一卷原则,即每件法律援助案件装订一个卷宗。

二、卷宗由封面、卷内文书材料、封底组成。其中: 1.封面、封底应采用显示法律援助的卷皮;

2.卷内文书材料以白色A4打印纸或白底黑格A4纸作为标准用纸;不能或不宜采用A4纸张时,可以采用相当规格的纸张;

3.书证、照片等不符合A4纸张规格的文书材料,可以用A4纸张粘贴后入卷。

三、卷内文字材料除铅印、复印的以外,使用碳素墨水书写或者打印,做到字体工整、清晰。

四、封面项目填写完整、准确,美观整洁。

五、卷内文书材料齐全,装订顺序正确。其中:

1.卷宗目录中,一份材料编为一个序号,标题、页码填写完整、准确,页码应当填写起始页码至终结页码。

2.卷内文书材料按卷宗目录次序排列,并逐页编排页码,写在文书材料每页的右上角;若文书材料背面有内容,页码写在背面的左上角。卷内文书材料有页码重复或者缺页的,应当加以注明。

六、卷宗一律在左侧用线绳装订,做到三孔一线。装订时,应剔除卷内金属物,案卷材料以右页边和下页边为准,叠放整齐。

法律援助民事诉讼代理案卷内容及装订顺序: 1.卷宗目录;

2.法律援助申请书(或者申请表); 3.申请人(包括其代理人)身份证明; 4.法律援助申请委托书; 5.申请人经济状况困难证明; 6.法律援助审批表; 7.给予法律援助决定书; 8.法律援助申请材料接收凭证; 9.指派通知书; 10.送达回执; 11.律师事务所委托代理风险告知书; 12.授权委托书或者委托代理合同;

13.民事起诉状、答辩状或者上诉状、二审答辩状、一审判决书;

14.证据材料;

15.如果进行过调查,则调查笔录; 16.出庭通知书,或者出庭通知电话记录; 17.庭审笔录; 18.代理词;

19.判决书或者调解书、裁定书;

20.法律援助案件承办情况通报/报告记录; 21.案件服务质量监督卡; 22. 结案报告表;(重特大疑难、彩票公益金或一类案件需1000-2000字书面报告)

法律援助非诉讼调解案卷内容及装订顺序 1.卷宗目录;

2.法律援助申请书(或者申请表); 3.申请人(包括其代理人)身份证明; 4.申请人经济状况困难证明; 5.法律援助审批表; 6.给予法律援助决定书; 7.法律援助申请材料接收凭证; 8.指派通知书; 9.送达回执; 10.律师事务所委托代理风险告知书; 11.授权委托书或者委托代理合同; 12.案情简介;

13.证据材料(如果进行过调查,则调查笔录);14.调查笔录;

15. 和解、调解协议或案件办理结果材料; 法律援助案件承办情况通报/报告记录;

16.案件服务质量监督卡; 17.结案报告表;(重特大疑难、彩票公益金或一类案件需1000-2000字书面报告)

法律援助刑事案卷内容及装订顺序: 1.卷宗目录;

2.法律援助申请书(或者申请表); 3.申请人(包括其代理人)身份证明; 4.申请人经济状况困难证明; 5.法律援助审批表; 6.给予法律援助决定书 7.法律援助申请材料接收凭证 8.指派通知书 9.送达回执

10.律师事务所委托代理风险告知书 11.委托书或指定书; 12.阅卷笔录;

13.会见被告人、委托人、证人笔录; 14.调查材料;

15.承办人提出的辩护或代理意见; 16.集体讨论记录; 17.起诉书、上诉书; 18.出庭通知书;

19.辩护词或代理词; 20.裁定书、判决书; 21.上诉书、抗诉书;

22.法律援助案件承办情况通报/报告记录 23.案件服务质量监督卡

24.结案报告表;(重特大疑难、彩票公益金或一类案件需1000-2000字书面报告)

第三篇:法律服务所案件卷宗装订规范

法律服务业务档案应按照案卷封面、卷内目录、案卷材料、备考表、卷底的顺序排列。案卷内档案材料应按照诉讼程序的客观进程或时间顺序排列,具体顺序为:( “*”为必备内容 “+”为可入卷材料)

一、民事代理卷

1.* 律师事务所(法律顾问处)批办单;

2. * 律师事务所委托代理风险告知书;

3.* 收费凭证;

4.* 委托书(委托代理协议、授权委托书);

5.* 起诉书、上诉书或答辩书;

6.+ 阅卷笔录;

7.+ 会见当事人谈话笔录;

8.+ 调查材料(证人证言、书证);

9.+ 诉讼保全申请书、证据保全申请书、先行给付申请书和法院裁定书;

10.+ 承办律师代理意见;

11.+ 集体讨论记录;

12.* 代理词;

13.* 出庭通知书;

14.* 庭审笔录;

15. * 判决书、裁定书、调解书、上诉书;

16. * 案件服务质量监督卡

17.* 办案小结。

二、法律顾问卷

1.* 聘方的申请书、聘书或续聘书;

2.* 聘请法律顾问协议;

3.* 聘方基本情况介绍材料;

4.* 收费凭证;

5.+ 办理各类法律事务(如起草规章、审查合同、参与谈判、代理解决纠纷、提供法律建议或法律意见、咨询或代书等)的记录和有关材料;

6.* 协议存续、中止、终止的情况;

7.* 工作小结。

三、其他非诉讼法律事务

1.* 委托书;

2.* 收费凭证;

3.* 与委托人谈话笔录;

4.+ 委托人提供的证据材料;

5.+ 调查材料;

6.* 律师出具的法律意见,或草拟的法律文书、办理具体法律事务活动的记录等;

7.* 工作小结。

备注:行政诉讼代理、经济诉讼代理和仲裁代理卷顺序参照民事代理卷排列。咨询代书卷分别按及时间顺序排列。

第四篇:北京市法律援助申请表(民事案件)

法律援助格式文书二

法律援助申请表

京()援申字[]第号说明:

1、申请人填写本申请表前须仔细阅读法律援助机构提供的有关资料。

2、申请人应如实填写本人的实际情况。

3、请按照栏目要求使用正楷文字填写,或在适当□内打√。

――――――――――――――――――――――――――――――――申请人基本情况

申请人:性别:民族:出生日期:法定代理人(申请人为无民事行为或限制行为能力时填写):

身份证号码:□□□□□□□□□□□□□□□□□□

户籍所在地:

工作单位:联系电话:住址:邮政编码:身体状况:□健康□残疾□一般疾病□严重疾病

人群类别(可重复交叉)

□残疾人□老年人(60岁以上)□未成年人□妇女□优抚对象□农村“五”保户□低保对象□农民工□失业人员□少数民族□军人军属□盲聋哑□可能被判处死刑的□其他(请注明) ―――――――――――――――――――――――――――――――――― 申请法律援助事项的类别

□刑事案件

□请求国家赔偿□请求给予最低生活保障待遇或社会保险待遇□请求发给抚恤金、救济金□请求给付赡养费、抚养费、扶养费□请求支付劳动报酬□主张因见义勇为行为产生的民事权益□因工伤事故引起的人身损害赔偿□因交通事故引起的人身损害赔偿□因产品质量事故引起的人身损害赔偿□因医疗事故引起的人身损害赔偿□其他人身伤害事故引起的人身损害赔偿□因家庭暴力、虐待、遗弃请求司法保护的□其他民事、行政案件

申请人在申请事项中的法律地位

民事诉讼:□原告(上诉人) □被告(被上诉人) □第三人

行政诉讼: □原告(上诉人) □被上诉人 □第三人

劳动仲裁:□申请人 □被申请人

非 诉 讼:□申请人 □被申请人

刑事: □犯罪嫌疑人□被害人□被害人的法定代理人或近亲属

□自诉人□自诉人的法定代理人□被告人

申请事项法律状态

□尚未进入法律程序□侦查□起诉□诉讼(□一审 □二审 □审判监督程序)□申诉□仲裁□调解□行政处理□行政复议申请法律援助援助方式

□刑事辩护□刑事被害人代理□刑事附带民事诉讼□自诉代理 □民事诉讼代理 □行政诉讼代理□非诉讼代理(□劳动仲裁代理□调解□其他)

申请人及家庭经济状况(见申请人经济困难证明)

申请法律援助的案情及理由概述:

以上所填情况均为属实。

申请人(法定代理人)签字:

年月日

第五篇:民事卷宗归档及目录

律师案卷质量管理规范

1、管理机构

1.1律师业务档案是律师从事业务活动的真实记录,具有重要的参考利用价值,保管、整理好律师业务档案是律师事务所的重要任务。

1.2本所配备兼职档案管理人员,并设立档案室,负责律师业务档案的集中统一管理。

1.3本所档案管理人员的职责是:

(1)收集、整理、保管和统计本所的档案和有关业务资料,确保档案的完整和安全;

(2)管理规范档案借阅、查询,为律师开展业务提供服务; (3)指导、督促、检查律师对业务档案归档; (4)审批案卷归档保证金的返还。

2、案卷整理归档

2.1律师以本所名义承接的所有法律服务业务,无论收费与否,均必须依照本规范的规定在案件审结或法律事务办理完结后一个月内办理案卷归档工作。

2.2律师在业务办理结束后,应整理业务相关资料档案,填写办案小结和质量跟踪卡附于本案卷内。

(1)诉讼档案的资料应当包括:案卷目录、立案审批表、委托代理合同、授权委托书、诉讼文书(申请书、答辩状)、原告/申请人/的证据材料、被告/被申请人的证据材料、代理词(辩护词)、司法机关的裁判文书、和解协议、执行法律文书等材料。

(2)非诉讼档案的资料应当包括:案卷目录、立案审批表、法律服务合同、授权委托书(根据业务需要)、服务资料、法律意见书(根据业务需要)等资料。

(3)《案卷目录》内容包括文件序号、文件名称和页码范围。文件序号按照文件顺序标注,文件名称应与卷宗内文件名称一致,个案材料应逐页在右上角标注页码,每个文件的页码范围应在目录中注明

2.3诉讼案件一个法律程序阶段一个案件档案。 2.4法律顾问业务每一整理一个业务档案。

2.5律师将整理完毕的业务案卷交至档案管理人员,由档案管理人员审查案卷资料是否完备,不符合规定的由律师补充整改。

2.6完备的案卷由档案管理人员登记至档案登记表,编制档案编号,并对其进行整理、按照所《档案订卷顺序》装订成册,然后根据编号归入档案室。

2.7同一案件由于审级改变或其他原因形成几个案号的案卷,应合并保管,合并保管原则是按时间顺序形成的后卷随前卷保管。

3、档案管理

3.1存放律师业务档案的场所应防火、防潮、防高温、防鼠、防虫、防污染,室内要保持清洁、整齐、通风。

3.2档案管理人员应定期对档案进行检查和清点,对于破损、虫蛀、有毁损可能的档案要及时采取防治措施,并进行修补和复制。发现案卷丢失的,应立即向管委会报告,并积极查找。 3.3建立律师业务档案借阅制度和档案借阅登记簿。借阅档案必须履行一定的审批和登记手续,并限定借阅期限。

3.4借出的档案不得转借给其他单位和个人使用,除司法、行政机关调查需要的以外。 3.5档案管理人员和借阅档案的律师必须严格遵守保密制度,保守国家机密和当事人秘密,不得向任何人提供档案和扩大利用范围,不得向他人泄露档案的内容。

3.6凡因涉及国家机密或个人隐私的律师业务档案,以及当事人要求保密的档案,承办律师可以要求档案管理人员提高该档案的保密措施。这类档案如需查阅的必须经案件承办律师同意。

民事卷宗归档

一审的卷宗目录来讲,一般是这样的顺序:

1收结案表——2收费凭证——3委托代理合同——4授权委托书——5事务所函——6原告起诉书——7原告证据清单及证据材料——8被告答辩状——9被告证据清单及证据材料——10反诉状——11反诉答辩状——12举证通知书——13管辖权异议材料及裁定——14诉讼保全、证据保全、先行给付等申请书及法院裁定书——15鉴定申请材料及鉴定结论——16阅卷笔录——17会见当事人谈话笔录——18承办律师代理意见——19集体讨论记录——20证据交换通知书、出庭通知书等——21庭审记录——22代理词——23判决书——24办案小结——25其他材料。

搜集整理

师傅往往会给他在处理个案件过程中用到的材料,有的还会包括一审、二审、再审甚至执行程序用到的材料。

我的建议是,如果老师不是很急着要你交差或者你的精力还OK的话,最好是仔细阅读整个案卷材料。这个过程本身就是一个学习的过程,另外对案卷情况越熟悉整理起来也会越方便。整理案卷并不是简单地把案卷材料按顺序排排整齐就行了。如果仅此而已,可能整理了100个案卷下来,除了手脚能麻利些,意义也不会太大。

在充分了解了案卷情况后,就开始按照上述讲的卷宗目录开始整理了。目录里的文件不可能全部都有,一般分两种情况:第一种是本身就没有,比如在诉讼过程中没有反诉这个程序的就不可能有“反诉状”和“反诉答辩状”这两个文件;第二种是在做案子的过程中遗漏了一些文件,这个就需要和师傅沟通下,能搜集到就尽量搜集。

内容一样的材料有时候会有重复,有原件的就收录原件,没有原件的就收录复印件。

一般材料都以A4纸的大小,如果不符合此规格,最好是能够用A4纸复印下来再收录。有些文件是经过装订的,收录的时候要把它拆开来,否则会影响最后的装订。

编排成册

装订之前再对照卷宗目录上的顺序检查一下整理后的案卷,确信无误后用铅笔再每页纸的右上角编上页码。PS:很多地方为了案卷的整洁都是用打码机标志的,但是有经验的律师提醒我还是铅笔手写比较科学,这样一旦发现页码有错误的时候方便修改。这个工作是必须要做的,因为卷宗目录有一栏是要填写页码的。

每个律师事务所都有专门装订案卷的设备,这个事情可以交给事务所的专业人士来办。再此之前要把封面写好,再装订。

一本完整的案卷需要下列材料:

1)案卷封面。如果你执业的所里没有印制的封面,我建议你买现成的档案夹,将封页作为卷内文件。

2)案卷目录。一个案卷,少则有几十页,多则有几百上千页,你要分类编一个目录,方便查阅。

3)授权委托书、委托代理合同。这些文件可以是复印件,但是案卷的必备材料。 4)判决书、裁定书、决定书、应诉通知书,举证通知书,出庭通知书、法院传票等。有关法院文件,订在案卷首要位置。

5)起诉书、答辩状、代理词、申请书、法律意见书、备忘录、举证质证意见等律师文书。

6)原告证据清单以及证据文件。

7)被告证据清单以及证据文件。有些律师为省事,举证时只提供一套证据,导致对方代理人要自己复印文件,目前法院要求证据提交方按对方人数复制证据提供给法庭,这样,你手中就有所有案件当事人提供的证据,这些证据需要归档。

8)结案报告。结案报告附在案卷末尾,以证明案件的完整。你的案卷,最好自己找个安全的地方存放,一本本地摞着,其实你看着,心里会很高兴,这也是对你无形的鼓励。成功的文人著作等身,成熟的律师案卷等身。当你有100本左右的案卷的时候,没有人会说你还是个初出茅庐的人,你也会对自己的前途充满自信。请相信我。

总之,上面所列的只是我的案卷归档订卷时的顺序和内容,我认为这些内容是立卷时必须具备的,你可能还有更好更全面的立卷顺序和卷宗内容。现在很多律师事务所使用档案盒,一个塑料盒子,可以存放几百页材料,但有一个坏处就是容易丢失其中的一页两页,我建议最好不要将案件材料装在一个盒子里,乱七八糟的,没有顺序,而且每次查阅,会弄乱顺序。

有些律师事务所,不允许律师自己保存案卷,案件结案,案卷要上缴。对于这种情况,我建议实习律师们复制一份自己经办的案子的案卷,因为这毕竟是自己心血的成果,再说,谁能保证你能在这里做长期,而你的案卷,将随着你的执业生涯的延伸而愈积愈多,而你的能力也是厚积而薄发。

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